2016 年 国 家 自 然 科 学 基 金 申 报 注 意 事 项 科 学 技 术 研 究 院 2016 年 1 月
提 纲 申 报 进 度 流 程 申 报 注 意 事 项 信 息 系 统 介 绍
提 纲 申 报 进 度 流 程 申 报 注 意 事 项 信 息 系 统 介 绍
1. 申 请 工 作 进 度 前 期 培 训 ( 各 院 系 动 员 全 校 动 员 暨 培 训 大 会 ) 科 研 科 培 训 会 杰 青 优 青 交 流 会 各 院 系 对 本 单 位 项 目 进 行 审 查 和 初 评 3 月 9 日 前, 各 学 院 ( 系 ) 将 申 请 材 料 纸 质 版 上 报 科 研 院 科 研 院 将 申 请 材 料 形 式 审 查 并 反 馈 注 意 :3 月 9 日 将 关 闭 基 金 委 isis 系 统, 无 法 上 传 4
2 总 体 要 求 2016 年 全 部 项 目 为 在 线 申 报, 各 类 附 件 ( 证 明 信 推 荐 信 承 诺 函 等 ) 种 类 多 请 认 真 阅 读 指 南, 根 据 具 体 要 求 及 早 准 备 上 传 申 请 书 材 料 上 交, 盖 章 ( 合 作 单 位 合 作 协 议 等 ) 情 况 较 多 建 议 详 细 了 解 流 程, 及 时 告 知 申 请 人, 提 高 效 率
3 申 请 书 上 报 流 程 申 请 人 将 纸 质 申 请 书 一 式 两 份 交 院 系 科 研 科 院 系 在 留 底 的 一 份 申 请 书 封 面 上 盖 院 系 公 章 院 系 将 申 请 书 和 用 印 联 系 单 至 紫 金 港 行 政 办 事 大 厅 院 系 到 科 研 院 窗 口 领 取 用 校 印 联 系 单 院 系 到 校 办 窗 口 盖 学 校 公 章 院 系 将 申 请 材 料 交 至 纳 米 楼 118( 办 事 大 厅 会 议 室 )
4 合 作 单 位 盖 章 流 程 ( 我 校 为 合 作 单 位 ) 我 校 合 作 者 在 申 请 书 签 字 盖 章 页 上 签 名 院 系 审 核 后 出 具 用 校 印 联 系 单 合 作 者 携 以 上 材 料 至 紫 金 港 行 政 办 事 大 厅 院 系 到 科 研 院 窗 口 领 取 用 校 印 联 系 单 院 系 到 校 办 窗 口 盖 学 校 公 章 ( 合 作 单 位 处 ) 如 我 校 为 主 申 请 单 位, 请 申 请 人 将 签 字 盖 章 页 打 印 出 来 提 前 去 合 作 单 位 盖 章, 以 免 影 响 上 交
5 杰 青 和 创 新 群 体 盖 章 流 程 论 文 收 录 与 被 引 用 情 况 统 计 表 杰 青 建 议 盖 章, 提 前 去 检 索 机 构 检 索, 校 内 外 均 可 单 位 学 术 委 员 会 意 见 ( 主 任 签 章 ) 学 院 审 核 ( 客 观 性 ) 由 院 系 出 具 用 印 单 校 学 术 委 员 会 秘 书 处 盖 章 ( 玉 泉 行 政 楼 233) 朱 敏 洁 (87951902) 蔡 晓 天 (13958048969) 建 议 提 前 电 话 预 约 依 托 单 位 推 荐 意 见 ( 校 长 签 章 单 位 公 章 ) 建 议 院 系 审 核 收 齐 科 研 院 ( 东 三 123) 盖 校 长 签 章, 出 具 校 印 联 系 单 行 政 办 事 大 厅 校 办 窗 口 盖 校 章 申 请 人 将 以 上 的 意 见 扫 描 后, 上 传 到 基 金 委 系 统 再 提 交 注 意 扫 描 美 观
6 合 作 协 议 签 订 请 根 据 各 类 协 议 要 求 填 写, 一 般 项 目 可 采 用 我 校 协 议 书 模 板 海 外 港 澳 学 者 : 包 括 合 作 研 究 的 项 目 名 称 以 及 研 究 方 向 预 期 目 标 等, 依 托 单 位 承 诺 提 供 合 作 研 究 项 目 实 施 所 必 需 的 主 要 实 验 设 备 以 及 人 力 物 力 等 条 件 还 需 所 在 国 ( 或 所 在 地 ) 任 职 证 书 复 印 件 及 主 持 的 研 究 项 目 批 准 通 知 书 扫 描 文 件 外 国 青 年 学 者 ( 非 集 中 受 理 期 ): 须 由 依 托 单 位 与 申 请 人 签 订, 包 含 生 活 保 障 的 约 定 ; 覆 盖 获 得 基 金 资 助 的 期 限, 或 协 议 中 包 括 申 请 人 在 基 金 资 助 期 间 全 时 在 华 工 作 的 条 款 ; 签 章 指 依 托 单 位 的 法 人 签 字 及 依 托 单 位 公 章 协 议 其 中 一 份 需 院 系 盖 章 再 到 科 研 院 盖 学 校 合 同 专 用 章 ( 或 公 章 ) 扫 描 后 上 传 原 件 附 在 纸 质 申 请 书 后
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申 请 书 修 改 和 预 审 工 作 根 据 本 单 位 申 请 实 际 情 况 ( 积 极 性 人 员 等 ) 充 分 的 鼓 励 动 员 和 组 织 内 部 讲 座 和 培 训 寒 假 前, 可 在 课 题 组 或 学 院 内, 组 织 对 申 请 书 的 预 审 或 PPT 汇 报 交 流 重 点 关 注 资 深 教 授 和 新 引 进 人 才 多 种 方 式 灵 活, 有 效 提 高 批 准 率
形 式 审 查 不 同 学 科 差 异 较 大, 仔 细 对 照 指 南 2016 年 度 国 家 自 然 科 学 基 金 申 请 书 形 式 审 查 明 细 表 等, 降 低 初 筛 率 重 点 审 查 : 面 上 项 目 青 年 基 金 和 重 点 项 目 等 各 学 部 和 学 科 的 特 殊 要 求 如 : 生 命 学 部 在 正 文 中 要 附 详 细 预 算 说 明 社 科 基 金 已 结 题 项 目 需 附 结 项 证 书 复 印 件 并 盖 章 部 分 学 部 重 点 项 目 需 附 5 篇 代 表 性 论 文 首 页 并 扫 描 等
人 员 管 理 申 请 人 注 册 权 限 已 下 放 至 院 系 科 研 科, 在 添 加 人 员 时, 需 谨 慎 审 核 重 点 关 注 博 士 后 海 外 人 员 青 年 千 人 非 本 单 位 人 员 ( 含 双 聘 未 报 到 等 ) 等, 以 学 校 正 式 的 人 事 聘 用 协 议 为 准 (3 月 20 日 ) 对 于 无 工 作 单 位 的 人 员 : 应 审 核 该 人 员 的 资 质 和 条 件, 签 订 书 面 人 事 合 同 书 面 合 同 应 包 括 : 项 目 保 障 条 件 工 作 时 间 管 理 权 限 经 费 使 用 知 识 产 权 违 约 责 任 以 及 争 议 解 决 等 方 面 内 容 对 于 所 在 单 位 不 是 依 托 单 位 的 人 员, 还 应 当 经 其 所 在 单 位 书 面 同 意 ( 特 别 对 非 直 属 医 院 学 校 非 直 属 单 位 ) 院 系 应 对 申 请 人 项 目 负 责 人 的 资 格 和 信 誉 负 责, 有 人 员 变 动 ( 包 括 离 职 调 动 去 世 长 期 出 国 等 ) 保 持 敏 感, 及 时 与 科 研 院 沟 通 13
执 行 过 程 监 管 单 位 的 信 誉 和 间 接 经 费 直 接 关 联 + 信 息 公 开 对 依 托 单 位 的 管 理 要 求 会 日 益 提 高 精 细 化 和 科 学 的 管 理 共 同 关 注 : 经 费 使 用, 完 成 质 量 完 成 质 量 : 科 学 研 究 允 许 失 败, 但 不 允 许 不 端 经 费 使 用 : 注 意 合 理 合 规, 直 接 与 间 接 经 费 拨 付 方 式 不 同, 对 管 理 过 程 中, 要 建 议 负 责 人 在 签 订 合 同 时 注 意 结 余 经 费 : 可 继 续 使 用 2 年 ( 单 位 统 筹 ), 管 理 办 法 即 将 出 台 重 点 工 作 : 年 度 进 展 和 结 题 报 告, 了 解 本 单 位 情 况 关 注 有 在 研 项 目 的 人 员 动 向, 特 别 关 注 离 职 人 员 ( 教 师 和 博 士 后 )
提 纲 申 报 进 度 流 程 申 报 注 意 事 项 信 息 系 统 介 绍
国 家 基 金 信 息 系 统 构 架 科 学 基 金 全 过 程 管 理 ( 项 目 人 员 成 果 经 费 依 托 单 位 ) 申 请 书 相 似 性 检 测 科 学 基 金 知 识 会 议 评 审 辅 助 支 持 科 学 基 金 共 享 服 务 辅 助 决 策 与 支 持
十 二 五 期 间 信 息 系 统 主 要 工 作 ISIS 新 平 台 建 设 工 作 全 面 推 进 试 用 申 请 书 相 似 性 检 查 系 统 更 新 建 设 科 学 基 金 共 享 服 务 网
2015 年 信 息 系 统 拟 开 展 工 作 国 家 基 金 委 : 科 学 基 金 项 目 全 部 在 线 申 请 ; 申 请 书 专 家 信 息 中 提 示 关 键 词 信 息 : 继 续 建 设 与 完 善 专 家 PROFILE 系 统 ; 继 续 完 善 辅 助 指 派 系 统 ; 着 手 建 设 科 学 基 金 知 识 库
2016 年 申 报 系 统 基 本 流 程 依 托 单 位 添 加 申 请 人 或 申 请 角 色 申 请 人 : 完 善 个 人 信 息 确 认 科 研 诚 信 教 育 与 项 目 填 写 规 范 说 明 在 线 填 写 申 请 相 关 内 容 检 查 申 请 人 提 交 申 请 书 依 托 单 位 : 确 认 退 回 申 请 书 依 托 单 位 打 印 汇 总 清 单 相 关 辅 助 功 能 重 要 : 二 级 单 位 的 功 能 逐 渐 加 强
1 添 加 申 请 人 或 角 色 依 托 单 位 添 加 申 请 人 或 申 请 角 色 依 托 单 位 为 二 级 院 系 所 设 定 添 加 申 请 人 权 限 信 息 系 统 根 据 添 加 信 息 中 的 人 名 +email 信 息 进 行 用 户 信 息 验 证 系 统 会 根 据 输 入 信 息 列 出 已 有 相 关 人 员 供 选 择 如 果 EMAIL 地 址 与 系 统 中 现 有 人 员 重 复 不 允 许 加 新 人
1 添 加 申 请 人 或 角 色 -- 常 规 请 注 意 已 有 人 员 不 必 再 添 加
1 添 加 申 请 人 或 角 色 -- 批 量 1. 通 过 添 加 人 员 功 能 2. 下 载 Excel 模 版 收 集 人 员 信 息 3. 批 量 导 入 人 员 信 息 ( 一 次 限 50 条 )
1 添 加 申 请 人 或 角 色 -- 授 权 二 级 单 位
1 添 加 申 请 人 或 角 色 人 员 管 理 针 对 未 激 活 人 员, 依 托 单 位 可 直 接 进 行 : 删 除 改 名 改 邮 箱 的 操 作 1. 查 询 管 理 本 单 位 人 员 2. 更 改 邮 箱 及 通 知 用 户 3. 本 单 位 人 员 院 系 所 维 护
1 添 加 申 请 人 - 院 系 主 要 操 作 已 为 申 请 数 较 多 的 院 系 均 开 放 了 添 加 人 员 权 限, 可 对 本 院 系 人 员 进 行 相 关 操 作 发 送 登 陆 密 码 邮 件 分 配 申 请 人 角 色, 修 改 登 陆 邮 件 建 议 对 本 单 位 的 人 员 进 行 统 一 摸 底, 系 统 人 员 已 存 在 ; 添 加 人 员 成 功 但 无 法 搜 索 到 请 及 时 与 科 研 院 联 系, 科 研 院 会 把 相 关 人 员 进 行 归 类 科 研 院 归 类 发 送 密 码 分 配 角 色 修 改 邮 箱
2 申 请 人 激 活 / 完 善 个 人 信 息 1) 激 活 个 人 信 息 ( 激 活 一 次 终 身 有 效 ) 点 击 链 接 激 活 激 活 时 填 写 正 确 的 证 件 号 码 用 户 名 为 帐 户 开 通 时 的 邮 件 地 址, 密 码 由 用 户 设 定
2 申 请 人 激 活 / 完 善 个 人 信 息 2) 完 善 个 人 信 息 可 随 时 进 行, 在 申 请 项 目 前 完 成 必 填 信 息 必 填 项 有 : 性 别 出 生 日 期 证 件 类 型 号 码 民 族 国 别 或 地 区 职 称 通 讯 地 址 最 高 学 位 授 予 国 别 或 地 区 年 份 电 子 邮 件 电 话 等 其 中, 申 请 书 中 需 要 的 信 息 会 自 动 带 入 申 请 书 的 申 请 者 简 表
2 申 请 人 激 活 / 完 善 个 人 信 息 添 加 成 果 为 缓 解 申 请 压 力, 请 项 目 申 请 人 在 基 金 委 成 果 在 线 平 台 提 前 收 集 : 个 人 成 果 团 队 成 果
3 新 建 申 请 书 针 对 指 南 要 求, 系 统 对 某 些 项 目 类 型 的 申 请 条 件 进 行 了 初 步 控 制 如 : 重 大 研 究 计 划 必 须 是 高 级 职 称 人 员 重 点 重 大 项 目 必 须 是 高 级 职 称 人 员 申 请 杰 出 青 年 基 金 的 年 龄 在 45 以 下 ; 申 请 青 年 基 金 男 35 女 40; 申 请 优 秀 青 年 基 金 年 龄 在 38/40 以 下 国 际 合 作 类 依 托 基 金 项 目 的 相 关 控 制
3 填 写 申 请 书 申 请 人 简 历 ( 由 系 统 根 据 申 请 人 在 线 填 写 的 个 人 简 介 信 息 承 担 项 目 情 况 和 个 人 研 究 成 果 自 动 生 成 ) 主 要 参 与 者 简 历 ( 在 读 研 究 生 除 外 )( 请 下 载 参 与 者 简 历 模 板 填 写 后 上 传 ; 除 非 特 殊 说 明, 请 勿 删 除 或 改 动 简 历 模 板 中 蓝 色 字 体 的 标 题 及 相 应 说 明 文 字 ) 填 写 人 员 信 息 时 可 下 载
3 填 写 申 请 书 申 请 书 填 写 页 面 的 相 关 控 制 申 请 代 码 范 围 起 止 日 期 初 始 化 ( 研 究 方 向 ) 及 关 键 词 的 填 写 ( 尽 量 选 取 系 统 提 示 信 息 ) 项 目 组 成 员 控 制 : 海 外 港 澳 学 者 只 有 一 个 成 员 ( 合 作 者 ), 群 体 最 多 5 个 成 员 经 费 表 比 例 的 控 制 ( 间 接 经 费 按 比 例 自 动 生 成 ; 重 大 与 重 大 仪 器 类 用 6 个 表 ; 其 余 项 目 用 一 张 表 ) 正 文 : 文 件 大 小 格 式 (1M,PDF) 研 究 成 果 : 各 类 项 目 相 关 要 求 ( 具 体 ) 附 件 类 型 的 规 范 化 : 附 件 类 型 与 项 目 类 型 相 关 ; 大 小 不 超 过 1M, 格 式 为.jpg.PDF, 个 数 为 不 超 过 20 个
3 在 线 填 写 检 查 限 项 提 醒 : 1. 申 请 人 同 年 只 能 申 请 1 项 同 类 型 项 目 ; 2. 上 一 年 度 获 得 资 助 本 年 度 不 能 申 请 同 类 型 项 目 ; 3. 高 级 专 业 技 术 职 务 人 员 申 请 承 担 总 数 3 项 规 定 ;( 增 加 直 接 费 用 大 于 200 万 元 / 项 的 组 织 间 国 际 ( 地 区 ) 合 作 研 究 项 目 ( 仅 限 申 请 人 和 负 责 人 )) 4. 作 为 负 责 人 限 获 得 1 次 资 助 的 项 目 类 型 ( 青 年 优 青 杰 青 ); 5. 不 具 高 级 专 业 技 术 职 务 人 员 限 负 责 1 项, 当 年 结 题 的 青 年 基 金 项 目 负 责 人 申 请 面 上 项 目 不 限 ; 6. 仪 器 类 限 1 项 ; 7. 连 续 两 年 申 请 面 上 项 目 后 暂 停 申 请 1 年 的 规 定
3 在 线 填 写 检 查 限 项 提 醒 条 件 : 项 目 申 请 人 提 交 项 目 申 请 书 时, 系 统 提 示 参 加 人 证 件 号 信 息 被 使 用 的 次 数 ( 按 违 规 情 况 ): 所 有 的 检 查 项 均 以 证 件 号 为 人 的 唯 一 标 识 ; 除 了 证 件 类 型 选 择 二 代 身 份 证 的 情 况 强 制 判 断, 其 他 的 军 人 证 件 回 乡 证 台 胞 证 护 照 均 只 是 提 示 不 做 强 制 ; 如 遇 提 示 信 息 有 误, 请 与 信 息 中 心 及 时 联 系
3 申 请 书 PDF 申 请 书 PDF 内 容 : 封 面 简 表 信 息 项 目 组 成 员 ; 资 金 预 算 表 ; 正 文 报 告 ; 简 历 信 息 ( 按 成 员 表 顺 序 生 成 ); 研 究 成 果 列 表 ; 附 件 列 表 ; 签 字 页 ( 项 目 组 成 员 信 息 调 整 )
3 申 请 书 填 写 样 例 系 统 默 认 生 成 开 始 与 结 束 日 期, 申 请 人 可 自 行 调 整
3 申 请 书 填 写 样 例 尽 量 让 申 请 人 选 准 院 系 所
3 申 请 书 填 写 样 例 下 载 参 与 人 与 负 责 人 简 历 模 板 上 传 简 历 模 板
3 申 请 书 填 写 样 例 下 载 资 金 预 算 表 编 制 说 明 间 接 费 用 由 系 统 自 动 计 算 上 传 简 历 模 板 直 接 在 线 填 写 预 算 说 明 书
3 申 请 书 填 写 样 例 提 交 时 系 统 进 行 限 项 提 醒 通 过 基 金 委 成 果 在 线 收 集 或 录 入 本 人 及 团 队 成 果
3 申 请 书 填 写 样 例
4 退 回 / 确 认 申 请 书 二 级 院 系 所 可 退 回 本 院 系 的 申 请 书 --- 到 申 请 人 依 托 单 位 可 退 回 申 请 书 ---- 到 申 请 人 依 托 单 位 确 认 申 请 书 : 打 开 每 一 份 PDF 时, 请 查 看 是 否 为 正 式 版 申 请 书 --- 水 印 为 NSFC+ 年 度 按 系 统 清 单 顺 序 将 纸 质 申 请 书 整 理
5 其 他 相 关 工 作 在 线 培 训 系 统 : http://peixun.nsfc.gov.cn/egrantweb/ 依 托 单 位 与 申 请 人 的 使 用 手 册 开 通 在 线 咨 询 服 务 开 通 微 信 公 众 号
科 学 技 术 研 究 院 基 础 研 究 办 公 室 咨 询 电 话 :88981080 88981126 邮 箱 :kjccl@zju.edu.cn QQ 群 : 118037480 ( 科 研 管 理 )
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