A Smarter Way to Research EndNote 是目前全球最受歡迎的書目管理軟體, 可輕鬆匯入和建立參考書目, 協助使用者有效管理所搜集到的參考文獻 在寫作的同時, 使用者可搭配 Cite While You Write 功能, 輕鬆引用書目與產生參考書目格式於 WORD 和 PPT 中, 免於格式編修的困擾, 加速發表流程 EndNote 的 share 功能可與他人分享 library EndNote 安裝 1. 安裝前請關閉 Microsoft office 或 Apple Pages 等, 並確保 QuickStarter 功能為無開啟狀態 2. 請從所屬單位下載 EndNote X8 的壓縮檔, 並解壓縮, 資料夾內會包含 ENX8Inst.msi 和 License.dat 3. 點選 ENX8Inst.msi 執行安裝 ( 請勿刪除 License.dat) 4. 安裝過程中, 使用者可針對自己的需求選定安裝類型 : Typical: 基本安裝 ( 預設選項 ),490 多種最常用之書目格式 (styles) Custom: 客製化安裝 ( 建議選項 ), 有 6,700 多種書目格式可自由選擇等 5. 點選 Next 步驟直到出現 Finish 畫面, 即可完成安裝 注意 :EndNote 會在連上網路時提醒並詢問您更新, 請按照畫面指示更新程式即可 Note: 若您曾下載 Endnote X7 等其他版本, 建議從控制台 新增或移除程式的位置移除舊版本, 再重新安裝新版 建立個人 Endnote Library 1. 開啟安裝好的 Endnote Program 2. 點選 File New, 新增一個個人的 Library 3. 預設的檔名為 My EndNote Library, 使用者可更換檔名, 再選擇儲存路徑位置, 例如儲存於電腦的 D 槽或隨身碟中 Note:1. 若您曾使用其他版本建立 Library, 請點選 File Open Library, 再選擇您存放的 Library 的路徑 2. X8 支援的 Operating Systems 為 Windows 7-10 與 macos 10.10 以上版本 Microsoft Word 2007, 2010*, 2011, 2013*, 2016*, Wolfram Mathematica 8, Apple Pages * 為 32 and 64 bit 4. 回到儲存的路徑可看到兩個同名檔案 : My EndNote Library.enl 和 My EndNote Library.Data 5. 開啟新的 Library 後, 使用者可利用畫面右下角的 Layout 選擇偏好的版面呈現方式
蒐集匯入書目資訊一 由電子資源匯入参考文獻 (1) 直接匯入 以 Web of Science 核心合輯資料庫 為例 : 1. 在資料庫中查得所需資料後, 在檢索結果頁面, 勾選欲輸出之書目 2. 在檢索結果頁面上方儲存至 的下拉選單中, 選擇儲存至 EndNote desktop 選項 3. 於紀錄內容選擇 完整記錄, 點選 [ 傳送 ] 即可匯入書目至 Library (2) 另存成純文字檔匯入以 中國期刊全文資料庫 為例 : 1. 在檢索結果頁面勾選欲匯出的書目, 點選 導出, 選擇 EndNote, 再點選 輸出到本地文件, 將純文字檔暫存於電腦中 2. 回到 EndNote Library, 點擊 Import 快捷鍵 3. 出現 Import File 視窗, 用 Choose 鈕選擇剛剛暫存於電腦中的純文字檔 4. 在 Import Option 的下拉選單中, 選 EndNote Import, 再點選 Import, 即可匯入書目至 Library
二 自 PDF 匯入當使用者已下載一個或多個 PDF 檔於電腦中, 在有網路連線正常的狀態下, 可直接匯入該 PDF 全文的書目和 PDF 檔文獻至 Library 中 ( 注意 : 可以成功匯入 PDF 檔書目資料的前提是該篇文章具有單一正確的 DOI 碼 ) 1. 匯入單篇 PDF: 點選 File Import File, 出現 Import File 視窗, 利用 Choose 鍵選擇欲匯入之 PDF 檔路徑,Import Option 則是利用下拉選單, 選擇 PDF, 點選 Import 後, 則會匯入該篇 PDF 檔和書目資料 2. 匯入多篇 PDF: 若有多筆 PDF 存放於同一個資料夾內時, 則選 File Import Folder, 出現 Import Folder 的視窗, 用 Choose 鍵選擇資料夾的路徑 ( 若資料夾下還設有子資料夾, 可以勾選 Include files in subfolders) 3. 若希望匯入時可按照原本分設的資料夾層級產生一整個群組命名, 可以勾選 Create a Group Set for this import 選項, 再點選 Import 即可將全部的 PDF 匯入至 Library 中並產生自動匯入群組 4. 設定自動匯入 PDF 之資料夾 : 可設定一資料夾做為 自動匯入資料夾, 先在偏好設定中設定, 以後只要該資料夾內有新的 PDF 檔案, 在開啟 EndNote 時即會自動匯入新的 PDF 檔案 ( 但匯入時不會自動將 PDF 檔歸類於某群組 ) (1) 點選 Edit Preference PDF Handling Note: 新的 PDF 檔請務必放置於資料夾的第一層, 若存放在您另外建立之子資料夾中, 則無法自動匯入 (2) 在 PDF Auto Import Folder 中勾選 Enable automatic importing 選項, 並利用 Select Folder 鈕選擇資料夾路徑後按確定 (3) 已自動匯入至 EndNote 中之 PDF 檔, 會自動存放在名為 Imported ( 系統自行產生 ) 資料夾中 若有新的檔案放置於該路徑下的 Imported 資料夾外, 下次開啟 EndNote 時, 即會自動匯入 Library 中 三 自行新增参考書目與夾帶檔案 1. 選擇 References New Reference, 出現 New Reference 的視窗 先選擇資料的文獻類型 Reference Type 再依序輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 ( 鍵入第二位作者請按鍵盤上的 Enter 鍵換至下一行 ) 2. 點選迴紋針圖示的快捷鍵 Attach File, 可夾帶 PDF 等相關文獻 ( 至多 45 個檔案 ) 3. 點選圓餅圖示的快捷鍵 Attach Figure, 可夾帶一張圖或表 4. 完成後, 請選 File Save, 再點擊視窗右上方的第二排 X( 叉叉 ), 關閉視窗, 即可在 Library 中看到新增的書目 5. 您所夾帶的檔案將會儲存在 My EndNote Library.Data 下的 PDF 資料夾中
管理參考書目資訊一 欄位排序與書目標記 1. 直接點選欄位, 可以作書目資料的排序 ( 例如 : 點選作者欄位, 即會按照字母或筆畫排序 ) 2. 直接拖曳欄位, 可以調整欄位擺放位置 ( 例如 : 拖曳年代欄位至作者欄位左方放開 ) 3. 利用滑鼠點擊 的方式, 標記該書目為已閱讀或未閱讀 ( 可至 Edit Preference Read/Unread 設定中調整 ) 4. 點選 Rating 欄位, 會出現 符號, 再依據該書目的重要程度給予適當的 符號 二 PDF 檔案命名 預覽與編輯在 EndNote Library 中, 請先點擊某篇參考書目, 在下方的預覽視窗則會顯示對應的 PDF 檔 1. 可自行設定 PDF 匯入之檔名 : 點選 Edit Preference PDF Handling, 在 PDF Auto Renaming Options 可自行選擇帶入 Author, Year 或 Title 欄位資料做為檔名 例如 : 選擇 Author + Year +Title 後按確定, 在 PDF 預覽視窗即可看到 Author + Year+Title 的命名方式 (PDF 需有 DOI 碼 ) 2. 點選 PDF 工具列中 Open PDF 可開啟全頁面, 可使用在檔案中註記或劃線 3. 點選 Reference 標籤, 可直接在此區編輯書目資料, 編輯後記得按 File Save 儲存修改 4. 利用可選擇 Show Empty Fields 和 Show Rating Field Note: 偏好設定與格式修正偏好設定 : 使用者可依需求自行調整 EndNote Library 的字形 參考文獻類型 重複書目資料辨識條件設定等, 進入方式為 Edit>Preference 格式修正 : 若有期刊格式需做調整, 可從 Edit>Output Styles>Open Style Manager 進入修正 建議可先從 Get More on the Web 進入到 EndNote 官網查詢是否有新書目格式, 可下載後開啟檔案, 點選 File>Save as 即可儲存該書目格式至 EndNote 程式中
三 書目查詢與格式預覽 1. 點選快捷列最右方的 Show/Hide Search Panel 可以展開或隱藏查詢欄位 2. 先點選 All References 資料夾, 再選擇檢索欄位 (Author, Year, Title 等 ), 並輸入檢索詞, 點選 Search, 即可搜尋整個 Library 中的書目資料 PDF 或 PDF Notes 等 3. 利用下拉選單的 Select Another Style 可以選擇所需之書目格式, 在 Preview 視窗可以預覽書目格式 Note: 亦可直接於工具列右方之 Quick Search 欄位中輸入查詢詞, 搜尋 Library 中的書目資料 PDF 檔或 PDF Notes 等 四 分類參考書目 1. Group Set( 母資料夾 ): 可將同類型或同性質的文獻歸類在同一大群組下, 在此大群組下可進一步建立子資料夾 (Group) 或智慧群組(Smart Group), 亦可在群組上按滑鼠右鍵作更名或刪除 2. Group( 子資料夾 ): 可在 Group Set 底下的空白處, 點選 Groups Create Group 建立, 按滑鼠右鍵可作更名或刪除 3. Smart Group( 智慧群組 ): 可以先設定檢索條件 ( 利用下拉選單選擇欄位項目 ), 並給定群組名稱, 日後, 凡是符合條件的文獻紀錄, 即會自動分入此群組 4. From Groups( 複合群組 ): 讓使用者可以利用布林邏輯 (And, Or, Not) 進一步合併已建立之群組
寫作編輯功能搭配 應用於 Microsoft Word 文件中 EndNote X8 可搭配 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 與 pages 等文書處理軟體, 進行書目文獻的引用與編輯 Word 2013 的 EndNote X8 標籤面板顯示如上圖 一 插入引用文獻 ( 以 Word 2010 為例 ) 注意 : 請先在 Word 檔中, 確認欲加入參考文獻之位置 ( 如標點符號的句點之後 ), 將游標放置該處 1. 在 Word 中放置好游標位置後, 回到 Library, 選取所需的參考文獻後 點選工具列的快捷鍵 Insert Citation 圖示, 或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation(s), 插入一筆或多筆書目 2. 亦可利用 Insert Citation 的功能, 在對話視窗, 利用空白欄位, 輸入欲查詢的關鍵詞, 再選取欲加入的書目文獻後, 點選下方的 Insert 加入 二 編輯引用狀況可利用 Edit & Manage Citations 的功能, 新增 移除或修改已經加入的參考文獻 在 EndNote X8 Edit & Manage Citations 視窗中 : 1. 多筆文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 2. 欲修改文獻的內容可點 Edit Reference 旁邊的黑色倒三角形 Edit Library Reference: 可回到 Endnote Library 中, 編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 citation Update from My Library: 若有更新 Library 中的書目資訊, 記得點選此項 3. Formatting: 可以設定 Citation 在文中所顯示的格式, 可選擇顯示 1 預設值 2 作者 ( 年代 ) 3 只顯示年代 4 只顯示作者 5 不顯示作者和年代 6 文中不顯示 Citation, 僅在參考文獻中顯示 4. Pages 可以填入參考文獻之頁數範圍 三 產生參考書目 1. 在 Word 產生 更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 在 EndNote X8 標籤面版, 從 Style 下拉選單, 選擇 Select Another Style 來尋找欲套用的書目格式 2. 亦可點擊 Bibliography 旁右下的箭頭符號, 出現 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 3. 點選 Layout 可以調整參考文獻中的字體 字級 行距等 4. 編輯完成後, 點選 Update Citations and Bibliography 可同步更新調整過的引用和參考文獻
四 參考文獻分類清單當您完成所有文章內插入參考文獻的動作後, 您可以利用 Categorize References 功能, 在文章最後的參考文獻清單中, 依據不同的需求 ( 例如 : 按資料類型 ) 將參考文獻作分類 1. 點選 Categorize References Configure Categories 跳出 EndNote X8 Configure Categories 視窗, 預設的兩個分類標目為 :Primary Sources 和 Secondary Sources 點選 Primary Sources 前方的減號, 可刪除該分類標目 2. 點選可新增標目名稱, 例如 : 新增 Journals, Thesis 等 ( 可以自行命名 ) 3. 選擇資料類型為 Journal Article 的書目, 將它們拖曳至 Journals 的分類標目中放置, 以此類推 4. 完成分類清單後, 點選 OK 在文章最後的參考書目清單中 (Reference Lists) 即可看到每筆書目資料皆按照您分類的方式, 呈現於所屬的分類標目下 五 移除參數 1. 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X8 標籤面版點選 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text, 移除參數 2. 跳出警示視窗請您將該份文件命名 或是提醒您它會另外開啟一份新文件 ( 沒有參數的 Word), 按確定即可 請將新開啟的文件另儲存一個檔名, 並建議勿刪除原本有參數的文件, 以方便日後繼續和 EndNote 搭配運用 應用於 Microsoft PowerPoint 文件中 EndNote X8 可搭配 Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 等文書處理軟體, 進行書目文獻的引用 ( 以 PowerPoint 2010 為例說明 ) 注意 : 請先在 PowerPoint 的 Slides 中, 將滑鼠游標放置於您欲插入引用書目的位置 1. 請先在 Style 中先挑選要套用的書目格式, 若下拉選單中沒有您需要的書目格式, 請選擇 Select Another Style 作挑選 2. 點選 Insert Citation, 會跳出一個 EndNote Find & Insert My Citations 視窗, 在 Find 左方的空格中輸入查詢詞彙, 點選 Find 從查詢出符合的書目資料中選擇一筆或多筆後, 點選 Insert 3. 點選 Insert Reference, 選擇跟步驟 2 一樣的書目資訊, 點選 Insert 即會在滑鼠游標之處, 看到插入之參考文獻 Note: 插入 Citations 或是 References 後, 書目資料都無參數存在, 因此請您務必在點選 Insert 之前, 先選擇要套用的書目格式
EndNote 資料匯出與分享經由 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目進行備份, 以便使用者另存檔案至其他電腦或分享與他人 一 資料備份壓縮 1. 開啟 EndNote Library 點選 File Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或者 Email 直接傳送, 另可選擇是否夾帶附加檔案 (With/Without File Attachments) 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 : 1 所有 Library 內的文獻皆匯出 (All References in Library) 2 選擇文獻匯出 (Selected References) 3 群組分類文獻書目匯出 (All References in Group/Group Set) 4. 點選 Next 後, 選擇存放備份的位置, 最後可在儲存路徑中看到 *.enlx 的備份檔 欲開啟該備份檔僅需在該圖示上雙點擊, 即可解開 *.enl( 存放書目的地方 ) 和 *.Data( 存放 PDF 檔等文獻的地方 ) 兩份資料 二 分享 Library 1. 與多人分享 library, 點選 File Share 2. 在新視窗中輸入要邀請並分享的使用者 e-mail, 該使用者可以在電子信箱中收到確認信 並可以點選圖示移除或提醒該使用者 ( 最多可與 100 個帳號分享 ) 3. 經過邀請的使用者確認後, 即可以透過 File Open Shared Library 開啟分享的 Library, 該檔案名稱後方會加入擁有者的 EndNote online 帳戶名稱 4. 點選即可查看該 shared library 的修訂紀錄 注意 : 若有分享 library, 請記得在開啟與關閉 library 前都要進行 Sync 同步書目資訊, 以確保內容的一致性
EndNote Sync. 同步書目資訊可同步單機版和 Online 版中的所有書目文獻 1. 點選 Edit Preferences Sync 2. 輸入 Endnote Web 的帳號密碼 ( 未有帳密者, 請點選 Enable Sync Sign Up 申請 ) 3. 點選確定, 再點選快捷鍵, 即可開始同步 Note: 可連結 EndNote Online 網址查看同步資訊 : https://projectne.thomsonreuters.com/#/login?app=endnote( 需登入註冊資訊 ) 線上教材請連結 http://www.customer-support.com.tw/training/sris/, 再選擇 Endnote 版本 Endnote 相關問題 : 請參見下列網址 http://www.sris.com.tw/ser_faq.asp 碩睿資訊有限公司客戶服務中心專人服務時間 : 星期一至五 09:00-12:00 / 13:30-17:50 連絡電話 :02-7731-5800 E-mail:sevices@customer-support.com.tw