用户指南

Lexmark E260 E260d 和 E260dn Series 用 户 指 南 2011 年 2 月 www.lexmark.com 机 器 类 型 : 4513 型 号 : 200 220 230

目 录 安 全 信 息...7 了 解 打 印 机...9 感 谢 您 选 择 本 打 印 机!...9 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息...9 为 打 印 机 选 择 位 置...10 打 印 机 配 置...11 理 解 打 印 机 控 制 面 板...14 其 他 打 印 机 设 置...16 安 装 内 置 式 选 件...16 可 用 的 内 置 式 选 件...16 进 入 系 统 板 来 安 装 内 置 式 选 件...16 安 装 内 存 卡...17 安 装 硬 件 选 件...19 安 装 250 页 或 550 页 进 纸 器...19 打 印 打 印 机 设 置 配 置 页...22 连 接 电 缆...22 设 置 打 印 机 软 件...23 安 装 打 印 机 软 件...23 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 更 新 可 用 选 件...24 最 小 化 打 印 机 对 环 境 的 影 响...26 节 省 纸 张 和 碳 粉...26 使 用 再 生 纸 和 其 他 办 公 用 纸...26 节 省 耗 材...26 节 省 能 源...27 调 整 省 电 模 式...27 循 环 再 生...27 回 收 Lexmark 产 品...27 循 环 再 生 Lexmark 包 装...28 返 回 Lexmark 碳 粉 盒 以 再 使 用 或 循 环 再 生...28 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯...29 理 解 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 序 列...29 理 解 一 级 指 示 灯 序 列...29 理 解 二 级 错 误 指 示 灯 序 列...36 目 录 2

加 载 纸 张 和 特 殊 介 质...40 设 置 纸 张 尺 寸 和 类 型...40 配 置 Universal 纸 张 设 置...40 加 载 标 准 250 页 进 纸 匣...40 加 载 250 页 或 550 页 进 纸 匣 选 件...44 使 用 手 动 进 纸 器...45 使 用 标 准 输 出 接 纸 架 和 挡 纸 板...46 进 纸 匣 连 接 和 解 除 连 接...47 连 接 进 纸 匣...47 解 除 进 纸 匣 连 接...47 为 进 纸 匣 分 配 自 定 义 纸 张 类 型 名 称...48 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南...49 纸 张 使 用 指 南...49 纸 张 容 量...49 纸 张 特 性...49 不 可 接 受 的 纸 张...50 选 择 纸 张...50 选 择 预 印 表 单 和 信 签...51 保 存 纸 张...51 支 持 的 纸 张 尺 寸 类 型 和 重 量...51 打 印 机 支 持 的 纸 张 尺 寸...51 打 印 机 支 持 的 纸 张 类 型 和 重 量...53 打 印...54 打 印 文 档...54 打 印 文 档...54 在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印...55 在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印...55 手 动 在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印...55 打 印 特 殊 文 档...57 使 用 信 签 的 提 示...57 使 用 透 明 胶 片 的 提 示...58 使 用 信 封 的 提 示...58 使 用 标 签 的 提 示...59 使 用 卡 片 纸 的 提 示...59 打 印 小 册 子 (Windows)...60 打 印 信 息 页...60 打 印 菜 单 设 置 和 网 络 设 置 页...60 打 印 打 印 质 量 测 试 页...60 目 录 3

取 消 打 印 作 业...61 从 打 印 机 控 制 面 板 取 消 打 印 作 业...61 从 计 算 机 取 消 打 印 作 业...61 设 置 卡 纸 恢 复...62 理 解 打 印 机 菜 单...63 安 装 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序...63 使 用 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序...63 使 用 输 出 菜 单...64 纸 张 菜 单...65 默 认 纸 张 来 源 菜 单...65 尺 寸 / 类 型 菜 单...65 纸 张 纹 理 菜 单...67 纸 张 重 量 菜 单...69 加 载 纸 张 菜 单...70 自 定 义 类 型 菜 单...70 Universal 设 置 菜 单...71 设 置 菜 单...72 常 规 设 置 菜 单...72 设 置 菜 单...74 输 出 菜 单...75 质 量 菜 单...76 PostScript 菜 单...77 PCL 仿 真 菜 单...78 维 护 打 印 机...80 清 洁 打 印 机 的 外 部...80 保 存 耗 材...80 检 查 耗 材 状 态...80 从 网 络 计 算 机 检 查 消 耗 品 的 状 态...80 订 购 耗 材...81 订 购 碳 粉 盒...81 订 购 感 光 鼓 组 件...81 更 换 耗 材...82 更 换 碳 粉 盒...82 更 换 感 光 鼓 组 件...84 移 动 打 印 机...87 在 移 动 打 印 机 之 前...87 将 打 印 机 移 动 到 其 他 位 置...87 运 输 打 印 机...87 目 录 4

管 理 支 持...88 查 找 高 级 网 络 连 接 和 管 理 员 信 息...88 还 原 出 厂 默 认 设 置...88 清 除 卡 纸...89 避 免 卡 纸...89 访 问 卡 纸 区 域...89 理 解 卡 纸 指 示 灯 和 访 问 位 置...90 清 除 感 光 鼓 组 件 和 碳 粉 盒 后 面 的 卡 纸...94 从 标 准 接 纸 架 清 除 卡 纸...96 从 进 纸 匣 1 清 除 卡 纸...96 从 进 纸 匣 2 清 除 卡 纸...98 清 除 手 动 进 纸 器 中 的 卡 纸...99 清 除 后 部 盖 门 后 面 的 卡 纸...100 疑 难 解 答...102 理 解 打 印 机 消 息...102 关 闭 盖 门...102 用 < 自 定 义 类 型 名 称 > 加 载 < 输 入 来 源 >...102 用 < 自 定 义 字 符 串 > 加 载 < 输 入 来 源 >...102 用 < 尺 寸 > 加 载 < 输 入 来 源 >...102 用 < 类 型 > < 尺 寸 > 加 载 < 输 入 来 源 >...102 用 < 类 型 > < 尺 寸 > 加 载 手 动 进 纸 器...102 用 < 自 定 义 类 型 名 称 > 加 载 手 动 进 纸 器...103 用 < 自 定 义 字 符 串 > 加 载 手 动 进 纸 器...103 从 标 准 接 纸 架 上 取 走 纸 张...103 31 有 故 障 的 碳 粉 盒...103 32.yy 更 换 不 支 持 的 碳 粉 盒...103 58 安 装 的 闪 存 选 件 太 多...103 58 安 装 的 进 纸 匣 太 多...104 59 不 兼 容 的 进 纸 匣 <x>...104 88 更 换 碳 粉 盒...104 解 决 基 本 打 印 机 问 题...104 解 决 打 印 问 题...105 不 打 印 作 业...105 不 打 印 多 语 言 PDF...105 打 印 作 业 的 时 间 超 过 预 期...106 作 业 从 错 误 的 进 纸 匣 打 印 或 打 印 在 错 误 的 纸 张 上...106 打 印 不 正 确 的 字 符...106 进 纸 匣 连 接 不 工 作...107 目 录 5

不 逐 份 打 印 大 的 作 业...107 解 决 选 件 问 题...107 选 件 在 安 装 后 工 作 不 正 确 或 停 止 工 作...107 进 纸 器...108 内 存 卡...108 解 决 进 纸 问 题...108 频 繁 出 现 卡 纸...108 清 除 卡 纸 后, 卡 纸 指 示 灯 仍 然 亮 着...109 清 除 卡 纸 后, 被 卡 的 页 面 不 重 新 打 印...109 解 决 打 印 质 量 问 题...110 隔 离 打 印 质 量 问 题...110 页 面 为 空 白...111 字 符 有 锯 齿 或 不 平 滑 的 边 缘...111 图 象 被 剪 切...111 出 现 灰 色 背 景...112 出 现 重 影...112 页 边 距 不 正 确...113 纸 张 卷 曲...113 打 印 浓 度 太 深...113 打 印 浓 度 太 浅...114 打 印 歪 斜...115 页 面 上 出 现 碳 粉 模 糊 或 背 景 阴 影...115 碳 粉 脱 落...115 碳 粉 斑 点...116 透 明 胶 片 的 打 印 质 量 很 差...116 页 面 上 出 现 水 平 条 纹...116 页 面 上 出 现 垂 直 条 纹...117 透 明 胶 片 或 纸 张 上 出 现 黑 色 或 白 色 实 线 条 纹...118 联 系 客 户 支 持...118 注 意 事 项...120 产 品 信 息...120 版 本 注 意 事 项...120 能 量 消 耗...123 索 引...128 目 录 6

安 全 信 息 当 心 可 能 的 伤 害 : 在 进 行 任 何 电 缆 或 带 电 连 接 之 前, 请 参 阅 内 含 的 安 全 信 息 页 将 电 源 线 连 接 到 正 确 接 地 的 电 源 插 座 上, 所 连 接 的 电 源 插 座 与 产 品 的 距 离 不 可 太 远, 并 且 要 符 合 使 用 方 便 的 原 则 请 不 要 在 水 边 或 潮 湿 的 地 方 放 置 或 使 用 此 产 品 当 心 可 能 的 伤 害 : 本 产 品 使 用 了 激 光 装 置 使 用 本 文 档 中 未 曾 提 到 的 控 制 调 整 或 操 作 步 骤, 可 能 会 产 生 危 险 性 的 辐 射 请 小 心 更 换 锂 电 池 当 心 可 能 的 伤 害 : 如 果 不 正 确 更 换 锂 电 池, 可 能 会 有 爆 炸 危 险 只 能 使 用 相 同 或 同 等 类 型 的 锂 电 池 进 行 更 换 不 要 再 充 电 拆 解 或 焚 烧 锂 电 池 丢 弃 旧 电 池 时 应 按 照 制 造 商 的 指 导 及 当 地 法 规 进 行 处 理 当 心 表 面 很 热 : 打 印 机 的 内 部 可 能 很 烫 为 降 低 被 发 热 组 件 烫 伤 的 危 险, 请 在 触 摸 前 等 待 表 面 冷 却 当 心 可 能 的 伤 害 : 打 印 机 的 重 量 大 于 18 千 克 (40 磅 ), 因 此, 需 要 两 个 或 更 多 个 受 过 训 练 的 人 才 能 安 全 地 移 动 它 当 心 可 能 的 伤 害 : 在 移 动 打 印 机 之 前, 请 按 照 下 列 指 南 来 避 免 人 身 伤 害 或 打 印 机 损 坏 : 使 用 电 源 开 关 关 闭 打 印 机, 然 后 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 在 移 动 打 印 机 之 前, 断 开 打 印 机 上 的 所 有 电 源 线 和 电 缆 将 打 印 机 抬 离 可 选 的 进 纸 器 并 将 它 放 在 一 边, 而 不 是 尝 试 同 时 搬 抬 进 纸 器 和 打 印 机 注 意 : 使 用 打 印 机 两 边 的 把 手 来 将 它 抬 离 可 选 的 进 纸 器 请 只 使 用 随 此 产 品 提 供 的 电 源 线 或 厂 商 的 认 可 替 代 品 当 心 电 击 危 险 : 如 果 您 在 设 置 完 打 印 机 后 访 问 系 统 板 或 者 安 装 可 选 硬 件 或 内 存 设 备, 请 在 继 续 操 作 之 前 先 关 闭 打 印 机 电 源 并 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 如 果 您 还 有 其 他 设 备 连 接 在 打 印 机 上, 也 应 关 闭 它 们 的 电 源 并 拔 掉 所 有 连 接 到 打 印 机 上 的 电 缆 当 心 电 击 危 险 : 请 确 认 所 有 的 外 部 连 接 ( 例 如 以 太 网 和 电 话 系 统 连 接 ) 都 正 确 地 安 装 在 各 自 标 示 的 插 口 中 本 产 品 使 用 特 定 制 造 商 的 元 件, 并 按 照 严 格 的 世 界 安 全 标 准 来 设 计 测 试 及 验 证 有 些 零 件 的 安 全 功 能 特 征 可 能 不 一 定 很 明 显 对 于 更 换 其 他 厂 家 零 件 所 造 成 的 不 良 后 果, 制 造 商 概 不 负 责 当 心 可 能 的 伤 害 : 请 不 要 切 割 扭 曲 捆 绑 挤 压 电 源 线, 或 者 在 电 源 线 上 放 置 重 物 请 不 要 使 电 源 线 磨 损 或 受 压 请 不 要 将 电 源 线 塞 在 物 体 之 间, 例 如 家 具 和 墙 壁 之 间 如 果 发 生 了 这 些 事 情, 可 能 会 产 生 火 灾 或 电 击 危 险 请 定 期 检 查 电 源 线, 及 时 发 现 这 种 问 题 的 迹 象 在 检 查 电 源 线 之 前, 请 先 从 电 源 插 座 上 断 开 有 关 操 作 说 明 书 中 未 提 及 的 其 他 服 务 或 维 修, 请 向 专 业 的 服 务 人 员 咨 询 当 心 电 击 危 险 : 当 清 洁 打 印 机 的 外 部 时, 为 避 免 受 电 击 的 危 险, 请 在 操 作 之 前 先 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 并 从 打 印 机 上 断 开 所 有 电 缆 当 心 电 击 危 险 : 在 雷 雨 天 气 时, 请 不 要 使 用 传 真 功 能 也 不 要 在 雷 雨 天 气 时 设 置 本 产 品, 或 者 使 用 传 真 功 能 电 源 线 或 电 话 线 进 行 带 电 操 作 或 线 缆 连 接 安 全 信 息 7

当 心 倾 斜 危 险 : 落 地 配 置 要 求 有 附 加 设 备 以 确 保 稳 定 性 如 果 使 用 高 容 量 进 纸 匣 双 面 打 印 部 件 和 一 个 输 入 选 件, 或 多 个 输 入 选 件, 您 必 须 使 用 打 印 机 工 作 台 或 打 印 机 基 座 如 果 您 购 买 了 具 有 扫 描 复 印 和 传 真 功 能 的 多 功 能 打 印 机 (MFP), 您 可 能 需 要 附 加 设 备 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters 请 参 阅 产 品 的 用 户 手 册 获 取 更 多 的 安 全 信 息 请 保 留 这 些 安 全 指 导 安 全 信 息 8

了 解 打 印 机 感 谢 您 选 择 本 打 印 机! 我 们 努 力 确 保 它 符 合 您 的 需 求 要 立 刻 开 始 使 用 新 的 打 印 机, 请 使 用 随 打 印 机 附 带 的 设 置 资 料, 然 后 浏 览 用 户 指 南 来 了 解 如 何 执 行 基 本 任 务 为 最 大 限 度 利 用 打 印 机 的 功 能, 请 仔 细 阅 读 用 户 指 南, 并 确 认 检 查 我 们 网 站 上 的 最 近 更 新 我 们 致 力 于 提 供 具 有 性 能 和 价 值 的 打 印 机, 并 且 我 们 希 望 确 定 您 感 到 满 意 如 果 您 在 使 用 中 遇 到 任 何 问 题, 我 们 经 验 丰 富 的 支 持 代 表 将 非 常 乐 意 帮 助 您 快 速 解 决 问 题 如 果 您 有 让 我 们 做 得 更 好 的 建 议, 请 告 诉 我 们 总 之, 我 们 所 做 的 一 切 都 是 为 了 您, 您 的 建 议 将 帮 助 我 们 做 得 更 好 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息 您 在 查 找 什 么? 初 始 设 置 指 导 : 连 接 打 印 机 安 装 打 印 机 软 件 在 此 查 找 设 置 文 档 设 置 文 档 随 打 印 机 附 带, 也 可 以 在 Lexmark 的 Web 站 点 :http://support.lexmark.com 上 获 得 使 用 打 印 机 的 其 他 设 置 和 指 导 : 选 择 和 保 存 纸 张 及 特 殊 介 质 加 载 纸 张 根 据 打 印 机 型 号 执 行 打 印 配 置 打 印 机 设 置 查 看 和 打 印 文 档 及 照 片 设 置 和 使 用 打 印 机 软 件 根 据 打 印 机 型 号, 设 置 并 配 置 网 络 上 的 打 印 机 管 理 和 维 护 打 印 机 检 查 和 解 决 问 题 用 户 指 南 用 户 指 南 可 在 软 件 和 文 档 CD 上 获 得 如 需 更 新, 请 检 查 我 们 的 Web 站 点 :http://support.lexmark.com 使 用 打 印 机 软 件 的 帮 助 Windows 或 Mac 帮 助 打 开 打 印 机 软 件 程 序 或 应 用 程 序, 然 后 单 击 帮 助 单 击? 来 查 看 上 下 文 敏 感 的 信 息 注 意 : 帮 助 随 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 根 据 您 的 操 作 系 统, 打 印 机 软 件 位 于 打 印 机 程 序 文 件 夹 中 或 桌 面 上 了 解 打 印 机 9

您 在 查 找 什 么? 最 新 的 补 充 信 息 更 新 和 技 术 支 持 : 文 档 驱 动 程 序 下 载 在 线 聊 天 支 持 电 子 邮 件 支 持 电 话 支 持 在 此 查 找 Lexmark 支 持 Web 站 点 http://support.lexmark.com 注 意 : 选 择 您 所 在 的 地 区, 然 后 选 择 您 的 产 品 来 查 看 适 当 的 支 持 网 站 您 所 在 地 区 或 国 家 的 支 持 电 话 号 码 和 营 业 时 间 可 以 在 支 持 网 站 或 随 打 印 机 附 带 的 印 刷 的 保 证 上 找 到 记 录 下 列 信 息 ( 在 商 店 收 据 上 和 打 印 机 的 背 后 ), 并 在 您 联 系 支 持 人 员 时 准 备 好 它, 以 便 他 们 能 更 快 地 为 您 服 务 : 机 器 类 型 号 码 序 列 号 购 买 日 期 购 买 商 店 保 证 信 息 保 证 信 息 根 据 国 家 或 地 区 而 异 : 在 美 国 请 参 阅 随 此 打 印 机 包 含 在 内, 或 在 http://support.lexmark.com 上 的 有 限 保 证 声 明 世 界 其 他 地 方 请 参 阅 随 打 印 机 附 带 的 印 刷 的 保 证 为 打 印 机 选 择 位 置 在 为 打 印 机 选 择 位 置 时, 请 留 出 足 够 的 空 间 以 便 打 开 进 纸 匣 盖 板 和 盖 门 如 果 您 准 备 安 装 任 何 选 件, 也 请 为 它 们 留 出 足 够 的 空 间 下 面 是 重 要 事 项 : 确 认 室 内 气 流 符 合 ASHRAE 62 标 准 的 最 新 版 本 提 供 一 个 平 坦 牢 固 和 稳 定 的 表 面 让 打 印 机 保 持 : 远 离 空 调 加 热 器 或 通 风 设 备 的 直 接 气 流 避 免 直 接 日 晒, 极 度 潮 湿 或 温 度 波 动 清 洁 干 燥 无 灰 尘 在 打 印 机 周 围 留 出 下 列 建 议 的 空 间 以 保 证 良 好 的 通 风 : 了 解 打 印 机 10

5 1 4 3 2 1 后 面 300 毫 米 (12 英 寸 ) 2 右 边 200 毫 米 (8 英 寸 ) 3 前 面 300 毫 米 (12 英 寸 ) 4 左 边 12.7 毫 米 (0.5 英 寸 ) 5 顶 部 300 毫 米 (12 英 寸 ) 打 印 机 配 置 基 本 型 号 下 面 的 图 示 显 示 具 有 其 基 本 功 能 或 部 件 的 打 印 机 前 部 : 了 解 打 印 机 11

1 前 部 盖 门 释 放 按 钮 2 挡 纸 板 3 标 准 输 出 接 纸 架 4 打 印 机 控 制 面 板 5 系 统 板 盖 门 6 标 准 250 页 进 纸 匣 ( 进 纸 匣 1) 7 手 动 进 纸 器 盖 门 8 前 部 盖 门 下 面 的 图 示 显 示 具 有 其 基 本 功 能 或 部 件 的 打 印 机 后 部 : 了 解 打 印 机 12

1 后 部 盖 门 2 以 太 网 端 口 注 意 : 以 太 网 端 口 是 只 有 网 络 型 号 才 有 的 功 能 3 USB 端 口 4 并 口 5 打 印 机 电 源 线 插 座 6 电 源 开 关 7 安 全 槽 已 配 置 型 号 下 面 的 图 示 显 示 配 置 了 250 或 550 页 进 纸 器 选 件 的 打 印 机 : 了 解 打 印 机 13

1 前 部 盖 门 释 放 按 钮 2 挡 纸 板 3 标 准 输 出 接 纸 架 4 打 印 机 控 制 面 板 5 系 统 板 盖 门 6 标 准 250 页 进 纸 匣 ( 进 纸 匣 1) 7 250 页 或 550 页 进 纸 器 选 件 ( 进 纸 匣 2) 8 手 动 进 纸 器 盖 门 9 前 部 盖 门 理 解 打 印 机 控 制 面 板 打 印 机 控 制 面 板 上 有 6 个 指 示 灯 和 2 个 按 钮 了 解 打 印 机 14

项 目 1 错 误 指 示 灯 2 卡 纸 指 示 灯 3 装 纸 指 示 灯 4 碳 粉 指 示 灯 5 就 绪 指 示 灯 6 继 续 按 钮 7 停 止 按 钮 了 解 打 印 机 15

其 他 打 印 机 设 置 安 装 内 置 式 选 件 当 心 电 击 危 险 : 如 果 您 在 设 置 完 打 印 机 后 访 问 系 统 板 或 者 安 装 可 选 的 硬 件 或 内 存 设 备, 请 在 继 续 操 作 之 前 先 关 闭 打 印 机 电 源 并 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 如 果 您 还 有 其 他 设 备 连 接 在 打 印 机 上, 也 应 关 闭 它 们 的 电 源 并 拔 掉 所 有 连 接 到 打 印 机 上 的 电 缆 您 可 以 通 过 添 加 选 件 卡 来 定 制 打 印 机 的 连 通 性 和 内 存 容 量 本 章 节 中 的 指 导 说 明 如 何 安 装 可 用 的 卡 ; 您 也 可 以 使 用 它 们 来 找 到 要 移 除 的 卡 可 用 的 内 置 式 选 件 内 存 卡 打 印 机 内 存 闪 存 字 体 进 入 系 统 板 来 安 装 内 置 式 选 件 当 心 电 击 危 险 : 如 果 您 在 设 置 完 打 印 机 后 访 问 系 统 板 或 者 安 装 可 选 的 硬 件 或 内 存 设 备, 请 在 继 续 操 作 之 前 先 关 闭 打 印 机 电 源 并 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 如 果 您 还 有 其 他 设 备 连 接 在 打 印 机 上, 也 应 关 闭 它 们 的 电 源 并 拔 掉 所 有 连 接 到 打 印 机 上 的 电 缆 1 当 您 面 对 着 打 印 机 时, 系 统 板 盖 门 在 右 边 打 开 系 统 板 盖 门 2 使 用 下 面 的 图 示 来 找 到 适 当 的 连 接 器 警 告 可 能 的 损 坏 : 系 统 板 电 子 组 件 容 易 被 静 电 损 坏 在 接 触 任 何 系 统 板 电 子 组 件 或 连 接 器 之 前 请 先 触 摸 一 下 打 印 机 上 的 金 属 表 面 其 他 打 印 机 设 置 16

1 以 太 网 连 接 器 注 意 : 以 太 网 端 口 是 只 有 网 络 型 号 才 有 的 功 能 2 USB 端 口 3 并 口 连 接 器 4 内 存 卡 连 接 器 5 选 件 卡 连 接 器 6 选 件 卡 连 接 器 安 装 内 存 卡 当 心 电 击 危 险 : 如 果 您 在 设 置 完 打 印 机 后 访 问 系 统 板 或 者 安 装 可 选 的 硬 件 或 内 存 设 备, 请 在 继 续 操 作 之 前 先 关 闭 打 印 机 电 源 并 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 如 果 您 还 有 其 他 设 备 连 接 在 打 印 机 上, 也 应 关 闭 它 们 的 电 源 并 拔 掉 所 有 连 接 到 打 印 机 上 的 电 缆 警 告 可 能 的 损 坏 : 系 统 板 电 子 组 件 容 易 被 静 电 损 坏 在 接 触 任 何 系 统 板 电 子 组 件 或 连 接 器 之 前 请 先 触 摸 一 下 打 印 机 上 的 金 属 表 面 内 存 卡 选 件 可 以 单 独 购 买 并 安 装 到 系 统 板 上 要 安 装 内 存 卡 : 1 关 闭 打 印 机 电 源 2 进 入 系 统 板 其 他 打 印 机 设 置 17

3 拆 开 内 存 卡 的 包 装 注 意 : 避 免 接 触 卡 边 缘 的 接 插 脚 4 将 内 存 卡 与 其 在 系 统 板 上 的 连 接 器 对 齐 5 将 内 存 连 接 器 两 端 的 线 夹 推 开 警 告 可 能 的 损 坏 : 内 存 卡 容 易 被 静 电 损 坏 在 接 触 内 存 卡 之 前 请 先 触 摸 一 下 接 地 的 金 属 表 面 注 意 : 为 其 他 打 印 机 设 计 的 内 存 卡 可 能 不 能 用 于 本 打 印 机 6 将 内 存 卡 推 入 连 接 器 中, 直 到 线 夹 咔 嗒 一 声, 卡 入 到 位 可 能 需 要 用 力 才 能 将 卡 完 全 推 入 到 位 7 确 保 每 个 线 夹 都 恰 好 卡 入 卡 两 端 的 槽 口 内 8 关 闭 系 统 板 盖 门 其 他 打 印 机 设 置 18

9 重 新 打 开 打 印 机 电 源 10 打 开 打 印 机 文 件 夹 : a 单 击, 或 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中, 键 入 control printers c 按 Enter( 回 车 键 ), 或 单 击 确 定 打 开 打 印 机 文 件 夹 11 用 鼠 标 右 键 单 击 打 印 机 图 标 12 单 击 属 性 13 单 击 安 装 选 项 注 意 : 为 其 他 打 印 机 设 计 的 内 存 卡 可 能 不 能 用 于 本 打 印 机 14 单 击 查 询 打 印 机 15 单 击 确 定 16 单 击 确 定, 然 后 关 闭 打 印 机 文 件 夹 安 装 硬 件 选 件 安 装 250 页 或 550 页 进 纸 器 当 心 可 能 的 伤 害 : 打 印 机 的 重 量 大 于 18 千 克 (40 磅 ), 因 此, 需 要 两 个 或 更 多 个 受 过 训 练 的 人 才 能 安 全 地 移 动 它 其 他 打 印 机 设 置 19

进 纸 器 选 件 安 装 在 打 印 机 的 下 面 进 纸 器 由 两 个 部 件 组 成 : 进 纸 匣 和 支 持 部 件 打 印 机 支 持 一 个 进 纸 器 选 件 ; 您 可 以 安 装 250 页 或 550 页 进 纸 器 当 心 电 击 危 险 : 如 果 您 在 设 置 完 打 印 机 后 访 问 系 统 板 或 者 安 装 可 选 的 硬 件 或 内 存 设 备, 请 在 继 续 操 作 之 前 先 关 闭 打 印 机 电 源 并 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 如 果 您 还 有 其 他 设 备 连 接 在 打 印 机 上, 也 应 关 闭 它 们 的 电 源 并 拔 掉 所 有 连 接 到 打 印 机 上 的 电 缆 1 拆 开 进 纸 器 的 包 装 箱, 然 后 去 除 所 有 包 装 材 料 2 从 支 持 部 件 中 取 出 进 纸 匣 1 支 持 部 件 2 进 纸 匣 3 从 进 纸 匣 的 内 部 取 出 所 有 包 装 材 料 和 包 装 带 4 将 进 纸 匣 插 入 支 持 部 件 中 5 将 进 纸 器 放 在 为 打 印 机 选 择 的 位 置 上 其 他 打 印 机 设 置 20

6 将 打 印 机 的 外 部 边 缘 与 进 纸 器 的 外 部 边 缘 对 齐, 然 后 将 打 印 机 慢 慢 地 向 下 放 到 位 7 重 新 打 开 打 印 机 电 源 8 打 开 打 印 机 文 件 夹 : a 单 击, 或 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中, 键 入 control printers c 按 Enter( 回 车 键 ), 或 单 击 确 定 打 开 打 印 机 文 件 夹 9 用 鼠 标 右 键 单 击 打 印 机 图 标 10 单 击 属 性 11 单 击 安 装 选 项 12 单 击 查 询 打 印 机 13 单 击 确 定 14 单 击 确 定, 然 后 关 闭 打 印 机 文 件 夹 其 他 打 印 机 设 置 21

打 印 打 印 机 设 置 配 置 页 打 印 机 设 置 配 置 页 显 示 当 前 的 配 置 设 置 它 也 提 供 有 关 如 何 导 览 配 置 菜 单 来 选 择 并 保 存 新 设 置 的 指 导 要 打 印 打 印 机 设 置 配 置 页 : 1 关 闭 打 印 机 电 源 2 打 开 前 部 盖 门 3 按 住 的 同 时 打 开 打 印 机 电 源 所 有 指 示 灯 循 环 变 亮 4 松 开 5 关 闭 前 部 盖 门 出 现 表 示 主 菜 单 的 指 示 灯 序 列 主 菜 单 6 按 直 到 所 有 指 示 灯 循 环 变 亮 打 印 出 打 印 机 设 置 配 置 页 注 意 : 页 面 仅 当 主 菜 单 指 示 灯 序 列 为 亮 时 打 印 连 接 电 缆 1 将 打 印 机 连 接 到 计 算 机 或 网 络 上 对 于 本 地 连 接, 请 使 用 USB 或 并 口 电 缆 对 于 网 络 连 接, 请 使 用 以 太 网 电 缆 2 将 电 源 线 首 先 连 接 到 打 印 机 上, 然 后 连 接 到 墙 壁 插 座 上 其 他 打 印 机 设 置 22

1 以 太 网 端 口 注 意 : 以 太 网 端 口 是 只 有 网 络 型 号 才 有 的 功 能 2 USB 端 口 3 并 口 4 打 印 机 电 源 线 插 座 设 置 打 印 机 软 件 安 装 打 印 机 软 件 打 印 机 驱 动 程 序 是 让 计 算 机 与 打 印 机 通 信 的 软 件 在 初 始 打 印 机 设 置 期 间, 打 印 机 软 件 被 典 型 安 装 对 于 Windows 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 程 序 2 插 入 软 件 和 文 档 CD 3 从 主 安 装 对 话, 单 击 安 装 打 印 机 和 软 件 4 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 其 他 打 印 机 设 置 23

对 于 Macintosh 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 应 用 程 序 2 插 入 软 件 和 文 档 CD 3 从 Finder 桌 面, 双 击 自 动 出 现 的 打 印 机 CD 图 标 4 双 击 安 装 打 印 机 和 软 件 图 标 5 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 使 用 万 维 网 1 转 到 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 2 从 驱 动 程 序 和 下 载 菜 单, 单 击 Driver Finder( 驱 动 程 序 查 找 器 ) 3 选 择 您 的 打 印 机, 然 后 选 择 您 的 操 作 系 统 4 下 载 驱 动 程 序 并 安 装 打 印 机 软 件 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 更 新 可 用 选 件 一 旦 安 装 了 打 印 机 软 件 和 任 何 选 件, 可 能 需 要 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 手 动 添 加 选 件 以 使 它 们 对 打 印 作 业 可 用 对 于 Windows 用 户 1 打 开 打 印 机 文 件 夹 : a 单 击, 或 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中, 键 入 control printers c 按 Enter( 回 车 键 ), 或 单 击 确 定 打 开 打 印 机 文 件 夹 2 选 择 打 印 机 3 用 鼠 标 右 键 单 击 打 印 机, 然 后 选 择 属 性 4 单 击 安 装 选 项 选 项 卡 5 在 可 用 选 件 下 面, 添 加 任 意 已 安 装 的 硬 件 选 件 6 单 击 应 用 对 于 Macintosh 用 户 在 Mac OS X 10.5 或 更 高 的 版 本 中 1 从 Apple 菜 单, 选 择 系 统 预 置 2 单 击 打 印 和 传 真 3 选 择 打 印 机, 然 后 单 击 选 件 和 耗 材 4 单 击 驱 动 程 序, 然 后 添 加 任 意 已 安 装 的 硬 件 选 件 5 单 击 确 定 其 他 打 印 机 设 置 24

在 Mac OS X 10.4 版 本 和 更 早 的 操 作 系 统 中 1 从 Finder 桌 面, 选 择 转 到 > 应 用 程 序 2 双 击 实 用 程 序, 然 后 双 击 打 印 中 心 或 打 印 机 设 置 实 用 程 序 3 选 择 打 印 机, 然 后 从 打 印 机 菜 单 选 择 显 示 信 息 4 从 弹 出 菜 单 中 选 择 可 安 装 的 选 件 5 添 加 任 意 已 安 装 的 硬 件 选 件, 然 后 单 击 应 用 更 改 其 他 打 印 机 设 置 25

最 小 化 打 印 机 对 环 境 的 影 响 Lexmark 一 直 致 力 于 环 境 的 可 持 续 发 展, 并 且 不 断 地 改 善 其 打 印 机 产 品 以 减 少 它 们 对 环 境 的 影 响 我 们 在 产 品 设 计 中 包 含 环 保 理 念, 设 计 生 产 的 包 装 尽 可 能 减 少 材 料, 并 且 提 供 收 集 和 循 环 再 生 的 计 划 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 : 注 意 事 项 章 节 Lexmark 网 站 上 有 关 环 境 可 持 续 发 展 的 部 分 :www.lexmark.com/environment Lexmark 循 环 再 生 计 划 :www.lexmark.com/recycle 通 过 选 择 某 些 打 印 机 设 置 或 任 务, 您 或 许 能 够 进 一 步 减 少 打 印 机 的 影 响 本 章 节 概 述 可 以 获 得 更 大 环 境 效 益 的 设 置 和 任 务 节 省 纸 张 和 碳 粉 使 用 再 生 纸 和 其 他 办 公 用 纸 作 为 具 有 环 保 意 识 的 公 司,Lexmark 支 持 使 用 专 为 激 光 ( 电 子 照 排 ) 打 印 机 用 途 而 生 产 的 再 生 办 公 用 纸 在 1998 年,Lexmark 就 向 美 国 政 府 提 交 了 研 究 证 明, 认 为 美 国 主 要 厂 家 生 产 的 再 生 纸 的 进 纸 能 力 和 非 再 生 纸 一 样 好 但 不 能 完 全 说 所 有 再 生 纸 都 将 很 好 地 进 纸 Lexmark 一 直 通 过 使 用 不 同 温 度 和 湿 度 条 件 的 室 内 测 试 来 用 再 生 纸 (20 100% 用 后 废 物 ) 和 来 自 世 界 各 地 的 各 种 测 试 纸 张 测 试 其 打 印 机 Lexmark 认 为 没 有 理 由 阻 碍 使 用 现 今 的 再 生 办 公 用 纸, 但 是 下 列 特 性 指 南 通 常 适 用 于 再 生 纸 低 水 分 含 量 (4 5%) 适 当 的 平 滑 度 (100 200 Sheffield 单 位, 或 在 欧 洲 为 140 350 Bendtsen 单 位 ) 注 意 : 一 些 更 平 滑 的 纸 张 ( 如 优 质 的 24 磅 激 光 打 印 机 纸 张,50 90 Sheffield 单 位 ) 和 更 粗 糙 的 纸 张 ( 如 优 质 的 棉 纸,200 300 Sheffield 单 位 ) 已 经 过 加 工, 能 在 激 光 打 印 机 中 很 好 地 使 用 ( 尽 管 存 在 表 面 纹 理 ) 在 使 用 这 些 类 型 的 纸 张 之 前, 请 咨 询 一 下 您 的 纸 张 供 应 商 适 当 的 纸 张 之 间 摩 擦 系 数 (0.4 0.6) 在 进 纸 方 向 上 有 足 够 的 抗 弯 曲 性 再 生 纸 较 轻 (<60 克 / 平 方 米 [16 磅 铜 版 纸 ]) 和 / 或 较 薄 (<3.8 密 耳 [0.1 毫 米 ]) 的 纸 张, 以 及 横 向 纹 理 剪 切 用 于 纵 向 ( 或 短 边 ) 进 纸 打 印 机 的 纸 张 可 能 具 有 比 进 纸 可 靠 性 的 要 求 低 的 抗 弯 曲 性 在 将 这 些 类 型 的 纸 张 用 于 激 光 ( 电 子 照 排 ) 打 印 之 前, 请 咨 询 一 下 您 的 纸 张 供 应 商 请 记 住 这 些 只 是 常 规 使 用 指 南, 即 使 符 合 这 些 使 用 指 南 的 纸 张 仍 然 有 可 能 在 任 何 激 光 打 印 机 中 造 成 进 纸 问 题 ( 例 如, 如 果 纸 张 在 正 常 打 印 环 境 中 过 度 卷 曲 ) 节 省 耗 材 有 许 多 方 法 可 让 您 减 少 在 打 印 时 使 用 的 纸 张 和 碳 粉 您 可 以 : 使 用 纸 张 的 两 个 面 如 果 您 的 打 印 机 型 号 支 持 双 面 打 印, 您 可 以 通 过 从 打 印 对 话 或 Lexmark Toolbar 选 择 两 面 打 印 来 控 制 是 打 印 在 纸 张 的 一 个 面 还 是 两 个 面 上 最 小 化 打 印 机 对 环 境 的 影 响 26

将 多 个 页 面 放 在 一 张 纸 上 您 可 以 通 过 从 打 印 对 话 的 缩 排 并 印 (N 页 ) 部 分 中 选 择 设 置 来 将 多 页 文 档 中 的 最 多 16 个 连 续 页 面 打 印 在 一 张 纸 的 一 个 面 上 检 查 第 一 份 草 稿 的 正 确 性 在 打 印 或 制 作 文 档 的 多 份 副 本 之 前 : 使 用 您 可 以 从 打 印 对 话 或 Lexmark Toolbar 上 选 择 的 预 览 特 性 可 让 您 在 打 印 之 前 查 看 文 档 将 会 产 生 的 外 观 打 印 文 档 的 一 份 副 本 来 检 查 其 内 容 和 格 式 的 正 确 性 避 免 卡 纸 仔 细 选 择 并 加 载 纸 张 来 避 免 卡 纸 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 89 页 避 免 卡 纸 节 省 能 源 调 整 省 电 模 式 增 加 或 减 少 打 印 机 进 入 省 电 模 式 之 前 的 分 钟 数 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 1 单 击 设 置 2 确 保 省 电 模 式 复 选 框 被 选 定 3 单 击 小 箭 头 按 钮, 增 加 或 减 少 打 印 机 进 入 省 电 模 式 之 前 的 分 钟 数 可 用 的 设 置 范 围 为 1 240 分 钟 4 从 菜 单 栏, 单 击 操 作 应 用 设 置 循 环 再 生 Lexmark 提 供 收 集 计 划 及 合 乎 环 境 要 求 的 逐 步 循 环 再 生 办 法 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 : 注 意 事 项 章 节 Lexmark 网 站 上 有 关 环 境 可 持 续 发 展 的 部 分 :www.lexmark.com/environment Lexmark 循 环 再 生 计 划 :www.lexmark.com/recycle 回 收 Lexmark 产 品 要 将 Lexmark 产 品 返 回 给 Lexmark 以 回 收 利 用 : 1 请 访 问 Web 站 点 :www.lexmark.com/recycle 2 查 找 您 要 回 收 的 产 品 类 型, 然 后 从 列 表 中 选 择 您 所 在 的 国 家 3 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 说 明 进 行 操 作 最 小 化 打 印 机 对 环 境 的 影 响 27

循 环 再 生 Lexmark 包 装 Lexmark 一 直 致 力 于 尽 量 减 少 包 装 较 少 的 包 装 有 助 于 确 保 Lexmark 打 印 机 以 最 有 效 和 环 保 的 方 式 进 行 运 输, 而 且 只 有 较 少 的 包 装 材 料 需 要 处 理 这 些 努 力 可 减 少 温 室 气 体 排 放, 节 约 能 源 并 节 省 自 然 资 源 Lexmark 纸 板 箱 在 存 在 瓦 楞 纸 回 收 设 施 的 地 区 是 100% 可 回 收 的 这 些 设 施 在 您 所 在 区 域 内 可 能 不 存 在 Lexmark 包 装 中 使 用 的 泡 沫 塑 料 在 存 在 泡 沫 塑 料 回 收 设 施 的 地 区 是 可 回 收 的 这 些 设 施 在 您 所 在 区 域 内 可 能 不 存 在 当 您 返 回 碳 粉 盒 给 Lexmark 时, 您 可 以 重 新 使 用 碳 粉 盒 的 包 装 箱 Lexmark 将 循 环 再 生 包 装 箱 返 回 Lexmark 碳 粉 盒 以 再 使 用 或 循 环 再 生 Lexmark 碳 粉 盒 收 集 计 划 通 过 让 Lexmark 客 户 容 易 并 且 免 费 地 将 用 过 的 碳 粉 盒 返 回 给 Lexmark 以 再 使 用 或 循 环 再 生 使 得 每 年 数 以 百 万 计 的 Lexmark 碳 粉 盒 免 于 填 埋 返 回 给 Lexmark 的 空 碳 粉 盒 100% 都 被 再 使 用 或 重 新 制 造 以 循 环 再 生 用 于 返 回 碳 粉 盒 的 包 装 箱 也 同 样 可 循 环 再 生 为 返 回 Lexmark 碳 粉 盒 以 再 使 用 或 循 环 再 生, 请 按 照 随 打 印 机 或 碳 粉 盒 附 带 的 指 导 进 行 操 作, 并 使 用 预 付 费 的 运 输 标 签 您 也 可 以 : 1 访 问 我 们 的 Web 站 点 :www.lexmark.com/recycle 2 在 碳 粉 盒 部 分 中, 从 列 表 中 选 择 您 所 在 的 国 家 3 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 最 小 化 打 印 机 对 环 境 的 影 响 28

解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 理 解 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 序 列 理 解 一 级 指 示 灯 序 列 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 和 按 钮 1 错 误 2 卡 纸 3 装 纸 4 碳 粉 5 就 绪 6 继 续 7 停 止 打 印 机 控 制 面 板 上 有 六 个 指 示 灯 和 两 个 按 钮 指 示 灯 可 以 为 亮 熄 灭 闪 烁 或 缓 慢 闪 烁 指 示 灯 序 列 操 作 关 闭 打 印 机 电 源, 然 后 再 打 开 如 果 指 示 灯 仍 然 闪 烁, 请 访 问 Lexmark 的 支 持 网 站 :http://support.lexmark.com 服 务 错 误 - 闪 烁 - 闪 烁 - 闪 烁 - 闪 烁 - 闪 烁 - 闪 烁 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 29

指 示 灯 序 列 操 作 更 换 感 光 鼓 组 件 更 换 感 光 鼓 组 件 - 闪 烁 - 闪 烁 发 送 打 印 作 业 就 绪 ( 绿 色 ) 发 送 打 印 作 业 省 电 模 式 ( 黄 色 ) 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 30

指 示 灯 序 列 操 作 使 用 十 六 进 制 打 印 来 解 决 打 印 问 题 关 闭 打 印 机 电 源, 然 后 再 打 开 来 返 回 到 就 绪 状 态 十 六 进 制 打 印 就 绪 - 缓 慢 闪 烁 等 待 或 按 忙 - 闪 烁 等 待 打 印 机 返 回 到 就 绪 状 态 正 在 清 除 缓 冲 区 - 闪 烁 - 闪 烁 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 31

指 示 灯 序 列 操 作 等 待 指 示 灯 序 列 被 清 除 等 待 等 待 指 示 灯 序 列 被 清 除 正 在 取 消 作 业 按 两 次 来 获 得 二 级 消 息 当 编 程 打 印 机 时 请 使 用 有 效 的 代 码 无 效 的 引 擎 代 码 或 无 效 的 网 络 代 码 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 32

指 示 灯 序 列 操 作 按 放 或 来 返 回 到 就 绪 状 态 未 就 绪 使 用 适 合 您 所 在 地 区 的 碳 粉 盒 进 行 更 换 注 意 : 此 LED 模 式 也 指 示 碳 粉 盒 的 其 他 问 题 快 速 按 两 次 来 查 看 二 级 消 息 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 36 页 理 解 二 级 错 误 指 示 灯 序 列 碳 粉 盒 错 误 关 闭 前 部 盖 门 前 部 盖 门 打 开 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 33

指 示 灯 序 列 操 作 将 纸 张 加 载 到 进 纸 匣 1 或 进 纸 匣 2 中, 然 后 按 或 进 纸 匣 1 或 进 纸 匣 2 中 没 有 纸 张 将 纸 张 加 载 到 手 动 进 纸 器 中 手 动 进 纸 器 中 没 有 纸 张 从 标 准 输 出 接 纸 架 上 取 走 已 打 印 的 页 面, 然 后 按 放 指 示 灯 序 列 并 继 续 打 印 来 清 除 从 标 准 输 出 接 纸 架 上 取 走 纸 张 - 闪 烁 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 34

指 示 灯 序 列 操 作 按 放 来 清 除 指 示 灯 序 列 并 继 续 处 理 打 印 作 业 关 闭 打 印 机 电 源, 取 出 碳 粉 盒 并 摇 晃 它 来 延 长 其 使 用 寿 命 重 新 安 装 碳 粉 盒, 然 后 打 开 打 印 机 电 源 碳 粉 不 足 按 放 来 清 除 指 示 灯 序 列 并 继 续 处 理 打 印 作 业 更 换 感 光 鼓 组 件 感 光 鼓 组 件 使 用 寿 命 警 告 下 列 指 示 灯 序 列 显 示 二 级 错 误 代 码 或 二 级 卡 纸 代 码 : 指 示 灯 序 列 操 作 快 速 按 两 次 来 查 看 二 级 错 误 代 码 打 印 机 错 误 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 35

指 示 灯 序 列 操 作 快 速 按 两 次 来 查 看 二 级 卡 纸 代 码 纸 张 卡 住 理 解 二 级 错 误 指 示 灯 序 列 当 和 指 示 灯 同 时 变 亮 时, 请 快 速 按 放 两 次 来 查 看 二 级 错 误 代 码 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 和 按 钮 1 错 误 2 卡 纸 3 装 纸 4 碳 粉 5 就 绪 6 继 续 7 停 止 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 36

指 示 灯 序 列 可 执 行 的 操 作 按 或 来 清 除 指 示 灯 序 列 复 杂 页 面, 一 些 数 据 可 能 未 被 打 印 按 来 打 印 作 业 的 剩 余 页 面 内 存 不 足 以 逐 份 打 印 作 业 安 装 额 外 的 打 印 机 内 存 按 或 来 清 除 指 示 灯 序 列 作 业 将 不 使 用 资 源 保 存 打 印 内 存 不 足 以 支 持 资 源 保 存 特 性 - 闪 烁 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 37

指 示 灯 序 列 可 执 行 的 操 作 按 来 清 除 代 码 打 印 机 放 弃 所 有 之 前 发 送 的 打 印 作 业 主 机 接 口 已 禁 用 - 闪 烁 - 闪 烁 确 保 您 加 载 的 纸 张 足 够 大 清 除 所 有 卡 纸 按 来 清 除 代 码 并 继 续 打 印 作 业 纸 张 尺 寸 小 于 打 印 尺 寸 使 用 适 合 您 所 在 地 区 的 碳 粉 盒 进 行 更 换 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 82 页 更 换 碳 粉 盒 碳 粉 盒 使 用 地 区 不 匹 配 - 闪 烁 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 38

指 示 灯 序 列 可 执 行 的 操 作 更 换 碳 粉 盒 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 82 页 更 换 碳 粉 盒 更 换 缺 少 或 有 故 障 的 碳 粉 盒 - 闪 烁 取 出 碳 粉 盒, 然 后 用 支 持 的 碳 粉 盒 更 换 它 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 82 页 更 换 碳 粉 盒 碳 粉 盒 部 件 号 不 被 设 备 支 持 解 释 打 印 机 控 制 面 板 指 示 灯 39

加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 本 章 节 说 明 如 何 加 载 250 页 和 550 页 进 纸 匣, 以 及 手 动 进 纸 器 它 也 包 括 有 关 设 置 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 的 信 息 设 置 纸 张 尺 寸 和 类 型 确 保 进 纸 匣 的 设 置 反 映 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 尺 寸 和 类 型 出 厂 默 认 的 纸 张 类 型 设 置 是 普 通 纸 张, 因 此 必 须 为 不 包 含 普 通 纸 张 的 所 有 进 纸 匣 手 动 设 置 纸 张 类 型 设 置 如 果 打 印 机 在 网 络 上, 请 通 过 在 Web 浏 览 器 的 地 址 栏 中 键 入 打 印 机 的 IP 地 址 来 访 问 内 嵌 的 Web 服 务 器 从 设 置 选 项 卡, 单 击 纸 张 菜 单 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 根 据 您 的 操 作 系 统 使 用 下 列 实 用 程 序 之 一 来 访 问 纸 张 菜 单 : 对 于 Windows 用 户, 请 通 过 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 访 问 纸 张 菜 单 对 于 Macintosh 用 户, 请 通 过 Printer Settings 访 问 纸 张 菜 单 注 意 : 纸 张 尺 寸 和 类 型 设 置 在 您 重 置 出 厂 默 认 设 置 之 前 将 一 直 保 存 如 果 您 想 要 覆 盖 特 定 打 印 作 业 的 纸 张 尺 寸 和 类 型 设 置, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 对 于 Windows 用 户, 请 单 击 文 件 打 印, 然 后 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 对 于 Macintosh 用 户, 请 选 择 文 件 > 打 印, 然 后 从 打 印 对 话 和 弹 出 菜 单 调 整 设 置 配 置 Universal 纸 张 设 置 Universal 纸 张 尺 寸 是 用 户 定 义 的 设 置, 让 您 使 用 没 有 在 打 印 机 菜 单 中 预 先 设 置 的 纸 张 尺 寸 进 行 打 印 按 纵 向 的 打 印 方 向, 为 Universal 纸 张 尺 寸 定 义 特 定 的 高 度 和 宽 度 尺 寸 将 允 许 打 印 机 支 持 该 尺 寸 为 您 的 纸 张 指 定 下 面 所 有 的 Universal 尺 寸 设 置 : 度 量 单 位 ( 英 寸 或 毫 米 ) 纵 向 宽 度 纵 向 高 度 注 意 : 支 持 的 最 小 Universal 尺 寸 为 76.2 x 127 毫 米 (3 x 5 英 寸 ); 最 大 尺 寸 为 216 x 356 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ) 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 这 些 实 用 程 序 之 一 与 打 印 机 软 件 一 起 安 装 在 纸 张 菜 单 下 面, 在 纸 张 尺 寸 选 择 框 中 为 将 包 含 Universal 纸 张 的 进 纸 匣 选 择 Universal 加 载 标 准 250 页 进 纸 匣 打 印 机 有 两 个 进 纸 匣 可 供 选 择 : 标 准 进 纸 匣 ( 进 纸 匣 1), 也 被 称 为 250 页 进 纸 匣, 以 及 可 选 的 250 页 进 纸 匣 或 550 页 进 纸 匣 ( 进 纸 匣 2) 每 次 只 能 将 一 个 进 纸 器 选 件 ( 包 括 一 个 进 纸 匣 选 件 ) 安 装 到 打 印 机 上 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 40

正 确 加 载 纸 张 有 助 于 防 止 卡 纸 并 确 保 无 故 障 打 印 1 完 全 拉 出 进 纸 匣 当 正 在 打 印 作 业 或 打 印 机 控 制 面 板 上 出 现 忙 指 示 灯 序 列 时, 不 要 取 出 进 纸 匣 否 则 可 能 造 成 卡 纸 忙 - 闪 烁 2 压 住 宽 度 导 片 凸 柱, 然 后 将 它 们 滑 动 到 进 纸 匣 的 两 边 宽 度 导 片 同 时 移 动 3 压 住 长 度 导 片 凸 柱, 然 后 将 长 度 导 片 滑 动 到 与 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 的 正 确 位 置 上 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 41

如 果 您 加 载 较 长 的 纸 张 尺 寸, 如 A4 或 legal, 请 压 住 长 度 导 片 凸 柱, 然 后 将 长 度 导 片 向 后 滑 动 到 与 您 加 载 的 纸 张 长 度 相 符 的 位 置 上 进 纸 匣 向 后 延 伸 如 果 您 加 载 A6 尺 寸 的 纸 张 : a 如 图 所 示, 压 住 长 度 导 片 凸 柱, 然 后 将 长 度 导 片 向 进 纸 匣 中 部 滑 动, 并 滑 动 到 A6 尺 寸 的 位 置 上 b 升 高 A6 长 度 导 片 注 意 : 标 准 进 纸 匣 只 能 容 纳 150 张 A6 尺 寸 的 纸 张 4 前 后 弯 曲 纸 张, 使 它 们 松 散, 然 后 将 它 们 扇 形 展 开 不 要 折 叠 或 弄 皱 纸 张 对 齐 纸 张 的 边 缘 5 如 图 所 示, 将 纸 堆 对 着 进 纸 匣 的 后 部 放 入, 并 让 推 荐 的 打 印 面 朝 下 注 意 : 请 注 意 最 高 加 载 线 请 不 要 尝 试 过 量 加 载 进 纸 匣 不 要 将 A6 尺 寸 的 纸 张 加 载 到 最 高 加 载 线 ; 进 纸 匣 只 能 容 纳 150 张 A6 尺 寸 的 纸 张 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 42

1 最 高 加 载 线 注 意 : 当 加 载 信 签 时, 将 页 面 顶 边 对 着 进 纸 匣 的 前 部 放 入 让 设 计 的 打 印 面 朝 下 6 压 住 右 导 片 上 的 宽 度 导 片 凸 柱, 然 后 滑 动 宽 度 导 片, 使 它 们 轻 轻 地 接 触 到 纸 堆 的 边 缘 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 43

7 插 入 进 纸 匣 8 如 果 加 载 的 纸 张 类 型 与 进 纸 匣 中 以 前 加 载 的 纸 张 类 型 不 同, 请 更 改 纸 张 类 型 设 置 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 40 页 设 置 纸 张 尺 寸 和 类 型 注 意 : 标 准 250 页 进 纸 匣 和 可 选 的 250 页 及 550 页 进 纸 匣 之 间 的 差 异 是 标 准 进 纸 匣 能 容 纳 最 多 150 张 A6 尺 寸 的 纸 张, 因 此 宽 度 导 片 将 滑 动 到 离 进 纸 匣 中 部 更 远 的 位 置 加 载 250 页 或 550 页 进 纸 匣 选 件 每 次 只 有 一 个 进 纸 器 选 件, 包 括 250 页 或 550 页 进 纸 匣, 能 被 安 装 在 打 印 机 上 无 论 进 纸 匣 选 件 中 的 纸 张 数 量 是 多 少, 它 都 被 称 为 进 纸 匣 2 1 将 进 纸 匣 完 全 拉 出 2 请 参 阅 第 40 页 加 载 标 准 250 页 进 纸 匣 来 完 成 加 载 进 纸 匣 的 步 骤 进 纸 匣 选 件 的 加 载 方 式 与 标 准 进 纸 匣 的 相 同 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 44

3 插 入 进 纸 匣 使 用 手 动 进 纸 器 手 动 进 纸 器 位 于 打 印 机 的 手 动 进 纸 器 盖 门 内, 并 且 每 次 只 能 送 入 一 张 纸 您 可 以 使 用 手 动 进 纸 器 来 快 速 使 用 进 纸 匣 中 当 前 没 有 加 载 的 纸 张 类 型 或 尺 寸 进 行 打 印 1 打 开 手 动 进 纸 器 盖 门 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 45

2 当 指 示 灯 变 亮 时, 将 纸 张 打 印 面 朝 上 放 在 手 动 进 纸 器 的 中 央 注 意 : 加 载 信 签 时 让 打 印 面 朝 上, 页 面 的 顶 边 先 进 入 打 印 机 加 载 信 封 时 使 封 舌 面 朝 下, 贴 邮 票 区 域 如 图 所 示 3 将 纸 张 送 入 手 动 进 纸 器 时, 只 让 它 的 引 导 边 可 以 接 触 到 纸 张 导 片 4 将 纸 张 导 片 调 整 到 纸 张 宽 度 警 告 可 能 的 损 坏 : 不 要 将 纸 张 强 行 送 入 进 纸 器 中 过 分 用 力 会 造 成 卡 纸 使 用 标 准 输 出 接 纸 架 和 挡 纸 板 标 准 输 出 接 纸 架 最 多 可 容 纳 150 张 20 磅 重 的 纸 张 它 以 打 印 面 朝 下 收 集 打 印 作 业 标 准 输 出 接 纸 架 包 括 挡 纸 板, 当 堆 放 纸 张 时 避 免 纸 张 从 接 纸 架 的 前 部 滑 出 挡 纸 板 也 有 助 于 纸 张 堆 放 更 整 齐 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 46

要 打 开 挡 纸 板, 拉 动 它 使 它 向 前 翻 转 注 意 : 如 果 您 打 印 透 明 胶 片, 请 勿 让 挡 纸 板 处 于 打 开 位 置 否 则 会 造 成 透 明 胶 片 起 皱 当 移 动 打 印 机 到 其 他 位 置 时, 请 确 认 挡 纸 板 已 关 闭 进 纸 匣 连 接 和 解 除 连 接 连 接 进 纸 匣 进 纸 匣 连 接 对 于 大 的 打 印 作 业 或 多 份 副 本 很 有 用 当 一 个 连 接 的 进 纸 匣 变 空 时, 纸 张 从 下 一 个 连 接 的 进 纸 匣 送 入 当 所 有 进 纸 匣 的 尺 寸 和 类 型 设 置 相 同 时, 进 纸 匣 被 自 动 连 接 起 来 所 有 进 纸 匣 的 尺 寸 和 类 型 设 置 必 须 从 纸 张 菜 单 进 行 设 置 要 从 网 络 打 印 机 上 启 动 进 纸 匣 连 接, 请 通 过 在 Web 浏 览 器 的 地 址 栏 中 键 入 打 印 机 的 IP 地 址 来 访 问 内 嵌 的 Web 服 务 器 从 设 置 选 项 卡, 单 击 纸 张 菜 单 要 从 本 地 连 接 的 打 印 机 启 动 进 纸 匣 连 接 : 对 于 Windows 用 户, 请 通 过 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 访 问 纸 张 菜 单 对 于 Macintosh 用 户, 请 通 过 Printer Settings 访 问 纸 张 菜 单 解 除 进 纸 匣 连 接 被 解 除 连 接 的 进 纸 匣 具 有 与 其 他 进 纸 匣 不 相 同 的 设 置 要 使 用 纸 张 菜 单 来 解 除 进 纸 匣 连 接, 请 更 改 该 进 纸 匣 的 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 设 置, 使 它 们 与 其 他 进 纸 匣 的 设 置 不 同 要 从 网 络 打 印 机 上 解 除 进 纸 匣 连 接, 请 通 过 在 Web 浏 览 器 的 地 址 栏 中 键 入 打 印 机 的 IP 地 址 来 访 问 内 嵌 的 Web 服 务 器 从 设 置 选 项 卡, 单 击 纸 张 菜 单 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 47

要 从 本 地 连 接 的 打 印 机 解 除 进 纸 匣 连 接, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 对 于 Windows 用 户, 请 通 过 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 访 问 纸 张 菜 单 然 后 更 改 进 纸 匣 的 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 设 置, 使 它 们 与 其 他 进 纸 匣 的 设 置 不 同 对 于 Macintosh 用 户, 请 通 过 Printer Settings 访 问 纸 张 菜 单 然 后 更 改 进 纸 匣 的 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 设 置, 使 它 们 与 其 他 进 纸 匣 的 设 置 不 同 警 告 可 能 的 损 坏 : 不 要 分 配 不 能 正 确 描 述 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 类 型 的 纸 张 类 型 名 称 熔 印 部 件 的 温 度 根 据 指 定 的 纸 张 类 型 而 变 化 如 果 选 择 错 误 的 纸 张 类 型, 纸 张 可 能 不 被 正 确 处 理 为 进 纸 匣 分 配 自 定 义 纸 张 类 型 名 称 分 配 自 定 义 类 型 <x> 名 称 给 进 纸 匣 来 连 接 它 或 解 除 连 接 将 相 同 的 自 定 义 类 型 <x> 名 称 关 联 到 您 想 要 连 接 的 每 一 个 进 纸 匣 只 有 分 配 了 相 同 自 定 义 名 称 的 进 纸 匣 将 连 接 在 一 起 1 执 行 下 列 操 作 之 一 : 如 果 打 印 机 在 网 络 上, 请 通 过 在 Web 浏 览 器 的 地 址 栏 中 键 入 打 印 机 的 IP 地 址 来 访 问 内 嵌 的 Web 服 务 器 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 通 过 Windows 中 的 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 Macintosh 中 的 Printer Settings 访 问 纸 张 菜 单 2 单 击 设 置, 然 后 单 击 纸 张 菜 单 3 单 击 自 定 义 名 称, 然 后 输 入 纸 张 的 名 称 4 单 击 提 交 5 选 择 一 个 自 定 义 类 型 6 检 验 是 否 将 正 确 的 纸 张 类 型 关 联 到 自 定 义 名 称 注 意 : 普 通 纸 张 是 出 厂 默 认 的, 与 所 有 自 定 义 类 型 <x> 名 称 和 用 户 定 义 的 自 定 义 名 称 相 关 联 的 纸 张 类 型 7 单 击 提 交 加 载 纸 张 和 特 殊 介 质 48

纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 纸 张 使 用 指 南 纸 张 容 量 进 纸 匣 和 手 动 进 纸 器 的 容 量 都 基 于 75 克 / 平 方 米 (20 磅 ) 的 纸 张 计 算 最 多 可 加 载 注 意 进 纸 匣 1 250 张 纸 张 150 张 A6 尺 寸 的 纸 张 50 张 纸 标 签 50 张 透 明 胶 片 不 支 持 乙 烯 基 药 品 或 双 面 标 签 请 只 使 用 纸 标 签 支 持 偶 尔 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 单 面 纸 标 签 进 纸 匣 2 250 或 550 张 纸 张 50 张 纸 标 签 手 动 进 纸 器 1 张 纸 张 1 张 A6 尺 寸 的 纸 张 1 张 透 明 胶 片 1 张 卡 片 纸 1 个 信 封 打 印 机 上 每 次 只 能 安 装 一 个 进 纸 器 选 件 能 被 加 载 的 纸 张 最 大 数 量 由 您 使 用 250 页 还 是 550 页 进 纸 匣 决 定 不 支 持 乙 烯 基 药 品 或 双 面 标 签 请 只 使 用 纸 标 签 支 持 偶 尔 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 单 面 纸 标 签 将 纸 张 送 入 手 动 进 纸 器 时, 只 让 它 的 引 导 边 可 以 接 触 到 纸 张 导 片 不 要 将 纸 张 强 行 送 入 进 纸 器 中 纸 张 特 性 下 列 纸 张 特 性 影 响 打 印 质 量 和 可 靠 性 当 评 估 新 的 纸 张 时 请 考 虑 这 些 特 性 重 量 打 印 机 进 纸 匣 可 以 自 动 送 入 重 量 最 大 为 90 克 / 平 方 米 (24 磅 铜 版 纸 ) 纵 向 纹 理 的 纸 张 手 动 进 纸 器 可 以 自 动 送 入 重 量 最 大 为 163 克 / 平 方 米 (43 磅 铜 版 纸 ) 纵 向 纹 理 的 纸 张 轻 于 60 克 / 平 方 米 (16 磅 ) 的 纸 张 可 能 硬 度 不 够 而 不 能 正 确 进 纸, 从 而 造 成 卡 纸 要 充 分 发 挥 打 印 机 性 能, 请 使 用 75 克 / 平 方 米 (20 磅 铜 版 纸 ) 纵 向 纹 理 的 纸 张 对 于 小 于 182 x 257 毫 米 (7.2 x 10.1 英 寸 ) 的 纸 张, 建 议 使 用 90 克 / 平 方 米 (24 磅 ) 或 更 重 的 纸 张 注 意 : 双 面 打 印 仅 支 持 60 90 克 / 平 方 米 (16 24 磅 铜 版 纸 ) 的 纸 张 卷 曲 度 卷 曲 是 纸 张 在 边 缘 有 弯 曲 的 趋 势 过 度 卷 曲 会 造 成 进 纸 问 题 当 纸 张 通 过 打 印 机, 经 受 高 温 后 会 出 现 卷 曲 将 打 开 包 装 的 纸 张 保 存 在 炎 热 潮 湿 寒 冷 或 干 燥 的 环 境 中, 即 使 是 在 进 纸 匣 中, 也 可 能 使 纸 张 在 打 印 之 前 卷 曲, 从 而 造 成 进 纸 问 题 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 49

平 滑 度 纸 张 的 平 滑 度 直 接 影 响 打 印 质 量 如 果 纸 张 太 粗 糙, 碳 粉 将 不 能 正 确 地 熔 印 到 纸 张 上 如 果 纸 张 太 光 滑, 可 能 造 成 进 纸 或 打 印 质 量 问 题 请 始 终 使 用 100 300 Sheffield 点 之 间 的 纸 张 ;150 250 Sheffield 点 之 间 的 平 滑 度 可 产 生 最 佳 打 印 质 量 水 分 含 量 纸 张 中 的 水 分 含 量 影 响 打 印 质 量 和 打 印 机 正 确 进 纸 的 能 力 在 使 用 之 前 请 一 直 将 纸 张 存 放 在 原 包 装 中 这 将 限 制 纸 张 暴 露 而 改 变 水 分 含 量, 水 分 含 量 的 改 变 会 降 低 纸 张 的 性 能 通 过 在 打 印 前 24 至 48 小 时 将 纸 张 存 放 在 与 打 印 机 相 同 环 境 中 的 原 包 装 中 来 在 打 印 前 调 整 纸 张 的 状 态 如 果 存 储 或 运 输 环 境 与 打 印 机 环 境 相 差 很 大, 将 时 间 延 长 几 天 厚 纸 也 可 能 需 要 更 长 的 调 整 期 纹 理 方 向 纹 理 指 纸 张 中 的 纸 纤 维 排 列 方 向 纹 理 可 以 是 纵 向, 沿 着 纸 张 的 长 度, 或 者 横 向, 沿 着 纸 张 的 宽 度 对 于 60 90 克 / 平 方 米 (16 24 磅 铜 版 纸 ) 的 纸 张, 推 荐 使 用 纵 向 纹 理 纤 维 含 量 大 多 数 高 质 量 静 电 复 印 纸 张 是 用 100% 化 学 制 浆 木 材 制 成 的 该 含 量 提 供 给 纸 张 高 度 稳 定 性, 从 而 降 低 进 纸 问 题, 并 提 高 打 印 质 量 包 含 棉 类 纤 维 的 纸 张 对 纸 张 处 理 能 力 有 负 面 影 响 不 可 接 受 的 纸 张 建 议 不 要 将 下 列 纸 张 类 型 用 于 打 印 机 : 用 于 免 复 写 纸 复 印 经 过 化 学 处 理 的 纸 张, 也 称 为 无 碳 纸 无 碳 复 写 纸 (CCP) 或 不 需 要 碳 (NCR) 的 纸 张 用 可 能 污 染 打 印 机 的 化 学 物 质 制 造 的 预 印 纸 可 能 受 打 印 机 熔 印 部 件 温 度 影 响 的 预 印 纸 要 求 定 位 精 度 ( 在 页 面 上 精 确 设 定 打 印 位 置 ) 高 于 ±2.3 毫 米 (±0.9 英 寸 ) 的 预 印 纸, 例 如 光 学 字 符 识 别 (OCR) 表 格 有 些 情 况 下, 可 以 使 用 软 件 应 用 程 序 调 整 定 位, 以 在 这 些 表 格 上 成 功 打 印 涂 层 纸 ( 可 擦 写 的 铜 版 纸 ) 合 成 纸 热 敏 纸 边 缘 粗 糙, 表 面 粗 糙 或 纹 理 密 集 的 纸 张, 或 者 卷 曲 的 纸 张 不 符 合 EN12281:2002( 欧 洲 ) 的 再 生 纸 重 量 小 于 60 克 / 平 方 米 (16 磅 ) 的 纸 张 几 个 部 分 组 成 的 表 单 或 文 档 选 择 纸 张 使 用 适 当 的 纸 张 能 防 止 卡 纸 并 有 助 于 确 保 无 故 障 打 印 要 帮 助 避 免 卡 纸 和 差 的 打 印 质 量 : 始 终 使 用 新 的, 无 损 坏 的 纸 张 在 加 载 纸 张 之 前, 了 解 纸 张 的 推 荐 打 印 面 此 信 息 通 常 在 纸 张 包 装 上 指 出 不 要 使 用 经 手 工 裁 剪 或 修 剪 的 纸 张 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 50

不 要 在 同 一 个 纸 张 来 源 中 混 合 不 同 的 纸 张 尺 寸 类 型 或 重 量 ; 混 合 加 载 会 造 成 卡 纸 不 要 使 用 有 涂 层 的 纸 张, 除 非 它 们 是 专 为 电 子 照 排 印 刷 设 计 的 选 择 预 印 表 单 和 信 签 当 选 择 预 印 表 单 和 信 签 时, 请 使 用 下 列 使 用 指 南 : 对 于 60 至 90 克 / 平 方 米 重 量 的 纸 张, 请 使 用 纵 向 纹 理 只 使 用 用 胶 版 印 刷 或 雕 版 印 刷 方 法 印 刷 的 表 单 和 信 签 避 免 使 用 表 面 粗 糙 或 纹 理 密 集 的 纸 张 使 用 以 专 为 静 电 复 印 机 设 计 的 耐 热 墨 水 印 刷 的 纸 张 墨 水 必 须 能 够 承 受 230 C(446 F) 的 温 度 而 不 熔 化 或 释 放 有 害 释 出 物 使 用 不 受 碳 粉 中 的 树 脂 影 响 的 墨 水 氧 化 墨 水 或 油 墨 通 常 能 满 足 这 些 要 求 ; 乳 胶 墨 水 不 满 足 这 些 要 求 如 有 疑 问, 请 与 纸 张 供 应 商 联 系 预 印 纸 张, 如 信 签, 必 须 能 够 承 受 230 C(446 F) 的 温 度 而 不 熔 化 或 释 放 有 害 释 出 物 保 存 纸 张 使 用 下 列 纸 张 存 储 指 南 来 帮 助 避 免 卡 纸 和 打 印 质 量 不 稳 定 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 纸 张 保 存 在 温 度 为 21 C(70 F), 相 对 湿 度 为 40% 的 环 境 中 大 多 数 标 签 制 造 商 建 议 在 温 度 为 18 至 24 C(65 至 75 F), 相 对 湿 度 在 40 至 60% 之 间 的 环 境 中 打 印 如 有 可 能, 将 纸 张 放 在 纸 板 箱 中, 并 放 在 平 板 或 支 架 上 保 存, 不 要 直 接 放 在 地 面 上 存 储 时, 将 单 独 包 装 的 纸 张 放 在 平 面 上 不 要 在 单 独 包 装 的 纸 张 上 放 置 任 何 物 品 支 持 的 纸 张 尺 寸 类 型 和 重 量 下 列 表 格 提 供 有 关 标 准 和 可 选 纸 张 来 源 的 信 息 以 及 它 们 支 持 的 纸 张 类 型 注 意 : 如 需 使 用 未 列 出 的 纸 张 尺 寸, 请 选 择 最 接 近 的 较 大 列 出 尺 寸 如 需 有 关 卡 片 纸 和 标 签 的 信 息, 请 参 阅 Card Stock & Label Guide( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ) 打 印 机 支 持 的 纸 张 尺 寸 纸 张 尺 寸 大 小 标 准 250 页 进 纸 匣 A4 A5 1 A6 仅 支 持 纵 向 纹 理 的 纸 张 210 x 297 毫 米 (8.3 x 11.7 英 寸 ) 148 x 210 毫 米 (5.8 x 8.3 英 寸 ) 250 页 或 550 页 进 纸 匣 选 件 手 动 进 纸 器 双 面 打 印 通 道 X 2 该 尺 寸 设 置 将 页 面 格 式 化 为 216 x 356 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ), 除 非 尺 寸 由 软 件 应 用 程 序 指 定 3 如 果 您 要 使 用 的 纸 张 尺 寸 未 被 列 出, 请 配 置 Universal 纸 张 尺 寸 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 40 页 配 置 Universal 纸 张 设 置 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 51

纸 张 尺 寸 大 小 标 准 250 页 进 纸 匣 A6 1 Executive Folio JIS B5 Legal Letter Oficio( 墨 西 哥 ) 2 Statement Universal 3 B5 Envelope C5 Envelope DL Envelope 7 3/4 Envelope (Monarch) 105 x 148 毫 米 (4.1 x 5.8 英 寸 ) 184 x 267 毫 米 (7.3 x 10.5 英 寸 ) 216 x 330 毫 米 (8.5 x 13 英 寸 ) 182 x 257 毫 米 (7.2 x 10.1 英 寸 ) 216 x 356 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ) 216 x 279 毫 米 (8.5 x 11 英 寸 ) 216 x 340 毫 米 (8.5 x 13.4 英 寸 ) 140 x 216 毫 米 (5.5 x 8.5 英 寸 ) 76.2 x 127 毫 米 (3 x 5 英 寸 ), 最 大 至 216 x 356 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ) 176 x 250 毫 米 (6.9 x 9.8 英 寸 ) 162 x 229 毫 米 (6.4 x 9 英 寸 ) 110 x 220 毫 米 (4.3 x 8.7 英 寸 ) 98 x 191 毫 米 (3.9 x 7.5 英 寸 ) 9 Envelope 98 x 225 毫 米 (3.9 x 8.9 英 寸 ) 10 Envelope 105 x 241 毫 米 (4.1 x 9.5 英 寸 ) 其 他 信 封 1 A6 仅 支 持 纵 向 纹 理 的 纸 张 229 x 356 毫 米 (9 x 14 英 寸 ) 250 页 或 550 页 进 纸 匣 选 件 X 手 动 进 纸 器 双 面 打 印 通 道 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2 该 尺 寸 设 置 将 页 面 格 式 化 为 216 x 356 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ), 除 非 尺 寸 由 软 件 应 用 程 序 指 定 3 如 果 您 要 使 用 的 纸 张 尺 寸 未 被 列 出, 请 配 置 Universal 纸 张 尺 寸 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 40 页 配 置 Universal 纸 张 设 置 X X X X X 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 52

打 印 机 支 持 的 纸 张 类 型 和 重 量 打 印 机 引 擎 和 双 面 打 印 路 径 支 持 60 90 克 / 平 方 米 (16 24 磅 ) 的 纸 张 重 量 手 动 进 纸 器 支 持 60 163 克 / 平 方 米 (16 43 磅 ) 的 纸 张 重 量 纸 张 类 型 250 页 标 准 进 纸 匣 250 页 或 550 页 可 选 进 纸 匣 纸 张 普 通 纸 张 轻 磅 纸 张 重 磅 纸 张 粗 糙 / 棉 纸 再 生 纸 自 定 义 铜 版 纸 信 签 手 动 进 纸 器 双 面 打 印 通 道 预 印 纸 彩 色 纸 卡 片 纸 X X X 光 面 纸 X X X X 纸 标 签 1 X 透 明 胶 片 X X 信 封 ( 光 滑 ) 2 X X X 1 支 持 偶 尔 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 单 面 纸 标 签 建 议 每 个 月 打 印 纸 标 签 不 多 于 20 张 不 支 持 乙 烯 基 药 品 和 双 面 标 签 2 使 用 当 单 独 面 朝 下 放 在 桌 子 上 时 平 整 的 信 封 纸 张 和 特 殊 介 质 指 南 53

打 印 本 章 节 介 绍 打 印 打 印 机 报 告 和 取 消 作 业 纸 张 和 特 殊 介 质 的 选 择 和 处 理 会 影 响 文 档 打 印 的 可 靠 性 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 第 89 页 避 免 卡 纸 和 第 51 页 保 存 纸 张 打 印 文 档 打 印 文 档 1 将 纸 张 加 载 到 进 纸 匣 或 进 纸 器 中 2 从 纸 张 菜 单, 将 纸 张 尺 寸 / 类 型 设 置 为 与 加 载 的 纸 张 相 符 3 发 送 打 印 作 业 : 对 于 Windows 用 户 a 打 开 文 档 后, 单 击 文 件 打 印 b 单 击 属 性 首 选 项 选 项, 或 设 置, 然 后 根 据 需 要 调 整 设 置 注 意 : 要 使 用 特 定 尺 寸 或 类 型 的 纸 张 打 印, 请 根 据 加 载 的 纸 张 调 整 纸 张 尺 寸 或 类 型 设 置, 或 者 选 择 适 当 的 进 纸 匣 或 进 纸 器 c 单 击 确 定, 然 后 单 击 确 定 对 于 Macintosh 用 户 a 在 设 定 页 面 对 话 中, 根 据 需 要 定 制 设 置 : 1 打 开 文 档 后, 选 择 文 件 > 设 定 页 面 2 选 择 纸 张 尺 寸 或 创 建 与 加 载 的 纸 张 相 符 的 自 定 义 尺 寸 3 单 击 好 b 在 打 印 对 话 中 根 据 需 要 定 制 设 置 : 1 打 开 文 档 后, 选 择 文 件 > 打 印 如 果 需 要, 单 击 提 示 三 角 形 来 查 看 更 多 选 项 2 从 打 印 对 话 和 弹 出 菜 单 根 据 需 要 调 整 设 置 注 意 : 要 使 用 特 定 类 型 的 纸 张 打 印, 请 根 据 加 载 的 纸 张 调 整 纸 张 类 型 设 置, 或 者 选 择 适 当 的 进 纸 匣 或 进 纸 器 3 单 击 打 印 打 印 54

在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印 一 些 打 印 机 型 号 具 有 自 动 双 面 / 两 面 打 印 功 能, 而 其 他 型 号 具 有 手 动 双 面 / 两 面 打 印 功 能 在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印 如 果 您 要 双 面 打 印 所 有 作 业 或 大 多 数 作 业, 请 在 输 出 菜 单 中 选 择 双 面 打 印 要 访 问 输 出 菜 单, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 这 些 实 用 程 序 之 一 与 打 印 机 软 件 一 起 安 装 对 于 偶 尔 的 双 面 打 印, 您 可 以 在 打 印 机 软 件 中 请 求 双 面 打 印 根 据 您 的 操 作 系 统, 执 行 下 列 操 作 之 一 : 对 于 Windows 用 户 1 打 开 文 档 后, 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 在 页 面 布 局 选 项 卡 下 面, 选 择 两 面 打 印 ( 双 面 ) 4 选 择 长 边 或 短 边 5 单 击 确 定 对 于 Macintosh 用 户 1 打 开 文 档 后, 选 择 文 件 > 打 印 如 果 需 要, 单 击 提 示 三 角 形 来 查 看 更 多 选 项 2 从 打 印 选 项, 份 数 和 页 数 或 常 规 弹 出 菜 单 中 选 择 布 局 3 从 双 面 弹 出 菜 单 中 选 择 双 面 打 印 设 置 4 单 击 打 印 手 动 在 纸 张 的 两 个 面 上 打 印 如 果 您 的 打 印 机 没 有 自 动 两 面 ( 双 面 ) 打 印 功 能, 但 您 要 打 印 双 面 文 档, 那 么 您 必 须 使 用 手 动 双 面 打 印 方 法 此 方 法 包 括 打 印 奇 数 页, 然 后 翻 转 并 重 新 加 载 纸 堆 以 在 纸 张 的 另 一 面 上 打 印 偶 数 页 要 双 面 打 印 所 有 作 业, 请 在 输 出 菜 单 中 选 择 双 面 打 印 要 访 问 输 出 菜 单, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 这 些 实 用 程 序 之 一 与 打 印 机 软 件 一 起 安 装 要 双 面 打 印 单 个 打 印 作 业, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 对 于 Windows 用 户 1 打 开 文 档 后, 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 在 页 面 布 局 选 项 卡 下 面, 选 择 两 面 打 印 ( 双 面 ) 4 选 择 长 边 或 短 边 5 单 击 纸 张 6 为 打 印 作 业 选 择 适 当 的 输 入 选 项 7 单 击 确 定 打 印 55

8 在 打 印 窗 口 上 单 击 确 定 打 印 机 首 先 隔 页 打 印 文 档 当 作 业 的 第 一 面 打 印 完 毕 后, 指 示 灯 变 亮, 并 且 指 示 灯 闪 烁 - 闪 烁 9 将 纸 张 加 载 回 打 印 机 中, 让 已 打 印 的 一 面 朝 上 并 且 页 面 的 顶 部 朝 着 进 纸 匣 的 前 部 对 于 Macintosh 用 户 1 打 开 文 档 后, 选 择 文 件 打 印 2 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中, 选 择 纸 张 处 理 3 从 打 印 页 数 或 打 印 菜 单 中, 选 择 打 印 奇 数 页 4 单 击 打 印 5 当 打 印 完 第 一 组 页 面 后, 翻 转 并 重 新 加 载 打 印 输 出 6 重 复 第 1 步 和 第 2 步 7 从 打 印 页 数 或 打 印 菜 单 中, 选 择 打 印 偶 数 页 8 单 击 打 印 打 印 56

打 印 特 殊 文 档 使 用 信 签 的 提 示 当 使 用 信 签 打 印 时 页 面 方 向 很 重 要 请 使 用 下 面 的 表 格 来 确 定 加 载 信 签 的 方 向 : 来 源 或 过 程 标 准 250 页 进 纸 匣 250 页 进 纸 匣 选 件 550 页 进 纸 匣 选 件 打 印 面 和 纸 张 方 向 印 好 的 信 签 设 计 面 朝 下 放 置 带 徽 标 的 页 面 顶 部 被 放 在 进 纸 匣 的 前 部 从 进 纸 匣 进 行 双 面 ( 两 面 ) 打 印 印 好 的 信 签 设 计 面 朝 上 放 置 带 徽 标 的 页 面 顶 部 被 放 在 进 纸 匣 的 后 部 手 动 进 纸 器 ( 单 面 打 印 ) 预 印 的 信 签 设 计 面 朝 上 放 置 带 徽 标 的 页 面 顶 部 应 该 首 先 进 入 手 动 进 纸 器 注 意 : 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 以 确 定 所 选 择 的 预 印 信 签 是 否 能 用 于 激 光 打 印 机 打 印 57

来 源 或 过 程 打 印 面 和 纸 张 方 向 手 动 进 纸 器 ( 双 面 打 印 ) 预 印 的 信 签 设 计 面 朝 下 放 置 带 徽 标 的 页 面 顶 部 应 该 最 后 进 入 手 动 进 纸 器 注 意 : 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 以 确 定 所 选 择 的 预 印 信 签 是 否 能 用 于 激 光 打 印 机 使 用 透 明 胶 片 的 提 示 在 大 量 购 买 准 备 使 用 的 透 明 胶 片 之 前 应 先 试 用 一 些 样 张 当 使 用 透 明 胶 片 打 印 时 : 从 标 准 250 页 进 纸 匣 或 手 动 进 纸 器 送 入 透 明 胶 片 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 透 明 胶 片 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 以 确 保 透 明 胶 片 能 够 承 受 175 C (350 F) 的 高 温 而 不 会 熔 化 褪 色 偏 移 或 释 放 有 害 释 出 物 注 意 : 如 果 透 明 胶 片 重 量 设 置 为 重 并 且 透 明 胶 片 纹 理 设 置 为 粗 糙, 透 明 胶 片 可 以 在 最 高 180 C(356 F) 的 温 度 下 打 印 请 使 用 本 地 实 用 程 序 在 纸 张 菜 单 中 选 择 这 些 设 置 为 防 止 出 现 打 印 质 量 问 题, 应 避 免 将 指 纹 留 在 透 明 胶 片 上 在 加 载 透 明 胶 片 之 前, 扇 形 展 开 透 明 胶 片 以 防 止 它 们 粘 在 一 起 建 议 使 用 Lexmark 部 件 号 为 70X7240 的 letter 尺 寸 透 明 胶 片 和 Lexmark 部 件 号 为 12A5010 的 A4 尺 寸 透 明 胶 片 使 用 信 封 的 提 示 在 大 量 购 买 准 备 使 用 的 信 封 之 前 应 先 试 用 一 些 样 品 当 使 用 信 封 打 印 时 : 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 信 封 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 以 确 保 信 封 能 够 承 受 210 C(410 F) 的 高 温 而 不 会 封 口 起 皱 过 度 卷 曲 或 释 放 有 害 释 出 物 要 充 分 发 挥 打 印 机 性 能, 请 使 用 以 90 克 / 平 方 米 (24 磅 铜 版 纸 ) 的 纸 张 制 造 的 信 封 只 要 含 棉 量 低 于 或 等 于 25%, 对 于 信 封, 可 使 用 的 最 大 重 量 为 105 克 / 平 方 米 (28 磅 铜 版 纸 ) 含 棉 量 为 100% 的 信 封, 其 重 量 一 定 不 能 超 过 90 克 / 平 方 米 (24 磅 铜 版 纸 ) 只 使 用 新 的 信 封 要 使 性 能 最 优 化 并 使 卡 纸 最 少, 请 不 要 使 用 下 列 信 封 : 过 度 卷 曲 或 扭 曲 粘 在 一 起 或 有 任 何 损 坏 有 窗 口 镂 孔 穿 孔 挖 剪 图 案 或 压 纹 有 金 属 扣 线 扣 或 金 属 折 叠 杆 带 联 锁 设 计 贴 有 邮 票 打 印 58

当 封 舌 处 于 封 住 或 关 闭 位 置 时 有 暴 露 的 粘 胶 有 弯 曲 的 角 粗 糙 褶 皱 或 有 涂 层 调 整 宽 度 导 片, 使 它 适 合 信 封 的 宽 度 注 意 : 高 湿 度 ( 超 过 60%) 和 高 打 印 温 度 结 合 可 能 使 信 封 变 皱 或 使 信 封 口 封 住 使 用 标 签 的 提 示 在 大 量 购 买 准 备 使 用 的 标 签 之 前 应 先 试 用 一 些 样 张 注 意 : 只 能 使 用 纸 标 签 页 不 支 持 乙 烯 基 药 品 和 双 面 标 签 如 需 有 关 标 签 打 印 特 性 和 设 计 的 详 细 信 息, 请 参 阅 可 在 Lexmark 的 Web 站 点 :http://support.lexmark.com 上 获 得 的 Card Stock & Label Guide( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ) 当 使 用 标 签 打 印 时 : 使 用 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 标 签 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 确 认 : 标 签 能 够 承 受 210 C(410 F) 的 高 温 而 不 封 住 过 度 卷 曲 起 皱 或 释 放 有 害 释 出 物 注 意 : 如 果 标 签 重 量 被 设 置 为 重, 可 以 在 更 高 的 熔 印 温 度 下 打 印 标 签, 最 高 为 220 C (428 F) 请 使 用 内 嵌 的 Web 服 务 器, 或 从 打 印 机 控 制 面 板 上 的 纸 张 菜 单 来 选 择 此 设 置 标 签 粘 胶 表 面 层 ( 可 打 印 的 介 质 ) 以 及 外 涂 层 能 承 受 25 psi(172 kpa) 的 高 压 而 不 分 层 边 缘 不 渗 漏, 或 释 放 有 害 的 气 体 不 要 使 用 底 衬 光 滑 的 标 签 使 用 完 整 的 标 签 页 不 完 整 的 标 签 页 会 导 致 标 签 在 打 印 时 脱 落, 从 而 造 成 卡 纸 不 完 整 标 签 页 上 的 粘 胶 还 会 污 染 打 印 机 和 碳 粉 盒, 这 样 造 成 的 打 印 机 和 碳 粉 盒 的 损 坏 不 在 保 修 范 围 内 不 要 使 用 有 暴 露 粘 胶 的 标 签 不 要 在 标 签 边 缘, 穿 孔 或 标 签 切 口 之 间 1 毫 米 (0.04 英 寸 ) 之 内 打 印 确 保 粘 胶 衬 纸 没 有 到 纸 张 边 缘 建 议 粘 胶 涂 层 区 域 至 少 离 标 签 边 缘 1 毫 米 (0.04 英 寸 ) 粘 胶 材 料 会 污 染 打 印 机, 这 样 造 成 的 损 坏 不 在 保 修 范 围 内 如 果 不 能 分 区 涂 粘 胶, 在 引 导 边 和 驱 动 边 上 应 该 去 掉 2 毫 米 (0.06 英 寸 ) 的 带 状 边, 并 且 应 该 使 用 无 渗 漏 的 粘 胶 纵 向 打 印 效 果 最 好, 特 别 是 打 印 条 形 码 的 时 候 使 用 卡 片 纸 的 提 示 卡 片 纸 是 较 重 的 单 层 特 殊 介 质 它 的 许 多 可 变 特 性, 例 如 水 分 含 量 厚 度 和 纹 理 会 严 重 影 响 打 印 质 量 在 大 量 购 买 准 备 使 用 的 卡 片 纸 之 前 应 先 试 用 一 些 样 张 当 使 用 卡 片 纸 打 印 时 : 确 认 纸 张 类 型 设 置 为 卡 片 纸 选 择 适 当 的 纸 张 纹 理 设 置 请 记 住 预 打 印 穿 孔 以 及 折 皱 会 严 重 影 响 打 印 质 量 并 造 成 卡 纸 或 其 他 纸 张 处 理 问 题 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查 以 确 保 卡 片 纸 能 承 受 210 C(410 F) 的 高 温 而 不 会 释 放 有 害 释 出 物 不 要 使 用 含 有 可 能 污 染 打 印 机 的 化 学 物 质 的 预 打 印 卡 片 纸 预 打 印 会 将 半 液 体 和 挥 发 性 的 物 质 成 分 带 入 打 印 机 如 果 可 能, 请 使 用 纵 向 纹 理 的 卡 片 纸 打 印 59

打 印 小 册 子 (Windows) 小 册 子 特 性 自 动 启 用 双 面 打 印 和 短 边 控 制, 因 此 任 何 双 面 打 印 选 项 必 须 在 选 择 小 册 子 功 能 之 前 设 置 当 选 择 小 册 子 之 后, 双 面 打 印 选 项 保 持 为 上 次 使 用 的 设 置 一 些 程 序 包 含 它 们 自 己 的 小 册 子 特 性 建 议 您 在 制 作 小 册 子 时, 使 用 这 里 提 供 的 小 册 子 布 局 特 性, 或 者 创 建 文 档 的 程 序 提 供 的 小 册 子 特 性 不 要 同 时 使 用 两 个 特 性 1 打 开 文 档 后, 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 4 单 击 更 多 的 页 面 布 局 选 项 5 单 击 小 册 子 6 单 击 确 定 注 意 : 如 果 双 面 打 印 部 件 已 安 装 在 打 印 机 上, 但 没 有 被 添 加 到 已 安 装 选 件 列 表 中 去, 小 册 子 选 项 不 可 用 为 了 使 小 册 子 布 局 能 与 一 些 程 序 一 起 工 作, PostScript 传 递 的 打 印 机 驱 动 程 序 特 性 可 能 需 要 关 闭 打 印 信 息 页 打 印 菜 单 设 置 和 网 络 设 置 页 打 印 菜 单 设 置 页 来 查 看 当 前 的 菜 单 设 置 并 检 验 打 印 机 选 件 是 否 安 装 正 确 同 时 打 印 出 网 络 设 置 页, 显 示 打 印 机 的 网 络 设 置 和 耗 材 水 平 1 请 确 认 指 示 灯 亮 着 2 按 打 印 出 菜 单 设 置 和 网 络 设 置 页 在 菜 单 设 置 页 上 : 在 纸 张 菜 单 下 面, 检 查 在 自 定 义 类 型 下 面 列 出 的 纸 张 在 设 备 信 息 下 面, 检 查 已 安 装 的 内 存 数 量 是 否 正 确 在 碳 粉 盒 信 息 下 面, 检 查 碳 粉 量 在 感 光 鼓 部 件 下 面, 查 看 感 光 鼓 组 件 的 状 态 打 印 打 印 质 量 测 试 页 打 印 打 印 质 量 测 试 页 来 找 出 打 印 质 量 问 题 1 关 闭 打 印 机 电 源, 然 后 打 开 前 部 盖 门 2 按 住 并 同 时 打 开 打 印 机 电 源 3 松 开 打 印 60

4 关 闭 前 部 盖 门 出 现 表 示 主 菜 单 的 指 示 灯 序 列 5 按 放 直 到 您 看 到 表 示 打 印 质 量 测 试 页 的 指 示 灯 序 列, 如 打 印 机 设 置 配 置 页 上 所 示 6 按 住 直 到 所 有 指 示 灯 循 环 变 亮 几 分 钟 后 打 印 出 打 印 质 量 测 试 页 页 面 包 括 : 一 张 信 息 页, 包 含 有 关 打 印 机 碳 粉 盒 页 边 距 设 置 和 最 小 笔 划 宽 度 的 信 息, 以 及 一 个 用 于 评 估 打 印 质 量 的 图 形 两 页 用 于 评 估 打 印 机 打 印 各 种 图 形 的 性 能 7 检 查 页 面 以 确 定 打 印 的 质 量 如 果 有 问 题, 请 参 阅 第 110 页 解 决 打 印 质 量 问 题 要 返 回 到 主 菜 单, 请 按 住 直 到 所 有 指 示 灯 循 环 变 亮 要 退 出 菜 单, 请 关 闭 打 印 机 电 源 取 消 打 印 作 业 从 打 印 机 控 制 面 板 取 消 打 印 作 业 1 按 来 取 消 当 前 的 打 印 作 业 2 在 重 新 发 送 打 印 作 业 之 前, 等 待 指 示 灯 出 现 从 计 算 机 取 消 打 印 作 业 对 于 Windows 用 户 1 打 开 打 印 机 文 件 夹 : a 单 击, 或 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中, 键 入 control printers c 按 Enter( 回 车 键 ), 或 单 击 确 定 打 开 打 印 机 文 件 夹 打 印 61

2 双 击 打 印 机 图 标 3 选 择 要 取 消 的 作 业 4 在 键 盘 上 按 Delete( 删 除 键 ) 从 Windows 任 务 栏 : 当 发 送 要 打 印 的 作 业 时, 在 任 务 栏 的 右 角 出 现 一 个 小 的 打 印 机 图 标 1 双 击 打 印 机 图 标 在 打 印 机 窗 口 中 出 现 一 个 打 印 作 业 列 表 2 选 择 要 取 消 的 作 业 3 在 键 盘 上 按 Delete( 删 除 键 ) 对 于 Macintosh 用 户 在 Mac OS X 10.5 或 更 高 的 版 本 中 : 1 从 Apple 菜 单, 选 择 系 统 预 置 2 单 击 打 印 和 传 真, 然 后 双 击 打 印 机 图 标 3 从 打 印 机 窗 口, 选 择 要 取 消 的 作 业 4 从 窗 口 顶 部 的 图 标 栏, 单 击 删 除 图 标 在 Mac OS X 10.4 版 本 和 更 早 的 操 作 系 统 中 : 1 从 转 到 菜 单, 选 择 应 用 程 序 2 双 击 实 用 程 序, 然 后 双 击 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 打 印 中 心 3 双 击 打 印 机 图 标 4 从 打 印 机 窗 口, 选 择 要 取 消 的 作 业 5 从 窗 口 顶 部 的 图 标 栏, 单 击 删 除 图 标 设 置 卡 纸 恢 复 为 确 保 在 发 生 卡 纸 后 重 新 打 印 页 面, 请 将 卡 纸 恢 复 设 置 为 自 动 或 开 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 在 设 置 菜 单 下 面, 确 保 卡 纸 恢 复 被 设 置 为 自 动 或 开 打 印 62

理 解 打 印 机 菜 单 您 可 以 通 过 打 印 菜 单 设 置 和 网 络 设 置 页 来 打 印 菜 单 列 表 对 于 网 络 打 印 机, 通 过 使 用 内 嵌 的 Web 服 务 器 来 访 问 菜 单 对 于 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 的 打 印 机, 通 过 在 Windows 中 使 用 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 使 用 Printer Settings 来 访 问 菜 单 安 装 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 让 您 为 通 过 USB 或 并 口 电 缆 本 地 连 接 在 计 算 机 上 的 打 印 机 更 改 和 保 存 设 置 您 安 装 此 实 用 程 序 后, 就 可 以 更 改 诸 如 碳 粉 浓 度 省 电 模 式 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 等 控 制 的 设 置 一 旦 被 选 定, 这 些 设 置 将 应 用 于 所 有 打 印 作 业, 但 您 可 以 使 用 打 印 机 软 件 来 为 个 别 打 印 作 业 更 改 这 些 设 置 您 也 可 以 通 过 使 用 另 存 为 命 令 文 件 选 项 将 自 定 义 设 置 保 存 到 命 令 文 件 中, 然 后 将 这 些 设 置 分 发 给 指 定 的 打 印 机 1 插 入 软 件 和 文 档 CD 2 单 击 安 装 打 印 机 和 软 件 3 单 击 同 意 来 接 受 许 可 协 议 4 选 择 自 定 义 安 装, 然 后 单 击 下 一 步 5 选 择 选 择 组 件 来 在 计 算 机 上 安 装 实 用 程 序 而 不 是 创 建 脚 本, 然 后 单 击 下 一 步 6 选 择 本 地 来 在 您 当 前 使 用 的 计 算 机 上 安 装 实 用 程 序, 然 后 单 击 下 一 步 7 在 工 具 下 面, 选 择 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 8 单 击 完 成 注 意 : 此 实 用 程 序 可 能 没 有 被 包 括 在 本 CD 上, 并 且 / 或 者 可 能 不 对 所 有 打 印 机 可 用 使 用 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 让 您 为 通 过 USB 或 并 口 电 缆 本 地 连 接 的 打 印 机 更 改 和 保 存 打 印 机 设 置 通 过 单 击 操 作 应 用 设 置 来 从 工 具 栏 保 存 设 置 您 也 可 以 通 过 单 击 操 作 另 存 为 命 令 文 件 来 将 您 的 设 置 保 存 到 命 令 文 件 中 以 分 发 给 指 定 的 打 印 机 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 包 含 下 列 菜 单 和 值 : 纸 张 输 出 质 量 设 置 PCL 仿 真 PostScript 并 口 USB 理 解 打 印 机 菜 单 63

纸 张 输 出 质 量 设 置 纸 张 来 源 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 自 定 义 类 型 替 换 尺 寸 纸 张 纹 理 纸 张 重 量 双 面 打 印 装 订 份 数 空 白 页 逐 份 打 印 分 隔 页 分 隔 页 纸 张 来 源 缩 排 并 印 ( 页 数 / 面 ) 缩 排 并 印 顺 序 方 向 缩 排 并 印 边 框 打 印 分 辨 率 小 字 体 增 强 器 碳 粉 浓 度 Picture Grade 打 印 机 语 言 卡 纸 恢 复 显 示 语 言 打 印 区 域 警 报 控 制 碳 粉 警 报 下 载 目 标 省 电 模 式 打 印 超 时 自 动 继 续 等 待 超 时 分 辨 率 降 低 资 源 保 存 重 置 控 制 打 印 缓 冲 区 控 制 页 面 保 护 Eco 模 式 静 音 模 式 PCL 仿 真 PostScript 并 口 USB A4 宽 度 方 向 换 行 后 自 动 回 车 回 车 后 自 动 换 行 每 页 行 数 打 印 PS 错 误 字 体 优 先 级 PCL 智 能 切 换 PS 智 能 切 换 高 级 状 态 承 认 初 始 化 协 议 并 口 缓 冲 区 PCL 智 能 切 换 PS 智 能 切 换 USB 缓 冲 区 使 用 输 出 菜 单 使 用 输 出 菜 单 来 调 整 如 逐 份 打 印 分 隔 页 和 合 并 打 印 ( 缩 排 并 印 ) 等 特 性 的 设 置 您 可 以 使 用 设 置 来 逐 份 打 印 页 面, 在 打 印 作 业 之 间 插 入 分 隔 页, 以 及 在 一 张 纸 上 最 多 打 印 16 个 图 像 要 访 问 输 出 菜 单, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 如 果 打 印 机 连 接 在 网 络 上, 请 通 过 在 Web 浏 览 器 的 地 址 字 段 中 键 入 打 印 机 IP 地 址 来 打 开 内 嵌 的 Web 服 务 器 从 设 置 选 项 卡, 单 击 打 印 设 置, 然 后 单 击 输 出 菜 单 如 果 打 印 机 通 过 USB 或 并 口 电 缆 连 接 在 计 算 机 上, 请 在 Windows 中 打 开 本 地 打 印 机 设 置 实 用 程 序 或 在 Macintosh 中 打 开 Printer Settings 这 些 实 用 程 序 之 一 与 打 印 机 软 件 一 起 安 装 理 解 打 印 机 菜 单 64

纸 张 菜 单 默 认 纸 张 来 源 菜 单 菜 单 项 默 认 纸 张 来 源 进 纸 匣 <x> 手 动 纸 张 手 动 信 封 描 述 为 所 有 打 印 作 业 设 置 默 认 的 纸 张 来 源 注 意 : 进 纸 匣 1 ( 标 准 进 纸 匣 ) 是 出 厂 默 认 设 置 只 有 已 安 装 的 纸 张 来 源 将 作 为 菜 单 设 置 出 现 为 打 印 作 业 选 定 的 纸 张 来 源 将 覆 盖 打 印 作 业 期 间 的 默 认 纸 张 来 源 设 置 如 果 两 个 进 纸 匣 中 有 相 同 尺 寸 和 类 型 的 纸 张, 并 且 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 设 置 都 相 符, 则 进 纸 匣 被 自 动 连 接 在 一 起 当 一 个 进 纸 匣 为 空 时, 作 业 将 使 用 连 接 的 进 纸 匣 打 印 尺 寸 / 类 型 菜 单 菜 单 项 选 择 纸 张 来 源 菜 单 进 纸 匣 1 进 纸 匣 2 手 动 纸 张 手 动 信 封 进 纸 匣 1 和 进 纸 匣 2 的 设 置 尺 寸 菜 单 A4 A5 A6 JIS B5 Executive Folio Legal Letter Oficio( 墨 西 哥 ) Statement Universal 描 述 这 些 菜 单 让 您 指 定 已 安 装 在 选 定 进 纸 匣 或 手 动 进 纸 器 中 的 纸 张 尺 寸 和 类 型 注 意 : 此 菜 单 中 只 列 出 已 安 装 的 进 纸 匣 和 进 纸 器 让 您 指 定 每 个 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 尺 寸 注 意 : Letter 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 A4 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 如 果 在 两 个 进 纸 匣 中 加 载 了 相 同 尺 寸 和 类 型 的 纸 张, 并 且 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 设 置 相 匹 配, 则 进 纸 匣 被 自 动 连 接 在 一 起 当 一 个 进 纸 匣 变 空 时, 作 业 使 用 连 接 进 纸 匣 中 的 纸 张 打 印 A6 纸 张 尺 寸 仅 在 进 纸 匣 1 中 被 支 持 理 解 打 印 机 菜 单 65

菜 单 项 手 动 纸 张 的 设 置 尺 寸 菜 单 A4 A5 Executive Folio JIS B5 Legal Letter Oficio( 墨 西 哥 ) Statement Universal 手 动 信 封 的 设 置 尺 寸 菜 单 7 3/4 Envelope 9 Envelope 10 Envelope C5 Envelope B5 Envelope DL Envelope 其 他 信 封 进 纸 匣 1 的 设 置 类 型 菜 单 普 通 纸 张 透 明 胶 片 再 生 纸 标 签 铜 版 纸 信 签 预 印 纸 彩 色 纸 轻 磅 纸 张 重 磅 纸 张 粗 糙 / 棉 纸 自 定 义 类 型 <x> 描 述 让 您 指 定 手 动 进 纸 器 中 加 载 的 纸 张 尺 寸 注 意 :Letter 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 A4 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 让 您 指 定 手 动 加 载 的 信 封 尺 寸 注 意 :10 Envelope 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 DL Envelope 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 让 您 指 定 进 纸 匣 1 中 加 载 的 纸 张 类 型 注 意 : 普 通 纸 张 是 进 纸 匣 1 的 出 厂 默 认 设 置 如 果 可 用, 用 户 定 义 的 名 称 将 代 替 自 定 义 类 型 <x> 出 现 使 用 此 菜 单 项 来 配 置 自 动 进 纸 匣 连 接 理 解 打 印 机 菜 单 66

菜 单 项 进 纸 匣 2 的 设 置 类 型 菜 单 普 通 纸 张 卡 片 纸 再 生 纸 标 签 铜 版 纸 信 签 预 印 纸 彩 色 纸 轻 磅 纸 张 重 磅 纸 张 粗 糙 / 棉 纸 自 定 义 类 型 <x> 手 动 纸 张 的 设 置 类 型 菜 单 普 通 纸 张 卡 片 纸 透 明 胶 片 标 签 铜 版 纸 信 签 预 印 纸 彩 色 纸 轻 磅 纸 张 重 磅 纸 张 粗 糙 / 棉 纸 自 定 义 类 型 <x> 手 动 信 封 的 设 置 类 型 菜 单 信 封 粗 糙 信 封 自 定 义 类 型 <x> 描 述 让 您 指 定 进 纸 匣 2 中 加 载 的 纸 张 类 型 注 意 : 自 定 义 类 型 <x> 是 出 厂 默 认 设 置 如 果 可 用, 用 户 定 义 的 名 称 将 代 替 自 定 义 类 型 <x> 出 现 使 用 此 菜 单 项 来 配 置 自 动 进 纸 匣 连 接 让 您 指 定 手 动 加 载 的 纸 张 类 型 注 意 : 普 通 纸 张 是 出 厂 默 认 设 置 让 您 指 定 手 动 加 载 的 信 封 类 型 注 意 : 信 封 是 出 厂 默 认 设 置 纸 张 纹 理 菜 单 菜 单 项 普 通 纸 张 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 卡 片 纸 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 描 述 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 卡 片 纸 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 设 置 仅 在 卡 片 纸 被 支 持 时 出 现 理 解 打 印 机 菜 单 67

菜 单 项 透 明 胶 片 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 再 生 纸 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 标 签 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 铜 版 纸 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 信 封 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 粗 糙 信 封 纹 理 粗 糙 信 签 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 预 印 纸 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 彩 色 纸 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 轻 磅 纸 张 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 重 磅 纸 张 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 描 述 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 透 明 胶 片 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 再 生 纸 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 标 签 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 铜 版 纸 的 相 对 纹 理 注 意 : 粗 糙 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 信 封 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 信 封 的 相 对 纹 理 注 意 : 粗 糙 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 信 签 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 预 印 纸 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 彩 色 纸 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 理 解 打 印 机 菜 单 68

菜 单 项 粗 糙 / 棉 纸 纹 理 粗 糙 自 定 义 <x> 纹 理 平 滑 正 常 粗 糙 描 述 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 纸 张 的 相 对 纹 理 注 意 : 粗 糙 是 出 厂 默 认 设 置 指 定 在 特 定 进 纸 匣 中 加 载 的 自 定 义 纸 张 的 相 对 纹 理 注 意 : 正 常 是 出 厂 默 认 设 置 设 置 仅 在 自 定 义 类 型 被 支 持 时 出 现 纸 张 重 量 菜 单 菜 单 项 选 择 类 型 普 通 纸 张 重 量 卡 片 纸 重 量 透 明 胶 片 重 量 再 生 纸 重 量 标 签 重 量 铜 版 纸 重 量 粗 糙 信 封 重 量 信 签 重 量 预 印 纸 重 量 彩 色 纸 重 量 轻 磅 纸 张 重 量 重 磅 纸 张 重 量 粗 糙 / 棉 纸 重 量 自 定 义 <x> 重 量 设 置 重 量 轻 正 常 重 描 述 指 定 纸 张 类 型 当 您 为 选 择 类 型 选 择 设 置 后, 设 置 重 量 菜 单 项 让 您 为 该 类 型 的 介 质 设 置 重 量 注 意 : 正 常 是 大 多 数 项 目 的 出 厂 默 认 设 置 当 轻 磅 纸 张 重 量 是 为 选 择 类 型 选 定 的 设 置 时, 轻 是 唯 一 可 用 的 选 择 重 量 设 置 当 重 磅 纸 张 重 量 是 为 选 择 类 型 选 定 的 设 置 时, 重 是 唯 一 可 用 的 选 择 重 量 设 置 设 置 仅 在 纸 张 被 支 持 时 出 现 理 解 打 印 机 菜 单 69

加 载 纸 张 菜 单 菜 单 项 选 择 类 型 加 载 再 生 纸 加 载 铜 版 纸 加 载 信 签 加 载 预 印 纸 加 载 彩 色 纸 加 载 轻 磅 纸 张 加 载 重 磅 纸 张 加 载 自 定 义 设 置 加 载 关 双 面 打 印 描 述 指 定 纸 张 类 型 注 意 : 当 您 选 择 纸 张 类 型 后, 出 现 设 置 加 载 菜 单 指 定 双 面 ( 两 面 ) 打 印 是 否 打 开 注 意 : 关 是 出 厂 默 认 设 置 自 定 义 类 型 菜 单 菜 单 项 自 定 义 类 型 <x> 纸 张 卡 片 纸 透 明 胶 片 粗 糙 / 棉 纸 标 签 信 封 再 生 纸 纸 张 卡 片 纸 透 明 胶 片 标 签 信 封 粗 糙 / 棉 纸 描 述 将 纸 张 或 特 殊 介 质 类 型 关 联 到 自 定 义 类 型 <x> 名 称, 或 者 从 内 嵌 的 Web 服 务 器 或 MarkVision TM Professional 创 建 的 用 户 定 义 的 自 定 义 名 称 注 意 : 自 定 义 名 称 必 须 被 限 制 在 16 个 字 符 之 内 纸 张 是 出 厂 默 认 设 置 自 定 义 介 质 类 型 必 须 被 选 定 的 进 纸 匣 或 进 纸 器 支 持 才 能 从 该 来 源 打 印 指 定 每 个 进 纸 匣 中 加 载 的 再 生 纸 张 类 型 这 也 将 是 其 他 菜 单 中 的 再 生 纸 设 置 注 意 : 纸 张 是 出 厂 默 认 设 置 再 生 纸 类 型 必 须 被 选 定 的 进 纸 匣 或 进 纸 器 支 持 才 能 从 该 来 源 打 印 理 解 打 印 机 菜 单 70

Universal 设 置 菜 单 这 些 菜 单 项 被 用 于 指 定 Universal 纸 张 尺 寸 的 高 度 宽 度 和 进 纸 方 向 Universal 纸 张 尺 寸 是 用 户 定 义 的 纸 张 尺 寸 它 和 其 他 纸 张 尺 寸 设 置 列 在 一 起, 并 包 含 类 似 选 项, 例 如 对 双 面 打 印 和 在 一 张 纸 上 打 印 多 个 页 面 的 支 持 菜 单 项 度 量 单 位 英 寸 毫 米 纵 向 宽 度 3 14.17 英 寸 76 360 毫 米 纵 向 高 度 3 14.17 英 寸 76 360 毫 米 进 纸 方 向 短 边 长 边 描 述 指 定 度 量 单 位 注 意 : 英 寸 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 毫 米 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 设 置 纵 向 宽 度 注 意 : 如 果 宽 度 超 过 最 大 值, 打 印 机 使 用 允 许 的 最 大 宽 度 8.5 英 寸 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 英 寸 值 可 以 以 0.01 英 寸 为 单 位 递 增 216 毫 米 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 毫 米 值 可 以 以 1 毫 米 为 单 位 递 增 设 置 纵 向 高 度 注 意 : 如 果 高 度 超 过 最 大 值, 打 印 机 使 用 允 许 的 最 大 高 度 14 英 寸 是 美 国 的 出 厂 默 认 设 置 英 寸 值 可 以 以 0.01 英 寸 为 单 位 递 增 356 毫 米 是 国 际 通 用 的 出 厂 默 认 设 置 毫 米 值 可 以 以 1 毫 米 为 单 位 递 增 指 定 进 纸 方 向 注 意 : 短 边 是 出 厂 默 认 设 置 长 边 仅 在 最 长 边 小 于 进 纸 匣 中 支 持 的 最 大 长 度 时 出 现 理 解 打 印 机 菜 单 71