StarSuite 7 Office Suite - 使用手册

StarSuite 7 Office Suite A Sun ONE Software Offering 使 用 手 册 Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle Santa Clara, CA 95054 U.S.A. 650-960-1300 Part No. 817-1814-10 July 2003, Revision A

Copyrights and Trademarks Copyright 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054., U.S.A. All rights reserved. Sun Microsystems, Inc. has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. In particular, and without limitation, these intellectual property rights may include one or more of the U.S. patents listed at http://www.sun.com/patents and one or more additional patents or pending patent applications in the U.S. and in other countries. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution, and decompilation. No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Sun and its licensors, if any. Third-party software, including font technology, is copyrighted and licensed from Sun suppliers. This product is based in part on the work of the Independent JPEG Group and The FreeType Project. Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright 1996 Inso Corp. International CorrectSpell spelling correction system Copyright 1995 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo, Java, Solaris, Starsuite, the Butterfly logo, the Solaris logo, and the Starsuite logo are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. UNIX is a registered trademark in the U.S. and in other countries, exclusively licensed through X/Open Company, Ltd. Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation. Federal Acquisitions: Commercial Software - Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions. DOCUMENTATION IS PROVIDED "AS IS" AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID. 版 版 版 版 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054., U.S.A. 保 保 版 版 版 保 Sun Microsystems, Inc. 持 有 本 文 档 所 述 产 品 中 包 含 的 技 术 的 知 识 产 权 特 别 是 ( 但 不 仅 限 于 ) 这 些 知 识 产 权 可 能 包 含 http://www.sun.com/patents 中 所 列 的 一 个 或 多 个 美 国 专 利, 以 及 一 个 或 多 个 美 国 及 其 他 国 家 / 地 区 的 其 他 专 利 或 待 定 的 专 利 申 请 本 文 档 及 其 所 含 产 品 受 版 权 保 护, 其 使 用 复 制 发 行 和 反 编 译 均 受 许 可 证 限 制 未 经 Sun 及 其 许 可 方 的 事 先 书 面 许 可, 不 得 以 任 何 形 式 任 何 手 段 复 制 本 产 品 或 文 档 的 任 何 部 分 包 括 字 体 技 术 在 内 的 第 三 方 软 件 受 Sun 供 应 商 的 版 权 保 护 和 许 可 证 限 制 本 产 品 的 某 些 部 分 基 于 独 立 JPEG 组 和 FreeType 项 目 的 工 作 成 果 部 分 版 权 所 有 2000 SuSE, Inc. Word for Word 版 权 所 有 1996 Inso Corp. International CorrectSpell 拼 写 更 正 系 统 版 权 所 有 1995 Lernout & Hauspie Speech Products N.V. 保 留 所 有 权 利 Sun Sun Microsystems Sun 徽 标 Java Solaris StarSuite 蝴 蝶 徽 标 Solaris 徽 标 和 StarSuite 徽 标 是 Sun Microsystems, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 / 地 区 的 商 标 或 注 册 商 标 UNIX 是 由 X/Open Company, Ltd. 在 美 国 和 其 他 国 家 / 地 区 独 家 许 可 的 注 册 商 标 Screen Beans 和 Screen Beans 剪 贴 画 特 征 是 A Bit Better Corporation 的 注 册 商 标 联 邦 政 府 使 用 : 商 业 软 件 - 政 府 使 用 者 应 遵 守 标 准 许 可 证 条 款 和 条 件 本 文 档 按 原 样 提 供, 对 所 有 明 示 或 暗 示 的 条 件 陈 述 和 担 保, 包 括 适 销 性 适 用 于 特 定 用 途 和 非 侵 权 的 暗 示 保 证, 均 不 承 担 任 何 责 任, 除 非 此 免 责 声 明 的 适 用 范 围 在 法 律 上 无 效

内 容 目 录 1 StarSuite 说 说 说 说 说 说 说 23 使 用 手 册 的 用 途 23 使 用 手 册 的 结 构 24 在 这 里 我 们 使 用 的 各 式 图 标 及 其 约 定 25 使 用 StarSuite 的 帮 助 26 StarSuite 帮 助 26 提 示 27 说 明 文 27 帮 助 助 理 28 2 使 使 StarSuite 29 程 序 的 使 用 界 面 29 启 动 StarSuite 29 StarSuite 视 窗 30 使 用 浮 动 图 标 栏 32 打 开 和 存 盘 文 档 34 打 开 文 档 34 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite 35 3

对 话 框 样 式 和 文 档 37 存 盘 文 档 38 更 改 一 个 文 档 的 标 题 39 以 其 他 格 式 存 盘 文 档 39 更 改 工 作 目 录 40 文 档 自 动 存 盘 40 XML 文 件 格 式 41 查 看 文 件 的 属 性 43 将 文 档 当 作 电 子 邮 件 发 送 43 打 印 文 档 44 显 示 打 印 预 览 45 文 档 的 缩 小 打 印 45 黑 白 打 印 46 打 印 小 手 册 47 拼 写 检 查 48 自 动 拼 写 检 查 48 多 种 语 言 文 字 的 拼 写 检 查 49 启 动 拼 写 检 查 49 如 何 不 检 查 一 些 例 外 的 文 字 50 选 择 文 档 语 言 50 使 用 自 动 功 能 52 自 动 更 正 和 自 动 格 式 功 能 52 关 闭 自 动 识 别 URL 53 如 何 通 过 自 动 文 件 助 理 建 立 一 个 信 函 样 式 55 插 入 超 链 接 56 4 StarSuite 7 使 用 手 册

编 辑 超 链 接 57 搜 寻 和 替 换 58 搜 寻 内 文 的 一 个 字 58 只 允 许 整 个 词 59 精 确 搜 寻 59 在 文 字 搜 寻 中 使 用 通 配 符 59 向 后 搜 寻 60 只 搜 寻 当 前 的 选 择 60 依 照 样 式 搜 寻 60 按 照 特 殊 格 式 搜 寻 60 3 StarSuite Writer 说 文 说 文 63 StarSuite Writer 的 功 能 63 文 字 输 入 63 设 计 和 结 构 64 StarSuiteWriter 的 桌 面 排 版 系 统 64 计 算 64 绘 图 64 插 入 图 形 65 灵 活 的 操 作 界 面 65 鼠 标 拖 放 操 作 65 详 细 的 帮 助 功 能 65 StarSuite Writer 视 窗 66 输 入 和 格 式 化 文 字 67 在 插 入 模 式 和 改 写 模 式 之 间 切 换 67 内 容 目 录 5

在 页 面 上 的 任 意 位 置 输 入 文 字 67 使 用 键 盘 浏 览 和 选 择 68 插 入 特 殊 字 符 69 插 入 受 保 护 的 空 格 字 符 连 字 符 和 有 条 件 的 分 隔 符 69 突 出 显 示 文 字 70 更 改 文 字 的 颜 色 70 使 用 画 笔 突 出 显 示 文 字 71 旋 转 文 字 71 定 义 页 面 边 框 72 定 义 段 落 边 框 73 定 义 表 格 和 表 格 单 元 格 的 边 框 74 定 义 对 象 的 边 框 75 将 文 字 设 为 上 标 或 下 标 75 书 写 时 采 用 大 写 或 小 写 76 在 文 档 中 移 动 和 复 制 文 字 76 重 设 字 体 属 性 77 使 用 助 手 重 新 排 列 文 档 77 快 速 采 用 段 落 样 式 79 使 用 区 域 80 插 入 区 域 80 编 辑 区 域 82 使 用 或 不 使 用 样 式 来 制 作 文 本 文 档 82 直 接 的 或 间 接 的 格 式 化 82 StarSuite 中 的 样 式 概 念 83 制 作 文 档 样 式 87 6 StarSuite 7 使 用 手 册

页 面 样 式 : 摘 要 88 更 改 标 准 文 档 样 式 89 文 档 样 式 和 样 式 89 从 选 项 中 建 立 新 样 式 90 在 充 填 格 式 模 式 中 采 用 样 式 91 从 选 项 中 更 新 格 式 样 式 91 使 用 其 他 文 档 或 文 档 样 式 中 的 样 式 92 自 动 输 入 和 格 式 化 文 字 92 关 闭 自 动 更 正 93 自 动 拼 写 检 查 94 把 词 条 当 作 自 动 图 文 集 使 用 94 将 自 动 图 文 集 显 示 为 帮 助 提 示 96 加 入 自 动 更 正 列 单 的 例 外 情 况 97 文 字 自 由 定 位, 绘 制 线 条 97 插 入 编 辑 和 链 接 文 字 框 98 利 用 框 使 文 字 在 页 面 上 居 中 100 使 用 文 字 动 画 100 把 线 条 绘 制 在 文 本 内 101 使 用 美 工 字 体 编 辑 文 字 对 象 101 将 文 字 与 线 条 对 齐 102 助 手 103 转 换 到 某 一 页 103 在 标 记 之 间 转 换 103 在 文 本 内 的 对 象 之 间 转 换 104 助 手 的 其 它 功 能 104 内 容 目 录 7

StarSuite Writer 目 录 105 定 义 目 录 条 目 105 编 辑 或 删 除 目 录 条 目 106 建 立 内 容 目 录 106 建 立 索 引 目 录 107 使 用 者 自 定 的 目 录 107 建 立 文 献 目 录 108 更 新 编 辑 和 删 除 目 录 110 格 式 化 目 录 110 覆 盖 多 个 文 档 的 目 录 112 标 题 和 编 号 112 编 号 和 编 号 样 式 112 加 入 项 目 符 号 113 加 入 编 号 114 章 节 编 号 115 自 动 编 号 / 项 目 符 号 116 向 标 签 加 入 章 节 编 号 117 定 义 编 号 范 围 118 使 用 主 控 文 档 和 子 文 档 119 更 改 编 号 列 单 和 项 目 符 号 列 单 的 大 纲 级 121 更 改 编 号 列 单 中 的 编 号 122 加 入 行 编 号 122 文 本 中 的 表 格 及 其 计 算 124 插 入 表 格 124 删 除 表 格 或 表 格 的 内 容 126 8 StarSuite 7 使 用 手 册

在 页 面 顶 部 的 表 格 之 前 插 入 文 字 126 在 文 本 文 档 中 制 作 表 格 126 在 文 本 文 档 中 计 算 128 计 算 文 本 文 档 中 的 复 杂 公 式 128 在 文 本 文 档 中 计 算 并 粘 贴 公 式 的 结 果 129 在 文 本 文 档 中 通 过 表 格 执 行 计 算 129 跨 表 格 计 算 130 计 算 单 元 格 总 计 130 合 并 和 分 隔 单 元 格 131 使 用 键 盘 在 表 格 中 加 入 或 删 除 行 或 列 132 在 新 页 面 上 重 复 表 格 标 题 132 更 改 表 格 中 行 和 列 的 大 小 133 更 改 表 格 行 列 的 行 为 134 复 制 工 作 表 区 域 至 文 本 文 档 134 图 像 绘 图 剪 贴 画 美 工 字 体 135 定 位 对 象 135 加 入 标 签 135 向 标 签 加 入 章 节 编 号 136 插 入 图 形 137 从 文 件 中 插 入 图 形 137 插 入 StarSuite Draw 或 Impress 图 形 137 使 用 拖 放 从 画 廊 插 入 图 形 138 通 过 扫 描 机 插 入 图 形 138 插 入 StarSuite Calc 图 表 138 插 入 美 观 的 水 平 线 139 内 容 目 录 9

页 眉 和 页 脚 及 注 脚 140 关 于 页 眉 和 页 脚 140 将 页 码 插 入 页 脚 内 141 在 页 眉 或 页 脚 中 插 入 章 节 名 称 和 章 节 编 号 141 定 义 不 同 的 页 眉 和 页 脚 143 插 入 续 页 页 码 144 格 式 化 页 眉 或 页 脚 144 插 入 和 编 辑 注 脚 或 尾 注 145 注 脚 之 间 的 间 隔 146 不 同 样 式 的 页 码 147 拼 写 检 查 字 典 连 字 符 151 手 工 检 查 拼 写 151 自 动 拼 写 检 查 152 从 使 用 者 自 定 字 典 中 删 除 字 153 连 字 符 153 同 义 词 词 典 156 邮 件 合 并 名 片 和 标 签 156 建 立 格 式 信 函 156 制 作 标 签 和 名 片 并 打 印 159 打 印 地 址 标 签 160 信 函 和 信 封 161 使 用 一 个 制 作 完 成 的 信 函 样 式 162 借 助 自 动 文 档 助 理 设 计 一 个 信 函 样 式 162 制 作 信 封 的 方 式 163 制 作 打 印 信 函 和 信 封 的 方 式 165 10 StarSuite 7 使 用 手 册

总 结 165 4 StarSuite Calc 工 工 工 说 文 167 StarSuite Calc 功 能 167 计 算 167 使 用 各 种 参 数 的 计 算 方 式 167 数 据 库 功 能 168 数 据 分 类 168 动 态 式 的 图 表 168 打 开 和 存 盘 Microsoft 文 件 168 工 作 表 文 档 的 结 构 170 行 与 列 170 文 档 中 的 多 个 工 作 表 分 页 171 采 用 多 个 工 作 表 171 重 命 名 工 作 表 172 当 作 单 元 格 内 容 的 数 值 和 公 式 173 在 工 作 表 内 计 算 173 一 个 单 元 格 可 以 包 含 哪 些 内 容 呢? 174 文 字 174 数 字 175 采 用 货 币 格 式 的 单 元 格 176 通 过 公 式 计 算 178 对 日 期 和 时 间 进 行 计 算 178 插 入 和 编 辑 备 注 180 使 用 多 个 工 作 表 180 内 容 目 录 11

浏 览 工 作 表 分 页 180 编 辑 多 个 工 作 表 181 打 印 工 作 表 182 工 作 表 的 格 式 化 183 格 式 化 带 小 数 的 数 字 183 格 式 化 日 期 和 时 间 183 单 元 格 及 工 作 表 的 格 式 化 184 使 用 工 作 表 自 动 格 式 184 工 作 表 的 版 式 185 设 计 工 作 表 文 档 186 单 元 格 的 地 址 188 地 址 和 引 用, 绝 对 和 相 对 188 借 助 名 称 输 入 地 址 190 将 名 称 识 别 为 地 址 191 只 复 制 可 见 的 单 元 格 192 在 公 式 中 使 用 引 用 192 引 用 其 他 工 作 表 和 URL 194 使 用 图 表 195 编 辑 图 表 标 题 199 编 辑 图 表 图 例 199 图 表 条 设 定 纹 理 200 编 辑 图 表 轴 200 StarSuite Calc 提 供 的 数 据 库 功 能 201 定 义 数 据 库 区 域 201 排 序 数 据 库 区 域 202 12 StarSuite 7 使 用 手 册

筛 选 数 据 库 区 域 203 数 据 库 区 域 分 组 和 计 算 中 间 金 额 204 套 用 一 个 数 据 源 的 数 据 并 将 之 用 到 工 作 表 文 档 之 中 206 利 用 StarSuite Calc 分 析 数 据 209 数 据 助 理 209 建 立 数 据 助 理 工 作 表 210 选 择 数 据 助 理 表 输 出 区 域 211 编 辑 数 据 助 理 工 作 表 211 筛 选 数 据 助 理 表 212 更 新 数 据 助 理 工 作 表 212 删 除 数 据 助 理 表 212 数 据 的 合 并 计 算 213 使 用 单 变 量 求 解 215 使 用 多 重 计 算 216 方 案 的 应 用 218 单 元 格 内 容 的 有 效 性 220 打 印 或 输 出 工 作 表 223 打 印 工 作 表 细 节 223 设 定 打 印 的 页 数 224 横 向 打 印 工 作 表 224 在 每 一 页 上 打 印 行 或 列 225 将 工 作 表 作 为 HTML 存 盘 和 打 开 226 输 入 和 输 出 文 本 文 件 227 自 动 充 填 228 采 用 排 序 列 单 228 内 容 目 录 13

自 动 计 算 系 列 228 管 理 股 票 总 存 量 229 选 择 股 票 总 存 量 的 货 币 230 一 览 表 230 购 买 股 票 231 股 票 一 览 表 231 通 过 国 际 互 联 网 来 更 新 数 据 232 纪 录 ( 仅 仅 用 于 美 元 ) 232 支 付 红 利 233 出 售 股 票 233 拆 股 234 交 易 情 况 234 银 行 费 用 235 完 成 设 计 股 票 文 档 235 附 加 介 绍 内 容 237 工 作 安 排 表 238 用 文 档 样 式 制 作 工 作 安 排 表 238 制 作 自 己 的 工 作 安 排 表 239 日 历 242 利 用 一 个 文 档 样 式 制 作 日 历 243 5 使 StarSuite Impress 制 工 制 制 说 制 247 StarSuite Impress 功 能 247 建 立 矢 量 图 形 248 建 立 幻 灯 片 248 14 StarSuite 7 使 用 手 册

制 作 演 示 文 稿 248 发 表 演 示 文 稿 248 放 映 演 示 文 稿 248 一 个 简 单 的 演 示 文 稿 250 用 自 动 文 件 助 理 来 制 作 一 个 演 示 文 稿 250 不 使 用 自 动 文 件 助 理 制 作 一 个 简 单 的 演 示 文 稿 251 切 换 演 示 文 稿 的 视 图 253 编 辑 幻 灯 片 的 演 示 效 果 254 放 映 演 示 文 稿 254 编 辑 演 示 文 稿 254 更 改 幻 灯 片 的 背 景 充 填 255 在 背 景 页 面 中 采 用 页 面 样 式 256 演 示 文 稿 对 象 样 式 257 使 用 小 键 盘 调 整 显 示 比 例 258 复 制 其 他 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 259 幻 灯 片 的 转 换 效 果 和 动 画 259 选 择 被 覆 盖 的 对 象 261 建 立 自 定 的 演 示 文 稿 261 幻 灯 片 更 换 的 附 加 时 间 263 输 出 打 印 和 演 示 264 打 印 演 示 文 稿 264 打 印 页 面 根 据 纸 张 页 面 进 行 调 整 265 通 过 剪 贴 板 进 行 数 据 交 换 267 商 务 报 告 267 制 作 一 个 商 务 报 告 的 演 示 文 稿 267 内 容 目 录 15

设 计 加 工 演 示 文 稿 270 产 品 介 绍 272 采 用 一 个 样 式 来 制 作 演 示 文 稿 272 插 入, 删 除 或 重 命 名 页 面 272 制 作 及 打 印 讲 义 273 管 理 和 打 印 备 注 274 组 织 结 构 表 274 制 作 公 司 组 织 结 构 表 275 附 加 介 绍 内 容 279 6 使 StarSuite Draw 绘 绘 281 StarSuite Draw 的 功 能 281 矢 量 图 形 281 制 作 三 维 对 象 282 网 格 线 和 坐 标 线 282 连 接 对 象 以 显 示 关 系 282 显 示 尺 寸 282 画 廊 282 图 形 文 件 格 式 282 绘 制 矩 形 和 椭 圆, 输 入 文 字 284 旋 转 对 象 285 对 象 的 排 序 和 对 齐 286 扇 形 和 圆 缺 的 绘 制 288 添 加 文 本 289 转 换 成 为 三 维 文 字 291 16 StarSuite 7 使 用 手 册

绘 制 编 辑 和 转 换 曲 线 及 对 象 291 使 用 绘 图 功 能 绘 制 一 个 图 形 292 生 成 圆 角 293 绘 制 曲 线 293 编 辑 曲 线 294 连 接 线 条 296 合 并 3 维 对 象 296 将 位 图 图 像 转 换 成 矢 量 图 形 297 将 文 字 字 符 变 成 绘 图 对 象 298 将 平 面 图 形 对 象 转 换 成 曲 线 多 边 形 和 3 维 对 象 299 操 作 对 象 302 复 制 对 象 303 交 替 显 示 两 个 对 象 304 对 象 分 组 305 合 并 对 象 和 组 合 形 状 306 演 示 文 稿 和 绘 图 文 档 中 的 图 形 对 象 309 将 文 字 加 入 位 图 309 插 入 编 辑 和 存 盘 位 图 310 插 入 位 图 310 编 辑 位 图 310 存 盘 位 图 311 使 用 颜 色 311 颜 色 栏 312 定 义 定 制 颜 色 312 借 助 取 色 器 替 换 颜 色 313 内 容 目 录 17

对 象 和 背 景 的 彩 色 图 案 及 样 式 314 建 立 彩 色 图 案 充 填 314 如 何 管 理 彩 色 图 案 表 317 3 维 地 球 318 对 3 维 对 象 采 用 纹 理 318 使 用 照 明 320 图 标 324 用 一 个 字 母 制 作 3 维 图 形 325 结 构 设 计 图 327 绘 制 一 个 机 械 设 计 图 328 7 关 关 StarSuite 其 其 其 使 使 其 制 331 更 改 的 功 能 331 记 录 和 显 示 更 改 331 接 受 或 舍 弃 更 改 内 容 332 比 较 文 档 的 版 本 333 合 并 版 本 333 记 录 更 改 334 保 护 记 录 335 版 本 管 理 335 StarSuite 使 用 的 数 据 源 336 登 录 通 讯 簿 337 数 据 在 文 字 格 式 中 输 入 和 输 出 340 表 格 设 计 341 表 单 设 计 343 18 StarSuite 7 使 用 手 册

建 立 使 用 和 编 辑 数 据 库 报 表 343 搜 寻 表 格 文 档 和 表 单 文 档 345 使 用 表 单 过 滤 器 进 行 搜 寻 345 通 过 拖 放 方 式 复 制 和 移 动 数 据 349 在 StarSuite 文 档 中 拖 放 349 从 画 廊 中 插 入 对 象 350 从 画 廊 中 复 制 图 形 351 将 图 形 加 入 到 画 廊 中 352 在 文 档 之 间 复 制 图 形 352 将 绘 图 对 象 复 制 到 其 他 文 档 中 353 拖 放 数 据 源 视 图 354 复 制 工 作 表 区 域 至 文 本 文 档 355 从 工 作 表 文 档 插 入 数 据 355 从 文 本 文 档 插 入 数 据 356 调 整 和 修 改 StarSuite 使 用 界 面 357 调 整 StarSuite 357 编 辑 图 标 栏 357 在 图 标 栏 上 插 入 移 动 和 删 除 图 标 358 将 配 置 和 文 档 一 起 存 盘 359 修 改 图 标 视 图 360 更 改 使 用 界 面 的 显 示 画 面 360 选 择 定 量 单 位 360 切 换 带 有 上 下 文 菜 单 的 对 象 栏 361 更 改 标 准 样 式 361 更 改 文 字 的 颜 色 363 内 容 目 录 19

StarSuite 中 的 内 容 保 护 364 记 录 宏 367 StarSuite Math 功 能 368 构 成 一 个 公 式 368 直 接 输 入 一 个 公 式 368 在 指 令 窗 中 制 作 一 个 公 式 368 自 定 的 图 标 369 上 下 文 中 的 公 式 369 8 附 附 371 从 上 向 下 或 从 右 向 左 书 写 371 错 误 报 告 工 具 372 启 动 错 误 报 告 工 具 372 完 成 报 告 372 发 送 错 误 报 告 373 发 送 哪 些 数 据? 373 连 同 程 序 一 起 提 供 的 示 例 宏 373 启 动 示 例 宏 373 编 辑 示 例 宏 374 示 例 宏 375 StarSuite 中 的 辅 助 功 能 376 StarSuite 中 的 辅 助 工 具 377 在 StarSuite 中 使 用 辅 助 工 具 的 要 求 377 支 持 的 辅 助 工 具 377 支 持 的 输 入 设 备 377 20 StarSuite 7 使 用 手 册

StarSuite 中 的 常 规 快 捷 键 378 通 过 组 合 键 直 接 执 行 命 令 378 通 过 组 合 键 直 接 启 动 菜 单 378 通 过 组 合 键 进 行 对 话 框 控 制 378 键 与 鼠 标 操 作 结 合 使 用 379 便 捷 的 文 字 输 入 字 段 379 取 消 执 行 宏 380 StarSuite 中 的 常 规 组 合 键 列 单 380 与 功 能 键 的 组 合 键 385 画 廊 中 的 快 捷 键 386 不 使 用 鼠 标 来 浏 览 StarSuite 390 在 [ 编 辑 图 标 栏 ] 对 话 框 中 编 辑 快 捷 键 391 在 表 格 中 选 择 行 和 列 392 用 于 绘 图 对 象 的 快 捷 键 393 用 于 StarSuite Writer 的 快 捷 键 396 使 用 功 能 键 的 文 本 文 档 功 能 396 用 于 StarSuite Writer 的 快 捷 键 399 用 于 段 落 级 和 标 题 级 的 快 捷 键 407 用 于 StarSuite Writer 中 表 格 的 快 捷 键 408 用 于 移 动 和 更 改 框 图 形 和 对 象 大 小 的 快 捷 键 410 工 作 表 文 档 键 盘 指 令 411 工 作 表 文 档 中 的 浏 览 412 用 功 能 键 的 工 作 表 文 档 功 能 414 使 用 快 捷 键 格 式 化 单 元 格 418 使 用 数 据 助 理 419 内 容 目 录 21

StarSuite Impress 的 快 捷 键 421 演 示 文 稿 文 档 的 功 能 键 422 放 映 演 示 文 稿 中 的 快 捷 键 424 绘 图 视 图 中 的 快 捷 键 426 StarSuite Impress 的 快 捷 键 428 在 幻 灯 片 视 图 中 使 用 键 盘 进 行 浏 览 430 绘 图 快 捷 键 430 绘 图 文 档 的 功 能 键 430 绘 图 快 捷 键 432 绘 图 专 用 快 捷 键 434 用 于 3D 效 果 ( 照 明 选 项 卡 ) 的 快 捷 键 436 22 StarSuite 7 使 用 手 册

第 1 章 1 StarSuite 说 明 文 件 和 帮 助 您 能 够 通 过 不 同 方 式 获 得 有 关 StarSuite 的 使 用 信 息 : StarSuite 使 用 手 册 - 有 关 使 用 StarSuite 的 大 部 分 问 题 都 可 以 在 此 手 册 中 找 到 答 案 要 查 阅 StarSuite 帮 助 可 随 时 通 过 (F1) 键 菜 单 帮 助 或 点 击 帮 助 按 钮 获 得 在 这 里 您 可 以 找 到 全 部 提 问 的 详 细 解 答 如 何 使 用 StarSuite 帮 助 的 内 容 请 您 参 考 26 页 之 后 的 介 绍 通 过 国 际 互 联 网, 您 可 以 找 到 其 它 相 关 的 信 息 及 专 门 为 技 术 支 持 开 设 的 新 闻 小 组 和 StarSuite 的 最 新 动 态 我 们 的 网 址 是 :http://www.sun.com 使 用 手 册 的 用 途 本 使 用 手 册 是 针 对 已 具 备 一 定 的 计 算 机 应 用 知 识 的 用 户 编 写 的 本 使 用 手 册 主 要 介 绍 安 装 在 Windows 操 作 系 统 上 的 StarSuite 所 提 供 的 功 能 在 其 他 操 作 系 统 平 台 上, 有 些 功 能 可 能 会 有 所 不 同 23

使 用 手 册 的 结 构 第 1 章 : StarSuite 说 明 文 件 和 帮 助 有 关 使 用 手 册 及 StarSuite 帮 助 的 序 言 第 2 章 : 使 用 StarSuite 关 于 整 个 StarSuite 范 围 的 一 般 性 题 目 的 概 述 第 3 章 : StarSuite Writer 文 本 文 档 有 关 StarSuite Writer 文 本 编 辑 的 使 用 说 明 第 4 章 : StarSuite Calc 工 作 表 文 档 有 关 在 StarSuite Calc 中 使 用 工 作 表 的 说 明 第 5 章 : 用 StarSuite Impress 制 作 演 示 文 稿 有 关 StarSuite Impress 演 示 文 稿 的 使 用 说 明 第 6 章 : 用 StarSuite Draw 绘 图 有 关 StarSuite Draw 绘 图 的 使 用 说 明 第 7 章 : 关 于 StarSuite 其 它 的 使 用 提 示 有 关 数 据 源 画 廊 以 及 在 各 个 程 序 模 块 之 间 执 行 复 制 操 作 等 的 说 明 附 录 中 介 绍 了 有 关 特 定 用 户 组 的 附 加 信 息, 并 提 供 了 所 有 键 盘 快 捷 键 的 列 单 本 手 册 的 末 尾 提 供 了 索 引 目 录, 便 于 您 查 阅 所 需 的 关 键 字 24 StarSuite 7 使 用 手 册

在 这 里 我 们 使 用 的 各 式 图 标 及 其 约 定 图 标 说 明 为 了 引 起 读 者 对 某 些 有 用 信 息 的 注 意, 本 文 档 采 用 了 三 种 图 标 重 要! 图 标 指 出 了 有 关 数 据 和 系 统 安 全 的 重 要 信 息 备 注 图 标 指 出 额 外 信 息 : 例 如, 达 到 某 个 目 标 的 替 代 方 式 提 示 图 标 指 出 了 有 关 更 高 效 的 使 用 程 序 的 提 示 信 息 有 关 StarSuite 菜 单 命 令 的 名 称 各 式 图 标 对 话 框 和 其 他 控 制 项 请 您 参 阅 以 下 用 粗 体 打 印 出 来 的 部 分 在 介 绍 打 开 对 话 框 的 步 骤 时, 使 用 了 一 种 特 殊 的 简 洁 表 示 法 例 如, 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - StarSuite - 使 用 者 数 据 表 示 : 先 从 菜 单 栏 上 选 择 [ 工 具 ] 菜 单, 再 从 显 示 的 子 菜 单 中 选 择 [ 选 项 ], 然 后 在 显 示 的 对 话 框 中 选 择 StarSuite, 最 后 选 择 使 用 者 数 据 第 1 章 StarSuite 说 明 文 件 和 帮 助 25

使 用 StarSuite 的 帮 助 StarSuite 通 过 多 种 方 式 为 您 提 供 帮 助 : 可 以 选 择 StarSuite 帮 助 中 的 逐 步 说 明, 也 可 以 查 看 鼠 标 指 针 旁 弹 出 的 帮 助 提 示, 以 及 显 示 方 式 与 帮 助 提 示 类 似 但 内 容 更 详 细 的 说 明 文 StarSuite 帮 助 要 访 问 StarSuite 帮 助, 请 选 择 [ 帮 助 ] - [ 内 容 ] 菜 单, 或 者 单 击 各 个 对 话 框 中 的 帮 助 按 钮 StarSuite Help 区 分 具 体 的 上 下 文 也 就 是 说, 要 获 得 StarSuite Calc 工 作 表 文 档 的 帮 助, 必 须 先 打 开 一 个 工 作 表 文 档, 然 后 才 会 看 到 相 应 的 帮 助 信 息 另 外, 也 可 以 在 帮 助 视 窗 上 方 的 组 合 框 中 直 接 选 择 所 需 的 帮 助 如 果 在 组 合 框 中 选 择 某 个 应 用 程 序, 则 搜 寻 范 围 将 仅 限 于 该 程 序 在 StarSuite 帮 助 视 窗 中 按 F1 键 可 以 显 示 如 何 更 好 地 利 用 StarSuite 帮 助 的 说 明 26 StarSuite 7 使 用 手 册

提 示 建 议 您 始 终 打 开 提 示 功 能 ( 选 中 菜 单 [ 帮 助 ] - [ 提 示 ]) 这 样 当 您 将 鼠 标 指 针 放 在 一 个 图 标 上 时, 就 会 看 到 该 图 标 的 名 称 除 此, 在 StarSuite 内 的 许 多 其 他 位 置 上 也 能 看 到 提 示 文 : 例 如, 在 帮 助 提 示 处 于 使 用 状 态 之 下, 通 过 滚 动 条 翻 阅 一 个 工 作 表 时, 您 将 会 看 到 由 提 示 功 能 显 示 出 来 的 列 行 的 编 号 打 开 和 关 闭 帮 助 提 示 从 菜 单 中 选 择 帮 助 - 提 示 说 明 文 如 果 还 不 太 熟 悉 StarSuite 中 的 各 项 操 作, 建 议 您 打 开 说 明 文 功 能 只 要 将 鼠 标 指 针 停 放 在 某 个 物 件 位 置 上, 说 明 文 功 能 就 会 显 示 一 个 用 于 描 述 其 用 途 的 简 短 文 字 第 1 章 StarSuite 说 明 文 件 和 帮 助 27

开 启 和 关 闭 说 明 文 从 菜 单 中 选 择 帮 助 - 说 明 文 即 可 开 启 或 关 闭 说 明 文 的 显 示 如 果 已 打 开 了 说 明 文, 在 这 个 菜 单 命 令 旁 边 就 会 显 示 一 个 钩 形 标 记 按 击 (Shift)(F1) 可 暂 时 开 启 说 明 文 ; 光 标 转 变 为 说 明 文 光 标 现 在 会 在 鼠 标 所 指 的 每 个 屏 幕 上 的 物 件 位 置 显 示 出 一 个 说 明 文 只 要 按 鼠 标 或 某 一 个 键, 鼠 标 就 会 重 新 恢 复 原 来 的 显 示 状 态 帮 助 助 理 某 些 StarSuite 操 作 会 自 动 启 动 帮 助 助 理, 您 能 够 在 文 档 的 角 落 处 看 到 一 个 小 小 的 提 示 窗 口 帮 助 助 理 通 常 会 显 示 30 秒 钟 如 果 单 击 它, 将 打 开 帮 助 视 窗, 并 在 其 中 显 示 有 关 当 前 主 题 的 帮 助 建 议 如 果 在 相 同 位 置 已 经 几 次 忽 略 或 关 闭 帮 助 助 理 功 能, 那 帮 助 助 理 就 不 会 自 动 启 动 显 示 相 同 的 窗 口 通 过 重 设 这 个 帮 助 助 理 就 可 恢 复 首 次 安 装 StarSuite 时 的 状 态 开 启 和 关 闭 帮 助 助 理 如 果 菜 单 项 [ 帮 助 ] - [ 帮 助 助 理 ] 旁 边 显 示 选 中 标 记, 则 表 示 在 执 行 StarSuite 中 的 某 些 操 作 时, 将 显 示 帮 助 助 理 通 过 工 具 - 选 项 -StarSuite - 一 般 可 以 启 用 重 设 帮 助 助 理 并 设 定 提 示 图 标 显 示 的 持 续 时 间 28 StarSuite 7 使 用 手 册

第 2 章 2 使 用 StarSuite 本 章 首 先 介 绍 StarSuite 的 一 些 最 常 用 功 能, 如 图 标 栏 浮 动 图 标 栏 和 可 停 靠 视 窗 等 然 后 介 绍 几 乎 在 StarSuite 的 各 个 模 块 中 都 会 用 到 的 功 能, 如 打 印 拼 写 检 查 以 及 搜 寻 和 替 换 等 程 序 的 使 用 界 面 StarSuite 提 供 了 多 种 其 他 程 序 不 具 备 的 功 能 : 在 某 个 对 象 上 单 击 鼠 标 右 键 可 以 访 问 StarSuite 中 的 部 分 功 能 缓 慢 单 击 StarSuite 图 标 栏 上 的 某 些 图 标 将 会 打 开 一 个 含 有 更 多 图 标 的 视 窗 使 用 鼠 标 拖 放 某 些 对 象 后, 会 显 示 相 应 的 对 话 框 启 动 StarSuite 在 Windows 下 安 装 完 程 序 后,[ 开 始 ] 菜 单 的 [ 程 序 ] 中 会 显 示 StarSuite 7 程 序 组 要 启 动 StarSuite Writer 并 在 其 中 打 开 一 个 空 白 的 文 本 文 档, 请 单 击 [ 文 本 文 档 ] 要 启 动 StarSuite Calc 并 在 其 中 打 开 一 个 空 白 的 工 作 表 文 档, 请 单 击 [ 工 作 表 文 档 ], 以 此 类 推 在 其 他 操 作 系 统 上, 用 于 启 动 StarSuite 的 图 标 或 链 接 的 位 置 取 决 于 所 用 的 视 窗 管 理 器 在 Windows 操 作 系 统 下 可 使 用 StarSuite 7 快 速 启 动 在 Windows 的 任 务 栏 右 边 位 置, 双 击 快 速 启 动 图 标 即 可 29

按 住 鼠 标 右 键, 打 开 这 个 快 速 启 动 的 子 菜 单 例 如 可 在 这 个 子 菜 单 中 选 择 一 个 新 的 空 白 文 档 双 击 快 速 启 动, 即 可 打 开 样 式 和 文 档 对 话 框 ( 请 参 阅 37 页 ) StarSuite 视 窗 在 StarSuite Writer 视 窗 中 可 显 示 并 编 辑 一 个 文 本 文 档 一 个 工 作 表 文 档 一 个 演 示 文 稿 或 一 个 绘 图 文 档 显 示 在 一 个 完 全 类 似 的 视 窗 内, 只 是 菜 单 和 各 式 图 标 会 按 照 当 前 内 容 自 动 转 换 StarSuite 视 视 视 视 其 视 标 题 栏 水 平 尺 菜 单 工 具 栏 主 工 具 栏 功 能 栏 垂 直 向 画 面 滚 动 杆 对 象 栏 状 态 栏 30 StarSuite 7 使 用 手 册

标 题 栏 在 标 题 栏 中, 除 了 能 够 显 示 StarSuite 程 序 的 名 称 外, 还 可 以 显 示 当 前 文 档 的 文 件 名 如 果 您 已 经 借 助 文 件 - 属 性... - 说 明 为 这 个 文 档 命 名 了 一 个 标 题, 那 么 您 会 在 文 件 名 的 位 置 处 见 到 这 个 标 题 菜 单 栏 菜 单 栏 位 于 StarSuite 视 窗 的 上 方 移 动 鼠 标 至 菜 单 栏 中 的 任 意 一 个 命 令 单 击 这 个 菜 单 自 动 打 开, 按 击 所 显 示 的 子 菜 单 条 目 中 的 一 个 条 目 即 可 选 择 它 菜 单 是 根 据 其 基 本 功 能 进 行 分 类 管 理 的 例 如,[ 编 辑 ] 菜 单 中 包 括 编 辑 当 前 文 档 所 需 的 功 能 ( 如 剪 切 复 制 粘 贴 撤 消 命 令 等 ), 而 [ 视 图 ] 菜 单 中 包 括 用 来 控 制 屏 幕 上 元 素 视 图 的 功 能 只 有 在 文 档 已 经 打 开 且 处 于 激 活 状 态 时, 您 才 能 够 启 动 用 来 编 辑, 显 示, 编 排, 格 式 化 和 打 印 文 档 的 菜 单 命 令 处 于 激 活 状 态 的 文 档 是 指 当 前 显 示 在 屏 幕 视 窗 中 的 文 档 若 菜 单 命 令 是 要 运 用 在 文 档 内 的 一 个 对 象 上, 那 么 您 必 须 事 先 激 活 文 档 内 的 这 个 对 象 菜 单 与 上 下 文 有 关, 这 意 味 着 只 有 与 当 前 执 行 的 操 作 有 关 的 菜 单 项 才 可 用 如 果 光 标 位 于 文 字 中, 则 编 辑 文 字 时 所 需 的 所 有 菜 单 项 都 可 用 如 果 在 文 档 中 选 定 了 图 形, 则 会 看 到 所 有 可 以 用 于 编 辑 图 形 的 菜 单 项 您 每 次 见 到 的 只 是 能 够 启 动 的 菜 单 命 令 其 它 暂 时 不 能 够 启 动 的 菜 单 命 令 则 处 于 隐 入 状 态 如 果 您 希 望 程 序 也 同 时 显 示 暂 时 不 能 够 启 动 的 菜 单 命 令, 请 按 击 菜 单 命 令 工 具 - 选 项... - StarSuite - 视 图, 标 记 复 选 框 不 能 使 用 的 菜 单 命 令 您 能 够 按 照 需 要 来 更 改 和 调 整 StarSuite 中 的 菜 单 栏 这 种 方 法 同 样 适 用 于 图 标 栏 和 状 态 栏 通 过 菜 单 工 具 - 调 整... 请 参 阅 357 页 图 标 栏 功 能 栏 在 菜 单 栏 的 下 方 功 能 栏 内 有 一 些 重 要 命 令 及 功 能 的 各 式 图 标, 这 些 命 令 和 功 能 可 在 StarSuite 内 启 动 例 如 用 于 打 开 一 个 文 档 或 打 印 当 前 文 档 第 2 章 使 用 StarSuite 31

紧 靠 文 档 正 上 方 的 一 直 对 象 栏 对 象 栏 随 时 为 您 提 供 与 当 前 内 容 相 配 的 帮 助 工 具 例 如, 如 果 选 择 一 般 文 字, 则 所 看 到 的 各 式 图 标 与 光 标 位 于 项 目 符 号 内 或 文 字 表 格 内 时 不 同 例 如, 如 果 光 标 位 于 一 个 文 本 表 格 内 的 项 目 符 号 中, 则 您 可 以 通 过 对 象 栏 最 右 侧 的 一 个 图 标 切 换 到 不 同 对 象 栏 文 档 边 线 的 左 侧 是 主 工 具 栏 文 档 类 型 ( 文 本 工 作 表 演 示 文 稿 绘 图 或 公 式 ) 不 同, 这 个 主 工 具 栏 的 内 容 也 不 同 图 标 栏 的 更 改 非 常 容 易 例 如, 如 果 希 望 [ 主 工 具 栏 ] 显 示 在 文 档 的 右 边 缘 而 不 是 左 边 缘, 只 需 要 按 住 Ctrl 键 并 将 其 拖 到 右 边 缘 如 果 要 更 改 栏 中 图 标 的 顺 序, 只 需 要 按 住 Alt 键 并 将 图 标 拖 到 新 的 位 置 ( 适 用 于 Windows 系 统 ) 本 手 册 从 第 357 页 开 始 介 绍 如 何 调 整 StarSuite 许 多 图 标 都 拥 有 浮 动 图 标 栏 这 些 图 标 上 会 显 示 一 个 小 三 角, 可 以 通 过 缓 慢 单 击 来 打 开 相 应 的 浮 动 图 标 栏 快 速 单 击 和 缓 慢 单 击 这 些 图 标, 会 得 到 不 同 的 结 果 使 用 浮 动 图 标 栏 在 文 本 文 档 中,[ 插 入 ] 图 标 位 于 [ 主 工 具 栏 ] 的 最 上 方 缓 慢 单 击 此 图 标 将 打 开 含 有 其 他 图 标 的 浮 动 图 标 栏 您 现 在 可 以 选 择 : 单 击 要 启 动 的 图 标, 或 者 将 鼠 标 指 针 置 于 浮 动 图 标 栏 的 标 题 栏 上 后, 按 住 鼠 标 键 将 其 拖 出 [ 主 工 具 栏 ] 请 注 意, 必 须 先 释 放 鼠 标 键, 否 则, 将 无 法 用 鼠 标 选 中 标 题 栏 现 在 请 观 察 [ 主 工 具 栏 ] 最 上 方 用 于 打 开 浮 动 图 标 栏 的 图 标 您 将 看 到 该 图 标 始 终 显 示 为 浮 动 图 标 栏 中 最 后 一 次 被 使 用 过 的 图 标 例 如, 如 果 单 击 [ 插 入 图 形 ] 图 标, 则 [ 主 工 具 栏 ] 最 上 方 将 显 示 此 图 标 快 速 单 击 此 图 标 可 以 直 接 打 开 图 标 上 显 示 的 功 能, 缓 慢 单 击 则 再 次 打 开 浮 动 图 标 栏 32 StarSuite 7 使 用 手 册

文 档 视 窗 文 档 视 窗 的 上 方 和 左 方 显 示 编 辑 文 档 时 需 要 的 与 文 档 类 型 相 配 的 图 标 栏 文 档 视 窗 的 下 方 显 示 的 状 态 栏 状 态 栏 内 根 据 文 档 在 不 同 栏 位 显 示 文 档 的 相 应 信 息 双 击 状 态 栏 内 的 某 些 栏 位 或 打 开 对 应 的 上 下 文 菜 单, 您 便 能 启 动 一 些 特 殊 功 能 有 关 的 详 细 说 明 请 您 参 阅 StarSuite 帮 助 嵌 入 式 视 窗 在 StarSuite 中, 有 些 视 窗 是 可 驻 留 的 视 窗, 例 如 各 类 样 式 助 手 和 画 廊 您 可 以 移 动 这 些 视 窗, 更 改 其 大 小, 或 者 将 其 驻 留 到 边 缘 每 个 边 缘 上 可 以 重 叠 或 并 排 驻 留 多 个 视 窗 通 过 移 动 边 框 线 可 以 更 改 视 窗 的 相 对 比 例 要 显 示 或 隐 入 驻 留 的 视 窗, 请 单 击 箭 头 图 标 要 在 浮 动 状 态 与 固 定 状 态 之 间 切 换, 请 单 击 图 钉 图 标 浮 动 的 驻 留 视 窗 可 能 会 覆 盖 背 后 文 档 的 部 分 内 容 固 定 的 驻 留 视 窗 则 不 会 覆 盖 文 档 以 左 边 缘 驻 留 的 视 窗 具 有 以 下 图 标 : 显 示 单 击 [ 显 示 ] 图 标 以 显 示 驻 留 的 视 窗 隐 入 单 击 [ 隐 入 ] 图 标 以 隐 入 驻 留 的 视 窗 固 定 单 击 [ 固 定 ] 图 标 以 固 定 浮 动 的 驻 留 视 窗 浮 动 单 击 [ 浮 动 ] 图 标 以 将 固 定 的 驻 留 视 窗 更 改 为 浮 动 的 驻 留 视 窗 在 含 有 驻 留 视 窗 的 视 窗 边 缘 上 有 两 个 按 钮, 可 以 使 用 这 两 个 按 钮 来 显 示 隐 入 或 固 定 驻 留 的 视 窗 第 2 章 使 用 StarSuite 33

如 果 您 按 击 该 窗 口 边 框 上 的 箭 头 键 来 显 示 一 个 可 隐 藏 的 窗 口, 那 么 该 窗 口 一 直 显 示 直 到 您 手 动 按 击 同 一 个 键 才 重 新 隐 入 如 果 通 过 单 击 视 窗 边 框 来 显 示 视 窗, 将 启 动 自 动 隐 入 功 能 自 动 隐 入 功 能 使 您 可 以 通 过 单 击 某 个 隐 入 视 窗 的 边 缘 来 暂 时 显 示 该 视 窗 当 指 针 移 出 视 窗 区 域 时, 视 窗 将 重 新 隐 入 打 开 和 存 盘 文 档 有 多 种 方 法 可 以 装 入 和 打 开 文 档 例 如, 可 以 使 用 [ 打 开 ] 对 话 框 或 [ 样 式 和 文 档 ] 对 话 框 要 存 盘 当 前 文 档, 请 按 Ctrl+S 键 如 果 希 望 将 当 前 文 档 用 作 文 档 样 式, 请 使 用 菜 单 [ 文 件 ] - [ 文 档 样 式 ] - [ 存 盘 ] 打 开 文 档 要 打 开 以 前 存 盘 的 文 档, 可 以 使 用 以 下 几 种 方 法 : 选 择 [ 文 件 ] - [ 打 开 ], 单 击 [ 功 能 栏 ] 上 的 [ 打 开 文 件 ] 图 标, 或 者 使 用 Ctrl+O 快 捷 键 将 显 示 [ 打 开 ] 对 话 框 在 Windows 下, 当 打 开 或 存 盘 StarSuite 文 档 时, 会 自 动 显 示 相 应 的 系 统 对 话 框 如 果 在 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - StarSuite - 一 般 上 选 中 使 用 StarSuite 对 话 框, 以 后 看 到 的 就 是 本 指 南 中 所 示 的 StarSuite 对 话 框 34 StarSuite 7 使 用 手 册

有 关 这 个 对 话 框 的 使 用 说 明 请 参 阅 StarSuite 帮 助 下 面 只 是 一 些 简 单 提 示 : 您 能 够 通 过 拖 拉 边 缘 改 变 对 话 框 大 小 单 击 对 话 框 右 方 的 到 默 认 目 录, 便 可 转 换 到 工 作 目 录 这 个 工 作 目 录 是 您 在 工 具 - 选 项 - StarSuite - 路 径 下 选 择 的 一 个 目 录 点 击 或 按 住 图 标 目 录 向 上 一 层 点 击 图 标 后, 可 看 到 上 一 级 目 录 按 住 图 标 则 会 打 开 一 个 供 您 选 择 上 一 级 目 录 的 子 菜 单 在 对 话 框 的 文 件 名 栏 中 键 入 带 有 通 配 符 的 文 件 名 称 后 按 击 回 车 键, 这 时 获 得 的 只 是 含 有 这 个 名 称 的 文 件 例 如 : 键 入 *.txt 后 获 得 的 只 是 带 有 扩 展 名 txt 的 文 件 键 入 s* 后 获 得 的 是 只 是 文 件 名 以 字 母 s 打 头 的 文 件 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite StarSuite 可 以 打 开 和 存 盘 Microsoft Office 文 件 格 式 的 文 档 打 开 Microsoft Office 文 件 选 择 [ 文 件 ] - [ 打 开 ] 在 StarSuite 的 文 件 打 开 对 话 框 中, 选 择 Microsoft Office 文 件 MS Office 说 说...... 将 将 StarSuite 模 模 视 模 模 MS Word,*.doc MS Excel,*.xls MS PowerPoint,*.ppt,*.pps StarSuite Writer StarSuite Calc StarSuite Impress 另 存 为 Microsoft Office 文 件 1. 选 择 [ 文 件 ] - [ 另 存 为 ] 2. 在 保 存 类 型 框 中, 选 择 Microsoft Office 文 件 格 式 始 终 以 Microsoft Office 格 式 存 盘 文 档 1. 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - 一 般 第 2 章 使 用 StarSuite 35

2. 在 标 准 文 件 格 式 区 域 中, 选 择 文 档 类 型 及 其 存 盘 文 件 类 型 当 以 后 存 盘 文 档 时, 保 存 类 型 将 被 设 定 到 此 处 选 择 的 存 盘 类 型 当 然, 仍 可 以 在 文 件 存 盘 对 话 框 中 选 择 其 他 的 文 件 类 型 始 终 使 用 StarSuite 打 开 Microsoft Office 文 件 以 下 内 容 仅 适 用 于 MS Windows: 1. 退 出 StarSuite 和 StarSuite 快 速 启 动 2. 执 行 StarSuite 安 装 程 序 3. 在 StarSuite 安 装 程 序 中, 选 择 修 复 程 序 选 项, 然 后 单 击 继 续 4. 在 随 后 出 现 的 对 话 框 中, 单 击 修 复 程 序 按 钮 5. 在 随 后 出 现 的 对 话 框 中, 选 择 或 取 消 选 择 文 件 类 型 单 击 确 定 完 成 StarSuite 安 装 程 序 将 多 个 Microsoft Office 文 件 转 换 成 StarSuite 文 件 通 过 文 档 转 换 器 自 动 文 件 助 理 可 以 将 文 件 夹 中 的 所 有 Microsoft Office 文 件 转 换 成 StarSuite 文 档 您 可 以 指 定 含 有 要 转 换 文 件 的 文 件 夹, 以 及 用 于 存 盘 转 换 文 件 的 文 件 夹 也 可 以 限 制 转 换 的 文 件 类 型, 如 仅 转 换 Word 文 件 或 文 档 样 式 选 择 [ 文 件 ] - [ 自 动 文 件 助 理 ] - [ 文 档 转 换 器 ] 以 启 动 自 动 文 件 助 理 Microsoft Office 和 StarSuite 中 的 宏 Microsoft Office 和 StarSuite 无 法 执 行 相 同 的 宏 代 码 因 为 Microsoft Office 使 用 VBA (Visual Basic for Applications) 代 码, 而 StarSuite 使 用 基 于 StarSuite API ( 应 用 程 序 编 程 接 口 ) 的 StarBasic 代 码 虽 然 编 程 语 言 相 同, 但 其 中 的 对 象 和 方 法 不 同 如 果 在 某 个 应 用 程 序 中 使 用 宏, 并 要 在 另 一 个 应 用 程 序 中 使 用 相 同 的 功 能, 则 必 须 对 这 些 宏 进 行 编 辑 StarSuite 可 以 装 入 Microsoft Office 文 件 中 含 有 的 宏, 然 后 可 以 通 过 StarSuite Basic IDE 编 辑 器 来 查 看 和 编 辑 宏 代 码 36 StarSuite 7 使 用 手 册

可 以 选 择 保 留 或 删 除 VBA 宏 打 开 含 有 VBA 宏 代 码 的 Microsoft Office 文 档 仅 更 改 常 规 内 容 ( 文 字 单 元 格 图 形 ) 而 不 编 辑 宏 将 文 档 存 盘 为 Microsoft Office 文 件 类 型 在 Microsoft Office 中 打 开 该 文 件,VBA 宏 将 像 以 前 一 样 执 行 可 以 在 装 入 或 存 盘 Microsoft Office 文 件 时 删 除 其 中 的 VBA 宏 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - VBA 属 性 以 设 定 StarSuite 对 VBA 宏 的 处 理 对 话 框 样 式 和 文 档 [ 样 式 和 文 档 ] 对 话 框 可 用 于 管 理 样 式 和 示 例 文 档 请 通 过 菜 单 文 件 - 新 建 - 样 式 和 文 档 或 通 过 组 合 键 (Shift)(Ctrl)(N) 打 开 这 个 对 话 框 在 Windows 下, 在 任 务 栏 双 击 StarSuite 7 快 速 启 动 图 标 即 可 选 择 [ 文 件 ] - [ 新 建 ] - [ 样 式 和 文 档 ] 按 Shift+Ctrl+N 键 双 击 任 务 栏 上 的 StarSuite 7 快 速 启 动 图 标 在 这 个 对 话 框 内 按 击 左 侧 栏 位, 即 可 选 择 以 下 的 区 域 : 新 建 文 档 - 在 这 里 您 可 以 建 立 新 的 空 白 文 档 第 2 章 使 用 StarSuite 37

样 式 - 从 许 多 已 为 您 准 备 好 的 可 立 即 使 用 的 文 档 样 式 中 选 择 我 的 文 档 - 快 速 找 到 在 您 的 工 作 目 录 中 的 文 档 这 个 工 作 目 录 是 您 在 工 具 - 选 项 - StarSuite - 路 径 下 设 定 的 目 录 示 例 文 档 - 随 程 序 提 供 的 示 例 文 档 向 您 演 示 StarSuite 的 功 能 示 例 存 盘 文 档 存 盘 当 前 文 档 时 请 使 用 菜 单 命 令 文 件 - 存 盘 或 者 功 能 栏 中 的 图 标 存 盘 文 档, 或 者 按 击 组 合 键 (Ctrl)(S) 在 第 一 次 存 盘 新 文 件 时 会 显 示 一 个 对 话 框, 以 供 选 择 文 件 的 存 盘 位 置 第 一 次 存 盘 文 本 文 档 时, 需 要 指 定 其 名 称 选 择 的 名 称 应 该 符 合 操 作 系 统 的 有 关 规 定 请 在 编 辑 文 档 时 及 时 存 盘 您 的 文 档 最 简 单 的 文 档 存 盘 方 式 是 按 击 组 合 键 (Ctrl) 键 字 母 (S) 这 样, 在 磁 盘 上 的 这 个 文 档 将 会 被 处 于 编 辑 之 中 的 文 档 替 换 38 StarSuite 7 使 用 手 册

将 文 档 输 出 成 PDF 可 以 将 当 前 文 档 输 出 成 Adobe PDF ( 可 移 植 文 档 格 式 ) 文 件 使 用 这 种 格 式 可 以 确 保 打 开 后 的 文 档 始 终 保 持 原 来 的 格 式, 而 不 受 操 作 系 统 或 计 算 机 的 影 响 PDF 文 件 可 以 由 Adobe PDF Reader 软 件 打 开, 而 所 有 能 够 安 装 StarSuite 的 操 作 系 统 都 可 以 安 装 该 软 件 不 能 在 StarSuite 中 打 开 PDF 文 件, 但 可 以 将 StarSuite 文 档 输 出 成 PDF 要 将 当 前 文 档 输 出 成 PDF, 请 根 据 具 体 情 况 执 行 以 下 某 种 操 作 : 单 击 [ 功 能 栏 ] 上 的 [ 直 接 输 出 成 PDF] 图 标 选 择 [ 文 件 ] - [ 输 出 成 PDF] 输 入 适 当 的 文 件 名 称 并 单 击 输 出 这 会 打 开 一 个 对 话 框, 其 中 显 示 了 多 种 输 出 选 项 更 改 一 个 文 档 的 标 题 当 前 文 档 的 标 题 显 示 在 StarSuite 的 标 题 栏 上 当 您 新 建 一 个 文 档 并 将 其 存 盘 时, 标 题 等 同 于 文 件 名 如 何 更 改 当 前 文 档 的 标 题 1. 启 动 命 令 文 件 - 属 性 随 后 出 现 对 话 框 属 性 : 2. 请 转 到 选 项 卡 说 明 3. 在 标 题 框 中 键 入 新 的 标 题, 然 后 单 击 确 定 以 其 他 格 式 存 盘 文 档 1. 请 启 动 命 令 文 件 - 另 存 为 您 看 到 对 话 框 另 存 为 2. 在 文 件 类 型 列 单 框 中, 选 择 所 需 的 格 式 3. 在 栏 位 文 件 名 中 输 入 一 个 名 称 并 点 击 保 存 第 2 章 使 用 StarSuite 39

如 果 要 始 终 将 StarSuite 文 档 存 盘 为 其 他 的 某 种 格 式, 请 在 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - 一 般 的 标 准 文 件 格 式 区 域 中 选 择 该 格 式 更 改 工 作 目 录 当 启 动 用 于 打 开 或 存 盘 文 档 的 对 话 框 时,StarSuite 会 首 先 显 示 工 作 目 录 要 更 改 此 目 录 : 1. 选 择 工 具 - 选 项 - StarSuite - 路 径 2. 单 击 我 的 文 档, 然 后 单 击 编 辑 按 钮, 或 者 直 接 双 击 我 的 文 档 3. 在 [ 选 择 路 径 ] 对 话 框 中, 选 择 所 需 的 工 作 目 录, 然 后 单 击 确 定 在 插 入 图 形 时, 也 可 以 通 过 此 过 程 来 更 改 StarSuite 显 示 的 目 录 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - StarSuite - 路 径 - 图 形, 然 后 执 行 步 骤 3 文 档 自 动 存 盘 要 每 次 存 盘 文 档 时 建 立 安 全 备 件 文 件 1. 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - 一 般 2. 选 中 栏 位 自 动 建 立 安 全 备 件 如 果 选 择 了 自 动 建 立 安 全 备 件 选 项, 则 在 存 盘 文 件 的 最 新 版 本 时, 其 旧 版 本 总 是 存 盘 到 备 份 目 录 中 如 果 不 选 择 此 选 项, 文 件 的 最 新 版 本 将 改 写 其 旧 版 本 备 份 目 录 是 {installpath}\user\backup 可 以 通 过 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - StarSuite - 路 径, 并 在 对 话 框 中 更 改 安 全 备 件 路 径, 来 更 改 备 份 目 录 安 全 备 件 与 原 文 档 具 有 相 同 的 名 称, 但 扩 展 名 为.BAK 如 果 用 于 存 盘 安 全 备 件 的 文 件 夹 中 已 经 含 有 这 样 一 个 文 件, 将 覆 盖 该 文 件 且 不 显 示 警 告 40 StarSuite 7 使 用 手 册

每 n 分 钟 就 自 动 存 盘 1. 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - 一 般 2. 选 中 栏 位 自 动 存 盘 间 隔 时 间, 并 在 选 值 框 中 选 择 间 隔 的 时 间 3. 如 果 希 望 系 统 在 自 动 存 盘 前 询 问 是 否 要 存 盘 文 档, 请 选 中 显 示 询 问 此 命 令 存 盘 当 前 文 档, 就 像 按 Ctrl+S 键 一 样 如 果 先 前 文 档 已 经 存 盘, 则 最 新 版 本 的 文 件 将 改 写 其 旧 版 本 XML 文 件 格 式 StarSuite 默 认 使 用 一 个 XML 文 件 格 式 来 保 存 和 打 开 文 档 XML 文 件 格 式 的 名 称 StarSuite 使 用 以 下 XML 格 式 : 应 使 应 应 StarSuite Writer StarSuite Writer 样 式 StarSuite Calc StarSuite Calc 样 式 StarSuite Impress StarSuite Impress 样 式 StarSuite Draw StarSuite Draw 样 式 StarSuite Math 主 控 文 档 说 说 文 文 文 *.sxw *.stw *.sxc *.stc *.sxi *.sti *.sxd *.std *.sxm *.sxg 当 在 某 个 目 录 中 搜 寻 不 同 类 型 的 多 个 文 件 时, 通 过 这 些 文 件 扩 展 名 可 以 更 好 地 区 分 文 件 此 外, 扩 展 名 还 可 以 清 楚 地 指 示 出 涉 及 到 的 经 过 压 缩 的 XML 文 件, 在 读 取 这 些 文 件 之 前 需 要 对 它 们 进 行 解 压 缩 第 2 章 使 用 StarSuite 41

如 果 您 想 长 期 使 用 另 一 种 文 件 格 式, 可 以 把 这 种 格 式 定 义 为 标 准 格 式 例 如, 在 StarSuiteWriter 中 不 要 *.sxw 格 式 作 为 标 准 格 式 来 打 开 和 编 写 文 档, 而 是 要 使 用 *.doc 格 式 在 工 具 - 选 项 - 装 载 / 存 盘 - 一 般 中, 对 于 每 一 种 StarSuite 文 档 类 型 都 有 多 种 文 件 类 型 可 供 选 择 XML 文 件 的 构 成 StarSuite 的 XML 文 件 格 式 是 按 照 ZIP 方 式 来 压 缩 的 请 使 用 您 选 择 的 解 压 程 序, 以 便 把 一 个 XML 文 件 的 内 容 用 它 的 子 目 录 解 压 缩 所 显 示 的 一 个 结 构 类 似 以 下 插 图 文 档 的 文 字 内 容 存 储 在 content.xml 中 默 认 情 况 下, 存 储 content.xml 时 不 会 附 加 任 何 格 式 化 元 素, 如 缩 进 换 行 等, 以 尽 可 能 缩 短 存 盘 和 打 开 文 档 的 时 间 在 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 装 载 / 存 盘 - 一 般 选 项 卡 页 面 中, 可 以 通 过 清 除 最 佳 化 XML 格 式 的 大 小 ( 不 使 用 pretty printing 技 术 ) 前 面 的 复 选 框 来 启 动 缩 进 和 换 行 的 使 用 meta.xml 文 件 含 有 文 档 的 图 元 信 息, 可 以 在 [ 文 件 ] - [ 属 性 ] 中 输 入 这 些 信 息 如 果 在 存 盘 文 档 时 设 定 了 密 码, 则 除 meta.xml 以 外 的 所 有 文 件 都 会 被 加 密 settings.xml 文 件 中 含 有 此 文 档 设 定 的 其 他 信 息 在 styles.xml 中, 含 有 文 档 采 用 的 样 式, 该 样 式 也 显 示 在 各 类 样 式 中 文 件 meta-inf/manifest.xml 描 述 了 XML 文 件 的 结 构 此 外, 还 可 以 含 有 其 他 的 压 缩 格 式 文 件 例 如,Pictures 子 目 录 中 可 以 含 有 图 示, Basic 子 目 录 中 可 以 含 有 Basic 代 码,Basic 子 目 录 的 下 一 级 子 目 录 中 可 以 含 有 链 接 的 Basic 程 序 库 等 42 StarSuite 7 使 用 手 册

定 义 XML 格 式 DTD(Document Type Description) 文 件 在 {installpath}\share\dtd 中 请 注 意, 这 些 格 式 依 特 定 的 许 可 证 而 定 许 可 证 的 提 示 在 DTD 文 件 的 起 始 位 置 需 要 更 详 细 的 信 息 请 访 问 OpenOffice.org 的 网 页 查 看 文 件 的 属 性 文 件 属 性 ( 如 作 者 姓 名 主 题 和 关 键 字 ) 可 以 帮 助 您 管 理 和 识 别 文 档 StarSuite 还 跟 踪 文 件 的 统 计 信 息 ( 包 括 文 档 的 字 数 和 页 数 ), 并 将 这 些 信 息 作 为 文 件 属 性 的 一 部 分 自 动 加 入 到 文 件 属 性 中 可 以 查 看 当 前 文 档 或 [ 打 开 ] 对 话 框 中 的 文 档 的 文 件 属 性 查 看 当 前 文 档 的 文 件 属 性 选 择 [ 文 件 ] - [ 属 性 ] 查 看 [ 打 开 ] 对 话 框 中 所 列 文 档 的 文 件 属 性 ( 仅 适 用 于 Windows) 1. 选 择 [ 文 件 ] - [ 打 开 ] 2. 选 择 列 单 中 的 文 件 3. 单 击 鼠 标 右 键 并 选 择 [ 属 性 ] 将 文 档 当 作 电 子 邮 件 发 送 可 以 将 当 前 文 档 从 StarSuite 当 作 一 个 电 子 邮 件 的 附 件 寄 发 1. 选 择 命 令 文 件 - 发 送 - 文 档 当 作 电 子 邮 件 StarSuite 会 打 开 标 准 电 子 邮 件 程 序 如 果 要 使 用 其 他 电 子 邮 件 程 序 来 发 送, 请 在 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - StarSuite - 辅 助 程 序 中 选 择 所 需 的 程 序 2. 在 电 子 邮 件 程 序 中, 输 入 收 件 人 事 由 和 要 加 入 的 文 字, 然 后 发 送 电 子 邮 件 第 2 章 使 用 StarSuite 43

打 印 文 档 StarSuite 提 供 了 各 种 打 印 选 项 借 助 功 能 栏 中 的 直 接 打 印 文 件 图 标, 能 够 不 需 通 过 对 话 框 而 直 接 打 印 文 档 首 先, 在 对 话 框 打 印 中 调 整 打 印 选 项 通 过 菜 单 文 件 中 同 名 的 命 令 或 借 助 组 合 键 (Ctrl)(P) 启 动 在 此 对 话 框 中, 可 以 选 择 特 定 的 打 印 机 ( 如 果 安 装 了 多 个 打 印 机 ) 在 打 印 区 域 中, 可 以 指 定 要 打 印 的 页 数 ( 或 仅 打 印 某 些 页 ) 以 及 要 打 印 的 份 数 在 默 认 情 况 下,StarSuite 使 用 虚 拟 打 印 机 以 确 保 屏 幕 上 显 示 的 页 面 与 打 印 纸 上 的 页 面 相 同 针 对 每 一 种 文 档 类 型, 都 可 以 在 StarSuite 中 设 定 使 用 已 安 装 的 打 印 机 而 不 是 使 用 虚 拟 打 印 机 的 字 体 尺 寸 选 择 菜 单 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - ( 文 档 类 型 名 称 ) - 一 般 如 果 使 用 打 印 机 字 体 尺 寸, 则 字 符 的 宽 度 高 度, 以 及 换 行 和 换 页 都 将 取 决 于 选 定 的 打 印 机 通 过 单 击 [ 打 印 ] 对 话 框 中 的 其 他 按 钮 可 以 定 义 当 前 打 印 作 业 的 打 印 机 选 项 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - ( 文 档 类 型 名 称 ) - 打 印, 可 以 定 义 所 有 将 来 的 打 印 作 业 将 采 用 的 选 项 44 StarSuite 7 使 用 手 册

可 以 将 当 前 文 档 打 印 到 文 件 这 时, 文 档 的 所 有 信 息 都 会 写 入 到 某 个 文 件, 而 不 是 发 送 到 打 印 机 然 后, 在 其 他 计 算 机 上, 可 以 直 接 将 文 件 复 制 到 与 该 计 算 机 相 连 的 打 印 机 显 示 打 印 预 览 1. 在 菜 单 命 令 文 件 下 选 择 命 令 预 览 页 面 / 印 刷 版 式 2. 使 用 [ 对 象 栏 ] 上 的 显 示 比 例 图 标 来 缩 小 或 放 大 页 面 视 图 3. 使 用 方 向 键 或 [ 对 象 栏 ] 上 的 箭 头 图 标 来 滚 动 整 个 文 档 文 档 的 缩 小 打 印 在 页 面 预 览 模 式 中, 可 以 选 择 将 多 个 页 面 打 印 到 一 张 纸 上 1. 选 择 命 令 文 件 - 预 览 页 面 / 印 刷 版 式 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 要 将 两 页 并 排 打 印 在 同 一 页 上, 请 单 击 [ 对 象 栏 ] 上 的 [ 页 面 视 图 : 两 页 ] 图 标 要 将 多 个 页 面 打 印 在 同 一 页 上, 请 单 击 [ 对 象 栏 ] 上 的 [ 打 印 选 项 : 页 面 视 图 ] 图 标, 并 设 定 所 需 的 选 项 3. 单 击 [ 打 印 页 面 视 图 ] 图 标 第 2 章 使 用 StarSuite 45

黑 白 打 印 文 字 和 图 形 黑 白 打 印 1. 选 择 [ 文 件 ] - [ 打 印 ] 将 打 开 [ 打 印 ] 对 话 框 2. 点 击 属 性 按 钮 出 现 您 所 用 打 印 机 的 属 性 对 话 框 3. 选 择 用 于 黑 白 打 印 的 选 项 如 果 需 要 更 多 信 息, 请 参 阅 打 印 机 的 使 用 者 手 册 4. 确 认 [ 属 性 ] 对 话 框, 并 在 [ 打 印 ] 对 话 框 中 单 击 确 定 当 前 文 档 即 被 黑 白 打 印 在 StarSuite Impress 和 StarSuite Draw 中 黑 白 打 印 1. 启 动 命 令 工 具 - 选 项 - 演 示 文 稿 或 工 具 - 选 项 - 绘 图 2. 转 到 选 项 卡 打 印 3. 在 打 印 的 质 量 区 域 中 选 择 选 项 灰 度 或 黑 白 中 的 一 项 并 点 击 确 定 如 果 选 择 了 其 中 任 意 一 个 选 项, 则 打 印 出 的 所 有 演 示 文 稿 或 绘 图 将 不 带 颜 色 如 果 对 于 当 前 打 印 进 程, 仅 需 要 打 印 为 黑 色, 请 在 [ 文 件 ] - [ 打 印 ] - 其 他 中 选 择 相 应 的 选 项 灰 度 将 所 有 打 印 目 标 转 换 成 从 黑 到 白 的 不 同 层 次, 最 多 可 以 有 256 个 层 次 所 有 文 字 都 被 打 印 成 黑 色, 但 不 打 印 通 过 [ 格 式 ] - [ 页 ] - 背 景 设 定 的 背 景 黑 白 将 所 有 打 印 目 标 转 换 成 黑 色 和 白 色 两 种 数 值 对 象 周 围 的 所 有 边 框 都 被 打 印 成 黑 色 所 有 文 字 也 被 打 印 成 黑 色 不 打 印 通 过 [ 格 式 ] - [ 页 ] - 背 景 设 定 的 背 景 只 是 文 字 黑 白 打 印 在 StarSuite Writer 中, 可 以 选 择 用 黑 白 方 式 来 打 印 彩 色 文 字 可 以 指 定 此 设 定 是 适 用 于 所 有 要 打 印 的 后 续 文 本 文 档, 还 是 仅 针 对 当 前 打 印 过 程 46 StarSuite 7 使 用 手 册

全 部 文 本 文 档 用 黑 白 文 字 打 印 1. 选 择 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 文 本 文 档 或 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - HTML 文 档 2. 转 到 选 项 卡 打 印 3. 在 内 容 下, 选 中 打 印 黑 色 并 单 击 确 定 将 使 用 黑 色 文 字 来 打 印 所 有 的 文 本 文 档 或 HTML 文 档 当 前 文 本 文 档 用 黑 白 文 字 打 印 1. 启 动 命 令 文 件 - 打 印 您 将 看 到 打 印 对 话 框 2. 点 击 其 他 按 钮 出 现 打 印 机 其 他 对 话 框 3. 在 内 容 下, 选 中 打 印 黑 色 并 单 击 确 定 现 在 要 被 打 印 的 文 本 文 档 或 HTML 文 档 就 用 黑 色 文 字 打 印 打 印 小 手 册 在 StarSuite 中, 会 自 动 以 小 册 子 的 形 式 打 印 多 页 文 本 文 档 在 这 种 打 印 格 式 中, 相 邻 两 页 的 内 容 将 被 压 缩 并 横 向 并 排 打 印 在 一 张 纸 上 对 于 大 多 数 打 印 机, 需 要 在 打 印 完 一 半 内 容 后 取 出 纸 张, 翻 面 后 ( 空 白 页 朝 上 ) 重 新 放 入 StarSuite 会 自 动 按 照 阅 读 小 册 子 的 顺 序 来 打 印 页 面 如 果 将 页 面 放 在 一 起 居 中 折 叠 并 组 成 小 手 册, 则 StarSuite 自 动 排 序 页 面, 以 便 能 连 续 阅 读 文 字 按 击 菜 单 命 令 文 件 - 打 印, 启 动 用 于 当 前 文 档 的 这 项 功 能 在 对 话 框 中 按 击 其 他 选 择 栏 位 小 手 册 第 2 章 使 用 StarSuite 47

拼 写 检 查 StarSuite 提 供 了 自 动 拼 写 检 查 功 能, 可 以 在 键 入 文 字 时 自 动 检 查 拼 写, 也 可 以 随 时 手 工 启 动 该 功 能 自 动 拼 写 检 查 通 过 [ 工 具 ] - [ 拼 写 检 查 ] - [ 自 动 拼 写 检 查 ] 可 以 打 开 或 关 闭 自 动 拼 写 检 查 功 能 在 StarSuite Writer 和 Calc 中, 也 可 以 在 主 工 具 栏 上 找 到 进 行 此 操 作 的 图 标 开 放 自 动 拼 写 检 查 之 后, 程 序 将 用 红 色 的 波 浪 线 标 记 识 别 出 的 错 别 字 必 须 完 全 满 足 以 下 条 件, 才 会 用 下 划 线 标 记 错 别 字 : 已 经 为 字 或 字 所 在 的 段 落 样 式 文 档 指 定 了 语 言 ; 已 经 安 装 并 开 放 了 字 所 属 语 言 的 拼 写 检 查 模 块 ; 主 拼 写 检 查 模 块 中 不 包 括 该 字 ; 所 有 已 启 动 的 使 用 者 字 典 中 不 包 括 该 字 通 过 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 语 言 设 定 - 语 言 规 则, 可 以 建 立 并 启 动 多 个 使 用 者 字 典 校 对 文 字 时, 显 示 的 波 浪 线 可 以 提 示 您 可 能 的 拼 写 错 误 但 启 动 自 动 拼 写 检 查 之 后, 红 色 的 波 浪 线 只 显 示 在 屏 幕 上 而 不 会 被 打 印 要 更 正 那 些 用 红 色 弯 曲 线 标 记 的 字 词, 最 简 单 的 方 法 是 : 将 光 标 移 至 标 记 的 字 词 上, 鼠 标 右 键 在 显 示 的 上 下 文 菜 单 中, 您 会 看 到 几 个 可 选 的 字 词 单 击 其 中 的 一 个 字 词 后, 红 色 弯 曲 线 标 记 的 字 词 就 会 被 这 个 字 词 替 代 若 要 将 红 色 弯 曲 线 标 记 的 字 词 加 入 到 您 的 使 用 者 字 典 中, 那 么 也 可 以 借 助 上 下 文 菜 单 来 执 行 这 项 操 作 48 StarSuite 7 使 用 手 册

如 果 使 用 上 下 文 菜 单 中 的 替 换 字 替 换 标 有 红 色 下 划 线 的 字, 替 换 操 作 就 会 保 存 在 内 存 中, 并 在 整 个 会 话 过 程 中 一 直 有 效 如 果 再 出 现 相 同 的 拼 写 错 误,StarSuite 将 自 动 用 内 存 中 存 储 的 字 替 换 错 误 的 字 多 种 语 言 文 字 的 拼 写 检 查 StarSuite Writer 可 以 对 多 种 语 言 的 拼 写 检 查 同 义 词 词 典 和 连 字 符 进 行 管 理 在 StarSuite 安 装 程 序 中, 可 以 通 过 使 用 者 自 定 安 装 或 随 后 的 更 改 选 项 来 选 择 要 安 装 的 语 言 模 块 文 本 文 档 的 默 认 语 言 可 以 通 过 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 语 言 设 定 - 语 言 来 设 定 如 果 选 择 了 仅 适 用 于 当 前 的 文 档 复 选 框, 所 做 的 设 定 将 仅 对 当 前 文 档 有 效 要 将 语 言 设 定 关 联 到 段 落 样 式, 请 在 段 落 中 单 击 鼠 标 右 键 并 选 择 [ 编 辑 段 落 样 式 ], 然 后 在 字 体 选 项 卡 中 进 行 设 定 要 为 单 独 的 字 设 定 语 言, 可 以 使 用 字 符 样 式 或 菜 单 [ 格 式 ] - [ 字 符 ] 如 果 在 [ 工 具 ] - [ 选 项 ] - 语 言 设 定 - 语 言 规 则 中 选 择 了 检 查 所 有 的 语 言, 拼 写 检 查 将 检 查 所 有 已 安 装 语 言 的 文 字 只 要 输 入 的 文 字 属 于 已 安 装 的 语 言, 并 且 拼 写 正 确, 就 认 为 该 字 是 正 确 的, 而 不 考 虑 字 的 语 言 属 性 对 于 用 多 种 语 言 书 写 的 文 字, 自 动 拼 写 检 查 还 提 供 了 另 外 一 种 选 择 : 通 过 标 有 红 色 下 划 线 的 错 别 字 的 上 下 文 菜 单, 指 定 该 字 或 整 个 段 落 使 用 其 他 语 言 这 时, 带 下 划 线 的 字 符 或 段 落 中 所 有 字 符 的 语 言 是 作 为 直 接 格 式 属 性 自 动 指 定 的 启 动 拼 写 检 查 要 检 查 整 个 文 档 中 的 拼 写 错 误, 请 选 择 [ 工 具 ] - [ 拼 写 检 查 ] - [ 检 查 ] 如 果 发 现 不 能 识 别 的 字, 将 显 示 [ 拼 写 检 查 ] 对 话 框 如 果 需 要 有 关 [ 拼 写 检 查 ] 对 话 框 中 各 个 选 项 的 相 关 说 明, 请 参 阅 StarSuite 帮 助 第 2 章 使 用 StarSuite 49

如 果 通 过 [ 拼 写 检 查 ] 对 话 框 向 使 用 者 字 典 中 加 入 无 法 识 别 的 字, 则 还 可 以 同 时 为 自 动 连 字 符 功 能 定 义 所 允 许 的 连 字 符 请 在 文 字 中 输 入 等 号 (=) 来 表 示 连 字 符 ( 备 注 : 如 果 在 字 的 末 尾 输 入 等 号, 则 表 示 该 字 不 能 被 自 动 分 开 ) 如 何 不 检 查 一 些 例 外 的 文 字 如 果 由 于 安 装 的 语 言 模 块 中 未 包 括 某 些 区 域 字 或 表 格 所 使 用 的 语 言, 或 者 出 于 其 他 原 因 而 不 希 望 对 这 些 区 域 字 或 表 格 进 行 拼 写 检 查, 请 将 文 字 语 言 指 定 为 无 为 此, 可 以 使 用 直 接 格 式 化 ( 选 择 文 字, 然 后 选 择 [ 格 式 ] - [ 字 符 ] - 字 体 ) 或 更 改 文 字 的 样 式 ( 打 开 上 下 文 菜 单 并 选 择 [ 编 辑 段 落 样 式 ]) 选 择 文 档 语 言 为 文 档 选 择 的 语 言 决 定 了 用 于 拼 写 检 查 的 字 典 同 义 词 词 典 连 字 符 使 用 的 小 数 分 隔 符 和 千 位 分 隔 符 以 及 默 认 的 货 币 格 式 等 选 择 的 语 言 对 整 个 文 档 有 效 在 文 档 内 可 以 为 每 个 段 落 样 式 指 定 一 个 专 用 的 语 言 此 语 言 优 先 于 整 个 文 档 的 语 言 50 StarSuite 7 使 用 手 册

在 一 个 段 落 内 可 以 为 选 中 的 一 部 分 文 字 指 定 一 个 语 言, 作 为 硬 格 式 化 或 字 符 样 式 这 个 指 定 比 段 落 样 式 和 文 档 语 言 优 先 为 整 篇 文 档 选 择 语 言 1. 启 动 命 令 工 具 - 选 项 转 换 到 语 言 设 定 - 语 言 2. 在 文 档 的 标 准 语 言 中, 为 所 有 新 建 立 的 文 档 选 择 语 言 如 果 选 中 仅 适 用 于 当 前 的 文 档, 则 选 择 的 语 言 仅 对 当 前 文 档 有 效 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 为 一 个 段 落 样 式 选 择 语 言 1. 把 光 标 移 到 您 要 对 其 段 落 样 式 进 行 编 辑 的 段 落 中 2. 启 动 上 下 文 菜 单 并 选 择 命 令 编 辑 段 落 样 式 接 着 出 现 段 落 样 式 对 话 框 3. 请 转 换 到 选 项 卡 字 体 4. 选 择 语 言 并 点 击 确 定 用 当 前 段 落 样 式 格 式 化 的 所 有 段 落 都 将 采 用 选 定 的 语 言 直 接 为 选 定 的 文 字 指 定 语 言 1. 选 择 出 您 想 为 其 指 定 语 言 的 文 字 2. 启 动 命 令 格 式 - 字 符 您 看 到 字 符 对 话 框 3. 请 转 换 到 选 项 卡 字 体 4. 选 择 语 言 并 点 击 确 定 在 StarSuite Calc 中 启 动 格 式 - 单 元 格 并 作 相 应 的 操 作 为 字 符 样 式 选 择 语 言 1. 打 开 各 类 样 式 并 在 其 中 点 击 图 标 字 符 样 式 2. 点 击 您 要 为 其 指 定 另 外 一 种 语 言 的 那 个 字 符 样 式 的 名 称 第 2 章 使 用 StarSuite 51

3. 在 各 类 样 式 中 调 出 上 下 文 菜 单, 并 选 择 命 令 更 改 您 会 看 到 字 符 样 式 对 话 框 4. 请 转 换 到 选 项 卡 字 体 5. 选 择 语 言 并 点 击 确 定 现 在 您 能 把 此 字 符 样 式 指 定 给 您 已 选 出 的 文 字 使 用 自 动 功 能 StarSuite 提 供 了 几 种 可 以 帮 助 您 工 作 的 智 能 助 理, 都 以 自 动... 的 方 式 命 名 在 这 个 引 言 中, 我 们 向 您 介 绍 几 种 自 动 功 能 有 关 的 详 细 说 明 请 您 参 阅 StarSuite 帮 助 自 动 更 正 和 自 动 格 式 功 能 StarSuite 会 在 您 键 入 内 容 时 更 正 所 有 可 能 的 拼 写 错 误, 并 对 文 档 进 行 格 式 化 因 此, 熟 练 使 用 自 动 格 式 和 自 动 更 正 功 能 可 以 大 大 提 高 编 辑 文 档 的 效 率 下 面 通 过 几 个 示 例 加 以 说 明 : 如 果 重 复 犯 同 样 的 书 写 错 误, 自 动 更 正 功 能 可 以 自 动 为 您 进 行 纠 正 如 果 经 常 在 大 写 了 单 词 的 第 一 个 字 母 后 也 大 写 了 第 二 个 字 母, 那 么 您 只 要 使 用 自 动 更 正 中 的 相 关 功 能, 这 些 拼 写 错 误 就 会 自 动 被 更 正 用 自 动 格 式 来 格 式 化 文 字 自 动 格 式 能 够 将 以 负 号 加 制 表 符 或 者 空 格 字 符 开 头 的 段 落 自 动 格 式 化 成 项 目 符 号 随 后 输 入 的 段 落 也 会 采 用 这 个 自 动 格 式 化 设 定 的 项 目 符 号 如 果 在 一 个 新 段 落 中 没 有 键 入 文 字 而 只 是 按 击 了 回 车 键, 那 么 项 目 符 号 就 会 在 此 终 止 借 助 菜 单 命 令 格 式 - 自 动 格 式, 您 能 够 打 开 或 关 闭 文 本 文 档 的 自 动 格 式 如 果 您 希 望 自 动 格 式 功 能 在 输 入 文 字 内 容 时 就 生 效, 那 么 只 要 在 子 菜 单 中 标 记 命 令 在 输 入 时 或 者 另 行 启 动 菜 单 命 令 使 用, 这 样 可 以 在 输 入 文 字 之 后 自 动 格 式 化 整 个 文 档 或 选 中 的 内 容 借 助 菜 单 命 令 使 用 和 编 辑 更 改, 您 能 够 看 到 文 档 中 所 有 在 使 用 了 自 动 格 式 后 做 过 的 更 改 这 样 您 可 以 决 定, 是 否 要 采 用 或 拒 绝 这 些 更 改 内 容, 或 者 只 采 用 其 中 的 部 分 更 改 内 容 52 StarSuite 7 使 用 手 册

您 要 使 用 的 选 项 在 [ 工 具 ] - [ 自 动 更 正 / 自 动 格 式 ] 中 设 定 对 于 自 动 更 正 提 供 的 每 个 功 能, 都 可 以 设 定 为 在 输 入 时 执 行 或 在 编 辑 修 改 时 执 行 替 换 和 例 外 列 单 的 内 容 则 取 决 于 文 字 所 用 的 语 言 请 仔 细 查 看 对 话 框 中 列 出 的 各 项 功 能 如 果 需 要 有 关 这 些 功 能 的 详 细 解 释, 请 参 阅 StarSuite 帮 助 除 了 上 面 列 出 的 功 能 以 外, 还 可 以 通 过 个 人 引 号 选 项 卡, 将 所 有 使 用 Shift+2 键 输 入 的 引 号 ( 计 算 机 字 符 ) 自 动 转 换 成 正 确 的 印 刷 体 引 号 您 可 以 根 据 需 要 选 择 要 采 用 的 字 符 关 闭 自 动 识 别 URL 当 您 输 入 文 字 时,StarSuite 自 动 识 别 这 个 字 是 不 是 一 个 URL, 如 果 是, 就 会 用 一 个 超 链 接 替 代 这 个 字 StarSuite 用 直 接 格 式 字 体 属 性 格 式 化 超 链 接 ( 颜 色 和 下 划 线 ), 它 们 的 属 性 会 从 某 些 设 定 的 字 符 样 式 中 得 到 如 果 您 在 输 入 时 不 希 望 自 动 识 别 URL, 有 多 种 方 法 取 消 这 个 标 志 : 第 2 章 使 用 StarSuite 53

撤 消 URL 识 别 如 果 您 正 在 输 入 并 刚 刚 有 一 个 文 字 被 自 动 转 换 成 一 个 超 链 接, 按 组 合 键 (Ctrl) (Z), 可 撤 消 此 一 格 式 化 命 令 当 您 过 后 才 发 现 这 个 转 换, 请 选 中 超 链 接 并 启 动 命 令 格 式 - 标 准 关 闭 URL 识 别 1. 装 入 一 个 您 要 修 改 其 URL 识 别 的 文 档 如 果 要 修 改 文 本 文 档 的 URL 识 别, 请 打 开 一 个 文 本 文 档 2. 启 用 命 令 工 具 - 自 动 更 正 ( 在 StarSuite Writer 中 这 个 命 令 称 作 工 具 - 自 动 更 正 / 自 动 格 式 ) 3. 在 对 话 框 自 动 更 正 中 转 到 选 项 卡 选 项 中 4. 移 除 在 识 别 URL 前 的 标 记, 字 就 再 也 不 会 被 超 链 接 自 动 替 代 在 StarSuite Writer 中 在 识 别 URL 前 有 两 个 复 选 框 : 第 一 列 里 的 栏 位 用 于 以 后 的 修 改, 第 二 列 里 的 栏 位 用 于 输 入 文 本 时 的 自 动 更 正 自 动 更 正 的 其 它 功 能 在 自 动 更 正 对 话 框 中 选 择 选 项 卡 替 换, 您 可 看 到 许 多 可 自 动 替 换 的 文 字 在 此 您 可 以 填 入 经 常 犯 的 拼 写 错 误, 并 选 择 其 自 动 替 换 的 字 您 还 可 以 填 入 一 些 不 能 借 助 键 盘 直 接 键 入 的 字 符 如 果 在 选 项 卡 选 项 中 标 记 了 栏 位 使 用 替 换 表, 那 么 键 入 (C) 后 就 会 出 现 一 个 版 权 字 符 在 例 外 栏 内, 您 可 以 填 入 两 种 自 动 更 正 的 例 外 类 型 : 如 果 使 用 每 个 句 子 的 第 一 个 字 母 自 动 为 大 写 字 母 的 选 项, 那 么 缩 写 e.g. 后 的 字 母 就 会 变 成 大 写 字 母 若 填 入 e.g. 作 为 例 外 情 况, 那 么 上 述 情 况 就 不 会 出 现 如 果 使 用 自 动 更 正 字 首 的 两 个 大 写 字 母 中 的 第 二 个 为 小 写 字 母, 那 么 您 可 以 在 此 填 入 字 首 的 两 个 大 写 字 母 应 该 大 写 的 例 外, 例 如 :PCs 和 CDs 以 上 两 种 例 外 可 以 自 动 加 入 到 例 外 选 项 卡 页 面 中 为 此, 请 选 择 自 动 加 入 字 段 选 择 这 些 选 项 之 后, 如 果 在 文 字 中 键 入 的 某 个 正 确 习 惯 用 语 被 自 动 更 正, 则 需 要 立 54 StarSuite 7 使 用 手 册

即 按 撤 消 命 令 键 Ctrl+Z, 以 撤 消 自 动 更 正 命 令 此 操 作 还 可 以 确 保 类 似 情 况 不 再 发 生 您 可 以 设 定 用 一 个 词 来 自 动 替 换 一 个 缩 写, 例 如 :CPU 由 Central Processing Unit 替 代 但 是 如 果 只 是 一 种 简 单 的 文 字 替 代, 使 用 StarSuite 的 自 动 图 文 集 功 能 则 会 更 简 单 更 方 便 如 何 通 过 自 动 文 件 助 理 建 立 一 个 信 函 样 式 在 制 作 具 有 一 定 格 式 的 商 务 信 函 时, 自 动 文 件 助 理 可 以 为 您 节 省 不 少 的 工 作 时 间 如 果 需 要 一 个 标 准 格 式 信 函, 您 也 可 以 使 用 随 程 序 提 供 的 样 式 使 用 组 合 键 (Shift) (Ctrl)(N) 或 菜 单 文 件 - 新 建 - 样 式 和 文 档 即 可 打 开 和 选 用 样 式 借 助 菜 单 命 令 文 件 - 自 动 文 件 助 理 - 信 函..., 启 动 自 动 文 件 助 理 的 信 函 样 式 在 这 个 简 短 的 介 绍 中, 请 接 受 自 动 文 件 助 理 提 供 的 所 有 默 认 设 定 如 果 需 要, 您 可 以 单 击 每 个 对 话 框 页 面 上 的 继 续, 以 了 解 该 自 动 助 理 的 内 容 请 浏 览 自 动 文 件 助 理 的 各 个 页 面, 了 解 如 何 建 立 信 函 文 档 样 式 您 可 以 保 留 每 一 页 中 的 默 认 数 据 和 选 项, 也 可 以 根 据 需 要 对 它 们 进 行 更 改 当 然, 也 可 以 手 工 输 入 发 件 人 和 收 件 人 地 址 发 件 人 一 栏 采 用 的 是 您 在 安 装 程 序 时 输 入 的 个 人 数 据 通 过 启 动 命 令 工 具 - 选 项 - StarSuite - 使 用 者 数 据, 就 可 以 输 入 新 的 个 人 数 据 您 也 可 以 更 改 现 有 的 数 据 在 制 作 信 函 时, 您 不 需 要 每 次 按 照 顺 序 检 查 或 重 新 设 定 自 动 文 件 助 理 中 信 函 样 式 的 各 个 设 定 您 不 仅 能 够 补 充 打 印 和 寄 发 通 过 自 动 文 件 助 理 生 成 的 文 档, 而 且 能 够 通 过 自 动 文 件 助 理 制 作 自 定 的 文 档 样 式 第 2 章 使 用 StarSuite 55

您 可 以 根 据 需 要 编 辑 和 更 改 通 过 自 动 文 件 助 理 制 作 的 样 式, 并 在 存 盘 后 更 改 原 来 的 文 档 样 式 这 样, 在 以 后 制 作 其 它 信 函 时, 您 就 可 以 一 直 使 用 这 个 更 改 过 的 文 档 样 式, 以 保 证 您 编 辑 的 信 函 均 具 有 相 同 的 格 式 上 述 说 明 同 样 也 适 用 于 自 动 文 件 助 理 中 的 其 它 文 档 类 型 ( 例 如 : 传 真 ) 插 入 超 链 接 可 以 用 两 种 方 式 插 入 超 链 接 : 当 作 文 字 插 入, 或 当 作 按 钮 插 入 这 两 种 情 况 下, 可 见 文 字 可 以 与 URL 不 同 1. 选 择 [ 视 图 ] - [ 图 标 栏 ] - [ 超 链 接 地 址 栏 ] 以 显 示 [ 超 链 接 地 址 栏 ] 在 左 侧 的 字 段 中 键 入 可 见 文 字, 在 右 侧 的 字 段 中 键 入 完 整 的 URL, 包 括 http:// 或 file:// 2. 将 文 字 光 标 置 于 文 档 中 要 插 入 超 链 接 的 位 置 单 击 [ 超 链 接 地 址 栏 ] 上 的 [ 超 链 接 ] 图 标, 或 者 单 击 [ 超 链 接 ] 对 话 框 中 的 采 用 超 链 接 将 被 当 作 文 字 插 入 3. 如 果 要 将 超 链 接 当 作 按 钮 插 入, 可 以 按 住 [ 超 链 接 ] 图 标 并 从 子 菜 单 中 选 择 [ 当 作 按 钮 ], 或 者 在 [ 超 链 接 ] 对 话 框 的 方 式 列 单 中 选 择 按 钮 如 果 您 希 望 使 用 [ 超 链 接 ] 对 话 框 而 不 用 [ 超 链 接 地 址 栏 ] 来 定 义 超 链 接, 请 使 用 [ 功 能 栏 ] 上 的 相 应 图 标 来 打 开 此 对 话 框 如 果 希 望 跳 转 到 同 一 文 档 中 指 定 的 位 置, 请 在 该 位 置 输 入 一 个 书 签 ([ 插 入 ] - [ 书 签 ]) 如 果 希 望 标 识 出 表 格 中 的 单 元 格, 请 为 该 单 元 格 输 入 名 称 ([ 插 入 ] - [ 名 称 ] - [ 定 义 ]) 在 同 一 文 档 内 跳 转 时, 只 需 在 国 际 互 联 网 URL 地 址 组 合 框 中 输 入 URL 的 缩 略 形 式 : 如 果 书 签 称 为 目 标, 则 输 入 目 标 要 跳 转 到 另 一 个 文 档, 请 输 入 完 整 的 URL StarSuite 可 以 自 动 协 助 您 写 入 URL: 如 果 输 入 C:\Docu\File1.sdw#Target, StarSuite 将 自 动 插 入 正 确 的 书 写 方 式 file:///c:/docu/file1.sdw%23target 还 可 以 通 过 从 助 手 中 拖 放 来 插 入 超 链 接 超 链 接 可 以 指 向 说 明 文 标 题 图 形 表 格 对 象 目 录 或 书 签 如 果 想 在 文 本 中 插 入 一 个 指 向 表 格 1 的 超 链 接, 请 从 助 手 中 将 条 目 " 表 格 1" 拉 进 文 本 为 此 必 须 在 助 手 中 选 择 拖 曳 模 式 当 作 超 链 接 插 入 56 StarSuite 7 使 用 手 册

编 辑 超 链 接 这 样 来 修 改 一 个 超 链 接 的 文 本 方 法 1: 按 住 (Alt) 键 点 击 超 链 接 方 法 2: 点 击 状 态 栏 中 的 栏 位 HYP, 于 是 该 处 出 现 SEL 方 法 3: 用 光 标 键 把 光 标 移 到 超 链 接 上 现 在 您 可 以 在 不 执 行 超 链 接 的 情 况 下 对 文 本 进 行 编 辑 了 这 样 来 修 改 一 个 超 链 接 的 URL 方 法 1: 如 上 所 述 把 光 标 移 到 超 链 接 上, 然 后 打 开 超 链 接 对 话 框 ( 功 能 栏 中 的 图 标 ) 方 法 2: 打 开 超 链 接 地 址 栏 ( 视 图 - 图 标 栏 - 超 链 接 地 址 栏 ) 点 击 该 超 链 接 不 要 松 开 鼠 标 键, 把 超 链 接 拉 进 超 链 接 地 址 栏 鼠 标 指 针 会 指 示 您 可 以 把 超 链 接 放 在 什 么 地 方 在 超 链 接 地 址 栏 中 编 辑 URL, 然 后 按 击 输 入 键 更 改 所 有 超 链 接 的 属 性 在 各 类 样 式 中 通 过 国 际 互 联 网 链 接 和 访 问 过 的 国 际 互 联 网 链 接 字 符 样 式, 来 编 辑 文 档 中 超 链 接 的 颜 色 和 格 式 编 辑 超 链 接 按 钮 如 果 要 把 超 链 接 当 作 按 钮, 那 么 点 击 其 页 边 距 或 在 点 击 时 按 住 (Alt) 键 选 中 这 个 按 钮, 然 后 您 便 可 以 通 过 该 按 钮 的 上 下 文 菜 单 调 出 对 话 框 控 制 属 性 可 以 在 这 个 对 话 框 中, 在 " 标 题 " 下 面 编 辑 可 见 的 文 字, 在 "URL" 下 面 编 辑 URL 第 2 章 使 用 StarSuite 57

关 闭 超 链 接 的 自 动 识 别 在 工 具 - 自 动 更 正 / 自 动 格 式 - 选 项 下 的 复 选 框 识 别 URL 中 打 开 / 关 闭 超 链 接 的 自 动 识 别 搜 寻 和 替 换 在 StarSuite Writer Calc Impress 和 Draw 中, 可 以 使 用 [ 搜 寻 和 替 换 ] 对 话 框 对 搜 寻 词 进 行 多 种 形 式 的 搜 寻, 或 者 将 搜 寻 范 围 限 定 在 文 档 的 特 定 部 分 ( 如 字 词 的 开 头 或 段 落 的 结 尾 ) 搜 寻 内 文 的 一 个 字 使 用 Ctrl+F 键 启 动 搜 寻 功 能, 键 入 要 搜 寻 的 字, 然 后 按 Enter 键 StarSuite 总 是 从 光 标 在 文 档 中 的 位 置 开 始 搜 寻 搜 寻 至 文 档 尾 端 后, 程 序 会 通 过 一 个 对 话 框 来 询 问 是 否 要 从 文 档 首 端 继 续 搜 寻 按 击 回 车 键 后 搜 寻 就 会 继 续 要 是 程 序 找 到 了 您 要 搜 寻 的 字, 那 么 这 个 字 就 会 标 记 显 示 搜 寻 完 成 后, 仍 将 显 示 [ 搜 寻 和 替 换 ] 对 话 框 可 以 不 关 闭 对 话 框, 或 者 将 它 移 到 屏 幕 上 的 其 他 位 置 StarSuite 提 供 的 另 一 项 非 常 有 用 的 功 能 是 使 用 搜 寻 全 部 按 钮 进 行 多 重 选 择 例 如, 要 将 文 字 中 出 现 的 每 个 bold 都 设 定 为 粗 体 类 型, 可 以 在 搜 寻 内 容 框 中 键 入 该 字, 然 后 单 击 搜 寻 全 部 所 有 匹 配 的 字 都 被 选 定 之 后, 再 单 击 [ 文 字 对 象 栏 ] 上 的 [ 粗 体 ] 图 标 58 StarSuite 7 使 用 手 册

只 允 许 整 个 词 激 活 只 允 许 整 个 词 功 能 后, 程 序 搜 寻 到 的 只 是 与 搜 寻 内 容 一 致 的 词 如 果 您 在 搜 寻 内 容 中 键 入 的 词 为 上 海, 那 么 程 序 找 到 的 便 只 是 所 有 的 上 海 这 个 词 如 果 您 事 先 激 活 了 常 规 表 达 或 搜 寻 样 式 功 能, 那 么 您 就 无 法 使 用 这 个 只 允 许 整 个 词 功 能 精 确 搜 寻 要 在 搜 寻 时 区 分 字 母 大 小 写, 请 激 活 这 个 选 项 例 如 : 您 要 搜 寻 is, 程 序 就 不 会 标 记 Is 您 可 以 将 精 确 搜 寻 与 选 项 只 允 许 整 个 词 组 合 使 用 在 文 字 搜 寻 中 使 用 通 配 符 在 文 档 中 查 找 和 替 换 文 字 时, 可 以 使 用 通 配 符 例 如, 使 用 s*n 可 以 找 到 sun 和 son 1. 启 动 对 话 框 搜 寻 和 替 换, 例 如 通 过 (Ctrl)(G) 2. 选 择 常 规 表 达 复 选 框 3. 在 搜 寻 内 容 框 中, 键 入 要 在 搜 寻 中 使 用 的 搜 寻 项 和 通 配 符 4. 单 击 搜 寻 或 搜 寻 全 部 常 规 表 达 式 示 例 不 可 能 使 用 段 落 的 常 规 表 达 代 表 任 意 字 串 的 通 配 符 是 星 号 例 如 : come* 可 以 找 到 come complete 以 及 completely 代 表 单 个 字 符 的 通 配 符 是 句 点 (.) 在 搜 寻 文 件 名 称 时, 它 等 同 于 通 配 符? 代 表 数 个 连 续 字 符 的 组 合 通 配 符 是.* ( 句 点 和 星 号 ) 在 文 档 名 称 中, 它 等 同 于 通 配 符 * 第 2 章 使 用 StarSuite 59

代 表 段 落 结 尾 的 通 配 符 是 美 元 符 号 ($), 而 代 表 段 落 起 始 处 第 一 个 字 符 的 组 合 通 配 符 是 插 入 符 号 和 句 点 (^.) 向 后 搜 寻 如 果 文 档 较 长, 而 要 搜 寻 的 字 在 某 个 部 分 频 繁 出 现, 您 可 能 会 在 搜 寻 内 容 中 输 入 这 个 字, 然 后 不 断 地 单 击 搜 寻 按 钮, 以 跳 过 不 相 关 的 内 容 但 有 时 可 能 会 出 现 误 操 作, 即 多 按 了 一 次 搜 寻 这 时, 只 要 选 择 向 后, 并 再 次 单 击 搜 寻 就 可 以 返 回 到 前 一 个 搜 寻 结 果 只 搜 寻 当 前 的 选 择 如 果 不 希 望 对 整 个 文 档 进 行 搜 寻, 可 以 选 择 只 允 许 当 前 的 选 中 选 项, 将 搜 寻 范 围 限 制 在 选 定 的 文 字 如 果 在 启 动 [ 搜 寻 和 替 换 ] 命 令 之 前, 已 经 选 择 了 一 部 分 文 字, 则 搜 寻 将 仅 限 于 该 选 定 区 域 依 照 样 式 搜 寻 这 个 选 项 是 用 于 搜 寻 并 更 改 文 字 的 段 落 样 式 例 如 : 将 所 有 或 部 分 用 段 落 样 式 标 题 2 格 式 化 了 的 文 字, 改 变 成 用 段 落 样 式 标 题 3 来 格 式 化 请 在 对 话 框 的 搜 寻 内 容 中, 键 入 要 搜 寻 的 段 落 样 式, 在 替 换 为 中 键 入 要 改 变 成 的 段 落 样 式 按 击 更 替, 启 动 更 替 过 程 现 在, 程 序 会 依 次 显 示 搜 寻 到 的 段 落 样 式 您 可 以 决 定 要 全 部 还 是 部 分 更 替 这 些 段 落 样 式, 或 者 中 止 这 个 更 替 过 程 按 照 特 殊 格 式 搜 寻 按 击 格 式, 在 出 现 的 对 话 框 中 可 以 选 择 要 在 文 档 中 搜 寻 的 格 式 例 如 : 您 将 文 本 中 的 几 行 文 字 用 直 接 格 式 改 变 成 为 居 中 对 齐 格 式, 那 么 您 就 能 通 过 文 本 属 性 ( 搜 寻 ) 对 话 框 找 出 这 几 行 文 字 要 想 用 其 它 属 性 代 替 找 到 的 属 性, 请 将 光 标 置 于 对 话 框 中 的 更 替 为 处 并 按 击 格 式 按 钮, 然 后 在 搜 寻 对 话 框 中 选 择 更 替 后 的 属 性 选 择 的 属 性 会 显 示 在 搜 寻 内 容 和 更 替 为 框 下 按 击 更 替 按 钮 后 您 选 择 的 属 性 就 会 替 换 找 到 的 属 性 如 果 您 没 有 指 定 如 何 更 替 现 有 的 属 性, 程 序 就 会 自 动 套 用 默 认 设 定 60 StarSuite 7 使 用 手 册

只 能 搜 寻 到 直 接 输 入 的 格 式 对 于 含 在 样 式 中 的 格 式, 则 必 须 先 选 中 搜 寻 样 式 框, 然 后 再 进 行 搜 寻 第 2 章 使 用 StarSuite 61

62 StarSuite 7 使 用 手 册

第 3 章 3 StarSuite Writer 文 本 文 档 本 节 介 绍 StarSuite 的 字 处 理 模 块 StarSuite Writer 首 先 介 绍 一 些 基 本 功 能, 然 后 是 使 用 复 杂 功 能 的 高 级 说 明 如 果 需 要 使 用 StarSuite Writer 处 理 文 字 的 更 多 信 息, 请 参 阅 : 第 29 页, 第 2 章 的 程 序 的 使 用 界 面 一 节 这 一 节 介 绍 StarSuite 中 的 菜 单 视 窗 浮 动 图 标 栏 等 第 331 页, 第 7 章 关 于 StarSuite 其 它 的 使 用 提 示 这 一 章 介 绍 如 何 自 定 义 StarSuite 的 使 用 者 界 面, 如 何 使 用 数 据 源 ( 例 如 用 于 格 式 信 函 ), 以 及 有 关 更 改 标 记 功 能 的 信 息 StarSuite Writer 的 功 能 StarSuite Writer 用 于 设 计 和 制 作 含 有 图 形 表 格 或 图 表 的 文 本 文 档, 并 允 许 将 文 档 存 盘 为 各 种 不 同 的 格 式, 如 Microsoft Word HTML 和 Adobe 的 可 移 植 文 档 格 式 (PDF) 等 文 字 输 入 使 用 StarSuite Writer 可 以 建 立 各 种 类 型 的 基 本 文 档, 如 备 忘 录 传 真 信 函 简 历 和 邮 件 合 并 等, 还 可 以 利 用 文 献 目 录 表 格 和 索 引 建 立 复 杂 的 或 有 多 个 部 分 的 文 档 63

StarSuite Writer 还 包 含 了 很 多 有 用 的 功 能, 如 拼 写 检 查 同 义 词 词 典 自 动 更 正 和 连 字 符 等 此 外, 它 还 提 供 了 各 种 文 档 样 式, 几 乎 可 以 满 足 您 的 所 有 需 要 也 可 以 使 用 自 动 文 件 助 理 来 建 立 自 己 的 样 式 设 计 和 结 构 StarSuite 为 设 计 文 档 提 供 了 各 种 选 项 使 用 [ 各 类 样 式 ] 可 以 建 立 指 定 和 更 改 段 落 字 符 框 和 页 面 的 样 式 而 [ 助 手 ] 可 以 协 助 您 在 文 档 中 快 速 定 位, 以 大 纲 预 览 的 方 式 查 看 文 档 内 容, 以 及 跟 踪 插 入 到 文 档 中 的 各 种 对 象 您 还 可 以 在 文 本 文 档 中 建 立 各 种 目 录, 而 且 可 以 根 据 个 人 需 要 定 义 目 录 的 结 构 和 外 观 活 动 的 超 链 接 和 书 签 使 您 可 以 直 接 跳 到 文 档 中 对 应 的 项 StarSuiteWriter 的 桌 面 排 版 系 统 StarSuite Writer 含 有 多 种 桌 面 出 版 工 具 和 绘 图 工 具, 可 以 协 助 您 建 立 专 业 的 文 档, 如 小 册 子 新 闻 稿 和 邀 请 函 等 也 可 以 使 用 多 栏 版 式 文 字 框 图 形 表 格 以 及 其 他 对 象, 来 格 式 化 文 档 计 算 StarSuite 的 文 本 文 档 拥 有 一 套 完 整 的 计 算 功 能, 使 用 它 您 还 可 以 进 行 要 求 严 格 的 运 算 或 逻 辑 链 接 您 可 以 可 靠 而 又 简 单 地 在 文 本 文 档 中 制 作 用 于 计 算 所 需 要 的 表 格 绘 图 使 用 StarSuite Writer 的 绘 图 工 具, 可 以 在 文 本 文 档 中 直 接 建 立 绘 图 图 形 图 例 以 及 其 他 类 型 的 绘 图 对 象 64 StarSuite 7 使 用 手 册

插 入 图 形 您 能 够 在 一 个 文 本 文 档 内 加 入 各 种 格 式 的 图 形, 例 如 JPG 和 GIF 图 形 您 甚 至 能 够 使 用 整 合 式 的 图 像 编 辑 器 直 接 编 辑 或 修 改 几 种 常 见 格 式 的 图 形 另 外, 程 序 提 供 一 个 含 有 大 量 各 种 图 案 的 画 廊, 供 您 选 择 使 用 灵 活 的 操 作 界 面 程 序 界 面 已 经 过 精 心 设 计, 可 以 根 据 个 人 喜 好 对 其 进 行 配 置, 包 括 自 定 义 图 标 和 菜 单 可 以 将 多 种 程 序 视 窗 ( 如 [ 各 类 样 式 ] 或 [ 助 手 ]) 作 为 浮 动 视 窗 移 到 屏 幕 上 的 任 意 位 置 也 可 以 将 某 些 视 窗 停 靠 在 工 作 区 域 边 缘 鼠 标 拖 放 操 作 使 用 拖 放 功 能 可 以 更 加 快 捷 高 效 地 处 理 StarSuite 文 本 文 档 例 如, 可 以 使 用 拖 放 将 对 象 ( 如 画 廊 中 的 图 形 ) 拖 到 当 前 文 档 的 其 他 位 置, 或 其 他 使 用 中 的 StarSuite 文 档 详 细 的 帮 助 功 能 您 可 以 使 用 内 容 广 泛 的 联 机 帮 助 系 统, 该 系 统 可 以 作 为 StarSuite 应 用 程 序 的 完 整 引 用, 其 中 包 括 了 各 种 简 单 和 复 杂 任 务 的 说 明 第 3 章 StarSuite Writer 文 本 文 档 65

StarSuite Writer 视 窗 浮 动 工 具 栏 插 入 StarSuite Writer 其 视 视 浮 动 工 具 栏 表 单 功 能 通 过 子 菜 单 插 入 字 段 命 令 浮 动 工 具 栏 插 入 对 象 浮 动 工 具 栏 绘 图 功 能 视 窗 助 手 视 窗 各 类 样 式 浏 览 视 窗 66 StarSuite 7 使 用 手 册