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屋领元
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1 数腾 DocSure5.1 普通用户操作手册上海数腾软件科技股份有限公司第 1 页共 44 页

2 目录 1. 普通用户普通用户简介 Windows 客户端客户端简介数盘简介文档状态介绍下载与安装下载客户端安装客户端登录与初始化网络设置登录客户端文档管理手动上传下载文档历史版本操作记录回收站文档共享设置权限外链共享文档同步第 2 页共 44 页

3 同步目录同步设置同步详情客户端设置托盘选项 Web 客户端 Web 登录文档操作预览打开新建文件夹上传文件下载文档重命名文档删除文档复制文档移动文档文档管理查看文档大小查看文档动态全文检索回收站文档共享第 3 页共 44 页

4 权限共享外链共享共享管理部门与用户管理移动客户端登录与退出文档预览文档操作第 4 页共 44 页

1. 普通用户 1.1. 普通用户简介普通用户为数盘的使用者, 用户可通过 PC 客户端访问和使用数盘中的文档普通用户为个人文档的所有者, 在数盘中体验本地化操作, 方便管理自己的个人文档, 地方以及与其它人进行共享和协作 2. Windows 客户端 2.1. 客户端简介 2.1.1. 数盘简介客户端的数盘界面深度集成在 Windows

5 1. 普通用户 1.1. 普通用户简介普通用户为数盘的使用者, 用户可通过 PC 客户端访问和使用数盘中的文档普通用户为个人文档的所有者, 在数盘中体验本地化操作, 方便管理自己的个人文档, 地方以及与其它人进行共享和协作 2. Windows 客户端 2.1. 客户端简介数盘简介客户端的数盘界面深度集成在 Windows 资源管理器中, 如图所示共分为两个部分 : 左侧显示文件分类 : 个人目录公司目录他人共享目录在各目录中可以直接进行类似 Windows 本地化的文件和文件夹操作, 包括 : 打开新建修改重命名删除复制剪切以及右键菜单操作右侧为文档操作面板, 提供用户文档共享, 文档分享, 历史版本操作记录, 手动上传下载等功能第 5 页共 44 页

6 文档状态介绍 DocSure 数盘中的文档有 5 种状态, 您可以通过文件图标来辨别文档状态文件或文件夹存放在云端, 未缓存到本地时, 处于未缓存状态, 对应图标为 : 文件或文件夹正在上传, 处于正在同步的状态, 对应图标为 : 文件或文件夹正在下载, 处于正在同步的状态, 对应图标为 : 文件或文件夹已下载到本地, 处于已同步状态, 对应图标为 : 文件被第一个具有修改权限的用户打开, 处于锁定状态, 对应图标为 : 2.2. 下载与安装 Web 浏览器地址栏中输入 DocSure 服务器地址 ( 例如 : ), 在登录页面的上方导航栏点击下载客户端, 便可选择下载适合自己电脑系统的 DocSure 客户端安装程序包下载客户端客户端获取 : 用户可通过 WEB 界面下载数盘客户端安装客户端可自定义安装目录选择是否需要创建快捷方式安装成功后是否直接启动第 6 页共 44 页

7 2.3. 登录网络设置网络设置根据管理员初始化设置显示默认值, 如果需要手动修改, 点击登录界面网络设置按钮打开网络设置窗口 : 设置服务器地址 (IP 或域名 ), 服务器端口登录客户端 Windows 客户端根据登录方式选择, 显示不同界面 : 第 7 页共 44 页

8 本地账户类型登录时, 输入用户账号名和密码, 即可进行登录为了方便下一次登录, 您可以选择记住密码或自动登录 1. 本地账户类型注册及登录 : 注册 : 第 8 页共 44 页

9 初始化配置 : 输入姓名, 选择部门, 并选择数盘所在的盘符第 9 页共 44 页

10 2. 邮箱账户类型注册登录 : 注册 : 用户直接输入管理端设置的邮箱账户第 10 页共 44 页

11 初始化配置 : 输入姓名, 选择部门, 并建立本地账户登录所需用户名密码并选择数盘所在的盘符第 11 页共 44 页

12 离线登录用户在没有网络情况下, 在客户端中, 输入已经登录过的用户名和密码, 可登录成功, 此时用户的状态为离线状态, 用户可查看数盘目录中的文件, 可对文件进行编辑和删除操作第 12 页共 44 页

13 当网络连接后, 数盘会弹出提示信息, 需要进行重新登录第 13 页共 44 页

2.4. 文档管理 2.4.1. 上传下载文档服务端文档发生变化时, 数盘自动同步 ( 下载 ) 文件变化输盘内的文件变化会自动上传同步 ( 上传 ) 至服务端或选择本地文件后, 点击右侧面板中上传或下载按钮, 手动触发文件上传下载功能 * 云文件只支持文件下载 2.4.2. 历史版本对文件重命名, 修改内容后产生历史版本, 用户可查看并下载历史版本 1.

14 2.4. 文档管理上传下载文档服务端文档发生变化时, 数盘自动同步 ( 下载 ) 文件变化输盘内的文件变化会自动上传同步 ( 上传 ) 至服务端或选择本地文件后, 点击右侧面板中上传或下载按钮, 手动触发文件上传下载功能 * 云文件只支持文件下载历史版本对文件重命名, 修改内容后产生历史版本, 用户可查看并下载历史版本 1. 查看历史版本 : 选中文件, 点击右侧面板中历史版本可查看文件历史版本列表 2. 下载历史版本 : 选中历史版本列表中某一历史版本, 点击下载按钮弹出选择本地下载位置窗口, 将历史版本下载到本地第 14 页共 44 页

15 操作记录文件的上传下载复制移动锁定解锁会产生相应的操作记录选中文件, 点击右侧面板中操作记录可查看该文件的操作记录列表第 15 页共 44 页

16 回收站如果误删了文件, 您可以在侧边栏中点击回收站按钮, 打开近期删除文件列表回收站内只显示个人目录下删除的文件, 文件夹文件保留时间由管理员设定第 16 页共 44 页

17 1. 还原文件 : 点击还原按钮, 可将文件还原至原位置 2. 彻底删除 : 点击彻底删除并确认删除操作, 文件被彻底删除 3. 清空回收站 : 点击右上角清空回收站并确认操作, 回收站内文件被清空 2.5. 文档共享个人文档共享选中个人目录下一级目录, 点击右侧面板中创建共享弹出共享权限窗口, 可通过选择单个用户, 并赋予读读写读写删权限第 17 页共 44 页

18 个人共享创建后, 共享成员收到他人共享目录第 18 页共 44 页

19 部门文档共享部门共享分为两种 : 普通部门共享 : 不具备管理功能, 仅拥有管理员分配的读 \ 读写 \ 读写删权限图标为 : 部门管理目录 : 具备管理功能, 除读写删权限外可在目录下创建子共享并设置管理者图标为 : 1) 管理者在 web 管理端设置部门共享后, 共享成员在客户端公司目录下收到共享 2) 公司目录管理者可以管理公司目录下的共享权限, 设置子共享第 19 页共 44 页

20 打开管理目录, 选中文件夹, 点击右侧面板创建共享或设置管理者可设置共享权限 ( 同个人目录操作 ) 第 20 页共 44 页

21 外链共享外链共享 : 个人目录下, 或在具有管理权限的公司目录下, 选中文档, 在右侧操作面板中点击分享按钮, 在弹出窗口中, 进行外链配置操作第 21 页共 44 页

22 2.6. 文档同步同步目录点击右下方同步按钮, 打开文件同步设置窗口, 选择需要同步的目录并保存, 相应目录会同步到客户端第 22 页共 44 页

2.6.2. 同步设置点击设置 - 同步设置, 可选择同步方案 : 当客户端在线时, 对云盘中的文档执行新建修改重命名删除复制剪切操作, 这些变化将实时同步至云端当客户端离线时, 对云盘中的文档执行了新建修改重命名删除操作, 等到客户端重新上线后,

23 同步设置点击设置 - 同步设置, 可选择同步方案 : 当客户端在线时, 对云盘中的文档执行新建修改重命名删除复制剪切操作, 这些变化将实时同步至云端当客户端离线时, 对云盘中的文档执行了新建修改重命名删除操作, 等到客户端重新上线后, 离线时的文档变化将同步至云端其他用户对云盘中的文档执行过新建修改重命名删除复制剪切操作, 这些变化也会自动从云端同步回当前登录的客户端如果在客户端离线期间, 其他用户对云盘中的文档执行了新建修改重命名删除复制剪切操作, 也会等到客户端重新上线后, 自动从云端同步回来第 23 页共 44 页

24 同步详情当想了解当前的文档同步详情, 可以在侧边栏中点击查看详情链接, 在弹出的同步详情管理窗口中查看文档的上传下载任务状态如图所示 : 第 24 页共 44 页

25 可以查看正在上传正在下载同步完成同步失败四种分类的任务列表 2.7. 客户端设置点击右侧设置按钮, 打开客户端设置窗口, 可以对一些选项进行配置, 包括用户信息密码管理同步设置系统设置 1. 用户信息 : 选中用户信息页面, 可更改用户姓名邮箱电话和描述信息第 25 页共 44 页

26 2. 密码设置 : 打开密码管理页面, 可修改当前用户密码本地账户类型需要输入原密码 : 箱联动账号, 不需要输入旧密码 : 3. 同步设置 : 可修改当前账号的同步目录, 同步方式第 26 页共 44 页

27 4. 系统设置 : 可选择是否在我的电脑显示数盘, 是否开机启动以及是否自动登录功能 2.8. 托盘选项右键托盘程序图标可以打开操作选项第 27 页共 44 页

28 1. 关于 : 显示当前版信息 2. 检查更新 : 检查是否有可更新版本, 弹出提示信息 3. 帮助 : 点击帮助, 在 Web 端打开用户手册 4. 切换用户 : 点击切换用户并确认操作后, 显示客户端登录界面第 28 页共 44 页

29 5. 退出 : 点击退出并确认操作, 退出当前登录, 不显示登录界面 3. Web 客户端 3.1. Web 登录在 Web 浏览器地址栏中输入 DocSure 服务器地址, 进入到 Web 登录页面 1. 注册 : 在 web 登录页面点击注册, 填写各项值以后, 注册成功第 29 页共 44 页

30 2. 登录 : 注册成功后, 页面跳转到登录页面, 管理员审核通过后, 用户可登录成功第 30 页共 44 页

31 您可以在登录页面的右上方导航栏中, 切换到管理员登录页面下载 pc 客户端和用户手册 3.2. 文档操作 Web 登录成功后, 进入到文档访问界面左侧的导航栏按照顶级目录分类 : 个人目录他人共享的目录公司目录回收站我的收藏我的分享链接您可以在某个分类的文档列表中选择文件或文件夹进行操作和管理注意 : 您在文档列表中只能看到您自己具有访问权限的文件或文件夹预览打开在目录中, 双击某个文件名, 或者右键点击预览, 即可在 Web 页面中预览该文件对于文档格式的文件, 预览页面窗口如下, 您可以点击右上角按钮下载该文件, 还可以在顶部栏点击缩放图标, 调节预览内容的大小尺寸第 31 页共 44 页

32 对于图片格式的文件, 预览页面窗口如下, 您可以在点击右侧左右按钮, 查看上一张或下一张图片对于音频或视频格式的文件, 点击后将实现在线播放, 如图所示, 您可以点击右下角按钮实现全屏播放第 32 页共 44 页

注意 : 并不是所有格式的文件都支持在线预览或播放, 比如压缩 / 执行格式的文件 3.2.

33 注意 : 并不是所有格式的文件都支持在线预览或播放, 比如压缩 / 执行格式的文件新建文件夹在目录上方的工具栏中, 点击新建文件夹按钮, 弹出如下窗口, 输入新建的文件夹名, 即可完成新建操作上传文件在列表上方的工具栏中, 点击上传按钮, 弹出如下窗口, 您可以点击请选择文件按钮, 在浏览文件窗口中选择文件上传 ; 或者直接将本地的文件或文件夹拖拽到文档显示区域, 即可完成上传操作第 33 页共 44 页

34 下载文档选中一个或多个文件 / 文件夹, 在右侧操作面板中点击下载按钮, 或者鼠标右键选择下载, 将以 Web 方式下载指定的文件或文件夹, 具体的下载方式依赖当前打开的 Web 浏览器第 34 页共 44 页

35 重命名文档选中一个文件 / 文件夹, 鼠标右键选择重命名按钮, 弹出如下窗口 ( 以重命名文件为例 ), 输入新的文件名 ( 或文件夹名 ), 即可完成重命名操作删除文档选中一个或多个文件 / 文件夹, 在列表上方的工具栏中, 点击删除按钮, 弹出如下警告提示, 再次确认后, 即执行删除操作, 并将指定的文档放入回收站, 如果需要, 你可以在回收站页面中将文档回收复制文档选中一个或多个文件 / 文件夹, 在列表上方的工具栏中, 点击复制按钮, 弹出如下窗口选中一个文件夹作为复制到的目标位置, 点击确定按钮, 即可对指定文档的执行复制操作第 35 页共 44 页

3.2.8. 移动文档移动文档的操作方式与复制文档完全一致, 详见上一节 3.3. 文档管理 3.

36 移动文档移动文档的操作方式与复制文档完全一致, 详见上一节 3.3. 文档管理查看文档大小所示 : 选中一个文件, 在右侧操作面板上方, 显示文件名称文件大小和文件修改时间, 如图查看文档动态作信息在他人共享目录和公司目录中, 右侧显示文档动态信息, 可查看共享成员最近文档操第 36 页共 44 页

37 全文检索在文档访问页面右上角的搜索框中, 输入关键字, 点击搜索图标, 可以快速检索具有访问权限的文件, 并可直接定位到所在位置点击查看, 页面直接跳转到该文件所在目录, 且文件为选中状态收藏文档 1. 收藏文档 : 通过右键文件菜单选择收藏, 或者列表显示文件时选择收藏按钮, 收藏文件文件夹收藏后的文档显示在我的收藏夹中第 37 页共 44 页

38 2. 管理收藏 : 收藏的文档显示在我我的收藏中回收站在左侧导航栏中点击回收站, 即进入回收站的管理页面可以看到此用户所有被删除的文件或文件夹, 提供清空回收站还原文档彻底删除文档查看回收文档大小剩余保留天数删除日期的功能第 38 页共 44 页

39 3.4. 文档共享权限共享选中文件夹, 在右侧操作面板中, 点击创建共享, 在弹出窗口中, 您可以选中指定用户对其进行分享在上方输入您要共享的用户名称进行快速查找, 添加到右侧的权限列表中, 然后逐一配置访问权限外链共享选中一个或多个文件 / 文件夹, 在右侧操作面板中, 点击分享按钮, 在弹出窗口中, 您可以设置外链的访问权限和有效期第 39 页共 44 页

40 链接生成后, 手动复制外链地址, 然后通过一定的方式将链接发给被共享的人, 对方在 Web 浏览器中直接输入外链地址, 使用分享码即可打开共享的文档共享管理当您共享出去的文档比较多时, 可能再去查找比较困难为了方便管理, 提供共享对象的管理功能在左侧导航栏的我的分享链接菜单, 可查看所有外链分享链接, 也可进行复制和删除操作 3.5. 部门与用户管理管理员在部门管理下设置用户为部门负责人, 该用户登录 web 客户端可查看并编辑该第 40 页共 44 页

41 部门信息, 并编辑审核该部门下人员信息部门负责人审核申请加入该部门的用户, 审核通过即成为该部门的成员, 否则拒绝加入该部门 4. 移动客户端 4.1. 登录与退出 1. 用户在移动端打开系统, 输入正确的用户名和密码, 即可登录到 DocSure 系统第 41 页共 44 页

42 2. 录成功后, 显示该用户下的文档分类 : 个人目录他人共享目录和公司目录 3. 点击页面右上角, 选择注销, 可退出当前用户第 42 页共 44 页

43 4.2. 文档预览用户在移动端, 可在线预览指定类型的文件第 43 页共 44 页

44 4.3. 文档操作用户通过移动端, 可将文件直接作为附件进行发送邮件第 44 页共 44 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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