第1章 LibreOffice介绍

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1 入门指南 第1章 LibreOffice 介绍

2 版权 本文档版权所有 Copyright LibreOffice 文档团队 贡献者名单已在下方列出 您可以 在 GNU 通用开放许可证( 第 3 版或后续版本 或者署名-非商业 性使用-相同方式共享协议 ( 4.0 或后续版本的基础上对 其进行分发和修改 在本教程中所有商标均归属于其各自的合法拥有者 贡献者 Jean Hollis Weber Hazel Russman John A Smith Peter Schofield Ron Faile Jr. Dave Barton Martin Saffron Jeremy Cartwright 中文翻译 本文档由 LibreOffice 中文社区的志愿者翻译为简体中文 反馈 对于这个文档 您有任何意见或者建议请直接发送邮件到文档小组的邮件列表: [email protected] 中文用户的意见建议请到 LibreOffice 中文社区反馈 注意 您发送到邮件列表中的所有信息 包括您的电子邮件地址以及邮件正文中提到的个人信息或 者其它敏感信息 将会被存档 并被所有人 包括没有注册到邮件列表的人 看到 而且无法删 除 致谢 本章是在 旧版本中相关章节内容的基础上进行更新的 旧版本的贡献者有 Thomas Astleitner Daniel Carrera Ian Laurenson Iain Roberts Jean Hollis Weber Richard Barnes Laurent Duperval Alan Madden Gary Schnabl Linda Worthington Agnes Belzunce Richard Holt Carol Roberts Janet M. Swisher Michele Zarri 发布日期及软件版本 本文档发布于 2016 年 1 月 14 日 基于 LibreOffice 5.0. Mac 用户需要注意 Mac 下的一些按键和菜单项可能会与 Windows 和 Linux 系统中不一致 下表列出了与本章相关的一 些常见按键的对应关系 详细清单 请参考应用程序的帮助 LibreOffice 的文档可在以下位置找到

3 Windows 或 Linux Mac 影响 工具 > 选项 菜单 LibreOffice > 选项 访问设置选项 右键单击 Control+单击 或者 右键单击 取决于计算机的配置 打开右键菜单 Ctrl (Control) (Command) 与其它键配合使用 Shift+ +F5 打开导航窗口 +T 打开 样式和格式 窗口 F5 F11 第 1 章 LibreOffice 介绍 3

4 目录 版权...2 贡献者... 2 中文翻译... 2 反馈... 2 致谢... 2 发布日期及软件版本... 2 Mac 用户需要注意... 2 什么是 LibreOffice...6 Writer 文字处理... 6 Calc 电子表格... 6 Impress 演示文稿... 6 Draw 矢量图绘制... 6 Base 数据库管理... 6 Math 公式编辑器... 7 LibreOffice 的优点...7 最小系统需求...8 获取 LibreOffice...8 安装...8 扩展及 add-ons...8 启动 LibreOffice...8 通过打开已有的文件 来启动 LibreOffice...9 快速启动... 9 打开快速启动功能... 9 在 Windows 或 Linux 下使用快速启动...10 禁用快速启动 重新启用快速启动 主窗口的构成...10 菜单栏 工具栏 显示或隐藏工具栏 子菜单及工具面板 移动工具栏 工具栏浮动 工具栏个性化 右键快捷菜单 状态栏 侧边栏 新建空白文档...16 打开现有文档...16 保存文档 第 1 章 LibreOffice 介绍

5 保存命令 另存为 命令 密码保护...18 更改密码 自动保存文档 重命名和删除文件...19 打开 和 另存为 对话框...19 使用导航...20 撤销和恢复撤销...21 关闭文档...21 关闭 LibreOffice...22 第 1 章 LibreOffice 介绍 5

6 什么是 LibreOffice LibreOffice 是一款自由免费的 全功能的办公软件 它原生支持开放文档格式 Open Document Format, ODF 该格式在全球被多个国家采用作为发布和接收文档的标准格式 LibreOffice 也能 打开并保存其它格式的文档 包括几种主要的 Microsoft Office 文档格式 LibreOffice 包括了以下几个组件 Writer 文字处理 Writer 是 LibreOffice 中的文字处理程序 拥有非常丰富的功能 可用来创建信函 书籍 报告 通 讯简报 小册子以及其它的文本文档 您可以在 Writer 文本文档中插入图像以及来自其它组件的对 象 Writer 文档可保存为 HTML, XHTML, XML, PDF 以及几种常见的 Microsoft Word 格式 另 外 Writer 也可与电子邮件客户端连接 Calc 电子表格 Calc 是 LibreOffice 中的电子表格程序 它拥有使用电子表格进行高级分析 图表创建和决策所需要 的所有高级功能 它包含了超过 300 个函数 涵盖财务 统计 数学等 您可以使用 方案 管理 器进行 what if 假设分析 您可以在 Calc 中创建 2D 和 3D 图表 并可将创建的图表插入到其它类型 的 LibreOffice 文档中 您也可以用 Calc 打开 Microsoft Excel 工作簿 并保存为 Excel 格式 Calc 也可以保存其它类型的电子表格格式 比如逗号分隔符格式(CSV), PDF 格式以及 HTML 格式 Impress 演示文稿 Impress 是 LibreOffice 中的幻灯片/演示文稿制作程序 Impress 提供了常规多媒体演示的所有工 具 比如特效 动画 绘图工具以及剪贴画等 它与 LibreOffice Draw 的高级绘图功能以及 Math 的 公式编辑功能整合 幻灯片中可通过使用艺术字的文本特效 声音 视频等富媒体内容来加 强 Impress 与 Microsoft PowerPoint 文档格式兼容 而且您还可以将演示文稿保存为其它的图形格 式 包括 Macromedia Flash (SWF) Draw 矢量图绘制 Draw 是 LibreOffice 中的矢量图绘制程序 可用来制作简单的示意图 复杂的流程图以及生动的 3D 图 您可以使用 Draw 的 智能连接点 功能来定义您自己的连接点 用 Draw 绘制的图可用在 LibreOffice 的所有其它组件中 您也可以用 Draw 创建自己的剪贴画 并将其加入到 LibreOffice 的 图片库中 Draw 可以导入多种常见的绘图格式 并保存为 PNG, HTML, PDF 以及 Flash 等 20 多种 格式 Base 数据库管理 Base 是 LibreOffice 中的数据库管理程序 提供了简介的用户界面用于数据库的日常管理 与其它流 行的数据库管理程序一样 中您可用 Base 创建和编辑表单 报表 查询 表 视图以及关 系 Base 提供了一些新的功能 比如在关系图视图中分析和编辑关系 Base 包含了两种关系型数 据库引擎 HSQLDB 和 PostgreSQL 但您也可以使用 dbase, Microsoft Access, MySQL 或者 Oracle 或者其它的 ODBC 或 JDBC 兼容数据库 Base 也提供了对 ANSI-92 SQL 子集的支持 6 第 1 章 LibreOffice 介绍

7 Math 公式编辑器 Math 是 LibreOffice 的数学 及其它科学 公式编辑器组件 您可以用 Math 创建包含符号和特殊字 符的复杂公式 尽管该组件通常是用在 LibreOffice 的其它组件中 例如 Writer 及 Impress 文件创建 公式使用的 但是您仍然可以单独使用 Math 您可以将用 Math 创建的公式保存为标准的数学标记 语言(Mathematical Markup Language, MathML)格式 该格式可嵌入到网页及其它不是由 LibreOffice 创建的文档中 LibreOffice 的优点 和其它办公软件相比 LibreOffice 具有以下优点 没有授权费用 LibreOffice 可供任何人免费使用 自由分发 而不需要支付任何成本 其它办 公软件中的某些需要付费的高级功能 比如 PDF 导出 在 LibreOffice 中都是免费的 更重要的 是 不仅是现在 而且在将来也不会有任何的隐藏费用 开放源代码 您可以在 LibreOffice 的开源许可证前提下根据您的意愿自由分发 传播 复制 并对软件进行修改 跨平台 LibreOffice 可运行在多个硬件架构和操作系统下 例如 Microsoft Windows, Mac OS X 以及 Linux. 多国语言支持 LibreOffice 的用户界面 包括 拼写检查 断词规则以及同义词库等 均支持超 过 100 种官方语言及方言 LibreOffice 也提供了对 复杂文字排版(CTL)以及从右到左(RTL)语言 例如乌尔都语 希伯来语以及阿拉伯语 的支持 一致的用户界面 所有的组件之间都有相似的外观和体验 从而更容易使用和掌握 集成 LibreOffice 的各个组件之间是互相紧密结合的 所有组件之间共享拼写检查以及其它工具 这些工具在不同组件之间的使用是一致的 例 如 Writer 中的绘图工具同样在 Calc 中可用 在 Impress 和 Draw 中虽然类似但是绘图功能 得到了强化 您不需要知道是哪个程序创建了哪个文档 例如 您完全可以在 Writer 界面下打开 Draw 文 档 粒度 通常 如果您更改了某个选项 它将对所有组件起作用 但是 LibreOffice 的选项可以针 对单个组件或者单个文档进行设置 文件格式兼容性 除了原生支持开放文档格式 OpenDocument Formats, ODF 以 外 LibreOffice 还支持打开和保存为很多其它的文件格式 包括 Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3, 以及 PDF 没有捆绑 LibreOffice 使用开放文档格式 OpenDocument 这是一种 XML (extensible Markup Language)文档格式 是由结构化信息标准促进组织 (Organization for the Advancement of Structured Information Standards, OASIS) 作为工业标准开发的 开放文档 格式是 zip 压缩文件 可以很容易地解压缩并用任何文本编辑器打开 而且 开放文档格式是完 全开放的 发布在 OASIS 的官方网站上 你有发言权 LibreOffice 是由社区驱动的 改进建议 bug 修复以及发布日期等都是公开透明 的 您也可以加入到社区中 用自己的行动影响 LibreOffice 的发展 要了解更多有关 LibreOffice 以及文档基金会 (The Document Foundation) 的信息 您可登陆其官方 网站 以及 LibreOffice 的优点 7

8 最小系统需求 LibreOffice 5.0 需要以下操作系统 Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8/8.1, 或则 Windows 10. GNU/Linux 内核版本 , glibc2 v2.5 或更高 gtk v 或更高 Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) 或更高 安装过程要求有系统管理员权限 LibreOffice 的某些功能 例如 向导以及数据库功能的 HSQLDB 引擎 需要有Java 运行时环境 JRE 才能运行 尽管 LibreOffice 没有 JRE 也能工作 但是有些功能可能不可用 详细的系统需求 请参考 LibreOffice 网站 获取 LibreOffice Windows, Linux, 以及 Mac OS X 版本的 LibreOffice 均可从 LibreOffice 官方网站免费下载 您也可以用点对点下载器 例如 BitTorrent 来下载 Linux 用户会发现 LibreOffice 在大多数的 Linux 桌面发行版 比如 Ubuntu 中都已默认安装 Mac OS X 用户也可以在 App Store 下载 LibreOffice, 有两个版本 LibreOffice Vanilla 免费 以及 LibreOffice-from-Collabora 商业付费版本 安装 有关在不同操作系统上安装LibreOffice 的信息 请参考 扩展及 add-ons 扩展和 add-ons 可用来增强 LibreOffice 的功能 LibreOffice 默认已经安装了几款扩展 您可以从官 方扩展库中获取其它扩展 有关扩展安装的更多信息 请参考第 14 章 LibreOffice 个性化设置 启动 LibreOffice 一般情况下 您可以像启动其它应用程序一样从您的电脑上启动 LibreOffice 在 Windows 和 Linux 桌面操作系统上 安装后在系统的开始菜单中对于每个 LibreOffice 组件都有一 个启动图标 在 Mac OS X 系统下 仅会出现一个针对 LibreOffice 的图标 位于 Applications 菜 单 单击 LibreOffice 菜单项或桌面图标 会打开 LibreOffice 启动中心 图 1 在启动中心界面您可以 选择打开 LibreOffice 的单个组件 打开已有的文件或者使用模板 8 第 1 章 LibreOffice 介绍

9 图 1: LibreOffice 启动中心 通过打开已有的文件 来启动 LibreOffice 您可以通过双击桌面上或文件管理器中文档的文件名来启动 LibreOffice 双击后 相应的 LibreOffice 组件将会打开 文档将被载入 如果您的系统中没有安装 Microsoft Office 或者尽管已安装了 Microsoft Office 但是 Microsoft Office 的文件类型已经和 LibreOffice 关联 那么当您双击下列文件时 文件也会在 LibreOffice 中打开 Word 文件 *.doc 或 *.docx 会在 Writer 中打开 Excel 文件 *.xls 或 *.xlsx 会在 Calc 中打开 PowerPoint 文件 *.ppt 或 *.pptx 会在 Impress 中打开 如果您安装了 Microsoft Office 且这些文件类型没有与 LibreOffice 关联 则双击 Microsoft Office 的 文件类型会在 Microsoft Office 的相应组件中打开 更多信息 请见第 16 页的 打开现有文档 快速启动 在 Windows 或 Linux 系统上 LibreOffice 默认会安装快速启动功能 当快速启动功能启用时 在系 统启动时就会加载必要的库文件 从而加速 LibreOffice 各组件的启动 Mac 系统下 LibreOffice 的快速启动功能不可用 打开快速启动功能 在 Windows 和 Linux 系统中 虽然 LibreOffice 在安装时已安装了快速启动功能 但是该功能默认没 有启用 您需要手动启动它 要开启快速启动功能 1) 打开 LibreOffice. 快速启动 9

10 2) 在菜单 工具 > 选项 > LibreOffice > 内存 中 勾选 系统启动时载入 LibreOffice Windows 下 或勾选 启用快速启动系统托盘 Linux 下 3) 关闭并重新启动 LibreOffice 此时会看到快速启动图标会出现在系统托盘区域 在 Windows 或 Linux 下使用快速启动 启用快速启动之后 屏幕底部的系统托盘区域会出现一个图标 起作用 无论 LibreOffice 是打开的还是关闭的 此时快速启动功能在任何时候都 要在快速启动中打开 LibreOffice 的某个组件 1) 右键单击系统托盘区域的快速启动图标 打开弹出式菜单 2 2) 选择需要的 LibreOffice 组件以创建一个新文档 或者选择从模板...以打开模板管理器 或者选择 打开文档...以打开已有的文档 图 2: Windows 下的快速启动图标 禁用快速启动 要在 Windows 系统下暂时关闭自动启动 请右键单击系统托盘上的快速启动图标 然后选择退出快 速启动 使用这种方法关闭快速启动后 在计算机重启后快速启动仍然会打开 要永久关闭快速启动功能 请按下列方法之一操作 右键单击快速启动图标 并选择系统启动时加载 LibreOffice Windows 下 或者选择 禁用快 速启动系统托盘 Linux 下 在菜单工具 > 选项 > LibreOffice > 内存中 取消选定 系统启动时加载 LibreOffice Windows 下 或者取消选定 启用快速启动系统托盘 Linux 下 重新启用快速启动 若快速启动已被禁用 您可以按照上列 打开快速启动功能 中的步骤重新启用它 主窗口的构成 LibreOffice 每个组件的主窗口外观都很相似 尽管在细节上会有些不同 请参考本指南相应章节了 解 Writer Calc Draw Impress 等组件的相应描述 常见的功能包括菜单栏 标准工具栏和格式工具栏在窗口的顶部以及在底部的状态栏 10 第 1 章 LibreOffice 介绍

11 菜单栏 菜单栏 位于 LibreOffice 的窗口顶部 就在标题栏的下方 当您选择以下菜单之一 会弹出对应的 子菜单并显示相应的命令 文件 包含适用于整个文档的命令 如打开 保存和导出为 PDF 命令 编辑 包含适用于编辑文档的命令 如撤销 查找和替换 剪切, 复制和 粘贴命令 视图 包含控制显示的命令 如缩放和 Web 版式的显示命令 插入 包含插入元素到文档的命令 如页面 页脚和图片等命令 格式 包含命令 如样式和格式 自动更正 用于格式化文档的布局等 表格 包括插入和编辑表格命令适用于文本文件 工具 包含功能如拼写和语法 自定义和选项 窗口 包含显示窗口的命令 帮助 包含指向 LibreOffice 的帮助文件 这是什么 以及和程序有关的信息 工具栏 LibreOffice 有两种类型的工具栏 停靠 固定地方 和浮动 停靠工具栏可以移动到不同的位置或 变成浮动 并且浮动工具栏也可以停靠 LibreOffice 在默认的情况下 顶部固定工具栏 在菜单栏下面 被称为标准 工具栏 它是所有 LibreOffice 的标准配置 在顶部的第二个工具栏 是 LibreOffice 默认安装的格 式栏 它是上下关联的 也就是说 它表示光 标的当前位置或选择对象的相应工具 例如 当光标在一个图形上 格式栏提供了图形格式工具 当光标处在文本上是 这里提供的工具是用于格式化文本的 显示或隐藏工具栏 要显示或隐藏工具栏 请转到菜单栏上 视图 > 工具栏 然后从下拉列表中选择一个工具栏名称单 击 一个活动的工具栏在其名称的旁边会出现一个选择标记 工具选项板中创建的工具栏没有在视 图菜单中列出 要关闭工具栏 请到视图 > 工具栏菜单中取消选择相应的工具栏 或者右键单击该工具栏的图标与 工具栏之间空白处 然后在右键菜单中选择关闭工具栏 子菜单及工具面板 带有小三角标记的工具栏图标表示其含有子菜单 工具面板或者有选取项目的备选方法 这取决于 每个图标 工具面板可转换为浮动工具栏 3 显示了工具面板的一个例子 图中将绘图工具栏变成了浮动工具 栏 更多有关从工具面板变成浮动工具栏的信息 请见下面的 移动工具栏 和 工具栏浮动 工具栏 11

12 图 3: 拆开 工具面板的例子 移动工具栏 停靠的工具栏可以取消停靠 移动到新的停靠位置 或者作为浮动工具栏 1) 将鼠标移动到工具栏手柄上 该手柄是一个竖向的条 位于可停靠工具栏的左侧 已在 4 中高亮 显示 2) 按住鼠标左键 然后将工具栏拖动到新的位置 工具栏可停靠在主窗口新位置的顶部 侧边或者 底部 或者作为浮动工具栏 3) 释放鼠标键 要移动某个浮动工具栏 请单击它的标题栏然后将其拖动到新的浮动位置 或者将其停靠在主窗口 新位置的顶部或底部 图 4: 工具栏手柄 注意 您也可以通过按下 Ctrl 键并双击工具栏的标题区域来停靠浮动工具栏 工具栏浮动 LibreOffice 中有几个额外的工具栏 它们默认被设置为浮动工具栏 会对鼠标的当前位置或者选区 进行响应 您可以将这些工具栏停靠在主窗口的顶部或底部位置 或者将其重新放置在显示器的其 它位置 见上面的 移动工具栏 这些额外工具栏中的某些是 环境敏感 的 意味着这些工具栏是否出现取决于当前鼠标所定位的 位置 例如 当鼠标定位在表格中时 表格工具栏就会出现 当光标定位在了含有项目符号和编号 的段落中时 项目符号和编号工具栏就会出现 工具栏个性化 您可以 通过多种方式来自定义工具栏 包括 选择哪个图标可见 锁定已停靠的工具栏位置等 您 也可以添加新的图标 或者创建新的工具栏 具体请见第 14 章 LibreOffice 个性化中的介绍 要访 问某个工具栏的个性化选项 请右键单击该工具栏上图标之间的空白位置 然后根据以下方式打开 右键菜单 12 第 1 章 LibreOffice 介绍

13 要显示或隐藏选定工具栏中定义的图标 请单击可见按钮 当前可见的按钮周围会有一个轮廓 (5) 或者图标里面有一个勾 这取决于您的操作系统 选择或不选某个图标会显示或隐藏该图 标 图 5: 选择可见的工具栏图标 单击自定义工具栏以打开自定义对话框 更多信息请见第 14 章 LibreOffice 个性化 for more information. 单击停靠工具栏来停靠选定的浮动工具栏 默认情况下 工具栏将被停靠在工作区的顶部区域 您可以将其重新放置到别的区域 见第 12 页的 移动工具栏 单击停靠所有工具栏来停靠所有的浮动工具栏 默认情况下 工具栏将被停靠在工作区的顶部区 域 您可以将其重新放置到别的区域 见第 12 页的 移动工具栏 单击锁定工具栏位置可将工具栏锁定到其停靠的位置 单击关闭工具栏以关闭选定的工具栏 右键快捷菜单 右键菜单提供了快速访问许多菜单功能的途径 通过右键单击某个段落 图形或对象 可以打开右 键菜单 右键菜单中的项目内容会根据您选定的对象而变化 右键菜单是您访问程序功能的最快捷 的方式 尤其是当您不确定某个功能位于菜单栏或工具栏的何处时 状态栏 状态栏位于工作区的底部 当前文档的某些关键信息会显示在状态栏上 另外它还提供了快速更改 某些功能的途径 状态栏在 Writer, Calc, Impress 以及 Draw 中都是类似的 但是每个 LibreOffice 组件中都包含一些各自的状态栏项目 6 是 Writer 的工具栏的一个例子 状态栏 13

14 图 6: Writer 中的状态栏 页面 表或幻灯片编号和页数 显示当前页面 表或幻灯片编号和页数 或在文档中的这些对象的数量 在这以区域双击打开导 航 这一区域的其他用途取决于 LibreOffice 的组件 单词和字符 显示整个文档中或者所选区域的单词和字符总数 页面样式或幻灯片设计 显示当前页面的样式或者幻灯片设计 要编辑当前的页面样式或者幻灯片设计 请双击该字段 要选择另外一个页面样式或者幻灯片设计 请右键单击该字段 并从弹出的列表中选择一个 语言 显示当前光标所在位置的文字的语言 插入模式 显示程序当前的插入模式类型 若程序当前处于 插入 模式 则该字段为空白 每次按下 Ins 键 或者单击该字段时 会在 插入 和 改写 模式之间切换 选择模式 单击该字段可选择不同的 选择 模式 图标不会改变 但是当您将鼠标滑过该字段时 会提示您 当前使用的是哪个选择模式 未保存的更改 若您已对当前文档进行了更改 但是尚未保存 此处的图标将会以不同的状态显示 数字签名 若文档已经过了数字签名 则此处会显示图标 您可以单击该图标对文档进行签名 或者查看已有 的签名证书 对象信息 显示与当前光标所在位置以及所选择的元素相关的信息 视图布局 选择单页 模式 多页 模式以及书本模式 以改变 您的文档的显示方式 缩放滑块 拖动缩放滑块 或者点击界面上的+或者 符号来改变文档的缩放程度 14 第 1 章 LibreOffice 介绍

15 缩放百分比 显示的是当前文档的缩放级别 右键单击百分比图标可打开一个列表 从中您可以选择一个百分 比 双击百分比图标可打开显示比例和视图布局对话框 侧边栏 要激活侧边栏 请从工具栏中选择视图 > 侧边栏 侧边栏(7) Writer, Calc, Impress, 和 Draw 编辑视 图的右侧 它包含了一个或多个面板 面板的多少取决于当前文档的类型 面板以侧边栏选项卡的 形式组织起来 侧边栏右边的选项卡可允许您在不同的选项卡之间切换 所有的组件都包含了 属性 样式和格式 图片库 以及 导航 侧边栏选项卡 有一些 组件会包含其他的选项卡 比如在 Impress 中会有 母版页面 自定义动画 和 幻灯片切 换 选项卡 在 Writer 中会有 管理更改 在 Calc 中会有 公式函数 面板类似于工具栏和对话框的组合 例如 你可以在主编辑窗口自由地混合工作 输入文本 并使 用侧边栏的属性面板来改变文本属性 工具栏和侧边栏面板具有很多相似的功能 例如 将文本设为粗体或斜体的按钮同时存在于格式工 具栏和属性面板 更多细节 请见 LibreOffice 不同组件的指南相应章节中关于侧边栏的介绍 点击左侧灰色的隐藏按钮以隐藏侧边栏 点击同一个按钮以再次显示侧边栏 要取消停靠侧边栏并使其浮动 或者要停靠一个浮动侧边栏 请使用标签栏顶部的下拉菜单 参加 8 在同一个菜单中 你可以选择显示在侧边栏中的项目 图 7: Writer 侧边栏的 属性 面板 侧边栏 15

16 图 8 浮动 取消停靠 或停靠侧边栏 新建空白文档 您可以通过几种方式来创建新的空白文档 当打开 LibreOffice 而未打开文档时 则会显示启动中心 1 见第 9 页的图 1 点击图标以打开对应 类型的新文档 或者点击模板图标使用模板来新建文档 您也可以通过以下几种方法中的一种新建文档 使用菜单栏的文件> 新建 并在上下文菜单中选择相应类型的文档 使用键盘快捷键 Ctrl+N 来创建新文档 创建的文档类型取决于打开和激活的 LibreOffice 组件类 型 例如 如果打开并激活了 Calc 则会创建一个新的电子表格 使用菜单栏中的文件> 向导并在上下文菜单中选择相应类型的文档 如果已经在 LibreOffice 中打开了一个文档 在标准工具栏中点击新建图标 则会在新窗口创建一 个同类型的新文档 例如 如果打开并激活了 Calc 则会创建一个新的电子表格 根据打开的 LibreOffice 组件不同 新建图标也会相应改变 如果已经在 LibreOffice 中打开了一个文档 点击标准工具栏中新建图标右边的小三角 在打开的 上下文菜单中选择文档类型 在 Windows 或 Linux 中 使用 LibreOffice 的自带的快速启动器 详细信息请参见 快速启动 第 9 页 注意 如果关闭了所有文档而未关闭 LibreOffice 将会显示启动中心 打开现有文档 您也可以通过以下方式打开现有文档 如何没有打开任何文档 在启动中心单击 打开文件 启动打开文件对话框 转到 菜单栏上的 文件 > 打开 按钮 启动 打开 对话框 使用键盘快捷键 Ctrl+O 启动 打开 对话框 如果文档已经打开 单击常用工具栏上的 打开 图标 并从启动的 打开 对话框中选择需要的 现有文档 点击 打开 图标右侧的小三角图标 从最近打开的文档列表中选择需要的文档 如果没有打开任何文档 双击启动中心显示的最近的文档的缩略图 您可以在启动中心上下滚动 以定位一个最近的文档 16 第 1 章 LibreOffice 介绍

17 使用打开文件对话框时 导航至相应的文件夹并选中您想要打开的文件 然后点击打开 如果已经 在 LibreOffice 中打开了一个文档 第二个文档会在新窗口打开 在打开文件对话框中 您可以选中您寻找的文件类型以减少文件列表 例如 如果您选择文件类型 为文本文档 您将只看到 Writer 能够打开的文档 包括.odt,.doc,.txt 如果您选择电子表 格 您将看到.ods,.xls 以及其他 Calc 能打开的文件 对于位于桌面或者文件管理器 比如 Windows 资源管理器 中的现有文档 如果它是 LibreOffice 可 识别的格式 您也可以双击文件图标来打开文档 要使用相应的 LibreOffice 组件打开文件 需要将 LibreOffice 和非 ODF 文件格式关联起来 注意 您可以选择使用 LibreOffice 的打开/保存对话框 或者是计算机操作系统所提供的 详细信 息参见 打开 和 另存为 对话框 第 19 页 此书插图使用的是 LibreOffice 对话框 保存文档 可以按如下方式保存文档 保存 命令---如果要保存文档 选择合适的文件名和保存位置 另存为 命令----如果您想创建一个新文档 或更改文件名或文件格式 或将文件保存在您计算 机上不同的位置 密码保护--如果你想限制谁可以打开和阅读文档 或打开并编辑文档 保存命令 为将文档以合适的文件名保存在正确的位置 请执行下列操作之一 使用键盘快捷键 Ctrl+S. 转到菜单栏上的 文件 > 保存 单击常用工具栏上的 保存 图标 使用保存命令将覆盖该文件的最后保存的版本 保存命令 17

18 另存为 命令 图 9: LibreOffice 另存为 对话框 如果您想要创新一个新文档以保存文档内容 或更改文件名 或修改文件格式 或将文件保存在计 算机上不同的位置 使用键盘快捷键 Ctrl+Shift+S. 转到菜单上的 文件 > 另存为 当 另存为 对话框 (9) 或 保存 对话框打开时 输入文件名 更改文件类型 如适用 导航至新的位置 如适用 然后单击 保存 当使用 另存为 命令时 打开的对话取决于 LibreOffice 中设置的选项 请参见 打 开 和 另存为 对话框 第 19 页以获取更多信息 密码保护 要保护文档 限制谁可以打开和阅读文档 或打开和编辑文档 你必须使用密码保护选项 1) 在 保存 或 另存为 对话框上 选择 以密码保存 选项 2) 点击 保存将打开设置密码对话框 10 3) 在文件加密密码中 输入密码以打开文档 再次输入密码以确认 4) 要对谁可以编辑文档进行限制 请单击选项 5) 在文件共享密码中 选择以只读方式打开 输入密码以允许编辑 再次输入密码以确认 6) 点击确定以关闭对话框 如果密码匹配 文档则以密码保护的方式被保存 如果密码不匹配 您 会收到一个错误信息 18 第 1 章 LibreOffice 介绍

19 图 10: 设置密码对话框 警告 LibreOffice 使用了非常强的加密机制 如果您丢失或忘记了密码 则几乎无法恢复文档内 容 更改密码 如果文档受密码保护 您可以在文档打开时更改密码 转到菜单栏上的文件> 属性> 常规并点击更改 密码按钮 这将打开设置密码对话框 在此您可以输入新密码 自动保存文档 作为自动恢复功能的一部分 LibreOffice 可以自动保存文档 自动保存与手动保存一样 会覆盖文 件的上次保存状态 要设置文件自动保存功能 1) 转到菜单栏的工具 > 选项 > 载入/保存 > 常规 2) 在保存自动恢复信息的时间间隔中设置时间间隔 3) 单击确认. 重命名和删除文件 您可以在 LibreOffice 对话框中重命名或者删除文件 跟在文件管理器中的一样 选定一个文件 打 开右键菜单 然后选择删除或者重命名 但是 您不能再对话框中复制和粘贴文件 打开 和 另存为 对话框 您可以选择是使用LibreOffice 打开和保存对话框 还是使用您的操作系统提供的原生对话框 本指 南中使用的是 LibreOffice 对话框 要使用您的操作系统提供的对话框来打开和保存文件 请到工具 > 选项 > LibreOffice > 常规中 取消选定使用 LibreOffice 对话框 打开 和 另存为 对话框 19

20 要使用 LibreOffice 对话框来打开和保存文件 请到工具 > 选项 > LibreOffice > 常规中勾选使 用 LibreOffice 对话框 LibreOffice 对话框的一个例子可在 9 的第 18 页找到 右上角的三个图标为 服务器 打开一个对话框 如果您想要打开的文件位于远程服务器上 则该对话框允许您连接到 网络服务器 向上一级 在文件夹层级中上移一级 在此图标上按住鼠标会显示一个包含上层级文件夹的列 表 将鼠标移到您需要的上一层级文件夹上然后释放鼠标 可导航到该文件夹中 新建文件夹 在当前对话框中的文件夹中新建一个子文件夹 使用文件类型字段来指定要打开的文件类型 或者要保存为的文档类型 打开对话框中的只读选项可以只读和打印模式打开文件 在只读模式下 菜单栏和工具栏上的许多 图标和选项都会被禁用 在标准工具栏上 将会出现一个编辑文件图标 单击该图标将会以可编辑 模式打开文件 使用导航 LibreOffice 导航列出了包含在文档中的对象及其他收集到的类别 例如 在 Writer 中它显示标题 表格 文本框 注释 图形 书签和其他项目 象图 11 中所示 在 Calc 中它显示工作表 区域名 称 数据库范围 图形 绘图对象以及其他项目 在 Impress 和 Draw 中它显示幻灯片 图片和其 他项目 要打开导航 单击常用工具栏上的 导航 图标按钮 或者按 F5 键 或者转到菜单栏上 视 图 > 导航 或者点击侧边栏上的导航图标. 导航是侧边栏的一部分 这是 LibreOffice 的默认安装 点击任何类别的标记 + 或三角形 以显示该类别的对象列表 导航工具提供了多种便捷的方式到达文档各处 并可以迅速找到相关的内容 当一个类别显示在对象列表中是 双节该对象可直接跳转到该对象在文档中的位置 s 在 LibreOffice 的各个组件中导航都有着不同的范围 这 些功能的用户指南将在每个 LibreOffice 组件的用户指南中详细解释 如果对象在创建的时候您给他们定义了名称 而不是使用默认的名称 则对象在文档中将很容易 查找 例如 在 Sheet1 中 表 1 表 2 以此类推 默认的名称可能不对应文档中对象的实际位 置 20 第 1 章 LibreOffice 介绍

21 图 11: Writer 中的导航器 撤销和恢复撤销 要在文档中撤销最近的一些变化 使用键盘快捷键 Ctrl+Z 或者点击常用工具栏上的 撤销 图标 或者转到菜单栏上 编辑 > 撤销 点击常用工具栏上 撤销 图标右侧的小三角图标获 得可撤销的所有更改列表 您可以选择多个变化 同时撤销他们 撤销被执行后 您可以重做所做的更改 使用键盘快捷键 Ctrl+Y 重做更改 或点击 重做 图 标 或 转到菜单上 编辑 > 重做 至于撤销 点击三角箭头得到撤销更改的列表 要修改 LibreOffice 记住撤销 重做的数量 转到菜单栏上 工具>选项>LibreOffice > 内存. 在 撤销 步数 选项上增加或减少步骤数. 请注意 要求 LibreOffice 记住更多的步数将会消耗更多的计 算机内存 关闭文档 如果只有一个文档是打开的 您想关闭该文档 转到菜单栏上 文件 > 关闭 或者点击 Windows 或 Linux 的 X 窗口上的 X 一般在窗口上的左端或右端 该文档关闭同时 LibreOffice 的 启动中心打开 在 Mac OS X 上 文档的关闭按钮只在菜单栏上 并保持在屏幕顶端 如果有多个文档被打开 您想关闭其中一个文档 转到菜单栏 文件 > 关闭 或点击该文档窗口 上的 X 该 X 一般位于标题栏的右侧或左侧端 如果文档在上次保存后出现过变化 将会弹出一个消息框 选择是否保存或放弃所做的更改 关闭文档 21

22 警告 不保存文档 可能会导致最近所做的更改丢失 或者更糟糕的时候影响整个文件 关闭 LibreOffice 要 完全关闭 LibreOffice 在 Windows 和 Linux 操作系统中 转到菜单栏上 文件 > 退出 在 Mac 操作系统上 转到 菜单栏上 LibreOffice > 退出 LibreOffice 当您使用窗口标题栏上的 X 关闭最后一个文档后 LibreOffice 将会彻底关闭 在 Mac 中系统中没有 这项功能 您需要使用 LibreOffice > 退出 LibreOffice 您也可以使用如下的快捷键 在 Windows 和 Linux 下 Ctrl+Q 在 Mac OS X 下 Command +Q 如果文档修改后还没有保存 则会弹出对话框 要求您选择是否保存更改 22 第 1 章 LibreOffice 介绍