臺北市高中第二代校務行政系統 模組功能操作手冊 教師線上 校務行政服務網網址 : https://sschool.tp.edu.tw/hsservice/login.action
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目錄 操作共同規範說明... 4 1.1. 維護作業... 4 1.2. 報表作業... 4 1.3. 進階功能... 5 1.4. 共同操作說明... 5 操作個案規格... 6 1.5. 模組功能清單... 6 1.6. 操作項目... 7 操作個案說明... 8 1.7. 01 綜合資料... 8 1.7.1. 個案說明 :... 8 1.7.2. 功能說明... 9 A. 01-1 維護學生綜合資料 ( 導師 輔導教官 特教組 )... 9 B. 01-2 維護導師 教官關懷紀錄... 15 1.8. 02 成績作業... 17 1.8.1. 個案說明 :... 17 1.8.2. 功能說明... 18 A. 02-1 教師登錄分項成績... 18 B. 02-2 匯入分項成績... 18 C. 02-3 查看班級成績... 19 D. 02-4 教師查詢缺課達三分之一名單... 20 1.9. 05 德行評量... 22 1.9.1. 個案說明 :... 22 1.9.2. 功能說明... 23 E. 05-1 導師查詢學生出缺資料... 23 F. 05-2 導師查詢學生獎懲資料... 23 G. 05-3 導師匯入學生評語... 24 1.10. 06 班級管理... 25 1.10.1. 個案說明 :... 25 1.10.2. 功能說明... 26 A. 06-1 小老師敘獎作業 ( 教師 )... 26 B. 06-2 任課班級點名作業... 27 C. 06-3 導師查詢班級學生社團... 28 10-02-3
操作共同規範說明 1.1. 維護作業 項次 項目 操作說明 1. 新增 有新增功能鈕 系統顯示空白資料頁, 提供使用者登錄資料 顯示存檔完成訊息 重新查詢可查詢出所新增的資料 2. 修改 有修改功能鈕 系統顯示資料頁, 提供使用者修改資料 顯示存檔完成訊息 重新查詢修改資料, 系統帶出更新過的資料 3. 刪除 有刪除功能鈕 系統顯示確認刪除提示框 顯示刪除完成訊息, 並系統依據使用者勾選資料項刪除資料 重新查詢資料, 系統已無被刪除資料帶出 有查詢功能鈕 4. 查詢 跳出查詢條件框 系統依照查詢條件未帶出已刪除資料 1.2. 報表作業 項次項目操作說明 1. 查詢條件 依實際業務需求, 提供查詢條件項目 有學年 學期欄可供切換年度列印資料 2. 表格 依照報表清單附件格式顯示 符合查詢條件顯示資料 3. 列印 正常列印 可轉出不同格式 :PDF RTF XLS CSV XML HTML 10-02-4
1.3. 進階功能 項次項目操作說明 1. 轉出 Excel 2. 組合查詢 有匯出 EXCEL 功能鈕 依畫面資料匯出 EXCEL 代碼資料在 EXCEL 有顯示中文 有組合查詢功能鈕 依畫面欄位均可做為查詢條件 依查詢條件帶出符合條件資料 1.4. 共同操作說明 功能鈕說明 : : 為新增按鈕, 新增資料使用 : 為編輯按鈕, 修改資料使用 : 為刪除按鈕, 刪除資料使用 : 為查詢按鈕, 組合查詢使用 : 為更新按鈕, 重新整理頁面資料 : 為匯出 Excel 按鈕, 可匯出 Excel 檔 : 將頁面切換至第一頁 : 將頁面切換至上一頁 : 將頁面切換至下一頁 : 將頁面切換至末頁 : 查詢條件框, 輸入條件後按 Enter 鍵可依條件查詢資料 10-02-5
操作個案規格 1.5. 模組功能清單 選單目錄 模組編號模組名稱 模組類別 教師線上 A0342S 教師維護課表資料 維護 教師線上 /01 綜合資料 D0104S 維護學生綜合資料 ( 導師 輔導教官 維護特教組 ) 教師線上 /01 綜合資料 D0105S 維護導師 教官關懷紀錄 維護 教師線上 /02 成績作業 A0409S 教師登錄分項成績 維護 教師線上 /02 成績作業 A0419B 匯入分項成績 維護 教師線上 /02 成績作業 A0427S 查看班級成績 維護 教師線上 /02 成績作業 A0486R1 成績簽認單 報表 教師線上 /02 成績作業 A0481R 導師列印定考成績一覽表 報表 教師線上 /02 成績作業 A0482R 導師列印學期成績一覽表 報表 教師線上 /02 成績作業 A0483R 導師列印學年成績一覽表 報表 教師線上 /02 成績作業 A0434S1 教師查詢缺課達三分之一名單 報表 教師線上 /03 生活競賽 B0503S 登錄生活競賽評分 維護 教師線上 /03 生活競賽 B0505S 登錄生活競賽總分 維護 教師線上 /04 試務 A0504S 上傳命題電子檔 維護 教師線上 /05 德行評量 B0215S 導師查詢學生出缺資料 維護 教師線上 /05 德行評量 B0307S 導師查詢學生獎懲資料 維護 教師線上 /05 德行評量 B0227S 科任教師查詢學生出缺資料 維護 教師線上 /06 班級管理 B0231S 小老師敘獎作業 ( 教師 ) 維護 教師線上 /06 班級管理 B0238S 任課班級點名作業 維護 教師線上 /06 班級管理 B0107S 導師設定班級幹部 維護 教師線上 /06 班級管理 B0157R 導師班級照片名冊 報表 教師線上 /06 班級管理 B0159R 任課班級照片名冊 報表 教師線上 /06 班級管理 B0161R 班級學生通訊錄 報表 教師線上 /06 班級管理 B0409S 導師查詢班級學生社團 維護 10-02-6
1.6. 操作項目 本專案之應用系統功能, 依作業流程區分成下列之操作個案, 並依該規範完 成系統功能驗證符合需求 列舉其適用之操作個案如下表所示 : 子系統名稱 : 學籍管理系統 個案編號 個案名稱 個案說明 版本 01 教師線上 - 綜合資料 教師維護學生綜合資料 3.9036 02 教師線上 - 成績作業 教師登錄學生成績業務 3.9036 03 教師線上 - 生活競賽 教師登打學生生活競賽評分 3.9036 04 教師線上 - 試務 教師上傳名題電子檔 3.9036 05 教師線上 - 德行評量 教師查詢學生德行部分, 及匯入評語 3.9036 06 教師線上 - 班級管理教師設定班級業務敘獎等等 3.9036 10-02-7
操作個案說明 1.7. 01 綜合資料 1.7.1. 個案說明 : 編 號 程 式 名 稱 角 色 01-1 維護學生綜合資料 ( 導師 輔導教官 特教組 ) 教師 01-2 維護導師 教官關懷紀錄 教師 前置作業 1. 已有學生所有相關資料 操作目標 操作功能流程 操作流程 說 明 預期結果 維護學生的綜合資料 維護學生的關懷紀錄 維護學生綜合資料 查詢學生 維護及列印 AB 表 維護導師 教官關懷紀錄 查詢學生 新增關懷紀錄 1 維護學生綜合資料 : 教師可以維護學生的綜合資料 2 維護導師 教官關懷紀錄 : 教師可以新增學生關懷的紀錄 可以查詢到學生綜合資料及列印相關報表, 新增關懷紀錄及維護 10-02-8
1.7.2. 功能說明 1. 教師可以維護學生的綜合資料 2. 教師可以新增學生關懷的紀錄 功能操作說明 操作內容及結果說明 A. 01-1 維護學生綜合資料 ( 導師 輔導教官 特教組 ) 導師 輔導教官 特教組的老師可以使用該功能去維護學生資料 該功能模組會依照教師權限去搜索帳號所屬的學生直接帶出 10-02-9
標籤基本資料 : 可以查詢到學生個人基本資料 學期資料 : 老師可以查詢該生至目前學年期資料 10-02-10
異動資料 : 老師可以查學到該生的在學期間異動資料 學歷及入學方式 : 老師可以使用該功能查詢學生的入學相關資料 家庭資料 : 老師可以用此查詢到學生的家庭資料 10-02-11
學習概況 : 老師可以查詢到學生自己各年級學習概況 學期成績 / 出缺 / 獎懲 : 老師可以查詢學生學期成績出缺獎懲紀錄 10-02-12
學分數 : 老師可以找到學生的累計到目前為止的學分 定考成績 : 老師可以查詢到學生定考分項成績及相關組距 健康資料 : 老師可以查詢到學生填寫的健康資料狀態 10-02-13
自我描述 : 老師可以查詢學生填寫的自我描述紀錄內容 自傳 : 老師可以查詢到學生填寫的自傳內容 10-02-14
特殊教育 : 老師可以查詢到學生相關特述教育註記 導師及教官關懷紀錄 : 老師可以查詢到學生的關懷紀錄 應留意資訊 : 老師可以查詢到學生應留意資訊的註記內容 列印綜合資料 A/B 表 : 老師可以印出學生相關的 AB 表 點擊標籤頁系統會自動開啟新的分頁, 顯示報表 B. 01-2 維護導師 教官關懷紀錄 導師或是教官才能新增所屬權限的學生紀錄 10-02-15
查詢到學生後點擊該筆資料, 於左下角輸入訪談日期, 特殊行為描述及關懷過程紀錄, 並選擇是否 開放接任導師 / 教官查閱, 按下新增存檔按鈕即可完成新增 10-02-16
1.8. 02 成績作業 1.8.1. 個案說明 : 編 號 程 式 名 稱 角 色 02-1 教師登錄分項成績 教師 02-2 匯入分項成績 教師 02-3 查看班級成績 教師 02-4 教師查詢缺課達三分之一名單 教師 前置作業 1. 上課學生資料 2. 學生班及資料 3. 行政人員產生缺課達三分之一名單 操作目標教師登錄分項成績成功 教師輸入學生成績 操作功能流程 操作流程 查看學生成績確認是否完成輸入 列印相關報表 1. 教師點選班級科目資料, 輸入成績頁籤表格, 完成後點擊存檔 說 明 預期結果 完成學生成績登錄後存檔, 相關報表完整印出 10-02-17
1.8.2. 功能說明 1. 教師登錄學生成績紀錄完成, 並存檔 2. 教師匯入學生成績完成 3. 教師查詢班級成績 4. 教師查詢三分之一名單 A. 02-1 教師登錄分項成績 教師可以在此登錄自己所屬帳號下的學生成績 功能操作說明 操作內容及結果說明 選擇要登錄的學年期及分項 -> 下表格帶出老師可以打成績的班級科目資料, 並點擊它 -> 左方會 帶出該班該科目的學生資料 -> 在成績欄位輸入成績後, 按下存檔即可完成 B. 02-2 匯入分項成績 老師可以選擇將成績以匯入的方式輸入成績, 從教師登錄分項成績匯出可直接修改的檔案, 修改完 即可直接上傳, 並選擇要匯入單次分項或是全部分項 僅能匯入在登錄期限內的分項成績 10-02-18
先從教師登錄分項成內匯出相關檔案直接進行修改 選擇檔案, 在確定是否單次分項或是全部分項, 直接上傳檔案即可 C. 02-3 查看班級成績 教師可以在此查看所屬班級內的成績組距, 依照上課老師所配好的課, 對應出該配課資料內的學生 班級成績 上方表格點擊任一筆欲查看配課資料 -> 下方可以選擇用 單一科目 單一分項 查看該筆配課 內的學生成績資料 10-02-19
D. 02-4 教師查詢缺課達三分之一名單 教師可以用該功能查詢學生缺課達三分之一的名單, 行政端產生出後教師即可在此查看 教師部分僅能查詢而無編輯功能 也可查看缺課預警名單 10-02-20
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1.9. 05 德行評量 1.9.1. 個案說明 : 編 號 程 式 名 稱 角 色 05-1 導師查詢學生出缺資料 教師 05-2 導師查詢學生獎懲資料 教師 05-3 導師匯入學生評語 教師 前置作業 1. 學生班級資料 2. 學生出缺獎懲紀錄 操作目標查詢學生的出缺獎懲紀錄, 匯入學生評語 導師查詢學生出缺資料 操作功能流程 操作流程 說 明 預期結果 導師查詢學生獎懲資料導師匯入學生評語師查詢學生出缺資料 : 教師查詢導學生出缺資料作使用 導師查詢學生獎懲資料 : 教師查詢學生獎懲紀錄作使用 導師匯入學生評語 : 教師登錄學生評語 1 查詢學生的出缺獎懲紀錄成功 2 匯入學生評語成功 10-02-22
1.9.2. 功能說明 功能操作說明 導師查詢學生出缺資料 : 教師查詢導學生出缺資料作使用 導師查詢學生獎懲資料 : 教師查詢學生獎懲紀錄作使用 導師匯入學生評語 : 教師登錄學生評語 E. 05-1 導師查詢學生出缺資料 教師可以用此查詢所屬班級內的學生出缺資料 操作內容及結果說明 輸入查詢的學年期學號等等相關資料, 點選查詢按鈕後, 系統會自動將符合條件的資料帶入下方表 格, 分成點名記錄 請假紀錄 銷假紀錄 F. 05-2 導師查詢學生獎懲資料 教師可以用此查詢班級學生的獎懲資料 10-02-23
輸入查詢的學生條件, 或僅輸入學年期按下查詢後, 下方表格自動帶出該學年的自己班級學生獎懲 資料 G. 05-3 導師匯入學生評語 教師可以在此匯入學生評語, 須等行政人員開啟登錄期限後, 即可在此選擇檔案, 並上傳 10-02-24
1.10. 06 班級管理 1.10.1. 個案說明 : 編 號 程 式 名 稱 角 色 06-1 小老師敘獎作業 ( 教師 ) 教師 06-2 任課班級點名作業 教師 06-3 導師查詢班級學生社團 教師 前置作業 1. 已有配課資料及上課學生資料 2. 班級社團資料 3. 班級名單資料 操作目標完成敘獎作業 班級點名及社團查詢 操作功能流程 完成敘獎作業 班級點名及社團查詢 小老師敘獎作業 ( 教師 ), 教師可設定小老師並對學生敘獎操作流程任課班級點名作業, 老師依照任課班級的同學進行點名作業說明導師查詢班級學生社團, 查詢學生社團資料預期結果完成敘獎作業 班級點名及社團查詢 10-02-25
1.10.2. 功能說明 小老師敘獎作業 ( 教師 ) 對學生敘獎 功能操作說明 任課班級點名作業, 老師依照任課班級的同學進行點名作業 導師查詢班級學生社團, 查詢學生社團資料 A. 06-1 小老師敘獎作業 ( 教師 ) 1. 維護小老師 : 新增任課班級的小老師 操作內容及結果說明 點選配課資料理的開課班級, 下方表格才會帶出該班級的學生資料, 勾選要設定小老師的學生, 左 下角按下編輯的按鈕, 於小老師欄位設定小老師名稱, 提交後即可完成 2. 查詢及維護小老師敘獎老師可以利用此作業查詢申請的小老師獎懲紀錄, 查詢紀錄的審核狀態, 輸入學年期, 單號及獎懲事項, 會將該紀錄帶入下方表格, 設定完獎懲次數記得勾選學生, 在選擇上傳或是暫時不上傳, 來完成存檔 10-02-26
3. 列印獎懲建議表 輸入欲印表的獎懲單號, 依照審核狀態印出相關報表, 並按下印表 僅會印出教師本身所申請的獎懲紀錄 B. 06-2 任課班級點名作業 老師可以使用此功能針對任課班級的學生進行點名作業 查詢到班級科目資料 -> 帶出缺曠資料 -> 針對學生的節次輸入缺曠紀錄 -> 在輸入日期後點存 檔即可完成點名作業 只存點名資料, 存檔時將會覆蓋所有學生的點名資料 10-02-27
C. 06-3 導師查詢班級學生社團 教師可以查詢到自己班級的所有學生, 社團的所屬, 僅能查詢而無修改功能 10-02-28
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課程滿意度反映表 課程名稱 : 臺北市校務行政系統研習日期 : 一 課程內容部分 1 課程設計是否對工作有幫助 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 2 教材內容或講義編排 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 3 授課時數或進度是否適當 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿 4 課程內容淺顯易懂 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 5 對此課程內涵及學習功效 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 二 講師部分 1 對課程暸解程度 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 2 講授內容是否充實 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 3 上課表達的方式 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 4 引發學員興趣 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 5 解答學員問題 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 三 課程整體評估 1 您會推薦本課程 / 講師給其他同仁 朋友 會 不會 2 對本課程其它建議 ( 請敘述 ) 四 您對目前系統的滿意度 1 操作流暢度 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 2 尚待增加的功能 ( 請敘述 ) 五 客戶服務部份 1 您知道客服網嗎? 知道 不知道 2 您對目前的客服管道滿意嗎? 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 3 您對目前的客服效果滿意嗎? 很滿意 滿意 尚可 不滿意 很不滿意 六 問題與建議 : 七 連絡資料 : 近期相關業務負責人員是否更換? 否 是, 更換人員姓名 : 姓名 : 單位名稱 : 職稱 : 電話 : 電子信箱 : 10-02-30