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杂寇昝
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1 企业文档系统 ( 云盘 ) 重新聚集企业文档价值 PC 端使用手册存取随心协同随行

2 目录 1. 软件安装安装运行环境安装步骤安装文档系统客户端安装 outlook 插件用户登录登录文档系统系统设置常规设置账号信息其他同步设置文件过滤修改密码数据中心个人文件新建文件夹文件上传下载文档预览编辑文件分享

3 4.6 文件删除移动到复制到回收站版本管理重命名打标签团队文件团队管理新建团队设置团队信息解散团队退出团队转让团队团队动态团队分享监管角色管理新建角色设置默认角色删除角色成员管理添加成员

4 5.3.2 分配角色删除成员文件锁定与解锁文件评论发表评论删除评论查看评论对话关闭与开启评论权限文件夹新建权限文件夹权限文件夹设为私有权限文件夹邀请人员权限文件夹的管理操作权限文件夹的解除公司文件我的分享已收分享已发分享收藏夹外链上传新建外链关闭外链

5 9.3 删除外链更多选项我的消息我的日志检查更新注销和退出系统传输列表正在上传正在下载传输完成文件同步新建同步任务管理同步任务保险箱搜索当前搜索全部搜索高级搜索常见问题

6 1. 软件安装 1.1 安装运行环境文档系统 PC 客户端软件, 适用于在 Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 和 Windows Server 操作系统上进行安装和运行正常运行荣联文档系统的 PC 软件, 对系统的硬件环境有如下要求与建议 : 计算内核 (CPU): 最小需 1GHZ, 建议用 1.5GHZ 以上 ; 运行内存 (RAM): 最小需 1GB, 建议使用 2GB 以上 1.2 安装步骤安装文档系统客户端下载文档系统的.exe 安装文件到本机, 双击文件进入安装向导页面按照界面提示, 连续多次点击下一步, 使用默认目录或点击浏览自定义目录, 以及选择程序快捷方式的存放目录等, 直至最后安装完成安装 outlook 插件如果本机已经安装了 outlook2010 或 outlook2013 或 outlook2016, 建议在安装过程中提示是否安装 outlook 插件时, 选择是来安装 outlook 插件, 能为 outlook 发送邮件超大附件带来便利若本机尚未安装上述版本的 outlook, 则请选择否来跳过安装 5

7 2. 用户登录登录之前, 请先确认文档系统管理员已经为您开通用户账号和登录密码 2.1 登录文档系统在登录页面点击图标, 在新窗口中填写协议 ip 地址和端口, 点击确定按钮回到登录界面, 输入用户名和密码, 点击登录, 进入文档系统个人文件页面航用户首次登录会弹出新手向导页面点击跳过按钮, 进入文档系统点击下一步进入新手导 6

8 3. 系统设置点击页面左上方的头像, 进入系统设置页面再此页面可进行常规设置同步设置修改密码和语言选择操作 3.1 常规设置进入系统设置, 默认进入常规设置页面账号信息显示当前用户的头像信息和文档系统容量信息点击头像进入更改头像, 可在经典头像中直接选择新头像, 也可在自定义头像中通过本地照片和自拍头像设置新头像本地照片 : 点击本地照片, 在新窗口中选择图片点击打开, 调整图像尺寸后, 点击保存页面左上角的头像图片会自动显示新头像 7

自拍头像 : 需要使用自带摄像头的设备, 点击拍照后调整图像尺寸, 点击保存头像页面左上角的头像图片会自动显示新头像 3.1.

9 自拍头像 : 需要使用自带摄像头的设备, 点击拍照后调整图像尺寸, 点击保存头像页面左上角的头像图片会自动显示新头像云盘本地快捷方式跳转个人文件公司文件团队文件列表页面, 右键选择创建快捷方式, 另存为本地双击另存为本地的快捷方式, 登录后自动跳转至云盘里的对应目录其他如下图所示, 根据实际需要分别勾选选项前的复选框, 设置完成后点击确定保存设置生效 3.2 同步设置点击设置面板左侧的同步设置, 可按需要设置同步模式或定时同步的时间, 设置完成后点击确定保存设置生效 8

10 3.3 文件过滤点击设置面板左侧的文件过滤, 可以设置上传和同步时自动过滤的文件类型设置完成后点击确定保存设置生效 3.4 修改密码点击设置面板左侧的修改密码, 在弹出的修改密码窗口中填写旧密码新密码和确认新密码, 点击更新密码按钮保存设置生效 9

11 3.5 数据中心在大多数情况下数据中心不需要做设置, 只有在部署应用了多数据中心的情况下, 当有需要切换访问数据中心时, 才需要在此处进行数据中心的接入设置根据界面提示, 在下拉菜单里选择要接入的数据中心 IP, 点击确定后退出重新登录即可生效 4. 个人文件点击页面左侧导航栏的个人文件个人文件里除了可以查看全部文件外, 还可以进行文档 10

12 图片音乐视频等常用类型文件进行智能分类筛选查看 ; 点击回收站可查看被删除的文件 4.1 新建文件夹在全部中点击页面上方的新建文件夹, 在文件列表中会出现可编辑状态的文件夹, 填写文件夹名称, 鼠标离开文件位置单击页面, 文件夹新建成功 4.2 文件上传可通过以下五种方式进行上传文件的操作 : 方式一 : 点击上传按钮, 在弹出的新窗口中选择需要上传的文件, 点击打开按钮方式二 : 将文件直接拖拽至全部中的文件列表方式三 : 在系统设置的常规设置中勾选桌面显示悬浮框, 页面会出现图标, 将文件拖拽至图标, 会弹出上传窗口, 选择本地文件 ( 点击可删除文件 ), 在上传到中选择目录位置或者新建目录位置, 点击确定, 上传成功方式四 : 在文件列表的空白处, 点击鼠标右键, 在右键菜中选择上传或者使用快捷键 U, 在弹出的新窗口中选择需要上传的文件, 点击打开按钮方式五 : 复制本地文件, 在文档系统文件列表中使用粘贴功能上传文件注 :1 可同时上传个人文件公司文件和团队文件 11

13 2 上传同名文件时, 会给出文件替换的提示信息, 用户可根据需要选择确定全选和跳过取消来决定是否上传 4.3 下载可通过以下三种方式进行下载文件的操作 : 方式一 : 鼠标移动至需要下载的文件或文件夹, 出现悬浮框图标后, 点击在本地选择目录下载文件方式二 : 勾选需要下载的文件或文件夹, 点击页面上方的下载, 在本地选择目录下载文件方式三 : 鼠标放置到需要下载的文件或文件夹, 点击鼠标右键, 在右键菜单中点击下载或使用快捷键 L, 在本地选择目录下载文件 4.4 文档预览编辑 PC 端文档系统支持对微软 office 系列软件的 Word Excel PPT 的通用文档格式的预览和编辑在文件列表下, 双击文件名称, 则会弹出是否锁定文档的对话框 ( 图 4-3) (1) 若选择编辑操作, 则文件会被下载到本地后再自动运行打开本地的 office 软件进行编辑, 当编辑完保存文件后, 系统会自动上传文件到文档系统, 生成新的文件版本如果是在团队文件或公司文件下进行编辑, 系统会自动锁定该文件, 以防止其他人同时编辑, 造成文件内容丢失当完成文件编辑后, 需要用户手动进行解锁操作, 以便其他成员能够操作 12

14 (2) 若选择预览操作, 则直接在线打开文件预览界面, 在预览界面里不支持编辑操作 4.5 文件分享方式一 : 在文件列表中, 鼠标移动至需要分享的文件, 出现悬浮框图标后, 点击分享方式二 : 勾选需要分享的文件, 点击页面上方的分享按钮方式三 : 鼠标放置到需要分享的文件, 点击鼠标右键, 在右键菜单中点击分享或使用快捷键 S 点击分享后, 可以根据需要选择内部分享链接分享和邮件分享 (1) 内部分享 : 点击内部分享, 文档系统分享界面中填写以下分享信息 : 分享标题 : 默认为文件名称, 可自行修改发送至 : 可输入文档系统公司名称部门名称团队名称和用户名进行搜索选择分享人, 支持模糊查询邮件内容 : 默认给出, 可自行修改分享文件 : 可查看和删除分享文件 13

15 点击修改权限 / 添加到日期, 可在弹出的窗体上修改以下信息 : 分享时间 : 根据文档系统管理后台的设置显示有所不同, 可自定义时间文件权限 : 有在线预览在线预览 + 转分享在线预览 + 转分享 + 下载三种方式选择信息填写完成后点击分享弹出分享成功的提示后, 表示文档系统分享文件成功 (2) 链接分享 : 点击链接分享, 在链接分享界面可以修改权限和添加到日期, 点击生成链接按钮在新窗口中点击复制链接及提取码, 在提示框中点击确定按钮, 用户可将链接通过 QQ 邮件 14

16 微博等方式分享给好友, 也可以直接点击发送邮件发送给用户 ; 还可以通过查看二维码用手机扫描二维码在手机上直接查看 (3) 邮件分享 : 点击邮件分享, 在新窗口中点击发送邮件按钮或者点击图 4-6 中的发送邮件按钮, 系统会自动启动本地邮件客户端, 填写邮件信息后发送邮件下图以调用本地 Outlook 客户端为例 : 15

17 注 : 使用邮件分享功能, 需要在本地设备上安装并设置相关默认邮件客户端软件 4.6 文件删除方式一 : 鼠标放置到需要删除的文件或文件夹位置, 点击鼠标右键菜单中的删除按钮或使用快捷键 D, 在提示框中点击确定按钮将文件放入回收站方式二 : 勾选需要删除的文件, 点击页面上方的删除按钮, 在提示框中点击确定按钮将文件 16

18 放入回收站 4.7 移动到鼠标放置到需要移动的文件或者文件夹, 点击鼠标右键, 在右键菜单中选择移动到或使用快捷键 M, 在移动窗口中选择目的目录或新建文件夹作为目录, 点击移动按钮注 : 个人文件公司文件和团队文件之间不可以相互移动, 只允许在各自目录下移动 ; 同目录文件不可以移动 4.8 复制到鼠标放置到需要复制的文件或者文件夹, 点击鼠标右键, 在右键菜单中选择复制到或使用快捷键 T, 在复制文件窗口中选择目的目录或新建文件夹作为目录, 点击粘贴按钮 17

19 注 : 目的目录可以是个人文件公司文件和团队文件同目录内复制, 文件名称后自动加计数号目的目录存在同名文件时, 会给出文件替换的提示信息, 用户可根据需要选择确定全选跳过和取消来决定是否进行此次操作当需要将个人文件复制到公司文件或团队文件时, 用户需要有上传权限如果目的目录已存在此文件, 用户需要拥有版本变更权限才可以复制成功且版本会变更复制公司文件和团队文件时, 如果文件被别人锁定, 且用户无解锁权限, 则不允许复制, 有解锁权限时, 需要先解锁才可以进行复制 4.9 回收站点击回收站, 进入回收站列表在回收站列表中选中相应文件, 点击还原能把文件还原到删除前的位置, 点击删除彻底删掉对应的文件 ; 清空则是彻底删除回收站中所有的文件 18

20 4.10 版本管理文件首次上传成功后, 默认生成版本号 :00000 当文件被覆盖或 Office 文件在线编辑保存后, 文件的版本号将会相应地递增 +1 在文件列表中, 鼠标移动至需要查看的文件, 点击鼠标右键, 在右键菜单中点击历史版本或使用快捷键 H, 查看历史版本如需还原到以前的版本, 选中需要还原到的历史版本, 点击设为当前版本, 文件还原到指定的版本 4.11 重命名在文件列表中, 将鼠标移动至需要重命名的文件条目上, 点击鼠标右键, 在右键菜单中点击重命名或 19

贴上或在常用标签中选择标签, 完成后点击确定即可提交注 : 每个文件最多添加 8 个标签, 每个标签最多 16 个字母或数字或 8 个汉字

21 使用快捷键 N, 文件名称变为编辑状态后, 即可进行修改文件名称输入完成后, 在编辑框外的任意位置单击鼠标, 即可保存操作结果 4.12 打标签在文件列表中, 鼠标移动至需要打标签的文件, 点击鼠标右键, 在右键菜单中点击标签, 在弹出的添加标签窗口中, 输入新标签, 点击贴上或在常用标签中选择标签, 完成后点击确定即可提交注 : 每个文件最多添加 8 个标签, 每个标签最多 16 个字母或数字或 8 个汉字系统会按照标签的热度排序, 将最常使用的标签显示在界面中 4.13 地址栏跳转点击导航栏路径直达图标, 在弹出的路径直达窗口输入要前往的目标路径或者点开下拉列表, 选择最 20

22 近访问过的直达路径, 点击立即直达, 页面跳转至目标路径 5. 团队文件企业网盘使用团队共享的形式来实现企业办公过程中的文件协同在团队内部, 团队创建人可做自定义角色和操作权限设置用户对团队文档文件夹的操作, 与个人文件中的操作相同, 详细可参考本文档第 4 章节 5.1 团队管理点击左侧导航栏中的团队文件, 在右侧的团队列表中实现对团队的管理新建团队点击新建团队, 在新窗口中填写团队信息, 其中人数和空间的上限, 由系统管理员在后台设定 21

23 点击下一步, 在新窗口中添加团队成员, 在左侧栏中选择成员 ( 可添加团队公司部门和个人 ), 可通过搜索用户或者从企业组织结构树中直接点击选择双击要添加的条目, 或点击条目右侧的添加按钮, 可将人员 ( 或某个部门 / 团队 ) 添加右侧的已选团队成员列表栏内 ; 当团队成员添加到右侧栏完成后, 再点击界面右下方的新建团队按钮, 即可完成创建团队 22

5.1.2 设置团队信息鼠标放置在需要设置的团队名称上, 点击悬浮框中的图标, 可以修改团队头像团队名称和团队介绍同时可查看团队人数上限和团队空间的使用情况 5.1.3 解散团队只有团队的创建者才有权限解散团队鼠标放置在需要解散的团队名称上, 点击悬浮框中的图标 ( 解散团队 ), 弹出信息提示后点击确定按钮注 : 团队解散前建议先将文件备份 5.

24 5.1.2 设置团队信息鼠标放置在需要设置的团队名称上, 点击悬浮框中的图标, 可以修改团队头像团队名称和团队介绍同时可查看团队人数上限和团队空间的使用情况解散团队只有团队的创建者才有权限解散团队鼠标放置在需要解散的团队名称上, 点击悬浮框中的图标 ( 解散团队 ), 弹出信息提示后点击确定按钮注 : 团队解散前建议先将文件备份退出团队此操作的成员角色为非创建者鼠标放置在需要退出的团队名称上, 点击悬浮框中的图标 ( 退出团队 ), 弹出信息提示后点击确定按钮退出团队后, 将不能访问该团队的文件转让团队 23

25 此操作的成员角色为创建者鼠标放置在需要转让的团队名称上, 点击悬浮框中的图标, 进入成员列表界面将鼠标放置到需要转让到的角色成员, 点击悬浮框中的图标, 再点击弹出提示框中的确定按钮, 团队转让成功团队转让成功后, 原创建者变为默认角色, 转让后的成员变为创建者, 且拥有创建者的所有权限团队动态此操作用于查看本团队文件的操作动态, 点击打开团队操作日志对话框, 在其中可以通过时间操作类型团队成员和关键字进行查看操作日志团队分享监管该操作受权限控制, 在角色权限管理 - 团队管理中显示为分享监管 ; 有分享监管权限的团队管理员, 可检索本团队内的分享事件, 以及查看分享事件中的文件 ; 可对处于分享有效期的事件和文件进行阻止分享操作 ; 阻止分享操作时, 需管理员填写阻止的理由, 操作完成后系统给分享人发送通知邮件 ; 点击团队管理选择分享监管, 页面会跳转到分享监管页面在分享事件监管页面, 可查看到系统所有的分享, 包括分享标题分享时间分享截止时间分享人监管日志及搜索功能 ; 24

26 分享事件搜索 : 可根据分享类型 ( 内部分享链接分享 ) 所属模块 ( 个人团队公司文件 ) 到期时间 (>= <) 及分享人名称对分享事件进行搜索 ; 阻止分享 : 对于分享人分享如图中类型的文件, 管理员有权限将该分享事件进行阻止分享操作 ; 点击阻止分享, 弹出确认阻止分享框, 阻止原因必填, 邮件通知分享人申诉邮箱为选填 ; 发送邮件通知分享人勾选后, 阻止操作完成后分享人会收到邮件, 不勾选则不会收到 ; 提供申诉邮箱, 如阻止原因有误, 分享人可发送邮件到该邮箱进行申诉 ; 阻止分享操作支持单个阻止, 阻止分享操作完成后, 分享事件列表更新不显示已阻止事件 ; 25

27 查看分享 : 选择分享事件后, 点击查看分享, 会查看到该分享事件的详细信息 ; 查看文件 : 选择分享事件后, 双击事件, 可以查看到该分享事件中分享的所有文件 ; 监管日志 : 该页面记录了所有阻止分享事件的日志, 包括分享标题阻止操作者删除时间被阻止的分享人, 同时提供了按时间分享对象搜索阻止日志以及导出日志的功能 5.2 角色管理只有团队的创建人, 才可以进行角色管理的相关操作鼠标放置在需要设置的团队名称上, 点击悬浮框中的图标, 进入成员列表界面点击角色权限设置, 弹出角色权限设置窗口新建角色 26

28 在角色权限设置窗口中点击新增角色, 填写角色名称和角色说明, 在权限设置中勾选角色需要的权限后, 点击确定设置默认角色默认角色, 指新成员被加入到团队后, 系统自动赋予的初始角色在角色权限设置窗口中, 选中需要设置默认角色中的单选钮, 在新窗口中点击确定, 默认角色设置成功之后新添加的成员均默认为此角色注 : 一个团队里只能拥有一个默认角色删除角色只允许创建人删除自己新建的角色对于系统配置的角色, 由系统管理员在管理后台统一配置进入团队成员管理界面 ( 详见本文档 5.3 章节 ), 点开角色权限设置, 在弹出窗的角色列表里, 鼠标悬浮在自建的角色条目时, 右侧会浮显设置和删除的按钮点击删除按钮即可删除该角色注 : 默认角色不可被删除 ; 团队成员使用中的角色如被删除, 系统会将此成员的角色设为默认角色 27

29 5.3 成员管理鼠标放置在需要设置的团队名称上, 点击悬浮框中的图标, 进入成员列表, 可以实现对成员管理添加成员在成员列表界面点击添加成员, 可以直接添加成员, 也可以添加公司部门或团队 ( 公司部门或团队下的子目录成员会一并添加 ) 注 : 添加成员时如果添加的是公司部门或团队, 如果超出团队人数上限, 该次添加无效分配角色添加成员成功后为默认角色如果需要重新分配角色, 在团队列表界面, 勾选需要操作的成员后再点击列表上方的授权按钮 ; 或将鼠标放置在需要分配角色的成员, 点击悬浮框中的, 可重新分配成员角色权限在授权界面, 将鼠标悬浮在角色对应的权限项上, 可查看权限详情 28

4 文件锁定与解锁锁定文件后, 其他成员不能对此文件做在线编辑重命名移动覆盖和删除的操作在团队文件或公司文件下进行编辑操作时,

30 5.3.3 删除成员在团队列表界面, 将鼠标放置在需要删除的成员上, 点击悬浮框中的, 在弹出的提示框中点击确定, 删除成员后, 成员无法查看该团队文件 5.4 文件锁定与解锁锁定文件后, 其他成员不能对此文件做在线编辑重命名移动覆盖和删除的操作在团队文件或公司文件下进行编辑操作时, 系统会自动锁定该文件, 以防止其他人同时编辑, 造成文件内容冲突和丢失当完成文件编辑后, 需要用户手动进行解锁操作, 以便其他成员能够操作锁定文件 : 点击团队名称查看团队文件, 鼠标放置到需要锁定的文件, 点击鼠标右键, 点击右键菜单中的锁定按钮, 文件锁定成功后, 文件名称前增加锁头图标 29

自己锁定的锁头图标为金色, 他人锁定文件的锁头图标为银色鼠标悬浮在锁定状态的图标上, 可查看锁定操作的相关信息 ( 注 : 拥有锁定 / 解锁文件权限可以锁定和解锁本人的文件 ) 解锁文件 : 鼠标放置到需要解锁的文件, 点击鼠标右键, 点击右键菜单中的解锁按钮, 文件名称前的图标消失, 文件解锁成功 ( 注 : 拥有解锁他人文件权限可解锁他人文件 ) 新增 office

31 自己锁定的锁头图标为金色, 他人锁定文件的锁头图标为银色鼠标悬浮在锁定状态的图标上, 可查看锁定操作的相关信息 ( 注 : 拥有锁定 / 解锁文件权限可以锁定和解锁本人的文件 ) 解锁文件 : 鼠标放置到需要解锁的文件, 点击鼠标右键, 点击右键菜单中的解锁按钮, 文件名称前的图标消失, 文件解锁成功 ( 注 : 拥有解锁他人文件权限可解锁他人文件 ) 新增 office 文档自动解锁功能 : 在团队 / 公司文件下, 用户双击打开编辑 office 文档, 云盘会自动加锁, 当用户关闭 office 文档后, 该文件会被自动解锁 5.5 文件评论成员可以对文档系统中的每一个文件发表评论, 只能对团队公司文件进行评论发表评论鼠标放置到需要发表评论的文件或文件夹, 点击图标, 某个用户, 点击评论注 :@ 用户时, 输入用户名后会出现可供选择的下拉菜单, 需要在下拉菜单中选择用户才能起到提醒用户的作用, 完全手工输入的用户信息只作为评论内容 30

32 5.5.2 删除评论用户可以删除自己发表的评论 ; 删除他人评论的操作则受到角色权限的控制点击图标展开评论界面, 在需要删除的评论后点击删除, 在弹出的提示框内点击确定按钮查看评论对话点击图标后展开评论界面, 再点击查看会话, 到的用户之间的完整对话信息关闭与开启评论点击图标后展开评论界面, 点击设置按钮, 可以关闭和开启评论系统默认为开启评论, 如果 31

33 需要关闭评论, 去掉开启文件评论前的对勾, 点击确定评论关闭后, 所有用户均不可对此文件进行评论另外, 本系统提供禁言功能, 在禁言名单中输入禁言用户的用户名, 在出现的下拉菜单中选中用户后, 点击确定按钮在禁言名单中的用户评论该文件时会给出提示信息 5.6 权限文件夹权限文件夹是在团队文件和公司文件下的一种特别文件夹此类文件夹具有类似于子团队的成员权限管理功能, 可以很方便地的在团队文件下, 仅对部分成员进行授权分配新建权限文件夹团队成员需在团队中拥有新建文件夹的权限, 才可以在新建权限文件夹点击某个团队文件列表上方的新建按钮, 在弹出的菜单里选择新建权限文件夹按照界面提示, 输入权限文件夹的名称和预分配空间点击界面下方的邀请人员或设为私有按钮均可完成新建权限文件夹的操作 32

34 5.6.2 权限文件夹设为私有在新建权限文件夹界面点击设为私有, 则该文件夹仅对创建文件夹操作者本人可见, 团队中其它任何人均不可见此文件夹权限文件夹邀请人员在新建权限文件夹界面点击邀请人员, 可将该文件夹开放给受邀请的团队成员人可见, 除此之外的团队中其它任何人均不可见此文件夹 33

35 5.6.4 权限文件夹的管理操作权限文件夹可以看作是团队文件下的一个子团队只有被邀请的成员可查看其中的内容用户在团队文件列表中将鼠标悬浮在权限文件夹上, 可浮现相关的操作按钮相关功能包括 : 查看属性查看权限查看动态管理成员退出, 对应与团队文件中的相关操作类同 ( 详情请参阅本文档的 5.1 团队管理 5.2 角色管理 5.3 成员管理等相关内容 ) 权限文件夹的解除只有权限文件夹的创建者可以进行解除操作当权限文件夹被解除后, 将变为团队文件下的普通文件夹, 其内容将对全体团队成员可见, 其原有成员的角色权限也变更成为团队文件的角色权限 34

36 6. 公司文件公司文件是在全公司范围内进行全体共享的空间, 通常是用来面向全体人员, 分享发布公司管理规章制度企业文化培训材料通用业务介绍材料以及全员参与的活动资料等公司文件里的功能操作, 与团队文件下相同详情请参阅本文档 5. 团队文件的相关部分 7. 我的分享此模块显示的是用户的已收分享已发分享的记录和文件点击页面左侧导航栏中的我的分享进入我的分享 7.1 已收分享在我的分享中点击已收分享, 可查看已收分享文件信息, 包括分享标题文件所有人分享时间和分享截止时间勾选需要的文件, 点击页面上方的忽略按钮, 在弹出框中点击确定可以忽略分享选中单个文件, 点击页面上方的转分享, 可以把分享给当前用户的文件转分享给别人 35

点击页面上方的取消分享按钮可以取消分享选中单个文件, 点击页面上方的分享属性, 可以查看已发分享的详细信息选中单个文件, 点击页面上方的

37 点击分享文件夹, 查看文件列表, 可以对文件下载复制到添加收藏和评论功能操作与个人文件中的操作相同注 : 已过期的已收分享文件不允许查看 7.2 已发分享在我的分享中点击已发分享, 可查看已发分享的文件信息, 包括分享标题分享方式分享时间和分享截止时间勾选需要的文件, 点击页面上方的取消分享按钮可以取消分享选中单个文件, 点击页面上方的分享属性, 可以查看已发分享的详细信息选中单个文件, 点击页面上方的查看二维码, 可以通过手机快速查看点击分享文件夹, 查看文件列表, 可以对文件评论操作方法与个人文件中的操作相同注 : 已过期的已发分享, 将不能从此处再进入查看文件 36

8. 收藏夹收藏文件 : 在文件列表中, 鼠标移动至需要收藏的文件或文件夹, 点击页面上方的添加收藏按钮, 在弹出的添加收藏窗口中选择收藏目录, 也可以新建文件夹, 点击确定收藏成功点击页面左侧导航栏中的收藏夹, 可以查看收藏的文件或文件夹点击新建收藏夹可以创建收藏夹 ; 点击删除按钮,

38 8. 收藏夹收藏文件 : 在文件列表中, 鼠标移动至需要收藏的文件或文件夹, 点击页面上方的添加收藏按钮, 在弹出的添加收藏窗口中选择收藏目录, 也可以新建文件夹, 点击确定收藏成功点击页面左侧导航栏中的收藏夹, 可以查看收藏的文件或文件夹点击新建收藏夹可以创建收藏夹 ; 点击删除按钮, 可删除掉已有的子收藏夹, 或取消已收藏的文件 ( 夹 ) 9. 外链上传外部人员通过复制外部链接地址, 可以上传文件到文档系统点击页面左侧导航栏中的外链上传, 可以查看外链上传文件 9.1 新建外链文档系统内部人员点击新建文件夹, 在弹出的新窗口中填写文件夹名称和选择上传截止时间点击确定外链文件夹新建成功 37

39 鼠标放置到某个外链文件夹, 出现悬浮框后点击图标, 在新窗口中点击复制链接和密码或发送邮件, 可将链接通过 QQ 邮件微博等方式发送给文档系统外部人员外部人员在浏览器地址栏中打开上传链接, 跳转到外链上传页面 ( 如图 9-3 所示 ), 填写正确信息后点击验证上传在选择文件页面上传文件 ( 上传说明详情见 2.2) 上传成功后, 内部人员进入外链上传可查看删除复制移动打包下载文件 38

40 9.2 关闭外链关闭外链后, 外部人员将不能通过链接上传文件将鼠标放置到需要关闭的外链文件夹, 出现悬浮框后点击或者勾选需要关闭的外链文件夹, 点击关闭按钮在关闭外部上传链接窗口中点击确定关闭的外链文件夹置灰显示, 文件夹内的文件仍可以查看 39

41 注 : 已收到的文件, 仍可以正常访问和使用上传关闭后不能再开启, 如有需要请重新创建 9.3 删除外链将鼠标移动至需要删除的文件夹, 出现悬浮框后点击或选中需要删除的外链文件夹点击删除按钮, 在弹出的提示框中点击确定按钮, 删除外链文件夹注 : 外链文件需要先关闭再删除 10. 更多选项点击页面右上角的图标, 下拉列表中列出打开网页版我的消息我的日志检查更新退出等菜单项 10.1 我的消息点击我的消息, 进入我的消息列表我的消息记录来源于用户分享文件给当前用户或用户在评论中 40

42 @ 到当前用户的消息 10.2 我的日志件等点击我的日志, 进入我的日志列表显示用户所有的操作记录, 如上传文件下载文件删除文 10.3 检查更新点击检查更新, 系统会自动检查当前版本, 如果不是最新版本, 会提示用户更新版本 10.4 注销和退出系统点击注销, 退出当前登录页面点击退出系统, 退出系统 11. 传输列表分点击界面左下角的传输列表按钮, 进入传输列表界面包含正在上传正在下载和传输完成三部 11.1 正在上传正在上传的文件会显示在正在上传列表中点击页面左下角的全选按钮可以选择部分或全选文件, 批量对文件做开始暂停和删除操作 11.2 正在下载正在下载的文件会显示在正在下载列表中具体操作步骤与正在上传相同, 请参照 11.1 章节 11.3 传输完成下载到设备的文件会在传输完成列表中有记录点击页面左下角的全选按钮可以选择部分或 41

43 全选文件, 批量对文件做清除记录操作选中需要查看的文件, 点击打开文件的所在目录可打开本地文件的位置 12. 文件同步文件同步的作用就是在网盘文件和本地文件之间建立一种同步关系, 可以是双向同步同步到云端和同步到本地三种 12.1 新建同步任务点击界面左下角的同步管理按钮, 弹出同步管理界面, 点击新建同步目录后在新建同步目录窗口中分别设置本地目录云端目录和同步方向后, 再点击确定按钮后会在同步管理窗口建立一条同步记录并自动执行同步 12.2 管理同步任务 (1) 在同步管理界面中选中条目, 点击页面下方的删除按钮, 可删除该同步任务 (2) 点击打开本地文件夹可在资源管理器窗口打开访问本地同步目录 (3) 点击开始同步和暂停同步按钮可以控制同步任务的状态 42

44 (4) 双击同步记录, 会显示该同步任务的详细信息 13. 保险箱保险箱需要用户输入密码才可访问, 用户可将需要保密的文件放入保险箱点击页面左侧导航栏的保险箱, 在右侧页面点击启用保险箱, 在弹出的新窗口中设置保险箱密码和密码提示后点击确定, 密码设置成功输入保险箱密码点击进入后, 进入保险箱后可上传下载新建文件夹删除等操作, 详细操作同个人文件点击右上角的修改保险箱密码后, 在弹出界面可以修改保险箱密码操作完成后点击界面上方的锁上保险箱后, 退回到输入密码界面 43

45 14. 搜索主界面右上角搜索输入框, 输入关键字, 实现搜索功能, 也可以通过点击高级搜索按钮, 来实现更为精确的搜索 14.1 当前搜索选择当前在当前目录下搜索包含该关键字的文件 14.2 全部搜索选择全部在所有目录下搜索包含该关键字的文件 14.3 高级搜索点击主界面右上角的高级搜索按钮, 在弹出的高级搜索界面上输入以下内容进行搜索 : 44

46 关键字 : 要搜索内容的关键字 ( 文件名和文件内容 ) 作者 : 文件的拥有者支持类型 : 可根据文件类型进行精准搜索, 支持自定义类型文件路径 : 选择搜索具体目录下的文件文件大小 : 限定搜索的文件大小创建时间 : 限定搜索在该时间范围内创建的文件修改时间 : 限定搜索在该时间范围内修改的文件 15. 常见问题如何获得文档系统的用户登录账号和密码? 用户登录账号均由系统管理员在管理后台设置生成, 请联系您的系统管理员进行申请领用是否可以对接企业内网的账号, 直接使用统一的内网用户账号进行登录? 企业文档系统支持与 AD LDAP 的已有的用户系统进行对接, 只需在管理后台进行简单操作即可系统对接后, 文档系统账号会自动跟随 AD 域账号变动定时同步, 从而账号维护更轻松如何对多个团队成员的角色权限进行快速批量处理? 45

47 可以先把将要配置的新角色设为默认角色, 此时, 新增成员则自动获得该角色和权限 ; 还可以把要废弃的角色删除, 则该角色下的全部成员将全部自动转为默认角色搜索时是否能把文档内容含有关键词的文件也搜出来? 企业文档系统在全局搜索和高级搜索下, 可以支持对文档文件的全文检索但由于全文检索需要定期更新内容索引, 因而检索的结果会存在一定的延迟对于新增或刚删除的文件, 搜索结果不会实时列出处理, 但基本不影响正常的使用我对文件进行的评论的内容, 如何能让团队里的其它人及时看到? 可以在团队文件里发布评论内容的时候, 他人的功能符号后, 再输入需要提醒的人的姓名, 并在候选人员列表中选择确认, 当完成此条评论内容的发布同时, 系统会向的人发送一封提醒邮件, 的用户查看评论内容企业文档系统如何保证企业文件的安全? 文档系统的安全措施, 涵盖了部署免疫存储传输权限审计等多个方面 : 1 系统可部署在企业内网, 通过防火墙隔离, 屏蔽掉绝大多数来自公网的恶意攻击 ; 2 采用更安全的 Linux 系统, 对常见流行的 windows 操作系统病毒天然免疫 ; 3 数据库支持同时写入多重存储备份, 保证数据安全 ; 4 支持异地多数据中心之间的数据互备与恢复, 当某地遭遇灾难事故 ( 比如洪涝地震 ), 可通过切换 5 问数据中心迅速恢复正常业务, 也可异地恢复受损数据 ; 6 网银级别的传输加密技术, 全程采用 https 协议, 支持 AES256 传输加密 ; 7 重要私密文件, 先在客户端使用文件保险箱功能在本地加密后再上传, 确保云端数据无泄漏风险 ; 8 文件的分享外链可设置有效时间密码和访问权限 ; 9 系统自动记录管理员和用户操作日志, 对用户操作的安全行为提供审计数据 ; 10 此外,PC 客户端还具有防截屏防复制防另存防打印等更高等级的文件防护措施这个文档里没有找到我想要解决的问题, 该怎么办? 当您在使用企业文档系统过程当中, 遇到有任何问题, 您可以 : 1 首先联系您的系统管理员帮忙处理 46

48 2 如您的系统管理员无法处理, 您可以直接拨打全国服务热线电话寻求帮助 47

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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