LibreOffice Writer 文書操作 105 年 11 月 14 日
目錄 LibreOffice 簡介 一 Writer 環境介面 二 初始設定 三 格式/頁面 四 編輯 五 格式/文字 六 格式/段落 七 格式/項次符號與編號 八 表格/表格屬性 台灣官網 2 https://zh-tw.libreoffice.org
LibreOffice 簡介 LibreOffice 是一個完整的辦公室軟體 主要的功能包括文字文 件(Writer) 試算表(Calc) 簡報(Impress) 繪圖(Draw) 資 料庫(Base) 公式(Math) 不論在 LibreOffice 任一程式裡 你都可直接使用 開啟舊 檔 來打開任何 LibreOffice 及 MS Office 文件 而不必重新啟 動文件相對應的程式 可用 開啟舊檔 直接開啟任何 Calc 工作表或 Impress 簡報 Writer 文字文件 相容於 Word 是一個為製作專業文件 報表 時事通訊 和小冊子而設的文書處理工具 Calc 試算表 相容於 Excel 是一個試算表工具 可以快速 簡明地計算 分析及顯示所要的資料數據 Impress 簡報 相容於 PowerPoint 可製作多媒體簡報 Draw 繪圖 可用來繪畫各類平面 立體 甚至特殊效果圖案 Base 資料庫 提供了資料庫應用程式設計介面 Math 公式 可建立組合各種數學公式或方程式成為物件 提供 給其他文件插入使用
一 Writer 環境介面 (一)畫面概觀 (二)自訂工具列 工具 - 自訂 或 直接於 工具列 上任一圖示 點選 滑鼠右鍵 於 工具列 頁籤 自行勾選欲顯示於畫面上方工具列之項目
(三)側邊欄 檢視 - 側邊欄 比起傳統的工具欄 側邊欄可更好地利用目 前的寬屏顯示 提供屬性 樣式和格式 畫廊 助手等面板 (四)匯出 PDF(+浮水印 +密碼) 檔案 - 匯出成 PDF 用途說明 提供給未安裝 LibreOffice 及無須修改內容之對象 直接產出 PDF 檔案 便於直接瀏覽 安全性頁籤 檔案加密 按設定密碼鍵
(五)另存 MS Office 格式 檔案 - 另存新檔 用途說明 提供給未安裝 LibreOffice 自由軟體及須修改內容之對象 另存 MS Office 檔案格式 提醒 在儲存 MS Office 格式(.docx 檔案)之前 建議先 儲存一份 ODF 格式檔案(.odt) 才另存一份 MS Office 格式檔案 二 初始設定 工具 - 選項 (一)LibreOffice/使用者資料 第一次使用 建議使用者登錄個人資料 接下來所編輯的新文件即可留 下作者資料 另文件流通過程 也可記錄文件變更之使用者資訊 (二)載入/儲存/一般 建議自動儲存設定 5 分鐘執行一次 儲存自動回復 資訊 間隔為 5 分鐘 注意 系統進行自動儲存時 不要再連續做動作 (容易當掉!)
(三)語言設定/亞洲語言版面配置 字元微調 僅用於西文字元 不壓縮 作用 避免遇全形標點符號 系 統自動調整間距或壓縮 開頭字元與結尾字元 取消勾選 預設 清空 行首 行末禁止使用 字元 作用 避免行首或行末遇禁用字元 系統自動調整排列 (四)LibreOffice Writer/一般 定量單位選取 點 公分改為 pt 補充 1 公分約 28pt(=兩個 14pt 中文字) 建議依個人習慣設定單位
(五)LibreOffice Writer/標準字型 設定常用字型及大小 標準字型(西方語言) 將預設字型設為 Times New Roman 大小 14pt 標準字型(亞洲語言) 將預設字型設為標楷體 大小 14pt 補充 標題 清單 標籤 目錄 可一併設定 三 格式/頁面 格式 - 頁面 (一)頁 1.紙張大小 紙張格式 A4 A3 2.紙張方向 直向 橫向 3.文字方向 直書 橫書 4.頁面邊距 設定上 下 左 右邊距
(二)頁首/頁尾 勾選顯示頁首(/頁尾) 並設定頁首(/頁尾)與本文間的距離 2.插入頁數/頁碼 第 1 頁 共 20 頁 游標移至頁首或頁尾欲放置點 功能表選單 插入 - 欄位指令 頁碼及頁數 (三)文字網格 點選不使用網格 注意 用 LibreOffice 開啟 MS Word 產 製文件 文字格式線自動套用到網格(僅線條) 未勾選顯示格線 如下 圖 雖然沒看到實體線條 但文件已依網格配置設定每頁只容納固定行數 及字數 所以當調整段落屬性(如行距)或表格儲存格內容置中 常見有 為什麼調不動 之疑問
四 編輯 (一)控制字元 編輯文件時 顯示控制字元 以下為常見符號 點選 功能表選單 檢視 - 控制字元 或 工具列圖示 1.段落字元 編輯時 按 Enter 鍵 即另起一段落 2.段行字元 編輯時 按 Shift+Enter 鍵 強制斷行至下一行 (適用於 Calc 試算 表 Impress 簡報 Draw 繪圖...等文書編輯) Calc 試算表 按 Ctrl+Enter 鍵 3.空白字元 4.定位字元 編輯時 按 Tab 鍵 跳至下一定位處 表格內須按 Crtl+Tab 鍵(適用於 Impress 簡報 Draw 繪圖等具段落之文書編輯) 5.分頁字元 編輯時 按 Crtl+Enter 鍵 以目前樣式插入下一頁 (二)選取模式之 區塊區域選取 即垂直選取 選取模式區分為標準模式及區域區塊模式兩種 (1)標準模式為常見的水平區塊選取 (2)區域區塊模式為垂直區塊選取(限文字部分) 點選功能表選單 編輯 - 選取模式 - 區域區塊 (三)選取技巧 Shift 和 Ctrl 使用 Shift 鍵選取指定區塊 連續選取 游標先點選在區塊起始位 置 按住 Shift 鍵 再將游標移至區塊最後位置點選 即完成區塊選取
使用 Ctrl 鍵選取多重區塊 不連續選取 按住 Ctrl 鍵 滑鼠左鍵直 接拖曳要選取的不相連區塊 放掉 Ctrl 鍵 即完成區塊選取 (四)複製/貼上技巧 將滑鼠移至選取的區塊(文字框架)內 按住 Ctrl 鍵 同時按住滑鼠左鍵並拖曳時 滑鼠游標下方會出現+號 將滑鼠游標 移至要貼上的位置 即同時完成複製和貼上的動作 (五)選擇性貼上 點選功能表選單 編輯 - 選擇性貼上 或直接點選工 具列圖示 1.貼上未格式化的文字 將來源文字於欲貼上處 以純文字貼在文件中 避免干擾文件已設定好的格式 2.貼上已經格式化的文字[RTF] 將來源表格化的文字(如 Calc 資料) 以 表格貼在文件中 3.來源是網頁資料 純擷取網頁文字 選擇 未格式化的文字 貼上 含 表格框架資料 選擇 沒有註解的 HTML 格式 貼上 注意 此選項 有時會需要較多轉換時間 可能呈現快當掉的情形 請稍待片刻 勿再 連續做動作 4.自訂 未格式文字貼上 快速鍵 Libre 貼上 預設格式化文字 點選 功能表選單 工具 - 自訂 鍵盤 頁籤 找未被定義捷挳鍵 目前是空值 例如 Ctrl+V
分類 編緝 函式 貼上未格式化的文字 按修改鍵 確定鍵 即完成設定 補充 未格式的文字貼上預設為捷徑鍵 Ctrl+Alt+Shift+V 常按手會抽筋 建議另設簡單捷徑鍵 五 格式/文字 (一)字型 顏色 格式 - 字元 於 字型 頁籤 設定文字之英數字(西文字型)及中文文字(亞洲語言 字型)字型 大小及字體樣式 另於 字型效果 頁籤設定字型顏色 (二)位置
1.位置 上標職 標準 下標 上標字 先選取職 功能表選單 格式 字元 - 位置 點選 上標 並可自訂相對的字型大小 2.旋轉/比例縮放 3.間距 擴展/壓縮 擴展 延伸選取區域內字元間距離 壓縮 壓縮選取區域內字元間距離 (有限制最大壓縮空間)
(三)亞洲語言版面配置 雙行寫入 例 甲方蔡先生乙方歐陽小姐協議 選取欲雙排顯示之內容 功能表選單 格式 - 字元 - 亞洲語言版面 配置 勾選 分為雙行寫入 內容字數為 單數 六 格式/段落 (一)縮排和間距 1.縮排 A 文字之前 可編輯範圍 整個段落 至左邊界的距離 B 文字之後 可編輯範圍 整個段落 至右邊界的距離 C 第一行 與文字之前的距離 即以 文字之前 為基準 負值為 往左做凸排 正值往右做縮排) D 自動 預設是段落第一行縮排一個字 不符合亞洲使用習慣 範例 段落第一行空兩格 以 14pt 字為例 整段文字從左邊界開始編輯 文字之前設為鍵入 0 段落首行空兩個字 意指 往右縮排 直接於第一行鍵入 28pt 無須換算 2.間距 為本段落文字與上 下段落文字間的距離
3.縮排技巧 調整尺規沙漏下半部 A 移動整段文字 拖曳尺規上沙漏下半部 B 移動第一行文字 拖曳尺規上沙漏上半部 C 移動第二行後各行文字 按住 Ctrl 鍵 並拖曳尺規上沙漏下半部 先將游標移至預定縮排的位置 拖曳尺規上沙漏上 下半部時 將 其垂直對齊線與游標重疊 即可輕易調整欲對齊位置 (二)對齊/左右對齊 延伸應用 最後一行 預設 最後一行為靠左對齊 最後一行 左右對齊 最後一行往左右兩側分散對齊 拉長單一文字 僅適用於最後一行只有一個英文字(word) 才有左右對齊 的效果 (三)換行和分頁 A 將游標移至要強迫換頁的字元後 勾選 換行和分頁 的插入 B 若要插入不同頁面樣式或指定頁碼時 勾選帶頁面樣式 進行下拉選取 頁碼預設 0 接續上一頁面樣式 若改為 1 重新以 1 起算
(四)亞洲語言排版式樣 取消勾選允許標點符號懸尾 取消勾選以下三選項 減少編排干擾 允許標點符號懸尾 即一般常見的 標點符點超出邊界 問題 (五)跳格(相當 MS 定位鍵) 以 Tab 鍵 強迫段落中游標右側文字移至段落內指定位置
(六)邊框 預設 0.05pt 請設為 0.5pt 以上 邊框 線條一律設 0.5pt 以上 避免線條太細 以致 匯出 PDF 或 A3 文件輸出於 A4 紙張 時 出現條線不見的情況 (七)背景 段落顏色 以下為選用背景顏色搭配邊框及陰影呈現之效果
七 格式/項次符號與編號 (一)項目符號與編號有 4 種類型 項目符號 編號類型 大網 影像 (二)位置 項目符號與編號 段落的對齊方式 勿以尺規上拖拉段落的對齊 1.編號之後 預設 定位鍵 常用設定是 無 表編號後面緊接文字 第一行與左邊界之距離 第 2 行起 與左邊界之距離
(三)選項 自訂 如 一 (1)...等 A 編號 下拉選取一,二,三,... B 之前 C 之後 D 完整 顯示編號之層次 第一層級 顯示效果 (四)延伸 左對齊編號超過 10 以上 第 2 行起縮排設定
請勿調整 項目符號與編號 中 位置 的對齊與縮排位置 須由 格 式 - 段落 之 縮排和間距 進行調整 範例 上例來看 第 2 行縮排應對齊 十一 之後的位置 因有 3 個 14pt 字(=42pt) 所以文字之前+42pt 同時第一行-42pt
八 表格/表格屬性 (一)表格 對齊設為 自動 表格寬度則自動調為內文頁可編輯的寬度 B 對齊方式設為 手動 可自由調整表格寬度 並調整與內文頁面間的 距離 (一)換行和分頁 1.分頁 勾選後 游標所在的表格強迫移至次頁 帶頁面樣式 勾選後 可設定強迫換頁後的頁面樣式及指定頁碼 2. 允許跨頁和跨欄分割表格 若取消上述選項 當表格高度超過可編輯長度時 自動移至次頁 常造成 表格前一頁空了一大段 允許列可跨頁與欄中斷 取消勾選後 表格內列 高超過可編輯長度時 自動移至次頁 3.與下段同頁 勾選後 自動與下段文字同頁顯示 4.重複標題 勾選後 表格跨頁時 自動將重複的列數在次頁顯示 5.文字方向 需直書時 選擇 垂直方向 6.對齊 一般選用 置中 常見問題 設定後未顯示效果 請檢查格式/頁面/文字網格 須設定在 使用網格 (二)欄 調整表格寬度 勾選後 可個別調整各欄寬度 對稱調整欄寬 勾選 後 所有欄寬同時加寬或縮短
(三)邊框 A 儲存格內文字與該格邊界的距離 取消同步化後 可個別調整表格內文 字至 4 個邊界的距離 B 邊框線條預設為 0.05pt 請更改至 0.5pt 以上 避免太細導致匯出成 PDF 檔或縮小列印時 發生 線條不見 情形