中山醫學雜誌線上投稿系統 Chung Shan Medical Journal Online Submission System 投稿者操作手冊 Operation Manual of Author 中山醫學大學醫學資訊學系健康照護實驗室謹陳 中華民國一 七年一月 0
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 目錄 壹 系統環境... 1 貳 系統操作... 2 一. 登入系統... 2 二. 註冊... 3 三. 忘記密碼... 4 四. 首頁說明... 5 五. 論文管理 (Paper Management)... 6 A. 投稿 (Paper Submission)... 6 B. 查看論文狀態 (Paper Status)... 12 六. 查看 CSMJ 論文 (Current Issue)... 15 七. 修改個人資料 (Modify Information)... 17 八. 聯絡 CSMJ (Contact Us)... 18
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 壹 系統環境 作業系統為 Windows XP;WampServer Version 為 2.4;Apache Version 為 2.4.4; PHP Version 為 5.4.16;MySQL Version 為 5.6.12-1 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 貳 系統操作 一 登入系統使用者要登入 CSMJ, 輸入以下的網址即可, 如圖 1 所示 http://csmj.csmu.edu.tw/csmj_english_v2/index.php 圖 1 系統登入網址 CSMJ 的首頁如圖 2 所示, 左半部包含 Login Registration 與 Forgotten Password?, 投稿者填寫帳號及密碼便可登入系統 ; 右半部則可以看到一些關於 中山醫學雜誌線上投稿系統 的詳細資訊 圖 2 CSMJ 首頁 建議使用 Google Chrome 或 IE7 以上版本的瀏覽器, 以便操作 - 2 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 二 註冊若使用者尚未擁有系統帳號與密碼, 可以點選 Registration 進行註冊, 輸入帳號 密碼 姓名 手機號碼 電子信箱 地址 所屬學校與單位等資訊後, 按下 Submit 可以遞交註冊表單, 如圖 3 所示 ; 若不需註冊, 按下 Home 即可返回系統首頁 當註冊完成後, 系統會寄送註冊完成信件至使用者信箱, 如圖 4 所示, 信件內容包含使用者的帳號與密碼 圖 3 使用者於註冊表單填寫資訊 圖 4 系統寄送註冊完成信件至使用者信箱 - 3 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 三 忘記密碼若使用者忘記密碼, 可點選首頁的 Forgotten Password?, 輸入帳號並選擇身分 Author 後, 點選 Submit, 系統會寄一組新的密碼至使用者的信箱 ; 若欲返回首頁, 則可點選 Home 如下圖 5 與圖 6 所示 圖 5 忘記密碼畫面 圖 6 系統寄送新密碼至使用者信箱 - 4 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 四 投稿者首頁說明使用者登入後的畫面如下圖 7 所示 畫面的左側為功能選單, 分為三大區塊 :Home Paper Management 與 Other Functions Home 為使用者登入後的首頁 Paper Management 包含兩個功能 Paper Submission 和 Paper Status (1) Paper Submission: 使用者可以投稿, 總共分為三個階段 (2) Paper Status: 查看論文狀態 Other Functions 有五個功能 : (1) Current Issue: 查看 CSMJ 刊登的論文 (2) Modify Information: 修改個人資料 (3) Operation Manual: 查看操作手冊 (4) Contact Us: 提出問題或建議給 CSMJ (5) Logout: 登出系統 畫面中間顯示不同階段的論文數量, 使用者可以查看論文進度 畫面右上角可以看見使用者的姓名與目前的身分, 可以切換不同身分, 例如切換為審查委員 (Reviewer) 圖 7 投稿者首頁畫面 - 5 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 五 論文管理 (Paper Management) A. 投稿 (Paper Submission) 若使用者要投稿, 請點選首頁左側選單中 Paper Management 下的 Paper Submission 如下圖 8 所示 圖 8 首頁畫面使用者點選 Paper Submission 後之畫面如下圖 9 所示 投稿總共分為三個階段 在第一階段, 使用者需填寫論文名稱 (Title) 通訊作者(Corresponding Author) 及作者 (Author) 通訊作者要填寫姓名(Name) 信箱(E-mail) 及機構 (Institution) 填寫完畢後, 請點選 Next; 若欲返回首頁, 則可點選 Home 圖 9 投稿畫面 ( 第一階段 ) - 6 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 在第二階段, 使用者需填寫摘要 (Abstracts) 和關鍵字 (Keywords) 關鍵字要以, 隔開 填寫完畢後, 請點選 Next; 若欲返回上一頁, 則可點選 Previous 如下圖 10 所示 圖 10 投稿畫面( 第二階段 ) 第三階段, 使用者要上傳三個檔案, 分別是 Manuscript file Covering letter 和 Supplementary material 檔案選取完畢後, 請點選 Submit 進行投稿 ; 若欲返回上一頁, 則可點選 Previous 如下圖 11 所示 圖 11 投稿畫面 ( 第三階段 ) - 7 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 示 投稿成功後, 系統將會寄送投稿確認信件至投稿者信箱, 信件內容如下圖 12 所 圖 12 系統寄送投稿確認信件至投稿者信箱當投稿者已投稿的論文完成所有審查流程後, 系統會寄送論文完成審查信件至投稿者信箱, 信件內容如下圖 13 所示 ; 投稿者可以透過信件中的超連結前往系統, 並查看論文審查結果 如圖 14 所示 圖 13 系統寄送論文完成審查信件至投稿者信箱 - 8 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 圖 14 查看論文審查結果投稿者點選 Details 按鈕 ; 可以查看該篇論文的詳細資訊以及審查結果, 包含各審之審查建議 若投稿者欲上傳 Revised Paper Revised Covering Letter Reply for Reviewed Suggestion 或 Revised Supplementary Material, 則需點選至 Review Decision 如下圖 15 所示 圖 15 投稿者查看審查建議 - 9 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 投稿者在其各自對應的欄位中點選 Choose File 選擇欲上傳的檔案後, 點選 Upload, 即可上傳修改後之文件 ; 最後點選 Submit 確認送出 如下圖 16 所示 圖 16 投稿者上傳修改後文件 當投稿者完成上傳修改後文件, 系統將會寄送確認上傳修改後文件之信件至投稿 者信箱, 信件內容如下圖 17 所示 圖 17 系統寄送確認上傳修改後文件之信件至投稿者信箱 - 10 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 當所有審查流程完成後, 投稿者將會收到來自系統的審查結果通知信件, 信件內 容如下圖 18 所示 ; 投稿者可以透過信件中的超連結前往系統, 並查看論文最終審查結 果 如下圖 19 所示 圖 18 系統寄送審查結果通知之信件至投稿者信箱 圖 19 查看論文最終審查結果 - 11 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 B. 查看論文狀態 (Paper Status) 使用者點選 Paper Status 後之畫面如下圖 20 所示 畫面的上方為搜尋欄, 使用者可以輸入 Manuscript Number Article Title Initial Date Submitted Current Status 和 Final Decision, 進行查詢 點選 Search 便開始查詢 ; 若欲重新搜尋請點選 Reset 若欲查看該篇論文的詳細資訊, 請點選 Details 按鈕 圖 20 Paper Status 之畫面 - 12 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 點擊 Details 按鈕後之畫面如下圖 21 所示 使用者可以看到該篇論文的詳細資訊 若欲返回, 則可點選右上角 Back To Search (1) Initial Date Submitted: 論文最初繳交日期 ( 年 - 月 - 日 ) (2) Article Title: 論文名稱 (3) Corresponding Author: 論文的通訊作者, 包含姓名 (Name) 信箱(E-mail) 及機構 (Institution) (4) Authors: 論文的作者群姓名, 以, 隔開 (5) Abstracts: 論文的摘要 (6) Keywords: 論文的關鍵字, 以, 隔開 (7) Full Article: 點選即可下載該篇論文全文的 PDF 檔 圖 21 論文詳細資訊 (Article Details) 之畫面 - 13 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 在 Review Decision 的部分, 使用者在 Review Decision and Suggestion 可以查看一審 二審和三審的審查結果, 和審查委員給的意見 ; 而在 Reply for Reviewed Suggestion, 可以看到修改後的論文與回覆的意見 如下圖 22 所示 圖 22 查看審查結果 (Review Decision) 之畫面 - 14 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 六 查看 CSMJ 論文 (Current Issue) 若投稿者欲查看並下載 CSMJ 所刊登的所有論文, 則可點選首頁左側 Other Functions 的 Current Issue 如下圖 23 所示 圖 23 首頁畫面 - 15 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 使用者點選 Current Issue 後之畫面如下圖 24 所示 畫面的左上方為搜尋欄, 使用者輸入 Article Title Authors 或 Published Year 便可進行查詢, 輸入完畢後點選 Search, 若欲重新搜尋請點選 Reset 下方顯示 CSMJ 刊登的所有論文, 每篇論文皆會列出論文的詳細資訊 使用者點選 Abstracts 可以查看該篇論文的摘要 ; 若欲下載該篇論文則可點選 Download PDF 圖 24 查看 CSMJ 論文之畫面 - 16 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 七 修改個人資料 (Modify Information) 若使用者要修改個人資料, 可以重新填寫, 更改完畢後請點選 Submit, 送出後便修 改完成 ; 若欲返回首頁, 請點選 Home 如下圖 25 所示 圖 25 修改個人資料之畫面 - 17 -
CSMJ 線上投稿系統投稿者操作手冊 八 聯絡 CSMJ (Contact Us) 若使用者有任何問題和意見, 可以填寫信箱 (E-mail Address) 主旨 (Subject) 和內容 (Content), 填寫完畢後點選 Submit; 若欲返回首頁, 則可點選 Home 如下圖 26 所示 圖 26 聯絡 CSMJ 之畫面 - 18 -
中山醫學雜誌線上投稿系統 Chung Shan Medical Journal Online Submission System 審查委員操作手冊 Operation Manual of Reviewer 中山醫學大學醫學資訊學系健康照護實驗室謹陳 中華民國一 七年一月 0
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 目錄 壹 系統環境... 1 貳 系統操作... 2 一. 登入系統... 2 二. 忘記密碼... 3 三. 首頁說明... 4 四. 論文管理 (Paper Management)... 5 A. 是否接受邀審... 6 B. 審查結束... 7 C. Article Details... 8 D. Review Decision... 9 五. 查看 CSMJ 論文 (Current Issue)... 10 六. 修改個人資料 (Modify Information)... 12 七. 聯絡 CSMJ (Contact Us)... 13
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 壹 系統環境 作業系統為 Windows XP;WampServer Version 為 2.4;Apache Version 為 2.4.4; PHP Version 為 5.4.16;MySQL Version 為 5.6.12-1 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 貳 系統操作 一 登入系統使用者要登入 CSMJ, 輸入以下的網址即可, 如圖 1 所示 http://csmj.csmu.edu.tw/csmj_english_v2/index.php 圖 1 系統登入網址 CSMJ 的首頁如圖 2 所示, 左半部包含 Login Registration 與 Forgotten Password?, 審查委員只需填寫帳號及密碼便可登入系統 ; 右半部則可以看到一些關於 中山醫學雜誌線上投稿系統 的詳細資訊 圖 2 CSMJ 首頁 建議使用 Google Chrome 或 IE7 以上版本的瀏覽器, 以便操作 - 2 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 二 忘記密碼若使用者忘記密碼, 可點選首頁的 Forgotten Password?, 輸入帳號並選擇身分 Reviewer 後, 按下 Submit, 系統會寄一組新的密碼至使用者的信箱 ; 若欲返回首頁, 則可點選 Home, 如下圖 3 與圖 4 所示 Reviewer 圖 3 忘記密碼畫面 圖 4 系統寄送新密碼至使用者信箱 - 3 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 三 審查委員首頁說明使用者登入後的畫面如下圖 5 所示 畫面的左側為功能選單, 分為三大區塊 :Home Paper Management 與 Other Functions Home 為使用者登入後的首頁 Paper Management 的 Inquiry: 審查稿件及查看稿件詳細資訊 Other Functions 有五個功能 : (1) Current Issue: 查看 CSMJ 刊登的論文 (2) Modify Information: 修改個人資料 (3) Operation Manual: 查看操作手冊 (4) Contact Us: 提出問題或建議給 CSMJ (5) Logout: 登出系統 畫面中間顯示不同階段的論文數量, 提醒使用者查看論文審查進度並進行相關動作, 例如 : 審查稿件或查看稿件詳細資訊 而最下方也會顯示出總論文數量 畫面右上角可以看見使用者的姓名與目前的身分, 審查委員可以切換不同身分, 為投稿者 (Author) 圖 5 審查委員首頁畫面 - 4 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 四 論文管理 (Paper Management) 的審查稿件 (Inquiry) 若使用者欲進行 審查稿件 或 查看論文詳細資訊, 可點選首頁左側功能選單中 Paper Management 下的 Inquiry, 如下圖 6 紅色框選處所示 圖 6 首頁畫面 ( 紅色框選處為 Inquiry) 使用者點選 Inquiry 後之畫面如下圖 7 所示 若欲選擇是否接受邀審該篇論文的審查 結果, 請點選畫面中以紅色框標示的 View Article 按鈕 圖 7 Inquiry 之畫面 點擊 View Article 按鈕後之畫面會依各審查階段而有所不同, 可分為 是否接 受邀審 和 審查結束, 而若欲返回則可點選最下方或是右上角的 Back To Search - 5 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 A. 是否接受邀審當收到系統的邀審信件時, 審查委員可以直接在信件中查看 Article Title Abstract 和 Keywords; 或是直接進入系統進行查看, 並選擇是否進行邀審, 如圖 8 及圖 9 紅色框標示 圖 8 系統寄送邀審信件至審稿委員 圖 9 View Article 之是否接受邀審畫面 - 6 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 B. 審查結束 當審查階段結束時, 審查委員只能查看自己每個審查階段的意見, 以及投稿 者的意見回覆和修改後的論文, 如圖 10 紅色框標示 圖 10 View Article 之審查結束畫面 在接受邀審後, 使用者可以點選畫面中以紅色框標示的 Review Now 按鈕, 進行審查稿件 如圖 11 所示 圖 11 Inquiry 之畫面 點擊 Review Now 按 鈕後之畫面分為 Article Details 和 Review Decision, 而若欲返回則可點選右上角的 Back To Search, 如下圖 12 所示 - 7 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 圖 12 Review Now 之畫面 C. Article Details 在接受邀審後, 審查委員可以下載 Full Article Review Form 或 The Rule of Submission, 並查看 Article Title Abstract 和 Keywords, 如圖 13 紅色框標示 圖 13 Article Details 之畫面 - 8 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 D. Review Decision 審查委員可以在 Review Decision 上傳自己的審查意見並選擇審查結果, 如圖 14 紅色框標示, 點選 Submit 之後便等待投稿者回覆修改後的論文或意見回覆, 如圖 15 紅色框標示 圖 14 Review Decision 之審查稿件畫面 圖 15 Review Decision 之審查後畫面 - 9 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 五 查看 CSMJ 論文 (Current Issue) 若審查委員欲查看並下載 CSMJ 所刊登的所有論文, 則可點選首頁左側功能選單中 Other Functions 下的 Current Issue, 如下圖 16 紅色框選處所示 圖 16 首頁畫面( 紅色框選處為 Current Issue) 使用者點選 Current Issue 後之畫面如下圖 17 所示 畫面的上方兩區塊皆為搜尋欄, 若使用者欲以論文標題 (Article Title) 作者姓名(Authors) 或發表年份 (Published Year) 進行查詢, 則可在左方 Search 搜尋欄中進行搜尋, 點選 Search 便開始查詢, 若欲重設搜尋條件則可點選 Reset; 而若欲以期刊年份與期數進行搜尋, 則可在右方 Journal 搜尋欄中做選擇 圖 17 查看 CSMJ 論文 (Current Issue) 之畫面 - 10 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 畫面下方表格列有 CSMJ 所刊登的所有論文, 每篇論文皆會列出論文標題 作者群 卷次 期數 年份 月份 頁數及關鍵字 使用者點選 按鈕則可查看到該篇 論文的摘要 (Abstracts), 如下圖 18 所示 ; 若欲下載該論文的 PDF 檔, 則可點選 進行下載 圖 18 點選 Abstracts 之畫面 如下圖 19 所示, 使用者點選論文標題後可看到該篇論文的詳細資訊與摘要 (Abstracts), 而若欲下載該論文全文的 PDF 檔, 則可點選畫面右上角 按鈕 圖 19 該論文詳細資訊與摘要之畫面 - 11 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 六 修改個人資料 (Modify Information) 若審查委員欲修改個人資料 (Personal Information), 則可點選首頁左側功能選單中 Other Functions 下的 Modify Information, 如下圖 20 紅色框選處所示 圖 20 首頁畫面( 紅色框選處為 Modify Information) 使用者點選 Modify Information 後之畫面如下圖 21 所示 使用者可以修改自己的帳號 (Account) 密碼(Password) 姓名(Name) 電話號碼(Phone/Cell Phone Number) 電子信箱 (E-mail) 或學院 (College) 圖 21 該審查委員修改個人資料之畫面 - 12 -
CSMJ 線上投稿系統審查委員操作手冊 七 聯絡 CSMJ (Contact Us) 若審查委員有任何問題需要跟管理者聯絡, 則可點選首頁左側功能選單中 Other Functions 下的 Contact Us, 如下圖 22 紅色框選處所示 圖 22 首頁畫面( 紅色框選處為 Contact Us) 使用者點選 Contact Us 後之畫面如下圖 23 所示 使用者可以輸入自己的信箱 (E-mail Address) 信件主旨(Subject) 以及想詢問的信件內容 (Content), 點選送出 (Submit) 之後便會寄信給管理員 圖 23 聯絡我們 (Contact Us) 之畫面 - 13 -
中山醫學雜誌線上投稿系統 Chung Shan Medical Journal Online Submission System 編輯委員操作手冊 Operation Manual of Editor 中山醫學大學醫學資訊學系健康照護實驗室謹陳 中華民國一 七年一月 0
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 目錄 壹 系統環境... 1 貳 系統操作... 2 一. 登入系統... 2 二. 忘記密碼... 3 三. 首頁說明... 4 四. 論文管理 (Paper Management)... 5 A. 推薦審查委員 (Reviewer Recommendation)... 5 甲 指派審查委員... 6 乙 選擇審查結果 (Choose Result)... 8 I. 選擇審查委員意見和審查結果... 9 II. 選擇投稿者意見回覆... 10 丙 更換審查委員 (Recommend Reviewer)... 11 丁 論文詳細資訊 (Details)... 12 B. 查看審查委員名單 (Reviewer List)... 14 五. 查看 CSMJ 論文 (Current Issue)... 16 六. 修改個人資料 (Modify Information)... 18 七. 聯絡 CSMJ (Contact Us)... 19
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 壹 系統環境 作業系統為 Windows XP;WampServer Version 為 2.4;Apache Version 為 2.4.4; PHP Version 為 5.4.16;MySQL Version 為 5.6.12-1 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 貳 系統操作 一 登入系統使用者要登入 CSMJ, 輸入以下的網址即可, 如圖 1 所示 http://csmj.csmu.edu.tw/csmj_english_v2/index.php 圖 1 系統登入網址 CSMJ 的首頁如圖 2 所示, 左半部包含 Login Registration 與 Forgotten Password?, 編輯委員只需填寫帳號及密碼便可登入系統 ; 右半部則可以看到一些關於 中山醫學雜誌線上投稿系統 的詳細資訊 圖 2 CSMJ 首頁 建議使用 Google Chrome 或 IE7 以上版本的瀏覽器, 以便操作 - 2 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 二 忘記密碼若使用者忘記密碼, 可點選首頁的 Forgotten Password?, 輸入帳號並選擇身分 Editor 後, 點選 Submit, 系統會寄一組新的密碼至使用者的信箱 ; 若欲返回首頁, 則可點選 Home, 如下圖 3 與圖 4 所示 圖 3 忘記密碼畫面 圖 4 系統寄送新密碼至使用者信箱 - 3 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 三 編輯委員首頁說明使用者登入後的畫面如下圖 4 所示 畫面的左側為功能選單, 分為三大區塊 :Home Paper Management 與 Other Functions Home 為使用者登入後的首頁 Paper Management 包含兩個功能 Reviewer Recommendation 和 Reviewer List (1) Reviewer Recommendation: 使用者可以為每篇論文推薦 2 名審查委員 (2) Reviewer List: 查看審查委員名單 Other Functions 有五個功能 : (1) Current Issue: 查看 CSMJ 刊登的論文 (2) Modify Information: 修改個人資料 (3) Operation Manual: 查看操作手冊 (4) Contact Us: 提出問題或建議給 CSMJ (5) Logout: 登出系統 畫面中間顯示不同階段的論文數量, 提醒使用者查看論文審查進度並進行相關動作, 例如 : 推薦審查委員 選擇審查委員意見回覆 選擇投稿者意見回覆或選擇審查結果 而最下方也會顯示出總論文數量 畫面右上角可以看見使用者的姓名與目前的身分, 編輯委員可以切換不同身分, 分別為審查委員 (Reviewer) 以及投稿者 (Author) 圖 4 編輯委員首頁畫面 - 4 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 四 論文管理 (Paper Management) A. 推薦審查委員 (Reviewer Recommendation) 若使用者欲進行 選擇審查結果 更換審查委員 和 論文詳細資訊, 可點選首頁左側功能選單中 Paper Management 下的 Reviewer Recommendation, 如下圖 5 紅色框選處所示 圖 5 首頁畫面 ( 紅色框選處為 Reviewer Recommendation) - 5 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 甲 指派審查委員 (Recommend Reviewer) 當投稿者投完稿後, 會由總編輯指派編輯委員, 使用者可點選信件中的 Click Here 連結登入系統, 接著指派兩位審查委員來審查該論文, 如下圖 6 所示 使用者登入系統之畫面如下圖 7 所示 若欲指派該篇論文的審查委員, 請點選畫面中 以紅色框標示的 按鈕 圖 6 總編輯指派之信件 圖 7 Reviewer Recommendation 之畫面 - 6 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 點擊按鈕後之畫面會顯示當前所有可指派的審查委員, 如下圖 8 所示 接著使用者需指派兩位審查委員對該論文進行審查 點選 Check 欄位下的選項後, 接著點選按鈕即可指派, 如下圖 9 所示 圖 8 指派審查委員之畫面 圖 9 選擇欲指派之審查委員畫面 - 7 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 乙 選擇審查結果 (Choose Result) 當使用者收到兩位審查委員皆審查完的信件後, 可點選信件中的 click here 連結登入系統, 如下圖 10 所示 進入系統後畫面如下圖 11 所示, 若欲選擇該篇論文的審查結果, 請點選畫面中以紅色框標示的 Choose Result 按鈕 圖 10 審查委員審查完成之信件 圖 11 進入系統之畫面 - 8 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 點擊 Choose Result 按鈕後之畫面會依各審查階段而有所不同, 可分為 選擇審查委員意見和上傳審查意見與結果 和 選擇投稿者意見回覆, 而若欲返回則可點選最下方的 Back To Search I. 選擇審查委員意見和上傳審查意見與結果當兩位審查委員皆審查完畢時, 編輯委員就要選擇該審查階段的審查結果與勾選是否要上傳自己的審查意見, 並勾選欲給投稿者的審查意見, 如圖 12 紅色框標示 倘若編輯委員選擇 Accept 或 Reject 時, 系統便會交由總編輯做最後的決定 圖 12 選擇審查委員意見和上傳審查意見與結果之畫面 當審查階段進行到三審時, 編輯委員只能選擇 Accept 或是 Reject 作為 Final Result, 之後會由總編輯做出最後的審查結果 如下圖 13 所示 圖 13 編輯委員在三審時只能選擇 Accept 或是 Reject 作為 Final Result - 9 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 II. 選擇投稿者意見回覆 當投稿者將審查意見回覆以及修改後的論文上傳完畢之後, 系統會寄出 信件通知編輯委員, 點選信件中的 click here 連結登入系統, 如下圖 14 所示 圖 14 投稿者上傳修改後論文, 系統之通知信件此時論文的審稿階段將會進入下一審, 編輯委員可以選擇自己審查或是將審查工作交給原本的審查委員, 倘若審查委員的審查是 Accept, 編輯委員便無需將審查工作交給該位審查委員, 系統介面如下圖 15 所示 勾選審查委員並點選按鈕將審查工作交給該審查委員, 或點選自己審查該論文, 接著系統的審查階段便會進入到下一審, 下圖 16 所示為編輯委員自己審查之介面 圖 15 編輯委員選擇下一審之畫面 - 10 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 圖 16 編輯委員自己審查之介面 丙 更換審查委員 (Recommend Reviewer) 使用者點選 Reviewer Recommendation 後之畫面如下圖 17 所示 若欲更換該篇論文的審查委員, 請點選畫面中以紅色框標示的按鈕 圖 17 Reviewer Recommendation 之畫面 - 11 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 點擊按鈕後之畫面如下圖 18 所示 使用者可以看到該篇論文可以邀請的審查委員, 若是已邀請過的審查委員會顯示 Recommended 如圖 18 紅色框標示, 而若欲返回則可點選最下方的 Back To Search 圖 18 Reviewer Recommendation 之畫面 丁 論文詳細資訊 (Details) 使用者點選 Reviewer Recommendation 後之畫面如下圖 19 所示 若欲查看該篇論文的詳細資訊, 請點選畫面中以紅色框標示的 Details 按鈕 圖 19 Reviewer Recommendation 之畫面 - 12 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 點擊 Details 按鈕後之畫面如下圖 20 所示 使用者可以看到該篇論文的詳細資訊, 包含以下 9 項, 而若欲返回則可點選右上角 Back To Search (1) Initial Date Submitted: 論文最初繳交日期 ( 年 - 月 - 日 ) (2) Article Title: 論文名稱 (3) Corresponding Author: 該論文的通訊作者, 包含姓名 (Name) 電子郵件(E-mail) 及機構名稱 (Institution) (4) Authors: 該論文的作者群姓名, 以, 隔開 (5) Abstracts: 該論文的摘要 (6) Keywords: 論文的關鍵字, 以, 隔開 (7) Full Article: 點選按鈕即可下載該篇論文全文的 PDF 檔 (8) Covering Latter: 點選按鈕即可下載該篇論文附件的 PDF 檔 (9) Supplementary Material: 點選按鈕即可下載該論文補充資料的 PDF 檔 圖 20 論文詳細資訊 (Details) 之畫面 - 13 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 B. 查看審查委員名單 (Reviewer List) 若編輯委員欲查看所有審查委員的詳細名單, 則可點選首頁左側功能選單中 Paper Management 下的 Reviewer List, 如下圖 21 紅色框選處所示 圖 21 首頁畫面 ( 紅色框選處為 Reviewer List) - 14 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 使用者點選 Reviewer List 後之畫面如下圖 22 所示 畫面的上方為搜尋欄, 若使用者欲以姓名進行快速查詢, 則可在 Reivewer s Name 中輸入多位審查委員姓名進行搜尋, 並以, 隔開即可; 若欲以該審查委員屬於校內或校外進行查詢, 則可在 Intramural/ Extramural 中做選擇 點選 Search 便開始查詢, 若欲重設搜尋條件則可點選 Reset 畫面下方表格列有所有審查委員的名單及詳細資料供編輯委員查看, 包含姓名 (Name) 電話號碼(Phone Number) 電子郵件(E-mail) 機構(Institution) 學院(College) 及系所 (Department) 及校內 / 外 (Intramural/ Extramural) 圖 22 查看審查委員名單 (Reviewer List) 之畫面 - 15 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 五 查看 CSMJ 論文 (Current Issue) 若編輯委員欲查看並下載 CSMJ 所刊登的所有論文, 則可點選首頁左側功能選單 中 Other Functions 下的 Current Issue, 如下圖 23 紅色框選處所示 圖 23 首頁畫面( 紅色框選處為 Current Issue) 使用者點選 Current Issue 後之畫面如下圖 24 所示 畫面的上方兩區塊皆為搜尋欄, 若使用者欲以論文標題 (Article Title) 作者姓名(Authors) 或發表年份 (Published Year) 進行查詢, 則可在左方 Search 搜尋欄中進行搜尋, 點選 Search 便開始查詢, 若欲重設搜尋條件則可點選 Reset; 而若欲以期刊年份與期數進行搜尋, 則可在右方 Journal 搜尋欄中做選擇 圖 24 查看 CSMJ 論文 (Current Issue) 之畫面 - 16 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 畫面下方表格列有 CSMJ 所刊登的所有論文, 每篇論文皆會列出論文標題 作者 群 卷次 期數 年份 月份 頁數及關鍵字 使用者點選 按鈕則可查 看到該篇論文的摘要 (Abstracts), 如下圖 25 所示 ; 若欲下載該論文的 PDF 檔則可點選 進行下載 圖 25 點選 Abstracts 之畫面 如下圖 26 所示, 使用者點選論文標題後可看到該篇論文的詳細資訊與摘要 (Abstracts), 而若欲下載該論文全文的 PDF 檔, 則可點選畫面右上角 按鈕 圖 26 該論文詳細資訊與摘要之畫面 - 17 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 六 修改個人資料 (Modify Information) 若編輯委員欲修改個人資料 (Personal Information), 則可點選首頁左側功能選單中 Other Functions 下的 Modify Information, 如下圖 27 紅色框選處所示 圖 27 首頁畫面( 紅色框選處為 Modify Information) 使用者點選 Modify Information 後之畫面如下圖 28 所示 使用者可以修改自己的帳號 (Account) 密碼(Password) 姓名(Name) 電話號碼(Phone/Cell Phone Number) 電子信箱 (E-mail) 或學院 (College) 圖 28 編輯委員修改個人資料之畫面 - 18 -
CSMJ 線上投稿系統編輯委員操作手冊 七 聯絡 CSMJ (Contact Us) 若編輯委員有任何問題需要跟管理者聯絡, 則可點選首頁左側功能選單中 Other Functions 下的 Contact Us, 如下圖 29 紅色框選處所示 圖 29 首頁畫面( 紅色框選處為 Contact Us) 使用者點選 Contact Us 後之畫面如下圖 30 所示 使用者可以輸入自己的信箱 (Email Address) 信件主旨(Subject) 以及想詢問的信件內容 (Content), 點選送出 (Submit) 之後便會寄信給管理員 圖 30 聯絡我們 (Contact Us) 之畫面 - 19 -