可变数据印刷

Fiery 打印控制器 可变数据印刷

2012 Electronics For Imaging. 此产品的 法律声明 适用于本出版物中的所有信息 45113835 2013 年 6 月 11 日

目录 3 目录 简介 5 术语和约定 5 关于本文档 6 概述 7 可变数据印刷概述 7 可变数据印刷技术 8 可变数据作业组成部分 8 Fiery 打印控制器可变数据印刷 10 兼容的可变数据印刷语言 10 Fiery 打印控制器的可变数据印刷核心功能 11 打印可变数据文档 13 使用 FreeForm 打印可变数据文档 13 FreeForm 的工作原理 13 创建主文档 15 创建可变文档 16 将 FreeForm 主文页与可变文档合并 17 指南 19 在 Windows 打印机驱动程序中预览主文档 21 增强型 FreeForm 22 利用 FreeForm 2 打印可变数据文档 23 打印其他可变数据印刷文件 24 将 PS 或 PDF 文件作为可变数据文件打印 25 利用远程资源打印可变数据作业 26 拼版可变数据作业 26 索引 27

简介 5 简介 本文档提供有关可变数据印刷 (VDP) 的信息, 并说明了 Fiery 打印控制器可能支持的可变数据印刷功能 注 : 有关可变数据功能的更多信息, 请参见 打印 术语和约定 本文档使用以下术语和约定 术语或约定 复印机 表示 复印机或打印机 加 的书名本文档集中的其它文档 启动软件中的 帮助 可提供更多信息的主题 提示和信息 警告, 如果操作执行不当, 可能导致死亡或人身伤害 要安全使用设备, 请始终留意这些警告 注意事项, 如果操作执行不当, 可能导致人身伤害 要安全使用设备, 请始终留意这些注意事项 操作要求和限制 请务必仔细阅读这些项, 以正确使用设备并避免设备或财产受损

简介 6 关于本文档 本文档包含以下主题 : 可变数据印刷的基本概念 支持的 Fiery 打印控制器功能与兼容的可变数据印刷语言 有关使用 FreeForm 或 FreeForm 2 打印可变文档的操作说明 有关打印和提交其它可变数据作业格式的操作说明, 如 PDF/VT PPML VIPP 和 Creo VPS 利用远程资源打印可变数据作业 可变数据作业拼版概述 注 : 有关使用第三方可变数据印刷应用程序来打印可变数据作业的详细信息, 请参见应用程序附带的文档 有关常用的可变数据印刷工作流程的示例方案, 请参见 工作流程示例

概述 7 概述 本章介绍可变数据印刷技术, 并讨论 Fiery 打印控制器可能支持的用于创建可变数据印刷作业的组件 有关具体的可变数据印刷方案和工作流程, 请参见 工作流程示例 可变数据印刷概述 可变数据印刷一般用于制作个性化邮件, 比如直邮广告 它通常将一组主元素和一组可变元素组合在一起 ; 主元素在文档的所有副本中均相同 ( 可复用数据 ), 而可变元素则因文档的副本而异 使用可变数据印刷时, 您可以利用对目标用户有特殊吸引力的元素来创建个性化的宣传资料 小手册是可变数据印刷的一个例子, 它按姓名发送给客户, 并在内容中包括从市场数据库获得的其它一些有关客户的个人信息 背景元素 插图和文本块在小手册的所有副本中完全相同, 它们构成主元素 客户姓名及客户特有的其它信息构成可变元素 最简单的可变数据印刷应用形式是将其作为一项基本的邮件合并功能 不过, 您还可以动态地搭配图像 图表 文本和其它对象来创建有吸引力的 高度个性化的文档 可变数据印刷使用数字打印技术, 它通过将包含打印文档的内容的数据库与打印设备 ( 比如复印机 ) 链接起来自定义宣传材料 自定义宣传材料包含指定从数据库中选取内容并在文档中放置该内容的规则

概述 8 可变数据印刷技术 以下可变数据印刷技术说明如何使用可变数据印刷语言来指定可复用数据 基于页面的技术描述全部页面的静态 可复用数据 ( 主元素 ) 每一个页元素称为主文页 基于页面的语言比较适合用于简单的 可预见的版面 FreeForm 就是一种基于页面的语言 有关 FreeForm 的详细信息, 请参见第 13 页上的 打印可变数据文档 基于元素的技术根据元素或对象描述静态的可复用数据 您可以利用基于元素的技术将页面中许多独立的对象单独用作静态元素或可变元素 基于元素的可变数据作业使用可复用对象作为作业中的可变元素, 比如图像 由于这些元素的访问频率很高, 因此它们存储在 Fiery 打印控制器中, 并分组进行缓存 可变数据作业组成部分 典型的可变数据印刷作业包括以下重要组成部分 : 可变数据组件内容数据库业务规则版面可变数据印刷应用程序打印设备 描述 内容包括在文档中的不同地方放置的文本 图像或照片 您可以使用各种应用程序 ( 比如 Adobe Photoshop 或 Microsoft Word) 创建静态或可变内容 数据库是包含打印文档中所有可更改或可变元素 ( 比如文本 图形和照片 ) 的表 您可以使用常用的桌面程序创建数据库, 比如 Microsoft Excel 或 FileMaker Pro 对于每一个记录, 数据必须按记录和字段 ( 类别 ) 组成 例如, 在人员数据库中, 一个人是一个记录, 而关于此人的信息 ( 比如姓名 地址和电话号码 ) 是一个字段 在可变数据印刷应用程序中创建的业务规则用于指定在文档中使用的可变内容及其放置位置 按照这些利用 "if" 和 "then" 语句预先定义的规则, 可变数据应用程序可以针对特定用户群体使用数据库中的某些元素来创建包含不同文本和图像的页面与文档 例如, 您可以建立一个规则来打印某年龄段的用户感兴趣的特定内容 版面包括在桌面出版或文字处理应用程序中的文档设计或页面布局 版面必须提供用于容纳可变文本和图像的空间 可变数据印刷应用程序将主元素和可变信息组合在一起, 并准备打印文档 对于 FreeForm, 您不需要专用的可变数据印刷应用程序 打印设备是将数字文件转变成硬拷贝文档的输出设备 它可以是任何支持可变数据印刷的打印机 复印机或数码打印机

概述 9 下图显示可变数据印刷的组成部分 1 版面 2 数据库 3 业务规则 4 内容 5 可变数据应用程序 6 打印设备 1 2 6 3 5 4

概述 10 Fiery 打印控制器可变数据印刷 Fiery 打印控制器将可变数据印刷语言 第三方可变数据印刷应用程序和 Fiery 打印控制器核心功能集成到许多已有的工作流程中 有关可变数据印刷工作流程的详细信息, 请参见 工作流程示例 兼容的可变数据印刷语言 Fiery 打印控制器与以下可变数据印刷语言兼容 : FreeForm 和 FreeForm 2 FreeForm 和 FreeForm 2 用于可变数据解决方案 FreeForm 技术可复用数据只需经过一次光栅图像处理, 这就意味着复印机的运行更快 FreeForm 支持在任何桌面应用程序或计算机平台中创建主元素和可变数据 在应用程序中, 给主文页分配一个从 1 到 100 的编号 驱动程序和作业管理工具都提供 FreeForm 选项 有关 FreeForm 的详细信息, 请参见第 13 页上的 打印可变数据文档 FreeForm 2 扩大了 FreeForm 技术的应用范围, 允许您确定用于打印包含多个主文页的作业的页面条件和规则 它还允许您定义数据流中每个记录的边界, 即定义每个记录的开始和结束 与 FreeForm 不同的是, FreeForm 2 需要专门给予其支持的可变数据印刷应用程序 ( 比如 PrintShop Mail) 有关 FreeForm 2 的详细信息, 请参见第 13 页上的 打印可变数据文档 Personalized Print Markup Language ( 个性化打印标记语言, PPML) PPML (PODi 开发的一种基于 XML 的语言 ) 已经被认为是一种行业标准 PPML 允许复印机存储文本元素和图像元素, 然后根据需要重复使用它们, 从而提高可变数据作业打印的速度 Fiery 打印控制器接受经过压缩和未压缩的 PPML 作业 要打印 PPML 格式的文档, 请使用与 PPML 格式兼容的第三方软件应用程序, 比如 Pageflex Persona 将 PPML 作业发送到 Fiery 打印控制器, 或者使用 Command WorkStation 或 Hot Folders 下载 PPML 文件 注 :Fiery 打印控制器不支持使用 PPML 应用程序中指定的 IMPOSITION 或 PRINT_LAYOUT 命令创建的 PPML 2.2 版文件 请使用 Fiery Impose 在 Command WorkStation 中指定这些选项 Creo Variable Print Specification (Creo 可变打印规范, VPS) Creo VPS 是 Creo 开发的一种 PostScript 语言扩展形式 Creo VPS 文件由 标题 部分和 小册子 部分组成 标题 部分包含用于整个作业的全局对象 小册子 部分包含个性化文档的一个副本 页元素是以 Creo VPS 格式定义的可复用对象 所有页元素必须封装在 Creo VPS 文件内 要进行打印, 您必须有能够发送 Creo VPS 数据流的应用程序, 比如 Atlas PrintShop Mail 或 Creo Darwin Desktop 您可以使用 Command WorkStation 或 Hot Folders 下载 Creo VPS 文件

概述 11 Xerox 可变数据 Intelligent PostScript Printware (VIPP) VIPP 是一种由 Xerox 开发的专门页面描述语言 要采用 Xerox VIPP 格式打印文档, 请使用与 Xerox VIPP 格式兼容的第三方应用程序 使用 Command WorkStation 或 Hot Folders 发送 Xerox VIPP 作业或下载 Xerox VIPP 文件 可移植文档格式 / 变量转换 (PDF/VT) PDF/VT 是 Adobe 公司基于 PDF 技术开发的功能 PDF/VT 可以将可靠文档转换为可变数据并进行事务型打印 事务型文档包括发票 报表和包含账单信息以及市场营销信息的文档 可变数据印刷应用程序可以生成 PDF/VT 文件, 其中包含有页面和记录, 以及每条记录元数据文页 这些 PDF/VT 文件可导入 Fiery 打印控制器 PDF/VT 文件可通过 PostScript 或 APPE 进行处理, 并可显示所有页面和记录, 以及每条记录文页 PDF/VT 采用了基于对象的技术 将 定义记录长度 设置为 启用 时的 PS 和 PDF 文件 在 "Job Properties" 中选择 定义记录长度 后, 可按处理可变数据作业的方式处理 PS 或 PDF 文件 选择该选项后, 您可以定义用于可变数据处理的固定子集长度 注 : 对于可变数据印刷和 Quick Doc Merge 作业, 定义记录长度 选项不可用 Fiery 打印控制器的可变数据印刷核心功能 通过将可变数据支持集成到 Fiery 打印控制器的核心功能 ( 例如拼版和混合纸张 ) 中, 您可以创建自定义版面, 然后对可变数据作业应用不同的纸张和输出处理选项 您还可以使用可变数据印刷资源来管理可变数据作业的可复用对象 使用可变数据印刷拼版功能进行拼版对于下列可变数据印刷语言, Fiery 打印控制器与 Fiery Impose 的可变数据印刷拼版功能兼容 : FreeForm 和 FreeForm 2 可变数据作业 PPML Creo VPS Xerox VIPP PDF/VT 选中 定义记录长度 时的 PS 和 PDF 文件 有关对可变数据作业拼版的信息, 请参见 Command WorkStation 帮助

概述 12 具有可变数据印刷拼版功能的 Hot Folders 当您向 Fiery 打印控制器提交可变数据作业时, 可以使用 Hot Folders 对作业进行拼版 您必须在 Hot Folders 应用程序中为特定的 Hot Folder 设置适合的可变数据印刷拼版模板 有关如何使用 Hot Folders 对可变数据作业拼版的信息, 请参见 Hot Folders 帮助 有关可变数据拼版选项的信息, 请参见 Command WorkStation 帮助 具有可变数据印刷功能的 混合纸张 您可以对所有可变数据印刷作业应用 混合纸张 设定 使用 混合纸张 设定时,Fiery 打印控制器将每个可变数据记录视为一个独立作业 对于未拼版过的可变数据作业, 对可变数据作业的所有记录应用 混合纸张 设定 有关如何为作业设置 混合纸张 的详细信息, 请参阅 实用程序 可变数据印刷资源可复用对象是您为包含可变元素的可变数据作业必须下载到 Fiery 打印控制器的所需图像 这些可复用对象存储在 Fiery 打印控制器上, 并分组进行缓存 您可以使用 Command WorkStation 提供的 可变数据印刷资源 功能来管理 Fiery 打印控制器的磁盘空间, 方法是通过查看可复用对象列表然后删除不需要的可复用对象, 也可以存储可复用对象以供将来的可变数据作业使用 可变数据印刷资源功能与以下可变数据印刷语言兼容 : FreeForm PPML Creo VPS Xerox VIPP PDF/VT 有关使用可变数据印刷资源的详细信息, 请参见 Command WorkStation 帮助

打印可变数据文档 13 打印可变数据文档 借助 FreeForm 技术, 您可以使用打印选项来定义主文档, 并将它们分配给发送到 Fiery 打印控制器的可变数据作业 本章详细说明如何执行以下操作 : 使用 FreeForm 打印文档 利用 FreeForm 2 通过第三方可变数据应用程序打印文档 打印其它可变数据格式 利用远程资源打印可变数据作业 拼版可变数据作业 注 : 有关支持的可变数据语言和功能的信息, 请参见 打印 使用 FreeForm 打印可变数据文档 您可以使用 FreeForm 来打印可变数据文档 本节概述有关 FreeForm 的信息, 并说明如何创建并合并主元素和可变元素 本节末尾还提供相关指南和提示 FreeForm 的工作原理 FreeForm 可变数据印刷将作业的主元素数据发送到 Fiery 打印控制器, 然后对其进行区别于可变元素数据的光栅化处理 主 - 元素数据以光栅形式作为 FreeForm 主文档存储在 Fiery 打印控制器上, 并可根据需要和多组可变元素数据一起使用 由于 FreeForm 主作业预先经过光栅图像处理并储存在 Fiery 打印控制器上, 因此可变数据印刷作业所需的光栅图像处理时间就是对可变元素数据进行光栅处理所需的时间 您可以将 FreeForm 主文页用作日常与不同数据合并时使用的固定元素数据 例如, 您可以 FreeForm 主文页形式存储信头模板, 然后重复将其用作不同信函内容 ( 可变元素数据 ) 的背景

打印可变数据文档 14 FreeForm 允许您使用任何应用程序创建主文档和可变文档 您可以使用不同的应用程序或计算机平台创建两种文档 要创建主文档, 请使用页面排版或图形应用程序 要创建可变文档, 请使用具有邮件合并功能的字处理应用程序 支持脚本编写的页面排版应用程序或数据库应用程序 您可以使用 创建主文页 和 使用主文页 打印选项来控制 FreeForm 功能 当您发送打印作业时, 在打印机驱动程序中设置这些选项, 或者指示操作员使用 Command WorkStation 的作业替换值来设置选项 对主文档进行光栅图像处理后, 它将显示在 Command WorkStation 设备中心的 可变数据印刷资源 中 您还可以使用 Command WorkStation 监视并管理存储在 Fiery 打印控制器上的所有 FreeForm 主文页 有关详细信息, 请参见 Command WorkStation 帮助 要使用 FreeForm 打印可变数据作业, 必须先执行以下任务 : 步骤任务更多信息 1 创建主文档请参见第 15 页 2 创建可变文档请参见第 16 页 3 利用 FreeForm 组合主文件和可变文件请参见第 17 页

打印可变数据文档 15 创建主文档 使用 FreeForm 之前, 您必须创建主文档和可变文档 创建主文档 1 通过您选择的应用程序创建主文档排版形式, 该形式为组合文档的最终排版样式, 并为各个独立元素留有相应空间 2 将主元素 ( 不变的文本和图形 ) 排列在一个或多个页面上, 给可变元素留下空间 主文档 1 可变元素的空间 2 不变的主元素 1 2 3 保存文件

打印可变数据文档 16 创建可变文档 您可以使用具有邮件合并功能的字处理应用程序 数据库应用程序或支持脚本编写的页面排版应用程序来创建可变文档 创建可变文档 1 通过支持的应用程序创建可变文档, 以适应主文档的排版格式 2 在文档的适当文职添加可变信息 应用程序会根据列表或数据中的内容创建信息, 并将其合并到现有文档中, 从而使主信息更易于接受 每个应用程序在该功能上都有不同的控件 有关详细的操作说明, 请参见应用程序附带的文档 注 : 您必须创建与主文页文档有相同页数的可变文档 例如, 如果主文档的记录长度为四页, 则所有可变文档也必须有四页 必要时, 可以使用增强型 FreeForm 在可变文档的最后一个记录后添加空页 ( 请参见第 22 页上的 增强型 FreeForm ) 可变文档 1 可变元素 1 1 1 1 3 保存文件

打印可变数据文档 17 将 FreeForm 主文页与可变文档合并 将可变文档打印到 Fiery 打印控制器时, 请使用 使用主文页 打印选项指定从主文档中创建的 FreeForm 主文页 Fiery 打印控制器将可变文档的光栅数据与先前经过光栅图像处理过的 FreeForm 主文页合并, 从而创建新的光栅数据文件 使用 FREEFORM 打印可变数据文档 1 将创建的主文档 ( 请参见第 15 页 ) 打印到 Fiery 打印控制器, 并将 创建主文页 打印选项设置为其中一个 FreeForm 主文页编号 您还可以将 创建主文页 选项设置为 无, 并指示操作员使用 Command WorkStation 的替换值从该作业中创建 FreeForm 主文页 有关详细信息, 请参见 Command WorkStation 帮助 要打印 FreeForm 主文页以确保将主文页与可变数据合并之前主文页是正确的, 在将文件发送到 Fiery 打印控制器之前, 请启用 打印主文页 功能 ( 请参见 打印 ) 2 将创建的可变文档 ( 请参见第 16 页 ) 打印到 Fiery 打印控制器, 并将 用户主文页 打印选项设置为适当的 FreeForm 主文页编号 3 要预览主文页, 请单击打印机驱动程序中的 预览主文页 以生成低 - 图像分辨率的主文页 有关详细信息, 请参见第 21 页上的 在 Windows 打印机驱动程序中预览主文档

打印可变数据文档 18 该 FreeForm 主文页编号可以是您在发送主文档时设置的编号, 也可以是操作员分配的编号 要在打印前通过 Command WorkStation 预览 查看作业, 可通过 Command WorkStation 处理及保留作业 要拼版作业, 请参阅 Command WorkStation 帮助 Fiery 打印控制器将可变文档的光栅数据与先前经过光栅图像处理过的 FreeForm 主文页合并, 从而创建新的光栅数据文件 合并后的文档 主文档可以包含不止一个页面 当您打印可变文档并指定包含多页的 FreeForm 主文页时, 可变文档的页面以循环方式与主文页组合 下例说明可变文档如何与一个包含两页的主文档合并

打印可变数据文档 19 可变文档的第 1 和第 2 页分别与主文档的第 1 和第 2 页合并 然后主文页从头开始循环, 可变文档的第 3 和第 4 页又分别与主文档的第 1 和第 2 页合并 对于可变文档中后续的各个页面集合都重复这一方式 合并后的文档 指南 本节提供一些帮助您正确打印可变数据作业的建议 请向管理员或操作员咨询您所在的办公场所给 FreeForm 主文页编号的方式 您不能在同一作业中同时指定 使用主文页 选项和 创建主文页 选项 单页 FreeForm 主文页限制为单面输出 您不能双面打印单页 FreeForm 主文页 不要将可变打印作业发送到直接连接 如果您将可变数据作业发送到直接连接, 则不会处理该作业 使用 注释 和 指示 字段向操作员发送有关作业的指示 给您的作业指定唯一的描述性名称 当队列中有许多打印作业时, 您和操作员必须能够很容易识别自己的作业, 重新分配 FreeForm 主文页编号, 或者必须参照 注释 或 指示 字段中的另一个作业 指定名称时, 创建主文页 和 使用主文页 选项不允许使用以下特殊字符 : / \ *? ' ` : < > 或特殊控制字符 FreeForm 2 主文页名称不能以 "form" 或 "formu" 开头 FreeForm 2 主文页名称的字符长度限制为 64 个字符

打印可变数据文档 20 使用 FreeForm 时考虑有关打印选项的限制和约束 主文件和可变文件必须使用相同的纸张大小和方向设定 即使应用混合纸张, 每个作业也限制为单个纸张大小 可变数据文件中指定的输出处理选项和纸盘选择优先于主作业设定 ( 如果这些设定不同 ) 仅 FreeForm 支持 Command WorkStation 中的 创建主文页 和 使用主文页 设定以及打印机驱动程序 "Job Properties" 窗口 有关这些限制的详细信息, 请参见 打印 您不能指定拼版作业 (.dbp) 为任何类型的 FreeForm 作业的主文页 仅需要为 FreeForm 和 FreeForm 2 拼版可变数据文件 FreeForm 2 作业需要应用程序产生的记录边界设定, 用于可变数据印刷拼版和基于记录的输出处理

打印可变数据文档 21 在 Windows 打印机驱动程序中预览主文档 创建主文档后, 您可以在 Windows 打印机驱动程序中进行预览 此功能允许您在使用 FreeForm 进行打印时非常方便地选择主文档 在 WINDOWS 打印机驱动程序中预览主文档 1 在应用程序中选择 打印 2 选择 Fiery 打印控制器作为您的打印机, 并单击 属性 3 单击 Fiery 打印 标签 4 单击 可变数据印刷 图标 5 单击 更新 以从 Fiery 打印控制器检索 FreeForm 主文页名称列表 FreeFrom 主文页编号和名称出现在 创建主文页 和 使用主文页 选项中 注 : 必须启用 双向通信 才能检索 FreeForm 主文页名称列表 要启用此功能, 请参见 打印机驱动程序帮助 6 在 使用主文页 选项中选择要预览的主文档, 然后单击 预览主文页 出现 FreeForm 主文页 预览 窗口 7 单击 关闭

打印可变数据文档 22 增强型 FreeForm 增强型 FreeForm 使您能够以用户自定义顺序映射主文件和可变文件, 从而消除通过添加空白页获得所需合并输出的需求 与 FreeForm 不同的是, 在合并主文件和可变文件时, 页面顺序是固定的 通过增强型 FREEFORM 映射主文件和可变文件 1 选择 FreeForm 作业并单击 属性 窗口的可变数据印刷标签 2 通过 使用主文页 选择 FreeForm 主文页 注 : 在选择 FreeForm 主文档时, 应确保已知晓作业主文页的编号 3 选择 启用增强型 FreeForm 并单击 定义映射 您可以将主文档中的任何页面映射至可变文档的任何页面 主文档中包含的页面可能多于最终文档 此外, 可变文档的记录长度也无需与主文页的总数相匹配 4 在 每记录的可变页数 中输入作业记录所用的页面数 5 如果您要预览主文页, 则单击 预览主文页, 完成预览该文件后, 单击 关闭 6 将所有的主文页和可变文页合并到作业中后, 应在 要完成的每记录的总页数 中输入记录长度, 然后单击 继续 总页数 栏中显示了记录所占用的页面总数以及主文件和可变页面的页面顺序 7 将 可变页数 列的每个页面映射至 主文页数 列的主文页 8 如果存在多个没有分配至可变文页的主文页, 则使用上下箭头排列这些页面的顺序 9 单击 确定, 然后再次单击 确定 以打印作业

打印可变数据文档 23 利用 FreeForm 2 打印可变数据文档 FreeForm 2 扩展了 FreeForm 的功能 FreeForm 2 需要为其提供支持的第三方可变数据印刷应用程序, 比如 PrintShop Mail 使用第三方打印应用程序和 FreeForm, 您可以创建包含多页的主文页, 然后对您的文档进行更充分的个性化和自定义处理 您可以使用在另一个应用程序中创建的主文页, 然后使用支持 FreeForm 2 的第三方应用程序 ( 如 PrintShop Mail) 将设计信息和数据库信息进行组合 您可以使用 FreeForm 2 和第三方可变数据印刷应用程序来指定用于确定独立主文页的规则的页面条件 您可以利用每个主文页中用 "if" 和 "then" 语句定义的规则来跳过或打印主文页文件中的页面 有关如何创建页面条件的详细信息, 请参见第三方可变数据印刷应用程序附带的文档说明 FreeForm 2 还提供有从 Fiery 打印控制器硬盘上删除指定的 FreeForm 主文页的选项, 当然删除操作必须在将其对应的可变数据作业成功进行光栅图像处理并打印之后进行 您可以在支持清除 FreeForm 主文页的第三方应用程序中设置此功能 有关如何删除 FreeForm 主文页的详细信息, 请参见第三方打印应用程序附带的文档说明 使用 FREEFORM 2 打印可变数据作业 1 在支持 FreeForm 2 的第三方可变数据印刷应用程序 ( 例如 PrintShop Mail) 中打开可变文档 2 在您发送可变文档时选择 FreeForm 2 有关如何创建或打印可变数据作业的详细信息, 请参见第三方应用程序附带的文档说明 3 打印文档

打印可变数据文档 24 打印其他可变数据印刷文件 您可以使用第三方可变数据印刷应用程序设计作业的主元素和可变元素, 然后通过使用兼容文件格式的应用程序打印到 Fiery 打印控制器 Fiery 打印控制器可与多种可变数据印刷语言兼容 有关详细信息, 请参见第 10 页上的 兼容的可变数据印刷语言 要通过应用程序打印其他可变数据印刷文件, 请参见应用程序附带的文档说明 使用 COMMAND WORKSTATION 导入其他可变数据印刷文件 1 选择 文件 > 导入作业, 单击 添加 并浏览至要添加文件所在的位置, 然后单击 打开 或 在计算机桌面上选择兼容的可变数据印刷文件, 然后将文件拖放至 Command WorkStation 内的特定队列 此外, 还可以通过拖放整个文件夹的方式导入文件夹内的所有内容 2 通过 利用... 导入 选项从 Fiery 打印控制器上当前发布的 服务器预设和虚拟打印机 列表中选择相应内容 预置是为打印作业确定的预定义设置组 要定义预设, 请参见 Command WorkStation 帮助 3 从 默认操作 中, 选择要导入文件的打印队列 如果在 利用... 导入 选项中选择了 虚拟打印机, 则默认操作显示为灰色, 因为该操作与所使用的虚拟打印机相关联 切勿为可变数据作业选择 直接连接 可变数据作业必须发送至 打印 或 保留 队列, 以充分利用主组件的重新处理功能 如果您将可变数据作业发送到直接连接, 则不会处理该作业

打印可变数据文档 25 将 PS 或 PDF 文件作为可变数据文件打印 要将 PS 或 PDF 文件作为可变数据文件打印, 则需选择 属性 的 定义记录长度 选项 选择 定义记录长度 选项后, 您可以定义子集长度, 并使文件能够进行基于记录的输出处理 使用该功能后, 有关记录数量和每个记录所占用的页面等信息会显示在 Command WorkStation 作业中心 视图的 记录数量 和 每个记录所用页面 列内 注 : 对于可变数据印刷和 Quick Doc Merge 作业, 定义记录长度 选项不可用 利用 定义记录长度 选项将 PS 或 PDF 文件作为可变数据文件打印 1 将任意 PS 或 PDF 文件下载至 Fiery 打印控制器, 打开 Command WorkStation, 选择作业, 然后单击 属性 或 将任意 PS 或 PDF 文件发送至 Fiery 打印控制器, 并选择 属性 或 打印预置 2 单击 可变数据印刷 标签, 然后选择 定义记录长度 3 从 每个记录所用页面 中指定要应用至所有记录 ( 而不是整个作业 ) 的输出处理的固定主文页 ( 页面 ) 长度

打印可变数据文档 26 利用远程资源打印可变数据作业 文件搜索路径 允许你指定一个共享位置, 用于存储远程可变数据源, 例如图像和字体 Fiery 打印控制器可以自动访问指定位置的所有需要资源并进行检索 如果您知道路径, 还可以按作业搜索外部资源 在打印作业之前, 请指明文件搜索路径 文件搜索路径可与以下可变数据印刷语言兼容 : Creo VPS VIPP PPML 要搜索距离 Fiery 打印控制器较远的资源, 必须在 配置 中输入远程网络计算机的文件搜索路径 要在 配置 中设定全局文件搜索路径, 请参见 配置帮助 中的 配置可变数据印刷设定 主题 使用 文件搜索路径 为 CREO VPS VIPP 或 PPML 作业搜索外部资源 1 使用支持可变数据印刷语言的第三方可变数据应用程序将 Creo VPS VIPP 或 PPML 作业下载到 Fiery 打印控制器 2 在 Command WorkStation 中, 选择 Creo VPS VIPP 或 PPML 作业, 然后右键单击选择 属性 3 单击 可变数据印刷 图标, 并输入文件搜索路径的位置 4 处理 Creo VPS VIPP 或 PPML 作业 注 : 如果 Fiery 打印控制器无法找到作业的可复用对象, 将不会处理该作业 确保您输入正确的文件搜索路径位置 拼版可变数据作业 您可以使用 Command WorkStation Impose( 如果 Fiery 打印控制器支持 ) 对 FreeForm 和 FreeForm 2 作业, 以及使用兼容可变数据语言的其他作业进行拼版 有关兼容可变数据印刷语言的信息, 请参见第 11 页 拼版可变数据作业时, 您可以选择单个记录拼版方案, 也可以选择多个记录拼版方案 有关如何对可变数据作业进行拼版的信息, 请参见 Command WorkStation 帮助 此外, 您还可以使用 "Hot Folders" 拼版可变数据作业 有关详细信息, 请参见 Hot Folders 帮助

索引 27 索引 B 版面组成部分 8, 9 C Creo Variable Print Specification (Creo 可变打印规范, VPS) 所述的 10 与 Fiery Impose 的兼容性 11 D 打印 FreeForm 2 作业 23 FreeForm 作业 13 F Fiery Impose 功能 11 FreeForm 创建可变文档 16 创建主文档 15 打印可变数据文档 13 指南 19 所述的 10, 13 主文档从打印机驱动程序预览 21 与可变文档合并 16 FreeForm 2 创建包含多页的主文页 23 打印可变数据文档 23 使用第三方打印应用程序 23 所述的 10, 23 H Hot Folders 12 拼版可变数据作业 12 所述的 12 混合纸张设定, 应用 12 J 基于页面的技术 8 基于元素的技术 8 K 可变数据打印语言 Creo VPS 10 FreeForm 和 FreeForm 2 10 PDF/VT 11 PPML 10 VIPP 11 可变数据印刷资源 12 可变数据作业打印 FreeForm 17 FreeForm 2 23 基于元素的 8 拼版 26 重要组成部分 8 可复用对象 8 可复用数据 7 可移植文档格式 / 变量转换 (PDF/VT) 所述的 11 与 Fiery Impose 的兼容性 11 N 内容组成部分 8, 9 P Personalized Print Markup Language ( 个性化打印标记语言, PPML) 所述的 10 与 Fiery Impose 的兼容性 11 S 数据库组成部分 8, 9 W 文件搜索路径 26

索引 28 Y 业务规则组成部分 8, 9 Z 术语 5 主元素 7 作业管理工具 10 定义的 10 创建主文页 选项 14 使用主文页 选项 14