蒙 恬 科 技 軟 體 用 戶 授 權 協 議 本 許 可 協 議 為 蒙 恬 科 技 股 份 有 限 公 司 ( 以 下 簡 稱 蒙 恬 公 司 ) 授 予 您 合 法 使 用 本 軟 體 程 式 ( 本 軟 體 ) 之 協 議 書, 如 果 您 不 同 意 此 協 議 中 的 任 何 條 款,

蒙 恬 名 片 王 使 用 手 冊 版 本 :V6.2 版 次 :2007 年 09 月 第 四 版

蒙 恬 科 技 軟 體 用 戶 授 權 協 議 本 許 可 協 議 為 蒙 恬 科 技 股 份 有 限 公 司 ( 以 下 簡 稱 蒙 恬 公 司 ) 授 予 您 合 法 使 用 本 軟 體 程 式 ( 本 軟 體 ) 之 協 議 書, 如 果 您 不 同 意 此 協 議 中 的 任 何 條 款, 請 不 要 安 裝, 拷 貝 或 使 用 本 軟 體 您 於 使 用 本 軟 體 時, 視 同 接 受 並 充 分 了 解 本 授 權 書 內 容 1. 智 慧 財 產 權 本 軟 體 及 包 裝 內 含 之 資 料 與 文 件 之 一 切 智 慧 財 產 權 ( 包 括 但 不 限 於 著 作 權 等 ) 均 為 蒙 恬 公 司 所 有, 並 受 相 關 法 令 所 保 護 2. 授 權 使 用 權 您 僅 被 授 權 於 單 一 電 腦 使 用 本 軟 體, 不 得 同 時 於 該 單 一 電 腦 外 使 用 本 軟 體 3. 拷 貝 權 限 本 軟 體 及 其 所 附 文 件 均 為 蒙 恬 公 司 之 產 品, 其 版 權 為 蒙 恬 公 司 所 有 蒙 恬 公 司 僅 授 權 您 基 於 備 份 用 途 複 製 本 軟 體 乙 份 供 您 個 人 備 分 留 存 之 用, 其 它 複 製 行 為 一 律 禁 止 您 不 得 將 本 軟 體 出 售 出 租 拆 解 還 原 工 程 複 製 翻 譯 改 編 衍 生, 或 以 任 何 其 它 方 式 取 得 原 始 碼, 亦 不 得 將 本 軟 體 用 於 本 協 議 規 定 以 外 之 用 途 4. 企 業 用 戶 若 本 軟 體 需 安 裝 於 一 台 以 上 之 電 腦 使 用, 請 洽 蒙 恬 公 司 或 當 地 總 代 理 商, 另 外 購 買 額 外 之 使 用 授 權 5. 賠 償 責 任 您 同 意 承 擔 蒙 恬 公 司 因 您 違 反 本 協 議 所 生 之 一 切 損 失 成 本 支 出 債 務 和 解 金 額 或 費 用 ( 包 括 但 不 限 於 律 師 費 用 ), 並 保 證 將 賠 償 蒙 恬 公 司 前 開 費 用 6. 不 承 諾 擔 保 一 套 裝 軟 體 處 理 資 料 的 效 果 與 其 所 處 環 境 的 軟 硬 體 條 件 息 息 相 關 本 軟 體 係 經 過 蒙 恬 公 司 嚴 謹 的 開 發 及 嚴 格 測 試 後 始 發 布, 但 蒙 恬 公 司 仍 無 法 測 試 所 有 情 形 的 排 列 組 合 的 軟 硬 體 環 境, 故 蒙 恬 公 司 無 法 承 諾 亦 無 法 擔 保 您 在 安 裝 及 執 行 本 軟 體 時, 完 全 沒 有 任 何 的 資 料 遺 失 損 壞, 或 者 其 他 種 類 損 失 的 風 險, 您 必 須 瞭 解 使 用 本 軟 體 過 程 中 所 要 承 擔 的 風 險

蒙 恬 公 司 按 照 法 律 的 最 大 許 可 限 度, 提 供 您 本 軟 體 和 任 何 對 本 軟 體 的 支 援 服 務 但 蒙 恬 公 司 不 擔 保 本 軟 體 及 包 裝 內 含 之 資 料 沒 有 任 何 缺 陷 或 錯 誤 蒙 恬 公 司 對 於 任 何 間 接 的 特 殊 的 偶 發 的 而 引 起 的 損 害, 包 括 但 不 限 於 利 潤 的 損 失 商 譽 的 損 害 工 作 中 斷 當 機 或 故 障 及 其 他 商 業 上 使 用 本 軟 體 帶 來 的 商 業 危 害 或 損 失 不 負 責 任 7. 責 任 的 限 制 和 賠 償 儘 管 您 可 能 由 於 任 何 原 因 引 起 一 些 損 壞, 蒙 恬 公 司 基 於 本 協 議, 對 您 的 賠 償 應 該 僅 限 於 您 已 支 付 本 軟 體 的 費 用 在 任 何 情 況 下, 即 使 是 蒙 恬 公 司 有 知 悉 發 生 損 失 的 可 能 性, 蒙 恬 公 司 亦 不 對 該 知 悉 之 可 能 性 負 擔 任 何 損 失 責 任 8. 禁 止 轉 授 權 您 基 於 本 協 議 所 獲 得 之 授 權 許 可, 不 得 再 行 轉 讓 或 轉 授 權 他 人 使 用 本 軟 體 9. 合 意 管 轄 關 於 本 協 議 書 所 生 之 爭 議, 蒙 恬 公 司 及 您 均 同 意 以 蒙 恬 公 司 所 在 地 之 法 院 為 第 一 審 管 轄 法 院 10. 其 他 本 協 議 書 中 如 有 任 何 條 款 不 具 法 律 效 力, 並 不 會 影 響 其 他 條 款 的 有 效 性, 以 及 其 他 條 款 在 法 律 上 的 執 行 效 力 本 軟 體 若 因 原 版 光 碟 於 正 常 使 用 下 有 任 何 汙 損 毀 壞, 導 致 無 法 執 行 時, 蒙 恬 公 司 將 免 費 為 您 更 換

目 錄 第 一 章 產 品 簡 介... 1-1 第 二 章 系 統 安 裝... 2-1 2.1 系 統 需 求... 2-1 2.2 安 裝... 2-1 2.2.1 軟 體 安 裝... 2-1 2.2.2 連 接 硬 體... 2-2 2.3 掃 描 前 準 備... 2-3 2.3.1 色 彩 校 正... 2-3 2.3.2 導 覽 精 靈... 2-3 2.4 線 上 更 新... 2-4 第 三 章 掃 描 名 片... 3-1 3.1 管 理 頁 面... 3-1 3.1.1 快 捷 工 具 列... 3-2 3.1.2 索 引... 3-2 3.2 掃 描 精 靈... 3-3 3.2.1 單 張 掃 描... 3-3 3.2.2 批 次 掃 描... 3-4 3.3 以 預 設 參 數 直 接 掃 描... 3-5 3.4 檢 視 模 式... 3-5 3.4.1 列 表 模 式... 3-5 類 別 管 理 區... 3-6 名 片 資 料 列 表... 3-6 3.4.2 標 籤 模 式... 3-6 3.4.3 名 片 簿 模 式... 3-7 3.4.4 名 片 列 表 模 式... 3-8 第 四 章 編 輯 名 片... 4-1 4.1 編 輯 頁 面... 4-1 4.2 編 輯 名 片... 4-1 4.2.1 手 動 編 輯 名 片 欄 位 資 料... 4-2 4.2.2 局 部 刮 字 辨 識 名 片 欄 位 資 料... 4-2

4.2.3 合 併 分 割 文 字... 4-3 4.2.4 調 整 影 像 與 背 景 的 分 離 度... 4-4 4.2.5 手 動 去 除 黑 框... 4-4 4.2.6 角 度 微 調... 4-5 4.2.7 旋 轉 名 片... 4-5 4.2.8 重 新 掃 描 名 片... 4-5 4.2.9 重 新 辨 識 名 片... 4-6 4.2.10 正 反 面 名 片 圖 交 換... 4-6 4.3 編 輯 名 片 圖... 4-6 4.3.1 保 存 / 刪 除 名 片 影 像... 4-7 4.3.2 增 加 / 刪 除 相 片... 4-7 第 五 章 管 理 名 片... 5-1 5.1 名 片 分 類 管 理... 5-1 5.1.1 從 管 理 頁 面 分 類... 5-1 5.1.2 從 編 輯 頁 面 分 類... 5-3 5.1.3 依 類 別 發 送 E-mail... 5-3 5.2 合 併 / 分 離 正 反 面 名 片... 5-4 5.3 新 增 名 片... 5-4 5.3.1 新 增 空 白 名 片... 5-4 5.3.2 新 增 同 公 司 名 片... 5-5 5.4 其 它 圖 像 來 源... 5-5 5.4.1 圖 片 檔 案... 5-5 5.4.2 Twain 掃 描 器... 5-6 5.4.3 拖 曳 文 字 辨 識... 5-7 5.5 刪 除 / 復 原 名 片 資 料... 5-7 5.6 搜 尋 名 片... 5-8 5.6.1 文 字 搜 尋... 5-8 5.6.2 進 階 搜 尋... 5-9 5.6.3 語 音 搜 尋... 5-9 5.6.4 重 複 資 料 比 對... 5-9 5.7 存 檔 另 存 新 檔 檔 案 加 密... 5-10 5.7.1 儲 存 檔 案... 5-10 5.7.2 另 存 新 檔... 5-10 5.7.3 檔 案 加 密... 5-10

5.8 列 印 名 片... 5-11 5.8.1 使 用 預 設 樣 版... 5-11 5.8.2 編 輯 樣 板... 5-11 5.9 匯 出 / 匯 入 / 同 步... 5-13 5.9.1 匯 出... 5-13 5.9.2 匯 入... 5-15 5.9.3 同 步... 5-16 5.10 設 定... 5-18 5.10.1 匯 出 設 定... 5-19 5.10.2 同 步 設 定... 5-20 5.10.3 名 片 欄 位 設 定... 5-20 5.10.4 自 訂 欄 位 設 定... 5-21 5.10.5 掃 描 設 定... 5-21 5.11 名 片 王 隨 身 碟... 5-22 5.11.1 將 名 片 資 料 儲 存 到 隨 身 碟 中... 5-22 5.11.2 隨 身 碟 中 名 片 資 料 管 理... 5-22 第 六 章 掃 描 管 理... 6-1 6.1 選 擇 掃 描 元 件... 6-1 6.2 掃 描 名 片... 6-1 6.2.1 掃 描 編 輯 名 片... 6-2 6.2.2 查 看 名 片 圖 像... 6-4 第 七 章 名 片 王 快 拍 版 2... 7-1 7.1 硬 件 圖 示 說 明... 7-1 7.2 安 裝... 7-2 7.2.1 軟 件 安 裝... 7-2 7.2.2 快 拍 版 2 硬 件 連 接... 7-2 7.3 快 拍 版 2 硬 件 操 作 說 明... 7-2 7.4 使 用 快 拍 版 2 拍 攝 名 片... 7-3 7.4.1 以 擷 取 精 靈 擷 取 名 片 圖 像... 7-4 7.4.2 以 預 設 參 數 擷 取 名 片 圖 像... 7-8 FAQ

本 產 品 于 生 產 包 裝 時, 軟 件 可 能 已 更 新 版 本, 若 您 的 軟 件 畫 面 與 使 用 手 冊 內 容 不 符, 請 以 您 安 裝 后 的 最 新 畫 面 為 主 最 新 產 品 信 息 請 至 蒙 恬 科 技 網 站 (www.penpower.net) 查 尋

第 一 章 產 品 特 色 1-1 第 一 章 產 品 簡 介 蒙 恬 名 片 王 整 合 了 名 片 辨 識, 編 輯, 分 類 管 理, 查 詢, 匯 出 匯 入, 同 步 以 及 列 印 等 功 能 於 一 體, 讓 您 無 論 何 時 何 地 皆 能 輕 鬆 管 理 名 片 資 料 * 採 用 萬 國 碼 (Unicode) 標 準 全 新 採 用 萬 國 碼 (Unicode) 為 設 計 標 準, 能 同 時 顯 示 各 種 不 同 語 言 的 名 片 資 料, 並 允 許 您 安 裝 軟 體 到 不 同 語 系 的 作 業 系 統 中 * 16 種 語 系 名 片 辨 識 及 顯 示 精 確 辨 識 繁 / 簡 體 中 文 英 文 日 文 韓 文 法 文 德 文 義 大 利 文 西 班 牙 文 荷 蘭 文 瑞 典 文 挪 威 文 俄 羅 斯 文 波 蘭 文 土 耳 其 文 及 匈 牙 利 文 等 多 種 語 文, 並 可 處 理 正 反 面 不 同 語 言 的 彩 色 名 片 * 名 片 管 理 提 供 完 整 管 理 功 能, 可 編 輯 名 片 資 料 進 行 多 重 分 類 巢 狀 分 類, 並 可 在 編 輯 頁 面 加 入 個 人 資 訊 及 照 片 * 名 片 列 印 提 供 多 樣 化 的 列 印 樣 版, 亦 可 自 行 編 輯 名 片 列 印 樣 板, 讓 名 片 資 料 輕 鬆 印 製 成 各 式 標 籤 信 封 信 紙 或 通 訊 錄 等 * 支 援 其 它 影 像 輸 入 來 源 可 辨 識 與 管 理 數 位 相 機 或 高 階 照 相 手 機 等 影 像 輸 入 來 源 所 拍 攝 的 名 片 圖 檔, 並 可 透 過 平 台 式 掃 描 器, 同 時 掃 描 及 辨 識 多 張 名 片 * 資 料 交 換 名 片 資 料 能 與 Outlook Outlook Express Palm Windows Mobile Lotus Notes ACT! Goldmine Salesforce 及 多 種 PIM 軟 體 進 行 匯 出 匯 入 同 步 等 功 能 注 意 :Vista 系 統 尚 不 支 援 Pocket PC 和 Goldmine 的 匯 出 匯 入 及 同 步 功 能 * 名 片 查 詢 全 文 檢 索 功 能, 幫 助 使 用 者 快 速 找 到 名 片 資 料

1- 蒙 恬 名 片 王

第 二 章 系 統 安 裝 2- 第 二 章 系 統 安 裝 2.1 系 統 需 求 * PentiumIII 800CPU 以 上 個 人 電 腦 * 256MB 以 上 記 憶 體 * 200MB 以 上 硬 碟 空 間 * 繁 體 中 文 Windows 2000/XP/Vista 作 業 系 統 * 一 個 可 用 的 USB 連 接 埠 2.2 安 裝 請 先 從 安 裝 光 碟 安 裝 名 片 王 軟 體, 再 連 接 名 片 機 硬 體 2.2.1 軟 體 安 裝 將 名 片 王 光 碟 片 放 入 光 碟 機, 系 統 會 自 動 執 行 安 裝 程 式 請 按 照 畫 面 提 示 依 序 進 行 安 裝 2 1 5 4 3

2-2 蒙 恬 名 片 王 8 7 6 9 10 小 秘 訣 : 若 勾 選 我 要 安 裝 名 片 王 極 致 版 的 驅 動 程 式, 則 會 同 時 安 裝 極 致 版 的 驅 動 程 式 小 秘 訣 : 若 勾 選 每 次 開 機 時, 自 動 載 入 名 片 王 掃 描 管 理, 則 在 每 次 開 機 時, 電 腦 會 自 動 載 入 名 片 王 掃 描 管 理 程 式 並 顯 示 圖 示 如 果 您 不 想 立 即 重 新 啟 動 電 腦, 請 選 擇 不, 稍 後 再 重 新 啟 動 電 腦, 然 後 按 完 成 結 束 軟 體 的 安 裝 2.2.2 連 接 硬 體 軟 體 安 裝 完 成 後, 再 將 名 片 機 的 USB 接 頭 插 到 電 腦 的 USB 插 孔 注 意 : 部 份 電 腦 無 法 提 供 足 夠 電 源 給 多 個 USB 設 備 使 用, 建 議 您 將 掃 描 器 連 接 到 接 有 外 接 電 源 的 USB hub 上, 以 避 免 因 電 源 不 足 而 導 致 電 腦 當 機 Windows2000 作 業 系 統 : 若 您 的 作 業 系 統 為 Windows2000, 系 統 會 出 現 找 不 到 數 位 簽 章 的 畫 面, 請 點 選 是, 完 成 名 片 機 硬 體 連 接 以 名 片 王 商 務 版 為 例, 畫 面 如 右 圖 所 示 :

第 二 章 系 統 安 裝 2-2.3 掃 描 前 準 備 2.3.1 色 彩 校 正 在 第 一 次 執 行 名 片 王 時, 系 統 會 自 動 執 行 校 正 精 靈 請 插 入 名 片 王 所 附 贈 的 校 正 卡, 按 下 確 定, 名 片 機 會 掃 描 白 色 校 正 卡 並 校 正 顏 色 以 後 掃 描 名 片 時, 就 不 會 產 生 顏 色 偏 差, 而 影 響 辨 識 效 果 注 意 : 放 置 校 正 卡 時, 請 將 空 白 面 朝 下, 並 依 照 箭 頭 指 示 方 向 放 入 若 校 正 卡 遺 失, 請 以 空 白 名 片 代 替 進 行 校 正 快 拍 版 2 不 需 要 進 行 校 正 小 秘 訣 : 在 使 用 過 程 中, 如 果 出 現 顏 色 偏 差, 也 可 以 從 名 片 王 管 理 頁 面 中 執 行 工 具 / 校 正 掃 描 器, 啟 動 校 正 精 靈, 再 次 進 行 色 彩 校 正 2.3.2 導 覽 精 靈 第 一 次 使 用 名 片 王 時 會 出 現 導 覽 精 靈 的 歡 迎 畫 面, 幫 助 使 用 者 進 行 各 項 管 理 名 片 的 工 作 使 用 者 可 以 選 擇 下 次 起 動 是 否 執 行 精 靈 模 式 然 後 按 下 一 步

2- 蒙 恬 名 片 王 注 意 : 若 按 取 消, 則 關 閉 導 覽 精 靈 透 過 導 覽 精 靈 可 協 助 您 快 速 選 擇 掃 描 名 片 或 匯 入 名 片 圖 檔 和 資 料 等 工 作 掃 描 名 片 : 可 開 啟 掃 描 精 靈 以 掃 描 名 片 載 入 名 片 圖 檔 : 可 開 啟 載 入 *.bmp/*.jpg/*.s 格 式 圖 片 的 對 話 框, 以 便 載 入 圖 片 匯 入 名 片 資 料 : 可 開 啟 匯 入 精 靈, 以 便 從 Lotus Notes Outlook Outlook Express Pocket PC Palm Desktop SalesForce ACT! Goldmine 等 應 用 程 式 中 匯 入 名 片 資 料 注 意 :Vista 系 統 尚 不 支 援 從 Windows 聯 絡 人 Pocket PC 及 Goldmine 中 匯 入 名 片 資 料 匯 入 名 片 王 舊 版 本 留 下 的 名 片 資 料 : 可 開 啟 匯 入 精 靈, 將 舊 版 中 匯 出 的 名 片 王 匯 入 到 新 版 的 名 片 王 程 式 中 2.4 線 上 更 新 透 過 線 上 更 新 精 靈 可 自 動 偵 測 名 片 王 網 站 上 相 關 資 訊, 若 有 新 版 本 則 可 以 連 結 至 線 上 更 新 伺 服 器, 從 網 站 下 載 最 新 版 本 進 行 安 裝 從 名 片 王 管 理 頁 面 中 執 行 說 明 / 線 上 更 新, 若 有 新 的 版 本, 系 統 會 自 動 下 載 新 版 軟 體, 下 載 後 請 再 進 行 軟 體 更 新 即 可

第 三 章 掃 描 名 片 第 三 章 掃 描 名 片 3-3.1 管 理 頁 面 安 裝 完 成 後, 在 桌 面 上 會 出 現 一 個 名 片 王 管 理 程 式 的 快 捷 圖 示 啟 名 片 王 管 理 頁 面, 雙 擊 此 圖 示 即 可 開 或 執 行 開 始 / 程 式 集 / 蒙 恬 名 片 王 / 蒙 恬 名 片 王, 開 啟 名 片 王 管 理 程 式 開 啟 掃 描 精 靈 快 捷 工 具 列 名 片 資 料 列 表 類 別 管 理 區 名 片 搜 尋 區 名 片 回 收 筒 新 增 類 別 清 除 類 別 狀 態 列 索 引 硬 體 連 接 狀 態

3- 蒙 恬 名 片 王 3.1.1 快 捷 工 具 列 儲 存 列 印 預 覽 刪 除 從 類 別 移 除 設 定 模 式 切 換 鍵 單 張 掃 描 批 次 掃 描 影 像 來 源 同 步 發 信 隨 身 碟 名 片 編 輯 列 印 樣 板 編 輯 3.1.2 索 引 : 系 統 預 設 為 英 文 字 母 索 引, 您 也 可 以 執 行 檢 視 / 索 引 選 單, 選 擇 注 音 索 引 或 漢 拼 索 引 顯 示 ; 或 按 下 索 引 條 上 按 鈕, 更 改 為 注 ( 注 音 ) 或 拼 ( 漢 拼 ) 索 引 只 有 呈 黑 色 顯 示 的 英 文 字 母 或 注 音 漢 拼 中 才 有 名 片 資 料 索 引 可 依 全 名 為 索 引 條 件, 也 可 依 公 司 為 索 引 條 件 可 從 工 具 / 設 定 / 欄 位 設 定 開 啟 欄 位 設 定 頁 面, 在 字 母 索 引 設 定 區 域, 設 定 索 引 條 件 如 果 設 定 為 全 名 為 索 引 條 件, 則 名 片 王 中 所 有 的 名 片 及 新 增 的 名 片 都 會 自 動 依 其 姓 氏 的 第 一 個 英 文 字 母 進 行 分 類, 若 是 注 音 索 引 則 會 將 名 片 自 動 依 其 姓 氏 的 第 一 個 注 音 字 母 進 行 分 類, 若 是 漢 拼 索 引 則 會 將 名 片 自 動 依 其 姓 氏 的 第 一 個 漢 拼 字 母 進 行 分 類 如 果 設 定 為 公 司 為 索 引 條 件, 則 名 片 王 中 所 有 的 名 片 及 新 增 的 名 片 都 會 自 動 依 其 公 司 名 的 第 一 個 英 文 字 母 或 注 音 字 母 或 漢 拼 字 母 進 行 分 類 對 於 無 法 按 全 名 或 公 司 名 的 第 一 個 字 母 進 行 分 類 的 名 片 資 料, 將 會 自 動 放 入 其 他 類 別 中, 按 下 索 引 工 具 條 最 下 方 的 按 鈕, 即 可 檢 視 末 歸 入 字 母 類 別 中 的 名 片 資 料

第 三 章 掃 描 名 片 3-3 3.2 掃 描 精 靈 3.2.1 單 張 掃 描 按 下 管 理 程 式 上 的 單 張 掃 描 掃 描 精 靈 畫 面, 如 下 圖 所 示 : 按 鈕, 或 執 行 工 具 列 上 的 執 行 / 掃 描, 即 開 啟 1. 請 選 擇 單 面 或 雙 面, 及 選 擇 其 相 對 應 語 言 2. 掃 描 狀 況 欄 會 顯 示 目 前 的 掃 描 狀 態, 並 提 示 您 要 放 入 名 片, 請 按 提 示 將 名 片 放 入 名 片 機 3. 掃 描 控 制 區 可 設 定 是 否 自 動 感 應 進 紙 或 掃 描 後 是 否 自 動 辨 識 4. 按 下 掃 描 按 鈕 或 名 片 機 上 的 掃 描 按 鍵, 即 開 始 掃 描 名 片 如 果 您 未 勾 選 掃 描 後 自 動 辨 識, 則 在 掃 描 完 單 面 或 雙 面 名 片 後 掃 描 按 鈕 會 變 成 辨 識, 您 需 要 再 按 下 辨 識 按 鈕 來 辨 識 所 掃 描 的 名 片, 系 統 才 能 將 辨 識 後 的 資 訊, 依 各 欄 位 屬 性 對 應 儲 存 到 管 理 頁 面 中 如 果 您 勾 選 了 掃 描 後 自 動 辨 識 功 能, 則 名 片 掃 描 及 辨 識 一 次 完 成, 系 統 自 動 將 辨 識 後 的 資 訊, 依 各 欄 位 屬 性 對 應 儲 存 到 管 理 頁 面 如 果 您 勾 選 了 掃 描 後 進 入 編 輯, 則 掃 描 辨 識 完 名 片 並 關 閉 掃 描 精 靈 後, 會 直 接 進 入 所 掃 描 名 片 的 編 輯 頁 面, 讓 您 檢 查 和 編 輯 辨 識 結 果 5. 如 果 掃 描 色 彩 太 深 或 太 淡, 可 以 按 下 校 正 掃 描 器 進 行 色 彩 校 正 然 後 勾 選 重 新 掃 描, 再 按 下 掃 描 按 鈕 作 重 新 掃 描 辨 識 6. 掃 描 完 後, 請 按 關 閉 按 鈕, 關 閉 掃 描 精 靈 注 意 : 若 用 炫 彩 版 及 極 致 版 名 片 機, 請 將 要 掃 描 的 面 朝 上 放 置, 商 務 版 片 機 要 掃 描 的 面 朝 下 放 置 炫 彩 版 名 片 機 有 兩 個 按 鈕, 大 的 為 掃 描 名 片 按 鈕, 小 的 為 透 過 Twain 介 面 掃 描 圖 片 按 鈕 注 意 : 掃 描 辨 識 完 成 後, 建 議 您 核 對 辨 識 結 果, 以 確 保 資 料 的 準 確 性

3- 蒙 恬 名 片 王 3.2.2 批 次 掃 描 按 下 管 理 程 式 上 的 批 次 掃 描 描 精 靈 畫 面 按 鈕, 或 執 行 執 行 / 批 次 掃 描, 開 啟 批 次 掃 1. 請 選 擇 單 面 或 雙 面, 及 選 擇 其 相 應 語 言, 再 按 下 一 步 ; 注 意 : 一 旦 選 擇 名 片 為 單 面 或 雙 面, 則 在 完 成 批 次 掃 描 前 都 不 能 再 做 更 改 2. 掃 描 狀 況 區 會 顯 示 目 前 的 掃 描 狀 態, 並 提 示 您 放 入 名 片, 請 按 提 示 將 名 片 放 入 名 片 機 掃 描 控 制 區 可 設 定 是 否 自 動 感 應 進 紙 或 是 否 完 成 後 進 入 名 片 編 輯, 若 勾 選 完 成 後 進 入 名 片 編 輯, 則 掃 描 辨 識 後 會 自 動 切 換 到 編 輯 畫 面 做 單 張 名 片 或 整 批 名 片 的 編 輯 設 定 完 成 後, 請 按 掃 描 按 鈕, 或 名 片 機 上 的 掃 描 按 鍵, 即 開 始 掃 描 名 片 掃 描 完 所 有 名 片 後, 再 按 下 一 步 注 意 : 如 果 您 設 定 為 掃 描 雙 面 名 片, 但 若 某 張 名 片 沒 有 反 面 信 息 或 不 必 輸 入 反 面 信 息 時, 您 可 以 按 下 忽 略 反 面 按 鈕, 即 可 直 接 開 始 掃 描 下 一 張 名 片 3. 請 按 辨 識 按 鈕 進 行 辨 識, 辨 識 進 度 區 域 將 顯 示 辨 識 的 進 度 所 有 名 片 辨 識 完 成 後, 系 統 會 自 動 將 辨 識 後 的 資 訊, 依 各 欄 位 屬 性 對 應 儲 存 到 管 理 頁 面 4. 辨 識 完 成 後, 辨 識 按 鈕 會 變 成 完 成 按 鈕, 請 按 完 成 關 閉 批 次 掃 描 精 靈 畫 面

第 三 章 掃 描 名 片 3-3.3 以 預 設 參 數 直 接 掃 描 請 從 設 定 按 鈕 下 拉 列 表 選 擇 掃 描 設 定, 或 請 執 行 工 具 / 設 定 / 掃 描 設 定, 開 啟 設 定 頁 面 將 掃 描 方 法 選 擇 為 以 預 設 參 數 掃 描 小 秘 訣 : 詳 細 的 掃 描 設 定 請 參 考 5.10.5 掃 描 設 定 章 節 之 說 明 設 定 完 成 後, 將 名 片 放 入 名 片 機, 待 名 片 置 入 後, 按 下 名 片 機 上 的 掃 描 按 鍵, 或 管 理 程 式 上 的 單 張 掃 描 按 鈕, 即 開 始 掃 描 掃 描 辨 識 完 後, 名 片 資 料 會 自 動 儲 存 到 管 理 程 式 中 3.4 檢 視 模 式 蒙 恬 名 片 王 有 列 表 模 式 標 籤 模 式 名 片 簿 模 式 和 列 表 名 片 模 式 四 種 檢 視 模 式 系 統 預 設 為 列 表 模 式, 您 可 以 執 行 檢 視 / 檢 視 模 式 或 按 下 快 捷 工 具 列 中 的 模 式 切 換 鍵 下 拉 選 單 來 切 換 檢 式 模 式 3.4.1 列 表 模 式 掃 描 辨 識 後 的 名 片 資 訊 會 自 動 依 各 欄 位 屬 性 對 應 儲 存 到 管 理 頁 面, 如 下 圖 所 示 :

3- 蒙 恬 名 片 王 類 別 管 理 區 : 列 出 所 有 的 類 別, 主 類 別 中 還 可 以 增 加 子 類 別, 您 可 以 直 接 點 選 某 類 別 以 檢 視 此 類 別 中 的 所 有 名 片 名 片 資 料 列 表 按 您 所 選 擇 的 類 別 或 姓 氏, 顯 示 該 類 別 或 姓 氏 中 的 所 有 名 片 資 料 按 欄 位 名 稱 或 在 欄 位 處 按 左 鍵, 可 將 該 欄 位 所 有 名 片 依 照 遞 增 或 遞 減 重 新 排 序 以 滑 鼠 左 鍵 按 住 任 一 欄 位, 可 向 左 或 向 右 移 動 欄 位 的 位 置, 調 整 欄 位 寬 度 未 編 輯 過 的 名 片, 呈 粗 體 字 顯 示 在 姓 名 欄 位 前, 有 小 圖 示 : 片 影 像 資 料, 表 示 此 名 片 包 含 雙 面 名 片 影 像 資 料 表 示 此 名 片 只 有 單 面 名 小 秘 訣 : 您 可 從 工 具 / 設 定 / 欄 位 設 定 來 修 改 顯 示 欄 位 3.4.2 標 籤 模 式 標 籤 模 式 的 左 側 顯 示 姓 名 公 司 職 務 地 址 行 動 電 話 電 話 傳 真 E-mail 和 網 址 等 欄 位 資 訊, 右 側 則 顯 示 名 片 圖 如 下 圖 所 示 : 表 示 有 正 反 雙 面 名 片 影 像, 按 此 按 鈕 可 切 換 查 看 正 反 兩 面 影 像

第 三 章 掃 描 名 片 3-3.4.3 名 片 簿 模 式 按 左 邊 的 按 鈕 顯 示 所 有 正 面 名 片 影 像, 按 右 邊 的 按 鈕 顯 示 所 有 背 面 名 片 影 像 如 果 單 張 名 片 右 上 角 有 圖 示, 表 示 此 張 名 片 有 正 反 兩 面 影 像, 按 此 按 鈕, 可 切 換 查 看 正 反 兩 面 影 像 表 示 有 正 反 雙 面 名 片 影 像, 按 此 按 鈕 可 切 換 查 看 正 反 兩 面 影 像

3- 蒙 恬 名 片 王 3.4.4 列 表 名 片 模 式 右 側 上 方 顯 示 名 片 資 料 列 表, 下 方 顯 示 所 選 名 片 的 正 反 面 圖 如 果 名 片 影 像 右 上 角 有 圖 示, 按 此 按 鈕, 可 切 換 查 看 正 反 兩 面 影 像 小 秘 訣 : 除 了 列 表 模 式, 在 其 他 有 顯 示 名 片 圖 的 任 何 檢 視 模 式 下, 只 要 您 按 住 名 片 圖, 即 可 直 接 將 名 片 圖 拖 移 複 製 到 如 Word, Excel 等 應 用 程 式 中

第 四 章 編 輯 名 片 第 四 章 編 輯 名 片 4-4.1 編 輯 頁 面 在 名 片 管 理 畫 面 選 取 單 筆 或 多 筆 名 片 資 料 後, 快 按 兩 下 名 片 列 表 中 欲 修 改 或 編 輯 的 名 片, 或 點 選 要 編 輯 的 名 片, 再 按 下 快 捷 工 具 列 上 編 輯 按 鈕, 即 可 進 入 名 片 編 輯 畫 面 編 輯 頁 面 左 邊 分 為 名 片 資 料 個 人 資 料 和 備 註 三 個 檢 視 區 域 名 片 資 料 區 域 顯 示 名 片 機 掃 描 辨 識 後 的 名 片 上 的 相 應 欄 位 的 資 料, 且 正 反 面 名 片 資 料 已 整 合 有 姓 名 職 稱 公 司 部 門 地 址 電 話 傳 真 E-mail 網 址 等 欄 位, 有 些 特 別 的 欄 位 如 統 一 編 號 等 也 都 可 以 辨 識 並 顯 示 在 此 區 域 您 可 以 修 改 每 個 欄 位 的 名 片 資 料 在 個 人 資 料, 可 以 加 入 名 片 資 料 上 沒 有 的 個 人 資 訊, 如 性 別 生 日 血 型 配 偶 等 在 備 註 中 可 以 加 入 行 事 曆 和 備 忘 錄 等 註 記 名 片 資 料 個 人 資 料 備 註

4- 蒙 恬 名 片 王 4.2 編 輯 名 片 4.2.1 手 動 編 輯 名 片 欄 位 資 料 名 片 資 料 的 欄 位 名 稱 後 若 有 小 圖 示, 表 示 此 欄 位 有 隱 藏 資 訊, 按 下, 可 展 開 查 看 所 有 資 訊 若 欄 位 資 訊 前 有 小 圖 示, 按 下, 則 會 顯 示 多 個 資 訊 供 您 選 擇 更 改, 您 也 可 直 接 在 欄 位 中 輸 入 正 確 資 訊 所 有 被 更 改 過 的 欄 位 資 訊 都 將 以 紅 色 顯 示 在 展 開 的 資 訊 前 會 有 序 號, 在 序 號 上 按 左 鍵, 可 以 新 增 或 刪 除 欄 位, 改 變 欄 位 名 稱, 或 將 其 設 為 主 要 欄 位 等 小 秘 訣 : 如 果 您 不 小 心 做 了 錯 誤 的 編 輯, 想 要 許 諾 前 一 次 的 修 改, 可 以 按 下 左 上 角 的 回 復 資 料 異 動 按 鈕, 系 統 會 詢 問 確 定 要 放 棄 目 前 的 修 改, 並 重 新 載 入 該 筆 資 料? 按 是 取 消 最 後 一 次 的 編 輯 動 作 4.2.2 局 部 刮 字 重 新 辨 識 欄 位 資 料 有 時 欄 位 的 資 料 會 辨 識 不 完 整 或 錯 誤, 您 可 以 用 局 部 刮 字 辨 識 功 能, 重 新 辨 識 此 欄 位 的 資 料 按, 然 後 在 名 片 影 像 上, 按 住 滑 鼠 左 鍵, 拉 出 一 個 文 字 區 塊, 在 跳 出 的 選 單 中 選 擇 將 這 段 文 字 新 增 到 某 欄 位 即 可 辨 識 後, 按 回 到 名 片 檢 視 狀 態

第 四 章 編 輯 名 片 4-4.2.3 合 併 分 割 文 字 掃 描 中 文 名 片 時, 在 名 片 編 輯 頁 面 可 以 透 過 合 併 分 割 文 字 按 鈕 字 進 行 修 改, 對 辨 識 後 的 文 用 滑 鼠 點 選 欄 位 中 欲 修 改 的 文 字, 再 按 下 鈕, 會 出 現 文 字 修 改 區 域 : 候 選 字 : 列 出 相 近 的 辨 識 結 果 如 恬 的 候 選 字 有 悟 恪 情 惜 幡 恃 前 相 關 : 以 欲 更 正 的 前 一 個 字 為 首 的 二 字 詞 相 關 字 例 如 恬 的 前 一 個 字 為 蒙 前 相 關 詞 有 特 正 後 相 關 : 以 欲 更 正 的 後 一 個 字 為 尾 的 二 字 詞 相 關 字 例 如 恬 的 後 一 個 字 為 科 後 相 關 詞 有 牙 兒 產 同 外 等 文 字 合 併 : 當 一 個 字 被 辨 認 成 好 幾 個 字, 可 將 其 合 併 成 一 個 正 確 字 例 如 明 字 被 辨 認 成 日 和 月 兩 個 字 請 於 影 像 區 中, 按 下 滑 鼠 左 鍵 拖 曳, 將 日 和 月 兩 個 字 所 對 應 的 影 像 方 塊 選 起 來, 當 矩 形 框 與 兩 個 字 相 交 由 虛 線 變 成 實 線 時, 放 開 滑 鼠 左 鍵 文 字 分 割 : 當 兩 個 字 被 辨 認 成 一 個 字, 可 將 其 分 割 成 正 確 的 兩 個 字 例 如 日 和 月 兩 個 字 被 辨 認 成 明 字 請 於 影 像 區 中, 按 下 滑 鼠 左 鍵 拖 曳, 與 滑 鼠 游 標 相 交 的 垂 直 實 線 或 水 平 實 線 當 作 切 割 線, 移 到 欲 切 割 的 位 置 放 開 滑 鼠 左 鍵, 即 可 從 切 割 線 位 置 切 成 兩 個 字 垂 直 切 割 線 水 平 切 割 線 注 意 : 文 字 合 併 或 分 割 後, 系 統 會 自 動 執 行 再 辨 識 功 能

4-4 蒙 恬 名 片 王 4.2.4 調 整 影 像 與 背 景 的 分 離 度 當 名 片 影 像 顏 色 太 深 或 太 淡, 而 辨 識 不 清 時, 則 會 影 響 名 片 王 的 辨 識 率, 您 可 以 透 過 此 功 能 調 整 影 像 與 背 景 的 分 離 度, 從 而 使 名 片 資 料 更 清 晰 可 辨 按, 開 啟 調 整 影 像 與 背 景 分 離 度 的 畫 面 上 方 的 名 片 是 原 始 圖, 下 方 的 名 片 是 調 整 後 的 影 像 您 可 以 拉 動 上 方 調 整 值 的 滑 動 塊, 調 整 影 像 的 明 暗 度 在 上 方 的 名 片 圖 中 按 下 滑 鼠 可 拉 選 一 個 範 圍, 再 拉 動 上 方 調 整 值 滑 動 塊, 即 可 只 針 對 所 選 取 的 區 塊 調 整 局 部 的 影 像 與 背 景 的 分 離 度 您 可 以 拉 選 多 個 區 塊, 但 每 次 只 能 針 對 目 前 所 選 擇 的 區 塊 調 整 明 暗 度 每 按 一 下 按 鈕, 即 可 刪 除 一 個 選 取 區 塊 也 可 以 按 下 反 白 顯 示 按 鈕, 對 整 張 影 像 或 所 選 擇 區 塊 進 行 反 白 處 理 調 整 至 最 佳 狀 態 後, 按 鈕 進 行 重 新 辨 識, 或 按 回 到 名 片 檢 視 狀 態 4.2.5 手 動 去 除 黑 框 若 要 將 名 片 的 邊 框 去 除, 可 按, 使 之 呈 凹 陷 狀 態 後, 再 用 滑 鼠 框 選 欲 保 留 的 名 片 範 圍, 放 開 滑 鼠, 會 彈 出 確 定 要 修 改 嗎? 對 話 盒, 點 擊 是, 則 多 餘 的 邊 框 會 以 白 色 取 代 按 回 到 名 片 檢 視 狀 態

第 四 章 編 輯 名 片 4-4.2.6 角 度 微 調 如 果 名 片 掃 描 時 產 生 傾 斜, 可 以 用 此 功 能 對 名 片 影 像 進 行 角 度 微 調 按 下 按 鈕 後, 即 開 啟 角 度 微 調 畫 面 再 按 / 鈕 對 影 像 做 角 度 微 調, 在 角 度 後 面 會 顯 示 微 調 的 度 數 4.2.7 旋 轉 名 片 按 按 鈕, 可 開 啟 旋 轉 名 片 畫 面, 從 角 度 後 的 下 拉 選 單 中 可 選 擇 90 度 /180 度 /270 度, 再 按 下 旋 轉, 即 可 將 影 像 按 所 選 角 度 作 旋 轉, 方 便 您 查 看 4.2.8 重 新 掃 描 名 片 當 名 片 影 像 不 清 晰 時, 您 也 可 以 按 重 新 掃 描 名 片 按 鈕, 開 啟 重 新 掃 描 畫 面 將 名 片 放 入 名 片 機, 然 後 選 擇 辨 識 核 心 及 地 區, 按 下 掃 描 按 鈕, 系 統 會 詢 問 您 是 否 確 定 要 重 新 掃 描, 按 是 確 定, 即 可 重 新 掃 描 輸 入 名 片

4- 蒙 恬 名 片 王 4.2.9 重 新 辨 識 名 片 小 秘 訣 : 在 對 名 片 影 像 做 角 度 微 調 或 旋 轉 名 片 後, 建 議 您 重 新 辨 識 名 片, 可 得 到 較 佳 的 辨 識 效 果 按 重 新 辨 認 按 鈕, 可 開 啟 重 新 辨 識 畫 面, 請 選 擇 您 要 重 新 辨 識 的 面 的 辨 識 核 心 和 地 區, 如 果 正 反 面 都 要 重 新 辨 識, 請 勾 選 全 部, 再 按 下 辨 識 按 鈕, 系 統 會 詢 問 您 是 否 要 重 新 辨 識, 按 是 確 定, 即 會 將 所 選 面 的 影 像 資 料 做 重 新 辨 認 注 意 : 重 新 辨 識 後, 會 自 動 跳 至 手 刮 辨 識 頁 面 4.2.10 正 反 面 名 片 圖 交 換 按 下 按 鈕, 可 以 交 換 正 反 面 名 片 圖 小 秘 訣 : 對 於 以 上 所 做 編 輯, 如 果 您 要 放 棄 前 一 次 的 修 改, 可 以 按 下 右 上 角 的 回 復 資 料 異 動 按 鈕, 系 統 會 詢 問 確 定 要 放 棄 目 前 的 修 改, 並 重 新 載 入 該 筆 資 料? 按 是 則 可 以 放 棄 所 做 修 改 修 改 完 成 後, 可 按 / 切 換 至 上 一 張 或 下 一 張 名 片 以 進 行 編 輯 全 部 編 輯 完 畢 後, 請 按 離 開 編 輯 頁 面 按 鈕, 即 可 回 到 管 理 頁 面

第 四 章 編 輯 名 片 4-4.3 編 輯 名 片 圖 按 可 切 換 檢 視 正 反 面 影 像 圖 ; 從 符 合 影 像 大 小 下 拉 選 單 中 可 選 擇 影 像 的 檢 視 比 例 4.3.1 儲 存 / 刪 除 名 片 影 像 按 可 將 名 片 影 像 以 JPG 格 式 儲 存 至 所 選 路 徑 下, 按 可 將 名 片 影 像 刪 除 若 您 要 取 消 上 一 次 的 操 作, 可 以 按 下 右 上 角 的 回 復 資 料 異 動 按 鈕 即 可 回 復 4.3.2 增 加 / 刪 除 相 片 您 可 以 為 名 片 加 入 相 片 或 圖 片 在 名 片 欄 位 區 域 右 上 角 的 圖 片 區, 按 滑 鼠 左 鍵, 在 開 啟 的 對 話 框 中 選 擇 要 輸 入 的 圖 檔, 按 下 開 啟 鈕, 即 可 匯 入 所 選 圖 片 在 圖 片 上 按 左 鍵, 可 變 更 或 刪 除 圖 片 小 秘 訣 : 當 使 用 快 拍 版 2 時, 可 利 用 快 拍 版 2 來 拍 攝 名 片 主 人 的 照 片

4- 蒙 恬 名 片 王

第 五 章 管 理 名 片 5- 第 五 章 管 理 名 片 蒙 恬 名 片 王 可 以 對 名 片 進 行 分 類 管 理, 並 可 以 類 別 發 送 E-mail, 新 增 / 刪 除 名 片 資 料, 合 併 / 分 割 正 反 面 名 片 資 料, 搜 尋 名 片 資 料, 列 印 名 片 資 料, 匯 出 匯 入 名 片 資 料 以 及 與 Outlook/Outlook Express 等 應 用 軟 體 同 步 名 片 資 料 等 在 名 片 管 理 頁 面, 當 滑 鼠 移 到 某 一 筆 資 料 的 某 個 欄 位 時, 會 以 Tip 方 式 顯 示 該 欄 位 的 資 料 內 容 ( 含 正 反 面 資 料 ), 滑 鼠 離 開 則 關 閉 其 詳 細 內 容 點 選 一 筆 資 料, 按 滑 鼠 右 鍵 開 啟 功 能 表, 可 以 匯 出 列 印 預 覽 或 刪 除 名 片 資 料, 還 可 以 開 啟 編 輯 頁 面, 設 定 類 別, 發 送 E-mail 開 啟 網 頁 以 及 顯 示 地 址 地 圖 等 5.1 名 片 分 類 管 理 名 片 王 安 裝 完 成 後, 預 設 有 全 部 資 料 和 未 分 類 兩 個 類 別, 名 片 王 中 的 所 有 名 片 資 料 除 了 會 自 動 依 姓 氏 或 公 司 的 第 一 個 英 文 字 母 或 注 音 或 漢 拼 的 第 一 個 字 母 分 類 外, 您 還 可 以 自 行 新 增 多 層 結 構 的 類 別 5.1.1 從 管 理 頁 面 分 類 新 增 類 別 執 行 檔 案 / 新 增 / 類 別, 或 直 接 在 全 部 資 料 上 按 滑 鼠 右 鍵, 或 按 下 左 下 角 的 新 增 類 別 按 鈕, 再 從 開 啟 的 功 能 表 中 選 擇 新 增 類 別, 然 後 輸 入 新 類 別 名 稱, 如 客 戶, 即 可 新 增 一 個 名 為 客 戶 的 類 別

5- 蒙 恬 名 片 王 先 點 選 要 新 增 子 類 別 的 類 別 名 稱, 如 客 戶, 再 按 右 鍵 並 選 擇 新 增 類 別, 或 按 下 左 下 角 的 新 增 類 別 按 鈕, 然 後 輸 入 子 類 別 名 稱, 即 可 為 此 客 戶 類 別 新 增 一 個 子 類 別, 如 台 灣 客 戶 歐 洲 客 戶 等 刪 除 類 別 點 選 要 刪 除 類 別, 按 右 鍵, 從 功 能 表 中 選 擇 刪 除 類 別, 或 直 接 按 左 下 角 的 清 除 類 別 按 鈕, 系 統 會 詢 問 您 確 定 要 刪 除 此 類 別, 按 是 即 可 將 不 要 的 類 別 刪 除 注 意 : 刪 除 類 別 並 不 會 將 名 片 資 料 刪 除, 而 只 是 將 名 片 資 料 從 該 類 別 中 刪 除, 若 該 類 別 中 的 名 片 沒 有 其 它 的 類 別 設 定, 則 會 被 歸 到 未 分 類 資 料 中 重 新 命 名 點 選 要 更 名 的 類 別, 按 右 鍵, 從 功 能 表 中 選 擇 重 新 命 名, 即 可 以 在 名 稱 框 中 更 改 類 別 名 稱 名 片 分 類 從 名 片 列 表 中 點 選 要 分 類 的 名 片, 可 以 直 接 拖 拉 至 要 歸 入 的 類 別 中 每 個 類 別 中 的 名 片 資 料, 也 可 以 用 點 選 後 拖 拉 的 方 式, 直 接 移 到 另 一 個 類 別 中 如 果 要 將 某 一 類 別 設 定 成 多 個 類 別, 則 可 以 按 住 Ctrl 鍵 再 拖 拉, 第 一 次 拖 拉 的 類 別 將 是 其 主 類 別

第 五 章 管 理 名 片 5- 若 要 將 某 類 別 中 的 某 筆 或 某 幾 筆 名 片 資 料 刪 除, 可 以 直 接 點 選 後 拖 拉 至 其 他 類 別 中 即 可 也 可 以 直 接 在 列 表 中 點 選 要 刪 除 的 名 片, 按 右 鍵 選 擇 刪 除 資 料, 或 按 下 快 捷 工 具 列 上 的 從 類 別 中 刪 除 按 鈕, 即 可 將 其 刪 除 注 意 : 此 處 的 刪 除 類 別 中 的 名 片 資 料, 並 不 會 將 名 片 資 料 從 名 片 王 資 料 庫 中 刪 除, 只 是 將 名 片 資 料 從 該 類 別 中 刪 除, 若 該 類 別 中 的 名 片 沒 有 其 它 的 類 別 設 定, 則 會 被 歸 到 未 分 類 資 料 中 5.1.2 從 編 輯 頁 面 分 類 在 編 輯 頁 面 中 按 下 左 上 角 的 設 定 所 屬 類 別 按 鈕, 開 啟 名 片 類 別 對 話 盒 您 可 以 勾 選 多 項 分 類, 並 設 定 主 分 類, 按 下 確 定, 此 名 片 資 料 會 被 歸 入 所 有 勾 選 的 類 別 中 比 如 您 同 時 勾 選 客 戶 和 朋 友, 然 後 在 客 戶 和 朋 友 類 別 中 都 將 會 看 到 此 筆 資 料 小 秘 訣 : 您 也 要 以 在 名 片 類 別 對 話 盒 中, 為 某 個 類 別 新 增 子 類 別, 或 對 所 選 類 別 進 行 更 名 或 刪 除 小 秘 訣 : 在 管 理 頁 面 使 用 拖 拉 方 式 分 類, 名 片 只 能 設 定 成 單 一 分 類 ; 若 按 住 Ctrl 鍵, 再 拖 拉 則 可 以 將 所 選 名 片 從 一 個 類 別 設 定 成 多 個 類 別 ; 而 從 編 輯 頁 面 名 片 類 別 對 話 盒 中 設 定, 可 以 將 名 片 同 時 設 定 至 多 個 類 別 中 5.1.3 依 類 別 發 送 E-mail 在 某 類 別 上 按 右 鍵, 選 擇 寄 信, 再 選 擇 寄 信 方 式, 有 收 件 人 副 本 密 件 抄 送 或 附 件 四 種 然 後 即 可 開 啟 新 郵 件 頁 面, 將 此 類 別 中 所 有 E-mail 地 址 均 按 照 所 選 擇 的 寄 信 方 式 填 入 相 應 欄, 地 址 之 間 以 ; 隔 開, 這 樣 您 就 可 以 同 時 給 此 類 別 中 的 人 士 發 送 E-mail, 而 無 須 繁 瑣 地 一 個 一 個 輸 入 其 E-mail 注 意 : 如 果 您 選 擇 寄 信 / 附 件, 則 可 以 將 名 片 影 像 檔 附 在 郵 件 中 以 附 件 形 式 寄 出

5- 蒙 恬 名 片 王 5.2 合 併 / 分 離 正 反 面 名 片 先 按 住 Ctrl 鍵, 即 可 用 滑 鼠 左 鍵 同 時 點 選 兩 筆 只 有 單 面 的 名 片 資 料, 然 後 按 右 鍵 選 擇 合 併, 在 跳 出 的 對 話 框 中 選 擇 一 張 名 片 作 為 正 面, 按 下 確 定, 可 將 兩 筆 資 料 合 併 成 一 張 名 片 的 正 / 反 面 選 取 一 筆 有 正 反 兩 面 資 料 的 名 片, 按 右 鍵 選 擇 正 反 面 分 離, 即 可 將 一 張 名 片 的 正 反 面 分 離 成 兩 張 名 片 5.3 新 增 名 片 5.3.1 新 增 空 白 名 片 1. 除 了 直 接 用 名 片 機 掃 描 輸 入 名 片 外, 您 也 可 以 在 名 片 王 管 理 畫 面 中, 執 行 檔 案 / 新 增 / 空 白 名 片, 開 啟 編 輯 畫 面 的 掃 描 名 片 畫 面, 請 參 考 重 新 掃 描 名 片 的 說 明 掃 描 名 片, 或 直 接 在 欄 位 中 輸 入 名 片 資 料 2. 也 可 以 在 編 輯 頁 面 中, 執 行 檔 案 / 新 增 / 空 白 名 片, 或 直 接 按 下 編 輯 頁 面 上 的 新 增 名 片 按 鈕, 開 啟 新 增 名 片 頁 面, 然 後 重 新 掃 描 名 片, 或 直 接 輸 入 名 片 資 料

第 五 章 管 理 名 片 5-5 5.3.2 新 增 同 公 司 名 片 1. 從 管 理 頁 面 名 片 列 表 中 點 選 一 筆 名 片 資 料, 執 行 檔 案 / 新 增 / 同 公 司 名 片, 即 可 開 啟 一 張 新 名 片 的 編 輯 頁 面, 並 自 動 填 入 與 所 點 選 資 料 相 同 的 公 司 地 址 電 話 傳 真 網 址 等 固 定 內 容 的 相 應 欄 位 將 姓 名 職 務 部 門 等 可 變 欄 位 以 空 白 欄 顯 示 以 便 自 行 輸 入 2. 從 編 輯 頁 面 中, 執 行 檔 案 / 新 增 / 同 公 司 名 片, 也 可 以 開 啟 一 張 新 名 片 的 編 輯 頁 面 5.4 其 它 影 像 來 源 除 了 可 透 過 名 片 機 掃 描 輸 入 名 片 外, 您 還 可 透 過 圖 片 檔 案 或 Twain 掃 描 器 的 方 式 來 加 入 名 片, 但 後 兩 種 方 式 必 須 在 名 片 機 已 經 連 接 狀 態 時 才 可 使 用 5.4.1 圖 片 檔 案 執 行 執 行 / 影 像 來 源 / 圖 片 檔 案, 或 從 影 像 來 源 按 鈕 下 拉 選 單 選 擇 圖 片 檔 案, 即 可 打 開 開 啟 視 窗, 然 後 選 擇 您 要 匯 入 的 圖 檔, 目 前 支 援 的 圖 片 格 式 有 *.bmp/*. jpg/*.s 三 種, 按 下 確 定 即 可 將 圖 片 匯 入 名 片 王 程 式 中

5- 蒙 恬 名 片 王 5.4.2 Twain 掃 描 器 執 行 執 行 / 影 像 來 源 / Twain 掃 描 器, 或 從 影 像 來 源 按 鈕 下 拉 選 單 中 選 擇 Twain 掃 描 器, 即 可 打 開 選 擇 來 源 檔 視 窗, 可 透 過 平 台 式 掃 描 器 或 A6 Scanner 的 Twain 介 面, 來 掃 描 輸 入 名 片 影 像 檔 例 如 : 若 您 的 電 腦 上 連 接 平 台 式 掃 描 器 6850 USB Scanner, 即 可 選 擇 6850 USB Scanner 開 啟 其 掃 描 介 面 請 參 考 您 所 使 用 的 平 台 式 掃 描 器 的 使 用 說 明, 將 要 掃 描 的 名 片 資 料 置 入 掃 描 器 中, 您 可 以 同 時 掃 描 多 張 名 片 影 像 請 根 據 所 需 進 行 掃 描 設 定, 設 定 完 成 後, 按 預 覽 查 看 要 掃 描 的 影 像 情 況, 再 按 掃 描 即 可 進 行 名 片 掃 描 注 意 : 建 議 解 析 度 設 定 為 300dpi 即 可, 解 析 度 設 定 越 高 則 需 要 越 大 的 硬 碟 空 間, 亦 會 影 響 掃 描 速 度 注 意 : 部 份 電 腦 無 法 提 供 足 夠 電 源 給 多 個 USB 設 備 使 用, 若 您 的 Twain 掃 描 器 為 USB 介 面, 建 議 您 將 名 片 機 及 掃 描 器 連 接 到 接 有 外 接 電 源 的 USB hub 上, 以 避 免 因 電 源 不 足 而 導 致 電 腦 當 機 掃 描 完 畢, 會 跳 出 Twain 掃 描 器 視 窗, 在 此 您 擇 適 當 的 比 例 查 看 名 片 資 料, 以 及 重 新 選 擇 要 做 辨 識 的 名 片 區 域 系 統 預 設 值 為 選 擇 掃 描 的 全 部 名 片 資 料 您 可 以 按 下 清 除 全 部 按 鈕, 不 選 擇 任 一 名 片 資 料, 然 後 再 點 選 您 所 需 辨 識 的 名 片 資 料 即 可 ; 也 可 以 先 點 選 不 需 要 辨 識 的 名 片, 再 按 下 清 除 選 取 的 區 域 按 鈕, 清 除 所 點 選 的 名 片 ; 或 按 下 自 動 選 取 按 鈕, 選 擇 全 部 名 片 資 料

第 五 章 管 理 名 片 5- 設 定 好 要 辨 識 的 名 片 後, 按 辨 識, 會 跳 出 辨 識 語 系 設 定 畫 面, 請 選 擇 相 應 的 語 系, 再 按 下 確 定, 即 可 將 所 選 擇 的 名 片 資 料 自 動 切 割 辨 識 成 一 筆 一 筆 單 筆 的 名 片 資 料, 儲 存 至 相 應 的 名 片 欄 位 中 若 您 只 勾 選 其 中 五 筆 名 片 資 料, 則 辨 識 後 會 儲 存 到 名 片 王 的 全 部 資 料 類 別 中 : 5.4.3 拖 曳 文 字 辨 識 當 您 在 電 子 郵 件 或 網 頁 等 軟 體 有 簽 名 或 名 片 的 文 字 資 料 時, 可 將 視 窗 縮 小 並 選 取 文 字 資 料 後, 拖 曳 到 名 片 王 中 辨 識, 以 建 立 其 資 料 5.5 刪 除 / 復 原 名 片 資 料 從 名 片 列 表 中 點 選 要 刪 除 的 名 片 資 料, 按 右 鍵 選 擇 刪 除, 或 按 刪 除 按 鈕 可 將 所 選 名 片 資 料 丟 到 資 料 回 收 筒 中, 即 按 類 別 管 理 區 的 資 料 回 收 筒, 可 查 看 被 丟 入 資 料 回 收 筒 中 的 名 片 資 料

5- 蒙 恬 名 片 王 按 左 下 角 的 按 鈕, 開 啟 資 料 回 收 筒 管 理 頁 面, 可 以 管 理 被 刪 除 的 名 片 資 料 勾 選 要 徹 底 刪 除 的 名 片, 再 按 下 刪 除, 系 統 會 詢 問 您 確 定 要 刪 除 選 取 的 資 料, 按 是 即 可 將 所 選 資 料 從 回 收 筒 中 刪 除 如 果 想 將 某 筆 被 誤 刪 的 資 料 回 復, 則 請 勾 選 要 復 原 的 名 片, 再 按 下 復 原, 系 統 會 詢 問 您 確 定 將 選 取 的 資 料 回 復, 按 是 即 可 將 所 選 取 的 資 料 從 回 收 筒 中 回 復 至 其 原 屬 類 別 中 5.6 搜 尋 名 片 所 有 名 片, 系 統 都 會 自 動 依 照 姓 氏 的 第 一 個 英 文 字 母 注 音 和 漢 拼 分 類, 故 您 可 以 按 名 片 王 管 理 程 式 中 索 引 按 鈕, 快 速 按 照 姓 氏 找 尋 名 片 資 料 另 外, 名 片 王 還 提 供 文 字 搜 尋 進 階 搜 尋 和 語 音 搜 尋 三 種 搜 尋 方 式, 幫 助 您 快 速 找 到 所 要 查 看 的 名 片 資 料 5.6.1 文 字 搜 尋 從 管 理 頁 面 中, 執 行 檢 視 / 搜 尋 / 文 字 搜 尋, 或 直 接 按 左 上 角 的 搜 尋 按 鈕, 即 可 切 換 到 文 字 搜 尋 頁 面 在 搜 尋 內 容 後 的 橫 線 上 輸 入 欲 搜 尋 的 字 串, 按 下 開 始 搜 尋 鍵, 名 片 中 只 要 任 何 一 個 欄 位 部 分 內 容, 包 含 此 字 串, 即 符 合 搜 尋 條 件 下 方 的 符 合 搜 尋 條 件 的 類 別 區 域 將 顯 示 所 搜 尋 到 的 名 片 所 屬 的 類 別, 右 側 的 名 片 列 表 中 將 只 列 出 符 合 搜 尋 條 件 的 名 片 資 料

第 五 章 管 理 名 片 5-5.6.2 進 階 搜 尋 從 管 理 頁 面 中, 執 行 檢 視 / 搜 尋 / 進 階 搜 尋, 或 從 文 字 搜 尋 頁 面 中, 按 下 進 階 搜 尋 後 面 的 按 鈕, 即 可 切 換 到 進 階 搜 尋 頁 面 在 限 定 欄 位 處 可 以 設 定 欄 位 並 輸 入 關 鍵 字, 您 還 可 以 設 定 限 定 類 別 和 限 定 名 片 建 立 時 間 等 搜 尋 條 件, 以 便 做 更 精 確 的 名 片 搜 尋 說 明 : 且 表 示 符 合 限 定 欄 位 的 每 一 個 條 件, 才 列 入 搜 尋 結 果 ; 或 表 示 符 合 限 定 欄 位 的 任 何 一 個 條 件, 便 列 入 搜 尋 結 果 5.6.3 語 音 搜 尋 從 管 理 頁 面 中, 執 行 檢 視 / 搜 尋 / 語 音 搜 尋, 或 從 文 字 搜 尋 頁 面 中, 按 下 語 音 搜 尋 後 面 的 按 鈕, 即 可 切 換 到 語 音 搜 尋 頁 面 按 下 啟 動 語 音 按 鈕, 然 後 對 著 麥 克 風 以 國 語 念 出 您 要 搜 尋 的 姓 名, 即 會 在 下 方 顯 示 出 所 搜 尋 到 的 名 片 所 屬 的 類 別, 右 側 的 名 片 列 表 中 會 列 出 所 有 含 有 此 姓 名 的 名 片 資 料 注 意 : 名 片 王 系 統 自 動 以 姓 名 作 為 語 音 搜 尋 的 標 籤 在 進 行 語 音 搜 尋 時, 請 務 必 以 國 語 發 音 5.6.4 重 複 資 料 比 對 從 名 片 王 管 理 頁 面 執 行 執 行 / 重 複 資 料 比 對, 則 可 以 在 名 片 資 料 列 表 中 將 有 重 複 姓 名 的 名 片 全 部 列 出 來, 方 便 您 比 對 修 改

5-10 蒙 恬 名 片 王 5.7 存 檔 另 存 新 檔 檔 案 加 密 5.7.1 儲 存 檔 案 蒙 恬 名 片 王 軟 體 結 束 程 式 時, 系 統 會 詢 問 是 否 要 存 檔, 名 片 資 料 會 儲 存 於 My Documents\My Business Card 目 錄 下 也 可 以 按 儲 存 按 鈕, 或 執 行 檔 案 / 儲 存 5.7.2 另 存 新 檔 執 行 檔 案 / 另 存 新 檔, 開 啟 另 存 新 檔 對 話 盒, 輸 入 檔 案 名 稱, 即 可 以 將 資 料 儲 存 成 一 個 新 的 *.wcf 檔 小 秘 訣 : 另 存 的 *.wcf 可 以 作 為 備 份, 也 可 複 製 到 其 它 電 腦 上, 利 用 功 能 表 中 的 檔 案 / 開 啟 功 能, 將 其 匯 入 至 名 片 王 程 式 中 5.7.3 檔 案 加 密 檔 案 加 密 功 能 可 以 為 您 的 名 片 檔 加 上 保 護 密 碼, 以 防 被 他 人 盜 用 執 行 檔 案 / 檔 案 加 密, 打 開 檔 案 加 密 對 話 盒 勾 選 使 用 檔 案 加 密 和 密 碼 設 定 / 密 碼 變 更, 再 輸 入 您 的 密 碼, 按 確 定 即 可 為 您 的 名 片 檔 案 加 密 如 果 您 不 想 加 密 檔 案, 請 點 選 不 使 用 檔 案 加 密 選 項 即 可 注 意 : 請 牢 記 您 的 檔 案 密 碼, 否 則 您 將 無 法 打 開 您 的 名 片 王 檔 案 資 料

第 五 章 管 理 名 片 5-11 5.8 列 印 名 片 名 片 王 可 以 讓 使 用 者 自 行 編 輯 名 片 列 印 樣 板, 將 名 片 資 料 列 印 成 各 式 地 址 簿 信 封 標 籤 電 話 簿 或 旋 轉 卡 片 等 格 式 5.8.1 使 用 預 設 樣 板 先 點 選 要 列 印 的 名 片, 然 後 執 行 檔 案 / 列 印 預 覽, 即 可 以 開 啟 列 印 預 覽 頁 面 從 樣 板 分 類 下 拉 選 單 選 擇 類 別, 再 從 下 面 的 樣 式 中 選 擇 樣 式 不 同 的 樣 板 有 不 同 的 樣 式 可 選 擇, 請 按 所 需 選 擇 列 印 樣 式 設 定 好 之 後, 右 邊 將 會 顯 示 您 所 選 擇 的 樣 式 的 列 印 格 式, 如 下 圖 所 示 : 5.8.2 編 輯 樣 板 執 行 檔 案 / 列 印 樣 板 編 輯, 或 直 接 按 快 捷 工 具 列 上 的 列 印 樣 板 編 輯 鈕, 即 可 以 開 啟 列 印 樣 板 編 輯 頁 面 按 您 可 以 從 右 邊 的 樣 板 設 定 區 域 設 定 單 位 紙 張 邊 界 樣 板 大 小 樣 板 間 距 標 籤 個 數 以 及 列 印 選 項 在 樣 板 排 版 區 域, 點 一 下 樣 板 排 版 右 側 的 欄 位 名 稱, 再 到 左 邊 的 編 輯 區 按 一 下 滑 鼠, 即 可 新 增 此 欄 位 到 列 印 區 域 且 可 調 整 位 置 大 小, 還 可 設 定 列 印 文 字 的 屬 性 也 可 以 選 擇 不 要 的 欄 位, 按 下 刪 除 按 鈕 即 可 刪 除 此 欄 位

5-12 蒙 恬 名 片 王 從 樣 板 分 類 下 拉 選 單 編 輯 開 啟 編 輯 視 窗, 您 可 以 對 預 設 的 樣 板 進 行 更 名 和 刪 除 的 動 作, 也 可 以 新 增 標 籤 樣 板 和 列 表 樣 板 例 如 新 增 標 籤 樣 板 : 按 下 新 增 標 籤, 開 啟 樣 板 名 稱 對 話 框, 請 在 標 籤 名 稱 處 輸 入 標 籤 樣 板 名 稱, 如 own, 再 按 下 確 定 鍵, 在 編 輯 視 窗 中 即 可 看 到 新 增 的 標 籤 名 稱 own 設 定 好 樣 板 後, 可 按 下 儲 存 按 鈕, 儲 存 成 特 定 的 樣 板, 以 後 可 直 接 套 用

第 五 章 管 理 名 片 5-13 5.9 匯 出 / 匯 入 / 同 步 您 可 以 透 過 匯 出 匯 入 和 同 步 功 能, 實 現 名 片 王 與 Microsoft Outlook/Outlook Express/ Excel 等 應 用 軟 體 間 的 資 料 交 換 5.9.1 匯 出 您 可 以 將 名 片 王 資 料 匯 出 到 Outlook Express Outlook PocketPC Palm Lotus Notes SalseForce ACT! Goldmine Excel Access File 等 應 用 軟 體 中, 也 可 以 選 擇 只 匯 出 影 像 檔 或 純 文 字 檔 案 注 意 :Vista 系 統 尚 不 支 援 匯 出 資 料 到 Pocket PC 和 Goldmine 請 參 考 5.10.1 匯 出 設 定 章 節 的 說 明, 先 設 定 要 匯 出 的 欄 位 項 目, 再 進 行 匯 出 動 作 小 秘 訣 : 可 使 用 純 文 字 檔 案, 匯 出 所 有 欄 位 資 料 1. 執 行 檔 案 / 匯 出, 開 啟 匯 出 精 靈 頁 面, 以 在 Windows 2000 下 匯 出 到 Microsfot Outlook Express 為 例, 請 選 擇 Microsfot Outlook Express, 再 按 下 一 步 注 意 : 必 須 是 Excel97/Outlook97 及 Outlook Express 4.0 以 上 版 本, 才 可 以 匯 出 小 秘 訣 : 匯 出 成 Excel 檔 案 時, 可 以 將 不 同 的 類 別 轉 換 成 不 同 的 工 作 表 2. 請 選 擇 匯 出 範 圍, 按 下 一 步 注 意 : 如 果 在 匯 出 前 您 有 點 選 要 匯 出 的 名 片, 則 匯 出 範 圍 可 以 選 擇 已 被 選 擇 的 名 片 資 料 注 意 : 匯 出 資 料 的 姓 名 欄 位 不 能 為 空 白, 如 果 有 資 料 的 姓 名 欄 位 沒 有 資 料, 則 系 統 會 提 醒 您 該 筆 資 料 將 不 會 進 行 匯 出, 按 是 確 認, 按 否 則 取 消 匯 出 動 作

5-14 蒙 恬 名 片 王 3. 查 看 異 動 狀 態, 然 後 按 接 受 開 始 做 匯 出 的 動 作 小 秘 訣 : 您 可 以 按 下 異 動 明 細 查 看 更 詳 細 的 名 片 資 料, 再 做 一 次 篩 選 的 動 作, 勾 選 您 要 匯 出 的 名 片 資 料, 然 後 按 確 定 4. 在 處 理 訊 息 區 域 將 顯 示 匯 出 進 度, 匯 出 完 畢 後 按 完 成 關 閉 匯 出 精 靈 匯 出 成 VCard VCard 是 一 種 用 來 自 動 交 換 名 片 上 所 記 載 資 訊 的 小 型 文 件, 除 了 文 字 之 外, 還 可 儲 存 數 位 照 片 公 司 標 記 以 及 網 址 等 資 訊 匯 出 的 vcard 檔 案, 可 以 用 拖 曳 方 式 直 接 拖 拉 到 其 他 程 式 中, 如 Outlook Express 通 訊 錄, 名 片 資 料 會 自 動 儲 存 在 通 訊 錄 中 1. 執 行 檔 案 / 匯 出, 從 匯 出 精 靈 頁 面 中 選 擇 名 片 (VCard) 檔 案 2. 選 擇 匯 出 範 圍, 按 下 一 步 3. 按 瀏 覽, 選 擇 要 匯 出 的 VCard 檔 案 儲 存 的 路 徑, 並 命 名, 然 後 按 確 認 開 始 匯 出 4. 匯 出 完 畢, 按 完 成 關 閉 匯 出 精 靈

第 五 章 管 理 名 片 5-15 5.9.2 匯 入 您 可 以 從 Outlook Express Outlook PocketPC Palm Lotus Notes SalseForce ACT! Goldmine 等 應 用 程 式 中 匯 入 資 料, 也 可 以 匯 入 CSV VCard 格 式 的 檔 案 以 及 蒙 恬 名 片 王 檔 案 注 意 :Vista 系 統 尚 不 支 援 從 Windows 聯 絡 人 Pocket PC 及 Goldmine 中 匯 入 名 片 資 料 1. 執 行 檔 案 / 匯 入, 開 啟 匯 入 精 靈 頁 面, 以 在 Windows XP 匯 入 Microsfot Outlook Express 的 資 料 為 例, 請 選 擇 Microsfot Outlook Express, 再 按 下 一 步

5-16 蒙 恬 名 片 王 2. 查 看 異 動 狀 態, 然 後 按 接 受 開 始 做 匯 入 的 動 作 小 秘 訣 : 您 可 以 按 下 異 動 明 細 查 看 更 詳 細 的 名 片 資 料, 再 做 一 次 篩 選 的 動 作, 勾 選 您 要 匯 入 的 名 片 資 料, 然 後 按 確 定 3. 在 處 理 訊 息 區 域 將 顯 示 匯 入 進 度, 匯 入 完 畢 後 按 完 成 關 閉 匯 入 精 靈 5.9.3 同 步 您 可 以 同 步 Lotus Notes Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook PocketPC Palm SalesForce ACT! 以 及 Goldmine V6.50 程 式 與 名 片 王 中 的 資 料 注 意 :Vista 系 統 尚 不 支 援 與 Windows 聯 絡 人 Pocket PC 及 Goldmine 資 料 同 步 1. 執 行 檔 案 / 同 步, 開 啟 同 步 精 靈 頁 面, 以 在 Windows XP 同 步 Outlook Express 與 名 片 王 的 資 料 為 例, 請 選 擇 Microsfot Outlook Express, 再 按 下 一 步 2. 或 從 同 步 按 鈕 下 拉 選 單 中 選 擇 Microsoft Outlook Express, 即 開 始 讀 取 名 片 王 和 Microsoft Outlook Express 中 的 資 料, 並 在 異 動 狀 態 中 顯 示 讀 取 資 料 數 目

第 五 章 管 理 名 片 5-17 注 意 : 若 姓 名 欄 位 沒 有 資 料, 則 此 筆 資 料 將 不 能 進 行 同 步 在 同 步 過 程 中 若 有 姓 名 欄 位 沒 有 資 料 的, 則 會 跳 出 警 告 視 窗, 詢 問 您 是 否 繼 續 同 步 動 作 您 可 以 按 是 忽 略 無 姓 名 的 資 料, 繼 續 進 行 同 步 動 作 注 意 : 在 同 步 前, 您 可 以 參 考 5.10.2 同 步 設 定 章 節 的 說 明, 先 設 定 同 步 規 則, 再 進 行 同 步 動 作 3. 點 擊 異 動 明 細 可 查 看 並 選 擇 異 動 之 詳 細 資 料, 然 後 再 確 認 關 閉 異 動 明 細 視 窗 4. 按 接 受 即 開 始 對 所 選 擇 的 資 料 做 同 步 5. 同 步 完 畢 後, 在 處 理 訊 息 區 域 將 顯 示 同 步 的 結 果, 按 完 成 關 閉 同 步 精 靈 注 意 : 如 果 您 在 同 步 設 定 中 設 定 的 同 步 規 則 是 顯 示 有 修 改 的 資 料 並 要 求 確 認, 則 當 進 行 同 步 的 兩 方 有 資 料 都 被 修 改 過 時, 即 會 跳 出 確 認 視 窗, 您 還 可 以 按 同 步 精 靈 視 窗 中 的 同 步 衝 突 按 鈕, 查 看 詳 細 情 形, 以 及 設 定 同 步 規 則 詳 細 請 參 考 5.10.2 同 步 設 定 章 節 的 說 明

5-18 蒙 恬 名 片 王 5.10 設 定 透 過 設 定 功 能, 您 可 以 設 定 匯 出 欄 位, 同 步 規 則, 設 定 要 顯 示 的 欄 位, 自 訂 欄 位 以 及 進 行 掃 描 設 定 從 工 具 / 設 定 選 項 中 選 擇 要 設 定 的 項 目, 或 從 匯 出 按 鈕 定 的 項 目, 開 啟 設 定 畫 面 下 拉 選 單 中 選 擇 要 設 5.10.1 匯 出 設 定 在 匯 出 設 定 頁 面 中, 將 顯 示 名 片 王 預 設 的 所 有 欄 位 包 含 自 訂 的 欄 位 左 邊 為 所 有 欄 位, 右 邊 為 可 以 匯 出 的 欄 位, 您 可 以 先 點 選 某 欄 位, 按 下 /, 新 增 / 刪 除 匯 出 此 欄 位, 若 按 下, 則 左 邊 所 有 欄 位 都 將 新 增 於 右 邊 匯 出 欄 位 區 域 若 同 一 欄 位 有 多 筆 資 料, 如 有 兩 筆 以 上 全 名, 則 您 可 以 設 定 要 匯 出 的 個 數 先 在 匯 出 區 域, 點 選 全 名, 在 匯 出 的 個 數 中 輸 入 數 字 2, 則 可 以 同 時 匯 出 2 筆 全 名 資 料 點 選 一 欄 位 名 稱, 按 下 上 / 下 鍵, 可 以 調 整 欄 位 順 序 若 勾 選 將 地 址 欄 位 分 離, 則 可 將 英 文 辨 識 核 心 所 辨 識 的 英 文 地 址 中 的 資 料 依 國 家 省, 城 市, 街, 路 等 分 開 欄 位 匯 出 設 定 完 成 後, 按 套 用 / 確 定 閉 關 設 定 畫 面

第 五 章 管 理 名 片 5-19 5.10.2 同 步 設 定 在 同 步 設 定 頁 面, 您 可 以 從 選 擇 PIM 下 拉 列 表 中 選 擇 要 同 步 的 軟 體 在 衝 突 處 理 方 法 區 域 可 選 擇 當 雙 方 資 料 都 有 異 動, 即 當 雙 方 資 料 衝 突 時 之 同 步 規 則 以 在 Windows XP 同 步 名 片 王 與 Outlook Express 中 的 資 料 為 例, 若 選 擇 : 1. 顯 示 有 修 改 的 資 料 並 要 求 確 認 : 當 雙 方 的 資 料 都 有 修 改 時, 再 做 同 步 時 則 會 出 現 確 認 視 窗, 可 以 調 整 各 筆 資 料 的 更 新 方 式 2. 以 修 改 時 間 較 近 者 取 代 對 方 : 以 修 改 時 間 近 者 的 資 料 為 準, 做 同 步 動 作 3. 以 名 片 王 取 代 Outlook Express: 不 管 哪 一 方 的 資 料 有 修 改, 都 會 以 名 片 王 的 資 料 為 準 做 同 步 動 作, 使 Outlook Express 中 的 資 料 與 名 片 王 中 的 一 樣 4. 以 Outlook Express 取 代 名 片 王 : 不 管 哪 一 方 的 資 料 有 修 改, 都 會 以 Outlook Express 的 資 料 為 準, 做 同 步 動 作, 使 名 片 王 中 的 資 料 與 之 一 樣 5. 忽 略 : 不 修 改 任 何 異 動 資 料

5-20 蒙 恬 名 片 王 在 欄 位 對 應 區 域, 按 下 欄 位 對 應 按 鈕, 開 啟 欄 位 對 應 對 話 盒 可 以 設 定 名 片 王 和 所 要 同 步 的 軟 體 中 哪 些 欄 位 的 資 料 要 同 步 或 匯 出 注 意 : 由 於 Palm 系 統 以 姓 名 為 關 鍵 值, 因 此 在 欄 位 對 應 功 能 中 姓 氏 欄 位 不 能 更 改 對 應 關 係, 且 相 同 的 姓 名 在 同 步 時 會 導 致 錯 誤 的 結 果 當 PIM 軟 體 選 擇 為 Salesforce/ACT! 或 Goldmine 時, 在 Other Option 區 域, 需 要 您 輸 入 UserID, Password 和 DB Path 等 相 關 資 訊, 才 能 進 行 同 步 5.10.3 名 片 欄 位 設 定 可 以 設 定 在 列 表 顯 示 模 式 下, 所 辨 識 的 名 片 在 列 表 區 的 欄 位 及 每 個 欄 位 的 寬 度 及 其 對 齊 方 式 使 用 新 增 / 移 除 鈕 或 雙 擊 要 新 增 或 移 除 的 欄 位 名 稱 來 增 加 或 刪 減 欄 位 ; 使 用 上 移 / 下 移 鈕 改 變 顯 示 的 欄 位 在 列 表 中 的 排 序 ; 在 寬 度 中 可 輸 入 顯 示 的 欄 位 的 寬 度 ; 在 對 齊 區 域 可 選 擇 顯 示 的 欄 位 文 字 的 對 齊 方 式 字 母 索 引 設 定 可 選 擇 全 名 為 索 引 條 件 或 公 司 為 索 引 條 件, 請 參 考 3.1 章 節 說 明

第 五 章 管 理 名 片 5-21 5.10.4 自 訂 欄 位 設 定 除 了 名 片 王 預 設 的 欄 位 外, 在 此 設 定 頁 面 中 您 可 以 為 名 片 王 新 增 最 多 10 組 自 訂 之 欄 位, 並 設 定 此 欄 位 的 關 鍵 字, 並 設 定 辨 識 核 心 以 後 掃 描 名 片 時, 若 有 符 合 您 設 定 的 關 鍵 字, 就 會 自 動 歸 到 您 自 訂 的 欄 位 也 可 用 清 除 自 訂 欄 位 刪 除 不 要 的 自 訂 欄 位 選 擇 自 訂 欄 位, 在 定 義 的 名 稱 和 定 義 的 關 鍵 字 後 輸 入 名 稱 和 關 鍵 字, 並 可 設 定 其 辨 識 核 心, 然 後 按 套 用 即 可 5.10.5 掃 描 設 定 可 以 設 定 要 掃 描 的 名 片 樣 式, 單 面 或 雙 面, 及 其 相 應 的 辨 識 核 心 語 言 可 選 擇 掃 描 方 法 為 以 掃 描 精 靈 掃 描 或 以 預 設 參 數 直 接 掃 描 可 以 設 定 是 否 自 動 感 應 進 紙 小 秘 訣 : 若 名 片 樣 式 設 定 為 雙 面, 則 先 放 入 正 面 名 片, 掃 描 辨 識 後, 再 放 入 背 面 繼 續 掃 描, 這 樣 正 反 面 的 資 料 即 會 存 成 同 一 筆 資 料 小 秘 訣 : 在 名 片 樣 式 中 選 擇 雙 面 時, 正 反 面 可 以 設 定 成 不 同 語 系 的 辨 識 核 心 小 秘 訣 : 對 於 中 文 名 片, 您 還 可 以 選 擇 以 繁 體 或 簡 體 中 文 輸 出, 若 勾 選 辨 識 時 包 含 香 港 字 則 還 可 以 辨 識 香 港 字 小 秘 訣 : 若 勾 選 自 動 感 應 進 紙, 當 名 片 機 偵 測 到 名 片 時, 無 須 再 按 掃 描 按 鍵, 即 可 自 動 感 應 進 紙, 連 續 掃 描 名 片 注 意 : 如 果 您 使 用 快 拍 片 2 硬 體, 則 拍 攝 設 定 中 會 有 一 個 日 光 燈 閃 爍 頻 率 選 項, 可 以 選 擇 戶 外 50HZ 和 60HZ 建 議 在 拍 攝 名 片 前 先 設 定 日 光 燈 閃 爍 頻 率 設 定, 來 搭 配 您 的 拍 攝 環 境, 以 便 拍 攝 較 好 的 名 片 影 像

5-22 蒙 恬 名 片 王 5.11 名 片 王 隨 身 碟 您 可 以 快 速 的 將 名 片 王 資 料 匯 出 到 隨 身 碟 中, 以 方 便 在 其 它 電 腦 上 瀏 覽 查 詢 名 片 資 料 5.11.1 將 名 片 資 料 儲 存 到 隨 身 碟 中 注 意 : 此 隨 身 碟 硬 體 非 名 片 王 附 帶, 需 另 行 購 買 將 隨 身 碟 直 接 插 入 電 腦 USB 連 接 埠, 在 名 片 王 管 理 頁 面 中 按 下 隨 身 碟 鈕, 選 擇 匯 出 範 圍 及 目 的 地 硬 碟, 按 確 定, 即 開 始 匯 出 至 您 所 選 的 隨 身 碟 中 傳 輸 完 畢, 會 出 現 成 功 儲 存 到 隨 身 碟 提 示 話 框, 請 按 確 定 即 可 5.11.2 隨 身 碟 中 名 片 資 料 管 理 將 已 經 儲 存 名 片 資 料 的 隨 身 碟 插 入 任 一 台 電 腦 USB 連 接 埠, 開 啟 我 的 電 腦, 會 看 到 新 增 一 個 抽 取 式 磁 碟 開 啟 抽 取 式 磁 碟 下 Card_MiniDrv 資 料 夾, 執 行 Word Card_ M.exe 程 式, 即 可 查 看 您 儲 存 在 隨 身 碟 中 的 名 片 資 料 Card_MiniDrv 資 料 夾 拷 貝 到 其 它 電 腦 硬 碟, 即 可 將 名 片 資 料 轉 存 至 其 它 電 腦 中 注 意 : 在 蒙 恬 名 片 王 隨 身 碟 中, 只 提 供 查 看 / 搜 尋 功 能, 而 不 能 對 名 片 資 料 作 修 改 和 編 輯

第 六 章 掃 描 管 理 6- 第 六 章 掃 描 管 理 名 片 王 整 合 Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express Windows 連 絡 人 (Vista) 與 ACT! 程 式, 可 直 接 將 名 片 資 料 掃 描 編 輯, 修 改 並 儲 存 至 郵 件 通 訊 錄 中, 在 Microsoft Outlook 與 ACT! 並 可 瀏 覽 掃 描 的 原 圖 6.1 選 擇 儲 存 元 件 安 裝 完 名 片 王 後, 電 腦 右 下 角 會 出 現 小 圖 示, 按 此 圖 示 開 啟 選 單, 選 擇 要 儲 存 的 郵 件 程 式,Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express Windows 連 絡 人 或 ACT!, 勾 選 後, 即 開 啟 名 片 王 掃 描 精 靈 畫 面 注 意 :Vista 系 統 則 可 以 掃 描 到 Microsoft Outlook Windows 連 絡 人 或 ACT! 注 意 : 若 電 腦 中 已 安 裝 ACT!, 在 安 裝 完 名 片 王 後, 會 在 ACT! 程 式 主 畫 面 中, 看 到 一 個 按 鈕, 在 工 具 選 單 中 亦 會 新 增 一 個 名 片 王 -> ACT! 選 項, 按 下 按 鈕 或 執 行 工 具 / 名 片 王 -> ACT!, 亦 可 開 啟 掃 描 精 靈 畫 面

6- 蒙 恬 名 片 王 6.2 掃 描 名 片 6.2.1 掃 描 編 輯 名 片 1. 將 名 片 置 入 名 片 機, 按 下 掃 描 按 鈕, 即 開 始 進 行 掃 描 注 意 : 如 果 您 是 第 一 次 掃 描 名 片, 系 統 會 提 示 您 需 要 先 進 行 校 正, 或 您 覺 得 有 顏 色 偏 差 時 也 可 以 按 下 校 正 按 鈕, 再 次 進 行 色 彩 校 正 2. 辨 識 編 輯 : 字 集 : 根 據 名 片 的 語 系 選 擇 相 應 的 辨 識 字 集 中 文 字 集 選 項 : 按 下 此 按 鈕, 開 啟 中 文 字 集 選 項 對 話 盒, 可 設 定 輸 出 字 集 為 繁 體 還 是 簡 體 中 文 以 及 辨 識 時 是 否 包 含 香 港 字 掃 描 後 自 動 辨 識 : 若 勾 選 此 選 項, 則 掃 描 後 即 自 動 進 行 辨 識, 若 不 勾 選 則 掃 描 後 需 要 按 下 辨 識 名 片 到 通 訊 錄 按 鈕 才 開 始 進 行 辨 識 動 作 預 先 編 輯 : 勾 選 此 選 項, 則 掃 描 後, 會 開 啟 欄 位 編 輯 畫 面, 此 編 輯 畫 面 與 名 片 王 的 編 輯 頁 面 相 似, 具 體 的 編 輯 方 法 請 參 考 第 四 章 編 輯 名 片 章 節 之 說 明

第 六 章 掃 描 管 理 6- 左 側 相 較 於 名 片 王 編 輯 頁 面, 多 一 個 名 片 資 料 ( 未 對 應 欄 位 ) 區, 此 區 之 資 料 在 儲 存 時 不 會 匯 出 到 郵 件 程 式 中 您 可 以 透 過 更 改 欄 位 屬 性, 如 按 下 欄 位 名 稱 公 司, 從 選 單 中 選 擇 互 換 / 公 司, 即 可 將 此 欄 位 資 料, 替 換 名 片 資 料 ( 郵 件 程 式 欄 位 ) 中 公 司 欄 位 的 資 料, 當 您 儲 存 時, 此 區 域 之 所 有 資 料 都 將 匯 出 至 通 訊 錄 中 編 輯 完 畢, 按 下 儲 存 按 鈕 儲 存 到 通 訊 錄 中, 即 可 將 名 片 資 料 ( 郵 件 程 式 欄 位 ) 中 的 所 有 欄 位 資 料 若 您 不 想 儲 存, 可 直 接 按 下 關 閉 按 鈕, 返 回 掃 描 頁 面 若 要 重 新 開 啟 編 輯 頁 面, 請 按 下 掃 描 頁 面 的 辨 識 名 片 到 通 訊 錄 按 鈕, 可 再 開 啟 編 輯 欄 位 頁 面 或 按 下 離 開 按 鈕, 此 時 系 統 會 詢 問 您 已 掃 描 的 名 片 圖 未 辨 識, 是 否 確 定 要 離 開?, 按 是 則 關 閉 掃 描 頁 面

6- 蒙 恬 名 片 王 注 意 : 當 使 用 掃 描 到 ACT!, 在 編 輯 完 名 片 後, 按 下 辨 識 名 片 到 通 訊 錄, 會 要 求 您 輸 入 帳 號, 密 碼 和 資 料 庫 路 徑, 才 能 將 所 掃 描 名 片 資 料 儲 存 至 ACT! 程 式 中 6.2.2 檢 視 名 片 影 像 由 名 片 王 掃 描 輸 入 的 通 訊 錄 資 料, 在 Microsoft Outlook 中 可 以 查 看 其 名 片 影 像 只 要 點 選 人 名, 按 右 鍵 選 擇 檢 視 附 件, 便 可 看 到 其 名 片 圖 按 放 大 或 縮 小 按 鈕 來 幫 助 查 看, 或 按 恢 復 影 像 原 始 大 小, 按 右 上 角 的 X 按 鈕 可 關 閉 影 像 畫 面 注 意 : 由 名 片 王 匯 出 到 ACT! 的 名 片 圖, 會 放 在 使 用 者 自 訂 欄 位 中, 請 設 定 ACT! 中 的 顯 示 欄 位, 來 瀏 覽 自 訂 欄 位 中 的 名 片 圖 注 意 : 在 Microsoft Outlook Express 和 Vista 的 Windows 連 絡 人 中 不 提 供 查 看 名 片 原 圖 功 能

第七章 名片王快拍版2 第七章 名片王快拍版2 名片王快拍版 2 以照相式名片機突破傳統的掃描辨識方式 通過名片攝影機快速拍攝 名片影像 傳送到電腦端名片王軟體 讓您更輕鬆便捷地辨識及管理名片資料 7.1 硬體圖示說明 圖1 正面圖示 名片插座 名片攝影機機身插座 (可旋轉升高角度) 伸縮環(拉伸此環將自動升 起名片攝影機插座) 拍攝按鈕 圖2 背面圖示 名片攝影機機身 (可卸下單獨使用) 名片攝影機鏡頭 名片攝影機便利夾 (若將名片攝影機卸下作他 用時 可用此便利夾夾在 Notebook螢幕上) 7-

7- 蒙 恬 名 片 王 7.2 安 裝 7.2.1 軟 體 安 裝 軟 體 安 裝 同 名 片 王 其 它 版 本 一 樣, 從 安 裝 光 碟 中 直 接 進 行 安 裝, 詳 細 請 參 考 第 二 章 2.2.1 軟 體 安 裝 的 說 明 7.2.2 WorldCard duet 2 硬 體 連 接 將 快 拍 版 2 名 片 攝 影 機 硬 體 的 USB 連 接 線 插 到 電 腦 的 USB 連 接 埠 如 果 您 是 Windows 2000, 系 統 會 顯 示 找 不 到 數 位 簽 章 的 畫 面, 請 按 是 完 成 安 裝 即 可 如 果 您 是 WindowsXP, 會 出 現 相 容 性 的 警 告 視 窗, 請 按 繼 續 安 裝 完 成 硬 體 的 安 裝 即 可 7.3 快 拍 版 2 硬 體 操 作 說 明 1. 拉 伸 伸 縮 環, 將 名 片 攝 影 機 插 座 及 名 片 攝 影 機 同 時 升 起 至 85 度 的 位 置 2. 名 片 攝 影 機 功 能 切 換 鍵 向 下 滑 動, 設 定 為 拍 攝 功 能 3. 將 名 片 插 到 名 片 插 座 上 拍 攝 大 量 名 片 時, 建 議 插 入 名 片 固 定 夾 如 下 圖 所 示, 全 部 設 定 好 後, 啟 動 電 腦 端 的 名 片 王 程 式, 即 可 以 開 始 名 片 拍 攝 及 辨 識 動 作 插 入 名 片 拍 攝 方 向 名 片 固 定 夾 拉 伸 伸 縮 環, 使 名 片 攝 影 機 機 身 及 插 座 自 動 升 起 成 直 立 狀

第七章 名片王快拍版2 拉伸伸縮環 當名片攝影機插座及機身都升起時 可將名片攝影機機身抽出來 將USB 連接線直接接在名片攝影機的下方 另作他用 比如通過機身的便利夾將名片攝影機夾到 Nootbook 螢幕上 作 webcam 使用等 a b d c a. 拉伸伸縮環 升起名片攝影機機身 b. 抽出攝影機機身 c. 將 USB 連接線直接接在名片攝影機下方 再接到電腦的 USB 連接埠 d. 透過便利夾將機身夾到 Nootbook 螢幕作 webcam 使用 7.4 使用快拍版 2 拍攝名片 當您安裝完成名片王和快拍版 2 硬體程式 並確認快拍版 2 硬體與電腦連接狀態 此 時啟動名片王程式 快拍版 2 將會同時啟動 然後請參考 7.3 快拍版 2 硬體操作說明 升起名片攝影機機身 將要拍攝的名片資料插入名片插 座 7-

7- 蒙 恬 名 片 王 7.4.1 以 拍 攝 精 靈 擷 取 名 片 影 像 單 張 拍 攝 1. 雙 響 桌 面 上 的 名 片 王 圖 示, 開 啟 名 片 王 程 式 的 同 時, 即 可 開 啟 導 覽 精 靈 畫 面 若 名 片 王 程 式 已 開 啟, 則 按 下 名 片 王 管 理 程 式 頁 面 的 單 張 拍 攝 按 鈕, 或 也 可 以 按 下 快 拍 版 2 硬 體 上 的 拍 攝 按 鈕, 同 樣 可 開 啟 名 片 拍 攝 精 靈 視 窗 注 意 : 在 Vista 作 業 系 統 下, 快 拍 版 2 硬 體 上 的 拍 攝 按 鈕 不 支 援, 請 使 用 軟 體 操 作 2. 按 下 下 一 步 3. 選 擇 拍 攝 名 片, 再 按 下 完 成, 即 可 開 啟 名 片 拍 攝 精 靈 畫 面 a. 請 先 設 定 名 片 樣 式 單 面 或 雙 面, 並 設 定 相 應 辨 識 語 系 b. 拍 攝 狀 況 會 顯 示 目 前 的 名 片 輸 入 裝 置 狀 態, 並 提 示 您 要 放 入 正 面 ( 或 反 面 ) 名 片, 請 按 照 提 示 將 名 片 放 入 快 拍 版 2 c. 按 下 拍 攝 按 鈕, 或 快 拍 版 2 硬 體 上 的 拍 攝 按 鈕, 即 開 始 拍 攝 名 片

第 七 章 名 片 王 快 拍 版 2 7- 若 您 拍 攝 單 面 名 片, 則 拍 攝 完 後 立 即 辨 識, 並 將 辨 識 後 的 資 訊 自 動 依 各 欄 位 屬 性 儲 存 到 管 理 頁 面 中 若 您 拍 攝 雙 面 名 片, 在 拍 攝 完 正 面 之 後, 拍 攝 狀 況 區 會 提 示 請 放 入 反 面 名 片, 擷 取 控 制 區 的 重 新 擷 取 正 面 和 忽 略 反 面 ( 反 面 空 白 ) 選 項 即 呈 現 可 選 擇 狀 態 勾 選 重 新 擷 取 正 面 選 項, 再 按 下 拍 攝 按 鈕, 則 可 重 新 拍 攝 正 面 影 像 ; 如 果 您 不 要 拍 攝 此 名 片 的 反 面 影 像, 則 請 勾 選 忽 略 反 面 ( 反 面 空 白 ), 即 立 即 開 始 辨 識 所 拍 攝 名 片 的 正 面 影 像, 並 將 辨 識 後 的 資 訊, 自 動 依 各 欄 位 屬 性 儲 存 到 管 理 頁 面 中 d. 拍 攝 辨 識 完 成 後, 請 按 關 閉 按 鈕 關 閉 拍 攝 精 靈 視 窗 e. 通 過 快 拍 版 2 拍 攝 辨 識 並 傳 送 至 名 片 王 程 式 中 的 名 片 資 料, 可 以 再 使 用 名 片 王 的 所 有 功 能, 對 其 進 行 編 輯 修 改 及 分 類 管 理 等 其 詳 細 操 作 方 法 請 參 考 三 四 五 章 節 的 說 明 批 次 拍 攝 按 下 管 理 程 式 上 的 批 次 拍 攝 描 精 靈 畫 面 按 鈕, 或 執 行 執 行 / 批 次 拍 攝, 開 啟 批 次 掃 1. 請 選 擇 單 面 或 雙 面, 及 選 擇 其 相 應 語 言, 再 按 下 一 步 ; 注 意 : 一 旦 選 擇 名 片 為 單 面 或 雙 面, 則 在 完 成 批 次 拍 攝 前 都 不 能 再 做 更 改

7- 蒙 恬 名 片 王 2. 掃 描 狀 況 區 會 顯 示 目 前 的 掃 描 狀 態, 並 提 示 您 放 入 名 片, 請 按 提 示 將 名 片 放 入 名 片 機 固 定 夾 上 掃 描 控 制 區 可 設 定 是 否 完 成 後 進 入 名 片 編 輯, 若 勾 選 完 成 後 進 入 名 片 編 輯, 則 拍 攝 辨 識 後 會 自 動 切 換 到 編 輯 畫 面 做 名 片 編 輯 設 定 完 成 後, 請 按 拍 攝 按 鈕, 或 名 片 機 上 的 拍 攝 按 鍵, 即 開 始 拍 攝 名 片 拍 攝 完 所 有 名 片 後, 再 按 下 一 步 注 意 : 如 果 您 設 定 為 拍 攝 雙 面 名 片, 但 若 某 張 名 片 沒 有 反 面 資 訊 或 不 必 輸 入 反 面 資 訊 時, 您 可 以 按 下 忽 略 反 面 按 鈕, 即 可 直 接 開 始 掃 描 下 一 張 名 片 3. 請 按 辨 識 按 鈕 進 行 辨 識, 辨 識 進 度 區 域 將 顯 示 辨 識 的 進 度 所 有 名 片 辨 識 完 成 後, 系 統 會 自 動 將 辨 識 後 的 資 訊, 依 各 欄 位 屬 性 對 應 儲 存 到 管 理 頁 面 4. 辨 識 完 成 後, 辨 識 按 鈕 會 變 成 完 成 按 鈕, 請 按 完 成 關 閉 批 次 拍 攝 精 靈 畫 面

第 七 章 名 片 王 快 拍 版 2 7-7 注 意 : 如 果 您 使 用 擷 取 到 Microsoft Outlook 擷 取 到 Outlook Express 或 擷 取 到 Windows Contacts 時, 所 開 啟 之 名 片 拍 攝 精 靈 畫 面, 會 有 一 個 日 光 燈 閃 爍 頻 率 選 項, 有 戶 外 50HZ 和 60HZ 可 供 選 擇

7- 蒙 恬 名 片 王 7.4.2 以 預 設 參 數 擷 取 名 片 影 像 注 意 : 以 擷 取 精 靈 擷 取 名 片 資 料 是 預 設 的 模 式 您 也 可 以 透 過 拍 攝 設 定 選 擇 以 預 設 參 數 擷 取 拍 攝 設 定 從 名 片 王 管 理 頁 面, 執 行 工 具 / 設 定 / 拍 攝 設 定, 或 從 設 定 按 鈕 下 拉 選 單 選 擇 拍 攝 設 定, 即 可 打 開 設 定 / 拍 攝 視 窗 * 名 片 樣 式 : 可 以 選 擇 拍 攝 單 面 或 雙 面 影 像 資 料 * 語 系 : 可 根 據 所 拍 攝 名 片 的 語 言 選 擇 相 應 的 辨 識 核 心, 若 名 片 樣 式 選 擇 雙 面 時, 正 反 面 可 設 定 成 不 同 語 系 的 辨 識 核 心 * 擷 取 方 式 : 以 拍 攝 精 靈 擷 取 為 透 過 導 覽 精 靈 協 助 您 進 行 拍 攝 和 管 理 等 工 作 ; 以 預 設 參 數 擷 取 為 直 接 自 動 拍 攝 名 片 並 進 行 辨 識 設 定 完 畢 後, 按 確 定 關 閉 設 定 視 窗 以 預 設 參 數 擷 取 名 片 將 擷 取 方 式 選 擇 為 以 預 設 參 數 擷 取 後, 將 名 片 放 入 快 拍 版 2, 按 下 快 拍 版 2 上 的 掃 描 按 鈕, 或 管 理 程 式 上 的 單 張 拍 攝 動 儲 存 到 管 理 程 式 中 按 鈕, 即 開 始 拍 攝 拍 攝 辨 識 完 後, 名 片 資 料 會 自 注 意 : 以 預 設 參 數 拍 攝, 只 提 供 拍 攝 單 面 名 片 功 能

FAQ FAQ Q: 如 何 升 級? A: 對 於 舊 版 的 用 戶, 請 您 參 考 http://www.penpower.com.tw/dl/update.asp 網 頁 安 裝 時 請 先 拔 掉 掃 描 器 後 並 移 除 舊 版 軟 體, 再 進 行 安 裝 Q: 我 要 如 何 將 舊 版 的 檔 案 轉 成 V6.x 的 格 式? A: 名 片 王 V6.x 提 供 您 將 V5.x 版 本 的 檔 案 轉 換 並 滙 入 成 V6.x 的 格 式 (V3.0 4.0 的 CRD 檔 案, 目 前 無 法 支 援 ), 請 您 在 檔 案 / 滙 入 / 蒙 恬 名 片 王 檔 案 功 能, 來 轉 換 成 V6.1 的 格 式 您 亦 可 利 用 精 靈 導 覽 來 完 成 此 工 作 Q: 名 片 掃 描 進 去 時, 在 名 片 圖 案 顯 示 有 N 條 黑 線, 或 者 是 每 張 掃 出 來 的 圖 檔 都 是 白 色 的, 請 問 何 故? A: 在 第 一 次 使 用 名 片 王 之 前, 系 統 會 要 求 您 先 完 成 校 正 的 動 作 若 在 使 用 過 程 中, 仍 有 這 個 問 題, 請 點 選 工 具 / 校 正 掃 描 器 來 進 行 校 正 您 亦 可 點 選 掃 描 精 靈 的 校 正 掃 描 器 來 進 行 校 正 Q: 要 如 何 備 份 名 片 檔 案? A: 您 可 利 用 檔 案 / 匯 出 / 蒙 恬 名 片 王 檔 案 V6.0 以 上 來 進 行 備 份 Q: 要 如 何 保 護 我 的 名 片 檔 案, 不 讓 其 它 人 隨 意 開 啟? A: 在 檔 案 / 檔 案 加 密 下 提 供 了 檔 案 加 密 的 功 能, 若 其 它 人 要 打 開 加 密 後 的 檔 案 時, 必 須 要 輸 入 您 所 設 定 的 密 碼 才 能 開 啟 Q: 要 如 何 將 兩 筆 名 片 資 料 合 併 成 一 筆 資 料? A: 請 利 用 Ctrl + 滑 鼠 左 鍵 來 選 取 兩 筆 單 面 名 片 圖 檔 或 無 名 片 圖 檔 的 名 片 資 料, 然 後 按 滑 鼠 右 鍵 來 選 取 合 併, 再 選 擇 那 一 筆 資 料 要 設 定 為 正 面 資 料 即 可 Q: 請 問 要 如 何 將 一 筆 有 正 反 面 名 片 圖 檔 的 資 料, 分 離 成 兩 筆 名 片 資 料? A: 請 選 取 有 正 反 面 名 片 圖 檔 的 資 料 後, 按 滑 鼠 右 鍵 來 選 取 正 反 面 分 離 Q: 要 如 何 將 E-mail 中 的 簽 名 資 料, 加 入 到 名 片 檔 案 中? A: 請 選 取 E-mail 或 Word 等 軟 體 中 的 簽 名 或 名 片 資 料 後, 直 接 拖 曳 到 名 片 王 程 式 中 即 可 Q: 在 Vista 作 業 系 統 中, 為 何 在 安 裝 完 成 後 接 上 硬 體 時, 會 無 法 找 到 驅 動 程 式? A: 在 安 裝 時, 系 統 會 詢 問 是 否 安 裝 驅 動 程 式, 一 定 要 選 擇 安 裝 程 式, 才 能 正 確 使 用 請 移 除 名 片 王 軟 體 後, 再 重 新 安 裝

蒙 恬 名 片 王 快 拍 版 2 FAQ Q: 為 何 接 上 名 片 機 後, 在 螢 幕 右 下 方 還 是 顯 示 名 片 機 尚 未 連 接? A: 請 檢 查 名 片 機 主 機 與 底 座 是 否 有 接 妥 Q: 我 拍 攝 一 般 名 片 大 小 的 名 片, 但 為 何 無 法 將 整 張 名 片 完 全 拍 攝 入 鏡? A: 請 檢 查 是 否 有 將 開 啟 的 伸 縮 環 拉 至 箭 頭 指 示 線 Q: 名 片 的 擺 設 角 度 和 辨 識 效 果 有 絕 對 的 關 係 嗎? A: 是 的, 最 佳 的 角 度 是 讓 名 片 與 鏡 頭 呈 平 行 的 角 度, 如 此 便 可 獲 得 最 佳 的 辨 識 效 果 Q: 當 我 在 暗 的 地 方 拍 攝 名 片 時, 用 檯 燈 直 接 照 射 在 名 片 上 打 光, 是 否 能 使 名 片 更 清 楚? A: 名 片 機 會 自 動 平 衡 曝 光 亮 度 及 對 比, 直 接 用 檯 燈 在 名 片 上 打 光, 會 造 成 反 效 果 最 好 的 方 式 是 讓 拍 攝 環 境 平 均 地 變 亮, 如 把 檯 燈 放 在 名 片 機 的 上 方 約 40 公 分 處, 並 等 待 自 動 平 衡 完 成 後 再 進 行 拍 攝 Q: 請 問 要 如 何 拍 攝 直 立 式 的 名 片? A: 請 將 名 片 如 同 一 般 橫 式 名 片 般 的 橫 放, 系 統 在 拍 攝 後 會 自 動 將 名 片 直 立, 並 辨 識 名 片 資 訊 蒙 恬 名 片 王 V6.2 使 用 手 冊 出 品 : 蒙 恬 科 技 股 份 有 限 公 司 版 次 :2007 年 09 第 四 版