户 使 册 版 本 2.0 更 新 时 间 23/03/2016
2016 Moxtra Inc. 保 留 切 权 利 根 据 版 权 法, 未 经 Moxtra 书 同 意, 不 得 拷 贝 本 册 中 的 全 部 或 部 分 内 容 您 对 该 软 件 的 权 利 受 附 带 的 软 件 许 可 协 议 监 管 Moxtra 标 志 是 Moxtra Inc. 在 美 国 及 其 他 国 家 和 地 区 注 册 的 商 标 未 经 Moxtra 事 先 书 同 意, 将 Moxtra 标 志 于 商 业 途 可 能 会 违 反 美 国 联 邦 和 州 法 律, 并 可 能 被 指 控 为 侵 犯 商 标 权 和 进 不 公 平 竞 争 我 们 已 尽 确 保 本 册 上 的 信 息 准 确 Moxtra 对 印 刷 或 字 错 误 概 不 负 责 这 提 及 的 其 他 公 司 和 产 品 名 称 是 其 相 应 公 司 的 商 标 提 及 的 第 三 产 品 仅 作 参 考, 并 不 代 表 Moxtra 之 认 可 或 推 荐 Moxtra 对 这 些 产 品 的 性 能 或 使 概 不 负 责
录 认 识 Moxtra Moxtra...9 9 9...10 Moxtra...10 11 产 品 导 航 12...13...13...14 功 能 概 述 14...14.14...14...15...15 讨 论 空 间 设 置 16...16...16 3
...14.14...14...15 / / /...15 全 局 搜 索 18 19 概 述 添 加 联 系 19 20....20...20...21 21 开 始 段 对 话...22 21...22...22 对 话 中 插 档 23 对 话 设 置 24...24...24 查 看 个 资 料 24 4
邀 加 及 离 开 25 26 概 述 26 创 建 个 讨 论 空 间 27 讨 论 空 间 设 置 27....27....27...28 28 成 员 管 理 29...29...29...29 导 档....30 30....30...30 Moxtra 31 Highlight) 31 即 时 编 辑 32...29...29 5...32
...32 概 述 涂 鸦 具 33 33 34....34...34...34.. 34....34...34...35. 35. 35 Moxtra. 35 评 论 具 36 录 制 37 Moxtra Demo...37 38 概 述 功 能 导 航 38 39...39 6
会 议 40......40......40......40 会 议 开 始...41 40...41...41 基 本 功 能...42 42....42.....43 会 议 演 43...43......44......44...45 结 束 会 议 45 47 概 述 47...48 创 建 新 任 务 48 7 任 务 设 置 49
.....49..49.....49.....49 完 成 任 务 任 务 归 档..49 50 50...50...50 51 Q: Moxtra...51 Q: Moxtra...51 Q:...51 Q:...52 Q:...52 Q: Moxtra...52 8
始使用 Moxtra Moxtra 是什么 Moxtra 是 款强 易 的团队项 讨论 具 以讨论流的形式重构 作全流程 解决团队 内外项 沟通即时同步信息 站式的协作需求 为你实现在同 款产品 缝的聊天 会议 件传阅和批注 分发和协调 作任务 以及随时随地不限设备不限平台投 团队协作互动 本 册提供详尽的操作说明 旨在帮助您了解Moxtra功能点 快速上 利 Moxtra完成 具体的与 协作的任务 Moxtra在移动端各平台上的使 体验差别不 以下以iPad为例介绍Moxtra的使 法 9
核 价 值 畅 快 沟 通 简 单 好 的 即 时 聊 天 和 会 议, 处 不 在 的 评 论 和 标 注, 随 时 同 团 队 成 员 保 持 缝 交 流 提 升 效 率 云 端 共 享 少 即 是 多, 站 式 整 合 包 含 任 务 管 理 在 内 多 种 办 公 需 求 提 升 效 率, 让 作 回 归 简 单 资 料 聊 天 信 息 实 时 同 步 作 状 态 不 断 档, 真 正 部 署 在 云 端 不 打 烊 的 办 公 室 移 动 协 同 强 的 移 动 端 协 作 体 验 为 移 动 办 公 浪 潮 设 计, 机 平 板 处 理 作 也 可 以 得 应 谁 需 要 Moxtra 我 们 并 没 有 特 定 的 户 群 体, 不 论 你 处 什 么 业, 都 可 以 试 试 Moxtra 为 你 提 供 的 协 作 案, 作 中 需 要 同 团 队 作 深 度 讨 论 的 户 都 是 我 们 的 典 型 户, 包 括 不 限 于 : 开 发 者 设 计 师 分 布 式 团 队 媒 体 记 者 律 师 融 顾 问 咨 询 媒 体 出 版 和 告 销 售 和 市 场 客 户 持 创 业 团 队 10
公 益 组 织 学 社 团 医 疗 团 体 系 统 参 数 类 别 : 效 率 更 新 : 2016 年 04 版 本 : 3.0 : 41.5MB 语 : 丹 麦 俄 印 度 尼 西 亚 其 德 意 利 法 泰 瑞 典 简 体 中 繁 体 中 芬 兰 英 荷 兰 葡 萄 西 班 越 南 韩 产 品 系 列 : Moxtra 移 动 应 ;Moxtra 页 版 ;Moxtra 桌 客 户 端 ;Moxtra 浏 览 器 插 件 环 境 : 设 备 : 浏 览 器 : ios / Android / Mac OS / Windows 机, 平 板, 桌 电 脑 持 Chrome Safari IE 等 国 内 外 主 流 浏 览 器 兼 容 性 : 开 发 商 : 需 要 ios 6.0 或 更 版 本 与 iphone ipad ipod touch 兼 容 此 App 已 针 对 iphone 进 优 化 ;Android 4.0 以 上 Moxtra, Inc 11
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讨 论 流 Moxtra 的 讨 论 流 相 当 于 社 交 络 的 时 间 线 概 念, 是 页 按 更 新 先 后 顺 序 实 时 排 列 的 讨 论 空 间 列 表, 也 是 连 接 讨 论 空 间 和 功 能 列 表 的 纽 带 讨 论 流 以 卡 形 式 呈 现 讨 论 空 间 的 最 新 更 新 信 息 更 新 时 间 未 读 信 息 数 向 左 滑 动 卡, 可 查 看 讨 论 空 间 信 息 或 删 除 讨 论 空 间, 点 击 单 个 卡 进 该 讨 论 空 间 讨 论 流 顶 部 通 栏 有 三 个 按 钮, 分 别 是 功 能 列 表 联 系 列 表 添 加 讨 论 空 间 讨 论 空 间 讨 论 空 间 是 Moxtra 内 进 项 讨 论 的 基 本 单 元 讨 论 空 间 是 个 复 合 的 概 念, 它 既 可 以 是 个 临 时 的 项, 也 可 以 是 个 有 固 定 成 员 的 群 组 特 定 主 体 内 容 互 相 关 联 的 档 案 室 或 单 纯 的 对 聊 天 空 间 每 个 讨 论 空 间 都 有 完 整 的 聊 天 件 任 务 会 议 等 功 能 模 块, 有 同 意 的 设 置 13
功 能 列 表 功 能 列 表 是 任 务 讨 论 空 间 会 议 独 的 功 能 也 是 向 所 有 内 容 进 全 局 搜 索 的 唯 你 也 可 以 点 击 设 置 栏, 进 个 资 料 设 置 聊 天 聊 天 是 在 Moxtra 成 员 参 与 项 讨 论 最 常 的 式, 有 别 于 般 的 基 础 通 讯 服 务, 你 不 仅 可 以 发 送 字 和 语 短 消 息, 还 能 将 丰 富 类 型 的 档 以 聊 天 的 形 式 发 送 给 你 的 成 员 件 件 是 成 员 存 储 和 共 享 资 料 的 主 要 载 体, 项 讨 论 过 程 中 的 关 联 件 分 发 给 成 员 传 阅 的 档 都 会 在 讨 论 空 间 进 统 部 署 14
讨 论 空 间 提 供 的 核 价 值 是 件 的 同 步 和 预 览 上 传 到 讨 论 空 间 的 件 会 即 时 同 步 到 同 讨 论 空 间 不 同 成 员 的 不 同 设 备 上 讨 论 空 间 持 全 类 型 办 公 档 图 视 频 邮 件 和 页 链 接 等, 并 成 便 即 时 预 览 的 副 本 分 页 件 以 页 为 基 本 单 元 存 储 在 讨 论 空 间, 你 可 以 对 上 传 件 进 简 单 的 编 排 复 制 删 除 操 作 涂 改 标 注 涂 改 标 注 是 基 于 档 的 可 视 化 编 辑 具, 是 成 员 间 交 流 观 点 和 意 见 的 辅 助 表 达 形 式 不 同 于 Google Doc 等 在 线 协 作 编 辑 产 品,Moxtra 侧 重 把 上 传 到 讨 论 空 间 的 档 变 成 讨 论 空 间 成 员 的 公 共 画 板, 成 员 随 涂 写, 涂 改 和 标 注 的 内 容 形 成 独 的 图 层 会 议 会 议 室 M o x t r a 独 有 的 实 时 效 的 沟 通 段, 为 你 解 决 密 度 的 语 沟 通 需 求 使 Moxtra Meet 你 可 以 随 时 同 你 的 同 事 或 朋 友 进 实 时 的 企 业 级 电 话 会 议, 在 会 议 中 进 档 演 和 屏 幕 共 享 打 开 和 使 Moxtra Meet 像 打 电 话 样 便, 让 你 告 别 繁 复 的 传 统 电 话 软 硬 件 系 统 任 务 任 务 是 团 队 协 作 中 衔 接 项 沟 通 和 交 付 执 的 关 键 因 素, 在 Moxtra 你 可 以 : 15
为 要 执 的 事 务 创 建 个 任 务 将 这 个 任 务 分 配 给 某 个 团 队 的 成 员 为 任 务 设 置 完 成 的 截 期 可 以 围 绕 任 务 进 评 论 沟 通 也 可 以 为 任 务 关 联 个 或 多 个 附 件 在 项 列 表 和 历 中 管 理 任 务, 查 看 状 态 邀 请 成 员 在 Moxtra 邀 参 加 者 常 便 : 点 击 邀 请 按 钮, 从 弹 出 的 联 系 列 表 选 择 受 邀 对 象 对 接 受 邀 请 即 进 讨 论 空 间 16
设 置 成 员 团 队 成 员 主 要 有 两 种 : 管 理 员 和 成 员, 团 队 管 理 员 可 以 为 成 员 设 置 权 限 团 队 所 有 者 默 认 为 团 队 管 理 员 管 理 员 才 有 权 限 邀 请 其 他 加 团 队, 并 设 置 成 员 的 权 限 管 理 员 才 有 权 限 创 建 项 成 员 只 能 访 问 和 操 作 参 与 的 项 注 : 团 队 管 理 员 不 能 修 改 团 队 所 有 者 的 权 限 搜 索 讨 论 空 间 下 的 搜 索 提 供 的 是 限 定 在 讨 论 空 间 范 围 内 的 基 于 全 局 的 搜 索, 输 关 键 词 可 以 很 便 地 检 索 出 讨 论 空 间 出 现 过 的 包 含 该 关 键 词 的 档 名 内 容 聊 天 记 录 联 系 信 息 等 全 类 型 内 容 要 在 讨 论 空 间 下 进 搜 索, 你 可 以 : 在 讨 论 空 间 设 置 页, 点 击 搜 索 条 在 弹 出 的 索 索 页 搜 索 输 框 中 输 关 键 词 查 看 分 类 的 搜 索 结 果 基 本 信 息 设 置 在 讨 论 空 间 的 基 本 信 息 设 置 模 块, 你 可 以 对 讨 论 空 见 得 基 本 信 息 进 设 置 设 置 内 容 包 括 : 主 题 封 讨 论 空 间 邮 箱 地 址 17
免 打 扰 设 置 Moxtra 默 认 所 有 讨 论 空 间 的 信 息 更 新 都 会 给 所 有 成 员 推 送 通 知 但 某 些 情 景 下 频 繁 地 或 不 合 时 宜 地 发 送 信 息 有 失 商 务 礼 仪, 在 作 时 段 或 特 定 场 合 你 也 可 能 既 不 希 望 遗 漏 信 息 更 新 又 不 希 望 被 推 送 通 知 打 扰, 免 打 扰 设 置 便 是 Moxtra 为 此 做 的 性 化 设 计 你 可 以 在 讨 论 空 间 设 置 页 进 免 打 扰 设 置, 包 括 两 的 设 置 : 信 息 发 送 设 为 静 : 开 关 缺 省 设 置 为 关 闭 状 态, 设 为 开 启, 讨 论 空 间 成 员 收 到 你 发 送 的 信 息 时 不 会 推 送 通 知 推 送 通 知 : 开 关 缺 省 设 置 为 开 启 状 态, 设 为 关 闭 则 不 会 收 到 该 讨 论 空 间 推 送 的 信 息 更 新 通 知 修 改 类 别 通 过 修 改 讨 论 空 间 的 类 别 你 可 以 轻 松 为 讨 论 空 间 分 类, 并 在 讨 论 空 间 库 进 分 类 管 理, 再 多 内 容 也 有 条 不 紊 在 讨 论 空 间 设 置 页 类 别 栏 显 该 讨 论 空 间 所 属 类 别, 点 击 进 编 辑 编 辑 形 式 包 括 新 建 更 改 删 除 类 别 等 18
注 : 默 认 分 类 包 含 所 有 讨 论 空 间, 你 对 讨 论 空 间 类 别 的 修 改 不 会 成 动 态 推 送 给 其 他 成 员 复 制 / 分 享 / 删 除 / 退 出 在 件 搜 索 框 键 你 想 要 搜 索 的 关 键 词 利 Moxtra 的 全 局 搜 索 功 能 你 能 将 需 要 内 容 精 准 定 位 到 件 的 某 页 某 同 时 被 搜 索 到 的 还 有 联 系 讨 论 空 间 和 聊 天 记 录 19
Moxtra开展讨论 就像 微信和朋友聊天 样简单 便 登录后进 Moxtra, 你会看到 个简洁的讨论列表 这些既是 个个讨论空间 也是 个个独 的项 点击进 任意讨论空间 过往聊天记录呈现眼前 20
Moxtra 为 满 团 队 协 作 需 求 设 计, 要 完 整 了 解 Moxtra 的 功 能 你 需 要 从 添 加 联 系 开 始 通 过 以 下 种 式 可 以 把 联 系 添 加 到 你 的 联 系 列 表 通 过 加 讨 论 空 间 添 加 加 讨 论 空 间 是 种 被 动 的 且 效 率 很 的 添 加 式, 当 你 被 邀 请 加 某 个 讨 论 空 间 后, 所 有 讨 论 空 间 成 员 都 将 出 现 在 你 的 联 系 列 表 不 需 要 你 再 逐 个 动 添 加 通 过 邮 箱 添 加 通 过 邮 箱 邀 请 好 友 成 为 你 的 联 系, 你 可 以 : 1. 点 击 讨 论 流 顶 端 的 联 系 按 钮 2. 点 击 添 加 联 系 3. 在 通 过 电 邮 邀 请 下 的 输 区 输 联 系 邮 箱, 输 完 成 后 点 击 邀 请 4. 若 好 友 尚 未 注 册 会 在 注 册 成 功 后 成 为 你 的 联 系 通 过 短 信 添 加 21
通 过 短 信 邀 好 友 成 为 你 的 联 系, 你 可 以 : 1. 点 击 讨 论 流 顶 端 的 联 系 按 钮 2. 点 击 添 加 联 系 3. 选 择 移 动 端 联 系 4. 在 你 的 机 通 讯 录 选 择 需 要 的 联 系, 点 击 对 应 的 邀 请 按 钮 5. 好 友 会 收 到 你 机 发 送 的 邀 请 短 信, 若 好 友 尚 未 注 册 会 在 注 册 成 功 后 成 为 你 的 联 系 通 过 歌 通 讯 录 添 加 与 通 过 短 信 添 加 相 似 1. 在 联 系 列 表 点 击 选 定 联 系, 在 其 个 资 料 页 2. 点 击 群 聊 按 钮 3. 对 接 受 邀 请, 即 开 始 组 讨 论 字 短 信 点 击 讨 论 空 间 下 的 输 框, 输 字 内 容 完 毕 点 击 发 送 语 短 信 Moxtra 能 够 像 微 信 和 Line 那 样 发 送 语 短 信, 法 如 下 : 1. 点 击 输 框 左 侧 语 按 钮, 切 换 信 息 类 型 22
2. 长 按 按 住 说 话, 同 时 说 话 3. 松 信 息 动 发 送 成 功 如 要 取 消 本 次 语 信 息 发 送, 长 按 按 钮 的 同 时 向 上 滑 动 并 松 开, 则 发 送 取 消 Moxtra 的 语 短 信 最 长 不 超 过 60 秒, 超 过 部 分 动 拆 分 成 两 条 短 信 发 送 聊 天 记 录 你 的 聊 天 记 录 在 云 端 实 时 同 步, 任 何 时 候 在 任 何 设 备 上 打 开 Moxtra, 都 能 查 看 全 部 的 聊 天 信 息 此 外 长 按 单 条 聊 天 信 息 你 还 能 对 此 聊 天 信 息 进 编 辑 对 聊 天 信 息 能 进 如 下 操 作 : 23
点击输 框右下 的加号 在聊天窗 成 条信息 讨论空间成员点击即可查看图 档详情 持在对话中插 以下 档 板 新建 个类似 板功能的空 页 即时书写或涂鸦 与会者即时查看 相册 从你的相册导 相 或视频 照相 拍摄 张照 分享给与会者讨论 页裁剪 通过内嵌的浏览器浏览页 成截图 本地电脑 从您的桌 电脑导 件 需要您的桌 电脑处在开机状态并已 安装Moxtra插件 讨论空间页 在Moxtra讨论空间 选取 档 更多 选择云服务提供商 从云端将 件 导 实时会议 24
在 聊 天 窗 你 可 直 接 就 该 信 息 对 件 进 站 外 分 享 应 内 转 发 添 加 任 务 下 载 和 删 除 件 操 作 免 打 扰 设 置 Moxtra 默 认 所 有 讨 论 空 间 的 信 息 更 新 都 会 给 所 有 成 员 推 送 通 知 但 某 些 情 景 下 频 繁 地 或 不 合 时 宜 地 发 送 信 息 有 失 商 务 礼 仪, 在 作 时 段 或 特 定 场 合 你 也 可 能 既 不 希 望 遗 漏 信 息 更 新 又 不 希 望 被 推 送 通 知 打 扰, 免 打 扰 设 置 便 是 Moxtra 为 此 做 的 性 化 设 计 你 可 以 在 讨 论 空 间 设 置 页 进 免 打 扰 设 置, 包 括 两 的 设 置 : 信 息 发 送 设 为 静 : 开 关 缺 省 设 置 为 关 闭 状 态, 设 为 开 启, 讨 论 空 间 成 员 收 到 你 发 送 的 信 息 时 不 会 推 送 通 知 推 送 通 知 : 开 关 缺 省 设 置 为 开 启 状 态, 设 为 关 闭 则 不 会 收 到 该 讨 论 空 间 推 送 的 信 息 更 新 通 知 加 星 置 顶 在 讨 论 流 点 击 讨 论 空 间 选 项 卡 的 星 星, 加 星 的 讨 论 空 间 将 在 讨 论 流 位 置 固 定, 保 证 不 错 过 关 键 信 息 的 更 新 25
多 数 时 候 在 Moxtra 点 击 联 系 头 像 便 可 以 查 看 联 系 资 料 您 会 看 到 联 系 的 注 册 邮 箱, 点 击 该 邮 箱 可 以 直 接 向 联 系 写 信 ; 您 也 可 以 选 择 群 聊, 发 起 个 聊 天 组, 或 者 选 择 会 议, 发 起 次 实 时 在 线 会 议 在 共 享 主 题, 查 看 联 系 与 你 共 有 的 讨 论 空 间 列 表 邀 请 加 在 讨 论 空 间 设 置 内 点 击 邀 请 成 员, 在 弹 出 的 输 框 内 查 找 户 或 者 输 电 邮 件 地 址, 即 可 完 成 邀 请 离 开 在 讨 论 空 间 设 置 内 点 击 离 开, 即 可 离 开 该 讨 论 空 间 26
讨 论 空 间 是 Moxtra 的 重 要 概 念 团 队 的 沟 通 分 享 与 协 作 都 将 在 此 处 进 您 可 以 根 据 项 部 门 团 队 功 能 建 各 种 各 样 的 讨 论 空 间 每 个 讨 论 空 间 都 含 有 4 个 要 素 : 对 话 件 任 务 以 及 会 议 27
在 Moxtra 创 建 讨 论 空 间 常 简 单, 主 要 有 两 种 式 : 点 击 + 新 建 按 钮 在 添 加 主 题 页 以 此 设 置 讨 论 空 间 的 主 题 封 点 击 邀 请 按 钮 邀 请 联 系 加 讨 论 空 间 点 击 右 上 创 建, 创 建 讨 论 空 间 成 功 搜 索 讨 论 空 间 下 的 搜 索 提 供 的 是 限 定 在 讨 论 空 间 范 围 内 的 基 于 全 局 的 搜 索, 输 关 键 词 可 以 很 便 地 检 索 出 讨 论 空 间 出 现 过 的 包 含 该 关 键 词 的 档 名 内 容 聊 天 记 录 联 系 信 息 等 全 类 型 内 容 要 在 讨 论 空 间 下 进 搜 索, 你 可 以 : 在 讨 论 空 间 设 置 页, 点 击 搜 索 条 在 弹 出 的 搜 索 页 搜 索 框 中 输 关 键 词 查 看 分 类 的 搜 索 结 果 在 讨 论 空 间 的 基 本 信 息 设 置 模 块, 你 可 以 对 讨 论 空 间 的 基 本 信 息 进 设 置 设 置 内 容 包 括 : 主 题 封 讨 论 空 间 邮 箱 地 址 28
Moxtra 默 认 所 有 讨 论 空 间 的 信 息 更 新 都 会 给 所 有 成 员 推 送 通 知 但 某 些 情 景 下 频 繁 地 或 不 合 时 宜 地 发 送 信 息 有 失 商 务 礼 仪, 在 作 时 段 或 特 定 场 合 你 也 可 能 既 不 希 望 遗 漏 信 息 更 新 又 不 希 望 被 推 送 通 知 打 扰, 免 打 扰 设 置 便 是 Moxtra 为 此 做 的 性 化 设 计 你 可 以 在 讨 论 空 间 设 置 页 进 免 打 扰 设 置, 包 括 两 的 设 置 : 信 息 发 送 设 为 静 : 开 关 缺 省 设 置 为 关 闭 状 态, 设 为 开 启 讨 论 空 间 成 员 收 到 你 发 送 的 信 息 时 不 会 推 送 通 知 推 送 通 知 : 开 关 缺 省 设 置 为 开 启 状 态, 设 为 关 闭 则 不 会 收 到 该 讨 论 空 间 推 送 的 信 息 更 新 通 知 通 过 修 改 讨 论 空 间 的 类 别 你 可 以 轻 松 为 讨 论 空 间 分 类, 并 在 讨 论 空 间 进 分 类 管 理, 再 多 内 容 也 有 条 不 紊 在 讨 论 空 间 设 置 页 类 别 栏 显 该 讨 论 空 间 所 属 类 别, 点 击 进 编 辑 编 辑 形 式 包 括 新 建 更 改 删 除 类 别 等 注 : 默 认 分 类 包 含 所 有 讨 论 空 间, 你 对 讨 论 空 间 类 别 的 修 改 不 会 成 动 态 推 送 给 其 他 成 员 29
进 讨 论 空 间 设 置, 点 击 设 置 项 标 识 可 以 选 择 个 代 表 项 的 Logo 和 颜, 然 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 在 Moxtra 邀 请 参 加 者 常 便 : 点 击 邀 请 按 钮, 从 弹 出 的 联 系 列 表 选 择 受 邀 对 象 对 接 受 邀 请 即 进 讨 论 空 间 团 队 成 员 主 要 有 两 种 : 管 理 员 和 成 员, 团 队 管 理 员 可 以 为 成 员 设 置 权 限 团 队 所 有 者, 默 认 为 团 队 管 理 员 管 理 员 才 有 权 限 邀 请 其 他 加 团 队, 并 设 置 成 员 的 权 限 管 理 员 才 有 权 限 创 建 项 成 员 只 能 访 问 和 操 作 参 与 的 项 注 : 团 队 管 理 员 不 能 修 改 团 队 所 有 者 的 权 限 在 成 员 列 表 中 点 击 移 除 按 钮 即 可 30
可 导 的 档 类 型 包 括 : 图 页 办 公 档 云 服 务 其 他 移 动 版 和 页 版 Moxtra 持 从 云 端 服 务 商 导 档 前 持 : Dropbox Evernote Google Drive Box Sharepoint 页 版 Moxtra 持 从 本 机 导 档 导 法 ( 以 Evernote 为 例 ) 导 法 : 1. 点 击 右 下 添 加 按 钮 2. 选 择 浏 览 上 传 3. 在 本 机 选 择 件, 上 传 4. 上 传 进 中, 完 成 后 会 有 短 暂 时 间 云 端 转 码 5. 成 可 以 即 预 览 的 件 1. 点 击 右 下 添 加 按 钮 2. 选 择 更 多 3. 点 选 Evernote 4. 在 Evernote 页 获 得 应 授 权 5. 获 取 件 列 表, 选 择 件, 导 6. 导 成 功 31
你 还 可 以 使 Moxtra 笔 记 功 能 新 建 个 字 笔 记 或 是 涂 鸦 作 品 法 如 下 : 在 聊 天 窗 点 击 + 按 钮 选 择 笔 记 或 是 板 在 笔 记 中 输 字 或 者 在 板 下 涂 鸦 作 画 保 存 为 档 或 是 图 导 邮 件 和 附 件 (Highlight) 你 甚 可 以 Moxtra 接 收 邮 件 每 个 账 号 都 有 个 专 属 的 Moxtra 邮 箱 地 址, 后 缀 为 moxtra.me 如 注 册 邮 箱 为 abc@def.com, 专 属 地 址 则 为 abc_def.com@moxtra.me 你 可 以 将 需 要 讨 论 的 邮 件 转 发 到 abc_def.com@moxtra.com 该 邮 箱 的 Moxtra 账 号 持 有 者 会 动 收 到 条 信 息, 点 击 查 看 邮 件 内 容 邮 件 附 件 键 添 加 到 讨 论 空 间 32
分 享 档 下 载 传 到 讨 论 空 间 的 件 你 可 以 随 时 下 载 到 本 地 进 编 辑 在 Moxtra 你 可 以 下 载 您 上 传 的 档 在 讨 论 空 间 以 页 的 形 式 存 储 和 预 览 您 能 很 便 地 调 整 页 顺 序 删 除 页 移 动 页 其 他 件 打 散 件 合 并 件 单 个 页 多 个 页 单 个 件 多 个 件 除 针 对 单 个 件 的 下 载 外, 其 余 下 载 仅 能 够 下 载 页 或 件 的 扁 平 化 (PDF 格 式 ) 副 本 Moxtra 提 供 两 种 形 式 的 件 下 载 : 对 档 单 页 的 编 辑 快 速 选 择 复 制 页 移 动 页 重 新 排 序 合 并 页 为 新 档 扁 平 化 拷 贝 : 下 载 单 的 不 带 标 注 的 扁 平 化 档 (PDF 格 式 ) 原 始 件 : 下 载 单 的 不 带 标 注 的 原 始 件 不 同 操 作 系 统 下 的 Moxtra 页 版 均 持 下 载, 法 : 1. 依 次 进, 讨 论 空 间 2. 点 击 左 下 选 择 勾 选 想 要 下 载 的 件 3. 点 击 下 载 33
涂 改 标 注 是 Moxtra 独 有 的 档 编 辑 式, 它 在 档 之 上 直 接 进 批 改 我 们 通 过 余 种 不 同 的 标 注 形 式, 使 讨 论 空 间 中 的 档 成 为 公 共 的 画 板, 让 你 的 奇 思 妙 想 跃 然 纸 上 避 免 了 以 往 团 队 远 程 协 作 中 停 留 在 头 上 硬 的 表 达 式, 沟 通 更 直 观, 了 然 34
输 本 在 档 上 直 接 输 档 选 择 本 具, 点 击 页 上 适 当 的 位 置 安 放 你 的 本 在 成 的 本 框 中 输 字, 并 对 字 体 颜 等 进 完 备 的 调 整 本 成 后 还 可 做 细 致 的 调 整, 如 修 改 本 调 整 位 置 删 除 等 涂 鸦 你 可 以 把 讨 论 空 间 的 档 作 为 画 板, 使 画 板 具 马 克 笔 使 Moxtra 马 克 笔 在 讨 论 空 间 档 上 直 接 标 记 重 点 圈 选 泡 标 签 添 加 法 : 1. 选 择 标 注 具 泡 标 签 2. 选 择 标 签 样 式, 有 语 泡 语 标 签 本 标 签 三 种 样 式 供 选 择 3. 在 样 式 模 板 添 加 字 和 语 4. 点 击 拖 动 调 整 位 置, 双 指 捏 合 调 整, 双 指 旋 转 调 整 度 圈 选 具 快 速 选 中 已 添 加 的 标 注, 进 编 辑 橡 擦 橡 具 能 够 抹 去 附 着 在 档 上 的 标 注 痕 迹 35
添 加 图 图 具 帮 助 您 在 档 之 上 添 加 图 箭 头 箭 头 具 在 档 上 添 加 指 箭 头, 标 记 出 档 上 的 重 点 添 加 法 : 选 择 标 注 具 4 箭 头 移 动 端 指 在 屏 幕 上 拖 拽, 页 端 使 标 拖 拽 在 起 点 和 终 点 间 动 成 个 箭 头 如 有 需 要 点 击 箭 头, 改 变 箭 头 颜, 调 整 箭 头 笔 触 粗 细 签 名 签 名 具 为 便 商 务 客 户 设 计, 可 以 成 个 电 版 的 写 签 名 并 保 存 下 次 使 可 直 接 调 出 保 存 好 的 签 名, 添 加 到 对 应 档 上 Moxtra 签 署 份 合 同 您 可 以 将 合 同 本 上 传 到 您 同 领 导 的 聊 天 组, 领 导 审 阅 过 后 会 在 合 同 本 上 直 接 批 复 修 改 意 见, 修 改 过 后 的 合 同 档 可 以 由 签 名 具 直 接 签 署 36
Moxtra 持对 档 图 视频 任务等发表 字或语 评论 以此促进团队成员讨论特定议题的效率和针对性 具体 法 通过点击 发表评论 以进 评论发表状态 输 评论内容后 点击发表 协作成员或收到 条消息 提 新 变化 38
Moxtra 录 制 段 演 Demo 使 录 制 具, 把 屏 幕 动 态 连 同 你 的 语 讲 解 并 录 制 下 来, 以 视 频 的 形 式 加 以 保 存 成 员 可 以 通 过 视 频 看 到 你 完 整 的 操 作 过 程, 这 是 种 全 新 的 效 的 沟 通 协 作 式
如 果 字 语 以 及 传 统 电 话 法 满 团 队 的 沟 通 需 求, 那 么 你 们 或 许 应 该 尝 试 下 Moxtra 的 多 视 频 会 议 功 能 通 过 Moxtra Meet, 你 不 仅 能 够 临 其 境 地 和 同 事 朋 友 多 实 时 会 议, 还 能 实 现 效 的 即 时 档 演, 让 不 在 边 的 同 事 也 能 感 受 到 对 的 沟 通 体 验 39
Moxtra 会 议 中 有 三 个 关 键 的 : 发 起 讲 演 和 与 会 者 发 起 会 议 在 Moxtra 常 便, 主 要 有 两 种 式 : 从 讨 论 空 间 键 发 起 发 起 发 起 安 排 并 开 始 Moxtra 会 议, 并 担 任 初 始 主 持, 主 持 控 制 会 议 流 程, 并 可 随 时 授 予 或 取 回 其 他 的 讲 演 权 限 讲 演 讲 演 有 权 静 单 个 或 所 有 成 员, 导 件 进 页 分 享 或 共 享 屏 讨 论 空 间 全 体 成 员 默 认 与 会 收 到 邀 请 并 参 加, 若 要 新 增 或 移 除 与 会 者 可 在 发 出 邀 请 前 编 辑 邀 请 界 还 设 有 安 排 会 议 功 能 项, 便 你 向 受 邀 者 预 约 会 议 设 置 会 议 到 期 时 间 等 从 历 中 开 始 个 会 议 幕, 普 通 与 会 者 则 权 进 此 操 作 讲 演 有 权 设 定 其 他 与 会 者 为 讲 演, 发 起 法 收 回 已 交 接 的 讲 演 权 限 与 会 者 与 会 者 的 权 限 最, 可 参 与 语 通 话, 会 议 公 共 板 涂 鸦 权 导 件 演 或 共 享 屏 幕 41
提 前 预 约 个 会 议 有 利 与 会 各 合 理 安 排 时 间, 为 会 议 做 好 充 准 备 在 会 议 菜 单 下 安 排 个 会 议, 设 定 时 间 和 参 与 成 员 您 可 以 在 会 议 菜 单 下 看 到 完 整 的 近 期 会 议 列 表 提 前 五 分 钟 收 到 会 议 到 期 提 醒 邀 请 成 员 加 除 了 发 起 会 议 时 邀 请, 若 要 从 Moxtra 邀 请 他 参 与 会 议, 请 执 以 下 任 项 操 作 : 会 议 通 知 邀 请 复 制 链 接 邀 请 会 议 号 邀 请 加 会 议 相 对 应 地, 您 也 可 以 通 过 这 三 种 式 加 个 会 议 : 接 受 会 议 邀 请 加 点 击 邀 请 链 接 加 直 接 输 会 议 号 加 42
语 设 置 进 会 议 前 你 会 收 到 个 弹 框 提, 询 问 是 否 启 动 语, 点 击 启 动 即 可 即 加 语 会 议 此 外 进 会 议 后 在 会 议 窗 点 击 语 设 置 按 钮, 你 还 可 以 继 续 进 语 设 置 启 动 / 退 出 语 : 选 择 启 动 语, 你 和 其 他 与 会 者 便 可 收 听 到 彼 此 的 声 退 出 语 后, 语 通 讯 中 断 启 麦 克 风 / 静 : 加 会 议 语 后 选 择 静, 能 让 你 收 听 会 议 语 的 同 时 保 持 话 筒 静 默, 选 择 启 麦 克 风, 其 他 与 会 者 便 能 收 听 到 你 的 发 权 限 设 置 若 你 已 是 会 议 的 讲 演, 在 与 会 员 界, 讲 演 点 击 与 会 者 的 选 项 卡 可 做 如 下 操 作 : 静 单 个 与 会 者 全 部 静 设 定 单 个 户 为 讲 演 会 议 的 发 起 者 能 够 随 时 收 回 讲 演 权 限, 把 设 定 成 讲 演 43
即 时 会 议 演 是 Moxtra 在 线 会 议 的 特 Moxtra 不 仅 可 以 是 电 话 机, 还 会 成 为 你 的 投 影 仪 和 板, 导 PPT 或 分 享 你 的 实 时 屏 幕, 做 即 时 的 演 和 标 注, 完 美 还 原 真 实 会 议 体 验 分 享 页 会 议 窗 点 击 点 击 右 下 会 议 分 享 按 钮, 选 择 分 享 页 从 以 下 途 径 导 件 : 新 建 : 新 建 个 类 似 板 功 能 的 空 页, 即 时 书 写 或 涂 鸦, 与 会 者 即 时 查 看 相 册 : 从 你 的 相 册 导 相 或 视 频 拍 照 : 拍 摄 张 照 分 享 给 与 会 者 讨 论 页 裁 剪 : 通 过 内 嵌 的 浏 览 器 浏 览 页 成 截 图 本 地 电 脑 : 从 您 的 桌 电 脑 导 件, 需 要 您 的 桌 电 脑 处 在 开 机 状 态 并 已 安 装 Moxtra 插 件 讨 论 空 间 页 : 在 Moxtra 讨 论 空 间 选 取 档 更 多 : 选 择 云 服 务 提 供 商, 从 云 端 将 件 导 实 时 会 议 被 导 的 件 即 时 在 演 区 成 预 览 44
激 光 笔 激 光 笔 是 专 为 在 线 会 议 件 演 场 景 设 计 的 演 具, 像 现 实 中 的 激 光 笔 样, 帮 助 讲 演 者 引 导 听 众 注 意 点 击 激 光 笔 按 钮, 演 区 动 成 红 光 点, 光 点 跟 随 指 的 点 击 跳 跃 到 屏 幕 对 应 位 置, 在 屏 幕 上 的 滑 动 轨 迹 线 性 移 动, 指 离 开 屏 幕 时 光 点 停 移 动 并 在 最 终 位 置 停 留 多 同 步 标 注 会 议 进 档 演 时, 演 区 作 为 全 体 与 会 者 的 公 共 画 板, 任 何 都 可 以 运 标 注 具 对 档 进 涂 改 和 标 注 操 作, 所 有 更 改 即 时 同 步 到 其 他 与 会 者 的 屏 幕 上 部 分 讨 论 空 间 标 注 具 都 可 以 在 会 议 时 使, 使 法 相 同 画 笔 马 克 笔 泡 标 签 签 名 本 图 箭 头 圈 选 橡 45
屏 幕 共 享 屏 幕 共 享 功 能 使 你 能 够 把 你 的 屏 幕 分 享 给 与 会 者, 把 你 在 移 动 端 或 电 脑 桌 的 实 时 操 作 动 态 展 给 他 要 进 屏 幕 共 享, 在 会 议 窗, 点 击 右 下 会 议 分 享 按 钮, 选 择 屏 幕 共 享 屏 幕 共 享 在 移 动 端 和 桌 端 存 在 细 微 差 别 : 移 动 端 共 享 : 讲 演 如 果 从 移 动 端 ( 机 平 板 ) 分 享 屏 幕 将 只 能 分 享 在 Moxtra 内 的 界 和 操 作 动 态 桌 端 共 享 : 讲 演 如 果 从 台 式 或 笔 记 本 电 脑 分 享 屏 幕 可 以 选 择 分 享 整 个 桌 或 单 独 的 某 个 应 下 的 界 结 束 会 议 点 击 会 议 界 结 束 按 钮, 会 议 结 束 会 议 结 束 时 会 提 醒 你 是 否 保 存 会 议 演 档, 选 择 结 束 & 保 存, 选 择 相 应 讨 论 空 间, 会 议 中 使 过 的 档 包 括 批 改 标 注 即 被 并 保 存 46
概 述 任 务 是 团 队 协 作 从 项 沟 通 到 交 付 执 的 关 键 过 渡,Moxtra 集 成 了 轻 量 化 的 任 务 管 理 系 统, 避 免 团 队 沟 通 流 于 泛 泛 的 流 账, 落 实 到 结 果, 细 化 成 有 据 可 查 的 待 办 事 项, 帮 助 你 和 你 的 团 队 提 执 效 率 围 绕 着 任 务,Moxtra 把 讨 论 空 间 的 内 容 Moxtra 联 系 讨 论 空 间 有 机 整 合 在 起, 实 现 最 快 捷 和 便 的 团 队 管 理 47
任 务 基 础 要 素 主 要 包 括 : 任 务 基 础 信 息 : 任 务 标 题 任 务 状 态 任 务 到 期 时 间 任 务 提 醒 任 务 参 与 者 任 务 附 件 任 务 相 关 信 息 创 建 新 任 务 Moxtra 的 任 务 创 建 异 常 便 捷, 就 像 发 送 条 短 信 样 便 若 要 在 Moxtra 成 条 代 办 事 项, 请 执 以 下 任 项 操 作 : 输 框 添 加 : 在 聊 天 界 点 击 输 框 中 勾 选 框 按 钮, 调 出 任 务 创 建 框, 输 任 务 内 容, 点 击 发 送, 任 务 即 被 创 建 讨 论 空 间 任 务 列 表 添 加 : 在 讨 论 空 间 的 任 务 界 下 的 输 框, 直 接 添 加 新 任 务 聊 天 信 息 直 接 添 加 : 在 聊 天 窗 点 击 重 要 的 聊 天 信 息, 可 直 接 成 条 任 务 提 任 务 创 建 成 功 后, 去 任 务 列 表 中 查 看, 已 经 有 新 的 任 务 被 创 建, 且 相 应 的 讨 论 空 间 成 员 已 经 收 到 任 务 创 建 信 息, 在 任 务 列 表 你 可 以 进 步 对 任 务 进 设 置, 细 化 任 务, 分 配 给 具 体 成 员 切 操 作, 简 单, 便, 效 50
任 务 设 置 任 务 创 建 以 后 点 开 单 个 任 务, 在 弹 的 任 务 设 置 页 你 可 以 对 该 任 务 进 详 尽 的 细 节 设 置 设 定 优 先 级 将 任 务 设 置 优 先 级, 能 帮 助 你 合 理 安 排 作 进 度 点 击 旗 帜 按 钮, 被 选 中 的 任 务 将 会 在 任 务 列 表 置 顶, 时 刻 提 醒 你 任 务 紧 急 程 度 再 次 点 击 按 钮, 则 取 消 置 顶 设 定 时 限 设 定 经 办 在 Moxtra, 任 务 元 素 依 附 于 讨 论 空 间 存 在, 任 务 必 须 在 讨 论 空 间 中 创 建, 讨 论 空 间 成 员 默 认 为 任 务 的 相 关 因 此, 任 务 经 办 也 必 须 在 讨 论 空 间 成 员 中 选 择 1 点 击 单 条 待 办 事 项, 弹 出 任 务 设 置 界 2 选 择 分 配 3 从 讨 论 空 间 成 员 中 选 择 经 办 为 任 务 添 加 附 件 4 点 击 单 条 待 办 事 项, 弹 出 待 办 事 项 设 置 界 5 选 择 为 任 务 添 加 附 件 6 为 代 办 事 项 添 加 PPT Word 等 档 任 务 的 基 本 属 性 中, 截 期 是 常 重 要 的 因 素 之, 设 置 截 期 的 任 务 将 出 现 在 项 历 和 全 局 历 的 相 应 期 中 Moxtra 对 将 要 到 期 和 已 经 过 期 的 任 务 会 有 相 应 的 颜 标 设 置 了 截 期, 并 且 已 经 分 配 到 成 员 的 任 务, 将 会 在 即 将 到 期 时 给 分 配 的 成 员 系 统 提 醒 删 除 任 务 不 限 于 任 务 创 建 者, 讨 论 空 间 成 员 都 有 权 限 删 除 个 任 务, 在 任 务 设 置 页 内 选 择 删 除 49
完 成 任 务 完 成 任 务 的 法 很 简 单, 点 击 任 务 前 的 勾 选 框 即 可 完 成 后 的 任 务 会 从 任 务 列 表 消 除 动 归 档 到 已 完 成 任 务 列 表, 并 发 送 条 短 信 息 通 知 讨 论 空 间 成 员 任 务 归 档 任 务 归 档 是 Moxtra 内 保 存 和 整 理 已 完 成 任 务 的 重 要 功 能 项 你 可 以 便 地 查 看 或 编 辑 你 已 完 成 的 任 务 查 看 已 完 成 任 务 所 有 已 完 成 的 任 务 都 被 折 叠 在 任 务 列 表 下, 点 击 已 完 成 项 查 看 完 整 的 已 完 成 项 列 表 点 击 单 条 已 完 成 事 项, 便 可 查 看 该 事 项 的 详 情, 点 击 删 除 可 删 除 条 已 完 成 事 项 点 击 勾 选 框 则 该 事 项 动 由 已 完 成 复 归 待 办 状 态, 回 到 代 办 事 项 列 表 继 续 完 成 任 务 若 某 任 务 尚 未 完 成, 你 想 继 续 完 成 需 重 建 任 务, 在 已 完 成 项 列 表 点 击 特 定 任 务 前 的 勾 选 框, 则 该 任 务 动 回 到 任 务 列 表 50
知 道 这 些 贴, 将 使 你 使 起 来 更 加 得 应 Q : 我 换 机 后 存 在 本 机 的 Moxtra 资 料 会 丢 失 吗? 从 不 同 设 备 上 上 传 到 Moxtra 的 资 料, 会 在 云 端 完 成 同 步 旦 你 从 其 他 设 备 登 陆 你 的 Moxtra 账 号, 包 括 档 讨 论 空 间 联 系 信 息 聊 天 记 录 等 完 整 资 料 会 即 时 同 步 到 你 的 当 前 设 备 上 论 何 时 何 地 你 接 Moxtra, 得 到 的 都 是 最 新 最 完 整 的 项 状 态 Q : 我 可 以 同 没 有 使 Moxtra 的 朋 友 聊 天 吗? 将 讨 论 空 间 通 过 邮 件 分 享 给 你 的 好 友, 好 友 会 收 到 该 讨 论 空 间 地 址 发 送 的 邮 件, 对 向 该 邮 件 地 址 回 信, 邮 件 内 容 会 动 在 讨 论 空 间 成 条 信 息, 讨 论 空 间 成 员 可 以 在 讨 论 空 间 查 看 该 好 友 发 送 的 邮 件 内 容 讨 论 空 间 成 员 有 信 息 和 件 更 新, 好 友 也 会 按 时 收 到 这 样 你 就 能 同 尚 未 注 册 Moxtra 的 朋 友 聊 天 了 Q: 讨 论 流 更 新 频 繁, 如 何 确 保 不 错 过 关 键 项 更 新? 在 讨 论 流 点 击 特 定 讨 论 空 间 的 星 星 标 记, 加 星 讨 论 空 间 将 在 讨 论 流 位 置 固 定, 保 证 你 不 会 遗 漏 关 键 项 的 信 息 更 新 51
Q: 怎 么 让 不 被 对 打 扰? 讨 论 空 间 右 上 设 置 选 项 可 以 选 择 开 启 或 关 闭 通 知 和 是 否 静 接 收 消 息 Q: 为 什 么 有 时 件 上 传 成 功 后, 不 能 马 上 出 现 在 讨 论 空 间? 上 传 到 讨 论 空 间 的 件 需 要 段 时 间 云 端 转 码, 以 转 换 成 您 在 Moxtra 上 能 够 即 时 预 览 的 格 式, 当 上 传 的 件 较 时, 需 要 的 时 间 就 稍 长 些, 耐 等 待 即 可 Q : 上 传 的 件 Moxtra 法 识 别 怎 么 办? 某 些 格 式 的 件 在 Moxtra 尚 法 成 即 时 预 览, 不 过 你 仍 可 以 通 过 在 聊 天 窗 中 更 新 的 件 信 息 下 载 到 源 件 52