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1 图书馆资源与服务利用专题讲座 通识篇之十 免费坐拥校外海量文献 原文传递服务的利用 黄智武 年 5 月

2 主要内容 1. 原文传递服务介绍 2. 如何免费利用原文传递服务

3 1. 原文传递服务介绍 原文传递服务内容 原文传递服务方式 原文传递文献类型 原文传递获取范围

4 原文传递服务内容 为了弥补馆藏文献的不足, 根据读者需要, 馆馆之间通过复印 扫描 邮寄等方式共享图书 期刊 学位论文 会议文献 报告等文献资源的一种服务模式 分为返还式和非返还式 2 种 返还式 : 馆际互借 非返还式 : 原文传递

5 原文传递传递方式 大部分文献以原文复制品形式通过 传递给读者或者上传到某个网址让读者下载

6 会议文献学位论文 原文传递文献类型期刊文献科技报告

7 原文传递文献范围 读者坐拥全国乃至全球文献国家图书馆上海图书馆全国高校图书馆中国科学院国家科学图书馆等通过其他文献机构获取国外机构文献本校馆藏资源北京高校图书馆

8 2. 如何免费利用原文传递服务 原文传递服务使用流程 BALIS 原文传递系统 CASHL 原文传递系统 CALIS 原文传递系统

9 原文传递服务各系统介绍及流程 人大图书馆主页 ---- 用户服务 文献传递 点击进入

10 原文传递服务各系统介绍及流程 人大图书馆主页 ---- 用户服务 文献传递

11 用户注册 申请流程 激活 / 待审批登录系统提交申请获取原文

12 用户注册图示 读者 确认读者帐户 馆际互借员 读者进行帐户注册 核实读者信息 服务器

13 文献申请图示 (balis cashl) 读者发送文献委托申请 委托服务馆馆际互借员 成员馆馆际互借员 将文献发给读者代查代检 读者发送文献普通申请将文献直接发给读者 读者 获取全文

14 文献申请图示 (calis) 将查到的文献上传 FTP 供下载 读者发送文献申请 本馆馆际互借员将文献直接发给读者查看请求 下载全文 读者 获取全文 成员馆馆际互借员

15 3 个系统的简单比较 系统名称申请类型获取范围优惠政策 BALIS CASHL 期刊论文 会议论文 部分学位论文 图书 3/1 内容 科技报告等 高校人文社会科学外文期刊文献 国内各机构文献 全国 17 家高校图书馆 CALIS 同 BALIS 国内外各机构文献 长期免费 每年都有 3-4 次免费获取请关注图书馆主页 - 公告收费,2012 年有过学位论文优惠活动

16 BALIS 原文传递系统 免费 BALIS 原文传递系统简介 BALIS 原文传递读者系统的使用

17 BALIS 文献传递系统简介 免费 BALIS : 北京地区高校图书馆文献资源保障体系 (BeiJing Academic Library & Information System) 的英文简称. 下设原文传递中心 馆际互借中心 培训中心 资源协调中心 联合咨询中心 2007 年 11 月启动服务. BALIS 原文传递成员馆 :86 家成员馆 包括北京高校图书馆及国家图书馆 上海图书馆 由一般成员馆 学科服务馆组成 ( 注 : 不包括北京大学图书馆 ) 一般成员馆 : 提供本馆的馆藏文献 学科服务馆 : 提供国内其他文献机构的文献 接受读者的委托服务请求, 委托服务由中国人民大学 北京交通大学 北京科技大学 北京邮电大学 北大医学部 北京师范大学图书馆提供

18 BALIS 原文传递读者系统的使用 免费 BALIS 原文传递入口有两个入口 1: 人大图书馆 BALIS 入口 2: 人大图书馆 用户服务 文献传递 入口 2 入口 1

19 BALIS 原文传递读者系统的使用 免费 入口 1: 点击原文传递中心

20 免费

21 BALIS 原文传递读者系统的使用 免费 入口 2: 点击 BALIS 原文传递系统 --- 服务程序

22 入口 2: 点击用户注册 读者注册 ( 激活用户 )

23 读者注册 选择自己所在学校, 中国人民大学 免费

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26 激活用户 -- 注意事项 免费 1. 选择自己所在学校 : 如中国人民大学 2. 准确填写姓名与一卡通号, 这是激活用户的必备条件 3. 准确填写电话号码, 在查找文献信息遇到问题时才能及时联系到您处理解决 4. 准确填写 邮箱, 确保收到全文

27 登录系统 免费

28 登录系统 主界面 免费 默认界面 : 全国期刊联合目录

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32 提交申请 提交结果 免费 申请单号 : 出借馆拼音首字母缩写加上顺序号 遇问题可直接与申请单标记出的图书馆联系

33 直接填写申请单

34 提交申请 注意事项 免费 1. 文献信息尽量多填 ( 相关信息可填到备注栏中 ), 以便缩短文献查找时间, 尽快获取原文 2. 不要缩写英文名称, 给原文传递员查找文献增添困难 3. 尽量选择文献所在图书馆为出借馆, 系统外图书馆收藏文献, 则选择学科服务馆进行委托申请

35 接收全文 文献传递多为 PDF 文件, 如下所示 免费

36 读者原文传递系统目录检索帐务日志查询申请单查询系统消息个人消息维BALIS 读者原文传递系统功能模块免费系统帮助护

37 BALIS 读者原文传递系统目录检索 默认界面 : 全国期刊联合目录, 可检索北京高校图书馆资源, 直接申请或委托申请 国图查询目录 : 查询国图部分资源, 直接申请 上海图书馆目录 : 查询上图资源, 委托申请 文津搜索 e 读 CCC NSTL 查询的文章可委托申请

38 BALIS 读者原文传递系统 --- 申请单查询 下拉可按申请单号 文章名 文献名等查询 按请求日期查询

39 BALIS 读者原文传递系统 --- 个人信息维护 可对本人的电话 进行修改

40 BALIS 读者原文传递系统 --- 系统消息 查看事务处理情况及系统中发出的各种消息

41 CASHL 原文传递系统 CASHL 原文传递系统简介 CASHL 原文传递系统的使用

42 CASHL 文献传递系统简介 CASHL: 是中国高校人文社会科学文献中心 (China Academic Social Sciences and Humanities Library) 的英文简称 网址 : 服务馆 : 北大 复旦 武大 吉大 中大 南大 川大 北师大 人大 华东师大和清华等 17 所大学图书馆和中国社科院图书馆 传递范围 : 主要传递 高校人文社科外文期刊目次数据库 所收录服务馆的人文社会科学外文期刊 也提供 CASHL 收录期刊以外的文献传递, 但收费标准同代查代检 优惠 : 每年都有免费获取文献优惠活动, 请关注图书馆公告 建议非优惠期使用 BALIS 文献传递服务

43 注册用户 CASHL 文献传递网的使用 人大图书馆主页 用户服务 --- 文献传递 CASHL 文献传递系统服务程序 读者网关 注册新用 户 下一步 填写相应信息 提交 或通过网址 个性化服务 --- 注册 ---- 填写相应信息 --- 提交 等待本馆文献传递中心审批

44 CASHL 文献传递系统的使用 CASHL 网址 : 等待本馆审批 注册用户

45 提交申请 CASHL 文献传递网的使用 提交 CASHL 请求 :( 最好优惠期使用, 其他时间使用 BALIS 文献传递服务 ) 登录并检索高校人文社科外文期刊目次数据库 一选择所需文 献 使用 CASHL 文献传递服务 使用个人帐号登录 选择文献传递方式 ( 建议选择 方式, 可以节约时间和费用 ) 点击 提交 提交非 CASHL 馆藏请求 ( 此项服务为收费, 最好使用 BALIS 文献传递服务 ) 从外文期刊目次数据库检索到一篇文章如果是 无馆藏 的情况, 可以选择通过北京大学 复旦大学 武汉大学 厦门大学任意一家图书馆在国内或者国外代为查找

46 提交申请注意事项 CASHL 文献传递网的使用 CASHL 请求是从 高校人文社科外文期刊目次数据库 中检索到所需文献直接向收藏馆发送请求和获取文献 目次库中的无馆藏文献需要发送代查代检请求, 切记注意识别 同本期刊的文献申请量不要超过 4 篇 不要轻易发送代查代检请求 该项服务属于有偿服务, 但每年都有免费优惠活动, 时间大约在 3 月 9 月中旬 请关注图书馆主页 -- 公告, 优惠活动期间代查代检请求不在免费之列 建议不在优惠期时使用 BALIS 文献传递服务

47 CASHL 文献传递系统的使用 CASHL 网址 : 文献查询 : 点击期刊或文章进行查询

48 CASHL 文献传递系统的使用 点击文章 文献查询 : 输入检索词, 可按期刊 文章等检索 或点击期刊

49 CASHL 文献传递系统的使用 可二次检索 自 2007 年起, 中国高校人文社会科学文献中心 (CASHL) 出资购买 JSTOR PAO ECCO EEBO 四个全文数据库, 我校读者可下载 JSTOR PAO ECCO EEBO 四个全文数据库文献

50 CASHL 文献传递系统的使用 点击文献传递

51 CASHL 文献传递系统的使用 选择 馆藏地址, 直接发送文献传递请求

52 CASHL 文献传递系统的使用 输入用户名 密码, 点击登录

53 CASHL 文献传递系统的使用 提交申请

54 CASHL 文献传递系统的使用 当 馆藏地址 为无时, 可选择北京大学 复旦大学 武汉大学 厦门大学任一所代为查找获取 我已经阅读服务条款 划钩, 并发送文献传递请求

55 CASHL 文献传递系统的使用 费用结算 CASHL 请求收费标准 : 总费用 = 复制费 + 传递费 + 加急费复制费 : 0.30 元 / 页 ( 指复印 + 扫描 ); 加急费 :10.00 元 / 篇 CASHL 补贴费用的一半 非 CASHL 馆藏请求 ( 代查代检 ) 收费标准 执行提供馆的收费标准, 从国内获取全文基本复制费 / 扫描费为 1 元 / 页 ; 国外获取一篇文献费用大致为 100~200 元不等 在此基础之上, 依据查询范围不同收取一定的查询费 : 高校系统内 :2 元 / 篇查询费 ; 高校外的国内其他文献收藏机构 :5 元 / 篇查询费 ; 国外高校或文献收藏机构 :10 元 / 篇查询费

56 CALIS 原文传递系统 CALIS 原文传递系统简介 CALIS 原文传递系统的使用

57 CALIS 原文传递系统简介 中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library & Information System, 简称 CALIS) 基于 CALIS 成员馆丰富的文献资源, 以及多样化的获取方式, 帮助你方便 快捷地获得文献信息资源的服务 现在成员馆 1500 多家, 管理中心在北大图书馆 文献传递范围类型和范围广泛 优惠服务, 补贴读者费用一半

58 CALIS 原文传递系统利用 登录网址 : 登录 ( 使用登录图书馆查询系 统的用户名和密码 ) 关联已有账户 / 注册新账户 ( 补充相应信息 ) 提交 图书馆主页进入 : 人大图书馆主页 用户服务 --- 文献传递 CALIS 服务程序 登 录 我的文献传递 申请途径 检索 CALIS 资源直接申请 登录系统平台填写申请表单

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65 进入系统填写申请表单 检索数据库直接发送请求

66 检索数据库直接发送请求并选择文献类型

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72 3. 读者使用原文传递服务感言 博士生代表人大 ( 张倩 ): 身在海外还能通过 BALIS 原文传递系统及时获取文章, 非常吃惊! 比英国格拉斯大学图书馆的服务速度快很多! 人大 ( 张苏 ): 我博士论文的综述中有个时间的段研究论述, 想尽办法也没能找到相关的文献 通过 BALIS 原文传递服务, 帮我及时拿到了台湾大学的博士论文, 对我进行这块内容的前人成果综述很有帮助, 同时其后的参考文献也节省了我盲目泛读文献的时间, 让我有的放矢 传媒大学 ( 吕佳 ):BALIS 原文传递的老师帮我拿到了我找不到的文献, 对我课题的研究帮助很大, 非常感谢!

73 3. 读者使用 BALIS 原文传递感言 研究生代表 首医大 ( 何会贞 ): 我在写硕士论文时, 在网上查到了很多无权下载的文章 通过 BALIS 原文传递服务, 我在很短的时间内, 免费拿到了 547 篇曾感 头疼 的专业文章, 极大地节省了我的时间与费用 人大 ( 常泽平 ): 印度学佛学研究, 比较专深, 世界上研究的人本来就不多 我研究的方向, 更是因知识功底与语言背景等的限制, 从古至今世界上能找到这方面的研究资料寥寥无几 BALIS 原文传递服务的老师费尽了心思, 帮我拿到了不少学术论文, 非常感谢! 北师大 ( 韩立刚 ): 我研究的方向, 需要上个世纪七八十年代的书籍, 国内馆藏少有 是 BALIS 原文传递帮我在华南理工吉大图书馆分别找到了数本国内唯一的保存本, 对我的研究帮助极大, 非常感谢! 北航 ( 关永强 ):BALIS 原文传递快递帮我拿到了导师课题项目急需的电子版的标准, 对其费用还给了补贴

74 总结 原文传递服务是为本校及外校读者服务, 以复制品形式提供馆内外文献 BALIS 原文传递长期免费, 希望大家充分利用此项服务, 注册用户, 提交申请 CASHL 原文传递每年都有免费获取文献的优惠信息, 请大家关注利用 非优惠期建议使用 BALIS 原文传递服务 CALIS 服务系统目前收费已经降到 0.3 元 / 页 ( 不包括代查代检 ), 并且补贴一半 由于费用原因, 建议慎用 CASHL CALIS 代查代检服务

75 欢迎利用图书馆数字资源和服务 在使用或培训中有问题或建议请与我们联系电话 : ; tsgzxb@ruc.edu.cn

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