Office 2010 招 聘 启 示 由 人 力 资 源 中 心 张 贴, 或 者 将 其 发 布 到 网 上 主 要 包 括 公 司 简 介 招 聘 岗 位 及 数 量 岗 位 要 求 职 责 应 聘 时 间 招 聘 流 程 联 系 电 话 及 地 址 等 本 任 务 的 制 作 中 要 掌 握

2 Word 2010 第 2 章 Word 2010 文 档 的 编 辑 及 基 本 格 式 设 置 制 作 招 聘 启 事 本 章 重 点 掌 握 知 识 1.Word 2010 文 本 选 择 操 作 2.Word 2010 文 本 与 段 落 的 格 式 设 定 3. 文 档 的 预 览 与 打 印 4. 项 目 符 号 与 编 号 的 设 置 5. 分 栏 与 首 字 下 沉 格 式 的 设 置 任 务 描 述 随 着 公 司 业 务 的 不 断 拓 展, 需 要 一 批 有 志 之 士 加 入 到 公 司 中 来, 为 此 公 司 人 力 资 源 部 根 据 公 司 各 部 门 主 管 提 出 的 人 员 需 求, 制 订 了 一 份 招 聘 与 培 训 计 划, 安 排 人 力 资 源 部 人 事 专 员 小 李 来 制 作 相 关 文 档, 其 中 包 括 招 聘 启 事 文 档 本 章 主 要 讲 解 如 何 利 用 Word 2010 完 成 招 聘 启 事 的 撰 写, 并 保 存 到 公 司 文 件 夹 中 参 考 样 张 如 图 2-1 所 示 图 2-1 天 元 集 团 公 司 招 聘 启 示 参 考 样 张 25

Office 2010 招 聘 启 示 由 人 力 资 源 中 心 张 贴, 或 者 将 其 发 布 到 网 上 主 要 包 括 公 司 简 介 招 聘 岗 位 及 数 量 岗 位 要 求 职 责 应 聘 时 间 招 聘 流 程 联 系 电 话 及 地 址 等 本 任 务 的 制 作 中 要 掌 握 关 于 文 字 输 入 符 号 插 入 选 中 文 本 复 制 粘 贴 移 动 删 除 及 查 找 替 换 等 基 本 编 辑 方 法 及 字 体 格 式 颜 色 背 景 和 段 落 间 距 首 字 下 沉 及 分 栏 操 作 等 格 式 的 基 本 设 置 方 法 操 作 步 骤 1. 输 入 通 知 内 容 (1) 单 击 开 始 选 项 卡 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2010 命 令, 打 开 Word 2010 的 工 作 界 面 (2) 在 空 白 文 本 区 输 入 通 知 的 内 容 文 本 区 中 闪 烁 的 I 形 光 标 就 是 插 入 点, 就 是 输 入 文 字 的 位 置 输 入 文 本 过 程 中 会 自 动 换 行, 输 完 一 段 后, 按 Enter 键 换 行 (3) 输 入 完 成 后, 选 择 文 件 选 项 保 存 命 令, 或 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 在 弹 出 的 另 存 为 对 话 框 中, 将 文 件 保 存 在 我 的 文 档 中, 文 件 名 为 招 聘 启 示, 文 本 输 入 完 成, 如 图 2-2 所 示 相 关 文 字 内 容, 可 打 开 随 书 配 套 素 材 中 的 招 聘 启 示 素 材.doc 文 档 读 取 图 2-2 招 聘 启 示 内 容 的 输 入 提 示 遇 到 内 容 较 多 的 文 档, 应 当 在 输 入 一 部 分 文 本 内 容 后 就 进 行 保 存, 然 后 在 继 续 输 入 过 程 中, 再 多 次 进 行 保 存, 以 防 文 档 内 容 丢 失 26

2 Word 2010 2. 文 本 选 择 文 本 的 编 辑 修 改 等 操 作 都 是 针 对 文 档 中 部 分 内 容 而 言 的, 所 以 首 先 要 会 选 择 不 同 部 分 的 文 本 (1) 选 中 任 意 连 续 文 本 : 如 要 选 中 正 文 中 公 司 司 训 至 价 值 取 向 之 间 的 四 段 文 字 时, 在 公 司 司 训 前 单 击 鼠 标 不 松 开 并 向 后 拖 动, 拖 动 到 价 值 取 向 这 一 行 后 松 开 鼠 标, 即 可 选 定 该 连 续 文 本, 如 图 2-3 所 示 该 方 法 可 以 选 定 一 字 一 词 一 句 一 段 或 是 全 部 文 档 内 容 (2) 选 中 整 行 : 要 选 中 天 元 集 团 简 介 所 在 的 一 行, 需 将 鼠 标 指 针 定 位 到 天 元 集 团 简 介 前, 当 鼠 标 变 为 向 右 上 的 空 心 箭 头 时 单 击 鼠 标 左 键, 即 可 选 中 该 行, 如 图 2-4 所 示 图 2-3 选 中 任 意 连 续 文 本 图 2-4 选 取 一 行 (3) 选 中 整 段 : 选 择 正 文 的 第 一 段, 将 鼠 标 指 针 移 动 到 该 段 左 端, 当 鼠 标 变 为 向 右 上 的 空 心 箭 头 时 双 击 鼠 标 左 键, 即 可 选 中 该 段, 如 图 2-5 所 示, 在 该 段 落 中 的 任 意 位 置 三 击 鼠 标 左 键, 也 可 以 选 中 该 段 (4) 选 中 不 连 续 的 文 本 : 用 上 述 方 法 选 择 一 部 分 文 本 后, 按 住 Ctrl 键, 再 选 择 其 他 文 本 区 域, 即 可 选 中 不 连 续 的 文 本, 如 图 2-6 所 示 图 2-5 选 取 一 段 图 2-6 选 取 不 连 续 的 文 本 (5) 选 中 全 部 文 本 : 采 用 选 中 任 意 连 续 文 本 的 方 法 可 以 选 中 全 部 文 本 在 任 意 一 行 的 左 侧 当 鼠 标 变 为 向 右 上 的 空 心 箭 头 时 三 击 鼠 标 左 键, 就 可 选 中 整 个 文 档 ; 如 果 用 命 令 的 方 法 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 选 择 全 选 命 令 来 选 中 整 个 文 档, 操 作 如 图 2-7 所 示 27

Office 2010 图 2-7 选 择 命 令 下 的 全 选 命 令 提 示 当 选 中 文 本 并 指 向 所 选 文 本 时, 弹 出 一 个 浮 动 工 具 栏, 鼠 标 指 向 该 浮 动 工 具 栏 时 颜 色 加 深, 离 开 后 则 会 消 失, 使 用 该 工 具 栏 可 方 便 进 行 常 用 格 式 的 设 置 3. 设 置 文 字 及 段 落 格 式 (1) 选 中 招 聘 启 示 的 标 题 招 聘 启 示, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 功 能 组 中 选 择 字 体 为 华 文 琥 珀, 字 号 为 二 号, 单 击 加 粗 按 钮, 在 段 落 组 中 单 击 居 中 命 令, 效 果 如 图 2-8 所 示 图 2-8 设 置 标 题 的 格 式 提 示 在 格 式 设 置 中, 当 鼠 标 悬 停 在 某 选 项 上 时, 可 以 实 时 预 览 到 该 选 项 的 效 果 (2) 选 中 招 聘 启 示 中 的 正 文 部 分, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 选 择 字 体 为 仿 宋 体, 字 号 五 号 将 正 文 设 为 仿 宋 五 号 字 (3) 单 击 插 入 选 项 卡, 在 图 2-9 所 示 功 能 块 中, 可 插 入 选 择 的 符 号 和, 光 标 停 在 要 插 入 的 位 置, 单 击 要 插 入 的 符 号 即 可 在 天 元 集 团 简 介 文 字 两 边 插 入 符 号 28

2 Word 2010 (4) 选 中 正 文 第 二 段 中 的 天 元 集 团 简 介 文 本, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 加 粗 按 钮, 再 单 击 字 体 颜 色 按 钮 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 颜 色 下 拉 列 表 中 的 红 色 色 块 上 单 击, 将 其 设 置 为 红 色 单 击 字 体 功 能 组 对 话 框 启 动 器, 在 弹 出 的 字 体 对 话 框 中, 选 择 字 体 选 项 卡 下 着 重 号, 将 文 字 加 上 着 重 号, 设 置 如 图 2-10, 效 果 如 图 2-11 所 示 图 2-9 插 入 符 号 图 2-10 字 体 设 置 选 项 卡 图 2-11 为 文 字 添 加 着 重 号 (5) 选 中 天 元 集 团 简 介 后 的 所 有 正 文 内 容, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 对 话 框 启 动 器, 如 图 2-12 所 示, 为 段 落 设 置 缩 进 字 符 和 行 间 距, 设 置 首 行 缩 进 两 个 字 符, 行 距 为 1.25 倍 行 间 距 效 果 如 图 2-13 所 示 图 2-12 为 段 落 设 置 缩 进 字 符 和 行 间 距 29

Office 2010 (6) 选 中 公 司 司 训 至 价 值 取 向 五 行 正 文 内 容, 单 击 开 始 选 项 卡, 单 击 段 落 功 能 组 工 具 栏 中 的 项 目 符 号 按 钮, 可 设 置 项 目 符 号, 单 击 旁 边 的 小 三 角 形 可 弹 出 选 项, 指 定 项 目 符 号, 如 图 2-13 图 2-14 所 示 图 2-13 为 段 落 设 置 缩 进 字 符 和 行 间 距 项 目 符 号 图 2-14 项 目 符 号 设 置 (7) 在 天 元 集 团 简 介 段 落 文 字 上 三 击 鼠 标 选 中 整 段 后, 单 击 插 入 选 项 卡 首 字 下 沉 按 钮, 如 图 2-15 所 示 可 设 置 该 段 首 第 一 个 字 的 格 式, 如 图 2-17 所 示 图 2-15 首 字 下 沉 设 置 (8) 再 次 在 该 段 落 文 字 上 三 击 鼠 标 选 中 整 段 后, 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 分 栏 按 钮 如 图 2-16 所 示, 可 设 置 该 段 第 一 个 字 的 格 式, 如 图 2-18 所 示 30 图 2-16 分 栏 设 置

2 Word 2010 图 2-17 首 字 下 沉 效 果 图 2-18 分 栏 设 置 效 果 提 示 分 栏 设 置 : 在 Word 2010 中 最 多 允 许 分 11 栏 在 分 栏 按 钮 右 侧, 可 选 择 插 入 分 隔 符 选 项, 此 选 项 中 可 插 入 分 页 符 分 栏 符 换 行 符 等, 其 中 分 栏 符 是 指 从 什 么 开 始 分 栏 的 位 置 (9) 选 中 客 车 司 机 (3 名 ) 至 材 料 管 理 员 (15 名 ) 四 行 正 文 内 容, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 工 具 栏 编 号 按 钮, 可 设 置 编 号, 单 击 旁 边 的 小 三 角 形 可 弹 出 选 项, 指 定 编 号 符 号 如 图 2-19 图 2-20 所 示 图 2-19 选 择 不 同 的 编 号 类 型 图 2-20 应 用 编 号 后 的 结 果 (10) 选 中 正 文 中 的 小 标 题 客 车 司 机, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 编 号 按 钮 单 击, 开 始 选 项 卡 字 体 组 编 号 按 钮, 如 图 2-21 所 示 (11) 其 他 小 标 题 与 第 一 个 小 标 题 格 式 相 同, 可 以 使 用 格 式 刷 选 中 小 标 题 ( 一 ) 客 车 司 机, 双 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 命 令 按 钮, 将 鼠 标 移 动 到 ( 二 ) 安 全 管 理 员 前 面, 按 下 鼠 标 左 键, 向 右 拖 动 鼠 标 并 松 开, 该 行 小 标 题 的 格 式 就 变 成 和 第 一 个 小 标 题 格 式 相 同, 同 样 对 后 面 的 小 标 题 实 施 同 样 操 作, 当 选 取 箭 头 指 向 右 侧 时 也 可 直 接 在 行 首 单 击 鼠 标, 结 果 如 图 2-22 所 示 31

Office 2010 图 2-21 编 号 修 饰 图 2-22 应 用 格 式 刷 后 的 结 果 提 示 格 式 刷 可 以 将 已 经 设 置 好 的 格 式 向 其 他 文 本 复 制 操 作 时 一 定 要 先 选 中 已 设 置 好 的 格 式 文 本, 再 去 刷 其 他 的 文 本 单 击 格 式 刷 命 令 按 钮, 只 能 进 行 一 次 操 作, 双 击 格 式 刷 命 令 按 钮, 可 以 进 行 多 次 操 作 若 要 停 止 复 制 格 式, 则 再 次 单 击 格 式 刷 命 令 按 钮 或 按 Esc 键 (12) 选 中 每 个 招 聘 职 位 标 题 文 本, 单 击 开 始 选 项 卡 中 字 体 组 中 的 字 符 底 纹 命 令 按 钮, 向 选 中 的 文 本 添 加 底 纹, 如 图 2-23 所 示 图 2-23 添 加 底 纹 后 的 结 果 32

2 Word 2010 (13) 选 中 招 聘 程 序 后 的 内 容, 如 图 2-24 所 示, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 对 话 框 启 动 器, 如 图 2-25 所 示 为 段 落 设 置 段 前 间 距 和 段 后 间 距, 设 置 段 前 间 距 空 1 行, 段 后 间 距 空 0.5 行, 效 果 如 图 2-26 所 示 图 2-24 选 中 文 字 图 2-25 段 落 对 话 框 (14) 单 击 插 入 选 项 卡 插 入 日 期 和 时 间 按 钮, 为 整 个 文 档 结 尾 处 插 入 日 期 与 时 间, 弹 出 日 期 和 时 间 对 话 框, 如 图 2-27 所 示 在 其 中 选 择 一 种 格 式, 单 击 确 定 按 钮 即 可 选 中 该 日 期, 单 击 开 始 选 项 卡 中 的 右 对 齐 按 钮 效 果 如 图 2-28 所 示 图 2-26 段 间 距 设 置 图 2-27 日 期 和 时 间 对 话 框 图 2-28 插 入 日 期 和 时 间 并 设 置 右 对 齐 33

Office 2010 4. 设 置 页 眉 与 页 脚 格 式 (1) 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 页 眉 命 令 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 朴 素 型 ( 偶 数 页 ) 选 项, 如 图 2-29 所 示 文 档 进 入 设 置 页 眉 状 态, 在 右 侧 的 框 内 输 入 天 元 集 团 招 聘 启 示, 并 设 置 为 黑 体 五 号 字, 在 左 边 的 日 期 列 表 中 选 择 日 期, 同 样 设 置 为 黑 体 五 号 字, 如 图 2-31 所 示 (2) 选 择 插 入 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 脚 命 令 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 空 白 型, 如 图 2-30 所 示, 文 档 进 入 设 置 页 脚 状 态, 在 输 入 文 字 处 输 入 文 本 如 图 2-32 所 示 图 2-29 页 眉 设 置 图 2-30 页 脚 设 置 图 2-31 页 眉 设 置 结 果 (3) 在 页 眉 和 页 脚 编 辑 状 态 下, 功 能 区 会 增 加 一 个 页 眉 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡, 该 选 项 卡 中 有 关 于 页 眉 页 脚 的 相 关 操 作 命 令 按 钮, 单 击 选 项 卡 关 闭 组 关 闭 页 眉 和 页 脚 命 令 按 钮, 或 双 击 正 文 任 意 位 置, 可 以 回 到 正 文 编 辑 状 态, 如 图 2-33 所 示 34

2 Word 2010 图 2-32 页 脚 设 置 结 果 图 2-33 页 眉 页 脚 设 置 工 具 栏 (4) 页 眉 和 页 脚 制 作 完 成, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮 或 按 Ctrl+S 组 合 键 进 行 保 存 5. 预 览 和 打 印 电 子 稿 制 作 完 成 后, 需 将 招 聘 启 示 打 印 出 来, 在 正 式 打 印 之 前, 先 执 行 打 印 预 览 命 令 查 看 打 印 的 效 果, 如 果 不 满 意 可 以 返 回 编 辑 状 态 继 续 修 改 (1) 单 击 文 件 选 项 卡 后, 会 看 到 Microsoft Office Backstage 视 图 可 以 在 Backstage 视 图 中 管 理 文 件 及 其 相 关 数 据 : 新 建 保 存 检 查 隐 藏 的 原 数 据 或 个 人 信 息 及 设 置 选 项 简 而 言 之, 可 通 过 该 视 图 对 文 件 执 行 所 有 无 法 在 文 件 内 部 完 成 的 操 作 在 视 图 中 选 择 打 印 命 令, 操 作 如 图 2-34 所 示, 在 2010 版 的 Word 软 件 中, 直 接 选 择 预 览 打 印 命 令 就 显 示 出 来 了, 在 窗 口 右 侧 显 示 图 2-34 打 印 预 览 命 令 及 打 印 预 览 效 果 (2) 在 打 印 窗 口 中, 如 果 存 在 文 本 内 容 错 误 或 对 文 本 的 格 式 不 满 意, 可 单 击 取 消 命 令 按 钮 或 菜 单 中 其 他 任 意 按 钮, 返 回 编 辑 窗 口 重 新 进 行 编 辑 修 改 35

Office 2010 (3) 如 果 对 文 本 的 格 式 满 意, 单 击 预 览 窗 口 中 的 打 印 命 令 按 钮, 即 可 打 印 单 击 打 印 机 属 性 按 钮, 弹 出 图 2-35 所 示, 可 以 设 置 纸 张 大 小 和 打 印 份 数 单 击 页 面 设 置 按 钮, 可 以 设 置 页 边 距, 如 图 2-36 所 示 图 2-35 打 印 机 属 性 图 2-36 页 面 设 置 对 话 框 (4) 在 打 印 机 属 性 对 话 框 中 设 置 打 印 范 围 打 印 份 数, 完 成 后 单 击 确 定 按 钮, 文 档 将 从 打 印 机 上 打 出 知 识 解 析 1. 选 择 文 本 的 键 盘 命 令 文 本 的 选 取 也 可 通 过 键 盘 实 现, 具 体 操 作 如 表 4-1 所 示 表 4-1 选 择 文 本 的 键 盘 命 令 选 择 文 本 的 范 围 键 盘 操 作 右 侧 的 一 个 字 符 按 组 合 键 Shift+ 向 右 键 左 侧 的 一 个 字 符 按 组 合 键 Shift+ 向 左 键 一 行 ( 从 开 头 到 结 尾 ) 一 行 ( 从 结 尾 到 开 头 ) 按 组 合 键 Home, 然 后 按 组 合 键 Shift+End 按 End 键, 然 后 按 组 合 键 Shift+Home 一 段 ( 从 开 头 到 结 尾 ) 将 指 针 移 动 到 段 落 开 头, 再 按 组 合 键 Ctrl+Shift+ 向 下 键 一 段 ( 从 结 尾 到 开 头 ) 将 指 针 移 动 到 段 落 结 尾, 再 按 组 合 键 Ctrl+Shift+ 向 上 键 插 入 点 到 开 头 文 档 插 入 点 到 结 尾 文 档 整 篇 文 档 垂 直 文 本 块 按 组 合 键 Ctrl+Shift+Home 按 组 合 键 Ctrl+Shift+End 按 组 合 键 Ctrl+A 按 组 合 键 Ctrl+Shift+F8, 然 后 使 用 箭 头 键 按 Esc 键 可 关 闭 选 择 模 式 2. 文 本 编 辑 (1) 插 入 与 删 除 在 文 档 输 入 的 过 程 中 有 两 种 状 态, 分 别 是 插 入 状 态 和 改 写 状 态 当 处 于 插 入 状 态 时, 输 入 36

2 Word 2010 的 内 容 会 插 在 插 入 点 位 置, 不 会 替 换 插 入 点 后 面 的 内 容 当 处 于 改 写 状 态 时, 输 入 的 内 容 会 替 换 插 入 点 后 面 的 内 容 在 状 态 栏 上 会 显 示 当 前 所 处 的 状 态, 可 以 通 过 键 盘 上 的 Insert 键 或 用 鼠 标 单 击 状 态 栏 上 的 插 入 按 钮, 在 两 种 状 态 下 切 换, 如 图 2-37 所 示 图 2-37 插 入 与 改 写 状 态 插 入 新 内 容 时, 在 插 入 状 态 下 将 鼠 标 指 针 移 动 到 插 入 点, 输 入 新 内 容 即 可 要 删 除 输 入 的 内 容, 按 键 盘 上 的 Backspace 键, 可 删 除 光 标 前 的 文 本 ; 按 键 盘 上 的 Delete 键, 可 删 除 光 标 后 的 文 本 ; 先 选 中 文 本, 再 按 Delete 键, 可 删 除 选 中 的 文 本 (2) 移 动 与 复 制 复 制 文 本 的 方 法 : 1 使 用 命 令 按 钮 : 选 中 需 复 制 的 文 本, 单 击 剪 贴 板 组 复 制 命 令 按 钮, 将 鼠 标 指 针 移 动 到 目 标 位 置, 选 择 剪 贴 板 粘 贴 命 令 2 使 用 快 捷 键 : 选 中 需 复 制 的 文 本, 按 Ctrl+C 组 合 键 ( 复 制 ), 再 将 鼠 标 指 针 移 动 到 目 标 位 置, 按 Ctrl+V 组 合 键 ( 粘 贴 ) 即 可 3 使 用 快 捷 菜 单 : 在 选 中 的 文 本 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 复 制 命 令, 再 将 鼠 标 指 针 移 动 到 目 标 位 置, 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 粘 贴 命 令 即 可 4 使 用 鼠 标 拖 动 : 选 中 需 复 制 的 文 本, 按 住 Ctrl 键 将 其 拖 曳 到 目 标 位 置, 松 开 鼠 标 即 可 移 动 文 本 的 方 法 : 移 动 文 本 的 方 法 与 复 制 文 本 的 前 三 种 方 法 相 类 似, 只 是 将 所 有 的 复 制 命 令 改 为 剪 切 命 令, 按 Ctrl+X 组 合 键 使 用 鼠 标 移 动 时, 选 中 要 移 动 的 文 本, 直 接 将 其 拖 曳 到 目 标 位 置 即 可 (3) 撤 销 与 恢 复 在 操 作 过 程 中, 如 果 发 现 进 行 了 错 误 操 作, 可 单 击 撤 销 选 项, 也 可 恢 复 已 撤 销 的 操 作 撤 销 和 恢 复 是 相 对 应 的, 执 行 了 撤 销 操 作 之 后, 恢 复 撤 销 和 恢 复 的 操 作 方 法 有 以 下 两 种 : 1 使 用 快 捷 键 : 按 一 次 Ctrl+Z 组 合 键, 可 撤 销 上 一 步 操 作, 多 按 可 按 顺 序 撤 销 多 步 操 作 ; 按 一 次 Ctrl+Y 组 合 键, 可 恢 复 刚 才 撤 销 的 操 作, 多 按 可 按 顺 序 恢 复 多 步 操 作 2 使 用 命 令 按 钮 : 可 以 使 用 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 撤 销 及 恢 复 按 钮, 单 击 撤 销 命 令 按 钮 右 边 的 下 拉 箭 头, 弹 出 下 拉 菜 单, 在 下 拉 菜 单 中 可 选 择 撤 销 几 步 操 作, 如 图 2-38 所 示 图 2-38 撤 销 下 拉 列 表 37

Office 2010 (4) 查 找 和 替 换 使 用 查 找 和 替 换 功 能, 可 以 很 方 便 地 找 到 文 档 中 的 文 本 符 号 或 格 式, 也 可 对 多 个 相 同 的 文 本 符 号 或 格 式 进 行 统 一 的 替 换 查 找 文 本 的 操 作 方 法 : 1 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 查 找 命 令 按 钮, 将 打 开 导 航 对 话 框 在 这 里 输 入 要 查 找 的 内 容, 便 可 列 出 文 档 中 共 有 多 少 处 相 同 的 内 容, 单 击, 可 找 到 上 一 处 与 下 一 处 内 容 2 在 查 找 内 容 输 入 框 中, 输 入 要 查 找 的 内 容, 如 天 元 集 团, 单 击 按 钮 开 始 查 找, 当 找 到 所 需 内 容 时, 将 以 反 白 显 示, 单 击 下 拉 列 表 按 钮 右 侧 的 小 三 角 按 钮 中 的 快 捷 菜 单 中 选 择 替 换 选 项 卡, 如 图 2-39 所 示 在 其 中 可 以 单 击 查 找 选 项 3 在 图 2-39 中, 多 次 单 击 查 找 下 一 处 按 钮,Word 会 逐 一 查 找 文 档 中 其 他 相 同 的 内 容 替 换 文 本 的 操 作 方 法 : 1 在 图 2-39 中, 单 击 查 找 和 替 换 选 项 替 换 选 项 卡 也 可 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 替 换 命 令 按 钮 图 2-39 查 找 对 话 框 2 在 查 找 内 容 输 入 框 中, 输 入 要 查 找 的 内 容, 如 天 元 集 团, 在 替 换 为 输 入 框 中 输 入 要 替 换 的 文 本, 如 天 元 公 司, 单 击 查 找 下 一 处 按 钮 开 始 查 找, 找 到 所 需 内 容 后 以 反 白 显 示, 单 击 替 换 按 钮, 则 将 查 到 的 天 元 集 团 替 换 为 天 元 公 司, 再 单 击 替 换 按 钮, 则 将 找 到 的 下 一 个 天 元 集 团 替 换 为 天 元 公 司, 如 单 击 全 部 替 换 按 钮, 则 会 自 动 将 文 档 中 全 部 的 天 元 集 团 替 换 为 天 元 公 司, 如 图 2-40 所 示 图 2-40 查 找 和 替 换 对 话 框 3 多 次 单 击 查 找 下 一 处 按 钮,Word 会 逐 一 查 找 文 档 中 的 其 他 相 同 的 内 容 提 示 单 击 查 找 和 替 换 对 话 框 中 的 更 多 按 钮, 展 开 详 细 的 查 找 设 置 内 容, 可 以 进 行 格 式 或 特 殊 格 式 的 查 找 和 替 换 3. 字 符 格 式 的 设 置 字 符 的 格 式 设 置 主 要 包 括 字 体 字 号 字 形 及 一 些 文 字 效 果 等 字 符 的 格 式 设 置 可 以 通 过 38

2 Word 2010 多 种 方 法 进 行 (1) 通 过 浮 动 工 具 栏 进 行 常 见 的 字 符 格 式 设 置 当 选 中 文 本 并 将 鼠 标 指 向 文 本 时, 就 会 弹 出 一 个 浮 动 工 具 栏, 在 该 工 具 栏 上 可 设 置 字 符 基 本 的 字 体 字 号 加 粗 和 斜 体 等 格 式, 如 图 2-41 所 示 (2) 通 过 字 体 组 中 的 命 令 按 钮 设 置 字 符 格 式 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 有 丰 富 的 关 于 字 符 格 式 设 置 的 命 令 按 钮, 可 对 字 符 进 行 更 多 的 格 式 设 置, 如 图 2-42 所 示 图 2-41 浮 动 工 具 栏 图 2-42 开 始 选 项 卡 字 体 组 常 见 按 钮 的 含 义 如 下 : 带 圈 字 符 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 在 字 符 周 围 放 置 圆 圈 和 边 框 加 以 强 调 突 出 显 示 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 鼠 标 指 针 变 为 形 状, 用 鼠 标 在 文 本 上 拖 曳, 可 使 鼠 标 指 针 经 过 的 文 本 以 给 定 的 颜 色 突 出 显 示, 使 文 字 看 上 去 像 是 用 荧 光 笔 做 了 标 记 一 样, 单 击 右 侧 的 按 钮, 可 以 在 弹 出 的 的 颜 色 列 表 中 选 择 不 同 的 颜 色 增 大 字 体 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 使 选 中 文 本 的 字 号 增 大 缩 小 字 体 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 使 选 中 文 本 的 字 号 缩 小 清 除 格 式 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 清 除 选 中 文 本 的 格 式, 只 留 下 纯 文 本 拼 音 指 南 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 为 选 中 的 文 本 加 上 拼 音 字 符 边 框 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 为 选 中 的 文 本 添 加 边 框, 如 添 加 边 框 再 次 单 击, 取 消 边 框 (3) 通 过 字 体 对 话 框 来 设 置 字 符 格 式 还 有 一 些 字 符 格 式 的 设 置 要 通 过 字 体 对 话 框 来 进 行 设 置, 如 字 符 间 距 等, 单 击 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 可 打 开 字 体 对 话 框, 如 图 2-43 所 示 图 2-43 字 体 对 话 框 39

Office 2010 4. 段 落 格 式 的 设 置 段 落 格 式 的 设 置 主 要 包 括 段 落 的 对 齐 方 式 行 间 距 段 前 段 后 间 距 特 殊 格 式 项 目 符 号 及 项 目 列 表 等, 段 落 格 式 的 设 置 也 可 通 过 多 种 方 法 进 行 (1) 通 过 浮 动 工 具 栏 来 进 行 简 单 的 段 落 格 式 设 置 当 选 中 文 本 并 将 鼠 标 指 向 文 本 时, 就 会 以 弹 出 方 式 出 现 一 个 浮 动 工 具 栏, 在 该 工 具 栏 上 可 设 置 居 中 左 右 缩 进 和 项 目 符 号 等 少 数 段 落 格 式, 如 图 2-41 所 示 (2) 通 过 段 落 组 中 的 命 令 按 钮 设 置 段 落 格 式 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 有 更 多 的 关 于 段 落 格 式 设 置 的 命 令 按 钮, 可 以 对 段 落 字 符 进 行 更 多 的 格 式 设 置, 如 图 2-44 所 示 图 2-44 开 始 选 项 卡 段 落 组 常 见 段 落 格 式 命 令 按 钮 含 义 如 下 : 减 少 缩 进 量 按 钮 : 单 击 该 命 令 按 钮, 可 减 少 选 中 文 本 或 插 入 点 所 处 段 落 的 缩 进 量 增 加 缩 进 量 按 钮 : 单 击 该 命 令 按 钮, 可 增 加 选 中 文 本 或 插 入 点 所 处 段 落 的 缩 进 量 中 文 版 式 按 钮 : 单 击 该 命 令 按 钮, 可 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 定 义 中 文 版 式 及 进 行 字 体 的 缩 放 两 端 对 齐 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 使 选 中 的 文 本 或 插 入 点 所 处 段 落 的 文 字 两 端 对 齐, 并 可 根 据 需 要 增 加 字 符 间 距 分 散 对 齐 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 可 使 选 中 的 文 本 或 插 入 点 所 处 段 落 的 文 字 分 散 对 齐, 使 一 行 内 的 文 字 均 匀 的 分 布 在 左 右 页 边 距 之 间 (3) 通 过 段 落 对 话 框 设 置 段 落 格 式 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器 段 落 对 话 框, 从 中 可 对 段 落 进 行 更 多 的 选 择 设 置 对 于 段 落 中 的 左 右 缩 进 首 行 缩 进 及 悬 挂 缩 进 等 也 可 直 接 通 过 标 尺 栏 进 行 设 置 方 法 是 : 将 插 入 点 放 到 需 要 进 行 设 置 的 段 落 中, 将 鼠 标 指 针 指 向 标 尺 上 的 缩 进 按 钮 后 拖 曳 鼠 标, 即 可 进 行 相 应 的 设 置, 如 图 2-45 所 示 图 2-45 标 尺 栏 提 示 首 行 缩 进 是 指 段 落 内 只 有 第 一 行 由 左 向 右 缩 进, 其 他 行 不 变 悬 挂 缩 进 是 指 段 落 内 除 第 一 行 以 外, 其 余 的 行 由 左 向 右 缩 进 40

2 Word 2010 5. 首 字 下 沉 与 分 栏 设 置 首 字 下 沉 与 分 栏 是 常 用 的 段 落 修 饰 格 式, 这 两 种 设 置 格 式 常 用 在 报 纸 杂 志 及 宣 传 册 的 排 版 设 计 中, 单 击 插 入 选 项 卡 下 的 首 字 下 沉 下 方 的 三 角 按 钮, 弹 出 首 字 下 沉 对 话 框, 如 图 2-46 所 示 首 字 下 沉 命 令 按 钮 含 义 如 下 : 字 体 : 设 置 每 段 首 字 的 字 体 下 沉 行 数 : 设 置 首 字 的 大 小 距 正 文 : 设 置 每 段 首 字 右 侧 与 正 文 之 间 的 距 离 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 分 栏 按 钮 下 方 的 三 角 按 钮, 弹 出 分 栏 对 话 框, 如 图 2-47 所 示 分 栏 选 项 卡 中 可 设 置 分 栏 的 列 数 及 设 置 每 栏 的 宽 度 栏 与 栏 之 间 的 间 距 等 图 2-46 首 字 下 沉 对 话 框 图 2-47 分 栏 对 话 框 6. 文 档 打 印 及 页 面 设 置 文 档 编 辑 完 以 后, 通 常 要 将 其 打 印 出 来 在 打 印 之 前, 应 先 进 行 打 印 预 览, 根 据 预 览 情 况 进 行 相 应 的 页 面 设 置 (1) 打 印 预 览 及 页 面 设 置 打 印 预 览 功 能 可 使 用 户 在 屏 幕 上 预 览 到 实 际 打 印 的 效 果, 并 根 据 预 览 情 况 进 行 页 边 距 纸 张 大 小 和 纸 张 方 向 的 设 置, 从 而 确 保 有 一 个 良 好 的 打 印 效 果 单 击 文 件 选 项 打 印 命 令, 屏 幕 切 换 到 打 印 预 览 界 面, 如 图 2-48 所 示 打 印 预 览 选 项 卡 中 各 命 令 按 钮 的 含 义 如 下 : 打 印 按 钮 : 单 击 该 按 钮 可 直 接 打 印 文 档 : 从 下 拉 列 表 中, 可 以 选 择 不 同 类 型 的 打 印 机 : 设 置 打 印 的 页 面 和 打 印 的 范 围 : 可 设 置 单 面 打 印 或 者 双 面 打 印 : 可 调 整 页 面 的 顺 序 : 可 设 置 纸 张 的 方 向 41

Office 2010 : 可 设 置 纸 张 的 大 小 : 可 设 置 打 印 的 页 边 距 : 可 设 置 拼 版 格 式 图 2-48 打 印 预 览 界 面 在 图 2-48 中,1 处 可 以 向 后 或 者 向 前 预 览 页 面 排 版 效 果 2 处 可 以 设 置 预 览 时 查 看 的 比 例 (2) 打 印 文 档 打 印 预 览 后, 若 确 认 文 档 的 内 容 及 格 式 正 确 无 误, 就 可 以 打 印 了 打 印 前 要 确 认 打 印 机 和 计 算 机 是 否 已 正 确 的 连 接 打 印 文 档 的 方 法 有 两 种 : 1 单 击 文 件 菜 单 中 的 打 印 选 项 2 按 Ctrl+P 组 合 键 会 直 接 弹 出 打 印 界 面, 进 行 打 印 不 论 采 用 哪 一 种 方 法,Word 2010 都 会 打 开 打 印 对 话 框, 从 中 可 选 择 打 印 机 设 置 打 印 范 围 打 印 份 数 等 参 数 设 置 完 毕, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 打 印 文 档 举 一 反 三 制 作 委 托 函 件 公 司 新 近 招 聘 了 一 批 涉 外 办 事 处 的 秘 书, 由 于 业 务 经 验 不 足, 特 需 向 某 大 学 发 一 封 代 为 委 培 的 函 件, 函 件 在 Word 2010 中 制 作, 保 存 在 D 盘 的 工 作 文 件 目 录 下 ( 该 目 录 自 己 建 立 ), 保 存 格 式 为 Word 2003 格 式 要 求 : 标 题 为 宋 体 小 二 号 加 粗 居 中, 正 文 最 后 一 段 为 蓝 色 黑 体 小 二 号 居 中 正 文 其 他 部 分 和 落 款 均 为 仿 宋 体 4 号 字, 小 标 题 段 前 0.5 行, 段 后 为 0, 正 文 行 间 距 为 固 定 值 25 磅, 各 段 首 行 缩 进 两 个 字 符, 其 他 效 果 看 样 张 进 行 设 置 可 以 使 用 不 同 的 方 法 设 置 字 体 字 号 及 段 落 格 式, 制 作 过 程 中 注 意 随 时 保 存 参 考 样 张 如 图 2-49 所 示 42