目 录 北 京 邮 电 大 学 财 务 报 销 手 册... I 一 项 目 分 类... 1 ( 一 ) 基 本 经 费 项 目... 1 ( 二 ) 专 项 经 费 项 目... 1 ( 三 ) 科 研 经 费 项 目... 1 二 报 销 总 则... 2 ( 一 ) 票 据... 2 ( 二

内 部 资 料, 注 意 保 存 北 京 邮 电 大 学 财 务 报 销 手 册 ( 版 本 号 :1.0 版 ) 北 京 邮 电 大 学 财 务 处 2015 年 6 月 I

目 录 北 京 邮 电 大 学 财 务 报 销 手 册... I 一 项 目 分 类... 1 ( 一 ) 基 本 经 费 项 目... 1 ( 二 ) 专 项 经 费 项 目... 1 ( 三 ) 科 研 经 费 项 目... 1 二 报 销 总 则... 2 ( 一 ) 票 据... 2 ( 二 ) 合 同... 3 ( 三 ) 审 批... 4 ( 四 ) 其 他... 5 三 报 销 细 则... 6 1.1. 办 公 费... 6 1.2. 印 刷 费... 6 1.3. 咨 询 费... 7 1.4. 手 续 费... 8 1.5. 水 费... 8 1.6. 电 费... 9 1.7. 燃 料 动 力 费... 9 1.8. 邮 电 费... 9 1.9. 差 旅 费... 10 1.10. 因 公 出 国 ( 境 ) 费 用... 13 1.11. 国 际 合 作 交 流 费... 14 1.12. 维 修 ( 护 ) 费... 15 1.13. 租 赁 费... 16 1.14. 会 议 费... 17 1.15. 培 训 费... 18 1.16. 公 务 接 待 费... 19 1.17. 专 用 材 料 费... 19 1.18. 劳 务 费... 20 II

1.19. 委 托 业 务 费... 21 1.20. 公 车 用 车 运 行 维 护 费... 21 1.21. 其 他 交 通 费 用... 22 1.22. 会 员 费... 22 1.23. 广 告 宣 传 费... 22 1.24. 其 他 招 待 费... 23 1.25. 其 他 公 用 支 出... 23 1.26. 科 研 绩 效 支 出... 24 1.27. 办 公 设 备 购 置... 24 1.28. 专 用 设 备 购 置... 24 1.29. 信 息 网 络 及 软 件 购 置 更 新... 25 1.30. 其 他 资 本 性 支 出... 25 四 附 录... 27 ( 一 ) 文 件 附 录... 27 ( 二 ) 附 表... 28 III

一 项 目 分 类 ( 一 ) 基 本 经 费 项 目 基 本 经 费 项 目, 是 指 使 用 财 政 补 助 基 本 拨 款 教 育 事 业 收 入 经 营 收 入 捐 赠 收 入 等 收 入 来 源 通 过 校 内 预 算 安 排 的 基 本 项 目 基 本 经 费 项 目 类 型 编 号 为 1001 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1025 1026 1027 1028 1099 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1199 7005 7006 7007 7099 ( 二 ) 专 项 经 费 项 目 专 项 经 费 项 目 分 为 校 外 专 项 项 目 和 校 内 专 项 项 目, 校 外 专 项 项 目 是 指 由 上 级 主 管 部 门 下 达 或 其 他 渠 道 取 得 的 专 项 经 费 项 目, 校 内 专 项 项 目 是 指 来 源 于 校 内 预 算 安 排 的 专 项 项 目 校 内 专 项 项 目 类 型 编 号 为 :1002 1601 1602 1699 校 外 专 项 项 目 类 型 编 号 为 :5001 5002 5003 5004 5005 5006 5007 5008 5009 5099 6001 6002 6003 6099 7001 7002 7003 7004 ( 三 ) 科 研 经 费 项 目 科 研 经 费 项 目 是 指 通 过 中 央 或 地 方 非 同 级 财 政 收 入 以 及 其 他 科 研 事 业 收 入 安 排 的 科 学 研 究 项 目, 包 括 纵 向 科 研 项 1

目 与 横 向 科 研 项 目 纵 向 科 研 经 费 项 目 类 型 编 号 为 :0411 0413 0414 0415 0416 0417 0418 0419 0420 0421 0422 0423 0424 0425 0499 横 向 科 研 经 费 项 目 类 型 编 号 为 0701 0702 0799 二 报 销 总 则 ( 一 ) 票 据 各 单 位 ( 或 个 人 ) 取 得 的 票 据 必 须 真 实 反 映 经 济 业 务 活 动, 并 对 票 据 的 真 实 性 合 法 性 负 责 可 以 报 销 的 票 据 发 票 : 由 国 家 税 务 总 局 或 者 地 方 税 务 局 监 制 并 标 有 全 国 统 一 发 票 监 制 章 的 票 据 发 票 应 加 盖 票 据 开 具 单 位 的 发 票 专 用 章 收 据 : 财 政 部 门 印 制 盖 有 财 政 部 门 票 据 监 制 章 的 票 据 所 报 销 收 据 应 加 盖 开 具 单 位 的 结 算 专 用 章 收 费 专 用 章 校 内 收 据 : 校 内 独 立 核 算 单 位 ( 或 者 经 财 务 处 批 准 的 校 内 部 分 非 独 立 核 算 单 位 ) 与 其 他 单 位 之 间 资 金 结 算 的 票 据 校 内 收 据 应 加 盖 校 内 独 立 核 算 单 位 的 财 务 专 用 章, 经 财 务 处 批 准 的 校 内 部 分 非 独 立 核 算 单 位 应 加 盖 单 位 公 章 不 能 报 销 的 票 据 假 发 票 假 收 据 2

过 期 发 票 或 已 被 禁 止 使 用 的 发 票 ( 或 收 据 ) 不 合 格 发 票 ( 或 收 据 ): 指 没 有 标 记 税 务 部 门 或 财 政 部 门 监 制 章 或 未 加 盖 发 票 开 具 单 位 的 发 票 专 用 章 结 算 专 用 章 收 费 专 用 章 的 票 据, 以 及 其 他 不 规 范 票 据 用 于 个 人 娱 乐 消 费 的 发 票 ( 或 收 据 ): 如 康 体 娱 乐 健 身 中 心 开 具 的 票 据 ; 购 买 箱 包 药 品 服 装 儿 童 用 品 家 具 家 电 等 私 人 用 品 的 票 据 发 票 开 具 内 容 与 经 营 范 围 不 符 的 发 票 ( 或 收 据 ), 如 药 店 服 装 店 开 具 的 办 公 用 品 材 料 等 各 项 内 容 填 开 不 完 整 金 额 大 小 写 不 相 符 或 者 有 涂 改 的 发 票 ( 或 收 据 ) 残 损 票 据 : 如 缺 少 金 额 日 期 税 务 或 财 政 部 门 票 据 监 制 章 发 票 专 用 章 结 算 专 用 章 收 费 专 用 章 等 ( 二 ) 合 同 金 额 超 过 1 万 元 以 上 的 经 济 业 务, 须 签 署 合 同 对 于 附 件 中 需 要 提 供 合 同 的 报 销 业 务, 合 同 上 必 须 由 双 方 法 人 或 委 托 授 权 人 签 字 盖 章, 我 方 必 须 加 盖 学 校 公 章, 注 明 签 署 合 同 的 日 期 需 要 预 付 款 的, 应 按 照 合 同 约 定 执 行 合 同 未 明 确 约 定 预 付 款 金 额 的, 最 多 只 能 预 付 合 同 全 款 的 30% 3

( 三 ) 审 批 根 据 北 京 邮 电 大 学 资 金 支 付 审 批 规 定 1 有 关 条 款, 各 单 位 在 向 财 务 处 提 出 资 金 支 付 ( 报 销 或 借 款 ) 申 请 前, 必 须 确 保 所 需 经 费 预 算 已 落 实 对 于 没 有 落 实 经 费 预 算 的 申 请, 财 务 处 一 律 不 予 受 理 单 笔 支 付 额 度 超 过 50 万 元 ( 含 ), 须 由 经 费 项 目 主 管 校 领 导 审 批 同 意 后 提 交 财 务 部 门 审 核 根 据 经 费 的 来 源 和 学 校 的 管 理 机 制, 以 下 项 目 除 本 项 目 或 部 门 负 责 人 审 批 外, 还 须 由 校 内 相 关 部 门 会 签 审 批 ( 一 ) 因 公 出 国 经 费 出 国 换 汇 须 由 国 际 交 流 合 作 处 会 签 ( 二 ) 设 备 购 置 公 房 装 修 维 修 项 目 须 由 资 产 处 等 会 签, 公 房 装 修 涉 及 网 络 布 线 还 须 由 信 息 化 办 会 签 ( 三 ) 基 本 建 设 大 型 维 修 项 目 须 由 基 建 处 会 签 ( 四 ) 转 给 校 外 单 位 的 科 研 协 作 费 信 息 化 建 设 与 维 护 经 费 涉 密 科 研 项 目 经 费 科 研 结 余 款 上 缴 须 由 科 研 院 相 关 部 门 会 签 ( 五 ) 编 外 人 员 酬 金 须 由 人 事 处 会 签 基 本 建 设 项 目 大 型 修 缮 项 目 公 房 装 修 维 修 项 目, 根 据 学 校 的 相 关 规 定 还 须 由 审 计 部 门 审 批 后 方 可 将 支 付 申 请 提 交 财 务 部 门 1 文 件 附 录 一 北 京 邮 电 大 学 资 金 支 付 审 批 规 定 4

在 支 付 审 核 阶 段, 对 于 预 算 落 实 审 批 手 续 齐 全 单 据 齐 全 的 资 金 支 付 申 请, 财 务 处 按 下 列 规 定 权 限 签 字 审 批 : ( 一 ) 单 笔 金 额 在 5 万 元 ( 不 含 ) 以 下 的, 由 会 计 人 员 负 责 审 核 ; ( 二 ) 单 笔 金 额 在 5 万 元 ( 含 ) 以 上 10 万 元 ( 不 含 ) 以 下 的, 由 财 务 处 分 管 核 算 和 分 管 经 费 项 目 的 科 长 签 字 审 批 ; ( 三 ) 单 笔 金 额 在 10 万 元 ( 含 ) 以 上 50 万 元 ( 不 含 ) 以 下 的, 由 财 务 处 处 长 签 字 审 批 ; ( 四 ) 单 笔 金 额 在 50 万 元 ( 含 ) 以 上 的, 由 分 管 财 务 的 校 领 导 签 字 审 批 各 级 审 批 人 应 履 行 审 批 签 字 的 权 责, 签 字 时 应 使 用 亲 笔 签 名, 不 得 使 用 手 签 章 ( 四 ) 其 他 1 原 则 上 不 可 多 个 项 目 分 摊 同 一 笔 费 用 2 同 一 经 济 事 项 严 禁 以 各 种 理 由 或 明 目 拆 分 3 同 一 天 同 一 地 点 采 购 同 类 物 品 开 具 若 干 发 票 的, 无 论 是 否 连 号 均 视 为 同 一 张 发 票 管 理 ; 同 一 地 点 采 购 同 类 物 品 开 具 连 号 发 票 的, 无 论 是 否 同 一 天 均 视 同 一 张 发 票 管 理 4 手 工 开 具 发 票 及 金 额 超 过 10000 元 的 机 打 发 票, 需 附 发 票 税 务 机 关 开 具 的 验 真 证 明 5

三 报 销 细 则 1.1. 办 公 费 办 公 费 反 映 高 等 学 校 购 买 依 照 财 务 会 计 制 度 规 定 无 法 确 认 为 固 定 资 产 的 日 常 办 公 用 品 书 报 杂 志 等 支 出, 分 为 办 公 用 品 和 图 书 资 料 办 公 用 品 包 括 硒 鼓 墨 盒 色 带 笔 打 印 纸 笔 记 本 等 办 公 必 备 物 品 校 外 专 项 经 费 项 目 及 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 办 公 用 品 项 目 任 务 书 中 有 办 公 用 品 相 关 预 算 的 纵 向 科 研 项 目 报 销 时 须 另 附 任 务 书 图 书 资 料 包 括 书 报 刊 杂 志 资 料 超 市 商 厦 等 商 家 开 具 的 图 书 发 票 原 则 上 不 予 报 销 办 公 费 报 销 时, 金 额 500 元 ( 含 ) 以 上 应 提 供 物 品 明 细 无 法 提 供 物 品 明 细 的, 如 在 实 体 商 户 购 买, 则 应 附 所 购 物 品 清 单, 并 由 发 票 出 具 方 盖 章 ; 如 在 网 络 商 户 购 买, 则 应 附 交 易 界 面 截 图 1.2. 印 刷 费 印 刷 费 反 映 高 等 学 校 的 各 类 印 刷 费 用 支 出, 包 括 印 刷 费 和 版 面 费 印 刷 费 包 括 打 印 费 复 印 费 装 订 费 印 刷 费 出 版 费 等 费 用 根 据 关 于 2014-2015 年 中 央 机 关 定 点 印 刷 工 作 有 6

关 事 宜 的 通 知 2, 印 刷 费 报 销 单 次 金 额 在 500 元 ( 含 ) 以 上 须 提 供 印 刷 单 位 盖 章 的 明 细 ; 单 次 10000( 含 ) 元 以 上 须 提 供 与 印 刷 单 位 签 订 的 合 同 ; 单 次 2 万 元 ( 含 ) 以 上,20 万 元 ( 含 ) 以 下, 须 在 中 央 国 家 机 关 政 府 采 购 中 心 确 定 的 定 点 印 刷 企 业 中 选 择 印 刷, 并 提 供 合 同 发 票 ; 单 次 20 万 元 ( 含 ) 以 上,120 万 元 ( 含 ) 以 下, 须 在 定 点 印 刷 企 业 ( 同 上 ) 中 进 行 招 标, 并 提 供 合 同 发 票 政 府 采 购 电 子 验 收 单 版 面 费 包 括 在 会 议 或 期 刊 上 发 表 论 文 论 文 前 期 评 审 论 文 检 索 查 新 等 相 关 费 用, 包 括 境 内 版 面 费 和 境 外 版 面 费 境 内 版 面 费 报 销 须 提 供 录 用 通 知 缴 费 通 知 发 票 及 论 文 首 页 ; 境 外 版 面 费 报 销 须 提 供 录 用 通 知 缴 费 通 知 支 付 记 录 形 式 发 票 (Invoice) 或 收 据 (Receipt) 论 文 首 页 以 及 支 付 当 日 中 国 银 行 外 币 兑 换 人 民 币 汇 率 的 中 间 价, 外 文 材 料 需 提 供 重 点 内 容 的 简 要 翻 译 此 外, 如 论 文 录 用 单 位 与 发 票 开 具 单 位 不 一 致 时, 须 提 供 相 关 材 料 说 明 1.3. 咨 询 费 咨 询 费 反 映 高 等 学 校 咨 询 方 面 的 支 出, 包 括 向 财 务 审 计 法 律 设 计 战 略 等 专 业 机 构 咨 询 时 所 支 付 的 费 用 咨 询 费 报 销 须 提 供 咨 询 合 同 基 本 经 费 项 目 中 的 纵 向 发 展 项 目 校 定 科 研 项 目 北 京 2 文 件 附 录 二 关 于 2015-2016 年 中 央 机 关 定 点 印 刷 工 作 有 关 事 宜 的 通 知 7

市 共 建 项 目 研 究 生 业 务 指 导 费 等 原 则 上 不 可 报 销 咨 询 费 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 等 原 则 上 不 可 报 销 咨 询 费 任 务 书 中 有 咨 询 费 相 关 预 算 的 项 目 报 销 时 须 另 附 任 务 书 1.4. 手 续 费 手 续 费 反 映 高 等 学 校 支 付 的 各 类 手 续 费 支 出, 包 括 换 汇 手 续 费 保 函 资 信 证 明 费 等 手 续 费 报 销 时 须 提 供 银 行 业 务 回 单 换 汇 手 续 费 应 与 相 关 出 国 费 用 国 外 版 面 费 用 或 购 买 境 外 专 用 设 备 的 费 用 等 同 时 报 销, 不 予 单 独 报 销 保 函 资 信 证 明 等 手 续 费 原 则 上 只 能 在 横 向 科 研 经 费 横 向 发 展 经 费 项 目 中 列 支 1.5. 水 费 水 费 反 映 高 等 学 校 的 水 费 污 水 处 理 费 等 支 出 水 费 报 销 时 须 提 供 水 费 结 算 清 单 水 费 原 则 上 由 学 校 相 关 职 能 部 门 统 筹 支 出 科 研 项 目 租 赁 校 外 科 研 用 房, 报 销 水 费 须 提 供 租 房 合 同, 水 费 结 算 清 单 饮 用 水 和 矿 泉 水 相 关 费 用 属 于 其 他 招 待 费 经 济 分 类, 不 在 此 核 算 8

1.6. 电 费 电 费 反 映 高 等 学 校 的 电 费 支 出 电 费 报 销 时 须 提 供 电 费 结 算 清 单 电 费 原 则 上 由 学 校 相 关 职 能 部 门 统 筹 支 出 科 研 项 目 租 赁 校 外 科 研 用 房, 报 销 电 费 须 提 供 租 房 合 同, 电 费 结 算 清 单 1.7. 燃 料 动 力 费 燃 料 动 力 费 反 映 高 等 学 校 在 课 题 研 究 开 发 过 程 中, 相 关 大 型 仪 器 设 备 专 用 科 学 设 备 运 行 时 发 生 的 可 以 独 立 计 量 的 燃 料 消 耗 费 用 支 出, 包 括 汽 油 费 等 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 任 务 书 中 燃 料 动 力 费 有 汽 油 费 等 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 提 供 任 务 书 复 印 件 燃 料 费 计 费 依 据 燃 料 费 结 算 清 单 等 1.8. 邮 电 费 邮 电 费 反 映 高 等 学 校 寄 送 信 函 包 裹 及 货 物 等 物 品 所 产 生 的 邮 寄 费 电 话 费 电 报 费 传 真 费 和 网 络 通 讯 费 等 支 出, 包 括 电 话 费 邮 政 费 和 网 络 通 讯 费 电 话 费 包 括 学 校 办 公 电 话 费 移 动 电 话 费 通 信 服 务 费 等 费 用 报 销 时, 固 定 电 话 费 发 票 付 款 单 位 应 为 北 京 邮 电 大 学, 并 须 经 教 育 信 息 化 处 签 字 ; 移 动 电 话 费 发 票 付 款 单 9

位 应 为 北 京 邮 电 大 学 或 使 用 人 姓 名 邮 政 费 包 括 邮 寄 费 快 递 费 通 信 邮 票 费 机 要 邮 资 费 信 箱 费 等 费 用 网 络 通 讯 费 包 括 信 息 费 网 络 费 域 名 费 电 子 邮 箱 管 理 费 等 费 用 网 络 通 讯 费 原 则 上 由 学 校 相 关 职 能 部 门 统 筹, 确 有 必 要 支 出 网 络 费 的, 报 销 时 须 注 明 网 络 使 用 地 点, 网 络 安 装 地 址 在 校 内 的 报 销 时 须 经 教 育 信 息 化 处 签 字, 在 校 外 的 须 提 供 与 安 装 地 址 一 致 的 房 屋 租 赁 合 同 等 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 得 报 销 日 常 办 公 使 用 的 移 动 电 话 固 定 电 话 网 络 通 讯 等 费 用 确 因 项 目 研 究 需 要 支 出 的 专 业 通 信 费, 并 在 预 算 中 列 示 的, 须 提 供 说 明, 内 容 包 括 通 信 目 的 在 项 目 中 的 作 用 测 试 使 用 的 SIM 卡 号 码, 报 销 须 提 供 任 务 书 1.9. 差 旅 费 差 旅 费 反 映 高 等 学 校 工 作 人 员 出 差 所 发 生 的 住 宿 费 旅 费 伙 食 补 助 费 杂 费, 干 部 及 大 中 专 学 生 调 遣 费 和 调 干 家 属 旅 费 补 助 等 支 出, 包 括 城 市 间 交 通 费 住 宿 费 保 险 费 ( 每 次 一 份 ) 交 通 及 伙 食 包 干 补 助 等 差 旅 费 报 销 时 须 提 供 往 返 城 市 间 交 通 费 发 票 和 出 差 期 间 的 住 宿 费 发 票, 可 按 自 然 天 数 发 放 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 差 旅 费 报 销 的 具 体 规 定 参 考 中 央 国 家 机 关 差 旅 费 管 理 10

办 法 ( 财 行 2013 531 号 ) 3 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 差 旅 费 管 理 实 施 细 则 ( 教 财 厅 2014 26 号 ) 4 购 买 机 票 等 请 具 体 参 照 财 政 部 关 于 加 强 公 务 机 票 购 买 管 理 有 关 事 项 的 通 知 ( 财 库 [2014]33 号 ) 5 1 出 差 应 执 行 如 下 规 定 : (1) 出 差 人 员 按 照 规 定 等 级 乘 坐 交 通 工 具 未 按 规 定 等 级 乘 坐 交 通 工 具 的, 超 支 部 分 由 个 人 自 理 (2) 乘 坐 飞 机 火 车 轮 船 等 交 通 工 具 的, 每 人 每 次 可 以 购 买 交 通 意 外 保 险 一 份, 多 买 费 用 自 付 (3) 未 按 规 定 开 支 差 旅 费 的, 超 支 部 分 由 个 人 自 理 2 特 殊 情 况 下 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 发 放 的 规 定 : (1) 由 对 方 提 供 住 宿 的, 凭 邀 请 方 或 合 作 方 提 供 负 担 住 宿 费 的 有 效 证 明, 可 发 放 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 (2) 无 法 取 得 住 宿 费 发 票 的, 凭 报 销 人 提 供 的 由 出 差 人 员 填 写 项 目 负 责 人 签 字 的 报 销 审 批 表, 可 发 放 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 (3) 参 加 会 议 或 培 训 发 生 差 旅 费 的, 发 放 在 途 期 间 的 市 内 交 通 费 ; 举 办 方 承 担 伙 食 费 用 的, 发 放 在 途 期 间 的 伙 食 补 助 费 ; 举 办 方 不 承 担 伙 食 费 用 的, 凭 主 办 方 提 供 的 有 效 证 明 及 由 出 差 人 员 填 写 项 目 负 责 人 签 字 的 报 销 审 批 表, 可 发 3 文 件 附 录 三 中 央 国 家 机 关 差 旅 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 531 号 ) 4 文 件 附 录 四 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 差 旅 费 管 理 实 施 细 则 ( 教 财 厅 [2014]26 号 ) 5 文 件 附 录 五 财 政 部 关 于 加 强 公 务 机 票 购 买 管 理 有 关 事 项 的 通 知 ( 财 库 [2014]33 号 ) 11

放 伙 食 补 助 费 (4) 无 法 提 供 完 整 行 程 城 市 间 交 通 费 发 票 的, 须 提 供 有 效 的 出 行 证 明 以 及 由 出 差 人 员 填 写 项 目 负 责 人 签 字 的 报 销 审 批 表, 可 报 销 相 应 的 住 宿 费 (5) 出 差 不 享 受 补 助 的, 可 在 交 通 费 补 助 标 准 内 据 实 报 销 北 京 市 内 往 返 机 场 火 车 站 等 地 的 费 用 3 关 于 差 旅 费 报 销 中 其 他 特 殊 事 项 的 规 定 : (1) 对 于 在 偏 远 边 境 地 区 开 展 考 察 调 研 和 测 试 监 测 工 作, 受 地 理 环 境 和 当 地 条 件 限 制, 必 须 要 自 驾 车 或 者 租 车 前 往 的, 报 销 须 提 供 由 出 差 人 员 填 写 项 目 负 责 人 签 字 的 报 销 审 批 表, 报 销 的 汽 油 费 和 过 路 过 桥 费 应 控 制 在 城 市 间 交 通 费 最 低 标 准 内 (2) 出 差 任 务 结 束 后 探 亲 休 假 的, 报 销 须 提 供 由 出 差 人 员 填 写 项 目 负 责 人 签 字 的 报 销 审 批 表, 返 程 票 费 用 按 照 级 别 对 应 的 出 差 返 程 和 探 亲 返 程 最 低 费 用 标 准 报 销 (3) 出 差 时 间 超 出 30 天 的, 报 销 须 提 供 由 出 差 人 填 写 项 目 负 责 人 及 项 目 负 责 人 所 在 二 级 单 位 的 主 管 领 导 签 字 的 报 销 审 批 表 (4) 科 研 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 项 目 组 内 的 校 外 人 员 出 差, 报 销 须 提 供 任 务 书, 标 准 视 同 校 内 同 级 人 员 (5) 返 乡 学 生 票 不 予 报 销 12

1.10. 因 公 出 国 ( 境 ) 费 用 因 公 出 国 ( 境 ) 费 用 反 映 高 等 学 校 出 国 ( 境 ) 开 展 学 术 交 流 公 务 等 活 动 开 支 的 住 宿 费 旅 费 伙 食 补 助 费 杂 费 培 训 费 等 支 出 包 括 学 校 外 事 部 门 组 织 的 公 务 出 国 ( 境 ) 的 国 际 旅 费 国 外 城 市 间 交 通 费 住 宿 费 伙 食 费 公 杂 费 和 其 他 费 用 ( 出 国 签 证 费 用 必 需 的 保 险 费 用 防 疫 费 用 国 际 会 议 注 册 费 用 等 ) 因 公 出 国 ( 境 ) 费 用 报 销 时 须 提 供 因 公 出 国 ( 境 ) 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 6 护 照 首 页 及 签 证 页 已 批 复 的 北 京 市 人 民 政 府 批 件 各 类 票 据 ( 应 用 中 文 注 明 开 支 内 容 日 期 数 量 金 额 等 重 要 信 息 ) 出 国 ( 境 ) 期 间 中 国 银 行 外 汇 牌 价 的 基 准 价 因 公 出 国 经 费 预 算 表 7 国 际 处 审 核 通 过 的 因 公 出 国 出 境 经 费 证 明 8 等 相 关 资 料 根 据 因 公 临 时 出 国 经 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 516 号 ) 9 的 相 关 规 定, 因 公 出 国 ( 境 ) 费 用 应 严 格 按 照 预 算 执 行, 不 得 超 预 算 或 无 预 算 安 排 出 访 团, 如 超 出 标 准 确 需 报 销 的, 须 经 国 际 处 批 准 ; 优 先 选 择 国 内 航 空 公 司, 避 免 绕 道 旅 行, 或 以 过 境 名 义 变 相 增 加 出 访 国 家 数 量 和 时 间 ; 原 则 上 不 搞 宴 请, 不 对 外 送 礼, 确 有 必 要, 须 经 国 际 处 批 准 6 附 表 一 因 公 出 国 ( 境 ) 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 7 附 表 二 因 公 出 国 经 费 预 算 表 8 附 表 三 因 公 出 国 出 境 经 费 证 明 9 文 件 附 录 六 因 公 临 时 出 国 经 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 516 号 ) 13

1.11. 国 际 合 作 交 流 费 国 际 合 作 交 流 费 是 指 在 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 实 施 过 程 中 项 目 研 究 人 员 出 国 及 外 国 专 家 来 华 工 作 的 费 用 项 目 研 究 人 员 出 国 的 费 用 包 括 : 公 务 出 国 ( 境 ) 的 国 际 旅 费 国 外 城 市 间 交 通 费 住 宿 费 伙 食 费 公 杂 费 和 其 他 费 用 ( 出 国 签 证 费 用 必 需 的 保 险 费 用 防 疫 费 用 国 际 会 议 注 册 费 用 等 ); 外 国 专 家 来 华 工 作 的 费 用 包 括 : 专 家 来 华 的 国 际 旅 费 零 用 费 生 活 费 城 市 间 交 通 费 及 专 家 劳 务 费 报 销 项 目 研 究 人 员 出 国 费 用 须 提 供 国 际 合 作 交 流 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 10 邀 请 函 ( 应 用 中 文 翻 译 重 要 信 息 ) 护 照 首 页 及 签 证 页 已 批 复 的 北 京 市 人 民 政 府 批 件 ( 学 生 离 退 休 人 员 无 需 该 附 件 ) 因 公 出 国 经 费 预 算 表 国 际 处 审 核 通 过 的 因 公 出 国 出 境 经 费 证 明 7 各 类 票 据 ( 应 用 中 文 注 明 开 支 内 容 日 期 数 量 金 额 等 重 要 信 息 ) 出 国 期 间 中 国 银 行 外 币 兑 换 人 民 币 汇 率 的 中 间 价 项 目 研 究 人 员 出 国 ( 境 ) 所 有 费 用 应 严 格 按 照 预 算 执 行, 超 出 标 准 确 需 报 销 的, 须 经 国 际 处 批 准 ; 优 先 选 择 国 内 航 空 公 司, 避 免 绕 道 旅 行, 或 以 过 境 名 义 变 相 增 加 出 访 国 家 数 量 和 时 间 ; 原 则 上 不 搞 宴 请, 不 对 外 送 礼, 确 有 必 要, 须 经 国 际 处 批 准 根 据 中 央 国 家 机 关 外 宾 接 待 经 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 10 附 表 四 国 际 合 作 交 流 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 14

533 号 ) 11, 报 销 外 国 专 家 来 华 费 用 须 提 供 邀 请 函 各 类 票 据 ( 应 用 中 文 注 明 开 支 内 容 日 期 数 量 金 额 等 重 要 信 息 ) 来 华 期 间 的 外 币 对 人 民 币 的 汇 率 专 项 经 费 项 目 中 的 外 国 专 家 项 目 报 销 时 另 须 提 供 外 专 引 智 项 目 财 务 结 算 单 12 1.12. 维 修 ( 护 ) 费 维 修 ( 护 ) 费 反 映 高 等 学 校 日 常 发 生 的 固 定 资 产 ( 不 包 括 车 船 等 交 通 工 具 ) 修 理 和 维 护 费 用 网 络 信 息 系 统 运 行 与 维 护 费 用 等 支 出, 包 括 房 屋 维 修 费 专 用 设 备 维 修 费 通 用 设 备 维 修 费 网 络 信 息 系 统 运 行 维 护 费 和 其 他 维 修 费 房 屋 维 修 费 包 括 维 修 教 学 办 公 科 研 用 途 的 房 屋 产 生 的 费 用 实 验 室 装 修 费 用 等 房 屋 维 修 费 报 销 须 提 供 与 施 工 方 签 订 的 维 修 合 同 相 关 单 位 审 批 通 过 的 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 装 修 改 造 申 请 表 13 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 屋 装 修 改 造 验 收 单 14 等 文 件 房 屋 维 修 费 原 则 上 由 学 校 后 勤 资 产 等 职 能 部 门 统 筹 安 排 ; 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 房 屋 维 修 费, 任 务 书 中 有 实 验 室 改 装 费 相 关 预 算 的 纵 向 科 研 项 目 报 销 时 须 另 附 任 务 书 专 用 设 备 维 修 费 包 括 维 修 计 算 机 服 务 器 等 专 用 设 备 产 生 的 费 用 及 更 换 配 件 的 费 用 报 销 时 须 提 供 维 修 明 细 ; 更 换 11 文 件 附 录 七 中 央 国 家 机 关 外 宾 接 待 经 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 533 号 ) 12 附 表 五 外 专 引 智 项 目 财 务 结 算 单 13 附 表 六 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 装 修 改 造 申 请 表 14 附 表 七 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 屋 装 修 改 造 验 收 单 15

设 备 零 件 的, 应 依 照 北 京 邮 电 大 学 资 产 管 理 规 定 办 理 相 关 手 续 后 方 可 报 销 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 任 务 书 中 有 专 用 设 备 维 修 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 通 用 设 备 维 修 费 包 括 维 修 空 调 打 印 机 家 具 等 办 公 设 备 产 生 的 费 用 及 更 换 配 件 的 费 用 报 销 时 须 提 供 维 修 明 细 ; 更 换 设 备 零 件 的, 应 依 照 北 京 邮 电 大 学 资 产 管 理 规 定 办 理 相 关 手 续 后 方 可 报 销 网 络 信 息 系 统 运 行 维 护 费 包 括 专 用 通 讯 网 费 虚 拟 服 务 器 升 级 费 云 服 务 年 费 数 据 恢 复 费 等 网 络 信 息 系 统 运 行 维 护 费 报 销 须 提 供 相 关 缴 费 依 据 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 任 务 书 中 有 网 络 信 息 系 统 运 行 维 护 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 其 他 维 修 费 包 括 低 值 易 耗 品 维 修 费 防 护 栏 安 装 费 综 合 布 线 费 等 非 设 备 类 维 修 费 报 销 须 提 供 维 修 明 细 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 任 务 书 中 有 其 他 维 修 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 1.13. 租 赁 费 租 赁 费 反 映 高 等 学 校 租 赁 办 公 用 房 教 学 科 研 用 房 专 用 设 备 专 用 通 讯 网 时 所 发 生 的 支 出, 包 括 房 屋 租 赁 费 专 用 设 备 租 赁 费 网 络 信 息 系 统 租 赁 费 其 他 租 赁 费 等 16

房 屋 租 赁 费 报 销 时 须 提 供 房 屋 租 赁 合 同 专 用 设 备 租 赁 费 包 括 租 用 计 算 机 服 务 器 等 专 用 设 备 产 生 的 费 用 报 销 时 须 需 提 供 租 赁 合 同 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 任 务 书 中 有 专 用 设 备 维 修 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 网 络 信 息 系 统 租 赁 费 包 括 租 用 专 用 通 讯 网 云 服 务 器 等 产 生 的 费 用 报 销 时 须 提 供 租 赁 合 同 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 任 务 书 中 有 网 络 信 息 系 统 租 赁 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 其 他 租 赁 费 是 指 用 于 与 教 学 科 研 等 业 务 相 关 的 除 房 屋 设 备 网 络 信 息 系 统 以 外 的 其 他 租 赁 费 用, 如 场 地 租 赁 费 服 装 租 赁 费 等 报 销 其 他 租 赁 费 须 提 供 结 算 清 单 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 其 他 租 赁 费 1.14. 会 议 费 会 议 费 反 映 高 等 学 校 组 织 召 开 的 其 他 业 务 性 会 议, 如 小 型 研 讨 会 项 目 评 审 会 等 的 支 出, 包 括 会 议 场 地 租 赁 费 会 议 设 备 租 赁 费 住 宿 费 会 议 餐 费 会 议 用 品 费 等 根 据 中 央 和 国 家 机 关 会 议 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 286 号 ) 15 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 会 议 费 管 理 实 施 细 则 15 文 件 附 录 八 中 央 和 国 家 机 关 会 议 费 管 理 办 法 ( 财 行 2013 286 号 ) 17

16, 报 销 会 议 费 应 符 合 以 下 要 求 : 1 组 织 会 议 会 期 不 得 超 过 2 天, 参 会 人 员 一 般 不 得 超 过 50 人 会 期 或 参 会 人 数 超 过 标 准 的, 报 销 时 须 提 供 由 相 应 部 门 签 批 后 的 报 销 审 批 表 2 原 则 上 尽 量 由 主 办 单 位 自 行 选 择 在 四 星 级 以 下 定 点 饭 店 召 开, 确 因 工 作 需 要 委 托 其 他 单 位 代 办 会 议 的, 须 与 之 签 订 合 同, 并 严 格 按 照 规 定 控 制 会 议 费 开 支 3 原 则 上 尽 量 避 免 在 国 家 法 定 节 假 日 召 开 会 议, 若 确 因 工 作 需 要 召 开 会 议 的, 须 提 供 由 相 应 部 门 签 批 后 的 报 销 审 批 表 4 会 议 费 须 以 银 行 转 账 的 方 式 支 付, 禁 止 以 其 他 方 式 进 行 结 算 主 办 会 议 借 款 时 须 提 供 关 于 主 办 XX 会 议 的 说 明 17, 报 销 时 须 提 供 北 京 邮 电 大 学 XX 会 议 信 息 备 案 表 18 会 议 通 知 ( 应 包 含 会 议 名 称 召 开 的 理 由 主 要 内 容 时 间 地 点 代 表 人 数 工 作 人 员 数 等 ) 及 与 会 人 员 签 到 表, 基 本 经 费 项 目 专 项 经 费 项 目 以 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 经 费 另 须 提 供 会 议 服 务 单 位 开 具 的 费 用 原 始 明 细 单 据 电 子 结 算 单 等 1.15. 培 训 费 培 训 费 反 映 高 等 学 校 参 加 校 外 机 构 组 织 的 相 关 培 训 发 16 文 件 附 录 九 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 会 议 费 管 理 实 施 细 则 17 附 表 八 关 于 主 办 XX 会 议 的 说 明 18 附 表 九 北 京 邮 电 大 学 XX 会 议 信 息 备 案 表 18

生 的 支 出 报 销 时 须 提 供 培 训 通 知 培 训 机 构 开 具 的 原 始 结 算 单 据 等 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 培 训 费, 如 任 务 书 中 有 培 训 费 相 关 预 算 的, 报 销 时 须 另 附 任 务 书 培 训 费 不 能 用 于 支 付 与 项 目 内 容 无 关 的 个 人 培 训 费 1.16. 公 务 接 待 费 公 务 接 待 费 反 映 高 等 学 校 按 规 定 发 生 的 各 类 公 务 接 待 ( 含 外 宾 接 待 ) 费 用 支 出, 包 括 接 待 时 产 生 的 住 宿 费 伙 食 费 宴 请 费 交 通 费 赠 礼 等 报 销 公 务 招 待 费 时 参 考 北 京 邮 电 大 学 关 于 厉 行 节 约 反 对 浪 费 的 实 施 意 见 ( 试 行 ) 19 1.17. 专 用 材 料 费 专 用 材 料 费 反 映 高 等 学 校 购 买 日 常 专 用 材 料 的 支 出, 包 括 材 料 工 具 和 体 育 器 材 材 料 工 具 包 括 日 常 科 研 教 学 中 使 用 的 消 耗 性 材 料 普 通 材 料 和 工 具 等 报 销 时 须 提 供 验 收 单 体 育 器 材 包 括 足 球 篮 球 羽 毛 球 等 体 育 用 品 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 不 可 报 销 体 育 器 材 专 用 材 料 费 报 销 时, 发 票 开 票 内 容 应 为 购 买 物 品 明 细 19 文 件 附 录 十 北 京 邮 电 大 学 关 于 厉 行 节 约 反 对 浪 费 的 实 施 意 见 ( 试 行 ) 19

若 无 法 开 具 相 关 明 细, 如 在 实 体 商 户 购 买, 应 附 购 买 物 品 清 单, 并 由 发 票 出 具 方 盖 章 ; 如 在 网 络 商 户 购 买, 应 附 交 易 界 面 截 图 报 销 专 用 材 料 费 前 应 依 照 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 维 护 维 修 管 理 细 则 20 办 理 相 关 手 续 1.18. 劳 务 费 劳 务 费 反 映 高 等 学 校 支 付 给 外 单 位 和 校 外 人 员 的 劳 务 费 用 支 出, 包 括 学 生 劳 务 费 校 外 人 员 劳 务 费 和 专 家 咨 询 费 学 生 劳 务 费 是 指 支 付 给 没 有 工 资 性 收 入 学 生 的 劳 务 性 费 用 等 校 外 人 员 劳 务 费 是 指 支 付 给 临 时 聘 用 人 员 的 劳 务 性 费 用 等 研 究 生 业 务 指 导 费 发 放 答 辩 劳 务 费 时, 须 提 供 签 字 盖 章 后 的 学 位 论 文 评 审 及 答 辩 费 用 申 请 单 21 专 家 咨 询 费 指 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 聘 用 专 家 的 费 用 发 放 专 家 咨 询 费 前 应 持 相 关 单 位 审 批 后 的 项 目 组 聘 请 专 家 备 案 表 22 至 财 务 处 备 案 所 有 劳 务 费 须 发 放 至 本 人 账 号, 报 销 时 务 必 提 供 收 款 人 的 正 确 账 号 及 开 户 行 信 息 通 过 汇 款 形 式 支 付 的 校 外 人 员 劳 务 费, 报 销 时 须 提 供 汇 款 凭 条 20 文 件 附 录 十 一 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 维 护 维 修 管 理 细 则 21 附 表 十 学 位 论 文 评 审 及 答 辩 费 用 申 请 单 22 附 表 十 一 项 目 组 聘 请 专 家 备 案 表 20

1.19. 委 托 业 务 费 委 托 业 务 费 反 映 高 等 学 校 因 委 托 外 单 位 办 理 业 务 而 支 付 的 委 托 业 务 费 支 出, 包 括 测 试 加 工 费 合 作 办 学 费 科 研 协 作 费 等 测 试 加 工 费 包 括 实 验 费 检 验 费 测 试 费 电 路 板 制 作 费 加 工 费 焊 接 费 等 报 销 时 须 提 供 科 研 经 费 外 拨 审 批 表 23 测 试 单 位 资 质 证 明 结 算 清 单 测 试 结 果 报 告 或 验 收 单 等 报 销 金 额 1 万 元 ( 含 ) 以 上 的 另 须 提 供 测 试 合 同 合 作 办 学 费 报 销 时 须 提 供 合 同 学 生 名 单 合 作 办 学 费 转 拨 比 例 计 算 表 等 证 明 文 件 科 研 协 作 费 包 括 科 研 转 拨 款 等 报 销 科 研 协 作 费 须 提 供 科 研 协 作 合 同 科 研 经 费 外 拨 审 批 表 项 目 任 务 书 等 1.20. 公 车 用 车 运 行 维 护 费 公 车 运 行 维 护 费 反 映 高 等 学 校 公 务 用 车 发 生 的 相 关 支 出, 包 括 校 级 管 理 部 门 公 务 用 车 时 发 生 的 租 用 费 燃 料 费 维 修 费 保 险 费 过 桥 过 路 费 安 全 奖 励 费 用 等 公 车 运 行 维 护 费 应 由 相 关 部 门 统 筹 安 排, 报 销 时 须 提 供 租 车 合 同 公 车 车 牌 号 公 车 维 修 清 单 公 车 保 单 等 23 附 表 十 科 研 经 费 外 拨 审 批 表 21

1.21. 其 他 交 通 费 用 其 他 交 通 费 用 反 映 高 等 学 校 除 公 务 用 车 运 行 维 护 费 以 外 的 其 他 交 通 费 用 支 出, 包 括 出 租 车 费 公 交 车 费 地 铁 费 汽 油 费 租 车 费 等 报 销 出 租 车 费 须 填 写 出 租 车 车 票 报 销 明 细 表 24 ; 报 销 公 交 车 充 值 卡 发 票 须 注 明 使 用 人 员 姓 名 ; 报 销 租 车 费 须 提 供 租 车 合 同 或 结 算 清 单, 并 说 明 租 车 事 项 1.22. 会 员 费 会 员 费 是 指 向 相 关 科 研 学 术 等 团 体 或 组 织 缴 纳 的 会 费 ; 报 销 境 内 会 员 费 须 提 供 缴 费 通 知 书 ; 报 销 境 外 会 员 费 须 提 供 缴 费 通 知 书 支 付 记 录 形 式 发 票 (Invoice) 或 收 据 (Receipt) 支 付 当 日 中 国 银 行 外 币 兑 换 人 民 币 汇 率 的 中 间 价, 外 文 材 料 需 提 供 重 点 内 容 的 简 要 翻 译 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 会 员 费 1.23. 广 告 宣 传 费 广 告 宣 传 费 是 指 用 于 与 教 学 科 研 等 业 务 相 关 的 宣 传 费 用, 包 括 条 幅 海 报 展 板 等 的 制 作 费, 宣 传 设 计 费, 展 位 费 等 广 告 宣 传 费 报 销 的 发 票 内 容 应 为 购 买 物 品 明 细 无 法 开 具 物 品 明 细 的, 如 在 实 体 商 户 购 买, 须 提 供 商 户 盖 章 的 购 24 附 表 十 三 出 租 车 车 票 报 销 明 细 表 22

物 清 单 ; 如 在 网 络 商 户 购 买, 须 提 供 送 货 清 单 或 交 易 界 面 截 图 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 广 告 宣 传 费 1.24. 其 他 招 待 费 其 他 招 待 费 是 指 教 学 科 研 行 政 等 工 作 中 因 合 理 需 要 而 发 生 的 工 作 餐 或 招 待 费 用, 包 括 餐 费 食 品 ( 水 果 饮 料 饮 用 水 茶 叶 等 ) 等 基 本 经 费 项 目 报 销 食 品, 发 票 内 容 应 为 购 买 食 品 明 细 无 法 开 具 食 品 明 细 的, 如 在 实 体 商 户 购 买, 须 提 供 商 户 盖 章 的 所 购 食 品 清 单 ; 如 在 网 络 商 户 购 买, 须 提 供 送 货 清 单 或 交 易 界 面 截 图 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 其 他 招 待 费 1.25. 其 他 公 用 支 出 其 他 公 用 支 出 是 指 清 洁 用 品 礼 品 保 洁 费 鲜 花 绿 植 等 其 他 支 出 其 中, 购 买 商 品 报 销 单 次 金 额 在 500 元 ( 含 ) 以 上 的, 发 票 内 容 应 为 所 购 买 物 品 的 明 细 无 法 开 具 物 品 明 细 的, 如 在 实 体 商 户 购 买, 须 提 供 商 户 盖 章 的 购 物 品 清 单 ; 如 在 网 络 商 户 购 买, 须 提 供 送 货 清 单 或 交 易 界 面 截 图 购 买 服 务 须 提 供 合 同 及 清 单 报 销 礼 品 须 提 供 受 礼 人 姓 名 身 份 证 号 等 信 息, 并 代 扣 代 缴 20% 个 人 所 得 税 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 原 则 上 不 可 报 销 其 他 公 用 23

支 出 1.26. 科 研 绩 效 支 出 科 研 绩 效 支 出 是 指 支 付 给 科 研 项 目 组 成 员 的 劳 务 性 费 用, 报 销 时 须 提 供 发 放 依 据 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目, 如 有 人 员 激 励 预 算 的, 报 销 时 另 须 提 供 科 研 人 员 绩 效 考 核 备 案 表 25 1.27. 办 公 设 备 购 置 依 据 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法 26 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例 27 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法 28, 办 公 设 备 购 置 反 映 高 等 学 校 用 于 购 置 并 按 财 务 会 计 制 度 规 定 纳 入 固 定 资 产 核 算 范 围 的 办 公 家 具 和 办 公 设 备 所 发 生 的 支 出, 包 括 空 调 家 具 等 一 般 设 备 和 行 政 办 公 用 途 的 计 算 机 打 印 机 等 通 用 设 备 的 购 置 报 销 时 须 提 供 合 同 验 收 单 资 产 建 账 凭 证 等 1.28. 专 用 设 备 购 置 依 据 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法 26 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例 27 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法 28, 专 用 设 备 购 置 反 映 高 等 学 25 附 表 十 四 科 研 人 员 绩 效 考 核 备 案 表 26 文 件 附 录 十 二 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法 27 文 件 附 录 十 三 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例 28 文 件 附 录 十 四 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法 24

校 用 于 购 置 有 专 门 用 途 并 按 财 务 会 计 制 度 规 定 纳 入 固 定 资 产 核 算 范 围 的 各 类 专 用 设 备 所 发 生 的 支 出, 包 括 科 研 教 学 用 途 的 计 算 机 和 服 务 器 等 专 用 设 备 及 体 育 部 相 关 体 育 器 械 的 购 置 报 销 时 须 提 供 合 同 验 收 单 资 产 建 账 凭 证 等 证 明 材 料 1.29. 信 息 网 络 及 软 件 购 置 更 新 依 据 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法 26 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例 27 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法 28, 信 息 网 络 及 软 件 购 置 更 新 反 映 高 等 学 校 用 于 信 息 网 络 方 面 的 支 出, 包 括 计 算 机 硬 件 软 件 购 置 开 发 应 用 等 产 生 的 费 用 报 销 时 提 供 合 同 验 收 单 资 产 建 账 凭 证 等 证 明 材 料 1.30. 其 他 资 本 性 支 出 其 他 资 本 性 支 出 反 映 高 等 学 校 版 权 商 标 权 专 利 权 等 无 形 资 产 的 购 置 支 出 图 书 购 置 支 出, 以 及 其 他 上 述 科 目 中 未 包 括 的 资 本 性 支 出, 包 括 图 书 购 置 无 形 资 产 等 费 用 图 书 购 置 是 指 图 书 馆 购 置 的 图 书 期 刊 数 据 库 等 报 销 时 须 提 供 购 置 合 同 图 书 清 单, 且 发 票 背 面 须 加 盖 图 书 资 产 章 无 形 资 产 包 括 版 权 商 标 权 专 利 权 等 报 销 时 须 提 供 25

缴 费 通 知 单 或 代 理 合 同 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 报 销 专 利 费 分 为 以 下 两 种 情 况 : 1 自 行 缴 纳 专 利 官 费 的, 报 销 时 须 提 供 缴 费 通 知 单 专 利 费 发 票 科 研 院 审 核 后 的 专 利 相 关 费 用 明 细 表 29 等 2 委 托 专 业 代 理 机 构 缴 纳 专 利 费 的, 报 销 时 须 提 供 专 利 代 理 合 同 发 票 科 研 院 审 核 后 的 国 家 专 利 局 专 利 费 用 的 种 类 证 明 等 专 项 经 费 项 目 及 科 研 经 费 项 目 中 的 纵 向 科 研 项 目 报 销 专 利 费 时, 不 能 列 支 专 利 年 费 恢 复 费 等 因 迟 交 专 利 费 产 生 的 滞 纳 金 等 不 予 报 销 29 附 表 十 五 专 利 相 关 费 用 明 细 表 26

四 附 录 ( 一 ) 文 件 附 录 序 号 文 件 名 称 链 接 1 北 京 邮 电 大 学 资 金 支 付 审 批 规 定 北 京 邮 电 大 学 资 金 支 付 审 核 审 批 规 定.doc 2 关 于 2014-2015 年 中 央 国 家 机 关 定 点 印 刷 工 作 有 关 事 宜 的 通 知 关 于 2014-2015 年 中 央 国 家 机 关 定 点 印 刷 工 作 有 关 事 宜 的 通 知.docx 3 中 央 国 家 机 关 差 旅 费 管 理 办 法 中 央 和 国 家 机 关 差 旅 费 管 理 办 法.docx 4 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 差 旅 费 管 理 实 施 细 则 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 差 旅 费 管 理 实 施 细 则.docx 5 财 政 部 关 于 加 强 公 务 机 票 购 买 管 理 有 关 事 项 的 通 知 财 政 部 _ 中 国 民 用 航 空 局 关 于 加 强 公 务 机 票 购 买 管 理 有 关 事 项 的 通 知.do 6 因 公 临 时 出 国 经 费 管 理 办 法 因 公 临 时 出 国 经 费 管 理 办 法.doc 7 中 央 国 家 机 关 外 宾 接 待 经 费 管 理 办 法 中 央 和 国 家 机 关 外 宾 接 待 经 费 管 理 办 法.docx 8 中 央 和 国 家 机 关 会 议 费 管 理 办 法 中 央 和 国 家 机 关 会 议 费 管 理 办 法.docx 9 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 会 议 费 管 理 实 施 细 则 教 育 部 直 属 高 校 直 属 单 位 会 议 费 管 理 实 施 细 则.docx 27

10 北 京 邮 电 大 学 关 于 厉 行 节 约 反 对 浪 费 的 实 施 意 见 ( 试 行 ) 北 京 邮 电 大 学 关 于 厉 行 节 约 反 对 浪 费 的 实 施 意 见 ( 试 行 ).doc 11 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 维 护 维 修 管 理 细 则 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 维 护 维 修 管 理 细 则.doc 12 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法 北 京 邮 电 大 学 固 定 资 产 管 理 办 法.docx 13 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 实 施 条 例.docx 14 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法 北 京 邮 电 大 学 仪 器 设 备 及 服 务 采 购 招 标 管 理 实 施 办 法.docx ( 二 ) 附 表 序 号 表 格 名 称 链 接 1 因 公 出 国 ( 境 ) 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 因 公 出 国 ( 境 ) 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单.xlsx 2 因 公 出 国 经 费 预 算 表 北 京 邮 电 大 学 因 公 出 国 ( 境 ) 执 行 任 务 预 算 表.docx 3 因 公 出 国 出 境 经 费 证 明 附 表 2 因 公 临 时 出 国 经 费 证 明 及 填 写 说 明.doc 4 国 际 合 作 交 流 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单 国 际 合 作 交 流 报 销 附 件 列 表 及 费 用 清 单.xlsx 5 外 专 引 智 项 目 财 务 结 算 单 外 专 引 智 项 目 财 务 结 算 单 - 第 三 版.doc 28

6 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 装 修 改 造 申 请 表 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 装 修 改 造 申 请 表.doc 7 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 屋 装 修 改 造 验 收 单 北 京 邮 电 大 学 公 用 房 屋 装 修 改 造 验 收 单.doc 8 关 于 主 办 XX 会 议 的 说 明 关 于 主 办 xx 会 议 的 说 明.xls 9 北 京 邮 电 大 学 XX 会 议 信 息 备 案 表 北 京 邮 电 大 学 科 研 项 目 会 议 信 息 备 案 表.xls 10 学 位 论 文 评 审 及 答 辩 费 用 申 请 单 学 位 论 文 评 审 及 答 辩 费 用 申 请 单.doc 11 项 目 组 聘 请 专 家 备 案 表 项 目 组 聘 请 咨 询 专 家 信 息 备 案 表.xls 12 科 研 经 费 外 拨 审 批 表 4- 科 研 经 费 外 拨 款 审 批 表 20140617.docx 13 出 租 车 车 票 报 销 明 细 表 出 租 车 车 票 报 销 明 细 表.docx 14 科 研 人 员 绩 效 考 核 备 案 表 科 研 绩 效 发 放 备 案 表.xls 15 专 利 相 关 费 用 明 细 表 专 利 相 关 费 用 明 细 表.docx 29