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1 台 中 市 新 民 高 級 中 學 內 部 控 制 制 度 流 程 圖 中 華 民 國 100 年 7 月

2 常 用 流 程 圖 說 明 : 符 號 名 稱 意 義 準 備 作 業 (Start) 流 程 圖 開 始 處 理 (Process) 處 理 程 序 決 策 (Decision) 不 同 方 案 選 擇 終 止 (END) 流 程 圖 終 止 路 徑 (Path) 指 示 路 徑 方 向 文 件 (Document) 輸 入 或 輸 出 文 件 已 定 義 處 理 (Predefined Process) 連 接 (Connector) 註 解 (Comment) 使 用 某 一 已 定 義 之 處 理 程 序 流 程 圖 向 另 一 流 程 圖 之 出 口 ; 或 從 另 一 地 方 之 入 口 表 示 附 註 說 明 之 用 1

3 目 錄 一 聘 僱 流 程 圖 : 人 二 敘 薪 及 待 遇 流 程 圖 : 人 三 福 利 及 保 險 流 程 圖 : 人 四 退 休 資 遣 離 職 及 撫 卹 流 程 圖 : 人 五 出 勤 流 程 圖 : 人 六 差 假 流 程 圖 : 人 七 訓 練 流 程 圖 : 人 八 進 修 流 程 圖 : 人 九 考 核 流 程 圖 : 人 十 獎 懲 流 程 圖 : 人 十 一 財 務 事 項 - 公 債 及 短 期 票 券 之 購 買 動 產 購 置 流 程 圖 : 會 十 二 學 校 投 資 有 價 證 券 購 置 動 產 設 立 附 屬 機 構 辦 理 相 關 事 業 及 其 他 投 資 事 項 之 審 議 流 程 圖 : 會 十 三 財 務 事 項 - 不 動 產 之 處 分 設 定 負 擔 購 置 或 出 租 流 程 圖 : 會 十 四 學 校 不 動 產 之 處 分 設 定 負 擔 購 置 或 出 租 之 審 議 流 程 圖 : 會 十 五 財 務 事 項 - 募 款 收 受 捐 贈 借 款 資 本 租 賃 之 決 策 執 行 及 記 錄 流 程 圖 : 會 十 六 財 務 事 項 - 負 債 承 諾 與 或 有 事 項 流 程 圖 : 會 十 七 學 校 借 款 資 本 租 賃 及 累 積 盈 餘 流 用 事 項 之 審 議 流 程 圖 : 會 十 八 學 校 預 算 決 算 之 審 議 流 程 圖 : 會 十 九 學 校 代 收 款 項 流 程 圖 : 會 二 十 財 務 事 項 - 獎 補 助 款 之 收 支 管 理 執 行 及 記 錄 流 程 圖 : 會 二 十 一 新 民 高 中 增 減 調 整 科 班 學 程 及 招 生 人 數 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 二 新 民 高 中 招 生 作 業 流 程 圖 流 程 圖 : 教 -g 二 十 三 新 民 高 中 學 雜 費 收 款 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 四 新 民 高 中 學 生 註 冊 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 五 新 民 高 中 課 程 規 劃 作 業 流 程 圖 流 程 圖 : 教 -g

4 二 十 六 新 民 高 中 選 課 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 七 新 民 高 中 課 業 輔 導 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 八 新 民 高 中 學 生 成 績 作 業 流 程 圖 : 教 -g 二 十 九 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 新 生 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 三 十 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 學 籍 異 動 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 一 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 畢 業 生 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 二 教 育 部 補 助 齊 一 公 私 立 高 級 中 等 學 校 及 五 年 制 專 科 學 校 前 三 年 學 生 學 費 作 業 流 程 圖 新 生 一 年 級 第 一 學 期 專 用 : 教 -g 三 十 三 教 育 部 補 助 齊 一 公 私 立 高 級 中 等 學 校 及 五 年 制 專 科 學 校 前 三 年 學 生 學 費 作 業 流 程 圖 其 他 學 期 專 用 : 教 -g 三 十 四 教 育 部 補 助 身 心 障 礙 學 生 及 身 心 障 礙 人 士 子 女 就 學 補 助 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 五 教 育 部 補 助 低 收 入 戶 學 生 - 原 住 民 學 生 - 軍 公 教 遺 族 子 女 - 特 殊 境 遇 家 庭 子 女 學 雜 費 補 助 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 六 新 民 高 級 中 學 成 績 優 異 獎 助 學 金 申 請 作 業 流 程 圖 : 教 -g 三 十 七 新 民 高 中 研 究 發 展 事 項 流 程 圖 : 教 -g 三 十 八 新 民 高 中 產 學 合 作 事 項 流 程 圖 : 教 -g 三 十 九 新 民 高 級 中 學 學 生 申 請 住 宿 流 程 圖 : 學 四 十 水 上 活 動 意 外 事 故 處 理 參 考 流 程 圖 : 學 四 十 一 緊 急 傷 病 處 理 流 程 圖 : 學 四 十 二 健 康 檢 查 流 程 圖 : 學 四 十 三 新 民 高 級 中 學 緊 急 應 變 流 程 圖 ; 學 四 十 四 就 學 貸 款 作 業 流 程 圖 : 學 四 十 五 台 中 市 新 民 高 級 中 學 輔 導 室 業 務 流 程 圖 : 輔 四 十 六 台 中 市 新 民 高 級 中 學 學 生 憂 鬱 及 自 殺 ( 傷 ) 防 治 處 理 機 制 流 程 圖 : 輔 四 十 七 台 中 市 新 民 高 級 中 學 個 案 接 案 輔 導 流 程 圖 : 輔 四 十 八 台 中 市 新 民 高 級 中 學 生 生 涯 輔 導 流 程 圖 : 輔 四 十 九 財 物 採 購 與 營 繕 作 業 流 程 圖 : 總

5 五 十 財 物 管 理 作 業 流 程 圖 : 總 五 十 一 文 書 處 理 作 業 流 程 圖 : 總 五 十 二 印 鑑 管 理 作 流 程 圖 : 總 五 十 三 出 納 作 業 流 程 圖 : 總 五 十 四 出 納 付 款 作 業 流 程 圖 : 總 五 十 五 國 際 交 流 及 合 作 事 項 - 締 結 姊 妹 校 作 業 流 程 圖 : 外 五 十 六 系 統 開 發 及 程 式 修 改 作 業 流 程 圖 : 資 五 十 七 系 統 計 劃 開 發 及 管 理 流 程 圖 流 程 圖 : 資 五 十 八 系 統 發 展 及 測 試 管 理 流 程 圖 : 資 五 十 九 系 統 運 作 使 用 管 理 流 程 圖 : 資 六 十 系 統 復 原 計 畫 及 測 試 作 業 流 程 圖 : 資

6 一 聘 僱 流 程 圖 : 人 -1 職 員 工 任 用 教 師 聘 僱 依 人 力 需 求 提 出 申 請 依 教 學 需 求 提 出 申 請 表 否 陳 請 校 長 核 示 是 否 聘 任 是 人 事 室 刊 登 廣 告 彙 整 徵 才 履 歷 受 理 報 名 未 通 過 筆 試 實 作 面 試 筆 試 口 試 試 教 實 作 未 通 過 通 過 通 過 職 員 工 主 辦 會 計 校 教 評 會 審 查 未 通 過 董 事 會 核 可 通 過 製 發 聘 書 辦 理 新 聘 人 員 報 到 作 業 5

7 二 敘 薪 及 待 遇 流 程 圖 : 人 --2 新 任 教 職 員 新 任 約 僱 人 員 新 任 工 友 依 教 職 員 敘 薪 標 準 表 以 最 高 學 歷 敘 薪 依 約 僱 人 員 敘 薪 原 則 敘 薪 依 工 友 餉 標 準 表 以 最 高 學 歷 敘 薪 到 職 後 30 日 內 檢 齊 資 料 辦 理 敘 薪 敘 薪 請 示 表 到 職 後 30 日 內 檢 齊 資 料 辦 理 敘 薪 檢 送 資 料 至 私 校 退 撫 儲 金 管 理 委 員 會 取 得 新 資 格 否 是 敘 薪 請 示 表 按 月 審 查 薪 資 總 額 及 代 扣 款 項 會 計 室 核 算 薪 資 出 納 單 位 核 發 薪 資 6

8 三 福 利 及 保 險 流 程 圖 : 人 -3 開 始 喪 葬 奠 儀 住 院 慰 問 金 退 職 金 子 女 教 育 補 助 公 教 人 員 保 險 勞 工 保 險 全 民 健 康 保 險 主 動 辦 理 給 予 佐 證 文 件 申 請 表 佐 證 文 件 主 動 辦 理 加 保 校 長 核 示 校 長 核 示 填 具 扣 款 單 據 人 事 室 或 代 表 探 望 者 轉 發 出 納 組 發 放 出 納 組 登 錄 代 扣 7

9 四 退 休 資 遣 離 職 及 撫 卹 流 程 圖 : 人 -4 開 始 退 休 撫 卹 離 職 資 遣 申 請 表 佐 證 文 件 填 寫 請 領 退 休 撫 卹 離 職 資 遣 事 實 表 及 給 與 選 擇 書 人 事 室 彙 整 校 長 核 示 後 請 用 印 檢 送 私 校 退 撫 儲 金 委 員 會 8

10 五 出 勤 流 程 圖 : 人 -5 出 勤 依 辦 公 時 間 到 校 簽 到 ( 退 ) 加 班 時 事 先 填 寫 加 班 申 請 表 人 事 室 紀 錄 出 勤 情 況 單 位 主 任 核 示 不 准 定 期 通 告 教 職 員 工 出 勤 紀 錄 准 否 陳 校 長 核 示 退 回 加 班 申 請 不 准 准 列 印 年 度 出 勤 紀 錄 送 考 核 委 員 會 加 班 簽 到 ( 退 ) 紀 錄 表 加 班 時 間 彙 總 表 單 位 主 管 查 核 支 加 班 費 否 是 加 班 費 申 請 並 核 發 補 休 假 9

11 六 差 假 流 程 圖 : 人 -6 申 請 人 依 假 別 填 寫 請 假 單 1 公 ( 差 ) 假 附 公 文 或 原 簽 核 申 請 表 2 餘 附 證 明 書 教 師 職 員 工 會 簽 單 位 導 師 : 學 務 處 教 務 處 行 政 : 單 位 處 室 教 務 處 非 行 政 非 導 師 : 教 務 處 所 屬 單 位 審 查 單 位 主 管 初 核 校 長 核 定 假 單 送 回 人 事 室 留 存 10

12 七 訓 練 流 程 圖 : 人 -7 職 前 訓 練 在 職 訓 練 人 事 室 擬 訂 訓 練 課 程 時 間 校 內 教 育 訓 練 校 外 教 育 訓 練 新 進 教 師 參 加 職 前 訓 練 編 列 年 度 教 育 訓 練 預 算 訓 練 課 程 不 機 關 來 函 或 自 行 參 加 研 習 申 請 書 准 訓 練 資 料 留 存 訂 定 教 育 訓 練 計 劃 單 位 主 管 初 核 校 長 核 示 核 校 長 核 示 核 公 告 內 容 及 活 動 方 式 參 加 校 外 教 育 訓 練 課 程 執 行 效 益 評 估 報 告 繳 回 ( 書 面 心 得 報 告 或 課 程 回 授 教 研 會 ) 經 費 核 銷 出 差 旅 費 申 請 表 11

13 八 進 修 流 程 圖 : 人 -8 申 請 人 參 加 考 試 或 申 請 學 校 填 具 進 修 報 考 同 意 書 退 回 並 告 知 不 合 格 人 事 室 審 核 進 修 資 格 校 長 核 示 報 考 錄 取 或 同 意 入 學 部 份 辦 公 時 間 進 修 公 餘 進 修 填 具 進 修 接 受 補 助 暨 留 校 服 務 協 議 書 參 加 進 修 依 約 返 校 服 務 12

14 九 考 核 流 程 圖 : 人 -9 單 位 主 管 日 常 考 核 依 教 職 員 工 獎 懲 標 準 給 予 獎 懲 期 末 年 度 考 核 年 度 考 核 表 教 職 員 工 成 績 考 核 委 員 會 考 核 通 知 書 通 知 受 考 核 人 不 受 理 提 出 申 訴 受 理 評 審 委 員 會 審 核 複 審 依 複 審 通 知 當 事 人 13

15 十 獎 懲 流 程 圖 : 人 -10 教 職 員 工 獎 懲 事 實 依 教 職 員 工 成 績 考 核 辦 法 辦 理 嘉 獎 記 功 申 誡 記 過 大 功 大 過 專 案 考 核 人 事 室 獎 懲 通 知 書 14

16 十 一 財 務 事 項 - 公 債 及 短 期 票 券 之 購 買 動 產 購 置 流 程 圖 : 會 -1 開 始 公 債 及 短 期 票 券 之 購 買 動 產 購 置 投 資 額 度 授 權 請 購 未 通 過 董 事 會 普 通 決 議 通 過 動 產 採 購 申 請 單 專 人 投 資 管 理 投 資 動 用 申 請 投 資 效 益 分 析 及 風 險 資 金 動 用 評 估 申 請 書 權 責 核 准 是 否 權 責 核 准 是 送 總 務 處 採 購 辦 理 採 購 文 件 資 料 否 投 資 申 購 買 賣 成 交 ( 交 易 ) 單 否 金 額 權 責 核 准 是 投 資 記 錄 採 購 合 約 C B A 15

17 A 保 管 異 動 盤 點 非 投 資 人 員 之 保 管 人 保 管 出 借 或 領 出 申 請 保 管 箱 進 出 登 記 單 簿 出 借 或 領 出 申 請 保 管 箱 進 出 登 記 單 簿 抵 押 處 分 盤 點 差 異 無 有 質 押 單 位 簽 收 證 明 處 分 評 估 差 異 原 因 權 責 追 究 簽 呈 投 資 評 估 報 告 資 金 處 分 申 請 書 檢 查 還 本 付 息 日 期, 按 期 收 回 本 金, 公 債 及 短 期 票 券 登 記 簿 權 責 核 准 是 否 領 取 利 息 或 股 息 投 資 出 售 買 賣 成 交 ( 交 易 ) 單 投 資 記 錄 B 16

18 B 取 得 處 分 股 利 或 利 息 投 資 買 賣 成 利 息 股 利 明 細 表 交 ( 交 易 ) 單 扣 繳 憑 單 憑 單 會 計 單 位 登 帳 績 效 分 析 17

19 C 驗 收 金 額 規 格 權 責 驗 收 合 格 不 合 格 付 款 動 產 產 籍 登 記 動 產 動 產 動 產 動 產 減 損 及 廢 動 產 定 期 保 管 保 養 及 修 護 移 轉 品 處 理 管 理 盤 點 報 表 動 產 移 交 保 養 財 產 財 產 財 產 財 產 增 減 移 交 記 錄 表 移 轉 單 減 損 單 盤 點 表 月 報 表 清 冊 財 產 清 冊 18

20 十 二 學 校 投 資 有 價 證 券 購 置 動 產 設 立 附 屬 機 構 辦 理 相 關 事 業 及 其 他 投 資 事 項 之 審 議 流 程 圖 : 會 -2 開 始 學 校 投 資 有 價 證 券 審 議 召 開 學 校 購 置 動 產 審 議 學 校 設 立 附 屬 機 構 及 辦 理 相 關 事 業 審 議 計 算 可 投 資 額 度 上 限 提 報 董 事 會 會 議 學 校 財 務 事 項 : 動 產 購 置 及 附 屬 機 構 之 設 立 相 關 事 業 之 辦 理 作 業 學 校 財 務 事 項 : 動 產 購 置 及 附 屬 機 構 之 設 立 相 關 事 業 之 辦 理 作 業 董 事 會 普 通 決 議 通 過 未 通 過 董 事 會 普 通 決 議 通 過 學 校 購 置 動 產 未 通 過 董 事 會 特 別 決 議 通 過 學 校 執 行 投 資 未 通 過 報 部 核 准 學 校 財 務 事 項 : 投 資 有 價 證 券 與 其 他 投 資 之 決 策 買 賣 保 管 及 記 錄 作 業 學 校 執 行 投 資 19

21 十 三 財 務 事 項 - 不 動 產 之 處 分 設 定 負 擔 購 置 或 出 租 流 程 圖 : 會 -3 開 始 不 動 產 不 動 產 不 動 產 不 動 產 購 置 處 分 設 定 負 擔 出 租 呈 校 長 裁 決 未 通 過 通 過 董 事 會 決 議 未 通 過 通 過 依 規 定 辦 理 20

22 十 四 學 校 不 動 產 之 處 分 設 定 負 擔 購 置 或 出 租 之 審 議 流 程 圖 : 會 -4 開 始 學 校 不 動 產 購 置 學 校 不 動 產 處 分 學 校 不 動 產 設 定 負 擔 學 校 不 動 產 出 租 學 校 財 務 事 項 : 不 動 產 之 處 分 設 定 負 擔 購 置 或 出 租 作 業 董 事 會 普 通 決 議 通 過 未 通 過 依 學 校 作 業 程 序 辦 理 21

23 十 五 財 務 事 項 - 募 款 收 受 捐 贈 借 款 資 本 租 賃 之 決 策 執 行 及 記 錄 流 程 圖 : 會 -5 開 始 募 款 收 受 捐 贈 借 款 資 本 租 賃 作 業 作 業 作 業 作 業 募 款 現 金 及 有 價 證 券 財 產 資 金 考 量 資 金 收 款 捐 贈 捐 贈 預 算 調 度 廠 商 估 價 單 統 一 發 票 財 產 捐 贈 清 冊 年 度 預 計 現 金 流 量 表 年 度 借 款 計 劃 權 責 核 准 租 賃 是 契 約 否 捐 贈 借 款 額 度 收 據 呈 校 長 會 計 單 位 登 帳 呈 董 事 會 審 議 未 過 會 計 單 位 登 帳 通 過 權 責 核 准 借 款 額 度 合 約 書 借 款 額 度 動 用 22 D

24 D 印 信 使 用 申 請 動 用 借 款 時 書 間 表 權 責 核 准 是 否 借 款 合 約 書 取 得 借 款 估 列 利 息 利 息 收 據 舉 債 指 數 計 算 續 借 借 款 到 期 資 金 動 用 申 請 書 權 責 核 准 還 款 是 否 是 否 符 合 免 報 主 管 教 育 行 政 機 關 是 免 報 主 管 教 育 行 政 機 關 否 是 否 符 合 借 款 後 一 個 月 報 主 管 教 育 行 政 機 關 是 借 款 後 1 個 月 報 主 管 教 育 行 政 機 關 否 借 款 前 報 主 管 教 育 行 政 機 關 23

25 十 六 財 務 事 項 - 負 債 承 諾 與 或 有 事 項 流 程 圖 : 會 -6 開 始 負 債 承 諾 與 或 有 事 項 發 生 借 款 重 大 採 購 重 大 租 賃 訴 訟 及 非 訴 訟 案 件 其 他 重 大 事 項 借 款 額 度 合 約 表 採 購 合 約 租 賃 合 約 法 院 文 件 相 關 文 件 及 合 約 負 債 承 諾 與 或 有 事 項 管 控 清 冊 學 校 法 人 及 學 校 預 算 決 算 之 審 議 作 業 24

26 十 七 學 校 借 款 資 本 租 賃 及 累 積 盈 餘 流 用 事 項 之 審 議 流 程 圖 : 會 -7 開 始 學 校 借 款 審 議 學 校 資 本 租 賃 審 議 學 校 累 積 盈 餘 流 用 審 議 整 體 發 展 原 則 學 校 財 務 事 項 : 募 款 收 受 捐 贈 借 款 資 本 租 賃 之 決 策 執 行 及 記 錄 作 業 流 出 學 校 流 入 學 校 董 事 會 普 通 決 議 通 過 未 通 過 計 算 可 流 用 額 度 上 限 預 算 使 用 計 畫 簽 訂 合 約 董 事 會 普 通 決 議 未 通 過 借 款 額 度 合 約 租 賃 合 約 通 過 執 行 流 用 未 依 使 用 計 畫 支 用 或 有 賸 是 餘 款 否 者 是 返 還 原 流 出 之 學 校 否 報 董 事 會 及 學 校 主 管 機 關 備 查 25

27 十 八 學 校 預 算 決 算 之 審 議 流 程 圖 : 會 -8 開 始 學 校 預 算 審 議 學 校 決 算 審 議 學 校 預 算 編 製 學 校 決 算 編 製 學 校 財 務 事 項 : 預 算 與 決 算 之 編 製, 財 務 與 非 財 務 資 訊 之 揭 露 作 業 學 校 財 務 事 項 : 預 算 與 決 算 之 編 製, 財 務 與 非 財 務 資 訊 之 揭 露 作 業 學 校 預 算 報 表 學 校 決 算 報 表 未 通 過 通 過 董 事 會 普 通 決 議 會 計 師 查 核 簽 證 報 學 校 主 管 機 關 備 查 學 校 資 訊 網 路 公 告 未 通 過 董 事 會 普 通 決 議 通 過 報 學 校 主 管 機 關 備 查 學 校 資 訊 網 路 公 告 26

28 十 九 學 校 代 收 款 項 流 程 圖 : 會 -9 開 始 各 處 室 提 報 會 計 室 彙 整 作 業 未 通 過 未 通 過 呈 校 長 裁 決 提 審 核 會 通 過 通 過 公 告 收 費 標 準 學 生 繳 費 會 計 室 登 帳 27

29 二 十 財 務 事 項 - 獎 補 助 款 之 收 支 管 理 執 行 及 記 錄 流 程 圖 : 會 -10 開 始 向 相 關 單 位 申 請 補 助 計 劃 或 補 助 資 料 核 定 檢 附 公 文 及 支 用 明 細 表 送 會 計 室 領 據 送 補 助 單 位 核 撥 出 納 組 核 對 無 誤 送 會 計 室 登 帳 依 據 核 定 支 用 明 細 提 出 請 購 明 細 變 更 同 意 向 補 助 單 位 提 出 申 請 不 同 意 補 助 款 退 回 相 關 憑 帳 送 會 計 室 審 核 開 立 傳 票 申 請 補 助 單 位 依 規 定 辦 理 核 撥 結 報 作 業 1. 專 帳 管 理 2. 憑 證 及 相 關 資 料 彙 訂 成 冊 備 查 28

30 二 十 一 新 民 高 中 增 減 調 整 科 班 學 程 及 招 生 人 數 作 業 流 程 圖 : 教 -g1 教 務 處 提 出 計 畫 書 依 學 校 發 展 計 畫 及 學 校 特 色, 增 減 及 調 整 科 班 學 程 計 畫 書 召 開 課 程 發 展 委 員 會 不 通 過 校 務 會 議 審 議 通 過 呈 報 教 育 主 管 機 關 每 年 11 月 呈 報 不 通 過 通 過 主 管 機 關 審 核 每 年 元 月 函 復 核 定 結 果 列 入 招 生 計 畫 29

31 二 十 二 新 民 高 中 招 生 作 業 流 程 圖 流 程 圖 : 教 -g2 組 織 多 元 入 學 招 生 委 員 會 依 高 級 中 等 學 校 多 元 入 學 招 生 辦 法 高 級 中 等 學 校 多 元 入 學 招 生 補 充 規 定 等 相 關 規 定 辦 理 召 開 多 元 入 學 招 生 委 員 會 擬 定 各 種 管 道 入 學 簡 章 教 務 處 彙 整 資 料 不 通 過 審 議 招 生 名 額 及 條 件 通 過 回 報 主 辦 單 位 放 榜 或 分 發 寄 送 錄 取 通 知 單 考 生 應 於 各 簡 章 規 定 時 限 內 提 出 疑 義 申 訴 疑 義 回 覆 辦 理 新 生 報 到 新 生 註 冊 30

32 二 十 三 新 民 高 中 學 雜 費 收 款 作 業 流 程 圖 : 教 -g-3 主 管 機 關 核 定 學 雜 費 標 準 審 核 會 核 定 代 收 代 辦 費 金 額 註 冊 組 審 核 補 助 款 可 預 扣 名 單 出 納 組 列 印 註 冊 繳 費 單 學 生 註 冊 日 繳 回 註 冊 聯 學 生 完 成 註 冊 手 續 分 發 或 郵 寄 學 生 未 辦 助 貸 繳 費 出 納 組 核 對 入 款 通 知 單 及 繳 費 明 細 表 會 計 室 核 對 入 款 通 知 單 及 繳 費 明 細 表 後 入 帳 辦 理 助 貸 至 臺 灣 銀 行 辦 理 貸 款 手 續 繳 交 貸 款 證 明 文 件 至 訓 育 組 完 成 助 貸 手 續 出 納 組 清 查 未 繳 費 學 生 名 單 通 知 學 生 補 繳 學 生 補 繳 簽 請 處 理 未 繳 補 繳 31

33 二 十 四 新 民 高 中 學 生 註 冊 作 業 流 程 圖 : 教 -g4 教 務 處 發 給 註 冊 通 知 單 及 繳 費 單 註 冊 通 知 單 於 前 學 期 末 會 簽 各 相 關 處 室 休 學 依 學 籍 異 動 申 請 流 程 註 冊 日 請 假 學 生 應 事 前 提 出 證 明 及 請 假 單, 並 得 委 託 他 人 註 冊 註 冊 程 序 每 學 期 開 學 日 舉 行 註 冊 1. 領 取 註 冊 程 序 單 2. 檢 查 服 裝 儀 容 3. 繳 學 雜 費 代 辦 費 繳 費 單 學 校 存 查 聯 否 未 於 時 限 內 補 註 冊 是 否 完 成 註 冊 是 新 生 資 料 登 錄 於 學 籍 簿 新 生 取 消 入 學 資 格 舊 生 公 告 退 學 核 發 學 生 證 學 生 證 加 蓋 註 冊 章 32

34 二 十 五 新 民 高 中 課 程 規 劃 作 業 流 程 圖 流 程 圖 : 教 -g5 課 程 科 目 包 括 必 修 課 程 選 修 課 程 選 修 課 程 內 容 由 各 科 教 學 研 究 會 依 據 學 校 課 程 計 畫 訂 定 之 開 課 科 目 由 課 程 發 展 委 員 會 訂 定 於 學 校 課 程 計 畫 各 教 學 單 位 製 成 教 學 科 目 及 學 分 表 教 學 單 位 教 學 研 究 會 通 過 教 學 科 目 及 學 分 表 學 校 課 程 發 展 委 員 會 審 議 通 過 教 學 科 目 及 學 分 表 校 務 會 議 通 過 教 學 科 目 及 學 分 表 教 學 科 目 及 學 分 表 陳 報 主 管 教 育 行 政 機 關 核 准 是 課 程 規 劃 是 否 需 調 整 33 否 實 施 課 程 規 劃

35 二 十 六 新 民 高 中 選 課 作 業 流 程 圖 : 教 -g6 34

36 二 十 七 新 民 高 中 課 業 輔 導 作 業 流 程 圖 : 教 -g7 針 對 不 同 管 道 入 學 學 生, 設 置 補 救 教 學 輔 導 方 案 利 用 課 餘 時 間 開 設 補 救 教 學 課 程 鼓 勵 學 生 參 加 補 救 教 學 課 程 依 學 生 需 求 及 程 度 訂 定 授 課 內 容 及 進 度 由 教 務 處 統 籌 規 劃, 安 排 課 業 輔 導 老 師 進 行 輔 導 進 行 補 救 教 學 考 核 檢 討 35

37 二 十 八 新 民 高 中 學 生 成 績 作 業 流 程 圖 : 教 -g8 學 生 請 假 舉 辦 定 期 評 量 每 學 期 共 3 次 定 期 評 量 學 生 因 特 殊 原 因 請 假, 應 於 請 假 前 提 出 證 明, 方 準 予 補 考 補 考 教 師 登 錄 成 績 並 繳 回 試 卷 於 定 期 評 量 後 三 日 內 教 師 成 績 登 錄 錯 誤 填 寫 成 績 更 正 登 記 簿 成 績 更 正 印 製 成 績 單 於 成 績 結 算 後 兩 日 內 學 生 提 出 成 績 複 查 成 績 單 發 給 學 生 帶 回 給 家 長 確 認 請 家 長 繳 回 回 條 給 導 師 學 生 申 請 委 員 會 審 議 維 持 原 成 績 成 績 更 正 教 師 填 寫 成 績 更 正 簿 成 績 更 正 成 績 保 存 36

38 二 十 九 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 新 生 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g9-1 新 生 報 到 於 錄 取 通 知 單 上 註 明 新 生 報 到 日 期 新 生 繳 交 入 學 資 格 繳 交 畢 業 證 書 或 同 等 學 證 明 文 件 ( 歷 ) 力 證 明 錄 取 通 知 單 取 消 入 學 資 格 不 符 合 學 校 審 核 新 生 身 份 未 於 繳 交 畢 業 證 書 者, 視 同 放 棄 入 學 資 格 符 合 辦 理 新 生 註 冊 登 錄 新 生 資 料 製 作 學 籍 簿 呈 報 新 生 名 冊 每 年 10 月 呈 報 新 生 名 冊 不 通 過 中 辦 審 核 名 冊 通 過 登 錄 核 準 文 號 保 存 學 籍 資 料 37

39 三 十 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 學 籍 異 動 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g9-2 學 生 提 出 異 動 申 請 向 註 冊 組 提 出 申 請 學 生 填 寫 異 動 申 請 書 異 動 項 目 休 學 轉 學 退 學 更 正 學 籍 資 料 復 學 導 師 簽 核 意 見 學 生 提 出 證 明 文 件 學 生 檢 具 復 學 通 知 不 通 過 更 正 學 籍 資 料 辦 理 註 冊 相 關 處 室 簽 核 轉 學 者 發 給 轉 學 證 明 書 通 過 註 冊 組 記 錄 異 動 情 形 呈 報 異 動 名 冊 每 年 3 月 及 10 月 呈 報 學 生 異 動 名 冊 不 通 過 中 辦 審 核 名 冊 通 過 登 錄 學 籍 異 動 文 號 保 存 學 籍 資 料 38

40 三 十 一 新 民 高 中 學 籍 管 理 ( 畢 業 生 ) 作 業 流 程 圖 : 教 -g9-3 畢 業 成 績 結 算 行 事 曆 上 訂 定 日 期 公 告 應 屆 生 延 修 重 讀 生 名 單 重 補 修 重 讀 不 符 合 學 校 審 核 畢 業 資 格 依 高 級 中 學 ( 職 業 學 校 ) 成 績 考 查 辦 法 符 合 畢 業 生 名 冊 造 冊 呈 報 畢 業 生 名 冊 每 年 10 月 呈 報 畢 業 生 名 冊 不 通 過 中 辦 審 核 名 冊 通 過 登 錄 核 準 文 號 保 存 學 籍 資 料 39

41 三 十 二 教 育 部 補 助 齊 一 公 私 立 高 級 中 等 學 校 及 五 年 制 專 科 學 校 前 三 年 學 生 學 費 作 業 流 程 圖 新 生 一 年 級 第 一 學 期 專 用 : 教 -g10-1 依 該 學 期 實 際 註 冊 日 期 為 準 第 1 學 期 : 學 校 公 告 通 知 學 當 年 度 新 生 訓 練 時 生 申 請 1. 填 繳 申 請 書 並 檢 附 相 關 證 件 2. 按 期 申 請 學 生 申 請 補 助 第 1 學 期 : 當 年 度 新 生 訓 練 時 1. 全 部 費 用 : 涵 蓋 學 費 雜 費 代 收 代 付 費 代 辦 費, 前 3 項 費 用 之 繳 交 額 依 各 教 育 主 管 機 關 公 告 之 收 費 標 準 核 計 2. 學 校 需 提 供 學 生 至 少 一 種 免 繳 手 續 費 之 繳 費 方 式 繳 交 全 部 費 用 選 擇 繳 費 方 式 < 第 1 階 段 收 費 > 繳 交 學 費 外 之 費 用 第 1 學 期 : 依 學 校 繳 費 期 限 辦 理 完 成 註 冊 對 查 調 結 果 有 疑 義 者, 於 期 限 內 自 行 至 稅 務 單 位 申 請 所 得 及 財 產 相 關 證 明 文 件, 至 學 校 申 請 複 審 1. 學 校 收 到 補 助 款 後 2 週 內 應 : (1) 轉 發 補 助 款 給 繳 交 全 部 費 用 之 學 生 (2) 核 算 2 階 段 繳 費 學 生 之 學 費 應 繳 金 額, 於 繳 費 單 註 明 教 育 部 補 助 額 度 並 通 知 繳 費 2. 家 長 ( 或 法 定 代 理 人 ) 簽 署 回 條, 並 交 回 學 校 3. 學 校 留 存 印 領 清 冊 一 份 及 人 數 統 計 表 一 份 符 合 核 發 補 助 學 校 通 知 審 核 結 果 < 第 2 階 段 收 費 > 不 符 合 申 請 復 查 < 第 2 階 段 收 費 > 通 知 繳 交 學 費 第 1 學 期 : 當 年 度 9 月 21 日 至 10 月 31 日 第 1 學 期 : 依 學 校 復 查 期 限 辦 理 結 案 40

42 三 十 三 教 育 部 補 助 齊 一 公 私 立 高 級 中 等 學 校 及 五 年 制 專 科 學 校 前 三 年 學 生 學 費 作 業 流 程 圖 其 他 學 期 專 用 : 教 -g10-2 依 該 學 期 行 事 曆 日 期 為 準 學 校 公 告 通 知 學 生 申 請 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 期 前 1. 填 繳 申 請 書 並 檢 附 相 關 證 件 2. 按 期 申 請 學 生 申 請 補 助 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 期 前 學 校 受 理 申 請 因 特 殊 事 故 申 請 補 辦 者, 學 校 得 於 當 學 期 前 專 案 審 查 認 定 並 報 部 核 撥 核 對 查 調 申 請 資 料 1. 依 規 定 格 式 上 傳 教 育 部 彙 報 系 一 統 網 站 2. 資 料 異 動 應 於 期 限 內 更 正 學 校 彙 報 申 請 資 料 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 當 年 7 月 10 日 前 完 成 彙 報 下 學 期 當 年 12 月 20 日 前 完 成 彙 報 學 校 審 核 申 請 1. 教 育 部 彙 報 系 統 網 站 彙 總 申 請 一 資 料, 送 財 稅 資 料 中 心 查 調, 一 並 將 結 果 登 載 於 網 站 2. 對 查 調 結 果 有 疑 義 者, 學 校 通 知 學 生 於 期 限 內 自 行 辦 理 複 查, 再 送 學 校 審 核 家 戶 年 所 得 審 核 作 業 符 合 不 符 合 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 當 年 7 月 11 日 至 8 月 5 日 下 學 期 當 年 12 月 21 日 至 元 月 5 日 編 製 申 請 人 數 統 計 表 及 領 據, 函 送 教 育 部 中 部 辦 公 室 學 校 申 請 核 撥 經 費 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 當 年 9 月 15 日 至 9 月 30 日 下 學 期 當 年 3 月 1 日 至 3 月 10 日 1. 教 育 部 中 部 辦 公 室 審 核 後 撥 款 2. 學 校 留 存 印 領 清 冊 一 份 及 人 數 統 計 表 一 份 核 撥 補 助 費 審 核 通 過 後 核 撥 經 費 結 案 41

43 三 十 四 教 育 部 補 助 身 心 障 礙 學 生 及 身 心 障 礙 人 士 子 女 就 學 補 助 作 業 流 程 圖 : 教 -g10-3 依 該 學 期 行 事 曆 日 期 為 準 學 校 公 告 通 知 學 生 申 請 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 期 前 新 生 於 新 生 訓 練 時 1. 填 繳 申 請 書 並 檢 附 相 關 證 件 2. 按 期 申 請 學 生 申 請 補 助 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 學 期 前 新 生 於 新 生 訓 練 時 學 校 受 理 申 請 因 特 殊 事 故 申 請 補 辦 者, 學 校 得 於 當 學 期 前 專 案 審 查 認 定 並 報 部 核 撥 核 對 查 調 申 請 資 料 1. 依 規 定 格 式 上 傳 教 育 部 彙 報 系 一 統 網 站 2. 資 料 異 動 應 於 期 限 內 更 正 學 校 彙 報 申 請 資 料 學 校 審 核 申 請 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 舊 生 於 當 年 7 月 10 日 前 完 成 彙 報 新 生 於 當 年 9 月 中 旬 下 學 期 當 年 12 月 20 日 前 完 成 彙 報 1. 教 育 部 彙 報 系 統 網 站 彙 總 申 請 一 資 料, 送 財 稅 資 料 中 心 查 調, 一 並 將 結 果 登 載 於 網 站 2. 對 查 調 結 果 有 疑 義 者, 學 校 通 知 學 生 於 期 限 內 自 行 辦 理 複 查, 再 送 學 校 審 核 家 戶 年 所 得 審 核 作 業 符 合 不 符 合 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 舊 生 於 當 年 7 月 11 日 至 8 月 5 日 新 生 於 當 年 10 月 上 旬 下 學 期 當 年 12 月 21 日 至 元 月 5 日 編 製 申 請 人 數 統 計 表 印 領 清 冊 兩 份 及 領 據, 函 送 教 育 部 中 部 辦 公 室 學 校 申 請 核 撥 經 費 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 上 學 期 舊 生 於 當 年 9 月 15 日 至 9 月 30 日 新 生 於 當 年 11 月 上 旬 下 學 期 當 年 3 月 1 日 至 3 月 10 日 1. 教 育 部 中 部 辦 公 室 審 核 後 撥 款 2. 學 校 留 存 一 份 印 領 清 冊 及 人 數 統 計 表 一 份 核 撥 補 助 費 審 核 通 過 後 核 撥 經 費 結 案 42

44 三 十 五 教 育 部 補 助 低 收 入 戶 學 生 - 原 住 民 學 生 - 軍 公 教 遺 族 子 女 - 特 殊 境 遇 家 庭 子 女 學 雜 費 補 助 作 業 流 程 圖 : 教 -g10-4 依 該 學 期 行 事 曆 日 期 為 準 學 校 公 告 通 知 學 生 申 請 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 期 前 1. 填 繳 申 請 書 並 檢 附 相 關 證 件 2. 按 期 申 請 學 生 申 請 補 助 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 前 學 期 前 學 校 受 理 申 請 因 特 殊 事 故 申 請 補 辦 者, 學 校 得 於 當 學 期 前 專 案 審 查 認 定 並 報 部 核 撥 1. 依 規 定 格 式 上 傳 教 育 部 彙 報 系 一 統 網 站 2. 軍 公 教 遺 族 子 女 第 一 次 申 請, 須 報 教 育 部 核 定 其 身 份 3. 資 料 異 動 應 於 期 限 內 更 正 學 校 審 核 申 請 資 料 符 合 不 符 合 改 申 請 教 育 部 齊 一 學 費 補 助 編 製 申 請 人 數 統 計 表 印 領 清 冊 兩 份 及 領 據, 函 送 教 育 部 中 部 辦 公 室 學 校 申 請 核 撥 經 費 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 當 年 3 月 底 及 10 月 底 1. 教 育 部 中 部 辦 公 室 審 核 後 撥 款 2. 學 校 留 存 一 份 印 領 清 冊 及 人 數 統 計 表 一 份 核 撥 補 助 費 審 核 通 過 後 核 撥 經 費 結 案 43

45 三 十 六 新 民 高 級 中 學 成 績 優 異 獎 助 學 金 申 請 作 業 流 程 圖 : 教 -g10-5 依 該 學 期 行 事 曆 日 期 為 準 註 冊 組 依 成 績 造 冊 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 學 期 開 始 1. 名 冊 由 學 生 及 導 師 簽 名 確 認, 視 同 為 獎 學 金 申 請 表 名 冊 發 給 各 班 簽 名 確 認 有 疑 義 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 學 期 開 始 確 認 成 績 查 詢 1. 審 核 獎 學 金 名 單 2. 分 配 甲 種 獎 學 金 名 額 召 開 獎 學 金 會 議 當 學 年 度 辦 理 期 程 : 學 期 開 始 一 個 月 內 分 配 甲 種 獎 學 金 名 額 呈 校 長 核 定 1. 出 納 組 核 發 獎 學 金 2. 留 存 印 領 清 冊 核 發 獎 學 金 審 核 通 過 後 核 撥 經 費 結 案 44

46 三 十 七 新 民 高 中 研 究 發 展 事 項 流 程 圖 : 教 -g11 通 知 受 理 提 案 彙 整 後 送 審 審 查 委 員 不 通 過 不 成 立 不 通 過 送 審 ( 科 內 初 審 ) 通 過 送 審 ( 學 校 複 審 ) 成 立 不 成 立 通 過 成 立 公 告 45

47 三 十 八 新 民 高 中 產 學 合 作 事 項 流 程 圖 : 教 -g12 開 始 案 源 洽 談 簽 訂 保 密 協 定 / No 可 行 性 分 析 否 合 作 意 向 書 否 是 提 報 產 學 合 作 計 畫 書 合 作 單 位 是 製 作 契 約 書 會 辦 : 總 務 處 / 會 計 室 否 校 長 核 示 是 合 約 用 印 計 畫 執 行 結 案 報 告 46

48 三 十 九 新 民 高 級 中 學 學 生 申 請 住 宿 流 程 圖 : 學 -1 提 出 申 請 審 查 符 合 資 格 者 編 排 床 位 不 符 合 資 格 者 說 明 原 因, 並 提 供 替 代 方 案 47

49 四 十 水 上 活 動 意 外 事 故 處 理 參 考 流 程 圖 : 學 -2 48

50 四 十 一 緊 急 傷 病 處 理 流 程 圖 : 學 -3 學 生 生 病 或 事 故 傷 害 健 康 中 心 觀 察 診 斷 小 外 傷 口 處 理 需 臥 床 休 息 須 送 醫 治 療 返 回 教 室 休 息 改 善 未 改 善 非 緊 急 狀 況 緊 急 狀 況 連 絡 家 長 連 絡 家 長 護 士 做 急 救 措 施 家 長 已 聯 絡 上 家 長 未 聯 絡 上 通 報 119 由 救 護 車 送 醫, 學 校 派 員 護 送 由 家 長 帶 回 休 息 或 就 醫 導 師 送 醫 或 由 學 務 處 派 員 送 醫 等 待 家 長 至 院 後 交 予 照 顧 返 校 後 循 行 政 系 統 向 上 通 報 健 康 中 心 建 檔 以 便 追 蹤 照 顧 49

51 四 十 二 健 康 檢 查 流 程 圖 : 學 -4 開 始 領 取 體 檢 表 報 到 登 錄 身 高 體 重 測 量 聽 力 色 盲 檢 查 聽 力 色 盲 檢 查 血 壓 檢 查 尿 液 檢 查 繳 回 體 檢 表 抽 血 X 光 檢 查 醫 師 問 診 50

52 四 十 三 新 民 高 級 中 學 緊 急 應 變 流 程 圖 ; 學 -5 發 生 校 安 事 件 執 勤 人 員 掌 握 校 安 事 件 全 程 狀 況 : 人 事 時 地 物 如 何 為 何 判 斷 校 安 事 件 等 級 乙 丙 級 事 件 甲 級 事 件 乙 級 事 件 ( 有 引 發 媒 體 關 注 之 虞 ) 實 施 處 理 並 利 用 校 園 事 件 即 時 通 報 系 統 ( 簡 稱 即 時 通 ) 上 網 通 報 教 育 部 校 安 中 心 並 於 事 件 處 理 完 成 後 紀 錄 備 查 立 即 向 主 任 教 官 學 務 主 任 校 長 報 告 及 利 用 校 園 事 件 即 時 通 報 系 統 ( 簡 稱 即 時 通 ) 上 網 通 報 教 育 部 校 安 中 心, 並 持 續 掌 握 災 損 管 制 與 回 報 依 據 校 園 災 害 管 理 實 施 計 畫 執 行 緊 急 應 變 及 復 原 工 作, 並 於 事 件 處 理 完 成 後 召 開 災 害 檢 討 會 記 錄 備 查 派 員 至 現 場 了 解 實 況 並 協 助 處 理 召 開 決 策 小 組 會 議 依 據 決 策 小 組 決 議 及 校 園 災 害 管 理 實 施 計 畫 執 行 緊 急 應 變 及 復 原 工 作, 並 於 事 件 處 理 完 成 後 召 開 災 害 檢 討 會 記 錄 備 查 51

53 四 十 四 就 學 貸 款 作 業 流 程 圖 : 學 -6 申 辦 就 學 貸 款 開 始 新 生 收 到 註 冊 繳 費 單 詳 閱 申 辦 助 貸 須 知 舊 生 填 寫 申 請 助 貸 班 級 調 查 表 至 學 務 處 承 辦 處 填 註 上 網 申 請 並 列 印 申 請 書 收 到 繳 費 單 上 網 申 請 並 列 印 申 請 書 備 妥 相 關 資 料 於 指 定 期 限 內 至 臺 灣 銀 行 對 保 對 保 完 成 依 規 定 期 限 將 資 料 繳 交 至 訓 育 組 核 辦 資 料 彙 總 傳 送 至 教 育 部 助 貸 系 統 合 格 財 稅 中 心 資 格 審 查 不 合 格 否 是 否 放 棄 合 格 臺 銀 審 核 請 家 長 補 齊 資 料 不 合 格 是 合 格 臺 銀 函 文 撥 款 至 校 辦 理 入 帳 就 貸 取 消 至 出 納 組 繳 交 學 雜 費 用 52

54 四 十 五 台 中 市 新 民 高 級 中 學 輔 導 室 業 務 流 程 圖 : 輔 -1 開 始 個 案 輔 導 團 體 輔 導 心 理 測 驗 議 題 推 廣 特 殊 教 育 資 料 蒐 集 問 題 分 析 調 查 及 評 估 需 求 擬 定 計 畫 生 命 生 涯 成 立 特 殊 教 育 委 員 安 排 輔 導 老 師 及 晤 談 時 間 方 案 設 計 施 測 說 明 性 別 親 職 會 擬 定 輔 導 策 略 輔 導 歷 程 組 織 成 員 進 行 團 輔 施 測 統 計 分 析 演 講 成 長 團 體 宣 導 融 入 教 學 競 賽 工 鑑 定 安 置 轉 銜 召 開 IEP 會 議 紀 錄 解 釋 作 坊 等 個 案 研 討 評 估 並 結 案 回 饋 追 蹤 轉 介 及 運 用 輔 導 或 安 置 海 報 宣 傳 講 師 各 項 福 利 申 請 ( 獎 助 學 金 輔 具 ) 推 廣 教 育 選 聘 課 活 動 程 安 排 環 境 佈 置 攝 影 回 饋 單 成 果 彙 整 自 評 53

55 四 十 六 台 中 市 新 民 高 級 中 學 學 生 憂 鬱 及 自 殺 ( 傷 ) 防 治 處 理 機 制 流 程 圖 : 輔 -2 開 始 發 生 之 前 ( 預 防 / 宣 導 ) 落 實 一 級 預 防 之 各 項 措 施 1. 依 三 級 預 防 架 構 律 定 相 關 處 理 措 施 : 一 級 - 全 體 教 職 員 ( 學 務 單 位 ) 二 級 - 校 內 諮 商 輔 導 專 業 人 員 ( 輔 導 單 位 ) 三 級 - 建 置 校 內 外 諮 商 輔 導 專 業 團 隊 ( 校 長 室 ) 規 劃 並 執 行 學 生 篩 檢 方 案 強 化 教 師 之 辨 識 能 力 及 基 本 輔 導 概 念 ( 輔 導 單 位 ); 設 置 校 內 / 外 通 報 窗 口 擬 定 校 內 查 察 策 略 及 通 報 流 程 ( 含 保 密 / 保 護 機 制 ) ( 學 務 單 位 ) 2. 擬 定 並 執 行 教 育 / 宣 導 措 施 : 以 融 入 式 教 學 方 式 落 實 學 生 情 緒 教 育 及 生 命 教 育 於 各 學 科 ( 含 綜 合 領 域 ) 之 課 程 中 ( 教 務 單 位 ); 宣 導 校 內 相 關 資 源 訊 息, 並 提 供 師 生 緊 急 聯 繫 電 話 / 管 道 資 訊 ( 學 務 單 位 ); 相 關 心 理 衛 生 之 預 防 推 廣 活 動 之 辦 理 ( 輔 導 單 位 ) 3. 強 化 校 園 危 機 處 理 機 制 : 將 學 生 憂 鬱 及 自 殺 ( 傷 ) 事 件 納 入 既 有 危 機 處 理 流 程 中 ( 校 長 室 ) 發 生 之 時 ( 學 校 當 下 之 立 即 處 置 ) 發 生 之 後 ( 後 續 / 追 蹤 ) 學 校 危 機 處 理 ( 危 機 處 理 小 組 ) 通 報 學 校 人 員 ( 導 師 / 教 師 / 行 政 人 員 等 ) 於 知 悉 事 件 發 生 時, 立 即 依 通 報 機 制 落 實 通 報 ( 校 內 外 通 報 ), 並 啟 動 危 機 處 理 機 制 處 理 1. 校 內 : 當 事 人 之 醫 療 處 理 ( 醫 療 人 員 ) 當 事 人 家 屬 之 聯 繫 ( 學 務 單 位 ) 事 件 之 對 外 / 媒 體 發 言 ( 發 言 人 ) 當 事 人 ( 自 殺 未 遂 ) 及 相 關 師 生 之 心 理 諮 商 輔 導 ( 輔 導 單 位 / 導 師 ) 當 事 人 ( 憂 鬱 或 自 殺 未 遂 ) 成 績 或 課 程 安 排 之 彈 性 處 理 ( 教 務 單 位 ) 當 事 人 ( 憂 鬱 或 自 殺 未 遂 ) 請 假 相 關 事 宜 之 彈 性 處 理 ( 學 務 單 位 ) 2 校 外 : 校 外 機 制 及 資 源 之 引 進 / 介 入 ( 醫 療 人 員 精 神 科 醫 師 心 理 師 社 工 師 等 ) 3. 律 定 後 續 處 理 之 評 估 機 制 1. 事 件 之 後 續 處 理 2. 相 關 當 事 人 之 後 續 心 理 諮 商 及 生 活 輔 導 與 追 蹤 (follow-up) 3. 預 防 再 發 或 轉 介 衛 政 單 位 協 助 54

56 55 四 十 七 台 中 市 新 民 高 級 中 學 個 案 接 案 輔 導 流 程 圖 : 輔 -3 開 始 個 案 提 報 或 轉 介 ( 導 師 科 任 教 師 家 長 學 生 測 驗 篩 檢 社 福 警 政 機 構..) 輔 導 室 接 案 初 次 會 談 進 行 輔 導 需 求 評 估 是 短 期 輔 導 校 內 適 當 輔 導 處 理 安 置 視 需 要 個 別 輔 導 四 至 六 次 結 案 否 一 轉 送 權 責 處 室 人 員, 以 提 供 適 當 處 遇, 並 知 會 提 案 人 單 位 或 二 敘 明 不 列 個 案 理 由 並 向 提 案 人 單 位 提 供 處 理 建 議 認 輔 制 度 長 期 輔 導 是 轉 介 一 超 出 本 校 輔 導 專 業 能 力 資 源, 尋 求 其 他 輔 導 資 源 或 二 因 案 主 福 祉 案 主 要 求 等 因 素, 尋 求 其 他 輔 導 資 源 兩 種 處 遇 均 由 輔 導 室 協 同 處 理, 並 知 會 提 案 人 單 位 是 但 轉 介 是 否 繼 續 輔 導? 否 擇 定 輔 導 方 案 是 否 列 入 個 案?

57 56 四 十 八 台 中 市 新 民 高 級 中 學 生 生 涯 輔 導 流 程 圖 : 輔 -4 學 習 輔 導 暨 相 關 資 料 選 組 ( 課 ) 輔 導 暨 相 關 資 料 心 理 測 驗 ( 參 閱 心 理 測 驗 ) 教 育 與 職 業 探 索 大 學 院 校 及 四 技 二 專 介 紹 學 習 成 長 暨 生 涯 能 力 培 養 甄 選 入 學 輔 導 選 填 志 願 輔 導 就 業 輔 導 暨 相 關 資 料 高 一 : 自 我 覺 察 高 二 : 生 涯 進 路 高 三 : 生 涯 規 劃 開 始

58 四 十 九 財 物 採 購 與 營 繕 作 業 流 程 圖 : 總 -1 填 寫 請 購 單 送 總 務 處 庶 務 組 採 購 金 額 3000 元 以 上 是 否 總 務 處 庶 務 組 詢 價 比 價 議 價 總 務 處 庶 務 組 詢 價 比 價 議 價 會 計 室 預 算 審 核 校 長 核 定 通 知 廠 商 送 貨 57

59 五 十 財 物 管 理 作 業 流 程 圖 : 總 -2 請 購 單 位 檢 附 相 關 資 料 保 管 組 輸 入 電 腦 儲 存 資 料 財 物 增 加 財 產 減 損 財 產 保 管 財 物 移 動 財 物 管 理 查 核 及 賠 償 財 產 養 護 1. 採 通 報 制 度 2. 財 產 損 失 調 查 小 組 3. 詳 如 財 產 報 廢 作 業 規 範 財 產 清 冊 及 標 籤 由 使 用 單 位 保 管 人 妥 善 保 管 移 出 單 位 填 寫 移 轉 單 查 核 保 管 組 定 期 賠 償 1. 定 期 檢 查 2. 緊 急 檢 查 3. 不 定 期 檢 查 4. 保 養 紀 錄 4. 詳 如 物 品 儲 或 不 定 期 檢 存 領 用 作 業 規 範 修 訂 財 物 資 料 查 財 產 使 用 情 形 ( 詳 如 盤 點 作 業 規 範 ) 簽 報 核 定 ( 詳 如 公 物 保 管 暨 損 壞 遺 失 移 轉 新 賠 償 作 業 規 單 位 新 範 ) 保 管 人 58

60 五 十 一 文 書 處 理 作 業 流 程 圖 : 總 -3 發 文 收 文 創 稿 分 文 擬 辦 會 簽 陳 核 批 示 擬 搞 會 簽 判 行 批 存 案 件 校 對 用 印 文 書 組 發 文 歸 檔 59

61 五 十 二 印 鑑 管 理 作 流 程 圖 : 總 -4 填 寫 請 印 簿 或 用 印 申 請 表 用 印 人 簽 章 各 單 位 主 管 簽 章 校 長 核 定 准 奉 核 後 送 文 書 組 用 印 1. 請 印 簿 由 各 單 位 存 查 2. 用 印 申 請 表 留 文 書 組 存 查 60

62 五 十 三 出 納 作 業 流 程 圖 : 總 -5 一 般 收 款 繳 款 通 知 單 收 款 開 立 收 據 專 戶 存 款 1. 代 收 款 通 知 單 2. 收 據 報 核 聯 審 核 收 入 傳 票 登 錄 傳 票 列 印 現 金 出 納 備 查 簿 及 日 報 表 61

63 五 十 四 出 納 付 款 作 業 流 程 圖 : 總 -6 會 計 室 開 立 傳 票 開 立 支 票 支 票 核 章 金 融 機 構 代 繳 各 項 款 電 匯 至 帳 戶 親 領 繳 款 證 明 聯 附 於 原 支 出 憑 證 匯 款 證 明 聯 附 於 支 出 憑 證 於 支 出 憑 證 簽 章 會 計 室 62

64 五 十 五 國 際 交 流 及 合 作 事 項 - 締 結 姊 妹 校 作 業 流 程 圖 : 外 -1 開 始 徵 求 或 接 受 欲 締 結 交 流 之 學 校 查 詢 該 校 資 格 洽 談 合 作 意 願 事 項 與 內 容 提 出 協 議 書 草 案 相 關 計 畫 提 行 政 會 議 通 過 準 備 姊 妹 校 交 流 要 點 同 意 書 簽 訂 姊 妹 校 63

65 五 十 六 系 統 開 發 及 程 式 修 改 作 業 流 程 圖 : 資 -1 開 始 應 訂 定 應 用 系 統 開 發 及 管 理 制 度 系 統 開 發 應 配 合 學 校 整 體 發 展 策 略 64

66 五 十 七 系 統 計 劃 開 發 及 管 理 流 程 圖 流 程 圖 : 資 -2 開 始 需 求 提 出 電 腦 作 業 需 求 申 請 單 系 統 分 析 電 腦 作 業 需 求 申 請 單 系 統 設 計 輸 入 畫 面 檔 案 結 構 輸 出 報 表 處 理 程 序 及 控 制 點 設 計 65

67 五 十 八 系 統 發 展 及 測 試 管 理 流 程 圖 : 資 -3 開 始 進 行 程 式 碼 撰 寫 系 統 程 式 之 整 體 性 測 試 功 能 是 否 正 常 異 常 正 常 操 作 說 明 書 經 教 學 資 源 中 心 主 任 認 可 文 件 程 式 設 計 測 試 過 程 及 系 統 程 式 轉 換 情 形 應 完 整 記 錄 與 保 存 66

68 五 十 九 系 統 運 作 使 用 管 理 流 程 圖 : 資 -4 開 始 教 育 訓 練 使 用 人 員 系 統 操 作 測 試 作 業 ` 測 試 結 果 正 常 異 常 驗 收 電 腦 作 業 需 求 申 請 單 使 用 單 位 亦 應 於 電 腦 作 業 需 求 申 請 單 簽 名 確 認 67

69 六 十 系 統 復 原 計 畫 及 測 試 作 業 流 程 圖 : 資 -5 開 始 緊 急 應 變 小 組 復 原 工 作 之 優 先 順 序 無 法 復 原 通 報 教 資 中 心 使 用 者 可 否 修 復 暫 時 性 外 力 破 壞 設 備 維 護 廠 商 電 腦 軟 硬 體 設 備 維 護 廠 商 電 腦 軟 硬 體 教 資 中 心 備 份 及 還 原 教 資 中 心 備 份 及 還 原 教 資 中 心 備 份 及 還 原 教 資 中 心 68