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哲卧白
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1 同方知网文档编号产品版本密级产品名称 : writeaid 论文写作助手共 65 页文档作者 : 宛雪日期 :

2 Writeaid 论文写作助手使用手册目录第 1 章登陆和注册登陆系统注册账号找回密码...7 第 2 章文献管理我的文献增加子文件夹重命名文件夹删除文件夹检索文献编辑题录论文检查合成电子书生成参考文献共享导出移动删除导入文献检索导入本地批量导入新建题录其他格式导入导出文献电子书...30 第 2 页

3 Writeaid 论文写作助手使用手册 2.5 生成参考文献学者检索共享管理我的共享其他人的共享二者联系筛选重复...41 第 3 章写作助手论文检查选择文献上传论文综合报告长句检查关键词致谢引用建议文后参考文献检查...48 第 4 章实时比对选择文献比对结果...51 第 5 章知识拓展...52 第 6 章科研帮助写作规范期刊论文博硕士论文学术标准写作技巧答辩模板网站推荐...57 第 3 页

4 Writeaid 论文写作助手使用手册第 7 章用户管理修改密码个人信息退出...59 第 8 章管理员账号后台管理修改密码账号信息导入账号信息管理联系我们退出...64 第 9 章提建议...64 第 10 章帮助...65 第 4 页

第 1 章登陆和注册 1.1 登陆系统进入系统网站 http://writeaid.cnki.

5 第 1 章登陆和注册 1.1 登陆系统进入系统网站登陆页面, 输入账号名称密码和验证码, 点击登陆按钮, 即可进入系统中如果是管理员账号, 直接进入到管理员后台管理系统中, 第 8 章中详细介绍 1.2 注册账号进入系统网站登陆页面点击立即注册进入注册页面, 前面有红色星号表示必填项, 请仔细填写个人信息为选填项, 可以填写, 也可以空白第 5 页

6 仔细阅读注册协议, 然后勾选同意协议内容点击确定按钮, 激活邮件发送到注册邮箱如果注册邮箱中没有激活码邮件, 请点击再次发送激活码, 直到激活码发送成功为止登陆邮箱, 在激活邮件中点击链接, 完成安全验证, 即注册成功第 6 页

7 1.3 找回密码进入系统网站登陆页面点击找回密码填写注册账号时的邮箱地址和验证码, 点击发送至邮箱登陆邮箱, 查看邮件, 点击密码找回的链接通过邮箱中的密码找回链接, 进入重置密码页面, 输入 2 次新密码, 点击确认按钮, 即找回密码顺利完成第 7 页

8 第 2 章文献管理点击导航条上的文献管理进入文献管理页面文献管理页面主要提供导入文献导出文献合成电子书生成参考文献, 学者检索共享管理等功能 2.1 我的文献点击左侧导航中的我的文献, 进入我的文献页面增加子文件夹用户完成注册后, 会自动生成一个以用户名命名的根文件件, 鼠标放到根文件夹处, 点击右键, 出来增加子文件夹和重命名框点击增加子文件夹, 弹出框中输入子文件夹名称, 点击确认按钮, 新文件夹创建成功鼠标放到一级子文件夹处, 点击右键, 出来增加子文件夹重命名和删除文件夹框最多只能增加至二级子文件夹重命名文件夹鼠标放到根文件夹一级和二级子文件夹 ( 任何文件夹都可以 ) 处, 点击右键出来下面弹框第 8 页

9 点击重命名, 在文件夹输入框中输入新文件名, 然后鼠标随便点击其他地方, 完成重命名删除文件夹删除鼠标放到一级和二级子文件夹处, 点击右键出来下面弹框根文件夹不能被在二级子文件夹处, 点击删除文件夹, 只删除本文件夹和该文件夹下所有文献点击确定按钮即可在一级子文件夹处, 点击删除文件夹, 删除该一级子文件夹和下面包含的所有二级子文件夹及文献检索文献定位通过选择文件夹, 关键词, 优先级, 标签笔记等多种方式组合检索, 快速选择文件夹, 可以在左侧文件夹下面选择, 在下拉框中选择第 9 页

10 选择要查询的关键字类别, 如 : 篇名作者年份单位关键词摘要刊名, 然后在输入框中输入对应的关键字, 默认的关键字类别是篇名选择优先级, 分为普通常用重要三个等级, 默认是不选择如何修改优先级, 请参看编辑题录中所写在标签和笔记的输入框中输入标题的关键字, 如果有相似的会在下面框中显示出来, 鼠标点击选择即可查看笔记内容, 修改标签和笔记, 请参考编辑题录中所写检索文献后可以按照篇名作者年份来源上传时间来排序第 10 页

5 编辑题录编辑题录主要是查看和修改文献相关的信息同时可以进行论文检查和导出文献在我的文献

11 篇名后面的图标表示优先级默认显示普通篇名和优先级后面的图标表示原文附件, 如果该文献没有原文附件则不显示编辑题录编辑题录主要是查看和修改文献相关的信息同时可以进行论文检查和导出文献在我的文献页面中点击要编辑的文献篇名, 可以进入编辑题录页面 (1) 编辑题录编辑题录 ( 包括篇名作者年份单位来源关键词和摘要 ) 信息, 点击修改按钮鼠标左键点击需要修改的信息输入框, 编辑信息第 11 页

12 编辑完整后, 点击保存按钮, 即可完成修改 (2) 编辑标签笔记和优先级添加或者修改标签笔记优先级, 点击修改按钮在标签输入框中, 输入需要添加或者修改的标题, 方便检索时候查找在笔记的标题输入框中, 输入需要添加或者修改的标题, 同时添加或者修改对应的笔记内容在优先级处, 选择文献的等级, 普通常用重要第 12 页

13 修改后, 点击保存按钮, 即可完成 (3) 编辑附件附件分为原文附件和其他附件, 原文附件仅能选择一篇文献, 支持 doc docx caj txt pdf kdh nh 格式, 当已经存在一篇原文附件时候, 浏览按钮显示为灰色 ( 不可点击状态 ), 只有删除目前的原文附件, 才可以重新添加新的原文附件点击, 并在弹出框中点击确定, 即可删除原文附件删除该篇文献的原文附件后, 该附件即成为原文附件的一个历史版本, 若要查看历史原文附件, 可以点击浏览按钮下方的显示历史版本在显示的历史版本中点击篇名, 可以下载查阅不需要查看时, 点击隐藏历史版本, 即可隐藏起来此时已经没有原文附件, 浏览按钮变为可点击状态, 可点击选择上传新的原文附件第 13 页

14 上传过程中, 动态显示附件的处理过程上传完成后, 可以在此处点击论文检查按钮, 进行论文检查进行论文检查, 直接跳转到写作助手页面, 论文正在解析中, 显示进度条查看论文检查结果, 可以在第 3 章中查看其他附件可以上传多篇, 支持 doc docx caj txt pdf kdh nh jpg gif bmp 格式, 点击浏览按钮, 添加其他附件原文附件和其他附件, 每一个附件都对对应一个唯一标识码, 点击篇名都可以下载查阅 (4) 导出此处导出只能导出文献题录或者原文附件, 选择其一选择导出类型, 共有 6 中过滤器类型可选第 14 页

15 点击导出按钮, 即可导出和查阅 (5) 移动和共享移动文献存放位置, 编辑共享的用户, 点击修改按钮移动文献存放位置, 选择需要转移到的文件夹点击共享至其他用户输入框, 可以添加修改或删除需要共享的其他用户账号在点击输入框时候, 会弹出常用联系人这一栏, 显示出之前共享过的所有其他用户名, 在此处选择联系人, 点击用户账户, 即可直接放入输入框中编辑完成后, 点击保存即可文献共享给其他用户后, 可以相互进行评论交流在编辑题录中只可查看评论信息, 具体如何参与评论请查看 2.7 共享管理所写第 15 页

16 2.1.6 论文检查论文检查, 是指对文献进行长句检查, 关键词推荐, 致谢提醒引用建议参考文献和论文检测在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击论文检查按钮弹出信息确认对话框, 如果发现选错了文献, 可以点击文献篇名后面的, 删除该文献如果选择的文献中有的文献只有题录没有原文附件, 此处只显示有原文附件的文献最后点击论文检查按钮, 如若放弃, 请点击取消按钮点击论文检查后开始进行论文检查, 直接跳转到写作助手页面, 论文正在解析中, 显示进度条查看论文检查结果, 可以在第 3 章中查看第 16 页

2.1.7 合成电子书合成电子书是指将多篇文献, 合成一篇 pdf 格式的文献, 方便保存和查阅在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击合成电子书按钮弹出信息确认对话框, 在输入框中输入电子书标题, 如果不小心多选了文献, 可以点击文献篇名后面的小红叉 ( 删除按钮 ) 删除该文献, 最后点击合成电子书按钮,

17 2.1.7 合成电子书合成电子书是指将多篇文献, 合成一篇 pdf 格式的文献, 方便保存和查阅在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击合成电子书按钮弹出信息确认对话框, 在输入框中输入电子书标题, 如果不小心多选了文献, 可以点击文献篇名后面的小红叉 ( 删除按钮 ) 删除该文献, 最后点击合成电子书按钮, 即可合成电子书, 如若放弃, 请点击取消按钮开始合成, 跳转到电子书页面电子书页面在 2.4 中有详细介绍, 可参考电子书页面显示了正在合成或已经合成的所有电子书信息点击标题前面的小加号框, 显示该电子书所包含的所有文献金属进度条, 表示还在合成中, 如果文献较多合成时间稍微长些具体下载和查阅电子书内容, 请参考 2.4 所写第 17 页

可以点击文献篇名后面的删除该文献, 最后点击生成参考文献按钮, 即可生成, 如若放弃, 请点击取消按钮生成参考文献,

18 2.1.8 生成参考文献生成参考文献是指将多篇文献的文献信息生成文后参考文献格式, 可以直接粘贴使用在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击生成参考文献按钮弹出信息确认对话框, 在输入框中输入参考文献标题, 如果不小心多选了文献, 可以点击文献篇名后面的删除该文献, 最后点击生成参考文献按钮, 即可生成, 如若放弃, 请点击取消按钮生成参考文献, 跳转到新页面中, 若出现作者未知来源未知年未知等此类信息, 表示该篇文献的题录信息不完整, 所以暂不显示点击复制到剪贴板, 可以在文档中直接粘贴使用第 18 页

19 生成的参考文献都会保存在生成参考文献页面, 参考 2.5 所讲共享共享在编辑题录中有所介绍, 在 2.7 中将有详细的介绍在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击共享按钮第 19 页

20 弹出信息确认对话框, 在输入框中输入要共享的用户账户如果不小心多选了文献, 可以点击文献篇名后面的, 删除该文献点击输入框时候, 会弹出常用联系人这一栏, 也可以在此处选择联系人, 点击用户账户, 即可直接放入输入框中点击共享按钮, 可以完成共享所写页面跳转到共享管理中的我的共享页面进行共享交流, 具体请参见导出导出是指导出文献题录或者原文附件在 2.3 导出文献中有详细的介绍在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击导出按钮第 20 页

21 弹出信息确认对话框, 如果不小心多选了文献, 可以点击文献篇名后面的, 删除该文献如果文献有原文附件则显示附件图标, 没有则显示空白选择导出文献题录或者原文附件选择导出原文附件, 下面题录类型按钮为灰色不可选, 只能导出有原文附件的文献没有原文附件的文献, 只能导出题录选择导出文献题录, 题录类型处选择 6 中过滤器中的一种点击导出按钮, 即可导出和查阅第 21 页

2.1.11 移动移动文献指将文献从一个文件夹中移动到另一个文件夹中在勾选框中勾选文献,

22 移动移动文献指将文献从一个文件夹中移动到另一个文件夹中在勾选框中勾选文献, 标题栏中的勾选框勾选表示全选, 然后点击移动至按钮下拉菜单中选择一级和二级子文件夹弹出浮动框, 表示已成功移动, 浮动框 5 秒就消失删除在勾选框中勾选文献, 然后点击删除按钮弹出信息确认对话框, 点击确定按钮, 即可删除, 如若放弃, 请点击取消按钮可以批量删除, 也可以只删除单篇文献第 22 页

2.1 检索导入点击左侧导航导入文献下面的检索导入, 进入检索导入页面选择对应的数据库,

23 2.2 导入文献导入文献包含四种方式 : 检索导入本地批量导入新建题录和其他格式导入进入文献管理页面后, 在左侧导航上点击导入文献, 默认进入检索导入页面检索导入点击左侧导航导入文献下面的检索导入, 进入检索导入页面选择对应的数据库, 选择关键词类别, 如 : 篇名作者年份单位关键词摘要或者来源, 然后输入要查询的关键词, 点击检索, 可以检索到相关的文献第 23 页

24 检索后的文献可以按照篇名作者来源被引次数发表日期排序点击文献篇名, 可以直接链接到知网上面, 供查阅和下载选择需要导入系统的文献, 点击导入题录, 可以将题录信息导入系统中在弹出的对话框中选择导入的文件夹, 选择导入的题录类型, 点击导入题录按钮, 成功导入我的文献中第 24 页

25 2.2.2 本地批量导入点击左侧导航导入文献下面的本地批量导入, 进入本地批量导入页面选择题录类型, 选择导入的文件夹, 点击浏览按钮, 选择本地文件, 点击确定, 即可上传上传支持多选, 支持 doc,docx,caj,txt,pdf,kdh,nh 格式, 单文件大小不超过 300M 新建题录点击左侧导航导入文献下面的新建题录, 进入新建题录页面第 25 页

26 鼠标点击篇名作者年份单位来源关键词摘要的输入框, 就可以填写相关信息选择题录类型, 选择导入的文件夹新建题录时可以添加原文附件和其他附件, 点击对应的浏览按钮即可添加原文附件仅限一篇, 其他附件可以多篇, 单篇文件大小不超过 300M, 支持多种格式点击保存, 新建完成第 26 页

点击保存按钮, 开始创建题录并上传附件, 附件上传显示如下 : 成功新建题录 2.

27 点击保存按钮, 开始创建题录并上传附件, 附件上传显示如下 : 成功新建题录其他格式导入点击左侧导航导入文献下面的其他格式导入, 进入其他格式导入页面第 27 页

28 选择过滤器类型,6 种类型供选择, 再选择需要导入的文件夹选择题录文件, 题录文件类型和过滤器类型必须一致, 点击浏览, 即可上传导入题录 2.3 导出文献进入文献管理页面后, 在左侧导航上点击导出文献, 进入导出文献页面检索需要导出的文献, 首先选择要检索的文件夹, 选择关键词类别, 如 : 篇名作者年份单位等, 然后输入关键词, 点击检索按钮, 即可检索到相关的文献第 28 页

29 检索出来的文献, 可以按照篇名作者年份来源上传时间进行排序勾选需要导出的文献, 如果想要全篇选择, 点击红色框里面的勾选框点击篇名可以进入编辑题录页面, 编辑题录页面在中有详细介绍再选择导出类型 : 题录文献或原文附件 ; 选择 6 种过滤器中的一种, 点击导出按钮, 即可导出下载第 29 页

30 此外, 在我的文献页面也可以导出文献, 参见所写 2.4 电子书电子书页面, 只提供查看和下载已经合成的电子书合成电子书参见所写文献管理页面左侧导航点击电子书, 进入电子书页面输入框中输入需要检索的电子书标题名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可搜索到相关电子书信息电子书可以按照标题合成时间来排序, 方便查看点击和篇名, 可以查看合成电子书的原文献在勾选框中, 勾选文献, 点击删除按钮弹出框中点击确定, 即可删除合成的电子书点击 PDF 电子书的下载图标, 即可下载查阅电子书第 30 页

2.5 生成参考文献此处生成参考文献, 只提供查看和下载已经生成的文后参考文献生成过程参见 2.1.

31 2.5 生成参考文献此处生成参考文献, 只提供查看和下载已经生成的文后参考文献生成过程参见所写文献管理页面左侧导航点击生成参考文献, 进入生成文后参考文献页面输入框中输入需要检索的参考文献标题名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可搜索到相关文后参考文献信息信息生成的参考文献可以按照标题生成时间来排序, 方便查看点击, 可以查看生成参考文献的原文献在勾选框中, 勾选文献, 点击删除按钮弹出框中点击确定, 即可删除生成的参考文献点击篇名, 跳转到新页面中, 作者未知来源未知年为知此类表示在题录信息中不完全, 所以暂不显示点击复制到剪贴板, 可以在文档中直接粘贴使用第 31 页

32 2.6 学者检索在文献管理页面的左侧导航条中点击学者检索, 进入学者检索页面, 可以查看学者相关的学术信息在输入框中输入学者姓名单位名称研究领域其中一项或者多项, 点击检索按钮弹出检索框, 选择其中一名学者, 点击确认按钮第 32 页

33 在学者检索页面, 出来学者的相关信息 ( 名字单位已发表文献数第一作者发表数核心期刊收录数基金文献数 SCI 收录 EI 收录被引次数下载次数 ) 学者所有的已发表文献, 可以按照篇名作者单位来源发表日期排序点击已发表文献篇名, 链接到知网数据库上, 可以下载查阅勾选需要添加的文献, 点击添加至我的文献按钮, 可以添加到系统中第 33 页

34 弹出框中选择文件夹和题录类型, 点击导入题录按钮弹出浮动框, 显示成功导入 2.7 共享管理共享管理是指科研人员之间共享文献, 通过评论回复, 实现在线沟通交流在导航左侧点击共享管理按钮, 进入共享管理页面我的共享我的共享是用户自己的文献共享给其他用户查阅, 相互之间发表评论点击我的共享按钮, 进入我的共享页面第 34 页

35 (1) 添加共享点击添加共享, 弹出对话框, 添加其他用户, 选择需要共享的文献弹出信息确认对话框, 在输入框中输入要共享的用户账户点击输入框时候, 会弹出常用联系人这一栏, 也可以在此处选择联系人, 点击用户账户, 即可直接放入输入框中检索需要共享的文献, 选择文件夹, 按照篇名作者年份单位关键词摘要刊名输入对应的关键字, 点击检索按钮检索出来的文献, 勾选框中勾选需要共享的文献, 点击共享按钮第 35 页

36 浮动框显示共享成功 (2) 查看共享输入框中输入需要检索的共享文献名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可搜索到相关文献检索后的文献, 可以按照篇名作者其他共享人评论共享时间排序勾选框中勾选需要取消共享的文献, 点击取消共享按钮弹出框中点击确定, 即可取消文献共享选择需要添加共享人的文献, 点击按钮, 弹出信息确认对话框, 在输入框中输入要共享的用户账户点击输入框时候, 会弹出常用联系人这一栏, 也可以在此处选择联系人, 点击用户账户, 即可直接放入输入框中第 36 页

37 浮动框显示共享成功 (3) 查看评论在我的共享页面, 列表中有一栏是查看评论, 如果有新评论信息, 会出现红色字体, 如果没有, 黑色字体点击篇名和此处都可以进入查看评论进入查看评论页面, 显示文献的基本信息, 此处附近点击篇名可以下载点击修改按钮, 可以直接修改或者通过常用联系人修改其他共享人, 再点击保存按钮即可在评论信息中, 点击删除全部按钮, 可以删除全部评论, 使评论为空第 37 页

38 弹出框中点击确定按钮, 即删除所有评论其他共享人评论的信息, 共享人可以回复和删除点击回复按钮, 在评论框中, 输入评论文字输入验证码, 点击发表评论按钮, 即可发表点击删除按钮, 弹出框中点击确定按钮, 即删除当前评论第 38 页

39 共享人自己发表或者回复的评论, 可以进行编辑点击编辑按钮, 在评论框中输入文字, 点击更新按钮, 则编辑完成 ; 点击取消, 则未进行编辑发表评论框, 可是设置各种文字样式等鼠标放到按钮, 点击左键往下拉, 可以将评论框拉长, 方便输入向下浮空按钮, 点击可以直接定位到发表评论处, 方便在页面很长时候使用第 39 页

40 2.7.2 其他人的共享其他人的共享他人共享给自己的文献点击其他人的共享按钮, 进入其他人共享页面输入框中输入需要检索的共享文献名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可搜索到相关文献检索后的文献, 可以按照篇名作者共享人评论共享时间排序在其他人的共享页面, 列表中有一栏是查看评论, 如果有新评论信息, 会出现红色字体, 如果没有, 黑色字体点击篇名和此处都可以进入查看评论在查看评论页面, 显示文献基本信息和共享人, 点击附件篇名, 可以下载共享人发表的评论, 其他共享人只可以回复, 不可以删除和编辑具体操作在中有详细介绍第 40 页

发表评论框, 可是设置各种文字样式等鼠标放到按钮, 点击左键往下拉, 可以将评论框拉长, 方便输入输入验证码, 点击发表评论按钮, 即可发表向下浮空按钮, 点击可以直接定位到发表评论处, 方便在页面很长时候使用 2.7.3 二者联系我的共享和其他人的共享之间区别和共同点主要有几点 : 1.

41 发表评论框, 可是设置各种文字样式等鼠标放到按钮, 点击左键往下拉, 可以将评论框拉长, 方便输入输入验证码, 点击发表评论按钮, 即可发表向下浮空按钮, 点击可以直接定位到发表评论处, 方便在页面很长时候使用二者联系我的共享和其他人的共享之间区别和共同点主要有几点 : 1. 我的共享, 可以添加删除共享的文献 ; 其他人的共享不可以 2. 我的共享评论时, 可以删除全部评论 ; 其他人的共享不可以 3. 我的共享, 可以回复和删除其他人的共享 ; 其他人的共享只能回复共享人的评论, 不能删除 4. 我的共享和其他人的共享评论时, 都可以回复修改删除自己的评论第 41 页

2.8 筛选重复在导航左侧点击筛选重复按钮, 进入筛选重复页面默认自动检索账号下所有重复文献, 勾选需要删除的文献, 点击删除按钮即可删除也可以选择具体某个文件夹, 或者输入具体文献篇名, 点击检索按钮, 进行重复筛选第 3 章写作助手点击导航条上的写作助手按钮, 进入写作助手页面, 可以进行论文检查 3.

42 2.8 筛选重复在导航左侧点击筛选重复按钮, 进入筛选重复页面默认自动检索账号下所有重复文献, 勾选需要删除的文献, 点击删除按钮即可删除也可以选择具体某个文件夹, 或者输入具体文献篇名, 点击检索按钮, 进行重复筛选第 3 章写作助手点击导航条上的写作助手按钮, 进入写作助手页面, 可以进行论文检查 3.1 论文检查可以在我的文献和编辑题录页面中进行论文检查, 如和所写, 也可以在此处点击选择文献或者上传新论文 3.1.2, 进行论文检查检索参与论文检查的文献, 可以按照篇名或者作者, 在输入框中输入关键词, 点击检索按钮即可文献可以按照篇名作者字数检查时间进行排序点击文献篇名, 可以进入综合报告页面, 如 3.2 所示若要删除文献则在勾选框中, 勾选文献, 点击删除按钮第 42 页

43 弹出框中点击确定, 即可删除该文献选择文献点击选择文献按钮在新页面中, 勾选需要进行论文检查的文献, 点击选择, 即可进行论文检查如果之前已经对原文附件进行过检查, 会提示并未更新, 是否重复检查点击按钮是, 则进行检查 ; 点击按钮否, 则只检查其他文献, 该文献不检查文献检查中的进度条, 完成检查, 显示已完成第 43 页

在弹出框中, 点击手工录入, 分别填写篇名作者内容, 完成后点击录入, 即可进行论文检查 3.

44 3.1.2 上传论文点击上传论文按钮在弹出框中, 默认是上传文件, 点击浏览, 选择需要检查的论文, 在浏览下方会显示出来, 此处可以选择多个, 然后点击上传按钮, 即可进行论文检查重复之前点击上传论文, 在弹出框中, 点击手工录入, 分别填写篇名作者内容, 完成后点击录入, 即可进行论文检查 3.2 综合报告已完成论文检查的文献, 点击篇名可以进入综合报告页面点击左侧菜单综合报告按钮, 也可以进入综合报告页面第 44 页

显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件综合报告页面显示长句检查关键词致谢引用建议参考文献全文内容检查的结果点击左侧导航或此处蓝色字体, 都可以进入各项检查中查看详细情况全文内容 : 表示通过整体检查, 给出综合性的点评 3.

45 显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件综合报告页面显示长句检查关键词致谢引用建议参考文献全文内容检查的结果点击左侧导航或此处蓝色字体, 都可以进入各项检查中查看详细情况全文内容 : 表示通过整体检查, 给出综合性的点评 3.3 长句检查长句检查是对较长的句子给予标红提示, 方便修改和完善论文点击左侧导航的长句检查按钮, 进入长句检查页面显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件长句检查页面显示文献的长句检查结果, 例如下图该文献全文共 2 处被标红为长句, 提示方便修改第 45 页

46 3.4 关键词基于数千万英文的文献资源库, 根据文章内容自动分析提取关键词, 提供多个相似英文词组, 推荐更多相关的关键词点击左侧导航的关键词按钮, 进入推荐关键词页面显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件关键词页面显示推荐的 5 处中英文关键词, 提供参考 3.5 致谢对致谢中的人名地名机构名给予标红提示, 方便核查点击左侧导航的致谢按钮, 进入致谢页面显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件第 46 页

47 致谢页面, 有 5 处标红, 提示确认是否有误 3.6 引用建议引用建议是指基于海量文献资源数据库, 根据未加以引用的句段, 推荐多个引用文献点击左侧导航的引用建议按钮, 进入引用建议页面显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件引用建议页面, 例如下图该篇文献推荐引用的参考文献共有 37 篇, 提醒文中引用段落的所有文献, 按照引用段落在文中的先后顺序排序, 并且采用红色五角星来标识, 引用该文献文字越多, 红色五角星越多, 方便作者再次查看原文和这 37 篇文献, 查漏补缺第 47 页

可以下载原文附件下图该篇文献检查参考文献格式错误显示 54 处, 红色表示错误的参考文献, 蓝色字体写明错误的原因点击文后参考文献著录规则,

48 3.7 文后参考文献检查参考文献是指基于文后参考文献标准格式, 对参考文献自动检查, 提高参考文献的准确性点击左侧导航的文后参考文献检查按钮, 进入文后参考文献检查页面显示文献基本信息, 包括篇名作者字数检查时间点击查看原文按钮, 可以在新页面中查看原文附件的原文点击图标, 可以下载原文附件下图该篇文献检查参考文献格式错误显示 54 处, 红色表示错误的参考文献, 蓝色字体写明错误的原因点击文后参考文献著录规则, 可以下载查阅对照第 4 章实时比对支持一篇论文和多篇文献进行实时比对, 展示全文内容的比对结果点击导航条上实时比对按钮, 显示实时比对页面第 48 页

49 即可检索已经进行实时比对的文献, 在输入框中输入关键词, 点击检索按钮点击下载按钮, 可以下载实时比对结果, 点击若要删除文献则在勾选框中, 勾选文献, 点击删除按钮弹出框中点击确定, 即可删除该文献点击文献篇名, 在篇名下方展示与原文献进行比对的其他文献 4.1 选择文献点击选择文献按钮在新页面中, 可以通过检索框找到文献管理和写作助手里面所有文献, 在检索框中输入关键字, 点击检索按钮, 即可定位到相关文献列表勾选列表中需要进行实时比对的文献, 点击选择按钮第 49 页

弹出框中会提示最多只能选择 6 篇文献, 并且默认显示前 6 篇文献, 如果发现选择不对, 请点击取消或者,

50 在弹出框中, 选择一篇作为原文文献, 其他作为比对文献 ( 限 5 篇内 ), 点击实时比对按钮, 即可进行比对, 如果选择错误, 点击取消按钮, 重新进行选择如果选择文献大于 6 篇 (1 篇原文文献 +5 篇比对文献 ), 弹出框中会提示最多只能选择 6 篇文献, 并且默认显示前 6 篇文献, 如果发现选择不对, 请点击取消或者, 进行重新选择弹框中在未选择原文文献时候, 实时比对按钮呈现灰色不可点, 选中原文文献后, 显示为可点状态第 50 页

51 4.2 比对结果点击状态查看详情, 即可进去实时比对的展示页面一篇对多篇的实时比对, 分别展示两两比对, 可以在右侧选择比对文献查看结果蓝色字体表示 : 两篇文献比对后相似文字部分, 双击左侧蓝色文字部分, 右侧与之相似的文字部分同时出现并变成红色字体第 51 页

52 第 5 章知识拓展点击导航条上知识拓展按钮, 显示知识拓展页面文献输入框中输入关键词, 然后点击检索按钮, 检索相关的经典文献和最新也可以在历史记录中点击曾经检索过的关键词, 直接检索到相关的经典文献和最新文献检索显示最经典的期刊论文和博硕士学位论文各 10 篇, 点击篇名连接到知网上, 供下载查阅第 52 页

53 检索显示最新的期刊论文和博硕士学位论文各 10 篇, 点击篇名连接到知网上, 供下载查阅第 53 页

54 第 6 章科研帮助点击导航条上科研帮助按钮进入科研帮助页面 6.1 写作规范写作规范包括期刊论文的写作规范和博硕士毕业论文的写作规范期刊论文写作规范页面左侧导航点击期刊论文, 进入期刊论文写作规范页面输入需要检索的期刊名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关期刊的写作规范在期刊论文的写作规范页面, 点击相应期刊的投稿须知和参考文献, 即可下载查阅下滑可以展示无数期刊论文的写作规范要求, 点击右下角图标可以回到顶部, 点击图标可以回到底部, 在后面的科研帮助页面中还有出现类似图标, 就不再一一说明第 54 页

55 6.1.2 博硕士论文写作规范页面左侧导航点击博硕士论文, 进入博硕士论文写作规范页面输入需要检索的学校名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关学校的写作规范在博硕士论文的写作规范页面, 点击相应学校的开题报告任务书设计要求论文模版和参考文献, 即可下载查阅 6.2 学术标准点击页面左侧导航上的学术标准, 可以进入学术标准页面输入框中输入关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关标准在学术标准页面, 点击需要下载的文章图标, 即可下载查阅第 55 页

56 6.3 写作技巧点击页面左侧导航上的写作技巧, 可以进入写作技巧页面输入框中输入关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关写作技巧在写作技巧页面, 点击需要下载的文章图标, 即可下载查阅 6.4 答辩模板点击页面左侧导航上的答辩模板, 可以进入答辩模板页面输入框中输入关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关 PPT 答辩模板鼠标点击答辩模板, 可以直接下载 PPT 模板, 进行使用第 56 页

57 6.4 网站推荐点击页面左侧导航上的网站推荐, 可以进入网站推荐页面输入需要检索的网站名称或者关键字, 点击检索按钮, 即可出现相关网站信息在网站推荐页面, 点击网站地址, 链接进入该网站第 57 页

58 第 7 章用户管理鼠标放到账户名上, 显示修改密码和个人信息 7.1 修改密码用户可以在这里进行账户密码的重新设置, 输入旧密码和 2 次新密码, 点击确认即可 7.2 个人信息点击个人信息, 可以修改信息内容, 下图是学校统一用户, 真实姓名学校 / 单位专业方向不可修改, 其他可修改, 邮箱请输入真实邮箱, 方便密码找回第 58 页

59 针对邮箱注册用户, 如下图所示, 所有项目可修改, 点击修改即可, 如果不想修改, 点击还原, 可以回到上一次修改之后的信息 7.3 退出点击退出, 即可回到登录页面第 8 章管理员账号后台管理在登陆页面, 管理员账号跟普通用户账号一样登陆方式, 输入用户名密码以及验证码即可登录每个学校或者机构只有一个管理员账号, 学校或者机构的普通用户账号, 由管理员导入生成第 59 页

2 账号信息导入点击导航上面账号信息导入, 进入学校或者 / 机构的普通用户账号信息导入页面在提示中, 点击用户账号信息 excel 格式示例, 自动下载账号导入模板在账号导入模板 excel

60 鼠标放到管理员用户名, 自动显示下拉框, 总用户数量已导入用户数量和剩余用户数量 8.1 修改密码用户可以在这里进行账户密码的重新设置, 输入原始密码和 2 次新密码, 点击确认即可管理员账号忘记密码或者密码丢失, 请点击联系我们 8.4 所示 8.2 账号信息导入点击导航上面账号信息导入, 进入学校或者 / 机构的普通用户账号信息导入页面在提示中, 点击用户账号信息 excel 格式示例, 自动下载账号导入模板在账号导入模板 excel 表格中, 就按照提示要求填写学号或教师编号密码姓名相关信息, 此为必填项目, 其他选填 2. 用户登录的用户名默认是学校简称 + 学号, 例如学校简称 :qhdxd, 学号 : , 则用户名是 :qhdxd 用户名长度需在 6-32 位之间, 并且只能由字母和数字组成 ( 学校简称是管理员账号前半部分 ) 第 60 页

61 3. 用户登录的初始密码默认是学号, 如果不想采用默认密码, 需要在上传的 Excel 文件中增加密码信息, 密码长度需在 6-32 位之间为了防止账号被盗用, 请用户初次登陆后修改密码 4. 上传的 Excel 文件中必须有学号姓名信息, 其他选填届只能由表示年份的四位数字组成填写完整的账号导入模板 excle 表格后, 点击选择文件, 选中模板, 点击导入按钮, 即可成功导入普通用户账号 8.3 账号信息管理点击导航上面账号信息管理, 进入学校或者 / 机构的普通用户账号信息导管理页面通过检索框中用户名学号姓名届院系专业班级状态情况, 组合检索, 在输入框中输入关键字或者选择, 找到相关用户名信息选择届只能是数字, 选择对应的届, 状态分为正常使用和暂停使用, 可在账号信息列表中, 显示用户名学号姓名届等信息, 勾选用户名信息, 点击暂停按钮可以批量暂停使用, 点击启用可以批量启用已经被暂停使用的用户账号第 61 页

62 需要单独添加用户账号, 点击按钮, 弹出框中分别填写用户名密码确认密码姓名 ( 其他选填 ), 点击确定按钮, 即可添加新的用户账号, 在首页登陆中登陆使用点击取消按钮, 则不添加所有账号信息导入或者添加完毕, 点击, 自动生成并下载所有账号信息的 excel 列表第 62 页

63 如果普通用户忘记密码或者密码被盗, 可以找管理员在用户账号信息列表中, 点击重置按钮, 在弹出框中输入新的密码和确认密码, 点击确定按钮进行密码重置, 点击取消按钮, 则放弃重置如果普通用户信息导入或者添加时出现错误, 需要修改, 点击修改按钮, 在弹出框中修改正确的信息, 点击确定按钮, 即可成功修改普通用户基本信息, 点击取消按钮, 则放弃修改第 63 页

64 8.4 联系我们鼠标放到联系我们上面, 自动下拉框中显示联系电话和 , 如有问题, 请及时联系 8.5 退出点击退出, 即可回到登录页面第 9 章提建议点击提建议, 可以针对系统发表建议, 联系我们选择需要建议的模块, 填写建议内容, 留上联系方式, 点击提交即可通过邮箱和电话联系我们用户提出的宝贵建议, 我们会有专门工作人员联系第 64 页

65 第 10 章帮助点击帮助, 可以查看和下载 writeaid 论文写作助手的使用手册第 65 页

Writeaid论文写作助手---简单使用手册

Writeaid论文写作助手---简单使用手册中国知网 Writeaid 论文写作助手使用手册编制时间 :2017.3 同方知网数字出版技术股份有限公司科研诚信技术分公司第 1 页共 23 页目录 1. 系统介绍...3 2. 功能模块...4 2.1 写作检查...4 2.2 文献管理...7 2.3 实时比对...14 2.4 知识拓展...15 2.5 科研帮助...16 3. 系统使用流程图...19 4. 管理员账号...20