简 介 简 介 工 程 师 平 均 花 费 15% 的 时 间 来 管 理 数 据 - 部 分 工 程 师 经 常 一 周 要 浪 费 一 整 天, 甚 至 更 长 时 间 * 这 种 浪 费 很 大 程 度 上 源 于 一 个 非 常 简 单 的 事 实, 那 就 是 Windows 资 源 管

Windows 资 源 管 理 器 不 能 满 足 工 程 师 需 要 您 浪 费 了 多 少 时 间 来 管 理 设 计 数 据?

简 介 简 介 工 程 师 平 均 花 费 15% 的 时 间 来 管 理 数 据 - 部 分 工 程 师 经 常 一 周 要 浪 费 一 整 天, 甚 至 更 长 时 间 * 这 种 浪 费 很 大 程 度 上 源 于 一 个 非 常 简 单 的 事 实, 那 就 是 Windows 资 源 管 理 器 不 能 满 足 工 程 师 需 要 当 然, 它 也 不 适 合 管 理 CAD 文 件 作 为 例 证, 下 面 列 出 了 您 和 您 的 工 程 师 日 常 经 常 碰 到 的 几 个 数 据 管 理 挑 战 示 例 : 在 数 千 个 文 件 中 筛 选 时, 您 希 望 不 要 局 限 于 文 件 名 搜 索 您 对 文 件 复 制 或 重 命 名 充 满 了 恐 惧 修 复 断 开 的 引 用 是 一 件 单 调 乏 味 的 事 情, 而 您 经 常 需 要 这 样 做 就 某 个 项 目 与 其 他 工 程 师 合 作 时, 您 经 常 担 心 他 们 会 覆 盖 掉 您 的 文 件 您 需 要 手 动 维 护 记 录 着 零 件 或 子 部 件 的 每 个 使 用 位 置 的 电 子 表 格 为 了 克 服 这 些 挑 战, 您 需 要 一 款 专 为 工 程 师 打 造 的 文 件 管 理 器 这 款 文 件 管 理 器 应 该 了 解 CAD 文 件 的 复 杂 关 系, 帮 助 您 在 需 要 时 找 到 相 应 的 文 件, 还 有 最 重 要 的 一 点, 要 方 便 您 与 同 事 展 开 协 作 产 品 数 据 管 理 (PDM) 应 运 而 生 本 指 南 概 括 介 绍 了 Windows 资 源 管 理 器 在 哪 几 个 方 面 影 响 了 工 程 师 的 生 产 效 率, 并 阐 述 了 扎 实 的 PDM 战 略 将 如 何 帮 助 您 的 整 个 团 队 将 更 多 时 间 投 入 到 最 擅 长 的 工 作 上 2

什 么 是 PDM? 什 么 是 PDM? 您 可 以 将 PDM 视 为 一 个 业 务 战 略, 能 帮 助 您 在 一 个 地 方 集 中 管 理 产 品 相 关 的 信 息 和 工 程 流 程 它 具 有 多 种 用 途, 包 括 : 保 护 您 的 知 识 产 权 提 高 工 程 生 产 效 率 用 作 工 程 知 识 存 储 库 对 整 个 开 发 流 程 进 行 审 计 跟 踪 本 指 南 主 要 关 注 PDM 战 略 如 何 帮 助 您 更 有 效 地 管 理 设 计 文 件 但 是, 您 应 了 解 的 重 要 一 点 是,PDM 能 做 的 不 仅 仅 是 CAD 文 件 管 理 将 所 有 数 据 存 储 在 一 个 位 置 后, 您 就 可 以 做 许 多 工 作 来 改 进 包 括 设 计 重 用 工 程 变 更 单 (ECO) 产 品 发 布 BOM 表 和 产 品 自 定 义 在 内 的 各 种 日 常 工 程 流 程 3

需 要 的 时 候 查 找 需 要 的 数 据 需 要 的 时 候 查 找 需 要 的 数 据 当 询 问 工 程 师 数 据 管 理 中 存 在 哪 些 挑 战 时, 他 们 通 常 认 为 搜 索 和 检 索 设 计 文 件 是 最 大 挑 战 事 实 上,46% 的 产 品 开 发 人 员 认 为 设 计 中 的 最 大 挑 战 是 查 找 正 确 的 信 息 ** 查 找 文 件 本 应 是 一 项 简 单 的 任 务 但 很 多 情 况 下, 您 要 查 找 的 数 据 分 布 在 各 个 工 作 站 上 的 多 个 本 地 驱 动 器 中 或 各 种 服 务 器 上 的 共 享 文 件 夹 中 数 据 量 也 是 一 个 问 题 : 由 于 大 量 人 员 处 理 成 百 上 千 个 项 目, 随 着 时 间 的 推 移, 会 积 累 下 来 成 千 上 万 个 文 件 唯 一 保 持 不 变 的 搜 索 条 件 只 有 文 件 名 这 些 加 起 来 就 意 味 着 大 量 时 间 被 浪 费 如 果 找 不 到 需 要 的 文 件, 您 可 能 会 浪 费 更 多 时 间 来 创 建 一 些 本 已 存 在 的 设 计 ; 还 有 雪 上 加 霜 的 是, 您 将 需 要 在 模 具 或 制 造 流 程 重 新 开 发 上 进 行 额 外 的 投 资, 而 本 来 您 是 有 现 成 的 模 具 和 制 造 流 程 可 用 于 找 不 到 的 设 计 的 通 过 这 些 情 况, 您 应 该 清 楚 地 了 解 为 何 Windows 资 源 管 理 器 不 太 适 合 这 种 工 程 任 务 46% 46% 的 产 品 开 发 人 员 认 为 设 计 中 的 最 大 挑 战 是 查 找 正 确 的 信 息 ** 4

PDM 如 何 让 数 据 查 找 更 简 单 PDM 如 何 让 数 据 查 找 更 简 单 借 助 PDM 战 略, 您 可 以 使 用 对 工 程 师 真 正 有 意 义 的 搜 索 条 件 例 如, 您 想 查 找 两 年 前 一 个 同 事 在 某 个 项 目 中 创 建 的 一 个 150 毫 米 的 铝 制 齿 轮, 但 忘 记 了 文 件 名 只 需 在 搜 索 中 输 入 那 些 精 确 的 规 格, 就 能 快 速 查 找 到 您 想 要 的 数 据 PDM 战 略 的 第 一 步 是 将 所 有 文 件 集 中 存 放 在 一 个 位 置 您 依 然 可 以 使 用 文 件 夹 来 组 织 顶 层 或 每 个 项 目 中 的 数 据, 因 此 您 可 以 选 择 适 当 的 选 项 来 浏 览 或 者 搜 索 一 小 组 数 据 将 所 有 数 据 集 中 到 一 个 位 置 后, 就 可 以 : 使 用 除 文 件 名 之 外 的 其 他 条 件 进 行 搜 索 PDM 系 统 的 设 计 宗 旨 就 是 理 解 CAD 文 件, 因 此, 文 件 相 关 的 所 有 属 性 都 已 编 制 索 引 并 且 可 供 搜 索 这 包 括 默 认 属 性 和 自 定 义 属 性 ; 默 认 属 性 将 自 动 编 入 目 录, 而 自 定 义 属 性 可 以 映 射 到 对 您 的 设 计 唯 一 的 参 数 或 特 征 使 用 多 个 搜 索 条 件 您 的 许 多 设 计 可 能 会 存 在 很 多 相 似 之 处, 所 以, 当 您 尝 试 标 识 正 在 查 找 的 几 个 相 关 项 时, 可 能 需 要 执 行 细 节 搜 索 选 择 使 用 几 个 不 同 的 属 性 和 布 尔 运 算 来 过 滤 搜 索 结 果 会 相 当 有 用, 可 以 帮 助 您 找 到 真 正 想 要 的 数 据 保 存 常 用 搜 索 您 可 能 需 要 反 复 执 行 同 一 类 型 的 搜 索 保 存 搜 索 后, 只 需 一 次 单 击 即 可 访 问 一 些 最 常 用 的 数 据, 例 如, 正 在 处 理 的 文 档 或 者 项 目 中 的 重 要 文 件 5

重 用 设 计 没 完 没 了 的 文 件 搜 索 并 不 是 低 效 数 据 管 理 导 致 生 产 效 率 下 降 的 唯 一 因 素 繁 琐 和 重 复 的 设 计 办 公 室 任 务 也 在 影 响 因 素 列 表 中 名 列 前 茅 例 如,29% 的 工 程 师 报 告 数 据 重 用 是 设 计 中 的 最 大 挑 战 ** 重 用 设 计 CAD 文 件 的 复 杂 性 是 导 致 这 个 问 题 的 根 本 原 因 它 不 是 将 所 有 信 息 都 集 中 在 一 个 文 件 中, 而 是 在 各 个 零 件 子 部 件 和 顶 层 部 件 文 件 之 间 创 建 链 接 在 Windows 资 源 管 理 器 中 处 理 那 些 文 件 很 快 就 会 导 致 链 接 被 断 开 为 了 重 用 设 计, 您 最 终 需 要 找 到 一 种 方 式 能 够 让 您 复 制 数 据 并 提 供 一 个 新 名 称 试 一 试 移 动 重 命 名 或 打 开 复 制 的 文 件, 很 可 能 所 有 那 些 引 用 都 将 断 开 这 意 味 着, 您 需 要 花 费 时 间 在 CAD 软 件 内 进 行 修 补, 让 一 切 恢 复 正 常 大 多 数 CAD 应 用 程 序 都 内 嵌 有 比 较 好 的 设 计 复 制 方 法, 但 任 务 基 本 上 都 很 繁 琐 而 且 需 要 反 复 执 行 例 如, 您 的 一 个 部 件 包 含 数 百 个 或 者 数 千 个 零 件, 如 果 手 动 选 择 要 复 制 的 每 个 文 件 重 命 名 复 制 的 每 个 文 件 指 定 每 个 新 文 件 的 目 标 位 置 并 确 认 每 项 都 工 作 正 常, 这 将 是 一 件 极 其 低 效 的 事 情 既 然 设 计 重 用 如 此 频 繁, 那 么 数 据 管 理 的 另 一 个 重 大 挑 战 就 是 确 定 对 用 在 多 个 产 品 中 的 零 件 或 子 部 件 所 做 的 设 计 更 改 将 会 带 来 的 整 体 影 响 Windows 资 源 管 理 器 无 法 给 予 您 这 方 面 的 信 息 很 有 可 能, 您 手 动 维 护 着 几 个 电 子 表 格, 其 中 列 出 了 顶 层 部 件 和 子 部 件 中 使 用 的 所 有 文 件 这 种 方 法 有 用, 但 要 想 保 持 这 些 电 子 表 格 始 终 最 新 将 是 一 件 很 费 时 间 的 事 情 29% 29% 的 工 程 师 报 告 数 据 重 用 是 设 计 中 的 最 大 挑 战 ** 6

使 用 PDM 移 动 复 制 和 重 命 名 重 用 现 有 设 计 可 以 节 省 开 发 时 间 以 及 制 造 和 模 具 成 本, 但 这 个 流 程 不 应 影 响 您 的 生 产 效 率 PDM 战 略 从 重 用 现 有 数 据 的 技 术 方 面 摒 弃 了 那 些 重 复 性 的 任 务 和 让 人 深 感 懊 丧 的 内 容, 让 您 有 更 多 时 间 来 处 理 设 计 中 那 些 真 正 新 增 的 内 容 具 体 方 法 包 括 : 使 用 PDM 移 动 复 制 和 重 命 名 拖 放 PDM 系 统 通 常 被 设 计 为 提 供 像 Windows 资 源 管 理 器 那 样 的 可 用 性, 并 有 一 个 附 加 好 处, 那 就 是 确 保 您 在 做 出 更 改 时 不 会 造 成 任 何 破 坏 性 的 影 响 因 此, 您 可 以 像 平 常 那 样 在 系 统 中 拖 放 文 件 或 文 件 夹, 而 不 用 担 心 下 次 打 开 它 或 者 使 用 它 的 其 他 文 件 时 遭 遇 什 么 可 怕 的 后 果 重 命 名 所 有 内 容 使 用 PDM, 您 完 全 可 以 像 在 Windows 资 源 管 理 器 中 那 样 重 命 名 文 件, 区 别 就 在 于 PDM 软 件 能 够 确 保 所 有 链 接 完 好 无 损 您 还 可 以 使 用 工 具 对 整 批 文 件 应 用 命 名 方 案 如 果 您 复 制 的 设 计 或 者 处 理 的 项 目 包 含 成 百 上 千 个 文 件, 这 将 会 特 别 有 用 设 计 复 制 PDM 解 决 方 案 可 以 提 供 的 最 强 大 工 具 之 一 就 是, 可 一 步 实 现 设 计 重 用 选 中 顶 层 部 件 之 后, 便 可 识 别 部 件 中 引 用 的 每 个 文 件 并 将 其 全 部 包 含 在 复 制 操 作 中 您 可 以 从 中 挑 选 想 要 复 制 重 用 或 从 新 项 目 中 删 除 的 文 件, 然 后 为 复 制 的 文 件 定 义 一 个 重 命 名 方 案 查 看 零 件 或 子 部 件 用 在 了 哪 些 地 方 既 然 跟 踪 了 文 件 之 间 的 关 系, 那 么 只 需 轻 轻 单 击 一 下, 就 能 看 到 某 个 零 件 或 子 部 件 都 用 在 了 哪 些 地 方 PDM 还 能 逆 向 工 作, 让 您 能 够 查 看 零 件 或 部 件 使 用 了 哪 些 文 件 7

与 其 他 人 顺 畅 地 合 作 协 作 是 开 发 流 程 中 不 可 或 缺 的 一 部 分 但 是, 超 过 25% 的 工 程 师 表 示, 与 内 部 同 事 协 作 以 及 处 理 文 档 版 本 冲 突 是 比 较 大 的 问 题 * Windows 资 源 管 理 器 缺 少 方 便 工 程 师 就 项 目 展 开 协 作 所 需 的 一 些 基 本 功 能 例 如, 没 有 一 个 简 单 的 方 法 可 以 防 止 项 目 中 的 其 他 工 作 人 员 意 外 覆 盖 您 存 放 在 共 享 文 件 夹 中 的 文 件 为 防 止 这 种 情 况 的 发 生, 您 需 要 能 够 锁 定 正 在 编 辑 的 文 件 您 的 团 队 还 必 须 遵 守 相 关 规 程 以 便 正 确 维 护 设 计 版 本 但 是, 完 全 依 靠 规 程 的 任 务 最 终 很 可 能 会 因 人 为 错 误 而 失 败 与 其 他 人 顺 畅 地 合 作 在 共 享 网 络 文 件 夹 中 存 储 文 件 会 产 生 其 他 的 协 作 问 题, 尤 其 是 在 较 大 的 团 队 中 几 十 个 工 程 师 直 接 从 共 享 文 件 夹 中 打 开 文 件 并 保 存 ( 他 们 需 要 这 么 做 ) 往 往 会 导 致 网 络 压 力 过 大 编 辑 时 将 文 件 移 至 本 地 计 算 机, 可 以 降 低 通 信 量, 但 会 导 致 数 据 丢 失 的 几 率 大 大 提 高 由 于 在 任 意 时 刻 文 件 的 位 置 并 不 固 定, 因 此 还 会 加 大 查 找 文 件 的 难 度 而 且, 同 一 零 件 或 部 件 在 很 多 不 同 的 位 置 有 不 同 的 版 本, 使 得 团 队 成 员 很 难 搞 清 哪 个 是 最 新 版 本 25% 超 过 25% 的 工 程 师 表 示, 与 内 部 同 事 协 作 以 及 处 理 文 档 版 本 冲 突 是 比 较 大 的 问 题 * 8

使 用 PDM 更 高 效 地 协 作 帮 助 工 程 师 更 好 地 合 作 是 PDM 的 基 本 宗 旨 PDM 战 略 有 助 于 解 决 多 人 同 时 处 理 同 一 组 文 件 时 会 产 生 的 一 些 典 型 问 题 您 既 可 享 受 协 作 所 带 来 的 好 处, 同 时 又 不 会 影 响 您 的 个 人 工 作 效 率 下 面 列 出 了 PDM 具 体 可 以 从 哪 些 方 面 帮 助 工 程 师 更 高 效 地 协 作 : 检 出 与 检 入 PDM 解 决 方 案 采 用 一 项 简 单 但 非 常 重 要 的 功 能, 消 除 了 文 件 会 被 覆 盖 的 所 有 担 心 : 检 出 和 检 入 与 本 地 库 一 样, 某 个 文 件 被 检 出 后, 在 重 新 检 入 之 前, 其 他 任 何 人 都 无 法 操 作 该 文 件 ( 文 件 将 变 为 只 读 ) 文 件 被 检 出 时, 每 个 人 仍 能 查 找 到 该 文 件, 也 能 看 到 谁 正 在 处 理 该 文 件, 这 样 您 就 能 清 楚 地 知 道 该 追 踪 哪 个 用 户 版 本 控 制 版 本 控 制 功 能 可 以 在 维 持 文 件 名 不 变 的 情 况 下 跟 踪 产 品 设 计 过 程 中 的 所 有 变 更 它 能 记 录 每 次 变 更 的 执 行 人 变 更 内 容 和 时 间, 从 而 便 于 追 踪 每 项 设 计 更 新 的 背 景 信 息 您 始 终 知 道 哪 个 版 本 是 最 新 版 本 可 以 将 版 本 控 制 与 检 出 / 检 入 功 能 结 合 使 用, 防 止 在 有 多 个 工 程 师 处 理 项 目 中 的 同 一 个 文 件 时 产 生 冲 突 本 地 工 作, 全 局 保 存 大 多 数 PDM 系 统 遵 循 这 样 一 个 工 作 原 理 : 数 据 最 好 存 储 在 可 全 局 访 问 的 位 置, 但 编 辑 应 在 本 地 完 成 当 检 出 文 件 时, 一 次 性 将 文 件 下 载 到 本 地 工 作 站, 编 辑 设 计 后 在 本 地 保 存, 变 更 完 成 后 以 新 版 本 的 形 式 将 文 件 上 传 回 服 务 器, 这 样 可 以 加 快 处 理 速 度, 同 时 降 低 网 络 负 担 由 于 原 始 文 件 仍 然 保 存 在 服 务 器 上, 因 此 该 流 程 可 有 效 防 止 数 据 丢 失 同 时 还 能 确 保 所 有 文 件 在 被 检 出 后 仍 然 可 供 搜 索 和 发 现 使 用 PDM 更 高 效 地 协 作 9

总 结 PDM 战 略 真 的 能 带 来 不 同 吗? 考 虑 以 下 事 实 : 国 际 一 流 水 平 的 制 造 商 30% 以 上 愿 意 使 用 PDM 或 产 品 生 命 周 期 管 理 (PLM) 系 统 管 理 设 计 数 据 ; 这 些 优 秀 企 业 还 在 非 生 产 性 数 据 管 理 任 务 方 面 节 省 了 25% 的 时 间 ** PDM 还 能 给 您 的 效 率 和 生 产 力 带 来 积 极 的 影 响 30% 国 际 一 流 水 平 的 制 造 商 30% 以 上 愿 意 使 用 PDM 或 产 品 生 命 周 期 管 理 (PLM) 系 统 管 理 设 计 数 据 ** 总 结 10

在 PDM 上 更 好 地 管 控 了 解 欧 特 克 如 何 帮 助 您 更 有 效 地 管 理 设 计 数 据 Autodesk Vault 系 列 产 品 是 一 套 全 面 的 PDM 解 决 方 案, 可 以 在 整 个 数 字 化 样 机 工 作 流 程 期 间 帮 助 您 更 有 效 地 管 理 设 计 数 据 和 跟 踪 开 发 流 程 此 外, 欧 特 克 及 其 增 值 经 销 商 也 都 是 该 领 域 的 专 家, 可 以 帮 助 客 户 更 好 地 管 理 他 们 的 设 计 数 据 我 们 与 全 球 数 千 家 公 司 合 作, 可 以 就 潜 在 的 改 进 机 会 分 享 一 些 好 的 建 议, 并 能 针 对 客 户 的 实 际 问 题 打 造 专 属 解 决 方 案 * Tech-Clarity 观 点 : 管 理 设 计 数 据 的 最 佳 实 践,Tech-Clarity, Inc., 2012:http://tech-clarity.com/bp-design-data/2167 ** Tech-Clarity 观 点 : 产 品 数 据 管 理 的 事 实,Tech-Clarity, Inc., 2015 在 PDM 上 更 好 地 管 控 Autodesk 和 Autodesk 标 识 是 Autodesk, Inc. 和 / 或 其 子 公 司 和 / 或 其 关 联 公 司 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 或 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 所 有 其 他 品 牌 名 称 产 品 名 称 或 者 商 标 均 属 于 其 各 自 的 所 有 者 Autodesk 保 留 随 时 调 整 产 品 和 服 务 产 品 规 格 以 及 定 价 的 权 利, 恕 不 另 行 通 知, 同 时 Autodesk 对 于 此 文 档 中 可 能 出 现 的 文 字 印 刷 或 图 形 错 误 不 承 担 任 何 责 任 2015 Autodesk, Inc. 保 留 所 有 权 利 (All rights reserved) Autodesk and the Autodesk logo are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. All other brand names, product names, or trademarks belong to their respective holders. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document. 2015 Autodesk, Inc. All rights reserved. 11