南 京 大 学 南 字 发 2016 47 号 各 院 系 各 单 位 : 为 贯 彻 落 实 中 华 人 民 共 和 国 政 府 信 息 公 开 条 例 和 高 等 学 校 信 息 公 开 办 法 中 的 有 关 规 定, 推 进 学 校 信 息 公 开 工 作, 结 合 学 校 实 际, 特 制 定 南 京 大 学 信 息 公 开 工 作 指 南, 现 印 发 给 你 们, 请 遵 照 执 行 特 此 通 知 附 件 :1. 南 京 大 学 信 息 公 开 工 作 指 南 2. 南 京 大 学 信 息 公 开 目 录 (2016 年 5 月 版 ) 3. 南 京 大 学 信 息 公 开 申 请 表 南 京 大 学 2016 年 5 月 13 日 1
附 件 1 为 贯 彻 落 实 中 华 人 民 共 和 国 政 府 信 息 公 开 条 例 ( 以 下 简 称 条 例 ) 和 高 等 学 校 信 息 公 开 办 法 ( 以 下 简 称 办 法 ) 中 的 有 关 规 定, 推 进 学 校 信 息 公 开 工 作, 特 编 制 南 京 大 学 信 息 公 开 工 作 指 南 ( 以 下 简 称 指 南 ) 需 要 获 取 学 校 信 息 的 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织, 建 议 阅 读 指 南 指 南 将 根 据 工 作 需 要 适 时 更 新 一 主 动 公 开 ( 一 ) 公 开 范 围 学 校 主 动 公 开 的 信 息 范 围 参 见 附 件 一 : 南 京 大 学 信 息 公 开 目 录 ( 以 下 简 称 目 录 ) 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织 可 在 南 京 大 学 信 息 公 开 网 站 (http://xxgk.nju.edu.cn/) 上 查 阅 目 录, 也 可 到 南 京 大 学 校 长 办 公 室 查 阅 ( 二 ) 公 开 形 式 对 于 主 动 公 开 的 信 息, 学 校 主 要 采 取 网 上 公 开 和 在 受 理 机 构 现 场 办 公 两 种 形 式 公 开 学 校 设 有 专 门 的 信 息 公 开 网 站, 网 址 为 :http://xxgk.nju.edu.cn/ 学 校 根 据 实 际 情 况, 另 通 过 学 校 网 站 校 报 校 刊 校 内 广 播 等 校 内 媒 体 和 报 刊 杂 志 广 播 电 视 等 校 外 媒 体 以 及 新 闻 发 布 会 年 鉴 会 议 纪 要 或 者 简 报 等 方 式 公 开 信 息, 并 根 据 需 要 设 置 公 共 查 阅 室 资 料 索 取 点 信 息 公 告 栏 或 者 电 子 屏 幕 等 信 息 公 开 场 所 与 设 施 2
( 三 ) 公 开 时 限 各 类 学 校 信 息 形 成 后, 学 校 将 尽 量 在 第 一 时 间 予 以 公 开, 最 迟 于 信 息 形 成 后 20 个 工 作 日 内 公 开 法 律 法 规 规 章 上 级 规 范 性 文 件 以 及 本 校 规 范 性 文 件 对 信 息 公 开 期 限 另 有 规 定 的, 根 据 相 关 规 定 办 理 二 依 申 请 公 开 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织 需 要 学 校 提 供 主 动 公 开 以 外 的 学 校 信 息, 可 以 向 学 校 申 请 获 取 学 校 按 照 法 律 法 规 及 学 校 信 息 公 开 工 作 规 范 性 文 件 要 求, 依 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织 申 请 提 供 与 其 自 身 学 习 科 研 工 作 等 需 要 相 关 的 信 息 学 校 提 供 信 息 时, 根 据 所 掌 握 信 息 的 实 际 状 态 进 行 提 供, 不 对 信 息 进 行 加 工 统 计 研 究 分 析 或 其 他 处 理 ( 一 ) 受 理 机 构 学 校 信 息 公 开 申 请 受 理 机 构 为 校 长 办 公 室 办 公 地 址 : 仙 林 校 区 : 江 苏 省 南 京 市 仙 林 大 道 163 号 行 政 南 楼 110 室 鼓 楼 校 区 : 江 苏 省 南 京 市 汉 口 路 22 号 北 大 楼 112 室 办 公 时 间 : 工 作 日 的 9:00-11:30,14:00-17:00 联 系 电 话 :025-89683186 83593186 传 真 号 码 :025-83302728 89680806 电 子 邮 件 :guyue@nju.edu.cn 通 信 地 址 : 江 苏 省 南 京 市 栖 霞 区 仙 林 大 道 163 号 南 京 大 学 校 长 办 公 室 邮 政 编 码 :210023 ( 二 ) 受 理 程 序 1. 提 出 申 请 3
申 请 人 向 学 校 提 出 信 息 公 开 申 请 时, 需 填 写 南 京 大 学 信 息 公 开 申 请 表 ( 以 下 简 称 申 请 表, 见 附 件 二 ) 申 请 表 可 在 校 长 办 公 室 领 取, 也 可 在 信 息 公 开 网 站 (http://xxgk.nju.edu.cn/) 上 下 载 申 请 方 式 如 下 : (1) 现 场 申 请 申 请 人 可 到 校 长 办 公 室 填 写 申 请 表, 申 请 获 取 学 校 信 息 书 写 有 困 难 者 可 以 口 头 申 请 (2) 书 面 申 请 申 请 人 填 写 申 请 表 后, 可 通 过 信 函 电 报 传 真 等 方 式 提 出 申 请, 并 在 信 函 电 报 传 真 的 适 当 位 置 注 明 信 息 公 开 申 请 字 样 (3) 网 上 申 请 申 请 人 可 在 学 校 信 息 公 开 网 站 填 写 电 子 版 申 请 表, 填 写 后 直 接 通 过 网 站 提 交 申 请 人 提 出 信 息 公 开 申 请 后, 应 自 校 长 办 公 室 收 到 其 申 请 之 日 起 一 个 月 内, 携 带 有 效 身 份 证 件 当 场 确 认 所 提 交 的 申 请 表 各 项 内 容 的 真 实 性 申 请 获 取 与 自 身 特 殊 需 要 相 关 的 学 校 信 息 的 法 人 其 它 组 织, 还 应 相 应 有 效 的 机 构 组 织 证 明 文 件 ( 如 企 业 法 人 营 业 执 照 营 业 执 照 组 织 机 构 代 码 证 等 ) 申 请 人 委 托 他 人 办 理 学 校 信 息 公 开 申 请 的, 受 委 托 人 须 提 供 书 面 委 托 书 学 校 有 权 将 相 关 证 明 复 印 留 存 2. 申 请 处 理 学 校 不 直 接 受 理 通 过 电 话 方 式 提 出 的 申 请, 但 申 请 人 可 以 通 过 电 话 咨 询 相 关 申 请 手 续 申 请 处 理 的 有 关 事 宜 如 下 : (1) 学 校 收 到 申 请 表 后, 对 申 请 要 件 完 备 性 进 行 审 查, 对 于 要 件 不 完 备 的 申 请 予 以 退 回, 要 求 申 请 人 补 正 申 请 人 逾 期 未 进 行 补 正 的, 视 为 放 弃 本 次 申 请 (2) 申 请 获 取 的 信 息 如 属 于 学 校 已 经 主 动 公 开 的 信 息, 告 知 申 请 人 获 取 该 信 息 的 方 式 和 途 径 (3) 经 审 查 后, 属 于 不 予 公 开 范 围 的 学 校 信 息, 告 知 申 请 人 并 说 明 理 由 4
(4) 不 属 于 本 校 职 责 范 围 的 或 者 该 信 息 不 存 在 的, 告 知 申 请 人, 对 能 够 确 定 该 信 息 的 职 责 单 位 的, 告 知 申 请 人 该 单 位 的 名 称 联 系 方 式 (5) 申 请 公 开 的 信 息 含 有 不 应 公 开 的 内 容 但 能 够 区 分 处 理 的, 告 知 申 请 人 并 提 供 可 以 公 开 的 信 息 内 容, 对 不 予 公 开 的 部 分, 说 明 理 由 (6) 同 一 申 请 人 无 正 当 理 由 重 复 向 本 校 申 请 公 开 同 一 信 息, 学 校 已 经 作 出 答 复 且 该 信 息 未 发 生 变 化 的, 告 知 申 请 人, 不 再 重 复 处 理 (7) 学 校 根 据 收 到 申 请 的 先 后 次 序 来 处 理 申 请, 单 件 申 请 中 同 时 提 出 几 项 独 立 请 求 的, 将 全 部 处 理 完 毕 后 统 一 答 复 鉴 于 各 项 请 求 的 答 复 时 间 和 部 门 可 能 不 同, 为 提 高 处 理 效 率, 建 议 申 请 人 针 对 不 同 请 求 分 别 申 请 (8) 为 提 高 处 理 效 率, 申 请 人 对 所 需 信 息 的 描 述 应 尽 量 详 细 明 确, 若 有 可 能, 请 提 供 信 息 的 标 题 发 布 时 间 发 文 字 号 或 者 其 他 有 助 于 明 确 该 信 息 的 提 示 (9) 申 请 人 有 证 据 证 明 本 校 提 供 的 与 自 身 相 关 的 信 息 记 录 不 准 确 的, 有 权 要 求 学 校 予 以 更 正 ; 学 校 无 权 更 正 的, 将 转 送 有 权 更 正 的 单 位 处 理, 并 告 知 申 请 人 3. 处 理 时 限 学 校 收 到 信 息 公 开 申 请, 能 够 当 场 答 复 或 提 供 的, 应 当 场 予 以 答 复 或 提 供 ; 不 能 当 场 答 复 或 提 供 的, 自 收 到 申 请 之 日 起 15 个 工 作 日 内 予 以 答 复 或 提 供 ; 如 需 延 长 答 复 或 提 供 期 限 的, 应 告 知 申 请 人, 延 长 的 期 限 最 长 不 超 过 15 个 工 作 日 申 请 公 开 的 学 校 信 息 涉 及 第 三 方 权 益 的, 征 求 第 三 方 意 见 所 需 时 间 不 计 算 在 规 定 期 限 内 因 不 可 抗 力 或 者 其 他 法 定 事 由 不 能 在 规 定 期 限 内 作 出 答 复 的, 期 限 中 止, 障 碍 消 除 后 恢 复 计 算 4. 收 费 说 明 5
依 申 请 公 开 学 校 信 息, 学 校 除 收 取 检 索 复 制 邮 寄 等 成 本 费 用 外, 不 收 取 其 他 费 用 收 取 的 成 本 费 用 按 照 江 苏 省 物 价 局 省 财 政 厅 关 于 行 政 机 关 依 申 请 提 供 政 府 公 开 信 息 收 费 标 准 及 有 关 问 题 的 通 知 ( 苏 价 费 2008 301 号 苏 财 综 2008 72 号 ) 中 规 定 的 收 费 标 准 执 行 收 取 的 费 用 纳 入 学 校 财 务 管 理 各 院 系 各 单 位 不 得 通 过 其 他 组 织 个 人 以 有 偿 方 式 提 供 信 息 学 校 提 供 信 息 需 向 申 请 人 收 取 费 用 的, 在 申 请 人 办 妥 缴 费 手 续 后 即 予 办 理 申 请 人 确 有 经 济 困 难 的, 凭 有 关 证 明 并 经 批 准 后, 可 减 免 相 关 费 用 三 监 督 方 式 及 程 序 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织 认 为 学 校 未 依 法 履 行 学 校 信 息 公 开 义 务 的, 可 以 向 学 校 监 督 部 门 投 诉 监 督 部 门 联 系 电 话 :025 89680819 83592586 办 公 地 址 : 江 苏 省 南 京 市 栖 霞 区 仙 林 大 道 163 号 南 京 大 学 行 政 北 楼 830 室 邮 政 编 码 :210023 电 子 邮 箱 :jw3@nju.edu.cn 学 校 师 生 员 工 与 校 外 公 民 法 人 和 其 他 组 织 也 可 向 上 级 政 府 机 关 投 诉, 由 接 受 投 诉 的 机 关 根 据 有 关 规 定 进 行 调 查 处 理 6
附 件 2 一 学 校 概 况 1. 基 本 情 况 (1) 办 学 规 模 (2) 学 科 情 况 (3) 专 业 情 况 2. 校 领 导 有 关 情 况 (1) 校 级 领 导 班 子 简 介 及 分 工 (2) 校 领 导 联 系 院 系 情 况 (3) 校 级 领 导 干 部 社 会 兼 职 情 况 (4) 校 级 领 导 干 部 因 公 出 国 ( 境 ) 情 况 3. 机 构 设 置 4. 学 校 章 程 5. 教 职 工 代 表 大 会 相 关 制 度 及 工 作 报 告 6. 学 术 委 员 会 相 关 制 度 及 年 度 报 告 7. 各 项 规 章 制 度 8. 信 息 公 开 年 度 报 告 9. 信 息 工 作 内 部 期 刊 二 学 校 发 展 规 划 和 年 度 工 作 计 划 1. 学 校 发 展 规 划 2. 学 校 年 度 工 作 计 划 及 重 点 工 作 安 排 三 学 生 工 作 7
1. 各 类 在 校 生 情 况 2. 本 科 生 招 生 管 理 (1) 招 生 章 程 及 特 殊 类 型 招 生 办 法 (2) 分 批 次 分 科 类 招 生 计 划 (3) 保 送 自 主 选 拔 录 取 高 水 平 运 动 员 和 艺 术 特 长 生 招 生 等 特 殊 类 型 招 生 入 选 考 生 资 格 及 测 试 结 果 (4) 考 生 个 人 录 取 信 息 查 询 渠 道 和 办 法, 分 批 次 分 科 类 录 取 人 数 和 录 取 最 低 分 (5) 招 生 咨 询 及 考 生 申 诉 渠 道, 新 生 复 查 期 间 有 关 举 报 调 查 及 处 理 结 果 3. 研 究 生 招 生 管 理 (1) 研 究 生 招 生 简 章 招 生 专 业 目 录 复 试 录 取 办 法, 各 院 ( 系 所 ) 或 学 科 专 业 招 收 研 究 生 人 数 (2) 参 加 研 究 生 复 试 的 考 生 成 绩 (3) 拟 录 取 研 究 生 名 单 (4) 研 究 生 招 生 咨 询 及 申 诉 渠 道 4. 学 籍 管 理 办 法 5. 学 位 管 理 (1) 授 予 博 士 硕 士 学 士 学 位 的 基 本 要 求 (2) 拟 授 予 硕 士 博 士 学 位 同 等 学 力 人 员 资 格 审 查 和 学 力 水 平 认 定 (3) 新 增 专 业 学 位 授 权 点 审 核 办 法 (4) 拟 新 增 专 业 学 位 授 权 点 的 申 报 及 论 证 材 料 6. 毕 业 生 就 业 指 导 与 服 务 情 况 (1) 促 进 毕 业 生 就 业 的 政 策 措 施 和 指 导 服 务 (2) 毕 业 生 的 规 模 结 构 就 业 率 就 业 流 向 8
(3) 高 校 毕 业 生 就 业 质 量 年 度 报 告 7. 学 生 奖 学 金 助 学 金 学 费 减 免 助 学 贷 款 勤 工 俭 学 的 申 请 与 管 理 规 定 8. 学 生 奖 励 处 罚 办 法 9. 学 生 申 诉 办 法 四 教 学 管 理 1. 专 业 设 置 当 年 新 增 专 业 停 招 专 业 名 单 2. 学 科 管 理 (1) 新 增 硕 士 博 士 学 位 授 权 学 科 审 核 办 法 (2) 拟 新 增 学 位 授 权 学 科 的 申 报 及 论 证 材 料 3. 本 科 生 占 全 日 制 在 校 生 总 数 的 比 例 教 师 数 量 及 结 构 4. 全 校 开 设 课 程 总 门 数 实 践 教 学 学 分 占 总 学 分 比 例 选 修 课 学 分 占 总 学 分 比 例 5. 主 讲 本 科 课 程 的 教 授 占 教 授 总 数 的 比 例 教 授 授 本 科 课 程 占 课 程 总 门 次 数 的 比 例 6. 艺 术 教 育 发 展 年 度 报 告 7. 本 科 教 学 质 量 报 告 五 干 部 人 事 1. 教 师 和 专 业 技 术 人 员 数 量 2. 岗 位 设 置 管 理 与 聘 用 办 法 3. 校 内 中 层 干 部 任 免 4. 人 员 招 聘 信 息 5. 教 职 工 争 议 解 决 办 法 六 财 务 管 理 1. 财 务 管 理 制 度 2. 收 支 预 算 总 表 9
3. 收 入 预 算 表 4. 支 出 预 算 表 5. 财 政 拨 款 支 出 预 算 表 6. 收 支 决 算 总 表 7. 收 入 决 算 表 8. 支 出 决 算 表 9. 财 政 拨 款 支 出 决 算 表 10. 收 费 项 目 收 费 依 据 收 费 标 准 及 投 诉 方 式 七 国 有 资 产 管 理 1. 资 产 管 理 制 度 2. 重 大 基 建 工 程 招 投 标 3. 仪 器 设 备 采 购 4. 图 书 采 购 5. 药 品 采 购 6. 受 捐 赠 财 产 的 使 用 与 管 理 情 况 7. 校 办 企 业 资 产 负 债 国 有 资 产 保 值 增 值 等 信 息 八 国 际 合 作 与 交 流 1. 中 外 合 作 办 学 情 况 2. 来 华 留 学 生 管 理 相 关 规 定 九 学 风 建 设 1. 学 风 建 设 机 构 2. 学 术 规 范 制 度 3. 学 术 不 端 行 为 查 处 机 制 10
十 其 他 1. 巡 视 组 反 馈 意 见, 落 实 反 馈 意 见 整 改 情 况 2. 自 然 灾 害 等 突 发 事 件 的 应 急 处 理 预 案 预 警 信 息 和 处 置 情 况, 涉 及 学 校 的 重 大 事 件 的 调 查 和 处 理 情 况 11
附 件 3 南 京 大 学 信 息 公 开 申 请 表 姓 名 工 作 单 位 证 件 名 称 证 件 号 码 公 民 通 信 地 址 申 请 联 系 电 话 邮 政 编 码 人 E-mail 信 息 法 人 / 其 他 组 织 名 称 法 人 代 表 联 系 人 电 话 地 址 及 邮 编 组 织 机 构 代 码 联 系 人 姓 名 E-mail 信 息 文 号 所 信 息 内 容 描 述 需 信 息 情 况 信 息 用 途 申 请 减 免 费 用 申 请 请 提 供 相 关 证 明 ( 属 于 享 受 城 乡 居 民 最 低 生 活 保 障 对 象 其 他 经 济 困 难 等 ) 信 息 提 供 方 式 ( 单 选 ) 纸 面 电 子 邮 件 光 盘 信 息 获 取 方 式 ( 单 选 ) 邮 寄 快 递 电 子 邮 件 传 真 自 行 领 取 / 当 场 阅 读 抄 录 若 本 校 无 法 按 照 指 定 方 式 提 供 所 需 信 息, 也 可 接 受 其 他 方 式 申 请 人 签 名 或 盖 章 申 请 时 间 年 月 日 南 京 大 学 校 长 办 公 室 12 2016 年 5 月 13 日 印 发