中 国 科 学 院 网 站 群 英 文 网 站 信 息 编 辑 规 范 中 科 院 网 站 群 编 辑 部 一 目 标 受 众 国 外 科 研 人 员, 科 技 记 者, 国 外 科 研 院 所 的 工 作 人 员 以 目 标 受 众 的 阅 读 习 惯 阅 读 需 求 作 为 文 章 取 材 及 写 作 的 出 发 点 二 选 题 目 前 院 网 站 接 受 五 个 版 块 的 信 息 推 送,Events (News), International Cooperation News, Science and Technology 下 的 Research Progress, Upcoming Conferences 以 及 Join Us. 1. Events 定 位 Events 内 容 比 较 广 泛, 所 内 重 大 科 研 进 展, 与 国 内 外 机 构 的 重 大 合 作 项 目, 各 院 所 获 得 国 内 外 重 要 知 名 奖 项, 科 学 院 举 办 的 重 大 活 动, 院 领 导 的 重 大 外 事 活 动, 国 际 科 学 界 重 要 人 士 的 来 访 等 均 可 上 报 但 科 学 院 或 各 省 领 导 到 各 所 的 一 般 性 调 研 活 动, 研 究 所 与 地 方 政 府 或 企 业 一 般 性 的 合 作, 国 内 外 知 名 度 不 高 的 或 获 省 级 各 种 奖 项 的 新 闻 将 不 予 采 用 2. International Cooperation News 定 位 重 要 国 际 会 议 与 国 外 科 研 机 构 的 重 大 合 作 项 目 进 展 共 建 实 验 室 院 领 导 的 重 要 外 事 活 动 知 名 的 国 际 科 学 界 人 士 来 访 等 3. Research Progress 定 位 各 研 究 所 或 研 究 员 在 各 自 专 业 领 域 所 取 得 的 科 研 进 展 均 可 上 报, 但 研 讨 会 项 目 评 审 会 验 收 会 等 原 则 上 不 予 采 用 科 研 进 展 类 的 文 章 须 以 事 实 性 内 容 为 主, 避 免 评 论 性 表 扬 性 的 文 字, 其 主 要 内 容 应 包 括 以 下 几 个 方 面 : 所 属 专 业 目 前 发 展 水 平 或 行 业 背 景, 所 取 得 的 主 要 进 展, 这 些 进 展 对 于 专 业 发 展 的 作 用 意 义 等 4. Upcoming Conferences 定 位 国 际 会 议 研 讨 会 的 预 告 及 相 关 信 息 ( 一 般 的 讲 座 不 予 采 用 ) 5. 招 聘 信 息 须 包 括 四 方 面 信 息 : 工 作 内 容 ( 研 究 方 向 ) 描 述, 职 位 的 学 历 背 景 要 求, 求 职 者 须 提 供 的 求 职 资 料 以 及 招 聘 单 位 完 整 的 联 系 信 息 三 关 于 体 例 / 体 裁 新 闻 英 语 中 常 见 的 体 裁 主 要 有 三 大 类 : 消 息 (news) 特 写 (features) 和 新 闻 评 论 (commentaries and columns) 其 中 消 息 是 以 简 要 的 文 字 迅 速 报 道 新 闻 事 实 的 一 种 体 裁, 也 是 最 广 泛 最 经 常 采 用 的 新 闻 体 裁 Events (News), International Cooperation News 一 般 均 为 消 息 写 作, 须 遵 循 消 息 写 作 的 体 例 Research Progress 区 别 于 消 息, 但 仍 为 新 闻 写 作, 同 样 须 遵 循 一 般 新 闻 的 写 作 规 范 Upcoming Conferences 以 及 Join Us 无 统 一 体 例 要 求 ( 会 议 预 告 可 以 以 会 议 网 站 链 接 地 址 的 形 式 推 送 ) 5
四 中 英 文 新 闻 的 不 同 中 文 关 注 仪 式 / 形 式 (ceremony/ 评 审 通 过 / 正 式 上 线 ) 关 注 出 席 的 领 导 / 机 构 多 总 结 性 / 定 性 语 言 ( 取 得 进 步 / 奠 定 基 础 ) 注 重 铺 垫 重 要 内 容 靠 后 英 文 关 注 事 件 / 进 展 本 身 关 注 内 容 / 具 体 作 为 具 体 细 节 / 数 字 开 门 见 山 重 要 内 容 在 最 前 五 稿 件 写 作 1. 关 于 标 题 标 题 的 写 作 尽 可 能 只 保 留 实 义 词, 把 无 实 际 意 义 只 有 语 法 功 能 的 词, 如 动 词 be 和 冠 词 a, an, the 等 省 略, 要 活 用 形 容 词 短 语 分 词 (v-ing, v-ed) 短 语, 动 词 不 定 式 短 语 和 介 词 短 语 等 例 :The 7th Japan-China Joint Symposium on Metal Cluster Compounds was held successfully in Japan Two Projects Conducted by IMP Listed in 973 Program for The First Time Two IMP Projects First Listed in 973 Program 长 度 : 标 题 不 宜 太 长 ; 大 小 写 : 实 词 的 第 一 个 字 母 大 写 缩 写 : 标 题 中 尽 量 避 免 缩 写 LAGEO-IAP-CAS Convened Symposium on High Tech Development for Atmospheric Observation 内 容 : 标 题 应 概 括 出 新 闻 事 件 本 身, 避 免 过 虚 的 标 题 如 New Progress Made by Important Progress Achieved in Subalpine Treeline Dynamics in the Qinling Mountains Chang E-1 Orbiter Is Blazing a New Trail in China s Planetary Exploration Chang E-1 Orbiter Discovers a Lunar Nearside Volcano ( 避 免 progress, achievements, research, advances 等 类 似 词 语 ) 时 态 : 标 题 中 的 时 态 要 比 新 闻 事 件 晚 一 个 时 态 如, 新 闻 事 件 是 已 发 生 的 过 去 时 的 事, 标 题 中 要 用 现 在 时, 以 此 类 推 一 般 现 在 时 通 常 被 用 来 表 示 过 去 发 生 的 事 动 词 的 将 来 时 更 多 地 直 接 采 用 动 词 不 定 式 来 表 达 现 在 分 词 直 接 表 示 正 在 进 行 的 动 作 或 事 件 Dr YU Qiang s group of the SIMM Institute reported new discoveries in Cancer Research Chinese Researchers Report New Discovery in Treating Cancer with Traditional Chinese Medicine 注 意 : 标 题 中 还 应 量 避 免 出 现 生 僻 字 词 ( 科 研 进 展 频 道 内 的 稿 件 ) 2. 导 语 的 写 作 新 闻 必 须 有 导 语, 且 出 现 在 第 一 段 导 语 的 意 义 是 提 供 主 要 话 题 和 最 主 要 的 事 实, 也 就 是 通 常 所 说 的 新 闻 的 最 基 本 要 素 :5 个 W (who, what, when, where, how) 导 语 要 点 出 新 闻 最 主 要 的 内 容, 但 不 能 过 长, 应 控 制 在 三 行 以 内 千 万 不 要 把 显 而 易 见 的 程 序 性 的 东 西 当 成 新 闻 要 素 放 在 导 语 中 注 意 : 最 重 要 的 信 息 往 前 放, 时 间 地 点 放 后 6
避 免 :On day/month/year/ recently In order to Under the instruction, with the support At the invitation of 新 闻 要 素 必 须 完 整 :when, who, what, where, how 必 须 交 待 清 楚, 避 免 recently, lately 这 样 的 不 确 指 的 词 3. 正 文 的 写 作 英 语 新 闻 写 作 呈 倒 金 字 塔 型, 重 要 的 信 息 在 前, 接 重 要 性 依 次 出 现 正 文 是 在 导 语 的 基 础 上, 引 入 更 多 的 与 主 题 相 关 的 事 实, 使 之 更 加 详 实 具 体, 并 可 以 展 开 评 论, 进 而 得 出 结 论 分 段 : 一 个 段 落 说 一 件 事, 不 要 把 所 有 的 信 息 混 杂 在 一 段 里 写 每 一 个 段 落 不 要 过 长, 三 五 句 话 即 可 One idea per sentence. 确 切 性 (Accuracy): 用 确 切 的 数 字 说 话, 避 免 many, a lot, several 这 样 不 确 定 的 词 汇 数 量 词 做 到 精 确, 比 如 用 70000 代 替 several tens of thousands 立 场 ( 人 称 ) 问 题 : 用 第 三 人 称 进 行 写 作, 不 要 使 用 our institute, we, our scientists, our researchers 等 第 一 人 称 立 场 的 表 达 句 子 长 度 : 避 免 过 长 的 句 子, 必 要 时 拆 分 成 短 句 No: Columbine High School in Littleton, Colo., experienced the largest of recent high school murder rampages last week, and DeKalb schools, along with police, are reacting to a rumor of violence at DeKalb High School. Yes: School officials and police are reacting quickly to a rumored threat of violence at DeKalb High School. The response follows last week s high school massacre in Littleton, Colo. 语 态 : 尽 量 使 用 主 动 语 态, 避 免 被 动 语 态 S-V-O: Subject-Verb-Object. Right-branching sentences (think of a train engine). Don t delay meaning. Don t use a lot of commas. No: Mauger, who worked as bursar at DePaul University in Chicago prior to working at Beloit, said she missed the university environment. Yes: Mauger was a bursar at Chicago s DePaul University before her Beloit job. She missed the university environment. 背 景 资 料 : 背 景 性 质 的 内 容 放 到 新 闻 事 件 后 面 交 待, 不 能 喧 宾 夺 主 用 词 : 避 免 使 用 艰 涩 难 懂 的 词 及 专 业 词 汇, 尽 量 使 用 简 洁 易 懂 的 语 言 No: the search committee will be constructed in accordance with Article 8 of the NIU constitution. Yes: NIU s constitution dictates the search committee s makeup. 避 免 使 用 形 容 词 : 最 常 见 最 应 避 免 的 形 容 词 :important, successful, new 避 免 状 语 提 前 的 用 法 : 7
目 的 状 语 时 间 状 语 To extent the understanding of national and the academy s strategic plans for public science education, promote the communication between members of Federation for Internet-based Public Science Education in CAS (FIPSE, CAS), explore sustainable development strategies towards 2020 on internet-based public science education, promote the implement of internet-based science education within the Academy, the FIPSE, CAS) 2010 Annual Conference and Internet-Based Science Education Training workshop was held in Sanya, Hainan Province, from 7th to 10th of November. 引 语 : 如 果 有 实 质 性 的 关 键 直 接 引 语, 一 般 放 在 第 三 段 至 第 四 段 的 位 置, 当 然, 也 还 要 看 实 际 内 容 情 况 安 排 位 置 引 语 的 选 择 以 时 效 性 重 要 性 突 出 性 接 近 性 为 参 考, 注 意 引 语 的 出 处 要 可 靠, 并 最 好 不 要 与 其 他 内 容 重 复 ( 通 常 一 两 段 引 语 足 矣 ) 科 研 项 目, 科 研 装 置 及 一 些 有 中 国 特 色 的 说 法 : 对 于 文 中 提 到 的 关 键 事 件 或 科 研 装 置 科 研 项 目 科 研 计 划 等 要 以 简 明 扼 要 的 语 句 进 行 背 景 解 释, 如 863 计 划,973 计 划, 千 人 计 划 等 National Basic Research Program (also called 973 Program) 人 物 称 谓 : 人 物 首 次 出 现 时 要 写 清 头 衔 和 所 属 机 构 全 称, 下 文 可 以 以 姓 和 缩 写 代 替 人 物 头 衔 顺 序 如 下 :name, age, position, work-unit, 例 如 Jimmy Carter, 72, former president of United States of America 说 出 最 重 要 的 职 位 即 可, 避 免 罗 列 关 于 姓 名 : 中 国 人 的 名 字 一 律 按 照 姓 名 的 拼 音 顺 序 拼 写, 姓 氏 全 部 大 写 如 : 李 四 光 LI Siguang 中 国 籍 或 中 国 裔 的 人 一 定 要 以 中 文 名 字 出 现, 如 一 定 有 必 要 交 待 此 人 的 英 文 名, 请 在 括 号 内 注 明 如 Gao Kun ( also known as Charles K. Kao ) 关 于 大 小 写 : 专 有 名 词 大 写, 报 刊 杂 志 名 称 大 写, 但 像 vice president, director, academician 这 样 的 称 谓 不 大 写 Nov.9 The Deputy Director General of IUCN,Dr William Jackson visited IOB(Institute of Botany) accompanied by IUCN Asian Regional Programme Coordinator, Dr. Kent Jingfors, and Zhuang Hao, IUCN China Programme Coordinator. 简 称 : 院 所 及 其 他 机 构 等 的 名 称 第 一 次 出 现 应 用 全 称, 其 后 用 括 号 标 明 缩 写, 再 次 出 现 时 可 直 接 采 用 缩 写 如 : South China Botanical Garden (SCBG), Australian Academy of Sciences (AAS) NASA,UNESCO 这 类 已 广 为 人 知 的 机 构 除 外 文 章 长 度 : 不 宜 过 长, 尽 量 控 制 在 三 百 字 以 内 即 可 另 外 注 意 : 不 要 使 用 so on, so forth, etc. 等 无 意 义 词 语 避 免 虚 空 的 内 容, 如 过 长 的 领 导 头 衔, 罗 列 出 席 的 各 个 人 物 机 构, 逐 一 引 用 领 导 讲 话 统 一 使 用 美 式 英 语 科 研 进 展 类 稿 件 同 样 须 遵 循 以 上 写 作 规 范 另 外 如 所 报 道 科 研 进 展 发 表 了 论 文, 在 文 章 结 尾 处 应 附 上 作 者 联 系 方 式 ( 如 email 和 个 人 网 页 等 ) 和 论 文 的 链 接 8
六 关 于 时 效 性 1. Science and Technology (Research Progress) 的 时 效 性 不 强, 但 仍 需 要 在 稿 件 中 给 出 明 确 的 时 间, 如 论 文 发 表 的 时 间, 考 察 / 试 验 完 成 的 时 间 等 超 过 成 果 发 布 时 间 太 久 的 稿 件 将 不 会 被 采 用 2. Events 及 International Cooperation News 的 时 效 性 强, 最 好 在 新 闻 事 件 发 生 的 两 周 内 须 上 稿 件, 延 迟 太 久 报 送 的 稿 件 将 不 能 采 用 七 排 版 格 式 1. 每 一 段 的 开 头 不 空 格 2. 段 与 段 之 间 空 行 3. 字 体 为 统 一 为 Arial, 字 号 为 小 5 号 字, 图 片 说 明 字 体 为 小 五 号 灰 体, 居 中 排 列 八 关 于 图 片 1. 上 Events 的 稿 件 必 须 配 有 图 片 ( 文 中 图 片 最 多 两 张 ) 2. International Cooperation News 以 及 Science and Technology (Research Progress) 并 不 要 求 必 须 配 图 3. 如 须 配 发 图 片, 图 片 须 有 文 字 说 明, 文 字 说 明 分 两 部 分, 第 一 部 分 应 说 明 图 片 的 内 容, 第 二 部 分 为 图 片 的 来 源, 即 版 权 所 属 机 构 或 个 人 如 :(Picture/IHEP) (Picture by XU Jia) 注 意 : 不 能 使 用 网 址 或 论 文 名 称 作 为 版 权 出 处 如 :Cited from the paper 4. 建 议 学 习 使 用 文 中 插 入 图 片 的 方 法 九 度 量 衡 1. 所 有 出 现 的 度 量 衡 应 使 用 公 进 制 2. 人 民 币 数 量 之 后 要 附 上 以 美 元 为 单 位 换 算 后 的 数 字 并 标 明 十 关 于 推 送 的 格 式 1. 避 免 使 用 网 页 或 其 他 带 格 式 的 文 档 进 行 推 送 2. 避 免 重 复 推 送 ( 科 研 进 展 栏 目 内 尤 其 如 此 ) 3. 一 律 使 用 半 角 符 号 十 一 关 于 信 息 的 一 致 性 1. 所 内 推 送 至 主 站 的 稿 件 如 在 事 实 内 容 上 有 改 动, 请 于 第 一 时 间 通 知 主 站 编 辑, 以 进 行 相 应 修 改 2. 主 站 编 辑 对 文 字 以 及 编 辑 规 范 的 修 改 不 会 再 反 馈 到 子 站 十 二 关 于 转 引 媒 体 的 报 道 1. 鼓 励 各 院 所 推 送 国 内 外 英 文 媒 体 对 各 院 所 科 研 进 展, 合 作 项 目 的 报 道 2. 国 外 媒 体 对 院 所 的 报 道 须 一 律 注 明 出 处 9