!"#$%! 写 作 指 南 将 最 好 的 结 果 做 成 表 格!" 22 可 能 你 听 说 过 把 你 最 好 的 东 西 摆 在 桌 面 上 这 句 话 换 句 话 说 把 你 最 好 的 设 计 和 结 果 展 示 出 来 这 是 成 功 的 一 个 关 键 因 素 但 是 仅 有 设 计 和 结 果 可 能 还 不 够 如 何 呈 现 设 计 和 结 果 有 时 会 成 为 决 定 成 功 的 关 键 因 素 这 句 话 同 样 适 用 于 撰 写 科 学 论 文 只 不 过 是 把 你 最 好 的 设 计 和 结 果 放 在 另 一 种 形 式 的 桌 面 上 文 章 的 表 格 中 来 展 示 你 的 数 据 利 用 表 格 展 示 结 果 非 常 重 要 会 影 响 到 稿 件 能 否 被 杂 志 接 受 本 文 探 讨 一 些 制 做 表 格 的 技 巧 以 便 更 清 晰 明 了 地 展 现 数 据 ## 一 图 和 表 表 和 图 都 可 以 展 示 数 据 撰 写 论 文 时 我 们 该 如 何 选 择 呢 先 比 较 一 下 二 者 的 特 点 图 有 立 竿 见 影 的 视 觉 效 果 主 要 显 示 趋 势 和 形 式 或 者 突 出 数 据 组 间 差 异 图 中 数 据 虽 然 是 定 量 的 但 很 难 精 确 显 示 数 据 如 果 希 望 显 示 的 是 具 体 数 值 或 总 数 那 么 采 用 表 格 更 合 适 表 格 可 以 既 展 示 定 性 数 据 又 可 以 展 示 定 量 数 据 可 包 括 文 字 符 号 和 数 字 或 同 时 包 括 以 上 $ 种! 表 格 可 同 时 比 较 多 组 数 据 $ 表 中 变 量 之 间 通 常 直 接 相 关 如 死 亡 或 心 肌 缺 血 与 半 胱 氨 酸 蛋 白 酶 抑 制 剂 的 浓 度 但 不 是 必 须 直 接 相 关 如 果 展 示 的 信 息 量 很 大 正 文 中 用 文 字 描 述 显 得 冗 长 时 可 以 用 表 格 展 示 例 如 对! 种 药 物 的 转 化 进 行 毒 理 监 测 尽 管 表 和 图 的 展 示 目 的 不 同 但 好 的 表 和 图 具 &' ( () *+ (,, -,. &' / +!0$$! 1, + ( () * %" #%+ $%# $#% #. +,.+ 有 很 多 相 似 之 处 % 例 如 表 应 突 出 数 据 而 非 表 格 本 身 表 中 数 据 应 易 于 分 辨 不 能 将 文 字 和 数 字 混 乱 地 排 列 表 题 清 晰 简 洁 表 还 需 有 自 明 性 读 者 不 必 反 复 去 正 文 中 寻 找 信 息 即 能 读 懂 需 要 强 调 一 点 表 中 出 现 的 数 据 应 该 有 值 得 突 出 的 价 值 ## 二 表 的 构 成 科 学 的 表 格 包 括 个 主 要 部 分 图 表 题 纵 标 目 横 标 目 数 据 区 及 脚 注! 有 时 会 用 一 条 水 平 线 又 叫 下 挂 线 把 一 级 纵 标 目 和 二 级 纵 标 目 上 下 分 开 下 挂 线 下 面 的 纵 标 目 可 以 看 成 是 线 上 总 纵 标 目 的 一 部 分 文 字 编 辑 和 出 版 商 有 时 会 对 作 者 绘 制 的 表 格 提 出 质 疑 因 此 了 解 如 何 利 用 表 格 更 充 分 地 展 示 数 据 非 常 重 要 表 题 信 息 应 当 充 分 读 者 不 用 参 考 正 文 就 可 以 准 确 理 解 表 中 数 据 的 意 义 我 们 看 下 面 $ 个 表 题 的 例 子 例 他 汀 类 药 物 治 疗 和 肿 瘤 复 发 例! 每 日 口 服 普 伐 他 汀 或 阿 伐 他 汀 对 前 列 腺 癌 和 乳 腺 癌 % 年 复 发 率 的 影 响 例 $ 每 日 口 服 普 伐 他 汀 或 阿 伐 他 汀 对 前 列 腺 癌 和 乳 腺 癌 % 年 复 发 率 3/ 值 的 影 响 接 受 普 伐 他 汀 3/4!+$ 治 疗 的 乳 腺 癌 患 者 比 接 受 阿 伐 他 汀 3/4+" 治 疗 的 乳 腺 癌 患 者 % 年 复 发 率 3/ 值 低! 5$ 例 的 表 题 和 脚 注 中 没 有 他 汀 类 药 物 名 字 肿 瘤 类 型 研 究 时 间 和 研 究 终 点 读 者 不 得 不 翻 看 正 文 方 法 部 分 才 能 理 解 表 中 数 据 的 意 义 例! 的 信 息 量 大 一 些 描 述 了 试 验 设 计 % 年 随 访 研 究 终 点 复 发 3/ 值 疾 病 类 型 前 列 腺 癌 和 乳 腺 癌 和 治 疗 药 物 名 称 例 $ 同 样 包 括 例! 中 的 有 用 信 息 但 同 时 也 错 误 地 列 出 了 结 果 和 数 据 表 题 中 不 能 出 现 试 验 细 节 数 据 和 结 果 数 据 应 该 列 在 表 格 的 数 据
区 结 果 和 试 验 细 节 应 放 在 正 文 中 描 述 表 中 最 左 侧 一 列 包 括 横 标 目 一 个 或 多 个 变 量 常 是 自 变 量 右 面 的 其 余 所 有 各 列 逐 项 行 对 齐 如 果 各 项 横 标 目 的 意 思 非 常 明 确 第 一 栏 可 以 不 写 栏 头 表 如 果 变 量 有 单 位 如 时 间 浓 度 百 分 比 可 以 标 注 在 括 号 中 或 放 在 逗 号 后 面 如 果 所 有 变 量 的 单 位 相 同 这 个 通 用 单 位 可 以 放 在 表 题 后 面 按 照 杂 志 要 求 的 格 式 标 注 单 位 包 括 在 内 许 多 杂 志 要 求 按 照 国 际 单 位 制 标 注 单 位 正 文 中 通 用 单 位 可 以 放 在 国 际 单 位 后 面 而 表 中 要 求 标 注 国 际 单 位 在 脚 注 中 给 出 换 算 成 通 用 单 位 的 换 算 系 数 右 侧 各 列 通 常 描 述 因 变 量 各 列 要 有 一 个 简 洁 的 栏 头 如 果 各 列 单 位 完 全 相 同 不 用 在 每 个 数 据 后 都 标 注 上 单 位 可 以 直 接 标 注 在 栏 头 放 在 括 号 中 或 逗 号 后 均 可 如 果 表 中 有 数 据 缺 失 或 没 有 可 用 数 据 不 能 出 现 空 格 因 为 读 者 并 不 清 楚 数 据 缺 失 的 原 因 和 情 况 如 果 是 数 据 缺 失 可 以 插 入 长 破 折 号 或 省 略 号 + 表 示 没 有 可 用 数 据 也 可 以 插 入 6( 但 一 定 在 脚 注 中 给 出 定 义 因 为 6( 代 表 很 多 意 义 可 以 表 示 不 可 用 不 存 在 或 未 分 析! 每 条 脚 注 要 单 独 一 行 放 在 表 下 多 数 杂 志 建 议 使 用 右 上 角 标 字 母 而 非 数 字 标 注 脚 注 因 为 右 上 角 标 数 字 容 易 和 指 数 混 淆 部 分 杂 志 采 用 右 上 角 标 符 号 来 标 注 脚 注 因 此 一 定 要 知 道 所 投 杂 志 的 投 稿 要 求 标 注 脚 标 的 字 母 数 字 或 符 号 应 当 按 照 字 母 或 数 字 顺 序 标 注 从 表 题 开 始 按 照 从 左 到 右 从 上 到 下 的 顺 序 依 次 标 注 与 阅 读 文 章 一 样 适 用 于 整 个 表 的 标 注 符 号 标 在 表 题 后 面 适 用 于 整 行 或 整 列 的!
标 注 符 号 标 在 横 标 目 或 纵 标 目 后 面 图 适 用 于 单 个 数 据 的 标 注 符 号 则 标 在 具 体 数 据 后 面! ## 三 表 格 对 齐 如 果 作 者 遵 循 以 下 几 条 做 表 规 范 做 出 来 的 表 格 会 更 直 观 易 于 阅 读 横 标 目 全 部 左 对 齐! 数 据 区 出 现 的 文 字 左 对 齐 数 字 右 对 齐 $ 如 果 数 据 区 出 现 小 数 点 7 斜 线 连 字 符 或 括 号 以 这 些 元 素 为 准 对 齐 % 当 横 标 目 出 现 转 行 时 其 数 据 与 此 标 目 的 第 一 行 平 行 对 齐 举 些 例 子 说 明 这 些 对 齐 原 则 是 如 何 提 高 表 格 清 晰 性 的 表 展 示 了 几 个 国 家 的 年 度 人 均 医 疗 费 用 表 ( 根 据 上 述 对 齐 原 则 看 起 来 非 常 清 晰 效 果 优 于 表 8 的 居 中 对 齐 而 居 中 对 齐 在 科 学 论 文 中 很 常 见 由 于 各 条 横 标 目 意 义 非 常 明 确 横 标 目 栏 不 需 要 栏 头 由 于 所 有 数 据 的 单 位 一 样 表 中 单 位 9 放 在 了 栏 头 后 面 表! 显 示 的 是 半 胱 氨 酸 蛋 白 酶 抑 制 剂 的 长 期 疗 效 横 标 目 意 义 明 确 不 需 写 出 栏 头 各 条 横 标 目 左 对 齐 数 据 区 数 字 有 小 数 点 包 括 最 后 一 列 : 值 在 内 的 各 列 数 据 以 小 数 点 为 准 对 齐 为 了 将 第 一 列 横 标 目 宽 度 调 整 至 合 适 范 围 第 四 排 横 标 目 转 行 处 理 与 这 排 相 对 应 的 数 据 仍 与 此 标 目 的 第 一 行 文 字 平 行 对 齐 表 $ 涉 及 到 上 面 提 到 的 多 项 制 做 有 效 表 格 的 原 则 表 题 信 息 充 分 读 者 较 易 理 解 研 究 和 得 出 的 数 据 横 标 目 左 对 齐 意 义 明 确 无 需 栏 头 词 每 个 纵 栏 内 数 据 的 单 位 一 致 因 此 将 单 位 放 在 纵 栏 目 词 后 面 纵 栏! 和 纵 栏 $ 显 示 了 两 种 表 示 均 数 和 标 准 差 的 格 式 纵 栏! 根 据 的 要 求 以 小 数 点 为 准 对 齐 有 些 杂 志 采 用 纵 栏 $ 的 对 齐 方 式 以 7 为 准 对 齐 最 后 一 栏 无 论 是 正 数 还 是 负 数 一 律 右 对 齐 这 时 可 以 先 假 定 整 数 后 有 小 数 以 小 数 点 为 准 对 齐 即 可 ## 四 信 息 列 表 和 两 栏 表 有 时 表 格 可 以 是 简 单 的 信 息 列 表 例 如 一 项 临 床 试 验 的 排 除 标 准 设 备 名 称 或 :/ 检 测 的 引 物 序 列 这 些 项 目 可 能 并 不 存 在 内 在 等 级 和 顺 序 但 如 何 排 列 他 们 的 先 后 次 序 可 能 会 影 响 读 者 对 结 果 的 理 解 $ 表 % 展 示 了 两 种 表 示 个 州 空 气 质 量 的 方 法 表 %( 以 爱 达 荷 州 开 头 以 田 纳 西 州 结 尾 作 为 读 者 我 会 认 为 这 张 表 的 目 的 是 显 示 在 个 州 $
中 爱 达 荷 州 的 空 气 质 量 位 居 第 一 田 纳 西 州 列 在 第 位 但 是 如 果 州 名 按 照 字 母 顺 序 排 列 表 %8 我 会 认 为 这 张 表 仅 仅 是 列 出 空 气 质 量 前 名 并 非 提 示 哪 个 州 的 空 气 质 量 最 好 在 两 栏 表 中 表 作 者 可 以 自 己 决 定 横 标 目 和 数 据 的 排 序 ; 指 出 这 种 决 定 有 助 于 读 者 或 者 获 取 特 定 信 息 从 外 到 内 组 织 表 格 或 者 了 解 特 定 规 律 从 内 到 外 组 织 表 格 表 ( 是 按 照 国 家 名 称 的 字 母 顺 序 排 序 读 者 从 中 看 不 出 数 据 的 任 何 规 律 读 者 必 须 找 到 感 兴 趣 的 国 家 然 后 才 能 查 到 相 应 国 家 的 费 用 情 况 这 种 排 序 方 式 有 利 于 读 者 快 速 查 找 特 定 信 息 如 果 数 据 区 中 美 元 数 值 按 照 从 高 到 低 排 列 读 者 会 更 注 重 数 据 的 规 律 而 不 是 国 家 名 称 总 之 表 格 的 设 计 会 影 响 读 者 的 阅 读 和 判 断 ## 五 最 佳 提 示 表 尽 量 做 得 小 一 些 很 多 作 者 有 这 样 一 种 误 解 认 为 所 有 研 究 数 据 都 应 该 放 入 表 中 为 了 提 供 更 全 面 的 数 据 作 者 可 能 会 创 建 一 张 大 而 复 杂 的 表 格 而 重 要 的 数 据 和 信 息 往 往 会 混 杂 在 庞 杂 的 数 据 中 表 格 中 的 数 据 应 当 是 作 者 认 为 应 该 让 读 者 关 注 的 结 果 表 格 到 底 应 该 多 大 合 适 呢. 建 议 半 栏 表 格 最 宽 大 概 是 个 字 符 加 空 格 通 栏 表 格 最 宽 是! 个 字 符 加 空 格 对 于 双 栏 杂 志 如 个 字 符 加 空 格 的 表 宽 较 适 合 有 些 杂 志 可 能 会 %
选 择 横 向 格 式 放 在 一 侧 放 置 表 格 但 这 种 格 式 并 不 利 于 阅 读 页 面 看 上 去 也 不 美 观 表 幸 运 的 是 有 以 下 几 种 办 法 可 以 调 整 压 缩 表 格 大 小 第 一 就 像 表 中 显 示 的 调 换 主 谓 语 位 置 表 和 表 的 数 据 一 样 但 宽 度 只 有 表 的 一 半 非 常 适 合 杂 志 的 页 面 布 局 当 纵 标 目 和 横 标 目 数 量 比 大 于! 时 可 以 考 虑 调 换 主 谓 语 位 置 更 好 地 展 示 数 据 第 二 考 虑 一 下 是 否 所 有 行 或 列 都 有 用 不 必 要 的 数 据 可 否 删 除 例 如 表 中 前 三 列 中 的 文 字 和 数 据 是 否 必 须 保 留 第 一 作 者 和 参 考 文 献 序 号 能 足 以 分 辨 不 同 研 究 吗 如 果 患 者 例 数 和 性 别 可 以 在 后 面 参 考 文 献 中 查 到 是 否 一 定 要 在 表 中 列 出 保 留 的 理 由 是 否 充 分 例 如 患 者 例 数 的 差 异 对 于 讨 论 非 常 重 要 自 变 量 初 始 值 如 白 细 胞 计 数 可 否 认 为 是 精 简 纵 栏 删 除 纵 栏! 和 $ 压 缩 成 表 " 看 上 去 更 精 简 清 晰 其 他 可 以 删 除 和 在 脚 注 中 标 注 的 数 据 还 包 括 单 个 数 据 点 所 有 数 据 相 同 的 纵 栏 或 者 只 有! 个 数 据 有 差 异 的 纵 栏 如 个 阳 性 个 阴 性 如 果 : 值 栏 中 只 有! 个 数 据 有 统 计 学 意 义 这 一 栏 可 以 删 除 在 有 意 义 的 数 据 后 面 用 字 母 或 符 号 右 上 角 标 注 在 脚 注 中 注 明 统 计 学 意 义 第 三 用 缩 写 代 替 全 称 也 可 减 少 表 格 宽 度 杂 志 一 般 允 许 在 表 格 中 使 用 缩 写 并 在 脚 注 中 给 出 全 拼 注 释 举 个 例 子 我 们 可 以 把 各 型 急 性 髓 细 胞 性 白 血 病 的 名 字 写 成 缩 写 如 &; 表 示 未 分 化 型 白 血 病 表 示 单 核 细 胞 型 白 血 病 1; 表 示 红 白 血 病 试 试 看 这 种 办 法 能 让 表 格 压 缩 多 少 第 四 如 果 在 一 张 很 大 的 表 格 中 有 可 以 删 除 的 数 据 但 是 这 些 数 据 对 读 者 理 解 文 章 又 非 常 重 要 可 考 虑 在 纸 质 出 版 的 表 中 保 留 最 重 要 的 数 据 将 次 要 一 些 的 数 据 放 在 补 充 说 明 部 分 或 在 线 出 版 表 格 中
当 今 电 子 出 版 时 代 大 多 数 杂 志 采 用 补 充 电 子 文 档 尽 可 能 节 省 纸 质 期 刊 的 版 面 允 许 作 者 以 这 种 方 式 补 充 略 微 次 要 的 研 究 细 节 和 数 据 第 五 有 时 可 以 把 一 张 大 表 拆 成 两 张 表 有 些 作 者 鉴 于 杂 志 对 图 表 数 量 的 限 制 更 愿 意 做 一 张 大 而 复 杂 的 表 这 种 小 把 戏 往 往 事 与 愿 违 审 稿 专 家 需 要 更 长 时 间 去 理 解 这 张 大 表 编 辑 和 文 字 编 辑 会 耗 费 多 时 间 和 费 用 去 修 改 这 张 大 表 读 者 也 需 要 更 多 时 间 去 理 解 这 张 表 这 都 容 易 带 来 不 良 后 果 我 建 议 这 时 可 拆 分 表 格 更 容 易 获 得 好 评 ## 六 练 习 表 可 以 做 多 方 修 改 使 之 更 清 晰 明 了 请 修 改 完 成 与 文 后 的 答 案 进 行 比 较 ## 七 结 语 尽 管 知 道 编 辑 在 最 终 编 辑 加 工 阶 段 会 修 改 论 文 中 的 印 刷 和 语 法 错 误 作 者 还 是 会 在 投 稿 前 认 真 检 查 拼 写 和 语 法 错 误 尽 可 能 降 低 审 稿 专 家 的 不 良 印 象 这 个 道 理 同 样 适 用 于 表 格 制 作 尽 管 编 辑 和 出 版 社 会 在 出 版 前 将 表 格 修 改 成 最 佳 表 达 方 式 但 修 改 的 最 佳 时 机 还 是 在 审 稿 阶 段 一 张 既 利 于 阅 读 又 能 突 出 你 想 传 达 的 信 息 的 表 格 会 为 你 的 成 功 打 下 坚 实 基 础 作 者 贡 献 (., ' ).,. - -, ' $. ). -,,.,, -, ), '., -- ' -.), + 作 者 潜 在 利 益 冲 突 说 明 &-. -.). -,. : * +: 雇 佣 关 系 + +( ((+ 顾 问 或 咨 询 6,,+ 股 票 所 有 权 6,,+ 酬 劳 6,,+ 研 究 基 金 6,,+ 专 家 意 见 6,,+ 赞 助 商 参 与 的 工 作., -,,.,, - ', -, - - -- '. -+ 参 考 文 献 <+3 ) +! $" # +! *' ( :80 / 0 8 +( (..,.,, +,+6 = >3, &' :! + $ 8 < +:.), - + :, - ;-- <?<>!+ % ( +:..)., -, +!!! #$$+ ; (+ -.), - + :, - (::!+. 1@+<, -.), +$,,+8 ;-- <?<> + A +1 ), - - +6 = > 0 #!+ 翻 译 孙 静 中 华 医 学 会 杂 志 社 审 校 武 昱 中 华 医 学 会 杂 志 社 2 史 红 中 华 医 学 电 子 音 像 出 版 社 练 习 答 案 + 补 充 分 析 技 术 或 检 测 方 法 能 够 使 表 题 的 信 息 量 尽 量 完 整!+ 最 后 一 栏 增 加 一 个 长 破 折 号 $+ 由 于 浓 度 单 位 相 同 可 以 放 在 栏 头 后 面 %+ 包 括 : 值 在 内 的 全 部 数 字 以 小 数 点 为 准 对 齐 + 第 二 行 和 第 三 行 横 标 目 出 现 转 行 后 面 相 应 的 数 据 应 该 分 别 与 标 目 词 的 第 一 行 对 齐 + 由 于 只 有 一 个 : 值 有 统 计 学 意 义 最 后 一 栏 可 以 删 除 在 脚 注 中 标 注 这 个 有 统 计 学 意 义 的 结 果