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1 BALIS 原文传递系统培训 Balis 原文传递中心

2 主要内容 1. Balis 原文传递系统功能 2. Balis 正式成员馆的加入 3. Balis 原文传递新用户注册流程 4. Balis 原文传递服务流程 5. 检索系统介绍

3 Balis 原文传递系统功能 1.1 原文传递读者系统功能 1.2 原文传递成员馆管理系统功能

4 1.1 原文传递系统功能 (1) Balis 原文传递读者系统 用户登录 目录检索 申请单查询帐务日志查询系统消息个人信息维护 全国期刊联合目录 CCC 数据库 馆藏目录 高校人文社科外文期刊目次数据库 填写原文传递申请单

5 1.2 原文传递系统功能 (2) Balis 原文传递成员馆管理系统 管理员登录 事务处理 读者管理 服务结算统计分析日志查询参数管理个人信息维护 处理请求代填申请单请求查询系统消息 处理读者注册新增读者帐号读者帐号管理读者财务管理给读者发消息给读者发邮件 费用统计发送请求统计接收请求统计用户统计资源统计 操作员管理成员馆事务读者管理读者财务事务财务 本馆参数设置操作管理员设置事务邮件提醒设置节假日设置实验室设置添加公告设置委托代理服务条款启动 / 暂停服务 个人信息维护 密码设置

6 Balis 正式成员馆的加入 2.1 加入条件与步骤 2.2 系统内下载文件

7 2.1 加入步骤 加入条件 : 北京地区范围内的高校图书馆 加入步骤如下 : 1. 下载并仔细阅读 BALIS 原文传递服务规范 ; 2. 与 Balis 原文传递中心签订 BALIS 原文传递服务的协议书 ( 一式二份 ); 3. 成为 BALIS 中心的成员馆, 即可获得 BALIS 的原文传递服务 成员馆中有学科特色并有能力查询索取国内外其它文献信息机构的文献的成员馆, 可向 BALIS 原文传递中心提交学科服务范围申请, 经中心馆核实方即可成为学科服务馆

8 2.2 系统内下载文件 登录 Balis 原文传递中心主页 点击关于我们 下载 BALIS 原文传递服务规范 下载 BALIS 原文传递中心关于原文传递服务的协议书 ( 或在原文传递成员馆登录页面点击注册 下载文件 )

9 原文传递中心主页 点击 关于我们

10 关于我们页面 业务规范 协议书

11 原文传递中心主页 或者点击 原文传递管理系统

12 原文传递管理系统登录页面 点击 注册

13 原文传递中心成员馆注册文件下载页面 下载业务规范 下载协议书

14 Balis 原文传递新用户注册流程 3.1 新用户注册流程图 3.2 新用户注册流程 3.3 新用户确认流程

15 3.1 原文传递新用户注册流程图 用户登录注册 选择要注册到的成员馆 浏览 文献传递请求声明 同意条款 是 填写个人信息资料 成员馆审核注册信息 通知注册结果 提交注册信息 否 结束

16 3.2 新用户注册流程 新用户提交注册申请单的步骤 : 选择要注册的成员馆 填写注册申请表

17 登录原文传递主页 点击 用户注册

18 原文传递读者注册页面 - 选择成员馆 选择要注册的成员馆 点击 确定

19 关于原文传递请求的声明 浏览 原文传递请求声名 点击 我同意

20 原文传递新用户注册申请单 在注册申请单中填写必要的信息 填写完之后提交注册申请

21 原文传递新用户注册成功页面 新用户注册完毕 成功提交注册申请单之后, 等待成员馆审批成功通知

22 3.3 新用户确认 成员馆对新用户的注册申请单进行确认步骤 : 核实新用户的注册信息 确认新用户的帐户 为新用户注入保证金 成员馆负责对本校读者在 BALIS 原文传递系统中注册的帐户进行信息核实 身份验证以及进行帐户确认 ;

23 原文传递主页 点击 原文传递管理系统

24 原文传递管理系统登录页面 点击 登录, 进入成员馆管理系统

25 原文传递成员馆管理系统 - 读者管理 ( 处理读者注册 ) 1. 点击 读者管理 待确认读者注册申请列表 2. 选择 处理读者注册 3. 点击 读者详细资料

26 新用户注册详细信息表 在读者条码输入框中填写读者借书证号码 查看核实读者信息 点击 批准

27 新用户审批成功页面

28 新用户收到的审批成功的电子邮件

29 原文传递成员馆管理系统 - 读者管理 ( 读者帐号管理 ) 1. 点击 读者管理 在读者帐号内有一定的保证金金额, 读者才可提交原文传递请求 3. 点选小方框 4. 选择交款方式 5. 输入保证金额 2. 选择 读者财务管理 6. 确定无误后提交

30 注入保证金成功界面

31 Balis 原文传递服务流程 4.1 原文传递服务流程图 4.2 提交请求单的流程 4.3 处理请求单的流程

32 开始 登录原文传递读者系统 4.1 BALIS 原文传递服务流程图 成员馆接收请求信息 检索本馆资源 学科服务馆接收请求信息 代查代检 检索文献 检索数据库获得文献详细信息 点击 填写申请单 发送不提供原因 读者通过 或查询获得被拒原因 馆藏提供 下载 复制 扫描文献 向其它系统提交请求 接收请求的文献 填写申请表单中有关事项 继续申请 发送文献系统处理 选择 成员馆 或 学科服务馆 读者接受文献 确认提交 结束

33 4.2 在系统内提交请求单的流程 读者提交请求的步骤 : 进入 BALIS 原文传递读者系统 检索数据库获得文献收藏单位 填写并提交原文传递请求单 或者进入读者系统直接填写并提交请求单 可随时上网查询文献处理情况

34 原文传递系统主页 点击 原文传递读者系统

35 原文传递读者登录页面 点击 登录

36 原文传递读者系统 - 目录检索页面 读者可以用两种方式提交原文传递申请单 一种是先检索, 然后填写原文传递申请单 另一种是直接填写原文传递申请单

37 全国期刊联合目录检索系统 - 刊名检索 检索之后填写原文传递申请单的步骤 2. 选择适当的检索途径 1. 选择要检索的数据库 3. 输入相匹配的检索词 6. 读者设置完后点击 检索 按钮, 开始检索 5. 选择相应的资料类型 4. 选择相应的匹配方式

38 全国期刊联合目录检索系统 - 检索结果 全国期刊检索共计 :3 按期刊刊名字顺排列的检索结果 8. 选择所需期刊, 点击 详细信息

39 全国期刊联合目录检索系统 - 收藏馆数量 9. 读者在检索结果中查看收藏馆

40 全国期刊联合目录检索系统 - 收藏馆列表 点击可以查看成员馆信息 10. 读者选择要委托的成员馆

41 原文传递请求申请单 11. 在申请单中填写必要的内容 填写完申请单之后, 点击 提交

42 原文传递请求申请单确认页面 确认申请单填写无误, 然后点击 确认提交

43 原文传递读者系统 - 申请单查询页面 2. 输入相关的检索词 1. 选择检索途径 或点击 浏览全部 查看全部申请单 3. 点击 检索 开始检索

44 原文传递读者申请单查询页面 可以查看处理状态

45 4.3 处理请求单的流程 出借馆处理原文传递请求单步骤 : 接收请求的成员馆检索本馆资源 下载 扫描或复制所需文献 向读者发送文献 在系统内完成请求单的处理操作 接收请求的学科服务馆代查代检 从其他文献信息机构获取请求的文献 向读者发送文献 在系统内完成请求单的处理操作

46 原文传递管理系统登录页面 点击 登录

47 原文传递成员馆管理系统 - 事物处理 ( 处理请求 ) 页面 点击读者事物号, 查看请求文献信息

48 原文传递请求文献详细信息 1. 根据请求文献详细信息查找文献馆藏位置 2. 下载 扫描或复制所需文献 3. 向读者发送文献 在系统外操作

49 原文传递成员馆管理系统 - 事物处理页面 ( 处理请求 ) 向读者发送文献之后, 返回到处理请求页面 1. 点选小方框 2. 选择 满足 请求字段 3. 点击 完成请求处理

50 原文传递成员馆管理系统 - 事物处理页面 ( 处理请求 ) 请求全部处理完毕

51 检索系统介绍 5.1 CALIS 西文期刊目次数据库 (CCC) 5.2 全国联合目录数据库

52 5.1 CALIS 西文期刊目次系统 1. 数据库内容 : - 西文期刊 : 数量 3 万多种期刊篇名目次数据,1999 年 ; 其中 2.2 万种现刊篇名目次每星期更新一次 ; 标注了高校图书馆的纸本馆藏和电子资源馆藏 ; - 篇名目次 : 数量近 2000 万条,1999 年 -; 每篇文章标注了高校纸本馆藏情况 ; 每篇文章标注了高校购买电子期刊全文情况 ;

53 5.1 CALIS 西文期刊目次系统 2. 数据库的检索特点 : - 新版 : 期刊篇名目次检索 刊名浏览 全文数据库游览 文摘数据库游览 图书馆馆藏 34 个图书馆提供纸本馆藏,382 个图书馆提供电子资源馆藏

54 5.1 CALIS 西文期刊目次系统 3. 馆藏揭示 - 新版 : 不需要登录, 系统自动判别 IP 是否合法 提供了多种检索入口, 使用户可以按自己的需求找到所需信息 每类检索结果都有详细提示, 帮助用户决定是否要点击进行下一步 用户检索到某一种刊或一期的目次时, 可以首先看到本馆馆藏的电子全文和纸本的状况 馆藏揭示的本馆, 本市, 本省到其他的优先显示顺序, 使读者或馆际互借员的提交申请更加准确

55 CALIS 西文期刊目次数据库 - 检索篇名 输入检索词

56 CALIS 西文期刊目次数据库 - 命中结果 点击 收藏情况 点选小方框

57 CALIS 西文期刊目次数据库 - 收藏馆 查看馆藏信息之后, 返回到 Balis 原文传递读者系统页面选择 填写申请单

58 原文传递读者系统页面 返回到读者系统页面选择 填写原文传递申请单

59 原文传递读者请求申请单 根据查询结果在申请单中填写文献信息 点击 提交

60 5.2 全国联合目录数据库简介 全国期刊联合目录数据库创建于 1983 年, 是由中国科学院文献情报中心牵头研建 中科院长期支持的项目 主要特点 : 是一个全国性 多学科 多文种的综合性数据库, 能揭示 400 余家图书馆的期刊收藏情况的联合目录 ; 是网上外文期刊的目次文摘及部分免费全文期刊的导引库 ; 用户在检索到某刊目次文摘或全文的同时可以清楚地了解到我国哪家图书馆收藏了此刊

61 5.2 全国联合目录数据库简介 ( 续 ) 收录范围 : 共收录西文期刊 4.5 万种, 馆藏 25 万条, 收录日文期刊 6600 种, 馆藏 2.1 万条 ; 收录俄文期刊 6700 种, 馆藏 1.6 万条 ; 收录中文期刊 4.5 万种, 馆藏 5 万余条 ; 2000 年开始增收了连续出版的光盘版和 多种网上电子期刊 涉及文种 : 中 西 日 俄文多文种 涉及学科 : 覆盖理 工 农 林 医 军事和会科学 时间跨度收录的西文馆藏可追溯至 17 世纪, 收录的日文和俄文馆藏可追溯到 18 世纪

62 附录 : 我国提供文献传递主要机构 国家图书馆 : 上海图书馆 : Calis : ( 中国高等教育文献保障系统 ) Cashl: ( 中国高校人文社会科学文献中心 ) NSTL: ( 国家科技图书文献中心 ) CSDL: ( 中国科学院国家科学图书馆 )

63 附录 : 国外主要文献传递中心 大英图书馆文献提供中心 加拿大科技信息机构 美国的联机计算机中心

64 谢谢! THANK YOU! BALIS 原文传递中心

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