快 速 使 用 指 南 www.mendeley.com 2015 年 6 月 Mendeley 是 一 款 用 于 学 术 论 文 管 理 和 在 线 共 享 信 息 的 免 费 文 献 管 理 工 具 可 以 将 支 持 Windows Mac Android Linux 的 桌 面 版 与 任 何 地 方 都 能 够 在 线 使 用 的 网 页 版 组 合 使 用 该 软 件 也 支 持 ios(ipad/iphone) 及 安 卓 系 统 ( 已 于 6 月 上 线 ) 目 前 全 世 界 400 万 人 以 上 的 用 户 在 使 用 该 工 具 Mendeley 的 特 点 自 动 从 导 入 到 库 中 的 PDF 文 件 中 提 取 文 献 信 息 通 过 Web Importer 从 各 种 数 据 库 及 网 页 中 直 接 导 入 文 献 强 大 的 文 件 管 理 功 能 具 有 高 亮 注 释 功 能 的 PDF 阅 读 器 方 便 在 Word 中 插 入 参 考 文 献 通 过 群 组 功 能 与 其 他 研 究 者 共 享 文 献 公 开 个 人 Profile 1. 安 装 和 启 动 Mendeley 桌 面 版 支 持 Windows Mac Android Linux 等 各 种 操 作 系 统 安 装 简 单 1 访 问 http://www.mendeley.com 输 入 First name Last name E-mail address, 点 击 [Sign up & Download] 2 在 下 一 界 面 中 输 入 Password 研 究 领 域 学 位, 点 击 [Download Mendeley] 3 下 载 安 装 程 序, 执 行 4 初 次 启 动 Mendeley 时, 会 要 求 输 入 E-mail address 和 Password, 请 输 入 在 上 面 注 册 的 信 息 后 启 动 2. 从 其 他 文 献 管 理 工 具 导 入 能 够 从 EndNote RefWorks 等 其 他 文 献 管 理 工 具 将 数 据 导 入 Mendeley 1 2 初 次 启 动 Mendeley 时, 会 向 您 介 绍 从 EndNote RefWorks 等 其 他 文 献 管 理 工 具 的 导 入 方 法 从 其 他 文 献 管 理 工 具 导 出 数 据 的 方 法 使 用 EndNote 时 从 [File] 菜 单 选 择 [Export...] 在 [Export file name:] 对 话 框 选 择 文 件 的 种 类 XML (*.xml) 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 使 用 RefWorks 时 从 [ 记 录 ] 菜 单 选 择 [ 导 出 ] 在 [ 导 出 记 录 ] 弹 出 窗 的 Select an Export Format 中 选 择 [Biblio 点 击 [ 导 出 记 录 ] 按 钮 用 扩 展 名.ris 保 存 将 数 据 导 入 Mendeley 从 [File] 菜 单 选 择 [Import ] 选 择 从 其 他 文 献 管 理 工 具 导 出 的 文 件, 点 击 [Open] 导 入 的 文 献 出 现 在 Mendeley 1
3. 加 入 文 献 桌 面 版 只 需 拖 放 PDF, 就 自 动 加 入 文 献 网 页 版 可 通 过 Web Importer 轻 松 地 加 入 文 献 桌 面 版 在 Mendeley 中 加 入 文 献 最 简 单 的 方 法 是 导 入 PDF 它 支 持 多 种 导 入 方 法 1 将 个 别 的 PDF 拖 放 到 中 央 窗 格 2 将 放 入 PDF 的 文 件 夹 拖 放 到 中 央 窗 格 文 献 自 动 导 入 3 利 用 Watch Folder, 在 指 定 的 文 件 夹 中 放 入 PDF 文 件, 就 能 自 加 入 到 Mendeley 从 [File] 菜 单 选 择 [Watch Folder ], 指 定 文 件 夹 4 从 PDF 提 取 出 的 文 献 信 息, 在 右 面 的 窗 格 显 示 PDF 文 件 放 入 PDF 的 文 件 夹 Watch Folder 5 自 动 加 入 的 文 献 不 完 整 时, 可 以 手 动 编 辑 6 通 过 在 文 献 上 加 标 签, 能 够 对 文 献 进 行 分 类 和 整 理 7 手 动 输 入 时, 从 [File] 菜 单 选 择 [Add Entry Manually ] 8 也 可 以 用 文 献 的 ArXiv ID DOI PMID 检 索 文 献 信 息 9 还 在 写 作 中 的 原 稿 等 如 果 不 希 望 被 Mendeley 的 在 线 目 录 索 引 时, 选 择 [Unpublished work exclude from Mendeley Web catalog] 网 页 版 1 2 3 登 陆 网 页 版, 请 从 右 上 方 的 [Sign in] 输 入 E-mail address 和 Password, 点 击 [Sign in] 按 钮 已 注 册 的 文 献 可 以 在 [My Library] 选 项 卡 中 确 认 可 以 与 桌 面 版 一 样 进 行 各 种 操 作 安 装 Web Importer, 请 点 击 [Web Importer] 转 下 一 页 2
3. 加 入 文 献 ( 续 ) 网 页 版 ( 续 ) 使 用 Web Importer, 可 以 从 各 种 数 据 库 直 接 导 入 文 献 1 在 上 一 页 的 画 面 选 择 [Web Importer], 或 指 定 下 面 的 URL, 打 开 Web Importer 的 安 装 画 面 http://www.mendeley.com/import 1 将 [Save to Mendeley] 按 钮 拖 放 到 浏 览 器 的 工 具 栏, 或 添 加 到 到 收 藏 夹 在 画 面 下 方 有 支 持 Web Importer 的 数 据 库 一 览 2 在 各 种 数 据 库 中 找 到 希 望 导 入 到 Mendeley 的 文 献 后, 点 击 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 的 [Save to Mendeley] 1 显 示 Mendeley 的 弹 出 窗 在 检 索 结 果 页 面, 点 击 个 别 文 献 的 [+] 或 点 击 [Save all] 保 存 在 个 別 论 文 页 面, 点 击 [Save] 保 存 根 据 需 要, 可 以 指 定 保 存 目 标 文 件 夹 或 追 加 标 签 2 ScienceDirect 及 开 放 获 取 刊 物 中, 有 时 能 够 下 载 PDF 不 希 望 下 载 PDF 时, 请 将 [Download PDFs if available] 的 复 选 框 取 消 选 中 桌 面 版 与 网 页 版 同 步 1 为 了 能 从 任 何 地 方 访 问 文 件 库 的 文 献, 可 使 用 桌 面 版 和 网 页 版 同 步 功 能, 点 击 工 具 栏 的 [Sync] 按 钮 2 要 设 定 PDF 文 献 的 同 步 方 法, 在 My Library 栏 选 择 All Documents 的 状 态, 点 击 [Edit Settings] 3 设 定 作 为 PDF 文 献 同 步 对 象 的 文 件 夹 初 始 设 置 为 全 部 文 件 夹 (For my entire library) 4 提 示 云 端 的 可 用 容 量 免 费 版 可 以 使 用 2 GB( 可 升 级 ) 5 点 击 [Save & sync] 按 钮, 保 存 设 置 并 执 行 同 步 3
4. 资 料 库 PDF 的 管 理 Mendeley 具 有 优 秀 的 文 件 PDF 文 件 管 理 功 能 并 且 具 备 能 够 高 亮 及 加 注 释 的 PDF 阅 读 器 功 能 资 料 库 的 管 理 1 可 以 通 过 检 索 框, 检 索 库 内 的 文 献 2 能 够 用 My Library 栏 的 [Create Folder ] 建 立 文 件 夹, 对 文 献 进 行 分 类 3 可 以 用 作 者 关 键 词 作 者 名 标 签 出 版 物 名 进 行 过 滤 4 可 以 按 照 作 者 名 标 题 出 版 年 出 版 物 名 注 册 日 重 新 排 列 5 各 文 献 的 前 面 带 有 以 下 图 标 收 藏 的 文 献 可 以 在 Favorites 文 件 夹 显 示 未 读 的 文 献 添 加 了 PDF 的 文 献 可 以 从 网 页 下 载 PDF PDF 文 档 的 管 理 使 用 File Organizer, 可 以 指 定 导 入 到 Mendeley 的 PDF 文 档 的 保 存 位 置, 或 给 PDF 文 档 自 动 命 名 1 Windows 系 统 : 从 [Tools] 菜 单 选 择 [Options], 选 择 [File Organizer] 选 项 卡 Mac 系 统 : 从 [Mendeley Desktop] 菜 单 选 择 [Preferences ], 选 择 [File Organizer] 选 项 卡 2 在 [Organize my files] 指 定 的 文 件 夹 中, 复 制 导 入 到 Mendeley 的 文 件 3 选 中 [Sort files into subfolders] 后, 在 2 指 定 的 文 件 夹 内, 在 按 照 Author Title Year Journal 分 类 的 子 文 件 夹 中 保 存 PDF 4 选 中 [Rename document files] 后,PDF 的 名 称 自 动 变 更 为 包 含 Author Title Year Journal 等 各 项 目 的 清 晰 易 懂 的 文 件 名 PDF 阅 读 器 Mendeley 还 具 有 PDF 阅 读 器 的 功 能 能 够 高 亮 显 示 或 添 加 注 释 1 在 检 索 框 输 入 关 键 词, 可 以 在 PDF 文 章 中 进 行 检 索 根 据 输 入, 检 索 词 被 高 亮 显 示 2 选 择 工 具 栏 的 [Highlight] 按 钮, 可 以 高 亮 文 本 3 选 择 工 具 栏 的 [Note] 按 钮, 可 以 给 文 本 加 注 释 4
5. 在 Word 中 插 入 参 考 文 献 安 装 Word 插 件 后, 用 Word 写 论 文 时, 能 够 很 便 捷 地 从 Mendeley 中 插 入 参 考 文 献 也 支 持 OpenOffice BibTex 安 装 Word 插 件 1 安 装 Word 插 件, 从 桌 面 版 的 [Tools] 菜 单 选 择 [Install MS Word Plugin] Windows: Mac: 2 Windows 系 统 : 安 装 完 成 后, 在 Word 的 [ 参 考 资 料 ] 菜 单 中 显 示 Mendeley 的 工 具 栏 3 Mac 系 统 : 安 装 完 成 后, 在 Word 菜 单 下 显 示 工 具 栏 未 显 示 时, 请 从 [ 显 示 ] 菜 单 选 择 [ 工 具 栏 ] [Mendeley Toolbar] 插 入 参 考 文 献 4 在 引 用 了 原 始 文 献 的 位 置, 点 击 [Insert Citation] 5 显 示 弹 出 窗, 用 Author Title Year 检 索 所 需 的 文 献 6 选 择 目 标 文 献, 点 击 [OK] 希 望 在 Mendeley 内 部 检 索 时, 点 击 [Go To Mendeley] 按 钮 选 择 文 献, 从 工 具 栏 点 击 [Cite] 按 钮 4 在 鼠 标 光 标 的 位 置 插 入 文 献 符 号 制 作 参 考 文 献 列 表 1 将 鼠 标 光 标 移 动 到 希 望 插 入 参 考 文 献 列 表 的 位 置, 点 击 [Insert Bibliography] 2 在 该 位 置 插 入 参 考 文 献 列 表 转 下 一 页 5
5. 在 Word 中 插 入 参 考 文 献 ( 续 ) 变 更 参 考 文 献 样 式 ( 近 7000 种 格 式 ) 1 可 以 通 过 Style 下 拉 列 表, 变 更 参 考 文 献 的 样 式 2 安 装 Style 下 拉 列 表 没 有 的 样 式, 选 择 [More Styles ] 3 在 弹 出 窗 的 [Get More Styles] 选 项 卡 检 索 期 刊 标 题 (Journal title), 点 击 [Install] 按 钮 安 装 6. 目 录 检 索 相 关 论 文 Mendeley 匿 名 收 集 全 世 界 用 户 注 册 的 文 献, 提 供 巨 大 的 在 线 目 录 可 以 用 关 键 词 检 索 或 查 询 相 关 论 文 桌 面 版 1 选 择 桌 面 版 左 窗 格 的 Literature Search, 显 示 检 索 框 2 从 检 索 结 果 中 选 择 文 献, 在 右 窗 格 中 显 示 详 细 信 息 3 在 Mendeley 中 保 存 文 献 信 息, 点 击 [Save References] 能 够 下 载 PDF 时, 点 击 [Save PDF] 4 从 My Library 检 索 结 果 选 择 文 献, 点 击 [Related] 按 钮, 能 够 显 示 相 关 文 献 网 页 版 1 网 页 版 可 以 从 [Papers] 选 项 卡 进 行 检 索 2 从 检 索 结 果 选 择 文 献, 显 示 个 別 论 文 的 页 面 3 显 示 各 文 献 被 全 世 界 的 多 少 用 户 阅 读 (Mendeley 注 册 用 户 ) 被 什 么 样 的 读 者 层 ( 领 域 学 位 国 家 ) 经 常 阅 读 4 如 需 将 文 献 保 存 到 Mendeley, 点 击 [Save reference to library] 如 需 下 载 PDF 文 章, 点 击 [Save PDF to library] 5 可 以 显 示 各 文 献 的 相 关 论 文 6
7. 群 组 功 能 Mendeley 的 群 组 功 能 可 以 实 现 研 究 者 之 间 的 文 献 共 享, 支 持 信 息 共 享 和 协 同 作 业 群 组 的 种 类 和 建 立 1 建 立 群 组, 在 网 页 版 的 [Group] 选 项 卡 点 击 [Create a new group] 按 钮 2 在 弹 出 窗 输 入 群 组 名 关 于 群 组 的 说 明, 选 择 群 组 的 种 类 Private 只 有 被 邀 请 的 成 员 才 能 阅 览 和 投 稿 能 够 共 享 文 献 信 息 和 全 部 文 本 适 合 于 私 人 研 究 项 目 Invite-only 任 何 人 都 能 阅 览, 但 只 有 被 邀 请 的 成 员 才 能 投 稿 适 合 于 发 表 实 验 室 的 研 究 成 果 及 阅 读 列 表 Open 任 何 人 都 能 阅 览 和 投 稿 适 合 于 开 放 的 讨 论 组 3 点 击 [Create Group] 按 钮, 建 立 群 组 向 私 人 群 组 邀 请 成 员 1 在 群 组 中 邀 请 其 他 成 员, 点 击 [Invite people to join] 按 钮 2 在 框 内 输 入 E-mail 地 址 或 Contact 名, 点 击 [Send] 按 钮 发 送 邀 请 3 收 到 邀 请 的 成 员, 可 以 从 右 上 方 的 弹 出 窗 获 悉 有 邀 请 4 收 到 邀 请 的 成 员 点 击 [Accept] 按 钮, 被 追 加 到 群 组 中 希 望 在 群 组 共 享 的 文 献, 请 将 文 献 复 制 到 桌 面 版 的 群 组 文 件 夹 公 共 群 组 在 公 共 群 组 中, 可 以 与 自 己 有 共 同 兴 趣 的 用 户 进 行 信 息 交 换 1 用 关 键 词 检 索 群 组 2 参 加 群 组, 点 击 [Join this group] 按 钮 7
8. 公 开 个 人 Profile 在 Mendeley 发 表 自 己 的 Profile 和 出 版 物, 能 够 作 为 简 单 的 主 页 使 用 注 册 个 人 信 息 和 出 版 物 1 登 录 网 页 版 后, 从 右 上 方 的 [My Account] 菜 单 选 择 [Edit my profile] 2 输 入 以 下 信 息 Main Information - Academic Degree/Title - Positions - Institution/Organization - City - Academic Discipline - Research Interests Publications Awards and Grants Biographical Information CV Contact Information 3 将 希 望 公 开 的 自 己 的 出 版 物 复 制 到 桌 面 版 的 My Publications 文 件 夹 4 显 示 弹 出 窗, 选 择 要 公 开 的 文 献 是 自 己 的 著 作 物, 公 布 PDF 时 拥 有 公 开 的 权 利 5 点 击 [Sync] 按 钮, 与 网 页 版 同 步 后, 自 己 的 文 献 被 公 布 公 开 的 个 人 Profile 1 按 照 以 下 规 则, 建 立 公 开 的 个 人 Profile 的 URL www.mendeley.com/profiles/ 姓 名 2 可 以 查 找 其 他 研 究 者 3 请 求 成 为 联 系 人, 点 击 [Add Contact] 使 用 方 法 指 南 咨 询 使 用 方 法 指 南 ( 英 文 ) http://resources.mendeley.com FAQ 咨 询 http://support.mendeley.com Mendeley の 使 い 方 ガイド お 問 い 合 わせ 技 术 支 持 :support@mendeley.com 8 爱 思 唯 尔 科 技 中 国 秦 亚 宜 a.qin@elsevier.com