PDF 文 件 使 用 技 巧 大 全 如 果 你 经 常 使 用 计 算 机, 就 不 可 能 不 知 道 PDF 格 式 它 是 公 认 的 分 享 文 档 的 最 佳 格 式 但 是, 这 种 格 式 的 文 件, 必 须 用 专 门 的 阅 读 器 打 开, 而 且 不 能 编 辑, 所 以 对 使 用 者 来 说, 会 遇 到 很 多 问 题 下 面 是 一 个 外 国 作 者 总 结 的 常 见 问 题 清 单, 基 本 上 涵 盖 了 普 通 用 户 的 大 多 数 问 题, 而 且 解 决 方 法 全 部 都 是 免 费 的 我 觉 得 对 我 很 有 用, 所 以 将 它 翻 译 了 出 来, 也 供 大 家 参 考 需 要 说 明 的 是, 里 面 的 解 决 方 法, 完 全 都 是 针 对 英 语 文 档 的, 我 没 有 试 验 过 它 们 是 否 支 持 中 文 文 档 Adobe 公 司 的 PDF 格 式 是 分 享 文 件 的 最 佳 格 式, 因 为 它 体 积 适 中, 能 够 保 存 样 式, 在 绝 大 多 数 平 台 下 都 能 够 打 开 和 处 理 下 面, 我 们 将 告 诉 你, 如 何 应 对 你 在 使 用 PDF 文 件 过 程 中, 遇 到 的 几 乎 所 有 问 题, 而 且 完 全 不 需 要 你 去 购 买 Adobe Acrobat 内 容 包 括 编 辑 PDF 文 件 合 并 多 个 PDF 文 件 在 PDF 中 加 入 签 名 如 何 在 线 填 写 PDF 表 格 在 PDF 中 加 入 超 级 链 接 等 等 Q: 我 没 有 Adobe Acrobat, 如 何 创 建 PDF 文 件? A: 安 装 免 费 的 DoPDF( 该 网 站 被 屏 蔽, 中 国 大 陆 用 户 点 击 此 处 下 载 ) 软 件, 它 会 在 Windows 中 增 加 一 个 虚 拟 打 印 机 你 通 过 它, 以 打 印 方 式 生 成 PDF 文 件
Q: 我 不 想 安 装 任 何 软 件, 如 何 创 建 PDF 文 件? A: 将 你 的 文 档 通 过 浏 览 器, 上 传 到 Google Docs, 然 后 选 择 以 PDF 格 式 export, 非 常 简 单 Q: 客 户 用 Email 发 送 给 我 一 个 PPT 文 件, 但 是 我 在 出 差, 无 法 使 用 电 脑, 而 我 的 智 能 手 机 打 不 开 PPT 文 件, 怎 么 办? A: 将 这 封 Email 转 发 给 pdf@koolwire.com( 包 括 附 件 ), 他 们 会 自 动 将 附 件 转 成 PDF 格 式, 然 后 再 寄 回 给 你 大 多 数 智 能 手 机 都 能 打 开 简 单 的 PDF 文 件 事 实 上, pdf@koolwire.com 这 个 邮 件 地 址, 还 接 受.doc.docx.pptx.xls.xlsx JPEG GIF RTF TXT 等 格 式 的 文 档 Q: 我 能 否 直 接 将 一 个 网 页 存 成 PDF 格 式? A: 访 问 PrimoPDF, 直 接 键 入 你 要 保 存 的 网 址 即 可 他 们 会 通 过 Email 将 PDF 文 件 寄 给 你 Q: 我 怎 样 才 能 将 PDF 文 档 转 成 其 他 格 式 呢, 比 如 Word 文 档 图 片 格 式 网 页 格 式 等 等? A: 你 可 以 将 PDF 文 件 上 传 到 Zamzar, 它 可 以 将 文 件 转 成 doc html png txt rtf 另 一 种 方 法 是,Gmail 可 以 将 Email 中 的 pdf 附 件 转 成 html 格 式
Q: 我 如 何 才 能 将 许 多 不 同 格 式 的 文 件, 合 并 成 一 个 PDF 文 件? A: 你 可 以 试 试 Loop PDF, 他 们 提 供 免 费 服 务, 可 以 将 多 个 文 档 图 片 甚 至 网 页 合 并 进 一 个 PDF 文 件 Q: 我 如 何 合 并 多 个 PDF 文 件? 能 够 改 变 页 码 顺 序 吗? A: 你 可 以 安 装 PDF Fill, 这 是 一 个 多 功 能 的 免 费 PDF 编 辑 软 件, 其 中 包 括 合 并 和 调 整 页 序 的 功 能 Q: 我 想 从 PDF 文 件 中 提 取 一 些 文 字, 用 在 Word 文 档 中 最 好 的 方 法 是 什 么? A: 访 问 PDFTextOnline 网 站, 然 后 上 传 你 的 PDF 文 件 这 个 网 站 会 提 取 PDF 文 件 前 10 页 的 文 字 Q: 上 一 个 问 题 的 解 决 方 法 对 我 无 效, 因 为 我 的 PDF 是 通 过 扫 描 生 成 的 A: 你 做 一 个 网 页, 然 后 将 这 个 PDF 文 件 放 上 去, 等 待 Google Search 抓 取 你 的 网 页 它 需 要 时 间, 但 这 是 我 们 知 道 的 唯 一 免 费 对 PDF 文 件 OCR 的 方 法 Q: 有 些 PDF 文 件 不 允 许 打 印 或 用 鼠 标 选 择 文 字, 怎 么 办? A: 安 装 PDF Unlocker, 这 是 一 个 免 费 的 Windows 平 台 软 件, 它 可 以 除 去 PDF 文 件 中 常 见 的 限 制, 但 是 前 提 是 这 个 PDF 文 件 没 有 设 置 密 码 另 一 个 方 法 是, 访 问 ensode.net
Q: 我 不 知 道 密 码, 能 否 打 开 一 个 设 置 了 密 码 的 PDF 文 件? A: 没 有 好 的 办 法, 你 只 能 用 暴 力 破 解, 通 过 尝 试 不 同 的 字 符 组 合, 试 出 密 码 这 样 可 能 需 要 很 长 时 间, 这 取 决 你 的 CPU 的 速 度 我 们 推 荐 ElcomSoft 软 件 公 司 的 Advanced PDF Password Recovery Professional edition 章 Q: 我 想 在 网 站 中 增 加 一 个 PDF 下 载 按 钮, 让 访 问 者 以 PDF 格 式 下 载 我 的 文 A: Web2PDF 提 供 这 项 服 务, 它 能 够 被 安 装 在 任 何 网 页 上, 可 以 将 该 网 页 即 时 转 化 成 PDF 文 件, 并 且 还 能 在 你 的 网 站 中 保 存 所 有 转 化 记 录 Q: 某 人 送 我 一 个 中 文 PDF 文 件, 如 何 将 它 翻 译 成 英 语? A: 将 这 个 文 件 上 传 到 Zoho Viewer, 然 后 系 统 会 提 供 给 你 一 个 直 接 访 问 的 网 址 你 再 将 这 个 网 址 输 入 Google Translate, 查 看 翻 译 如 果 你 的 源 PDF 文 档 中 同 时 包 含 多 种 语 言, 你 可 以 将 它 上 传 到 Slideshare, 它 会 直 接 输 出 文 本, 然 后 你 就 手 工 选 取 相 应 的 段 落, 到 Google Translate 中 进 行 翻 译 Q: 我 如 何 在 PDF 文 件 中 加 入 注 释 和 笔 记? A: 安 装 PDF-X Viewer, 这 是 一 个 允 许 添 加 注 解 的 PDF 阅 读 器 另 一 个 选 择 是,PDF Escape 网 站 也 可 以 在 线 提 供 类 似 的 功 能
Q: 我 没 有 桌 面 软 件, 能 否 在 线 阅 读 PDF 文 件? A: 你 在 浏 览 器 中 使 用 PDFMeNot 网 站 就 可 以 了 我 们 上 面 提 到 的 Gmail PDF Escape SlideShare Zoho Viewer 和 samurajdata, 也 可 以 做 到 这 一 点 Q: 我 没 有 Acrobat Reader, 能 否 在 线 填 写 PDF 表 格? A: 当 然 可 以, 访 问 PDF Filler, 上 传 你 的 表 格, 接 着 就 可 以 开 始 填 写 了 Q: 我 能 否 在 PDF 文 件 中 加 入 水 印 或 者 我 手 写 的 签 名? A: 首 先, 将 你 要 添 加 的 标 志 或 签 名 保 存 成 图 片, 然 后 在 PDF-X Viewer 中 打 开 这 个 文 件, 将 图 片 copy-paste 就 行 了 Q: 我 有 一 个 200 多 页 的 PDf 文 件, 有 没 有 办 法 选 出 指 定 的 页 面, 生 成 另 外 一 个 PDF 文 件? A: 你 可 以 使 用 PDF Merge 或 PDF SAM, 通 过 先 分 割 (split) 后 合 并 (merge) 的 方 式, 从 一 个 PDF 文 件 中 提 取 指 定 页 面 Q: 我 怎 样 为 PDF 文 件 添 加 密 码 保 护? A: 将 你 的 文 件 上 传 到 PDF Hammer, 设 置 一 个 密 码, 然 后 再 将 它 以 PDF 格 式 输 出 即 可
Q: PDF 文 件 中 有 很 多 链 接, 但 是 我 无 法 点 击, 因 为 它 们 都 是 纯 文 本 格 式 怎 样 才 能 让 这 些 链 接 变 成 可 以 点 击? A: 访 问 PDF Escape, 然 后 上 传 文 件, 接 着 你 就 可 以 将 超 级 链 接 放 在 页 面 的 任 何 位 置 Q: 你 推 荐 哪 一 个 PDF 文 件 分 享 网 站? A: 我 个 人 最 喜 欢 的 是 Issuu, 它 的 界 面 非 常 漂 亮, 而 且 PDF 浏 览 器 的 性 能 很 好 你 也 能 用 Issuu, 将 PDF 文 件 直 接 嵌 入 你 的 网 站 另 外 一 个 选 择 是 Scribd, 它 更 知 名 和 流 行, 因 此 也 更 有 助 于 你 的 文 件 的 推 广 Q: PDF 如 何 转 化 成 word? A: 相 信 很 多 人 像 我 一 样 非 常 烦 恼, 日 常 碰 到 大 量 的 pdf 格 式 的 文 件, 内 容 非 常 好, 想 转 成 word 却 很 不 方 便 在 现 在 这 种 在 线 软 件 日 趋 流 行 的 年 代, 有 一 个 pdftoword 的 网 站, 让 这 一 切 变 得 易 如 反 掌, 不 需 要 任 何 注 册, 在 线 上 传 文 档, 会 把 翻 译 好 的 文 档, 直 接 发 到 你 的 邮 箱, 方 便 快 捷, 关 键 是 转 换 后 的 质 量 非 常 高 ; 很 多 地 方 可 以 任 意 修 改 ;
PDF 常 见 问 答 1.PDF 是 什 么? PDF 是 Portable Document Format 的 简 称, 是 Adobe 公 司 开 发 的 文 档 格 式 与 Word 等 产 生 的 文 档 格 式 不 同,PDF 是 专 用 于 不 同 组 织, 不 同 平 台 进 行 交 流 文 档 格 式 也 就 是 说,PDF 需 要 保 证 在 不 同 环 境 下, 文 档 的 内 容 布 局 等 是 精 确 的 一 样 的 PDF 是 一 种 文 档 发 布 格 式 如 果 生 成 了 PDF 格 式 的 文 档, 可 以 等 价 的 理 解 为 将 一 份 文 档 打 印 了 尽 管 Acrobat 提 供 了 有 限 的 修 改 功 能,PDF 不 是 编 辑 用 文 档 也 不 是 排 版 用 文 档 它 是 编 辑 和 排 版 的 输 出 结 果 2.PDF 能 修 改 么? 对 PDF 的 修 改 可 以 分 为 3 类 一 是 对 文 档 一 些 元 信 息 的 更 改, 例 如 修 改 访 问 权 限 修 改 Bookmark 添 加 / 删 除 批 注 等 ; 而 是 基 于 页 面 的 修 改, 比 如 添 加 / 页 面 重 新 排 列 页 面 合 并 多 个 PDF 文 件 为 页 面 添 加 页 眉 页 脚 等 ; 第 三 类 修 改 是 对 PDF 文 字 内 容 的 修 改 要 想 进 行 修 改, 使 用 Adobe Reader 是 不 可 以 的 它 只 能 用 来 看 ; 而 Acrobat 则 可 以 进 行 PDF 文 档 的 修 改, 包 括 以 上 三 种 的 修 改 其 中 第 三 种 只 被 有 限 的 支 持 3. 如 何 修 改 已 有 PDF 上 的 文 字? 本 质 上,PDF 并 不 是 用 来 编 辑 的, 所 以 如 果 你 有 原 始 文 件, 比 如 doc,psd, ai 等 文 档 时, 应 该 直 接 修 改 原 始 文 档, 然 后 重 新 生 成 新 的 PDF 如 果 必 须 直 接 修 改 PDF, 可 以 使 用 TouchUp Text 工 具 来 修 改 PDF 上 面 的 文 字 这 个 工 具 在
Acrobat 的 Tools->Advanced Editing->TouchUp Text 里 选 中 这 个 工 具 后, 用 鼠 标 选 中 和 或 者 点 击 要 编 辑 的 文 字, 这 时,Acrobat 会 load 文 档 中 的 字 体 和 系 统 字 体, 确 定 你 能 不 能 用 选 中 文 字 的 字 体 进 行 修 改 如 果 可 以, 就 可 以 输 入 字 符 了 但 是 要 使 用 这 个 工 具 是 有 条 件 的 首 先, 你 的 PDF 必 须 开 放 了 修 改 的 权 限 ; 其 次, 要 编 辑 文 字 的 字 体 必 须 要 么 嵌 入 在 了 文 档, 要 么 你 本 机 有 同 样 的 字 体 并 且, 如 果 字 体 只 是 嵌 入 在 了 文 档, 本 机 没 有, 那 么 如 果 这 个 字 体 不 开 放 使 用 权 限, 那 么 你 也 无 法 用 这 个 字 体 编 辑 当 然, 你 可 以 选 择 其 他 字 体, 但 是 这 样 文 档 看 起 来 就 不 一 致 ( 注 :PDF 使 用 的 绝 大 部 分 字 体 都 是 Adobe 公 司 向 各 个 字 体 公 司 购 买 的, 不 开 放 使 用 权 限, 因 此, 一 般 来 讲, 你 都 不 能 直 接 利 用 嵌 入 在 文 档 中 的 字 体 ) 最 后, 编 辑 进 限 于 单 行 编 辑 也 就 是 说, 在 PDF 中 进 行 文 本 编 辑, 不 会 根 据 页 边 距 自 动 换 行 必 要 的 情 况 下, 你 必 须 自 己 手 动 插 入 换 行 符 做 法 是 在 使 用 TouchUp Text 时, 右 键 单 击 文 档, 在 菜 单 中 选 择 Insert->Line Breaking 如 果 这 样 的 修 改 会 带 来 更 大 的 问 题, 最 好 还 是 去 找 原 始 文 档 类 似 的, 如 果 你 想 添 加 文 字, 可 以 选 中 TouchUp Text 工 具, 然 后 按 住 Ctrl 再 点 击 文 档 中 想 插 入 文 字 的 位 置 这 时 会 弹 出 对 话 框 让 你 选 择 字 体 和 添 加 方 式 ( 横 排? 纵 排?), 选 好 后 确 定, 就 可 以 输 入 文 字 了 4. 如 何 在 PDF 上 添 加 页 眉 页 脚? 在 Acrobat 的 Document->Header & Footer->Add 可 以 添 加 页 眉 页 脚, 但 是 支 持 的 格 式 比 较 有 限 最 好 还 是 在 Word 那 样 的 软 件 中 做 好 页 眉 页 脚
5. 如 何 添 加 水 印? 在 Acrobat 的 Document->Watermark->Add 可 以 添 加 水 印 不 过 更 好 的 方 法 是 为 文 档 设 置 权 限, 并 添 加 数 字 签 名 6. 如 何 删 除 PDF 上 的 某 个 元 素? 有 时, 你 可 能 希 望 删 除 PDF 上 的 某 些 元 素, 比 如 Logo, 水 印 等 等, 这 时 可 以 使 用 Acrobat 的 TouchUp Object 工 具, 位 置 同 TouchUp Text 工 具 使 用 TouchUp Object 可 以 直 接 用 鼠 标 点 击 的 方 式 选 中 一 个 元 素, 然 后 点 Delete 有 时, 难 以 选 中 某 个 元 素 这 时 可 以 使 用 Content 视 图 此 视 图 可 以 将 文 档 中 所 有 内 容 结 构 的 树 状 结 构 显 示 出 来 这 时 就 可 以 直 接 找 到 这 个 元 素, 然 后 删 除 它 问 题 是 有 的 时 候, 在 Content 中 找 到 想 删 的 元 素 并 不 容 易 比 如 你 想 删 的 是 个 图 形, 这 在 Content 中 用 Path 表 示 如 果 文 档 内 容 中 有 很 多 Path, 就 只 能 一 个 一 个 的 试 删 的 不 对 就 立 刻 Undo 如 果 你 想 批 量 删 除, 比 如 删 除 1000 页 文 档 上 的 Logo, 这 几 乎 是 不 可 能 完 成 的 7. 如 何 将 PDF 转 换 为 Word 文 档? 首 先, 从 Word 文 档 生 成 PDF 文 档 是 丢 失 信 息 的 过 程 所 有 的 版 面 信 息, 段 落 之 间 的 关 系, 引 用, 页 面 设 定 都 被 简 单 的 PDF 数 据 代 替 只 有 文 字 的 位 置 信 息 被 保 留 了 下 来 所 以, 如 果 想 留 下 信 息, 必 须 在 生 成 时 就 做 好 Tag( 关 于 Tag, 请 查 阅 Acrobat 文 档 ) 如 果 没 有 Tag, 还 想 从 PDF 转 换 为 Word 文 档, 这 就 是 一 个 猜 的 过 程, 而 且 很 难 猜 准 所 以 生 成 的 结 果 一 般 就 是 乱 七 八 糟 不 要 指
望 能 够 完 全 正 确 的 转 换 常 用 的 软 件 有 Acrobat( 它 可 以 另 存 为 doc); 和 PDF2Word 8. 如 何 将 chm 转 换 为 PDF? 可 以 用 打 印 的 方 式 直 接 生 成, 或 者 使 用 chm2pdf 软 件 9.PDF 的 Word 插 件 如 何 禁 用 掉? 在 Word 选 项 中 找 到 加 载 项, 取 消 掉 Acrobat PDFMaker Office COM Addin 这 个 插 件 就 可 以 了 必 要 时, 你 可 以 重 新 启 用 它 10. 如 何 将 PDF 中 的 图 片 放 到 Word 里? PDF 中 的 图 片 有 两 种 一 是 位 图, 一 是 矢 量 图 位 图 是 一 个 整 体, 用 选 择 工 具 放 在 图 片 上 面 就 会 变 成 十 字 形 点 击 后, 整 个 位 图 被 选 中 这 时 可 以 进 行 复 制 和 粘 贴 ( 如 果 权 限 允 许 的 话 ), 然 后 贴 到 Word 里 对 于 矢 量 图, 不 是 一 个 整 体 实 际 上, 整 个 PDF 都 可 以 理 解 为 一 个 大 的 矢 量 图 这 种 图 中 的 线 条 和 文 字 都 是 可 以 单 独 选 中 的, 并 且 可 以 任 意 缩 放 将 其 插 入 Word 的 最 好 方 法 是 截 屏 将 PDF 缩 放 到 一 个 满 意 的 大 小, 然 后 用 截 屏 工 具 复 制 下 来 贴 到 Word 上 我 推 荐 用 QQ 的 那 个 截 屏 工 具, 方 便 好 用, 快 捷 键 是 Ctrl+Alt+A 11. 如 何 提 取 PDF 的 某 些 页 面, 然 后 合 并 成 另 外 的 PDF 文 件? 使 用 Acrobat Professional 其 中 的 Document 菜 单 和 Page 视 图 中 的 很 多 功 能 综 合 起 来 就 可 以 达 到 目 的