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88 生活相关 89 93 93 94 100 毕业相关三二级单位办事行政管理 4

117 118 组织人事 119 121 122 109 5

141 141 143 科研管理教学管理 151 152 153 财务管理 154 后勤管理 160 6

161 162 165 166 基建资产 167 169 172 176 安全管理 7

184 8

我校为课题负责单位科技处网站下载并填写复旦大学国家重大科技项目 ( 课题 ) 预算调整申请表 ( 一式三份 ) 调整内容是否为其他合作单位承担部分? 否院系审核并签字盖章是申请表需加盖合作单位公章并由课题参与人签字课题组携带相关材料到科技处审核办理科技处审核通过后, 提交财务处进行经费预算调整 1

我校为课题参与单位填写校外课题负责单位要求的表格或预算调整申请书, 连同科技处网站下载并填写的复旦大学国家重大科技项目 ( 课题 ) 预算调整申请表 ( 一式三份 ) 院系审核并签字盖章科技处审核通过后, 在对方表格内撰写学校意见及加盖公章 (5 个工作日 ) 校外课题负责单位提供认可上述预算调整的文件 ( 传真件 ) 至科技处科技处在复旦大学国家重大科技项目 ( 课题 ) 预算调整申请表上签字盖章 (5 个工作日 ) 财务处进行经费预算调整职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 409 咨询电话 :55665214 职能部门 : 医学科研办办事地址 : 枫林校区治道楼 309 咨询电话 :54237980 2

外拨协作单位 ( 测试化验加工 ) 经费办理流程图课题组申请项目经费转拨至外单位确定合同书中是否有对应的任务内容是确定测试化验加工费余额是否足够是协作单位名称是否与任务书中相符否否不得转拨可根据课题需要, 申请预算调整, 获批后再申请外拨到科技处网站下载填写转拨申请表及合同是否课题组填写协作单位和经费变更说明转拨申请表及合同课题组携带相关材料到科技处审核办理 (10 个工作日后至科技处综合办领取审核结果 ) 课题组提供协作单位资质证明材料院系负责人审核材料并签字盖章课题组携带相关材料到科技处审核办理 (10 个工作日后至科技处综合办领取审核结果 ) 职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 409 咨询电话 :55665214 职能部门 : 医学科研办办事地址 : 枫林校区治道楼 309 咨询电话 :54237980 3

申请项目经费校内转拨其它院系可校内转拨的两种条件 : 1 任务书已将科研内容拆分为若干子课题 ( 任务 ), 可按子课题进行校内转拨 ( 分设账户 ) 2 由不同院系独立的课题组合作承担的重大科研项目, 可校内转拨合作院系同一院系至多开设一个下一级账户到科技处网站下载复旦大学理工医科纵向课题经费校内转拨申请表并填报院系审核 ( 签字盖章 ) 携带校内转拨申请表, 项目任务书 / 预算书至科技处办理 (10 个工作日后至科技处综合办领取审核结果 ) 职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 409 咨询电话 :55665214 职能部门 : 医学科研办办事地址 : 枫林校区治道楼 309 咨询电话 :54237980 4

学校教师与企业洽谈科技合作项目科技处地方与企业合作办公室参与合同的谈判项目负责人填写四技合同 ( 使用上海市统一合同文本 ) 院 / 系科研负责人审核签字报送科技处地方与企业合作办公室审核 ( 一般合同三个工作日给予答复 ) 成果与知识产权办公室会审五十万元以上合同交校法律事务室审核委托单位签章 ( 学校需开发转让合同正本五份, 服务咨询合同正本三份 ) 学校法人代表或法定委托人签字盖章上报市科委登记, 开发转让合同申请免税职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 417 咨询电话 :65642667 5

科技处各业务办公室梳理符合大项目额外增配博士生招生名额条件的项目负责人清单综合办汇总处长审批报研究生院职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 413 咨询电话 :65642660 6

1. 国际科技合作项目申请书 2. 合同或协议的中英文翻译对照件 3. 国际科技合作项目的签署说明院系分管科研负责领导审核签章科技处基础办审核 : 填写复旦大学国际合作项目签字登记表 1. 保密处审核 2. 科技处知识产权办审核 50 万人民币以上交学校法律事务办公室审核通过基础办主任复核, 处长审核并签字职能部门 : 科技处办事地址 : 邯郸校区综合楼 403 咨询电话 :65643671 7

文科科研处或项目负责人收到拨款通知文科科研处根据拨款通知办理经费立 ( 转 ) 户通知单财务处经费支款凭证文科科研处将财务处经费支款凭证经费立 ( 转 ) 户通知单经费预算表交财务处科研办公室财务处科研办公室办理科研经费入卡事项文科科研处电子邮件通知项目负责人确认到卡科研经费职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 8

合作单位经费到校财务账户项目负责人到财务处办理经费到款通知项目负责人凭到款通知项目合同 ( 委托书协议等 ) 原件 ( 含经费结算表 ) 立项登记表到文科科研处办理立户手续财务经费支款凭证续拨经费凭证经费到款凭证到文科科研处办理转户手续财务经费支款凭证项目负责人到文科科研处的立 ( 转 ) 户财务处经费支款凭证预算表复印件到财务处办理经费入账凭证职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 9

项目申请人根据项目申报指南和要求, 填写项目申请书, 在上海市社科规划办网站申报系统中录入, 提交申报信息文科科研处网上进行资格内容审查和经费预算审核审核通过后, 申请人打印并复印相应份数申请材料, 提交文科科研处或单位科研秘书文科科研处汇总后办理上报手续, 领导审阅签章文科科研处报送上海市社科规划办公室项目负责人每年根据要求填写中期检查报告或年度检查报告职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 10

由项目负责人向文科科研处提出结项申请, 填写上海市哲学社会科学规划课题结项申请书项目负责人去财务处填写项目经费使用情况并盖章后交审计处审计, 审核通过后将结项审批书 2 份项目鉴定材料 6 套成果简介 2 份光盘 1 份交至文科科研处申请免于鉴定的提供鉴定材料一套文科科研处审核鉴定材料及项目成果, 签署单位意见, 并报上海市社科规划办公室由上海市社科规划办公室组织鉴定鉴定结束后, 由上海市社科规划办公室对通过鉴定的项目负责人颁发上海市哲学社会科学规划课题结项证书, 并拨付预留款 ; 并对未通过鉴定者提出终止或撤项意见, 该项目负责人三年或五年内不得申报项目职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 11

项目申请人根据项目申报要求, 填写项目申请书, 在教育部网站申报系统中录入提交申报信息文科科研处网上进行资格内容审查和经费预算审核组织校内专家初审, 提出修改意见项目申请人根据专家意见修改申请书, 文科科研处网上审核通过后, 申请人打印并复印相应份数材料, 提交文科科研处或单位科研秘书文科科研处汇总办理上报手续, 领导审阅签章文科科研处报送教育部社科司项目负责人每年根据要求填写中期检查报告或年度检查报告职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 12

由项目负责人向文科科研处提出结项申请, 填写教育部人文社会科学研究项目终结报告书, 去财务处填写经费使用情况并盖章后, 将结项材料 ( 免于鉴定的专著 3 套或系列论文或附有采纳证明的研究报告 1 套 ) 提交至文科科研处一般项目由文科科研处组织项目鉴定工作 ( 符合免于鉴定条件除外 ), 签署单位审核意见后, 将鉴定材料报送教育部社科司社科评价中心重大项目 ( 含基地重大项目 ) 由教育部组织鉴定教育部社科评价中心对上报材料进行审核, 上报教育部社科司批准, 并对审核通过的项目拨付预留款职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 334 咨询电话 :55664304 13

项目申请人根据项目申报指南, 填写项目申请书, 根据申报要求将申请书数据表信息提交文科科研处文科科研处进行资格审查, 输入汇总申请书数据表信息组织校内专家初审, 提出修改意见申请人根据专家意见修改申请书, 申请人打印并复印相应的分数, 提交文科科研处或单位科研秘书文科科研处汇总后办理上报手续, 领导审阅签章文科科研处报送上海市社科规划办公室上海市社科规划办公室报送全国哲学社会科学规划办公室批准立项后, 项目负责人重新填写项目预算表项目负责人每年根据要求填写中期检查报告或年度检查报告职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 333 咨询电话 :55664303 14

由项目负责人向文科科研处提出结项申请, 填写国家社科基金项目鉴定结项审批书项目负责人去财务处打印经费使用情况清单并交文科科研处审核审核确认后去财务处盖章审计处审计, 最后将审核通过的审批书 3 套项目鉴定材料 5 套成果简介 2 份光盘 1 份交至文科科研处文科科研处审核鉴定材料及审批书, 签署单位意见, 并报上海市哲学社会科学规划办公室年度项目的鉴定工作由上海市哲学社会科学规划办公室组织, 重大项目的鉴定工作由全国社会科学规划办公室组织鉴定结束后, 由全国哲学社会科学规划办公室对通过鉴定的项目负责人颁发国家社科基金项目结项证书, 并拨付项目预留款 ; 对未通过鉴定的项目提出终止或撤意项见, 该项目负责人三年或五年内不得申报项目职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 333 咨询电话 :55664303 15

文科科研处根据上海市委宣传部通知, 将具体申报要求通告各院系分管科研领导和科研秘书申报人登录 http://www.sh-popss.gov.cn 网上填报申请信息, 并按时提交书面申报材料 ( 申请书书稿等 ) 给科研秘书申请书交院系分管科研领导审核, 在 [ 单位意见 ] 一栏签字并加盖院系公章后, 由科研秘书将申报材料及时交至文科科研处文科科研处审核申报材料, 并加盖单位公章, 在规定期限内报送上海市委宣传部评定职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 331 咨询电话 :55662289 16

由有关社科评奖领导办公室发布评奖信息, 布置评奖组织工作要求文科科研处召开院系科研主任及科研秘书会议, 进行申报动员, 并布置学校评奖组织工作文科科研处申报成果进行审核, 签署审核意见, 将申报材料报送社科评奖领导办公室社科评奖领导办公室组织专家评审, 公布评奖结果, 并召开优秀研究成果表彰大会文科科研处根据获奖情况, 并按复旦大学文科科研获奖成果奖励条例对获奖成果的作者进行嘉奖职能部门 : 文科科研处办事地址 : 邯郸校区 1 号楼 333 咨询电话 :55664303 17

国家留学基金项目申报流程落实留学单位获得外方生活费资助 1 自行联系未获得外方生活费资助申请国家留学基金委基金资助获得留学基金录取 (7-8 月揭晓 ) 纳入学校年度公派计划 2 申请校际交流项目 ( 见外事处人事处网页人事处出国办邮件通知 ) 申请时间 : 每年 3 月 1 日 -20 日申请材料 : 留学基金委网上填报申请表, 院系填写单位推荐意见表, 需外方邀请函和留学基金委认可的外语成绩 ( 参加 WSK 考试或参加上外集训部英语培训等 ) 获得学校录取申请时间 : 根据校际交流对方项目主管和外事处通知申请材料 : 个人详细中英文简历进修计划推荐信以及项目要求的其他材料 3 申请国家留学基金委项目获得留学基金录取申请时间 : 每年 2 月 -3 月为主, 或接到项目通知申请材料 : 国家留学基金委项目基本材料要求, 还需按专项项目要求提供材料职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼北楼 521 咨询电话 :65642279 办理长期公派手续 ( 参见学校计划长期公派人员出入境流程 ) 18

登陆复旦大学网上办事服务大厅 (www.ehall.fudan.edu.cn), 点击教师服务板块新进教师科研启动项目网上填写项目申请书所在单位负责人网上审核人事处网上审核人事处报校领导审批审核通过的项目由人事处统一下拨经费职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼北楼 521 咨询电话 :65642651 19

办理方法 1: 在职教职工凭一卡通至人事处综合办 ( 综合楼 517 室 ) 办理办理方法 2: 在职教职工在校园信息门户上申请办理, 流程为 : 1 在校园信息门户 (http://www.portal.fudan.edu.cn) 点击在职证明打印申请图标申请, 填写完毕后点击提交按钮, 完成申请 2 选择至人事处综合办 ( 综合楼 517 室 ) 自取, 或选择校内投递方式, 即由人事处审核打印后通过校内信箱投递 ; 3 校内投递必须填写校内地址, 以收发室信箱为准, 一般具体到院系所部处等职能部门 : 人事处办事地址 : 综合办公室 517 咨询电话 :65642650 在职教职工凭一卡通至人事处综合办办理职能部门 : 人事处办事地址 : 综合办公室 525 咨询电话 :65642656 20

学校长期公派出国计划制定流程原则 : 个人申请院系推荐学校审批个人准备 : 简历留学进修计划初步确定留学渠道意向 ( 申请带薪计划的青年教师填写青年骨干教师带薪长期公派推荐选派表即可 ) 国家公派 ( 留学基金委教育部卫生部项目 ) 学校公派 ( 校际交流项目, 见外事处人事处网页 ) 个人上报院系院系公派 ( 院系对外交流项目或个人联系纳入公派的项目 ) 院系经学术讨论确定下年度公派出国计划并确定其中带薪人选 ; 分别填写院系年度公派访学计划和院系青年骨干教师带薪长期公派计划, 报人事处每年度 9 / 10 月份院系上报学校学校汇总审定学校下年度公派出国计划每年度 10 / 11 月份学校通知院系人事处通知各院系纳入公派出国计划的名单, 下发带薪资格证书 ( 青年骨干教师培养计划人选 ) 每年度 11 月份院系通知个人院系准备纳入公派出国计划人选的项目推荐派出工作 ; 个人准备申请相关留学项目 ( 详见学校计划长期公派出国 ( 境 ) 人员申请项目流程 ) 全年获得项目录取人员陆续派出, 办理长期公派出国 ( 境 ) 手续 ( 详见学校计划长期公派人员出入境流程 ) 职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼北楼 521 咨询电话 :65642279 21

学校计划长期公派人员出入境流程 ( 国家公派 ) 国家公派国家公派 ( 国家留学基金项目 ) 公派访学计划人员青年骨干教师带薪长期公派计划人员 ( 非国家留学基金项目 ) 1 收到录取函邀请信后, 个人填写复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表, 复旦大学因公出国或赴港澳申请表复旦大学出国 ( 境 ) 申请审批表, 与学校签订公派出国 ( 境 ) 协议书, 院系填写有关内容并签字盖章 ; 以上材料报人事处, 人事处在相应表格上签字同公派访学计划人员 1; 另需在人事处与学校签订相关带薪补充协议并缴纳带薪风险管理保证金 2 个人到外事处出国出境中心交复旦大学因公出国或赴港澳申请表和复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表, 外事处办理护照签证有关手续 3 被留学基金委录取的人员, 去上海外国语大学出国留学预备人员培训部办理相关手续 ( 之前须与留学基金委签订资助出国留学协议书并办理公证, 交存保证金 ) 4 离境 ( 公派人员应将实际离境时间告知人事处 ; 在境外期间, 每三个月应向院系报告一次学习工作情况 ) 同公派访学计划人员 4, 另需填写青年骨干教师带薪长期公派出国 ( 境 ) 培养手册参照学校公派和院系公派的流程 5 回国后, 到外事处出国出境中心交因公护照 ; 交流项目结清有关费用 ; 外事处出国出境中心通知人事处薪酬办恢复正常薪酬发放 ; 保证金按照国家的规定领回 ( 国家留学基金委提取保证金表格需外事处签章 ) 6 个人进行回国总结, 填写回国人员登记表, 院系签署意见后交至人事处, 由人事处归入出国人员个人档案同公派访学计划人员 6; 个人完成青年骨干教师带薪长期公派出国 ( 境 ) 培养手册并交到院系 ; 院系举行学术报告会进行评估, 填写评估意见, 并将手册送人事处 ; 对评估结果为优良的人员, 学校退还带薪风险管理保证金并补发出国期间暂未发放的薪酬职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼北楼 521 咨询电话 :65642279 22

学校计划长期公派人员出入境流程 ( 学校 / 院系公派 ) 学校公派 / 院系公派公派访学计划人员青年骨干教师带薪长期公派计划人员 1 收到录取函邀请信后, 个人填写复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表, 复旦大学因公出国或赴港澳申请表复旦大学出国 ( 境 ) 申请审批表, 与学校签订公派出国 ( 境 ) 协议书, 院系填写有关内容并签字盖章 ; 以上材料报人事处, 缴纳出国保证金后, 出示收据通知联, 人事处在相应表格上签字同公派访学计划人员 1; 另需在人事处与学校签订相关带薪补充协议并缴纳带薪风险管理保证金 2 到外事处出国出境中心交复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表和复旦大学因公出国或赴港澳申请表, 外事处出国出境中心办理护照签证手续 3 离境 ( 公派人员应将实际离境时间告知人事处 ; 在境外期间, 每三个月应向院系报告一次学习工作情况 ) 同公派访学计划人员 3, 另需填写青年骨干教师带薪长期公派出国 ( 境 ) 培养手册 4 回国后, 到外事处出国出境中心交因公护照 ; 个别校际交流项目结清有关费用后外事处通知人事处薪酬办恢复正常薪酬发放 5 个人进行回国总结, 填写回国人员登记表, 院系签署意见后交至人事处, 由人事处归入出国人员个人档案 ; 学校退还出国保证金同公派访学计划人员 5; 个人完成青年骨干教师带薪长期公派出国 ( 境 ) 培养手册并交到院系 ; 院系举行学术报告会进行评估, 填写评估意见, 并将手册送人事处 ; 对评估结果为优良的人员, 学校退还带薪风险管理保证金并补发出国期间暂未发放的薪酬职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼北楼 521 咨询电话 :65642279 23

一申请博士后应具备的基本条件 : 1 具有博士学位和学历品学兼优身心健康年龄一般在 40 岁以下的人员 ; 2 在职人员不得兼职从事博士后研究工作 ; 3 本校的博士毕业生不能进入本校同学科 ( 一级学科 ) 的流动站, 进入本校不同学科流动站的, 也应从严控制二招收博士后的程序 1 登陆复旦大学人事处博士后工作网页 www.hr.fudan.edu.cn, 查询我校各流动站信息, 选择希望申请的流动站及联系导师 ; 2 登陆中国博士后网页 www.chinapostdoctor.org.cn, 注册个人系统 ( 请妥善保管个人系统的用户名和密码 ); 3 填写进站申请, 网上提交 ; 4 各流动站秘书将网上申请材料分送相关课题组或联系导师审阅, 联系导师将是否有接收意向反馈给秘书秘书根据反馈意见, 如有接收意向通知申请者递交书面材料, 如无接收意向, 在网上直接驳回 ; 5 申请人在中国博士后网个人系统中查询审批意见 : (1) 如驳回 : 申请未成功, 可联系流动站查询原因 ; (2) 如通过 : 进行下一步申请 ; 6 通过网上申请者, 进入中国博士后网打印个人系统中自动生成的下载模块, 将申请书面材料交至流动站, 具体材料如下 : (1) 博士后申请表 (2) 专家推荐信 (2 份 ) (3) 博士学位证书及毕业证书复印件或博士学位论文答辩委员会决议书 ( 需加盖学位办公室公章, 三个月后补交博士学位证书及毕业证书复印件 ) (4) 身份证复印件 24

(5) 流动站单位学术部门考核意见表 ( 空白表, 需流动站填写 ) (6) 博士后进站审核表 ( 统招统分博士后需加盖研究生院公章 ; 委托培养定向培养在职工作以及具有现役军人身份的人员需加盖单位或所在部队干部部门公章 ) (7) 中华人民共和国驻外使领馆教育处 ( 组 ) 推荐意见或回国人员证明 ( 留学回国博士使用 ) (8) 博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表 ( 企业招收使用 ) (9) 博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表 ( 企业招收使用 ) (10) 联合培养协议书 ( 企业招收使用 ) 以上书面申请材料一式四份 ( 企业博士后申请材料一式五份 ) 7 各流动站组织专家对申请人员的学术水平科研能力综合素质等进行讨论, 择优招收 ; 8 各流动站须认真审核进站审批材料, 填写流动站单位学术部门考核意见表后与进站申请材料一起交到校博士后工作办公室, 并在中国博士后网上提交该博士后进站申请 ; 9 经校人事处审批, 报上海市博士后工作办公室 ; 10 报批通过, 由博士后工作办公室通知报到事宜职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 504 咨询电话 :65643992 25

一博士后工作期满时间一般为 24 个月, 若因工作需要延期的博士后, 应提前 2 个月提交延期申请 ( 在 http://www.hr.fudan.edu.cn/ s/100/t/317/55/ a5/ info21925.htm 上下载延期申请表 ) 延期申请需经所在教研组和流动站负责人签署意见, 交博士后工作办公室 ( 以下简称博后办 ), 待批准后方能延期二出站流程 : 1 申请出站前, 完成书面博士后研究工作报告, 并提前一周将研究工作报告交流动站秘书分送给流动站专家组成员博士后出站报告由流动站专家组 ( 必要时, 也可以聘请校外专家 ) 和联系导师参加 2 申请出站 : (1) 登陆中国博士后网站 (http://www.chinapostdoctor.org.cn), 以进站时的用户名和密码登陆系统, 网上上传证件照 ( 打印证书用 ) 出站报告填写出站申请并提交, 打印生成的博士后研究人员工作期满登记表博士后研究人员工作期满业务考核表博士后研究人员工作期满审批表博士后研究人员接受单位意见表 ; (2) 在人事处网站上下载复旦大学博士后工作期满考核意见表 (http://www.hr.fudan.edu.cn/s/100/t/317/55/a2/info21922.htm 复旦大学博士后报告表 ) 3 博士后于期满出站报告会前将上述表格递交至流动站 / 工作站, 并登陆我校信息系统 (www.portal.fudan.edu.cn) 如何网上操作请查看说明 http://www.hr.fudan.edu.cn/ 3b/e7/c4897a80871/page.htm 填写科研情况上传出站报告电子版, 网上提交出站申请, 由流动站秘书审核相关信息流动站负责人或秘书将出站报告会上专家的意见及成绩填写在复旦大学博士后工作期满考核意见表上, 并经每位专家组成员签字后交博后办 4 博士后办公室受理出站事宜, 必须个人已完成中国博士后网站 chinapostdoctor.org.cn 和校内信息系统 portal.fudan.edu.cn 出站申请事宜 ; ( 个人或流动站秘书提交材料必须齐全, 材料不全办公室不予受理, 工作单位未落实等情况暂不报出站的人员, 材料不要交到办公室以免丢失, 落实单位后再报所有材料 ) A 博士后研究人员工作期满登记表博士后研究人员工作期满业务考核表博士后研究人员工作期满审批表博士学位证书复印件一式五份 ; 企业联合培养博士后须提交六份 A 类材料 1 份原件, 其余 26

复印件 B 流动至新单位者提供录用单位接收函, 或接收单位填写博士后研究人员接受单位意见表, 接收单位人事部门签字盖章, 印章必须为接收单位人事部门公章 ; 如接收单位无人事部门公章, 需另行提供具有档案保管资质开具的同意代管档案证明 B 类材料一式五份,1 份原件, 其余为复印件 C 出站报告书面报告两本博士后在站期间发表的论文复印件 ( 复印件交流动站保存 ); D 在站期间获中国博士后科学基金 / 上海市博士后科研资助者, 需递交电子版总结报告 ( 格式范本请参见 http://www.hr.fudan.edu.cn/s/100/ t/317/p/1/c/4054/d/4075/list.htm) 及书面报告一式贰份中国博士后科学基金获得者还需在中国博士后网科学基金会系统内上传总结报告 (http://jj.chinapostdoctor.org.cn/v1/program1/default.aspx) 博士后办公室收到上述材料后报上海市审批, 审批同意出站后, 办公室将通知办理离校清单 5 博士后离校清单 (http://www.hr.fudan.edu.cn/8b/38/ c4923a35640/page.htm), 到校相关部门办理离校手续涉及退房的博士后先到物业管理出办理退房, 持退房单到博后办结清房租涉及延期期间欠费的人员结清欠款离校清单的户籍一栏, 待全部手续办理后, 办理户口迁出 ; 涉及到落户的, 还需等待上海市批出后再行办理三期满考核成绩良好以上者, 可到博后办领取博士后研究人员专业技术职务任职资格申请表和专家鉴定意见表, 申请副高级专业技术职务任职资格推荐其任职资格由本学科学术委员会评定并填写评审推荐意见, 经学术委员会主席签字后交人事处负责人签字盖章, 放入本人档案分配到本校者, 由各院系按有关规定办理四博士后出站时如符合下列情况之一, 可提出办理本人及家属的户口迁移手续 : 1 进站前博士后身份为在职人员的, 原所在单位的人事部门开具同意出站后自主择业的证明 ; 2 进站前博士后身份为在职人员, 但已与原单位解除劳动合同 ; 3 统招统分的博士后五博士后凭已办完的离校清单办理材料或者档案寄送等相关手续领取绩效津贴职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 504 咨询电话 :65643992 27

引进人才学校购房补贴发放方式一引进人才填写购房补贴按月发放申请表 ( 人事处网站下载专区招聘办下载 ) 按月发放申请表提交招聘办人事处财务处审核通过后, 即可发放至本人工资卡方式二已在沪购房引进人才填写引进人才预支房贴申请表和引进人才购房补贴预支合同 ( 人事处网站下载专区招聘办下载 ) 提前预支房贴申请表 ( 含附件 ) 及预支合同提交招聘办人事处财务处审核通过后约一个月, 房贴可由财务发放至本人工资卡 28

学校科研经费发放引进人才填写引进人才科研经费申请表 ( 人事处网站下载专区招聘办下载 ) 前往财务处读一卡通申请表提交招聘办人事处财务处审核通过后约一个月左右, 首期经费按本人申请额度发放至一卡通后几期经费按本人年度预算自行发放, 无需申请职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 510 咨询电话 :65642953 29

高级专家延聘凡要延聘的高级专家本人在 URP 系统上提出申请, 并填写复旦大学高级专家延长退休年龄申请表经院系单位学术委员会或岗位设置聘用与聘任委员会审核同意后上报人事处人事处汇总材料, 会同教务处研究生院科研处文科科研处发展规划处医学科研办进行审核校长办公会议审议经校长办公会议审议通过的人员由人事处报请上海市教委审批上海市教委审批同意后, 人事处通知各单位通过审批人员名单并办理相关手续职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 30

待退休凡申请待退休的人员年龄应在 : 女性工人 45 周岁以上, 女性干部在 50 周岁以上, 男性为 55 周岁以上无岗位或不能胜任工作的人员由教职工本人向单位提出申请, 填写校内提前退岗休养审批表, 经所在单位同意后, 交人事处薪酬福利办公室经人事处审批同意后, 从办理待退休手续的下月起领取待退休费, 并离岗休养凡独立经验核算单位与承包单位以及各公司人员, 待退休期间内的一切费用由所在单位承担现职人员离岗休养后, 直到正式退休前, 不得再恢复上岗职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 31

教职工退休人事处薪酬福利办公室发有关退休表格和高级专家提高退休费比例表审批表退休教职工到院系领取有关表格领取养老金方式确认表请选择一种领取方式打勾并签名 ; 并请按照社保中心要求, 按规定提供本人在本市开立的实名制银行结算账户卡 ( 浙 ) 原件及复印件, 在复印件上抄写银行账号并签名退休情况登记表的每一个栏目请认真填写副高以上, 填高级专家提高退休费比例审批表一式三份, 主要贡献一栏以上均须填写, 以下请不要填写和盖章正副高级专家还须附交历年科技等方面所得奖状和政府特殊津贴证书的复印件退休离职清单是在退休的时候办理离职时必须要办的手续其中本单位一栏请单位领导签字并加盖公章图书馆一栏, 请到邯郸校区文科图书馆或枫林校区图书馆一楼把所借的书和报刊还清, 如已遗失请你办理好理赔手续并请图书馆在这一栏内盖章财务室一栏, 请去校财务处出纳科办理资产管理处一栏, 请到邯郸校区 500 号东面一楼 101 室或枫林校区资产管理处办理核销手续并盖章凡已取得独生子女证或婚后无子女的退休人员, 按国家规定可一次性增发补充养老金 5000 元或 10000 元符合上述条件的退休同志, 请到户口所在地街道计划生育办公室办理领取年老一次性计划生育计划生育奖励费申请手续完成以上手续后, 请把所填表格与复印件以及工作证 ( 如工作证遗失, 请写说明并盖本单位公章 ) 和办证用的照片一张身份证复印件二张交到薪酬福利办公室下月 10 日前后到薪酬福利办公室领取退休证公积金提取证明纪念品通知单及养老金计算清单到退管会办理和交纳医疗互助基金手续职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 32

返聘各院系各单位返聘校内退休人员必须填写岗位返聘审批表 (70 岁以上原则上不返聘 ) 单位经费返聘报财务处审核岗位返聘审批表报薪酬福利办公室, 由人事处审批经审批同意后, 签订岗位返聘协议, 一式三份, 由聘用单位和当事人签章后送薪酬福利办公室薪酬福利办公室确认并盖章后生效返聘人员工作满一个月后, 返聘费由财务处打入个人工资卡职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 33

个人提交申请不取酬的兼职项目, 需向所在二级单位报备分类审批取酬的兼职项目, 由所在二级单位审核后, 报人事处审批申请离岗兼职, 由所在二级单位审核, 各相关职能部门会签后, 报校长办公会议审批职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 521 咨询电话 :65642279 教师个人提出申请, 并填写复旦大学教授副教授职务确定呈报表院 ( 系所 ) 党政领导班子初审上报教务处审核本科教学工作情况人事处审定, 并将聘任结果通知有关院 ( 系所 ) 职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 521 咨询电话 :65642279 34

一本校正式在编在职人员同时符合下列基本条件的, 可申请办理本市常住户口 : 1 留学人员是指公派或自费出国 ( 境 ) 学习, 并获得国 ( 境 ) 外大学本科学历学士学位 ( 含 ) 以上的人员 ; 在国内获得大学本科 ( 含 ) 以上学历或中级以上专业技术职务任职资格, 并到国 ( 境 ) 外高等院校科研机构进修一年 ( 含 ) 以上的访问学者或进修人员 2 回国后直接来上海工作, 并具备以下条件之一 : (1) 具有大学本科学历, 回国时间在 1 年内且未在国内其它省市工作安置 (2) 具有硕士研究生学历, 回国时间在 2 年内且未在国内其它省市工作安置 (3) 具有博士研究生学历, 回国时间在 3 年内且未在国内其它省市工作安置 3 与本校签订的劳动 ( 聘用 ) 合同期限一年 ( 含 ) 以上, 剩余合同期限 ( 申请之日到合同截止日期 ) 须六个月 ( 含 ) 以上上述合同期限不含试用期 4 申办落户人员年龄距法定退休年龄须五年以上属于国家认定的高层次人才或者具有特殊专长并为本市紧缺急需的海外高层次留学人员, 年龄可适当放宽, 但须由学校先向上海市人力资源和社会保障局 ( 上海市外国专家局 ) 申报, 经审核同意后受理二申请人向人事处综合办公室申请开通申报账号后, 登陆 21 世纪人才网网上办事专区 (http://218.242.131.178/spmisdj/newmain/login.aspx) 在线填写登记表, 并根据上海市人力资源和社会保障局的规定准备相关材料, 交人事处核对三人事处报上海市人才服务中心受理四上海市人才服务中心报上海市人力资源社会保障局审批五审批通过后, 人事处领取批复函落户确认单调动人员情况登记表等批件, 通知申请人六申请人本人持批件, 办理户口迁移等手续所有手续办理完成后, 将 2 份落户批复原件和 2 份新户籍证明交至人事处综合办公室职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 506 咨询电话 :65643783 35

一本校正式在编在职人员因夫妻两地分居, 其在外地的配偶属在职或辞职后人事关系挂靠在当地政府人事部门所属人才服务中心的专业技术人员或管理人员 ( 含聘用制干部 ), 在沪有接收单位, 符合下列条件之一的, 可以申请将其在外地配偶的工作关系转移来沪, 未成年子女可随迁进沪 1 夫妻双方中一方是获得省 ( 市 ) 部级以上荣誉称号者 ( 省部级劳动模范等, 以及经国家人力资源和社会保障部市政府认可的其他省部级荣誉称号 ) 获得省 ( 市 ) 部级以上科研成果奖的主要完成者 ( 国家自然科学奖发明奖技术进步奖的主要研究人员和获得省部级科技进步奖的主要研究人员 ) 有突出贡献的中青年专家被聘任为高级专业技术职务的人员 ( 须有任职资格 ) 博士学位获得者, 处级以上管理人员 ( 含相当级别 ) 2 在外地的配偶符合本市当年引进人才条件的人员 3 被聘任为中级专业技术职务 ( 须有任职资格 ) 或获得硕士学位后在沪工作满三年 ( 以取得本市户籍起算 ) 的人员 ; 以及被聘任为中级专业技术职务 ( 须有任职资格 ) 或获得硕士学位, 夫妻两地分居满三年的人员 4 夫妻两地分居满五年的人员 5 家庭有特殊困难的人员二申请人向人事处综合办申请, 填写照顾困难调沪人员情况登记表, 并根据上海市人力资源社会保障局的规定提供相关初审材料, 交人事处核对三人事处报上海市人才服务中心初审由上海市人才服务中心调取并审核申请人档案, 核实通过后, 申请人根据规定准备复审材料四人事处报上海市人才服务中心进行材料复审及受理五上海市人才服务中心报上海市人力资源社会保障局审批六审批通过后, 人事处领取批复函等批件, 通知申请人七申请人本人持批件, 办理户口迁移等手续所有手续办理完成后, 将 2 份落户批复原件和 2 份新户籍证明交至人事处综合办公室职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 506 咨询电话 :65643783 36

一本校持有上海市居住证的正式在编在职人员同时符合下列基本条件的, 可申请办理本市常住户口 : 1 持有上海市居住证累计满 7 年 ; 2 持证期间按规定参加本市城镇职工社会保险, 正常缴费累计满 7 年 ; 3 持证期间依法在本市缴纳所得税 ; 4 在本市被评聘为中级及以上专业技术职务或者具有技师 ( 国家二级以上职业资格证书 ) 以上职业资格, 且专业工种与所聘岗位相对应 ; 5 无违反国家及本市计划生育政策规定行为治安管理处罚以上违法犯罪记录及其他方面的不良行为记录二申请人向人事处综合办公室申请开通申报账号后, 登陆持有上海市居住证人员申办本市常住户口信息系统 (http://jzh.12333sh.gov.cn/ jzh/) 在线填写申请表, 并根据上海市人力资源和社会保障局的规定准备相关初审材料, 交人事处核对三人事处报杨浦区人才服务中心进行材料初审由杨浦人才服务中心审核申请人档案, 申请人档案核实通过后, 申请人根据规定准备复审材料四人事处报杨浦区人才服务中心进行材料复审及受理五杨浦区人才服务中心报上海市人力资源社会保障局审批按照审核通过的先后顺序, 自动生成网上顺序号进行排队轮候超过当年调控总量的, 继续予以受理并审核, 审核通过的, 依次进入下一年度办理六上海市人力资源社会保障局审核通过后, 在政务网上进行为期 15 天的公示七人事处领取持有上海市居住证人员办理本市常住户口通知书准予迁入证明等相关证明, 通知申请人八申请人本人持批件, 办理户口迁移等手续所有手续办理完成后,1 联户口通知书 2 份新户籍证明交至人事处综合办公室职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 506 咨询电话 :65643783 37

一本校引进的正式在编在职人员, 专业 ( 业绩 ) 与岗位相符, 符合下列条件之一, 可以申请办理本市常住户口 : 1 具有博士研究生学历并取得相应学位或具有高级专业技术职务任职资格的专业技术人员和管理人员 2 获得省部级及以上政府奖励的人员 3 国家重大科技专项项目国家重要科技计划项目和本市重大科技项目负责人及其团队核心成员 4 列入省部级及以上人才培养计划的人选 5 在本市重点支持的产业和领域中担任高级经营管理职务且具有研究生学历并取得相应学位的人员 6 本市金融贸易航运等现代服务业重点机构, 高新技术产业化重点领域, 高新技术企业, 高新技术成果转化项目, 在沪跨国公司地区总部及地区总部投资设立的具有独立法人资格的研发中心紧缺急需的具有本科及以上学历并取得相应学位的专业技术人员管理人员和创新团队核心成员 7 本市重点引进机构项目或做出重大贡献的企业紧缺急需的具有本科及以上学历并取得相应学位的专业技术人员管理人员 8 本市重点产业发展紧缺急需取得国家一级职业资格证书 ( 高级技师 ), 或取得国家二级职业资格证书 ( 技师 ) 且获得国家及省部级以上技能竞赛奖励的高技能人才 9 本市文化艺术体育传统医学农业技术及其他特殊行业紧缺急需的专门人才 10 在沪投资于本行业中处于领先水平为投资所在地的区县经济社会发展作出重大贡献的企业中担任高级经营管理职务的创业人才 11 其他紧缺急需确有特殊才能的人才二申请人向人事处综合办公室申请, 并根据上海市人力资源和社会保障局的规定准备相关初审材料, 交人事处核对三人事处报上海市人才服务中心受理四上海市人才服务中心报上海市人力资源社会保障局审批五上海市人力资源社会保障局审核通过后, 在政务网上进行为期 15 天的公示公示通过后, 人事处领取上海市人力资源社会保障部门出具的证明及本市公安部门签发的准予迁入证明等批件, 通知申请人六申请人本人持批件, 办理户口迁移等手续所有手续办理完成后, 将 2 份落户批复原件和 2 份新户籍证明交至人事处综合办公室职能部门 : 人事处办事地址 : 综合办公室 506 咨询电话 :65643783 38

一至现居住地社区事务受理服务中心申办上海市居住证二登录上海市居住证积分管理信息系统进行积分模拟打分, 模拟积分分值满足 120 分时, 向人事处综合办公室提出积分申请, 在线填写 < 上海市居住证 > 积分申请表, 并根据上海市人力资源和社会保障局的规定准备相关材料, 交人事处核对三人事处报杨浦区人才服务中心审批若为初次办理积分, 另需审核申请人档案, 并验证学历学位四积分核定完成后, 将通过短信形式通知持证人积分情况, 申请人也可通过上网登录, 了解积分申请进度和结果申请人本人持有效身份证件领取至杨浦区人才服务中心领取 < 上海市居住证 > 积分通知书职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 506 咨询电话 :65643783 39

( 一 ) 合同首签 1 所有通过学校正规渠道招聘的正式新进员工, 报到后领取复旦大学聘用合同书 ; 2 受聘人员认真阅读相关条款后本人在乙方签字处签字, 并由所在单位负责人在乙方所在部门签章处签字加盖单位公章, 合同一式三份辅导员还需完成学生工作部门签章, 合同一式四份 ; 3 受聘人员本人将合同交至人事处人力规划与配置办公室 ( 综合楼 501 室 ); 4 人事处完成合同审核签署鉴证后 ( 约 30 日 ), 人事秘书至人事处规划与配置办签收返还合同共两份 ; 5 人事秘书将一份合同存档, 另一份返还受聘人员, 并要求受聘人员签收 6 注意事项 :(1) 避免涂改, 涂改须单位和个人签字确认 ;(2) 用人单位第一责任人在乙方所在部门签章处签字并加盖公章, 乙方签字必须为受聘人员本人签署 ;(3) 合同期限一般新进校签署为期 1 年的合同, 为方便管理, 终止日期统一为 1 月 31 日 ;(4) 聘用合同中第九条第 2 款的违约金需与脱密期相对应, 脱密期最长 6 个月 ;(5) 合同由所在单位人事秘书于合同提交 1 个月后领回, 并通知教职工本人前来领取 ( 二 ) 合同续签 1 人事处向聘用合同即将到期人员所在单位发出续签通知, 单位收到通知后, 及时通知本单位应续签的员工, 并将通知回执按时返还人事处规划与配置办 ; 2 于合同期满前 30 日内, 员工本人和所在单位在续签协议上签字盖章, 由人事秘书将填写完整的续签合同按下发名单中的工号排序后交人事处规划与配置办 ; 3 待人事处完成合同审核签署后, 人事秘书至人事处规划与配置办签收返还合同共两份 ; 4 人事秘书将一份合同存档, 另一份返还受聘人员并要求本人签收 5 注意事项 :(1) 注意时间结点, 续签或终止均须在合同期满前 30 天完成 ;(2) 出国人员, 应注意尽量在出国前提前续签, 并在出国期间与单位保持联系 ; 续签时在国外的员工可采取邮寄续签协议等方式续签合同 ( 三 ) 合同变更 1 聘期内, 受聘人员因工作需要, 须变更合同期限岗位类别工作单位等, 由本人书面申请并经所在单位审核同意后交人事处人力规划与 40

配置办公室 ; 2 经人事处审定后, 通知个人重新签订聘用合同 ; 3 待人事处完成合同审核签署后, 人事秘书至人事处规划与配置办签收返还合同共两份 ; 4 人事秘书将一份合同存档, 另一份返还受聘人员并要求本人签收 ( 四 ) 合同期满终止 1 单位终止 (1) 单位于合同期满前至少 45 日, 书面报告人事处, 写明不续聘的原因 ; (2) 人事处审核同意后, 与单位共同填写聘用合同终止通知书 ( 一式两份并盖章 ); (3) 合同期满 30 天前, 单位领导 ( 须两人以上 ) 和受聘人员谈话, 送达聘用合同终止通知书, 记录谈话过程并录音 ; (4) 受聘人员于合同终止之日起 10 个工作日内到人事处办理离校手续 2 个人终止 (1) 受聘人员于合同期满前至少 45 日提出书面报告 ( 打印传真稿必须有受聘人员签字 ), 单位领导签署意见并提交至人事处 ; (2) 人事处审核同意后, 单位通知受聘人员于合同终止之日起 10 个工作日内到人事处办理离校手续 ( 五 ) 合同解除 1 单位解除 (1) 合同解除依据国家和上海市有关法律法规和规章制度执行 ; (2) 教职工有违反复旦大学聘用合同中第五条或第八条等相关规定的行为, 学校有权解除合同 2 个人解除 (1) 受聘人员提出书面报告 ( 打印传真稿必须有受聘人员签字 ); (2) 如所在单位同意, 单位领导签署意见并提交至人事处, 人事处审核同意后, 受聘人员办理离校手续 ; (3) 如所在单位不同意, 可以在 20 日内书面拒绝个人解除聘用合同的申请, 与学校共同填写不同意解除聘用合同的答复并送达受聘人员, 受聘人员应继续履行合同 6 个月后受聘人员再次提出解除合同仍未能与学校协商一致的, 可单方面解除聘用合同职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 501 咨询电话 :65642651 41

招聘办通知单位组织考核委员会实施考核考核结果由单位报招聘办备案考核成绩合格, 单位同意本人愿意续聘的引进人才, 与学校续签聘用聘任合同合同到期不再续聘的, 本人和 / 或单位在聘用合同结束前 45 天向招聘办提交终止合同的书面申请学校批复同意后, 按照终止合同程序办理合同终止离校等手续职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 510 咨询电话 :65642953 42

办理购房手续后, 无公积金贷款的带好房产证本人身份证, 如委托他人代理的, 还需提供代理人身份证, 到薪酬办开具支取证明和支取申请书到购房所在区指定的建设银行支行办理取款注意事项 : 购房办理贷款和还贷请直接到房屋开发商和银行办理职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 43

登陆复旦大学网上办事服务大厅 (www.ehall.fudan.edu.cn), 点击教师服务板块引进人才过渡房申请网上填写过渡房申请表所在单位负责人网上审核人事处网上审核并协调房源人事处审核通过并确定房源申请人打印并签署过渡房租赁协议至房管会办理入住手续职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 506 咨询电话 :65643783 44

申请人为户籍在校教职工教职工家属博士后教职工博士后携带在职证明身份证前往五角场派出所办理教职工家属办理户籍证明 : 1 教职工子女未满 18 周岁, 由教职工携带在职证明教职工的身份证子女的出生证前往五角场派出所代为办理 2 教职工子女年满 18 周岁, 携带教职工的在职证明亲属关系证明本人身份证前往五角场派出所办理 3 教职工配偶, 携带教职工的在职证明, 结婚证, 本人身份证前往五角场派出所办理注 : 五角场派出所地址 : 上海市国权路 96 号职能部门 : 保卫处办事地址 : 邯郸校区保卫处 106 室咨询电话 :65642223 45

登陆复旦大学网上办事服务大厅 (www.ehall.fudan.edu.cn), 点击教师服务板块来华人员登记或教师工号登入 URP 系统 www.urp.fudan.edu.cn 搜索来华人员申请模块并选择来华人员登记 ( 经费核算 ) 填写来华人员登记表并提交提交列表中找到经费核算, 填写报销事项并提交一旦审核通过,3 个工作日后打印经费核算表 ( 自动会有外事处签字 ), 赴财务处办理报销手续职能部门 : 外事处办公地点 : 邯郸校区马锦明楼 106 室咨询电话 :65643727 46

我校聘为讲师 ( 或以下 ), 及其他普通聘请 1 入境前办理外国专家来华工作许可, 具体另行参考外籍专家办理来华工作许可流程 2 外国专家凭借外国专家来华工作许可和被授权单位邀请函, 申请 Z 工作签证入境 3 入境后办理外国专家证外国专家和院系提交如下所需材料 : 1) 专家本人及随行家属的护照复印件 2 份, 含首页签证页最近入境章 2) 专家本人及随行成年家属 ( 一般为配偶 ) 的体检结果合格证明 ( 上海市国际旅行卫生中心出具 ) 3) 中英文承诺书原件 4) 纸质证件照, 专家 3 张, 随行家属 2 张 5) 在当地派出所或者宾馆取得的境外人员临时住宿登记我校聘为教授或副教授主请院系将拟聘情况报告给外事处, 并提醒专家来华前准备好中外文简历最高学位证书复印件等个人材料若有随行家属还需带好中国驻外使领馆认证的家属关系证明外国专家年龄原则上不超过 65 周岁 1 外籍专家到校 24 小时内 : 主请院系敦促外籍专家办理境外人员临时住宿登记表 (Registration Form of Temporary Residence), 具体参见外事处网站上的外事处提醒 : 来沪境外人员要及时办理临时住宿登记 2 外籍专家到校 3 日内 : 主请院系到外事处开具外籍专家体检介绍信, 并敦促专家体检所有年满 18 周岁的外籍专家及家属必须体检如上一次居留许可过期不超过三个月, 可以免体检体检地点 : 上海市金浜路 15 号 ( 原哈密路 1701 号 ) 国际旅行卫生保健中心, 体检必须预约外籍人士如果在来华前在境外机构体检过, 也必须到该检疫所预约进行确认原使用的预约电话 021-62688851 现改为咨询热线, 选择以下一种预约方式 : 47

1) 网上预约 http://www.sithc.com 2) 本人或代理人直接至金浜路 15 号 1 号楼或 3 号楼 1 楼大厅接待处进行预约体检前一餐不要进食体检结果可以采取邮寄的方式邮寄给主请院系 3 院系收到外籍专家体检合格证明后, 可以与外籍专家签订工作合同 4 外籍专家签证过期前一个月, 院系须向外事处提交完整的材料, 协助外国专家办理外国专家证 : 1) 院系聘请报告原件 2) 中英文工作合同的复印件 (2 份 ) 3) 个人及随行家属护照首页复印件 (2 份 ) 4) 本次入境签证入境章复印件 (2 份 ) 5) 中外文个人简历 (2 份 )( 包括教育背景工作经验境外联系地址境外电话电子邮件地址在沪联系电话 ) 6) 最高学历证书复印件 ( 中英文以外的证书, 须提供专业翻译公司中文翻译件或者有译者签名单位盖章的中文翻译件 )(2 份 ) 7) 临时住宿登记证明原件及 2 份复印件 8) 体检合格证明原件及 2 份复印件 9) 专家近期二寸证件照 6 张以及不超过 200K 的 JPG 格式电子版 ( 如有随行家属, 家属二寸照片 3 张 ) 10) 办理外国专家证承诺书 ( 可在外事处网站 www.fao.fudan.edu.cn 下载, 外国专家 - 表格和模板下载, 电脑填写并打印第 1 页和第 2 页, 请外籍专家在中文英文两处签名 ) 11) 如有随行家属, 须提供中国驻外使领馆认证的家属关系证明复印件 2 份 12) 如专家的前任雇主是中国的单位, 必须提供 :1) 单位的离职证明 2) 外国专家证或者外国人就业证的注销单 3) 若前任雇主属于文教单位, 还需提供推荐信 ( 文教单位的推荐信需用专用模板, 可在外事处网站 www.fao.fudan.edu.cn 下载, 外国专家 - 表格和模板下载 ) 5 外事处制作外国专家证申请函外国专家证申请表, 并在前者上盖校章连同如上材料一起送梅园路 77 号 ( 近汉中路 ) 上海人才大厦 4 楼的上海市外国专家局外国专家行政审批窗口外国专家证办妥后由外事处通知院系或专家本人职能部门 : 外事处办事地址 : 邯郸校区马锦明楼 106 室咨询电话 :65643727 48

1 聘请外籍专家的院系所如需延聘专家, 须向外事处提供以下材料 : A 延期聘请专家的报告 B 与专家签订的延聘合同的复印件 C 专家证原件 D 专家本人 ( 及随行家属 ) 护照首页复印件 2 份 E 专家本人 ( 及随行家属 ) 居留许可复印件 2 份 F 专家本人 ( 及随行家属 ) 护照上最近一次入境签证章复印件 2 份 G 若换发新证, 请提供两寸照片 2 张, 随行家属 1 张 H 若有住宿地址的变更, 请提供新的临时住宿登记单 2 外事处提供以下材料 : I 介绍信 J 专家证延期申请表 ( 如属于换发新证, 则改填专家证申请表 ) 外事处制作外国专家证申请函外国专家证申请表, 并在前者上盖校章连同如上材料一起送梅园路 77 号 ( 近汉中路 ) 上海人才大厦 4 楼的上海市外国专家局外国专家行政审批窗口外国专家证办妥后由外事处通知院系或专家本人职能部门 : 外事处办事地址 : 邯郸校区马锦明楼 106 室咨询电话 :65643727 49

1. 登陆复旦大学网上办事服务大厅 (www.ehall.fudan.edu.cn), 点击教师服务板块教职工因公出国 ( 境 ) 或登录复旦大学因公出国 ( 境 ) 申报管理平台 http://visa.fudan.edu.cn, 使用学校统一身份认证 (URP 工号 ) 登录 2. 进入申请主页面, 填写有 * 栏目保存提交打印 3. 打印后根据团组成员身份分别至相应的院系部门签字盖章, 并将签字盖章后的团组表个人申请表以及邀请信复印件等其他申请材料交至外事处出国中心 ( 邯郸 : 马锦明楼 202 室 / 枫林 : 治道楼 201 室 ) 1) 普通教职工到所在院系总支签字盖章 ; 中层正职领导及主持工作的副职领导另外签署分管校领导审核意见 ; 出访 180 天及以上者, 另到人事处出国办签署意见 ; 人事代理人员另到人事处人才交流中心签署意见 2) 博士后在科室意见中填写导师意见, 在院系附属单位意见中填写流动站负责人意见, 再到总支和人事处博后办签署意见 4. 需提交的其他纸质申请材料 1) 邀请信复印件 : 须从本土发出, 写明出访的具体起始时间, 函末有邀请人手签签名 2)CSC 项目须提交国家留学基金委资助出国留学资格证书中文复印件 3) 出访 20 天至 90 天的教师需提供出访期间内教学安排说明 ( 模板地址 :http://www.fao.fudan.edu.cn/s/42/t/88/p/1/c/900/d/8735/list. htm) 4) 台湾申报材料清单及详细要求 ( 下载地址 :http://eweb.fudan.edu.cn/s/42/t/88/p/1/c/900/d/8739/list.jspy) 5. 外事处出国中心收到材料后进行登记审核, 同时做好上海市因公出国及赴港澳人员审查批件现任党委书记和校长报教育部统一审批 ; 副校级领导干部出国 ( 境 ), 由校主要领导集体讨论审批 ; 处级领导干部报外事处处长审核, 并送组织部及国际事务副校长审批普通教职工报外事处处长及国际事务副校长审批申报时间以提交纸质材料之日起计算 6. 审批通过后, 由外事处出国中心签发复旦大学出国赴港澳任务批件以短信及 email 方式通知团组联系人申请人亦可通过网页上本人申请记录内查询结果 7. 获得批件后, 出访人员到外事处出国中心提交因公护照 ( 通行证 ) 签证 ( 签注 ) 办理材料, 由专管员到上海市人民政府外事办公室护照签证处办理相关手续 8. 获得出访国家 ( 地区 ) 有效因公签证 ( 签注 ) 后, 到出国中心领取复旦大学出国赴港澳任务批件, 并开具国际机票通知单出国人员生活费用领取通知单等, 到财务处办理有关借款手续职能部门 : 外事处办事地址 : 邯郸校区马锦明楼 202 室咨询电话 :65642658/65642676/65644934 枫林校区治道楼 201 室 54237907/54237428 50

登陆财务处门户网站 www.cwgl.fudan.edu.cn 用户名 : 工号密码 : 工资卡或身份证号后六位点击网上预约报销点击申请报销单选择报销项目号填写手机摘要等信息选择支付方式选择业务类别选择报销项填写金额填写转卡汇款信息打印确认单签字确认根据预约单下方预约报销单信件投递提示信息, 将复旦大学预约报销单与相关资料一起装订好投递至财务处财务处扫描分配预约单审核未通过电话或短信通知经办人, 并退回预约单未通过复核通过经办人补办相应手续通过银行转卡支付或汇款转账职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 室咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 51

经办人审查报销材料的合规性单笔支出资金在 5 万元以上的, 填写复旦大学大额货币资金支付申请表将经项目 ( 单位 ) 负责人签字确认并加盖单位公章的申请表与相关报销材料装订好提交财务处集中收付办公室 5< 支付金额 20 万元 20< 支付金额 100 万元支付金额 >100 万元集中收付办公室副主任 / 主任审签集中收付办公室副主任 / 主任初审, 分管副处长 / 处长审签集中收付办公室副主任 / 主任初审分管副处长 / 处长复核, 分管副校长审签职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 52

登陆 www.cwgl.fudan.edu.cn, 在下载表格一栏中下载复旦大学预借票据申请书, 填写完整后请单位负责人签字确认并加盖单位公章 ( 备注 : 文科科研项目的第一笔还需文科科研处签字确认 ) 预借资金往来收据预借增值税 ( 普通 ) 营业税发票以横向经费预缴税金 : 网上申请预约报销单, 选择暂借款业务大类其他支付方式, 完成预约, 打印预约单签字确认以现金或刷卡方式预缴税金 : 至财务处报销大厅收费柜台, 办妥税金预缴手续, 取得相关收据携上述复旦大学预借票据申请书已预缴税金的复旦大学预约报销单或税金预缴收据以及相关合同 ( 协议 ) 复印件等资料至财务处集中收付办公室申请办理票据预借审核通过后开具相关票据职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65648300 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 53

根据相应业务准备以下资料 : 1) 暂借国内差旅费 : 登陆财务处综合信息门户下载复旦大学出差报告表, 注明出差人姓名职称事由人数地点等信息, 并由院系领导签字同意, 加盖单位公章 2) 暂借国际 ( 含港澳台 ) 机票 : 至外事处出国出境服务中心开具购机票通知单出国批件复印件 3) 暂借版面费 : 论文录用通知单 4) 暂借材料设备购置费 : 金额在三万元以上需经资产管理处审核, 并附合同复印件 5) 暂借修缮装修工程款 : 修缮管理办公室签字的工程预付款通知单, 工程合同 6) 暂借科研经费转拨 : 科研协作合同或任务书, 至学校科研管理部门审核签批 7) 暂借会议费 : 会议报告及会议经费预算清单, 列明借款内容标准金额 ; 国际会议需附批文 8) 暂借出版费 : 出版合同 9) 暂借会议注册费 : 会议通知书登陆 www.cwgl.fudan.edu.cn 进入, 点击网上预约报销申请报销单根据提示依次填写报销基本信息, 选择暂借款业务大类, 完成预约, 打印预约单并签字确认将以上与借款业务相关的材料以及复旦大学预约报销单 ( 如为经费本项目, 还需提交复旦大学财务处支款凭证 ) 装订好投递至财务处特别提示 : 1 复旦大学暂付款凭证业务的借款人必须为复旦大学在编人员 2 借款业务需借款人在复旦大学预约报销单上签字确认 3 5 万元以上大额资金业务另附填制完整的复旦大学大额货币资金支付申请表财务处对预约报销单进行扫描分配审核复核转卡支付或汇款转账 ( 详见网上预约报销流程 ) 职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 54

单价在 1000 元 ( 含 ) 以上的设备 / 家具, 或单价在 1000 元以下, 但大批量购置的家具资产, 需至资产管理处办理固定资产登记手续价值在 2000 元 ( 含 ) 以上, 但不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件, 需至资产管理处办理无形资产登记手续未达到固定资产和无形资产要求的, 需按资产管理处相关规定办理自购材料申报手续并打印复旦大学外购存货审核结果确认单将以下相关材料以及复旦大学预约报销单 ( 如为经费本项目, 还需提交复旦大学财务处支款凭证 ) 装订好投递至财务处 1. 合格发票 ( 经项目主管及经办人签字 ) 2. 复旦大学报账单第二联 ( 固定资产 / 无形资产 ) 3. 复旦大学外购审核结果确认单 ( 自购材料 ) 4. 购设备材料金额在三万元以上需附合同 5. 100 万以上的设备另需提交相关中标文件财务处对预约报销单进行扫描分配审核复核转卡支付或汇款转账 ( 详见网上预约报销流程 ) 职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 55

1. 合格的购书发票 ( 发票背面有经办人和单位 / 项目主管签字 ) 2. 购书清单 ( 单张或联号发票金额在 1000 元人民币或外币折算人民币金额在 1000 元以上的小批量图书资料 ) 3. 单本或单套价格在 1000 元以上的中文图书及外币折算人民币金额在 1000 元以上的外文图书, 请至图书馆办理图书固定资产登记手续 4. 购买大批量图书期刊数据库等金额在三万元以上需附合同或协议将以上相关材料及复旦大学预约报销单 ( 如为经费本项目, 还需提交复旦大学财务处支款凭证 ) 装订好投递至财务处财务处对预约报销单进行扫描分配审核复核转卡支付或汇款转账 ( 详见网上预约报销流程 ) 职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 56

1 登陆 www.cwgl.fudan.edu.cn, 在下载表格一栏中下载并填写复旦大学出差报告表, 请单位负责人签字确认, 加盖单位 ( 一级预算单位 ) 公章 2 点击网上预约报销申请报销单根据提示依次填写报销基本信息, 选择国内旅费业务大类, 逐人逐项填写出差人员信息和出差费用, 完成预约, 打印预约单并签字确认 3 原始发票及会议通知等相关资料 4 将以上相关材料及复旦大学预约报销单 ( 如为经费本项目, 还需提交复旦大学财务处支款凭证 ), 装订好投递至财务处财务处对预约报销单进行扫描分配审核复核转卡支付或汇款转账 ( 详见网上预约报销流程 ) 职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 57

登录 www.urp.fudan.edu.cn 信息化应用系统, 根据外事处有关来华人员的有关规定与要求, 登记填写提交相关人员经费核算等信息待外事处审核通过后, 打印复旦大学境外专家工作经费核算报告将以下相关材料及复旦大学预约报销单 ( 如为经费本项目, 还需提交复旦大学财务处支款凭证 ) 装订好投递至财务 1. 境外专家工作经费核算报告 2. 各类原始票据 3. 如发放境外专家酬金, 另附填制完整的复旦大学校外人员劳务费明细表 ( 一式二份 ) 及护照复印件财务处对预约报销单进行扫描分配审核复核转卡支付或汇款转账 ( 详见网上预约报销流程 ) 职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 104 咨询电话 :65642513 65648634 55665219 65648300 65648302 枫林校区 : 东 1 号楼 107 室 54237282 54237032 张江校区 : 行政楼 205 室 51355028 58

携带下列资料 : 1. 出国批件复印件, 2. 出国出境服务中心签发的外汇领取通知, 3. 注册费交纳通知 ( 如要申请注册费 ) 至财务处集中收付办公室办理外汇申领手续出国教师带相关资料及本人身份证到指定银行办理购汇手续是是否教师本人到银行办理手续否携带下列资料及复旦大学预约报销单至财务处集中收付办公室办理结算手续 : 1. 银行售汇水单及手续费单据, 2. 非贸易非经营性用汇申请书 (3 4 联 ), 3. 本人身份证按约定日期, 携带下列资料及复旦大学预约报销单至财务处集中收付办公室领取外汇并办理结算手续 ; 1. 人民币现金 ( 支付个人换汇 ), 2. 本人身份证财务处审核复核支付职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 106 咨询电话 :65642048 59

携带下列资料 : 1. 用外汇购物的, 需提交用汇申请 ( 说明用汇理由申请外汇金额经费来源 ), 2. 资产管理处审核并办理海关进口许可手续 ( 采购小型设备或材料 ), 3. 图书馆审核并签署意见 ( 采购图书 ), 4. 购物发票至财务处集中收付办公室办理审核手续并约定结算日期携带下列资料及复旦大学预约报销单至财务处集中收付办公室领取外汇, 办理结算手续 1. 校内结算凭证 ( 设备 / 图书由职能部门签字 ), 2. 固定资产或材料入库单 ( 购小型设备或材料 ), 3. 图书固定资产增加单 ( 外币折算人民币价格超过 1000 元以上 ), 4. 本人身份证职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 106 咨询电话 :65642048 60

凭财务处科研经费管理科确认的科研经费到款确认单开具增值税专用发票申请人登陆财务处网站, 下载代开增值税专用发票缴纳税款申报单和承诺书申请人按代开增值税专用发票缴纳税款申报单内容正确填写各相关信息, 承诺书一式二份由院系负责人签字并加盖院系公章申请人把填妥后的代开增值税专用发票缴纳税款申报单保存至自备 U 盘, 并打印三份交各校区财务处, 由各校区财务处在代开增值税专用发票缴纳税款申报单上加盖发票专用章申请人携带以下材料至杨浦区税务局 ( 黄兴路 402 号 ) 二楼办理代开增值税发票业务 1. 已加盖发票专用章后的代开增值税专用发票缴纳税款申报单一式三份 2. 存有申报单电子版的 U 盘 3. 已签字盖章后的承诺书一式二份 4. 经营合同原件及复印件 ( 合同原件需贴印花税, 贴好后复印一份, 复印件上盖章 ) 5. 购货方增值税一般纳税人资格证书复印件或购货方已加盖一般纳税人资格认定专用章的税务登记证副本复印件 ( 复印件上盖章 ) 申请人将税务机关开具的税收通用缴款书和上述材料及时交还至复旦邯郸校区财务处, 待税款缴付完成后, 由财务处专职人员去税务局开具正式增值税专用发票, 并通知申请人来领取职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 109 咨询电话 :65647663 61

科技处将经市科委审核通过后的科研技术开发转让合同原件复印件及项目免税清单交财务处备案财务处审核免税备案资料财务处审核无误后, 填写纳税人减免税申请备案表, 并经学校盖章确认财务处将免税备案材料送至税务局, 办理免税申请依据税务部门批复结果及科技处项目免税清单, 财务处将税款退还至各项目经费职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 109 咨询电话 :65647663 62

将校内人员酬金预约单交至财务处集中收付办公室财务处按规定审核酬金预约单, 并录入酬金系统月末, 从酬金系统中自动导出全月个人所得税纳税申报信息, 并检查个税数据是否完整准确登陆上海财税网网上报税系统, 上传纳税申报信息申报成功后, 税款自动从学校银行账户划扣年末, 汇总全年教职工个人所得税纳税申报信息职能部门 : 财务处办事地址 : 邯郸校区综合楼北 109 咨询电话 :65647663 63

在探亲前登陆复旦大学网上办事服务大厅 (www.ehall.fudan.edu.cn), 点击教师服务板块探亲费用报销网上填写相关信息所在单位负责人网上审核人事处网上审核探亲后凭探亲地居委会盖章的探亲证明和车票至财务处报销职能部门 : 人事处办事地址 : 邯郸校区综合楼 525 咨询电话 :65642656 64

新进校青年教师入住周转性教师公寓的流程 : 进入复旦大学房委会网站, 用工号和 URP 密码登录复旦大学周转性教师公寓管理系统网上选房模块阅读并接受复旦大学周转性教师公寓管理条例网上选中房源后, 待房委会审核若审核通过, 即可打印或下载租赁协议书若审核不通过, 根据审核意见进行重新选房填写协议书, 所属单位盖章后, 至财务处缴付押金,( 协议一式四份, 房委会一份本人一份财务处一份北区管委会一份 ) 持协议与押金收据 ( 通知联 ) 到房委会, 由房委会开具入住通知书按入住通知书至周转性教师公寓所属物业领取公寓钥匙 65

已婚教师入住周转性教师公寓流程 : 租房办发通知到各院系部门申请人填写申请表, 在截止日期前交至租房办租房办对申请人审核排队, 并进行三榜公示申请人按排队顺序挑房签协议院系盖章支付押金领取入住通知书持入住通知书至教师公寓所属物业领取住房钥匙退房流程 : 住户将钥匙退至所属物业, 由物业对住房进行验收持物业开具的退房通知单至租房办办理退房手续持租房办开具的支款凭证至财务处领回押金职能部门 : 总务处办事地址 : 邯郸校区 500 号 305 室咨询电话 :65643691 65642072 66

申请人向总务处住房办提出书面申请并递交审核材料 ( 申请表在原房委会网站下载 ) 审核完毕后, 总务处住房办出具联系单, 所有审核材料交杨浦区公租房运营部门备案申请人持联系单至尚景园物业 (35 号楼 ) 看房, 有意租房的老师至运营部门 (48 号楼 ) 办理相关手续, 支付押金并领取回执申请人持公租房管理部门开具的回执至总务处住房办办理相关手续, 领取入住通知书申请人持入住通知书至尚景园物业领取钥匙申请人需递交材料凡申请学校整体租赁公租房的教职工, 需向复旦大学总务处住房办递交复旦大学教职工申请整体租赁公租房申请表, 并按准入条件规定提供自有住房产证复印件和实际居住人员情况证明学校审核通过后, 开具复旦大学整体租赁尚景园公租房联系单教职工前往尚景园公租房运营部门办理手续时, 携带以下材料 : a: 复旦大学整体租赁尚景园公租房联系单 ; b: 复旦大学教职工申请整体租赁公租房申请表 ; c: 上海市公共租赁住房准入资格申请表 ; d: 教职工本人学历 \ 学位证书或职称证明 ; e: 教职工本人与共同申请人身份证或其他证件尚景园公租房运营公司时间 : 每周一三五六日地点 : 尚景园 48 号楼联系电话 :55136959 尚景园物业地点 : 尚景园 35 号楼联系人 : 孙经理杨经理联系电话 :55137071 职能部门 : 总务处办事地址 : 邯郸校区 500 号 305 室咨询电话 :65643691 65642072 67

教职工子女有入园需求的必须在幼儿园网或总务处生活服务平台上下载并填写教职工子女入园登记表, 登记入园 ( 每年 9 月至 12 月办理登记 ) 将填写好的表格交至幼儿园门房办理过登记手续的教职工, 每年 5 月上旬, 在幼儿园网或总务处生活服务平台上关注当年的招生通告教职工根据通告上的要求, 带好相应的证件, 按时至幼儿园办理入园报名手续职能部门 : 总务处幼儿园地址 : 国年路 275 弄 41 号 ( 经济学院对面 ) 咨询电话 :65642481 68