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1 山东省教育厅 鲁教学字 号 山东省教育厅关于做好 2017 届师范类高校毕业生生源信息和特困家庭毕业生信息审核工作的通知 有关高等学校 : 为全面准确掌握 2017 届全省师范类高校毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生情况, 进一步做好毕业生就业工作, 推动师范类毕业生创新创业 多渠道就业, 现就报送审核 2017 届师范类高校毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生信息的有关事项通知如下 : 一 毕业生生源信息审核 ( 一 ) 审核范围 国家计划内招收的 2017 届师范类普通高 1

2 等学校毕业研究生 本专科毕业生 ( 二 ) 审核流程 2017 届师范类高校毕业生生源信息审核工作在 山东省教育厅高校毕业生就业网 ( 以下简称 就业网 ) 上进行 各学校使用 山东省教育厅高校毕业生信息采集系统 2012(Beta2.0) 版 ( 以下简称 信息采集系统 ) 录入和汇总生源信息 1. 信息录入 生源信息可通过各学校教务部门现有的学生信息录入 将本校学生的招生录取信息修改后导入 使用 信息采集系统 获取招生数据提取学生信息等三种方式进行录入 各学校获取 2017 届毕业生的招生录取数据信息后, 使用 信息采集系统 提供的 更新代码数据 功能将本校招生录取数据保存到本地服务器 2. 信息比对 生源信息录入后, 学校利用 信息采集系统 的 数据审核 功能, 在本地进行毕业生生源信息数据的 代码审核 和 资格审核 ; 代码审核未通过的, 必须自行修改正确 ; 资格审核未通过的, 根据错误原因选择自行修改, 或者注明处理情况, 提交书面材料现场审核 3. 信息报送 各学校务必使用 信息采集系统 一级菜单 数据交换 栏目下的 导出上报数据表 功能导出上报的毕业生生源信息, 上报数据须保存为 Microsoft Office Excel 工作簿 格式, 生源信息现场审核时须提交电子数据 1 份 经 数据审核 需要进行现场审核的, 学校须按规定准备相关证明材料, 以备现 2

3 场审核时使用 ( 三 ) 审核要求 1. 以下字段为必填字段 : 学校名称 学号 考生号 姓名 性别 身份证号 学历 专业 培养方式 户籍所在地 学制 入学年份 毕业年份 委培定向单位 委培定向单位所在地 主修外语语种 是否享受国家助学贷款 招生大表所在位置 2. 上报数据具体要求与说明 : 学号 : 录入毕业生完整学号, 学号编排不规范的, 可录入物理序号 学号要求 14 位, 不足部分在前面补 0, 如 王朋 同学学号为 , 则录入 ; 学号的顺序将作为毕业派遣时报到证的打印顺序 考生号 : 严格按照 录取新生简明登记表 录入考生号, 没有考生号的将准考证号录入该字段, 专升本录入其考取专科时的高考考生号 姓名 : 严格按照 录取新生简明登记表 录入, 姓名中间不留空格 身份证号 : 身份证号是毕业生登陆 就业网 的重要信息, 要确保录入准确, 要求录入 18 位 专业 : 严格按照 信息采集系统 中的 专业代码库 所列的代码录入 生源所在地 : 严格按照 录取新生简明登记表 录入 ( 其中专升本毕业生的生源地以专科录取时的生源地为准 ), 录入时, 3

4 山东省内生源的毕业生生源地具体到县 ( 市 区 ), 外省生源的毕业生具体到市 学制 : 录入阿拉伯数字 ( 如 2,3,4,5 等 ) 入学年份 : 录入阿拉伯数字 ( 如 :2013 年录取的学生, 该字段录入 2013 ) 专升本录取的本科毕业生录入本科学习的起始时间, 学制为 2 年 分段式 三二连读 学生录入专科学习的起始时间, 学制为 2 年 委培定向单位 : 无委培定向单位的可不填 委培定向单位所在地 : 无委培定向单位的可不填 主修外语语种 : 录入毕业生的主修外语语种, 如 英语 日语 德语 等 是否享受国家助学贷款 : 该字段应录入 是 或 否 招生大表所在位置 : 为了方便对审核比对未通过的学生进行人工审核, 该字段应录入 录取新生简明登记表 的顺序号, 长度为 9 位, 其中录取年份为 4 位, 所在页号为 3 位, 所在行号为 2 位 如毕业生 王晓飞 位于 2013 年 录取新生简明登记表 的第 31 页第 2 行, 则 招生大表所在位置 字段输入 , 除此之外不能录入其它任何信息 3. 生源信息经我厅学生处审核入库后, 毕业生可登陆 就业网 完善 个人简历 中的信息, 随即可向用人单位投递简历 ( 四 ) 人工审核毕业生生源信息需提供的材料 1. 无招生数据的, 姓名 性别发生变动的, 毕业研究生须提 4

5 供省招生办公室签发的 招收研究生录取名册 ; 本专科毕业生须提供省招生办公室签发的 录取新生简明登记表 ; 专升本 毕业生需出具省教育厅批准入学的录取材料, 分段式 三二连读 毕业生需出具后两年入学时的录取材料 2. 学籍变动的有关证明材料 凡本校内变动的, 需出具学校教务部门的证明材料, 并附入学时的录取材料 ; 凡外校转入的, 需出具省教育厅批件和原学校录取材料 ; 提前毕业的, 需提供省教育厅批件及入学时的录取材料 ; 本科改专科毕业的, 需提供省教育厅批件及入学时的录取材料 3. 生源地信息比对未通过的, 本专科生 研究生允许在同市域内各县 ( 市 区 ) 间变动生源地 所有学生一律不允许跨市 跨省变动生源地 上述证明材料, 均需报送原件及复印件一套 二 高校特困家庭毕业生信息审核为做好 2017 届全省师范类高校特困家庭毕业生 ( 以下简称 特困生 ) 求职补贴 就业服务卡发放工作, 各高校在报送 2017 届毕业生生源信息时, 须一并报送本校 特困生 信息 特困生 由所在学校推选确定, 比例不超过当年师范类高校毕业生总数的 5% 根据 山东省人民政府办公厅关于做好特困家庭高校毕业生就业工作的通知 ( 鲁政办发 号 ) 规定, 符合条件的 特困生 须向所在学校提交本人书面申请, 详细填写 山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表 ( 以下简称 5

6 申请表, 见附件 1) 各高校要严格按照山东省教育厅 山东省财政厅 关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见 ( 鲁教财字 号 ) 要求, 认真做好初审工作 初审合格的 特困生 须采取适当方式进行公示 公示无异议后, 以正式文件 ( 需附特困家庭毕业生名单, 并按学号排序 ) 形式, 连同 申请表 一并报送我厅学生处审核 为方便各高校信息数据的上报和统计管理, 不再单独报送 特困生 信息库 各高校须将确定的特困家庭毕业生信息在本校生源信息库的 是否特困 字段中只允许填入 特困 字样, 除此以外, 不得录入其他任何信息, 经审核无误后连同生源信息一并上报 特困生 相关证明材料由各高校妥善留存 三 信息审核时间生源信息网上上报时间为 2016 年 10 月 23 日前 现场审核时间 :10 月 24 日至 10 月 28 日, 审核地点 : 历下区文化西路 19 号济南名雅千佛山宾馆 ( 原济南空军第一招待所 ), 联系电话 : , 各高校现场审核时间安排见附件 2 四 其他要求生源信息审核和特困家庭毕业生信息审核是做好毕业生就业工作的基础, 直接关系毕业生的就业派遣去向和切身利益 各有关学校务必高度重视, 精心组织, 统筹安排 ( 一 ) 要严格按照生源信息审核规定的方法和步骤, 认真做好审核工作 6

7 ( 二 ) 要确保生源信息准确无误, 不得错报 漏报 ( 三 ) 生源信息上报完成后, 原则上一律不再进行更改 不 再追加新的生源信息 附件 :1. 山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表 2. 生源信息现场审核时间安排 山东省教育厅 2016 年 10 月 18 日 7

8 学生基本情况姓名关系工作单位月均收入联系方式是否残疾家庭成员情况申请原因及求职意向附件 1 山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表 学校 ( 院系 ): 学号 : 姓名性别民族 生源地 出生年月 专业 培养方式 入学时间 毕业时间 身份证号码 联系电话 贴一寸 免冠照片 家庭电话 通讯地址 家庭人口人均收入元 / 月 是否就业 如未就业, 是否申请参加就业见习 求职意向 : 申请原因 : 城乡低保家庭 零就业家庭 农村贫困家庭 其他特殊原因 ( 有 用 标注 ) 8

9 学生申明 9 在学校 院系意见年月日所我申明 : 上述内容所填情况完全属实 特申请求职补贴, 请予以批准 该生所填内容与事实相符, 同意推荐 该生所填内容与事实相符, 同意推荐 申请人 ( 签字 ): 负责人 ( 签字 ): 院 ( 系 ) 公章 学校公章 年月日年月日 备注注 :1. 请申请人如实填写, 如发现有与实际情况不符者取消申请资格, 追究相关审核人责任 2. 本表一式二份, 报省毕业生就业主管部门一份 学校保留一份 3. 全省公开监督电话 :(0531) ,

10 附件 2 生源信息现场审核时间安排 时间 学校 10 月 24 日上午济南大学山东体育学院济宁学院 10 月 24 日下午聊城大学山东师范大学 ( 本 ) 泰山学院 10 月 25 日上午 曲阜师范大学山东艺术学院 山东女子学院山东协和学院 10 月 25 日下午菏泽学院青岛大学山东理工大学 10 月 26 日上午枣庄学院东营职业学院齐鲁师范学院 10 月 26 日下午山东师范大学 ( 研 ) 潍坊学院 10 月 27 日上午临沂大学滨州学院 10 月 27 日下午 10 月 28 日上午 10 月 28 日下午 鲁东大学莱芜职业技术学院山东英才学院潍坊科技学院德州学院日照职业技术学院泰山医学院 ( 山东特殊教育职业学院 ) 淄博师范高等专科学校青岛滨海学院济南幼儿师范高等专科学校 现场审核工作时间 : 上午 8:00 12:00 下午 13:30 17:30 10

11 山东省教育厅办公室主动公开 2016 年 10 月 18 日印发 校对 : 任永红 共印 60 份

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