Page 1 of 7 Microsoft Office Excel 首頁 > 產品 > Excel > Excel 2003 說明及使用方法 > 啟動及設定 > 協助工具 > 快速鍵 Excel 快速鍵及功能鍵 套用至 : Microsoft Office Excel 2003 全部隱藏 下面的清單包括 CTRL 組合的快速鍵 功能鍵以及一些其他常用的快速鍵, 並附上功能說明 如需所有可用的快速鍵及其特定用途的詳細參考資訊, 請參閱快速鍵 如果要列印本主題, 請按 TAB 以選取 [ 全部顯示 ], 按 ENTER, 然後按 CTRL+P 附註如果某個您常用的動作沒有快速鍵, 可以建立巨集以建立快速鍵 CTRL 組合的快速鍵 按鍵 CTRL+( CTRL+) CTRL+& CTRL+_ CTRL+~ 說明取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位 套用外框至選定儲存格 移除選定儲存格的外框 套用 通用 數字格式 CTRL+$ 套用有兩位小數的 貨幣 格式 ( 負數以括弧表示 ) CTRL+% CTRL+^ CTRL+# CTRL+@ CTRL+! CTRL+- 套用沒有小數位數的 百分比 格式 套用有兩位小數的 指數 數字格式 套用有年 月和日的 日期 格式 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的 時間 格式 套用有兩位小數 千分號以及負數以減號 (-) 表示的 數值 格式 顯示 [ 刪除 ] 對話方塊以刪除選定儲存格 CTRL+* 選取作用儲存格的目前範圍 ( 被空白列和空白欄位包圍的資料區域 ) 在 PivotTable 中, 會選取整份 PivotTable 報表 CTRL+: CTRL+; 輸入目前時間 輸入目前日期
Page 2 of 7 CTRL+` CTRL+' CTRL+" CTRL++ CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+7 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A 在工作表中交替顯示儲存格值和公式 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中 顯示 [ 插入 ] 對話方塊以插入空白儲存格 顯示 [ 儲存格格式 ] 對話方塊 套用或移除粗體格式 套用或移除斜體格式 套用或移除底線 套用或移除刪除線 在隱藏物件 顯示物件和顯示物件預留位置間交替 顯示或隱藏 [ 標準 ] 工具列 顯示或隱藏大綱符號 隱藏選定列 隱藏選定欄位 選取整份工作表 如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍 第二次按 CTRL+A 會選取整份工作表 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時, 會顯示 [ 函數引數 ] 對話方塊 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧 CTRL+B CTRL+C 套用或移除粗體格式 複製選定儲存格 CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿 CTRL+D CTRL+F 使用 [ 向下填滿 ] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式, 複製到下面的儲存格中 顯示 [ 尋找 ] 對話方塊 SHIFT+F5 也會顯示這個對話方塊, 而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [ 尋找 ] 動作 CTRL+G 顯示 [ 到 ] 對話方塊 F5 也會顯示這個對話方塊 CTRL+H CTRL+I CTRL+K 顯示 [ 尋找及取代 ] 對話方塊 套用或移除斜體格式 顯示用於新的超連結的 [ 插入超連結 ] 對話方塊, 或用於選定的現有超連結的 [ 編輯超
Page 3 of 7 連結 ] 對話方塊 CTRL+L CTRL+N CTRL+O 顯示 [ 建立清單 ] 對話方塊 建立新的空白檔案 顯示 [ 開啟 ] 對話方塊以開啟或尋找檔案 CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格 CTRL+P CTRL+R CTRL+S CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z 顯示 [ 列印 ] 對話方塊 使用 [ 向右填滿 ] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式, 複製到右邊的儲存格中 以目前的檔案名稱 位置和檔案格式來儲存使用中的檔案 套用或移除底線 在插入點的位置插入剪貼簿的內容, 並取代任何的選取內容 只有在剪下或複製物件 文字或儲存格內容之後才能使用 關閉選定的活頁簿視窗 剪下選定儲存格 如果可能的話, 重複上一個指令或動作 使用 [ 復原 ] 指令以回復上一個指令, 或刪除您輸入的上一個項目 當顯示 自動校正智慧標籤 時,CTRL+SHIFT+Z 使用 [ 復原 ] 或 [ 取消復原 ] 指令以回復或還原上一個自動校正 功能鍵 按鍵 F1 說明 顯示 [ 說明 ] 工作窗格 CTRL+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格 ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表 ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表 F2 編輯作用儲存格, 並將插入點放在儲存格內容的尾端 如果已關閉儲存格中的編輯, 也會將插入點移到資料編輯列中 SHIFT+F2 會編輯儲存格註解 F3 將定義的名稱貼到公式中 SHIFT+F3 顯示 [ 插入函數 ] 對話方塊
Page 4 of 7 F4 如果可能的話, 重複上一個指令或動作 CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗 F5 顯示 [ 到 ] 對話方塊 CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小 F6 切換至已分割的工作表 ([ 視窗 ] 功能表中的 [ 分割 ] 指令 ) 中的下一個窗格 SHIFT+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格 如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗 F7 顯示 [ 拼字檢查 ] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字 如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [ 移動 ] 指令 請使用方向鍵來移動視窗, 並於完成時按 ESC F8 開啟或關閉延伸模式 在延伸模式中, 狀態列中會出現 EXT, 而方向鍵會延伸選取範圍 SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍 如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [ 大小 ] 指令 ( 位於活頁簿視窗的 [ 控制 ] 功能表上 ) ALT+F8 會顯示 [ 巨集 ] 對話方塊以執行 編輯或刪除巨集 F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表 F9 後面接著 ENTER ( 若為陣列公式則後面接著 CTRL+SHIFT+ENTER) 會計算公式的選定部份, 並以計算出來的值取代選定部份 SHIFT+F9 會計算作用工作表 CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表, 不論上次計算之後是否有所改變 CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式, 然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有 儲存格, 包括並未標示為需要計算的儲存格 CTRL+F9 會最小化活頁簿視窗, 變成圖示 F10 選取功能表列, 或同時關閉已開啟的功能表和子功能表 SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表 ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息 如果出現一個以上的智慧標籤, 便會切換至下一個智慧標籤, 並顯示其功能表或訊息
Page 5 of 7 CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗 F11 建立目前範圍中的資料的圖表 SHIFT+F11 會插入新的工作表 ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器, 您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集 ALT+SHIFT+F11 會開啟 Microsoft Script Editor, 您可以在其中新增文字 編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼 F12 顯示 [ 另存新檔 ] 對話方塊 其他有用的快速鍵 按鍵 方向鍵 說明 在工作表中往上 下 左或右移動一個儲存格 CTRL+ 方向鍵會移到工作表中目前資料區域 ( 資料區域 : 包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍 ) 的邊緣 SHIFT+ 方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍 CTRL+SHIFT+ 方向鍵會將儲存格的選取範圍, 延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格 如果可以看到功能表, 向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表 當子功能表開啟時, 這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換 當功能表或子功能表開啟時, 向下箭號或向上箭號會選取下一個或上一個指令 在對話方塊中, 方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動, 或在選項群組中的選項之間移動 ALT+ 向下箭號會開啟選定的下拉式清單 BACKSPACE 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元 也會清除作用儲存格的內容 DELETE 移除選定儲存格中的儲存格內容 ( 資料和公式 ), 但是不會影響儲存格格式或註解 在儲存格編輯模式中, 會刪除插入點右邊的字元 END 當開啟 SCROLL LOCK 時, 會移至視窗右下角的儲存格
Page 6 of 7 如果可以看到功能表或子功能表, 也會選取功能表上最後一個指令 CTRL+END 會移至工作表上最後一個儲存格, 在所使用的最右邊欄位的最下面一列 CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍, 延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 ( 右下角 ) ENTER 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目, 然後選取下面的儲存格 ( 依照預設 ) 在資料表單中, 會移至下一筆記錄中的第一個欄位 開啟選定的功能表 ( 按 F10 以啟動功能表列 ) 或執行選定指令的動作 在對話方塊中, 會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 ( 有粗線外框的按鈕, 通常是 [ 確定 ] 按鈕 ) ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行 CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍 SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目, 然後選取上方的儲存格 ESC 取消儲存格或資料編輯列中的項目 也會關閉已開啟的功能表或子功能表 對話方塊或訊息視窗 HOME 移至工作表中一列的開頭 當開啟 SCROLL LOCK 時, 移至視窗左上角的儲存格 如果可以看到功能表或子功能表, 會選取功能表上的第一個指令 CTRL+HOME 會移至工作表的開頭 CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭 PAGE DOWN 在工作表中往下移動一個畫面 ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面 CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表 PAGE UP 在工作表中往上移動一個畫面 ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面
Page 7 of 7 CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表 CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表 SPACEBAR 在對話方塊中, 執行選定按鈕的動作, 或是選取或取消選取核取方塊 CTRL+SPACEBAR 會選取工作表中的一整欄 SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表中的一整列 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表 如果工作表含有資料,CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取目前範圍 第二次按 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表 當選取物件時,CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表上的所有物件 ALT+SPACEBAR 會顯示 Excel 視窗的 [ 控制 ] 功能表 TAB 在工作表中往右移動一個儲存格 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組 SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格, 或是對話方塊中的上一個選項 CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤 CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤 原始頁面 : http://office.microsoft.com/zh-hk/excel/hp011116593076.aspx 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved.