Roundcube Webmail 使用說明 宏國德霖科技大學 - 資圖中心 - 網路組 : 陳永滄 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊信件功能列 檢查新郵件 寫信 轉信等功能搜尋郵件方式閱讀郵件方式撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件刪除郵件管理資料夾通訊錄通訊錄之應用 -- 群組參考文件
Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊 1. 登入網頁 Roundcube Webmail 的登入網址 : http://mail.dlit.edu.tw 輸入您申請 email 的帳號及密碼即可登入 2. Roundcube 信箱頁面畫面簡介 信件功能列 登出信箱 資料夾 資料夾信箱 管理資料夾
3. Roundcube 的基本設定 4. 設定使用介面 設定信箱的顯示語言 日期格式以及樣板 可變更語言正體中文 可改變日期顯示格式 可改變樣板格式 設定之後按 Save 按鈕會出現儲存成功訊息
5. 設定郵件顯示設定 修改郵件顯示的預設編碼 預設為 BIG5 碼 記得每次修改設定都要儲存 6. 設定身份資訊 可修改個人資訊
7. 設定簽名檔 打勾 HTML 簽名檔後可依自己喜好修改文字設定 如果想設定字體 字型 文字顏色, 要先打勾 HTML 簽名檔 8. 如果設定的是 HTML 簽名檔, 在 設定 的 撰寫郵件格式 中使用 HTML 格式撰寫郵件 的設定選項應改成 總是接受, 寫信時的就會顯示你所設定的 HTML 簽名檔
2. 撰寫新郵件 1. 到電子郵件 嵌入 HTML 簽名檔 可修改成純文字模式撰寫郵件
信件功能列 檢查新郵件 寫信 轉信等功能 1 2 3 4 5 6 7 8 1 檢查新郵件 2 撰寫新郵件 3 回覆 4 全部回覆 5 轉寄 ( 按箭頭可選擇 以附件方式轉寄 ) 6 移動郵件至垃圾桶 7 標示 ( 按箭頭可選標示己讀 未讀 旗標等 ) 8 其他動作 ( 按箭頭可選擇列印或將信件存檔等 )
搜尋郵件方式 搜尋的篩選範圍可透過箭頭選擇全部郵件 ( 預設值 ) 或未讀取的郵件等, 在的欄位中輸入你想要搜尋的字串後按下 ENTER 即可 以下為以收信匣的全部郵件中搜尋含有 測試 字串郵件的例子
閱讀搜尋郵件方式 收件匣有一封未讀的郵件 粗黑表示未讀之郵件 1. 直接開啟視窗閱讀郵件 在欲閱讀的郵件直接點擊兩下 直接點擊兩下 郵件內容
2. 使用開啟新視窗閱讀郵件 1 2 保留原視窗, 重新開啟新視窗
撰寫郵件方式 直接點選 撰寫新郵件 的圖示直接點選 撰寫新郵件 的圖示 (1) 收件者 : 可以填寫多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔即可 (2) 編輯器類型可在 設定 的 撰寫郵件格式 中使用 HTML 格式撰寫郵件的設定中修改預設值 ( 請參考 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊 的第 8 項 ) 上傳附加檔案 可多個收件者, 以, 分隔 或以 ; 分隔 設定使用 html 撰寫郵件才會有這些選項 利用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵可同時上傳多個附件檔案 可修改成純文字模 式撰寫郵件
(3) 上傳附加檔案 : 可同時上傳多個檔案 (multifile upload): 利用鍵盤上的 Ctrl 鍵 ( 按著 Ctrl 鍵點選不連續檔案或 Shift 鍵( 按著 Shift 鍵點選第一個和最後一個檔案可連續選取檔案 ) 同時上傳多個附件檔案的功能適用於 FireFox 或 Chrome 瀏覽器,IE 有版本問題, 若不支援 html5 格式 ( 例如 IE8 IE9) 則無法使用此功能 點選可刪除檔案 按著 Ctrl 鍵點選檔案 (4) 收件者 : 在 收件者 下方可以新增副本或密件副本等欄位, 未完成的信件可另存在草稿匣 內 郵件選項可設定是否要求讀取回條等 存成草槁 郵件選項
設定資料夾的列表選項 可針對各資料夾設定資料夾顯示的內容 可設定信件的檢視模式 列出哪些欄位 依哪個欄 位作遞增或遞減的排序 點擊列表選項 信件的檢視模式 : 1. 清單 ( 一般信件的檢視模式, 將所有信件一一依排序欄位的順序列出 ) 2. 郵件串 ( 將同一個主旨的回覆信件都納在一起, 以便可以查到相關信件 ) 例如 : 寄了一封 測試信件 2 信, 回了 測試信件 2 一封信, 以清單模式會一一列出 改成郵件串後, 會將 測試信件 2 和回覆 測試信件 2 的信納在一起形成一個郵件串
可點擊郵件串前面的圖示, 以展開郵件串內的信件 點擊之後, 圖示就會變成 在資料夾的下方有三個圖示可控制郵件串 : 展開所有郵件串只展開含有未讀取的將所有郵件串都收起來 除了透過列表選項變更排序的欄位以及順序您也可以直接點擊欄位名稱改變排序的欄位 點擊會依遞減方式排序 或再點擊一次就會依遞增方式排序 :
選取郵件及移動郵件 利用鍵盤上的 Ctrl 鍵( 按著可不連續選擇郵件 ) 和 Shift 鍵( 按著 Shift 鍵點選第一封和最後一封郵件可連續選取郵件 ), 選擇後可直接拖曳至您想放置郵件的資料夾 例如 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信件, 拖曳至 保存信匣 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信 件, 拖曳至 保存信匣 或可透過 選取 方式來選取郵件 : 選取 該資料夾內所有的郵件目前頁面的所有郵件未讀取的郵件反選無 ( 取消選取 )
刪除郵件 (1) 閱讀郵件後可直接按將郵件丟到垃圾桶 閱讀後可直接按 刪除郵件 將之丟到垃圾桶 (2) 利用鍵盤的 Ctrl 鍵或 Shift 鍵先選取郵件然後再將之移到垃圾桶如果拖曳的是郵件串, 則郵件串內的所有郵件也都會移到垃圾桶 由於在垃圾桶是以清單模式顯示, 原來刪除 的郵件串就變成橫列式清單
在垃圾桶的郵件並未真正刪除, 若要刪除垃圾桶郵件, 可在垃圾桶資料夾, 透過選取 全部郵件 ( 點選圖示 ), 再按一次 刪除郵件 將所有在垃圾桶的郵件刪除 1. 點選垃圾桶 2. 點選全部郵件 3. 點選刪除郵件 或在 設定 選項中, 由 伺服器設定 針對刪除郵件, 可設定 登出時清空垃圾桶
管理資料夾 資料夾設定 :(1) 可從郵件中右下角的, 點選 管理資料夾 (2) 或從 設定 -> 資料夾, 管理資料夾
通訊錄 (1) 點選郵件讀取後, 直接從郵件中將聯絡人新增到通訊錄 點擊名字旁的人頭像 再到通訊錄查看 編輯聯絡人
(2) 透過匯入的方式將其他郵件軟體的通訊錄匯入 Roundcube 的通訊錄可以透過匯入的方式將提供 vcard 格式的郵件軟體的通訊錄匯入 由檔案匯入通訊錄 如果您使用的是 Outlook 或 Outlook Express 由於要將通訊錄存成 vcard 格式, 只能一個一個聯絡人存檔, 無法一次選擇多人, 所以可以透過將聯絡人存成 CSV 檔案匯 入 Gmail, 再由 Gmail 將相關聯絡人存成 vcard 格式, 再匯入 Roundcube (3) 通訊錄面板介紹 建立新得聯絡人 建立新的群組 管理群組 ( 重新命名群組 刪除群組等 )
通訊錄之應用 -- 群組 1. 設定群組名稱後按 Enter 鍵即完成新增群組 2. 輸入群組名稱 1. 建立新的群組 2. 要將聯絡人加入群組, 要先回到個人通訊錄 1. 點選個人通訊錄 3. 拖曳至群組裡 2. 點選要選擇的聯絡人 可按著 CTRL 同時標選多人 3. 可查看群組內的聯絡人 點選群組 群組內部成員
(4) 將聯絡人從群組內刪除不能直接用圖示, 會從通訊錄中移除這個聯絡人資料, 因此要將聯絡人從群組中移除需從管理群組去作處理 1. 點選群組 2. 點選聯絡人 不要用刪除聯絡人的方式刪 除, 除非真的要將聯絡人從個 人通訊錄中移除 4. 點選從群組中刪除選擇的聯絡人 這個方式才是移除群組內聯絡人, 但不影響個人通訊錄 3. 管理群組 5. 可直接在通訊錄中針對群組寄件 2. 撰寫郵件 1. 點選群組 群組名單
參考文件 1. WebMail 教學 - RoundCube WebMail 基本操作教學 http://www.devise-host.com/question_view-30.php 2. Roundcube Webmail Tutorial http://www.youtube.com/watch?v=e8e10afylla 3. 中央研究院物理研究所電腦室楊惠玲製作的 Roundcube Webmail 使用說明 http://www.phys.sinica.edu.tw/computer_lab/document/roundcube.pdf