沃 讯 OA_ 行 政 办 公 沃 讯 OA 行 政 办 公 使 用 说 明 沃 讯 软 件 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 1 页 / 共 32 页
目 录 第 一 章 行 政 办 公 介 绍... 4 1.1 行 政 办 公 的 作 用... 4 第 二 章 行 政 办 公 使 用 说 明... 4 2.1 会 议 管 理... 4 2.1.1 会 议 管 理 概 述... 4 2.1.2 如 何 设 置 会 议 室... 4 2.1.3 如 何 填 写 会 议 申 请... 5 2.1.4 如 何 进 行 会 议 审 批 以 及 直 接 发 布 会 议... 6 2.1.5 如 何 查 询 会 议... 7 2.1.6 如 何 设 计 审 批 流 程... 7 2.1.7 如 何 查 看 会 议 室 的 占 用 情 况... 8 2.1.8 如 何 管 理 网 络 会 议... 9 2.1.9 NetMetting 帮 助... 10 2.2 车 辆 管 理... 16 2.2.1 车 辆 管 理 概 述... 16 2.2.2 如 何 新 增 车 辆 信 息... 16 2.2.3 如 何 查 看 车 辆 占 用 情 况... 17 2.2.4 如 何 填 写 用 车 申 请... 17 2.2.5 如 何 审 批 车 辆 以 及 直 接 派 车... 18 2.2.6 如 何 统 计 车 辆 费 用... 19 2.2.7 如 何 设 置 审 批 流 程... 20 2.2.8 如 何 使 用 事 故 管 理... 20 2.2.9 如 何 使 用 费 用 管 理... 21 2.2.10 如 何 设 置 驾 驶 员... 21 2.2.11 如 何 查 询 车 辆 使 用 情 况 以 及 里 程 数... 21 2.2.12 如 何 设 置 车 辆 类 型... 22 2.2.13 如 何 设 置 费 用 类 型... 22 2.3 工 作 计 划... 23 2.3.1 工 作 计 划 概 述... 23 2.3.2 如 何 管 理 我 的 工 作 计 划... 23 2.3.3 如 何 查 看 共 享 工 作 计 划... 24 2.3.4 如 何 监 控 工 作 计 划... 25 2.3.5 如 何 设 置 工 作 计 划 类 型... 25 2.3.6 如 果 设 置 工 作 计 划 监 控 范 围... 26 2.4 工 作 日 志... 26 2.3.1 工 作 日 志 概 述... 26 2.3.2 如 何 填 写 工 作 日 志... 27 2.3.3 如 何 批 注 工 作 日 志... 27 2.3.4 如 何 对 工 作 日 志 批 注 设 置... 28 2.3.2 如 何 管 理 工 作 日 志 类 型... 29 2.5 工 作 任 务... 29 2.5.1 工 作 任 务 概 述... 29 2.5.2 如 何 查 看 我 的 工 作 任 务... 29 2.5.3 如 何 查 看 对 工 作 任 务 进 行 布 置... 30 2.5.4 如 何 设 置 任 务 监 控 范 围... 31 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 2 页 / 共 32 页
2.5.5 如 何 进 行 工 作 人 员 任 务 数 的 汇 总... 31 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 3 页 / 共 32 页
沃 讯 OA_ 行 政 办 公 第 一 章 行 政 办 公 介 绍 1.1 行 政 办 公 的 作 用 对 单 位 的 会 议 情 况, 车 辆 使 用 情 况, 工 作 计 划, 工 作 日 志, 工 作 任 务 进 行 一 个 全 面 的 管 理 第 二 章 行 政 办 公 使 用 说 明 2.1 会 议 管 理 2.1.1 会 议 管 理 概 述 对 企 业 的 会 议 室 会 议 进 行 有 效 地 管 理, 解 决 会 议 室 使 用 冲 突 冲 突, 减 少 人 力 物 力 的 浪 费 会 议 通 知 以 系 统 提 醒 短 信 等 多 种 形 式 通 知 与 会 人 员, 并 可 查 询 参 会 人 员 对 通 知 信 息 的 查 看 情 况, 并 支 持 对 会 议 室 的 时 间 冲 突 检 测, 另 外 会 议 纪 要 可 以 上 传 任 何 附 件 支 持 会 议 讨 论 支 持 会 议 申 请 绑 定 工 作 流 支 持 与 会 人 员 上 附 件 支 持 与 会 人 员 设 置 代 理 出 席 人 2.1.2 如 何 设 置 会 议 室 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 会 议 室 管 理, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 增 加 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 4 页 / 共 32 页
2.1.3 如 何 填 写 会 议 申 请 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 会 议 申 请, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 增 加 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 5 页 / 共 32 页
2.1.4 如 何 进 行 会 议 审 批 以 及 直 接 发 布 会 议 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 会 议 审 批, 如 图 : 点 击 标 题 进 入 会 议 审 批 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 6 页 / 共 32 页
2.1.5 如 何 查 询 会 议 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 会 议 查 询, 如 图 : 2.1.6 如 何 设 计 审 批 流 程 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 工 作 流 设 计 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 7 页 / 共 32 页
2.1.7 如 何 查 看 会 议 室 的 占 用 情 况 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 会 议 室 占 用 情 况, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 8 页 / 共 32 页
2.1.8 如 何 管 理 网 络 会 议 网 络 会 议 调 用 微 软 的 NetMetting, 首 先 进 入 到 行 政 办 公 会 议 管 理 网 络 会 议 增 加, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 9 页 / 共 32 页
2.1.9 NetMetting 帮 助 NetMeeting 的 安 装 : 注 : 一 般 来 说, 正 常 安 装 完 windows98 winme windows2000 windowsxp 后,Netmeeting 也 会 自 动 被 安 装, 您 可 以 通 过 下 面 的 方 面 来 测 试 您 的 系 统 里 是 否 已 经 安 装 了 Netmeeting: * 请 在 运 行 一 栏 中 键 入 Conf 然 后 回 车, 如 果 未 发 现 此 可 执 行 文 件, 则 说 明 Netmeeting 没 有 安 装, 如 果 已 经 执 行, 则 已 经 安 装 了 Netmeeting 如 果 您 没 有 安 装, 请 点 击 此 处 下 载 netmeeting, 安 装 中 可 能 出 现 版 本 冲 突 的 提 示, 请 选 择 保 留 NetMeeting 的 使 用 : 1 请 在 运 行 一 栏 中 键 入 Conf 然 后 回 车, 会 出 现 以 下 界 面 : 请 输 入 您 的 个 人 信 息, 然 后 点 击 下 一 步 2 请 不 要 选 择 下 面 的 选 项, 点 击 下 一 步 ( 因 为 现 在 已 经 很 难 登 录 目 录 服 务 器 ) 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 10 页 / 共 32 页
3 如 果 您 已 经 安 装 了 网 眼 或 其 它 视 频 输 入 设 备, 则 会 弹 出 以 下 窗 口 4 您 可 以 选 择 您 所 需 要 的 快 捷 方 式, 然 后 点 击 下 一 步 5 下 面 是 音 频 设 置 调 节 向 导 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 11 页 / 共 32 页
6 点 击 下 一 步 7 下 一 步 是 自 动 调 节 录 音 音 量 8 现 在 您 已 经 调 节 好 了 音 频 设 置 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 12 页 / 共 32 页
9 现 在 您 就 进 入 了 NetMeeting 的 正 常 界 面 点 击 播 放 按 钮 则 会 显 示 本 地 画 面 10 请 在 工 具 下 选 择 选 项 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 13 页 / 共 32 页
11 现 在 您 可 以 进 行 带 宽 及 视 频 窗 口 的 调 整 12 点 击 带 宽 设 置, 请 您 选 择 您 正 在 使 用 的 网 络 速 度 13 点 击 视 频 的 窗 口, 您 可 以 根 据 您 的 网 络 带 宽 来 选 择 您 的 视 频 窗 口 的 大 小 及 视 频 的 质 量 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 14 页 / 共 32 页
14 现 在 你 就 可 以 通 过 MSN 来 呼 叫 您 的 好 友 打 可 视 电 话 了 ( 参 考 MSN 的 使 用 说 明 ) 当 然 如 果 您 知 道 您 朋 友 的 IP 地 址, 可 以 直 接 在 地 址 栏 中 输 入 IP 地 址, 再 点 击 拨 号 连 通 之 后 界 面 如 下, 现 在 您 就 可 以 看 到 您 在 远 方 的 朋 友 了 15 当 然, 您 也 可 以 用 NetMeeting 自 带 的 聊 天 室 与 您 的 朋 友 进 行 文 字 聊 天 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 15 页 / 共 32 页
2.2 车 辆 管 理 2.2.1 车 辆 管 理 概 述 对 企 业 的 车 辆 及 用 车 的 全 程 进 行 跟 踪 管 理, 支 持 车 辆 状 态 实 时 查 询, 车 辆 预 定 提 供 冲 突 检 测, 防 止 车 辆 申 请 的 冲 突, 方 便 对 企 业 车 辆 及 私 车 公 用 进 行 管 理 支 持 车 辆 档 案 管 理 和 车 辆 申 请 批 示, 提 高 车 辆 应 用 的 规 范 性 支 持 车 辆 管 理 员 调 度 用 车 和 直 接 派 车, 应 对 车 辆 急 用 场 景 支 持 车 辆 外 出 损 耗 记 录, 完 善 公 司 车 辆 资 产 的 管 理 支 持 用 车 申 请 绑 定 工 作 流 支 持 车 辆 行 驶 里 程 数 统 计 2.2.2 如 何 新 增 车 辆 信 息 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 车 辆 信 息 管 理, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 车 辆 新 增 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 16 页 / 共 32 页
2.2.3 如 何 查 看 车 辆 占 用 情 况 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 车 辆 占 用 情 况, 如 图 : 2.2.4 如 何 填 写 用 车 申 请 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 用 车 申 请, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 17 页 / 共 32 页
点 击 增 加 进 入 增 加 页 面, 如 图 : 2.2.5 如 何 审 批 车 辆 以 及 直 接 派 车 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 用 车 审 批, 如 图 : 点 击 标 题 进 入 审 批 页 面 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 18 页 / 共 32 页
2.2.6 如 何 统 计 车 辆 费 用 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 车 辆 费 用 统 计, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 19 页 / 共 32 页
2.2.7 如 何 设 置 审 批 流 程 2.2.8 如 何 使 用 事 故 管 理 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 事 故 管 理, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 20 页 / 共 32 页
2.2.9 如 何 使 用 费 用 管 理 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 费 用 管 理, 如 图 : 2.2.10 如 何 设 置 驾 驶 员 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 驾 驶 员 管 理, 如 图 : 2.2.11 如 何 查 询 车 辆 使 用 情 况 以 及 里 程 数 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 车 辆 使 用 统 计, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 21 页 / 共 32 页
2.2.12 如 何 设 置 车 辆 类 型 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 车 辆 类 型, 如 图 : 2.2.13 如 何 设 置 费 用 类 型 首 先 进 入 到 行 政 办 公 车 辆 管 理 费 用 类 型, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 22 页 / 共 32 页
2.3 工 作 计 划 2.3.1 工 作 计 划 概 述 工 作 计 划 管 理 模 块 主 要 解 决 了 企 业 内 部 计 划 管 理 的 问 题, 通 过 该 模 块 可 以 方 便 企 业 和 员 工 制 定 各 自 的 工 作 计 划 并 可 以 按 照 人 员 进 行 共 享, 共 享 权 限 可 分 为 可 写 和 只 读 员 工 填 写 工 作 计 划 以 后 相 关 的 职 员 领 导 可 对 职 员 的 工 作 计 划 进 行 监 控, 并 可 按 照 人 员 姓 名 部 门 时 间 范 围 进 行 监 控 2.3.2 如 何 管 理 我 的 工 作 计 划 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 计 划 我 的 计 划, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 到 增 加 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 23 页 / 共 32 页
2.3.3 如 何 查 看 共 享 工 作 计 划 进 入 到 行 政 办 公 工 作 计 划 共 享 计 划, 如 图 : 点 击 标 题 进 入 共 享 计 划 查 看 页 面, 并 可 以 对 工 作 计 划 进 行 讨 论 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 24 页 / 共 32 页
2.3.4 如 何 监 控 工 作 计 划 进 入 到 行 政 办 公 工 作 计 划 工 作 监 控 职 员 领 导 可 对 相 关 的 职 员 进 行 监 控 2.3.5 如 何 设 置 工 作 计 划 类 型 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 计 划 计 划 类 型, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 25 页 / 共 32 页
2.3.6 如 果 设 置 工 作 计 划 监 控 范 围 进 入 到 行 政 办 公 工 作 计 划 监 控 设 置 点 击 增 加 进 入 工 作 计 划 监 控 增 加 页 面 2.4 工 作 日 志 2.3.1 工 作 日 志 概 述 用 户 每 天 可 以 随 时 把 需 要 记 录 的 事 情 记 录 到 日 志 里, 以 后 需 要 时 可 以 方 便 的 查 询 出 来 有 权 限 的 领 导 能 查 看 所 管 辖 职 员 的 日 记 并 做 出 批 示 支 持 职 员 领 导 清 晰 方 便 的 按 照 人 员, 部 门, 时 间, 分 类 进 行 监 控 与 批 注 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 26 页 / 共 32 页
2.3.2 如 何 填 写 工 作 日 志 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 日 志 我 的 日 志, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 到 日 志 新 增 页 面 2.3.3 如 何 批 注 工 作 日 志 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 日 志 日 志 批 注, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 27 页 / 共 32 页
点 击 日 志 标 题 进 入 对 工 作 日 志 的 批 示 页 面, 如 图 : 2.3.4 如 何 对 工 作 日 志 批 注 设 置 设 置 职 员 领 导 管 辖 的 职 员 范 围, 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 日 志 日 志 设 置, 如 图 : 点 击 增 加 进 入 职 员 领 导 和 其 管 辖 职 员 的 增 加 页 面, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 28 页 / 共 32 页
2.3.2 如 何 管 理 工 作 日 志 类 型 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 日 志 日 志 类 型, 如 图 : 2.5 工 作 任 务 2.5.1 工 作 任 务 概 述 通 过 工 作 任 务 能 够 让 日 常 工 作 中 的 任 务 安 排 有 迹 可 循 善 始 善 终, 对 任 务 的 布 置 执 行 汇 报 检 查 进 行 全 过 程 的 管 理, 而 且 领 导 也 可 以 了 解 到 任 务 的 执 行 进 度 和 情 况, 并 可 随 时 对 员 工 进 行 指 导 和 批 示, 帮 助 任 务 的 圆 满 完 成 支 持 任 务 在 线 汇 报 和 检 查, 形 成 任 务 布 置 和 反 馈 体 系 支 持 任 务 限 时 汇 报, 支 持 任 务 日 记 汇 报, 支 持 任 务 执 行 提 醒, 提 高 员 工 执 行 力 支 持 每 个 任 务 的 多 人 讨 论 支 持 任 务 绩 效 分 析 2.5.2 如 何 查 看 我 的 工 作 任 务 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 任 务 我 的 任 务, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 29 页 / 共 32 页
说 明 1: 主 办 任 务 : 管 理 用 户 主 办 的 任 务, 只 有 主 办 人 才 能 更 改 任 务 的 状 态 主 办 人 可 对 任 务 进 行 分 解 查 看 汇 报 操 作 协 办 任 务 : 管 理 用 户 协 办 的 任 务 协 办 人 可 对 任 务 进 行 分 解 查 看 汇 报 操 作 2.5.3 如 何 查 看 对 工 作 任 务 进 行 布 置 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 任 务 任 务 布 置, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 30 页 / 共 32 页
点 击 增 加 进 入 任 务 增 加 页 面, 如 图 : [ 图 : 布 置 任 务 ] 2.5.4 如 何 设 置 任 务 监 控 范 围 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 任 务 任 务 监 控, 如 图 : 2.5.5 如 何 进 行 工 作 人 员 任 务 数 的 汇 总 首 先 进 入 到 行 政 办 公 工 作 任 务 任 务 监 控, 如 图 : 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 31 页 / 共 32 页
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