EMC Documentum Webtop 用户指南

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1 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 易 安 信 电 脑 系 统 ( 中 国 ) 有 限 公 司 中 国 北 京 朝 阳 区 霄 云 路 38 号 现 代 汽 车 大 厦 15 层 邮 编 : 电 话 :(8610) 传 真 :(8610) 售 前 服 务 热 线 : 网 站 :

2 法 律 公 告 Copyright EMC Corporation.All Rights Reserved. EMC 确 信 本 出 版 物 在 发 布 之 日 内 容 准 确 无 误 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 本 出 版 物 中 的 信 息 按 原 样 提 供 EMC 公 司 对 本 出 版 物 的 内 容 不 提 供 任 何 形 式 的 陈 述 或 担 保, 明 确 拒 绝 对 有 特 定 目 的 的 试 销 性 或 适 用 性 进 行 默 示 担 保 使 用 复 制 或 发 布 本 出 版 物 所 提 及 的 任 何 EMC 软 件 都 需 要 提 供 相 应 的 软 件 许 可 要 查 看 EMC 产 品 名 称 的 最 新 列 表, 请 参 见 china.emc.com 上 的 EMC 公 司 商 标 Adobe 和 Adobe PDF Library 是 Adobe Systems Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 / 地 区 的 商 标 或 注 册 商 标 此 处 用 到 的 所 有 其 他 商 标 分 别 是 其 各 自 所 有 者 的 财 产 文 档 反 馈 您 的 意 见 对 我 们 来 说 至 关 重 要 希 望 听 到 您 关 于 我 们 产 品 文 档 的 意 见 如 果 您 对 如 何 改 进 我 们 的 文 档 或 使 文 档 更 易 于 使 用 有 什 么 意 见 或 建 议, 请 直 接 将 您 的 反 馈 发 送 到 ECD.Documentation.Feedback@emc.com

3 目 录 前 言 第 1 章 存 储 库 登 录 到 存 储 库 使 用 WebSEAL SSO 验 证 登 录 到 存 储 库 作 为 Express 用 户 登 录 登 录 其 他 存 储 库 注 销 所 有 存 储 库 设 置 常 用 存 储 库 导 航 存 储 库 选 择 列 表 中 显 示 的 列 导 航 类 别 在 选 择 对 话 框 中 查 找 项 目 设 置 首 选 项 打 开 新 的 存 储 库 窗 口 拖 放 右 键 单 击 查 看 消 息 查 看 后 台 操 作 的 状 态 刷 新 页 面 选 择 HTTP 或 UCF 内 容 传 输 使 用 模 式 对 话 框 通 过 My Documentum 脱 机 使 用 存 储 库 文 档 查 看 产 品 信 息 第 2 章 文 件 和 文 件 夹 创 建 文 件 创 建 文 件 夹 创 建 文 件 柜 设 置 属 性 签 出 并 编 辑 文 件 签 出 和 编 辑 概 述 签 出 文 件 签 入 文 件 签 入 信 息 版 本 使 用 其 他 文 件 替 换 存 储 库 文 件 取 消 文 件 的 签 出 查 看 当 前 和 最 近 签 出 的 文 件 以 只 读 模 式 查 看 文 件 更 改 与 文 件 类 型 关 联 的 格 式 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 3

4 目 录 将 关 联 的 文 件 格 式 恢 复 为 默 认 状 态 向 存 储 库 导 入 文 件 导 入 OLE 链 接 对 象 限 制 将 可 能 的 恶 意 文 件 上 传 到 存 储 库 从 存 储 库 导 出 文 件 多 层 导 出 删 除 存 储 库 中 的 项 目 将 项 目 移 动 到 存 储 库 中 的 新 位 置 将 项 目 复 制 到 存 储 库 中 的 新 位 置 查 看 剪 贴 板 链 接 将 项 目 链 接 到 存 储 库 中 的 另 一 个 位 置 将 项 目 链 接 到 另 一 个 存 储 库 查 看 项 目 链 接 到 的 所 有 位 置 将 存 储 库 项 目 链 接 到 您 的 计 算 机 将 文 档 或 文 件 夹 添 加 到 您 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 中 使 用 电 子 邮 件 发 送 指 向 存 储 库 项 目 的 链 接 将 Desktop DRL 转 换 为 Webtop URL 打 开 通 过 电 子 邮 件 发 送 的 链 接 访 问 已 从 存 储 库 中 删 除 的 文 档 版 本 的 DRL 订 阅 当 某 个 文 件 被 读 取 或 更 改 时 向 您 发 送 通 知 导 出 列 表 中 显 示 的 信 息 将 特 定 的 搜 索 结 果 导 出 为 CSV 文 件 第 3 章 电 子 邮 件 电 子 邮 件 导 入 支 持 电 子 邮 件 功 能 将 电 子 邮 件 导 入 存 储 库 从 存 储 库 导 出 电 子 邮 件 查 看 电 子 邮 件 转 换 电 子 邮 件 搜 索 电 子 邮 件 查 找 并 打 开 电 子 邮 件 附 件 查 找 附 件 所 属 的 电 子 邮 件 第 4 章 搜 索 运 行 简 单 搜 索 进 一 步 定 义 搜 索 项 运 行 高 级 搜 索 输 入 用 于 高 级 搜 索 的 值 查 看 搜 索 结 果 智 能 导 航 实 时 监 控 搜 索 结 果 保 存 来 自 外 部 源 的 搜 索 结 果 查 看 最 近 一 次 的 搜 索 结 果 而 不 重 新 执 行 搜 索 完 善 搜 索 体 验 配 置 如 何 影 响 您 的 搜 索 体 验 为 存 储 库 编 制 索 引 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

5 目 录 可 搜 索 项 已 保 存 搜 索 保 存 搜 索 以 便 稍 后 重 新 运 行 运 行 保 存 的 搜 索 查 看 已 保 存 搜 索 的 结 果 而 不 重 新 执 行 搜 索 编 辑 已 保 存 搜 索 复 制 已 保 存 搜 索 搜 索 模 板 使 用 搜 索 模 板 运 行 搜 索 创 建 搜 索 模 板 编 辑 搜 索 模 板 修 改 搜 索 模 板 定 义 复 制 搜 索 模 板 设 置 搜 索 首 选 项 第 5 章 收 件 箱 收 件 箱 概 述 打 开 任 务 或 通 知 执 行 任 务 完 成 任 务 接 受 已 指 派 给 多 个 用 户 的 任 务 拒 绝 任 务 委 派 任 务 重 复 执 行 任 务 更 改 接 收 任 务 的 可 行 性 工 作 队 列 任 务 管 理 队 列 收 件 箱 中 的 任 务 获 取 工 作 队 列 中 下 一 个 可 以 接 收 的 任 务 从 队 列 中 选 择 任 务 第 6 章 工 作 流 和 快 速 流 启 动 工 作 流 发 送 快 速 流 查 看 工 作 流 暂 停 工 作 流 继 续 执 行 暂 停 的 工 作 流 停 止 工 作 流 向 工 作 流 主 管 或 工 作 流 执 行 者 发 送 电 子 邮 件 处 理 工 作 流 中 失 败 的 任 务 更 改 工 作 流 主 管 以 Microsoft Excel 电 子 表 格 形 式 保 存 工 作 流 信 息 查 看 工 作 流 执 行 情 况 的 汇 总 报 告 第 7 章 工 作 队 列 工 作 队 列 角 色 设 置 队 列 管 理 设 置 新 的 工 作 队 列 设 置 工 作 指 派 匹 配 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 5

6 目 录 在 流 程 模 板 中 设 置 技 能 配 置 文 件 定 义 工 作 指 派 匹 配 筛 选 器 向 工 作 队 列 添 加 工 作 指 派 匹 配 筛 选 器 工 作 队 列 策 略 任 务 的 优 先 级 设 置 任 务 的 动 态 优 先 级 和 计 龄 逻 辑 创 建 或 修 改 队 列 策 略 定 义 队 列 类 别 定 义 工 作 队 列 定 义 工 作 队 列 改 写 策 略 管 理 工 作 队 列 用 户 将 用 户 或 组 添 加 到 工 作 队 列 从 工 作 队 列 中 移 除 用 户 或 组 向 工 作 指 派 处 理 者 配 置 文 件 添 加 技 能 更 新 工 作 队 列 中 的 处 理 者 配 置 文 件 监 控 工 作 队 列 将 工 作 队 列 任 务 指 派 或 重 新 指 派 给 特 定 用 户 取 消 指 派 给 用 户 的 工 作 队 列 任 务 将 工 作 队 列 任 务 移 动 到 另 一 个 工 作 队 列 暂 停 工 作 队 列 任 务 取 消 暂 停 工 作 队 列 任 务 允 许 用 户 从 队 列 选 择 任 务 创 建 业 务 日 历 第 8 章 生 命 周 期 查 看 生 命 周 期 指 派 文 件 的 生 命 周 期 移 除 文 件 的 生 命 周 期 将 文 件 升 级 到 下 一 个 生 命 周 期 状 态 将 文 件 降 级 到 上 一 个 生 命 周 期 状 态 从 文 件 的 当 前 生 命 周 期 状 态 暂 停 文 件 继 续 暂 停 的 文 件 第 9 章 与 其 他 用 户 协 作 创 建 和 编 辑 格 式 化 文 本 讨 论 查 看 讨 论 添 加 和 编 辑 评 语 删 除 评 语 搜 索 结 果 中 的 讨 论 注 释 背 景 文 件 夹 和 文 件 柜 日 历 创 建 日 历 和 事 件 指 定 定 期 事 件 属 性 查 看 日 历 和 事 件 编 辑 日 历 和 事 件 删 除 日 历 和 事 件 搜 索 结 果 中 的 日 历 通 过 日 历 导 出 和 导 入 数 据 表 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

7 目 录 创 建 数 据 表 和 条 目 查 看 数 据 表 查 看 数 据 表 条 目 编 辑 数 据 表 编 辑 数 据 表 条 目 删 除 数 据 表 通 过 数 据 表 导 入 和 导 出 文 件 室 访 问 文 件 室 链 接 到 文 件 室 文 件 室 管 辖 的 对 象 解 除 文 件 室 对 对 象 的 管 辖 创 建 文 件 室 编 辑 文 件 室 的 属 性 关 于 文 件 室 成 员 资 格 复 制 文 件 室 移 动 或 链 接 到 文 件 室 删 除 文 件 室 管 理 文 件 室 成 员 资 格 以 非 管 理 员 的 身 份 管 理 用 户 创 建 新 用 户 修 改 用 户 未 列 出 的 用 户 ( 隐 藏 成 员 ) 受 限 文 件 夹 第 10 章 表 格 在 表 格 中 输 入 数 据 设 置 表 格 文 本 格 式 创 建 新 表 格 另 存 为 功 能 第 11 章 记 录 将 电 子 或 物 理 文 档 声 明 为 正 式 记 录 在 正 式 记 录 表 格 中 输 入 值 声 明 DoD 正 式 记 录 时 在 适 用 的 DoD 表 格 中 输 入 值 在 DoD 标 准 记 录 表 格 中 输 入 值 在 DoD 电 子 邮 件 记 录 表 格 中 输 入 值 在 DoD 分 类 记 录 表 格 中 输 入 值 查 看 文 档 记 录 关 联 链 接 记 录 创 建 和 查 看 记 录 关 系 移 除 记 录 关 系 提 出 库 请 求 查 看 / 编 辑 库 请 求 第 12 章 虚 拟 文 档 虚 拟 文 档 概 述 创 建 虚 拟 文 档 查 看 虚 拟 文 档 的 结 构 查 看 虚 拟 文 档 的 内 容 为 虚 拟 文 档 添 加 子 体 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 7

8 目 录 重 新 排 列 虚 拟 文 档 中 子 体 的 顺 序 从 虚 拟 文 档 中 移 除 子 体 指 定 始 终 使 用 子 体 的 某 个 版 本 设 置 虚 拟 文 档 的 版 本 标 签 创 建 虚 拟 文 档 的 归 档 将 虚 拟 文 档 转 换 为 简 单 文 档 设 置 虚 拟 文 档 首 选 项 第 13 章 关 系 第 14 章 格 式 副 本 和 转 换 格 式 副 本 和 转 换 概 述 查 看 文 件 的 各 种 格 式 副 本 的 列 表 导 入 格 式 副 本 将 文 档 转 换 为 PDF 或 HTML 格 式 通 过 转 换 创 建 格 式 副 本 通 过 转 换 创 建 相 关 文 件 第 15 章 预 置 预 置 概 述 创 建 预 置 编 辑 现 有 预 置 编 辑 预 置 规 则 预 置 规 则 从 项 目 中 移 除 预 置 删 除 预 置 Webtop Express 预 置 第 16 章 权 限 集 权 限 集 概 述 基 本 权 限 扩 展 权 限 创 建 或 编 辑 权 限 集 编 辑 权 限 第 17 章 用 户 组 和 角 色 用 户 查 找 用 户 创 建 或 编 辑 用 户 用 户 属 性 根 据 输 入 文 件 中 包 含 的 信 息 导 入 用 户 用 于 新 用 户 的 输 入 文 件 将 用 户 设 为 活 动 或 非 活 动 用 户 更 改 用 户 的 主 存 储 库 查 看 用 户 所 属 的 组 将 一 个 用 户 的 项 目 重 新 指 派 给 另 一 个 用 户 删 除 用 户 查 看 用 户 管 理 日 志 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

9 目 录 组 创 建 或 编 辑 组 组 的 属 性 添 加 或 移 除 组 中 的 成 员 将 一 个 组 的 项 目 重 新 指 派 给 另 一 个 组 查 看 某 个 组 所 属 的 组 从 组 中 删 除 用 户 对 组 及 组 内 的 成 员 排 序 删 除 组 角 色 创 建 或 编 辑 角 色 角 色 属 性 添 加 或 移 除 角 色 中 的 成 员 将 一 个 角 色 的 项 目 重 新 指 派 给 另 一 个 角 色 查 看 角 色 所 属 的 组 删 除 角 色 附 录 A 用 于 Microsoft Windows 和 Mac 操 作 系 统 的 键 盘 快 捷 键 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 9

10 目 录 图 片 列 表 图 1. 带 有 两 个 列 表 框 的 选 择 对 话 框 图 2. 高 级 搜 索 图 3. 搜 索 监 控 屏 幕 中 的 实 时 结 果 图 4. 存 储 库 成 员 与 文 件 室 成 员 组 和 角 色 之 间 的 关 系 图 5. 声 明 一 个 项 目 时 显 示 的 创 建 选 项 卡 图 6. 声 明 多 个 项 目 时 显 示 的 创 建 选 项 卡 图 7. 分 类 订 阅 列 表 图 8. 声 明 正 式 记 录 图 9. 电 子 邮 件 记 录 表 格 图 10. 正 式 记 录 表 格 的 默 认 设 置 图 11. 标 准 正 式 记 录 表 格 的 默 认 设 置 图 12. 电 子 邮 件 正 式 记 录 表 格 的 默 认 设 置 图 13. 分 类 正 式 记 录 表 格 的 默 认 设 置 图 14. 创 建 记 录 关 系 默 认 屏 幕 图 15. 记 录 关 系 屏 幕 图 16. 当 联 系 人 与 某 个 地 址 关 联 时 所 显 示 的 屏 幕 图 17. 当 用 户 为 保 留 管 理 员 时 为 其 他 人 提 出 请 求 时 所 显 示 的 屏 幕 图 18. 为 联 系 人 列 出 的 电 话 号 码 图 19. 电 话 号 码 的 编 辑 屏 幕 图 20. 框 的 右 键 单 击 选 项 图 21. 选 择 发 送 地 址 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

11 目 录 表 格 列 表 表 1. 常 规 首 选 项 表 2. 格 式 首 选 项 表 3. 属 性 对 话 框 中 的 常 规 选 项 卡 表 4. 签 入 信 息 表 5. 格 式 选 项 卡 表 6. 导 入 的 文 件 的 属 性 表 7. 导 入 的 电 子 邮 件 的 属 性 表 8. 进 一 步 定 义 搜 索 项 表 9. 高 级 搜 索 中 的 常 用 属 性 表 10. 选 择 属 性 和 值 之 间 的 关 系 表 11. 工 作 队 列 的 用 户 角 色 表 12. 常 用 生 命 周 期 状 态 表 13. 格 式 化 文 本 编 辑 工 具 表 14. 日 历 事 件 表 15. 数 据 表 字 段 类 型 表 16. 编 辑 数 据 表 字 段 类 型 表 17. 用 于 设 置 表 格 文 本 格 式 的 图 标 表 18. 无 法 选 择 文 件 夹 的 原 因 表 19. 正 式 记 录 的 属 性 表 20. 标 准 记 录 的 属 性 表 21. 电 子 邮 件 记 录 的 属 性 表 22. 分 类 记 录 的 属 性 表 23. 记 录 关 系 有 效 对 象 类 型 表 24. 提 出 库 请 求 屏 幕 中 的 属 性 表 25. 在 虚 拟 文 档 中 使 用 拖 放 时 鼠 标 指 针 的 位 置 表 26. 虚 拟 文 档 首 选 项 表 27. 预 置 规 则 表 28. Express 用 户 权 限 表 29. 基 本 权 限 表 30. 扩 展 权 限 表 31. 用 户 属 性 表 32. 新 用 户 的 默 认 值 表 33. 组 的 权 限 表 34. 组 的 属 性 表 35. 角 色 属 性 表 36. 键 盘 快 捷 键 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 11

12 目 录 12 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

13 前 言 Webtop 是 一 个 基 于 WDK 的 应 用 程 序 基 于 WDK 的 应 用 程 序 是 建 立 在 WDK (Web Development Kit) 功 能 之 上 的 应 用 程 序, 允 许 用 户 通 过 Web 访 问 EMC Documentum 存 储 库 WDK 功 能 允 许 您 访 问 编 辑 和 管 理 多 个 存 储 库 中 的 内 容 WDK 功 能 还 允 许 您 通 过 自 动 化 的 业 务 流 程 分 发 内 容, 根 据 权 限 集 限 制 内 容 访 问, 以 及 为 内 容 指 派 版 本 号 以 帮 助 跟 踪 修 订 存 储 库 是 虚 拟 的 仓 库, 用 于 存 放 您 要 处 理 以 及 与 其 他 员 工 共 享 的 内 容 每 个 存 储 库 均 提 供 了 在 许 多 用 户 之 间 进 行 内 容 共 享 的 安 全 性 工 具 和 流 程 流 程 可 控 制 内 容 的 自 动 传 送, 并 为 内 容 指 派 文 档 生 命 周 期 无 论 您 的 技 术 水 平 如 何, 都 可 通 过 流 程 创 建 编 辑 和 转 发 内 容 存 储 库 可 存 储 内 容 文 件 的 两 种 信 息 : 内 容, 指 组 成 文 件 的 文 本 图 形 声 音 视 频 二 进 制 内 容 或 其 他 内 容 属 性, 指 关 于 文 件 的 描 述 性 特 性, 例 如 创 建 日 期 作 者 版 本 号 及 其 他 信 息 只 有 文 件 的 创 建 者 或 安 全 设 置 足 够 高 的 用 户 才 可 以 编 辑 属 性 值 本 指 南 将 介 绍 如 何 使 用 EMC Documentum Webtop, 并 说 明 默 认 Webtop 界 面 的 行 为 您 可 以 自 定 义 安 装 过 程 如 果 选 择 自 定 义 安 装, 则 显 示 的 界 面 项 目 可 能 与 本 手 册 中 描 述 的 内 容 有 所 不 同 目 标 读 者 本 手 册 假 定 您 熟 悉 Microsoft Windows 和 Web 浏 览 器 的 惯 例, 并 熟 悉 如 何 对 窗 口 执 行 打 开 关 闭 调 整 大 小 移 动 操 作, 以 及 如 何 使 用 超 链 接 和 按 钮 进 行 导 航 您 还 应 知 道 如 何 在 个 人 计 算 机 上 使 用 多 个 窗 口 和 管 理 文 件, 并 可 以 执 行 复 制 粘 贴 文 件 等 基 本 操 作 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 13

14 前 言 修 订 历 史 记 录 修 订 日 期 说 明 2015 年 12 月 初 次 发 布 14 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

15 第 1 章 存 储 库 登 录 到 存 储 库 要 登 录 到 存 储 库, 您 需 要 下 列 信 息 : Webtop URL 或 WebSEAL URL 存 储 库 名 称 您 在 存 储 库 上 的 用 户 名 和 密 码 Webtop 网 络 位 置 ( 如 果 适 用 ) Microsoft Windows NT 域 名 ( 如 果 适 用 ) 语 言 ( 如 果 适 用 ) 要 登 录 到 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 您 的 Web 浏 览 器 中 键 入 Webtop URL 如 果 您 使 用 保 存 的 凭 据 或 基 于 SSO 的 验 证, 当 您 首 次 登 录 存 储 库 或 缓 存 中 不 存 在 存 储 库 信 息 时,Webtop 将 提 示 您 在 登 录 屏 幕 的 存 储 库 列 表 中 选 择 存 储 库 选 择 存 储 库 并 单 击 确 定 登 录 到 Webtop 或 者, 在 您 访 问 Webtop URL 时, 可 以 通 过 基 于 SSO 的 验 证 自 动 登 录 到 Webtop 跳 过 本 过 程 的 其 余 步 骤 2. 如 果 出 现 登 录 页 面, 请 键 入 您 在 存 储 库 上 的 登 录 名 和 密 码 登 录 名 和 密 码 区 分 大 小 写 3. 从 存 储 库 列 表 中 选 择 存 储 库 4. 在 位 置 列 表 ( 如 果 可 用 ) 中, 选 择 您 从 公 司 网 络 的 哪 个 位 置 访 问 Webtop 此 项 操 作 可 让 您 从 网 络 中 最 近 的 存 储 区 域 访 问 内 容 这 个 位 置 可 能 是 一 个 固 定 的 值, 具 体 取 决 于 您 所 在 公 司 的 设 置 5. 要 保 存 凭 据 以 便 下 次 在 这 台 计 算 机 上 运 行 Webtop 时 能 自 动 登 录, 请 选 择 请 记 住 我 的 凭 据 以 供 下 次 使 用 提 示 : 登 录 之 后, 您 可 以 通 过 首 选 项 来 查 看 或 删 除 保 存 的 凭 据 6. 要 输 入 Microsoft WindowsNT 域 名, 请 单 击 更 多 选 项 并 输 入 域 名 7. 要 选 择 语 言, 请 单 击 更 多 选 项, 然 后 选 择 语 言 8. 要 使 用 辅 助 功 能, 请 单 击 更 多 选 项, 然 后 选 择 其 他 辅 助 功 能 选 项 辅 助 功 能 模 式 提 供 线 性 导 航 选 项 卡 导 航 和 列 表, 而 不 是 菜 单 及 其 他 描 述 性 文 本 9. 要 更 改 密 码, 请 完 成 下 列 步 骤 : a. 单 击 更 多 选 项 b. 单 击 更 改 密 码 c. 键 入 当 前 密 码 和 新 密 码 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 15

16 存 储 库 d. 单 击 应 用 注 意 : 如 果 您 所 在 组 织 使 用 轻 型 目 录 访 问 协 议 (LDAP), 则 不 能 通 过 登 录 页 面 更 改 密 码 这 种 情 况 下, 请 询 问 系 统 管 理 员 如 何 更 改 密 码 10. 单 击 登 录 使 用 WebSEAL SSO 验 证 登 录 到 存 储 库 WebSEAL 充 当 反 向 Web 代 理 服 务 器, 用 于 从 Web 浏 览 器 接 收 HTTP 或 HTTPS 请 求 以 及 提 交 来 自 后 端 应 用 程 序 服 务 器 的 内 容 通 过 WebSEAL 的 请 求 将 由 其 自 身 的 验 证 服 务 进 行 评 估, 以 确 定 是 否 已 授 权 该 用 户 访 问 Webtop 要 登 录 到 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 Web 浏 览 器 中 键 入 WebSEAL URL WebSEAL URL 专 用 于 您 访 问 的 Documentum 应 用 程 序 如 果 要 访 问 Webtop 应 用 程 序, 请 输 入 与 Webtop 对 应 的 WebSEAL URL 示 例 1-1. WebSEAL URL 在 WebSEAL 登 录 对 话 框 中 输 入 用 户 名 和 密 码 3. 如 果 您 是 首 次 登 录 存 储 库 或 者 缓 存 中 不 存 在 适 用 的 存 储 库 信 息, 则 Webtop 将 提 示 您 在 登 录 屏 幕 的 存 储 库 列 表 中 选 择 存 储 库 选 择 存 储 库 并 单 击 确 定 登 录 到 Webtop 或 者, 在 您 访 问 Webtop URL 时, 可 以 通 过 基 于 SSO 的 验 证 自 动 登 录 到 Webtop 4. 在 位 置 列 表 ( 如 果 可 用 ) 中, 选 择 您 从 公 司 网 络 的 哪 个 位 置 访 问 Webtop 通 过 此 配 置 您 可 以 访 问 网 络 中 最 近 的 存 储 区 域 中 的 内 容 根 据 公 司 或 机 构 的 设 置, 该 位 置 可 能 为 固 定 值 5. 要 选 择 语 言, 请 单 击 更 多 选 项, 然 后 选 择 语 言 6. 要 使 用 辅 助 功 能, 请 单 击 更 多 选 项, 然 后 选 择 其 他 辅 助 功 能 选 项 辅 助 功 能 模 式 提 供 线 性 导 航 选 项 卡 导 航 和 列 表, 而 不 是 菜 单 及 其 他 描 述 性 文 本 7. 要 更 改 密 码, 请 完 成 下 列 步 骤 : a. 单 击 更 多 选 项 b. 单 击 更 改 密 码 c. 键 入 当 前 密 码 和 新 密 码 d. 单 击 应 用 注 意 : 如 果 您 所 在 组 织 使 用 轻 型 目 录 访 问 协 议 (LDAP), 则 不 能 通 过 登 录 页 面 更 改 密 码 这 种 情 况 下, 请 询 问 系 统 管 理 员 如 何 更 改 密 码 8. 单 击 登 录 16 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

17 存 储 库 作 为 Express 用 户 登 录 如 果 您 的 应 用 程 序 包 含 Express 用 户 角 色, 而 且 您 被 指 派 为 该 角 色, 那 么, 您 登 录 后 只 能 使 用 有 限 的 存 储 库 功 能 如 果 您 被 指 派 为 Express 用 户 角 色, 则 可 以 使 用 常 规 步 骤 进 行 登 录, 如 登 录 到 存 储 库, 第 15 页 中 所 述 登 录 其 他 存 储 库 要 登 录 其 他 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 如 果 在 导 航 窗 格 中 列 出 了 存 储 库, 则 选 择 该 存 储 库 并 跳 到 步 骤 3 2. 如 果 导 航 窗 格 中 并 未 列 出 该 存 储 库, 请 执 行 下 列 操 作 : a. 选 择 添 加 存 储 库 b. 如 果 添 加 存 储 库 页 面 上 列 出 了 存 储 库, 请 选 择 存 储 库, 然 后 单 击 确 定 跳 至 步 骤 3 c. 如 果 添 加 存 储 库 页 面 上 并 未 列 出 该 存 储 库, 请 单 击 更 多 存 储 库 d. 在 Connection Broker 页 面 上, 输 入 Connection Broker 的 名 称, 然 后 单 击 添 加 Connection Broker 决 定 了 可 登 录 的 存 储 库 请 向 管 理 员 询 问 公 司 所 使 用 Connection Broker 的 名 称 e. 单 击 确 定 f. 在 添 加 存 储 库 页 面 上 选 择 存 储 库, 然 后 单 击 确 定 3. 键 入 您 在 存 储 库 上 的 用 户 名 和 密 码 4. 单 击 登 录 注 销 所 有 存 储 库 要 注 销, 请 选 择 文 件 > 注 销 设 置 常 用 存 储 库 要 设 置 常 用 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 存 储 库 选 项 卡 3. 在 选 择 存 储 库 列 表 中, 选 择 要 添 加 的 存 储 库, 然 后 单 击 添 加 箭 头 4. 要 从 常 用 存 储 库 列 表 中 移 除 某 个 存 储 库, 请 选 择 该 存 储 库, 然 后 单 击 移 除 箭 头 5. 要 更 改 存 储 库 的 显 示 顺 序, 请 在 常 用 存 储 库 列 表 中 选 择 存 储 库, 然 后 单 击 向 上 箭 头 或 向 下 箭 头 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 17

18 存 储 库 6. 单 击 确 定 导 航 存 储 库 主 文 件 柜 存 储 库 是 存 储 您 所 在 的 公 司 的 信 息 的 虚 拟 仓 库 您 所 在 公 司 或 机 构 可 能 会 使 用 多 个 存 储 库 每 个 存 储 库 均 由 节 点 组 成, 可 以 通 过 这 些 节 点 访 问 存 储 库 的 内 容 和 功 能 例 如, 我 的 主 文 件 柜 节 点 包 含 个 人 文 件 和 文 件 夹 Webtop 在 导 航 窗 格 中 显 示 存 储 库 的 节 点 要 导 航 存 储 库, 请 执 行 下 列 任 一 操 作 请 逐 个 尝 试, 查 看 操 作 有 何 不 同 : 单 击 导 航 窗 格 中 的 一 个 节 点 双 击 导 航 窗 格 中 的 一 个 节 点 单 击 导 航 窗 格 中 节 点 旁 边 的 加 号 单 击 内 容 窗 格 中 的 某 个 位 置 单 击 内 容 窗 格 顶 部 的 导 航 路 径 中 的 某 个 位 置 要 在 内 容 窗 格 中 选 择 一 个 项 目, 请 单 击 该 项 目 要 选 择 内 容 窗 格 中 彼 此 相 邻 的 多 个 项 目, 请 单 击 第 一 个 项 目, 然 后 按 住 Shift 键 并 单 击 最 后 一 个 项 目 要 选 择 内 容 窗 格 中 彼 此 不 相 邻 的 多 个 项 目, 请 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时 单 击 各 项 目 要 选 择 内 容 窗 格 中 的 所 有 项 目, 请 选 择 内 容 窗 格 中 的 一 个 项 目, 然 后 按 Ctrl+A 要 取 消 选 择 一 个 选 中 的 项 目, 请 单 击 该 项 目 要 取 消 选 择 一 组 选 定 项 目 中 的 某 个 项 目, 请 按 住 Ctrl 然 后 单 击 该 项 目 要 更 改 项 目 在 内 容 窗 格 中 的 显 示 方 式, 请 执 行 下 列 任 一 操 作 : 要 仅 显 示 以 特 定 字 符 串 开 头 的 项 目, 请 在 内 容 窗 格 顶 部 的 文 本 字 段 中 键 入 该 字 符 串, 然 后 单 击 要 返 回 到 原 始 列 表, 请 单 击 要 通 过 筛 选 列 表 仅 显 示 特 定 类 型 的 项 目, 请 在 列 表 上 方 的 下 拉 菜 单 中 选 择 相 应 的 筛 选 器 要 显 示 或 隐 藏 缩 略 图 版 面, 请 单 击 要 按 某 一 列 排 序, 请 单 击 该 列 的 标 题 要 反 向 排 序, 请 再 次 单 击 该 标 题 提 示 : 要 按 加 锁 者 排 序, 请 单 击 要 更 改 显 示 的 列, 请 参 阅 选 择 列 表 中 显 示 的 列, 第 18 页 选 择 列 表 中 显 示 的 列 本 主 题 将 介 绍 几 个 不 同 步 骤, 用 于 选 择 列 表 中 显 示 的 列 要 选 择 当 前 列 表 中 显 示 的 列, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 该 列 表 18 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

19 存 储 库 2. 在 列 标 题 中, 选 择 3. 要 添 加 列, 请 执 行 下 列 操 作 : a. 在 选 择 对 象 类 型 列 表 中, 选 择 含 有 要 显 示 属 性 的 项 目 类 型 b. 在 选 择 要 显 示 的 属 性 列 表 中, 选 择 要 显 示 为 列 的 属 性 c. 单 击 添 加 箭 头 d. 对 要 添 加 的 多 个 属 性 重 复 步 骤 a 至 步 骤 c 4. 要 更 改 列 的 显 示 顺 序, 请 在 以 列 显 示 的 选 定 属 性 中 选 择 属 性, 然 后 单 击 向 上 箭 头 或 向 下 箭 头 5. 要 移 除 显 示 为 列 的 属 性, 请 在 以 列 显 示 的 选 定 属 性 中 选 择 属 性, 然 后 单 击 移 除 箭 头 6. 完 成 添 加 和 移 除 属 性 的 操 作 后, 单 击 确 定 要 选 择 特 定 位 置 中 显 示 的 列, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 列 选 项 卡 3. 滚 动 到 相 应 视 图, 然 后 单 击 编 辑 4. 要 添 加 列, 请 执 行 下 列 操 作 : a. 在 选 择 对 象 类 型 列 表 中, 选 择 含 有 要 显 示 属 性 的 项 目 类 型 b. 在 选 择 要 显 示 的 属 性 列 表 中, 选 择 该 属 性 c. 单 击 添 加 箭 头 d. 针 对 要 添 加 的 每 个 属 性 重 复 步 骤 a 至 步 骤 c 5. 要 更 改 列 的 显 示 顺 序, 请 在 以 列 显 示 的 选 定 属 性 列 表 中 选 择 属 性, 然 后 单 击 向 上 箭 头 或 向 下 箭 头 6. 要 移 除 显 示 的 属 性, 请 在 以 列 显 示 的 选 定 属 性 列 表 中 选 择 属 性, 然 后 单 击 移 除 箭 头 7. 单 击 两 次 确 定 要 从 列 表 中 移 除 列, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 移 除 的 列 所 在 的 列 表 2. 右 键 单 击 列 标 题, 然 后 选 择 移 除 列 导 航 类 别 类 别 所 提 供 的 文 件 组 织 方 法 替 代 了 使 用 文 件 柜 进 行 文 件 组 织 的 方 法 如 果 Webtop 已 与 EMC Documentum CI Server 集 成, 并 且 为 存 储 库 启 用 了 类 别 导 航, 则 可 以 使 用 类 别 请 咨 询 管 理 员, 了 解 您 所 在 的 组 织 是 否 使 用 类 别 以 及 如 何 使 用 类 别 要 导 航 类 别, 请 单 击 类 别, 然 后 使 用 标 准 过 程 在 层 次 结 构 中 进 行 导 航 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 19

20 存 储 库 如 果 您 所 在 的 公 司 使 用 类 别, 则 : 可 以 提 交 文 件 进 行 分 类 基 于 模 板 创 建 新 文 档 时, 该 模 板 可 能 会 指 定 将 新 文 档 链 接 到 一 个 或 多 个 类 别 要 提 交 文 件 用 于 分 类, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 提 交 的 文 件 并 将 其 选 中 提 示 : 通 过 选 择 多 个 文 件, 可 以 对 多 个 文 件 执 行 本 过 程 2. 选 择 工 具 > 提 交 用 于 分 类 3. 看 到 确 认 提 示 时, 请 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 提 交 一 个 文 件, 请 单 击 确 定 如 果 要 提 交 多 个 文 件, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 确 认 每 个 文 件 的 提 交 操 作 到 最 后 一 个 文 件 时, 单 击 完 成 提 示 : 要 确 认 一 次 性 提 交 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 在 选 择 对 话 框 中 查 找 项 目 要 在 选 择 对 话 框 中 查 找 项 目, 请 执 行 下 列 任 一 操 作 : 要 打 开 某 个 目 录 位 置, 请 单 击 该 位 置 要 返 回 之 前 的 位 置, 请 在 列 表 上 方 的 导 航 路 径 中 单 击 该 位 置 要 查 看 其 他 存 储 库, 请 在 存 储 库 下 拉 列 表 中 选 择 存 储 库 ( 如 果 可 用 ) 要 仅 显 示 以 特 定 字 符 串 开 头 的 项 目, 请 在 列 表 上 方 的 文 本 框 中 键 入 字 符 串, 然 后 按 Enter 键 要 缩 小 显 示 的 项 目 类 型 的 范 围, 请 在 列 表 上 方 的 下 拉 菜 单 中 选 择 不 同 的 筛 选 器 要 选 择 某 个 项 目, 请 单 击 该 项 目 如 果 选 择 对 话 框 内 包 含 两 个 列 表 框, 如 图 1, 第 20 页 中 所 示, 则 还 必 须 单 击 箭 头 将 所 选 项 目 移 动 到 第 二 个 列 表 框 中 您 可 以 将 多 个 项 目 移 到 第 二 个 列 表 框 图 1. 带 有 两 个 列 表 框 的 选 择 对 话 框 20 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

21 存 储 库 设 置 首 选 项 首 选 项 将 决 定 Webtop 如 何 显 示 存 储 库 以 及 如 何 执 行 某 些 操 作 大 多 数 首 选 项 设 置 存 储 在 存 储 库 中, 因 此 即 使 您 从 其 他 计 算 机 登 录, 仍 然 可 以 应 用 这 些 设 置 类 似 登 录 设 置 这 样 的 首 选 项 设 置 会 存 储 在 您 本 地 计 算 机 的 Cookie 中 这 些 设 置 只 能 用 于 这 台 计 算 机 本 主 题 介 绍 常 规 首 选 项 要 设 置 Webtop 中 某 个 具 体 功 能 的 首 选 项, 请 参 阅 介 绍 该 功 能 的 主 题 要 设 置 常 规 首 选 项, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 常 规 选 项 卡, 并 填 写 表 1, 第 21 页 中 的 字 段 表 1. 常 规 首 选 项 字 段 说 明 开 始 页 面 您 登 录 后 打 开 的 页 面 签 出 位 置 签 出 目 录 的 位 置 签 出 目 录 是 指 计 算 机 上 的 一 个 位 置, 当 您 从 存 储 库 中 签 出 文 件 时,Webtop 会 将 文 件 复 制 到 此 处 保 存 的 凭 据 用 于 自 动 登 录 到 特 定 存 储 库 的 用 户 名 和 密 码 主 题 在 显 示 中 使 用 的 一 组 颜 色 样 式 和 字 体 拖 放 自 动 完 成 此 项 允 许 您 使 用 鼠 标 拖 放 项 目 如 果 选 择 了 此 选 项, 则 需 要 重 新 启 动 浏 览 器 才 能 使 更 改 生 效 如 果 启 用 了 自 动 完 成 选 项, 当 您 开 始 在 字 段 中 键 入 文 本 时, 自 动 完 成 功 能 会 显 示 字 段 填 充 建 议 要 接 受 建 议, 请 单 击 该 建 议 自 动 完 成 功 能 会 显 示 来 自 以 前 输 入 的 字 词 或 短 语 记 录 的 建 议, 有 时 还 包 括 您 组 织 中 所 有 用 户 都 可 能 输 入 的 一 些 常 见 文 本 要 清 除 以 前 输 入 的 字 词 和 短 语 所 占 用 的 缓 存, 请 单 击 重 置 隐 藏 对 象 在 文 件 列 表 中, 此 字 段 会 显 示 标 记 为 隐 藏 的 项 目 文 档 链 接 辅 助 功 能 选 项 如 果 此 选 项 可 用, 选 中 它 可 使 Webtop 扫 描 导 入 或 签 入 的 每 个 文 档, 查 找 链 接 的 文 档 如 果 找 到 链 接 的 文 档, 则 它 们 也 是 导 入 或 签 入 的 文 档, 而 原 始 文 档 将 变 为 虚 拟 文 档 链 接 的 文 档 变 为 子 体 辅 助 功 能 模 式 提 供 线 性 导 航 选 项 卡 导 航 列 表 ( 而 不 是 菜 单 ) 和 其 他 描 述 性 文 本 3. 要 保 存 更 改, 请 单 击 确 定 设 置 格 式 首 选 项 : 本 主 题 介 绍 格 式 首 选 项 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 21

22 存 储 库 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 格 式 选 项 卡, 并 填 写 表 2, 第 22 页 中 的 字 段 3. 单 击 添 加 可 以 添 加 自 定 义 的 查 看 及 编 辑 应 用 程 序, 并 设 置 用 于 查 看 和 编 辑 操 作 的 格 式 首 选 项 表 2. 格 式 首 选 项 字 段 说 明 选 择 对 象 类 型 从 下 拉 列 表 中 选 择 对 象 类 型 主 要 格 式 选 择 所 选 对 象 的 主 要 格 式 用 于 查 看 的 格 式 选 择 用 于 查 看 的 格 式 默 认 情 况 下, 它 会 按 主 要 格 式 显 示 是 否 要 让 此 内 容 出 现 在 Web 浏 览 器 中 用 于 查 看 的 应 用 程 序 编 辑 用 应 用 程 序 4. 要 保 存 更 改, 请 单 击 确 定 选 择 该 选 项 从 下 拉 列 表 中 选 择 用 于 查 看 对 象 的 应 用 程 序, 或 者 使 用 选 择 应 用 程 序 链 接 浏 览 并 选 择 用 于 查 看 对 象 的 应 用 程 序 从 下 拉 列 表 中 选 择 用 于 编 辑 对 象 的 应 用 程 序, 或 者 使 用 选 择 应 用 程 序 链 接 浏 览 并 选 择 用 于 编 辑 对 象 的 应 用 程 序 打 开 新 的 存 储 库 窗 口 要 另 外 打 开 一 个 显 示 存 储 库 的 窗 口, 请 选 择 工 具 > 新 窗 口 拖 放 用 户 可 以 选 择 多 个 文 件 并 执 行 拖 放 操 作 多 选 拖 放 功 能 适 用 于 之 前 可 以 执 行 单 个 文 件 拖 放 操 作 的 所 有 区 域 例 如, 用 户 可 以 选 择 多 个 文 件 并 将 其 拖 放 到 存 储 库 的 其 他 文 件 夹 中 或 桌 面 上 在 向 本 地 文 件 系 统 导 出 或 从 本 地 文 件 系 统 导 入 多 个 文 件 时, 也 可 以 使 用 多 选 拖 放 功 能 注 意 : 要 在 Microsoft Windows 7 和 Microsoft Windows Vista 环 境 中 执 行 拖 放 操 作, 您 必 须 是 Microsoft Windows Administrator 用 户 要 使 用 拖 放 功 能, 必 须 首 先 在 常 规 首 选 项 中 启 用 拖 放 选 项, 如 设 置 首 选 项, 第 21 页 中 所 述 要 使 用 拖 放 方 式 执 行 动 作, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 拖 放 的 项 目 并 将 其 选 中 2. 单 击 要 拖 动 的 项 目, 并 一 直 按 住 鼠 标 按 钮 在 按 住 鼠 标 按 钮 的 同 时, 将 项 目 拖 放 到 目 标 位 置, 然 后 松 开 鼠 标 按 钮 22 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

23 存 储 库 提 示 : 如 果 您 要 将 项 目 拖 动 到 当 前 未 显 示 的 目 标 位 置, 则 必 须 首 先 执 行 下 列 任 一 操 作 导 航 到 该 目 标 位 置 : 使 用 其 他 Webtop 窗 格 导 航 到 目 标 位 置 打 开 新 的 窗 口 导 航 到 目 标 位 置 可 以 通 过 选 择 工 具 > 新 窗 口 来 打 开 新 窗 口 右 键 单 击 要 对 某 个 项 目 执 行 操 作, 您 可 以 右 键 单 击 该 项 目, 然 后 从 快 捷 菜 单 中 选 择 操 作 查 看 消 息 会 在 页 面 底 部 的 状 态 栏 中 显 示 成 功 消 息 和 错 误 消 息 如 果 消 息 的 长 度 超 出 状 态 栏 的 显 示 区 域, 可 通 过 选 择 工 具 > 查 看 消 息 来 查 看 完 整 消 息 查 看 后 台 操 作 的 状 态 要 显 示 后 台 操 作 的 状 态, 请 选 择 工 具 > 作 业 状 态 后 台 操 作 指 在 进 行 其 他 工 作 时 可 以 同 时 执 行 的 操 作 例 如, 如 果 签 入 一 个 文 件, 并 选 择 在 全 局 存 储 文 件 内 容 之 前 首 先 在 本 地 网 络 中 进 行 存 储, 则 全 局 操 作 将 在 后 台 进 行 刷 新 页 面 Webtop 可 通 过 减 少 刷 新 次 数 和 改 进 AJAX 框 架 利 用 率 来 提 高 性 能 以 下 是 一 些 示 例 : 用 户 可 在 浏 览 器 树 中 选 择 文 件 夹 以 查 看 该 文 件 夹 中 包 含 的 内 容 列 表 在 Documentum ECM 6.5 之 前 的 版 本 中, 会 首 先 刷 新 浏 览 器 树 小 程 序, 然 后 刷 新 内 容 列 表 从 Documentum ECM 6.5 开 始, 不 会 刷 新 浏 览 器 树 在 内 容 列 表 窗 格 中, 用 户 可 双 击 子 文 件 夹 以 查 看 其 中 包 含 的 内 容 在 Documentum ECM 6.5 之 前 的 版 本 中, 会 刷 新 浏 览 器 树 小 程 序, 然 后 刷 新 内 容 窗 格 以 显 示 内 容 刷 新 浏 览 器 树 是 为 了 在 浏 览 器 树 中 显 示 所 选 的 文 件 夹 并 展 开 该 文 件 夹 ( 如 果 需 要 ) 从 Documentum ECM 6.5 开 始, 无 需 刷 新 即 可 完 成 选 择 和 展 开 操 作 用 户 具 有 一 个 签 出 文 档, 且 决 定 不 进 行 更 改 并 希 望 取 消 签 出 用 户 需 要 选 择 相 应 内 容 并 选 择 菜 单 选 项 来 取 消 签 出 在 Documentum ECM 6.5 之 前 的 版 本 中, 在 出 现 对 话 框 供 用 户 选 择 确 定 以 执 行 取 消 前, 屏 幕 会 变 为 空 白 屏 幕 选 择 确 定 后, 用 户 会 看 到 另 一 个 空 白 屏 幕 和 进 度 栏, 向 用 户 显 示 操 作 进 度 然 后 应 用 程 序 将 返 回 内 容 窗 格 在 返 回 内 容 窗 格 时, 会 刷 新 浏 览 器 树 小 程 序 和 内 容 窗 格 在 这 种 情 况 下, 通 过 取 消 刷 新 增 强 传 输 进 度 栏 使 用 模 式 对 话 框 以 及 提 高 性 能, 可 极 大 地 改 善 用 户 体 验 在 产 品 的 所 有 部 分 中 都 减 少 了 屏 幕 刷 新 次 数, 这 里 仅 仅 是 几 个 示 例 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 23

24 存 储 库 选 择 HTTP 或 UCF 内 容 传 输 通 过 Documentum Webtop 6.5 和 更 高 版 本, 管 理 员 可 以 为 同 一 Webtop 安 装 中 的 不 同 用 户 指 定 HTTP 或 UCF 内 容 传 输 在 Documentum ECM 6.5 之 前 的 版 本 中, 同 一 Webtop 安 装 中 的 所 有 用 户 必 须 要 么 使 用 HTTP 内 容 传 输, 要 么 使 用 UCF 内 容 传 输 UCF 内 容 传 输 更 适 用 且 性 能 更 佳 以 下 列 出 了 从 Documentum ECM 6.5 开 始 UCF 的 增 强 功 能 : 减 少 UCF 客 户 端 和 服 务 器 之 间 的 往 返 次 数 对 于 改 善 通 过 高 延 迟 WAN 传 输 较 小 文 件 时 的 传 输 性 能, 该 功 能 十 分 有 效 对 UCF 客 户 端 初 始 化 / 启 动 进 行 了 以 下 改 进 : 在 多 个 Web 会 话 之 间 共 享 JVM 实 例 登 录 时 启 动 JVM 通 过 原 始 查 看 器 支 持 PDF 字 节 流 式 使 用 并 行 流 提 高 内 容 传 输 速 率 对 于 改 善 通 过 高 延 迟 WAN 传 输 大 型 文 件 时 的 内 容 传 输 性 能 ( 出 站 和 入 站 ), 该 功 能 十 分 有 效 释 放 阻 塞 线 程 以 优 化 资 源 和 提 高 并 发 性 减 少 不 必 要 的 WDK UCF 客 户 端 调 用 在 改 进 的 内 容 传 输 对 话 框 中, 将 显 示 正 在 运 行 的 操 作 ( 位 于 对 话 框 的 标 题 中 ) 此 时 正 在 传 输 的 文 件 及 该 传 输 的 进 度 新 对 话 框 类 似 于 用 户 熟 悉 的 其 他 应 用 程 序, 更 易 于 理 解 使 用 模 式 对 话 框 该 功 能 为 包 含 对 话 框 的 操 作 屏 幕 提 供 了 模 式 弹 出 对 话 框 模 式 对 话 框 是 一 个 子 窗 口, 需 要 用 户 与 其 交 互 才 能 返 回 父 应 用 程 序 该 功 能 可 增 强 性 能, 并 允 许 用 户 查 看 从 其 中 启 动 操 作 的 上 下 文 以 前, 用 户 选 择 操 作 后, 屏 幕 将 刷 新, 并 将 用 户 引 导 至 一 个 新 屏 幕 通 过 模 式 对 话 框, 将 在 上 一 个 屏 幕 的 顶 部 弹 出 一 个 新 窗 口 用 户 可 以 查 看 上 一 个 屏 幕, 但 不 能 在 模 式 对 话 框 处 于 活 动 状 态 时 在 该 屏 幕 上 执 行 操 作 通 过 My Documentum 脱 机 使 用 存 储 库 文 档 My Documentum 是 一 个 客 户 端 应 用 程 序, 它 可 以 让 您 在 不 登 录 Webtop 的 情 况 下 以 脱 机 模 式 处 理 您 的 文 档 My Documentum 必 须 安 装 在 您 的 本 地 计 算 机 上 才 能 使 用 如 果 不 能 确 定 是 否 已 安 装, 请 询 问 您 的 系 统 管 理 员 My Documentum 可 使 选 定 的 存 储 库 文 件 在 您 的 计 算 机 上 一 直 可 用, 这 样 您 在 断 开 与 Webtop 的 连 接 时 仍 然 可 以 处 理 这 些 文 件 当 您 再 次 登 录 时,My Documentum 会 使 您 计 算 机 上 的 文 档 与 存 储 库 中 的 相 应 文 档 同 步 您 可 以 手 动 执 行 同 步, 也 可 以 将 同 步 设 置 为 在 指 定 的 时 间 或 事 件 上 自 动 发 生 如 果 您 的 计 算 机 上 安 装 了 My Documentum, 则 可 以 通 过 Windows Explorer 或 通 过 Microsoft Office 应 用 程 序 进 行 访 问 My Documentum 文 件 夹 中 的 文 件 夹 层 次 结 构 与 存 储 库 中 采 用 的 文 件 夹 层 次 结 构 相 匹 配 24 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

25 存 储 库 您 可 以 在 My Documentum 文 件 夹 中 搜 索 编 辑 保 存 和 创 建 文 档 当 您 下 次 进 行 登 录 和 同 步 时, 所 更 改 的 内 容 会 上 载 到 存 储 库 有 关 My Documentum 的 更 多 信 息, 请 参 阅 My Documentum 的 帮 助 系 统 或 EMC Documentum My Documentum 用 户 指 南 查 看 产 品 信 息 要 查 看 版 本 号 和 其 他 产 品 信 息, 请 选 择 文 件 > 关 于 Webtop 产 品 信 息 包 含 了 构 建 Webtop 所 用 的 Web Development Kit (WDK) 的 版 本 信 息 WDK 是 EMC Documentum 框 架, 用 于 构 建 通 过 使 用 Web 浏 览 器 来 访 问 存 储 库 的 应 用 程 序 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 25

26 存 储 库 26 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

27 第 2 章 文 件 和 文 件 夹 创 建 文 件 要 创 建 新 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 在 其 中 创 建 新 文 件 的 文 件 夹 2. 选 择 文 件 > 新 建 > 文 档 3. 如 果 出 现 选 择 对 话 框, 请 为 新 文 件 选 择 一 个 模 板, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 的 操 作 步 骤, 请 参 阅 在 选 择 对 话 框 中 查 找 项 目, 第 20 页 如 果 存 储 库 中 的 模 板 文 件 柜 内 没 有 自 定 义 类 型 的 模 板, 则 无 法 立 即 创 建 这 种 类 型 的 文 件 您 可 以 先 在 本 地 计 算 机 上 创 建 一 个 文 件, 然 后 将 其 导 入 到 存 储 库 中, 最 后 再 赋 予 其 自 定 义 类 型 4. 在 创 建 选 项 卡 中, 执 行 下 列 操 作 : a. 键 入 新 文 件 的 名 称 b. 要 对 文 件 应 用 生 命 周 期, 请 单 击 应 用 生 命 周 期, 然 后 选 择 生 命 周 期 随 后, 如 果 选 项 可 用, 请 选 择 生 命 周 期 状 态 c. 如 有 必 要, 可 在 创 建 选 项 卡 中 输 入 其 他 信 息 5. 在 信 息 选 项 卡 上 设 置 属 性, 如 表 3, 第 28 页 中 所 述 ( 主 题 设 置 属 性, 第 28 页 ) 6. 如 果 出 现 其 他 选 项 卡, 请 在 这 些 选 项 卡 中 输 入 合 适 的 信 息 有 关 受 这 些 选 项 卡 影 响 的 功 能 的 信 息, 请 参 阅 介 绍 该 项 功 能 的 主 题 7. 单 击 完 成 创 建 文 件 夹 要 创 建 新 文 件 夹, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 创 建 新 文 件 夹 的 位 置 2. 选 择 文 件 > 新 建 > 文 件 夹 3. 在 创 建 选 项 卡 中, 输 入 新 文 件 夹 的 名 称 和 类 型 如 果 需 要, 可 以 输 入 其 他 信 息 4. 在 信 息 选 项 卡 中 设 置 属 性, 如 表 3, 第 28 页 中 所 述 ( 主 题 设 置 属 性, 第 28 页 ) 5. 在 权 限 选 项 卡 中, 指 定 特 定 用 户 和 组 对 该 文 件 夹 具 有 的 访 问 权 限 有 关 说 明, 请 参 阅 编 辑 权 限, 第 191 页 6. 如 果 出 现 其 他 选 项 卡, 请 在 这 些 选 项 卡 中 设 置 合 适 的 信 息 有 关 受 这 些 选 项 卡 影 响 的 功 能 的 信 息, 请 参 阅 介 绍 该 项 功 能 的 主 题 7. 单 击 完 成 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 27

28 文 件 和 文 件 夹 创 建 文 件 柜 文 件 柜 显 示 存 储 库 中 组 织 的 最 高 级 别, 其 中 包 含 文 件 夹 和 文 件 要 创 建 新 文 件 柜, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 在 其 中 创 建 新 文 件 柜 的 存 储 库 2. 选 择 文 件 柜 节 点 3. 选 择 文 件 > 新 建 > 文 件 柜 4. 在 创 建 选 项 卡 中, 键 入 新 文 件 柜 的 名 称 和 类 型 如 果 需 要, 可 以 输 入 其 他 信 息 5. 在 信 息 选 项 卡 中 设 置 属 性, 如 表 3, 第 28 页 中 所 述 ( 主 题 设 置 属 性, 第 28 页 ) 6. 在 权 限 选 项 卡 中, 指 定 用 户 和 组 对 该 文 件 柜 具 有 的 访 问 权 限 有 关 说 明, 请 参 阅 编 辑 权 限, 第 191 页 7. 如 果 出 现 其 他 选 项 卡, 请 设 置 合 适 的 信 息 有 关 受 这 些 选 项 卡 影 响 的 功 能 的 信 息, 请 参 阅 介 绍 该 项 功 能 的 主 题 8. 单 击 完 成 设 置 属 性 要 设 置 项 目 属 性, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 提 示 : 要 同 时 选 择 多 个 项 目, 请 按 住 Ctrl 键, 同 时 单 击 各 个 项 目 2. 选 择 查 看 > 属 性 > 信 息 提 示 : 如 果 项 目 旁 边 出 现 图 标, 则 可 以 单 击 该 图 标 来 显 示 项 目 的 属 性 3. 在 每 个 选 项 卡 中 设 置 属 性, 如 表 3, 第 28 页 中 所 述 如 果 您 的 产 品 中 有 未 包 含 在 本 表 中 的 选 项 卡, 请 在 本 文 档 中 搜 索 介 绍 这 些 选 项 卡 所 管 理 的 功 能 的 主 题 如 果 您 要 一 次 设 置 多 个 项 目 的 属 性, 则 属 性 对 话 框 只 会 显 示 那 些 所 有 选 定 项 目 通 用 的 属 性 4. 要 保 存 更 改, 请 单 击 确 定 表 3. 属 性 对 话 框 中 的 常 规 选 项 卡 选 项 卡 说 明 信 息 选 项 卡 要 编 辑 属 性, 请 执 行 下 列 任 一 适 用 的 操 作 : 键 入 新 值 单 击 编 辑 或 选 择, 然 后 选 择 值 选 中 属 性 的 复 选 框 单 击 属 性 的 图 标 并 选 择 值 如 果 可 用, 请 单 击 查 看 CIS 值 以 查 看 建 议 的 属 性 值 28 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

29 文 件 和 文 件 夹 选 项 卡 说 明 要 显 示 其 他 属 性, 请 选 择 显 示 更 多 要 显 示 所 有 的 属 性, 请 选 择 显 示 所 有 属 性 权 限 选 项 卡 显 示 不 同 用 户 对 项 目 的 访 问 权 限 要 更 改 权 限, 请 参 阅 编 辑 权 限, 第 191 页 历 史 纪 录 选 项 卡 显 示 发 生 在 该 项 目 上 的 事 件 的 列 表, 例 如 签 出 签 入 和 升 级 签 出 并 编 辑 文 件 这 个 部 分 包 含 下 列 内 容 : 签 出 和 编 辑 概 述, 第 29 页 签 出 文 件, 第 30 页 签 入 文 件, 第 30 页 取 消 文 件 的 签 出, 第 33 页 查 看 当 前 和 最 近 签 出 的 文 件, 第 33 页 签 出 和 编 辑 概 述 要 编 辑 文 件, 请 先 将 它 们 签 出 到 本 地 计 算 机 签 出 文 件 时,Webtop 会 在 存 储 库 中 锁 定 该 文 件, 因 而 除 您 之 外 没 有 其 他 人 可 以 对 其 进 行 编 辑 其 他 用 户 可 以 查 看 该 文 件, 但 不 能 进 行 更 改 如 果 您 签 出 的 文 件 链 接 到 存 储 库 中 的 多 个 位 置, 则 该 文 件 在 所 有 这 些 位 置 都 被 锁 定 签 出 文 件 时, 由 该 文 件 的 编 辑 应 用 程 序 决 定 Webtop 是 将 文 件 复 制 到 您 的 计 算 机 还 是 进 行 流 式 处 理 如 果 文 件 使 用 外 部 编 辑 应 用 程 序, 则 Webtop 会 将 文 件 下 载 到 您 的 签 出 目 录 可 以 直 接 从 签 出 目 录 打 开 和 关 闭 文 件 在 签 入 文 件 之 前, 您 的 修 改 不 会 保 存 到 存 储 库 中 默 认 情 况 下, 签 出 目 录 如 下 所 示, 具 体 视 操 作 系 统 而 定 : Windows //Documentum/Checkout Macintosh Root:Users: 用 户 名 :Documentum:Checkout 如 果 文 件 使 用 内 部 编 辑 应 用 程 序, 那 么, 在 签 出 文 件 时,Webtop 会 直 接 将 文 件 流 式 处 理 到 相 应 的 编 辑 应 用 程 序, 而 不 会 复 制 到 您 的 计 算 机 在 用 于 编 辑 的 应 用 程 序 中 保 存 文 件 时, 文 件 会 直 接 保 存 到 存 储 库 但 文 件 将 仍 处 于 签 出 状 态 要 解 除 对 文 件 的 锁 定, 必 须 将 文 件 签 回 要 签 出 文 件, 请 使 用 编 辑 命 令 或 签 出 命 令 文 件 一 旦 签 出, 编 辑 命 令 便 会 立 即 打 开 该 文 件 Webtop 会 在 当 前 已 由 您 签 出 的 文 件 旁 边 显 示 一 个 钥 匙 图 标 Webtop 会 在 当 前 已 由 其 他 用 户 签 出 的 文 件 旁 边 显 示 一 个 锁 定 图 标 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 29

30 文 件 和 文 件 夹 要 查 看 当 前 已 签 出 的 文 件 的 列 表, 请 单 击 我 的 文 件, 然 后 单 击 列 标 题 中 的 钥 匙 图 标 不 论 是 否 连 接 到 存 储 库, 您 都 可 以 直 接 从 签 出 目 录 中 打 开 编 辑 和 关 闭 文 件 当 文 件 下 载 到 您 的 签 出 目 录 时, 如 果 未 出 现 命 名 冲 突, 则 文 件 的 名 称 与 它 在 存 储 库 中 的 名 称 相 同 如 果 签 出 目 录 中 已 存 在 同 名 文 件, 则 会 发 生 冲 突 在 这 种 情 况 下,Webtop 会 在 新 下 载 文 件 的 名 称 后 面 添 加 一 个 数 字 当 文 件 签 回 时, 会 保 持 原 来 的 文 件 名, 将 去 除 所 添 加 的 数 字 签 出 文 件 要 签 出 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 存 储 库 中 的 文 件 并 将 其 选 中 提 示 : 通 过 选 择 多 个 文 件, 可 以 对 多 个 文 件 执 行 本 过 程 2. 执 行 下 列 任 一 操 作 : 要 签 出 文 件 而 不 打 开 它, 请 选 择 文 件 > 签 出 要 签 出 并 自 动 打 开 文 件, 请 选 择 文 件 > 编 辑 提 示 : 您 还 可 以 通 过 双 击 文 件 的 方 式 签 出 并 打 开 文 件 3. 如 果 系 统 提 示 您 输 入 其 他 信 息, 请 输 入 信 息, 然 后 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 签 出 一 个 文 件, 请 单 击 确 定 如 果 要 签 出 多 个 文 件, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 为 每 个 文 件 输 入 信 息 到 最 后 一 个 文 件 时, 单 击 完 成 提 示 : 要 将 输 入 的 信 息 条 目 一 次 性 应 用 于 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 当 签 出 完 成 时, 文 件 在 存 储 库 中 被 锁 定, 并 复 制 到 本 地 签 出 目 录 可 以 直 接 从 签 出 目 录 打 开 文 件 签 入 文 件 如 果 文 件 签 入 时 版 本 有 更 新, 其 格 式 副 本 ( 包 括 任 何 缩 略 图 格 式 副 本 ) 不 会 更 新 为 文 件 的 新 版 本, 而 是 仍 然 保 留 以 前 的 版 本 但 是, 如 果 将 文 件 签 入 为 同 一 版 本, 并 且 已 经 存 在 PDF 格 式 副 本, 则 会 自 动 提 交 PDF 格 式 副 本 请 求, 具 体 取 决 于 您 的 设 置 如 果 将 文 件 作 为 新 版 本 签 入, 则 不 会 保 留 它 与 任 何 父 级 文 档 的 关 系, 除 非 父 级 文 档 也 作 为 新 版 本 签 入 要 签 入 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 存 储 库 中 的 文 件 并 将 其 选 中 提 示 : 通 过 选 择 多 个 文 件, 可 以 对 多 个 文 件 执 行 本 过 程 2. 选 择 文 件 > 签 入 3. 如 果 Webtop 在 计 算 机 上 找 不 到 文 件 并 提 示 您 提 供 位 置, 请 在 计 算 机 上 浏 览 以 查 找 文 件 4. 如 果 系 统 提 示 您 提 供 签 入 信 息, 请 输 入 合 适 的 信 息 根 据 您 所 在 公 司 或 机 构 的 设 置, 签 入 信 息 会 有 所 不 同 有 关 常 用 签 入 字 段 的 说 明, 请 参 阅 签 入 信 息, 第 31 页 30 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

31 文 件 和 文 件 夹 5. 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 签 入 一 个 文 件, 请 单 击 确 定 如 果 要 签 入 多 个 文 件, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 为 每 个 文 件 输 入 信 息 设 置 了 最 后 一 个 文 件 后, 单 击 完 成 提 示 : 要 将 输 入 的 信 息 一 次 性 应 用 于 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 签 入 信 息 有 关 常 用 签 入 字 段 的 说 明, 请 参 阅 表 4, 第 31 页 有 些 字 段 可 能 不 会 显 示 表 4. 签 入 信 息 字 段 另 存 为 说 明 设 置 版 本 号 选 择 同 样 的 版 本 号 会 用 更 新 的 文 件 覆 盖 原 始 文 件 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 版 本, 第 32 页 版 本 标 签 允 许 您 为 更 新 的 版 本 附 加 标 签 说 明 允 许 您 写 入 文 件 的 可 选 说 明 格 式 定 义 文 件 类 型 生 命 周 期 ID 为 文 件 指 派 生 命 周 期 检 查 与 其 他 Microsoft 文 档 的 链 接, 并 签 入 所 链 接 的 文 档 上 载 选 项 如 果 此 选 项 可 用, 选 中 它 可 使 Webtop 扫 描 该 文 档, 查 找 链 接 的 文 档 如 果 找 到 链 接 的 文 档, 则 它 们 也 是 作 为 原 始 文 档 的 子 体 签 入 的 文 档 确 定 新 内 容 在 多 长 时 间 后 对 其 他 用 户 可 用, 以 及 您 能 否 在 签 入 时 使 用 Webtop 注 意 : 如 果 使 用 了 拖 放, 则 该 选 项 不 可 用 选 择 下 列 任 一 操 作 : 发 送 以 让 全 局 可 以 立 即 访 问 : 立 即 为 您 所 在 公 司 的 所 有 用 户 更 新 存 储 库 这 种 情 况 发 生 时, 您 无 法 在 Webtop 中 执 行 其 他 操 作 首 先 发 送 以 进 行 本 地 访 问 : 立 即 为 您 所 在 地 理 区 域 的 用 户 更 新 存 储 库, 而 Webtop 为 所 有 用 户 更 新 存 储 库 将 花 费 更 多 的 时 间 选 择 这 一 选 项, 您 就 可 以 在 更 新 过 程 中 继 续 使 用 Webtop 注 意 : 如 果 是 使 用 下 一 步 按 钮 签 入 多 个 文 件, 则 只 有 第 一 个 文 件 会 显 示 该 选 项 您 所 作 的 选 择 会 自 动 应 用 到 所 有 剩 余 的 文 件 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 31

32 文 件 和 文 件 夹 字 段 显 示 选 项 保 留 锁 定 说 明 将 更 新 的 文 件 保 存 到 存 储 库, 但 仍 以 您 的 名 义 保 持 文 件 的 签 出 状 态 将 其 作 为 当 前 版 本 将 更 新 的 文 件 作 为 当 前 版 本 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 版 本, 第 32 页 签 入 后 保 留 本 地 副 本 在 本 地 计 算 机 上 保 留 文 件 的 副 本 但 您 不 能 再 签 出 该 文 件, 且 您 对 本 地 副 本 所 作 的 任 何 更 改 都 不 会 影 响 存 储 库 中 的 文 件 订 阅 此 文 件 文 件 将 链 接 到 您 的 订 阅 项 目 从 文 件 签 入 用 您 选 中 的 文 件 替 换 存 储 库 文 件 版 本 版 本 就 是 将 文 件 签 入 存 储 库 时 文 件 的 副 本 每 次 签 入 文 件 时 都 可 以 创 建 新 版 本 使 用 版 本 可 以 保 持 对 文 件 更 改 的 跟 踪 在 存 储 库 中 创 建 或 导 入 一 个 新 文 件 时, 该 文 件 将 获 得 版 本 号 1.0 可 以 在 签 入 文 件 时 确 定 是 创 建 新 版 本 文 件 还 是 覆 盖 现 有 版 本 ( 您 必 须 对 文 件 拥 有 足 够 的 权 限 才 能 进 行 这 些 选 择 ) 如 果 创 建 新 版 本, 可 为 文 件 提 供 高 于 签 出 时 的 版 本 号, 并 且 还 能 在 存 储 库 中 保 留 以 前 版 本 的 副 本 覆 盖 现 有 版 本 可 使 文 件 保 持 与 前 一 版 本 相 同 的 版 本 号, 并 且 不 保 存 前 一 版 本 的 副 本 根 据 配 置, 您 可 以 选 择 是 增 加 版 本 号 的 整 数 部 分, 还 是 仅 增 加 小 数 部 分 ( 即 十 分 之 一 ) 增 加 版 本 号 的 整 数 部 分 可 视 为 主 要 修 订, 而 增 加 小 数 部 分 则 视 为 次 要 修 订 例 如, 如 果 签 出 了 某 个 文 件 的 1.0 版, 然 后 将 其 作 为 次 要 修 订 版 签 入, 则 该 文 件 会 存 储 为 1.1 版 如 果 重 复 此 过 程, 则 该 文 件 下 次 会 存 储 为 1.2 版 如 果 随 后 您 又 决 定 签 出 该 文 件, 然 后 将 其 作 为 主 要 修 订 版 签 入, 则 该 文 件 的 版 本 号 将 从 1.2 跳 到 2.0 最 新 签 入 的 文 件 被 标 记 为 当 前 文 件 列 表 始 终 显 示 文 件 的 当 前 版 本, 除 非 您 选 择 显 示 所 有 版 本 要 显 示 文 件 的 所 有 版 本, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 文 件 并 将 其 选 中 2. 选 择 查 看 > 版 本 要 显 示 列 表 中 全 部 文 件 的 所 有 版 本, 请 在 列 表 上 方 的 下 拉 筛 选 器 中 选 择 显 示 所 有 对 象 和 版 本 处 理 文 件 的 旧 版 本 时, 可 以 像 处 理 存 储 库 中 的 任 何 文 件 一 样 进 行 处 理 如 果 编 辑 的 是 文 件 的 较 早 版 本, 则 当 签 入 编 辑 后 的 文 件 时, 可 以 选 择 下 列 选 项 : 将 旧 版 本 的 文 件 作 为 新 的 当 前 版 本 签 入 如 果 您 选 择 了 此 项, 则 Webtop 指 派 给 该 文 件 的 版 本 号 将 高 于 该 文 件 之 前 的 当 前 版 本 号 可 将 旧 版 本 的 文 件 作 为 分 支 版 本 签 入 这 样 会 使 旧 文 件 的 版 本 号 增 加 一 个 新 的 附 加 小 数 增 加 的 版 本 成 为 具 有 新 分 支 版 本 号 的 当 前 版 本 例 如, 如 果 用 户 签 出 一 个 版 本 为 5.0 的 文 档 进 行 编 辑, 然 后 将 其 作 为 主 要 版 本 签 回, 则 版 本 号 将 变 为 6.0 版 本 6.0 现 在 是 该 文 档 的 当 前 版 本 如 果 另 一 32 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

33 文 件 和 文 件 夹 个 用 户 随 后 签 出 并 编 辑 5.0 版, 而 5.0 版 不 再 是 当 前 版 本, 则 当 该 用 户 将 其 签 回 时,Webtop 会 创 建 一 个 新 文 档 分 支, 此 分 支 从 版 开 始 使 用 其 他 文 件 替 换 存 储 库 文 件 要 使 用 其 他 文 件 替 换 存 储 库 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 签 出 该 存 储 库 文 件 有 关 说 明, 请 参 阅 签 出 文 件, 第 30 页 2. 选 择 存 储 库 中 的 已 签 出 的 文 件, 然 后 选 择 文 件 > 签 入 提 示 : 可 以 将 替 换 文 件 从 本 地 计 算 机 拖 放 到 存 储 库 中 的 签 出 文 件, 而 不 使 用 文 件 菜 单 如 果 使 用 拖 放, 则 在 更 新 全 部 文 件 之 前 无 法 对 内 容 进 行 本 地 更 新 此 时 将 立 即 对 全 部 文 件 进 行 更 新 3. 如 果 系 统 提 示 需 要 签 入 信 息, 请 确 保 选 择 了 从 文 件 签 入 选 项 根 据 需 要 输 入 其 他 信 息 根 据 您 所 在 公 司 或 机 构 的 设 置, 签 入 信 息 会 有 所 不 同 有 关 常 用 签 入 字 段 的 说 明, 请 参 阅 签 入 信 息, 第 31 页 4. 单 击 确 定 取 消 文 件 的 签 出 取 消 签 出 会 解 除 对 文 件 的 锁 定, 并 舍 弃 您 对 计 算 机 上 的 文 件 副 本 所 作 的 更 改 存 储 库 会 保 留 文 件 的 最 新 版 本 作 为 当 前 版 本 要 取 消 签 出 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 存 储 库 中 的 文 件 并 将 其 选 中 提 示 : 通 过 选 择 多 个 文 件, 可 以 对 多 个 文 件 执 行 本 过 程 2. 选 择 文 件 > 取 消 签 出 3. 如 果 系 统 提 示 您 确 认 取 消, 请 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 取 消 签 出 一 个 文 件, 请 单 击 确 定 如 果 要 取 消 签 出 多 个 文 件, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 确 认 取 消 签 出 每 个 文 件 设 置 了 最 后 一 个 文 件 后, 单 击 完 成 提 示 : 要 确 认 一 次 性 取 消 签 出 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 查 看 当 前 和 最 近 签 出 的 文 件 要 查 看 最 近 使 用 的 文 件 列 表, 请 单 击 我 的 文 件 我 的 文 件 中 同 时 显 示 当 前 已 签 出 和 已 签 回 的 文 件 当 前 已 签 出 的 文 件 用 钥 匙 图 标 指 示 要 查 看 当 前 已 签 出 的 文 件, 可 通 过 单 击 列 标 题 行 上 的 钥 匙 图 标, 根 据 加 锁 者 对 我 的 文 件 列 表 进 行 排 序 您 可 以 从 我 的 文 件 执 行 所 有 标 准 的 文 件 操 作 操 作 方 式 与 在 存 储 库 中 的 任 何 位 置 进 行 操 作 时 相 同 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 33

34 文 件 和 文 件 夹 如 果 您 所 在 公 司 的 设 置 包 含 了 多 存 储 库 功 能, 那 么, 我 的 文 件 不 但 会 显 示 您 当 前 正 在 查 看 的 存 储 库 中 的 文 件, 而 且 还 会 显 示 您 最 近 访 问 的 其 他 存 储 库 中 的 文 件 只 要 您 拥 有 其 他 存 储 库 的 用 户 名 和 密 码, 就 可 以 对 这 些 存 储 库 的 文 件 执 行 所 有 标 准 操 作 以 只 读 模 式 查 看 文 件 您 查 看 一 个 文 件 时,Webtop 会 将 文 件 流 式 处 理 到 您 的 计 算 机 中, 或 者 将 文 件 副 本 下 载 到 您 的 查 看 目 录 中, 而 不 会 从 存 储 库 签 出 该 文 件 您 可 以 在 本 地 更 改 文 件, 但 无 法 将 所 作 的 更 改 保 存 到 存 储 库 中 对 Windows 用 户 而 言, 其 默 认 的 查 看 目 录 如 下 所 示 : //Documentum/Checkout 如 果 查 看 目 录 中 已 经 存 在 另 一 个 具 有 相 同 名 称 的 文 件, 则 Webtop 会 在 名 称 后 面 添 加 一 个 数 字 即 使 某 个 文 件 被 另 一 个 用 户 签 出, 您 也 能 查 看 该 文 件 要 在 不 签 出 文 件 的 情 况 下 查 看 文 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 文 件 并 将 其 选 中 2. 选 择 文 件 > 打 开 ( 只 读 ) 要 查 看 HTML 文 件 中 的 链 接, 您 必 须 已 安 装 虚 拟 链 接 更 改 与 文 件 类 型 关 联 的 格 式 存 储 库 中 的 每 个 项 目 都 有 一 个 关 联 的 对 象 类 型 对 象 类 型 定 义 了 项 目 的 项 目 类 型, 并 确 定 了 属 性 以 及 可 对 项 目 执 行 的 操 作 默 认 情 况 下, 对 象 类 型 与 用 于 编 辑 和 查 看 的 文 件 格 式 关 联 要 更 改 与 文 件 类 型 关 联 的 格 式, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 格 式 选 项 卡 格 式 选 项 卡 列 出 的 类 型 即 为 关 联 的 应 用 程 序 从 默 认 关 联 项 更 改 为 的 类 型 3. 执 行 下 列 任 一 操 作 : 要 将 应 用 程 序 与 某 个 未 列 出 的 类 型 关 联 起 来, 请 单 击 添 加 要 将 应 用 程 序 与 某 个 已 列 出 的 类 型 关 联, 请 选 择 该 类 型, 然 后 单 击 编 辑 4. 填 写 表 5, 第 34 页 中 的 各 个 字 段 : 表 5. 格 式 选 项 卡 字 段 说 明 选 择 对 象 类 型 选 择 要 设 置 格 式 的 类 型 主 要 格 式 选 择 与 该 类 型 关 联 的 文 件 格 式 34 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

35 文 件 和 文 件 夹 字 段 用 于 查 看 的 格 式 是 否 要 让 此 内 容 出 现 在 Web 浏 览 器 中? 用 于 查 看 的 应 用 程 序 编 辑 用 应 用 程 序 说 明 选 择 与 该 文 件 类 型 的 只 读 查 看 方 式 关 联 的 文 件 格 式 如 果 应 用 程 序 可 以 使 用 Web 浏 览 器 打 开, 则 可 以 将 其 用 作 查 看 此 项 目 的 默 认 应 用 程 序 如 果 这 样 做, 请 选 择 是 单 击 选 择 应 用 程 序, 然 后 选 择 用 于 查 看 此 类 项 目 的 应 用 程 序 单 击 选 择 应 用 程 序, 然 后 选 择 用 于 编 辑 此 类 项 目 的 应 用 程 序 5. 要 保 存 更 改, 请 单 击 确 定 将 关 联 的 文 件 格 式 恢 复 为 默 认 状 态 要 将 关 联 的 文 件 格 式 恢 复 为 默 认 状 态, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 工 具 > 首 选 项 2. 选 择 格 式 选 项 卡 3. 选 择 对 象 类 型 4. 单 击 还 原 默 认 设 置 向 存 储 库 导 入 文 件 如 果 导 入 的 是 文 件 夹, 则 也 将 导 入 该 文 件 夹 的 内 容 根 据 您 所 在 公 司 的 设 置, 一 次 可 以 导 入 的 项 目 数 可 能 是 有 限 的 如 果 您 的 设 置 允 许 在 导 入 时 创 建 格 式 副 本, 则 在 导 入 和 创 建 格 式 副 本 之 间 会 存 在 延 迟 当 导 入 的 文 档 中 包 含 链 接 的 子 体 文 档 时, 在 导 入 父 级 文 档 时 不 能 指 定 所 链 接 文 档 的 属 性 值 要 导 入 到 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 要 导 入 的 存 储 库 位 置 2. 选 择 文 件 > 导 入 然 后 单 击 添 加 文 件 或 添 加 文 件 夹 选 择 文 件 或 文 件 夹, 然 后 单 击 确 定 要 添 加 多 个 文 件 或 文 件 夹, 请 重 复 以 上 步 骤 完 成 之 后, 单 击 下 一 步 提 示 : 除 了 使 用 文 件 菜 单, 您 还 可 以 将 文 件 或 文 件 夹 从 本 地 计 算 机 拖 放 到 Webtop 中 的 某 个 位 置 如 果 使 用 拖 放, 则 在 导 入 全 部 文 件 之 前 无 法 本 地 导 入 文 件 此 时 将 立 即 导 入 全 部 文 件 3. 如 果 系 统 提 示 您 设 置 导 入 文 件 的 属 性, 请 按 照 表 6, 第 36 页 中 所 述 设 置 属 性 该 表 介 绍 了 常 用 属 性 Webtop 的 安 装 会 包 括 不 同 的 属 性 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 35

36 文 件 和 文 件 夹 表 6. 导 入 的 文 件 的 属 性 字 段 类 型 格 式 说 明 请 不 要 更 改 此 属 性 请 不 要 更 改 此 属 性 生 命 周 期 ID 为 每 个 导 入 的 项 目 指 派 一 个 生 命 周 期 检 查 到 其 他 Microsoft 文 档 的 链 接, 并 导 入 所 链 接 的 文 档 上 载 选 项 4. 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 导 入 一 个 文 件, 请 单 击 确 定 如 果 显 示 此 字 段, 选 中 它 可 使 Webtop 扫 描 每 个 导 入 的 文 档, 查 找 链 接 的 文 档 如 果 找 到 链 接 的 文 档, 则 它 们 也 是 导 入 的 文 档 原 始 文 档 变 为 虚 拟 文 档, 而 链 接 文 档 则 成 为 子 体 如 果 出 现 此 字 段, 则 可 以 确 定 导 入 的 内 容 在 多 长 时 间 后 对 其 他 用 户 可 用, 以 及 您 能 否 在 进 行 导 入 时 使 用 Webtop 选 择 下 列 任 一 操 作 : 发 送 以 让 全 局 可 以 立 即 访 问 将 立 即 为 您 所 在 公 司 或 机 构 的 所 有 用 户 更 新 存 储 库 这 种 情 况 发 生 时, 您 无 法 在 Webtop 中 执 行 其 他 操 作 发 送 首 先 供 本 地 访 问 立 即 为 您 所 在 地 理 区 域 的 用 户 更 新 存 储 库, 而 Webtop 为 所 有 用 户 更 新 存 储 库 将 花 费 更 多 的 时 间 选 择 这 一 选 项, 您 就 可 以 在 更 新 过 程 中 继 续 使 用 Webtop 如 果 要 导 入 多 个 文 件, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 为 每 个 文 件 设 置 属 性 设 置 了 最 后 一 个 文 件 后, 单 击 完 成 提 示 : 要 将 选 定 属 性 一 次 性 应 用 于 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 导 入 OLE 链 接 对 象 只 有 启 用 OLE 链 接 对 象 导 入 功 能 之 后, 才 能 在 Webtop 中 导 入 OLE 链 接 对 象 要 启 用 OLE 链 接 对 象 导 入 功 能, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 Webtop 应 用 程 序 的 WDK/custom 文 件 夹 中 的 app.xml 文 件 2. 启 用 <WebApp 根 目 录 >/wdk/app.xml 中 的 <embedded-links-scan> 3. 保 存 并 关 闭 app.xml 文 件 要 将 OLE 链 接 对 象 导 入 到 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 登 录 到 Webtop 并 导 航 到 要 导 入 的 存 储 库 位 置 36 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

37 文 件 和 文 件 夹 2. 选 择 文 件 > 导 入 此 时 会 显 示 文 件 选 择 对 话 框 3. 选 择 检 查 到 其 他 Microsoft 文 档 的 链 接, 并 导 入 链 接 的 文 档 选 项 4. 单 击 添 加 文 件 或 添 加 文 件 夹 此 时 会 显 示 选 择 文 件 或 选 择 文 件 夹 对 话 框 5. 选 择 OLE 链 接 对 象 文 件, 或 选 择 包 含 OLE 链 接 对 象 的 文 件 夹, 然 后 单 击 确 定 6. 单 击 下 一 步 7. 设 置 选 定 的 OLE 链 接 对 象 文 件 的 属 性 或 导 入 OLE 链 接 对 象 文 件 的 源 文 件 夹 的 属 性 8. 单 击 完 成 9. 如 果 系 统 提 示, 请 设 置 导 入 的 文 件 的 属 性 提 示 : 您 可 以 将 OLE 链 接 对 象 文 件 或 文 件 夹 从 您 的 计 算 机 拖 放 到 Webtop 中 的 相 关 位 置, 而 不 必 使 用 文 件 菜 单 限 制 将 可 能 的 恶 意 文 件 上 传 到 存 储 库 Webtop Administrator 可 以 使 用 Webtop 限 制 将 可 能 的 恶 意 文 件 上 传 到 存 储 库, 方 法 是 配 置 wdk/app.xml 文 件 中 的 全 局 注 册 表 用 户 登 录 凭 据 Administrator 必 须 在 wdk/app.xml 文 件 中 的 <malicious_file_extensions_list>.<extensions_list> 元 素 中 指 定 不 能 上 传 到 存 储 库 的 文 件 格 式, 使 用 逗 号 作 为 分 隔 符 示 例 2-1. 在 <malicious_file_extensions_list>.<extensions_list> 元 素 中 列 出 文 件 格 式 <malicious_file_extensions_list> <extensions_list>exe,bat,msi</extensions_list> </malicious_file_extensions_list> 从 6.7 SP1 版 起, 此 功 能 仅 适 用 于 导 入 或 签 入 存 储 库 中 的 文 件 注 意 : 默 认 情 况 下,<malicious_file_extensions_list>.<extensions_list> 元 素 中 不 指 定 任 何 文 件 格 式 因 此, 此 功 能 是 默 认 关 闭 的 从 存 储 库 导 出 文 件 您 可 以 从 存 储 库 导 出 文 件 夹 的 一 个 文 件 或 所 有 内 容 有 关 多 层 导 出 文 件 夹 的 信 息, 请 参 阅 多 层 导 出 当 您 导 出 文 件 或 文 件 夹 时, 您 就 在 存 储 库 外 的 某 个 位 置 中 创 建 了 该 文 件 或 文 件 夹 的 一 个 副 本 导 出 文 件 夹 时, 会 同 时 导 出 文 件 夹 的 文 件 和 子 文 件 夹 导 出 存 储 库 中 的 文 件 或 文 件 夹 时, 如 果 Documentum Webtop 发 现 本 地 计 算 机 上 也 存 在 所 选 的 文 件 或 文 件 夹,Webtop 会 显 示 一 条 消 息, 提 示 您 确 认 是 否 希 望 导 出 操 作 覆 盖 本 地 计 算 机 上 的 现 有 文 件 和 文 件 夹 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 37

38 文 件 和 文 件 夹 要 从 存 储 库 导 出, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 一 个 或 多 个 文 件 或 文 件 夹 并 将 其 选 中 2. 选 择 文 件 > 导 出 提 示 : 如 果 您 使 用 Internet Explorer (IE), 则 可 以 将 项 目 从 存 储 库 拖 放 到 本 地 计 算 机 上 的 相 应 位 置 3. 指 定 要 导 出 的 位 置, 选 择 该 位 置 并 单 击 确 定 4. 如 果 系 统 提 示 您 设 置 导 出 选 项, 请 执 行 下 列 步 骤 之 一 : 如 果 要 导 出 一 个 文 件, 请 设 置 选 项, 然 后 单 击 确 定 如 果 要 导 出 多 个 文 件 或 文 件 夹, 请 单 击 下 一 个 为 每 个 文 件 或 文 件 夹 单 独 设 置 选 项 在 为 最 后 一 个 文 件 或 文 件 夹 设 置 选 项 后, 单 击 完 成 提 示 : 要 一 次 性 为 其 余 所 有 文 件 或 文 件 夹 选 择 选 项, 请 单 击 完 成 5. 如 果 本 地 计 算 机 上 存 在 该 文 件 或 文 件 夹, 会 显 示 一 条 消 息 执 行 下 列 操 作 : a. 单 击 是 覆 盖 或 替 换 本 地 计 算 机 上 的 特 定 文 件 或 文 件 夹 单 击 全 部 皆 是 覆 盖 或 替 换 所 有 现 有 文 件 或 文 件 夹 b. 单 击 否 取 消 覆 盖 本 地 计 算 机 上 的 特 定 文 件 或 文 件 夹 单 击 全 部 为 否 取 消 覆 盖 所 有 现 有 文 件 或 文 件 夹 多 层 导 出 Webtop 提 供 了 此 功 能, 可 导 出 一 个 或 多 个 文 件 夹, 同 时 还 可 根 据 文 件 和 文 件 夹 的 权 限 集 使 这 些 文 件 夹 的 结 构 保 持 不 变 默 认 情 况 下, 多 层 导 出 功 能 处 于 禁 用 状 态, 您 必 须 在 app.xml 文 件 中 启 用 该 功 能 使 其 可 用 在 导 出 其 名 称 包 含 特 殊 字 符 ( 例 如 :? <> *) 的 文 件 时,Webtop 将 先 删 除 文 件 名 中 的 特 殊 字 符, 然 后 再 导 出 文 件 导 出 父 文 件 夹 时, 多 层 导 出 功 能 允 许 导 出 隐 藏 的 文 件 夹 如 果 某 文 件 夹 在 Webtop 中 是 隐 藏 的, 则 会 在 多 层 导 出 过 程 中 导 出 包 括 隐 藏 文 件 夹 在 内 的 所 有 子 文 件 夹 使 用 多 层 导 出 时 适 用 以 下 规 则 : 只 有 UCF 内 容 传 输 支 持 多 层 导 出,HTTP 内 容 传 输 不 支 持 只 导 出 主 格 式 的 内 容, 不 导 出 格 式 副 本 只 导 出 当 前 版 本 的 文 档 多 层 导 出 功 能 经 过 缩 减 后 不 支 持 VDM 选 择 文 件 夹 进 行 导 出 时 将 自 动 执 行 多 层 导 出 删 除 存 储 库 中 的 项 目 要 从 存 储 库 中 删 除 项 目, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 38 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

39 文 件 和 文 件 夹 提 示 : 通 过 选 择 多 个 项 目, 可 以 对 多 个 项 目 执 行 此 过 程 2. 选 择 文 件 > 删 除 3. 如 果 系 统 提 示 您 选 择 是 否 删 除 相 关 项 目, 请 做 出 适 当 选 择, 然 后 执 行 下 列 任 一 操 作 : 如 果 要 删 除 一 个 项 目, 请 单 击 确 定 如 果 要 删 除 多 个 项 目, 请 单 击 下 一 步, 逐 一 对 每 个 项 目 进 行 选 择 在 对 最 后 一 个 项 目 进 行 选 择 后, 单 击 完 成 提 示 : 要 将 做 出 的 选 择 一 次 性 应 用 于 剩 余 的 所 有 文 件, 请 单 击 完 成 将 项 目 移 动 到 存 储 库 中 的 新 位 置 您 可 以 在 同 一 存 储 库 中 将 项 目 移 动 到 另 一 个 位 置 默 认 情 况 下,Webtop 只 会 移 动 项 目 的 选 定 版 本 您 的 管 理 员 可 能 将 Webtop 配 置 为 可 以 移 动 所 有 版 本 请 咨 询 您 的 管 理 员 了 解 适 用 的 是 哪 种 行 为 您 无 法 移 动 锁 定 的 项 目 如 果 项 目 已 锁 定, 则 必 须 由 加 锁 者 先 解 除 对 该 项 目 的 锁 定 提 示 : 您 也 可 以 通 过 拖 放 来 移 动 项 目 要 将 项 目 移 动 到 新 位 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 提 示 : 您 可 以 选 择 多 个 项 目 2. 选 择 编 辑 > 添 加 到 剪 贴 板 提 示 : 您 可 以 重 复 以 上 步 骤, 在 剪 贴 板 上 添 加 来 自 多 个 位 置 的 项 目 完 成 本 步 骤 后, 您 剪 贴 板 上 的 所 有 项 目 将 移 动 到 同 一 个 位 置 3. 导 航 到 要 移 动 到 的 位 置 并 打 开 该 位 置, 以 便 在 内 容 窗 格 中 显 示 该 位 置 的 文 件 和 文 件 夹 选 择 编 辑 > 移 动 到 此 处 提 示 : 您 可 以 右 键 单 击 位 置 并 选 择 移 动 到 此 处, 而 不 使 用 编 辑 菜 单 项 目 随 即 移 动 到 新 位 置 这 些 项 目 将 一 直 保 留 在 您 的 剪 贴 板 中, 直 到 您 再 次 向 剪 贴 板 中 添 加 项 目 要 查 看 剪 贴 板, 请 选 择 编 辑 > 查 看 剪 贴 板 将 项 目 复 制 到 存 储 库 中 的 新 位 置 您 可 以 从 一 个 存 储 库 向 另 一 个 存 储 库 复 制 项 目, 也 可 以 在 一 个 存 储 库 内 复 制 项 目 复 制 项 目 时, 只 会 复 制 其 选 定 的 版 本 要 将 项 目 复 制 到 新 位 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 提 示 : 您 可 以 选 择 多 个 项 目 2. 选 择 编 辑 > 添 加 到 剪 贴 板 提 示 : 您 可 以 重 复 以 上 步 骤, 在 剪 贴 板 上 添 加 来 自 多 个 位 置 的 项 目 完 成 本 步 骤 后, 您 剪 贴 板 上 的 所 有 项 目 将 复 制 到 同 一 个 位 置 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 39

40 文 件 和 文 件 夹 3. 如 果 要 复 制 到 另 一 个 存 储 库, 请 在 导 航 窗 格 中 打 开 该 存 储 库 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 登 录 其 他 存 储 库, 第 17 页 4. 导 航 到 要 复 制 到 的 位 置 并 打 开 该 位 置, 以 便 在 内 容 窗 格 中 显 示 该 位 置 的 文 件 和 文 件 夹 选 择 编 辑 > 复 制 到 此 处 提 示 : 您 可 以 右 键 单 击 位 置 并 选 择 复 制 到 此 处, 而 不 使 用 编 辑 菜 单 5. 如 果 出 现 剪 贴 板, 请 选 择 要 复 制 的 项 目, 然 后 单 击 复 制 项 目 随 即 复 制 到 新 位 置 这 些 项 目 将 一 直 保 留 在 您 的 剪 贴 板 中, 直 到 您 再 次 向 剪 贴 板 中 添 加 项 目 如 果 项 目 复 制 到 的 位 置 中 已 经 存 在 具 有 相 同 名 称 和 类 型 的 项 目, 则 Webtop 会 在 所 复 制 的 项 目 名 称 上 添 加 副 本 二 字 查 看 剪 贴 板 会 在 剪 贴 板 中 保 留 您 要 移 动 复 制 或 链 接 到 存 储 库 中 其 他 位 置 的 文 件 和 其 他 项 目 剪 贴 板 一 次 可 以 保 留 多 个 文 件 要 查 看 剪 贴 板, 请 选 择 编 辑 > 查 看 剪 贴 板 如 果 没 有 出 现 预 期 的 项 目, 请 确 保 已 将 视 图 筛 选 器 设 置 为 显 示 该 项 目 要 从 剪 贴 板 中 移 除 某 个 项 目, 请 选 择 该 项 目 然 后 单 击 移 除 链 接 这 个 部 分 包 含 下 列 内 容 : 将 项 目 链 接 到 存 储 库 中 的 另 一 个 位 置, 第 40 页 将 项 目 链 接 到 另 一 个 存 储 库, 第 41 页 查 看 项 目 链 接 到 的 所 有 位 置, 第 42 页 将 存 储 库 项 目 链 接 到 您 的 计 算 机, 第 42 页 将 文 档 或 文 件 夹 添 加 到 您 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 中, 第 42 页 使 用 电 子 邮 件 发 送 指 向 存 储 库 项 目 的 链 接, 第 43 页 打 开 通 过 电 子 邮 件 发 送 的 链 接, 第 44 页 访 问 已 从 存 储 库 中 删 除 的 文 档 版 本 的 DRL, 第 44 页 将 项 目 链 接 到 存 储 库 中 的 另 一 个 位 置 将 项 目 链 接 到 存 储 库 中 的 另 一 个 位 置 时, 可 以 使 用 与 访 问 其 原 始 位 置 相 同 的 方 式 来 访 问 新 位 置 上 的 这 个 项 目 您 无 法 链 接 锁 定 的 项 目 如 果 项 目 已 锁 定, 则 必 须 先 由 加 锁 者 解 除 对 该 项 目 的 锁 定 40 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

41 文 件 和 文 件 夹 要 将 项 目 链 接 到 存 储 库 中 的 其 他 位 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 提 示 : 您 可 以 选 择 多 个 项 目 2. 选 择 编 辑 > 添 加 到 剪 贴 板 提 示 : 您 可 以 重 复 以 上 步 骤, 在 剪 贴 板 上 添 加 来 自 多 个 位 置 的 项 目 完 成 本 步 骤 后, 您 剪 贴 板 上 的 所 有 项 目 将 链 接 到 同 一 个 位 置 3. 导 航 到 要 链 接 的 位 置 并 打 开 该 位 置, 以 便 在 内 容 窗 格 中 显 示 该 位 置 的 文 件 和 文 件 夹 选 择 编 辑 > 链 接 到 此 处 提 示 : 您 可 以 右 键 单 击 位 置 并 选 择 链 接 到 此 处, 而 不 使 用 编 辑 菜 单 项 目 随 即 链 接 到 新 位 置 这 些 项 目 将 一 直 保 留 在 您 的 剪 贴 板 中, 直 到 您 再 次 向 剪 贴 板 中 添 加 项 目 要 查 看 剪 贴 板, 请 选 择 编 辑 > 查 看 剪 贴 板 将 项 目 链 接 到 另 一 个 存 储 库 您 可 以 将 一 个 项 目 从 一 个 存 储 库 链 接 到 另 一 个 存 储 库, 即 为 选 定 的 项 目 创 建 一 个 快 捷 方 式 可 以 使 用 快 捷 方 式 执 行 绝 大 多 数 标 准 的 文 件 和 文 件 夹 操 作 例 如, 可 以 导 出 复 制 和 签 出 快 捷 方 式 您 可 以 使 用 标 准 的 过 程 执 行 上 述 操 作 执 行 操 作 时,Webtop 会 对 源 存 储 库 中 的 源 项 目 执 行 操 作 例 如, 当 您 签 出 快 捷 方 式 时,Webtop 会 同 时 签 出 源 存 储 库 中 的 源 项 目 快 捷 方 式 由 一 个 叠 加 在 文 件 图 标 上 的 小 型 复 制 图 标 来 表 示 叠 加 的 小 图 标 看 起 来 就 像 文 件 夹 或 文 件 图 标 的 小 复 制 件 快 捷 方 式 使 不 同 存 储 库 的 用 户 能 够 远 距 离 共 享 文 件, 而 同 时 又 使 共 享 的 文 件 对 于 各 个 办 公 地 点 来 说 都 是 本 地 文 件 快 捷 方 式 可 具 有 全 局 和 本 地 属 性 当 更 改 某 个 全 局 属 性 值 时, 该 值 在 源 项 目 及 任 何 其 他 快 捷 方 式 中 都 会 发 生 改 变 而 更 改 本 地 属 性 值 时, 值 仅 在 当 前 快 捷 方 式 中 发 生 改 变 要 从 快 捷 方 式 导 航 到 源 项 目, 请 选 择 快 捷 方 式, 然 后 选 择 文 件 > 转 到 目 标 要 将 项 目 链 接 到 其 他 存 储 库, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 2. 选 择 编 辑 > 添 加 到 剪 贴 板 3. 在 同 一 个 Webtop 窗 口 中, 打 开 要 链 接 的 存 储 库 4. 导 航 到 新 存 储 库 中 的 位 置 5. 选 择 编 辑 > 链 接 到 此 处 Content Server 使 用 自 动 作 业 来 实 现 快 捷 方 式 和 源 文 件 的 同 步 注 意 : 复 制 作 业 会 自 动 使 快 捷 方 式 和 源 文 件 同 步 您 可 以 通 过 刷 新 来 手 动 同 步 快 捷 方 式, 而 无 需 等 待 自 动 同 步 任 何 修 改 项 目 的 操 作 都 会 自 行 对 源 项 目 执 行, 且 快 捷 方 式 项 目 通 过 更 新 来 反 映 这 些 更 改 如 果 您 的 配 置 支 持 翻 译, 那 么, 当 您 创 建 快 捷 方 式 的 翻 译 时, 即 在 存 储 库 中 创 建 了 新 文 件, 而 并 未 创 建 快 捷 方 式 您 可 以 对 已 应 用 生 命 周 期 的 快 捷 方 式 执 行 生 命 周 期 操 作 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 41

42 文 件 和 文 件 夹 查 看 项 目 链 接 到 的 所 有 位 置 要 查 看 项 目 链 接 到 的 所 有 位 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 2. 执 行 下 列 任 一 操 作 : 选 择 查 看 > 位 置 选 择 查 看 > 成 员 资 格 将 存 储 库 项 目 链 接 到 您 的 计 算 机 要 将 存 储 库 项 目 链 接 到 您 的 计 算 机, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 项 目 并 将 其 选 中 2. 选 择 查 看 > 属 性 > 信 息 项 目 名 称 旁 边 会 显 示 一 个 快 捷 方 式 图 标 3. 将 快 捷 方 式 图 标 拖 放 至 适 当 位 置 例 如, 将 图 标 拖 放 到 您 计 算 机 上 的 文 件 夹 中 将 文 档 或 文 件 夹 添 加 到 您 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 中 要 将 文 档 或 文 件 夹 添 加 到 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 中, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 存 储 库 中 的 某 个 文 档 或 文 件 夹 并 将 其 选 中 2. 选 择 文 件 > 添 加 到 收 藏 夹 3. 单 击 确 定 要 使 用 浏 览 器 的 书 签 或 收 藏 夹 打 开 文 档 或 文 件 夹, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 您 的 浏 览 器 中, 从 书 签 或 收 藏 夹 菜 单 中 选 择 文 档 或 文 件 夹 2. 如 果 系 统 提 示 您 登 录, 请 输 入 登 录 信 息, 然 后 单 击 登 录 要 在 属 性 对 话 框 中 将 文 档 或 文 件 夹 加 入 书 签, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 导 航 到 存 储 库 中 的 某 个 文 档 或 文 件 夹 并 将 其 选 中 2. 选 择 查 看 > 属 性 > 信 息 此 时 将 显 示 属 性 对 话 框, 并 且 信 息 选 项 卡 处 于 选 中 状 态 3. 单 击 < 插 入 附 加 的 图 标 >, 并 选 择 添 加 到 收 藏 夹 以 便 将 文 档 或 文 件 夹 加 入 书 签 此 时 将 显 示 添 加 收 藏 夹 对 话 框 4. 单 击 确 定 42 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南

43 文 件 和 文 件 夹 使 用 电 子 邮 件 发 送 指 向 存 储 库 项 目 的 链 接 要 通 过 电 子 邮 件 发 送 链 接, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 找 到 存 储 库 项 目 并 将 其 选 中 提 示 : 通 过 选 择 多 个 项 目, 可 以 对 多 个 项 目 执 行 此 过 程 2. 选 择 文 件 > 作 为 链 接 用 电 子 邮 件 发 送 您 的 电 子 邮 件 应 用 程 序 会 新 建 一 封 电 子 邮 件 并 在 其 中 插 入 指 向 存 储 库 项 目 的 链 接 3. 键 入 电 子 邮 件 地 址 以 及 相 应 的 邮 件 正 文, 然 后 发 送 电 子 邮 件 将 Desktop DRL 转 换 为 Webtop URL Documentum Desktop 客 户 端 已 被 逐 步 淘 汰 因 此,Desktop 用 户 将 不 能 再 访 问 电 子 邮 件 中 的 嵌 入 式 桌 面 DRL( 指 向 存 储 库 文 档 的 链 接 ) Documentum Webtop 6.5 SP2 和 更 高 版 本 为 现 有 Documentum Desktop 客 户 端 用 户 提 供 了 DRLinvoker 应 用 程 序 (DRLinvoker.exe), 可 用 于 将 桌 面 DRL 无 缝 转 换 为 Webtop URL, 以 及 在 浏 览 器 窗 口 中 打 开 链 接 的 文 档 安 装 DRLinvoker 应 用 程 序 之 后, 用 户 必 须 通 过 一 次 性 配 置 将 Desktop DRL 转 换 实 用 程 序 与 OS 关 联 注 意 : 需 要 安 装.NET 2.0 平 台, 以 确 保 成 功 完 成 Desktop DRL 至 Webtop URL 的 转 换 要 下 载 DRLinvoker 应 用 程 序, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 从 FTP 网 站 下 载 DTC-DRL-To-Webtop-URL.zip 文 件 2. 将 该 zip 文 件 的 内 容 提 取 到 本 地 文 件 夹 中 3. 确 保 正 确 提 取 配 置 文 件 DRLinvoker.exe.config 并 将 其 放 在 应 用 程 序 所 在 的 同 一 文 件 夹 下 4. 使 用 文 本 编 辑 器 编 辑 此 配 置 文 件 并 进 行 以 下 更 改 : a. 修 改 主 机 条 目 以 指 向 Documentum Webtop 所 驻 留 的 应 用 程 序 服 务 器 的 安 装 位 置 b. 修 改 端 口 条 目 以 指 向 Documentum Webtop 的 应 用 程 序 服 务 器 侦 听 端 口 c. 将 contexturi 条 目 修 改 为 在 应 用 程 序 服 务 器 上 注 册 Documentum Webtop 的 相 应 上 下 文 名 称 ( 例 如, 如 果 用 于 访 问 Webtop 的 URL 是 则 contexturi 条 目 必 须 是 webtopdev ) d. 保 存 配 置 更 改 并 关 闭 文 本 编 辑 器 要 将 Desktop DRL 转 换 实 用 程 序 与 OS 关 联 ( 仅 一 次 ), 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 包 含 DRL 的 电 子 邮 件 2. 右 键 单 击 DRL 并 将 链 接 的 文 档 保 存 在 本 地 计 算 机 上 3. 在 本 地 计 算 机 上 找 到.drl 文 件 4. 根 据 您 的 操 作 系 统 执 行 相 关 步 骤 : EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南 43

44 文 件 和 文 件 夹 在 Windows XP/XP Home 上 : a. 右 键 单 击 文 件 并 选 择 打 开 方 式 选 项 b. 选 择 选 择 程 序 此 时 会 显 示 打 开 方 式 对 话 框 c. 找 到 DRLinvoker.exe 以 作 为 打 开 此 类 型 文 件 的 程 序 d. 选 中 始 终 使 用 选 择 的 程 序 打 开 这 种 文 件 复 选 框 e. 单 击 确 定 在 其 他 Windows 版 本 上 : a. 选 择 文 件 b. 按 住 Shift 键 并 右 键 单 击 文 件 c. 选 择 打 开 方 式 选 项 此 时 会 显 示 打 开 方 式 对 话 框 d. 找 到 DRLinvoker.exe 以 作 为 打 开 此 类 型 文 件 的 程 序 e. 选 中 始 终 使 用 选 择 的 程 序 打 开 这 种 文 件 复 选 框 f. 单 击 确 定 然 后, 可 以 双 击.drl 文 件 打 开 链 接 的 文 档 打 开 通 过 电 子 邮 件 发 送 的 链 接 要 打 开 通 过 电 子 邮 件 发 送 的 链 接, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 链 接 2. 如 果 系 统 提 示 您 登 录, 请 输 入 登 录 信 息, 然 后 单 击 登 录 3. 如 果 系 统 提 示 您 选 择 打 开 文 件 的 方 式, 请 根 据 需 要 进 行 选 择 访 问 已 从 存 储 库 中 删 除 的 文 档 版 本 的 DRL 当 您 单 击 DRL 来 访 问 已 从 存 储 库 中 删 除 的 文 档 版 本 时, 将 显 示 警 告 消 息, 指 出 该 版 本 不 再 可 用 当 您 单 击 确 定 时,Webtop 将 访 问 该 文 档 的 当 前 版 本, 并 在 打 开 该 文 档 前 提 示 您 选 择 查 看 或 编 辑 文 档 例 如, 如 果 您 单 击 某 个 文 档 1.2 版 的 DRL, 而 该 版 本 已 从 存 储 库 中 删 除, 则 会 显 示 警 告 消 息, 指 出 1.2 版 不 再 可 用 当 您 单 击 确 定 时,Webtop 将 提 示 您 查 看 或 编 辑 该 文 档 的 当 前 版 本 通 过 配 置 Webtop, 可 使 您 在 使 用 已 删 除 文 档 版 本 的 DRL 时 能 够 访 问 该 文 档 的 当 前 版 本 EMC Documentum Web 开 发 工 具 包 开 发 指 南 包 含 更 多 信 息 订 阅 您 订 阅 的 项 目 将 出 现 在 您 的 订 阅 节 点 中 当 通 过 此 节 点 访 问 项 目 时, 将 从 项 目 的 原 始 存 储 库 位 置 检 索 项 目 44 EMC Documentum Webtop 版 用 户 指 南