三 方 协 议 书 与 接 收 函 的 相 关 说 明 各 位 同 学, 毕 业 生 就 业 签 约 已 进 入 较 繁 忙 阶 段, 由 于 不 少 同 学 签 订 三 方 协 议 书 时 对 落 户 档 案 派 遣 等 常 规 手 续 都 不 甚 了 解, 漏 办 各 类 手 续 不 仅 影 响 自 身 工 作 效 率, 也 可 能 对 毕 业 派 遣 造 成 问 题 有 鉴 于 此, 大 学 生 就 业 指 导 与 服 务 中 心 今 年 专 门 针 对 三 方 协 议 书 及 地 方 就 业 主 管 部 门 接 收 函 做 相 关 说 明, 并 提 供 了 简 易 方 法 让 各 位 了 解 是 否 需 要 办 理 此 类 手 续 希 望 各 位 同 学 在 签 订 协 议 书 前 先 了 解 相 关 说 明, 以 便 更 顺 利 完 成 所 有 就 业 手 续 大 学 生 就 业 指 导 与 服 务 中 心 2009-12-21 一. 什 么 是 接 收 函? 三 方 协 议 书 与 接 收 函 有 何 关 系? 二. 为 什 么 需 要 单 位 所 属 省 或 市 毕 业 生 主 管 部 门 ( 或 省 直 单 位 上 级 主 管 部 门 ) 盖 章? 三. 签 署 三 方 协 议 书 时, 我 一 定 要 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章 吗? 四. 具 备 在 三 方 协 议 书 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章 效 力 的 单 位 有 哪 些? 五. 我 的 单 位 能 否 在 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 处 盖 章? 如 已 盖 章, 如 何 确 认 印 章 是 否 有 效 呢? 六. 企 业 单 位 需 开 具 什 么 接 收 函? 七. 党 政 机 关, 事 业 单 位 需 开 具 什 么 接 收 函? 八. 为 什 么 我 的 单 位 坚 持 有 人 事 接 收 权 利, 但 是 我 在 学 校 系 统 里 没 能 查 找 到 单 位 的 名 称? 九. 如 果 我 的 单 位 坚 持 有 人 事 接 收 权 利, 但 系 统 里 没 有 单 位 名 称, 需 要 去 哪 里 补 办 接 收 函 呢? 十. 我 在 省 外 就 业, 接 收 函 有 什 么 不 同 的 地 方 吗? 十 一. 公 司 在 三 方 协 议 书 盖 章 同 时, 是 否 必 须 出 具 地 方 主 管 部 门 接 收 函? 十 二. 地 方 主 管 部 门 未 同 意 接 收 毕 业 生 的 情 况 下, 将 户 口 档 案 派 往 当 地 会 有 什 么 后 果? 十 三. 区 一 级 人 才 中 心 是 不 是 完 全 不 具 备 审 核 落 户 权 资 格? 十 四. 接 收 函 与 学 校 就 业 管 理 系 统 的 派 遣 信 息 有 什 么 关 系? 十 五. 不 及 时 将 地 方 主 管 部 门 接 收 函 交 至 就 业 中 心 会 发 生 什 么 情 况? 1
一. 什 么 是 接 收 函? 三 方 协 议 书 与 接 收 函 有 何 关 系? 如 图 示, 毕 业 生 签 订 三 方 协 议 书 时, 除 了 单 位 或 单 位 人 事 部 门 盖 章 ( 图 1-A 处 ), 也 必 须 由 地 方 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 ( 或 省 直 单 位 上 级 主 管 部 门 ) 盖 章 ( 图 1-B 处 ), 或 出 具 带 有 印 章 的 信 函 方 可 列 入 就 业 计 划 盖 章 或 带 有 印 章 的 信 函 即 可 理 解 为 接 收 函 A B 图 1 二. 为 什 么 需 要 单 位 所 属 省 或 市 人 事 主 管 部 门 ( 或 省 直 单 位 上 级 主 管 部 门 ) 盖 章? 毕 业 生 到 一 个 地 区 工 作 时, 同 样 要 落 实 个 人 档 案 及 户 口 派 遣 等 手 续 能 否 成 功 落 户 该 市 及 存 放 个 人 档 案 必 须 由 省 或 市 人 事 主 管 部 门 ( 或 省 直 单 位 上 级 主 管 部 门 ) 审 批 同 意 三. 签 署 三 方 协 议 书 时, 我 一 定 要 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章 吗? 签 署 三 方 协 议 书 时, 如 果 单 位 不 协 助 解 决 户 口 档 案, 而 自 己 又 不 愿 意 将 档 案 挂 靠 在 工 作 地 的 人 才 市 场, 而 选 择 直 接 把 档 案 户 口 转 回 生 源 地, 则 协 议 书 不 需 要 填 写 接 收 函 如 果 单 位 替 你 解 决 户 口 档 案 ; 或 者 本 人 也 有 意 愿 落 户 至 非 生 源 地 工 作 地 点 ( 譬 如 从 潮 州 迁 移 户 口 到 广 州 或 深 圳 ), 则 必 须 有 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章 就 业 中 心 专 门 制 作 了 快 速 判 断 指 引 ( 第 3 页 ), 只 需 回 答 几 道 问 题 便 可 初 步 判 断 你 是 否 需 就 业 主 管 部 门 签 章 2
如 何 知 道 我 是 否 需 要 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章? 请 从 第 1 题 开 始 回 答, 并 按 你 所 选 择 的 答 案 及 右 侧 提 示 跳 转 到 相 应 问 题 1 工 作 单 位 在 我 的 生 源 地 吗? 2 工 作 单 位 要 求 我 必 须 迁 移 档 案 户 口 至 工 作 地 点 吗? 3 单 位 替 我 解 决 落 户 档 案 存 放 吗? 4 我 愿 意 将 档 案 户 口 迁 至 工 作 地 点 吗? 5 我 愿 意 将 户 口 档 案 迁 回 生 源 地 吗? 6 单 位 是 不 是 具 备 独 立 审 批 人 事 权 的 单 位? 7 单 位 是 否 已 在 协 议 书 上 盖 章, 或 出 具 了 接 收 函? 8 当 地 人 事 局 或 者 单 位 主 管 部 门 已 出 具 接 收 函 了 吗? 9 是 否 已 经 将 接 收 函 交 至 就 业 中 心? C. 不 清 楚 C. 不 清 楚 跳 至 本 表 格 第 3 问 跳 至 本 表 格 第 2 问 跳 至 本 表 格 第 4 问 跳 至 本 表 格 第 5 问 跳 至 本 表 格 第 6 问 ; 不 需 要 毕 业 生 主 管 部 门 签 章, 协 议 书 已 经 完 成 所 有 手 续 跳 至 本 表 格 第 6 问 请 咨 询 单 位 能 否 自 行 解 决 档 案 户 口, 如 单 位 同 意 跳 至 第 5 问 ; 单 位 如 不 同 意 请 按 照 单 位 指 引 操 作 不 需 要 毕 业 生 主 管 部 门 签 章, 协 议 书 已 经 完 成 所 有 手 续 请 了 解 工 作 城 市 或 异 地 人 才 市 场 关 于 档 案 户 口 挂 靠 的 手 续 及 所 需 证 件 完 成 挂 靠 后 跳 至 第 8 问 跳 至 本 表 格 第 7 问 跳 至 本 表 格 第 8 问 请 参 考 三 方 协 议 书 与 接 收 函 的 说 明 第 四 五 问 跳 至 本 表 格 第 9 问 请 咨 询 单 位 何 时 可 以 完 成 手 续? 或 请 在 5 月 30 日 前 将 接 收 函 复 印 件 交 至 就 业 中 心 跳 至 本 表 格 第 9 问 请 联 系 单 位, 咨 询 何 时 可 以 完 成 手 续? 或 请 在 5 月 30 日 前 将 接 收 函 复 印 件 交 至 就 业 中 心 请 参 考 接 收 函 定 义 落 户 接 收 档 案 手 续 已 经 完 成, 协 议 书 已 经 完 成 所 有 手 续 请 在 5 月 30 日 前 将 接 收 函 复 印 件 交 至 就 业 中 心 3
四. 具 备 在 三 方 协 议 书 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 签 章 效 力 的 单 位 有 哪 些? 能 在 协 议 书 ( 图 1-B 处 ) 签 章 的 单 位 即 是 具 备 独 立 人 事 审 批 权 接 档 权 的 主 管 部 门, 一 般 指 : 1 地 市 机 关 的 上 级 主 管 部 门 ( 即 该 机 关 的 省 级 部 门 ), 譬 如 某 市 农 业 局 上 级 主 管 为 省 农 业 厅 ; 2 事 业 单 位 及 部 分 国 有 企 业, 譬 如 华 南 农 业 大 学 及 中 国 银 行 广 东 省 分 行 ; 3 各 市 人 事 局, 譬 如 广 州 市 深 圳 市 人 事 局 ( 可 参 看 就 业 手 册 P.51- P.53 看 图 样 式 ); 五. 我 的 单 位 能 否 在 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 处 盖 章? 如 已 盖 章, 如 何 确 认 印 章 是 否 有 效 呢? 首 先, 判 断 你 就 业 单 位 的 性 质, 企 业 请 参 照 问 题 六 事 业 机 关 单 位 参 照 问 题 七 其 次, 可 在 学 校 就 业 系 统 里 确 认 ( 参 看 就 业 管 理 系 统 内 部 资 料 下 载 就 业 管 理 系 统 说 明 第 9 页 ) 即 进 入 就 业 管 理 系 统 点 击 就 业 管 理 修 改 就 业 信 息 在 派 遣 信 息 的 主 管 单 位 里 输 入 单 位 名 称 查 询, 如 图 2 如 名 称 与 协 议 书 印 章 一 致, 即 表 明 签 约 的 单 位 具 备 以 上 资 格 如 单 位 在 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 ( 图 1-B) 处 已 盖 章, 但 未 能 在 系 统 找 到 名 称, 则 需 补 充 接 收 函 请 注 意 : 人 才 机 构 ( 譬 如 人 才 交 流 中 心 人 才 市 场 ) 在 人 事 局 未 盖 章 同 意 前, 同 样 不 具 备 最 终 审 批 资 格 以 南 方 人 才 市 场 ( 或 南 方 人 才 租 赁 中 心 ) 为 例, 如 果 广 州 市 人 事 局 未 发 接 收 函, 即 便 协 议 书 已 盖 南 方 人 才 市 场 印 章, 同 样 视 为 未 完 成 户 口 档 案 手 续, 必 须 补 充 人 事 局 接 收 函 图 2 六. 企 业 单 位 需 开 具 什 么 接 收 函? 私 营 民 营 企 业 台 港 澳 企 业 外 商 企 业 均 不 具 备 审 批 户 口 资 格, 如 果 企 业 同 意 为 学 生 落 户 和 挂 靠 档 案, 必 须 由 所 在 市 人 事 局 开 接 收 函 广 东 省 直 属 或 中 央 直 属 国 有 企 业 如 能 在 学 校 就 业 系 统 找 到 单 位 名 称, 则 单 位 直 接 在 协 议 书 上 盖 企 业 印 章 即 可 如 果 为 市 属 国 有 企 业, 则 统 一 出 具 市 人 事 局 接 收 函 已 改 制 的 原 国 有 单 位 由 地 市 人 事 局 统 一 出 具 接 收 函 七. 事 业 单 位 需 开 具 什 么 接 收 函? 如 工 作 单 位 为 省 属, 中 央 直 属 机 关, 首 先 在 学 校 就 业 系 统 上 按 问 题 五 所 列 方 法 查 找 单 位 名 称 找 到 单 位 名 称 则 直 接 在 协 议 书 上 盖 机 关 人 事 印 章 即 可 如 未 能 找 到 单 位 名 称, 则 必 须 由 它 4
的 主 管 部 门 出 接 收 函 ( 譬 如 广 东 科 学 中 心 必 须 由 广 东 省 科 学 技 术 厅 出 具 接 收 函 ) 地 市 机 关 则 由 该 市 人 事 局 出 接 收 函, 譬 如 阳 江 市 交 通 局 由 阳 江 市 人 事 局 出 接 收 函 教 育 事 业 单 位, 譬 如 XX 市 中 学, 则 由 当 地 的 市 教 育 局 出 接 收 函 高 校 事 业 单 位, 如 果 为 单 位 编 制, 则 直 接 由 所 在 学 校 或 学 校 人 事 处 出 接 收 函, 协 议 书 只 需 盖 一 个 章 即 可 如 果 为 租 赁 制 人 员, 则 由 所 挂 靠 人 才 市 场 出 具 接 收 函 八. 为 什 么 我 的 单 位 坚 持 有 人 事 接 收 权 利, 但 是 我 在 学 校 系 统 里 没 能 查 找 到 单 位 的 名 称? 单 位 有 人 事 接 收 权 利, 仅 表 示 单 位 在 所 在 城 市 有 人 事 户 头 但 学 校 系 统 里 没 能 查 找 到 单 位 的 名 称, 意 味 着 省 数 据 系 统 也 同 样 不 存 在 该 单 位 的 数 据 也 就 是 说, 单 位 不 具 备, 或 者 未 在 省 人 事 厅 办 理 独 立 人 事 审 批 权, 因 此 需 另 请 有 独 立 人 事 审 批 权 的 单 位 发 接 收 函 才 能 予 以 承 认 请 与 单 位 解 释 需 要 补 发 接 收 函, 否 则 派 遣 时 会 有 影 响 九. 如 果 我 的 单 位 坚 持 有 人 事 接 收 权 利, 但 系 统 里 没 有 单 位 名 称, 需 要 去 哪 里 补 办 接 收 函 呢? 1. 单 位 如 果 是 国 有 或 事 业 单 位, 譬 如 肇 庆 市 林 业 局, 由 于 系 统 里 未 能 查 到 肇 庆 市 林 业 局 记 录 因 此 可 以 选 择 由 所 在 城 市 的 肇 庆 市 人 事 局 开 接 收 函, 或 者 省 林 业 厅 出 具 接 收 函 又 譬 如 学 生 录 取 到 XX 市 XX 银 行, 则 用 人 单 位 既 可 选 择 由 所 在 市 人 事 局 开 接 收 函, 也 可 选 择 由 该 银 行 广 东 省 分 行 出 接 收 函, 毕 业 生 无 权 决 定 到 何 处 开 接 收 函, 具 体 看 录 用 单 位 的 人 事 审 批 指 标 是 由 当 地 人 事 局 还 是 省 级 主 管 单 位 下 达 2. 单 位 如 果 是 非 国 有 或 非 事 业 单 位, 则 统 一 由 所 在 市 人 事 局 出 接 收 函 十. 我 在 省 外 就 业, 接 收 函 有 什 么 不 同 的 地 方 吗? 如 果 工 作 单 位 总 部 在 广 东 省 内, 只 是 被 派 往 省 外 工 作, 则 办 理 接 收 函 参 照 以 上 办 法 如 果 工 作 单 位 在 省 外, 则 必 须 由 工 作 单 位 所 在 地 市 级 人 事 局 出 接 收 函 区 一 级 人 才 开 发 中 心 出 具 的 接 收 函 不 具 备 效 力 如 单 位 已 经 与 地 市 一 级 人 事 局 协 商, 确 实 能 保 证 我 校 毕 业 生 落 户 及 档 案 挂 靠 事 宜, 就 业 中 心 可 先 予 以 派 遣 十 一. 公 司 在 三 方 协 议 书 盖 章 同 时, 是 否 必 须 同 时 出 具 地 方 主 管 部 门 接 收 函? 广 东 部 分 地 市 人 事 局 在 过 年 后, 或 者 5 月 份 才 统 一 出 接 收 函 学 校 可 先 行 鉴 证 三 方 协 议 书, 但 毕 业 生 必 须 在 每 年 5 月 30 日 前 将 人 事 局 接 收 函 复 印 件 交 至 就 业 中 心, 以 完 成 派 遣 手 续 十 二. 地 方 主 管 部 门 未 同 意 接 收 毕 业 生 的 情 况 下, 将 户 口 档 案 派 往 当 地 会 有 什 么 后 果? 由 于 往 年 有 个 别 单 位 负 责 档 案 户 口 的 员 工 本 身 不 熟 悉 派 遣 流 程, 坚 持 区 人 才 中 心 能 保 证 我 校 毕 业 生 落 户, 实 际 市 人 事 局 并 未 审 批 毕 业 生 户 口 和 档 案, 毕 业 生 到 该 市 报 到 时 发 现 数 据 库 不 存 在 个 人 信 息 无 法 报 到, 也 无 法 转 档 案 户 口 回 生 源 地, 耗 去 了 大 量 时 间 和 精 力 重 新 申 报 材 料 5
十 三. 区 一 级 人 才 中 心 是 不 是 完 全 不 具 备 审 核 落 户 权 资 格? 广 东 省 内 各 区 一 级 人 事 单 位 中, 顺 德 区 人 事 局 ( 现 更 名 为 顺 德 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 ) 与 南 海 区 人 事 局 经 佛 山 主 管 部 门 同 意, 可 直 接 由 顺 德 南 海 出 接 收 函 十 四. 接 收 函 与 学 校 就 业 管 理 系 统 的 派 遣 信 息 有 什 么 关 系? 就 业 中 心 会 根 据 就 业 管 理 系 统 中 学 生 填 写 的 主 管 单 位 信 息 ( 图 2) 上 报 到 广 东 省 教 育 厅 教 育 厅 再 根 据 数 据 打 印 报 到 证 系 统 主 管 单 位 信 息 与 三 方 协 议 书 的 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 ( 图 1-B 处 ) 是 相 互 对 应 的 譬 如, 三 方 协 议 书 由 广 州 人 事 局 开 接 收 函, 则 主 管 单 位 必 须 填 写 广 州 市 人 事 局 由 于 涉 及 毕 业 派 遣 去 向 事 关 重 大, 签 三 方 协 议 书 的 同 学 在 填 写 系 统 信 息 时 必 须 按 照 协 议 书 主 管 部 门 进 行 填 写 填 写 方 法 参 照 问 题 五, 找 到 自 己 单 位 的 主 管 单 位 即 可 十 五. 不 及 时 将 地 方 主 管 部 门 接 收 函 交 至 就 业 中 心 会 发 生 什 么 情 况? 接 收 函 必 须 在 每 年 5 月 30 号 前 落 实 往 届 毕 业 生 中, 曾 出 现 学 生 5 月 底 之 前 早 已 拿 到 接 收 函, 但 以 实 习 等 各 种 理 由 不 交 或 迟 交 接 收 函 至 就 业 中 心, 档 案 和 户 口 未 能 按 实 际 情 况 派 遣 而 直 接 派 回 生 源 地, 结 果 只 能 等 待 7 月 份 改 派 ( 参 看 就 业 手 册 第 20 页 ), 造 成 了 不 必 要 的 麻 烦 由 于 实 习 等 原 因 不 在 学 校 可 委 托 他 人 将 接 收 函 交 至 就 业 中 心 未 在 5 月 30 日 前 完 成 办 理 接 收 函 的 毕 业 生, 须 申 请 办 理 暂 缓 就 业 ( 关 于 暂 缓 就 业 的 详 细 情 况, 请 参 看 就 业 手 册 ) 部 分 常 用 关 键 词 索 引 党 政 机 关 国 有 企 业 就 业 管 理 系 统 南 方 人 才 市 场 人 事 户 头 事 业 单 位 顺 德 南 海 人 事 局 私 营 民 营 企 业 银 行 第 七 问 第 四 六 九 问 第 五 十 四 问 第 四 问 第 八 问 第 七 九 问 第 十 三 问 第 六 问 第 四 九 问 如 您 在 签 约 过 程 中 仍 对 接 收 函 存 在 疑 问, 请 与 大 学 生 就 业 指 导 与 服 务 中 心 联 系 首 选 联 系 方 式 是 通 过 大 学 生 就 业 管 理 系 统 事 务 咨 询 提 问, 在 问 题 中 提 供 协 议 书 的 具 体 细 节 ( 譬 如 工 作 地 点 单 位 名 称 单 位 性 质 单 位 已 盖 章 的 文 字 样 式 等 ), 我 们 会 在 1-2 个 工 作 日 内 解 答 您 也 可 选 择 在 工 作 时 间 ( 周 一 至 周 五 上 午 8:30-12:00, 下 午 2:30-5:30) 致 电 就 业 中 心, 电 话 020-85284980( 转 0) 6