第二课堂管理系统使用指南 二 O 一六年十二月
目录 第二课堂管理系统使用指南 职能部门... 1 第二课堂管理系统使用指南 院系人员... 10 第二课堂管理系统使用指南 二课指导老师... 22 第二课堂管理系统使用指南 学生... 30
第二课堂管理系统使用指南 职能部门 一 使用流程 课程申请 给学生打分 课程认证 登录方法 : 1 进入我校官网,http://www.swpu.edu.cn/ 2 在官网顶部点击 信息门户 /0A 进行登录, 完成登录后通过 第二课堂管理 单点登录进入本系统 如下图 : 注意登录本系统请使用 360 浏览器及 Win7 以上操作系统, 勿用手机操作 二 个人平台 进行个人信息维护和密码修改 三 第二课堂管理 1. 新增举办课程职能部门进行课程举办申请, 进入页面可查看已申请的课程 点击 新增 进行课程新增 如图所示 : 1
进入课程新增页面, 显示为当前申请信息 申请人需填写 : 课程名称 选择课程类别和积分规则, 勾选负责单位 选择主办单位 承办单位 输入课程人数限制 选择课程负责人 指导教师 联系电话 课程举办地点 课程介绍 标识星号的为必填项 非必填项 : 经费 作业 课程附件 有就填写, 无就空着 所有信息填写完成后, 点击 保存, 提示成功即可 若点击保存后页面无反 2
应, 请检查是否有必填项未填写 申请提交后, 课程即可开始 不需要经过相关部门审核 2. 课程认证管理课程结束后, 由课程申请人对参加课程学生进行打分 申请人可查看本人申请的课程状态为 : 等待认证 只能课程申请人提交课程认证 点击课程名称, 进入课程认证界面 课程认证分为三部分 : 课程信息 课程学 生 认证成果 (1) 课程信息 : 可查看本人提交的课程申请信息 (2) 课程学生 为学生打分 : 选择学生 输入分数 ( 默认打分 ) 保存得分 3
导入人员得分, 进入页面, 下载样表 : 样表中输入学生学号和得分, 未申请课程的学生也可导入成绩 选择文件 打开文件 提取数据 检测数据 导入数据 4
只可导入检测数据后显示为 可以导入 的数据 导入成功提示后, 可返回查 看学生分数 注 : 类型为 创新创业 的课程, 在为学生打分时, 需要选择或导入获奖等级 ( 计分标准 ) 分 下载模板在编辑中, 计分标准需与系统一致, 导入后系统按照该标准为学生打 5
(3) 认证成果 申请人填写课程成果, 将课程认证为 暂存 或 提交 暂存 : 课程未结束 提交 : 课程结束, 学生可查看成绩 6
3. 历史课程查询 认证提交的课程, 在历史课程中可查询 4. 课程审批 路径 : 课程管理 课程举办审批 审批结果注释 : a. 审批通过 : 该申请通过, 进入下一流程 ; b. 审批打回 : 该申请直接打回至申请人处, 申请人需修改申请信息, 保存后重新进入审核流程 ; c. 审批拒绝 : 该申请结束流程, 变为无效 由学院及二课老师提交的课程申请选择负责部门为职能部门的, 职能部门需要 进行审批 所有待处理事宜都在首页进行提示, 如 课程审批 : 点击进入, 即进入审批页面, 可查看该课程申请状态为 待审批 点击课程名 称进入审批页面, 选择审批结果 ( 审核通过 / 审核拒绝 / 审核打回 ) 即可 7
课程申请通过后, 由申请人设置学生申请时间, 在该时间范围内, 学生可申请 审批打回若申请内容填写不规范或不完整等因素, 负责部门审核时, 填写 审核意见, 提示需要修改的地方, 点击 审核打回 该申请打回至申请人处, 由申请人修改后重新提交审核流程 8
审批拒绝 若由于课程等原因, 负责部门可拒绝该申请 申请拒绝后, 该流程结束, 申请 也变为无效 申请人不能再提交该申请 9
第二课堂管理系统使用指南 院系人员 登录方法 : 1 进入我校官网,http://www.swpu.edu.cn/ 2 在官网顶部点击 信息门户 /0A 进行登录, 完成登录后通过 第二课堂管理 单点登录进入本系统 如下图 : 注意登录本系统请使用 360 浏览器及 Win7 以上操作系统, 勿用手机操作 一 个人平台 1 进行个人信息维护和密码修改 2 基础信息查询可对第二课堂系统的积分规则 院系信息 专业信息 专业年级 辅导员的班级 学生信息 二课教师信息查询 10
二 系统管理 2.1 角色信息查询 查询学院用户角色具有的权限, 由管理员维护 2.2 用户角色管理 分配本学院老师具有的系统使用权限 : 选择教师 勾选角色 点击 保存 完成后, 学院老师具备相应的角色权限 11
三 系统流程 课程申请 负责部门审核 通过 学生申请课程 通过 课程申请人审核学生申请 给学生打分 课程认证 课程申请及成绩认证 3.1 课程举办申请院系用户进行课程举办申请, 进入页面可查看已申请的课程 点击 新增 进行课程新增 如图所示 : 12
进入课程新增页面, 显示为当前申请信息 申请人需填写 : 课程名称 选择课程类别和积分规则, 勾选负责单位 选择主办单位 承办单位 输入课程人数限制 选择课程负责人 指导教师 联系电话 课程举办地点 课程介绍 标识星号的为必填项 非必填项 : 经费 作业 课程附件 有就填写, 无就空着 所有信息填写完成后, 点击 保存, 提示成功即可 若点击保存后页面无反应, 请检查是否有必填项未填写 申请提交后, 由勾选的负责部门负责审批, 如本例中的学生工作部 可在本页查看当前课程申请状态 13
(1) 审批打回 若负责部门审批打回, 申请人需修改申请信息, 然后点击 保存, 即重新提 交该课程申请, 再进入审批流程 (2) 审批拒绝 若负责部门拒绝该申请, 则该流程结束, 课程申请也变为无效 申请人不能再 提交该申请 14
(3) 审批通过相关负责部门审批通过后, 状态变为 审批通过, 申请人设置学生申请时间 在该时间内, 学生可进行申请 在课程未结束的情况下, 申请人都可修改学生申请时间 学生申请时间设置完成后, 进行课程预告, 学生可查看到可申请的课程 3.2 课程预告查询路径 : 课程管理 课程预告查询学院用户提交的课程申请审核通过, 将学生申请时间设置完成后, 就进行课程预告, 可查询当前课程预告情况 : 课程信息 学生申请情况 状态等 15
3.3 参与学生审批路径 : 课程申请及成绩认证 参与学生审批课程进行预告后, 学生进行课程申请, 课程申请人对申请学生进行审批 可进行单个或批量审批 勾选学生, 选择审批结果 ( 通过 / 拒绝 ) 审批通过的学生即参加该课程, 审批拒绝的学生不能参加该课程 3.4 课程认证管理路径 : 课程申请及成绩认证 课程认证管理课程结束后, 由课程申请人对参加课程学生进行打分 申请人可查看本人申请的课程状态为 : 等待认证 只能课程申请人提交课程认证 点击课程名称, 进入课程认证界面 课程认证分为三部分 : 课程信息 课程学 生 认证成果 16
(1) 课程信息 : 可查看本人提交的课程申请信息 (2) 课程学生 为学生打分 : 选择学生 输入分数 ( 默认打分 ) 保存得分 导入人员得分, 进入页面, 下载样表 : 样表中输入学生学号和得分, 未申请课程的学生也可导入成绩 选择文件 打开文件 提取数据 检测数据 导入数据 17
只可导入检测数据后显示为 可以导入 的数据 导入成功提示后, 可返回查 看学生分数 注 : 类型为 创新创业 的课程, 在为学生打分时, 需要选择或导入获奖等级 ( 计分标准 ) 分 下载模板在编辑中, 计分标准需与系统一致, 导入后系统按照该标准为学生打 18
(1) 认证成果 申请人填写课程成果, 将课程认证为 暂存 或 提交 暂存 : 课程未结束提交 : 课程结束, 学生可查看成绩 3.5 历史课程查询认证提交的课程, 在历史课程中可查询 19
四 课程审批及管理 4.1 课程审批课程申请时负责部门为学院的, 需要本学院对课程申请进行审批 路径 : 课程管理 课程举办审批 审批结果 : 审批后, 课程流程同 3.1 一致, 请参照上述 20
4.2 学生二课管理 查看本学院学生各个类别的第二课程成绩 : 查询结果也可进行 excel 表格导出, 点击 导出数据 点击下载, 保存文件到 相应路径即可 21
第二课堂管理系统使用指南 二课指导老师 一 系统流程 课程申请 负责部门审核 通过 学生申请课程 通过 课程申请人审核学生申请 给学生打分 课程认证 登录方法 : 1 进入我校官网,http://www.swpu.edu.cn/ 2 在官网顶部点击 信息门户 /0A 进行登录, 完成登录后通过 第二课堂管理 单点登录进入本系统 如下图 : 注意登录本系统请使用 360 浏览器及 Win7 以上操作系统, 勿用手机操作 22
二 课程申请及成绩认证 1. 课程举办申请二课指导老师进行课程举办申请, 进入页面可查看已申请的课程 点击 新增 进行课程新增 如图所示 : 进入课程新增页面, 显示为当前申请信息 申请人需填写 : 课程名称 选择课程类别和积分规则, 勾选负责单位 选择主办单位 承办单位 输入课程人数限制 选择课程负责人 指导教师 联系电话 课程举办地点 课程介绍 标识星号的为必填项 非必填项 : 经费 作业 课程附件 有就填写, 无就空着 23
所有信息填写完成后, 点击 保存, 提示成功即可 若点击保存后页面无反应, 请检查是否有必填项未填写 申请提交后, 由勾选的负责部门负责审批, 如本例中的学生工作部 可在本页查看当前课程申请状态 (1) 审批打回 若负责部门审批打回, 申请人需修改申请信息, 然后点击 保存, 即重新提 交该课程申请, 再进入审批流程 24
(2) 审批拒绝 若负责部门拒绝该申请, 则该流程结束, 课程申请也变为无效 申请人不能再 提交该申请 (3) 审批通过相关负责部门审批通过后, 状态变为 审批通过, 申请人设置学生申请时间 在该时间内, 学生可进行申请 在课程未结束的情况下, 申请人都可修改学生申请时间 25
学生申请时间设置完成后, 进行课程预告, 学生可查看到可申请的课程 2. 参与学生审批路径 : 课程申请及成绩认证 参与学生审批课程进行预告后, 学生进行课程申请, 课程申请人对申请学生进行审批 可进行单个或批量审批 勾选学生, 选择审批结果 ( 通过 / 拒绝 ) 审批通过的学生即参加该课程, 审批拒绝的学生不能参加该课程 3. 课程认证管理路径 : 课程申请及成绩认证 课程认证管理课程结束后, 由课程申请人对参加课程学生进行打分 申请人可查看本人申请的课程状态为 : 等待认证 只能课程申请人提交课程认证 点击课程名称, 进入课程认证界面 课程认证分为三部分 : 课程信息 课程学 生 认证成果 26
(1) 课程信息 : 可查看本人提交的课程申请信息 (2) 课程学生 为学生打分 : 选择学生 输入分数 ( 默认打分 ) 保存得分 导入人员得分, 进入页面, 下载样表 : 样表中输入学生学号和得分, 未申请课程的学生也可导入成绩 选择文件 打开文件 提取数据 检测数据 导入数据 27
只可导入检测数据后显示为 可以导入 的数据 导入成功提示后, 可返回查 看学生分数 注 : 类型为 创新创业 的课程, 在为学生打分时, 需要选择或导入获奖等级 ( 计分标准 ) 分 下载模板在编辑中, 计分标准需与系统一致, 导入后系统按照该标准为学生打 28
(1) 认证成果 申请人填写课程成果, 将课程认证为 暂存 或 提交 暂存 : 课程未结束提交 : 课程结束, 学生可查看成绩 4. 历史课程查询认证提交的课程, 在历史课程中可查询 29
第二课堂管理系统使用指南 学生 登录方法 : 1 进入我校官网,http://www.swpu.edu.cn/ 2 在官网顶部点击 信息门户 /0A 进行登录, 完成登录后通过 第二课堂管理 单点登录进入本系统 如下图 : 注意登录本系统请使用 360 浏览器及 Win7 以上操作系统, 勿用手机操作 1 积分规则查询 学生可查看第二课堂积分规则, 以此作为选课依据 2 课程预告查询 学生可查看到可申请的课程预告, 能够查看该课程信息, 并可进行申请 点击课程名称, 进入课程申请界面, 此处查看到课程的详细信息, 点击 申请 课程 即完成对该课程的申请 30
申请完成后, 在查询界面可查看到该课程的申请情况 3 预选课程查询 申请过的课程可在 预选课程查询 中查看, 并查看申请状态 未审批的申请可进行查询 审批拒绝 : 审批通过 : 审批通过的学生即可以参加该课程学习, 由课程申请人进行打分 4 我的二课成绩查询 课程结束后, 可在此页面查询成绩 : 31