苏 州 大 学 研 究 生 电 子 培 养 手 册 填 写 说 明 学 生 使 用 (2016.01)
目 录 一 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 填 写 规 范... 1 二 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 提 交 方 式... 2 三 填 写 内 容... 3 ( 一 ) 新 生 入 学 后 注 册... 3 ( 二 ) 完 善 个 人 信 息... 4 ( 三 ) 提 交 培 养 计 划... 5 ( 四 ) 论 文 开 题 申 请 与 录 入... 7 ( 五 ) 学 科 综 合 考 试 ( 学 术 型 博 士 填 写 )... 9 ( 六 ) 中 期 考 核... 10 ( 七 ) 论 文 预 答 辩 ( 博 士 填 写 )... 12 ( 八 ) 论 文 答 辩... 14 ( 九 ) 学 术 活 动 ( 学 术 型 博 士 硕 士 填 写 )... 15 ( 十 ) 实 践 活 动 记 录 ( 学 术 型 硕 士 填 写 )... 16 ( 十 一 ) 文 献 阅 读 ( 学 术 型 硕 士 填 写 )... 16 ( 十 二 ) 专 业 实 践 ( 专 业 型 博 士 硕 士 填 写 )... 17 ( 十 三 ) 科 研 成 果... 18 ( 十 四 ) 整 体 完 成 情 况 查 询... 19 四 特 殊 情 况... 20 ( 一 ) 学 籍 异 动... 20 ( 二 ) 个 人 信 息 修 改... 20 ( 三 ) 培 养 计 划 修 改... 21 ( 四 ) 论 文 二 次 开 题... 21 ( 五 ) 二 次 中 期 考 核... 21 五 研 究 生 使 用 过 程 中 常 见 问 题... 22
一 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 填 写 规 范 1 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 是 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 的 规 范 法 律 依 据, 是 研 究 生 学 习 期 间 最 重 要 的 个 人 档 案 文 件 自 入 学 开 始, 研 究 生 导 师 和 各 研 究 生 培 养 单 位 必 须 以 严 肃 认 真 高 度 负 责 的 态 度, 准 确 完 整 记 录 每 一 个 过 程 2 研 究 生 在 填 写 本 手 册 前, 务 必 认 真 阅 读 理 解 : 苏 州 大 学 研 究 生 学 籍 管 理 条 例 ( 试 行 ) 苏 州 大 学 研 究 生 学 位 论 文 研 究 课 题 开 题 管 理 暂 行 办 法 苏 州 大 学 研 究 生 中 期 考 核 管 理 暂 行 办 法 江 苏 省 研 究 生 基 本 学 术 规 范 苏 州 大 学 研 究 生 学 术 道 德 规 范 条 例 ( 试 行 ) 3 研 究 生 导 师 和 培 养 单 位 必 须 严 格 按 照 培 养 环 节 认 真 执 行 并 按 时 填 写 未 完 成 本 手 册 规 定 的 上 一 个 培 养 环 节 者, 不 得 进 入 下 一 个 培 养 环 节 未 完 成 本 手 册 规 定 的 所 有 培 养 环 节 者 不 得 毕 业, 不 得 申 请 学 位 4 如 因 特 殊 情 况 不 能 按 时 完 成 者, 必 须 呈 交 由 导 师 培 养 单 位 领 导 签 名 的 书 面 证 明 无 故 未 完 成 者, 研 究 生 管 理 部 门 将 对 其 学 籍 做 出 处 理 5 在 毕 业 答 辩 后, 将 本 手 册 一 式 打 印 两 份 (A4 纸 正 反 面 打 印 ), 相 关 老 师 签 字 院 系 盖 章 后 一 份 保 存 在 学 校 档 案 馆, 一 份 存 入 研 究 生 个 人 档 案 6 电 子 培 养 手 册 填 写 登 录 路 径 :http://yjsgl.suda.edu.cn/gmis/login.aspx 1
二 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 提 交 方 式 从 2014 级 ( 含 2014 级 ) 研 究 生 ( 全 日 制 在 职 ) 开 始, 所 有 学 生 毕 业 时 需 要 同 时 提 交 电 子 版 和 纸 质 版 培 养 手 册 其 中 电 子 版 手 册 在 研 究 生 综 合 管 理 系 统 中 完 成, 院 系 在 系 统 中 完 成 审 核, 学 生 可 登 陆 系 统 培 养 环 节 培 养 环 节 完 成 情 况 查 看 具 体 信 息, 未 完 成 的 学 生 将 无 法 通 过 毕 业 审 核 : 纸 质 版 提 交 有 以 下 两 种 方 式 : 1 打 印 空 白 手 册 手 填 再 录 入 系 统 : 研 究 生 在 系 统 中 完 善 个 人 信 息 提 交 培 养 计 划 后 打 印 手 册, 后 续 过 程 中 对 照 培 养 环 节 一 一 填 写, 相 关 人 员 签 字, 每 完 成 一 环 节 再 录 入 系 统 2 边 电 子 录 入 边 打 印 汇 总 : 系 统 中 每 完 成 一 个 环 节, 打 印 出 来 于 考 核 现 场 由 相 关 人 员 签 署 意 见 留 存, 最 后 毕 业 时 将 所 有 考 核 材 料 汇 总 装 订 存 档 注 意 : 手 册 一 式 两 份, 一 份 归 入 学 校 档 案, 一 份 归 入 个 人 档 案 由 于 研 究 生 手 册 是 永 久 性 保 存, 根 据 档 案 要 求, 所 有 材 料 请 用 A4 纸 正 反 面 打 印 ( 若 中 间 个 别 页 面 无 法 双 面 续 接, 可 保 留 单 面 空 白 ) 2
三 填 写 内 容 ( 一 ) 新 生 入 学 后 注 册 新 生 入 学 后, 体 检 合 格 且 缴 清 学 费 后 登 录 研 究 生 信 息 管 理 系 统 个 人 信 息 学 生 学 期 注 册, 点 击 提 交 注 册 按 钮 后 会 提 示 注 册 成 功 3
此 后 每 一 学 期 开 学, 研 究 生 都 应 当 在 学 校 规 定 报 到 日 期 的 两 周 内 办 理 报 到 注 册 手 续, 注 册 流 程 与 新 生 注 册 一 致 注 意 : 1 未 按 学 校 规 定 缴 纳 学 费 或 者 其 他 不 符 合 注 册 条 件 的 不 予 注 册 无 正 当 理 由 不 按 时 报 到 超 过 两 周 的, 视 为 自 动 退 学 2 家 庭 经 济 困 难 的 研 究 生 可 按 照 有 关 规 定 申 请 贷 款 或 者 其 他 形 式 资 助, 完 备 相 关 手 续 后 方 能 注 册 ( 二 ) 完 善 个 人 信 息 新 生 在 完 成 注 册 手 续 后, 必 须 在 入 学 一 个 月 内 完 成 该 版 块 信 息, 方 能 进 入 下 一 培 养 环 节 个 人 信 息 完 善 分 为 基 本 信 息 和 入 学 登 记 信 息 两 部 分 1 基 本 信 息 完 善 : 个 人 信 息 个 人 信 息 修 改 按 要 求 填 写 表 格 内 容 确 认 无 误 后 点 击 右 上 角 提 交 ( 信 息 一 旦 提 交 不 能 修 改, 若 内 容 有 不 确 定 的 地 方 可 以 先 点 击 保 存, 核 实 准 确 后 再 提 交 ) 新 生 在 入 学 时 导 师 没 确 定 可 以 先 选 择 暂 无, 待 确 定 后 修 改 提 交, 若 导 师 信 息 未 填 写 就 已 经 提 交 可 以 向 院 系 教 务 秘 书 申 请 修 改, 具 体 操 作 流 程 见 院 系 秘 书 操 作 手 册 一 旦 导 师 确 定 并 选 择 提 交 后 不 允 许 再 行 修 改, 如 有 导 师 变 化 需 向 学 院 提 出 转 导 师 申 请 并 报 研 究 生 院, 审 核 同 意 后 方 可 修 改 请 各 位 研 究 生 在 跟 教 务 秘 书 确 认 后 再 填 写 导 师, 不 要 根 据 自 己 单 向 选 择 填 报 及 时 准 确 填 写 导 师 一 栏 才 能 保 证 下 一 培 养 环 节 的 顺 利 开 展 4
2 入 学 登 记 信 息 完 善 : 个 人 信 息 研 究 生 入 学 登 记 按 要 求 填 写 表 格 内 容 确 认 无 误 后 点 击 右 上 角 提 交 所 填 内 容 为 入 学 时 实 际 情 况, 没 有 的 内 容 请 填 无, 信 息 提 交 后 不 能 修 改 ( 三 ) 提 交 培 养 计 划 研 究 生 入 学 后 应 根 据 各 专 业 培 养 方 案 在 导 师 指 导 下 于 开 学 一 个 月 内 制 订 研 究 生 期 间 的 培 养 计 划, 这 里 包 括 课 程 计 划 与 科 学 研 究 计 划 两 部 分 内 容 1 课 程 计 划 : 培 养 管 理 提 交 培 养 计 划 根 据 本 专 业 培 养 方 案 结 合 分 组 情 况 选 择 课 程 确 认 无 误 后 点 击 右 上 角 提 交 培 养 计 划 提 交 后 的 计 划 可 在 培 养 计 划 查 询 中 查 看 5
各 培 养 计 划 应 该 由 各 院 系 秘 书 于 新 生 提 交 计 划 前 在 系 统 中 维 护 好, 若 有 学 生 登 录 培 养 计 划 提 交 版 块 看 不 到 课 程 内 容 或 者 内 容 有 误 请 及 时 反 应 给 教 务 秘 书 学 生 如 果 要 选 择 其 他 学 院 课 程 需 征 得 其 同 意 方 能 在 计 划 中 添 加 2 科 学 研 究 培 养 计 划 : 点 击 右 上 角 按 钮, 进 入 科 学 研 究 计 划 填 写 界 面, 按 要 求 填 写 后 保 存 提 交 培 养 计 划 提 交 后 请 各 位 研 究 生 提 醒 导 师 完 成 计 划 审 核 工 作, 导 师 需 要 登 入 其 管 理 账 户 审 核 所 带 学 生 的 培 养 计 划 审 核 通 过 方 能 进 行 下 一 环 节 培 养 3 培 养 计 划 修 改 : 培 养 计 划 一 旦 提 交 不 允 许 再 修 改, 如 有 特 殊 情 况 必 须 要 调 整 请 点 击 右 上 角 修 改 申 请, 根 据 实 际 情 况 填 写 后 保 存 提 交, 导 师 在 系 统 中 审 核 后 学 生 自 行 打 印 书 面 材 料 签 字, 再 送 院 系 审 核 批 准 后 才 允 许 修 改 修 改 申 请 最 后 要 存 入 个 人 档 案 注 意 : 入 学 时 课 程 填 写 错 误 就 提 交 的 不 需 要 申 请 修 改 计 划, 直 接 与 院 系 秘 书 联 系 协 助 修 改 即 可 这 里 的 申 请 修 改 是 指 正 式 上 课 后, 由 于 研 究 方 向 变 动 等 客 观 原 因, 需 要 调 整 课 程 结 构 或 与 导 师 最 初 制 订 的 计 划 有 出 入 的 才 提 出 6
( 四 ) 论 文 开 题 申 请 与 录 入 1 研 究 生 开 题 申 请 与 录 入 : 培 养 环 节 论 文 开 题 点 击 页 面 右 上 角 申 请 按 钮 进 入 内 容 填 写 界 面 根 据 页 面 上 的 要 求 录 入 信 息, 选 题 依 据 研 究 方 案 研 究 基 础 三 个 版 块 依 次 填 写 填 写 过 程 中 请 及 时 保 存 信 息, 一 个 版 块 保 存 好 再 进 入 下 一 个 版 块, 并 且 注 意 上 传 图 片 格 式 要 求 与 字 数 限 制 字 数 限 制 请 见 填 写 界 面 右 下 角, 一 般 要 求 3000 字 符 以 内, 超 过 部 分 会 影 响 保 存 提 交 功 能 填 写 内 容 请 尽 量 精 炼 右 下 角 字 数 限 制 : 字 数 超 过 要 求 时 提 示 信 息 : 2 提 交 : 在 所 填 内 容 确 定 无 误 后 先 保 存, 再 点 击 第 三 个 版 块 研 究 基 础, 可 见 右 上 角 有 提 交 按 钮, 点 击 提 交 即 可 内 容 提 交 后 不 能 再 修 改 如 果 内 容 不 确 定, 可 先 打 印 暂 不 提 交, 待 开 题 结 束 完 善 后 再 提 交 7
3 下 载 打 印 : 内 容 提 交 后, 可 点 击 右 上 角 的 打 印 按 钮, 下 载 为 本 地 word 文 档 ( 不 可 编 辑 ) 用 A4 纸 正 反 面 打 印, 并 在 开 题 结 束 后 由 相 关 老 师 在 对 应 位 置 签 名, 如 下 图 所 示 ( 评 议 小 组 名 单 填 写 不 完 整 可 以 在 书 面 材 料 上 补 充 ), 书 面 材 料 ( 有 完 整 签 字 ) 在 最 后 一 学 期 须 与 其 他 培 养 环 节 汇 总 归 档 存 入 学 校 档 案 和 学 生 个 人 档 案 4 结 果 查 询 : 开 题 结 束 后 由 院 系 秘 书 根 据 考 核 结 果 在 系 统 中 审 核 录 入, 院 系 秘 书 审 核 后 学 生 可 以 登 录 系 统 查 看 状 态 : 5 二 次 开 题 : 开 题 审 核 结 果 为 不 通 过 的 学 生 需 申 请 二 次 开 题, 填 写 过 程 与 第 一 次 一 样 研 究 生 论 文 选 题 确 定 后, 原 则 上 不 再 变 动 如 有 特 殊 原 因 需 要 更 改 选 题 者, 需 在 中 期 考 核 前 重 新 进 行 论 文 开 题 具 体 操 作 也 按 照 二 次 开 题 流 程 来 申 请, 但 需 要 院 系 秘 书 把 第 一 次 开 题 的 结 果 改 为 不 通 过 才 能 再 次 申 请 8
( 五 ) 学 科 综 合 考 试 ( 学 术 型 博 士 填 写 ) 学 术 型 博 士 需 要 填 写 学 科 综 合 考 试 : 培 养 环 节 博 士 学 科 综 合 考 试 在 相 关 栏 目 录 入 信 息 保 存 / 提 交 打 印 书 面 材 料 签 署 意 见 院 系 秘 书 签 字 材 料 负 责 录 入 最 后 决 议 也 可 先 点 击 打 印 按 钮 打 印 书 面 空 白 材 料 现 场 记 录 签 字 再 录 入 系 统 9
( 六 ) 中 期 考 核 研 究 生 中 期 考 核 是 研 究 生 培 养 过 程 中 的 重 要 考 核 之 一, 是 加 强 研 究 生 培 养 过 程 管 理, 提 高 研 究 生 培 养 质 量 的 有 效 手 段 研 究 生 在 学 位 论 文 开 题 通 过 6 个 月 后 可 提 出 中 期 考 核 申 请, 具 体 考 核 时 间 由 各 培 养 单 位 自 行 安 排 1 研 究 生 中 期 考 核 填 写 : 培 养 环 节 中 期 考 核 点 击 页 面 右 上 角 添 加 按 钮 进 入 内 容 填 写 界 面 填 写 无 误 后 点 击 保 存 再 提 交 2 打 印 签 字 : 点 击 右 上 角 打 印 按 钮 ( 不 要 连 续 点 击, 会 导 致 内 容 丢 失 ) A4 纸 正 反 面 打 印 纸 质 材 料 专 家 组 长 填 写 论 文 进 展 情 况 检 查 党 支 部 负 责 人 导 师 填 写 评 语 基 层 培 养 单 位 主 席 填 写 中 期 考 核 评 定 意 见 10
4 结 果 查 询 : 中 期 结 束 后 由 院 系 秘 书 根 据 考 核 结 果 在 系 统 中 审 核 录 入, 院 系 秘 书 审 核 后 学 生 可 以 登 录 系 统 查 看 考 核 结 果, 点 击 查 看 可 以 查 阅 具 体 的 考 核 意 见 : 5 第 二 次 中 期 考 核 : 中 期 考 核 结 果 为 C 或 者 D 的 研 究 生 需 要 进 行 第 二 次 考 核, 申 请 过 程 与 第 一 次 一 样 最 后 打 印 存 档 的 材 料 以 通 过 考 核 的 那 份 为 准 11
( 七 ) 论 文 预 答 辩 ( 博 士 填 写 ) 1 预 答 辩 申 请 与 录 入 : 培 养 环 节 学 位 论 文 预 答 辩 按 要 求 填 写 第 一 页 第 一 部 分 内 容 ( 后 半 部 分 暂 无 法 填 写 ) 保 存 点 击 右 上 角 提 交 按 钮, 其 中 论 文 题 目 必 须 与 开 题 通 过 的 题 目 保 持 一 致, 没 有 的 内 容 请 填 无 填 写 时 请 控 制 字 数, 不 要 超 过 3000 字 符 2 导 师 初 审 : 导 师 在 自 己 管 理 端 口 查 阅 所 带 研 究 生 的 申 请 预 答 辩 信 息, 并 给 予 初 审 意 见, 审 核 同 意 后 学 生 才 能 正 式 填 写 预 答 辩 内 容 ( 版 块 第 一 页 后 半 部 分 ) 3 打 印 签 字 : 学 生 在 通 过 导 师 初 审 后, 再 次 登 录 时 发 现 页 面 左 上 角 会 显 示 导 师 已 审 核, 此 时 第 一 页 后 半 部 分 激 活 点 击 右 上 角 打 印 按 钮 ( 不 要 连 续 点 击, 会 导 致 内 容 丢 失 ) A4 纸 正 反 面 打 印 纸 质 材 料 在 预 答 辩 现 场 完 成 后 续 内 容 填 写 ( 预 答 辩 记 录 小 组 意 见 表 决 结 果 ) 4 答 辩 记 录 录 入 : 书 面 材 料 填 写 完 整 后, 学 生 将 自 己 权 限 范 围 的 内 容 录 入 系 统 ( 预 答 辩 记 录 答 辩 小 组 名 单 ) 点 击 右 上 角 保 存 : 12
5 学 位 论 文 修 改 情 况 录 入 : 院 系 审 核 填 写 答 辩 结 果 后 再 次 登 录 系 统 选 择 预 答 辩 第 二 页 填 写 学 位 论 文 修 改 情 况 说 明 ( 若 该 板 块 无 法 填 写 说 明 院 系 还 未 审 核, 请 与 研 究 生 秘 书 联 系 ) 点 击 右 上 角 保 存 导 师 填 写 复 审 意 见 院 系 录 入 学 科 组 审 核 意 见 学 位 评 定 分 委 员 会 审 核 意 见 学 位 论 文 评 阅 结 果 : 6 登 录 查 看 结 果 : 学 生 在 填 报 结 束 后 可 登 录 预 答 辩 环 节 第 一 页 第 二 页 下 方 查 看 最 后 考 核 结 果 13
( 八 ) 论 文 答 辩 注 意 : 研 究 生 答 辩 结 束 后 根 据 书 面 材 料 登 录 系 统 录 入 相 关 信 息 ( 可 以 提 前 打 印 空 白 页 面 于 答 辩 现 场 记 录 签 字, 但 打 印 前 必 须 填 写 至 少 一 项 内 容, 比 如 答 辩 时 间 答 辩 地 点 等, 否 则 会 提 示 无 可 打 印 信 息 ) 1 答 辩 材 料 录 入 : 培 养 环 节 学 位 论 文 答 辩 按 答 辩 时 的 实 际 情 况 填 写 内 容, 填 写 时 请 控 制 字 数, 不 要 超 过 3000 字 符, 填 写 完 整 后 先 保 存 再 点 击 提 交 学 位 论 文 答 辩 委 员 会 名 单 填 完 一 栏 点 击 最 右 边 的 保 存 按 钮 会 自 动 添 加 新 的 空 白 栏, 直 至 填 写 完 整 2 打 印 : 研 究 生 可 以 于 答 辩 前 提 前 打 印 空 白 材 料 现 场 记 录 签 字, 也 可 在 材 料 录 入 完 整 后 重 新 打 印, 重 新 签 字 后 一 起 存 档 3 状 态 查 询 : 院 系 秘 书 在 答 辩 结 束 后 根 据 答 辩 结 果 批 量 录 入 系 统 当 中, 研 究 生 再 次 登 录 可 以 看 到 相 关 信 息, 若 发 现 录 入 信 息 有 误 请 直 接 与 教 务 秘 书 联 系 14
( 九 ) 学 术 活 动 ( 学 术 型 博 士 硕 士 填 写 ) 1 博 士 在 学 期 间 应 至 少 选 听 30 次 公 共 讲 座 或 学 科 进 展 类 讲 座, 将 书 面 记 录 和 撰 写 的 心 得 体 会 交 导 师 签 字 认 可, 在 答 辩 前 一 学 期 末 将 经 导 师 签 字 后 的 书 面 材 料 交 所 在 培 养 单 位 研 究 生 秘 书 保 管 学 术 活 动 计 3 学 分 2 硕 士 在 学 期 间 应 至 少 选 听 15 次 公 共 讲 座 或 学 科 进 展 类 讲 座, 将 书 面 记 录 和 撰 写 的 心 得 体 会 交 导 师 签 字 认 可, 在 答 辩 前 一 学 期 末 将 经 导 师 签 字 后 的 书 面 材 料 交 所 在 培 养 单 位 研 究 生 秘 书 保 管 ; 各 学 科 应 对 本 学 科 硕 士 生 文 献 阅 读 主 要 书 目 和 期 刊 目 录 作 出 具 体 规 定, 并 建 立 学 科 读 书 报 告 制 度, 由 导 师 负 责 对 其 进 行 考 核 和 评 价 ( 硕 士 文 献 阅 读 见 下 一 条 填 写 要 求 ) 学 术 与 实 践 活 动 计 3 学 分 3 学 术 型 研 究 生 登 录 系 统 培 养 环 节 学 术 活 动 记 录 按 要 求 填 写 并 点 击 最 右 边 的 新 增 保 存 数 据 填 写 完 成 后 点 击 右 上 角 打 印 按 钮 打 印 书 面 材 料 存 档 15
( 十 ) 实 践 活 动 记 录 ( 学 术 型 硕 士 填 写 ) 学 术 型 研 究 生 登 录 系 统 培 养 环 节 实 践 活 动 记 录 按 要 求 填 写 并 保 存 数 据 填 写 无 误 后 点 击 右 上 角 提 交 按 钮 导 师 填 写 考 核 意 见 打 印 导 师 审 核 好 的 书 面 材 料 并 签 字 等 待 院 系 最 终 审 核 ( 十 一 ) 文 献 阅 读 ( 学 术 型 硕 士 填 写 ) 学 术 型 硕 士 研 究 生 登 录 系 统 培 养 环 节 文 献 阅 读 记 录 按 要 求 填 写 并 及 时 保 存, 在 读 期 间 最 后 一 学 年 再 提 交 审 核 导 师 填 写 完 意 见 后 打 印 书 面 材 料 给 其 签 字 ( 学 生 可 以 登 录 填 写 界 面 查 看 导 师 意 见 栏 是 否 填 写 完 整, 也 可 以 在 培 养 环 节 完 成 情 况 中 查 询 该 环 节 是 否 通 过 审 核 ) 内 容 填 写 完 整 的 材 料 存 入 档 案 16
( 十 二 ) 专 业 实 践 ( 专 业 型 博 士 硕 士 填 写 ) 专 业 型 研 究 生 在 学 期 间 应 参 加 必 要 的 实 践 活 动, 总 结 报 告 在 答 辩 前 一 学 期 末 交 导 师 签 学 认 可 后 交 培 养 单 位 研 究 生 秘 书 保 管 专 业 型 研 究 生 登 录 系 统 培 养 环 节 专 业 实 践 登 记 依 次 填 写 专 业 实 践 计 划 专 业 实 践 记 录 表 总 结 报 告 三 部 分 内 容 并 及 时 保 存 点 击 第 一 部 分 右 上 角 打 印 按 钮 (A4 纸 正 反 面 打 印 ) 相 关 人 员 签 署 意 见 盖 章 学 生 根 据 纸 质 材 料 录 入 意 见 ( 导 师 意 见 需 由 导 师 本 人 登 录 系 统 审 核 ) 点 击 最 后 一 部 分 提 交 按 钮 院 系 对 照 学 生 书 面 材 料 逐 一 审 核 注 意 : 专 业 实 践 的 考 核 意 见 ( 除 校 内 导 师 意 见 ) 均 由 学 生 根 据 书 面 材 料 自 行 录 入, 院 系 对 照 学 生 提 交 的 书 面 材 料 负 责 最 后 审 核 工 作 院 系 审 核 后 学 生 可 登 录 查 看 考 核 结 果 : 17
( 十 三 ) 科 研 成 果 登 录 系 统 培 养 环 节 科 研 成 果 登 记 按 照 规 定 的 格 式 要 求 录 入 在 校 期 间 的 科 研 成 果 保 存 提 交 如 果 在 校 期 间 没 有 发 表 任 何 文 章 请 填 无 再 提 交 提 交 后 导 师 在 系 统 中 审 核, 导 师 审 核 后 学 生 再 次 登 录 系 统 打 印 纸 质 材 料 给 导 师 签 字, 毕 业 后 存 入 个 人 档 案 和 学 校 档 案 或 者 填 写 完 直 接 打 印 由 导 师 签 署 书 面 意 见, 再 登 录 系 统 审 核, 只 要 保 证 电 子 与 书 面 材 料 真 实 有 效, 学 生 可 根 据 实 际 情 况 选 择 填 报 方 式 18
( 十 四 ) 整 体 完 成 情 况 查 询 学 生 登 录 管 理 系 统 培 养 环 节 培 养 环 节 完 成 情 况 查 看 自 己 各 个 环 节 的 状 况, 全 部 完 成 后 点 击 右 上 角 的 打 印 按 钮 可 以 打 印 填 写 完 整 的 研 究 生 培 养 手 册 不 同 类 别 学 生 考 核 内 容 有 所 差 异, 但 整 体 完 成 情 况 是 一 致 的, 毕 业 时 最 后 的 系 统 完 成 情 况 应 该 如 下 所 示 : 19
四 特 殊 情 况 ( 一 ) 学 籍 异 动 研 究 生 从 入 学 到 毕 业, 在 校 期 间 的 学 籍 可 能 会 出 现 一 定 的 变 动, 学 籍 异 动 的 类 型 包 括 保 留 入 学 资 格 休 学 复 学 退 学 延 长 学 习 年 限 等, 研 究 生 应 按 照 苏 州 大 学 研 究 生 学 籍 管 理 条 例 ( 试 行 ) 进 行 相 关 学 籍 异 动 的 申 请 具 体 办 理 流 程 可 登 录 研 究 生 院 网 站 培 养 工 作 学 籍 管 理 查 看 学 籍 异 动 申 请 审 批 通 过 后, 研 究 生 可 以 登 录 综 合 管 理 系 统 查 看 结 果 : 注 意 : 申 请 保 留 入 学 资 格 休 学 的 学 生 一 旦 申 请 获 批 就 无 法 登 录 系 统, 若 要 查 看 具 体 内 容 可 请 院 系 教 务 秘 书 协 助 查 询 ( 二 ) 个 人 信 息 修 改 1 个 人 基 本 信 息 或 入 学 登 记 信 息 填 写 错 误 : 研 究 生 在 填 写 个 人 信 息 过 程 时, 如 在 提 交 之 后 发 现 信 息 有 误, 可 直 接 向 教 务 秘 书 提 出 修 改 申 请, 由 教 务 秘 书 直 接 在 系 统 上 操 作 释 放 其 提 交 状 态, 待 修 改 后 再 次 提 交 2 公 民 信 息 ( 姓 名 性 别 身 份 证 号 等 ) 有 误 申 请 修 改 : 如 发 现 个 人 公 民 信 息 有 误, 请 登 录 研 究 生 院 网 站 培 养 工 作 学 籍 管 理 修 改 学 籍 信 息 查 看 具 体 办 理 时 间 和 准 备 材 料 20
( 三 ) 培 养 计 划 修 改 培 养 计 划 一 旦 提 交 不 允 许 再 修 改, 如 有 特 殊 情 况 必 须 要 调 整 请 点 击 右 上 角 修 改 申 请, 根 据 实 际 情 况 填 写 后 保 存 提 交, 待 导 师 审 核 院 系 批 准 后 才 允 许 修 改 修 改 申 请 最 后 要 存 入 个 人 档 案 ( 相 关 人 员 签 字 ) 如 果 是 入 学 时 由 于 操 作 失 误 提 交 了 错 误 课 程 而 需 要 调 整 的 可 以 在 开 学 一 个 月 内 直 接 与 教 务 秘 书 联 系 撤 销 其 提 交 状 态, 待 修 改 后 再 行 提 交 ( 四 ) 论 文 二 次 开 题 开 题 审 核 结 果 为 不 通 过 的 学 生 需 申 请 二 次 开 题, 填 写 过 程 与 第 一 次 一 样 研 究 生 论 文 选 题 确 定 后, 原 则 上 不 再 变 动 如 有 特 殊 原 因 需 要 更 改 选 题 者, 需 在 中 期 考 核 前 重 新 进 行 论 文 开 题 具 体 操 作 也 按 照 二 次 开 题 流 程 来 申 请, 但 需 要 院 系 秘 书 把 第 一 次 开 题 的 结 果 改 为 不 通 过 才 能 再 次 申 请 最 后 打 印 存 档 材 料 已 最 终 通 过 审 核 的 开 题 报 告 为 准 ( 五 ) 二 次 中 期 考 核 中 期 考 核 结 果 为 C 或 者 D 的 研 究 生 需 要 进 行 第 二 次 考 核, 申 请 过 程 与 第 一 次 一 样 最 后 打 印 存 档 的 材 料 以 通 过 考 核 的 那 份 为 准 21
五 研 究 生 使 用 过 程 中 常 见 问 题 1 个 人 基 本 信 息 无 法 提 交? 可 能 原 因 : 该 填 写 的 内 容 未 填 写 完 整 填 写 内 容 超 过 规 定 的 最 大 长 度 ; 比 如 学 位 证 书 号, 数 字 之 间 不 能 有 空 格 2 成 绩 单 显 示 课 程 但 没 有 学 分? 可 能 原 因 : 院 系 秘 书 成 绩 导 入 时 课 程 设 置 有 误, 请 于 学 院 秘 书 联 系 3 研 究 生 成 绩 单 到 哪 打 印? 成 绩 单 打 印 流 程 : 院 系 秘 书 负 责 打 印 打 印 出 来 秘 书 审 核 签 字 盖 学 院 章 到 研 究 生 院 加 盖 研 究 生 院 公 章 4 忘 记 登 录 密 码? 咨 询 所 在 院 系 秘 书 协 助 查 询 密 码 5 课 程 培 养 计 划 中 选 的 是 学 术 交 流, 实 际 分 班 却 分 到 翻 译 写 作 班 级? 应 用 英 语 课 程 ( 学 术 交 流 翻 译 写 作 ) 最 终 分 班 名 单 是 根 据 第 一 学 期 末 学 生 网 上 选 课 决 定, 开 学 初 提 交 计 划 中 是 学 术 交 流 和 翻 译 写 作 中 任 意 一 门 即 可 6 提 示 欠 费 无 法 注 册? 核 实 是 否 欠 费 缴 清 学 费 一 周 后 再 登 录 ( 缴 费 数 据 不 是 实 时 更 新 ); 有 特 殊 情 况 或 申 请 贷 款 者 办 理 完 缓 交 学 费 手 续 后 请 院 系 协 助 完 成 注 册 手 续 7 电 子 手 册 使 用 有 问 题? 电 子 版 培 养 手 册 填 写 过 程 中 有 其 他 问 题 或 建 议 请 到 院 系 教 务 秘 书 处 提 出, 院 系 整 理 汇 总 后 报 给 研 究 生 院 处 理 22