电信系本科教务工作流程

电 信 系 本 科 教 务 工 作 流 程 学 生 版 电 信 系 本 科 教 务 科 2013.12.20

目 录 1 学 生 办 理 学 期 注 册 登 记 1.1 开 学 注 册 1.2 暂 缓 注 册 2 本 科 课 程 考 试 考 务 2.1 补 考 2.2 重 修 2.3 考 试 周 课 程 考 试 2.4 缓 考 流 程 2.5 全 国 大 学 外 语 四 六 级 考 试 2.6 全 国 大 学 英 语 四 六 级 口 语 考 试 2.7 全 国 计 算 机 软 件 水 平 考 试 2.8 计 算 机 等 级 考 试 2.9 考 试 成 绩 查 询 2.10 英 语 四 六 级 成 绩 证 明 复 查 3 选 修 课 选 课 流 程 3.1 院 系 专 业 选 修 课 选 课 3.2 全 校 公 共 选 修 课 选 课 3.3 大 学 体 育 选 课 3.4 大 学 物 理 实 验 4 本 科 学 生 学 籍 管 理 及 学 籍 异 动 4.1 学 籍 异 动 ( 休 学 复 学 延 长 学 制 ) 4.2 学 分 清 理 和 退 学 4.3 转 专 业 5 本 科 毕 业 学 位 资 格 审 核 证 书 发 放 及 中 英 文 成 绩 办 理 的 管 理 5.1 普 通 本 科 生 毕 业 学 位 资 格 审 核 5.2 双 学 位 第 二 学 士 学 位 及 辅 修 证 资 格 审 核 5.3 结 业 证 书 换 发 毕 业 证 书

5.4 补 办 本 科 毕 业 证 明 书 学 位 证 明 书 5.5 补 授 毕 业 证 书 ( 对 毕 业 离 校 后, 两 年 内 再 经 过 考 试, 通 过 大 学 外 语 四 级 者 补 办 ) 6 本 科 生 出 国 中 英 文 成 绩 单 学 历 证 书 在 读 证 明 办 理 6.1 中 英 文 成 绩 单 办 理 6.2 学 历 证 书 在 读 证 明 办 理 7 修 读 七 校 联 合 办 学 辅 修 第 二 学 士 学 位 双 学 位 的 报 名 流 程 8 大 学 生 创 新 项 目 的 申 报 中 期 检 查 结 题 验 收 的 流 程 8.1 校 级 大 学 生 创 新 项 目 申 报 8.2 启 明 学 院 自 主 创 新 项 目 申 报 8.3 国 家 级 大 学 生 创 新 项 目 申 报 8.4 项 目 中 期 检 查 8.5 大 学 生 优 秀 科 研 成 果 奖 申 报 9 本 科 生 网 上 评 教 工 作 10 补 办 学 生 证

1 学 生 办 理 学 期 注 册 登 记 负 责 科 室 : 注 册 中 心 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 联 系 人 : 罗 蔚 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87540101 转 82 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 址 : 东 五 楼 3 楼 办 公 地 址 : 南 一 楼 东 312 1.1 开 学 注 册 学 生 本 人 登 录 学 生 注 册 管 理 信 息 系 统 在 线 申 请 ( 每 学 期 开 学 前 三 天 ) 核 对 个 人 信 息 申 告 有 误 信 息 申 请 学 校 电 子 邮 箱 确 认 学 费 注 册 成 功 以 班 级 为 单 位 到 院 系 教 务 科 ( 南 一 楼 东 312) 加 盖 学 生 证 注 册 专 用 章 ( 开 学 第 一 周 ) 说 明 : 一 注 册 应 当 具 备 的 条 件 1 对 于 接 受 学 历 教 育 的 学 生, 应 当 拥 有 华 中 科 技 大 学 学 籍 ; 对 于 接 受 非 学 历 教 育 的 学 生 和 拥 有 其 他 学 校 学 籍 在 华 中 科 技 大 学 联 合 培 养 的 学 生, 其 培 养 资 格 应 得 到 华 中 科 技 大 学 相 关 管 理 部 门 的 认 可 ; 2 在 学 校 学 籍 管 理 制 度 或 其 他 教 育 管 理 制 度 规 定 的 最 长 学 习 年 限 内 ; 3 在 学 校 规 定 的 注 册 时 间 内 ; 4 按 学 校 规 定 缴 纳 学 费 二 在 规 定 的 注 册 时 间 内, 不 方 便 登 录 学 生 注 册 管 理 信 息 系 统 的 学 生, 可 委 托 学 院 相 关 管 理 人 员 在 系 统 代 为 申 请 三 以 下 几 种 情 况, 由 学 生 本 人 在 规 定 时 间 内 到 注 册 中 心 办 理 注 册 1 复 学 恢 复 学 籍 转 入 我 校 的 学 生, 在 办 理 相 应 学 籍 管 理 手 续 后 首 次 注 册, 应 在 办 理 相 应 学 籍 审 批 手 续 后 二 周 内 由 学 生 本 人 持 有 效 身 份 证 件 和 已 办 毕 的 学 籍 管 理 审 批 手 续 单 到 注 册 中 心 办 理 ; 2 因 特 殊 原 因 超 过 学 校 学 籍 管 理 制 度 所 规 定 的 最 长 学 习 年 限, 但 学 校 允 许 其 向 学 校 申 请 注 册 继 续 学 习 的 学 生, 应 在 办 理 相 应 审 批 手 续 后 二 周 内 由 学 生 本 人 持 有 效 身 份 证 件 和 学 校 相 关 管 理 部 门 的 审 批 意 见 到 注 册 中 心 办 理 注 册 3 拥 有 其 他 学 校 学 籍 在 华 中 科 技 大 学 联 合 培 养 的 学 生, 在 华 中 科 技 大 学 学 习 期 间 首 次 向 华 中 科 技 大 学 申 请 注 册, 应 由 学 生 本 人 持 有 效 身 份 证 件 到 注 册 中 心 办 理 ;

4 因 特 殊 原 因 在 学 校 规 定 的 注 册 时 间 未 注 册, 其 后 向 学 校 申 请 注 册 的 学 生, 应 由 学 生 本 人 持 有 效 身 份 证 件 向 注 册 中 心 提 出 书 面 注 册 申 请, 并 办 理 相 应 审 批 手 续 之 后 再 予 注 册 1.2 暂 缓 注 册 说 明 : 一 家 庭 经 济 困 难 的 学 生 正 在 按 照 国 家 政 策 办 理 国 家 助 学 贷 款 或 减 免 学 费 等 手 续 1. 经 学 校 学 生 管 理 部 门 确 认 后, 缴 清 应 缴 学 费 额 度 和 批 准 的 贷 款 额 度 减 免 额 度 的 差 额 之 后, 学 生 可 以 登 录 系 统 直 接 注 册 ( 一 般 在 开 学 后 第 2 周 ); 2. 未 经 学 校 学 生 管 理 部 门 确 认 的, 需 要 申 请 暂 缓 注 册, 在 注 册 期 内 将 签 章 齐 全 的 学 生 暂 缓 注 册 申 请 表 交 至 注 册 中 心 二 学 校 认 可 的 其 他 原 因 学 生 需 填 写 学 生 暂 缓 注 册 申 请 表, 依 次 经 所 属 院 系 学 生 工 作 处 进 行 审 核, 并 在 注 册 期 内 将 签 章 齐 全 的 审 批 表 交 至 注 册 中 心

2 本 科 课 程 考 试 考 务 学 校 负 责 科 室 : 考 试 管 理 中 心 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 刘 力 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87546402 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 310 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 2.11 补 考 2.2 重 修 说 明 : 一 上 学 期 开 课 课 程 有 不 及 格 记 录 的 同 学 才 能 进 行 学 期 初 补 考 注 册, 上 学 期 有 旷 考 记 录 的 同 学 HUB 系 统 内 不 能 进 行 补 考 注 册 ( 见 华 中 科 技 大 学 学 籍 管 理 规 定 细 则 ) 补

考 未 注 册 同 学 不 能 参 加 该 课 程 的 补 考 考 试 补 考 成 绩 系 统 默 认 60 分 封 顶 二 未 进 行 重 修 注 册 的 同 学 不 能 参 加 该 课 程 的 重 修 考 试 2.3 考 试 周 课 程 考 试 2.4 缓 考 流 程 2.5 全 国 大 学 外 语 四 六 级 考 试

说 明 : 每 年 上 半 年 举 行 小 语 种 ( 法 语 日 语 德 语 俄 语 ) 四 六 级 考 试, 其 基 本 流 程 同 上 2.6 全 国 大 学 英 语 四 六 级 口 语 考 试 2.7 全 国 计 算 机 软 件 水 平 考 试 2.8 计 算 机 等 级 考 试 说 明 : 计 算 机 等 级 考 试 每 年 二 次,3 月 9 月 各 一 次, 包 括 笔 试 和 上 机 笔 试 由 教 务 处 组 织 上 机 考 试 由 网 络 与 计 算 中 心 组 织, 在 网 络 与 计 算 中 心 机 房 进 行, 教 务 处 协 助 其 考 务 工 作 2.9 考 试 成 绩 查 询 学 生 在 学 校 教 务 处 网 站 http:// jwc.hust.edu.cn/ default/ bgdownload.asp 下 载 华 中 科 技 大 学 本 科 生 课 程 成 绩 复 查 申 请 复 查 电 信 系 所 开 课 程 填 写 一 份 复 查 外 院 系 的 课 程 需 填 写 一 式 两 份 到 南 一 楼 东 312 院 系 教 务 科 申 请 并 盖 章 复 查 电 信 系 所 开 课 程 由 教 务 科 负 责 转 交 相 关 课 程 组 复 查 外 院 系 开 设 课 程 需 到 教 务 处 学 务 指 导 科 盖 章 将 盖 章 后 的 申 请 表 交 到 所 查 课 程 开 课 院 系 的 教 务 科 一 周 后 HUB 系 统 查 询 结 果

2.10 英 语 四 六 级 成 绩 证 明 复 查

3.1 院 系 专 业 选 修 课 选 课 3 选 修 课 选 课 流 程 3.2 全 校 公 共 选 修 课 选 课 学 校 负 责 科 室 : 教 务 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 李 岚 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542855 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 308 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 注 意 : 学 生 一 定 要 在 规 定 时 间 内 进 行 选 课 3.3 大 学 体 育 选 课

3.4 大 学 物 理 实 验 学 生 仅 限 在 本 院 ( 系 ) 划 定 的 时 间 段 内 前 往 科 技 楼 物 理 学 院 选 择 课 堂, 选 课 具 体 工 作 由 物 理 学 院 大 学 物 理 实 验 中 心 负 责 组 织

4 本 科 学 生 学 籍 管 理 及 学 籍 异 动 学 校 负 责 科 室 : 学 务 指 导 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 周 晖 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542623 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 310 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 4.1 学 籍 异 动 ( 休 学 复 学 延 长 学 制 ) 说 明 : 1 学 校 教 务 处 主 页 表 格 下 载 学 务 指 导 点 击 下 载 华 中 科 技 大 学 休 学 申 请 表 华 中 科 技 大 学 复 学 审 批 表 华 中 科 技 大 学 申 请 延 长 学 习 期 限 审 批 表 ; 2 秋 季 学 期 的 休 学 申 请, 必 须 要 在 学 分 清 理 后 才 能 进 行 4.2 学 分 清 理 和 退 学 退 学 基 本 流 程 :

说 明 : 1 按 照 华 中 科 技 大 学 普 通 本 科 生 学 籍 管 理 细 则 ( 见 校 教 2010 52 号 ), 对 未 达 到 第 一 学 年 培 养 计 划 总 学 分 2/3 的 二 年 级 学 生 和 未 达 到 培 养 计 划 累 计 总 学 分 3/4 的 三 年 级 四 年 级 学 生, 学 校 给 予 学 业 警 示 受 学 业 警 示 者 必 须 对 未 获 得 学 分 的 课 程 重 修 ; 对 未 达 到 培 养 计 划 累 计 总 学 分 1/2 的 二 年 级 和 未 达 到 培 养 计 划 累 计 总 学 分 2/3 的 三 年 级 四 年 级 学 生, 学 校 给 予 退 学 处 理 2 学 校 教 务 处 主 页 表 格 下 载 - 学 务 指 导 下 载 退 学 申 请 表 和 本 科 生 退 学 离 校 通 知 书 4.3 转 专 业 1. 一 年 级 学 生 转 专 业 2. 二 年 级 学 生 转 专 业 ( 学 科 大 类 转 专 业 )

5 本 科 毕 业 学 位 资 格 审 核 证 书 发 放 及 中 英 文 成 绩 办 理 的 管 理 学 校 负 责 科 室 : 学 务 指 导 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 胡 静 范 晓 红 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542623 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 310 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 5.1 普 通 本 科 生 毕 业 学 位 资 格 审 核 5.2 双 学 位 第 二 学 士 学 位 及 辅 修 证 资 格 审 核 5.3 结 业 证 书 换 发 毕 业 证 书 基 本 流 程 :

说 明 : 1. 结 业 证 换 发 毕 业 证 申 请 表 请 到 教 务 处 主 页 表 格 下 载 学 务 指 导 栏 下 载 ; 2. 委 托 他 人 办 理 手 续 的, 必 须 提 供 委 托 书 和 委 托 人 身 份 证 复 印 件 5.4 补 办 本 科 毕 业 证 明 书 学 位 证 明 书 5.5 补 授 毕 业 证 书 ( 对 毕 业 离 校 后, 两 年 内 再 经 过 考 试, 通 过 大 学 外 语 四 级 者 补 办 )

6 本 科 生 出 国 中 英 文 成 绩 单 学 历 证 书 在 读 证 明 办 理 学 校 负 责 科 室 : 学 务 指 导 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 周 媛 仁 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542623 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 310 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 6.1 中 英 文 成 绩 单 办 理 6.2 学 历 证 书 在 读 证 明 办 理 说 明 : 教 务 处 学 务 科 只 受 理 在 籍 学 生 的 中 英 文 成 绩 单 和 在 读 证 明 的 办 理 ; 已 毕 业 学 生 办 理 同 类 事 务 须 到 学 校 档 案 馆 进 行

7 修 读 七 校 联 合 办 学 辅 修 第 二 学 士 学 位 双 学 位 的 报 名 流 程 学 校 负 责 科 室 : 教 务 管 理 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 石 军 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542523 87542855 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 305 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 基 本 流 程 :

8 大 学 生 创 新 项 目 的 申 报 中 期 检 查 结 题 验 收 的 流 程 学 校 负 责 科 室 : 学 生 学 业 发 展 服 务 中 心 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 雷 红 英 联 系 人 : 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542855 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 307 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 8.1 校 级 大 学 生 创 新 项 目 申 报 8.2 启 明 学 院 自 主 创 新 项 目 申 报 8.3 国 家 级 大 学 生 创 新 项 目 申 报

8.4 项 目 中 期 检 查 当 项 目 研 究 时 间 过 半, 学 院 组 织 各 项 目 负 责 人 和 项 目 组 成 员 共 同 填 写 华 中 科 技 大 学 创 新 创 业 训 练 计 划 项 目 中 期 检 查 表, 并 向 学 院 项 目 管 理 办 公 室 提 交 相 关 材 料, 在 每 年 5 月 中 旬 举 行 本 年 度 项 目 中 期 检 查, 中 期 检 查 采 用 项 目 组 集 中 汇 报 或 召 开 座 谈 交 流 会 等 形 式 进 行 五 结 题 验 收 项 目 完 成 后, 项 目 负 责 人 填 写 华 中 科 技 大 学 创 新 创 业 训 练 计 划 项 目 验 收 审 批 表, 撰 写 华 中 科 技 大 学 大 学 生 创 新 创 业 训 练 计 划 项 目 研 究 总 结 报 告, 并 附 上 研 究 记 录 和 研 究 成 果 等 相 关 材 料, 由 学 院 项 目 管 理 办 公 室 组 织 结 题 验 收 项 目 的 结 题 验 收 可 采 用 以 院 ( 系 ) 和 学 科 为 单 位 集 体 召 开 验 收 会 的 形 式 进 行 说 明 : 启 明 学 院 自 主 创 新 项 目 中 期 检 查 和 结 题 验 收 由 启 明 学 院 单 独 组 织 进 行 ; 国 家 级 与 校 级 大 学 生 创 新 创 业 项 目 中 期 检 查 一 般 采 用 PPT 汇 报 方 式 进 行 8.5 大 学 生 优 秀 科 研 成 果 奖 申 报

9 本 科 生 网 上 评 教 工 作 学 校 负 责 科 室 : 质 量 管 理 科 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 负 责 人 : 张 水 兵 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87542423 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 三 楼 317 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 10 补 办 学 生 证 院 系 负 责 科 室 : 本 科 教 务 科 联 系 人 : 夏 文 芳 伍 凯 宁 联 系 电 话 :87543135 办 公 地 点 : 南 一 楼 东 312 每 学 期 第 16 周 学 生 本 人 填 写 学 生 证 补 办 申 请, 经 本 年 级 辅 导 员 审 核 家 庭 住 址 和 乘 车 区 间 并 签 字 到 体 育 部 ( 中 心 体 育 场 西 边 体 育 场 和 韵 苑 体 育 场 ) 确 认 无 借 用 器 材 记 录, 加 盖 体 育 部 章 学 生 本 人 到 院 系 教 务 科 填 写 学 生 证 资 料 ( 附 带 一 寸 登 记 照 一 张 ) 1. 在 院 系 教 务 科 盖 注 册 章 2. 火 车 票 优 惠 卡 咨 询 辅 导 员 ( 南 一 楼 东 411) 3. 大 学 生 活 动 中 心 501 购 买 外 壳 学 生 18 周 到 教 务 科 领 取 学 生 证 教 务 科 到 校 办 盖 章