附件一 華梵大學資訊系統需求說明書 申請單位 系統名稱 需求說明 日期 : 106 年 9 月 11 日學務處學生職涯發展中心校友現況暨就業調查系統因教育部於 107 年將停用 大專校院畢業生流向公版問卷象統 愛須本校自行設計象統 預期效益 ( 可複選 ) 需求說明 口提升學校招生能量口提升學生服務滿意度.提升整體行政效率.提升申請單位行政效率口其他請參考人事室網站 標準化作業 說明, 填寫 作業流程圖 ( 附件一 ), 並針對開發時資訊人員需要注意的補充說明記載於 作業說明書 ( 附件二 ) 及 填寫範本以請假象統開發為例, 請參考附件三及附件 四 申請人 申請 單位主管 相關單位 承辦人 相關單位 承辦人 相關單位 承辦人 相關 單位主管 相關 單位主管 相關 單位主管
華梵大學資訊系統需求說明書 日期 :106 年 9 月 11 日 申請單位教務處學生學習資源中心系統名稱華梵大學獎助生暨兼任助理系統需求說明一 依據教育部 106 年 5 月 18 日修訂 專科以上學校獎助生權益保障指導 原則, 進行本校相關法規及分流檢視, 本校部份學習型助理改為 勞僱型, 其管理及投保作業無法以人工方式處理, 擬建置系統平 台 二 期間多次邀集相關單位長官及同仁歸納出本校分流相關規訂及機 制, 敬請圖資處進行平台規劃及建置 三 自 106 年 8 月 1 日起本校應依新分流規範, 為工讀生 教學助理 研 究生行政助理辦理勞保等事宜, 平台建置完成前以紙本作業進行投 保及經費核銷 簡述需求原因及目的 預期效益 ( 可複選 ) 提升學校招生能量 提升學生服務滿意度 提升整體行政效率 提升申請單位行政效率 其他 需求說明請參考人事室網站 標準化作業 說明, 填寫 作業流程圖 ( 附件一 ), 並針對開發時資訊人員需要注意的補充說明記載於 作業說明書 ( 附件二 ) 及 填寫範本以請假系統開發為例, 請參考附件三及附件四 申請人楊謝安申請 相關單位承辦人 相關單位承辦人 相關單位承辦人 學務處 ( 課職組 ) 學務處 ( 生輔組 ) 人事室 單位主管相關單位主管相關單位主管相關單位主管
附件一 : 作業流程圖 作業人員 / 單位 作業流程圖 各工讀單位 ( 學務處 教務處 ) 開始 1. 相關單位填寫申請 1. 大學部工讀 2. 研究所工讀 3. 教學助理 (TA) 否 彙集各單位工讀 2-1 教務處學生學習中心 TA 2-2 學務處課職組大學部工讀 2-3. 學務處生輔組研究生工讀 承辦單位 3. 檢查是否多單位工讀 多單位 單一單位 承辦單位 4. 單位主管審核 是 2. 核對加退保名單 人事室 5. 人事室審核 會計室 6. 會計室審核 秘書室 7. 校長審核 系統通知 8. 通知學生 承辦單位 9. 文件歸檔 結束
附件二 : 作業說明書 作業說明書 作業 內容概述學生分類 華梵大學獎助生暨兼任助理系統平台建置規範 一 學生分類 :(1) 獎助生 ( 不投保 ): 科技部 產學計畫助理 ( 教務處教創 學資中心 ) 弱勢生活助學金 ( 學務處生輔組 ) (2) 勞僱型兼任助理 : 工讀 ( 課職組 ) 研究生行政助理 ( 生輔組 ) 教學助理 TA( 學資中心 ) 其它計畫工讀或特殊案件 ( 計畫單位或主持人 ) 二 勞僱型兼任助理相關規範 1. 投保類別 : (1) 部份工時 ( 按月勞保 - 教學助理 研究生行政助理 工讀生 ) (2) 短期工作 ( 按日勞保 - 臨時大型活動工作者 ) 2. 每位學生每月總金額最高 9,000 元 ( 含部份工時及短期工作 ) 3. 部份工時助理 1 個月 4,500 元為, 工時 32 小時, 可同時擔任臨時大型活動工作者 ( 短期工作以日計工者 ) 4. 該月已擔任部份工時者 ( 月保 ), 同時擔任短期工作以日計工者, 其以日計工部份不列入勞退僱主負擔 5. 每學期每位同學至多擔任 5 個月部份工時 ( 月保 ) 之工作, 不同案子亦合併計算
6. 保費分擔 ( 列舉說明如附件 ) : (1) 僱主負擔 : 保費 : 擔任 2 個以上之工作者, 其保費分擔先以校外經費支應, 若 2 個工作經費來源相同, 由先申請者全額負擔 勞退 : 依薪資級距差分別支應 (2) 個人負擔 : 保費由先申請案項下代扣之 7. 無論短期工作 ( 日保 ) 或部份工時 ( 月保 ) 保險之申請皆需於前一個月之 20 日提出 8. 短期工作 ( 日保 ) 者, 同一天能受僱於二個單位以上, 惟考量學生工作量及為避免加退保頻繁造成各單位之困擾, 請儘量避免 9. 學生因表現不佳及突發狀況, 依據合約之規範可於月中退保 ( 含短期工時及部份工時 ), 為避免加退保頻繁造成各單位之困擾, 希望單位先行與學生溝通完成整月工作後於次月退保 10. 單一案子終聘不代表需退保, 所有案子都終聘才要退保, 系統自動顯示需加退保人員資料, 由勞保業務處理單位進行加退保 11. 差勤管理採紙本簽到, 核銷時掃描電子檔上傳系統, 學期末時正本送人事室 12. 系統應能以 XLS 匯入學生資料登錄學生資訊時連至學籍系統以確保資料正確性 13. 工資墊償基金由全校總投保勞保費之 0.025% 計算, 由學校吸收 14. 因投保業務在即, 建議分階段建置 : 第一階段 : 各用人單位可上網填投保及聘任資料, 系統可彙整比對提供勞保保費分擔資料
第二階段 : 加入自動帶出考核 核銷 匯款功能 作業 注意事項 第三階段 : 健保系統評估及建置 僱主負擔 : 1. 保費 : 擔任 2 個以上之工作者, 其保費分擔先以校外經費 支應, 若 2 個工作經費來源相同, 由先申請者全額負擔 2. 勞退 : 依薪資級距差分別支應 列舉如下 : A B C 參考表單文件校內相關法規 工讀核銷電子表單 1. 華梵大學獎助生與勞僱型兼任助理權益保障處理要點 2. 華梵大學教學助理獎勵要點
附件一 : 作業流程圖 作業人員 / 單位 作業流程圖 學校管理人員 學生職涯發展中心 各系所業務負責人 室主所問卷追蹤人員 畢業生 學生職涯發展中心 學校管理人員
附件二 : 作業說明書 作業說明書 作業 內容概述 1. 每 -~ 所僅有一位負責人可填報問卷, 2. 學校管理人員填答各系所填答率 問卷施測開放時間及紙本附件 上傳欄位 3. 畢業生填答之間卷最後須能轉換成教育部所需代碼 4. 若接近問卷截止日, 系統能自動篩選出未達填答率之象所 5. 學校管理人員與各系所問卷追蹤人員之權限區隔 6. 系統問卷的後台管理分為 未填寫 未完成 與 已填寫 供 各 ~ 所含學校管理人員參閱 作業 注意事項 參考 登入人員的身分之判定 填答學生畢業學年度自動換算與判定 106 年大專校院畢業生流向追蹤公版問卷系統平臺操作手冊 表單文件 校內 相關法規
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ι 吋 2017/9/12 區謝您的實實意見.並再次眩謝您的配合! 5