标准化业务系统电子采购平台操作手册

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单游贾
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1 中国国电集团公司电子询比价采购平台操作手册国电物资集团有限公司 2017 年 2 月 1

2 第一章总体介绍目的适用范围主要内容... 4 第二章中国电力商务网首页介绍系统登录页面功能介绍... 8 第三章管理账号注册及登录第一步 : 注册管理账号第二步 : 登录管理账号第三步 : 基本资料完善第四章管理员界面及功能介绍个人中心商品分类管理开票信息管理地址信息管理业务账号管理第五章业务员界面及功能介绍询比价公告我的报价销售类公告我的竞买我的订单我的合同我的配送发票登记

3 5.9 我的澄清我的项目缴费管理系统更新说明第六章短信通知第七章附件附件一

4 第一章总体介绍 1.1 目的本文档主要对中国国电集团公司电子询比价采购平台外网 ( 中国电力商务网 ) 的使用和操作进行说明, 帮助供应商对平台功能设计使用快速了解, 并能够灵活应用平台进行业务交易处理 1.2 适用范围本手册适用所有供应商用户及平台运维人员 1.3 主要内容本手册主要包括以下内容 : 中国电力商务网首页介绍管理账号注册及登录管理员界面及功能介绍业务员界面及功能介绍短信通知附件第二章中国电力商务网首页介绍中国电力商务网首页主要包括的内容有 : 询价信息竞价信息销售信息供应商品信息首页作为电子询比价采购平台的主要信息展示, 展示的栏目主要有 : 快速登录注册流程常见问题下载中心投诉建议询价信息竞争性谈判信息销售信息公告评审结果公告闲置物资处理公告最新入网供应商市场行情运营方联系方式交易动态等栏目, 在页面顶栏提供运 4

5 营方的 QQ 微信联系方式, 页面底栏提供相关企业官方网站的链接如图所示 5

6 图系统登录在中国电力商务网首页快速登录 ( 如图 2-1-2) 处输入管理员账号登录密码验证码 ; 点击立即登录进入我的控制台 ( 如图 2-1-3); 在中国电力商务网首页快速登录 ( 如图 2-1-2) 处输入供应商业务账号登录密码验证码 ; 点击立即登录进入业务操作页面 ( 如图 2-1-4); 图

7 图登录管理账号后, 我的控制台界面默认展示基本资料模块待管理员完善基本资料并审批通过后, 系统将展示所有功能模块, 主要包括 : 个人中心商品分类管理开票信息管理地址信息管理业务账号管理 7

8 图登录业务账号后, 我的控制台界面默认展示询比价公告模块业务操作界面包含的主要功能模块有 : 询比价公告我的报价销售类公告我的竞买我的订单我的合同我的配送发票登记我的澄清我的项目缴费管理系统更新说明 2.2 页面功能介绍快速登录 : 包括已在中国电力商务网注册过的供应商, 在此登陆系统, 进行业务操作 ; 也包括新入网供应商通过点击立即注册进行管理账号注册如何注册详见第三章说明, 注册流程可通过点击首页的注册流程进行查看忘记密码 :1 若忘记管理账号的登录密码, 可通过网站首页 - 快速登录 - 忘记密码进行密码初始化设置;2 若忘记业务账号的登录密码, 可以用企业账号登录系统, 在业务账号管理中进行维护, 详见第四章账号管理中的业务账号信息维护注册流程 : 主要对如何注册成为电子询比价采购平台合格供应商和应用此平台进行业务操作的流程做简单介绍说明, 如 0 所示 8

9 9 电子询比价采购平台操作手册

10 10 电子询比价采购平台操作手册

11 图常见问题 : 针对平台在使用过程中遇到的问题进行解答下载中心 : 是提供平台使用中的文档下载 ( 如图 2-2-1), 点击需要下载的文档名, 即可下载该文档可下载的文档有 : 电子采购平台操作手册管理账号注册授权委托书管理账号密码找回申请表删除原有分类申请模板等 11

12 图投诉建议 : 针对平台使用过程中问题和建议, 可通过投诉建议进行反映如图所示图询价信息 : 平台发布的询价信息的展示, 点击可查看询价信息的详细情况公告 : 是指平台在运行过程中发布的公众信息, 包括对平台使用及管理过程中的各种信息的发布 12

13 竞争性谈判 : 平台发布的竞争性谈判信息的展示, 点击可查看竞争性谈判信息的详细情况评审结果公告 : 是通过平台发布的供应商已确认订单的询竞价信息列表销售信息 : 平台发布的销售信息的展示, 点击可查看销售信息的详细情况闲置物资处理公告 : 是平台发布的各单位闲置物资处理的信息, 方便闲置物资的再次利用最新入网供应商 : 平台注册的最新的供应商名称列表市场行情 : 提供市场相关动态信息运营方联系方式 : 提供系统运维的客服电话传真以及邮箱信息交易动态 : 当前提供系统供应商数量以及交易数量的展示第三章管理账号注册及登录中国电力商务网的功能需供应商注册登录平台后才能使用在快速登录区域, 点击立即注册按钮, 在弹出的注册页面填写管理账号登录信息, 并勾选我已阅读并同意服务协议, 点击同意协议并注册, 即可注册成功注册成功后点击立即前往登录, 输入注册成功的用户名及密码, 即可成功登录平台 3.1 第一步 : 注册管理账号在网站首页点击立即注册 / 注册按钮后, 进入中国电力商务网注册界面, 该界面仅为管理账号的登录信息, 包括 : 用户名 ( 登录系统的用户名, 必须以字母开头,4-20 位字母或数字组成 ) 手机号( 供应商注册联系人 ) 短信验证码设置密码确认密码填写完成并校验通过后, 需阅读服务协议, 并 13

14 勾选我已阅读并同意服务协议, 点击同意协议并注册按钮, 即注册成功如图 3-1-1a) 图 3-1 所示图第二步 : 登录管理账号管理账号注册成功后, 点击立即前往登录按钮, 跳转至管理账号登录页面, 包括 : 用户名密码拖动滑块验证等, 验证成功后点击登录按钮, 进入基本资料完善页面登录页面如图 3-2 所示图

15 3.3 第三步 : 基本资料完善登录成功后, 系统默认展示供应商基本资料模块待管理员完善基本资料并审批通过后, 系统将展示所有功能模块, 主要包括 : 个人中心商品分类管理开票信息管理地址信息管理业务账号管理供应商基本资料包括 : 公司名称法人代表企业性质企业类别联系人手机传真电子邮箱所属部门注册资金 ( 万元 ) 邮政编码主营业务生产能力描述是否三证合一资质文件及相应证书号资质文件说明 : 供应商三证合一时需上传的资质文件包括 : 三证合一 ( 上传附件前需填写统一社会信用代码 ) 企业授权委托书; 供应商非三证合一时, 系统根据不同企业性质显示不同的资质文件上传要求 ( 上传附件前需填写对应的证书号 ) 具体如下: A 企业性质: 企业需上传资质文件 : 营业执照照片税务登记证照片组织机构代码证照片企业授权委托书照片 B 企业性质: 事业单位需上传资质文件 : 税务登记证照片组织机构代码证照片企业授权委托书照片事业单位法人证书照片 C 企业性质: 其他需上传资质文件 : 企业授权委托书照片其他证书 ( 一 ) 其他证书( 二 ) 其他证书 ( 三 ) 注 : (1) 输入框标 * 字段均为必填项, 若未填写将无法提交保存 15

16 (2) 在上传资质文件前需填写对应的证书号 ; 修改证书号或更换资质文件时需提交审核完善所有基本资料信息并上传资质文件后, 点击保存并提交按钮, 提交至电子商务中心审核, 审核通过后, 供应商可看到其他全部菜单主要包括 : 个人中心商品分类管理开票信息管理地址信息管理业务账号管理, 详细说明详见第四章管理员界面及功能介绍供应商管理账号登录页面如图 3-3 所示图

17 第四章管理员界面及功能介绍供应商基本资料及资质证书审核通过后, 登录管理账号即可看到其他全部菜单, 主要包括 : 个人中心商品分类管理开票信息管理地址信息管理业务账号管理供应商管理账号作为中国电力商务网的管理员账号, 具有申请物资分类缴纳平台使用费创建业务账号并为其分配业务区域的权限业务账号创建成功后, 可用于报价确认订单收发澄清等业务操作 4.1 个人中心个人中心模块主要功能为供应商基本信息维护, 包括两个菜单 : 基本资料账户安全基本资料 : 基本资料页面为供应商注册时所录入的基本资料信息及资质文件, 供应商可在该界面对需要变更的信息进行维护除资质文件更换以及相应证书号变更需提交至电子商务中心审批外, 其他字段值的修改只需点击修改并保存按钮直接修改账户安全 : 账户安全模块主要为供应商提供修改密码 ( 管理账号密码 ) 的功能, 供应商也可通过点击页面右上角修改密码链接跳转至当前页面依次输入旧密码新密码确认密码, 点击完成按钮, 即密码修改成功, 修改成功后系统自动跳转至登录页面, 需用户输入账号及新的密码重新登录系统修改密码页面如图 4-1 所示 17

18 图商品分类管理商品分类管理模块主要功能为供应商申请商品分类并缴纳平台使用费, 提供缴费记录查看功能包括两个菜单 : 分类缴费管理缴费记录分类缴费管理 : 分类缴费管理页面默认展示供应商添加完成的分类, 提供商品分类的添加删除以及平台使用费的缴纳功能操作步骤说明 : 第一步 : 点击添加商品分类按钮, 在弹出来的商品分类页面勾选本企业经营范围内的商品分类, 点击向右箭头, 点击确定按钮, 即商品分类添加成功申请商品分类页面如图

图 4-2 第二步 : 已添加的商品分类只有在缴纳平台使用费后才可生效生效后才可对包含了该分类的询价单进行报价 ( 若询价单包含的分类有多个, 有一个已缴费即可参与报价 ; 询比价公告不受是否缴费的影响, 只要选择了相应的商品分类即能收到相应的询价单 ) 在已选商品分类页面, 选择未缴费

19 图 4-2 第二步 : 已添加的商品分类只有在缴纳平台使用费后才可生效生效后才可对包含了该分类的询价单进行报价 ( 若询价单包含的分类有多个, 有一个已缴费即可参与报价 ; 询比价公告不受是否缴费的影响, 只要选择了相应的商品分类即能收到相应的询价单 ) 在已选商品分类页面, 选择未缴费状态的商品分类, 点击申请缴费按钮, 跳转至支付页面, 依次选择发票类型发票信息, 并检查发票邮寄信息 ( 发票信息与发票邮寄信息的修改完善, 需在开票信息管理 - 发票管理页面及地址信息管理 - 发票邮寄地址页面进行操作 ), 确认无误后, 选择企业网银或个人网银进行缴费操作缴费页面如图

图 4-3 注 : 1 单个二级商品分类收取平台使用费 300 元, 有效期为一年, 在新增物资类别时收取, 多个物资类别可一次缴费 2 供应商在缴费前务必确认发票信息及发票邮寄信息无误, 否则造成的后果由供应商自行承担 3 供应商选择银行并点击确认按钮后, 在支付有效时间内关闭缴费页面 ( 个人网银支付有效时间为半小时, 企业网银支付有效时间为 48 小时 ), 订单状态为

20 图 4-3 注 : 1 单个二级商品分类收取平台使用费 300 元, 有效期为一年, 在新增物资类别时收取, 多个物资类别可一次缴费 2 供应商在缴费前务必确认发票信息及发票邮寄信息无误, 否则造成的后果由供应商自行承担 3 供应商选择银行并点击确认按钮后, 在支付有效时间内关闭缴费页面 ( 个人网银支付有效时间为半小时, 企业网银支付有效时间为 48 小时 ), 订单状态为缴费中, 供应商可在缴费记录页面选择缴费中的订单继续缴费超过支付有效期时间而未进行缴费操作的订单将会关闭, 订单状态为交易关闭, 供应商可删除交易关闭的订单重新缴费 4 若供应商在支付页面停留超过支付有效时间, 但仍然支付成功, 在支付完成后点击返回到商户首页链接时, 系统会提示订单已过期请重新下单, 此时该订单状态为撤销, 该笔费用将按原路退回至供应商账户 20

21 5 若供应商由于某种原因(1 企业网银未审核通过, 换个人网银支付成功, 待企业网银审核通过后重复扣费 ;2 不同操作人员登录系统重复缴费) 误重复缴费, 系统将在 3-15 个工作日内为供应商退回重复缴纳的费用 6 分类缴费管理页面, 未缴费状态的分类可进行申请缴费或删除操作已失效状态的分类需在缴费记录页面删除订单, 释放分类后进行删除或申请缴费操作, 缴费中和已缴费状态的分类不可删除或申请缴费 7 由于各银行对浏览器的兼容性要求不同, 本文档在附件部分分别对各个银行的浏览器兼容性做了说明, 详情请参阅 7.1 附件一缴费记录 : 缴费成功后, 供应商点击返回到商户首页链接, 跳转至缴费记录页面查看已缴费的订单, 以及分类有效起止期分类失效后, 供应商可在缴费记录页面选择已失效的订单进行续费, 续费操作同缴费操作, 此处不做赘述缴费记录页面如图 4-4. 图 4-4 注 : 1 缴费中状态的订单可以进行继续缴费操作 21

22 2 已失效状态的订单以及距离到期一个月以内的已缴费状态的订单可以进行申请续费操作, 续费成功后生成新的订单, 状态为已缴费, 原订单状态更新为已续费 ; 续费未成功新订单根据不同情况显示不同状态, 原订单状态为已生成续费订单 ( 若订单包含多个分类, 而只想对部分分类进行续费, 可删除已失效状态的订单, 释放分类, 此时被释放分类的状态为未缴费, 供应商可在分类缴费管理页面申请缴费 ) 3 已失效状态或交易关闭状态的订单可以进行删除操作缴费中已缴费已续费已生成续费订单状态的订单不可删除 4 已失效状态的订单删除后, 分类被释放, 订单状态更新为已作废, 在缴费记录页面留痕, 仅供查询, 不可做其他操作 4.3 开票信息管理开票信息管理模块主要功能为供应商开票信息的维护, 供应商可同时新增多个发票信息, 在缴费前选择本次使用的一条发票信息即可发票管理页面提供对供应商开票信息的新增修改启用停用等功能新增 : 新增一条发票信息点击新增按钮, 在弹出的窗口页面输入以下信息 : 纳税人识别号企业座机注册地址开户银行开户账号填写完成后, 点击保存按钮, 即发票信息新增成功新增发票信息页面如图

图 4-5 注 : 1 在填写发票信息时, 请与贵公司财务确认并认真填写, 发票的开具以该界面所填信息为准, 由于信息填写错误造成的损失由贵公司自行承担若供应商为境外公司请及时联系客服 ( 客服电话 :400-018-4000) 修改 : 勾选一条新增有误的发票信息, 点击修改按钮, 在弹出的发票信息编辑页面进行修改, 修改完成后点击保存按钮, 即修改成功修改页面同新增页面, 此处不做赘述

23 图 4-5 注 : 1 在填写发票信息时, 请与贵公司财务确认并认真填写, 发票的开具以该界面所填信息为准, 由于信息填写错误造成的损失由贵公司自行承担若供应商为境外公司请及时联系客服 ( 客服电话 : ) 修改 : 勾选一条新增有误的发票信息, 点击修改按钮, 在弹出的发票信息编辑页面进行修改, 修改完成后点击保存按钮, 即修改成功修改页面同新增页面, 此处不做赘述停用 : 勾选一条不再使用的发票信息, 点击停用按钮, 将该条发票信息停用, 停用状态的发票信息将不显示在可选择发票列表启用 : 勾选一条停用状态的发票信息, 点击启用按钮, 将该条发票信息恢复启用, 该发票信息仍显示在可选择的发票列表 4.4 地址信息管理地址信息管理模块主要功能为发票寄送信息的维护, 以及对已邮寄发票信息的查看及物流追踪包括两个菜单 : 发票邮寄地址企业邮寄信息发票邮寄地址 : 发票邮寄地址页面主要提供对发票寄送地址联系人联系人电话的保存与修改功能供应商可直接在该页面完善发票寄送信息, 也可 23

24 在缴费页面进行完善或修改依次输入 : 收件人手机号码详细地址, 点击确定按钮, 即可保存成功修改也只需在当前页面直接进行修改操作, 修改完成后点击确定即可保存发票寄送信息页面如图 4-6. 图 4-6 企业邮寄信息 : 供应商缴费成功的商品分类, 电子商务中心将为其开具发票信息, 并邮寄至供应商该页面默认显示所有已邮寄的发票信息供应商可通过点击查看按钮, 查看该发票的邮寄单信息以及路由信息, 已经收到的发票, 供应商需在当前页面点击确认收货按钮企业邮寄信息页面如图所示图

25 图

26 4.5 业务账号管理业务账号管理主要功能是 : 新增业务员账号, 并为其分配业务开展区域权限 ; 对已有业务账号信息进行修改停用启用操作 ; 供应商进行新增业务账号操作时, 可为该业务账号分配区域权限, 每个业务账号可分配多个区域, 但各业务账号所分配的区域不能重合所有区域共享商品分类业务账号新增并启用成功后才能进行业务报价等操作供应商管理账号可为各业务账号修改密码业务操作说明详见第五章供应商业务操作供应商用注册的管理账号登录系统, 在我的控制台下, 点击业务账户管理, 展开效果如图 4-9 所示页面功能有 : 新增修改启用停用并列出了当前所有业务员账号信息 ( 注 : 一个区域只能创建一个业务账号!) 图 4-9 页面按钮功能说明 : 新增 : 点击新增, 进入创建业务账号界面在创建业务账号界面, 完善业务员账号相关信息 : 业务账号 ( 登录账号必须以字母开头,4-20 位字母 26

或数字组成 ) 登录密码配送区域联系人性别联系电话邮箱传真备注等信息, 填写完成后点击保存, 即业务账号新增成功业务账号新增页面如图 4-10 所示图 4-10 修改 : 勾选需要修改的业务账号, 点击修改按钮, 在弹出窗口进行信息变更或密码重置, 编辑完成后点击保存, 即修改成功停用 : 勾选需要停用的业务账号, 点击停用按钮,

27 或数字组成 ) 登录密码配送区域联系人性别联系电话邮箱传真备注等信息, 填写完成后点击保存, 即业务账号新增成功业务账号新增页面如图 4-10 所示图 4-10 修改 : 勾选需要修改的业务账号, 点击修改按钮, 在弹出窗口进行信息变更或密码重置, 编辑完成后点击保存, 即修改成功停用 : 勾选需要停用的业务账号, 点击停用按钮, 对业务账号进行停用操作, 已停用的业务账号将暂时无法登录系统启用 : 勾选需要启用的业务账号, 点击启用按钮, 对业务账号进行启用操作第五章业务员界面及功能介绍业务员界面及功能介绍是针对供应商管理账号创建的业务账号可进行的业务操作进行说明供应商登录业务账号, 进入我的控制台, 平台提供的功能有 : 询比价公告我的报价销售类公告我的订单我的合同我的配 27

28 送发票登记我的澄清和我的项目缴费管理系统更新说明等业务操作模块 5.1 询比价公告供应商通过业务账号登录后, 系统自动跳转至我的控制台, 我的控制台默认展示询比价公告模块, 也可通过点击左侧询比价公告菜单进入询比价公告模块, 询比价公告模块主要展示所有待参与报价的询价单, 供应商可直接点击询价单名称链接进行业务操作处理, 如图所示以下分别对各业务操作进行说明图参与报价 : 专业采购机构发布询价单后, 注册了该区域并选择了对应商品分类的供应商才可收到点击想要参与报价的询价单名称链接, 点击我要参与按钮, 系统会判断该询价单所包含的商品分类供应商是否已缴费, 已缴费的直接跳转至报价页面进行报价 ; 未缴费的系统将提示 : XX 分类 XX 分类 ( 该询价单包含的商品分类 ), 以上分类尚未缴费! 请登录管理账号选择至少一个进行缴费, 缴费成功后可参与报价!, 此时供应商需切换管理账号, 在分类缴费管理页面对其中某个分类进行缴费, 缴费成功后可继续报价 28

29 进入报价页面后, 供应商可在该页面填写报价信息并提交报价, 也可保存后在我的报价页面进行报价操作需填写信息包括 : 承诺交货日期报价说明报价单价品牌生产厂家报价附件填写完成后点击保存按钮, 保存报价信息至我的报价页面 ; 也可直接点击提交按钮提交报价如图所示 29

30 图我的报价点击左侧菜单栏我的报价, 右侧页面展示所有已参与的询价单的报价情况页面主要功能有 : 查询报价查看报价详情修改报价下载查看附件如图所示 30

图 5-2-1 查询 : 提供询价单号询价单名称状态查询条件, 方便查询相关询价单报价 : 在询比价公告

31 图查询 : 提供询价单号询价单名称状态查询条件, 方便查询相关询价单报价 : 在询比价公告中参与报价并点击保存的询价单, 将进入我的报价页面, 供应商可修改未提交的报价信息, 也可直接在该页面填写报价信息并提交报价页面如图所示图

查看报价详情 : 报价提交或回收后, 供应商可点击查看报价详情按钮查看报价详细信息修改报价 : 供应商在询比价公告模块或我的报价模块提交的报价, 在报价回收前均可修改报价信息, 点击修改按钮, 进入报价修改页面进行修改查看附件 : 点击附件链接, 可下载并查看对应询价单的附件信息核对询价单相关信息,

32 查看报价详情 : 报价提交或回收后, 供应商可点击查看报价详情按钮查看报价详细信息修改报价 : 供应商在询比价公告模块或我的报价模块提交的报价, 在报价回收前均可修改报价信息, 点击修改按钮, 进入报价修改页面进行修改查看附件 : 点击附件链接, 可下载并查看对应询价单的附件信息核对询价单相关信息, 可点击蓝色字体的物资名称查看物资计划详细信息如图所示图销售类公告点击左侧菜单栏销售类公告菜单, 右侧页面展示所有待参与报价的销售类询价单信息, 销售类公告模块主要展示所有待报价的销售类询价单, 供应商可直接点击询价单名称链接进行业务操作处理, 如图所示以下分别对各业务操作进行说明 32

33 图参与报价 : 配送中心发布销售类询价单后, 供应商可对销售类询价单进行报价操作选择需要报价的询价单, 点击询价单名称进入参与报价页面, 点击我要参与按钮, 进入报价页面, 供应商可在该页面填写报价信息并提交报价, 也可保存后在我的竞买页面进行报价操作需填写信息包括 : 报价说明报价单价报价附件填写完成后点击保存按钮, 保存报价信息至我的竞买页面 ; 也可直接点击提交按钮提交报价如图所示 33

34 图我的竞买点击左侧菜单栏的我的竞买, 右侧页面展示所有已参与的销售类询价单的报价情况页面主要功能有 : 查询报价查看报价详情修改报价下载查看附件如图所示 34

图 5-4-1 查询 : 提供询价单号询价单名称状态是否参与查询条件, 方便查询相关询价单报价 : 在销售类公告

35 图查询 : 提供询价单号询价单名称状态是否参与查询条件, 方便查询相关询价单报价 : 在销售类公告中参与报价并点击保存的销售类询价单, 将进入我的竞买页面, 供应商可修改未提交的报价信息, 也可直接在该页面填写报价信息并提交报价页面如图所示图

查看报价详情 : 报价提交或回收后, 供应商可点击查看报价详情按钮查看报价详细信息修改报价 : 供应商在销售类公告模块或我的竞买模块提交的报价, 在报价回收前均可修改报价信息, 点击修改按钮, 进入报价修改页面进行修改查看附件 : 点击附件链接, 可下载并查看对应询价单的附件信息核对询价单相关信息, 可点击蓝色字体的物资名称查看物资计划详细信息如图 5-4-3 所示图

36 查看报价详情 : 报价提交或回收后, 供应商可点击查看报价详情按钮查看报价详细信息修改报价 : 供应商在销售类公告模块或我的竞买模块提交的报价, 在报价回收前均可修改报价信息, 点击修改按钮, 进入报价修改页面进行修改查看附件 : 点击附件链接, 可下载并查看对应询价单的附件信息核对询价单相关信息, 可点击蓝色字体的物资名称查看物资计划详细信息如图所示图我的订单已回收报价的询价单, 专业采购机构将组织评审确定中标供应商, 待分子公司审定通过后, 由专业采购机构为中标供应商发放成交通知, 中标供应商需登录系统进行确认或拒单 (* 若供应商三天内无任何操作, 系统将默认拒单 ) 操作, 同时系统支持订单查询及打印功能如图所示我的订单模块分待确认已确认拒单情况三个页签, 以下分别对各业务操作进行说明 36

图 5-5-1 待确认 ; 供应商选择待确认状态的订单, 点击确认按钮, 查看订单详情及成交价情况,

37 图待确认 ; 供应商选择待确认状态的订单, 点击确认按钮, 查看订单详情及成交价情况, 若同意该成交价可点击确认按钮, 若因其它原因不能供货可点击拒单按钮 (* 若供应商三天内无任何操作, 系统将默认拒单 ) 待确认页面如图所示图已确认 ; 供应商确认过的订单, 将展示在已确认页面, 供应商可在已确认页面查看或打印订单已确认页面如图所示 37

38 图拒单情况 ; 供应商手动拒单或系统自动拒单的订单, 将展示在拒单情况页面, 供应商可在该页面查看拒单情况或打印订单拒单情况页面如图所示图

5.6 我的合同针对需要签订合同的, 供应商在我的合同菜单查看合同信息页面功能有 : 查询浏览附件合同插件下载如图 5-6-1 所示以下分别对各业务操作进行说明图 5-6-1 查询 :

39 5.6 我的合同针对需要签订合同的, 供应商在我的合同菜单查看合同信息页面功能有 : 查询浏览附件合同插件下载如图所示以下分别对各业务操作进行说明图查询 : 提供合同编号合同名称配送中心合同状态合同金额签订日期等查询条件, 方便查询相关合同浏览 : 单击选中列表的合同, 然后点击浏览按钮, 查看合同详细信息并可对合同进行打印和导出保存操作如图所示 39

图 5-6-2 附件 : 单击选中列表的合同, 然后点击附件按钮, 对包含有附件的合同进行查看附件和下载附件合同插件下载 : 下载浏览合同的最新插件 5.

40 图附件 : 单击选中列表的合同, 然后点击附件按钮, 对包含有附件的合同进行查看附件和下载附件合同插件下载 : 下载浏览合同的最新插件 5.7 我的配送主要包括对生成的订单物资进行发货处理, 并根据订单或合同进行发货登记, 对已发货物资进行状态查询页面功能有 : 查询编辑发货信息打印配送单如图所示 40

图 5-7-1 查询 : 提供合同 / 订单编号合同 / 订单名称项目单位承诺交货日期

然后点击编辑发货信息按钮进入发货页面如图 5-7-2 所示图 5-7-2 操作步骤 : 第一步,

41 图查询 : 提供合同 / 订单编号合同 / 订单名称项目单位承诺交货日期货运状态等查询条件, 方便查询相关发货信息编辑发货信息 : 勾选具体的合同 / 订单, 然后点击编辑发货信息按钮进入发货页面如图所示图操作步骤 : 第一步, 在发货界面, 勾选需要发货的物资明细, 同一需求单位的可以一起配送发货, 勾选完后, 点击编辑发货信息按钮, 进入发货的编辑界面 41

第二步, 在发货页面, 选择快递单位和输入运单号, 然后编辑本次发货数量, 本次发货数量默认是全部发货的数量, 如果是部分发货, 请填写具体的发货数量 ( 如果是自送的, 在运单号中填写自送货人的手机号码 ) 第三步, 最后点击保存并打印配送单按钮, 查看打印本次发货清单, 同时打印一份随货物发出完成本次发货

42 第二步, 在发货页面, 选择快递单位和输入运单号, 然后编辑本次发货数量, 本次发货数量默认是全部发货的数量, 如果是部分发货, 请填写具体的发货数量 ( 如果是自送的, 在运单号中填写自送货人的手机号码 ) 第三步, 最后点击保存并打印配送单按钮, 查看打印本次发货清单, 同时打印一份随货物发出完成本次发货 5.8 发票登记用业务账号登录系统, 点击我的控制台中的发票登记, 默认显示所有的已确认的订单 / 合同列表页面功能有 : 查询发票登记查看如图所示图发票登记 : 单击选中需要开发票的合同 / 订单, 然后点击发票登记按钮, 进入发票登记界面如图所示 42

图 5-8-2 发票登记操作步骤 : 第一步, 在发票登记界面, 填写发票寄送的快递单位快递单号等信息如果快递单位选择自送的, 在快递单号中填写送票人的手机号码第二步, 在发票登记界面, 点击增加按钮,

43 图发票登记操作步骤 : 第一步, 在发票登记界面, 填写发票寄送的快递单位快递单号等信息如果快递单位选择自送的, 在快递单号中填写送票人的手机号码第二步, 在发票登记界面, 点击增加按钮, 增加一条开发票的明细在增加的明细栏, 填写此次开票的 : 发票类型发票号码发票金额开票人开票日期信息第三步, 最后点击提交按钮, 将该开票的信息提交到需方查看 : 单击选中合同 / 订单, 然后点击查看按钮, 可以查看详细开票信息 43

5.9 我的澄清对于已发布状态的询价单需要发布澄清, 或接到需方澄清的短信通知后, 可在我的澄清页面里面进行查看澄清操作页面功能有未发布已发布收到的澄清如图 5-9-1 所示

44 5.9 我的澄清对于已发布状态的询价单需要发布澄清, 或接到需方澄清的短信通知后, 可在我的澄清页面里面进行查看澄清操作页面功能有未发布已发布收到的澄清如图所示以下分别对各业务操作进行说明图未发布 : 点击新增按钮, 进入新增澄清单页面下拉选中需要澄清的询价单, 编写澄清内容, 上传附件, 点击保存按钮然后点击发布按钮发布给需方 44

图 5-9-2 已发布 : 可以查看已发布的澄清信息收到的澄清 : 可以查看需方发布的澄清信息 5.

45 图已发布 : 可以查看已发布的澄清信息收到的澄清 : 可以查看需方发布的澄清信息 5.10 我的项目我的项目主要功能是针对工程服务修理的项目进行参与竞价及竞价查询管理主要分为 2 个子功能页面 : 待参与竞价已参与竞价待参与竞价 : 查询参与项目竞价 ; 已参与竞价 : 查询如图图所示图图查询 : 提供相关查询条件查询发布的项目竞价信息 45

参与项目竞价 : 点击参与项目竞价按钮, 在竞价确认页面需要选择承诺完工日期, 备注栏为选填项, 然后点击确认竞价按钮如图 5-10-3 所示图 5-10-3 5.

46 参与项目竞价 : 点击参与项目竞价按钮, 在竞价确认页面需要选择承诺完工日期, 备注栏为选填项, 然后点击确认竞价按钮如图所示图缴费管理缴费通知发送之后, 供应商对需要缴费的订单进行缴费登记缴费管理模块包括待缴费已缴费异常订单三个页签待缴费 : 待缴费页面默认展示所有已保存或者已提交的付款单提供生成付款单, 对已保存未提交付款单的查询修改删除等功能点击缴费登记 (X 条 ) 按钮, 选择一条订单生成付款单, 完善付款单信息, 包括汇款金额收件人收件人电话邮编备注附件等信息, 该页面支持新增或删除订单功能编辑完成后点击保存按钮, 该付款单将被保存至待缴费页面首页, 可以进行修改删除操作 ; 点击提交按钮, 该付款单将被提交至专业采购机构进行对账开票, 对账成功后将被转移至已缴费页面如图图所示 46

图 5-11-1 图 5-11-2 已缴费 : 已缴费页面默认展示所有配送中心对账通过的付款单提供查询

47 图图已缴费 : 已缴费页面默认展示所有配送中心对账通过的付款单提供查询查看功能如图所示选择一条付款单, 点击查看按钮或点击付款单名称链接, 可查看该付款单的详细信息 47

48 图异常订单 : 异常订单页面默认展示所有已做拒缴处理 ( 配送中心对已通知缴费但供应商未支付的订单做拒缴处理 ) 的订单提供查询查看功能如图所示点击订单名称链接, 可查看该订单的详细信息图

49 5.12 系统更新说明点击左侧菜单栏系统更新说明, 右侧页面展示所有系统更新说明页面主要功能有 : 查询查看说明如图所示以下分别对各业务操作进行说明图查询 : 提供更新说明内容版本号发布日期查询条件, 方便查询相关更新说明查看说明 : 选择一条数据点击查看说明按钮, 查看该说明的详细信息及附件说明如图所示 49

图 5-12-2 第六章短信通知本电子询比价采购平台基于互联网 + 的概念设计, 实现供方与需方在采购过程的全程交互, 在用户注册密码找回邀请询价 ( 竞价 ) 澄清订单确认合同查看开收票付款材料到期提醒等模块都会给供方提供短信通知, 供方要及时关注交易动态, 在收到短信通知后, 请及时登录系统进行相关业务操作, 确保注册交易的顺利进行!

50 图第六章短信通知本电子询比价采购平台基于互联网 + 的概念设计, 实现供方与需方在采购过程的全程交互, 在用户注册密码找回邀请询价 ( 竞价 ) 澄清订单确认合同查看开收票付款材料到期提醒等模块都会给供方提供短信通知, 供方要及时关注交易动态, 在收到短信通知后, 请及时登录系统进行相关业务操作, 确保注册交易的顺利进行! 序号业务功能点发送范围发送频率发送方式发送内容 1 管理账号注册, 发送验证码注册的账号一次自动中国电力商务网您正在中国电力商务网进行用户注册, 验证码为 ******, 有效期为 3 分钟为保证账号安全, 请勿转发给他人客服热线 : 管理账号注册申请, 电子商务中心审批通过注册的账号一次自动中国电力商务网您的中国电力商务网管理账号已经审批通过! 客服热线 : 管理账号注册申请, 电子商务中心审批未通过注册的账号一次自动中国电力商务网您的中国电力商务网管理账号审批未通过! 客服热线 : 手机找回管理账户密码, 发送验证码注册的账号一次自动中国电力商务网您正在中国电力商务网重置密码, 验证码为 ******, 有效期为 3 分钟为保证账号安全, 请勿转发给他人客服热线 :

51 5 公开 ( 承揽 ) 询价供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司公开邀请您参加询价单号 xxxx 的询价, 请登陆中国电力商务网查看详情 ( 注 : 询价单二次挂网时会发短信提醒供应商重新报价 ) 6 竞争性谈判受邀请的供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司邀请您参加竞价单号 xxxx 的竞价, 请登陆中国电力商务网查看详情 ( 注 : 发布限时报价时会短信提醒供应商在限定的时间内报价 ) 7 询价澄清 ( 只针对邀请报价的 ) 所有报价的供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司向您发送了询价单号 xxx 相关的澄清信息, 请尽快登陆中国电力商务网查看 8 竞价澄清 ( 只针对邀请竞价的 ) 所有报价的供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司向您发送了竞价单号 xxx 相关的澄清信息, 请尽快登陆中国电力商务网查看 9 采购订单确认中标供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司向您发送了采购订单订单号 xxx 确认通知, 请尽快登陆中国电力商务网进行确认订单确认完成后, 请在我的配送页面进行发货登记 10 采购合同查看中标供应商业务账号一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司向您发送了采购合同合同号 xxx, 请尽快登陆中国电力商务网查看查看 11 开票拟开票供应商业务账号一次手动中国电力商务网国电 XXX 公司向您发送了开票通知, 请尽快开具发票并登陆中国电力商务网录入开票信息 12 1 付款付款完成一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司向您支付一笔款项, 近期将进行银行转账, 注意查收! 13 1 收票入库完成一次自动中国电力商务网国电 XXX 公司已收到你寄出的发票发票号 xxx 14 1 缴纳成交服务费通知已中标一次自动中国电力商务网您公司已中标 XXXX 项目, 请及时支付成交服务费, 详情登录系统查看, 支付后请在系统中登记付款信息 '; 第七章附件 7.1 附件一各银行浏览器兼容性测试结果 51

52 支付类型银行列表 IE8 浏览器 IE9 浏览器 IE11 浏览器 Chrome 浏览器备注个人网银企业网银工商 N/A 正常正常要求版本在 21.0~24.9, 目前最新版本为 56.0 建设 N/A 正常正常正常招商 N/A 正常正常卡号密码不可支付, 手机支付正常农业 N/A 不支持交通 N/A 正常正常正常广发 N/A 正常正常密码输入不正常, 网银支付正常中国银行 N/A 正常正常正常民生 N/A 正常正常不支持华夏 N/A 正常正常密码输入不正常, 手机动态验证码正常兴业 N/A 正常正常正常光大 N/A 正常正常卡号支付密码输入不正常, 网银支付正常邮政储蓄 N/A 正常正常不支持浦发 N/A 正常正常卡号支付密码输入不正常, 网银支付正常中信 N/A 正常正常不支持北京 N/A 正常正常正常上海 N/A 正常正常卡号支付不正常, 网银支付不正常, 手机号支付正常平安 N/A 正常正常不支持杭州 N/A 正常正常不支持工商 N/A 无法显示此页无法显示此页无法提供安全链接建设 N/A 正常正常无法提供安全链接招商 N/A 正常正常不支持农业 N/A 需要证书需要证书不支持交通 N/A 正常正常不支持广发 N/A 正常正常密码输入不正常, 网银支付正常中国银行 N/A 正常正常正常民生 N/A 正常正常正常华夏 N/A 正常正常正常兴业 N/A 正常正常正常光大 N/A 需要证书需要证书无法提供安全链接邮政储蓄 N/A 地址无法访问地址无法访问无法提供安全链接浦发 N/A 需要安装数字证书需要安装数字证书需安装数字证书中信 N/A 显示源代码显示源代码显示源代码北京 N/A 正常正常正常徽商 N/A 需要证书需要证书无法提供安全链接宁波 N/A 订单支付失败, 商户不支持订单支付失败, 商户不支持订单支付失败, 商户不支持天津 N/A 请插入 key 请插入 key 请插入 key 河北 N/A 尚未开通该银行企业服务尚未开通该银行企业服务尚未开通该银行企业服务 52

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共