文 件 名 称 弘 成 学 习 中 心 学 历 验 证 指 导 手 册 文 件 类 别 招 生 类 文 件 编 号 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 发 布 部 门 标 准 化 部 适 用 范 围 学 习 中 心 弘 成 学 习 中 心 学 历 验 证 指 导 手 册 本 手 册 是 针 对 学 习 中 心 开 展 学 历 验 证 工 作 的 指 导 手 册, 旨 在 帮 助 学 习 中 心 更 有 效 的 开 展 学 历 验 证 工 作 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0
目 录 一 学 历 验 证 范 围... 1 二 学 历 验 证 途 径... 1 三 学 历 验 证 范 围... 1 四 学 历 查 询 证 明 办 理 流 程... 1 4.1 学 历 查 询 网 址... 1 4.2 学 历 查 询 步 骤... 1 4.3 学 信 查 询 注 意 事 项... 2 五 学 历 认 证 报 告 办 理 流 程... 2 5.1 学 历 认 证 办 理 方 式... 2 5.2 学 历 认 证 申 请 办 法... 2 5.3 学 历 认 证 时 限... 4 5.4 认 证 结 果 复 议 办 法... 4 5.5 学 历 认 证 注 意 事 项... 5 5.6 学 历 认 证 常 见 问 题... 7 六 附 件... 8 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0
一 学 历 验 证 范 围 弘 成 学 习 中 心 招 生 指 导 : 学 历 验 证 指 导 手 册 V2.0 普 通 高 等 教 育 学 历 成 人 教 育 学 历 网 络 教 育 学 历 自 学 考 试 学 历 民 办 教 育 学 历 军 队 院 校 学 历 ( 专 科 和 本 科 ) 二 学 历 验 证 途 径 (1) 中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网 的 查 询 证 明 ( 简 称 学 信 查 询 证 明 ) (2) 中 国 高 等 教 育 学 历 认 证 中 心 出 具 的 认 证 报 告 ( 简 称 学 历 认 证 报 告 ) 三 学 历 验 证 范 围 普 通 高 等 教 育 学 历 成 人 教 育 学 历 网 络 教 育 学 历 自 学 考 试 学 历 民 办 教 育 学 历 军 队 院 校 学 历 ( 专 科 和 本 科 ) 四 学 历 查 询 证 明 办 理 流 程 4.1 学 历 查 询 网 址 中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网 ( 简 称 学 信 网 )http://www.chsi.com.cn/ 4.2 学 历 查 询 步 骤 (1) 登 陆 学 信 网, 点 击 学 历 查 询, 如 下 图 : (2) 进 入 学 历 查 询 页 面, 查 询 分 不 同 方 式, 学 习 中 心 老 师 可 通 过 零 散 查 询 和 单 位 会 员 查 询 进 入 如 下 图 : CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 1
(3) 零 散 查 询 : 输 入 证 书 编 号, 查 询 码, 姓 名, 验 证 码 当 年 毕 业 生 勾 选 当 年 毕 业 生 非 当 年 毕 业 生 按 照 页 面 要 求 发 短 信 获 得 查 询 码 的 方 法 (4) 单 位 会 员 查 询 : 输 入 用 户 名 及 密 码, 以 选 择 单 位 方 式 登 录 用 户 名 和 密 码 由 学 习 中 心 主 任 保 管, 具 体 可 咨 询 中 心 主 任 或 总 部 学 生 服 务 部 ; 单 位 会 员 费 用 充 值 工 作 由 总 部 学 生 服 务 部 协 助 完 成 4.3 学 信 查 询 注 意 事 项 4.3.1 普 通 查 询 目 前 学 信 网 只 提 供 毕 业 时 间 为 2002 年 及 之 后 的 证 书 查 询 4.3.2 特 殊 情 况 查 询 (1) 选 择 正 确 的 毕 业 证 书 号 1) 证 书 编 号 是 学 校 按 照 教 育 部 制 定 的 编 码 规 则 编 制 打 印 的, 而 不 是 证 书 印 刷 的 流 水 号 (No.) 2) 学 历 查 询 系 统 中 的 证 书 编 号, 是 指 学 历 电 子 注 册 号 码 3) 不 同 的 高 校 对 于 该 号 码 的 称 谓 不 同, 有 的 叫 做 学 校 编 号, 有 的 叫 做 电 子 注 册 号 等 等 但 只 要 是 2002 年 以 后 毕 业 的, 都 可 以 在 毕 业 证 书 上 找 到 一 个 17 位 或 者 18 位 的 数 字, 这 个 数 字 就 是 本 系 统 中 的 证 书 编 号 (2) 使 用 左 匹 配 功 能 针 对 毕 业 证 书, 建 议 选 择 查 询 中 的 左 匹 配 模 糊 查 询 功 能, 有 助 于 提 高 查 询 成 功 率 如 下 图 : 五 学 历 认 证 报 告 办 理 流 程 5.1 学 历 认 证 办 理 方 式 学 习 中 心 提 供 需 办 理 认 证 学 生 的 电 子 材 料 及 费 用, 总 部 学 生 服 务 部 代 为 办 理 5.2 学 历 认 证 申 请 办 法 (1) 确 定 为 无 法 在 学 信 网 查 询 到 信 息 ; (2) 提 交 相 关 材 料 及 要 求 1) 材 料 均 以 扫 描 件 形 式 提 交, 包 括 中 国 高 等 教 育 学 历 认 证 申 请 表 ( 附 件 1) 学 生 身 份 证 ( 正 反 面 ) 毕 业 证 其 他 补 充 材 料 和 汇 款 单 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 2
2) 材 料 格 式 :jpg 弘 成 学 习 中 心 招 生 指 导 : 学 历 验 证 指 导 手 册 V2.0 3) 图 片 命 名 : 学 生 姓 名 +01(02 03..), 01 为 申 请 表,02 为 学 生 身 份 证 扫 描 件,03 为 毕 业 证 扫 描 件, 有 补 充 材 料 的 04 05 依 次 类 推 和 汇 款 截 图 ( 注 :01 02 03 和 汇 款 截 图 必 须 提 交 ) 4) 每 张 图 片 大 小 :>500kb 5) 图 片 其 他 要 求 : 清 晰 完 整, 电 子 版 照 片 未 做 PS 处 理, 均 与 原 件 一 致, 如 有 问 题 后 果 自 负 参 考 如 下 : (3) 缴 纳 认 证 费 用 详 见 中 国 高 等 教 育 学 历 认 证 申 请 表 附 件 1 汇 款 信 息 : 账 户 名 : 郑 丽 群 账 号 :6226220113779192 开 户 行 : 中 国 民 生 银 行 北 京 和 平 里 支 行 注 意 事 项 : 1) 成 人 网 络 及 开 放 式 教 育 中 央 广 播 电 视 大 学 本 科 学 历 的 认 证, 凡 学 制 不 满 四 年 的 本 科, 均 需 专 科 本 科 同 时 认 证 2) 地 方 省 市 电 大 颁 发 的 学 历 证 书, 申 请 认 证 时, 必 须 注 明 所 在 分 校 校 名, 具 体 办 学 地 址 3) 成 人 教 育 函 授 学 历, 需 在 申 请 表 上 注 明 函 授 地 点 及 班 主 任 姓 名 4) 办 理 英 文 认 证 报 告 或 英 文 成 绩 单 认 证, 需 先 办 理 中 文 认 证 报 告 或 中 文 成 绩 单 认 证 5) 办 理 成 绩 单 认 证, 需 先 办 理 学 历 证 书 认 证 (4) 认 证 进 度 查 询 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 3
为 方 便 申 请 人 及 时 了 解 认 证 办 理 进 度, 认 证 资 料 正 式 受 理 之 日 起 2 个 工 作 日 ( 不 含 节 假 日 双 休 日 ) 后, 申 请 人 可 登 陆 中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网 学 历 认 证 页 面 (http://www.chsi.com.cn/xlrz/) 查 询 学 历 认 证 进 度 如 下 图 : 特 别 提 示 : 自 考 证 书 类 证 书 须 使 用 证 书 上 已 注 明 的 身 份 证 号 码 (5) 认 证 结 果 领 取 方 式 由 总 部 学 生 服 务 部 统 一 代 领 后 邮 寄 给 学 习 中 心 5.3 学 历 认 证 时 限 (1) 北 京 市 内 高 校 在 申 请 正 式 受 理 后 30 个 工 作 日 内 ( 不 含 节 假 日 双 休 日 ) 完 成 ; 市 外 高 校 认 证 时 间 一 般 较 长, 可 能 超 出 30 个 工 作 日, 具 体 情 况 视 当 地 省 市 回 函 而 定 (2) 如 超 出 30 个 工 作 日 未 能 完 成 认 证, 认 证 处 将 按 申 请 人 所 选 择 的 延 期 或 撤 销 申 请 处 理 申 请 人 需 在 中 国 高 等 教 育 学 历 认 证 申 请 表 中 选 择 逾 期 处 理 方 式, 如 未 选 择 将 视 为 选 择 延 期 处 理 (3) 如 遇 特 殊 情 况, 无 法 对 申 请 材 料 进 行 认 证, 认 证 处 将 通 知 申 请 人, 并 退 还 所 缴 费 用 (4) 如 因 申 请 人 提 供 材 料 ( 信 息 ) 不 完 整 不 准 确 或 不 真 实, 导 致 认 证 工 作 不 能 按 时 完 成, 不 能 退 还 申 请 费 用 (5) 受 相 关 学 校 寒 暑 假 影 响, 假 期 期 间 部 分 学 历 认 证 申 请 复 核 工 作 无 法 正 常 进 行, 认 证 工 作 亦 难 以 在 正 常 工 作 日 之 内 完 成 建 议 申 请 人 提 前 申 请 认 证, 以 避 免 假 期 造 成 的 影 响 5.4 认 证 结 果 复 议 办 法 证 书 持 有 人 如 对 认 证 结 果 持 有 疑 义, 可 在 领 取 结 果 后 3 个 月 内 提 请 复 议 申 请 申 请 复 议 需 交 回 学 历 证 书 查 询 结 果 通 知 原 件, 并 提 供 学 校 招 生 录 取 底 册 ( 复 印 件 加 盖 学 校 档 案 馆 公 章 ) 学 校 档 案 馆 或 教 务 部 门 证 明 以 及 证 明 人 姓 名 和 联 系 方 式 ( 因 相 关 申 请 资 料 逾 期 销 毁, 故 超 过 3 个 月 不 再 受 理 复 议, 需 重 新 进 行 认 证 ) 特 别 提 示 : (1) 认 证 结 果 为 不 属 于 国 民 教 育 系 列 学 历 证 书 或 不 属 于 国 家 承 认 学 历 的, 不 提 供 复 议 (2) 军 校 毕 业 学 历 申 请 复 议, 请 自 行 先 与 中 国 人 民 解 放 军 院 校 新 生 学 籍 和 学 历 证 书 电 子 注 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 4
册 信 息 管 理 中 心 联 系 ( 电 话 :010-66717517) 弘 成 学 习 中 心 招 生 指 导 : 学 历 验 证 指 导 手 册 V2.0 (3) 自 考 毕 业 学 历 申 请 复 议, 需 提 供 毕 业 院 校 所 在 省 自 考 办 证 明 (4) 复 议 不 再 收 取 认 证 费 用, 如 需 邮 寄 复 议 结 果, 需 另 行 支 付 邮 费 5.5 学 历 认 证 注 意 事 项 5.5.1 军 队 院 校 毕 业 证 书 申 请 军 队 院 校 毕 业 证 书 学 历 认 证, 需 要 提 供 以 下 资 料 : (1) 学 历 认 证 申 请 表 (2) 毕 业 证 原 件 和 复 印 件 (3) 未 转 业 提 供 军 官 证 复 印 件 ( 请 注 明 仅 供 学 历 认 证 使 用, 它 用 无 效 ) (4) 已 转 业 提 供 身 份 证 复 印 件 ( 请 注 明 仅 供 学 历 认 证 使 用, 它 用 无 效 ) (5) 转 业 证 或 复 员 证 ( 如 没 有 转 业 证 或 复 员 证, 需 提 供 转 业 审 批 报 告 ) 复 印 件 (6) 学 校 训 练 部 证 明 原 件 (2000 年 前 ) 个 人 档 案 中 : (1) 入 伍 批 准 书 或 入 伍 登 记 表 复 印 件 ( 成 人, 普 通 ) (2) 入 学 批 准 书 或 参 军 登 记 表 复 印 件 ( 普 通 ) (3) 学 员 登 记 表 复 印 件 或 学 员 学 籍 管 理 登 记 表 复 印 件 (2000 年 后 );2000 年 前 毕 业 若 学 校 撤 销, 训 练 部 证 明 可 用 学 员 登 记 表 复 印 件 或 学 员 学 籍 管 理 登 记 表 复 印 件 代 替 注 : 属 于 1992 年 起 取 得 军 队 成 长 干 部 学 历 的, 需 补 充 提 供 士 兵 入 学 批 准 书 ; 属 于 1994 年 起 参 加 普 通 高 考 进 入 学 校 取 得 学 历 的, 需 补 充 提 供 普 通 中 学 应 届 高 中 毕 业 生 入 军 队 院 校 批 准 书 ; 如 在 校 学 习 期 间 无 军 籍 身 份 请 在 学 历 认 证 申 请 表 上 注 明 5.5.2 毕 业 后 姓 名 变 更 如 学 生 在 毕 业 后 更 改 姓 名, 在 认 证 材 料 准 备 中, 除 按 要 求 提 供 相 关 材 料 外, 须 再 补 交 身 份 证 原 件 户 籍 所 在 地 派 出 所 开 具 的 证 明 同 时 需 要 学 生 做 出 承 诺 声 明, 参 见 改 名 声 明 模 板 附 件 2 5.5.3 毕 业 证 书 信 息 错 误 由 于 院 校 疏 忽 导 致 毕 业 证 书 上 身 份 信 息 与 学 生 现 使 用 身 份 证 信 息 不 一 致, 需 要 原 毕 业 院 校 开 具 相 关 证 明, 并 在 证 明 中 实 述 导 致 错 误 的 原 因, 及 标 明 开 具 证 明 老 师 的 信 息 及 联 系 方 式, 参 见 院 校 导 致 身 份 证 与 毕 业 证 书 出 生 日 期 不 符 证 明 模 板 附 件 3 5.5.4 早 期 毕 业 证 书 1991 年 之 前 的 学 历 认 证 申 请, 由 于 毕 业 时 间 久 远, 存 在 毕 业 院 校 合 并, 更 名 等 原 因, 建 议 学 生 提 供 个 人 档 案 中 的 毕 业 生 登 记 表 复 印 件 当 年 招 生 录 取 花 名 册 本 人 页 学 校 档 案 室 证 明 ( 注 明 经 办 人 姓 名 电 话 ) 全 部 材 料 需 加 盖 档 案 室 红 章, 这 样 可 以 加 快 认 证 速 度 5.5.5 毕 业 证 书 丢 失 原 毕 业 证 书 丢 失, 需 到 毕 业 院 校 补 办 毕 业 证 明 书, 并 在 公 开 发 行 的 省 级 以 上 报 刊 登 载 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 5
毕 业 证 书 遗 失 声 明, 持 毕 业 证 明 书 及 相 关 报 刊 版 面 申 请 认 证 5.5.6 证 书 部 分 信 息 涂 改 如 在 毕 业 证 书 上 存 在 出 生 日 期 姓 名 因 当 年 书 写 不 清 或 其 它 原 因 产 生 的 涂 改 痕 迹, 均 需 要 由 毕 业 院 校 开 具 证 明 5.5.7 申 请 自 学 考 试 学 历 文 凭 毕 业 证 书 学 历 认 证 (1) 学 历 认 证 申 请 表 (2) 毕 业 证 原 件 和 复 印 件 (3) 身 份 证 复 印 件 ( 请 注 明 仅 供 学 历 认 证 使 用, 它 用 无 效 ) 注 : CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 6
1) 如 证 书 系 函 授 卫 星 电 视 教 育 自 学 考 试 相 沟 通 培 训 高 等 师 范 的 自 考 学 历 需 同 时 提 供 证 书 持 有 人 的 教 师 资 格 证 明 2) 申 请 自 学 考 试 学 历 文 凭 毕 业 证 书 认 证, 必 须 提 供 证 书 原 件 ( 邮 寄 内 芯 ) 3) 申 请 自 学 考 试 本 科 毕 业 证 书 认 证, 需 同 时 认 证 专 科 毕 业 证 书 5.5.8 民 办 院 校 毕 业 证 书 申 请 民 办 院 校 毕 业 证 书 学 历 认 证, 需 要 提 供 以 下 资 料 : (1) 学 历 认 证 申 请 表 (2) 毕 业 证 书 原 件 和 复 印 件 (3) 身 份 证 复 印 件 注 : 民 办 院 校 学 历 认 证 申 请, 若 非 参 加 全 国 统 考 录 取 入 学, 请 在 申 请 表 上 注 明 5.6 学 历 认 证 常 见 问 题 (1) 问 : 学 历 认 证 页 面 中 的 报 告 编 号 是 什 么? 答 : 办 理 了 学 历 认 证 后, 若 学 历 无 问 题, 即 可 得 到 一 份 学 历 认 证 报 告 该 报 告 上 会 显 示 报 告 编 号 若 没 有 办 理 学 历 认 证, 是 不 会 产 生 报 告 编 号 的 如 需 在 网 上 查 询 学 历, 可 登 录 学 历 查 询 系 统 (2) 问 : 哪 些 学 历 可 以 得 到 认 证? 答 : 八 十 年 代 以 后 的 国 内 大 专 以 上 学 历 ( 含 大 专 ) 都 能 受 理 (3) 问 : 进 行 学 历 认 证 都 需 要 哪 些 准 备 材 料? 答 : 1)1991 年 以 后 取 得 的 毕 业 证, 提 供 本 人 身 份 证 复 印 件 (1 份 ) 毕 业 证 复 印 件 (1 份 ), 认 证 办 理 过 程 中 如 还 需 补 充 提 供 其 他 材 料 的, 工 作 人 员 将 通 知 本 人 2)1991 年 以 前 取 得 的 毕 业 证 以 及 普 通 高 校 应 届 毕 业 生, 提 供 本 人 身 份 证 复 印 件 (1 份 ) 毕 业 证 复 印 件 (1 份 ) 招 生 底 册 复 印 件 盖 学 校 红 章 (1 份, 此 材 料 与 毕 业 院 校 档 案 馆 联 系 ) 3) 需 要 特 别 指 出 的 是, 如 果 是 专 科 升 本 科 的 网 络 教 育 学 历 成 人 教 育 学 历 或 者 中 央 电 大 学 历, 学 历 认 证 需 对 专 科 本 科 同 时 认 证, 材 料 见 上 (4) 如 何 办 理 成 绩 单 认 证? 答 : 办 理 成 绩 单 认 证 需 同 时 认 证 学 历, 并 提 供 成 绩 单 原 件 ( 须 学 校 档 案 馆 或 教 务 处 盖 章 ) 办 理 英 文 成 绩 单 认 证, 须 同 时 办 理 中 文 成 绩 单 认 证 (5) 问 : 军 队 学 历 如 何 认 证? 答 : 军 校 学 历 证 书 认 证, 除 提 供 毕 业 证 身 份 证 复 印 件 外, 军 校 普 通 高 考 入 学 的 需 要 提 供 入 学 批 准 书 学 校 证 明 军 籍 证 明 ( 转 业 证 军 官 证 ); 参 军 后 报 考 军 校 的 需 要 提 供 入 学 批 准 书 入 伍 批 准 书 学 校 证 明 军 籍 证 明 ( 转 业 证 军 官 证 ); 函 授 学 习 需 要 提 供 入 伍 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 7
批 准 书 学 校 证 明 军 籍 证 明 ( 转 业 证 军 官 证 ) 如 在 校 学 习 期 间 无 军 籍 请 在 学 历 认 证 申 请 表 上 注 明 (6) 问 : 如 何 办 理 脱 产 证 明? 答 : 办 理 脱 产 证 明 需 同 时 认 证 学 历 (7) 问 : 如 何 办 理 英 文 翻 译 认 证? 答 : 办 理 英 文 翻 译 需 同 时 认 证 中 文 学 历 (8) 问 : 关 于 复 议? 答 : 证 书 持 有 人 如 对 认 证 结 果 持 有 疑 义, 可 在 领 取 结 果 后 10 个 工 作 日 内 提 请 复 议 申 请 申 请 复 议 需 交 回 学 历 证 书 查 询 结 果 通 知, 并 提 供 学 校 招 生 录 取 底 册 ( 复 印 件 加 盖 学 校 档 案 馆 公 章 ) 学 校 档 案 馆 或 教 务 部 门 证 明 以 及 证 明 人 姓 名 及 联 系 方 式 特 别 提 示 : 1) 认 证 结 果 为 不 属 于 国 民 教 育 系 列 学 历 证 书 的, 不 提 供 复 议 2) 军 校 毕 业 学 历 申 请 复 议, 需 提 供 总 参 军 训 兵 种 部 院 校 综 合 局 证 明 3) 自 考 毕 业 学 历 申 请 复 议, 需 提 供 毕 业 院 校 所 在 省 自 考 办 证 明 4) 复 议 不 再 收 取 认 证 费 用, 如 需 邮 寄 复 议 结 果, 需 另 行 支 付 邮 费 (9) 问 : 毕 业 证 遗 失 了 该 怎 么 办? 答 : 原 毕 业 证 书 丢 失, 需 到 毕 业 院 校 补 办 毕 业 证 明 书, 并 在 公 开 发 行 的 省 级 以 上 报 刊 登 载 毕 业 证 书 遗 失 声 明, 持 毕 业 证 明 书 及 相 关 报 刊 版 面 申 请 认 证 (10) 问 : 关 于 报 告 备 份 答 : 原 报 告 的 复 印 件 加 盖 教 育 部 学 历 认 证 中 心 红 章 六 附 件 附 件 1 中 国 高 等 教 育 学 历 认 证 申 请 表 附 件 2 改 名 声 明 模 板 附 件 3 身 份 证 与 毕 业 证 书 出 生 日 期 不 符 证 明 模 板 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 8
附 件 2: 改 名 声 明 模 板 弘 成 学 习 中 心 招 生 指 导 : 学 历 验 证 指 导 手 册 V2.0 改 名 声 明 本 人,XXX, 身 份 证 号 码 :XXXXXXXXXXXXXX, 曾 用 名 :XXXX, 从 XXXX 年 XX 月 XXX 日, 改 名 为 XXXX, 以 上 信 息 均 为 属 实 在 认 证 过 程 中 如 出 现 任 何 后 果, 均 由 本 人 承 担 签 名 :2014 年 ** 月 ** 日 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 9
附 件 3. 院 校 导 致 身 份 证 与 毕 业 证 书 出 生 日 期 不 符 证 明 模 板 CEDU-ZS-XLYZ-V2.0 10