24武汉软件工程职业学院学籍管理规定.doc

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1 武汉软件工程职业学院学籍管理规定 第一章总则第一条为了保证学校正常的教学秩序, 根据教育部颁布的 普通高等学校学生管理规定 ( 中华人民共和国教育部令第 21 号 ), 结合我校情况, 特制定本规定 第二条本规定适用于对我校全日制高等职业教育的学生学籍管理 第二章入学与注册第三条根据国家招生规定录取的新生, 必须持我校录取通知书和学校规定的有关证件, 按时到校办理入学报到手续 因故不能按期入学者, 需事先提出书面报告并附必须的证明 ( 病假须附二级甲等以上医院证明 ; 事假须附街道 乡镇证明 ), 向学校申请延期报到, 延期一般不得超过三周 未请假或请假逾期者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格 第四条新生入学后, 在三个月内或按照湖北省招生规定进行复查 经复查合格后, 学校招生部门将该年级 新生录取名册 原件 ( 一份 ) 及有关报到录取材料一并交教务处, 由学校教务处按照湖北省教育厅规定办理学籍上报和准予注册手续 复查不符合国家招生条件者, 给予取消入学资格的处理 凡属徇私舞弊者, 无论何时发现, 一经查实, 立即取消学籍, 情节恶劣的, 报请有关部门查究 第五条新生进行体检复查, 发现患有疾病者, 经学校指定的二级甲等以上医院 ( 下同 ) 诊断不宜在校学习的, 报请湖北省教育厅同意后, 可以保留入学资格一年 保留入学资格者不具有学籍 保留入学资格的学生, 必须在下学年开学前向学校提出申请, 再由学校指定医院复查合格, 报请湖北省教育厅同意后, 方可随当年新生重新办理入学注册手续 复查不合格或逾期不办理入学手续者, 取消入学资格 第六条每学期开学两周内, 学生必须凭学生证和交费凭证及时到各学院办理报到注册手续 学生因故不能如期报到注册者, 必须在当学期开学报到日内向所在学院申请, 经学生所在学院批准后, 履行暂缓报到注册手续, 并报教务处备案, 暂缓报到注册时间不超过当学期开学四周内 未按学校规定缴纳学费或其他不符合报到条件的不予报到注册, 未经批准, 超过当学期开学两周未报到者, 由学生所在学院向学生本人或家长联系, 发出书面警示 家庭经济困难的学生可以申请国家助学贷款或其他形式资助, 办理有关手续后注册 第七条根据教育部和省教育厅要求, 对在校学生要进行学年电子注册工作 新生入学必须进行新生学籍电子注册, 在校生要进行学年电子注册, 凡没有进行新生学籍电子注册 学年电子注册的在校生, 其学历证书就不可能获得电子注册 第八条学年电子注册内容是对各年级在校生新学年学籍注册 上一学年学籍变动及奖惩等情况进行电子标注 具体内容有学籍状态 学籍变动 学籍注销 学籍记载四项 学年电子注册时间是每学年第一学期开学初进行,9 月完成 没有进行学年注册的学生, 将不再视为在校生, 也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作 第九条学生入校后按专业编班进行日常管理, 复学 恢复学籍 留级等学籍变动的学 1

2 生办理手续后, 按有关规定重新编入后续年级班学习, 因校企联合培养等需要, 可另行重组 班, 其他则一般不再重新编班 第三章考勤与纪律第十条学生要按时参加教学活动, 因故不能参加者, 必须事先请假 ( 急病或紧急事故应及时补假 ), 凡未经请假或请假未获批准以及请假超期而未续假者, 一律以旷课处理 对于旷课的学生, 学校视其情况给予批评教育直至纪律处分 第十一条学生在校的各教学环节均应实行考勤 无故不参加者按旷课如实记载 第十二条学生因病 因事请假, 必须按照学校关于考勤的有关制度履行请假及销假手续 第十三条学生上课不得迟到 早退, 违者予以批评教育, 屡教不改者要给予纪律处分 第十四条学生参加各类考试 ( 考核 ) 时应遵守考试 ( 考核 ) 纪律, 凡违反纪律者, 均严格依照相关规定予以处理 第四章课程成绩与考核第十五条学生应当参加学校相应人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节 ( 以下统称课程 ) 的考核 ( 以下涉及考核表述包括考试或考查的含义 ), 考核成绩 ( 学分 ) 记入成绩登记表, 并归入学生本人档案 第十六条课程 ( 含实践性教学环节 ) 考核按照学校 课程教学考试 考核管理规定 的有关规定, 依据课程教学大纲和课程性质 特点, 采取适当形式进行 第十七条课程成绩通常按百分制或等级制评定, 按百分制 60 分及以上者为合格,60 分以下者为不合格 第十八条无故或请假未获批准不参加考核或参加考核不交试卷 报告 论文等, 即为旷考 登记成绩时, 该课程成绩以零分计 无论何种原因未按时 按规定交试卷 报告 论文等, 该课程成绩以零分计 第十九条学生所修课程, 教师登记成绩时平时成绩和期末考试成绩均应如实列出, 并评出总评成绩 总评成绩不及格者, 该课程须补考 第二十条学生高中 ( 相当高中 ) 阶段确因民族 地域原因难以达到本校学习英语要求的, 须经本人申请 开课部门和学生所在学院同意 教务处根据 ( 参照 ) 有关规定研究核准并报主管教学校长同意, 可以获准免修英语 其他情况, 学生一般不得免修课程 第二十一条考核成绩总评后, 由任课教师填写学生成绩记分册, 签名后交学院 ( 部 ) 教学管理部门审核无误后存档 学生总评成绩由学院 ( 部 ) 报教务处 ( 抽查 ) 审定, 回复学院 ( 部 ) 通知学生 未经教务处同意, 任何部门和个人无权更改已发的学生成绩 已评阅的试卷不返还学生, 由课程所属学院 ( 部 ) 保存备查 学生如对评分有异议, 应在后一学期开学一周内向所在学院教学管理部门提出书面报告, 经学院院长签字同意后, 交教务处审批并转课程所属学院 ( 部 ) 代为查阅, 学生本人不得私自向教师要求查阅试卷 第二十二条学生体育课的成绩应当根据考勤 教学等情况综合评定 因患某些疾病或 2

3 者有生理缺陷的学生, 确实难以参加体育课程学习和考核的, 经学校指定医院证明并经教务处批准, 可参加力所能及的体育锻炼并由任课教师根据实际情况予以考核 ( 减少考核项目或针对性地设置考核项目 ) 或免于考核 第二十三条学生必须按照学校规定的时间和地点参加考核 因病不能参加考核的, 必须在考核前由本人提出申请并出具医院证明, 经辅导员 ( 班主任 ) 报学院批准, 到教务处办理缓考手续 ; 因其它不可抗拒原因不能参加考核的, 必须在考核前或考核后两天内由本人提出申请并说明情况, 经辅导员 ( 班主任 ) 核实后, 报所在学院批准, 再报教务处审批同意方可视同缓考 缓考后的考试原则上与下一学期开学时的补考同时进行, 按正常考核评定办法评定学期总评成绩 学生严重违反考核纪律或者作弊的, 该课程考核成绩记为无效, 并由学校视其违纪或者作弊情节, 给予批评教育和相应的纪律处分 给予警告 严重警告 记过及留校察看处分的, 经教育表现较好, 在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会 第二十四条学生在正常修业年限内, 参加当学期正常考核后, 课程仍然未合格者, 办理补考手续后, 可以参加课程学习学期后一学期的补考和毕业前清理补考 在校学习期间, 允许学生对不合格课程, 对照后续年级相同学期及课程, 申请并办理手续后, 进行重修 ( 一般是自修 ) 和重考 ( 一般是参加补考 ) 其中补考 ( 重考 ), 每学期 ( 或每次 ) 每位学生限考课程门次不超过四门 毕业前清理补考, 每位学生限考课程门次不超过四门 补考的具体日程由教务处和各学院组织安排, 一般正常补考时间为每学期开学后二周内 补考成绩及格按 60 分记载 每学年的毕业年级毕业前清理补考时间一般为每年 4 月份中上旬或见当年具体安排 补考和清理补考前, 学生应在教务管理系统确认参加考核的课程, 办理相关手续, 未确认的课程不得参加补考和清理补考, 取得的成绩无效 第二十五条因留级 休复学 保留学籍等学籍异动情况的学生, 按照异动后年级核定其补考次数 第二十六条超过正常毕业规定年限, 仍未达到毕业成绩要求的, 参照本规定第十章相应条款处理 其他有关特殊情况, 须报学校决定 第二十七条对于因教学计划变动或下一年某专业停招, 无法补考课程, 可按学分要求, 提出申请并经教务处同意, 补考其它相关课程 第五章转专业与转学第二十八条转专业条件学生转专业按照省教育厅条件和程序要求进行, 对不符合转专业考虑范围的, 不受理转专业申请 ( 一 ) 有下列情况之一者, 准许考虑校内转专业 : 1. 学生入学后发现患某种疾病或生理有缺陷, 经二级甲等医院确诊, 确实不能在原专业学习, 但尚能在本校其它专业学习者 3

4 2. 学校根据社会对人才需求情况的发展变化, 经学生同意, 报省教育厅同意, 必要时可以适当调整学生所学专业, 由学院集中办理转专业的 ( 二 ) 有下列情况之一者, 不予考虑转专业 : 1. 凡不符合第 ( 一 ) 款规定者 2. 超过转专业受理时间的 3. 在校期间受处分的 4. 三年制高职非一年级学生 5. 进入高职学习阶段的五年一贯制或 3+2 高职学生 6. 非艺术类专业转入艺术类专业或艺术类专业转入非艺术类专业的 ; 文科专业转入理工科专业或理工科专业转入文科专业的 ( 当年是艺术类且包含文理兼收招生计划的专业, 在办理转专业工作中, 一律视同为艺术类专业 ) 7. 通过单独招生或技能高考录取的 8. 其他有违公平公正原则的 第二十九条符合转专业条件的学生, 转专业的手续, 按下列程序办理 : ( 一 ) 学生向拟转出学院提出书面申请 ( 二 ) 拟转出学院学籍管理部门审核是否符合转专业条件, 符合则受理, 并到教务处领取 转专业审批表 ( 三 ) 将审核拟同意的学生申请和 转专业审批表 交拟转出学院院长审批, 签署 同意 或 不同意 意见和理由, 并加盖学院章 ( 四 ) 拟转入学院学籍管理部门审核是否符合转专业规定 ( 五 ) 对符合要求的, 拟转入学院安排对该学生进行思想表现 学习能力 身体状况等方面考查, 学院院长签署 同意 或 不同意 意见和理由, 并加盖学院章 ( 六 ) 教务处在每年的 10 月上旬前 ( 具体安排另订 ), 进行集中受理工作 由拟转出学院学籍管理部门的人员, 将符合转专业规定, 并均已经过拟转出和转入学院签章 同意 的一年级学生的申请, 并编制清单 ( 包括序号, 姓名, 转出学院, 转出专业 班级及序号, 拟转入学院, 拟转入专业 拟转入班级及序号, 转专业理由, 备注等项目 ) 并集中报学校主管学籍领导审批, 待报省教育厅明确批复同意后方可转专业 ( 七 ) 超过集中受理时间的, 不予受理 教务处不受理学生个人直接的申请 第三十条按照省教育厅要求, 对转学申请认真审查, 严格把关, 坚持转学理由正当, 转出 转入学校学历层次 招生录取批次相同的原则 对不符合有关政策规定的转学申请, 不得签批同意转学, 不得向省教育厅报送转学材料 1. 学生应当在被录取学校完成学业, 如患病或确有特殊困难, 无法继续在被录取学校学习的, 可申请转学 其中患病学生需提供经我校 拟转入学校指定医院检查证明 特殊困难一般指因家庭有特殊情况, 确需学生本人就近照顾的, 以及符合学校规定的其他情形 2. 申请转学的专 ( 本 ) 科学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数 学校对拟转学学生相关信息 ( 主要包括学生姓名, 转出 拟转入学校及专业, 入学年份, 录取分数, 转学理由等 ) 通过学校网站进行不少于 5 个工作日的公示 4

5 第三十一条学生属于下列情形之一, 不得转学 : 1. 入学未满一学期的 ; 2. 高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的 ; 3. 由低学历层次转为高学历层次的 ; 4. 通过定向就业 艺术类 体育类 高水平艺术团 高水平运动队等特殊招生形式录取的 ; 5. 未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的 ( 含保送生 单独考试招生 政法干警 第二学士学位 专升本 五年一贯制 三二分段制等 ); 6. 拟转入学校与转出学校在同一城市的 ; 7. 跨学科门类或专业大类的的 ; 8. 应予退学的 ; 9. 其他无正当理由的 第三十二条转学办理程序及材料提交要求学生转学必须符合最新的湖北省普通高等学校学生转学有关文件精神, 如最新要求与本文有不同时, 按照最新文件要求执行 1. 转学由学生提出申请, 说明理由, 转出学校同意 ; 拟转入学校要严格审核转学条件及相关证明, 符合本校培养要求且学校有教学能力的, 经招生或纪检监察部门同意, 院 校两级会议集体研究决定, 将转入学生名单 表决情况如实记入会议纪要, 由校长或分管校领导签署接收函 2. 省内转学, 经转出 拟转入学校同意后, 由拟转入学校报省级教育行政部门确认备案 跨省转学, 由转出学校所在地省级教育行政部门确认备案后, 商拟转入学校所在地省级教育行政部门确认备案 3. 学校应于每学期结束前 1 个月内向省教育厅报送相关申请材料, 逾期报送不予受理 对符合规定的转学申请, 省教育厅集中在 湖北省教育厅政务网 ( 公布备案结果 4. 省内转学 外省转入省内的, 由拟转入学校向所在地省级教育行政部门报送转学材料 ; 省内转到外省的, 由转出学校向所在地省级教育行政部门报送转学材料 5. 办理转学手续时须提交以下材料 : (1) 学校报告 内容包括转学学生的基本信息, 转学理由, 拟转入专业最低录取分数, 学校院 校两级会议集体研究情况, 公示结果等 ; (2) 湖北省普通高等学校学生转学申请 ( 确认 ) 表 ( 见附件 ); (3) 学生当年招生考试录取名册 ; (4) 学生已修课程成绩单 ; (5) 学生在校期间表现鉴定 ; (6) 转学学生信息公示证明材料 ; (7) 患病 特殊困难的学生, 需提供经转出学校 拟转入学校指定医院检查证明或相应证明材料 5

6 (8) 其他相关证明材料 第六章留级 休复学与保留学籍第三十三条留级 ( 一 ) 学生经补考后, 累计必修课及专业选修课程达三门及以上课程不及格者, 由学生所在学院给予学业警告, 并书面告知本人及其家长 ( 或其他法定监护人 ) 学生本人应关注本人学业完成情况, 及时知晓本人具体科目成绩 ( 二 ) 学生经补考后, 累计必修课及专业选修课程有五门 ( 含五门 ) 不及格者, 予以留级, 并随留级所在年级缴纳费用 学生留级一般进入下一年级相同专业学习, 原已取得的课程 ( 含实践课 ) 合格成绩 ( 学分 ), 经本人申请, 所在学院和教务处审核批准, 可予以承认 若下一年级无相同专业, 可安排转入下一年级相近专业学习 ( 三 ) 各学院在补考后一周内, 将本学院留级学生情况书面报教务处办理学籍异动 第三十四条休学 ( 一 ) 学生可以分阶段完成学业 学生在校学习时间 ( 含中断学习时间 ) 最长不超过五年 ( 二 ) 一般因个人身体原因而不能正常学习的学生, 可提出休学申请 申请休学的学生须填写休学申请表, 经所在学院同意, 报教务处审核, 经批准后, 方可休学 ( 三 ) 经医院检查核实患有传染性疾病的, 学校应及时督促办理休学手续 ( 四 ) 休学一般以学年为期, 累计不得超过两年 学期结束前开始休学者, 该学期按休学计算 休学期间不得擅自来校上课, 所取得的学习成绩无效 ( 五 ) 学生申请批准休学或者学校要求休学者, 可以办理休学 特殊情况经学生本人提出申请, 学生所在学院签署意见报教务处研究决定 第三十五条复学 ( 一 ) 因病休学期满需复学的学生, 应于学期开学前持医院诊断, 证明已恢复健康, 提出复学申请, 并经学校复查合格, 教务处批准, 方可复学 ( 二 ) 学生保留学籍期满, 应于新学期开学前持有关证明向学校申请复学 ( 三 ) 对复学的学生, 编入对应专业的后续年级继续完成学业, 若复学时该专业停招, 可安排相近专业学习 ( 四 ) 如经学校复查, 发现休学 保留学籍期间有严重违法乱纪行为者, 取消学籍 第三十六条保留学籍 ( 一 ) 学生在校期间, 符合国家有关政策而应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 需办理有关保留学籍 ( 休学 ) 手续, 学校将依照有关政策对该生实施保留学籍 ( 一般至退役后一年 ) ( 二 ) 学生一学期请假超过六周或因某种原因需中途停学者, 经本人申请办理休学手续, 学校批准, 可保留学籍一年, 保留学籍期间不享受在校学生待遇 保留学籍期满不办理复学手续者, 取消学籍 6

7 第七章退学第三十七条有下列情况之一的学生, 应予退学 : ( 一 ) 在学校规定年限内 ( 留级 休学 保留学籍等学籍异动 ), 未完成学业的 ; ( 二 ) 学生经补考后, 累计必修课及专业选修课程有八门以上 ( 含八门 ) 不及格者 ; ( 三 ) 休学期满, 在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的 ; ( 四 ) 经学校指定医院诊断, 患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的 ; ( 五 ) 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的 ; ( 六 ) 超过学校规定期限未报到或注册而又无正当事由的 ; ( 七 ) 本人申请退学的 第三十八条对学生的退学处理, 由校长会议研究决定 对退学的学生, 由学校出具退学决定书并送交本人, 同时报湖北省教育厅备案 第三十九条退学的学生, 按学校规定办理退学手续离校, 档案 户口退回其家庭户籍所在地 第四十条学生对退学处理有异议的, 参照教育部颁布的 普通高等学校学生管理规定 第六十一条 第六十二条 第六十三条 第六十四条办理 第八章开除学籍第四十一条学生有下列情形之一, 报校长会议研究, 可以给予开除学籍处分 : ( 一 ) 违反宪法, 反对四项基本原则 破坏安定团结 扰乱社会秩序的 ; ( 二 ) 触犯国家法律, 构成刑事犯罪的 ; ( 三 ) 违反治安管理规定受到处罚, 性质恶劣的 ; ( 四 ) 由他人代替考试 替他人参加考试 组织作弊 使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的 ; ( 五 ) 剽窃 抄袭他人研究成果, 情节严重的 ; ( 六 ) 违反学校规定, 严重影响学校教育教学秩序 生活秩序以及公共场所管理秩序, 侵害其他个人 组织合法权益, 造成严重后果的 ; ( 七 ) 屡次违反学校规定受到纪律处分, 经教育不改的 第九章毕业 结业与肄业第四十二条学生在规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 达到毕业要求, 准予毕业, 发给毕业证书 第四十三条学生在规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 未达到毕业要求, 可申请发给结业证书或学业结业证明 第四十四条上述学生结业后 1~2 年内可向学校申请重修重考, 经批准, 参加学校安排的相应课程的考核, 每学年在当年毕业年级毕业前清理补考前, 一般为每年 4 月份或见当年具体安排, 可申请参加重考, 门次不超过五门, 考核通过并达到该专业毕业资格者, 换发毕业证书, 毕业时间以换发证书时间为准 结业期间经重考仍不合格或逾期不申请者, 以后不 7

8 得再申请重考 第四十五条学满一学年以上退学的学生, 经学生申请, 可颁发肄业证书或学业肄业证明 第四十六条对违反国家招生规定入学者, 学校不发给学历证书 第四十七条毕业 结业 肄业证书和学位证书遗失或者损坏, 经本人申请, 学校核实后应当出具相应的证明书 证明书与原证书具有同等效力 第四十八条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度, 根据湖北省教育厅的安排进行相关工作, 以上条款如与当年湖北省教育厅有关文件或指示精神有违者, 以湖北省教育厅有关文件或指示精神为准予以执行 第十章附则第四十九条本规定从公布之日起执行 第五十条本规定的解释权属教务处, 执行期间若教育部 省教育厅颁布有关新的规定者, 一律按照新规定予以执行 8