情報システム課

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1 情報管理係 情報管理に要する経費 1 住民情報システム開発等区分内容住民情報システム修正 コンビニ収納システム開発 軽自動車税システム一括登録プログラム作成 裁判員制度システム開発 定額給付金及び子育て応援特別手当システム開発 定額給付金及び子育て応援特別手当受付システム導入 2 住民情報システム主要業務所管課業務名主な処理内容 企 画 課定額給付金業務 ( 単年度事業 ) 申請 受付処理 検索 照会給付対象者抽出処理 口座振替作成処理給付決定通知書 未申請者通知書処理申請 受付処理 申請書不達処理 各種統計処理 市 民 課住民記録業務 住民基本台帳関係異動処理 検索 照会 住民票発行印鑑登録 印鑑証明発行戸籍附票異動処理 検索 照会 証明発行外国人登録異動処理 検索 照会 各証明発行住民基本台帳カード交付公的個人認証サービス電子証明書発行住民基本台帳月報等統計リスト出力 課税課 市民税業務 軽自動車税業務 固定資産税 都市計画税業務 市民税普通徴収 特別徴収異動 賦課処理課税状況調査 検索 照会 各証明発行軽自動車税異動 賦課処理 検索 照会 証明発行 土地 家屋 償却資産異動 賦課処理 概要調書作成検索 照会 各証明発行 納 税 課各税収納業務 各税収納消込処理 収納内容更正 照会督促 催告関係帳票出力 納税証明発行口座管理及び異動処理 決算統計資料出力 保険年金課国民健康保険業務 国民健康保険資格異動処理 検索 照会 保険証発行 医療レセプト処理 内容検索 各種統計リスト出力 国保連合会マスタ作成処理 国民健康保険税業務 国民健康保険税普通徴収 特別徴収異動 賦課処理 課税状況等調査 検索 照会 高齢医療 年金業務 社会福祉課生活保護業務 障害福祉課心身障害者等福祉業務 老人医療資格異動処理 検索 照会老人医療証発行 医療レセプト処理 内容検索各種統計リスト出力 国民年金資格異動処理後期高齢者医療保険料普通徴収 特別徴収異動 賦課処理 検索 照会老齢福祉年金 障害基礎年金資格異動処理所得状況リスト出力心身障害者福祉手当等対象者異動処理 検索 照会難病患者福祉手当対象者異動処理 検索 照会各助成対象者出力 情報システム課

2 所管課業務名主な処理内容 高齢福祉介護課 保育課 老人福祉業務介護保険業務 保育料業務幼稚園就園奨励費業務 児童青少年課育成料業務 子育て支援課 ひとり親家庭医療費助成業務乳幼児医療費助成業務義務教育就学児医療費助成事務乳児育成手当業務児童 育成手当業務 子育て応援特別手当業務 ( 単年度事業 ) 敬老のつどい 敬老金対象者名簿出力 介護保険資格異動処理 検索 照会被保険者証発行介護保険料普通徴収 特別徴収異動 賦課処理検索 照会保育料賦課 収納及び更正異動処理 検索 照会 幼稚園就園奨励費処理 育成料賦課 収納及び更正異動処理 検索 照会青少年人口統計表出力ひとり親家庭医療費助成異動処理 検索 照会 乳幼児医療費助成異動処理 検索 照会 義務教育就学児医療費助成異動処理 検索 照会 乳児育成手当対象者異動リスト 通知書等出力児童手当受給者認定 異動処理 申請 受付処理 検索 照会給付対象者抽出処理 口座振替作成処理給付決定通知書 未申請者通知書処理申請書不達処理 各種統計処理 健 康 課健診等対象者出力業務 各種健診対象者リスト等出力各種予防接種対象者リスト等出力 施設計画課市営住宅使用料業務 口座振替処理 企 画 課統計業務 住民異動統計表出力 職 員 課出力業務 給与封筒印刷 生活安全課統計業務 人口統計表出力 出力業務 源泉徴収票出力 区 画 整 理西口区画整理事業業務 土地 家屋所有者リスト出力 事 業 課 下 水 道 課公共下水道事業計画関 連区域別人口集計業務 公共下水道区域別行政人口等集計表公共下水道区域別住民基本台帳人口等集計表 水道課水道業務住民記録照会選挙管理委員会選挙業務選挙人名簿管理 出力 投票所入場整理券出力 教育総務課 就園奨励費業務就学業務 幼稚園就園奨励費等リスト出力 口座振替処理 就学児童 生徒統計表出力学齢簿 就学対象者リスト等出力給食費口座振替処理就学援助費口座振替処理災害共済給付金口座振替処理中学校教材費口座振替処理 指導室教職員旅費業務教職員旅費口座振替処理 生涯学習課 成人式業務補助金業務 成人式該当者リスト等出力青少年人口等集計表出力 情報システム課

3 3 住民情報システム機器構成設置場所 機 器 名 ( 台数 ) 情報システム課汎用コンピューター (1 台 ) サーバ (11 台 ) 磁気テープ装置 (1 台 ) 端末機 (18 台 ) 日本語ラインプリンタ (1 台 ) プリンタ (4 台 ) 市 民 課端末機 (10 台 ) プリンタ (4 台 ) 課 税 課端末機 (12 台 ) プリンタ (2 台 ) 納 税 課端末機 (6 台 ) プリンタ (3 台 ) 保険年金課端末機 (8 台 ) プリンタ (2 台 ) 障害福祉課端末機 (1 台 ) プリンタ (1 台 ) 高齢福祉介護課端末機 (8 台 ) プリンタ (3 台 ) 保 育 課端末機 (1 台 ) 子育て支援課端末機 (2 台 ) プリンタ (2 台 ) 健 康 課端末機 (1 台 ) プリンタ (1 台 ) 水 道 課端末機 (1 台 ) プリンタ (1 台 ) 教育総務課端末機 (1 台 ) プリンタ (1 台 ) 選挙管理委員会端末機 (1 台 ) プリンタ (1 台 ) 今年度は 平成 15 年 10 月に設置した上記情報システム機器 ( 高齢福祉介護課の端末機及びプ リンタを除く ) の更改を実施した 住民基本台帳ネットワークシステムに要する経費 1 住民基本台帳ネットワークシステムの運用 (1) 住民基本台帳ネットワークシステム運用計画書に基づき 運用を行うとともに 安全かつ安定的な稼動を確保するため 稼動確認作業やウィルス定義の更新 セキュリティ修正プログラムの適用等の維持管理業務等を実施した (2) 行政機関への本人確認情報の提供 住民基本台帳カードの交付 住民票写しの広域交付などの業務を安全かつ安定的な稼動を確保するため 東京都が設置した機器を更改した 2 住民基本台帳ネットワークシステムセキュリティ会議の開催住民基本台帳ネットワークシステムのセキュリティ対策の見直し 実施状況の確認 運用状況の確認 教育及び研修に関することを審議するため セキュリティ会議を開催した (1) セキュリティ会議メンバー職名メンバーセキュリティ統括責任者副市長セキュリティ副統括責任者総務部長 市民部長セキュリティ責任者市民課長庁舎管理所管課長契約課長研修責任者職員課長システム管理責任者情報システム課長 (2) セキュリティ会議の開催 回数 期 日 内 容 利用状況について 1 平 セキュリティ対策の遵守状況について セキュリティ事故とその対策について セキュリティ対策に関する教育 研修の実施状況について 情報システム課

4 情報システム課

5 情報化推進係 情報化推進に要する経費 1 庁内 LANシステムの運用 管理及び機器更改 図書館等の公共施設 (24か所) と本庁舎を相互に接続した情報通信ネットワークを活用して 電子メールや庁内情報伝達などを行う庁内 LANシステムの運用 管理を行い 職員間の情報共 有化 情報伝達の迅速化等を図った また 本システムの安定稼動やセキュリティ機能の向上を図るため 平成 14 年度に設置した 庁内 LAN 用機器の一部 ( サーバ機 3 台 職員配付パソコン355 台など ) 及び平成 15 年度に設置した 公共施設用 LAN 機器 ( ネットワーク機器 パソコン20 台など ) の更改を行った (1) 主な業務 電子メール 庁内情報伝達 情報の共有化 スケジュール管理 会議室 公用車などの予 約管理など (2) ネットワーク回線別接続施設 回線種類 施 設 光 ケ ー ブ ル 羽村東小学校 羽村西小学校 富士見小学校 栄小学校 松林小学校 小作台小学校 武蔵野小学校 羽村第一中学校 羽村第二中学校 羽村第三中学校 水道事務所 東保育園 西保育園 しらうめ保育園 さくら保育園 図書館 スポーツセンター リサイクルセンター 高齢者在宅サービスセンターいこいの里 生涯学習センターゆとろぎ 羽村駅西口土地区画整理事務所 保健センター (22 施設 ) 非対称デジタル加入者線 (VDSL) 羽村市分庁舎 ケーブルテレビ 郷土博物館 2 総合行政ネットワーク (LGWAN) の活用地方公共団体等を相互に接続する総合行政ネットワーク機器の適切な管理に努め 安定した通信基盤を維持するため 平成 15 年度に設置した機器の更改を行った また 平成 20 年 12 月 15 日から地方公共団体が共同で運営するeLTAX( 地方税ポータルサイト ) に接続した 主な業務 地方公共団体間の電子メール 電子文書交換 情報掲示板 霞ヶ関 WANとの相互接続 公的個人認証サービス 東京電子自治体共同運営サービス ( 電子申請 電子調達 ) eltaxとの接続など 3 東京電子自治体共同運営サービスの運用都区市町村が連携し 情報システムの運営等を行う東京電子自治体共同運営サービス事業 ( 電子申請 電子調達 ) に引き続き参加し 2 月から 市長への手紙 を新たに加え16 手続の電子申請を受け付けるなど 市民 事業者の利便性の向上を図った なお 現事業者との契約期間満了に伴い 平成 22 年度から 現行サービスを改善した次期電子申請サービスを新たな事業者により開始することとしていることから 市として関係会議に積極的に参加するなど情報収集等に努めた 情報システム課

6 サービス別実施内容 サービス名 実 施 内 容 電子調達平成 16 年 12 月から稼動開始 実施は 契約課契約係 電子申請 平成 17 年 4 月 1 日運用開始 平成 19 年度実績 手続数 : 15 手続 申請数 : 17 件 平成 20 年度実績 手続数 : 16 手続 申請数 : 15 件 4 情報セキュリティポリシーの運用羽村市情報セキュリティポリシーに基づき 市の保有する全ての情報資産について 故意 過失 災害及び故障などの様々な脅威から 組織的 体系的かつ継続的な保護を図った また 遵守事項の徹底と情報セキュリティに対する意識向上を図るため 職員課と共同で課長補佐 係長及び主任職を対象とした研修を実施した 5 情報セキュリティ委員会 羽村市情報セキュリティポリシーに基づく 情報セキュリティ対策を組織的かつ効率的に運用するため 情報セキュリティ委員会を開催した (1) 情報セキュリティ委員会委員職名委員委員長副市長 ( 最高情報統括責任者 ) 委員 ( 情報セキュリティ責任者 ) 議会事務局長 企画部長 総務部長 市民部長 産業環境部長 福祉健康部長 子ども家庭部長 建設部長 都市整備部長 教育部長 教育部参事 水道事務所長 (2) 情報セキュリティ委員会の開催回数期日主な議題等 1 平 セキュリティポリシーの改定について 各種報告事項 6 情報セキュリティ監査の実施羽村市情報セキュリティポリシーの遵守状況にを確認するため 情報セキュリティ内部監査を実施した また 業務委託により情報セキュリティポリシーの外部監査を実施した (1) 内部監査 区 分 内 容 等 実施期間 平 ~ 1.30 監査対象 企画課 職員課 納税課 障害福祉課 保育課 建築課 区画整理事業課 生涯学習センターゆとろぎ 情報システム課

7 (2) 外部監査 ( 情報セキュリティポリシー監査 ) 区分内容等 実施期間平 ~ 3.31 監査対象 羽村市情報セキュリティポリシー監査 委託業者株式会社 JMC リスクソリューションズ ( 東京都新宿区 ) 委託項目 監査実施計画書の作成 現状監査 ( アンケート実施 ポリシーとガイドラインの比較 調査 ) ポリシー改定案の作成 共通実施手順書の改定案の作成等 7 情報化推進委員会の開催行政及び地域の情報化の推進を図ることを目的として 情報化推進委員会を開催した (1) 情報化推進委員会委員職名委員委員長総務部長企画課長 庶務課長 契約課長 市民課長 課税課長 高齢福祉介護課長 委員都市計画課長 教育総務課長 図書館長 (2) 情報化推進委員会の開催回数期日主な議題等 1 平 財務会計システムの更改について 税 手数料等のコンビニ収納の導入について 市税等滞納整理支援システムの導入について 住民情報システムの更改について 庁内 LAN( その 2) LGWAN 公共施設 LAN の更改について外 2 件 2 平 市税等滞納整理支援システムの調達プロポーザル結果について 住民税年金特徴 給与支払報告書等電子申告収受システム導入について 廃棄物処理手数料総合管理システムの改修について 住民票等自動交付機の更改について外 2 件 3 平 羽村市情報化推進本部 ( 仮称 ) の設置等について 小中学校校務用パソコンの購入について 学校図書館総合管理システムの導入校の追加について 畜犬登録システムの更改について 介護保険システムの更改について 生活保護システムの更改について 戸籍総合システムの更改について 住民票等自動交付機の更改について コンテンツマネジメントシステム (CMS) の導入について 庁内 LANシステムの更改 ( その 3) について 8 民間の人材等の活用と職員の育成による電子化の推進高度化 複雑化する情報通信技術に対応し 庁内 LANシステムの監視や障害発生時の初期対応 職員からの問い合わせ対応などに適切に対処するため 業務委託によりIT 技術者を活用し 庁内 LANシステムの安定的な稼動を確保した また 地方自治情報センターが主催する情報システム研修などに積極的に参加し職員の育成に努めた 情報システム課

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