利用OCLC朊务打造一流图书馆

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1 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月利用 OCLC 服务打造一流图书馆 Become a First-Class Library and Use OCLC Services 与 OCLC 共享新理念 Keep Up with New Ideas with OCLC 通过 OCLC 参与全球图书馆合作 Participate in the Global Library Cooperation through OCLC 2010 年 OCLC 会员代表团访问美国总部和加拿大编目中心并接受培训和指导为了使各会员馆更好地利用 OCLC 所提供的各项服务和研究成果, 更好地为学校教学和科研提供优质的信息服务, 进一步促进图书馆事业发展, 经 OCLC 总部同意, 我代表处于 2010 年 10 月组织了部分会员馆有关业务人员赴加拿大编目中心 (OCLC LTS CANADA) 和美国总部参加 OCLC 全球资源共享学术研讨会 ( OCLC Global Resource Sharing Seminar), 并接受关于编目资源共享云计算服务在图书馆中的运用数字化馆藏管理服务等的培训和指导, 参观访问有关大学公共图书馆参会代表一致表示此次业务活动安排紧凑, 开阔了眼界, 收获了不少知名图书馆的先进工作理念和实践经验, 获益匪浅在研讨会上,OCLC 总裁兼首席执行官邱人杰先生 (Jay Jordan) 致欢迎词, 随后 OCLC 相关部门主管向与会人员介绍 OCLC 的资源共享服务的发展服务流程及其为图书馆带来的很大益处等 WorldCat 资源共享服务基于世界上最大的书目数据库 WorldCat 中的 2.1 亿条书目信息,16 亿多条馆藏信息为近万家图书馆提供便捷高效的服务, 请求满足率达到 95% 以上部分代表向大家介绍本馆的馆际互借服务区域的或国家的资源共享和馆际互借系统的建设和未来发展战略等会议上, 大家热烈讨论, 互相交流成功经验所面临的难题及解决方案在 OCLC 加拿大编目中心, 主管 Helen McCutcheon 女士向大家介绍了中心外包编目服务的发展, 1

2 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月从 2000 年的 2 所图书馆用户到现在的近 50 家, 如著名的英属哥伦比亚大学 (University of British Columbia) OCLC 加拿大编目中心根据不同图书馆的编目要求提供一对一的编目数据 OCLC 编目员必须具备图书馆学情报学 (Library and Information Science) 硕士学位与会人员在参观完后, 纷纷感慨 OCLC 的外包编目服务之规范化标准化, 这也是国外外包编目服务的一个缩影虽然我们国内的外包编目机构的硬件设备可能与 OCLC 的差距不大, 但其编目人员往往缺乏专业知识, 而且还没有相关的资格认证, 编目数据的质量往往令图书馆用户痛心不已, 陷入到弃之可惜, 食之无味的窘境 OCLC 北京代表处为此次活动精心选择了数家知名的研究性图书馆包括英属哥伦比亚大学图书馆曼尼托巴大学图书馆芝加哥大学图书馆俄亥俄州州立大学图书馆, 优秀的公共图书馆包括温哥华公共图书馆芝加哥公共图书馆 Westerville 公共图书馆等通过这些参观活动, 大家深深地感受到美加两国的图书馆事业的发达大家发现这几家研究型图书馆都已建设或正在建设仓储式密集型书库, 在藏书越来越多, 空间非常有限的情况下, 仓储式密集型书库不失为一个很好的贮藏形式, 这样可以规划出更多的空间供读者使用, 图书馆空间的构建理念正在从传统的以藏为主向学习空间转变这些仓储式书库有的利用 FIRD 技术通过机械手来取还书籍, 这类书库一般造价非常昂贵 ; 考虑到成本因素, 有的则采取传统的条形码方式, 根据图书的大小和入库顺序进行存储, 一旦入库图书的位置就保持不变, 工作人员则借助机器设备来取书还书另外, 大家发现国外很多图书馆都是以人名命名, 如英属哥伦比亚大学图书馆主馆命名为 Irving K. Barber Learning Centre, 芝加哥大学正在建设的仓储式书库名为 Joe & Rika Mansueto Library, 这两所图书馆都得到其校友的数千万美元的捐助, 故这些图书馆都是以捐赠者命名这都引起了大家的深思, 即如何通过校友的力量解决图书馆日益紧张的经费问题在参观中, 这些公共图书馆在市民中受欢迎的程度, 读者数量流通率人性化服务等都给大家留下了深刻的印象, 尤其是 Westerville 公共图书馆的富有创意和充分利用的空间格局对读者服务的无微不至如停车借阅服务等, 让我们近距离了解这家全美排名前五的公共图书馆 ( 服务人口为 5 万至 10 万的公共图书馆 ) 的先进服务理念和高质量的服务水平这次活动为所有与会人员提供了深入了解 OCLC 作为一个不以盈利为目的的会员制研究组织如何一直走在图书馆研究和实践的前沿, 为广大的用户提供各项信息服务以有效地降低图书馆的成本 ; 为大家提供了亲自感受国外图书馆的各项优质服务与国外同行彼此交流的机会十天的行程虽然非常的紧张, 但所有与会人员都表示收获颇丰, 对自己今后的工作很有启发, 也感谢 OCLC 为大家提供这么难得的学习机会 2

3 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月 WorldCat Local 云计算服务在 2010 年的发展动态 WorldCat Local 是一项云计算服务, 不仅为图书馆提供了最佳的纸质资源和数字资源的一站式检索解决方案, 还能与本地图书馆的编目流通资源共享及全文链接软件等互操作, 向终端用户提供无缝使用体验而这些功能都是在 OCLC WorldCat Local 平台上实现, 无需图书馆添加任何硬件设备, 无需配置专门的技术人员进行系统维护, 从而卓有成效地降低了图书馆的运营和管理成本 2007 年 OCLC 与华盛顿大学 (University of Washington) 图书馆合作测试 WorldCat Local 新服务并取得巨大成功 OCLC 于 2008 年开始在美国正式推出 WorldCat Local 服务, 就受到图书馆界的热烈欢迎至今,WorldCat Local 服务的用户已达到近千个, 如美国加州大学伯克利分校加州大学洛杉矶分校康奈尔大学麻省理工大学等的图书馆 ; 英国的约克圣约翰大学图书馆 ; 挪威 BIBSY 联盟的所有图书馆 2010 年,WorldCat Local 在内容建设功能开发用户规模方面的发展都引人注目一积极开展合作项目, 致力于建设世界上最全面的图书馆资源 OCLC 代表图书馆, 并且会同图书馆重要出版商信息集成商以及大量数字化项目组一起努力使用户可通过 WorldCat Local 访问到最全面的图书馆资源现在, 通过 WorldCat Local 服务便可访问到 4 亿多篇文章 1.7 亿多种图书 1,000 多万种电子书和 1,100 个数据库 1 加强与各国的国家图书馆的合作, 书目数据以前所未有的速度激增, 现已拥有 2.1 亿多条记录 2010 年 8 月, 法国国家图书馆 (BnF) 向 WorldCat 数据库添加了第 2 亿条书目记录根据合作协议, 法国国家图书馆向 WorldCat 贡献 1,300 多万条书目记录 2010 年 9 月, 中国国家图书馆自 2008 年年底至今共向 OCLC 贡献了 230 多万条中文书目记录和 110 多万条西文书目记录 2010 年 11 月, 根据合作协议, 大英图书馆将向 WorldCat 批处理上传 1,200 万条记录在上传这些最新的数据之前, 大英图书馆已经在过去的 25 年里向 WorldCat 添加了大约 450 万条记录 2010 年 12 月, 日本国会图书馆已完成批处理上传 400 万条记录至 WorldCat 的计划, 今后将每年分四次将新增的记录上传到 WorldCat OCLC 全球合作机制长期以来一直与世界各地的国家图书馆合作, 促进编目共享记录交换数字化资源共享及文档交付至今, 一共有 37 个国家级图书馆将记录上传至 WorldCat 3

4 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月 2 积极与各种非盈利性数字化项目合作, 为用户提供更多珍稀的数字化内容 2010 年 2 月, 海格利博物馆和图书馆 (Hagley Museum and Library) 作为 CONTENTdm 用户通过 OCLC 提供的基于网络的自助工具 WorldCat 数字馆藏网关将其收藏的有关美国企业演进史的文献报纸照片等数字化内容的元数据记录上传至 WorldCat.org 2010 年 11 月, 世界上最大的生物多样性遗产文献的数字化全文库即生物多样性遗产图书馆 (The Biodiversity Heritage Library) 向 WorldCat 贡献了来自 12 个著名研究机构的 1.4 万条数字化资料记录, 这些记录可直接链接到生物多样性遗产图书馆的网站, 便可访问全文作为一个非盈利的图书馆合作组织,OCLC 一直积极与非盈利性数字化项目开展合作除了与单个数字化项目进行合作外,OCLC CONTENTdm 用户 ( 多数为图书馆 ) 可以持续地将其独一无二的数字化内容上传至 WorldCat.org 另外值得一提的是,2009 年 OCLC 与密歇根大学达成合作伙伴关系, 将全世界最大的联合机构知识库 OAIster 的 2,300 多万条记录添加到 WorldCat.org 这类非盈利性数字化项目通常收集的是一些珍贵的且极富研究价值的学术资料历史档案技术报告等, 并且往往提供电子全文或图片等这些资料往往是灰色文献, 但却具有极高的研究价值和历史价值对于研究人员而言, 通过 WorldCat Local 一个检索入口, 既能检索到图书馆收藏的馆藏文献商业数据库的学术文章等, 同时还能发现这些珍稀的数字内容 3 不断扩展与出版商集成商等的合作 2010 年 1 月, 通过与 JSTOR 合作, 其 1,000 多种期刊精选专著和其他学术内容的超过 450 多万条文章级元数据记录添加到 WorldCat Local 的中央索引中 2010 年 3 月,OCLC 与 Gale 签署了一份协议, 计划将 Gale 的旗舰服务全文本期刊数据库添加到 WorldCat Local 的中央索引, 因此只需向同时订阅两种服务的用户提供一个搜索入口 2010 年 9 月,OCLC 通过 WorldCat Local 服务继续扩大可访问的 H.W.Wilson 热门数据库内容订阅 H.W. Wilson 数据库的图书馆通过 WorldCat Local 的一次性搜索, 即可访问 29 个 H.W. Wilson 数据库 2010 年 11 月,OCLC 与 EBSCO 签署数据交换扩充协议, 订购了 EBSCOhost 全文数据库的 WorldCat Local 图书馆用户将通过 WorldCat Local 界面继续检索 EBSCO 记录并访问相关全文内容 4

5 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月 2010 年 11 月,WorldCat Local 的中央索引增加了大量内容, 这些内容来自 EBSCO Gale 圣智学习出版公司 (Cengage Learning) 的部分资源现代语言学会 (Modern Language Association) ProQuest 和美国能源部等二开发更多功能, 提供更佳的用户体验 1 推出 WorldCat 知识库功能 WorldCat 知识库功能已集成于 WorldCat Local 服务中, 帮助图书馆用户访问全文电子内容, 并帮助图书馆更好地管理与电子资料相关的工作流知识库将支持 WorldCat Local 搜索结果的结果页面添加一条电子链接, 因此用户不必打开详细记录页面, 快速打开全文 WorldCat 知识库将关于图书馆电子内容的数据与链接功能相结合, 以便用户访问内容许可管理工具使图书馆可指明它有权通过馆际互借, 分享哪些期刊和馆藏总体而言, 这些升级可帮助图书馆员工更为有效地处理所收到的关于电子文章的请求 2 WorldCat 数字馆藏网关借助新的增强 WorldCat 数字馆藏网关, 图书馆博物馆档案馆和其他文化遗产和研究机构的机构库管理人员现在可以向 WorldCat.org 提供数字资料的元数据记录, 从而提高其数字内容对全球网络搜索用户的可见度和可用性 WorldCat 数字馆藏网关面向自助服务, 是基于网络的工具, 使机构库管理人员能定制其元数据在 WorldCat.org 的显示方式, 并且确定每月每季度每半年或每年的元数据提取计划 WorldCat Local 用户可通过 WorldCat 数字馆藏网关将本馆自建的机构知识库等添加到 WorldCat.org 中, 从而使得用户在 WorldCat Local 服务中能同时检索到本馆的数字内容三用户数量增长迅速 2010 年 9 月, 约克圣约翰大学 (York St John University) 成为英国首家将 OCLC 的 WorldCat Local 作为其新的图书馆最终用户检索界面的学术机构十月份, 该大学的 7,500 名注册图书馆用户即可利用该服务, 只需搜索一次即可访问本地持有的内容和全球图书馆馆藏的逾 4.5 亿份资料 2010 年 11 月, 挪威 BIBSYS 联盟与 OCLC 签署协议, 同意由 OCLC 向其提供基于 OCLC 网络规模级管理服务的全新图书馆系统, 即下一代基于网络的图书馆管理工具套件, 可实现元数据管理采购流通许可管理和工作流等功能 WorldCat Local 是 OCLC 网络规模级管理服务的组成部分 5

6 全球图书馆, 连接在一起美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No 年 12 月 BIBSYS 向挪威的大学图书馆学院图书馆国家图书馆以及大部分研究型图书馆提供图书馆和信息系统由于 WorldCat Local 的一站式检索功能强大, 同时还提供独一无二的一站式传递服务, 从推出至今, WorldCat Local 服务的用户已达到近千家, 并仍以极快的速度增长如果您希望了解更多关于 WorldCat Local 服务的信息, 请与 OCLC 北京代表处联络 OCLC 北京代表处短讯 : 关于 2011 年赴美加参加 OCLC 全球资源共享研讨会及业务培训的通知 OCLC 北京代表处将于 2011 年 9 月下旬组织会员馆有关业务人员赴美加出席 OCLC 全球资源共享学术研讨会 ( OCLC Global Resource Sharing Seminar), 并接受关于编目资源共享数据转换云计算服务等在图书馆中的运用数字化馆藏管理服务等的培训和指导, 参观访问有关大学公共图书馆关于组织参加 2011 年 OCLC 第三届亚太理事会年会暨会员代表大会的通知经 OCLC 亚太理事会研究决定, 第三届亚太理事会年会暨会员代表大会将于 2011 年 10 月中旬在台湾大学举行, 将邀请亚太地区所有会员馆委派代表出席并访问台湾地区的 OCLC 会员图书馆在会议上,OCLC 的专家将介绍 OCLC 最新发展研究成果和信息服务, 亚太区会员馆的专家代表作有关本馆本地区或本国的最新研究和实践经验的学术报告计划参加者, 请与 OCLC 北京代表处联络 6

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