广东省电子化采购执行平台 定点系统采购人操作手册 ( 物业管理服务定点 ) 广东省政府采购中心 2019 年 1 月 1 日 1
目录 一 流程图... 4 1.1. 议价... 4 1.2. 竞价... 5 二 用户登录... 6 2.1. 进入系统... 6 2.2. 用户登录... 6 2.3. 退出登录... 7 2.4. 进入广东省电子化采购执行平台... 8 三 计划推送... 9 3.1. 新增 提交采购计划... 9 3.2. 计划推送到执行平台... 9 四 采购需求填写... 10 4.1. 登录后台... 10 4.2 新建物业管理服务定点项目... 11 4.3 选择计划... 11 4.4 选择服务期类型... 12 4.5 填写采购需求详细信息... 12 4.6 配置项目详细信息... 14 4.7 选择报价方式... 15 五 议价... 16 5.1 选择供应商... 16 5.2 报价确认... 16 5.3 确认合同... 17 5.4. 合同回传... 18 5.5. 评价... 18 六 竞价... 19 6.1 选择供应商... 19 6.2 竞价报名... 22 2
6.3 竞价报价... 22 6.4 报价确认... 22 6.5 确认合同... 23 6.6 合同回传... 23 6.7 评价... 24 七 定点合同管理... 25 7.1 查看 打印 下载合同... 25 八 评价... 25 九 合同备案... 26 十 资金支付... 26 3
一 流程图 1.1. 议价 4
1.2. 竞价 5
二 用户登录 2.1. 进入系统 输入网址 www.gdgpo.com, 进入广东省政府采购网, 如下图所示 特别提示 : 为保证用户操作系统的最佳体验, 请安装 360 谷歌 火狐和 IE8 以上浏览器! 2.2. 用户登录 在首页右侧采购人栏点击 登陆, 进入用户登录界面 输入用户名 密 码 验证码, 点击 登录, 进入政府采购管理系统 ( 以下简称系统 ), 如下 图所示 6
2.3. 退出登录 进入系统后, 可以核对当前机构是否是本单位, 左边 操作导航 里是采 购单位所有的业务操作权限, 点击 展开, 进入相应的业务处理页面 点击右 上角, 则回到登录页面, 点击, 则回到门户网站 7
2.4. 进入广东省电子化采购执行平台 采购单位选择 采购项目执行 下的 电子采购平台 菜单, 点击右侧 进入电子采购平台 按钮, 即可跳转登录至广东省电子化采购执行平台, 如 下图 8
三 计划推送 3.1. 新增 提交采购计划 采购单位在采购计划系统中 一般计划申报 栏, 点击 新增采购计划 申 报一般采购计划, 提交采购计划备案通过 3.2. 计划推送到执行平台 在 采购项目执行 中的 采购项目管理, 将未执行的采购计划批量推送至广东省电子化采购执行平台, 选择需要推送的计划, 点击 批量推送至电子采购平台 或点击该条计划后操作栏对应的采购方式均可推送计划, 并可跳转至广东省电子化采购执行平台进行对应的采购操作 注 : 定点采购计划 电商直购计划可以使用批量推送功能 ; 网上竞价计划不能使用批量推送功能, 需要点击该计划后操作栏下的 网上竞价 进行推送, 需要选择对应的集采机构方可推送 ( 因网上竞价执行过程中, 采购单位提交的需求需要集采机构审核 ) 9
四 采购需求填写 4.1. 登录后台 采购人登录电子化采购执行平台后, 点击 后台管理 可以进入后台进行定 点 网上竞价采购及其他操作, 点击 网上商城 可以进入商城采购, 点击 批 量采购 可以进入批量履约系统 ; 进入管理后台按具体需求执行采购项目, 分定点采购 网上竞价 网上商城 批量集中采购 4 个业务系统分类执行 注 : 点击 执行平台体验版, 可以进入体验版, 在体验版后台管理中可以进行定点采购 网上竞价的操作, 体验版是方便采购人熟悉定点采购 网上竞价操作流程, 体验版中的采购计划系统自动生成, 所有操作均为采购单位流程, 涉及到的供应商 集采机构的操作系统自动完成 ; 点击 培训报名, 可以查看广东省政府采购中心发布的培训信息, 选择需要参加的培训进行报名 1
4.2 新建物业管理服务定点项目 登录采购人帐号进入后台选择 定点采购 中的 物业管理服务 点击 新 建 选择计划后填写定点采购需求信息 ( 如下图 ) 4.3 选择计划 选择相应的采购计划, 选择完毕后点击 下一步 填写定点采购需求信息, 如图所示 : 11
4.4 选择服务期类型 根据项目的需要, 选择服务类型, 然后点击 提交 ; 注 : 长期服务 : 指持续服务时间达到 1 个月或以上 ; 短期 ( 一次性 ) 服务 : 指持续 服务时间不足 1 个月且工作内容可一次性计算费用的服务 4.5 填写采购需求详细信息 长期服务 : 根据要求填写信息, 选择交货地点 合同开始时间 服务类型 支付方式, 录入服务时间, 采购人按照需求填写相应内容 注 : 报价开始时间只在采购方式为竞价时有效 合同开始时间或合同截止时间都不能选择当前日期之前的日期 1
短期 ( 一次性 ) 服务 : 根据要求填写信息, 选择交货地点 合同开始时间 服务类型 支付方式, 录入服务时间, 采购人按照需求填写相应内容 注 : 报价开始时间只在采购方式为竞价时有效 合同开始时间或合同截止时间都不能选择当前日期之前的日期 1
4.6 配置项目详细信息 长期服务 : 采购需求填写好后跳转至 配置项目详细信息, 根据要求选择人数 学历以及工龄要求, 系统会自动计算费用, 确认信息后可选择 议价 或者 竞价 提交 注 : 如提交后出现提示 参考预算高于项目预算 (***** 元 ), 如下图所示, 此为系 统根据采购单位填写的需求计算的参考标准, 仅供采购单位参考使用, 不做强制要求, 采购 单位可以继续提交 1
短期 ( 一次性 ) 服务 : 交 短期 ( 一次性 ) 服务没有项目详细信息, 直接选择 议价 或者 竞价 提 4.7 选择报价方式 选择报价方式, 分议价和竞价 注 : 计划预算金额在两百万内, 可以选择议价 竞价 ; 1
五 议价 5.1 选择供应商 系统会根据服务区域 服务类型筛选满足条件的供应商, 可以根据供应商名称进行查询, 可以选择证书资质进行筛选 议价只需选择一家供应商, 选择需要议价的供应商后点击 提交 选择议价方式后不得更改为竞价方式, 提交后等待供应商报价 注 : 被邀请议价的供应商需在规定时间内登录系统报价, 否则项目将会退回到采购人处, 采购人需重新选择供应商后发起议价 5.2 报价确认 采购人点击 报价确认 后查看供应商报价 ; 如点击 中止项目 则项目中止, 可重新执行该计划 1
查看报价如同意点击 成交, 如不同意, 则点击 议价, 跳出窗口填 写退回理由后让该供应商重新报价 ; 或者选择 中止议价 重新选择新的供应 商邀请其报价 注 : 采购单位发出议价邀请后, 若供应商在二十四个小时内未进行报价, 视 为自动弃权, 采购人可以选择其他的供应商进行议价 5.3 确认合同 采购单位确认报价后, 点击 确认合同, 进入确认合同页面, 可以查看 合同信息, 填写相应的信息, 确认合同无误后, 点击 确认 1
5.4. 合同回传 项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认 合同已打印 操作后, 采购单位可以进行 合同回传 操作, 回传后, 合同将会被推送到合同管理系统进行备案 注 : 定点项目只有进行合同回传操作后, 才能在财政合同管理系统中完成合同备案 5.5. 评价 采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统中对成交供应商 进行评价 1
采购单位评价后, 项目完成 六 竞价 6.1 选择供应商 可以根据供应商名称进行查询, 可以选择证书资质进行筛选, 勾选需要进行竞价的供应商, 点击 提交, 跳出提示信息 你确定要提交吗?, 点击 是, 邀请所选供应商进行竞价, 选择 否, 撤回该操作 注 : 采购单位选择供应商有三种选择模式, 则为机选 自选 机选 + 自选, 且至少需满足 3 家供应商 ; 1. 选择供应商方式为 : 指定供应商 ; 1
(1) 指定的供应商数量不能少于 3 家 2. 选择供应商方式为 : 不指定供应商 ; (1) 不指定的供应商数量, 输入的随机选取的供应商数量不少于 3 家 3. 选择供应商方式为 : 指定加机选供应商 ; (1) 随机选取供应商数量 + 指定供应商数量不能超过符合条件的供应商数量, 2
如下图所示 : (2) 随机选取供应商数量 + 指定供应商数量不能少于 3 家 (3) 指定供应商数量要与勾选的供应商数量一致 2
注 : 采购单位发起邀请后, 在竞价报价时间开始前, 可以中止项目, 同一个项目, 采购单位 中止项目不能超过三次 6.2 竞价报名 竞价邀请发出后, 等待被邀请的供应商响应是否参与竞价, 如在规定的时 间内, 确认参与项目的供应商不足三家, 该项目失败 注 : 定点竞价项目, 在执行期间, 采购人选择的供应商数量与系统抽取的供应商数量 分别显示, 显示格式为 :1/3,2/3( 分母为邀请供应商数量, 分子为供应商确认参与数量 ) 6.3 竞价报价 竞价报价时间开始后, 确认参与的供应商开始报价, 竞价时间截止后, 如 参与报价的供应商不少于三家, 则等待采购单位确认结果 ; 竞价时间截止后, 如参与报价供应商少于三家, 该项目竞价失败, 系统自动发布失败公告 6.4 报价确认 点击 报价确认, 进入竞价结果的详细页面, 点击 确认成交, 项目状态变为竞价成交公告发布中, 公告发布后, 项目状态变为等待采购单位确认合同 注 : 采购单位报价确认时, 只能看见最低报价 ; 确认后系统发布成交公告, 可以查看其他供应商报价 2
6.5 确认合同 点击 确认合同, 进入项目合同的详细页面, 填写完信息, 确认无误 后, 点击 确认, 合同确认成功 6.6 合同回传 项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认 合同已打印 操作后, 采购单位可以进行 合同回传 操作, 回传后, 合同将会被推送到合同管理系统备案 注 : 定点项目只有进行合同回传操作后, 才能在财政合同管理系统中完成合同备案 2
6.7 评价 采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统中对成交供应商 进行评价 采购单位评价后, 项目完成 2
七 定点合同管理 7.1 查看 打印 下载合同 采购人可以在定点合同管理菜单中, 查看已经确认合同的项目 可以查 看 打印合同 下载合同 八 评价 验收及评价 : 采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统 中对成交供应商进行评价 2
九 合同备案 单位合同回传后, 执行平台将合同推送到采购网合同备案管理系统进行自动 备案, 如自动备案不成功, 按照备案不成功的提示进行相应处理 十 资金支付 完成合同备案后, 系统自动推送至国库集中支付系统, 采购单位完成验收后, 5 个工作日内按照有关规定办理资金支付手续 2