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1 DocuPrint 205/255/305 使 用 说 明 书

2 Adobe the Adobe logo PostScript PostScript 3 及 the PostScript logo 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 标 Microsoft Windows Windows NT 和 Windows Server 是 美 国 Microsoft Corporation 于 美 国 及 / 或 其 他 国 家 的 注 册 商 标 或 商 标 软 件 屏 幕 的 使 用 已 获 得 美 国 Microsoft Corporation 的 许 可 PCL HP HP- GL HP- GL/2 和 HP- UX 是 Hewlett- Packard Corporation 的 注 册 商 标 NetWare 是 美 国 Novell 公 司 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Macintosh MacOS AppleTalk EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Intel 及 Pentium 是 Intel Corporation 或 其 子 公 司 在 美 国 和 其 他 国 家 的 商 标 或 注 册 商 标 UNIX 是 The Open Group 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Solaris SunOS 和 NIS (Network Information Services) 是 美 国 Sun Microsystems, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 商 标 或 注 册 商 标 本 产 品 安 装 有 RSA Security Inc. 的 RSA BSAFE Crypto- C RSA 是 RSA Security Inc. 的 注 册 商 标 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 RSA Security Inc. 保 留 所 有 权 利 所 有 产 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 作 为 国 际 能 源 之 星 计 划 的 参 与 者 之 一, 富 士 施 乐 确 定 本 产 品 符 合 此 项 计 划 的 标 准 硬 盘 内 的 数 据 丢 失 由 于 来 自 外 部 的 冲 击 或 未 按 照 使 用 说 明 书 上 记 载 的 方 法 切 断 电 源 等 原 因 导 致 硬 盘 不 能 正 常 工 作 时, 储 存 的 资 料 可 能 会 遗 失 对 于 客 户 所 承 受 的 因 资 料 遗 失 引 起 的 直 接 间 接 的 损 害, 富 士 施 乐 公 司 不 负 任 何 责 任 电 脑 病 毒 引 起 的 损 害 富 士 施 乐 公 司 对 由 于 电 脑 病 毒 引 起 的 损 害 不 负 任 何 责 任 请 注 意! 本 说 明 书 已 申 请 著 作 权 并 保 留 所 有 权 限 根 据 著 作 权 法, 未 经 出 版 方 书 面 同 意, 不 得 擅 自 复 印 转 载 本 说 明 书 全 部 或 部 分 内 容 " 本 说 明 书 的 内 容 可 能 不 作 预 告 而 随 时 更 改 # 欢 迎 对 本 说 明 书 语 义 不 明 错 误 漏 叙 或 缺 页 之 处 给 予 指 正 $ 切 勿 对 机 器 进 行 任 何 在 本 说 明 书 中 未 提 及 的 操 作, 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 将 不 对 因 擅 自 操 作 造 成 的 后 果 负 责 Xerox The Document Company 及 X 标 志 是 Xerox Corporation 的 注 册 商 标 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 产 品 名 成 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 注 册 商 标 或 商 标

3 前 言 非 常 感 谢 您 使 用 本 打 印 机 本 使 用 说 明 书 为 您 提 供 本 打 印 机 的 操 作 方 法 及 使 用 注 意 事 项 为 了 使 本 打 印 机 的 性 能 得 到 充 分 地 发 挥 并 有 效 地 使 用, 请 您 在 使 用 机 器 之 前, 详 细 阅 读 本 使 用 说 明 书, 以 便 正 确 使 用 机 器 使 用 说 明 书 阅 读 完 毕 后, 请 妥 善 保 管 您 在 使 用 本 机 器 的 过 程 中 若 有 任 何 疑 问, 请 本 使 用 说 明 书 本 说 明 书 中 所 使 用 的 图 示 是 以 DocuPrint 255/305 机 型 为 基 础 进 行 说 明 的 此 说 明 书 是 针 对 在 电 脑 操 作 系 统 网 络 环 境 的 使 用 方 面 具 备 基 本 知 识 的 用 户 所 撰 写 在 本 使 用 说 明 书 中, 凡 标 有 记 号 的 事 项 为 安 全 使 用 事 项, 操 作 前 请 务 必 阅 读 其 内 容 并 严 格 遵 守 本 产 品 采 用 I 级 激 光 系 统 不 会 放 射 有 害 激 光 束 请 遵 照 本 说 明 书 的 指 示 操 作 机 器 切 勿 对 机 器 进 行 任 何 在 本 说 明 书 中 未 提 及 的 操 作 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 在 从 产 品 研 究 开 发 到 废 弃 物 品 处 理 的 整 个 事 业 活 动 中, 以 保 护 地 球 环 境 作 为 经 营 的 重 要 课 题 之 一 长 期 以 来, 为 了 减 少 环 境 的 负 荷, 本 公 司 展 开 了 各 种 大 气 环 境 的 保 护 活 动 例 如 : 在 生 产 设 备 中, 完 全 废 除 臭 氧 释 放 的 使 用 今 后, 本 公 司 还 将 通 过 回 收 复 印 机 和 打 印 机 使 用 过 的 纸 张 消 耗 品 的 墨 粉 筒 和 零 件 等, 积 极 地 致 力 于 资 源 保 护 作 为 此 项 活 动 的 一 环,DocuPrint 205/255/305 所 使 用 的 正 是 符 合 本 公 司 质 量 标 准 的 再 回 收 零 件 有 关 接 收 干 扰 若 因 本 机 器 的 使 用, 使 附 近 的 收 音 机 产 生 杂 音 或 电 视 机 图 像 出 现 雪 花 点 变 形 时, 请 关 掉 机 器 电 源 关 闭 机 器 电 源 后, 若 接 收 干 扰 消 失, 则 机 器 是 产 生 接 收 干 扰 的 原 因 请 执 行 以 下 步 骤 直 至 接 收 干 扰 消 失 : 改 变 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 位 置 方 向 拉 开 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 间 距 分 开 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 电 源, 使 其 使 用 各 自 的 电 源 系 统 改 变 接 收 天 线 或 天 线 的 配 置 若 是 室 外 天 线, 请 与 电 器 商 联 系 将 收 音 机 或 电 视 机 的 天 线 改 为 同 轴 电 缆 线 前 言 3

4 本 书 的 标 记 1. 在 本 使 用 说 明 书 中, 电 脑 是 指 个 人 电 脑 及 工 作 站 2. 本 使 用 说 明 书 使 用 以 下 图 标 重 要 表 示 与 操 作 相 关 的 注 意 事 项 表 示 对 操 作 或 功 能 的 说 明 表 示 内 容 3. 本 使 用 说 明 书 使 用 以 下 标 记 : xxx : 内 容 在 本 使 用 说 明 书 内 xxx : 内 容 不 在 本 使 用 说 明 书 内 [ ] : 表 示 电 脑 及 打 印 机 操 作 面 板 上 显 示 的 项 目 同 时 也 表 示 打 印 机 印 出 的 报 告 / 列 表 的 标 题 < > : 表 示 硬 件 按 钮 与 键 盘 和 打 印 机 上 的 指 示 灯 等 项 目 4 本 书 的 标 记

5 使 用 说 明 书 种 类 与 机 器 和 部 件 相 配 套 的 说 明 书 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 介 绍 有 关 打 印 机 的 安 装 纸 张 的 放 置 及 故 障 排 除 等 事 宜 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 介 绍 如 何 设 置 CentreWare Internet Services 的 项 目 及 功 能 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 介 绍 如 何 设 置 打 印 机 驱 动 程 序 的 项 目 及 功 能 使 用 说 明 书 (PDF) 详 细 介 绍 打 印 机 设 定 操 作 面 板 上 的 菜 单 项 目 及 日 常 维 护 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 使 用 说 明 书 ( 网 络 打 印 环 境 )(PDF) 介 绍 如 何 设 置 打 印 机 及 打 印 机 作 为 网 络 打 印 机 使 用 时 的 网 络 环 境 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 HP- GL HP- GL/2 仿 真 设 定 说 明 书 介 绍 如 何 设 置 HP- GL 及 HP- GL/2 等 仿 真 模 式 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 与 选 装 配 件 相 配 套 的 说 明 书 User Guide (PostScript Software Kit) (PDF) 安 装 说 明 书 介 绍 每 一 选 装 配 件 的 安 装 步 骤 介 绍 如 何 将 打 印 机 设 置 为 PostScript 打 印 机 以 及 打 印 机 驱 动 程 序 中 可 设 置 的 项 目 该 PDF 文 件 存 储 在 PostScript software kit CD- ROM 中! 如 要 阅 读 PDF 文 件, 您 须 先 安 装 Adobe Acrobat Reader 使 用 说 明 书 种 类 5

6 目 录 前 言... 3 本 书 的 标 记... 4 使 用 说 明 书 种 类... 5 目 录... 6 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 )... 9 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 基 本 操 作 机 器 各 部 名 称 及 功 能 打 印 机 本 体 操 作 面 板 显 示 打 开 / 关 闭 电 源 打 开 电 源 关 闭 电 源 节 电 模 式 取 消 / 检 查 打 印 取 消 打 印 检 查 打 印 数 据 的 状 态 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 打 印 从 电 脑 打 印 在 信 封 上 打 印 放 置 信 封 在 信 封 上 打 印 在 透 明 胶 片 上 打 印 放 置 透 明 胶 片 在 透 明 胶 片 上 打 印 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 关 于 机 密 打 印 设 定 机 密 打 印 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 关 于 样 本 打 印 设 定 样 本 打 印 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 登 记 时 间 指 定 打 印 取 消 时 间 指 定 打 印 直 接 打 印 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 发 送 电 子 邮 件 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 发 送 电 子 邮 件 时 的 注 意 事 项 目 录

7 3 关 于 纸 张 关 于 纸 张 可 用 的 纸 张 不 可 用 的 纸 张 储 存 和 使 用 纸 张 放 置 纸 张 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 自 动 选 择 纸 盘 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 设 定 纸 张 类 型 操 作 面 板 上 的 设 定 常 规 菜 单 概 览 菜 单 设 定 变 更 菜 单 设 定 菜 单 项 目 的 说 明 Print Language Admin Menu 菜 单 列 表 故 障 排 除 发 生 卡 纸 时 发 生 故 障 时 打 印 质 量 不 佳 时 信 息 列 表 信 息 列 表 ( 字 母 顺 序 ) 错 误 代 码 列 表 与 网 络 相 关 的 故 障 使 用 TCP/IP 使 用 CentreWare Internet Services 与 邮 件 相 关 的 故 障 日 常 保 养 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 打 印 报 告 / 列 表 报 告 / 列 表 的 种 类 打 印 报 告 / 列 表 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 CentreWare Internet Services 的 设 定 步 骤 通 过 IP 地 址 列 表 使 用 IP 过 滤 功 能 通 过 电 子 邮 件 查 看 打 印 机 状 态 关 于 邮 件 通 知 服 务 邮 件 通 知 服 务 的 设 定 查 看 打 印 页 数 从 计 数 器 查 看 打 印 总 页 数 从 Print Meter Report 查 看 打 印 总 页 数 清 洁 打 印 机 搬 移 机 器 时 A 附 录 A.1 规 格 产 品 规 格 可 打 印 区 域 A.2 选 装 配 件 及 消 耗 品 选 装 配 件 消 耗 品 目 录 7

8 A.3 消 耗 品 和 常 用 更 换 部 件 的 寿 命 A.4 获 得 产 品 信 息 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 更 新 打 印 机 的 固 件 的 版 本 A.5 接 收 盘 容 量 和 内 存 容 量 A.6 注 意 及 限 制 本 打 印 机 的 注 意 及 限 制 TIFF 文 件 格 式 A.7 使 用 串 行 接 口 打 印 在 打 印 机 上 的 设 定 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 设 定 A.8 词 汇 用 语 索 引 目 录

9 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 前 言 本 书 的 标 记 使 用 说 明 书 种 类 功 能 简 介 目 录 使 用 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 安 全 注 意 事 项 1 安 装 打 印 机... SQ-12 查 看 包 装 内 容, 打 开 打 印 机 包 装 安 装 选 装 配 件 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 连 接 界 面 缆 线 连 接 电 源 线 以 打 开 打 印 机 的 电 源 开 关 放 置 纸 张 打 印 报 告 / 列 表 2 设 定 打 印 机 环 境... SQ-18 支 持 的 环 境 设 定 IP 地 址 通 过 CentreWare Internet Services 设 定 打 印 机 配 置 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 3 基 本 操 作... SQ-27 从 电 脑 打 印 打 开 / 关 闭 电 源 节 电 模 式 取 消 打 印 4 关 于 纸 张... SQ-29 关 于 纸 张 放 置 纸 张 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 设 定 纸 张 类 型 5 操 作 面 板 上 的 菜 单 项 目 列 表... SQ-36 6 故 障 排 除... SQ-41 发 生 卡 纸 时 问 题 发 生 时 打 印 质 量 不 佳 时 错 误 信 息 A 附 录... SQ-55 选 装 配 件 及 消 耗 品 获 得 产 品 信 息 用 语 索 引 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 9

10 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的 低 电 耗 模 式 功 能 为 了 保 护 地 球 环 境, 节 省 能 源, 国 际 能 源 之 星 计 划 向 您 推 荐 以 下 产 品 功 能 富 士 施 乐 确 定 DocuPrint 205/255/305 具 备 以 下 功 能, 符 合 此 项 计 划 的 标 准 本 机 器 具 有 自 动 节 电 功 能, 机 器 在 一 段 时 间 内 不 进 行 操 作 时 将 自 动 进 入 低 电 耗 模 式 在 低 电 耗 模 式 下, 机 器 将 降 低 定 影 器 的 温 度, 并 节 省 耗 电 量 预 设 的 低 电 耗 模 式 的 激 活 时 间 为 5 分 钟 您 可 以 以 1 分 钟 为 间 隔, 在 5 至 30 分 钟 内 设 定 低 电 耗 模 式 的 激 活 时 间 有 关 如 何 设 定 激 活 时 间 的 详 情, 请 System Settings (P. 86) 本 机 器 的 睡 眠 模 式 比 低 电 耗 模 式 节 省 更 多 的 耗 电 量 10 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的

11 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 请 注 意, 并 非 任 何 个 人 使 用 物 都 可 以 复 印 / 打 印 有 些 文 件 在 法 律 上 禁 止 拥 有 其 复 本 例 如 : 复 印 / 打 印 纸 币 货 币 政 府 发 行 的 有 价 证 券 国 库 券 地 方 债 券 ( 有 样 品 标 志 的 也 不 能 复 印 / 打 印 ) 不 经 允 许 擅 自 复 印 / 打 印 未 使 用 的 邮 票 邮 局 发 行 的 明 信 片 复 印 / 打 印 国 外 流 通 的 纸 币 货 币 证 券 类 民 间 发 行 的 有 价 证 券 ( 股 票 票 据 支 票 等 ) 月 票 连 票 等, 除 公 司 业 务 所 需 外, 尽 可 能 不 要 复 印 / 打 印 政 府 发 行 的 护 照 公 共 机 关 或 民 间 团 体 发 行 的 执 照 许 可 证 身 份 证 通 行 证 餐 券 等 证 券 最 好 不 要 复 印 / 打 印 禁 止 擅 自 复 印 / 打 印 书 籍 音 乐 画 版 画 地 图 图 纸 电 影 照 片 等 具 有 版 权 的 作 品 ( 个 人, 家 庭 以 及 类 似 此 范 围 内 的 使 用 除 外 ) 本 清 单 对 上 述 罗 列 事 项 的 完 整 性 及 准 确 性 概 不 负 责 如 有 任 何 疑 问, 请 联 系 法 律 顾 问 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 11

12 1 基 本 操 作 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 打 印 机 本 体 标 准 配 置 时 号 码 名 称 说 明 1 标 准 接 收 盘 打 印 作 业 正 面 朝 下 输 出 于 此 2 操 作 面 板 包 括 基 本 的 操 作 按 钮 指 示 灯 及 显 示 3 通 气 口 释 放 热 量, 防 止 机 器 内 部 过 热 4 纸 张 计 数 器 用 于 确 认 纸 张 剩 余 量 的 计 数 器 安 装 在 550 张 纸 盘 5 纸 盘 1 设 定 为 150 张 纸 盘 6 纸 盘 2 在 DocuPrint 205 机 型 中 设 定 为 250 张 纸 盘 ; 在 DocuPrint 255/ 305 机 型 中 设 定 为 550 张 纸 盘 7 纸 张 尺 寸 标 签 用 于 指 示 纸 盘 内 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 8 电 源 开 关 开 启 及 关 闭 打 印 机 的 电 源 将 开 关 拨 至 < > 的 位 置 开 启 电 源, 将 开 关 拨 至 < > 的 位 置 关 闭 电 源 9 延 展 接 收 盘 在 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 时 请 将 此 纸 盘 拉 出 10 自 动 双 面 装 置 接 口 用 于 连 接 选 装 的 自 动 双 面 装 置 11 电 源 线 接 口 用 于 连 接 电 源 线 12 并 行 接 口 用 于 连 接 并 行 缆 线 13 网 络 接 口 将 本 机 器 连 接 至 网 络 使 用 时 用 于 插 入 网 络 缆 线 14 USB 接 口 用 于 连 接 USB 缆 线 15 串 行 接 口 用 于 连 接 串 行 缆 线 12 1 基 本 操 作

13 安 装 了 选 装 配 件 时 号 码 名 称 说 明 1 电 子 分 页 接 收 盘 可 错 开 每 份 打 印 作 业 的 输 出 位 置 ( 电 子 分 页 输 出 ) 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 2 盖 子 D 电 子 分 页 接 收 盘 发 生 卡 纸 时 请 打 开 此 盖 子 3 后 接 收 盘 可 减 少 厚 纸 张 在 打 印 过 程 中 的 卷 曲 打 印 作 业 正 面 朝 上 输 出 于 此 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 4 自 动 双 面 装 置 ( 盖 子 C) 允 许 进 行 双 面 打 印 当 卡 纸 发 生 在 自 动 双 面 装 置 内 时, 卡 纸 的 地 方 被 描 述 为 盖 子 C 5 后 接 收 盘 输 出 杆 当 选 装 了 后 接 收 盘 时, 纸 张 输 出 位 置 可 在 后 接 收 盘 及 标 准 接 收 盘 之 间 切 换 将 输 出 杆 向 上 推, 纸 张 输 出 至 后 接 收 盘 ; 将 输 出 杆 向 下 推, 纸 张 输 出 至 标 准 接 收 盘 6 A3 共 用 纸 盘 可 安 装 多 达 两 层 有 两 种 纸 盘 模 块 可 以 安 装 :250 张 纸 盘 和 550 张 纸 盘 7 右 侧 可 拆 卸 盖 子 安 装 硬 盘 或 扩 充 内 存 等 选 装 配 件 时, 需 将 此 盖 子 拆 下 8 旁 路 纸 盘 安 装 此 纸 盘 而 非 纸 盘 1, 您 可 以 使 用 此 纸 盘 输 送 纸 张 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 13

14 内 视 图 号 码 名 称 说 明 1 延 展 接 收 盘 在 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 时 请 将 此 纸 盘 拉 出 2 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 包 括 墨 粉 及 感 光 的 感 光 鼓 3 盖 子 A 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 及 移 除 卡 纸 时, 请 打 开 此 盖 子 4 定 影 装 置 将 墨 粉 固 定 在 纸 张 上 使 用 打 印 机 时, 此 处 很 烫, 请 不 要 触 摸 5 转 印 轮 装 置 可 将 感 光 鼓 表 面 的 墨 粉 图 像 转 印 在 纸 张 上 6 盖 子 B 移 除 卡 纸 时 请 打 开 此 盖 子 14 1 基 本 操 作

15 操 作 面 板 号 码 名 称 说 明 1 <Menu> 按 钮 按 此 按 钮 将 进 入 菜 单 操 作 2 <Eject/Set> 按 钮 按 此 按 钮 设 定 菜 单 候 选 值 也 可 使 用 此 按 钮 印 出 报 告 / 列 表 3 <Ready> 指 示 灯 指 示 灯 亮 起 表 示 打 印 机 可 从 电 脑 端 接 收 数 据 4 LCD 显 示 屏 此 处 显 示 设 定 项 目 机 器 状 态 及 信 息 显 示 (P. 16) 5 <Error> 指 示 灯 指 示 灯 亮 起 时 表 示 打 印 机 出 现 故 障 6 <Power Saver> 按 钮 / 指 示 灯 按 此 按 钮 进 入 或 退 出 节 电 模 式 指 示 灯 亮 起 时 表 示 机 器 正 处 于 节 电 模 式 7 <Cancel Job> 按 钮 按 此 按 钮 将 取 消 打 印 8 <Online> 按 钮 按 此 按 钮 进 入 脱 机 状 态 脱 机 状 态 下, 机 器 无 法 接 收 数 据 或 执 行 打 印 再 按 一 次 按 钮, 退 出 脱 机 状 态, 进 入 联 机 状 态 ( 机 器 可 以 从 电 脑 接 收 数 据 的 状 态 ) 9 < > < > < > < > 按 钮 按 这 些 按 钮 选 择 屏 幕 上 显 示 的 您 需 要 的 菜 单 项 目 及 候 选 值 在 进 行 机 密 打 印 / 样 本 打 印 / 时 间 指 定 打 印 操 作 或 手 动 确 认 / 打 印 接 收 的 邮 件 时, 请 按 < > 按 钮 当 您 使 用 < > 或 < > 按 钮 变 更 候 选 值 时, 您 可 按 住 按 钮 以 连 续 变 更 显 示 另 外, 您 也 可 以 同 时 按 住 < > 和 < > 按 钮, 显 示 默 认 值 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 15

16 显 示 屏 幕 显 示 有 两 种 : 打 印 屏 幕 ( 用 于 显 示 机 器 的 状 态 ) 及 菜 单 屏 幕 ( 用 于 配 置 设 定 ) 安 装 的 选 装 配 件 及 设 定 状 态 不 同, 显 示 的 信 息 也 将 不 同 打 印 屏 幕 机 器 进 行 打 印 或 等 待 数 据 时, 将 显 示 打 印 屏 幕 屏 幕 上 显 示 以 下 内 容 打 印 机 状 态 接 收 数 据 的 端 口 纸 盘 菜 单 屏 幕 是 对 机 器 的 相 关 设 定 进 行 配 置 的 屏 幕 当 您 按 <Menu> 按 钮 时, 将 显 示 此 屏 幕 最 初 的 菜 单 屏 幕 将 显 示 如 下 可 在 菜 单 屏 幕 设 定 的 项 目 : 4 操 作 面 板 上 的 设 定 (P. 65) 16 1 基 本 操 作

17 1.2 打 开 / 关 闭 电 源 打 开 电 源 1. 将 打 印 机 电 源 开 关 拨 至 < > 位 置 2. 打 开 电 源 时, 操 作 面 板 上 将 显 示 Please wait... 确 认 此 显 示 变 更 为 Ready to print 当 显 示 Please wait... 时, 说 明 打 印 机 正 在 预 热 此 时 无 法 进 行 打 印 打 印 机 准 备 就 绪 时, 将 显 示 Ready to print 重 要 若 显 示 出 错 信 息, 则 请 信 息 列 表 ( 字 母 顺 序 ) (P. 111), 了 解 如 何 排 除 故 障 的 详 情 关 闭 电 源 重 要 打 印 进 行 时 切 勿 关 闭 打 印 机 电 源 否 则 容 易 产 生 卡 纸 电 源 关 闭 后, 打 印 机 中 的 剩 余 的 打 印 数 据 或 保 存 在 打 印 机 内 存 中 的 信 息 将 被 删 除 1. 请 检 查 操 作 面 板 上 的 显 示, 确 认 打 印 机 没 有 在 处 理 任 何 数 据 2. 将 电 源 开 关 按 至 < > 位 置, 关 闭 电 源 1.2 打 开 / 关 闭 电 源 17

18 1.3 节 电 模 式 本 打 印 机 配 备 低 电 耗 模 式 及 睡 眠 模 式 功 能, 可 在 闲 置 时 减 少 电 力 消 耗 当 打 印 机 连 续 5 分 钟 没 有 接 收 任 何 打 印 数 据 时, 打 印 机 将 进 入 低 电 耗 模 式 如 打 印 机 在 随 后 的 十 分 钟 内 未 接 收 数 据 ( 自 上 次 接 收 数 据 十 五 分 钟 ( 默 认 值 ), 则 将 进 入 睡 眠 模 式 您 可 指 定 打 印 机 要 进 入 低 电 耗 模 式 还 是 睡 眠 模 式 指 定 打 印 机 进 入 低 电 耗 模 式 或 睡 眠 模 式 的 时 间 范 围 分 别 为 五 到 三 十 分 钟 睡 眠 模 式 时 的 耗 电 量 为 10 W 或 更 少 ( V) 或 5 W 或 更 少 (120 V), 从 睡 眠 模 式 退 出 进 入 可 以 打 印 的 状 态 大 约 需 要 10 秒 钟 您 只 可 启 用 低 电 耗 模 式 或 睡 眠 模 式 中 的 一 种 不 可 同 时 关 闭 低 电 耗 模 式 及 睡 眠 模 式 有 关 低 电 耗 / 睡 眠 模 式 的 详 情 与 更 改 设 定 的 步 骤, 请 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) 低 电 耗 模 式 与 睡 眠 模 式 全 都 启 用 时, 睡 眠 模 式 的 设 定 具 有 优 先 权 例 如, 睡 眠 模 式 设 定 为 十 五 分 钟, 而 低 耗 电 模 式 设 定 为 三 十 分 钟 时, 打 印 机 会 在 上 次 数 据 接 收 十 五 分 钟 后 进 入 睡 眠 模 式, 而 且 在 十 五 分 钟 后 低 耗 电 模 式 设 定 应 该 启 用 时 仍 保 持 睡 眠 模 式 退 出 节 电 模 式 打 印 机 从 电 脑 接 收 到 数 据 时, 将 自 动 取 消 节 电 模 式 也 可 通 过 按 操 作 面 板 上 的 <Power Saver> 按 钮 来 取 消 此 模 式 1.4 取 消 / 检 查 打 印 取 消 打 印 如 要 取 消 打 印, 您 可 从 打 印 机 或 电 脑 取 消 打 印 作 业 取 消 打 印 打 印 机 正 在 打 印 的 数 据 或 接 收 的 数 据 按 操 作 面 板 上 的 <Cancel Job> 按 钮 但, 正 在 打 印 的 页 面 仍 将 会 继 续 被 打 印 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 作 业 ] 上 取 消 打 印 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 18 1 基 本 操 作

19 取 消 打 印 机 接 收 的 所 有 打 印 数 据 的 打 印 按 操 作 面 板 上 的 <Online> 按 钮, 之 后 按 <Cancel Job> 按 钮 在 取 消 处 理 完 成 后, 再 按 一 次 <Online> 按 钮 取 消 电 脑 正 在 处 理 的 打 印 数 据 双 击 Windows 工 具 栏 右 下 角 的 打 印 机 图 标 在 显 示 的 窗 口 中 点 选 要 删 除 的 文 档 名 称, 之 后 按 <Delete> 键 检 查 打 印 数 据 的 状 态 在 Windows 检 查 双 击 Windows 显 示 屏 右 下 端 任 务 栏 的 打 印 机 图 标 从 显 示 的 窗 口, 查 看 [ 状 态 ] 栏 在 CentreWare Internet Services 检 查 您 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 作 业 ] 显 示 屏 上 查 看 送 至 打 印 机 的 打 印 作 业 的 状 态 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 1.4 取 消 / 检 查 打 印 19

20 1.5 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 将 本 打 印 机 作 为 网 络 打 印 机 使 用 并 已 激 活 SNMP 通 讯 协 定 时, 您 可 以 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 选 装 配 件 配 置 或 者 在 操 作 面 板 配 置 的 设 定, 如 纸 张 类 型 或 尺 寸 等 这 些 设 定 显 示 于 [ 选 项 ] 标 签 此 部 分 以 Windows XP 为 例, 说 明 设 置 的 步 骤 重 要 将 本 打 印 机 作 为 本 机 打 印 机 使 用 时, 此 功 能 无 法 使 用 您 必 须 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 手 动 设 定 这 些 项 目 无 法 获 得 后 接 收 盘 信 息 您 必 须 手 动 设 定 该 项 目 对 于 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 的 设 定, 您 必 须 预 先 在 操 作 面 板 完 成 设 定 即 使 您 在 此 变 更 设 定, 设 定 内 容 也 不 会 在 打 印 机 上 反 映 出 来 使 用 此 功 能 时, 您 必 须 使 用 操 作 面 板 激 活 SNMP 端 口 ( 默 认 值 :[Enable]) 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 仅 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 才 可 以 变 更 设 定 没 有 管 理 员 权 限 的 用 户 只 能 查 看 设 定 内 容 1. 从 [ 开 始 ] 菜 单, 点 击 [ 打 印 机 和 传 真 ], 然 后 显 示 要 使 用 的 打 印 机 的 属 性 2. 点 选 [ 选 项 ] 标 签 3. 点 击 [ 从 打 印 机 获 得 信 息 ] 3 4 打 印 机 的 数 据 可 显 示 于 打 印 机 驱 动 程 序 上 4. 点 击 [ 确 定 ] [ 选 项 ] 标 签 的 内 容 将 根 据 打 印 机 取 得 的 数 据 更 新 自 动 侦 测 到 的 纸 张 尺 寸 和 方 向 将 显 示 为 [ 纸 盘 属 性 ] 的 纸 张 尺 寸 和 方 向 在 操 作 面 板 上 设 定 的 纸 张 类 型 将 显 示 为 [ 纸 盘 属 性 ] 的 纸 张 类 型 设 定 20 1 基 本 操 作

21 2 打 印 2.1 从 电 脑 打 印 本 节 说 明 在 Windows 环 境 中 从 应 用 软 件 进 行 打 印 的 基 本 流 程 ( 此 流 程 可 能 因 所 使 用 电 脑 或 系 统 配 置 不 同 而 不 同 ) 重 要 打 印 进 行 时 切 勿 关 闭 打 印 机 电 源 否 则 容 易 产 生 卡 纸 1. 从 应 用 软 件 的 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 准 备 开 始 打 印 要 使 用 本 打 印 机 的 各 种 打 印 功 能, 应 显 示 打 印 机 的 属 性 对 话 框, 配 置 必 要 的 设 定 有 关 各 项 目 及 如 何 配 置 设 定 的 详 情, 请 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 重 要 若 纸 盘 信 息 不 正 确, 则 在 打 印 之 前, 应 变 更 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 选 项 ] 标 签 上 的 设 定 有 关 如 何 配 置 设 定 的 详 情, 请 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 A 有 两 种 方 法 可 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 A. 点 击 [?] 然 后, 点 击 您 希 望 了 解 的 项 目 即 可 显 示 该 项 目 的 说 明 B. 点 选 [ 帮 助 ] 将 显 示 [ 帮 助 ] 窗 口 纸 盘 信 息 B 属 性 对 话 框 上 的 实 用 打 印 功 能 [ 基 本 ] 标 签 : 双 面 打 印 多 张 合 一 海 报 小 册 子 样 本 / 机 密 / 延 迟 打 印 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 : 透 明 胶 片 隔 页 电 子 分 页 封 面 [ 水 印 ] 标 签 : 水 印 您 可 通 过 从 显 示 的 窗 口 中 的 打 印 机 图 标 的 属 性 对 话 框 选 择 [ 打 印 机 和 传 真 ]( 或 在 某 些 操 作 系 统 中 选 择 [ 设 置 ]>[ 打 印 机 ]), 来 设 定 打 印 功 能 2.1 从 电 脑 打 印 21

22 2.2 在 信 封 上 打 印 放 置 信 封 在 信 封 上 打 印 的 步 骤 如 下 有 关 可 使 用 的 信 封 的 详 情, 请 可 用 的 纸 张 (P. 55) 您 必 须 关 闭 信 封 的 封 口 盖, 将 有 地 址 的 面 朝 上, 如 以 下 图 示 的 方 向 放 置 送 纸 方 向 * 信 封 口 盖 向 下 以 下 使 用 信 封 Commercial #10 为 例, 说 明 如 何 将 信 封 放 置 于 纸 盘 1 到 4 及 选 装 的 旁 路 纸 盘 重 要 无 法 在 信 封 的 反 面 进 行 打 印 将 信 封 放 置 于 纸 盘 有 关 将 纸 张 放 置 于 纸 盘 的 详 情, 请 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 1. 放 置 信 封 Commercial #10 时, 拉 出 纸 盘 至 A4 尺 寸 以 纵 向 放 置 信 封, 使 封 口 盖 朝 右 2. 移 动 长 度 和 宽 度 导 纸 器 至 放 置 的 信 封 尺 寸 处 3. 放 回 纸 盘 的 盖 子, 并 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 4. 在 操 作 面 板, 将 纸 盘 的 纸 张 类 型 变 更 为 [Heavyweight 1] 有 关 详 情, 请 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 5. 在 操 作 面 板, 将 纸 盘 的 纸 张 尺 寸 变 更 为 [Custom], 然 后 指 定 纸 张 尺 寸 ( 对 Commercial #10 而 言, 宽 :104.8 mm, 长 :241.3 mm) 有 关 详 情, 请 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 6. 在 打 印 机 驱 动 程 序, 将 步 骤 5 指 定 的 尺 寸 登 记 为 自 定 义 纸 张 尺 寸 有 关 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 22 2 打 印

23 将 信 封 放 置 于 旁 路 纸 盘 有 关 将 纸 张 放 置 于 旁 路 纸 盘 的 详 情, 请 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 (P. 61) 1. 以 Commercial #10 为 例, 将 延 展 纸 盘 拉 出 以 纵 向 放 置 信 封, 使 封 口 盖 朝 右 2. 将 导 纸 器 滑 动 至 信 封 的 尺 寸 在 信 封 上 打 印 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 <Custom> 4. 在 打 印 机 驱 动 程 序, 将 信 封 尺 寸 登 记 为 自 定 义 纸 张 尺 寸 有 关 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 要 在 信 封 上 打 印, 应 显 示 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 和 [ 基 本 ] 标 签 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 4. 若 信 封 已 放 置 在 旁 路 纸 盘, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )] 若 信 封 放 置 在 纸 盘 1 至 4, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 放 置 了 信 封 的 纸 盘, 或 者 点 击 [ 指 定 纸 长 类 型 ], 以 显 示 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ] 选 择 [ 厚 纸 1] 在 信 封 上 打 印 23

24 5. 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 [ 厚 纸 1] 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 登 记 的 自 定 义 尺 寸 9. 必 要 时, 选 择 [ 图 像 旋 转 180 度 ], 然 后 点 击 [ 确 定 ] 10. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 24 2 打 印

25 2.3 在 透 明 胶 片 上 打 印 放 置 透 明 胶 片 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 1 至 4, 或 者 选 装 的 旁 路 纸 盘 重 要 不 能 使 用 带 有 白 色 外 框 的 透 明 胶 片 和 全 彩 透 明 胶 片 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 的 方 法 与 放 置 标 准 尺 寸 纸 张 的 方 法 相 同 有 关 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 您 必 须 在 操 作 面 板 上 将 纸 盘 的 纸 张 类 型 设 定 为 [Transparency] 请 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64), 变 更 设 定 将 透 明 胶 片 放 置 于 旁 路 纸 盘 1. 轻 轻 扇 动 一 小 叠 透 明 胶 片 后, 将 其 放 置 在 纸 盘 上, 使 要 打 印 的 面 朝 上 一 次 仅 放 置 少 量 的 透 明 胶 片 要 打 印 的 面 在 透 明 胶 片 上 打 印 2. 将 导 纸 器 滑 动 至 透 明 胶 片 的 尺 寸 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 透 明 胶 片 的 尺 寸 要 在 透 明 胶 片 上 打 印, 应 显 示 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 和 [ 基 本 ] 标 签 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 连 续 打 印 透 明 胶 片 可 能 会 导 致 透 明 胶 片 粘 贴 在 一 起 建 议 打 印 大 约 20 张 透 明 胶 片 后, 将 透 明 胶 片 从 接 收 盘 移 开, 扇 动 透 明 胶 片 以 降 低 其 温 度 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 2.3 在 透 明 胶 片 上 打 印 25

26 4. 若 透 明 胶 片 已 放 置 在 旁 路 纸 盘, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )] 若 透 明 胶 片 放 置 在 纸 盘 1 至 4, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 放 置 了 透 明 胶 片 的 纸 盘, 或 者 点 击 [ 指 定 纸 长 类 型 ], 以 显 示 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 对 话 框, 然 后 选 择 [ 透 明 胶 片 ] 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 [ 透 明 胶 片 ] 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 透 明 胶 片 的 尺 寸, 然 后 点 击 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 26 2 打 印

27 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 本 节 说 明 如 何 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印, 如 在 长 纸 张 上 打 印 本 打 印 机 上 可 选 择 的 纸 张 尺 寸 如 下 : 适 用 于 纸 盘 1 适 用 于 纸 盘 2-4 适 用 于 旁 路 纸 盘 长 边 : 98 至 900 mm 长 边 : 148 至 432 mm 长 边 : 98 至 900 mm 短 边 : 76 至 305 mm * 放 置 长 边 尺 寸 超 过 432 mm 的 长 纸 张 时, 纸 张 的 边 会 向 外 超 出 纸 盘 短 边 : 76 至 297 mm 短 边 : 76 至 305 mm 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 将 自 定 义 尺 寸 纸 张 放 置 于 纸 盘 在 纸 盘 1 至 4 放 置 长 边 长 度 小 于 432 mm 的 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 方 法 与 放 置 标 准 尺 寸 纸 张 的 方 法 相 同 有 关 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 依 照 以 下 步 骤, 在 纸 盘 1 内 放 置 纸 张 1. 将 纸 盘 拉 出 至 最 大 尺 寸 将 可 延 展 的 部 分 拉 出 至 最 大 (A3 尺 寸 ) 有 关 延 展 纸 盘 的 步 骤 的 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 2. 放 入 纸 张, 使 要 打 印 的 面 朝 上 卷 起 纸 张 的 尾 部, 使 纸 张 不 会 从 纸 盘 落 下 3. 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 重 要 不 要 关 闭 纸 盘 的 盖 子 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 27

28 将 自 定 义 尺 寸 纸 张 放 置 于 旁 路 纸 盘 本 节 以 放 置 长 纸 张 为 例, 说 明 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 步 骤 有 关 放 置 除 长 纸 张 以 外 的 其 它 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 详 情, 请 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 (P. 61) 1. 放 置 长 纸 张, 使 要 打 印 的 面 朝 上, 并 使 末 端 的 边 卷 起, 如 图 所 示 (1) 重 要 将 长 纸 张 的 末 端 的 边 尽 可 能 卷 起, 使 其 远 离 纸 张 输 入 口 的 位 置 若 在 太 靠 近 纸 张 输 入 口 的 位 置 卷 起 纸 张 末 端 的 边, 则 纸 张 末 端 容 易 被 吸 入 输 入 口, 导 致 纸 张 破 损 一 次 仅 放 置 一 张 长 纸 张 要 打 印 的 面 2. 将 纸 张 调 整 杆 滑 动 至 长 纸 张 的 尺 寸 (2) 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 <Custom> 4. 拉 出 延 展 接 收 盘 一 次 仅 印 出 一 张 长 纸 张, 以 免 产 生 卡 纸 28 2 打 印

29 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 打 印 之 前, 在 打 印 机 驱 动 程 序 设 定 自 定 义 尺 寸 在 纸 盘 1 至 4 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 您 还 必 须 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 有 关 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 的 详 情, 请 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 重 要 在 打 印 机 驱 动 程 序 和 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 时, 应 确 保 指 定 与 实 际 使 用 的 纸 张 尺 寸 相 同 的 尺 寸 设 定 错 误 的 纸 张 尺 寸 进 行 打 印 时, 会 导 致 打 印 机 出 现 故 障 尤 其 是 您 使 用 的 纸 张 较 窄, 而 配 置 的 尺 寸 较 大 时 在 打 印 机 驱 动 程 序 上, 在 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 对 话 框 设 定 自 定 义 尺 寸 此 部 分 以 Windows XP 为 例, 说 明 设 置 的 步 骤 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 仅 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 才 可 以 变 更 设 定 没 有 管 理 员 权 限 的 用 户 只 能 查 看 设 定 内 容 当 在 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 设 定 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 时, 由 于 使 用 了 电 脑 的 表 格 数 据 库, 因 此 同 样 会 影 响 电 脑 上 其 它 打 印 机 的 设 定 对 于 网 络 上 的 共 享 打 印 机 而 言, 由 于 使 用 的 是 已 存 在 的 打 印 队 列 的 服 务 器 上 的 表 格 数 据 库, 因 此 在 另 一 电 脑 的 同 一 网 络 上 的 其 它 共 享 打 印 机 的 设 定 也 将 受 到 影 响 当 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me 上 设 定 时, 由 于 纸 张 尺 寸 的 设 定 是 通 过 每 一 个 打 印 机 图 标 定 义 的, 因 此 不 会 影 响 电 脑 上 的 其 它 打 印 机 的 设 定 对 于 网 络 上 的 共 享 打 印 机 而 言, 由 于 纸 张 尺 寸 的 设 定 是 通 过 每 一 个 打 印 机 图 标 来 定 义 的, 因 此 在 另 一 电 脑 的 同 一 网 络 上 的 其 它 共 享 打 印 机 的 设 定 将 不 会 受 到 影 响 1. 从 [ 开 始 ] 菜 单, 点 击 [ 打 印 机 和 传 真 ], 然 后 显 示 要 使 用 的 打 印 机 的 属 性 2. 点 击 本 打 印 机 的 图 标, 然 后 从 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 属 性 ] 3. 点 击 [ 配 置 ] 标 签 4. 点 击 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 29

30 5. 从 [ 具 体 设 定 ] 列 表, 选 择 要 定 义 的 自 定 义 设 定 在 [ 更 改 设 定 ] 下, 指 定 纸 张 短 边 和 长 边 的 长 度 您 可 以 直 接 输 入 数 值 或 使 用 [ ] [ ] 指 定 边 长 的 值 短 边 的 长 度 不 能 超 过 长 边 的 长 度, 即 使 长 度 在 指 定 的 范 围 以 内 长 边 的 长 度 不 能 低 于 短 边 的 长 度, 即 使 长 度 在 指 定 的 范 围 以 内 7. 若 要 为 纸 张 命 名, 则 选 择 [ 命 名 纸 长 尺 寸 ] 勾 选 框, 然 后 在 [ 纸 张 名 称 ] 输 入 名 称 纸 张 名 称 最 多 可 输 入 14 个 文 字 8. 若 有 必 要, 重 复 步 骤 5 到 7 定 义 另 一 个 自 定 义 尺 寸 9. 点 击 [ 确 定 ] 10. 当 您 已 使 用 操 作 面 板 为 纸 盘 1 至 4 设 定 了 自 定 义 尺 寸 时, 在 [ 选 项 ] 标 签 上 点 击 [ 从 打 印 机 获 得 信 息 ] 打 印 机 的 设 定 可 显 示 于 打 印 机 驱 动 程 序 上 1.5 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 (P. 20) 11. 点 击 [ 确 定 ] 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 的 步 骤 如 下 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 30 2 打 印

31 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 4. 从 [ 纸 盘 ] 选 择 恰 当 的 纸 盘 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 纸 张 类 型 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 已 登 记 的 自 定 义 尺 寸, 然 后 点 击 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 31

32 2.5 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 机 密 打 印 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 关 于 机 密 打 印 机 密 打 印 是 允 许 您 在 电 脑 上 对 一 份 打 印 数 据 添 加 密 码, 将 打 印 数 据 送 至 打 印 机 暂 使 储 存, 并 从 操 作 面 板 进 行 数 据 的 打 印 的 一 种 功 能 您 也 可 以 将 打 印 数 据 储 存 于 打 印 机 而 不 添 加 密 码 将 经 常 使 用 的 数 据 储 存 于 打 印 机, 您 只 需 在 打 印 机 上 进 行 操 作 就 可 以 打 印 数 据, 而 无 需 重 复 地 将 数 据 从 电 脑 传 送 至 打 印 机 传 送 数 据 储 存 在 打 印 机 使 用 操 作 面 板 印 出 数 据 您 可 以 选 择 是 否 在 完 成 打 印 后 删 除 机 密 打 印 数 据 有 关 详 情, 请 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 要 删 除 所 有 重 复 的 机 密 打 印 数 据, 请 Init/Del Data (P. 94) 若 操 作 面 板 的 [Secure Print] 设 定 被 选 择 为 [Disable], 则 无 法 打 印 机 密 打 印 数 据 设 定 机 密 打 印 设 定 机 密 打 印 的 步 骤 如 下 首 先, 在 电 脑 端 进 行 机 密 打 印 的 设 定, 然 后 将 数 据 传 送 至 打 印 机 打 印 然 后, 在 打 印 机 执 行 打 印 步 骤, 印 出 打 印 数 据 在 电 脑 上 的 操 作 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 此 步 骤 与 其 它 操 作 系 统 相 同 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 32 2 打 印

33 3. 从 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 机 密 打 印 ] 3 4. 在 [ 用 户 识 别 符 ] 输 入 用 户 ID 用 户 ID 最 多 可 输 入 8 个 文 字 若 要 输 入 密 码, 则 在 [ 密 码 ] 输 入 最 多 可 输 入 12 个 英 数 字 6. 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 7. 点 击 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 文 件 将 被 储 存 在 打 印 机 2.5 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 33

34 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 节 说 明 使 用 机 密 打 印 功 能 打 印 储 存 在 打 印 机 的 数 据 您 也 可 以 删 除 不 打 印 或 机 密 打 印 储 存 在 打 印 机 的 数 据 有 关 详 情, 请 Init/Del Data (P. 94) 1. 按 < > 按 钮 2. 确 认 显 示 了 [Secure Print], 然 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 用 户, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 用 < > 按 钮 移 动 光 标, 然 后 用 < > 和 < > 按 钮 输 入 密 码 ( 不 超 过 12 个 位 数 ) 5. 按 <Eject/Set> 按 钮 6. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 7. 打 印 后, 按 < > 或 者 < > 按 钮, 删 除 或 储 存 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 8. 按 <Eject/Set> 按 钮 开 始 进 行 打 印 9. 打 印 完 毕 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 用 户 ID( 不 超 过 8 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 指 定 的 [ 用 户 识 别 符 ] 对 密 码 而 言, 输 入 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 设 定 的 [ 密 码 ] 若 [ 密 码 ] 未 设 定, 则 操 作 面 板 上 将 不 会 有 设 定 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 34 2 打 印

35 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 样 本 打 印 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 关 于 样 本 打 印 样 本 打 印 是 允 许 您 将 多 张 页 面 的 打 印 数 据 储 存 在 选 装 硬 盘, 确 认 第 一 份 打 印 结 果 并 认 为 满 意 后, 从 操 作 面 板 打 印 剩 余 份 数 的 功 能 重 复 的 样 本 打 印 数 据 可 使 用 操 作 面 板 删 除 有 关 详 情, 请 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 若 打 印 结 果 OK 仅 打 印 一 份 文 件 使 用 操 作 面 板 打 印 剩 余 份 数 传 送 数 据 储 存 在 打 印 机 使 用 操 作 面 板 停 止 打 印 若 打 印 结 果 不 OK 设 定 样 本 打 印 设 定 样 本 打 印 的 步 骤 如 下 首 先, 在 电 脑 端 进 行 样 本 打 印 的 设 定, 然 后 将 数 据 传 送 至 打 印 机 打 印 然 后, 在 打 印 机 执 行 打 印 步 骤, 印 出 打 印 数 据 在 电 脑 上 的 操 作 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 在 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 份 数 ], 指 定 至 少 2 份 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 35

36 4. 从 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 样 本 打 印 ] 在 [ 样 本 打 印 ] 被 选 择 之 前, 您 必 须 在 [ 份 数 ] 指 定 至 少 2 份 4 5. 在 [ 用 户 识 别 符 ] 输 入 用 户 ID 用 户 ID 最 多 可 输 入 8 个 文 字 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 7. 点 击 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 36 2 打 印

37 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 节 说 明 使 用 样 本 打 印 功 能 打 印 和 删 除 储 存 在 打 印 机 的 数 据 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Sample Print], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 用 户, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 打 印 或 删 除 储 存 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 6. 按 <Eject/Set> 按 钮 文 件 将 被 删 除 或 打 印 7. 文 件 被 删 除 或 打 印 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 用 户 ID( 不 超 过 8 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 样 本 打 印 ] 上 指 定 的 [ 用 户 识 别 符 ] 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 样 本 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 37

38 2.7 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 时 间 指 定 打 印 功 能 时 间 指 定 打 印 是 允 许 您 预 先 在 打 印 机 上 储 存 打 印 数 据, 然 后 在 指 定 的 时 间 自 动 打 印 数 据 的 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 若 打 印 机 在 指 定 的 时 间 之 前 被 关 闭 了 电 源, 则 指 定 的 时 间 为 未 执 行 的 时 间, 一 旦 打 印 机 重 新 打 开 电 源, 打 印 将 自 动 开 始 当 您 在 使 用 时 间 指 定 打 印 功 能 时, 不 要 关 闭 打 印 机 的 电 源 您 可 以 指 定 的 时 间 是 自 数 据 传 送 至 打 印 机 开 始 24 小 时 以 内 的 时 间 登 记 时 间 指 定 打 印 设 定 时 间 指 定 打 印 的 步 骤 如 下 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 此 步 骤 与 其 它 操 作 系 统 相 同 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 从 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 延 迟 打 印 ] 打 印

39 4. 使 用 [ 时 ] 和 [ 分 ] 设 定 开 始 打 印 的 时 间 使 用 24 小 时 制 4 5 取 消 时 间 指 定 打 印 5. 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 6. 点 击 [ 确 定 ] 7. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 打 印 将 在 指 定 的 时 间 开 始 执 行 使 用 操 作 面 板 取 消 时 间 指 定 打 印, 或 执 行 打 印 而 不 必 等 到 指 定 的 时 间 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Delayed Print], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 删 除 或 立 刻 打 印 储 存 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 5. 按 <Eject/Set> 按 钮 文 件 将 被 删 除 或 打 印 6. 文 件 被 删 除 或 打 印 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 延 迟 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 2.7 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 39

40 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 您 可 以 直 接 将 PDF 文 件 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印, 而 无 需 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 由 于 打 印 数 据 直 接 被 传 送 至 打 印 机, 因 此 与 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 相 比, 打 印 过 程 比 较 简 单, 而 且 速 度 也 较 快 直 接 打 印 PDF 文 件 的 方 法 如 下 使 用 PDF Bridge 功 能 要 使 用 PDF Bridge 功 能 打 印 PDF 文 件, 您 可 以 使 用 ContentsBridge Utility ( 公 用 程 序 软 件 由 富 士 施 乐 提 供 ), 或 者 使 用 lpr 命 令 直 接 将 打 印 数 据 送 至 打 印 机 要 使 用 PDF Bridge 功 能, 需 要 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 使 用 ContentsBridge Utility 时, 请 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF (P. 41) 使 用 lpr 命 令 时, 请 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 (P. 47) 为 了 使 用 PDF Bridge 功 能 正 确 地 进 行 打 印, 您 可 能 需 要 选 装 的 扩 充 内 存 使 用 PostScript 功 能 当 机 器 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 时, 您 可 以 使 用 PostScript 功 能 将 PDF 文 件 直 接 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印 使 用 PostScript 功 能 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 请 PDF (P. 71), 了 解 如 何 在 操 作 面 板 上 将 [PDF] 的 [Process Mode] 设 定 为 [PS] 的 详 情, 并 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 (P. 47), 了 解 如 何 进 行 打 印 的 详 情 使 用 PostScript 功 能 可 以 打 印 使 用 LZW 压 缩 的 添 附 PDF 文 件 LZW 使 用 LZW 计 算 法 则 进 行 压 缩, 该 LZW 计 算 法 则 已 获 得 美 国 专 利 编 号 4,558,302 的 授 权 许 可 重 要 使 用 USB 或 并 行 端 口 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 应 使 用 ContentsBridge Utility 可 打 印 的 PDF 文 件 可 打 印 的 PDF 文 件 是 指 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5 ( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 您 可 能 会 因 PDF 文 件 的 生 成 方 法 而 无 法 通 过 打 印 机 直 接 打 印 一 些 PDF 文 件 出 现 这 种 情 况 时, 请 打 开 PDF 文 件, 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 来 打 印 40 2 打 印

41 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF ContentsBridge Utility 的 操 作 环 境 ContentsBridge Utility 支 持 IBM PC- AT, 并 与 以 下 操 作 系 统 兼 容, 同 时 还 支 持 以 PowerPC 为 基 础 的 Macintosh 电 脑! Windows 环 境 连 接 Windows 95 Windows 98/Me Windows NT 4.0 Windows 2000/XP Windows Server 2003 并 行 USB 网 络 * * 通 过 在 选 择 的 打 印 机 上 指 定 的 连 接 端 口 连 接 例 如, 若 指 定 了 lpr 端 口, 则 使 用 lpr 端 口 用 于 打 印! Macintosh 环 境 连 接 Mac OS X v10.2.x USB 网 络 (EtherTalk 或 者 lpr 端 口 ) " PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 要 求 使 用 EtherTalk 端 口 安 装 ContentsBridge Utility 从 Software Pack CD- ROM 复 制 [ContentsBridge.exe] 档 案 (Windows) 到 电 脑 的 一 个 文 件 夹 或 者 桌 面 " [ContentsBridge.exe] 档 案 (Windows) 储 存 在 打 印 机 随 附 的 CD- ROM 的 [Cbridge] 文 件 夹 中 " [ContentsBridge] 档 案 (Macintosh) 可 从 以 下 网 址 (URL) 下 载 URL: 直 接 打 印 PDF 文 件 41

42 可 使 用 ContentsBridge Utility 设 定 的 项 目 Print Range 指 定 要 打 印 的 页 数 Quantity Quantity 在 1 至 999 之 间 指 定 要 打 印 的 份 数 Collated 指 定 是 否 按 份 数 整 理 多 份 打 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 顺 序 整 理 打 印 ) Printer Setting Output Color 此 项 目 未 在 打 印 机 上 激 活 Print Mode [High Speed] 当 您 希 望 以 较 快 速 度 打 印 时, 选 择 此 项 [High Quality] 当 您 希 望 较 清 晰 的 打 印 画 质 时, 选 择 此 项 [Standard] 当 您 希 望 以 标 准 速 度 和 画 质 打 印 时, 选 择 此 项 Paper Size [A4] 选 择 此 项, 在 A4 纸 张 上 打 印 [Auto] 选 择 此 项, 将 在 根 据 要 打 印 的 PDF 文 件 的 尺 寸 和 设 定 自 动 侦 测 的 纸 张 尺 寸 上 打 印 Paper Type [Plain] 选 择 此 项, 将 使 用 普 通 纸 打 印 [Printer Settings] 选 择 此 项, 将 使 用 放 置 在 纸 盘 或 旁 路 纸 盘 上 的 纸 张 打 印 纸 张 类 型 是 在 操 作 面 板 的 常 规 菜 单 处 指 定 的 选 项 2 Sided Print [1 Sided Print] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 单 面 进 行 打 印 [Long Edge Flip] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 且 纸 张 在 长 边 装 订 时 两 个 纸 张 面 的 图 像 的 方 向 一 致, [Short Edge Flip] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 且 纸 张 在 短 边 装 订 时 两 个 纸 张 面 的 图 像 的 方 向 一 致, Layout [Auto Zoom] 选 择 此 项, 将 根 据 纸 张 尺 寸 自 动 放 大 / 缩 小 图 像 [100%] 选 择 此 项, 将 以 图 像 的 实 际 尺 寸 打 印 [Booklet] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 并 排 版 为 小 册 子 有 的 PDF 文 件 由 于 页 面 结 构 而 无 法 以 小 册 子 的 形 式 打 印 这 种 情 况 下, 您 可 以 通 过 在 [2 Sided Print] 选 择 [Long Edge Flip], 在 [Layout] 选 择 [Auto Zoom], 而 仍 然 获 得 小 册 子 的 效 果 [2 up] 选 择 此 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 两 张 页 面 纸 张 尺 寸 固 定 为 A4 [4 up] 选 择 此 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 四 张 页 面 纸 张 尺 寸 固 定 为 A 打 印

43 打 印 PDF 文 件 ( 适 用 于 Windows) 1. 双 击 [ContentsBridge.exe] 图 标, 激 活 ContentsBridge 显 示 [ContentsBridge] 对 话 框 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机 在 [File to Print], 输 入 要 打 印 的 PDF 文 件 的 路 径, 或 者 点 击 [Browse], 指 定 目 标 文 件 4. 点 击 [Print] 5. 对 各 项 目 进 行 设 定 6. 在 [PDF File Print] 对 话 框, 点 击 [OK] 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 码, 则 此 时 会 出 现 一 个 对 话 框 输 入 PDF 文 件 的 密 码, 点 击 [OK] 7. 在 [ContentsBridge] 对 话 框, 点 击 [Exit] 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 43

44 以 简 单 的 步 骤 打 印 PDF 文 件 若 打 印 机 被 设 定 为 预 设 打 印 机, 且 [ContentsBridge.exe] 的 快 捷 方 式 图 标 已 在 电 脑 桌 面 建 立, 则 您 可 以 使 用 简 单 的 步 骤 打 印 PDF 文 件 1. 将 要 打 印 的 PDF 文 件 拖 拉 至 [ContentsBridge.exe] 的 快 捷 方 式 图 标 后 放 下 显 示 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 2. 若 要 使 用 [PDF File Print] 对 话 框 进 行 打 印 设 定, 则 点 击 [Print Settings] (1) 若 无 需 进 行 打 印 设 定, 则 点 击 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 上 的 [OK] (2 ) 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 勾 选 此 勾 选 框, 当 打 印 机 被 再 次 激 活 后, 您 只 需 拖 拉 并 放 下 PDF 文 件, 即 可 将 打 印 数 据 传 送 至 打 印 机 若 勾 选 框 未 被 勾 选, 则 双 击 快 捷 方 式 图 标 激 活 当 您 下 次 拖 拉 并 放 下 文 件 时, 会 再 次 显 示 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 (2) (1) 点 击 [OK], 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 44 2 打 印

45 打 印 PDF 文 件 ( 适 用 于 Macintosh) 此 部 分 以 在 Mac OS X v 使 用 WordPad 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 1. 将 要 打 印 的 PDF 文 件 拖 拉 至 [ContentsBridge] 的 图 标 后 放 下 显 示 [Print PDF] 对 话 框 2. 点 击 [Select Printer] 2 3. 在 显 示 的 对 话 框 选 择 此 打 印 机, 点 击 [Apply] 3 若 要 使 用 AppleTalk 进 行 打 印, 则 将 [Printer Type] 设 定 为 [PostScript Printer] 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 45

46 4. 对 各 项 目 进 行 设 定 5. 在 [PDF File Print] 对 话 框, 点 击 [OK] 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 码, 则 此 时 会 出 现 一 个 对 话 框 输 入 PDF 文 件 的 密 码, 点 击 [OK] 6. 从 [ContentsBridge] 菜 单 选 择 [Quit ContentsBridge] 46 2 打 印

47 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 在 此, 我 们 使 用 lpr 命 令 直 接 将 PDF 文 件 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印, 而 不 使 用 ContentsBridge Utility 依 照 操 作 面 板 上 的 设 定 对 以 下 项 目 进 行 设 定 后, 即 可 进 行 打 印 Process Mode Password Quantity Collate 2 Sided Output Size Print Mode Layout PDF (P. 71) 当 在 [Process Mode] 选 择 了 [PS] 时, 将 显 示 [Layout] 使 用 lpr 命 令 进 行 打 印 时, 通 过 lpr 命 令 指 定 打 印 的 份 数 操 作 面 板 上 的 [Quantity] 设 定 将 变 为 不 可 设 定 若 没 有 使 用 lpr 命 令 指 定 打 印 份 数, 则 打 印 份 数 将 被 视 为 打 印 1 份 使 用 lpr 命 令 打 印 PDF 文 件 时, 您 必 须 使 用 操 作 面 板 或 CentreWare Internet Services 激 活 打 印 机 上 的 LPD 端 口 Network/Port (P. 76) 目 标 操 作 系 统 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 打 印 PDF 文 件 以 下 是 使 用 lpr 命 令 打 印 PDF 文 件 的 一 个 示 例 表 示 空 格 例 如 : 打 印 一 个 IP 地 址 为 文 件 名 称 为 [event.pdf] 的 文 件 C:\>lpr -S P lp event.pdf <Enter> 键 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 47

48 2.9 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 从 网 页 浏 览 器 进 行 打 印 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 此 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 可 传 送 的 数 据 可 从 网 页 浏 览 器 传 送 并 在 本 打 印 机 上 打 印 的 文 件 如 下 : TIFF 文 件 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 PostScript 文 件 PCL 文 件 Text 文 件 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 并 根 据 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定, 可 以 打 印 传 送 的 PDF 文 件 有 关 本 打 印 机 上 PDF 文 件 的 打 印 功 能 的 详 情, 请 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 关 本 打 印 机 支 持 的 TIFF 文 件 的 格 式 的 详 情, 请 TIFF 文 件 格 式 (P. 156) 打 印 PostScript 文 件 需 要 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 打 印 1. 启 动 电 脑 和 网 页 浏 览 器 2. 在 网 页 浏 览 器 的 地 址 栏, 输 入 打 印 机 的 IP 地 址 或 者 URL, 然 后 按 <Enter> 键 IP 地 址 输 入 的 示 例 URL 输 入 的 示 例 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 根 据 网 页 浏 览 器 的 设 定, 可 能 会 出 现 输 入 IP 地 址 后 不 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 的 情 况 出 现 这 种 情 况 时, 请 CentreWare Internet Services 的 设 定 (P. 130), 了 解 查 看 网 页 浏 览 器 的 详 情 48 2 打 印

49 3. 点 击 [ 功 能 项 目 ], 并 在 显 示 的 显 示 屏 上 进 行 设 定, 如 设 定 要 打 印 的 文 件 有 关 可 设 定 的 项 目 的 详 情, 请 CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助 未 在 此 设 定 的 打 印 功 能 将 根 据 以 下 在 打 印 机 接 收 数 据 时 的 设 定 进 行 工 作 : TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 仿 真 设 定 ] > [TIFF] > [ 使 用 内 存 设 定 ] 指 定 的 逻 辑 打 印 机 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 4. 点 击 [ 启 动 ] 开 始 进 行 打 印 2.9 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 49

50 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 硬 盘, 且 打 印 机 连 接 至 网 络 时, 打 印 机 可 通 过 TCP/IP 通 信 接 收 电 子 邮 件, 电 子 邮 件 可 从 电 脑 传 送 至 打 印 机 本 打 印 机 可 完 成 电 子 邮 件 内 容 TIFF 或 PDF 添 附 文 件 的 打 印 此 功 能 被 称 为 电 子 邮 件 打 印 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 自 动 打 印 电 子 邮 件 自 动 打 印 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 要 使 用 电 子 邮 件 打 印 功 能, 您 需 要 在 您 的 网 络 环 境 设 定 服 务 器 ( 如 SMTP 和 POP3 服 务 器 ) 错 误 的 电 子 邮 件 环 境 设 定 可 能 会 导 致 网 络 产 生 故 障 请 洽 询 您 的 网 络 管 理 员, 设 定 电 子 邮 件 环 境 设 定 网 络 环 境 注 册 用 户 帐 户 50 2 打 印

51 设 定 电 子 邮 件 的 环 境 ( 在 本 打 印 机 ) 根 据 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 下 的 电 子 邮 件 环 境, 设 定 以 下 项 目 完 成 设 定 后, 一 定 要 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ], 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 的 电 源, 重 新 启 动 选 择 [ 端 口 状 态 ]>[ 接 收 邮 件 ] 的 [ 启 用 ] 勾 选 框, 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 电 源, 将 显 示 [ 邮 件 ] *: 默 认 值 项 目 要 设 定 的 项 目 说 明 设 定 值 接 收 协 议 要 求 的 设 定 SMTP POP3 机 器 说 明 管 理 员 邮 件 地 址 机 器 邮 件 地 址 设 定 网 络 管 理 员 的 电 子 邮 件 地 址 设 定 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 此 处 指 定 的 地 址 将 显 示 在 电 子 邮 件 的 [ 发 件 人 ] 栏 可 输 入 多 达 128 个 字 符, 包 括 ASCII 符 号, (at 符 号 ),. ( 句 点 ), - ( 短 杠 ) 和 _ ( 下 划 线 ) 端 口 状 态 接 收 邮 件 选 择 勾 选 框 - 协 议 设 定 > TCP/IP 主 机 名 称 设 定 打 印 机 的 主 机 名 称 最 多 32 个 文 字 DNS 服 务 器 地 址 的 取 得 方 法 选 择 勾 选 框, 自 动 从 DHCP 服 务 器 取 得 DNS 服 务 器 地 址 不 核 选 : 手 动 * 核 选 : DHCP - DNS 服 务 器 地 址 1 至 3 设 定 DNS 服 务 器 地 址 xxx.xxx.xxx.xxx - DNS 名 称 设 定 DNS 名 称 最 多 可 输 入 255 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 51

52 *: 默 认 值 项 目 要 设 定 的 项 目 说 明 设 定 值 接 收 协 议 要 求 的 设 定 SMTP POP3 协 议 设 定 > E- mail 接 收 协 议 设 定 接 收 电 子 邮 件 的 方 法! SMTP*! POP3 " " 打 印 抬 头 及 内 容 设 定 打 印 接 收 的 电 子 邮 件 的 添 附 文 件 (TIFF PDF) 以 及 邮 件 页 眉 若 要 打 印 所 有 邮 件 页 眉 信 息, 如 接 收 路 径, 则 选 择 [ 所 有 抬 头 及 内 容 ]! 无! 基 本 的 抬 头 及 内 容 ( 仅 限 有 内 容 时 )! 基 本 的 抬 头 及 内 容 *! 所 有 抬 头 及 内 容 " " POP3 服 务 器 地 址 设 定 POP3 服 务 器 的 IP 地 址 以 接 收 电 子 邮 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 最 多 可 输 入 128 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) - " POP3 服 务 器 确 认 间 隔 设 定 在 POP3 服 务 器 检 查 电 子 邮 件 的 间 隔 1 至 120 分 10 分 * - " POP 用 户 名 设 定 连 接 至 POP3 服 务 器 的 用 户 名 称 只 能 指 定 一 个 用 户 可 输 入 多 达 64 个 字 符, 包 括 ASCII 符 号, (at 符 号 ). ( 句 点 ) - ( 短 杠 ) 和 _ ( 下 划 线 ) - " POP 用 户 密 码 SMTP 发 送 的 验 证 设 定 POP 用 户 的 密 码 在 [POP 用 户 密 码 确 认 ] 再 次 输 入 密 码 选 择 [POP before SMTP] 勾 选 框, 在 将 电 子 邮 件 送 至 SMTP 服 务 器 之 前 确 认 POP 服 务 器 上 的 用 户 最 多 可 输 入 64 个 英 数 字 - " - " - SMTP 服 务 器 地 址 设 定 POP3 服 务 器 的 IP 地 址 以 接 收 电 子 邮 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 最 多 可 输 入 128 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) " 打 印

53 发 送 电 子 邮 件 可 传 送 的 添 附 文 件 以 下 文 件 可 以 作 为 添 附 文 件 传 送 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 TIFF 文 件 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 并 根 据 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定, 可 以 打 印 传 送 的 PDF 文 件 有 关 本 打 印 机 上 PDF 文 件 的 打 印 功 能 的 详 情, 请 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 关 本 打 印 机 支 持 的 TIFF 文 件 的 格 式 的 详 情, 请 TIFF 文 件 格 式 (P. 156) 发 送 电 子 邮 件 此 部 份 以 Outlook Express 为 例, 说 明 如 何 从 电 脑 发 送 电 子 邮 件 至 每 一 台 打 印 机 1. 使 用 邮 件 软 件 建 立 邮 件 内 容, 并 添 附 TIFF 或 者 PDF 文 件 ( 若 有 ) 重 要 邮 件 内 容 仅 能 使 用 文 字 格 式 在 邮 件 软 件 指 定 文 字 为 电 子 邮 件 内 容 的 格 式 若 添 附 文 件 的 附 加 档 名 不 是 tif 或 者 pdf, 则 文 件 可 能 无 法 正 确 打 印 最 多 能 添 附 31 个 文 件 2. 在 地 址 栏 输 入 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 3. 发 送 电 子 邮 件 打 印 机 在 接 收 到 电 子 邮 件 后 将 自 动 打 印 邮 件 内 容 及 添 附 的 文 件 将 根 据 以 下 在 打 印 机 接 收 数 据 时 的 设 定 打 印 请 注 意, 指 定 电 子 分 页 接 收 的 功 能 此 时 无 效 TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [Emulation Setting] > [TIFF] > [Memory Settings] 指 定 的 逻 辑 打 印 机 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 本 打 印 机 允 许 您 使 用 操 作 面 板 手 动 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Mail Print] 3. 按 < > 按 钮 4. 按 <Eject/Set> 按 钮 打 印 机 开 始 接 收 电 子 邮 件 电 子 邮 件 接 收 完 成 后 即 开 始 打 印 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 53

54 发 送 电 子 邮 件 时 的 注 意 事 项 安 全 事 项 电 子 邮 件 是 通 过 网 络 发 送 的, 网 络 连 接 着 全 世 界 的 电 脑 因 此, 必 须 注 意 打 印 数 据 的 安 全, 避 免 他 人 轻 易 获 取 或 更 改 建 议 您 采 用 一 定 的 方 法 确 保 重 要 的 信 息 安 全 我 们 也 建 议 您 不 要 将 本 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 告 诉 他 人, 以 免 接 收 到 垃 圾 邮 件 设 定 允 许 的 领 域 您 可 以 设 定 本 打 印 机, 使 其 仅 从 明 确 的 领 域 接 收 电 子 邮 件 有 关 如 何 设 定 允 许 的 领 域 的 详 情, 请 CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助 将 本 打 印 机 连 接 至 网 络 提 供 商 及 使 用 电 子 邮 件 功 能 的 警 告 网 络 提 供 商 收 取 统 一 费 用 用 户 没 有 一 直 连 接 至 网 络 的 情 况 下, 本 打 印 机 每 次 定 期 从 邮 件 服 务 器 接 收 数 据 时, 需 要 交 付 一 定 的 电 话 费 用 将 打 印 机 连 接 至 有 IP 屏 蔽 的 环 境 为 本 打 印 机 指 定 全 球 的 IP 地 址 时, 打 印 机 的 功 能 可 能 无 法 保 证 当 通 过 POP 接 收 电 子 邮 件 时, 应 始 终 在 打 印 机 使 用 一 个 专 门 的 电 子 邮 件 帐 户 使 用 与 其 它 用 户 共 享 的 电 子 邮 件 帐 户 将 出 现 故 障 若 网 络 连 接 速 度 慢, 则 接 收 数 据 较 大 的 文 件 时, 如 图 像 数 据, 需 花 费 较 长 时 间 也 有 的 网 络 提 供 商 允 许 通 过 SMTP 接 收 电 子 邮 件 您 需 要 洽 询 这 些 网 络 提 供 商 了 解 调 整 的 详 情 在 专 用 分 段 设 定 了 MTA 支 持 的 环 境 进 行 电 子 邮 件 设 定 时, 应 与 操 作 设 定 匹 配 54 2 打 印

55 3 关 于 纸 张 3.1 关 于 纸 张 可 用 的 纸 张 在 本 机 器 上 使 用 不 适 合 的 纸 张 将 会 导 致 卡 纸 或 打 印 质 量 不 佳, 及 机 器 故 障 或 损 坏 为 了 使 机 器 的 功 能 充 分 发 挥, 建 议 您 仅 使 用 推 荐 的 纸 张 如 您 要 使 用 非 推 荐 的 纸 张, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 联 络 本 打 印 机 可 用 的 纸 张 类 型 如 下 所 示 : 如 要 在 日 常 销 售 的 纸 张 上 打 印 时, 请 使 用 以 下 表 格 中 的 的 纸 张 类 型 但, 建 议 您 使 用 随 后 表 格 中 的 标 准 纸 张, 以 便 获 得 更 清 晰 的 打 印 效 果 纸 盘 尺 寸 重 量 纸 张 容 量 纸 盘 1 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 (76 98 至 mm) g/m 张 (P 纸 ) 或 17.5 mm 或 以 下 纸 盘 2 到 4 ( 纸 盘 3 与 4 为 选 装 ) 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 ( 至 mm) g/m 张 纸 盘 : 250 张 (P 纸 ) 或 27.6 mm 或 以 下 550 张 纸 盘 : 550 张 (P 纸 ) 或 59.4 mm 或 以 下 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") g/m 2 明 信 片 :190 g/m 张 (P 纸 ) 或 10 mm 或 以 下 其 他 : A5 自 定 义 (76 98 至 mm) * 不 可 使 用 A5 B " 重 要 在 不 同 于 打 印 机 驱 动 程 序 所 选 的 纸 张 尺 寸 或 纸 张 类 型 设 定 的 纸 张 上 打 印 时, 或 将 纸 张 放 入 不 适 合 打 印 的 纸 盘 时, 可 能 导 致 卡 纸 如 要 保 证 正 确 打 印, 请 选 择 正 确 的 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 与 纸 盘 由 于 水 雨 蒸 汽 等 水 分 的 影 响, 印 刷 表 面 的 图 像 有 时 会 脱 离 印 刷 面 有 关 详 情, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 3.1 关 于 纸 张 55

56 标 准 纸 张 下 表 列 出 了 本 打 印 机 的 标 准 纸 张 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 FX P 64 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 XEROX 4024DP XEROX 4200DP 20 lb 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 20 lb 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 RX80 80 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 其 他 纸 张 下 表 列 出 了 本 公 司 推 荐 的 纸 张 类 型 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 FX L 64 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 FX EP 64 g/m 2 普 通 纸 高 质 量 打 印 纸 张 FX EPR 67 g/m 2 再 生 纸 含 70% 或 更 多 纸 浆 适 于 长 期 存 放 的 再 生 纸 FX R 67 g/m 2 再 生 纸 含 70% 或 更 多 纸 浆 适 于 长 期 存 放 的 再 生 纸 56 3 关 于 纸 张

57 特 殊 纸 张 本 打 印 机 可 在 下 列 纸 张 类 型 上 进 行 打 印 这 些 纸 张 类 型 称 为 特 殊 纸 张 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 JE001 - 透 明 胶 片 无 白 框 的 透 明 胶 片 由 于 输 出 的 透 明 片 可 能 会 粘 在 一 起, 请 在 接 收 盘 堆 积 约 二 十 张 透 明 胶 片 时 将 其 移 除, 并 降 温 20 face label V860 - 厚 纸 1 明 信 片 190 g/m 2 厚 纸 2 信 封 - 厚 纸 1 RX g/m 2 厚 纸 1 KF g/m 2 厚 纸 1 重 要 无 法 在 信 封 的 反 面 进 行 打 印 无 法 保 证 明 信 片 双 面 打 印 的 质 量 在 自 定 尺 寸 厚 纸 2 上 打 印 可 能 需 要 很 长 时 间 ( 长 达 60 秒 ) 有 关 特 殊 纸 长 的 详 情, 如 表 中 未 列 出 的 厚 纸, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 联 络 请 2 打 印 (P. 21), 了 解 如 何 在 透 明 胶 片 或 信 封 上 打 印 的 详 情 3.1 关 于 纸 张 57

58 不 可 用 的 纸 张 使 用 下 列 类 型 的 纸 张 可 能 导 致 卡 纸 机 器 运 转 异 常 或 损 坏 请 勿 使 用 这 些 纸 张 富 士 施 乐 全 彩 透 明 胶 片 ( 如 :V556 V558 V302) 喷 墨 打 印 机 专 用 纸 张 太 厚 或 太 薄 的 纸 张 已 打 印 过 的 纸 张 ( 包 括 彩 色 打 印 ) 起 皱 折 叠 或 撕 破 的 纸 张 湿 纸 张 卷 曲 的 纸 张 带 有 静 电 的 纸 张 粘 贴 纸 张 带 有 图 片 的 明 信 片 表 面 有 特 殊 覆 盖 层 的 纸 张 处 理 过 的 彩 色 纸 张 所 使 用 的 油 墨 在 150 C 时 会 熔 化 的 纸 张 热 敏 纸 张 复 写 纸 储 存 和 使 用 纸 张 有 钉 书 针 回 纹 针 色 带 或 胶 带 的 纸 张 表 面 粗 糙 的 纸 张, 如 纸 浆 纸 或 纤 维 纸 使 用 酸 性 纸 张 可 能 导 致 字 体 模 糊 请 用 碱 性 纸 张 代 替 不 平 整 的 或 带 有 金 属 封 口 的 信 封 粘 贴 剂 未 被 完 全 覆 盖 的 标 签 纸 即 使 是 适 合 的 纸 张, 不 良 的 储 存 环 境 也 可 能 导 致 纸 张 质 量 发 生 变 化, 造 成 卡 纸 打 印 质 量 不 佳 及 打 印 机 故 障 储 存 纸 张 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 将 纸 张 储 存 在 以 下 地 方 : 温 度 为 C 相 对 湿 度 为 30-65% 打 开 一 令 纸 后, 将 未 使 用 的 纸 张 用 原 来 的 包 装 包 起, 储 存 在 壁 橱 中 或 湿 度 较 低 的 地 方 不 要 将 纸 张 竖 直 放 置, 应 将 纸 张 水 平 放 置 储 存 时, 确 保 纸 张 没 有 被 卷 曲 或 弯 曲 将 纸 张 储 存 在 没 有 日 光 直 射 的 地 方 58 3 关 于 纸 张

59 3.2 放 置 纸 张 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 可 放 置 在 纸 盘 中 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 1. 将 纸 盘 放 置 在 平 整 的 表 面, 并 移 除 纸 盘 的 盖 子 2. 如 纸 盘 的 卡 锁 翘 起, 请 向 下 推 3. 放 置 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 时, 将 左 右 的 卡 锁 突 起 部 向 外 滑 动, 打 开 卡 锁 放 置 A4 或 更 小 尺 寸 的 纸 张 时, 前 进 至 步 骤 6 4. 握 住 纸 盘 的 把 手, 向 前 拉 出 其 延 展 部 份, 直 至 所 需 的 纸 张 尺 寸 (B4 或 A3) 3.2 放 置 纸 张 59

60 5. 将 在 步 骤 3 中 移 动 的 卡 锁 向 内 滑 动 以 锁 住 6. 挤 压 长 度 导 纸 器, 将 其 滑 至 所 需 的 纸 张 尺 寸 (1) 挤 压 宽 度 导 纸 器, 将 其 滑 向 所 需 的 纸 张 尺 寸 (2) 7. 将 纸 张 放 入, 要 打 印 的 面 向 上, 四 个 角 对 齐 注 意 不 要 使 纸 张 超 过 导 纸 器 根 据 放 置 的 纸 张 更 改 纸 张 尺 寸 标 签 重 要 放 置 的 纸 张 不 要 超 过 纸 张 上 限 线 或 允 许 的 最 大 容 量 根 据 纸 张 的 宽 度 正 确 调 整 宽 度 导 纸 器 如 宽 度 导 纸 器 的 位 置 不 正 确, 纸 张 将 无 法 正 确 输 送, 从 而 导 致 卡 纸 有 关 放 置 信 封 和 长 纸 张 的 详 情, 请 2.2 在 信 封 上 打 印 (P. 22) 和 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 (P. 27) 8. 放 回 纸 盘 的 盖 子, 并 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 重 要 纸 盘 的 盖 子 必 须 牢 牢 盖 住 否 则, 纸 张 可 能 无 法 对 齐 纸 盘 被 延 展 后, 请 关 闭 可 延 展 部 份 的 盖 板 9. 由 于 放 置 纸 张 的 类 型 及 尺 寸, 您 须 在 操 作 面 板 上 配 置 相 应 的 设 定 放 置 再 生 纸 厚 纸 或 透 明 胶 片 等 非 普 通 纸 时, 请 更 改 纸 张 类 型 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 请 配 置 纸 张 尺 寸 可 放 置 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 指 定 纸 张 尺 寸 : 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 指 定 纸 张 类 型 : 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 60 3 关 于 纸 张

61 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 重 要 打 开 打 印 机 电 源 后, 才 可 在 旁 路 纸 盘 放 置 纸 张 可 放 置 在 旁 路 纸 盘 中 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 1. 打 开 旁 路 纸 盘 (1) 放 置 长 纸 张 时, 请 拉 出 延 展 纸 盘 (2) 如 延 展 纸 盘 仍 无 法 放 置 该 长 度 的 纸 张 时, 请 再 向 外 拉 延 展 纸 盘 (3) 2. 使 导 纸 器 与 所 放 置 的 纸 张 尺 寸 (1) 吻 合 将 纸 张 放 置 在 旁 路 纸 盘 上, 打 印 面 向 上, 四 角 对 齐, 将 纸 张 插 入 直 至 碰 到 进 纸 口 (2) 确 保 旁 路 纸 盘 上 的 纸 张 尺 寸 指 示 器 与 您 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 与 方 向 吻 合 (3) 延 展 接 收 盘 重 要 旁 路 纸 盘 上 放 置 的 纸 张 大 于 A4 尺 寸 时, 请 务 必 拉 出 延 展 接 收 盘 若 导 纸 器 位 置 不 当, 纸 张 将 无 法 被 正 确 输 送, 从 而 导 致 卡 纸 放 置 的 纸 张 切 勿 超 过 允 许 的 最 大 容 量 如 尺 寸 设 定 盘 上 无 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 或 方 向, 请 将 盘 设 定 为 <Custom> 3. 不 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 时 ( 如, 使 用 ContentsBridge Utility), 操 作 面 板 上 的 纸 张 类 型 设 定 将 被 启 用 纸 张 类 型 改 变 时, 请 在 操 作 面 板 上 设 定 新 的 纸 张 类 型 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 时, 请 在 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 设 定 纸 张 类 型 3.2 放 置 纸 张 61

62 自 动 选 择 纸 盘 若 您 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 的 属 性 对 话 框, 在 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 的 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 选 择 一 个 纸 张 类 型 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 自 动 ] 进 行 打 印, 则 打 印 机 会 自 动 检 测 放 置 了 所 选 择 的 纸 张 类 型 的 纸 盘, 并 从 这 些 纸 盘 中 选 择 与 要 打 印 的 文 件 的 尺 寸 和 方 向 一 致 的 纸 盘 这 一 功 能 被 称 为 自 动 选 择 纸 盘 若 有 多 个 纸 盘 与 自 动 选 择 纸 盘 的 标 准 相 匹 配, 则 打 印 机 将 根 据 操 作 面 板 的 [Tray Priority] 的 设 定, 选 择 一 个 纸 盘 另 外, 若 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 被 指 定 为 [ 无 ], 则 打 印 机 将 根 据 在 操 作 面 板 的 [Paper Priority] 的 设 定 选 择 一 个 纸 盘 若 相 同 的 优 先 权 没 有 分 配 给 一 个 以 上 的 纸 盘, 则 打 印 机 将 根 据 [Tray Priority] 的 设 定 选 择 一 个 纸 盘 若 没 有 纸 盘 与 自 动 选 择 纸 盘 匹 配, 则 会 显 示 要 求 纸 张 的 错 误 信 息 您 可 以 设 定 打 印 机 不 显 示 该 信 息, 而 自 动 选 择 一 个 最 接 近 的 或 者 较 大 的 纸 张 尺 寸 进 行 打 印 ( 替 代 纸 盘 ) 若 在 打 印 中 纸 张 用 完, 则 打 印 机 将 选 择 另 一 个 装 有 相 同 纸 张 尺 寸 和 方 向 的 纸 盘 继 续 打 印 ( 自 动 切 换 纸 盘 ) 若 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 被 指 定 为 [ 无 ], 则 还 未 在 [Paper Priority] 指 定 的 纸 张 类 型 将 不 包 括 在 自 动 选 择 纸 盘 和 自 动 切 换 纸 盘 的 选 项 中 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 指 定 纸 盘 优 先 权 若 没 有 与 在 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 指 定 的 纸 张 类 型 相 匹 配 的 纸 盘, 则 会 显 示 一 条 确 认 在 另 一 纸 张 类 型 上 进 行 打 印 的 信 息 按 <Eject/Set> 按 钮, 在 另 一 纸 张 类 型 上 进 行 打 印, 或 者 按 <Cancel Job> 按 钮, 取 消 打 印 工 作 设 定 操 作 面 板 : Printer Settings (P. 89) 指 定 纸 张 类 型 : 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 62 3 关 于 纸 张

63 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 在 自 定 尺 寸 纸 张 上 打 印 时, 请 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 登 记 该 纸 张 尺 寸 如 要 在 纸 盘 1 到 4 中 放 置 的 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印, 则 须 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 本 部 分 说 明 如 何 在 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 有 关 在 打 印 机 驱 动 程 序 登 记 的 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 重 要 在 打 印 机 驱 动 程 序 和 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 时, 应 确 保 指 定 与 实 际 使 用 的 纸 张 尺 寸 相 同 的 尺 寸 设 定 错 误 的 打 印 尺 寸 将 导 致 机 器 无 法 运 行 尤 其 是 您 使 用 的 纸 张 较 窄, 而 配 置 的 尺 寸 较 大 时 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 无 需 在 操 作 面 板 上 设 定 尺 寸 若 要 恢 复 至 标 准 纸 张 尺 寸 设 定, 请 在 下 面 的 步 骤 6 中 选 择 [Auto] 打 印 机 会 自 动 检 测 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 及 方 向 1. 按 <Menu> 按 钮 显 示 [Menu] 显 示 屏 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Admin Menu] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Printer Settings] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Paper Size] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 纸 盘 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 6. 按 < > 按 钮 以 显 示 [Custom], 之 后 按 <Eject/Set> 按 钮 7. 按 < > 或 < > 按 钮 以 显 示 [Portrait (Y) Size] 或 [Landscape (X) Size], 之 后 按 < > 按 钮 按 < > 或 < > 按 钮, 输 入 要 使 用 的 纸 张 尺 寸 的 值 8. 按 <Eject/Set> 按 钮 9. 按 <Menu> 按 钮 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 63

64 3.4 设 定 纸 张 类 型 如 要 在 纸 盘 1 到 4 放 置 纸 张, 须 先 在 操 作 面 板 上 设 定 纸 张 类 型 有 关 准 确 的 图 像 质 量 处 理 的 情 况, 请 下 表, 并 在 操 作 面 板 上 设 定 纸 张 类 型 重 要 纸 张 类 型 设 定 必 须 与 纸 盘 中 实 际 放 置 的 纸 张 相 同 否 则, 图 像 质 量 将 无 法 被 正 确 处 理 如 墨 粉 无 法 很 好 地 在 纸 张 上 定 影, 则 将 导 致 打 印 输 出 脏 污 和 质 量 不 佳 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 进 行 的 纸 张 类 型 设 定 的 更 改 将 不 会 在 打 印 机 上 反 映 可 放 置 的 纸 张 和 纸 张 类 型 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 纸 张 名 称 重 量 纸 盘 中 放 置 的 纸 张 类 型 FX P g/m 2 普 通 纸 ( 默 认 值 ) FX EPR FX R g/m 2 再 生 纸 标 签 信 封 明 信 片 g/m 2 厚 纸 g/m 2 厚 纸 2 JE001 - 透 明 胶 片 操 作 面 板 上 的 设 定 1. 按 <Menu> 按 钮 显 示 [Menu] 显 示 屏 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Admin Menu] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Printer Settings] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Paper Type] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 纸 盘 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 6. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 放 置 的 纸 张 的 正 确 纸 张 类 型 显 示, 之 后 按 <Eject/Set> 按 钮 7. 按 <Menu> 按 钮 64 3 关 于 纸 张

65 4 操 作 面 板 上 的 设 定 4.1 常 规 菜 单 概 览 菜 单 设 定 打 印 机 有 两 种 菜 单 : 常 规 菜 单 和 模 式 菜 单 常 规 菜 单 是 您 可 以 对 所 有 打 印 模 式 设 定 常 规 项 目 的 菜 单 模 式 菜 单 是 您 可 以 对 每 个 打 印 模 式 设 定 特 别 项 目 的 菜 单 常 规 菜 单 的 结 构 如 下 : 常 规 菜 单 > 菜 单 项 目 > 项 目 > 候 选 值 以 下 图 示 说 明 了 常 规 菜 单 的 部 分 结 构 Menu Meter Reading Meter 1 Admin Menu Network/Port 并 行 Meter 2 Meter 3 Port Status Print Mode Enable Disable Auto PCL System Settings 常 规 菜 单 菜 单 项 目 项 目 候 选 值 4.1 常 规 菜 单 概 览 65

66 常 规 菜 单 包 括 以 下 项 目 : 常 规 菜 单 Print Language 内 容 包 括 用 于 HP- GL HP- GL/2 的 模 式 菜 单, 或 PCL 仿 真 模 式 设 定 及 PDF 文 件 直 接 打 印 功 能 设 定! 请 Print Language (P. 71), 了 解 PCL 仿 真 模 式 和 PDF 文 件 直 接 打 印 功 能 的 设 定 项 目 的 详 情 请 变 更 菜 单 设 定 (P. 67), 了 解 基 本 操 作 的 详 情! 对 于 HP- GL 和 HP- GL/2 仿 真 模 式 的 设 定 项 目, 请 Software Pack CD- ROM 的 仿 真 设 定 说 明 书 Report/List [Report/List] 菜 单 用 于 打 印 和 查 看 本 打 印 机 的 内 部 数 据, 如 仿 真 模 式 设 定 系 统 设 定 出 错 历 史 记 录 作 业 历 史 记 录 字 体 信 息 和 总 打 印 张 数! 6.2 打 印 报 告 / 列 表 (P. 127) Meter Reading [Meter Reading] 菜 单 用 于 在 操 作 面 板 显 示 已 打 印 的 纸 张 页 数! 从 计 数 器 查 看 打 印 总 页 数 (P. 137) Admin Menu [Admin Menu] 菜 单 用 于 网 络 / 端 口 设 定 系 统 设 定 ( 如 警 报 和 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 ) 打 印 设 定 内 存 设 定 打 印 机 设 定 值 和 硬 盘 的 初 始 化 及 数 据 删 除 设 定! 您 不 能 为 没 有 激 活 的 端 口 设 定 数 值! 有 关 如 何 设 定 各 管 理 菜 单 的 详 情, 请 Admin Menu (P. 76) 请 变 更 菜 单 设 定 (P. 67), 了 解 基 本 操 作 的 详 情 66 4 操 作 面 板 上 的 设 定

67 变 更 菜 单 设 定 基 本 操 作 按 下 列 其 中 一 个 按 钮 显 示 菜 单 屏 幕, 或 通 过 浏 览 每 一 个 菜 单 来 设 定 打 印 机 Ready to print 1. 要 显 示 菜 单 屏 幕, 按 <Menu> 按 钮 Menu Print Language 2. 要 在 项 目 之 间 移 动, 按 < > 或 者 < > 按 钮 Menu Admin Menu 3. 要 在 菜 单 层 之 间 移 动, 按 < > 或 者 < > 按 钮 按 < > 按 钮, 前 进 至 较 低 层 菜 单, 或 者 按 < > 按 钮, 返 回 至 较 高 层 菜 单 Admin Menu Network/Port Port Status Enable 4. 按 <Eject/Set> 按 钮, 确 定 您 的 设 定 已 经 确 定 的 设 定 将 显 示 * Port Status Enable* 5. 按 <Menu> 按 钮, 返 回 至 打 印 显 示 屏 Ready to print 若 您 希 望 变 更 通 过 按 <Eject/Set> 按 钮 已 经 确 定 的 设 定 ( 显 示 时 带 有 * ), 则 您 需 要 重 新 设 定 初 始 化 已 设 定 的 值 显 示 您 想 初 始 化 的 项 目, 然 后 同 时 按 < > 和 < > 按 钮 一 旦 完 成 了 变 更 过 程, 将 显 示 工 厂 默 认 值 按 <Eject/Set> 按 钮, 确 定 您 设 定 的 值 4.1 常 规 菜 单 概 览 67

68 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 本 部 分 介 绍 如 何 设 定 常 规 菜 单 在 此 示 例 中, 将 低 功 耗 模 式 的 时 间 设 定 为 15 分 钟, 将 睡 眠 模 式 的 时 间 设 定 为 30 分 钟 Ready to print 1. 按 <Menu> 按 钮 显 示 [Menu] 显 示 屏 Menu Print Language 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Admin Menu] Menu Admin Menu 3. 按 < > 按 钮 Admin Menu Network/Port 4. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [System Settings] Admin Menu System Settings 5. 按 < > 按 钮 System Settings Alert Tone 6. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Low Power Mode] System Settings Low Power Mode 7. 按 < > 按 钮 若 当 前 的 设 定 为 [Enable], 则 前 进 至 步 骤 10 Low Power Mode Disable* 8. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Enable] Low Power Mode Enable 9. 按 <Eject/Set> 按 钮 这 将 确 定 低 功 耗 模 式 的 设 定, 并 显 示 * Low Power Mode Enable* 10. 按 < > 按 钮, 返 回 至 [Low Power Mode] System Settings Low Power Mode 11. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Low Power Timer] 接 下 页 68 4 操 作 面 板 上 的 设 定

69 接 前 页 System Settings Low Power Timer 12. 按 < > 按 钮 Low Power Timer 5 Mins* 13. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 将 可 变 更 的 时 间 设 定 为 低 功 耗 模 式 的 时 间 可 设 定 的 时 间 值 的 范 围 为 5 至 30 分 钟, 每 按 一 次 按 钮, 时 间 增 加 1 分 钟 Low Power Timer 15 Mins 14. 按 <Eject/Set> 按 钮 这 将 确 定 低 功 耗 模 式 的 设 定, 并 显 示 * Low Power Timer 15 Mins* 15. 按 < > 按 钮, 返 回 至 [Low Power Timer] System Settings Low Power Timer 16. 按 < > 按 钮, 显 示 [Sleep Mode] System Settings Sleep Mode 17. 按 < > 按 钮 若 当 前 的 设 定 为 [Enable], 则 前 进 至 步 骤 20 Sleep Mode Disable* 18. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Enable] Sleep Mode Enable 19. 按 <Eject/Set> 按 钮 这 将 确 定 睡 眠 模 式 的 设 定, 并 显 示 * Sleep Mode Enable* 20. 按 < > 按 钮, 返 回 至 [Sleep Mode] System Settings Sleep Mode 21. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Sleep Mode Timer] 接 下 页 4.1 常 规 菜 单 概 览 69

70 接 前 页 System Settings Sleep Mode Timer 22. 按 < > 按 钮 Sleep Mode Timer 10 Mins* 23. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 将 可 变 更 的 时 间 设 定 为 睡 眠 模 式 的 时 间 可 设 定 的 时 间 值 的 范 围 为 5 至 30 分 钟, 每 按 一 次 按 钮, 时 间 增 加 1 分 钟 Sleep Mode Timer 30 Mins 24. 按 <Eject/Set> 按 钮 这 将 确 定 进 入 睡 眠 模 式 的 时 间, 并 显 示 * Sleep Mode Timer 30 Mins* 25. 按 <Menu> 按 钮 Ready to print 70 4 操 作 面 板 上 的 设 定

71 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 本 节 说 明 在 [Print Language] 和 [Admin Menu] 可 设 定 的 项 目! 请 从 计 数 器 查 看 打 印 总 页 数 (P. 137), 了 解 [Meter Reading] 的 详 情! 请 6.2 打 印 报 告 / 列 表 (P. 127), 了 解 [Report/List] 的 详 情! 请 变 更 菜 单 设 定 (P. 67), 了 解 有 关 如 何 设 定 菜 单 的 详 情! 详 细 的 设 定 可 在 CentreWare Internet Services 上 进 行 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 Print Language [Print Language] 包 括 用 于 HP- GL HP- GL/2 的 模 式 菜 单, 或 PCL 仿 真 模 式 设 定 及 PDF 文 件 直 接 打 印 功 能 设 定 HPGL 对 于 可 在 此 菜 单 设 定 的 项 目, 请 本 打 印 机 随 附 的 Software Pack CD- ROM 中 的 HP- GL HP- GL/2 仿 真 设 定 说 明 书 PDF 设 定 将 PDF 文 件 直 接 传 送 至 打 印 机 后 进 行 打 印 在 [Process Mode], 选 择 打 印 PDF 文 件 时 是 否 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能 [Process Mode] [Quantity] [2 Sided] [Print Mode] [Password] [Collated] [Output Size] 和 [Layout] 的 设 定 仅 在 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 ( 由 富 士 施 乐 提 供 的 公 用 程 序 软 件 )PDF 文 件 时 有 效! 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 (P. 40) Process Mode 选 择 打 印 PDF 文 件 的 模 式! 选 择 [PDF Bridge] 和 [PS] 的 打 印 效 果 可 能 会 不 相 同! 当 您 选 择 [PS] 时, 不 会 显 示 [Layout] [PDF Bridge] ( 默 认 值 ) 使 用 PDF Bridge 功 能 打 印 PDF 文 件 [PS] 使 用 Adobe PostScript 功 能 打 印 PDF 文 件 Quantity 在 1 至 999 之 间 指 定 要 打 印 的 份 数 默 认 值 是 [1 Sets]! 根 据 所 使 用 的 传 送 文 件 的 协 议, 协 议 的 设 定 可 能 会 覆 写 您 在 此 所 作 的 设 定 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 71

72 2 Sided 设 定 进 行 双 面 打 印 仅 当 打 印 机 安 装 了 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 设 定 此 项 目 [Off]( 默 认 值 ) 当 您 不 希 望 进 行 双 面 打 印 时, 选 择 此 选 项 [Long Edge Flip] 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 的 文 件 以 长 边 装 订 时, 打 印 的 文 字 为 读 取 方 向 [Short Edge Flip] 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 的 文 件 以 短 边 装 订 时, 打 印 的 文 字 为 读 取 方 向 Print Mode 设 定 以 高 画 质 或 高 速 度 打 印 [Normal]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项 将 以 一 般 打 印 速 度 和 打 印 品 质 进 行 打 印 [High Quality] 选 择 此 选 项 将 降 低 打 印 速 度, 但 打 印 的 图 像 画 质 很 高 [High Speed] 选 择 此 选 项, 将 以 高 速 度 打 印 文 件 Password * 可 使 用 字 符 列 表 4 中 的 这 4 种 字 符 ( 请 P. 95) 若 PDF 文 件 已 带 有 密 码, 则 在 此 预 先 指 定 仅 当 为 PDF 文 件 指 定 的 密 码 和 在 此 处 指 定 的 密 码 相 匹 配 时, 打 印 才 会 进 行 您 最 多 可 输 入 32 个 字 符 Collated 选 择 此 选 项, 指 定 是 否 按 份 数 整 理 多 份 打 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 顺 序 整 理 打 印 ) 默 认 值 为 [Off] Output Size 指 定 要 输 出 的 纸 张 尺 寸 [A4]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 在 A4 纸 张 上 打 印 [Auto] 选 择 此 选 项, 将 在 根 据 要 打 印 的 PDF 文 件 的 尺 寸 和 设 定 自 动 侦 测 的 纸 张 尺 寸 上 打 印 72 4 操 作 面 板 上 的 设 定

73 Layout 选 择 此 选 项 设 定 打 印 版 面 当 在 [Process Mode] 选 择 了 [PS] 时, 此 项 目 将 不 会 显 示 [Auto %]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项 将 自 动 设 定 放 大 倍 率, 打 印 纸 张 尺 寸 的 放 大 倍 率 将 变 为 最 大 根 据 PDF 文 件 的 尺 寸, 打 印 机 将 在 打 印 之 前 确 定 纸 张 为 A4 或 letter 尺 寸 [100% ( 无 缩 放 )] 选 择 此 选 项, 将 以 文 件 本 身 的 尺 寸 打 印, 而 不 管 所 用 于 打 印 的 纸 张 尺 寸 的 大 小 [Booklet] 选 择 此 选 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 并 根 据 PDF 文 件 的 结 构 排 版 为 小 册 子 但 是, 根 据 页 面 的 结 构, 可 能 无 法 进 行 小 册 子 的 打 印 这 种 情 况 下, 请 在 打 印 之 前 选 择 [Auto %] 若 打 印 机 没 有 安 装 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ), 则 文 件 将 打 印 为 单 面 若 [Output Size] 指 定 为 [A4], 则 文 件 将 在 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 若 [Output Size] 指 定 为 [Auto], 则 文 件 将 在 A3 或 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 [2 Up] 选 择 此 选 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 两 张 页 面 选 择 了 [4 Up] 时, 纸 张 尺 寸 将 固 定 为 A4 [4 Up] 选 择 此 选 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 四 张 页 面 选 择 了 [4 Up] 时, 纸 张 尺 寸 将 固 定 为 A4 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 73

74 PCL 设 定 PCL 仿 真 模 式 Paper Tray 指 定 要 用 于 打 印 的 纸 盘 候 选 值 如 下 : [Auto]( 默 认 值 ) 将 搜 索 放 置 了 在 [Output Size] 设 定 的 纸 张 尺 寸 的 纸 张 的 纸 盘, 并 自 动 从 纸 盘 输 送 纸 张 [Tray 1] [Tray 2] [Tray 3] [Tray 4] [Tray 1 (Bypass)] 重 要 若 选 择 了 [Tray 1] 至 [Tray 4] 的 任 意 一 个 纸 盘, 则 在 纸 盘 内 放 置 的 纸 张 尺 寸 将 变 为 用 于 打 印 的 纸 张 尺 寸 若 选 择 了 [Auto], 且 相 同 尺 寸 的 纸 张 以 相 同 方 向 放 置 于 多 层 纸 盘 内 时, 则 纸 张 将 从 在 [Admin Menu] 的 [Printer Settings] 下 的 [Tray Priority] 指 定 的 较 优 先 的 纸 盘 输 送 预 设 的 [Tray Priority] 是 Tray 1( 优 先 率 最 高 )> Tray 2 > Tray 3 ( 选 装 ) > Tray 4 ( 选 装 ) ( 优 先 率 最 低 ) 若 相 同 尺 寸 的 纸 张 以 不 同 的 方 向 放 置 于 多 层 纸 盘 内, 则 打 印 机 将 优 先 使 用 纸 张 以 横 向 放 置 的 纸 盘 若 打 印 机 未 安 装 选 装 的 纸 盘, 则 [Tray 3] 和 [Tray 4] 不 会 显 示 仅 当 打 印 机 安 装 了 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 时, 才 会 显 示 [Tray 1 (Bypass)] 若 显 示 了 [Tray 1 (Bypass)], 则 您 无 法 指 定 [Tray 1] Output Size 指 定 要 打 印 的 纸 张 尺 寸 候 选 值 如 下 : [A4] [A3] [A5] [B4] [B5] [8.5 14] (Legal) [8.5 11] (Letter) Output Size (Bypass) 指 定 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 上 放 置 的 纸 张 尺 寸 候 选 值 如 下 : [A4]( 默 认 值 ) [A3] [A5] [B4] [B5] [8.5 14] (Legal) [8.5 11] (Letter) [8.5 13] [11 17] [ ] Output Tray 指 定 打 印 的 纸 张 的 接 收 盘 [Center Tray] ( 默 认 值 ) [Rear Tray] [OffsetCatchTray] 仅 当 安 装 有 选 装 的 后 部 接 收 盘 时,[Rear Tray] 才 可 被 设 定 仅 当 打 印 机 安 装 了 电 子 分 页 接 收 盘 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 设 定 [OffsetCatchTray] 74 4 操 作 面 板 上 的 设 定

75 Orientation 纸 张 打 印 方 向 可 以 选 择 为 [Portrait] 或 者 [Landscape] 默 认 值 为 [Portrait] 2 Sided Print 指 定 示 否 要 进 行 双 面 打 印 默 认 值 为 [Off] 当 您 选 择 [On] 时, 您 可 以 选 择 [Long Edge Flip] 或 者 [Short Edge Flip] 作 为 装 订 方 向! 仅 当 打 印 机 安 装 了 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 设 定 此 项 目 Font 指 定 所 使 用 的 字 体 默 认 值 为 [Courier] Symbol Set 指 定 符 号 的 字 体 默 认 值 为 [ROMAN- 8] Font Size 指 定 字 号 默 认 值 为 [12.00] 您 可 以 以 0.25 为 单 位 在 4.00 至 之 间 指 定 一 个 值 Font Pitch 指 定 字 符 的 间 距 默 认 值 为 [10.00] 您 可 以 以 0.01 为 单 位 在 6.00 至 之 间 指 定 一 个 值 Form Lines 指 定 表 格 线 条 ( 每 一 个 表 格 的 线 条 数 ) 默 认 值 为 [64] 您 可 以 以 1 为 单 位 在 5 至 128 之 间 指 定 一 个 值 Quantity 在 1 至 999 之 间 指 定 要 打 印 的 份 数 默 认 值 是 [1 Sets] ImageEnhance 指 定 示 否 要 进 行 图 像 强 化 图 像 强 化 是 使 黑 白 线 条 的 界 线 平 滑, 从 而 减 少 锯 齿 状 缺 口 并 增 强 图 像 显 示 的 一 种 功 能 默 认 值 为 [On] HexDump 指 定 是 否 要 打 印 以 ASCII 代 码 从 电 脑 传 送 的 数 据,ASCII 代 码 与 十 六 进 制 的 符 号 格 式 相 对 应, 以 便 查 看 数 据 内 容 默 认 值 为 [Disable] Draft Mode 指 定 是 否 要 已 草 稿 模 式 打 印 默 认 值 为 [Disable] Line Termination 设 定 终 止 线 条 默 认 值 为 [Off] 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 75

76 Admin Menu [Admin Menu] 用 于 网 络 / 端 口 设 定 系 统 设 定 ( 如 警 报 节 电 模 式 和 机 器 时 间 等 ) 打 印 机 设 定 分 配 的 内 存 设 定 打 印 机 设 定 值 和 硬 盘 的 初 始 化 及 数 据 删 除 设 定 Network/Port [Network/Port] 菜 单 用 于 设 定 连 接 至 电 脑 的 打 印 机 接 口 的 种 类 和 必 要 的 通 信 条 件 Pararel 选 择 此 选 项 将 使 用 并 行 端 口 "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 并 行 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 并 行 端 口 重 要! 若 内 存 用 完, 则 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 信 协 议 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 [Normal]( 默 认 值 ) 当 通 信 协 议 是 ASCII 格 式 时, 选 择 此 选 项 [Binary] 当 通 信 协 议 是 二 进 制 格 式 时, 选 择 此 选 项 根 据 所 打 印 的 数 据, 选 择 此 选 项 可 能 会 使 打 印 处 理 比 [Normal] 时 的 快 [TBCP] 由 于 ASCII 和 二 进 制 格 式 都 被 用 于 通 信 协 议, 当 您 必 须 使 用 明 确 的 控 制 代 码 在 ASCII 和 二 进 制 格 式 之 间 转 换 时, 选 择 此 选 项! 根 据 自 电 脑 上 的 打 印 机 驱 动 程 序 输 出 的 数 据 格 式 选 择 一 选 项! 一 般 情 况 下, 接 受 预 设 的 设 定 -[Normal]! 仅 当 使 用 PostScript 打 印 时, 此 设 定 有 效 76 4 操 作 面 板 上 的 设 定

77 "Auto Eject Time *3 ( P. 95) 设 定 当 打 印 机 连 续 一 段 时 间 没 有 接 收 打 印 数 据 时 打 印 机 自 动 打 印 剩 余 数 据 的 间 隔 您 可 以 以 5 秒 为 一 个 单 位, 在 5 至 1275 秒 之 间 设 定 时 间 默 认 值 为 [30 Secs] 当 打 印 机 自 上 次 接 收 数 据 后, 在 此 处 设 定 的 期 间 内 没 有 收 到 打 印 数 据, 则 打 印 机 将 判 断 为 打 印 作 业 结 束 "Bi- directional 指 定 是 否 激 活 或 者 关 闭 并 行 接 口 的 双 向 通 信 (IEEE1284) 默 认 值 为 [Enable] Serial 选 择 此 选 项, 将 使 用 串 行 端 口 重 要! 当 使 用 串 行 端 口 时, 您 必 须 将 打 印 机 驱 动 程 序 的 端 口 设 定 调 整 为 打 印 机 的 端 口 设 定 有 关 详 情, 请 附 录 A.7 使 用 串 行 接 口 打 印 (P. 158) "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 串 行 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 串 行 端 口 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 侦 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理! 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 信 协 议 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 [Normal]( 默 认 值 ) 当 通 信 协 议 是 ASCII 格 式 时, 选 择 此 选 项 [Binary] 当 通 信 协 议 是 二 进 制 格 式 时, 选 择 此 选 项 根 据 所 打 印 的 数 据, 选 择 此 选 项 可 能 会 使 打 印 处 理 比 [Normal] 时 的 快 [TBCP] 由 于 ASCII 和 二 进 制 格 式 都 被 用 于 通 信 协 议, 当 您 必 须 使 用 明 确 的 控 制 代 码 在 ASCII 和 二 进 制 格 式 之 间 转 换 时, 选 择 此 选 项! 根 据 自 电 脑 上 的 打 印 机 驱 动 程 序 输 出 的 数 据 格 式 选 择 一 选 项! 一 般 情 况 下, 接 受 预 设 的 设 定 -[Normal]! 仅 当 使 用 PostScript 打 印 时, 此 设 定 有 效 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 77

78 "Auto Eject Time *3 ( P. 95) 设 定 当 打 印 机 连 续 一 段 时 间 没 有 接 收 打 印 数 据 时 打 印 机 自 动 打 印 剩 余 数 据 的 间 隔 您 可 以 以 5 秒 为 一 个 单 位, 在 5 至 1275 秒 之 间 设 定 时 间 默 认 值 为 [30 Secs] 当 打 印 机 自 上 次 接 收 数 据 后, 在 此 处 设 定 的 期 间 内 没 有 收 到 打 印 数 据, 则 打 印 机 将 判 断 为 打 印 作 业 结 束 "Baud rate 设 定 波 特 率 从 [9600bps] [19200bps] [38400bps] [57600bps] [115200bps] [4800bps] 选 择 默 认 值 为 [9600bps] "Stop Bit 从 [1 bit] 或 [2 bits] 选 择 停 止 位 默 认 值 为 [1 bit] "Parity 设 定 奇 偶 校 验 从 [Not Available] [Odd] [Even] 选 择 默 认 值 为 [Not Available] "XON - XOFF Control 设 定 是 否 在 流 程 控 制 激 活 或 关 闭 XON/XOFF 控 制 默 认 值 为 [On] "DTR Control 从 [Fix- High] [Fix- Low] [Active- High] [Active- Low] 设 定 DTR 控 制 默 认 值 为 [Fix- High] LPD 选 择 此 选 项, 将 使 用 LPD "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 LPD 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 LPD 端 口! 要 激 活 LPD 端 口, 必 须 指 定 IP 地 址 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] 78 4 操 作 面 板 上 的 设 定

79 "Connect Time- Out *3 ( P. 95) 指 定 没 有 进 一 步 接 收 打 印 数 据 时 的 取 消 连 接 的 时 间 间 隔 您 可 以 以 1 秒 为 单 位 在 2 至 3600 秒 之 间 指 定 一 个 值 默 认 值 为 [16 Secs] "TBCP Filter 指 定 处 理 PostScript 数 据 时 是 否 激 活 或 关 闭 TBCP 过 滤 器 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 默 认 值 为 [Disable] "Port No. 设 定 515 或 8000 至 9999 之 间 的 值 作 为 端 口 号 码 默 认 值 为 [515] NetWare 选 择 此 选 项, 将 使 用 NetWare "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 NetWare 端 口 默 认 值 为 [Disable] 要 使 用 NetWare, 请 选 择 [Enable] 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Transport Protocol 指 定 用 于 NetWare 的 传 输 协 议 您 可 以 指 定 IPX/SPX TCP/IP 或 二 者 默 认 值 为 [IPX/SPX,TCP/ IP]! 使 用 TCP/IP 时, 需 要 电 脑 和 打 印 机 的 IP 地 址 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "No. of Searches *3 ( P. 95) 指 定 搜 索 档 案 服 务 器 的 次 数 您 可 以 以 1 为 单 位 在 1 至 100 之 间 指 定 一 个 值, 或 者 选 择 [No Limit] 搜 索 间 隔 为 1 分 钟 默 认 值 为 [No Limit] 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 79

80 "TBCP Filter 指 定 处 理 PostScript 数 据 时 是 否 激 活 或 关 闭 TBCP 过 滤 器 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 默 认 值 为 [Disable] SMB 选 择 此 选 项, 将 使 用 SMB "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 SMB 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 SMB 端 口 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Transport Protocol 指 定 用 于 SMB 的 传 输 协 议 您 可 以 指 定 NetBEUI TCP/IP 或 二 者 默 认 值 为 [TCP/IP]! 使 用 TCP/IP 时, 需 要 电 脑 和 打 印 机 的 IP 地 址 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "TBCP Filter 指 定 处 理 PostScript 数 据 时 是 否 激 活 或 关 闭 TBCP 过 滤 器 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 默 认 值 为 [Disable] 80 4 操 作 面 板 上 的 设 定

81 IPP 选 择 此 选 项, 将 使 用 IPP "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 IPP 端 口 默 认 值 为 [Disable] 要 使 用 IPP, 请 选 择 [Enable]! 要 激 活 IPP 端 口, 必 须 指 定 IP 地 址 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下 设 定 为 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "Access Control 取 消 / 删 除 一 个 打 印 作 业 将 打 印 机 设 定 为 暂 停 状 态 或 从 暂 停 状 态 恢 复 时, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 存 取 权 限 控 制 默 认 值 为 [Disable] "DNS 指 定 是 否 使 用 在 DNS(Domain Name System) 注 册 的 名 称 来 识 别 打 印 机 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 DNS 名 称 若 选 择 了 [Disable], 则 IP 地 址 将 用 于 识 别 打 印 机 "Add Port No. *3 ( P. 95) 设 定 0 80 或 8000 至 9999 之 间 的 值 作 为 附 加 的 端 口 号 码 默 认 值 为 [80] "Connect Time- Out 指 定 没 有 进 一 步 接 收 打 印 数 据 时 的 取 消 连 接 的 时 间 间 隔 您 可 以 以 1 秒 为 单 位 在 0 至 秒 之 间 指 定 一 个 值 默 认 值 为 [60 Secs] "TBCP Filter 指 定 处 理 PostScript 数 据 时 是 否 激 活 或 关 闭 TBCP 过 滤 器 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 默 认 值 为 [Disable] 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 81

82 EtherTalk 选 择 此 选 项, 将 使 用 EtherTalk 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 EtherTalk 端 口 默 认 值 为 [Disable] 要 使 用 EtherTalk, 请 选 择 [Enable] 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下, 选 择 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] USB 选 择 此 选 项, 将 使 用 USB 端 口 "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 USB 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 USB 端 口 重 要! 若 内 存 用 完, 则 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下, 选 择 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "Auto Eject Time *3 ( P. 95) 设 定 当 打 印 机 连 续 一 段 时 间 没 有 接 收 打 印 数 据 时 打 印 机 自 动 打 印 剩 余 数 据 的 间 隔 您 可 以 以 5 秒 为 一 个 单 位, 在 5 至 1275 秒 之 间 设 定 时 间 默 认 值 为 [30 Secs] 当 打 印 机 自 上 次 接 收 数 据 后, 在 此 处 设 定 的 期 间 内 没 有 收 到 打 印 数 据, 则 打 印 机 将 判 断 为 打 印 作 业 结 束 82 4 操 作 面 板 上 的 设 定

83 "Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 信 协 议 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 [Normal]( 默 认 值 ) 当 通 信 协 议 是 ASCII 格 式 时, 选 择 此 选 项 [Binary] 当 通 信 协 议 是 二 进 制 格 式 时, 选 择 此 选 项 根 据 所 打 印 的 数 据, 选 择 此 选 项 可 能 会 使 打 印 处 理 比 [Normal] 时 的 快 [TBCP] 由 于 ASCII 和 二 进 制 格 式 都 被 用 于 通 信 协 议, 当 您 必 须 使 用 明 确 的 控 制 代 码 在 ASCII 和 二 进 制 格 式 之 间 转 换 时, 选 择 此 选 项! 根 据 自 电 脑 上 的 打 印 机 驱 动 程 序 输 出 的 数 据 格 式 选 择 一 选 项! 一 般 情 况 下, 接 受 预 设 的 设 定 -[Normal]! 仅 当 使 用 PostScript 打 印 时, 此 设 定 有 效 Port9100 选 择 此 选 项, 将 使 用 Port9100 "Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 Port9100 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 Port9100 端 口! 要 激 活 Port9100 端 口, 必 须 指 定 IP 地 址 重 要! 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 "Print Mode *1 ( P. 95) 设 定 打 印 数 据 处 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 打 印 机 语 言 ) [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 使 打 印 机 自 动 检 测 从 电 脑 传 送 来 的 数 据 所 使 用 的 打 印 机 语 言, 并 根 据 侦 测 到 的 数 据 执 行 打 印 [PCL] [PS] [HP- GL/2] [TIFF] 选 择 此 选 项, 将 把 从 电 脑 接 收 的 数 据 作 为 指 定 的 数 据 类 型 来 处 理 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [PS] "PJL *2 ( P. 95) 本 打 印 机 支 持 不 受 任 何 打 印 机 语 言 制 约 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 于 控 制 打 印 作 业, 并 要 求 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 进 行 打 印 在 此 菜 单 中, 指 定 是 否 激 活 或 关 闭 从 电 脑 发 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 许 您 指 定 下 一 个 数 据 要 使 用 的 打 印 机 语 言, 即 使 打 印 机 此 时 正 在 使 用 不 同 的 打 印 机 语 言 一 般 情 况 下, 选 择 [Enable] 默 认 值 为 [Enable] "Connect Time- Out *3 ( P. 95) 指 定 没 有 进 一 步 接 收 打 印 数 据 时 的 取 消 连 接 的 时 间 间 隔 您 可 以 以 1 秒 为 单 位 在 2 至 秒 之 间 指 定 一 个 值 默 认 值 为 [60 Secs] "Port No. 将 端 口 号 码 设 定 为 9100, 或 者 8000 至 9999 之 间 的 一 个 值 默 认 值 为 [9100] 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 83

84 TBCP Filter 指 定 处 理 PostScript 数 据 时 是 否 激 活 或 关 闭 TBCP 过 滤 器 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 默 认 值 为 [Disable] UPnP 设 定 fpr UpnP(Universal Plug and Play) Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 UPnP 默 认 值 为 [Disable] 重 要 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 SNMP 将 设 定 配 置 为 使 用 SNMP SNMP 设 定 要 求 使 用 遥 控 控 制 多 台 打 印 机 的 应 用 程 序 打 印 机 信 息 保 留 在 SNMP 中 应 用 程 序 中 包 括 来 自 SNMP 的 打 印 机 信 息 Port Status 指 定 打 开 打 印 机 电 源 时 是 否 激 活 或 关 闭 SNMP 端 口 默 认 值 为 [Enable], 表 示 可 使 用 SNMP 端 口 重 要 若 激 活 端 口 时 内 存 用 完, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 从 [Allocate Memory] 变 更 内 存 的 分 配 Transport Protocol 指 定 用 于 SNMP 的 传 输 协 议 您 可 以 指 定 IPX UDP 或 二 者 默 认 值 为 [UDP] 使 用 UDP 时, 需 要 电 脑 和 打 印 机 的 IP 地 址 请 应 用 程 序 的 说 明 书, 了 解 要 使 用 的 通 讯 协 议 IPX 或 UDP 的 详 情 Community (R) * 可 使 用 项 目 4 的 1 至 3 的 字 符 ( P. 95) 指 定 用 于 阅 读 打 印 机 管 理 信 息 (MIB) 的 团 体 名 称, 最 多 为 12 个 字 符 默 认 值 为 [Unregistered] Community (R/W) * 可 使 用 项 目 4 的 1 至 3 的 字 符 ( P. 95) 指 定 用 于 读 / 写 打 印 机 管 理 信 息 (MIB) 的 团 体 名 称, 最 多 为 12 个 字 符 默 认 值 为 [Unregistered] Community (Trap) * 可 使 用 项 目 4 的 1 至 3 的 字 符 ( P. 95) 指 定 用 于 陷 入 (Trapping) 的 团 体 名 称, 最 多 为 12 个 字 符 默 认 值 为 [Unregistered] 84 4 操 作 面 板 上 的 设 定

85 TCP/IP Settings Get IP Address 指 定 是 否 自 动 或 手 动 从 具 有 AutoIP 功 能 的 DHCP(Dynamic Host Configuration Protocol) 服 务 器 DHCP 服 务 器 BOOTP 或 者 RARP 取 得 必 要 的 用 于 TCP/IP(IP 地 址 子 网 掩 码 网 关 地 址 ) 的 信 息 对 于 您 需 要 手 动 设 定 的 地 址, 请 洽 询 您 的 网 络 管 理 员 默 认 值 为 [DHCP/ Autonet] 将 设 定 从 [DHCP/Autonet] [DHCP] [BOOTP] 或 [RARP] 变 更 为 [Manual], 可 以 显 示 IP 地 址 设 定 显 示 屏 若 显 示 了 IP 地 址 显 示 屏, 则 手 动 进 行 设 定 IP Address, Subnet Mask, Gateway Address *3 ( P. 95) 这 些 项 目 用 于 检 查 已 自 动 取 得 的 地 址, 或 者 用 于 手 动 指 定 地 址 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 输 入 地 址 您 可 以 在 0 至 255 的 范 围 内 指 定 xxx 的 值 重 要 错 误 的 IP 地 址 可 能 会 影 响 整 个 网 络 设 定 子 网 掩 码 时 ( 如 中 间 的 位 设 定 为 0 ), 若 您 输 入 一 个 错 误 的 地 址, 则 即 使 在 完 成 设 定 后 按 <Menu> 按 钮, 地 址 也 会 恢 复 为 之 前 的 值 在 设 定 正 确 的 值 之 前, 您 无 法 移 至 其 它 菜 单 项 目 仅 当 您 需 要 明 确 指 定 网 关 地 址 时, 您 才 设 定 地 址 若 网 关 地 址 可 以 被 自 动 设 定, 则 您 无 需 设 定 地 址 InternetServices 指 定 是 否 使 用 Internet Services 当 设 定 为 [Enable] 时, 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 在 网 页 浏 览 器 上 显 示 打 印 机 和 作 业 状 态, 并 变 更 打 印 机 的 设 定 默 认 值 为 [Enable] 要 激 活 Internet Services, 您 需 要 指 定 电 脑 和 打 印 机 的 IP 地 址 WINS Server Get DHCP Address 指 定 是 否 自 动 取 得 要 求 用 于 WINS(Windows Internet Name Service) 的 WINS 服 务 器 的 IP 地 址 若 您 不 选 择 自 动 取 得 IP 地 址, 则 洽 询 您 的 网 络 管 理 员 通 过 手 动 设 定 地 址 默 认 值 为 [On] 将 设 定 从 [On] 变 更 为 [Off] 可 能 会 显 示 IP 地 址 的 设 定 显 示 屏 若 显 示 了 IP 地 址 显 示 屏, 则 手 动 进 行 设 定 Primary IP, Secondary IP *3 ( P. 95) 这 些 项 目 用 于 检 查 已 自 动 取 得 的 地 址, 或 者 用 于 手 动 指 定 地 址 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 输 入 地 址 您 可 以 在 0 至 255 的 范 围 内 指 定 xxx 的 值 若 主 IP 地 址 无 效, 则 二 级 IP 地 址 也 会 变 为 无 效 重 要 错 误 的 IP 地 址 可 能 会 影 响 整 个 网 络 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 85

86 Ethernet 指 定 Ethernet 接 口 的 通 信 速 度 / 连 接 器 类 型 [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项 将 自 动 在 100BASE- TX 和 10BASE- T 之 间 切 换 [100BASE- TX] 选 择 此 选 项, 将 仅 使 用 100BASE- TX [10BASE- T] 选 择 此 选 项, 将 仅 使 用 10BASE- T IPX/SPX Frame Type 指 定 IPX/SPX 的 运 作 的 帧 类 型 [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项 将 自 动 设 定 帧 类 型 [Ethernet II] 选 择 此 选 项 将 使 用 Ethernet 帧 类 型 [Ethernet 802.3] 选 择 此 选 项 将 使 用 IEEE802.3 帧 类 型 [Ethernet 802.2] 选 择 此 选 项 将 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2 帧 类 型 [Ethernet SNAP] 选 择 此 选 项 将 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP 帧 类 型 Filter!IP Filter 指 定 是 否 要 限 制 接 收 打 印 作 业 的 IP 地 址 若 您 不 希 望 从 未 注 册 的 IP 地 址 接 收 打 印 作 业, 则 选 择 [On] 默 认 值 为 [Off] " 当 所 有 注 册 的 IP 地 址 为 时, 即 使 选 择 了 [On], 此 选 项 也 将 无 效!IP Address *3 ( P. 95) 若 您 希 望 限 制 IP 地 址, 则 注 册 允 许 接 收 打 印 作 业 的 IP 地 址 您 最 多 可 以 指 定 10 个 IP 地 址 为 注 册 的 IP 地 址 指 定 地 址 屏 蔽 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 输 入 IP 地 址 和 地 址 屏 蔽 您 可 以 在 0 至 255 的 范 围 内 指 定 xxx 的 值 例 如, 若 您 在 [IP address] 指 定 , 并 在 [IP Address Mask] 指 定 , 则 允 许 接 收 作 业 的 地 址 为 * (1 to 254) System Settings [System Settings] 菜 单 用 于 设 定 打 印 机 的 操 作 设 定, 如 警 报 和 节 电 模 式 Alert Tone 指 定 当 打 印 机 出 现 错 误 时 是 否 激 活 警 报 默 认 值 为 [Off] 您 无 法 调 整 音 量 86 4 操 作 面 板 上 的 设 定

87 Panel Settings *3 ( P. 95) Panel Lock 指 定 是 否 要 用 密 码 限 制 菜 单 操 作 选 择 [On] 将 要 求 操 作 者 输 入 密 码 默 认 值 为 [Off] 若 选 择 了 [On] 但 未 指 定 密 码, 则 会 显 示 密 码 设 定 显 示 屏 按 < > 和 < > 按 钮 输 入 12 位 数 的 数 字 作 为 密 码 您 可 以 按 < > 和 < > 按 钮 在 数 字 之 间 移 动 您 不 能 指 定 作 为 密 码 Change Password 您 可 以 变 更 操 作 面 板 限 制 的 密 码 输 入 当 前 的 密 码 (12 位 数 的 数 字 ), 显 示 密 码 输 入 显 示 屏 设 定 新 的 密 码 若 [Panel Lock] 没 有 选 择 为 [On], 则 密 码 无 法 变 更 OfflineAutoClear *3 ( P. 95) 指 定 示 否 自 动 关 闭 脱 机 状 态 选 择 [Off] 或 者 以 1 分 钟 为 单 位 在 1 至 30 分 钟 之 间 指 定 关 闭 脱 机 状 态 的 时 间 默 认 值 为 [Off] Low Power Mode 低 功 耗 模 式 是 一 种 通 过 自 动 在 一 段 时 间 后 降 低 定 影 器 温 度 以 降 低 打 印 机 电 源 消 耗 的 功 能 指 定 是 否 使 用 此 功 能 默 认 值 为 [Enable] 若 [Sleep Mode] 指 定 为 [Disable], 则 您 无 法 在 [Low Power Mode] 选 择 [Disable] 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) Low Power Timer 以 1 分 钟 为 单 位, 在 5 至 30 分 钟 内 指 定 进 入 低 功 耗 模 式 的 时 间 一 旦 进 入 低 功 耗 模 式, 操 作 面 板 将 关 闭,<Power Saver> 按 钮 将 点 亮 默 认 值 为 [5 Mins] 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) Sleep Mode 睡 眠 模 式 是 一 种 比 低 功 耗 模 式 更 节 省 耗 电 量 的 功 能 指 定 是 否 使 用 此 功 能 默 认 值 为 [Enable] 若 [Low Power Mode] 指 定 为 [Disable], 则 您 无 法 在 [Sleep Mode] 选 择 [Disable] 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 87

88 Sleep Mode Timer *3 ( P. 95) 以 1 分 钟 为 单 位, 在 5 至 30 分 钟 内 指 定 进 入 睡 眠 模 式 的 时 间 一 旦 进 入 睡 眠 模 式, 操 作 面 板 将 关 闭,<Power Saver> 按 钮 将 点 亮 默 认 值 为 [10 Mins] 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) Auto Job History 指 定 是 否 自 动 打 印 已 经 由 打 印 机 处 理 的 打 印 数 据 的 有 关 信 息 ([Job History Report]) [Do not print]( 默 认 值 ) 当 您 不 希 望 自 动 打 印 [Job History Report] 时, 选 择 此 选 项 [Print] 当 内 存 容 量 满 载, 而 最 新 的 50 个 打 印 数 据 历 史 记 录 还 未 输 出 时, 选 择 此 选 项 打 印 一 份 报 告 报 告 不 包 括 正 在 处 理 或 队 列 中 的 打 印 数 据 2 Sided Report 当 打 印 机 可 使 用 双 面 打 印 功 能 时, 指 定 是 否 在 纸 张 的 单 面 或 双 面 打 印 报 告 / 列 表 [1 Sided]( 默 认 值 ) [2 Sided] Print Area 指 定 是 否 扩 充 可 打 印 的 区 域 默 认 值 为 [Normal] Banner Sheet Banner Output 指 定 是 否 要 打 印 封 面 若 您 希 望 打 印 封 面, 则 指 定 在 文 件 的 开 始 结 束 或 在 文 件 的 开 始 及 结 束 打 印 Banner Tray 从 纸 盘 1 至 4 指 定 要 从 哪 一 个 纸 盘 打 印 封 面 Secure Print 指 定 是 否 要 使 用 机 密 打 印 功 能 [Enable]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 使 用 机 密 打 印 功 能 [Disable] 选 择 此 选 项, 禁 止 使 用 机 密 打 印 功 能 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 Machine Clock *3 ( P. 95) 指 定 打 印 机 系 统 时 钟 的 日 期 ( 日 / 月 / 年 )( 对 于 年 份, 在 2000 和 2099 之 间 输 入 ) 和 时 间 ( 小 时 / 分 钟 )( 对 于 小 时, 以 24 小 时 制 输 入 ) 在 此 处 指 定 的 日 期 / 时 间 将 打 印 于 报 告 和 列 表 上 Set Date 以 dd/mm/yy ( 如 :01/01/2002) 的 格 式 输 入 日 期 88 4 操 作 面 板 上 的 设 定

89 Set Time 以 hh/mm 的 格 式 输 入 日 期 Date Format 从 yyyy/mm/dd ( 年 / 月 / 日 ) mm/dd/yyyy ( 月 / 日 / 年 ) dd/mm/yyyy ( 日 / 月 / 年 ) 选 择 日 期 显 示 的 顺 序 Time Format 从 12 小 时 制 和 24 小 时 制 选 择 时 间 的 显 示 Time Zone 若 有 必 要, 指 定 时 区 Daylight Saving, Start Date, End Date 若 有 必 要, 指 定 夏 令 时 Drum/Toner Life 到 达 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 时 间 时, 会 显 示 一 条 信 息 显 示 该 信 息 以 后, 您 可 以 继 续 正 常 打 印 大 约 100 张 选 择 当 需 要 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 时 是 否 停 止 打 印 [Cancel Print]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 在 显 示 信 息 通 知 到 达 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 时 间 时 停 止 打 印, 直 至 更 换 了 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 [Continue Print] 选 择 此 选 项, 在 需 要 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 时 不 停 止 打 印 请 注 意, 已 经 到 达 更 换 时 间 而 继 续 打 印 可 能 会 影 响 打 印 画 质 及 打 印 机 的 功 能 建 议 安 装 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 mm/inch 指 定 在 操 作 面 板 上 使 用 的 单 位 为 [Millimeter (mm)] 或 者 [Inch (")] 默 认 值 为 [Millimeter (mm)] Printer Settings [Printer Settings] 菜 单 用 于 设 定 纸 盘, 如 自 动 选 择 纸 盘 功 能 Substiture Tray 指 定 是 否 要 使 用 自 动 选 择 纸 盘 功 能, 在 指 定 的 纸 盘 内 没 有 纸 张 时 使 用 另 一 个 纸 盘 内 的 纸 张 打 印 若 您 希 望 更 换 纸 张, 则 指 定 纸 张 尺 寸 [Off]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 将 不 更 换 纸 张, 但 会 显 示 一 条 信 息 指 示 您 放 置 纸 张 [Larger Size] 选 择 此 选 项, 将 在 以 100% 比 例 打 印 之 前 把 纸 张 更 换 为 较 大 尺 寸 的 纸 张 [Nearest Size] 选 择 此 选 项, 将 在 打 印 之 前 把 纸 张 更 换 为 最 接 近 尺 寸 的 纸 张 打 印 机 将 根 据 必 要 自 动 缩 小 图 像 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 89

90 [Bypass Feed] 选 择 此 选 项, 在 放 置 于 旁 路 纸 盘 的 纸 张 上 打 印 仅 当 打 印 机 安 装 了 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 设 定 此 项 目 若 电 脑 发 出 纸 张 选 择 的 指 示, 则 该 设 定 将 被 覆 写 Paper Type 指 定 要 放 置 在 纸 盘 内 的 纸 张 类 型 所 有 纸 盘 的 默 认 值 为 [Plain] 在 [Paper Name] 指 定 的 名 称 将 显 示 于 自 定 义 1 至 5 Tray 1 到 Tray 4 从 [Plain] [Recycled] [Heavyweight 1] [Heavyweight 2] [Transparency] 和 [Custom 1] 至 [Custom 5] 中 选 择 Tray 1 (Bypass) 从 [Plain] [Recycled] [Heavyweight 1] [Transparency] [Custom 1] 至 [Custom 5] 中 选 择 仅 当 打 印 机 安 装 了 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 时, 才 会 显 示 [Tray 1 (Bypass)] 若 显 示 了 [Tray 1 (Bypass)], 则 您 无 法 指 定 [Tray 1] Paper Priority 指 定 使 用 自 动 选 择 纸 盘 功 能 指 定 的 纸 盘 内 放 置 的 纸 张 类 型 的 优 先 权 在 [Paper Name] 指 定 的 名 称 将 显 示 于 自 定 义 1 至 5 Plain, Recycled, Heavyweight 1, Heavyweight 2, Custom 1 至 Custom 5 从 [Not selected] 和 [1] 至 [9] 选 择 每 一 种 纸 张 类 型 的 优 先 权 您 可 以 为 不 同 的 纸 张 类 型 指 定 相 同 的 优 先 权 这 种 情 况 下, 将 根 据 [Tray Priority] 的 设 定 选 择 纸 盘 若 您 为 一 种 纸 张 类 型 指 定 [Not Selected], 则 放 置 了 该 纸 张 类 型 的 纸 盘 将 不 被 包 括 在 自 动 选 择 纸 盘 的 目 标 范 围 内 普 通 纸 的 默 认 值 为 [1], 再 生 纸 为 [2], 其 它 纸 张 类 型 为 [Not Selected] 自 动 选 择 纸 盘 (P. 62) Tray Priority 当 打 印 机 安 装 了 选 装 纸 盘 时, 为 自 动 选 择 纸 盘 指 定 纸 盘 1 至 4 的 优 先 权 旁 路 纸 盘 不 包 括 在 自 动 选 择 纸 盘 的 目 标 范 围 内 1 至 3 为 每 一 个 纸 盘 指 定 [1] 至 [3] 的 优 先 权 您 可 以 为 同 一 纸 张 指 定 不 同 的 优 先 权 也 就 是 说, 纸 盘 被 指 定 为 [1] 后, 其 他 纸 盘 只 能 被 指 定 为 [2], 纸 盘 被 指 定 为 [1] 和 [Priority 2] 后, 其 他 纸 盘 只 能 被 指 定 为 [3] 其 他 纸 盘 被 设 定 为 [4] 预 设 的 纸 盘 优 先 权 为 纸 盘 1( 优 先 率 最 高 ) 至 纸 盘 4( 优 先 率 最 低 ) 90 4 操 作 面 板 上 的 设 定

91 Paper Size 指 定 要 放 置 在 纸 盘 内 的 纸 张 尺 寸 有 关 每 一 纸 盘 可 使 用 的 纸 张 的 详 情, 请 可 用 的 纸 张 (P. 55) 当 打 印 机 安 装 了 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 时, 您 无 法 配 置 纸 盘 1 的 设 定 Tray 1 至 Tray 4 [Auto]( 默 认 值 ) 选 择 此 选 项, 放 置 标 准 尺 寸 的 纸 张 [Custom] 选 择 此 选 项, 放 置 自 定 义 尺 寸 的 纸 张, 并 以 1 mm(0.1") 为 单 位, 指 定 [Portrait (Y) Size] 和 [Landscape (X) Size] Paper Name 您 可 以 将 显 示 于 [Paper Priority] 和 [Paper Type] 的 [Custom 1] 至 [Custom 5] 变 更 为 任 意 名 称 Customs 1 至 5 * 可 使 用 项 目 4 的 1 至 3 的 字 符 ( P. 95) 最 多 可 输 入 12 个 英 数 字 Job Offset 指 定 如 何 进 行 电 子 分 页 接 收 仅 当 打 印 机 安 装 了 电 子 分 页 接 收 盘 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 进 行 设 定 [Offset Per Set]( 默 认 值 ) 打 印 多 份 文 件 时, 每 一 份 文 件 输 出 时 会 按 份 偏 移 输 出 位 置 [Offset Per Job] 选 择 此 选 项, 输 出 文 件 将 按 每 一 作 业 偏 移 输 出 位 置 [Off] 当 您 不 希 望 进 行 电 子 分 页 接 收 时, 选 择 此 选 项 Print ID 选 择 此 选 项, 在 指 定 的 位 置 打 印 用 户 ID 默 认 值 为 [Off] Odd Page 2 Sided 指 定 当 整 个 页 数 为 奇 数 时 第 一 页 是 否 进 行 单 面 或 双 面 打 印 仅 当 打 印 机 安 装 了 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ) 时, 您 才 可 以 进 行 设 定 默 认 值 为 [1 Sided] PaperSelect Mode 指 定 当 打 印 PostScript 数 据 时 如 何 选 择 纸 张 [Auto]( 默 认 值 ) 当 您 不 希 望 使 用 我 们 的 PostScript 驱 动 程 序 时, 选 择 此 模 式 选 择 此 选 项, 将 在 放 置 于 通 过 打 印 机 驱 动 程 序 指 定 的 纸 盘 内 的 纸 张 上 打 印 [Select from tray] 有 些 应 用 程 序 不 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 而 直 接 生 成 PostScript 程 序 这 种 情 况 下, 根 据 所 使 用 的 应 用 程 序, 您 可 能 无 法 正 确 选 择 纸 盘 选 择 [Select from tray] 确 保 数 据 打 印 于 指 定 的 纸 张 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 91

92 DefaultPaperSize 将 使 用 电 子 邮 件 打 印 功 能 时 的 纸 张 尺 寸 打 印 报 告 时 的 纸 张 尺 寸 每 一 个 打 印 模 式 的 [Output Size] 默 认 值 指 定 为 [A4] 或 者 [8.5 11"] 默 认 值 为 [A4] Allocate Memory *3 ( P. 95) [Allocate Memory] 菜 单 用 于 变 更 每 一 个 接 口 和 格 式 内 存 的 内 存 容 量 在 本 打 印 机, 您 可 以 变 更 以 下 内 存 分 配 请 注 意, 分 配 的 内 存 类 型 会 因 选 装 配 件 的 安 装 状 态 而 不 相 同 : 可 使 用 : 不 可 使 用 : 当 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 不 可 使 用 PS: PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 重 要! 变 更 内 存 容 量 将 重 新 设 定 内 存 并 删 除 所 有 每 一 个 内 存 区 域 储 存 的 数 据! 内 存 分 配 期 间, 不 能 超 过 整 个 内 存 容 量 若 设 定 值 超 过 实 际 的 内 存 容 量, 则 系 统 将 在 打 印 机 激 活 时 自 动 调 整! 若 端 口 指 定 为 [Enable], 但 内 存 用 完 时, 则 端 口 可 能 会 自 动 关 闭 这 种 情 况 下, 您 需 要 关 闭 不 使 用 的 端 口, 或 者 变 更 内 存 的 分 配 但 是, 并 行 和 USB 端 口 不 会 自 动 停 止! 内 存 分 配 设 定 ( 除 了 打 印 页 面 缓 冲 器 设 定 以 外 ) 可 在 操 作 面 板 和 CentreWare Internet Services 完 成! 打 印 页 面 缓 冲 器 是 可 以 提 取 实 际 打 印 图 像 的 区 域 内 存 分 配 给 其 他 用 户 之 后, 打 印 页 面 缓 冲 器 将 分 配 给 剩 下 的 区 域 因 此, 您 无 法 直 接 变 更 打 印 页 面 缓 冲 器 的 容 量 您 可 以 在 [System Settings List] 查 看 实 际 的 打 印 页 面 缓 冲 器 容 量 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 查 看 当 您 希 望 打 印 一 份 高 分 辨 率 的 文 件 时, 分 配 内 存, 使 打 印 页 面 缓 冲 器 容 量 变 大 PS PS memory(ps 内 存 ) 内 存 类 型 标 准 PS HPGL auto layout memory(hpgl 自 动 排 版 内 存 ) Receive buffer size ( 接 收 缓 冲 器 容 量 ) 打 印 页 面 缓 冲 器 指 定 PostScript( 加 装 ) 的 内 存 容 量 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 以 0.25 MB 为 一 个 单 位, 在 4.50 和 MB 之 间 指 定 内 存 容 量 默 认 值 为 [12.00 M] 您 可 以 指 定 的 最 大 内 存 容 量 取 决 于 未 使 用 的 内 存 容 量 HPGL Auto Layout 指 定 HP- GL HP- GL/2 auto layout 的 内 存 容 量 以 32 KB 为 一 个 单 位, 在 64 和 5120 KB 之 间 指 定 内 存 容 量 默 认 值 为 [64K] 您 可 以 指 定 的 最 大 内 存 容 量 取 决 于 未 使 用 的 内 存 容 量 若 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ), 则 硬 盘 内 存 将 用 于 自 动 排 版 您 无 法 变 更 它 的 容 量 显 示 屏 上 会 显 示 [Hard Disk] 92 4 操 作 面 板 上 的 设 定

93 Buffer Size 为 每 一 个 接 口 指 定 接 收 缓 冲 器 ( 从 电 脑 发 送 的 数 据 暂 时 储 存 的 地 方 ) 的 内 存 容 量 对 于 LPD SMB 及 IPP 而 言, 指 定 缓 冲 处 理 位 置 和 内 存 容 量 的 有 效 性 您 可 以 根 据 打 印 繁 忙 状 况 和 目 的, 变 更 接 收 缓 冲 器 的 容 量 增 加 接 收 缓 冲 器 容 量 可 能 会 增 加 电 脑 对 每 一 个 接 口 的 断 开 速 度 您 可 以 指 定 的 最 大 内 存 容 量 取 决 于 未 使 用 的 内 存 容 量 若 端 口 关 闭, 则 相 应 的 项 目 将 不 会 显 示 即 使 内 存 容 量 增 加, 电 脑 的 断 开 速 度 也 可 能 会 受 从 电 脑 传 送 的 数 据 量 的 影 响 而 不 会 更 改 Parallel, Serial, NetWare Memory, IPP Memory, USB Memory, Port9100 Memory 以 32 KB 为 一 个 单 位, 在 64 和 1024 KB 之 间 指 定 内 存 容 量 并 行 和 USB 内 存 的 默 认 值 为 [64 K], 其 他 内 存 的 默 认 值 为 [256 K] 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [IPP Memory] 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 时, 将 显 示 [IPP Spool] EtherTalk Memory 以 32 KB 为 单 位, 在 64 和 1024 KB 之 间 (1024 KB 2048 KB 安 装 的 RAM 为 256MB 或 更 高 时 ) 指 定 内 存 容 量 默 认 值 为 [1,024 K] 仅 当 打 印 机 安 装 了 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [EtherTalk Memory] LPD Spool, SMB Spool [Off]( 默 认 值 ) 当 您 不 希 望 缓 冲 处 理 时, 选 择 此 选 项 当 打 印 机 正 在 处 理 来 自 电 脑 的 LPD 或 SMB 数 据 时, 将 无 法 通 过 相 同 的 接 口 接 收 来 自 另 一 电 脑 的 数 据 对 于 LPD 而 言, 以 32 KB 为 单 位, 在 64 和 1024 KB 之 间 (1024 KB 2048 KB 安 装 的 RAM 为 256MB 或 更 高 时 ) 指 定 LPD 特 定 接 收 缓 冲 器 容 量 默 认 值 为 [1,024 K] 对 SMB 而 言, 以 32 KB 为 一 个 单 位, 在 64 和 1024 KB 之 间 指 定 SMB 明 确 的 接 收 缓 冲 器 内 存 容 量 默 认 值 为 [256 K] [Hard Disk] 选 择 此 选 项, 进 行 缓 冲 处 理 将 使 用 硬 盘 ( 选 装 ) 作 为 接 收 缓 冲 器 进 行 缓 冲 处 理 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 时, 将 显 示 此 项 目 [Memory] 选 择 此 选 项, 进 行 缓 冲 处 理 将 使 用 内 存 作 为 接 收 缓 冲 器 进 行 缓 冲 处 理 选 择 此 选 项, 将 以 0.25 MB 为 一 个 单 位, 在 0.5 和 32 MB 之 间 指 定 接 收 缓 冲 器 内 存 的 容 量 进 行 缓 冲 处 理 默 认 值 为 [1.00 M] 请 注 意, 打 印 机 无 法 接 收 大 于 所 指 定 的 内 存 容 量 的 数 据 这 种 情 况 下, 请 选 择 [Hard Disk] 或 者 [Off] 重 要 若 Windows 2000 的 LPR byte count 关 闭, 而 您 传 送 的 文 件 大 于 缓 冲 内 存 容 量, 则 电 脑 会 重 复 尝 试 传 送 这 一 打 印 作 业 要 使 电 脑 停 止, 需 从 打 印 机 驱 动 程 序 的 属 性 对 话 框 打 开 [ 端 口 ] 标 签, 激 活 LPR byte count 或 将 内 存 缓 冲 容 量 变 更 为 大 于 文 件 大 小 的 值 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 93

94 !IPP Spool [Off]( 默 认 值 ) 当 您 不 希 望 缓 冲 处 理 时, 选 择 此 选 项 当 打 印 机 正 在 处 理 来 自 电 脑 的 IPP 数 据 时, 将 无 法 通 过 相 同 的 接 口 接 收 来 自 另 一 电 脑 的 数 据 以 32 KB 为 一 个 单 位, 在 64 和 1024 KB 之 间 指 定 IPP 明 确 的 接 收 缓 冲 器 内 存 容 量 默 认 值 为 [256 K] [Hard Disk] 选 择 此 选 项, 进 行 缓 冲 处 理 将 使 用 硬 盘 ( 选 装 ) 作 为 接 收 缓 冲 器 进 行 缓 冲 处 理 " 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 [IPP Spool] 当 打 印 机 未 安 装 硬 盘 时, 将 显 示 [IPP Memory] Init/Del Data [Init/Del Data] 菜 单 用 于 删 除 数 据, 如 储 存 在 NV 内 存 的 打 印 机 设 定 值 和 在 打 印 机 注 册 的 格 式 数 据 也 用 于 初 始 化 硬 盘 和 计 数 器 报 告 " 初 始 化 将 使 每 一 个 设 定 恢 复 为 默 认 值 请 4.3 菜 单 列 表 (P. 96) 了 解 有 关 详 情 NVM 选 择 此 选 项 初 始 化 NV 内 存 NV 内 存 是 非 易 失 内 存, 即 使 电 源 关 闭 后, 所 储 存 的 打 印 机 设 定 也 不 会 消 失 初 始 化 NV 内 存 将 使 每 一 个 项 目 的 设 定 恢 复 为 默 认 值 Hard Disk 选 择 此 选 项 初 始 化 硬 盘 ( 选 装 ) 初 始 化 过 程 中 要 删 除 的 数 据 包 括 附 加 字 体 HP- GL HP- GL/ 2 表 格 及 SMB 文 件 夹 机 密 打 印 文 件 样 本 打 印 文 件 时 间 指 定 打 印 文 件 以 及 这 些 文 件 的 记 录 将 不 会 被 删 除 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 时, 将 显 示 此 项 目 Print Meter 选 择 此 选 项 初 始 化 打 印 机 计 数 器 报 告 初 始 化 将 使 计 数 器 数 值 变 为 0 " 初 始 化 Print Meter Data (P. 138) Form 若 没 有 登 记 的 表 格, 则 显 示 Not registered 的 信 息!Delete PCL form 选 择 此 选 项 删 除 PCL 仿 真 的 表 格 所 有 注 册 的 PCL 表 格 将 被 删 除 Font 若 没 有 登 记 的 字 体, 则 显 示 Not registered 的 信 息!Delete PCL Fonts 选 择 此 选 项 删 除 PCL 仿 真 的 字 体 所 有 注 册 的 PCL 字 体 将 被 删 除 94 4 操 作 面 板 上 的 设 定

95 Stored Documents 选 择 此 选 项, 将 删 除 用 于 机 密 打 印 的 储 存 文 件 若 没 有 这 样 的 文 件, 则 显 示 No stored documents 的 信 息 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 将 显 示 此 项 目 *1 当 选 择 了 [Auto], 且 打 印 机 检 测 到 打 印 机 未 安 装 的 打 印 机 语 言 或 者 不 支 持 的 打 印 机 语 言 时, 数 据 将 被 删 除 *2 当 使 用 PJL 命 令 指 定 了 打 印 机 未 安 装 的 打 印 机 语 言 时, 数 据 将 被 删 除 *3 当 您 按 < > 和 < > 按 钮 变 更 候 选 值 时, 您 可 以 按 住 按 钮 以 连 续 变 更 显 示 另 外, 您 也 可 以 同 时 按 住 < > 和 < > 按 钮, 显 示 默 认 值 *4 字 符 列 表 号 码 字 符 类 型 字 符 1 空 白 空 格 2 字 母 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrst uvwxyz 3 数 字 符 号!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[ ]^_`{ } 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 95

96 4.3 菜 单 列 表 有 关 各 功 能 的 详 情, 请 4.2 菜 单 项 目 的 说 明 (P. 71) 操 作 面 板 上 的 主 要 操 作 及 按 钮 显 示 / 关 闭 菜 单 屏 幕 <Menu> 按 钮 菜 单 不 同 层 次 间 的 切 换 < > 按 钮 ( 进 入 下 一 级 ) 或 < > 按 钮 ( 进 入 上 一 级 ) 同 级 菜 单 或 项 目 间 的 切 换 < > 按 钮 ( 显 示 前 一 个 菜 单 或 项 目 ) 或 < > 按 钮 ( 显 示 下 一 菜 单 或 项 目 ) 向 右 或 向 左 移 动 设 定 值 的 光 标 (_) < > 按 钮 ( 向 右 移 动 ) 或 < > 按 钮 ( 向 左 移 动 ) 确 认 设 定 <Eject/Set> 按 钮 ( 下 图 中 的 <Set> 按 钮 ) 表 示 安 装 有 选 装 配 件 时 可 设 定 的 项 目 (1): PostScript 软 件 组 件 (2): 硬 盘 (3): 自 动 双 面 装 置 (4): A3 共 用 纸 盘 (5): 电 子 分 页 接 收 盘 (6): 后 接 收 盘 (7): 旁 路 纸 盘 * 表 示 默 认 值 接 下 页 96 4 操 作 面 板 上 的 设 定

97 接 前 页 接 下 页 4.3 菜 单 列 表 97

98 98 4 操 作 面 板 上 的 设 定 接 前 页

99 接 P. 97 接 P 菜 单 列 表 99

100 接 P 操 作 面 板 上 的 设 定

101 5 故 障 排 除 5.1 发 生 卡 纸 时 注 意 若 机 器 内 部 有 卡 纸, 请 务 必 彻 底 清 除 纸 片 留 在 机 器 内 部 容 易 引 起 火 灾 纸 张 卷 附 在 定 影 器 和 感 光 鼓 部 时 纸 张 夹 在 看 不 见 或 不 易 看 见 之 处 时, 请 勿 勉 强 取 出, 以 免 伤 手 请 向 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 洽 谈 处 理 方 法 遵 照 操 作 面 板 上 的 信 息, 打 开 盖 子 并 清 除 卡 纸 若 纸 张 被 撕 破, 请 检 查 是 否 有 残 留 的 纸 片 盖 子 D ( 电 子 分 页 接 收 盘 ) 盖 子 B *1 打 开 盖 子 B ( 对 于 DocuPrint 255/305 而 言, 将 图 示 的 控 制 杆 向 上 推, 打 开 盖 子 (1)) 打 开 盖 子 B 后, 握 住 标 有 记 号 的 部 分, 打 开 定 影 装 置 的 盖 子 (2), 清 除 卡 纸 盖 子 A 当 打 印 机 安 装 了 电 子 分 页 接 收 盘 ( 选 装 ) 时, 在 打 开 盖 子 A 之 前, 应 先 将 纸 盘 折 起 来 显 示 要 求 取 出 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 信 息 时 : P. 102 [1]( 旁 路 纸 盘 的 纸 张 输 送 部 ) 纸 盘 拉 出 纸 盘, 并 遵 照 相 应 的 步 骤 清 除 纸 张 P. 102 注 意 定 影 装 置 高 温 请 勿 直 接 触 摸, 以 免 烫 伤 盖 子 C *1 ( 自 动 双 面 装 置 ) 将 图 示 中 显 示 的 控 制 杆 向 上 推, 打 开 盖 子 *1: 如 要 打 开 后 盖, 请 先 拆 下 选 装 的 后 接 收 盘 5.1 发 生 卡 纸 时 101

102 盖 子 A 内 部 当 操 作 面 板 显 示 一 下 信 息 的 其 中 一 个 时, 按 照 以 下 步 骤, 移 除 卡 纸 : Paper jam Open Cover A 或 者 Remove cartridge Clear jam 1. 打 开 盖 子 A, 握 住 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 把 手, 将 其 从 打 印 机 取 出 (1) 2. 如 图 所 示, 转 动 辊 轮 以 清 除 内 部 的 卡 纸 (2) 3. 将 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 放 回, 并 将 盖 子 A 放 回 至 原 来 的 位 置 重 要 安 装 有 选 装 的 电 子 分 页 接 收 盘 时, 请 先 关 闭 盖 子 A, 再 将 接 收 盘 放 回 至 原 来 位 置 如 您 在 电 子 分 页 接 收 盘 折 叠 的 状 态 下 进 行 打 印, 可 能 导 致 卡 纸 请 始 终 在 接 收 盘 打 开 的 状 态 下 使 用 打 印 机 旁 路 纸 盘 纸 张 输 送 部 的 内 部 或 接 收 盘 内 部 当 打 印 机 间 歇 地 显 示 下 列 信 息 时, 请 遵 照 以 下 步 骤 清 除 卡 纸 : Remove [1] & all trays Clear jam Clear jam and close Cover A Pull out all trays Clear jam Clear Jam and close Cover A 拉 出 [1] 1. 安 装 有 选 装 的 旁 路 纸 盘 时, 请 关 闭 旁 路 纸 盘, 之 后 拉 出 机 器 底 部 的 纸 张 输 送 部 2. 打 开 纸 张 输 送 部 的 上 部 (1), 之 后 清 除 卡 纸 (2) 故 障 排 除

103 拉 出 纸 盘 1. 拉 出 所 有 纸 盘, 之 后 清 除 褶 皱 的 纸 张 2. 检 查 打 印 机 内 部, 清 除 卡 纸 当 打 印 机 安 装 了 两 层 选 装 纸 盘 A5 尺 寸 ( 长 mm) 的 纸 张 卡 在 纸 盘 模 块 的 后 部 时, 用 手 抓 住 纸 张 的 两 端, 将 纸 张 拉 出 清 除 卡 纸 后 1. 将 纸 张 输 送 部 与 纸 盘 完 全 推 入 至 打 印 机 内 2. 打 开 并 关 闭 盖 子 A 以 清 除 错 误 信 息 5.1 发 生 卡 纸 时 103

104 5.2 发 生 故 障 时 在 将 故 障 视 为 机 器 故 障 处 理 之 前, 请 先 下 列 表 格 内 容, 再 次 查 看 打 印 机 状 况 警 告 严 禁 开 启 本 使 用 说 明 书 未 指 示 的 用 螺 丝 固 定 住 的 控 制 板 与 盖, 以 免 接 触 到 内 部 的 高 压 部 位 而 引 起 触 电 请 勿 擅 自 改 造 机 器 更 换 零 件, 以 免 机 器 起 火 或 冒 烟 打 印 失 败 时 的 信 息 会 保 存 在 [Job History Report] 中 如 作 业 未 被 打 印, 请 打 印 [Job History Report], 查 看 作 业 的 处 理 状 态 处 理 失 败 的 打 印 数 据 可 能 会 被 删 除 有 关 打 印 [Job History Report] 的 详 情, 请 6.2 打 印 报 告 / 列 表 (P. 127) 导 致 问 题 的 可 能 原 因 是 您 使 用 的 打 印 机 电 脑 服 务 器 或 其 他 硬 件 的 设 定 不 正 确, 无 法 配 合 您 使 用 的 网 络 环 境, 或 超 过 了 打 印 机 的 限 制 请 附 录 A.6 注 意 及 限 制 (P. 154) 及 使 用 说 明 书 ( 网 络 打 印 环 境 ) 症 状 原 因 / 措 施 无 电 源 是 否 关 闭 了 打 印 机 的 电 源? 将 电 源 开 关 按 至 < > 位 置, 开 启 电 源 1.2 打 开 / 关 闭 电 源 (P. 17) 电 源 线 是 否 没 有 连 接 或 没 有 连 接 好? 关 闭 打 印 机 电 源, 重 新 将 电 源 线 连 接 至 电 源 插 座 然 后 打 开 打 印 机 电 源 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 连 接 电 源 线 以 打 开 打 印 机 的 电 源 开 关 电 源 线 是 否 连 接 至 使 用 了 正 确 电 压 的 电 源 插 座? 将 电 源 线 连 接 至 使 用 了 恰 当 电 压 和 电 流 的 专 用 电 源 插 座 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 安 全 注 意 事 项 故 障 排 除

105 症 状 原 因 / 措 施 无 法 打 印 <Ready> 指 示 灯 是 否 熄 灭? 如 果 是, 则 表 示 打 印 机 已 经 脱 机 或 处 于 菜 单 设 定 模 式 中 依 据 下 列 的 显 示 状 态 解 决 问 题 :! Off- line 按 <Online> 按 钮 退 出 脱 机 模 式! 其 他 按 <Menu> 按 钮 退 出 菜 单 设 定 模 式! 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 (P. 12) 是 否 有 任 何 信 息 显 示 于 操 作 面 板? 查 看 信 息, 然 后 采 取 相 应 的 措 施! 5.4 信 息 列 表 (P. 111) 使 用 并 行 缆 线 连 接 时, 您 使 用 的 电 脑 是 否 支 持 双 向 通 信? 打 印 机 的 双 向 通 信 的 默 认 值 为 [Enable] 如 电 脑 不 回 应 双 向 通 信, 则 打 印 无 法 进 行 这 种 情 形 下, 请 在 操 作 面 板 将 双 向 通 信 设 定 为 [Disable], 然 后 再 进 行 打 印! Pararel (P. 76) 是 否 有 足 够 内 存? 使 用 下 列 方 法 之 一 解 决 问 题! 如 [ 图 形 ] 标 签 的 [ 打 印 模 式 ] 选 择 了 [1200dpi], 请 将 其 设 定 更 改 为 [600dpi]! 为 [ 具 体 设 定 ] 标 签 的 [ 打 印 页 面 模 式 ] 选 择 [ 有 ]! 增 加 打 印 页 面 缓 冲 器 的 容 量! 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 ) 以 增 加 内 存! [ 打 印 模 式 ] / [ 打 印 页 面 模 式 ]: 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助! 打 印 页 面 缓 冲 器 : Allocate Memory (P. 92) 打 印 作 业 已 经 送 出, 但 <Ready> 指 示 灯 并 未 闪 烁 或 亮 起 界 面 缆 线 是 否 未 连 接? 关 闭 电 源 并 查 看 界 面 缆 线 的 连 接 界 面 是 否 配 置? 查 看 界 面 的 端 口 状 态! Network/Port (P. 76) 电 脑 环 境 的 设 置 是 否 正 确? 查 看 打 印 机 驱 动 程 序 等 电 脑 环 境 <Error> 指 示 灯 亮 起 是 否 有 任 何 信 息 显 示 于 操 作 面 板? 查 看 显 示 的 信 息 并 清 除 故 障! 5.4 信 息 列 表 (P. 111) <Error> 指 示 灯 闪 烁 未 传 送 打 印 作 业, Printing... 信 息 却 显 示 于 操 作 面 板 ( 使 用 并 行 接 口 时 ) 出 现 了 您 无 法 清 除 的 故 障 请 记 录 显 示 的 错 误 信 息 或 错 误 代 码, 关 闭 电 源, 从 电 源 插 座 上 拔 下 电 源 插 头, 然 后 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 您 是 否 在 打 开 打 印 机 电 源 后 才 打 开 电 脑 电 源? 按 <Cancel Job> 按 钮 取 消 打 印! 请 确 保 您 在 打 开 打 印 机 电 源 时 也 打 开 了 电 脑 电 源 5.2 发 生 故 障 时 105

106 症 状 原 因 / 措 施 打 印 质 量 不 佳 图 像 可 能 发 生 问 题 请 随 后 的 章 节 打 印 质 量 不 佳 时 来 解 决 问 题 5.3 打 印 质 量 不 佳 时 (P. 108) 无 法 打 印 正 确 的 字 符 ( 打 印 乱 码 ) 打 印 输 出 与 屏 幕 显 示 不 同 打 印 机 打 印 时 使 用 了 非 标 准 的 内 置 字 体 查 看 应 用 程 序 中 使 用 的 字 体 使 用 PostScript ( 选 装 ) 时 请 下 载 必 要 的 字 体 您 是 否 将 TrueType 字 体 的 设 定 更 改 为 打 印 机 字 体? 将 打 印 机 驱 动 程 序 [ 具 体 设 定 ] 标 签 的 [ 指 定 字 体 ] 的 设 定 更 改 为 使 用 TrueType 字 体 打 印 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 <Ready> 指 示 灯 亮 起 并 闪 烁, 但 无 打 印 输 出 打 印 机 中 仍 有 作 业 取 消 打 印 或 强 制 打 印 剩 余 数 据 如 要 强 制 打 印 作 业, 按 <Online> 按 钮, 将 打 印 机 设 定 为 脱 机 模 式, 之 后 按 <Eject/Set> 按 钮 作 业 被 打 印 后, 再 按 <Online> 按 钮, 将 打 印 机 恢 复 至 联 机 模 式 使 用 并 行 /USB 端 口 时, 由 于 <Online> 按 钮 按 下 的 时 机, 数 据 可 能 在 作 业 进 行 时 传 输 这 种 情 形 下, 按 <Eject/Set> 按 钮 之 后 接 收 的 打 印 数 据 将 被 视 为 新 作 业 脱 机 模 式 取 消 后, 数 据 将 会 被 打 印 否 则, 数 据 可 能 无 法 被 正 确 打 印 取 消 打 印 : 1.4 取 消 / 检 查 打 印 (P. 18) 打 印 非 常 耗 时 接 收 缓 冲 器 容 量 不 足 打 印 高 分 辨 率 文 档 时, 从 操 作 面 板 的 [Allocate Memory] 减 少 闲 置 项 目 的 内 存 容 量, 从 而 增 加 打 印 页 面 缓 冲 器 容 量 增 加 接 收 缓 冲 器 容 量 将 加 速 打 印 请 依 据 要 打 印 的 数 据 量, 调 整 缓 冲 器 大 小 建 议 您 关 闭 闲 置 的 端 口, 以 将 内 存 转 移 至 其 他 用 途 Allocate Memory (P. 92) [ 打 印 模 式 ] 是 否 选 择 为 [1200dpi]? 将 [ 图 形 ] 标 签 的 [ 打 印 模 式 ] 的 设 定 更 改 为 [600dpi], 以 缩 短 打 印 时 间 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 使 用 TrueType 字 体 打 印 将 花 费 较 长 时 间 请 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 具 体 设 定 ] 标 签 的 [ 指 定 字 体 ] 更 改 TrueType 字 体 的 打 印 方 法 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 打 印 的 文 档 的 开 头 部 分 缺 失 文 字 缩 小 纸 盘 内 的 导 纸 器 是 否 设 定 在 正 确 的 位 置? 将 长 度 导 纸 器 及 宽 度 导 纸 器 设 定 在 正 确 的 位 置 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 故 障 排 除

107 症 状 纸 张 无 法 输 送 卡 纸 多 张 纸 张 同 时 输 送 纸 张 输 送 歪 斜 纸 张 褶 皱 纸 张 放 置 是 否 正 确? 正 确 放 置 纸 张 放 置 标 签 纸 透 明 胶 片 明 信 片 或 信 封 前 请 将 其 打 散, 让 空 气 进 入 纸 张 之 间 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 原 因 / 措 施 纸 张 是 否 潮 湿? 更 换 新 的 纸 张 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 使 用 的 纸 张 类 型 是 否 正 确? 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 纸 盘 的 设 定 是 否 正 确? 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 打 印 机 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 将 打 印 机 放 置 在 水 平 的 表 面 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 安 全 注 意 事 项 纸 盘 内 的 导 纸 器 是 否 设 定 在 正 确 的 位 置? 将 长 度 导 纸 器 及 宽 度 导 纸 器 设 定 在 正 确 的 位 置 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 您 是 否 使 用 了 图 片 明 信 片? 清 洁 传 送 辊 轮 清 洁 传 送 辊 轮 (P. 141) 多 张 纸 张 同 时 输 送 纸 盘 中 放 置 的 纸 张 将 近 用 完 时 可 能 发 生 多 张 纸 张 同 时 输 送 在 放 置 前 先 打 散 纸 张 请 在 纸 盘 内 所 有 纸 张 用 完 后, 再 新 的 纸 张 信 封 褶 皱 由 于 所 使 用 的 类 型, 信 封 可 能 会 褶 皱 打 开 打 印 机 的 盖 子 B, 之 后 将 定 影 装 置 两 端 的 控 制 杆 向 上 推 褶 皱 可 能 会 减 少 信 封 打 印 完 毕 后, 请 记 得 将 控 制 杆 恢 复 至 原 来 的 位 置 奇 怪 噪 音 打 印 机 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 将 打 印 机 放 置 在 水 平 的 表 面 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 安 全 注 意 事 项 盖 子 A 是 否 开 着? 请 关 闭 盖 子 A 纸 盘 的 设 定 是 否 正 确? 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 打 印 机 内 是 否 有 异 物? 关 闭 电 源 后 清 除 打 印 机 内 的 异 物 如 异 物 需 拆 开 打 印 机 方 能 取 出, 则 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 5.2 发 生 故 障 时 107

108 5.3 打 印 质 量 不 佳 时 打 印 质 量 不 佳 时, 请 从 以 下 表 格 中 选 择 最 相 似 的 症 状 以 便 解 决 问 题 如 采 取 适 当 措 施 后, 打 印 质 量 仍 未 改 进, 则 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 症 状 原 因 / 措 施 打 印 颜 色 很 淡 ( 褪 色 模 糊 ) 纸 张 潮 湿 更 换 新 的 纸 张 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏, 或 墨 粉 筒 内 的 墨 粉 已 用 完 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 启 动 了 草 稿 模 式 不 勾 选 打 印 机 驱 动 程 序 [ 具 体 设 定 ] 标 签 的 [ 草 稿 模 式 ] 复 选 框 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 定 影 装 置 两 端 的 控 制 杆 被 升 起 打 开 打 印 机 的 盖 子 B, 将 定 影 装 置 两 端 的 控 制 杆 向 下 推 黑 色 斑 点 或 条 纹 被 打 印 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 相 等 间 隔 处 出 现 脏 污 纸 张 输 送 路 径 脏 污 打 印 几 页, 清 除 脏 污 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 黑 色 填 充 区 域 出 现 白 色 斑 点 使 用 的 纸 张 不 合 适 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 故 障 排 除

109 症 状 用 手 指 擦 拭 打 印 的 图 像 时, 图 像 会 脏 污 墨 粉 未 固 定 在 纸 张 上 纸 张 被 墨 粉 弄 脏 纸 盘 中 放 置 的 纸 张 与 操 作 面 板 上 设 定 的 纸 张 类 型 不 符 在 操 作 面 板 上 设 定 放 置 在 纸 盘 中 的 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 原 因 / 措 施 纸 张 潮 湿 更 换 新 的 纸 张 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 使 用 的 纸 张 不 合 适 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 整 张 纸 被 打 印 为 黑 色 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 可 能 由 高 压 电 源 的 故 障 引 起 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 供 应 商 联 络 打 印 的 页 空 白 同 时 输 送 了 多 张 纸 张 充 分 打 散 纸 张, 之 后 重 新 放 置 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏, 或 墨 粉 筒 内 的 墨 粉 已 用 完 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 文 字 部 分 缺 失 可 能 由 高 压 电 源 的 故 障 引 起 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 供 应 商 联 络 纸 张 潮 湿 更 换 新 的 纸 张 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 使 用 的 纸 张 不 合 适 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 文 字 模 糊 使 用 的 纸 张 不 合 适 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 纸 张 潮 湿 更 换 新 的 纸 张 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 纸 张 纵 向 出 现 文 字 缺 失 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 存 在 故 障 / 损 坏, 或 墨 粉 筒 内 的 墨 粉 已 用 完 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 5.3 打 印 质 量 不 佳 时 109

110 症 状 原 因 / 措 施 打 印 的 文 字 或 图 像 歪 斜 纸 盘 导 纸 器 未 放 置 在 正 确 的 位 置 将 长 度 导 纸 器 及 宽 度 导 纸 器 设 定 在 正 确 的 位 置 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 透 明 胶 片 与 信 封 打 印 不 清 晰 本 打 印 机 无 法 使 用 放 置 的 透 明 胶 片 或 信 封 类 型 放 置 正 确 的 纸 张 类 型 可 用 的 纸 张 (P. 55) 查 看 打 印 机 驱 动 程 序 或 操 作 面 板 上 的 纸 张 类 型 的 设 定 是 否 正 确 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 草 稿 模 式 被 启 用, 且 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 分 辨 率 设 定 太 低 更 改 打 印 机 驱 动 程 序 [ 具 体 设 定 ] 或 [ 图 形 ] 标 签 上 的 设 定 故 障 排 除

111 5.4 信 息 列 表 信 息 列 表 ( 字 母 顺 序 ) 本 节 说 明 显 示 在 操 作 面 板 上 的 信 息 若 显 示 的 错 误 代 码 的 格 式 为 xxx- xxx, 则 请 错 误 代 码 列 表 (P. 115) 信 息 xxxx Printing...Tray* xxxx.xxxx Printing...Tray * Add paper- Bypass xxxx XXXX 表 示 正 在 打 印 报 告 / 列 表 状 况 / 原 因 / 措 施! 打 印 报 告 / 列 表 时, 将 无 法 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 表 示 正 在 进 行 机 密 打 印 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 旁 路 纸 盘 内 没 有 纸 张 留 下 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX Add Paper Tray* xxxx All data Canceling... XXXX! 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 (P. 61) 纸 盘 内 没 有 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX 的 纸 张 在 纸 盘 内 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX *! 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 打 印 机 放 弃 剩 余 的 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 无 法 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 All data Ejecting...Tray* Canceling... xxxx Tray * 打 印 机 正 在 输 出 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 放 弃 正 在 打 印 的 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 Check Bypass xxxx Check Tray * xxxx XXXX XXXX 旁 路 纸 盘 内 放 置 了 不 合 适 的 纸 张 在 旁 路 纸 盘 内 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX 纸 盘 内 放 置 了 不 合 适 的 纸 张 * 在 纸 盘 内 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX *! 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) Close Cover * 盖 子 * 被 打 开 关 闭 盖 子 *! 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 (P. 12) 5.4 信 息 列 表 111

112 信 息 Corrupt HD file Press Set key 状 况 / 原 因 / 措 施 安 装 有 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 如 打 印 机 的 电 源 在 机 器 使 用 时 被 中 断, 则 打 印 机 将 认 为 硬 盘 数 据 损 坏 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 钮 硬 盘 将 被 初 始 化 重 要! 硬 盘 的 初 始 化 将 删 除 登 记 的 格 式 标 志 与 机 密 打 印 的 数 据 如 安 装 有 选 装 的 PostScript 软 件 组 件,PostScript 下 载 的 字 体 也 将 被 删 除 Corrupt Log file Press Set key 安 装 有 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 如 打 印 机 的 电 源 在 机 器 使 用 时 被 中 断, 则 打 印 机 将 认 为 硬 盘 数 据 损 坏 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 钮 log 文 件 将 被 初 始 化 重 要! log 文 件 将 的 初 始 化 将 需 要 几 秒 的 时 间 初 始 化 进 行 时, 切 勿 关 闭 打 印 机 电 源 Ejecting... xxxx Tray * Empty Center Output Tray Ended with Error xxx- xxx 打 印 机 正 在 强 制 输 出 剩 余 的 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 无 法 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 标 准 接 收 盘 满 载 从 标 准 接 收 盘 移 除 纸 张 出 现 错 误, 打 印 没 有 成 功 完 成 查 看 显 示 的 错 误 代 码 xxx- xxx, 采 取 恰 当 的 措 施! 错 误 代 码 列 表 (P. 115) Incorrect paper type Reselect 打 印 机 驱 动 程 序 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 指 定 的 纸 张 类 型 未 放 置 在 纸 盘 中 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 钮, 在 另 外 类 型 的 纸 张 上 打 印, 或 按 <Cancel Job> 按 钮 取 消 作 业 Set to Print Stop to Cancel Initializing PostScript Load Tray* xxxx XXXX 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 时, 将 显 示 此 项 目, 并 表 示 打 印 机 系 统 正 在 进 行 初 始 化 当 电 源 打 开 或 系 统 重 新 设 定 时 会 显 示 这 一 信 息 纸 盘 内 没 有 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX 的 纸 张 在 纸 盘 内 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX *! 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) Lower Rear OutputTray lever Off- line Off- line Data in memory Open Cover A or B Clear Jam 由 于 后 接 收 盘 被 指 定 为 输 出 接 收 盘, 因 此 打 印 机 无 法 输 出 至 标 准 接 收 盘 将 后 接 收 盘 输 出 杆 向 下 推, 将 输 出 接 收 盘 变 更 为 标 准 接 收 盘 由 于 按 了 <Online> 按 钮, 打 印 机 处 于 脱 机 状 态 如 要 退 出 脱 机 状 态, 请 再 按 一 次 <Online> 按 钮! 脱 机 时, 打 印 机 无 法 从 电 脑 接 收 任 何 打 印 数 据 在 打 印 机 定 影 装 置 附 近 发 生 卡 纸 打 开 打 印 机 的 盖 子 A 或 者 B, 移 除 卡 纸! 5.1 发 生 卡 纸 时 (P. 101) 故 障 排 除

113 信 息 Open Cover C and remove paper Open Cover D and remove paper Open Cover A, C then B Clear jam 在 打 印 机 自 动 双 面 装 置 发 生 卡 纸 打 开 打 印 机 的 盖 子 C, 移 除 卡 纸! 5.1 发 生 卡 纸 时 (P. 101) 在 打 印 机 电 子 分 页 接 收 盘 发 生 卡 纸 打 开 打 印 机 的 盖 子 D, 移 除 卡 纸! 5.1 发 生 卡 纸 时 (P. 101) 状 况 / 原 因 / 措 施 在 打 印 机 定 影 装 置 附 近 发 生 卡 纸 按 顺 序 打 开 打 印 机 的 盖 子 A C 和 B, 移 除 卡 纸! 5.1 发 生 卡 纸 时 (P. 101) Paper jam Open Cover A 在 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 附 近 发 生 卡 纸 盖 子 A 打 开 时, 会 显 示 Remove cartridge Clear jam 的 信 息 按 照 指 示, 纠 正 错 误 Please reboot Printer xxx- xxx! 5.1 发 生 卡 纸 时 (P. 101) 发 生 错 误 关 闭 电 源 操 作 面 板 的 显 示 关 闭 后, 再 次 打 开 电 源 若 再 次 显 示 相 同 的 信 息, 则 记 录 代 码 xxx- xxx 然 后 关 闭 电 源 操 作 面 板 的 显 示 关 闭 后, 将 电 源 插 头 从 插 座 上 拔 出, 然 后 联 络 我 们 的 客 户 服 务 中 心 或 经 销 商 Please wait... 诊 断 / 初 始 化 打 印 机 系 统 当 电 源 打 开 或 系 统 重 新 设 定 时 会 显 示 这 一 信 息 片 刻 之 后, 将 显 示 Ready to print 的 信 息 此 信 息 也 表 示 打 印 机 正 在 热 机, 以 便 强 制 输 出 残 留 在 打 印 机 内 的 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 无 法 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 Please wait... xxxx Printing... xxxx Printing... xxxx Tray * Pull out all trays Clear jam Clear jam and close Cover A Push in Bypass Tray 1 Transport 打 印 机 正 在 热 机, 以 便 强 制 输 出 残 留 在 打 印 机 内 的 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 打 印 机 正 在 处 理 打 印 数 据 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 打 印 机 正 在 从 纸 盘 输 出 数 据 于 纸 张 上 * 不 要 拉 出 正 在 使 用 的 纸 盘 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 在 纸 盘 的 后 部 发 生 卡 纸 拉 出 所 有 纸 盘, 移 除 卡 住 的 纸 张 然 后, 打 开 并 关 闭 盖 子 A 这 样 做 是 为 了 清 除 错 误 信 息! 旁 路 纸 盘 纸 张 输 送 部 的 内 部 或 接 收 盘 内 部 (P. 102) 旁 路 纸 盘 的 纸 张 输 送 部 被 拉 出 正 确 安 装 纸 张 输 送 部 Push in Tray* 纸 盘 * 被 拉 出 将 纸 盘 * 完 全 推 入 打 印 机 内 Raise Rear OutputTray lever 由 于 标 准 接 收 盘 被 指 定 为 输 出 接 收 盘, 因 此 打 印 机 无 法 输 出 至 后 接 收 盘 将 后 接 收 盘 输 出 杆 向 上 推, 将 输 出 接 收 盘 变 更 为 后 接 收 盘 5.4 信 息 列 表 113

114 信 息 状 况 / 原 因 / 措 施 Ready to print 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 Ready to print xxx- xxx 打 印 机 发 生 错 误 关 闭 电 源 操 作 面 板 的 显 示 关 闭 后, 再 次 打 开 电 源 若 错 误 代 码 再 次 显 示, 则 查 看 显 示 的 错 误 代 码 xxx- xxx, 采 取 恰 当 的 措 施! 错 误 代 码 列 表 (P. 115) Ready to print DNS Update Fail 无 法 从 DNS 存 取 IP 地 址 查 看 DNS 设 定, 取 得 IP 地 址! CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 Ready to print Dupl.IP address IP 地 址 被 复 制 变 更 IP 地 址! 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 设 定 IP 地 址 Ready to print Dupl.SMB Host 具 有 相 同 名 称 的 SMB 主 机 变 更 主 机 名 称! 使 用 说 明 书 ( 网 络 打 印 环 境 ) Ready to print Get IP Add. Fail 无 法 从 DHCP 服 务 器 存 取 IP 地 址 更 改 存 取 IP 地 址 的 方 法, 手 动 设 定 IP 地 址! 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 设 定 IP 地 址 Ready to print Repl.Drum/Toner Ready to print Replace Remove cartridge Clear jam Remove paper from OffsetCatchTray Replace Drum/ Toner Cartridge 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 需 要 更 换 准 备 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 即 使 出 现 这 个 信 息, 您 仍 可 再 打 印 约 一 百 页 到 达 更 换 零 件 的 时 间 出 现 错 误 代 码 时, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 在 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 底 部 发 生 卡 纸 拆 下 感 光 鼓 / 墨 粉 筒, 移 除 卡 纸! 盖 子 A 内 部 (P. 102) 电 子 分 页 接 收 盘 满 载 从 电 子 分 页 接 收 盘 移 除 纸 张 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 内 没 有 墨 粉 更 换 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒! 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) Remove [1] & all trays.clear jam Clear jam and close Cover A 在 打 印 机 旁 路 纸 盘 输 送 部 或 纸 盘 的 后 部 发 生 卡 纸 拉 出 输 送 部 和 所 有 纸 盘, 移 除 卡 住 的 纸 张 然 后, 打 开 并 关 闭 盖 子 A 这 样 做 是 为 了 清 除 错 误 信 息! 旁 路 纸 盘 纸 张 输 送 部 的 内 部 或 接 收 盘 内 部 (P. 102) 故 障 排 除

115 信 息 状 况 / 原 因 / 措 施 SeeBypassSetKey xxxx Set Drum/Toner Cartridge XXXX 在 操 作 面 板 的 [Bypass- Wait User] 选 择 了 [On], 用 于 打 印 HP- GL 或 HP- GL/2 数 据 在 旁 路 纸 盘 内 放 置 纸 张, 纸 张 的 尺 寸 和 方 向 为 xxxx 纸 张 类 型 为 XXXX 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 钮, 开 始 打 印! 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 未 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒! 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) Storing image... xxxx HDD Waiting for data xxxx 打 印 机 正 在 储 存 机 密 / 时 间 指 定 打 印 作 业 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 打 印 机 正 在 等 待 数 据 的 到 来 在 此 过 程 中, 打 印 机 可 以 从 电 脑 接 收 打 印 数 据 错 误 代 码 列 表 操 作 面 板 或 [Job History Report] 的 [Job Status] 栏 中 显 示 错 误 代 码 时, 请 以 下 表 格 排 除 故 障 重 要! 错 误 代 码 显 示 时, 打 印 机 中 剩 余 的 打 印 数 据 或 内 存 中 存 放 的 信 息 可 能 丢 失! 一 旦 打 印 机 电 源 被 关 闭, 打 印 机 中 剩 余 的 打 印 数 据 或 内 存 中 存 放 的 信 息 就 将 被 删 除! 当 显 示 Please reboot printer xxx- xxx 的 信 息 时, 发 生 了 一 个 不 易 纠 正 的 错 误 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 供 应 商 联 络 错 误 代 码 原 因 / 措 施 打 印 参 数 组 合 错 误, 例 如 选 择 自 定 尺 寸 纸 张 打 印 时, 将 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 纸 盘 ] 设 定 为 [ 自 动 ], 将 操 作 面 板 上 纸 盘 1 至 4 的 [Paper Size] 设 定 为 [Auto] 查 看 打 印 参 数 零 件 需 更 换 出 现 错 误 代 码 时, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 SMTP 服 务 器 名 称 的 设 定 不 正 确 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 的 SMTP 服 务 器 的 设 定 是 否 正 确 也 请 查 看 DNS 服 务 器 的 设 定! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) POP3 服 务 器 名 称 的 设 定 不 正 确 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 的 POP3 服 务 器 的 设 定 是 否 正 确 也 请 查 看 DNS 服 务 器 的 设 定! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) 无 法 登 录 POP3 服 务 器 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 POP3 的 用 户 名 称 与 密 码 是 否 正 确! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) 5.4 信 息 列 表 115

116 错 误 代 码 原 因 / 措 施 SMTP 服 务 器 名 称 的 设 定 不 正 确 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 SMTP 服 务 器 的 设 定 是 否 正 确 也 请 查 看 DNS 服 务 器 的 设 定! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) 用 于 传 送 电 子 邮 件 的 POP3 服 务 器 名 称 在 [POP before SMTP] 处 的 设 定 不 正 确 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 的 POP3 服 务 器 的 设 定 是 否 正 确 也 请 查 看 DNS 服 务 器 的 设 定! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) 传 送 电 子 邮 件 时, 无 法 登 录 [POP before SMTP] 的 POP3 服 务 器 查 看 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 中 POP3 的 用 户 名 称 与 密 码 是 否 正 确! 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 (P. 50) 因 内 存 不 足, 无 法 处 理 PCL XL 打 印 数 据 如 [ 图 形 ] 标 签 的 [ 打 印 模 式 ] 选 择 了 [1200dpi], 请 将 其 设 定 更 改 为 [600dpi], 然 后 重 新 打 印! 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 因 打 印 页 面 缓 冲 器 容 量 不 足, 无 法 处 理 PCL XL 或 PostScript 打 印 数 据 使 用 下 列 方 法 之 一 排 除 故 障 :! 如 [ 打 印 模 式 ] 选 择 了 [1200dpi], 请 将 其 设 定 更 改 为 [600dpi]! 将 [ 具 体 设 定 ] 标 签 的 [ 打 印 页 面 模 式 ] 选 择 为 [ 有 ] ( 仅 适 用 于 PCL XL)! 增 加 打 印 页 面 缓 冲 器 的 容 量! 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 ) 以 增 加 内 存! [ 打 印 模 式 ] / [ 打 印 页 面 模 式 ]: 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助! 打 印 页 面 缓 冲 器 : Allocate Memory (P. 92) 因 未 安 装 硬 盘 ( 选 装 ), 无 法 保 存 机 密 打 印 文 档 如 要 使 用 机 密 打 印 功 能, 必 须 安 装 硬 盘 ( 选 装 ) 机 密 打 印 / 样 本 打 印 的 用 户 数 目 超 过 限 制 取 消 某 些 不 必 要 的 文 档 或 保 存 在 打 印 机 内 的 机 密 打 印 用 户 数 据, 并 再 次 打 印! 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 因 未 安 装 硬 盘 ( 选 装 ) 或 硬 盘 发 生 故 障, 样 本 打 印 无 法 进 行 如 要 使 用 样 本 打 印 功 能, 必 须 安 装 硬 盘 ( 选 装 ) 因 磁 盘 内 存 不 足, 无 法 对 TIFF 文 件 进 行 假 脱 机 处 理 通 过 安 装 硬 盘 ( 选 装 ) 或 删 除 硬 盘 ( 选 装 ) 中 的 不 必 要 的 数 据 增 加 可 用 空 间 打 印 中 发 生 PCL 命 令 语 法 错 误 删 除 打 印 作 业, 并 再 次 打 印 故 障 排 除

117 错 误 代 码 原 因 / 措 施 打 印 中 发 生 错 误 可 能 的 原 因 如 下 :! 常 规 菜 单 [Printer Settings] 中, 所 有 纸 张 的 [Paper Priority] 设 定 均 为 [Not Selected], 传 送 的 作 业 使 用 自 动 纸 张 来 源 进 行 打 印 如 要 使 用 自 动 纸 张 供 应 打 印 一 份 作 业, 请 配 置 纸 张 的 优 先 设 定 选 择 自 定 义 纸 张 时,[Paper Priority] 的 设 定 会 自 动 变 为 [Not Selected]! 纸 张 优 先 设 定 : Printer Settings (P. 89) 即 使 操 作 面 板 上 的 [Print Mode] 被 设 定 为 [Auto], 打 印 机 语 言 仍 无 法 被 自 动 选 择 使 用 操 作 面 板 或 命 令 选 择 打 印 机 语 言 TIFF 文 件 中 有 不 被 支 持 的 标 记 符 查 看 打 印 数 据 TIFF 数 据 的 颜 色 计 数 与 分 辨 率 超 过 有 效 范 围 时, 数 据 将 无 法 被 打 印 更 改 TIFF 文 件 的 颜 色 计 数 与 分 辨 率, 并 再 次 打 印 检 测 到 不 被 支 持 的 命 令 查 看 打 印 数 据, 删 除 引 起 错 误 的 命 令, 并 再 次 打 印 因 TIFF 数 据 被 中 断, 无 法 打 印 再 次 打 印 指 定 的 格 式 未 登 记 登 记 格 式, 并 再 次 打 印 因 PDF 文 件 中 包 含 本 打 印 机 不 支 持 的 功 能 而 无 法 打 印 使 用 Adobe Acrobat Reader 打 开 PDF 文 件, 之 后 从 [ 文 件 ] 选 择 [ 打 印 ] 进 行 打 印 硬 盘 空 间 不 足, 无 法 打 印 减 少 打 印 页 数, 例 如 分 割 打 印 数 据 或 一 次 仅 打 印 一 份 此 外, 删 除 硬 盘 中 不 必 要 的 数 据 以 增 加 可 用 空 间 检 测 到 PJL 命 令 语 法 错 误 查 看 打 印 机 设 定 或 改 正 PJL 命 令 因 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge 而 无 法 打 印 使 用 Adobe Acrobat Reader 打 开 PDF 文 件, 之 后 从 [ 文 件 ] 选 择 [ 打 印 ] 进 行 打 印 因 内 存 容 量 不 足, 无 法 使 用 PDF Bridge 功 能 打 印 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge Utility 时, 请 将 [ContentsBridge] 对 话 框 [Print Mode] 的 设 定 更 改 如 下 :! 如 [High Quality] 被 选 择, 请 将 其 更 改 为 [Standard]! 如 [Standard] 被 选 择, 请 将 其 更 改 为 [High Speed]! 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF (P. 41)! 不 使 用 ContentsBridge Utility 而 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 请 使 用 说 明 书 PDF (P. 71) 更 改 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定 PDF 文 件 的 密 码 与 打 印 机 上 或 ContentsBridge Utility 中 的 设 定 不 同 在 打 印 机 或 ContentsBridge Utility 设 定 正 确 的 密 码, 并 再 次 打 印! 请 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF (P. 41), 了 解 ContentsBridge Utility 的 详 情! 不 使 用 ContentsBridge Utility 而 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 请 使 用 说 明 书 PDF (P. 71) 更 改 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定 PDF 文 件 中 包 含 使 用 LZW 压 缩 的 内 容 使 用 下 列 方 法 打 印 文 件 :! 使 用 Adobe Acrobat Reader 打 开 PDF 文 件, 之 后 从 [ 文 件 ] 选 择 [ 打 印 ] 进 行 打 印! 请 使 用 PostScript 功 能 进 行 打 印 5.4 信 息 列 表 117

118 错 误 代 码 原 因 / 措 施 无 法 打 印 无 打 印 许 可 的 PDF 文 件 使 用 Adobe Acrobat 取 消 PDF 文 件 中 的 禁 止 打 印 设 定, 并 再 次 打 印! Adobe Acrobat 相 关 说 明 书 图 像 处 理 出 错 如 [ 图 形 ] 标 签 的 [ 打 印 模 式 ] 选 择 了 [1200dpi], 请 将 其 设 定 更 改 为 [600dpi], 然 后 重 新 打 印 如 仍 无 法 打 印, 请 将 [ 具 体 设 定 ] 上 的 [ 打 印 页 面 模 式 ] 设 定 为 [ 有 ], 并 再 次 打 印! [ 打 印 模 式 ] / [ 打 印 页 面 模 式 ]: 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 选 择 了 未 安 装 的 打 印 机 语 言 本 打 印 机 可 以 处 理 HP- GL HP- GL/2 TIFF 和 PDF 数 据 如 要 传 送 PostScript 数 据, 请 安 装 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 指 定 仅 打 印 接 收 的 电 子 邮 件 的 附 件 时, 不 含 附 件 的 电 子 邮 件 将 被 删 除 如 要 打 印 电 子 邮 件 与 邮 件 抬 头, 请 更 改 CentreWare Internet Services[ 属 性 ] 的 设 定! CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 使 用 电 子 邮 件 打 印 功 能 发 送 至 本 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 不 正 确 指 定 正 确 地 址, 并 再 次 发 送! 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 (P. 50) 打 印 参 数 组 合 错 误, 例 如 选 择 自 定 尺 寸 纸 张 打 印 时, 将 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 纸 盘 ] 设 定 为 [ 自 动 ], 将 操 作 面 板 上 纸 盘 1 至 4 的 [Paper Size] 设 定 为 [Auto] 查 看 打 印 参 数 因 内 存 容 量 不 足, 无 法 执 行 双 面 打 印 建 议 您 增 加 内 存 使 用 替 代 字 体 打 印 作 业 查 看 打 印 数 据 PostScript ( 选 装 ) 出 错 查 看 打 印 资 料, 或 不 勾 选 打 印 机 驱 动 程 序 双 向 通 信 复 选 框 接 收 的 数 据 超 过 HP- GL 与 HP- GL/2 的 假 脱 机 容 量 打 印 机 无 法 准 确 判 断 原 稿 大 小 增 加 分 配 给 HP- GL 与 HP- GL/2 的 自 动 版 面 内 存, 或 安 装 硬 盘 ( 选 装 ) HP- GL 与 HP- GL/2 命 令 出 错 查 看 打 印 数 据 因 PCL 内 存 不 足, 无 法 打 印 关 闭 不 必 要 的 端 口, 或 调 整 各 内 存 的 缓 冲 器 大 小 也 建 议 您 增 加 内 存 因 打 印 数 据 中 使 用 的 一 个 数 字 超 过 了 打 印 机 的 限 制 值, 出 现 数 字 数 据 错 误 查 看 打 印 数 据 指 定 的 格 式 未 登 记 使 用 登 记 的 格 式, 或 登 记 当 前 的 格 式 对 于 HP- GL 与 HP- GL/2 有 效 坐 标 范 围 而 言, 纸 张 边 距 值 过 大 减 小 纸 张 边 距 值, 并 再 次 打 印 故 障 排 除

119 错 误 代 码 原 因 / 措 施 HP- GL 与 HP- GL/2 打 印 数 据 中 无 绘 制 数 据 查 看 打 印 数 据 因 扉 页 纸 盘 出 现 故 障, 而 无 法 打 印 扉 页 将 扉 页 纸 盘 恢 复 至 正 常 状 态 或, 在 操 作 面 板 上 更 改 扉 页 纸 盘 设 定! System Settings (P. 86) 接 收 的 电 子 邮 件 中 附 件 出 错 查 看 附 件! 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 (P. 50) 5.4 信 息 列 表 119

120 5.5 与 网 络 相 关 的 故 障 使 用 TCP/IP 本 节 说 明 如 何 在 TCP/IP 环 境 中 发 生 故 障 时 找 出 故 障 的 原 因 并 解 决 问 题 有 关 在 其 他 环 境 出 现 的 故 障 的 详 情, 请 使 用 说 明 书 ( 网 络 打 印 环 境 ) 适 用 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 打 印 机 不 打 印 时 此 部 份 说 明 当 您 点 击 [ 开 始 ] > [ 设 定 ] > [ 打 印 机 ] 后, 在 显 示 的 窗 口 中 出 现 Unable to print (xxxx Error) 的 信 息 时, 如 何 纠 正 打 印 机 状 态 原 因 确 认 措 施 打 印 机 和 电 脑 连 接 至 不 同 的 网 络 在 电 脑 和 打 印 机 的 网 络 之 间 发 生 错 误 连 接 无 法 建 立 打 印 机 的 IP 地 址 输 入 错 误 从 电 脑 发 送 打 印 指 示 后, 打 印 机 电 源 被 关 闭 或 者 打 印 指 示 被 发 送 至 已 经 关 闭 电 源 的 打 印 机 从 多 台 电 脑 同 时 发 送 打 印 指 示 至 打 印 机 由 于 电 脑 磁 盘 容 量 不 足, 打 印 文 件 无 法 队 列 洽 询 您 的 网 络 管 理 员, 确 认 连 接 电 脑 的 网 络 和 连 接 打 印 机 的 网 络 通 过 路 由 器 或 网 关 相 连 接 显 示 Unable to print (NetworkError) 的 信 息 显 示 Unable to print (NetworkError) 的 信 息 从 打 印 机 图 标 的 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 属 性 ], 然 后 从 [ 详 细 资 料 ] 标 签 选 择 [ 端 口 设 定 ] 对 照 查 看 显 示 于 [FX TCP/IP Direct Print Utility Port Setup] 对 话 框 的 IP 地 址 和 显 示 于 [System Settings List]( 有 关 如 何 打 印 [System Settings List] 的 详 情, 请 6.2 打 印 报 告 / 列 表 (P. 127) ) 的 IP 地 址 显 示 Unable to print (NetworkError) 的 信 息 查 看 打 印 机 的 电 源 是 否 打 开 显 示 Unable to print (NetworkError) 的 信 息 显 示 Unable to print (SpoolError) 的 信 息 双 击 [ 我 的 电 脑 ], 并 右 击 安 装 了 Windows 95 Windows 98 Windows Me 的 磁 盘 ( 如 :C 磁 盘 ) 从 显 示 的 菜 单 选 择 [ 属 性 ], 然 后 查 看 可 使 用 的 磁 盘 空 间 将 打 印 机 直 接 连 接 至 连 接 电 脑 的 网 络 洽 询 网 络 系 统 管 理 员, 检 查 网 络 的 错 误 在 [FX TCP/IP Direct Print Utility Port Setup] 对 话 框 的 IP 地 址 处, 输 入 正 确 的 IP 地 址 打 开 打 印 机 的 电 源 无 ( 将 自 动 继 续 打 印 ) 删 除 不 必 要 的 档 案 以 便 扩 充 磁 盘 容 量 后, 从 打 印 机 窗 口 的 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 暂 停 ], 重 新 激 活 打 印 故 障 排 除

121 适 用 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 打 印 机 不 打 印 时 原 因 确 认 措 施 错 误 的 IP 地 址 当 [LPD Spool] 选 择 为 [Memory] 时, 以 单 个 打 印 指 示 从 电 脑 传 送 的 打 印 数 据 超 过 了 接 收 容 量 的 上 限 打 印 时 发 生 无 法 挽 救 的 错 误 洽 询 网 络 系 统 管 理 员, 检 查 IP 地 址 是 否 正 确 查 看 [LPD Spool] 的 内 存 容 量, 与 以 单 个 打 印 指 示 传 送 的 打 印 数 据 的 大 小 相 比 较 是 否 有 任 何 信 息 显 示 于 操 作 面 板? 为 打 印 机 指 定 正 确 的 IP 地 址 1. 若 打 印 数 据 的 单 个 文 件 超 过 内 存 容 量 的 上 限, 则 将 文 件 分 割 成 几 个 小 的 部 分, 再 重 新 打 印 2. 若 多 个 文 件 超 过 内 存 容 量 的 上 限, 则 减 少 一 次 传 送 文 件 的 数 量 关 闭 然 后 再 打 开 打 印 机 的 电 源 传 输 协 议 与 电 脑 的 不 相 同 检 查 选 择 的 传 输 协 议 选 择 与 电 脑 的 传 输 协 议 相 同 的 传 输 协 议 使 用 CentreWare Internet Services 症 状 无 法 连 接 至 CentreWare Internet Services 打 印 机 是 否 正 常 工 作? 查 看 打 印 机 的 电 源 是 否 打 开 原 因 / 措 施 网 络 服 务 是 否 激 活? 打 印 [System Settings List] 查 看 是 否 正 确 输 入 了 URL? 再 次 确 认 URL 若 连 接 失 败, 则 输 入 IP 地 址 连 接 是 否 使 用 了 代 理 服 务 器? 某 些 代 理 服 务 器 不 允 许 使 用 此 功 能 尝 试 不 使 用 代 理 服 务 器 进 行 连 接 网 页 浏 览 器 的 联 机 帮 助 在 网 页 浏 览 器 显 示 Please wait 的 信 息 按 指 示 等 待 片 刻 若 故 障 仍 然 继 续, 则 更 新 显 示 网 页 浏 览 器 若 故 障 仍 未 排 除, 则 查 看 打 印 机 是 否 正 常 工 作 [ 刷 新 ] 按 钮 无 效 您 是 否 使 用 打 印 机 支 持 的 操 作 系 统 和 网 页 浏 览 器? 请 6.3 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 (P. 130), 查 选 择 左 边 帧, 但 未 变 更 显 示 看 您 正 在 使 用 的 操 作 系 统 和 网 页 浏 览 器 是 否 被 支 持 屏 幕 显 示 出 现 故 障 变 更 网 页 浏 览 器 的 窗 口 尺 寸 未 显 示 最 新 的 信 息 点 击 [ 刷 新 ] 5.5 与 网 络 相 关 的 故 障 121

122 症 状 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ] 按 钮 后 未 更 新 为 新 的 设 定 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ] 按 钮 后, 弹 出 如 无 数 据 服 务 器 返 回 了 无 效 或 者 无 法 识 别 的 回 应 的 信 息 输 入 的 值 是 否 正 确? 若 输 入 了 无 效 的 值, 则 设 定 值 将 自 动 变 更 为 有 效 范 围 内 的 值 用 户 名 称 和 密 码 是 否 正 确? 输 入 正 确 的 用 户 名 称 和 密 码 关 闭 然 后 再 打 开 打 印 机 的 电 源 原 因 / 措 施 故 障 排 除

123 5.6 与 邮 件 相 关 的 故 障 此 部 份 说 明 当 使 用 邮 件 通 知 服 务 和 电 子 邮 件 打 印 功 能 时 如 何 排 除 故 障 症 状 原 因 / 措 施 无 法 进 行 电 子 邮 件 打 印 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 中 的 以 下 设 定 是 否 指 定 了 打 印 机 电 子 邮 件 地 址? [ 接 收 邮 件 ] 是 否 指 定 为 [ 启 用 ]? SMTP 服 务 器 IP 地 址 和 POP3 服 务 器 IP 地 址 ( 若 选 择 [POP3] 作 为 接 收 协 议 ) 是 否 正 确 指 定? POP 用 户 名 称 和 密 码 是 否 正 确 指 定? 是 否 指 定 了 允 许 的 领 域? 在 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 中, 指 定 您 自 己 的 领 域 作 为 允 许 的 领 域 您 可 以 在 [Domain List] 中 查 看 允 许 的 领 域 设 定 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 SMTP 服 务 器 和 POP 服 务 器 是 否 正 常 工 作? 洽 询 您 的 网 络 管 理 员 在 电 子 邮 件 打 印 期 间, 没 有 打 印 添 附 的 PDF 文 件 使 用 邮 件 通 知 服 务 时, 没 有 通 过 电 子 邮 件 通 知 打 印 机 状 态 若 内 存 容 量 不 足, 则 数 据 可 能 无 法 打 印 若 您 频 繁 打 印 较 大 的 添 附 文 件, 建 议 您 新 增 内 存 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 中 的 以 下 设 定 是 否 指 定 了 打 印 机 电 子 邮 件 地 址? [ 发 送 邮 件 ] 是 否 指 定 为 [ 启 用 ]? SMTP 服 务 器 IP 地 址 和 POP3 服 务 器 IP 地 址 ( 若 选 择 [POP3] 作 为 接 收 协 议 ) 是 否 正 确 指 定? POP 用 户 名 称 和 密 码 是 否 正 确 指 定? 要 通 知 的 项 目 是 否 正 确 指 定? 接 收 邮 件 的 地 址 是 否 正 确 输 入? SMTP 服 务 器 和 POP 服 务 器 是 否 正 常 工 作? 洽 询 您 的 网 络 管 理 员 5.6 与 邮 件 相 关 的 故 障 123

124 6 日 常 保 养 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 包 括 墨 粉 和 感 光 鼓 两 个 部 分 到 达 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 时 间 时, 在 操 作 面 板 上 会 显 示 以 下 信 息 显 示 此 信 息 后, 您 可 以 继 续 正 常 打 印 大 约 100 张 在 此 期 间, 准 备 一 个 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 显 示 此 信 息 时, 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 ( 打 印 停 止 ) 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 可 打 印 的 纸 张 数 量 是 在 A4 尺 寸 纸 张 上 以 5% 的 打 印 系 数 连 续 打 印 的 张 数 可 打 印 的 纸 张 数 将 由 以 下 因 素 决 定, 如 打 印 内 容 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 使 用 的 环 境 打 开 / 关 闭 打 印 机 电 源 的 频 率 若 您 继 续 使 用 超 过 更 换 时 期 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 进 行 打 印, 则 打 印 机 的 功 能 可 能 会 受 到 影 响, 如 打 印 质 量 建 议 更 换 为 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 您 可 以 指 定 当 需 要 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 时 是 否 停 止 打 印 有 关 详 情, 请 System Settings (P. 86) 定 购 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 之 前, 请 查 看 在 附 录 A.2 选 装 配 件 及 消 耗 品 (P. 148) 里 列 出 的 产 品 代 码 有 关 处 理 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 警 告 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 时, 请 注 意 以 下 几 点 : 警 告 切 勿 将 用 完 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 扔 入 火 中, 以 免 引 起 粉 尘 爆 炸 而 导 致 人 员 受 伤 不 要 将 其 放 置 在 日 光 直 射 或 有 强 光 的 地 方 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 时, 请 选 择 一 个 避 开 强 光 的 地 方, 并 尽 量 在 五 分 钟 内 完 成 请 不 要 触 及 感 光 鼓 的 表 面 请 勿 将 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 倒 置 以 防 感 光 鼓 损 坏 感 光 鼓 遮 板 将 保 护 感 光 鼓 避 开 光 线 请 勿 打 开 感 光 鼓 遮 板 尽 管 墨 粉 对 人 体 无 害, 但 如 墨 粉 撒 到 手 上 或 衣 服 上, 请 立 即 清 洗 建 议 您 在 打 开 后 的 一 年 内 用 完 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 日 常 保 养

125 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 1. 移 除 输 出 纸 张, 打 开 盖 子 A 当 打 印 机 安 装 了 电 子 分 页 接 收 盘 ( 选 装 ) 时, 在 打 开 盖 子 A 之 前, 应 先 将 纸 盘 折 起 来 重 要 请 不 要 触 及 机 器 内 部 的 任 何 部 分 2. 紧 握 感 光 鼓 / 墨 粉 筒, 将 其 慢 慢 拉 出 为 了 防 止 墨 粉 弄 脏 地 板, 在 放 置 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 之 前 应 先 在 地 板 上 铺 一 张 纸 3. 从 包 装 箱 中 取 出 新 的 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 并 如 图 所 示, 摇 动 七 至 八 次 重 要 若 墨 粉 没 有 散 开, 则 打 印 品 质 可 能 会 降 低 另 外, 若 没 有 很 好 地 摇 动 感 光 鼓 / 墨 粉 筒, 打 印 机 工 作 时 则 可 能 会 发 出 噪 音, 或 墨 粉 筒 内 部 可 能 会 在 操 作 过 程 中 损 坏 请 不 要 触 及 感 光 鼓 的 表 面 4. 将 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 放 置 平 整 的 表 面, 并 横 向 拉 出 封 条 重 要 请 横 向 拉 出 封 条 如 斜 着 拉 出, 封 条 可 能 断 裂 封 条 拉 出 后, 请 不 要 振 荡 或 击 打 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 125

126 5. 握 住 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 的 手 柄, 并 将 其 插 入 机 器 内 部 的 卡 槽 重 要 请 不 要 触 及 机 器 内 部 的 任 何 部 分 确 保 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 正 确 放 置 打 开 盖 子 A 后, 用 干 净 的 布 清 除 所 有 灰 尘 或 污 渍 6. 请 关 闭 盖 子 A 重 要 如 在 步 骤 1 中 电 子 分 页 接 收 盘 被 折 起, 请 在 关 闭 盖 子 A 后 将 接 收 盘 放 回 原 来 的 位 置 如 您 在 电 子 分 页 接 收 盘 折 叠 的 状 态 下 进 行 打 印, 可 能 导 致 卡 纸 请 始 终 在 接 收 盘 打 开 的 状 态 下 使 用 打 印 机 日 常 保 养

127 6.2 打 印 报 告 / 列 表 报 告 / 列 表 的 种 类 本 部 分 说 明 报 告 / 列 表 的 种 类 及 如 何 打 印 除 了 打 印 来 自 电 脑 的 打 印 数 据 以 外, 本 打 印 机 还 具 有 打 印 以 下 报 告 / 列 表 的 功 能 报 告 System Settings List 说 明 打 印 打 印 机 的 状 态, 如 硬 件 配 置 和 网 络 信 息 打 印 这 一 报 告, 查 看 选 装 配 件 是 否 正 确 安 装 对 于 DocuPrint 255/305 而 言, 即 使 打 印 机 是 标 准 配 置,[Rear Output Tray] 也 会 打 印 于 [Output Device] 这 一 栏 内 Job History Report 打 印 有 关 打 印 结 果 的 信 息, 如 来 自 电 脑 的 打 印 数 据 是 否 已 经 正 确 打 印 [Job History Report] 上 最 多 可 打 印 50 个 打 印 作 业 的 状 态 使 用 操 作 面 板, 设 定 是 否 每 打 印 50 个 作 业 后 自 动 打 印 [Job History Report] 有 关 详 情, 请 Auto Job History (P. 88) 有 错 误 的 打 印 作 业 的 说 明 将 打 印 于 [Job Status] 栏 有 关 错 误 说 明 的 详 情, 请 错 误 代 码 列 表 (P. 115) Error History Report 打 印 本 打 印 机 最 新 发 生 的 错 误 的 信 息, 可 打 印 多 达 50 个 Print Meter Report 按 不 同 的 电 脑 或 作 业 拥 有 者 打 印 总 打 印 页 数 和 本 打 印 机 使 用 的 总 纸 张 张 数 的 信 息 [Print Meter Report] 从 数 据 被 初 始 化 后 开 始 计 算 页 数 Fonts List 打 印 有 关 可 使 用 字 体 的 信 息 TIFF Settings List 打 印 TIFF 打 印 模 式 的 设 定 信 息 TIFF Logical Printers List 打 印 在 TIFF 打 印 模 式 产 生 的 逻 辑 打 印 机 的 列 表 允 许 您 查 看 多 达 10 个 逻 辑 打 印 机 的 设 定 在 CentreWare Internet Services 完 成 TIFF 逻 辑 打 印 机 的 设 定, 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 PDF Settings List 打 印 操 作 面 板 的 [PDF] 设 定 允 许 您 不 使 用 ContentsBridge Utility 直 接 打 印 PDF 文 件, 并 查 看 设 定 当 在 操 作 面 板 的 [Process Mode] 选 择 了 [PS] 时, 将 不 会 打 印 [Layout] 6.2 打 印 报 告 / 列 表 127

128 报 告 说 明 HP- GL/2 Settings List 打 印 HP- GL/2 打 印 模 式 的 设 定 信 息 HP- GL/2 Logical Printers/ Stored Jobs List 打 印 在 HP- GL/2 打 印 模 式 产 生 的 逻 辑 打 印 机 的 列 表 允 许 您 查 看 多 达 10 个 逻 辑 打 印 机 的 设 定 PCL Settings List 打 印 PCL 打 印 模 式 的 设 定 信 息 PCL Form List 打 印 PCL 格 式 列 表 Domain List 打 印 已 配 置 的 许 可 的 领 域 列 表! 在 CentreWare Internet Services 完 成 HP- GL/2 逻 辑 打 印 机 的 设 定, 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 PostScript Fonts List PostScript Logical Printers List 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 时, 将 打 印 PostScript 字 体 列 表 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 时, 将 打 印 PostScript 产 生 的 逻 辑 打 印 机 列 表 允 许 您 查 看 多 达 10 个 逻 辑 打 印 机 的 设 定! 在 CentreWare Internet Services 完 成 PostScript 逻 辑 打 印 机 的 设 定, 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 Stored Documents List 当 您 使 用 机 密 打 印 / 样 本 打 印 / 时 间 指 定 打 印 功 能 时, 打 印 储 存 在 打 印 机 的 文 件 列 表 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 打 印 此 列 表! 2.5 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 (P. 32)! 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 (P. 35)! 2.7 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 (P. 38)! 从 操 作 面 板 打 印 报 告 或 列 表 请 打 印 报 告 / 列 表 (P. 129) 了 解 有 关 详 情! 有 关 [HP- GL/2 Settings List] 和 [HP- GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List] 的 详 情, 请 本 打 印 机 随 附 的 CD- ROM 中 的 仿 真 设 定 说 明 书 日 常 保 养

129 打 印 报 告 / 列 表 在 操 作 面 板 进 行 操 作, 打 印 报 告 或 列 表 1. 按 <Menu> 按 钮, 显 示 菜 单 屏 幕 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Report/List], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 报 告 / 列 表 显 示, 之 后 按 < > 按 钮! 要 打 印 下 一 个 清 单, 确 认 显 示 了 [Print Language], 之 后 按 < > 按 钮 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 列 表 显 示, 之 后 按 < > 按 钮! PostScript Logical Printers List! HP- GL/2 Setting List! HP- GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List! TIFF Settings List! TIFF Logical Printers List! PDF Settings List! PCL Settings List 4. 按 <Eject/Set> 按 钮 将 打 印 选 择 的 报 告 / 列 表! 报 告 / 列 表 无 法 被 输 出 至 后 部 接 收 盘 ( 选 装 ) 安 装 有 后 接 收 盘 时, 请 后 接 收 盘 输 出 杆 向 下 推 5. 打 印 完 毕 后, 按 <Menu> 按 钮 6.2 打 印 报 告 / 列 表 129

130 6.3 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 当 打 印 机 安 装 于 TCP/IP 环 境 中 时, 您 可 以 使 用 一 台 连 接 至 网 络 的 电 脑 的 网 页 浏 览 器 查 看 打 印 机 的 状 态, 并 进 行 打 印 机 设 定 这 一 功 能 被 称 为 CentreWare Internet Services 您 也 可 以 通 过 CentreWare Internet Services 查 看 打 印 机 消 耗 品 的 剩 余 量 以 及 打 印 机 中 放 置 的 纸 张 重 要! 在 CentreWare Internet Services 中 设 置 某 些 项 目 时, 可 能 会 要 求 用 户 名 称 和 密 码 预 设 的 用 户 名 称 和 密 码 分 别 为 admin 和 x- admin 您 须 在 使 用 时 更 改 密 码 默 认 设 定 CentreWare Internet Services 的 设 定 此 部 分 说 明 使 用 CentreWare Internet Services 所 要 求 的 环 境 和 设 定! 打 印 机 作 为 本 地 打 印 机 使 用 时,CentreWare Internet Services 无 法 使 用 电 脑 操 作 系 统! Microsoft Windows 95 操 作 系 统 (ServicePack 1 或 更 高 版 本 )! Microsoft Windows 98 操 作 系 统! Microsoft Windows Me 操 作 系 统! Microsoft WindowsNT Workstation 4.0(ServicePack 4 或 更 高 版 本 )! Microsoft WindowsNT Server 4.0(ServicePack 4 或 更 高 版 本 )! Microsoft Windows 2000 Professional! Microsoft Windows 2000 Server! Microsoft Windows XP Professional! Microsoft Windows XP Home Edition! Mac OS 或 更 高 版 本 日 常 保 养

131 浏 览 器 用 于 Windows 的 Netscape Communicator 4.78 Netscape 7 用 于 Windows 的 Internet Explorer ver6.0 SP1 用 于 Windows 的 Opera 7 用 于 Macintosh 的 Netscape 7 Internet Explorer ver5 (Mac OS 8.x/9.x) 5.2(Mac OS X) 6.0 Safari 1.0 (Mac OS X v10.2) CentreWare Internet Services 的 网 页 浏 览 器 的 设 定 使 用 CentreWare Internet Services 时, 建 议 您 绕 过 代 理 服 务 器, 并 直 接 指 定 打 印 机 的 地 址 通 过 代 理 服 务 器 指 定 打 印 机 的 地 址 可 能 会 降 低 反 应 速 度 或 屏 幕 不 会 有 显 示 有 关 设 定 的 详 情, 请 网 页 浏 览 器 的 联 机 帮 助 为 了 使 CentreWare Internet Services 正 常 工 作, 您 必 须 在 网 页 浏 览 器 上 作 以 下 设 定 适 用 于 Netscape Communicator 要 选 择 激 活 JavaScript 的 设 定 若 要 比 较 高 速 缓 存 中 的 文 件 和 网 络 上 的 文 件, 则 应 选 择 每 会 话 期 比 较 的 设 定 或 每 次 比 较 的 设 定 适 用 于 Internet Explorer 为 了 安 全, 激 活 活 性 脚 本 的 设 定 被 选 择 对 于 较 新 版 本 的 储 存 页 面 而 言, 每 次 激 活 Internet Explorer 时 显 示 该 页 面 的 设 定 或 查 看 该 页 面 的 设 定 被 选 择 设 定 打 印 机 要 使 用 CentreWare Internet Services, 您 必 须 设 定 本 打 印 机 的 IP 地 址, 并 激 活 [InternetServices]( 默 认 值 :[Enable]) 若 [InternetServices] 被 关 闭, 则 应 在 操 作 面 板 上 设 定 为 [Enable] InternetServices (P. 85) 6.3 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 131

132 步 骤 要 使 用 CentreWare Internet Services, 按 以 下 步 骤 启 动 网 页 浏 览 器 1. 启 动 电 脑 和 网 页 浏 览 器 2. 在 网 页 浏 览 器 的 地 址 栏, 输 入 打 印 机 的 IP 地 址 或 者 URL, 然 后 按 <Enter> 键 IP 地 址 输 入 的 示 例 URL 输 入 的 示 例 当 指 定 端 口 号 码 时, 在 地 址 后 面 附 加 : 和 80 ( 预 设 的 端 口 号 码 ) 端 口 号 码 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ]> [ 协 议 设 定 ] > [HTTP] 下 更 改 变 更 端 口 号 码 后, 当 您 从 网 页 浏 览 器 连 接 至 CentreWare Internet Services 时, 在 地 址 中 : 的 后 面 附 加 端 口 号 码 ) 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 使 用 联 机 帮 助 文 件 有 关 各 屏 幕 上 可 设 定 的 项 目 的 详 情, 请 点 击 [ 帮 助 ] 按 钮 以 显 示 联 机 帮 助 日 常 保 养

133 通 过 IP 地 址 列 表 使 用 IP 过 滤 功 能 此 功 能 允 许 您 注 册 可 用 于 本 打 印 机 的 电 脑 的 IP 地 址 这 将 限 制 用 于 接 收 打 印 数 据 的 IP 地 址 1. 点 击 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 2. 从 左 边 的 菜 单 点 击 [ 协 议 设 定 ] > [TCP/IP] 3. 选 择 右 边 的 [ 存 取 控 制 ] 的 [ 启 用 ] 勾 选 框, 点 击 [ 编 辑 ] 按 钮 若 有 要 求, 输 入 用 户 名 称 和 密 码, 点 击 [ 确 定 ] 4. 指 定 在 [ 接 受 的 IP 地 址 ] 中 TCP/IP 连 接 时 许 可 的 IP 地 址 5. 在 [IP 地 址 掩 码 ] 中 指 定 与 在 [ 接 受 的 IP 地 址 ] 中 注 册 的 IP 地 址 相 对 应 的 地 址 屏 蔽 例 如, 若 [ 接 受 的 IP 地 址 ] 为 ,[IP 地 址 掩 码 ] 为 , 则 接 收 打 印 数 据 的 IP 地 址 为 * (* 是 1 至 254 间 的 值 ) 这 说 明 到 之 间 的 IP 地 址 可 以 接 受 6. 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ], 重 新 启 动 打 印 机 6.3 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 133

134 6.4 通 过 电 子 邮 件 查 看 打 印 机 状 态 关 于 邮 件 通 知 服 务 当 本 打 印 机 连 接 至 可 以 发 送 和 接 收 电 子 邮 件 的 网 络 环 境 时, 它 可 以 将 以 下 报 告 以 电 子 邮 件 的 方 式 发 送 至 指 定 的 电 子 邮 件 地 址 : 从 电 脑 完 成 的 打 印 作 业 出 错 记 录 被 拒 绝 的 打 印 作 业 / 电 子 邮 件 列 表 这 一 功 能 被 称 为 邮 件 通 知 服 务 可 通 过 邮 件 通 知 服 务 发 送 的 信 息 的 种 类 如 下 作 业 完 成 信 息 的 种 类 说 明 从 电 脑 通 知 打 印 工 作 的 状 态 ( 完 成 取 消 或 确 定 ) ( 这 仅 适 用 于 PCL 打 印 机 驱 动 程 序 ) 定 期 通 知 通 知 用 户 应 注 意 的 容 易 导 致 错 误 的 状 况 拒 绝 IP 地 址 的 通 知 拒 绝 寄 送 接 收 域 的 通 知 当 打 印 机 接 收 到 用 户 的 打 印 要 求, 但 用 户 的 IP 地 址 未 在 接 受 的 IP 地 址 中 注 册, 则 打 印 机 会 发 送 一 个 邮 件 通 知 邮 件 通 知 中 包 括 下 列 信 息 : 拒 绝 的 IP 地 址 拒 绝 打 印 的 数 量 以 及 对 不 同 用 户 的 最 后 一 次 拒 绝 时 间 当 打 印 机 接 收 到 用 户 的 电 子 邮 件, 但 用 户 的 领 域 未 在 接 收 许 可 域 中 注 册, 则 打 印 机 会 发 送 一 个 邮 件 通 知 邮 件 通 知 中 包 括 下 列 信 息 : 用 户 的 电 子 邮 件 地 址 拒 绝 邮 件 的 数 量 以 及 对 不 同 用 户 的 最 后 一 次 拒 绝 时 间 通 知 登 记 完 成 通 知 邮 件 通 知 服 务 设 定 的 变 更 ( 如 邮 件 通 知 的 条 件 或 通 知 的 地 址 ) 如 何 设 定 用 户 限 制 : 通 过 IP 地 址 列 表 使 用 IP 过 滤 功 能 (P. 133) 如 何 设 定 接 收 许 可 域 :CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助 邮 件 通 知 服 务 的 设 定 要 使 用 邮 件 通 知 服 务, 您 需 要 设 定 网 络 和 电 子 邮 件 环 境 洽 询 您 的 网 络 管 理 员, 了 解 这 些 设 定 是 否 已 经 完 成 网 络 环 境 注 册 用 户 帐 户 日 常 保 养

135 设 定 电 子 邮 件 的 环 境 ( 在 本 打 印 机 ) 启 动 CentreWare Internet Services, 设 定 端 口 状 态 管 理 员 邮 件 地 址 TCP/IP 环 境 和 邮 件 服 务 器 根 据 [ 属 性 ] 下 的 电 子 邮 件 环 境, 设 定 以 下 项 目! 完 成 设 定 后, 一 定 要 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ], 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 的 电 源, 重 新 启 动! 在 [ 端 口 状 态 ] > [ 寄 送 通 知 ] 选 择 [ 启 用 ] 勾 选 框, 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 电 源 将 显 示 [ 寄 送 通 知 设 定 ] *: 出 厂 默 认 值 项 目 要 设 定 的 项 目 说 明 机 器 说 明 管 理 员 邮 件 地 址 ( 建 议 的 设 定 ) 机 器 邮 件 地 址 有 关 详 情, 请 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 的 机 器 说 明 (P. 51) 端 口 状 态 寄 送 通 知 选 择 勾 选 框 协 议 设 定 > TCP/IP 协 议 设 定 > 邮 件 主 机 名 称 DNS 服 务 器 地 址 的 取 得 方 法 DNS 服 务 器 地 址 1 至 3 DNS 名 称 接 收 协 议 POP3 服 务 器 地 址 POP3 服 务 器 确 认 间 隔 POP 用 户 名 POP 用 户 密 码 SMTP 发 送 的 验 证 SMTP 服 务 器 地 址 有 关 详 情, 请 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 的 协 议 设 定 > TCP/IP (P. 51) 有 关 详 情, 请 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 的 协 议 设 定 > E- mail (P. 52) 寄 送 通 知 设 定 寄 送 通 知 设 定 选 择 邮 件 通 知 的 恰 当 的 设 定 通 知 处 设 定 通 知 的 邮 件 地 址 可 输 入 多 达 128 个 字 符, 包 括 ASCII 符 号, (at 符 号 ). ( 句 点 ) - ( 短 杠 ) 和 _ ( 下 划 线 ) 设 定 打 印 机 驱 动 程 序 内 容 ( 在 电 脑 端 ) 在 PCL 打 印 机 驱 动 程 序 的 内 容 中 配 置 以 下 设 定, 以 便 接 收 有 关 打 印 作 业 结 果 的 电 子 邮 件 此 部 分 以 Windows XP 为 例, 说 明 设 置 的 步 骤 1. 在 任 务 栏 点 击 [ 开 始 ], 然 后 选 择 [ 打 印 机 和 传 真 ] 2. 点 击 本 打 印 机 的 图 标, 然 后 从 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 属 性 ] 3. 点 击 [ 常 规 ] 标 签 上 的 [ 打 印 首 选 项 ] 显 示 [ 打 印 首 选 项 ] 对 话 框 4. 点 击 [ 具 体 设 定 ] 标 签 6.4 通 过 电 子 邮 件 查 看 打 印 机 状 态 135

136 5. 选 择 [ 电 子 邮 件 通 知 作 业 结 束 ] 勾 选 框 在 [ 电 子 邮 件 地 址 ] 中 输 入 通 知 的 电 子 邮 件 地 址 7. 点 击 [ 确 定 ] 日 常 保 养

137 6.5 查 看 打 印 页 数 本 节 说 明 如 何 查 看 打 印 页 面 的 总 页 数 从 计 数 器 查 看 打 印 总 页 数 您 可 以 在 操 作 面 板 的 显 示 上 查 看 不 同 计 数 器 的 打 印 页 面 的 总 页 数 计 数 器 按 颜 色 模 式 区 分 Meter 1 黑 / 白 打 印 Meter 2 一 般 不 使 用 Meter 3 彩 色 打 印 不 适 用 于 本 打 印 机 以 下 步 骤 说 明 如 何 查 看 计 数 器 1. 按 <Menu> 按 钮, 显 示 菜 单 屏 幕 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Meter Reading] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 至 显 示 需 要 查 看 的 计 数 器 4. 查 看 后, 按 <Menu> 按 钮 从 Print Meter Report 查 看 打 印 总 页 数 [Print Meter Report] 允 许 您 按 不 同 电 脑 或 作 业 拥 有 者 查 看 总 打 印 页 数 和 打 印 机 使 用 的 总 纸 张 张 数 [Print Meter Report] 从 数 据 被 初 始 化 后 开 始 计 算 页 数 在 操 作 面 板 进 行 操 作, 打 印 [Print Meter Report] Print Meter Report 的 打 印 结 果 以 下 项 目 将 打 印 于 [Print Meter Report] Date of Initialization 打 印 机 计 数 器 数 据 被 初 始 化 的 日 期 和 时 间 Date/Time 打 印 [Print Meter Report] 的 日 期 和 时 间 对 每 一 作 业 拥 有 者 打 印 以 下 项 目 Job Owner Name 可 打 印 多 达 200 个 拥 有 者 名 称 管 理 员 名 称 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [Specify Job Owner] 指 定 若 作 业 拥 有 者 未 指 定, 或 打 印 机 接 收 到 第 201 个 打 印 作 业, 则 该 作 业 将 被 计 算 在 [UnknownUser] 栏 内 报 告 / 列 表 的 打 印 将 被 计 算 在 [Report/List] 栏 内 Pages 打 印 页 面 的 总 页 数 每 一 个 完 成 打 印 的 作 业 都 将 计 算 在 内 Sheets 用 于 打 印 的 纸 张 的 总 张 数 每 一 个 完 成 打 印 的 作 业 都 将 计 算 在 内 您 可 以 初 始 化 [Print Meter Report] 的 数 据 有 关 该 功 能 的 详 情, 请 Init/Del Data (P. 94) 有 关 步 骤 的 详 情, 请 初 始 化 Print Meter Data (P. 138) 6.5 查 看 打 印 页 数 137

138 如 何 打 印 Print Meter Report 1. 按 <Menu> 按 钮, 显 示 菜 单 屏 幕 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Report/List], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 住 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Print Meter] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 <Eject/Set> 按 钮 将 打 印 [Print Meter Report] 5. 打 印 完 毕 后, 按 <Menu> 按 钮 初 始 化 Print Meter Data 1. 按 <Menu> 按 钮, 显 示 菜 单 屏 幕 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Admin Menu] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 至 [Init/Del Data] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Print Meter] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 5. 按 <Eject/Set> 按 钮 开 始 初 始 化 6. 按 <Menu> 按 钮 日 常 保 养

139 6.6 清 洁 打 印 机 本 部 分 将 说 明 如 何 清 洁 打 印 机, 使 打 印 机 始 终 处 于 良 好 状 态, 并 保 证 清 晰 的 打 印 注 意 清 扫 及 维 修 仪 器, 处 理 故 障 时, 请 务 必 关 掉 电 源 以 后, 再 拔 出 插 头 开 着 电 源 进 行 以 上 作 业, 容 易 引 起 触 电 清 洁 外 部 请 每 月 清 洁 一 次 机 器 的 外 部 用 挤 干 水 分 的 软 布 擦 拭 部 件 然 后 用 另 外 一 块 干 的 软 布 擦 拭 对 于 顽 固 的 污 渍, 用 柔 软 的 布 蘸 少 量 的 中 性 清 洁 剂, 轻 轻 擦 去 重 要 不 要 将 清 洁 剂 直 接 喷 在 机 器 上 液 体 清 洁 剂 可 能 通 过 机 器 的 缝 隙 进 入 内 部, 导 致 问 题 的 产 生 不 要 使 用 水 或 中 性 清 洁 剂 以 外 的 清 洁 用 品 6.6 清 洁 打 印 机 139

140 清 洁 内 部 清 除 卡 纸 或 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 后, 请 在 关 闭 盖 子 A 之 前 检 查 机 器 的 内 部 注 意 切 勿 触 及 贴 有 注 意 高 温 标 识 的 部 位 ( 定 影 器 及 其 附 近 ), 以 免 烫 伤 纸 张 卷 附 在 定 影 器 或 感 光 鼓 部, 勿 勉 强 取 出 纸 张 以 免 伤 手 请 立 即 关 闭 电 源, 向 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 洽 谈 处 理 方 法 清 除 所 有 剩 余 的 纸 张 碎 片 用 干 净 的 布 清 除 所 有 的 灰 尘 或 污 渍 日 常 保 养

141 清 洁 传 送 辊 轮 若 输 送 纸 张 无 法 完 成, 请 根 据 下 列 步 骤 用 拧 干 的 柔 软 的 布 轻 轻 擦 拭 传 送 辊 轮 打 印 机 的 内 部 有 传 送 辊 轮 ( 两 个 位 置, 共 四 个 ) 纸 盘 模 块 ( 一 个 位 置 ) 和 选 装 的 旁 路 纸 盘 ( 一 个 位 置 ) 传 送 辊 轮 打 印 机 内 部 ( 两 个 位 置 ) 纸 盘 模 块 ( 一 个 位 置 ) 纸 盘 ( 一 个 位 置 ) 打 开 盖 子 A, 取 出 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 后, 清 洁 传 送 辊 轮 即 使 不 拆 下 纸 盘 模 块, 您 也 可 以 在 将 纸 盘 拉 出 后 清 洁 传 送 辊 轮 将 纸 盘 拉 出, 清 洁 传 送 辊 轮 旁 路 纸 盘 ( 一 个 位 置 ) 关 闭 电 源 将 旁 路 纸 盘 拉 出, 清 洁 传 送 辊 轮 下 列 步 骤 说 明 如 何 清 洁 纸 盘 内 的 传 送 辊 轮 装 置 清 洁 打 印 机 和 纸 盘 模 块 内 部 的 传 送 辊 轮 时, 也 请 依 照 这 一 步 骤 传 送 辊 轮 是 一 个 常 用 更 换 部 件 6.6 清 洁 打 印 机 141

142 1. 将 纸 盘 从 打 印 机 拉 出 2. 向 下 按 着 减 速 部 位 ( 见 右 图 )(1), 松 开 传 送 辊 轮 上 的 突 起 部 使 其 松 开 (2), 然 后 慢 慢 地 从 纸 盘 的 轴 取 出 传 送 辊 轮 (3) 3. 用 挤 干 水 分 的 软 布 擦 拭 橡 胶 部 分 4. 将 传 送 辊 轮 的 短 突 起 部 转 至 右 边, 将 其 慢 慢 推 向 纸 盘 的 轴 短 突 起 部 将 传 送 辊 轮 上 的 短 突 起 部 对 齐 轴 部 的 插 槽, 将 传 送 辊 轮 完 全 推 入, 使 突 起 部 卡 在 轴 的 插 槽 内 5. 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 日 常 保 养

143 6.7 搬 移 机 器 时 搬 移 机 器 时 请 遵 照 下 列 步 骤 注 意 没 有 安 装 选 装 配 件 纸 盘 消 耗 品 和 纸 张 时, 机 器 重 量 为 20.0 kg(docuprint205 的 情 况 ) 或 22.0 kg(docuprint255/305 的 情 况 ) 搬 移 机 器 时, 请 务 必 由 2 人 以 上 搬 运 抬 起 机 器 时, 请 注 意 遵 守 以 下 几 点 否 则 可 能 会 因 机 器 落 下 造 成 人 员 受 伤 两 人 分 别 站 在 机 器 的 正 面 ( 操 作 面 板 一 侧 ) 和 背 面, 用 双 手 紧 紧 握 住 机 器 左 右 两 侧 下 部 的 凹 陷 部 抬 起 时, 切 勿 握 住 机 器 的 其 它 部 位 将 膝 盖 充 分 弯 曲, 避 免 腰 部 受 伤 倾 斜 角 度 不 要 超 过 10 度 以 上 重 要 若 安 装 有 选 装 自 动 双 面 装 置 或 A3 共 用 纸 盘, 则 请 在 搬 移 打 印 机 之 前 拆 除 这 些 装 置 若 这 些 配 件 没 有 固 定 好, 则 可 能 会 掉 在 地 上, 造 成 人 员 受 伤 有 关 拆 除 选 装 配 件 的 详 情, 请 各 配 件 附 带 的 说 明 书 1. 将 电 源 开 关 按 至 < > 位 置, 关 闭 电 源 2. 拔 掉 所 有 的 连 接 线, 如 电 源 线 或 界 面 缆 线 3. 移 除 标 准 接 收 盘 上 的 纸 张, 若 延 展 接 收 盘 伸 出, 则 将 延 展 接 收 盘 恢 复 到 原 来 的 位 置 4. 将 纸 盘 从 机 器 中 拉 出 并 取 出 纸 盘 中 的 纸 张 将 纸 张 包 起, 防 止 潮 湿 和 灰 尘 5. 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 6. 打 开 盖 子 A 重 要 请 不 要 触 及 机 器 内 部 的 任 何 部 分 7. 紧 握 感 光 鼓 / 墨 粉 筒, 将 其 慢 慢 拉 出 重 要 请 务 必 取 出 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 若 您 在 搬 移 机 器 时 未 取 出 感 光 鼓 / 墨 粉 筒, 墨 粉 则 可 能 撒 漏 在 打 印 机 内 部 将 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 从 打 印 机 中 取 出 后, 请 不 要 摇 动 以 免 墨 粉 撒 漏 将 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 放 入 原 装 的 铝 制 包 装 袋 中, 用 厚 布 裹 起, 避 免 受 到 强 光 照 射 8. 请 关 闭 盖 子 A 9. 抬 起 机 器 并 慢 慢 移 动 若 要 长 途 搬 运 打 印 机, 则 应 将 机 器 放 置 在 包 装 箱 内 6.7 搬 移 机 器 时 143

144 A 附 录 A.1 规 格 产 品 规 格 打 印 机 本 体 项 目 内 容 机 器 类 型 打 印 系 统 台 式 激 光 静 电 复 印 定 影 系 统 热 辊 ( 无 油 ) 预 热 时 间 18 秒 或 更 低 ( 当 电 源 打 开, 温 度 为 20 C 时 ) 连 续 打 印 速 度 (A4 普 通 纸 ) 分 辨 率 从 纸 盘 1 至 4 输 送 纸 张 *1 DocuPrint 205: 单 面 打 印 :20.4 张 / 分 *2 双 面 打 印 :17.8 张 / 分 *3 4 DocuPrint 255: *2 单 面 打 印 :25.4 张 / 分 *3 4 双 面 打 印 :17.8 张 / 分 DocuPrint 305: *2 单 面 打 印 :30.6 张 / 分 *3 4 双 面 打 印 :21.4 张 / 分 *1 打 印 速 度 会 因 纸 张 类 型 如 透 明 胶 片 或 信 封 尺 寸 打 印 条 件 而 降 低 *2 所 有 A4 横 向 文 件 的 连 续 打 印 速 度 打 印 速 度 会 因 图 像 品 质 调 整 而 降 低 *3 A4 横 向 文 件 的 连 续 打 印 速 度 *4 安 装 了 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ) 时 输 出 分 辨 率 :1200dpi (47.2 dots/mm) 600dpi (23.6 dots/mm) 数 据 处 理 分 辨 率 :1200dpi (47.2 dots/mm) 600dpi (23.6 dots/mm) 关 于 图 像 强 化 功 能 的 2400dpi 分 辨 率 色 调 256 色 调 144 A 附 录

145 项 目 内 容 纸 张 尺 寸 纸 盘 1 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 (76 98 至 mm) 纸 盘 2-4 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 ( 至 mm) 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") 其 他 : A5 自 定 义 (76 98 至 mm) 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ): A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 自 定 义 ( 至 mm) 无 图 像 宽 度 : 上 / 下 边 4 mm 两 边 4 mm 纸 张 类 型 纸 盘 1-4: 普 通 纸 / 再 生 纸 (60-90 g/m 2 ) 透 明 胶 片 ( 用 于 黑 白 打 印 ) 厚 纸 1( g/m 2 )( 如 信 封 标 签 ) 后 纸 2( g/m 2 ) 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ): 普 通 纸 / 再 生 纸 (60-90 g/m 2 ) 透 明 胶 片 ( 用 于 黑 白 打 印 ) 厚 纸 1 ( g/m 2 )( 如 信 封 标 签 明 信 片 ) 自 动 双 面 装 置 ( 选 装 ): 普 通 纸 / 再 生 纸 (60-90 g/m 2 ) 厚 纸 1 ( g/m 2 ) 后 纸 2 ( g/m 2 ) * 在 明 信 片 的 两 面 进 行 打 印 时, 无 法 保 证 打 印 品 质 纸 盘 ( 所 有 纸 张 :A4 尺 寸 P 纸 ) DocuPrint 205: 标 准 : 纸 盘 1(150 张 ) 纸 盘 2(250 张 ) 选 装 : A3 共 用 纸 盘 (250 张 ) A3 共 用 纸 盘 (550 张 ) 旁 路 纸 盘 (100 张 ) 标 准 配 置 选 装 A3 共 用 纸 盘 (550 张 ) 时, 最 多 可 达 1500 张 DocuPrint 255/305: 标 准 : 纸 盘 1(150 张 ) 纸 盘 2(550 张 ) 选 装 : A3 共 用 纸 盘 (250 张 ) A3 共 用 纸 盘 (550 张 ) 旁 路 纸 盘 (100 张 ) 标 准 配 置 选 装 A3 共 用 纸 盘 (550 张 ) 时, 最 多 可 达 1800 张 A.1 规 格 145

146 项 目 接 收 盘 容 量 ( 所 有 纸 张 :A4 尺 寸 P 纸 ) DocuPrint 205: 标 准 : 大 约 250 张 ( 正 面 朝 下 ) 内 容 DocuPrint 255/305: 标 准 : 大 约 500 张 ( 正 面 朝 下 ) 选 装 : 后 接 收 盘 : 大 约 70 张 ( 正 面 朝 上 ) 电 子 分 页 接 收 盘 : 大 约 500 张 ( 正 面 朝 下 ) CPU PPC 603e 266 MHz 内 存 容 量 标 准 64 MB 最 大 576 MB 1 内 存 插 槽 (1 空 插 槽 ) 硬 盘 安 装 的 字 体 PDL ( 页 面 说 明 语 言 ) 选 装 标 准 :81 PCL fonts (Agfa 80, OCR- B*) 选 装 :PostScript European 136 styles * 可 用 于 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 标 准 :PCL XL 选 装 :PostScript 3 仿 真 标 准 : PCL 5e HP- GL HP- GL/2 TIFF PDF 选 装 : ESC/P KSSM 支 持 的 操 作 系 统 Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS 接 口 标 准 :Ethernet (100Base- TX/10Base- T) Bi- directional parallel (IEEE1284- B) USB (Full Speed) Serial (25 pin) 支 持 的 协 议 Centro: Compatible Nibble ECP Ethernet: 网 络 协 议 TCP/IP IPX/SPX NetBEUI UDP/IP 网 络 服 务 LPD SMB NetWare EtherTalk ( 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 ) SNMP HTML/HTTP DHCP WinsClient DNS IPP Port9100 电 源 操 作 噪 音 120 V 11 A 50/60 Hz V 5.5 A 50/60 Hz 工 作 :6.34B (A) 等 待 :4.5B (A) 重 要! 根 据 ISO7779! B(A) 单 位 : 音 量 水 平 电 源 消 耗 规 格 DocuPrint 205/255: 最 大 为 1100 W 或 以 下 ; 工 作 时 的 平 均 值 为 600 W 或 以 下 DocuPrint 305: 最 大 为 1100 W 或 以 下 ; 工 作 时 的 平 均 值 为 650 W 或 以 下 低 功 耗 模 式 :15 W 或 以 下 ; 睡 眠 模 式 :10 W 或 以 下 ( V) 5 W 或 以 下 (120 V) ( 就 本 产 品 而 言, 当 电 源 插 头 插 入 电 源 插 座, 但 开 关 关 闭 时, 将 不 会 有 电 源 消 耗 ) DocuPrint 205: 505 (W) 376 (D) 324 (H) mm DocuPrint 255/305: 505 (W) 376 (D) 390 (H) mm 146 A 附 录

147 项 目 内 容 重 量 ( 包 括 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 在 内 ) DocuPrint 205: 21.6 kg DocuPrint 255/305: 23.6 kg 可 打 印 区 域 上 边 4 mm 可 打 印 区 域 不 可 打 印 区 域 左 边 4 mm 右 边 4 mm 下 边 4 mm A.1 规 格 147

148 A.2 选 装 配 件 及 消 耗 品 选 装 配 件 主 要 的 选 装 配 件 如 下 如 要 订 货, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 供 应 商 联 络 产 品 名 称 产 品 代 码 说 明 Additional hard disk( 扩 充 硬 盘 ) E 允 许 您 使 用 机 密 打 印 及 样 本 打 印 功 能 如 要 使 用 此 附 件, 必 须 安 装 扩 充 内 存 Additional memory (128MB)( 扩 充 内 存 ) Additional memory (256MB)( 扩 充 内 存 ) E E 安 装 硬 盘 及 PostScript 软 件 组 件 时 的 必 须 配 备 根 据 要 打 印 的 纸 张 尺 寸, 激 活 双 面 打 印 功 能 时, 可 能 也 需 要 扩 充 内 存 ( 例 如, 在 A3 尺 寸 的 纸 张 上 以 高 分 辨 率 进 行 双 面 打 印 ) A3 universal tray (250) (A3 通 用 纸 盘 (250 张 )) A3 universal tray (550) (A3 共 用 纸 盘 (550 张 )) EL 可 最 多 放 置 250 张 标 准 纸 张 (P 纸 ) 的 纸 盘 与 A3 共 用 纸 盘 (550 张 ) 结 合 使 用 时, 您 最 多 可 安 装 两 层 纸 盘 EL 可 最 多 放 置 550 张 标 准 纸 张 (P 纸 ) 的 纸 盘 与 A3 共 用 纸 盘 (250 张 ) 结 合 使 用 时, 您 最 多 可 安 装 两 层 纸 盘 Duplex unit ( 自 动 双 面 装 置 ) EL 允 许 进 行 双 面 打 印 根 据 要 打 印 的 纸 张 尺 寸, 激 活 双 面 打 印 功 能 时, 可 能 也 需 要 扩 充 内 存 ( 例 如, 在 A3 尺 寸 的 纸 张 上 以 高 分 辨 率 进 行 双 面 打 印 ) Rear tray ( 后 接 收 盘 ) E 可 减 少 厚 纸 张 在 打 印 过 程 中 的 卷 曲 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 Offset catch tray ( 电 子 分 页 接 收 盘 ) E 允 许 您 指 定 各 个 作 业 的 输 出 位 置 ( 电 子 分 页 输 出 ) 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 Multi bypass feeder ( 多 张 旁 路 纸 盘 ) E 可 手 动 输 送 纸 张 可 替 代 纸 盘 1 用 于 纸 张 放 置 PostScript software kit (PostScript 软 件 组 件 ) E 可 将 本 打 印 机 设 置 为 PostScript 打 印 机 允 许 您 使 用 PDF Bridge 功 能, 并 允 许 您 从 Macintosh 进 行 打 印 如 要 使 用 此 附 件, 必 须 安 装 选 装 的 扩 充 内 存 SC/TC Font ROM E 允 许 您 在 ESC/P 仿 真 模 式 下 打 印 KR Font ROM E 允 许 您 在 KSSM 仿 真 模 式 下 打 印 产 品 类 型 及 代 码 制 订 于 2003 年 12 月 148 A 附 录

149 消 耗 品 本 部 分 介 绍 如 何 处 理 多 种 消 耗 品 有 关 更 换 消 耗 品 的 详 情, 请 消 耗 品 包 装 盒 上 列 出 的 步 骤 及 使 用 说 明 书 6.1 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (P. 124) 重 要 如 您 未 使 用 本 公 司 推 荐 的 消 耗 品, 机 器 的 运 作 可 能 无 法 达 到 最 佳 状 态 请 使 用 为 本 机 器 推 荐 的 消 耗 品 消 耗 品 的 类 型 购 买 时 将 随 机 附 送 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (6K) 不 可 单 独 订 购 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (6K) 有 关 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 寿 命 的 详 情, 请 附 录 A.3 消 耗 品 和 常 用 更 换 部 件 的 寿 命 (P. 150) 消 耗 品 的 类 型 产 品 代 码 规 格 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 10K CT 每 盒 1 件 消 耗 品 的 处 理 请 勿 将 消 耗 品 包 装 盒 直 立 储 存 如 不 使 用 消 耗 品 / 维 护 产 品, 请 勿 打 开 其 包 装 并 避 免 将 其 储 存 在 下 列 地 点 : 高 温 高 湿 的 地 方 有 明 火 的 地 方 阳 光 直 射 的 地 方 多 尘 埃 的 地 方 使 用 消 耗 品 前, 请 务 必 仔 细 阅 读 包 装 盒 或 容 器 上 的 指 示 说 明 建 议 您 储 存 备 用 消 耗 品 联 络 我 们 的 客 户 服 务 中 心 或 经 销 商 订 购 消 耗 品 之 前, 请 先 查 看 消 耗 品 的 产 品 代 码 常 用 更 换 部 件 常 用 更 换 部 件 如 下 产 品 名 称 产 品 代 码 参 考 维 修 工 具 包 (DP V) E 维 修 工 具 包 包 括 定 影 装 置 转 印 轮 装 置 与 传 送 辊 轮 维 修 工 具 包 (DP V) E 维 修 工 具 包 (DP255/ V) 维 修 工 具 包 (DP255/ V) E E A.2 选 装 配 件 及 消 耗 品 149

150 A.3 消 耗 品 和 常 用 更 换 部 件 的 寿 命 消 耗 品 的 寿 命 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (6K) 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 (10K) 产 品 名 称 可 打 印 的 纸 张 数 大 约 6,000 张 大 约 10,000 张 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 可 打 印 的 纸 张 数 量 是 在 A4 尺 寸 纸 张 上 以 5% 的 打 印 系 数 连 续 打 印 的 张 数 可 打 印 的 纸 张 数 将 由 以 下 因 素 决 定, 如 打 印 内 容 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 使 用 的 环 境 打 开 / 关 闭 打 印 机 电 源 的 频 率 常 用 更 换 部 件 的 寿 命 产 品 名 称 寿 命 定 影 装 置 转 印 轮 装 置 传 送 辊 轮 大 约 100,000 张 大 约 200,000 张 大 约 200,000 张 寿 命 中 所 列 的 打 印 张 数 是 指 使 用 A4 尺 寸 的 纸 张 可 连 续 打 印 的 纸 张 数 可 打 印 的 纸 张 数 将 由 以 下 因 素 决 定, 如 打 印 内 容 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 使 用 的 环 境 打 开 / 关 闭 打 印 机 电 源 的 频 率 维 修 工 程 师 将 更 换 常 用 更 换 部 件 客 户 也 可 自 行 更 换 功 能 零 件 本 公 司 对 机 器 的 保 修 性 能 部 件 ( 为 维 持 机 器 的 机 能 而 必 需 的 部 件 ) 在 其 制 造 完 成 后 拥 有 7 年 的 保 修 时 间 150 A 附 录

151 A.4 获 得 产 品 信 息 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 您 可 以 从 本 公 司 的 网 页 下 载 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 请 注 意, 通 信 费 用 由 客 户 自 行 负 担 1. 点 击 打 印 机 内 容 对 话 框 [ 具 体 设 定 ] 标 签 上 的 [ 关 于 ] 2. 点 击 [ 富 士 施 乐 网 站 ] 按 钮 网 络 浏 览 器 将 启 用 并 显 示 网 站 3. 请 遵 照 指 示, 下 载 相 应 的 打 印 机 驱 动 程 序 本 公 司 下 载 服 务 网 址 (URL) 如 下 : 有 关 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 功 能 的 详 情, 请 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 更 新 打 印 机 的 固 件 的 版 本 本 公 司 提 供 可 从 计 算 机 更 新 安 装 在 本 打 印 机 内 部 的 的 软 件 版 本 ( 称 为 固 件 ) 的 工 具 您 可 从 以 下 列 出 的 网 址 (URL) 中 获 得 最 新 的 固 件 与 更 新 用 的 公 用 程 序 请 遵 照 网 站 列 出 的 指 示, 下 载 相 应 的 固 件 请 注 意, 通 信 费 用 由 客 户 自 行 负 担 A.4 获 得 产 品 信 息 151

152 A.5 接 收 盘 容 量 和 内 存 容 量 打 印 作 业 要 求 的 内 存 容 量 因 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 打 印 模 式 设 定 及 打 印 的 输 出 尺 寸 而 不 相 同 要 求 的 内 存 容 量 值 也 因 本 打 印 机 使 用 环 境 的 不 同 而 不 相 同 以 下 表 格 的 内 容 了 解 内 存 容 量 要 求, 传 送 您 的 打 印 工 作 重 要 根 据 打 印 数 据 的 大 小, 内 存 容 量 可 能 会 不 足 够 安 装 足 够 的 内 存, 用 于 较 大 数 据 的 打 印 要 求 的 内 存 容 量 值 因 打 印 机 驱 动 程 序 的 不 同 而 不 相 同 表 格 中 显 示 的 内 存 容 量 为 出 厂 默 认 值 要 求 的 内 存 容 量 值 因 协 议 的 激 活 状 态 和 接 受 缓 冲 器 容 量 的 不 同 而 不 相 同 PCL 打 印 机 驱 动 程 序 内 存 容 量 单 面 打 印 ( 单 位 :MB) 内 存 容 量 双 面 打 印 ( 单 位 :MB) 打 印 模 式 纸 张 尺 寸 可 能 的 输 出 保 证 的 *1 输 出 可 能 的 输 出 保 证 的 *1 输 出 600dpi A B A B A 自 定 义 长 纸 张 ( mm) dpi A B A B A 自 定 义 长 纸 张 ( mm) : 必 须 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 )(128 MB) : 必 须 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 )(256 MB) *1: 根 据 原 始 文 件 的 大 小, 输 出 可 能 无 法 完 全 保 证 152 A 附 录

153 PostScript 打 印 机 驱 动 程 序 内 存 容 量 单 面 打 印 ( 单 位 :MB) 内 存 容 量 双 面 打 印 ( 单 位 :MB) 打 印 模 式 纸 张 尺 寸 可 能 的 输 出 *1 保 证 的 输 出 可 能 的 输 出 *1 保 证 的 输 出 600dpi A B A B A 自 定 义 长 纸 张 ( mm) dpi A B A B A 自 定 义 长 纸 张 ( mm) : 必 须 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 )(128 MB) : 必 须 安 装 扩 充 内 存 ( 选 装 )(256 MB) *1: 根 据 原 始 文 件 的 大 小, 输 出 可 能 无 法 完 全 保 证 A.5 接 收 盘 容 量 和 内 存 容 量 153

154 A.6 注 意 及 限 制 本 打 印 机 的 注 意 及 限 制 本 部 分 说 明 使 用 本 打 印 机 时 的 注 意 及 限 制 事 项 选 装 的 硬 盘! 当 打 印 机 安 装 了 硬 盘 ( 选 装 ) 时, 必 须 安 装 扩 充 内 存! 若 打 印 机 安 装 了 硬 盘, 则 当 使 用 中 的 打 印 机 电 源 关 闭 时, 打 印 机 会 认 为 硬 盘 内 的 数 据 被 破 坏! 若 打 印 机 安 装 了 硬 盘, 则 硬 盘 可 以 被 指 定 为 从 LPD SMB 和 IPP 储 存 打 印 数 据 的 地 方 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 格 式 储 存 在 硬 盘 内 格 式 的 储 存 位 置 不 能 更 改! 初 始 化 过 程 中 要 删 除 的 数 据 包 括 附 加 字 体 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 格 式 及 SMB 文 件 夹 机 密 打 印 / 样 本 打 印 / 时 间 指 定 打 印 文 件 和 这 些 文 件 的 登 录 记 录 将 不 会 被 删 除 当 打 印 结 果 与 设 定 不 相 同 时 由 于 打 印 页 面 缓 冲 器 不 足, 打 印 结 果 可 能 会 出 现 以 下 与 设 定 不 相 同 的 情 况 这 种 情 况 下, 建 议 您 扩 充 内 存 容 量! 虽 然 指 定 了 双 面 打 印, 但 文 件 仅 打 印 于 单 面! 打 印 作 业 被 取 消 ( 打 印 作 业 中 的 页 面 不 能 超 过 打 印 页 面 缓 冲 器 ) 选 装 配 件! 要 使 用 机 密 打 印 样 本 打 印 时 间 指 定 打 印 功 能, 您 必 须 安 装 选 装 的 硬 盘! 您 需 要 安 装 选 装 的 PostScript 软 件 组 件, 以 便 将 本 打 印 机 作 为 PostScript 支 持 的 打 印 机 来 使 用 双 面 打 印 中 的 计 数 器 计 数 打 印 双 面 文 件 时, 根 据 指 定 的 份 数 和 所 使 用 的 软 件 程 序, 空 白 页 可 能 会 自 动 插 入 文 件 中 应 用 程 序 插 入 的 空 白 页 将 被 计 算 为 一 页 154 A 附 录

155 可 用 的 纸 张 以 下 表 格 列 出 本 打 印 机 可 以 使 用 的 纸 张 尺 寸 纸 张 尺 寸 和 方 向 输 送 纸 张 的 纸 盘 接 收 盘 纸 盘 1 纸 盘 2-4 旁 路 纸 盘 自 动 双 面 装 置 标 准 接 收 盘 后 接 收 盘 电 子 分 页 接 收 盘 A3 A4 *1 A4 A5 A5 *1 B4 B5 B " *1 Legal 14 (8.5 14") Legal 13 (8.5 13") Letter (8.5 11") *1 *1 Letter (8.5 11") " " COM 10 envelope " " Monarch envelope Monarch envelope C5 envelope C5 envelope DL envelope DL envelope *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 Custom paper size *1 *3 *3 : 可 使 用 : 可 作 为 自 定 义 尺 寸 的 纸 张 使 用 : 不 可 使 用 *1: 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 <Custom> *2: 无 法 保 证 打 印 质 量 *3: 无 法 使 用 297mm 或 更 长 的 纸 张 纸 张 输 出 至 标 准 接 收 盘 A.6 注 意 及 限 制 155

156 TIFF 文 件 格 式 支 持 的 TIFF 格 式 如 下 : BitPer 样 本 光 度 说 明 压 缩 多 值 彩 色 JPEG/PackBits RGB Palette 1 WhiteIsZero 未 压 缩 (1) G3 FAX (3) G4 FAX (4) LZW (5) PackBits (32773) BlackIsZero 未 压 缩 (1) G3 FAX (3) G4 FAX (4) LZW (5) PackBits (32773) 4 WhiteIsZero 未 压 缩 (1) BlackIsZero 未 压 缩 (1) 8 WhiteIsZero 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) BlackIsZero 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) ITULAB JPEG (7) RGB Palette (3) 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) 8,8,8,8 CMYK (5) 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) 156 A 附 录

157 BitPer 样 本 光 度 说 明 压 缩 多 值 彩 色 JPEG/PackBits RGB Palette 8,8,8 RGB (2) 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) YCbCr (6) 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) ITULAB (10) 未 压 缩 (1) LZW (5) JPEG (6) JPEG (7) PackBits (32773) A.6 注 意 及 限 制 157

158 A.7 使 用 串 行 接 口 打 印 在 打 印 机 上 的 设 定 当 使 用 串 行 接 口 打 印 时, 您 需 要 在 打 印 机 和 打 印 机 驱 动 程 序 上 作 以 下 设 定 使 用 操 作 面 板 进 行 以 下 设 定! 操 作 面 板 上 各 项 目 的 详 情 : Serial (P. 77) 1. 按 <Menu> 按 钮, 显 示 菜 单 屏 幕 2. 按 < > < > < > 按 钮, 选 择 [Admin Menu] > [Network/Port] > [Serial] > [Port Status] 3. 设 定 [Port Status] 为 [Enable] 4. 根 据 要 使 用 的 环 境, 在 [Allocate Memory] 的 [Buffer Size] 设 定 接 收 缓 冲 器 内 存 的 容 量 ( 默 认 值 :64 MB) 5. 在 [Admin Menu] > [Network/Port] > [Serial]( 要 求 ) 设 定 参 数 " 将 本 打 印 机 作 为 PostScript 打 印 机 使 用 的 示 例 Print Mode: PS Adobe Protocol: Standard Baudrate: 9600bps Stop Bit: 1bit Parity: Not Available Xon- Xoff Control: On DTR Control: Fix- High ( 当 主 机 电 脑 是 Windows 时 ) " 打 印 包 括 二 进 制 数 据, 如 PCL TIFF 和 PDF 的 作 业 时 的 示 例 Baudrate: 9600bps Stop Bit: 1bit Parity: Not Available Xon- Xoff Control: Off ( 当 打 印 作 业 包 括 二 进 制 数 据 时, 将 此 项 目 设 定 为 Off) DTR Control: Fix- High ( 当 主 机 电 脑 是 Windows 时 )! 根 据 必 要, 变 更 [Adobe Protocol] [Baudrate] [Stop Bit] 和 [Parity] 有 必 要 将 打 印 机 驱 动 程 序 的 端 口 设 定 调 整 为 打 印 机 的 端 口 设 定! 当 进 行 硬 件 流 程 控 制 时 ( 将 [DTR Control] 设 定 为 [Active- High] 或 [Active- Low] 时 ), 要 求 使 用 正 确 连 接 了 信 号 频 道 的 缆 线! 当 不 进 行 硬 件 流 程 控 制 时, 将 [DTR Control] 设 定 为 [Fix- High] 或 [Fix- Low] 使 用 一 般 Windows 电 脑 时, 设 定 为 [Fix- High]! 当 不 进 行 硬 件 流 程 控 制 时, 电 脑 可 能 会 因 丢 失 的 接 收 数 据 而 无 法 正 确 激 活 158 A 附 录

159 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 设 定 以 下 步 骤 将 以 Windows XP 为 例 进 行 说 明 1. 设 定 当 安 装 至 COM n(n=1, 2, 3,...) 时 所 使 用 的 端 口 2. 完 成 安 装 后, 在 任 务 栏 点 选 [ 开 始 ], 然 后 选 择 [ 打 印 机 和 传 真 ] 3. 点 击 本 打 印 机 的 图 标, 然 后 从 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 属 性 ] 4. 点 击 [ 端 口 ] 标 签, 确 认 安 装 时 指 定 的 端 口 已 经 设 定, 然 后 点 击 [ 配 置 端 口 ] 5. 对 各 项 目 进 行 设 定 每 秒 位 数 : 选 择 在 打 印 机 上 设 定 的 Baudrate 的 值 数 据 位 : 选 择 [8] 奇 遇 校 验 : 选 择 在 打 印 机 上 设 定 的 值 停 止 位 : 选 择 在 打 印 机 上 设 定 的 值 数 据 流 控 制 : 6. 点 击 [ 确 定 ] 当 流 程 控 制 没 有 被 激 活 时, 选 择 [ 无 ] 当 在 打 印 机 上 将 [Xon- Xoff Control] 设 定 为 [On] 时, 选 择 [Xon/Xoff] 当 在 打 印 机 上 将 [DTR Control] 设 定 为 [Active- High] 时, 选 择 [ 硬 件 ] 7. 在 打 印 机 的 属 性 对 话 框 点 击 [ 确 定 ] A.7 使 用 串 行 接 口 打 印 159

160 A.8 词 汇 100BASE- TX 是 10BASE- T 的 扩 展 及 FastEthernet 的 主 要 格 式 其 传 输 速 度 为 100Mbps, 与 10BASE- T 的 速 度 10Mbps 相 比, 速 度 有 了 巨 大 的 提 高 10BASE- T 10Base- T 系 统 使 用 双 绞 缆 线, 基 频 传 输, 运 作 速 度 为 10Mbps 是 Local Area Networks (LAN) 的 IEEE802.3 标 准 之 一 CD- ROM 压 缩 了 软 件 图 形 等 用 于 电 脑 的 数 据 光 盘 (CD) DHCP Dynamic Host Configuration Protocol 的 缩 写, 是 从 DHCP 服 务 器 自 动 分 配 IP 地 址 至 DHCP 客 户 的 协 议 DNS Domain Name System 的 缩 写, 是 一 种 数 据 队 列 服 务, 主 要 用 于 在 网 络 上 将 主 机 名 称 翻 译 成 网 络 地 址 dpi dot per inch 的 缩 写, 是 表 示 每 1 英 寸 ( 约 25.4mm) 宽 度 上 可 以 打 印 的 点 数 的 单 位 用 于 表 示 分 辨 率 的 单 位 EtherTalk 是 AppleTalk 的 一 种 通 信 协 议,Macintosh 网 络 的 软 件 FQDN Fully Qualified Domain Name 的 缩 写, 是 一 个 系 统 的 全 称, 包 括 本 机 主 机 名 称 和 在 TCP/IP 网 络 上 的 领 域 名 称 G.S.M. 表 示 一 平 方 米 纸 张 的 重 量 HTTP 是 通 过 网 络 与 WWW 服 务 器 通 信 的 一 种 协 议 IP 地 址 TCP/IP 网 络 上 的 一 台 电 脑 或 装 置 的 地 址 IP 地 址 的 格 式 是 32 位 的 用 圆 点 隔 开 的 四 个 数 字 写 成 的 数 字 地 址 IPP 是 使 用 HTTP 进 行 打 印 的 协 议 160 A 附 录

161 JavaScript 由 Netscape Communications 开 发 的 脚 本 语 言, 在 网 页 浏 览 器 上 执 行 NetWare 由 Novell 开 发 的 网 络 操 作 系 统 PDF 文 件 在 本 使 用 说 明 书 中,PDF 文 件 是 指 通 过 Acrobat 制 作 的 联 机 文 件,Acrobat 是 美 国 的 Adobe Systems Incorporated 开 发 的 软 件 要 在 屏 幕 上 显 示 PDF 文 件, 您 需 要 在 电 脑 上 安 装 称 为 Adobe Acrobat Reader 的 软 件 Port 允 许 电 脑 和 外 围 装 置 交 换 信 息 的 连 接 Port9100 一 种 能 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 传 送 数 据 的 通 信 方 式 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 而 言, 您 必 须 安 装 TCP/IP 直 接 打 印 公 用 程 序 ( 由 富 士 施 乐 开 发 的 公 用 程 序 软 件 ) 对 于 Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 而 言,Port9100 可 用 于 标 准 TCP/IP 端 口 监 控 程 序 SMB 是 一 种 允 许 在 Windows 网 络 (Microsoft network) 上 传 送 数 据 的 通 信 方 法 它 可 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 使 用 SNMP 是 管 理 连 接 至 网 络 的 装 置 的 一 种 协 议 SNP 通 过 SNMP manager 和 SNMP agents 进 行 工 作 SNMP manager 是 管 理 装 置 的 软 件, 而 SNMP agents 是 被 管 理 的 装 置 TCP/IP 是 由 DARPANET (Defense Advanced Research Project Agency NetWork) 开 发 的 网 络 通 信 协 议 它 是 一 种 标 准 的 网 络 通 信 协 议, 用 于 从 个 人 电 脑 到 大 型 电 脑 的 各 种 产 品 USB Universal Serial Bus 的 缩 写, 是 一 种 在 电 脑 和 外 围 设 备 之 间 传 送 数 据 的 方 法 它 支 持 Hot Plug 功 能 ( 允 许 电 源 打 开 的 状 态 下 进 行 连 接 ), 可 容 易 地 连 接 电 脑 和 外 围 设 备 WINS Windows Internet Name Services 的 缩 写, 是 决 定 与 TCP/IP 环 境 中 的 网 络 电 脑 相 联 合 的 IP 地 址 的 系 统 WWW 是 World Wide Web 的 缩 写 在 因 特 网 上 提 供 网 页 的 系 统 安 装 在 电 脑 上 装 置 软 件 或 硬 件, 进 行 配 置 后 使 之 可 以 使 用 可 用 于 说 明 安 装 软 件, 如 在 电 脑 系 统 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序, 也 可 以 用 于 说 明 在 打 印 机 上 安 装 网 络 扩 展 卡 在 本 说 明 书 中, 安 装 主 要 用 于 说 明 在 电 脑 上 安 装 软 件 本 地 打 印 机 在 本 使 用 说 明 书 中, 通 过 并 行 或 USB 缆 线 直 接 连 接 至 电 脑 的 打 印 机 被 称 为 本 地 打 印 机 A.8 词 汇 161

162 并 行 接 口 一 种 在 电 脑 和 外 围 设 备 之 间 传 送 数 据 的 方 法 可 同 时 传 送 多 位 数 据 典 型 的 并 行 接 口 是 Centronics, 用 于 电 脑 和 外 围 设 备 如 打 印 机 之 间 的 连 接 操 作 系 统 是 一 个 控 制 并 管 理 电 脑 硬 件 和 软 件 的 基 本 活 动 的 软 件 它 是 操 作 其 它 软 件 如 应 用 软 件 的 基 地 常 规 菜 单 由 以 下 部 分 构 成 : 计 数 器 确 认 报 告 / 列 表 系 统 设 定 网 络 / 端 口 设 定 内 存 设 定 初 始 化 / 删 除 数 据 及 打 印 机 设 定 是 在 所 有 打 印 模 式 下 可 以 进 行 一 般 设 定 的 菜 单 打 印 机 驱 动 程 序 把 应 用 软 件 生 成 的 数 据 转 换 成 打 印 机 可 以 识 别 的 数 据 打 印 页 面 缓 冲 器 实 际 处 理 和 储 存 打 印 数 据 的 地 方 登 录 是 您 可 以 存 取 电 脑 系 统 上 的 资 源 ( 如 网 络 硬 盘 或 打 印 机 ) 的 一 种 状 态 退 出 登 录 状 态 被 称 为 注 销 地 址 识 别 网 络 上 的 节 点 ( 每 一 个 电 脑 或 终 端 ) 的 信 息 ( 独 特 的 识 别 器 ) 内 存 中 个 别 配 给 的 数 据 的 位 置 也 称 为 地 址 点 击 按 下 鼠 标 按 钮, 然 后 释 放 在 本 使 用 说 明 书 中, 点 击 鼠 标 的 左 键 被 称 为 点 击, 点 击 鼠 标 的 右 键 被 称 为 右 击 快 速 按 下 鼠 标 按 钮 两 次 然 后 释 放, 这 被 称 为 双 击 多 张 合 一 在 一 张 纸 上 打 印 多 张 页 面 的 功 能 仿 真 是 打 印 机 执 行 并 获 得 与 其 它 打 印 机 相 接 近 的 打 印 结 果 的 能 力 此 模 式 被 称 为 仿 真 模 式 分 辨 率 说 明 图 形 的 精 细 度 一 般 情 况 下, 使 用 每 英 寸 的 点 数 ( 单 位 :dpi) 来 表 示, 数 字 越 高, 分 辨 率 越 高 分 页 打 印 多 份 文 件 时, 打 印 输 出 按 照 页 码 顺 序 1,2,3,...1,2,3... 输 出, 这 被 称 为 分 页 服 务 器 是 储 存 网 络 信 息 并 为 其 它 电 脑 提 供 服 务 的 电 脑 相 反, 一 台 要 求 从 服 务 器 取 得 服 务 的 电 脑 被 称 为 Client( 客 户 机 ) 界 面 缆 线 将 多 台 机 器 连 接 在 一 起 的 缆 线 缆 线 的 种 类 包 括 并 行 缆 线 或 USB 缆 线 ( 适 用 于 连 接 打 印 机 和 个 人 电 脑 ) 及 网 络 缆 线 ( 适 用 于 连 接 打 印 机 和 网 络 ) 162 A 附 录

163 接 口 连 接 不 同 系 统 ( 系 列 ) 的 部 分 常 用 于 说 明 电 脑 和 打 印 机 之 间 的 连 接, 以 及 人 与 机 器 之 间 的 联 系 在 接 口 规 格 说 明, 特 别 是 电 子 规 格 说 明 中, 也 仅 使 用 接 口 一 词 接 收 缓 冲 器 缓 冲 器 是 一 个 暂 时 储 存 从 电 脑 送 来 的 数 据 的 地 方 增 加 接 收 缓 冲 器 的 内 存 容 量 将 提 升 电 脑 的 运 行 速 度 可 打 印 区 域 纸 张 实 际 可 打 印 的 区 域 联 机 帮 助 在 电 脑 屏 幕 上 显 示 的 说 明 浏 览 器 一 个 在 电 脑 上 显 示 和 浏 览 因 特 网 上 WWW 服 务 器 信 息 的 软 件 典 型 的 浏 览 器 包 括 Netscape Communicator 和 Internet Explorer 默 认 值 在 工 厂 出 货 时 和 NV 内 存 初 始 化 时 所 作 的 设 定 模 式 菜 单 包 括 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 仿 真 模 式, 模 式 菜 单 用 于 设 定 每 一 个 仿 真 模 式 的 条 件 驱 动 器 驱 动 磁 盘 的 装 置 驱 动 器 的 种 类 包 括 软 盘 驱 动 器 CD- ROM 驱 动 器 和 硬 盘 驱 动 器 软 件 操 作 电 脑 的 程 序 软 件 包 括 操 作 系 统 和 应 用 程 序 软 件 色 调 色 彩 之 间 的 平 滑 度 色 调 阶 梯 数 表 示 色 调 值, 色 调 值 越 高, 平 滑 度 越 高 双 向 通 信 两 台 机 器 之 间 的 通 信, 相 互 发 送 和 接 收 信 息 使 用 双 向 通 信, 您 可 以 从 电 脑 发 送 打 印 数 据, 也 可 以 发 送 信 息, 如 从 打 印 机 发 送 打 印 状 态 的 信 息 到 电 脑 网 络 打 印 机 在 本 使 用 说 明 书 中, 通 过 Ethernet 缆 线 连 接 至 网 络 的 打 印 机 被 称 为 网 络 打 印 机 网 络 路 径 在 网 络 上 通 往 一 台 电 脑 或 一 个 档 案 的 路 径 用 于 指 定 服 务 器 的 名 称 等 情 况 网 页 屏 幕 在 本 使 用 说 明 书 中, 使 用 网 页 浏 览 器 时 所 显 示 的 屏 幕 被 称 为 网 页 屏 幕 协 议 是 已 经 达 成 协 议 的 在 多 重 装 置 和 电 脑 系 统 之 间 传 送 数 据 的 一 种 格 式 是 已 经 同 意 的 在 硬 件 之 间 传 送 信 息 或 在 两 台 网 络 电 脑 之 间 通 信 的 步 骤 A.8 词 汇 163

164 应 用 软 件 是 在 电 脑 上 执 行 操 作 的 软 件 程 序 应 用 软 件 有 很 多 种, 如 文 字 处 理 器 电 子 数 据 表 图 像 软 件 和 数 据 库 字 体 字 体 和 文 字 的 样 式 是 指 一 套 拥 有 相 同 设 计 图 案 的 文 字 作 业 电 脑 进 行 的 一 系 列 的 处 理 例 如, 处 理 一 个 正 在 打 印 的 档 案 被 称 为 一 个 打 印 作 业 打 印 的 取 消 和 输 出 在 作 业 单 元 进 行 164 A 附 录

165 用 语 索 引 Symbols < > < > < > < > 按 钮...15, 96 A A3 共 用 纸 盘...148, 13 Admin Menu Alert Tone Allocate Memory B Banner Sheet Buffer Size 搬 移 机 器 时 报 告 / 列 表 变 更 低 功 耗 模 式 的 设 定 变 更 睡 眠 模 式 的 设 定 标 准 接 收 盘 标 准 纸 张 C <Cancel Job> 按 钮...15, 18 CentreWare Internet Services 步 骤 设 定 使 用 联 机 帮 助 使 用 时 的 故 障 ContentsBridge Utility 操 作 面 板... 12, 15, 65 操 作 面 板 设 定 变 更 菜 单 设 定 菜 单 列 表 菜 单 项 目 的 说 明 查 看 打 印 页 数 计 数 器 Print Meter Report 常 用 更 换 部 件 长 纸 张 传 送 辊 轮...141, 150 串 行 词 汇 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 错 误 代 码 D 电 子 邮 件 打 印 打 开 电 源 Domain List 打 印 报 告 / 列 表 打 印 机 密 文 件 打 印 机 驱 动 程 序 显 示 联 机 帮 助 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 质 量 不 佳 低 电 耗 模 式 低 功 耗 模 式 电 源 开 关 电 子 分 页 接 收 盘... 13, 148 定 影 装 置... 14, 150 多 张 旁 路 纸 盘 E <Eject/Set> 按 钮... 15, 96 Error History Report <Error> 指 示 灯 Ethernet 设 定 EtherTalk F Fonts List 放 置 纸 张 放 置 透 明 胶 片 放 置 信 封 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 G Gateway Address 盖 子 A... 14, 101 盖 子 B... 14, 101 盖 子 C... 13, 101 盖 子 D... 13, 101 感 光 鼓 / 墨 粉 筒... 14, 124, 150 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 更 新 固 件 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 功 能 零 件 故 障 故 障 排 除 关 闭 电 源 规 格... 94, 144 H Hard Disk HPGL HP-GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List HP-GL/2 Settings List HP-GL/2 逻 辑 打 印 机 的 设 定 后 接 收 盘... 13, 148 后 接 收 盘 输 出 杆 J 机 密 打 印 Init/Del Data InternetServices Job History Report IP 地 址 用 语 索 引 165

166 Get IP Address IP 地 址 限 制 IP 地 址...86, 133 IPP 计 数 器 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 样 本 打 印 检 查 打 印 数 据 的 状 态 节 电 模 式 K 卡 纸 可 打 印 区 域 扩 充 内 存 L LCD 显 示 屏 LPD 联 机 帮 助 (CentreWare Internet Services) 联 机 帮 助 ( 打 印 机 驱 动 程 序 ) M <Menu> 按 钮...15, 96 N NetWare Network/Port 内 存 容 量 O <Online> 按 钮 P Paper Name Paper Priority Parallel PCL PCL Form List PCL Settings List PDF PDF Bridge...40, 71 PDF Settings List Port PostScript Fonts List PostScript Logical Printers List PostScript 软 件 组 件 PostScript 逻 辑 打 印 机 的 设 定 <Power Saver> 按 钮 / 指 示 灯 Print Meter Print Meter Report 旁 路 纸 盘 配 置 选 装 配 件 Q 强 制 打 印 清 洁 传 送 辊 轮 清 洁 打 印 机 取 消 打 印 R <Ready> 指 示 灯 日 期 设 定 S SMB SNMP Stored Documents List Subnet Mask System Settings List 设 定 允 许 的 领 域 设 定 纸 张 类 型 ( 操 作 面 板 ) 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸... 29, 63 时 间 设 定 使 用 串 行 接 口 打 印 睡 眠 模 式... 18, 87 T TCP/IP Settings TIFF Logical Printers List TIFF Settings List TIFF 文 件... 48, 53, 156 TIFF 逻 辑 打 印 机 的 设 定 Tray Priority 特 殊 纸 张 替 代 纸 盘 通 过 电 子 邮 件 查 看 打 印 机 状 态 通 过 电 子 邮 件 打 印 W WINS 服 务 器 设 定 UPnP USB X 消 耗 品 更 换 消 耗 品 的 步 骤 消 耗 品 的 类 型 消 耗 品 的 寿 命 信 息 列 表 [ 选 项 ] 标 签 选 装 配 件 Y 延 迟 打 印 延 展 接 收 盘... 12, 14 样 本 打 印 邮 件 通 知 服 务 Z 在 透 明 胶 片 上 打 印 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 在 指 定 的 时 间 打 印 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 直 接 打 印 PDF 文 件 纸 盘 1/ 纸 张 不 可 用 的 纸 张 用 语 索 引

167 储 存 和 使 用 纸 张 可 用 的 纸 张 纸 张 计 数 器 注 意 及 限 制 转 印 轮 装 置...14, 150 自 动 打 印 作 业 历 史 记 录 (Auto Job History).88 自 动 双 面 装 置...13, 148 自 动 选 择 纸 盘 总 页 数 用 语 索 引 167

168 DocuPrint 205/255/305 使 用 说 明 书 (ME3208C2-1) 顾 客 意 见 调 查 表 为 了 提 高 本 公 司 使 用 说 明 书 的 质 量, 我 们 恳 请 您 抽 出 一 点 时 间 填 写 这 份 意 见 调 查 表, 并 寄 还 本 公 司, 我 们 将 不 胜 感 激 填 表 人 情 况 1. 使 用 本 说 明 书 的 频 率 有 多 高? [ ] 每 天 [ ] 每 周 [ ] 每 月 [ ] 不 常 用 2. 何 时 使 用 本 说 明 书 较 多? [ ] 通 常 操 作 时 [ ] 使 用 不 熟 悉 的 功 能 时 [ ] 解 决 问 题 时 3. 最 常 参 阅 本 说 明 书 的 哪 一 部 份? 章 / 节 / 页 : 4. 将 本 说 明 书 存 放 于 何 处? 5. 若 可 能 的 话, 请 填 上 : 姓 名 : 职 业 : 公 司 名 称 : 地 址 : 本 使 用 说 明 书 的 使 用 性 完 全 同 意 一 般 完 全 不 同 意 1. 易 使 用 易 读 章 节 的 标 题 意 义 明 确 可 在 预 想 的 章 节 找 到 所 需 的 资 料 内 容 易 找 到 内 容 易 理 解 操 作 步 骤 的 说 明 易 理 解 本 使 用 说 明 书 提 供 了 所 有 所 需 的 资 料 插 图 起 着 帮 助 理 解 内 容 的 作 用 有 效 运 用 了 颜 色 其 他 意 见 : 请 您 将 填 好 的 调 查 表 寄 往 以 下 地 址 ( 请 将 调 查 表 装 入 信 封 并 贴 上 邮 票 ) 谢 谢 您 的 合 作 Fuji Xerox Co., Ltd. KSP R&D 2D , Sakado, Takatsu-ku Kawasaki-shi, Kanagawa-ken JAPAN

169 DocuPrint 205/255/305 使 用 说 明 书 Human Interface Design Development Document Products & Supply Company Fuji Xerox Co., Ltd. ME3208C2-1 ( 第 1 版 ) 2003 by Fuji Xerox Co., Ltd. 版 权 所 有