目录第一章招标代理机构遴选须知遴选须知表附件一 : 遴选记录表附件二 : 中标通知书附件三 : 法人承诺书第二章评标办法评标办法前附表 1 评标方法 2 评审标准 2.1 初步评审标准 2.2 详细评审分值构成与评分标准 3 评标程序 3.1 初步评审 3.2 详细评审 3.3 遴选申请文

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顾楼罗
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1 湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司招标代理机构遴选文件招标人 : 湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司时间 : 2015 年 10 月

2 目录第一章招标代理机构遴选须知遴选须知表附件一 : 遴选记录表附件二 : 中标通知书附件三 : 法人承诺书第二章评标办法评标办法前附表 1 评标方法 2 评审标准 2.1 初步评审标准 2.2 详细评审分值构成与评分标准 3 评标程序 3.1 初步评审 3.2 详细评审 3.3 遴选申请文件的澄清和补正 3.4 评标结果第三章招标代理服务费报价第四章遴选申请文件格式目录一遴选申请函遴选申请函附件二法定代表人身份证明三授权委托书四招标代理服务收费报价五招标代理机构基本状况及业绩 ( 一 ) 招标代理机构基本情况表及业绩 ( 二 ) 拟投入本项目的招标代理主要人员汇总表项目负责人承诺函六其他材料七投标人资格审查记录表

3 第一章招标代理机构遴选须知遴选须知表条款号条款名称编列内容 1.1 遴选人名称 : 湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司联系人 : 宋鹏电话 : 地址 : 恩施黄泥坝施州大道 310 号 1.2 项目名称交投新镇公司地产开发项目 1.3 遴选内容招标代理及相关服务招标代理机构资质业绩要求遴选时间和地点遴选文件的澄清遴选文件的修改资质条件 : (l) 具有独立法人资格, 具备工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照 ; (2) 具有国家建设主管部门颁发的有效工程招标代理机构甲级资质 (3) 恩施州招标代理机构登记表, 且拟投入人员与该表相符业绩要求 : 1 在省内有承担过群体性工程 15 万 m² 以上房地产项目招标代理业绩 ; 其他要求 : 本项目不接受联合体投标 2015 年 11 月 12 日 9 时 00 分 ( 北京时间 ) 恩施市黄泥坝 310 号, 交投鄂西生态新镇投资公司二楼楼小会议室招标代理机构应仔细阅读和检查遴选文件的全部内容如发现缺页或附件不全, 应及时向遴选人提出, 以便补齐如有疑问, 应在申请截止时间 1 天前以书面形式提出澄清申请, 要求遴选人对遴选文件予以澄清遴选文件的澄清将在申请截止时间 1 天前, 以书面形式通知所有购买遴选文件的招标代理机构, 但不指明澄清问题的来源如果澄清通知发出的时间距投标截止时间不足 1 天, 投标截止时间应相应延长招标代理机构在收到澄清通知后, 应在 12 小时内以书面形式告知遴选人, 确认已收到该澄清通知在遴选文件递交截止时间 1 天前, 遴选人可以书面形式修改遴选文件, 并通知所有已领取遴选文件的招标代理机构如果修改遴选文件的时间距投标截止时间不足 1 天, 相应延长投标截止时间招标代理机构收到修改通知后, 应在 12 小时内以书面形式告知遴选人, 确认已收到该修改通知 3.1 遴选申请文件遴选申请文件应包括下列内容 :

4 条款号条款名称编列内容的组成 (1) 目录 ; (2) 遴选申请函 ; (3) 法定代表人身份证明 ; (4) 授权委托书 ; (5) 招标代理服务收费报价 ; (6) 招标代理机构基本状况湖北省地区招标代理业绩 ; (7) 其他材料 3.2 遴选申请文件的编制遴选申请文件应按第四章遴选申请文件格式进行编写, 如有必要, 可以增加附页, 作为遴选申请文件的组成部分遴选申请文件应采用不褪色的材料书写或打印在遴选文件规定的位置签字并加盖招标代理机构单位公章遴选申请文件应尽量避免涂改行间插字或删除如果出现上述情况, 修改之处应加盖单位公章或由单位的法定代表人或其委托代理人签字确认遴选申请文件份数 :3 份, 其中正本 1 份, 副本 2 份副本可用正本复印正本和副本的封面上应清楚地标记正本或副本的字样当副本和正本不一致时, 以正本为准遴选申请文件的正本与副本应采用 A4 纸印刷 ( 图表页可例外 ), 分别装订成册, 并不得采用活页装订 4.1 遴选申请文件的密封和标记遴选申请文件的正本与副本应分开包装, 加贴封条, 并在封套的封口处加盖招标代理机构单位章遴选申请文件的封套上除应清楚地标记正本或副本字样外, 封套还应写明以下内容 : (1) 所投项目名称 ; (2) 遴选人的名称和地址 ; (3) 招标代理机构的名称和地址, 并加盖单位公章 ; (4) 在 2015 年 11 月 12 日 9:00 时之前不得拆封的声明未按本章第项或第项要求密封和加写标记的遴选申请文件, 遴选人不予受理 4.2 遴选申请文件的递交递交遴选申请文件时间 :2015 年 11 月 12 日 9:00 止递交遴选申请文件地点 : 湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司三楼综合办公室. 逾期送达的或者未送达指定地点的遴选申请文件, 遴选人不予受理

5 条款号条款名称编列内容遴选时间和地点遴选申请文件的密封检查评标委员会的组建遴选时间 : 同投标截止时间遴选地点 : 同递交遴选申请文件地点由评标委员会检查遴选申请文件密封情况, 并签字确认评标委员会构成 :5 人 ; 评标专家确定方式 : 湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司推荐的工程技术或经济方面评标专家 6.2 评标原则评标活动遵循公平公正科学和择优的原则 6.3 评标 7.1 定标方式 7.2 中标通知 8.1 重新遴选 9.1 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 10.1 原件审查 10.2 遴选申请人代表 10.3 相关要求评标委员会按照评标办法规定的方法评审因素标准和程序对遴选申请文件进行评审评标办法没有规定的方法评审因素和标准, 不作为评标依据依据评标委员会评审的推荐排序, 确定两家招标代理机构不少于一家符合要求遴选也成立在本章规定的投标有效期内, 遴选人以书面形式向中标人发出中标通知书, 同时将中标结果通知未中标的招标代理机构有下列情形的, 遴选人将重新遴选 : 经评标委员会评审后否决所有投标的 ; 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处, 不得向他人透漏对遴选申请文件的评审和比较中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况在评标活动中, 与评标活动有关的工作人员不得擅离职守, 影响评标程序正常进行原件的递交 : 将原件装在有招标代理机构名称标识的密封袋中, 在递交遴选申请文件时一起递交原件审查时间和地点 : 原件审查资格审查均由评标委员会负责, 评标后原件由遴选人收取并退还招标代理机构评标委员会有权对招标代理机构提交的相关原件的真实性和时效性进行查询, 招标代理机构须为此提供方便原件含单位人员社保证明恩施州招标代理机构登记表招标代理机构的委托代理人在递交遴选申请文件时, 向遴选人提交法定代表人授权委托书, 并出示本人身份证, 以证明其身份, 否则, 其遴选申请文件按废标处理招标代理机构应保证其提供的通讯手段 ( 电话传真联系人 ) 在投标过程中一直有效, 以保证往来函件 ( 补遗书澄清等 ) 能及时通知招标代理机构, 并能及时反馈信息, 否则遴选人不承担由此引起的一切后果

6 附件一 : 遴选记录表遴选记录表 ( 项目名称 ) 开标时间 : 年月日时分招标代理服务费序号招标代理机构密封情况报价 ( 是否响应遴选评委签名文件要求 ) 遴选人代表 : 唱标人记录人 : 年月日

7 附件二 : 中标通知书中标通知书 ( 中标人名称 ): 你方于 ( 投标日期 ) 所递交的 ( 项目名称 ) 遴选申请文件已被我方接受, 被确定为中标人法定代表人或其委托代理人 : ( 姓名 ) 请你方在接到本通知书后的日内到 ( 详细地点 ) 与我方签订招标代理合同协议书特此通知遴选人 : ( 盖单位章 ) 法定代表人 : ( 签字 ) 年月日

8 附件三 : 法人承诺书法人承诺书 ( 样式 ) 本人 ( 姓名 ) 系 ( 投标人名称 ) 法定代表人现授权委托我公司 ( 项目负责人 )( 姓名 )( 身份证号 ) 参加 ( 项目名称 ) 投标活动并做出如下承诺 : 1 我公司参加 ( 项目名称 ) 投标活动, 承诺履行 ( 遴选文件 ) 要求的责任和义务, 承诺遵守法律法规, 承诺真实投标, 承诺不围标串标, 承诺不弄虚作假造假用假 2 我公司提交的 ( 企业营业执照企业资质证书等资格证明文件 ) 承诺真实有效 3 我公司拟派 ( 人员 ) 的 ( 居民身份证 ) ( 执业资格证等 ) 承诺真实有效 4 我公司如若违反以上承诺, 自愿放弃中标并承担由此造成的一切法律责任承诺期限至法定代表人身份证复印件 ( 正面 ) 法定代表人身份证复印件 ( 背面 ) 法定代表人 : ( 签章 ) 法定代表人身份证号 : 公司地址 : 联系电话 : ( 盖单位章 ) 年月日

9 第二章遴选办法评标办法前附表条款号评审因素评审标准形式评审标准资格评审标准招标代理机构名称遴选申请文件编制遴选申请文件格式营业执照资质证书业绩应与营业执照资质证书一致符合招标代理机构遴选须知第 3.2 款规定符合遴选申请文件格式的要求具有独立法人资格, 具备工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照 ; 地方工商部门年审有特别规定的, 应提供相关政策文件复印件具备有效的资质证书且资质等级符合招标代理机构遴选须知第 1.4 款规定符合招标代理机构遴选须知第 1.4 款规定遴选申请人代表符合招标代理机构遴选须知第 10.2 条规定响应性评审标准原件与复印件遴选申请文件涉及的申请人资格业绩能力以及相关人员证件等证明文件须提供加盖公章的复印件单位人员社保证明及恩施州招标代理机构登记表须进行原件审查, 只有原件与其复印件一致且符合评分标准要求的才为有效证明文件, 否则为无效证明文件原件符合投标文件格式中投标人资格审查记录表的要求 2.2 分值构成 ( 总分 100 分 ) (1) 企业基本状况 50 分 ; (2) 业绩 20 分 ; (3) 项目机构设置 15 分 ; (4) 招标代理费报价 15 分 ; (1) 企业基本状况 (50 分 ) 遴选申请人资质 (15 分 ) 遴选申请人专业能力 (20 分 ) 注册资金 (10 分 ) 1 有住房和城乡建设部门颁发的招标代理甲级资质得 10 分 ; 2 具有发改委颁发的中央投资项目招标代理资质得 5 分 ; 1 具有相关专业中级职称人数每个得 1 分, 最多得 5 分 ; 2 具有招标师资格每个得 1 分, 最多得 5 分 3 具有注册在本单位的造价工程师每个得 2 分, 最多得 10 分以上人员只限企业在湖北省内注册人员, 否则不得分 1 企业注册资金 500 万以上的得 10 分 ; 2 企业注册资金 200 万 -500 万的得 5 分 ; 2 企业注册资金 200 万以下的得 0 分 ;

10 通过 ISO 质量体系认证且在有效期内的得 3 分信用等级 (2 分 ) 省级行政主管部门或行业协会信用等级得 1 分银行信用等级得 1 分 (2) 业绩 (20 分 ) 1 在省内有承担过群体性房地产 15 万 m² 以上工程项目招标代理业绩的得 10 分 ; 2 在恩施 ( 州市 ) 有招标代理业绩的得 10 分证明文件包括招标代理合同或政府指定网站发布的招标公告没有证明材料的视为无效业绩 (3) 项目机构人员配置 (15 分项目负责人能力 (5 分 ) 项目机构人员配置 (10 分 ) (1) 项目负责人具有相关专业中级及以上技术职称的得 1 分 ; (2) 项目负责人具有招标师资格的得 2 分 ; (3) 项目负责人具有注册造价师资质的得 2 分 ; 以上人员只限企业在鄂注册人员, 否则不得分除项目负责人外, 项目组其他人员 ( 本单位在职并且具有社保证明的在册人员 ) 组成按下列标准累计评分 : (1) 具有招标师资格的 1 人得 1 分, 最高不超过 3 分 ; (2) 具有相关专业中级及以上技术职称 1 人得 1 分, 最高不超过 3 分 ; (3) 具有注册造价师资质的 1 人得 1 分, 最高不超过 4 分以上人员只限企业在鄂注册人员, 否则不得分 (4) 招标代理费报价 (15 分 ) 按照湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司相关收费文件的规定执行的最高限价费率, 否则不得分价格评定以低于最高限价费率, 去掉最高分与最低分, 按由低至高,1-3 排名, 第一名得 15 分, 第二名 10 分, 第三名 5 分

11 2.2.5 (5) 附则综合评分法评审指标可参照以下标准设定 : 评审委员会评审完毕后, 应提出书面评审报告, 并按排序推荐相应数量的代理机构作为候选人招标人应按评审委员会推荐的候选人依序确定中标人, 也可授权评审委员会直接确定中标人中标人确定后, 除因法定情形外, 招标人不得将其淘汰 1.1 评分标准由企业基本状况业绩项目机构设置招标代理费报价 4 个分项组成, 满分为 100 分分值构成 : 企业基本状况 50 分, 业绩 20 分, 项目机构设置 15 分, 招标代理费报价 15 分 1.2 评委对各遴选申请人的综合评分为其各分项得分之和 1.3 以下要求应作为初步审查标准 : (1) 签署与递交遴选申请文件的代表, 必须是遴选申请人法定代表人或其委托代理人, 其委托代理人的身份证明包括身份证法人授权委托书以上身份证明材料须提供原件现场审查, 否则, 遴选申请书将被拒收或视为无效文件 (2) 遴选申请文件涉及的申请人资格业绩能力以及相关人员证件等证明文件须提供加盖公章的复印件, 单位人员社保证明及恩施州招标代理机构登记表须进行原件审查, 只有原件与其复印件一致且符合评分标准要求的才为有效证明文件, 否则为无效证明文件 (3) 招标代理费报价 : 不同意按湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司相关收费文件收费的, 其遴选申请文件作废标处理

12 1 评标方法本次评标采用综合评分法评标委员会对满足遴选文件实质性要求的遴选申请文件, 按照本章第 2.2 款规定的评分标准进行打分, 并按得分由高到低顺序推荐中标候选人, 或根据遴选人授权直接确定中标人综合评分相等时, 由遴选人自行确定 2 评审标准 2.1 初步评审标准形式评审标准 : 见评标办法前附表 ; 资格评审标准 : 见评标办法前附表 ; 响应性评审标准 : 见评标办法前附表 2.2 详细评审分值构成与评分标准分值构成 (l) 企业基本状况 : 见评标办法前附表 ; (2) 业绩 : 见评标办法前附表 ; (3) 遴选申请人机构设置 : 见评标办法前附表 ; (4) 招标代理费报价 : 见评标办法前附表评分标准 (l) 企业基本状况 : 见评标办法前附表 ; (2) 业绩 : 见评标办法前附表 ; (3) 遴选申请人机构设置 : 见评标办法前附表 ; (4) 招标代理费报价 : 见评标办法前附表 3 评标程序 3.1 初步评审评标委员会可以要求招标代理机构提交第二章评标办法规定的有关证明和证件的原件, 以便核验评标委员会依据本章第 2.1 款规定的标准对遴选申请文件进行初步评审有一项不符合评审标准的, 作废标处理招标代理机构有以下情形之一的, 其投标作废标处理 : (l) 被责令停业的, 或被暂停或取消投标资格的, 或财产被接管或冻结的 ; (2) 串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的 ; (3) 不按评标委员会要求澄清说明或补正的投标报价有算术错误的, 评标委员会按以下原则对投标报价进行修正, 修正的价格经招标代理机构书面确认后具有约束力招标代理机构不接受修正价格的, 其投标作废标处理

13 3.2 详细评审评标委员会按本章第 2.2 款规定的量化因素和分值进行打分, 并计算出综合评估得分 (1) 按本章第 2.2.1(1) 目规定的评审因素和分值对企业基本状况计算出得分 A; (2) 按本章第 2.2.2(2) 目规定的评审因素和分值对业绩计算出得分 B; (3) 按本章第 2.2.3(3) 目规定的评审因素和分值对遴选申请人机构设置计算出得分 C; (4) 按本章第 2.2.4(4) 目规定的评审因素和分值对招标代理费报价计算出得分 D; 评分分值计算保留小数点后两位, 小数点后第三位四舍五入招标代理机构得分 =A+B+C+D 3.3 遴选申请文件的澄清和补正在评标过程中, 评标委员会可以书面形式要求招标代理机构对所提交遴选申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明, 或者对细微偏差进行补正评标委员会不接受招标代理机构主动提出的澄清说明或补正澄清说明和补正不得改变遴选申请文件的实质性内容 ( 算术性错误修正的除外 ) 招标代理机构的书面澄清说明和补正属于遴选申请文件的组成部分评标委员会对招标代理机构提交的澄清说明或补正有疑问的, 可以要求招标代理机构进一步澄清说明或补正, 直至满足评标委员会的要求 3.4 评标结果评标委员会依据本章第 2.2 条评分标准进行评分, 按评标办法前附表的约定计算招标代理机构最终得分, 根据得分由高到低的顺序推荐 2 名中标候选人, 并标明 3 4 名顺序遴选人依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人评标委员会完成评标后, 应当向遴选人提交书面评标报告

14 第三章招标代理服务费报价招标代理费报价须按照湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司相关收费文件的规定进行报价投标报价包括以下工作内容的报价 : 招标代理工作 ( 包括编制招标代理方案发布招标公告编制招标文件, 代理业主办理招标备案手续, 组织开标评标, 提交招标投标情况的书面报告, 提供项目实施过程中的咨询服务等工作 )

15 第四章遴选申请文件格式 ( 项目名称 ) 招标代理机构遴选申请文件机构名称 : 年月日

16 目录一申请函二法定代表人身份证明三授权委托书四招标代理服务收费报价五招标代理机构基本状况及业绩六其它材料七投标人资格审查记录表

17 一遴选申请函遴选申请函 ( 遴选人名称 ): 1. 我方已仔细研究了 ( 项目名称 ) 遴选文件的全部内容, 招标代理费报价愿意按照湖北交投鄂西生态新镇投资有限公司相关收费文件要求进行报价, 并严格履行合同约定的责任和义务 2. 我方承诺在投标有效期内不补充修改替代或者撤回本遴选申请文件 3. 如我方中标 : (1) 我方承诺在收到中标通知书后, 在中标通知书规定的期限内与你方签订合同 ; (2) 愿按合同约定实施和全部完成项目的招标代理工作 4. 我方在此声明, 所递交的遴选申请文件及有关资料内容完整真实和准确 5. ( 其他补充说明 ) 机构名称 : ( 盖单位章 ) 法定代表人或其委托代理人 : ( 签字 ) 地址 : 电话 : 传真 : 邮政编码 : 年月日

18 遴选申请函附件 : 申请材料真实性的承诺书本单位承诺 : 在本文件中提交的资料和数据全部真实合法有效, 复印件和原件内容一致, 若审查出我方有弄虚作假行为, 则将不能通过评审, 并对因材料虚假所引发的一切后果承担相应法律责任机构名称 : ( 盖章 ) 地址 : 电话 : 传真 : 邮政编码 : 年月日

19 二法定代表人身份证明机构名称 : 单位性质 : 地址 : 成立时间 : 年月日经营期限 : 姓名 : 性别 : 年龄 : 身份证号码 : 职务 : 系 ( 机构名称 ) 的法定代表人特此证明机构名称 : ( 盖单位章 ) 年月日

20 三授权委托书本人 ( 姓名 ) 系 ( 机构名称 ) 的法定代表人, 现委托 ( 姓名 ) 为我方代理人代理人根据授权, 以我方名义签署澄清说明补正递交撤回修改 ( 项目名称 ) 遴选申请文件签订合同和处理有关事宜, 其法律后果由我方承担委托期限 : 代理人无转委托权附 : 法定代表人身份证明委托代理人身份证复印件机构名称 : ( 盖单位章 ) 法定代表人 : ( 签字 ) 身份证号码 : 委托代理人 : ( 签字 ) 身份证号码 : 年月日

21 四招标代理服务收费报价招标代理服务费报价 ( 遴选人名称 ): 本项目招标代理服务收费报价, 我单位同意按照湖北交投鄂西生态新镇投资公司相关收费文件的规定最高费率执行, 我公司报价费率为附件 :*** 公司报价函机构名称 : ( 盖单位章 ) 法定代表人或其委托代理人 : ( 签字 ) 年月

22 五招标代理机构基本状况及业绩招标代理机构名称注册地址联系方式联系人传真 ( 一 ) 招标代理机构基本情况表邮政编码电话网址法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数企业资质等级营业执照号注册资金其中高级职称人员中级职称人员初级职称人员经营范围备注注 : 附营业执照副本及其年检合格的证明材料资质证书副本等相关材料复印件 ( 加盖公章 )

23 业绩证明资料注 : 附合同 ( 或 ) 招标公告复印件 ( 加盖公章 )

24 ( 二 ) 拟投入本项目的招标代理主要人员汇总表序号姓名拟任职务专业职称备注

25 项目负责人承诺函本单位承诺, 拟派 ( 姓名 ) 为项目负责人, 现未担任其他正在招标代理项目的项目负责人, 并承诺在本项目服务期限内只承担本项目招标代理工作机构名称 : ( 盖单位章 ) 拟派项目负责人 : ( 签字 ) 地址 : 电话 : 传真 : 邮政编码 : 年月日

26 六其他材料

27 项目名称 : 项目名称营业执照资质证书七投标人资格审查记录表证书内容审查记录 ( 是否有效 ) * 社会保险证明招标代理主要人员社会保险证明 * 诚信登记恩施州招标代理机构登记表项目负责人 ( 姓名 ) 授权委托书社会保险证明职称证 :( 专业 ) 身份证 :( 号码 ) 执 ( 职 ) 业证书业绩工程名称合同 ( 或 ) 招标公告法人承诺书投标人认为需要提交的其他资料投标人 : ( 盖单位章 ) 审查人 : 年月日审查记录确认注 :1 带 * 号为资格审查必要条件, 必须提供原件, 如不提供则不能通过资格审查, 未通过资格审查的投标文件将作废标处理 2 本表投标人填写的内容必须与提供的原件及投标文件中资格审查内容一致如不一致则不能通过资格审查, 未通过资格审查的投标文件将作废标处理 3 审查结论审查记录由审查人填写, 其余由投标人填写好后盖单位公章后, 此表和原件一起密封在原件袋中

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