校園雲端電子郵件 推廣活動研習 資訊教育中心 2014.03.20 賴容瑩 1
為什麼要用 OpenID? 教育部開放申請 5GB 雲端電子郵件服務 可利用 OpenID 使用各縣市提供之雲端服務 只用一組帳號 (OpenID) 就可以使用上述功能 將來還會有更多支援 OpenID 的服務 2
OpenID 帳號 密碼 苗栗縣 在職 教職員工 OpenID 帳號 密碼 : OpenID 帳號 =webmail 帳號 OpenID 密碼 =webmail 密碼 註 : 請勿填入公務帳號密碼, 會登入失敗! 3
苗栗縣 OpenID 登入頁面 請填 webmail 帳號 請填 webmail 密碼 4
如何申請 OpenID 帳號 OpenID 帳號 =webmail 帳號 請依 webmail 帳號申請流程辦理 請參考 http:// 點選 文件下載 / 行政表單 / webmail 相關申請表 申請流程中 : 請校內 資訊帳號管理系統 管理者, 務必於該系統之 webmail 欄位中鍵入欲申請 webmail 之帳號 5
6
我的 webmail 帳密輸入正確, 但仍無法登入? 請先確認是否能正常登入 webmail 系統 http://webmail.mlc.edu.tw 確認 webmail 可正常登入後, 請各校 資訊帳號管理系統 之管理者, 確認以下資料是否正確 : 身分證字號 身分是否為 在職 Webmail 帳號是否正確 資訊帳號管理系統連結如下 : http://www2.mlc.edu.tw/account/ 7
資訊帳號管理系統 資訊帳號管理系統現在由各校資訊組長 ( 教師 ) 負責管理 http://www2.mlc.edu.tw/account/ 8
OpenID 個人資料呈現 9
我的 OpenID 個人資料錯誤? 若 資訊帳號管理系統 使用者個人資料不正確, 將無法登入 OpenID 系統! 請各校資訊管理人員修改 資訊帳號管理系統 之資料 : 身分證字號正確性 身分是否為在職 確認 Webmail 帳號正確性 若使用者遺忘 webmail 帳號, 請先至資訊帳號管理系統中查詢 10
什麼是 OpenID? 11
OpenID OpenID 是實現了 Single Sign-On( 單一簽入 ) 技術的其中一種作法 OpenID 不等於 SSO!!! 以網站為基礎的認證協定, 適用於網路的服務, 結合了認證 識別 信賴 授權等服務 12
OpenID 必要主角 13
OpenID 帳號 OpenID 利用 URI 作為專屬識別的特性, 可獨一無二的表現個人的專屬身份 http://jylaiplus.openid.mlc.edu.tw/ 這就是一串 URI 也是使用者 jylaiplus 的 OpenID 14
15 資料來源 : 國網中心
苗栗縣 OpenID 站台 http://openid.mlc.edu.tw 請務必以 Firefox, Chrome 或 IE 11 瀏覽, 以 IE 8 會無法開啟, 因苗栗縣 OpenID 有使用憑證 16
苗栗縣 OpenID 服務對象 苗栗縣 OpenID 服務對象為在職之教職員工, 離退人員非本系統服務對象 若無法登入者, 請先洽校內資訊帳號管理系統之管理者, 查詢您的資訊帳號是否正確!!! 17
目前已支援之 OpenID 服務 教育部校園電子郵件服務 (http://mail.edu.tw) 全國教學 App 市集 (http://appmall.edu.tw/) 歡迎參加 6 月 5 日 ( 四 ) 研習活動 教育部數位教學資源入口網服務 (https://isp.moe.edu.tw/) 18
使用校園雲端電子郵件 19
目的 提供全國教師 學生無接縫郵件溝通服務 簡化原有電子郵件系統的管理成本 開創教育雲雲端時代來臨 20
誰可申請 已成功加入此服務案縣 ( 市 ) 所屬師生或職員 全國老師 職員 學生等都符合資格 可以自己申請喜歡的帳號 升學或轉學後還是可使用 21
申請 / 登入校園雲端郵件服務流程 22
1. 登入 OpenID 2. 確認上傳資料 YES NO 離開 3. 是否已申請郵件帳號 YES NO 4. 申請校園郵件帳號 4. 登入校園郵件系統 23
四步驟申請 / 登入 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機 2. 確認上傳資料 3. 系統判斷是否已有校園雲端電子郵件帳號 4. 申請 / 登入校園雲端電子郵件帳號 24
1. 輸入 OpenID 帳密登入主機 登入網址 :http://mail.edu.tw/ 首頁按 Logo 登入 OpenID server 主機 點選苗栗縣 : 請務必以 Firefox, Chrome 或 IE 11 開啟 25
1. 輸入 OpenID 帳密登入主機 請填 webmail 帳號 請填 webmail 密碼 26
2. 確認上傳資料 4 個必要勾選欄位, 未勾選無法使用此系統 全名 (fullname) 主要學校代碼 (sid) 使用者識別碼 (guid) 身份別列表 (title-list) 27
2. 確認上傳資料 28
3. 判斷是否已申請郵件帳號 依取得識別碼判斷使用者是否申請過郵件帳號 無 : 導至申請郵件帳號頁面 有 : 直接登入郵件系統 29
4. 申請校園郵件帳號 註冊教育部電子郵件後, 無法重新更改帳號! 30
4. 申請校園郵件帳號 注意事項 申請帳號不能與現有帳號重覆 一個使用者只能申請一個郵件帳號 決定帳號後則無法再更改 帳號至少 6 碼 31
4. 登入校園郵件系統 32
4. 登入校園郵件系統 登出系統 33
如何使用教育部郵件系統 34 34
如何修改密碼 郵件系統是 OpenID 帳密登入後, TANet SSO(Single Sign On) 方式連結郵件系統, 所以密碼並不儲存於郵件系統 只要登入 OpenID 即可使用郵件系統 若忘記 OpenID 密碼必需詢問苗栗縣 OpenID 管理者, 修改 webmail 密碼 35
線上使用手冊 工具列 選單列 信箱資訊 36
Mail2000 友善的的讀信環境 信件列表 預覽視窗 37
寫信 左側功能選單中, 點選 寫信 或點選另開新視窗按鈕開始寫信 38
設定字型 / 加入表格 使用 HTML 編輯信件 ( 可設定字型 加入表格等 ) 39
預約寄信 預約寄信 信件編輯完成後, 於編輯頁面右下方直接點選 預約寄信 即可操作 40 40
收件欄位 新增密件收件人欄位, 請點選 [ 密件 ] 可切換收件欄位 41 41
自動完成 可直接輸入收件人電子郵件信箱 若收件人存在通訊錄, 系統提供自動完成功能, 直接點選建議的聯絡人即可完成輸入 42
使用通訊錄寄信 利用通訊錄選擇收件人 點選按鈕 43
將寄件人加到通訊錄 寄件人不在通訊錄中, 右方將出現 加入通訊錄 按鈕 44
將收件人加到通訊錄 寄出信件的同時, 若收件人不在通訊錄, 系統會自動詢問是否加入通訊錄 45
信件詳細資訊 檢視信件詳細資訊 於正在讀取的信件內文中, 信件標題左側有一 圖示 ; 點選一下即可展開信件詳細資料 展開後 46
顯示 Email 在信件列表中, 將滑鼠指向寄件人時, 會顯示完整的 Email 47 47
相關信件 於信件閱讀畫面中, 點選標題右手邊的圖示 ( ) 來執行相關信件功能 48 48
下載信件附檔 一次下載信件附檔 在信件列表中, 勾選欲下載附檔之信件後, 可選取多封, 於功能列中點選 工具, 並於其下拉選單中選取 [ 打包附檔 ] 49 49
加入附檔 數種方式加入附檔 功能表點選 附檔 上傳附檔 點選按鈕 直接拖曳 50
搜尋信件 搜尋信件 搜尋 功能位於系統使用者介面最上方, 快捷列的右方 您可透過關鍵字搜尋快速找到所需信件 51 51
重寄信件 重寄信件 在送信匣的頁面中, 勾選欲重寄的信件, 於功能列中點選 [ 工具 ], 並於其下拉選單中選取 [ 重送 ], 即完成重寄信件的動作 52 52
搬移信件 拖曳方式搬信 點選方式搬信 53 53
雲端附檔 如何寄送 54 54
雲端附檔 收件者畫面 55 55
雲端附檔管理 雲端硬碟 Cloud Attachments 雲端檔案列表 可自訂目錄 56
簽名檔管理 個人設定 功能選單 個人化設定 簽名檔 新增簽名檔 57
新增自訂信件匣 欲新增主信件匣按下滑鼠右鍵 新增 58
信件過濾 設定信件過濾 於左側功能選單的 個人設定 中, 展開 信件處理, 點選 信件過濾 進入信件過濾設定的頁面 59 59
自動回覆 設定自動回覆 於左側功能選單的 個人設定 中, 展開 信件處理, 點選 自動回覆 進入信件自動回覆設定的頁面 60 60
自動轉寄 設定自動轉寄 於左側功能選單的 個人設定 中, 展開 信件處理, 點選 自動轉寄 進入信件自動轉寄設定的頁面 61 61
使用帳號授權 新增授權條件 於左側功能選單 個人設定 中, 展開 帳號授權, 點選 授權中條件 進入授權中條件, 點選被登入 ( 次 ) 的數字, 即可檢查被授權者的登入紀錄 62 62
登入被授權的帳號 登入被授權的帳號 被授權者於授權時段登入時, 帳號欄位會出現下拉選單, 選擇後即可切換至該帳號操作 Mail2000 63 63
設定接收外部郵件 信箱服務 功能選單 外部信件 新增 按鈕 64
接收 Gmail 信件說明 https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?h l=zh-hant#ts=1665119 65
設定 Gmail 為接收外部郵件 66
重要信件提醒 為信件加入 標記 或 標註顏色 選取信件後, 功能列中點選 標籤 的下拉選單 67
新增聯絡人 通訊錄 功能選單 通訊錄 新增 聯絡人 68
匯入聯絡人至 Mail2000 匯出 Outlook 連絡人 Outlook2003/2007: 於工具列中開啟 檔案 下拉式選單, 點選 匯入及匯出 開啟匯入及匯出檔案精靈 69
匯入聯絡人 匯出 Outlook Express 連絡人 於工具列中開啟 檔案 下拉式選單, 選取 匯出, 點選 通訊錄 開啟通訊錄匯出工具 70 70
匯入聯絡人至 Mail2000 匯 Outlook/ Outlook Express 至 Mail2000 於功能列中開啟 工具 的下拉選單, 並選取 上傳通訊錄 71 71
Mail2000 智慧型通訊錄 目錄 聯絡人 群組均可直接選用為收件人 ; 且智慧型虛擬通錄目錄檢視與個人化設定功能, 可協助您做好客戶關係管理 可依需求新增聯絡人或目錄進行分類 透過搜尋框可更快速查找聯絡人 可為聯絡人加上標籤進行分類 提供虛擬目錄分類資 訊一目了然 72
Mail2000 智慧型通訊錄 目錄 聯絡人 群組 73
新增聯絡人目錄 \ 群組 通訊錄 功能選單 通訊錄 新增 目錄 \ 群組 74
移動聯絡人至指定群組 勾選聯絡人 拖曳該聯絡人至群組 75
查閱信箱登入紀錄 查閱信箱登入記錄 於左側功能選單的 個人設定 中, 展開 信箱安全, 點選 登入紀錄 進入登入紀錄的頁面 76 76
面板風格 設定個人面板風格 系統提供 15 種面板風格讓使用者依心情變換色調, 請進入 個人設定 > 面板風格, 點選頁面上的風格圖示便會立即切換 77
行事曆功能 78
進入行事曆 上方工具列中點選 進入行事曆功能 79
更貼近使用習慣的行事曆介面 自訂隱藏或檢視 挑選合適的呈現方式 快速切換行事曆 直接點選以安排會議行程 80 80 80
會議邀請 - 加入與會者 邀請與會者參加會議 事件視窗中選擇 與會者 標籤 輸入與會者 Email 後點選 增加 按鈕 81 81
會議邀請 - 發送邀請信件 答覆會議邀請 系統會自動發送會議邀請信件 透過邀請信件, 點選 加入行事曆 按鈕可加入自己行事曆事件中 82 82
會議邀請 - 會議回覆檢視 83
自訂行事曆 編輯行事曆名稱 設定行事曆版面顏色 84
訂閱外部行事曆 新增個人行事曆 訂閱外部行事曆 點選此處設定外部行事曆 85 可訂閱 ical 格式
如何訂閱 Google 行事曆 1 2 86 3
手機等其它裝置收發郵件 87
不同裝置認證方式說明 裝置使用工具使用帳號認證密碼 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼 個人電腦 用戶端收信程式 ( 如 Outlook) 郵件帳號 第二密碼 手機 @Mail2000 APP 郵件帳號第二密碼 用戶端收信程式郵件帳號第二密碼 平版電腦 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼 用戶端收信程式郵件帳號第二密碼 88
第二密碼說明 必須自行設定第二密碼 系統預設未幫每個人設定第二密碼 用於非 Webmail 方式收發郵件 如手機 @Mail2000 APP 如用戶端收信程式 POP3, IMAP4 勿與 OpenID 密碼混淆 89
設定第二密碼 1. 先用 OpenID 登入 Webmail 2. 在 Webmail 環境中, 點選 個人設定 3. 點選 信箱安全 4. 點選 第二密碼設定 功能 5. 設定 新第二密碼 及 確認第二密碼 90
設定第二密碼 OpenID 登入 個人設定 第二密碼設定 91
第二密碼有效期 每半年至少使用 OpenID 帳密透過 Web 方式登入系統 1 次, 否則第二密碼會失效 第二密碼失效只要再重登 Webmail 即可繼續使用 第二密碼失效日若遇到 1,2,7,8 月會順延至下個月 92
忘記第二密碼作法 忘記第二密碼並不影響使用 Webmail 但無法使用手機或用戶端程式收發信件 用 OpenID 帳密登入 Webmail 重設第二密碼 求助學校管理者重設第二密碼 93
第二密碼設定原則 第二密碼至少需 8 個字元 第二密碼須包含英文字元 第二密碼須包含數字 第二密碼強度至少為 < 中 > 94
Outlook 收發信設定 內送郵件伺服器 :mail.edu.tw 外寄郵件伺服器 :mail.edu.tw 使用者名稱 : 完整郵件帳號 ( 如 xxx@mail.edu.tw) 密碼 : 輸入設定的第二密碼 95
Outlook 收發信設定 其他設定 我的外寄伺服器需要驗證 96
Android 設定 點選 郵件 新增帳號 選擇 其他 依照提示輸入設定資訊 ( 依照各廠牌設定方式有所不同 ) 97
ios 設定 選取 設定 選擇 郵件 聯絡資訊 行事曆 點選 新增帳號 選擇 其他 點選 新增郵件帳號 依照提示輸入設定資訊 98
手機收發信 下載 @Mail2000 APP 設定 @Mail2000 APP 伺服器 (Server): 請輸入 mail.edu.tw 帳號 (Account): 郵件完整帳號如 userid@mail.edu.tw 密碼 (Password): 請輸入您第二密碼 連接埠 (Port): 設為 80 ( 將來會更改為加密 443) 99
Push Mail : 可過濾重要訊息優先推播 @Mail2000 新信通知 結合 Mail2000 強大的信件匣過濾功能, 讓您準確取得重要的新信通知訊息! 狀態列通知 設定過濾標題含公告或主管信件進行推播 桌面設定 Widget 通知 100
登入畫面 登入畫面預設為收信匣 101
信件匣功能 主要功能選單 102
信件匣功能 信匣切換 103
信件匣功能 信件批次操作 104
讀寫信頁面 105
教育部雲端郵件 系統支援 106
客服信箱 cloudmail@mail.moe.gov.tw 107
使用 OpenID 登入數位教學資源 108
進入數位教學資源入口網頁面, 點選 會員登入 109
進入登入畫面, 點選 OpenID 圖示 110
輸入 OpenID 帳號 如 jylaitest 使用者, 請輸入 http://jylaitest.openid.mlc.edu.tw, 按下登入, 頁面將自動導回苗栗縣 OpenID 頁面, 並請輸入 OpenID 密碼 ( 本縣教師為 webmail 密碼 ) 帳號必須完整 111
請輸入 webmail 密碼 112
帳密輸入成功畫面 按下一次認證 113
返回數位教學入口網 114
~ End ~ 115