中 国 海 洋 大 学 2016 年 秋 季 学 位 论 文 答 辩 及 学 位 授 予 工 作 流 程 ( 适 用 于 全 日 制 博 士 工 程 博 士 全 日 制 学 术 型 学 位 及 全 日 制 专 业 学 位 研 究 生 ) 一 提 交 预 计 毕 业 申 请 时 间 即 日 起 至 2016 年 9 月 2 日 工 作 内 容 1 系 统 内 毕 业 时 间 为 2016 年 12 月 于 2016 年 秋 季 拟 申 请 毕 业 的 研 究 生 请 于 8 月 22 日 前 登 录 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统 - 通 知 公 告 中 查 看 2016 年 12 月 拟 毕 业 研 究 生 毕 业 资 格 审 查 结 果 查 询 指 南, 并 完 成 相 应 工 作, 以 确 保 毕 业 资 格 审 查 工 作 的 顺 利 进 行 研 究 生 秘 书 请 按 照 2016 年 12 月 拟 毕 业 研 究 生 培 养 环 节 操 作 指 南 进 行 相 关 操 作 2 8 月 31 日 前, 研 究 生 院 培 养 办 毕 业 资 格 审 查 3 9 月 2 日 前, 通 过 培 养 办 毕 业 资 格 审 查 的 研 究 生 登 录 系 统, 在 学 位 答 辩 模 块 维 护 答 辩 申 请 4 提 交 涉 密 论 文 申 请 1 提 交 双 语 写 作 申 请 注 意 事 项 1 7 月 11 日 前, 系 统 内 毕 业 时 间 非 2016 年 12 月 于 2016 年 秋 季 拟 申 请 毕 业 的 研 究 生 ( 包 括 延 期 毕 业 提 前 毕 业 及 2016 年 6 月 前 曾 提 交 过 申 请 但 未 通 过 盲 评 及 未 答 辩 的 研 究 生 ) 由 研 究 生 秘 书 汇 总 并 填 写 变 更 系 统 毕 业 时 间 表 ( 见 附 件 学 院 有 关 毕 业 生 材 料 下 载 ) 发 送 至 邮 箱 2012005@ouc.edu.cn 如 有 疑 问 请 联 系 培 养 办 公 室, 电 话 :66782547 2 在 培 养 办 进 行 毕 业 资 格 审 查 期 间,2016 年 秋 季 拟 申 请 毕 业 的 研 究 生 请 及 时 登 录 系 统 查 看 审 查 状 态 若 通 过 审 查, 请 立 即 在 学 位 答 辩 模 块 维 护 答 辩 申 请 为 保 证 毕 业 工 作 的 顺 利 进 行, 所 有 申 请 毕 业 的 研 究 生 请 务 必 于 9 月 2 日 前 在 系 统 中 完 成 相 关 维 护 3 对 未 按 时 提 交 预 计 毕 业 的 硕 士 研 究 生, 其 学 位 论 文 必 须 送 交 学 位 办 评 审 4 按 照 中 国 海 洋 大 学 涉 密 学 位 论 文 管 理 办 法, 应 在 学 位 论 文 开 题 时 提 出 涉 密 申 请 本 次 申 请 学 位 人 员 的 学 位 论 文 如 有 涉 密 内 容 仍 可 提 交 论 文 涉 密 申 请, 并 在 系 统 中 注 明 涉 密 申 请 只 在 本 阶 段 受 理, 其 他 时 段 恕 不 接 受 申 请 ( 涉 密 申 请 流 程 表 格 见 附 件 ) 学 位 办 将 公 示 提 交 学 位 论 文 涉 密 申 请 的 研 究 生 名 单, 其 论 文 由 学 位 办 送 审 5 申 请 学 位 论 文 全 文 双 语 写 作 的 研 究 生 应 在 学 位 论 文 开 题 时 提 出 申 请, 本 次 申 请 学 位 人 员 的 学 位 论 文 若 是 双 语 写 作, 仍 可 提 交 双 语 写 作 申 请, 并 在 系 统 中 注 明 ( 双 语 写 作 申 请 表 格 见 附 件 ) 申 请 学 位 论 文 双 语 写 作 的 研 究 生 应 具 备 外 语 写 作 与 交 流 能 力 学 位 办 将 公 示 提 交 双 语 写 作 申 请 的 研 究 生 名 单, 其 论 文 由 学 位 办 送 审, 送 审 时 须 提 交 学 位 论 文 的 中 文 版 和 英 文 版 提 交 双 语 写 作 申 请 的 研 究 生 不 能 同 时 兼 报 外 语 达 标 考 试 二 研 究 生 院 网 站 公 示 申 请 学 位 研 究 生 的 信 息 时 间 2016 年 9 月 6 日 工 作 内 容 秋 季 申 请 学 位 的 人 员 根 据 公 示 内 容 核 对 各 项 信 息 注 意 事 项 1 由 于 毕 业 证 书 及 学 位 证 书 均 按 照 公 示 的 信 息 填 写, 因 此 请 申 请 学 位 的 全 体 1
人 员 务 必 认 真 核 对 2 如 有 疑 问, 请 与 所 在 学 院 联 系 变 更 信 息 需 提 交 书 面 申 请 至 培 养 办 由 此 造 成 的 证 书 信 息 错 误, 责 任 由 申 请 者 本 人 承 担 3 学 位 顺 序 号 为 研 究 生 学 位 申 请 过 程 中 的 一 种 标 识, 因 此 请 各 位 申 请 学 位 人 员 记 住 自 己 的 学 位 顺 序 号, 此 后 学 院 提 交 的 各 项 材 料 将 按 照 学 位 顺 序 号 进 行 排 序 三 学 位 办 将 抽 查 的 硕 士 学 位 论 文 盲 评 名 单 在 研 究 生 院 网 站 公 布 时 间 2016 年 9 月 7 日 工 作 内 容 有 重 点 有 计 划 地 抽 查 硕 士 生 注 意 事 项 研 究 生 院 重 点 抽 查 : (1) 上 年 度 盲 评 未 通 过 者 ; (2) 上 年 度 被 抽 查 到 但 未 提 交 论 文 者 ; (3) 双 语 写 作 者 ; (4) 申 请 涉 密 论 文 者 ; (5) 未 能 在 规 定 时 间 内 提 交 预 计 毕 业 者 ; (6) 其 他 随 机 抽 取 一 定 比 例 研 究 生 院 邀 请 2 个 学 院 监 督 抽 查 过 程 四 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 时 间 2016 年 9 月 18 日 前 工 作 内 容 2016 年 秋 季 申 请 学 位 的 工 程 博 士 毕 业 生 进 行 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 注 意 事 项 1 工 程 博 士 需 填 写 中 国 海 洋 大 学 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 ( 附 件 ) 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 应 由 学 校 和 相 关 企 业 7 或 9 名 正 高 级 专 业 技 术 职 务 的 专 家 组 成 专 家 组 对 研 究 生 完 成 课 题 的 工 程 技 术 结 题 报 告 进 行 审 定, 审 定 合 格 者 方 可 进 入 学 位 论 文 写 作 环 节 工 程 博 士 需 填 写 中 国 海 洋 大 学 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 专 家 组 成 审 批 表 ( 附 件 ), 由 院 学 位 委 员 会 及 校 学 位 办 分 别 对 考 核 组 成 员 进 行 审 批 ( 未 经 学 位 办 审 核 盖 章 组 织 的 考 核 视 为 无 效 ), 考 核 专 家 组 需 填 写 中 国 海 洋 大 学 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 表 ( 附 件 ), 并 及 时 将 此 表 返 回 博 士 生 结 题 报 告 考 核 通 过 及 修 改 后 通 过 的 工 程 博 士 方 可 进 入 学 位 论 文 写 作 环 节 五 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 时 间 2016 年 9 月 18 日 前 ( 预 答 辩 全 年 均 可 进 行, 该 时 间 旨 在 保 证 其 顺 利 参 加 2016 年 12 月 校 学 位 委 员 会 讨 论 学 位 ) 工 作 内 容 秋 季 申 请 学 位 的 博 士 毕 业 生 进 行 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 注 意 事 项 1 学 位 论 文 预 答 辩 应 由 5-7 名 本 专 业 或 相 关 专 业 的 校 内 专 家 组 成 专 家 组, 要 求 专 家 具 有 副 教 授 及 以 上 职 称, 老 中 青 相 结 合 要 求 博 士 生 陈 述 目 前 论 文 进 展 及 不 足 发 表 文 章 及 成 果 情 况, 专 家 组 提 建 议 预 答 辩 专 家 组 须 填 写 中 国 海 洋 大 学 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 学 术 评 语 表 ( 附 件 ), 并 及 时 将 此 表 返 回 博 士 生 博 士 生 依 据 预 答 辩 专 家 评 审 意 见 修 改 论 文, 经 导 师 同 意 并 签 字 后 才 能 进 行 2
正 式 论 文 评 阅 工 作 中 国 海 洋 大 学 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 学 术 评 语 表 与 学 位 论 文 盲 评 材 料 一 起 交 学 院 研 究 生 秘 书 六 提 交 学 位 论 文 电 子 版 进 行 查 重 检 测 时 间 2016 年 9 月 14 日 前 工 作 内 容 查 重 工 作 的 进 一 步 安 排 及 要 求, 请 关 注 研 究 生 院 的 网 站 七 提 交 博 士 学 位 论 文 评 审 材 料 时 间 2016 年 9 月 21 日 前 工 作 内 容 博 士 生 的 学 位 论 文 全 部 由 研 究 生 院 送 审, 各 单 位 将 以 下 博 士 论 文 评 审 材 料 以 学 院 为 单 位 提 交 至 学 位 办 : 1 1 份 中 国 海 洋 大 学 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 学 术 评 语 表 ( 附 件 )( 工 程 博 士 还 需 提 交 1 份 中 国 海 洋 大 学 工 程 博 士 工 程 技 术 结 题 报 告 考 核 表 ( 附 件 ); 2 1 份 学 位 论 文 导 师 定 量 评 议 表 ( 附 件 )( 请 将 其 与 中 国 海 洋 大 学 博 士 学 位 论 文 预 答 辩 学 术 评 语 表 装 订 在 一 起 ); 3 3 本 学 位 论 文 ( 学 位 论 文 封 面 和 论 文 第 2 页 与 2013 年 一 致, 请 按 照 新 的 论 文 写 作 格 式 要 求 进 行 写 作 打 印 和 装 订, 其 中 论 文 封 面 采 用 新 的 版 式, 论 文 第 2 页 学 位 论 文 完 成 日 期 改 为 学 位 论 文 答 辩 日 期 ); 4 3 份 学 位 论 文 自 我 评 价 表 ( 附 件 ), 每 份 自 评 表 对 折 后 夹 入 学 位 论 文 扉 页 ; 5 2009 级 ( 不 含 2009 级 ) 以 前 入 学 的 考 生 自 筹 和 委 托 培 养 的 博 士 提 交 学 位 论 文 时 提 交 论 文 评 审 费 1350 元, 学 位 论 文 双 语 写 作 1950 元 6 除 第 5 种 情 况 外,2011 级 以 前 ( 含 2011 级 ) 博 士 研 究 生 盲 评 费 分 配 预 算 时 是 按 900 元 (300 元 / 本 *3) 的 标 准 分 配 到 研 究 生 院, 中 文 写 作 论 文 需 额 外 提 交 450 元, 双 语 写 作 论 文 需 额 外 提 交 1050 元 7 2012 级 以 后 ( 含 2012 级 ) 的 所 有 博 士 生 盲 评 费 1350 元 ( 450 元 / 本 *3) 分 配 预 算 时 已 分 配 到 研 究 生 院, 不 需 内 划 论 文 评 审 费, 但 学 位 论 文 双 语 写 作 的 博 士 生 需 额 外 提 交 600 元 评 审 费 注 意 事 项 1 学 院 提 交 的 所 有 材 料 请 按 照 学 位 办 编 写 的 学 位 顺 序 号 排 序 ; 2 根 据 往 年 经 验 我 校 博 士 学 位 论 文 盲 评 时 间 为 自 论 文 提 交 之 日 起 40 个 工 作 日 左 右, 论 文 盲 评 结 果 将 在 40 个 工 作 日 后 反 馈 由 于 10-11 月 是 各 高 校 各 类 评 审 非 常 集 中 的 时 间, 未 在 9 月 21 日 前 提 交 博 士 材 料 至 学 位 办 的 学 位 论 文 将 无 法 按 时 反 馈 评 审 结 果, 无 法 保 证 2016 年 12 月 申 请 学 位 11 月 9 日 至 12 月 8 日 期 间 不 办 理 盲 评 手 续 请 申 请 学 位 全 体 人 员 注 意 论 文 送 审 的 时 间, 以 免 耽 误 申 请 学 位 论 文 送 审 期 间, 任 何 人 不 得 以 任 何 理 由 催 促 学 位 办 查 询 评 审 结 果 3 盲 评 费 划 转 程 序 (1) 需 额 外 提 交 评 审 费 及 往 年 因 未 通 过 盲 评 需 重 新 评 审 的 各 类 博 士 生 须 将 论 文 评 审 费 以 内 划 的 形 式 转 入 研 究 生 院 1017000-851522040001 账 户 (2) 盲 评 费 从 导 师 经 费 划 转, 导 师 经 费 账 号 形 式 为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx (3) 盲 评 费 内 划 单 必 须 注 明 : 某 某 博 士 研 究 生 盲 评 费, 如 未 注 明 研 究 生 姓 名, 将 无 法 登 记 及 划 转 双 语 写 作 的 评 审 费 内 划 单 上 应 注 明 双 语 写 作 (4) 按 照 校 财 务 处 规 定 经 手 人 签 字 需 手 签, 不 能 盖 章 ; 且 经 手 人 和 负 责 人 不 能 为 同 一 人 ; 内 划 单 上 须 加 盖 单 位 公 章 ; 并 请 内 划 之 前 确 保 内 划 帐 号 里 有 足 够 划 转 的 资 金 ; 负 责 人 签 名 应 与 经 费 卡 负 责 人 一 致 内 划 单 须 用 复 写 纸 填 写 方 有 效 3
(5) 内 划 单 由 研 究 生 秘 书 统 一 收 齐 后 交 至 学 位 办 八 提 交 被 抽 查 的 硕 士 学 位 论 文 评 审 材 料 时 间 2016 年 9 月 21 日 前 工 作 内 容 由 学 位 办 抽 取 的 硕 士 论 文 评 审 材 料 以 学 院 为 单 位 提 交 至 学 位 办 : 1 除 全 日 制 MBA 法 律 硕 士 全 日 制 MPA 外 的 全 日 制 硕 士 : 1 2 本 学 位 论 文 ( 学 位 论 文 封 面 和 论 文 第 2 页 与 2013 年 一 致, 请 按 照 新 的 论 文 写 作 格 式 要 求 进 行 写 作 打 印 和 装 订, 其 中 论 文 封 面 采 用 新 的 版 式, 论 文 第 2 页 学 位 论 文 完 成 日 期 改 为 学 位 论 文 答 辩 日 期 ); 2 2 份 学 位 论 文 自 我 评 价 表 ( 附 件 ) 对 折 加 入 学 位 论 文 扉 页 ; 3 1 份 学 位 论 文 导 师 定 量 评 议 表 ( 附 件 ); 4 全 日 制 硕 士 提 交 盲 评 费 内 划 单 500 元, 学 位 论 文 双 语 写 作 内 划 700 元 2 全 日 制 MBA 法 律 硕 士 全 日 制 MPA 须 提 交 : 13 本 学 位 论 文 ; 23 学 位 论 文 自 我 评 价 表 ( 附 件 ) 对 折 加 入 学 位 论 文 扉 页 ; 31 份 学 位 论 文 导 师 定 量 评 议 表 ( 附 件 ); 4 提 交 盲 评 费 内 划 单 750 元, 学 位 论 文 双 语 写 作 内 划 1050 元 注 意 事 项 1 学 院 提 交 的 所 有 材 料 请 按 照 学 位 办 编 写 的 学 位 顺 序 号 排 序 ; 2 根 据 往 年 经 验 我 校 学 位 论 文 盲 评 时 间 为 自 提 交 论 文 起 30 个 工 作 日 左 右, 论 文 盲 评 结 果 将 在 30 个 工 作 日 后 反 馈 由 于 10-11 月 是 各 高 校 各 类 评 审 非 常 集 中 的 时 间, 未 在 9 月 21 日 前 提 交 硕 士 材 料 至 学 位 办 的 学 位 论 文 将 无 法 按 时 反 馈 评 审 结 果, 无 法 保 证 2016 年 12 月 申 请 学 位 11 月 9 日 至 12 月 8 日 期 间 不 办 理 盲 评 手 续 请 申 请 学 位 全 体 人 员 注 意 论 文 送 审 的 时 间, 以 免 耽 误 申 请 学 位 论 文 送 审 期 间, 任 何 人 不 得 以 任 何 理 由 催 促 学 位 办 查 询 评 审 结 果 3 盲 评 费 划 转 程 序 (1) 被 抽 查 的 全 日 制 硕 士 及 往 年 因 未 通 过 盲 评 需 重 新 评 审 的 各 类 硕 士 生 须 将 论 文 评 审 费 以 内 划 的 形 式 转 入 研 究 生 院 1017000-851522040001 账 户 (2) 盲 评 费 从 导 师 经 费 划 转, 导 师 经 费 账 号 形 式 为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx (3) 盲 评 费 内 划 单 必 须 注 明 : 某 某 硕 士 研 究 生 盲 评 费, 如 未 注 明 研 究 生 姓 名, 将 无 法 登 记 双 语 写 作 的 评 审 费 内 划 单 上 应 注 明 双 语 写 作 (4) 按 照 校 财 务 处 规 定 经 手 人 签 字 需 手 签, 不 能 盖 章 ; 且 经 手 人 和 负 责 人 不 能 为 同 一 人 ; 内 划 单 上 须 加 盖 单 位 公 章 ; 并 请 内 划 之 前 确 保 内 划 帐 号 里 有 足 够 划 转 的 资 金 ; 负 责 人 签 名 应 与 经 费 卡 负 责 人 一 致 (5) 内 划 单 由 研 究 生 秘 书 统 一 收 齐 后 交 至 学 位 办 九 论 文 评 审 时 间 2016 年 9 月 22 日 起 工 作 内 容 学 位 办 学 院 导 师 共 同 送 审 论 文 具 体 见 中 国 海 洋 大 学 研 究 生 学 位 论 文 评 审 工 作 细 则 注 意 事 项 1 学 位 办 评 阅 论 文 的 时 间 安 排 : 博 士 论 文 在 40 个 工 作 日 内 硕 士 论 文 30 个 工 作 日 内 ( 从 提 交 论 文 之 日 计 算 ) 反 馈 论 文 评 审 意 见 2 全 日 制 硕 士 专 业 学 位 研 究 生 论 文 评 阅 必 须 有 一 位 校 外 来 自 本 领 域 实 际 工 作 部 门 的 专 家 其 中 根 据 国 家 文 件 要 求, 全 日 制 法 律 硕 士 论 文 必 须 由 三 名 本 专 业 具 有 高 级 职 称 的 专 家 评 阅, 其 中 必 须 有 一 位 校 外 专 家 或 学 者 3 学 位 办 将 评 阅 的 论 文 复 印 件 ( 加 盖 学 位 办 公 章 ) 反 馈 给 各 院 研 究 生 秘 书, 4
由 秘 书 反 馈 给 研 究 生 本 人 ; 未 经 研 究 生 秘 书 老 师 同 意 不 得 私 自 到 学 位 办 领 取 ; 各 院 评 审 的 学 位 论 文 由 研 究 生 秘 书 老 师 将 所 有 复 印 件 ( 加 盖 学 院 公 章 ) 返 还 研 究 生 学 位 论 文 评 阅 书 原 件 将 作 为 绝 密 资 料 存 于 档 案 馆, 单 位 及 个 人 不 得 随 意 查 阅 返 还 的 盲 评 意 见 将 在 毕 业 后 的 学 习 工 作 中 经 常 用 到, 因 此 请 各 位 研 究 生 务 必 妥 善 留 存 4 若 专 家 对 论 文 的 评 阅 意 见 为 C, 请 学 院 做 好 保 密 工 作, 将 学 位 论 文 评 阅 书 中 书 面 修 改 意 见 抄 写 或 打 印 1 份 返 给 研 究 生, 不 要 直 接 复 印 5 研 究 生 在 收 到 论 文 评 审 结 果 后, 需 将 论 文 评 审 结 果 录 入 到 系 统 中, 论 文 评 阅 维 护 中 应 将 所 有 评 阅 结 果 填 写 完 整, 不 得 有 删 减 或 更 改 如 有 复 议 结 果, 须 将 复 议 结 果 列 在 最 后 6 所 有 申 请 涉 密 及 双 语 写 作 的 学 位 论 文 必 须 交 由 学 位 办 进 行 送 审, 学 院 送 审 的 结 果 视 为 无 效 7 所 有 被 抽 查 到 的 硕 士 学 位 论 文 必 须 交 由 学 位 办 进 行 送 审, 学 院 送 审 的 结 果 视 为 无 效 8 所 有 申 请 复 议 / 复 评 的 学 位 论 文 ( 含 学 院 送 审 的 ) 必 须 交 由 学 位 办 进 行 送 审, 学 院 送 审 的 结 果 视 为 无 效 9 学 院 负 责 评 阅 的 盲 评 费 报 销 程 序 : 携 带 以 下 材 料 到 财 务 处 报 销, 无 需 学 位 办 盖 章 1 加 盖 学 院 公 章 的 论 文 评 审 费 发 放 表 2 参 加 盲 评 的 研 究 生 名 单 并 写 明 每 人 参 评 的 论 文 数 量, 加 盖 学 院 公 章 十 电 子 注 册 照 相 时 间 2016 年 10 月 11 日 ( 详 细 工 作 安 排 见 学 校 通 知 ) 工 作 内 容 2016 年 10 月 11 日 由 新 华 社 山 东 分 社 来 我 校 现 场 采 集 博 士 硕 士 研 究 生 电 子 注 册 照 片 ( 拍 照 具 体 地 点 见 学 校 通 知 ) 注 意 事 项 1 拍 照 人 员 范 围 :2016 年 秋 季 和 2017 年 春 季 申 请 学 位 的 全 日 制 博 士 全 日 制 硕 士 2 2010 年 秋 季 学 期 起 由 新 华 社 采 集 过 照 片 的 同 学, 请 先 到 学 信 网 确 认 与 学 籍 数 据 相 关 联 的 相 应 学 历 层 次 的 毕 业 照 片 是 否 本 人 若 是 本 人, 且 手 中 保 留 纸 质 版 照 片 的 同 学 可 不 参 加 此 次 图 像 采 集, 若 手 中 无 纸 质 版 照 片, 请 与 中 国 图 片 社 (010-63072281 010-63072432) 联 系 加 洗 ; 若 不 是 本 人 请 与 学 位 办 联 系 ; 若 无 照 片, 请 参 加 此 次 图 像 采 集 根 据 教 育 部 高 校 学 生 司 有 关 通 知 精 神, 毕 ( 结 ) 业 生 认 证 办 证 图 像 标 准 为 : 1 寸 8 张 数 码 彩 照 ( 带 背 胶 ), 图 像 下 方 加 印 学 校 名 称 学 生 姓 名 学 号 身 份 证 号 码 四 种 信 息, 每 人 收 取 图 像 文 字 信 息 采 集 图 像 制 作 费 用 人 民 币 1 5 元 因 故 没 有 拍 摄 照 片 的, 请 于 指 定 时 间 内 ( 具 体 时 间 见 学 校 通 知 ), 在 新 华 社 山 东 分 社 ( 济 南 市 玉 函 路 7 号 ) 进 行 补 拍, 费 用 为 每 人 37 元 ( 其 中 采 集 费 15 元 邮 寄 费 22 元 ) 新 华 社 山 东 分 社 联 系 电 话 :(0531)82024793 82024739 乘 车 路 线 : 在 济 南 火 车 站 乘 坐 34 路 公 交 车, 在 植 物 园 下 车 3 在 外 省 学 习 的 同 学, 可 在 当 地 新 华 图 片 社 采 集 照 片, 采 集 的 照 片 由 当 地 新 华 社 负 责 上 传 至 学 信 网, 纸 质 版 照 片 ( 含 1 寸 及 2 寸 照 片 ) 按 照 当 地 新 华 图 片 社 要 求, 由 当 地 新 华 社 或 由 学 生 本 人 邮 寄 至 校 学 位 办 ( 请 采 用 EMS 或 挂 号 信 形 式 ) 同 时 请 注 意 照 片 的 邮 寄 时 间, 以 免 耽 误 证 书 制 作 邮 寄 至 个 人 手 中 的 照 片 也 请 及 时 送 至 学 位 办 5
4 在 国 外 学 习 的 同 学, 可 电 话 联 系 济 南 新 华 图 片 社, 以 合 适 的 方 式 完 成 照 片 采 集 工 作 学 位 办 邮 寄 地 址 : 山 东 省 青 岛 市 崂 山 区 松 岭 路 238 号 中 国 海 洋 大 学 学 位 办 联 系 电 话 :0532-66782590 邮 编 :266100 收 件 人 : 车 老 师 十 一 学 位 论 文 答 辩 时 间 2016 年 11 月 中 下 旬 ( 具 体 安 排 及 截 止 时 间 见 各 学 院 通 知 ) 工 作 内 容 根 据 论 文 评 审 结 果, 学 院 组 织 论 文 答 辩 : 1 根 据 论 文 评 审 结 果 执 行 办 法, 论 文 评 审 结 果 合 格 者 参 加 学 位 论 文 答 辩 各 学 院 实 行 学 位 论 文 答 辩 过 程 督 导 制, 监 控 论 文 答 辩 质 量 2 博 士 生 全 日 制 硕 士 生 : 针 对 专 家 评 阅 意 见 修 改 论 文 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统 设 置 答 辩 公 告 填 写 答 辩 公 告, 并 填 写 及 打 印 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 ( 与 答 辩 公 告 一 致, 见 附 件, 一 式 两 份, 一 份 用 于 存 档, 一 份 用 于 报 销 ) 院 学 位 委 员 会 对 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 进 行 审 批 校 学 位 办 对 博 士 学 位 论 文 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 进 行 审 批 ( 博 士 未 经 学 位 办 审 核 盖 章 组 织 的 答 辩 视 为 无 效 ) 研 究 生 秘 书 处 领 取 答 辩 材 料 答 辩 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统 学 位 填 报 所 有 答 辩 学 位 申 请 及 存 档 材 料 注 意 事 项 1 博 士 答 辩 委 员 会 一 般 由 教 授 以 上 专 家 七 人 或 九 人 组 成, 其 中 博 导 不 少 于 三 人, 校 外 专 家 不 少 于 三 人 硕 士 答 辩 委 员 会 一 般 由 副 教 授 以 上 专 家 五 人 组 成, 其 中 外 单 位 专 家 不 少 于 二 人 全 日 制 硕 士 专 业 学 位 答 辩 委 员 会 中 外 单 位 专 家 要 求 在 本 领 域 具 有 丰 富 实 践 经 验, 其 中 全 日 制 法 律 硕 士 至 少 一 名 校 外 实 际 部 门 具 有 高 级 专 业 技 术 职 务 的 专 家 2 博 士 的 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 须 经 院 学 位 委 员 会 审 核, 院 学 位 委 员 会 主 席 签 字, 再 由 学 位 办 进 行 审 核 盖 章 学 位 办 只 审 批 全 日 制 博 士 答 辩 委 员 会 审 批 表, 若 未 经 院 学 位 委 员 会 审 核, 学 位 办 将 不 予 审 核 未 经 学 位 办 审 核, 申 请 学 位 人 员 将 不 能 进 行 论 文 答 辩, 否 则 视 为 答 辩 无 效 3 委 托 院 学 位 委 员 会 审 核 全 日 制 硕 士 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 4 凭 审 批 后 的 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 到 研 究 生 秘 书 处 领 取 答 辩 专 家 表 决 票 ( 博 士 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 未 经 学 位 办 审 核 盖 章, 硕 士 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 审 批 表 未 经 学 院 审 核 盖 章, 学 院 均 不 得 发 放 答 辩 表 决 票 ) 5 答 辩 劳 务 费 报 销 程 序 : 博 士 : 凭 学 位 办 盖 章 后 的 答 辩 委 员 会 审 批 表 原 件 和 答 辩 劳 务 费 发 放 表 ( 答 辩 劳 务 费 发 放 表 无 需 学 位 办 盖 章 ) 到 财 务 处 办 理 相 关 业 务 硕 士 : 凭 学 院 盖 章 的 答 辩 委 员 会 审 批 表 原 件 和 答 辩 劳 务 费 发 放 表 ( 答 辩 劳 务 费 发 放 表 无 需 学 位 办 盖 章 ) 到 财 务 处 办 理 相 关 业 务 硕 士 : 凭 学 院 盖 章 的 答 辩 委 员 会 审 批 表 原 件 和 答 辩 劳 务 费 发 放 表 ( 答 辩 劳 务 费 发 放 表 无 需 学 位 办 盖 章 ) 到 财 务 处 办 理 相 关 业 务 十 二 外 国 语 水 平 达 标 考 试 时 间 2016 年 10-11 月 工 作 内 容 参 加 范 围 包 括 2016 年 秋 季 申 请 学 位 且 未 达 到 申 请 学 位 英 语 条 件 的 全 体 人 员 及 往 年 已 答 辩 但 外 语 不 合 格 的 全 体 人 员 6
注 意 事 项 学 位 办 根 据 报 名 情 况 安 排 小 语 种 考 试 ( 包 括 日 语 朝 鲜 语 德 语 法 语 俄 语 等 ), 具 体 通 知 请 关 注 研 究 生 院 网 站 十 三 提 交 学 院 审 核 合 格 的 学 术 成 果 及 外 国 语 水 平 合 格 证 明 时 间 2016 年 11 月 16 日 之 前 工 作 内 容 按 照 中 国 海 洋 大 学 关 于 研 究 生 相 关 学 术 成 果 及 外 语 水 平 要 求 的 规 定 ( 以 下 简 称 规 定 )( 在 学 位 2006 1 号 文 件 基 础 上 经 学 校 学 位 评 定 委 员 会 第 67 次 会 议 第 71 次 会 议 第 74 次 会 议 重 新 修 订 )( 附 件 ) 及 中 国 海 洋 大 学 关 于 工 程 博 士 专 业 学 位 研 究 生 学 位 论 文 学 术 成 果 及 外 语 水 平 要 求 的 暂 行 规 定 ( 海 大 学 位 2015[3] 号 ), 所 有 申 请 学 位 人 员 须 提 交 学 术 成 果 及 外 国 语 水 平 合 格 证 明 1 请 将 已 经 正 式 发 表 或 已 有 录 用 通 知 且 未 发 表 的 学 术 成 果 录 入 系 统 中, 请 研 究 生 导 师 核 实 后 在 学 术 成 果 封 面 复 印 件 右 上 角 签 名, 学 生 注 明 姓 名 学 院 专 业 学 号 ), 并 将 原 件 及 复 印 件 ( 含 期 刊 封 面 封 底 目 录 及 文 章 全 文 ) 交 至 本 院 研 究 生 秘 书 处 2 已 被 SCI EI ISTP 等 检 索 机 构 收 录 的 学 术 成 果, 须 提 供 学 术 成 果 的 检 索 证 明 或 检 索 网 页 3 已 有 录 用 通 知 且 未 发 表 的 学 术 成 果, 还 需 填 写 研 究 生 学 术 文 章 出 版 保 证 书 4 根 据 规 定, 学 院 分 委 员 会 需 对 申 请 学 位 的 学 术 成 果 出 现 争 议 比 较 集 中 的 情 况 作 出 书 面 说 明 : 1 对 于 未 发 表 的 学 术 成 果 审 核 根 据 规 定 第 三 条 : 4. 由 于 时 间 原 因 论 文 未 来 得 及 正 式 出 版 发 行 者, 需 提 交 审 稿 修 改 意 见 编 辑 部 接 受 函 和 PDF 格 式 版 面 等 证 明 材 料 指 对 于 未 发 表 的 学 术 文 章 需 要 进 展 到 这 个 阶 段 才 能 视 为 合 格, 其 中 PDF 格 式 版 面 需 有 编 辑 部 公 章, 如 果 所 附 投 递 文 章 无 编 辑 部 公 章, 需 由 学 院 分 委 员 会 同 意 提 交 并 提 供 说 明 2 对 于 未 正 式 出 版 的 专 著 3 申 请 博 士 学 位 提 交 的 会 议 论 文 4 政 府 采 纳 的 博 士 学 位 论 文 成 果 的 证 明 5 其 他 存 在 争 议 的 成 果 5 各 位 研 究 生 可 登 陆 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统, 点 击 学 生 电 子 档 案 - 外 语 水 平 录 入 外 语 水 平, 并 将 外 语 合 格 证 原 件 及 复 印 件 ( 复 印 件 要 注 明 学 院 专 业 及 学 号 ) 交 至 各 学 院 研 究 生 秘 书 处 审 核 研 究 生 秘 书 需 根 据 外 语 合 格 证 原 件 在 系 统 中 审 核 并 在 学 术 成 果 外 语 合 格 证 复 印 件 上 写 明 审 核 意 见 统 一 提 交 至 学 位 办 注 意 事 项 1 学 位 办 只 保 留 学 术 成 果 和 外 语 水 平 证 明 复 印 件, 原 件 由 研 究 生 自 己 保 留 2 研 究 生 秘 书 须 认 真 核 对 各 种 材 料 原 件 与 复 印 件 是 否 一 致 3 各 位 研 究 生 可 登 陆 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统, 点 击 我 的 报 表 申 请 博 士 学 位 学 生 简 况 表 报 表 输 出 打 印 申 请 学 位 简 况 表, 若 与 上 交 材 料 不 符, 请 及 时 联 系 研 究 生 秘 书 老 师, 由 研 究 生 秘 书 上 报 至 学 位 办 4 全 日 制 专 业 学 位 研 究 生 根 据 本 专 业 的 培 养 方 案 提 交 相 应 的 学 术 成 果 十 四 已 通 过 论 文 答 辩 但 未 获 学 位, 秋 季 申 请 学 位 的 人 员 提 交 申 请 7
时 间 2016 年 11 月 23 日 前 工 作 内 容 1 2016 年 6 月 之 前 已 通 过 论 文 答 辩 但 未 获 学 位 的 研 究 生 若 已 达 到 中 国 海 洋 大 学 关 于 研 究 生 相 关 学 术 成 果 及 外 语 水 平 要 求 的 规 定 要 求,9 月 21 日 前 提 交 中 国 海 洋 大 学 再 次 申 请 硕 士 / 博 士 学 位 审 批 表 ( 一 式 两 份 ) 至 学 院 研 究 生 秘 书, 待 院 学 位 评 定 分 委 员 会 讨 论 通 过, 由 研 究 生 秘 书 填 写 表 决 结 果 后, 分 别 移 交 院 党 团 委 档 案 馆 存 档 2 11 月 23 日 前 各 学 院 汇 总 已 经 通 过 论 文 答 辩 者 申 请 学 位 基 本 情 况 登 记 表 ( 博 士 ) ( 附 件 ) 已 经 通 过 论 文 答 辩 者 申 请 学 位 基 本 情 况 登 记 表 ( 硕 士 ) ( 附 件 ) 分 别 以 纸 质 电 子 版 报 送 学 位 办 注 意 事 项 1 针 对 博 士 全 日 制 硕 士 2 申 请 程 序 同 本 流 程 第 十 一 条 至 第 十 七 条 2016 年 6 月 之 前 已 答 辩 未 获 学 位 的 博 士 硕 士 研 究 生 无 需 提 交 存 档 论 文 3 中 国 海 洋 大 学 再 次 申 请 硕 士 / 博 士 学 位 审 批 表 作 为 归 档 材 料 存 入 档 案 十 五 提 交 学 位 论 文 电 子 版 时 间 2016 年 12 月 工 作 内 容 博 士 全 日 制 硕 士 研 究 生 按 照 中 国 海 洋 大 学 2016 年 博 士 硕 士 学 位 论 文 电 子 版 提 交 通 知 要 求 提 交 论 文 电 子 版 至 图 书 馆 注 意 事 项 1 详 情 关 注 相 关 通 知 ; 2 未 按 时 提 交 或 提 交 审 核 不 合 格 的, 将 缓 发 毕 业 证 书 ; 涉 密 论 文 凭 学 位 办 审 核 后 的 论 文 涉 密 申 请 至 图 书 馆 办 理 相 关 事 宜, 办 理 后 则 无 需 提 交 论 文 3 论 文 提 交 后 在 图 书 馆 提 交 论 文 页 面 使 用 本 人 登 录 名 和 密 码 登 录 图 书 馆 论 文 上 传 系 统 查 询 提 交 论 文 是 否 审 核 通 过, 论 文 提 交 是 否 合 格 由 校 图 书 馆 审 核, 如 有 疑 问 请 联 系 图 书 馆 66781891 十 六 上 报 学 位 信 息 时 间 2016 年 12 月 工 作 内 容 博 士 全 日 制 硕 士 研 究 生 登 录 中 国 海 洋 大 学 学 位 信 息 年 报 系 统 填 写 信 息 注 意 事 项 1 详 情 关 注 相 关 通 知 ; 2 未 按 时 提 交 或 提 交 审 核 不 合 格 的, 将 缓 发 学 位 证 书 3 请 在 学 位 办 下 发 通 知 后 再 在 年 报 系 统 中 填 写 相 关 信 息, 十 七 各 院 学 位 评 定 分 委 员 会 提 交 会 议 材 料 时 间 2016 年 12 月 8 日 前 工 作 内 容 各 院 学 位 评 定 分 委 员 会 召 开 会 议, 对 申 请 者 材 料 进 行 审 议, 做 出 是 否 授 予 学 位 的 建 议 注 意 事 项 申 请 学 位 人 员 在 院 学 位 委 员 会 召 开 之 前 须 提 交 以 下 材 料 至 所 在 学 院 : 1 卷 内 存 档 目 录 及 相 应 的 存 档 材 料 一 份 ; 2 往 年 已 答 辩 未 获 学 位 的 申 请 者 提 交 中 国 海 洋 大 学 再 次 申 请 硕 士 / 博 士 学 位 审 批 表 给 研 究 生 秘 书, 待 院 学 位 评 定 分 委 员 会 讨 论 通 过, 由 研 究 生 秘 书 填 写 表 决 结 果 后, 分 别 移 交 院 党 团 委 档 案 馆 存 档 3 4 本 存 档 的 学 位 论 文 ( 学 位 论 文 版 权 使 用 授 权 书 上 需 签 字 ); 涉 密 论 文 需 提 交 2 本 4 博 士 另 交 系 统 中 打 印 出 的 博 士 生 简 况 表 ( 横 向 )2 份 (A3); 8
5 博 士 全 日 制 硕 士 研 究 生 按 照 中 国 海 洋 大 学 2016 年 博 士 硕 士 学 位 论 文 电 子 版 提 交 通 知 要 求 提 交 论 文 电 子 版 至 图 书 馆 ; 6 博 士 全 日 制 硕 士 研 究 生 登 陆 系 统 中 国 海 洋 大 学 学 位 信 息 年 报 系 统 报 送 个 人 学 位 信 息 ; 7 学 院 要 求 的 其 他 材 料 申 请 者 的 以 下 材 料 以 学 院 为 单 位 提 交 至 学 位 办 : 1 学 位 办 审 核 过 的 学 术 成 果 的 相 关 证 明 材 料 ; 2 院 系 盲 评 的 评 阅 书 及 移 交 清 单, 移 交 前 请 秘 书 老 师 将 论 文 评 阅 书 上 研 究 生 姓 名 填 写 完 整 ; 3 博 士 生 简 况 表 2 份 ( 请 不 要 贴 照 片 ); 4 从 系 统 导 出 的 提 交 校 学 位 委 员 会 审 批 的 博 士 硕 士 名 单 2 份 (A3) 书 面 及 电 子 版 ; 5 从 系 统 导 出 的 提 交 学 校 审 核 毕 业 生 名 单 2 份 (A3) 书 面 及 电 子 版 ; 6 1 份 学 位 评 定 分 委 员 会 表 决 意 见 ( 附 件 ) 7 1 份 学 位 评 定 分 委 员 会 会 议 纪 要 ( 附 件 ) 注 意 事 项 : 中 国 海 洋 大 学 XXXX 年 申 请 博 士 学 位 学 生 简 况 表 上 交 前, 请 各 学 院 和 申 请 博 士 学 位 的 同 学 务 必 高 度 重 视 认 真 检 查 : 1 基 础 信 息 务 必 完 整 以 同 等 学 力 身 份 考 入 博 士 的 硕 士 毕 业 院 校 一 栏 须 选 择 同 等 学 力, 硕 博 连 读 同 学 的 硕 士 毕 业 院 校 应 选 择 硕 博 连 读 2 评 阅 意 见 及 结 果 应 将 所 有 评 阅 结 果 填 写 完 整, 包 括 复 议 结 果, 并 将 复 议 结 果 列 在 最 后 3 政 治 思 想 表 现 应 与 学 位 申 请 书 中 党 委 给 出 的 评 语 一 致, 并 必 须 由 各 学 院 党 委 审 核 盖 章 4 要 保 证 课 程 完 整 性 ( 尤 其 硕 博 连 读 情 况 ), 在 调 整 表 格 格 式 的 同 时 不 要 随 意 删 减 课 程 ; 课 程 学 习 成 绩 要 符 合 学 分 要 求, 研 究 生 秘 书 务 必 审 核 课 程 是 否 有 重 复, 是 否 有 缺 少 前 沿 讲 座 综 合 考 试 等 情 况 5 学 生 在 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统 中 录 入 学 术 成 果 ( 发 表 文 章 专 著 等 ), 文 章 题 目 如 果 为 中 文 发 表, 则 在 中 文 题 目 处 录 入, 英 文 题 目 不 要 录 入 ; 如 果 为 英 文 发 表, 则 在 英 文 题 目 处 录 入, 中 文 题 目 不 要 录 入, 且 作 者 姓 名 表 述 方 式 须 和 发 表 文 章 一 致 研 究 生 秘 书 审 核, 并 且 学 位 办 审 核 通 过 的 学 术 成 果 在 系 统 中 才 可 审 核 为 符 合 要 求 6 如 同 一 专 业 或 同 一 导 师 的 博 士 生 答 辩 委 员 会 组 成 人 员 中 若 有 相 同 的 人 员, 请 务 必 统 一 其 姓 名 职 务 单 位 名 称 是 否 博 导 等 信 息 论 文 评 阅 书 须 按 照 学 位 顺 序 号 排 列, 卷 内 存 档 目 录 中 指 的 材 料 及 论 文 评 阅 书 均 为 教 务 档 案, 研 究 生 院 均 转 至 档 案 馆 留 存, 次 年 9 月 起 申 请 者 方 可 开 始 查 询 ( 论 文 评 阅 书 不 可 查 询 ) 请 申 请 者 复 印 好 论 文 评 阅 书 留 存, 并 将 复 印 的 学 位 申 请 书 及 论 文 答 辩 会 议 记 录 和 决 议 书 一 份 转 交 所 在 学 院 团 总 支, 存 人 事 档 案 十 八 召 开 校 学 位 评 定 委 员 会 时 间 2016 年 12 月 29 日 工 作 内 容 校 学 位 评 定 委 员 会 讨 论 学 位 授 予 问 题 十 九 发 放 证 书 及 个 人 档 案 时 间 2017 年 1 月 ( 具 体 时 间 待 定 ) 9
工 作 内 容 校 学 位 委 员 会 意 见 及 所 有 证 书 由 学 位 办 移 交 学 院 研 究 生 秘 书 研 究 生 成 绩 单 学 位 通 知 书 等 档 案 材 料 由 各 学 院 团 委 放 入 研 究 生 个 人 档 案 二 十 召 开 学 位 授 予 仪 式 时 间 2017 年 6 月 下 旬 ( 见 学 校 通 知 ) 工 作 内 容 申 请 参 加 学 位 授 予 仪 式,2016 年 12 月 和 2017 年 6 月 授 予 学 位 的 博 士 硕 士 均 可 参 加 注 意 事 项 请 在 2017 年 6 月 关 注 海 大 研 究 生 院 网 页, 查 看 学 位 授 予 仪 式 信 息 由 于 研 究 生 综 合 管 理 信 息 系 统 更 新 升 级, 有 些 功 能 尚 需 要 调 整, 届 时 以 具 体 通 知 为 准 10