Microsoft Word - 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套（球场丙烯酸涂料、塑胶跑道、植草砖）项目竞争性谈判文件.doc

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宴台房
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1 竞争性谈判文件采购项目编号 :GZSKST 采购项目名称 : 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 项目汕头市濠江区青篮小学广州穗科建设监理有限公司发布日期 :2015 年 5 月 25 日 1

2 目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式 2

3 第一部分谈判邀请函各供应商 : 广州穗科建设监理有限公司受汕头市濠江区青篮小学的委托, 对汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 项目进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加一采购计划编号 : 汕濠财采编 38 号二采购项目编号 :GZSKST 三采购项目名称 : 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 项目四采购预算 : 元五报价上限 : 元六项目内容及需求 : 本工程位于汕头市濠江区青篮小学, 工程项目为 : 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 详见濠江区财政局委托广东鮀岛工程造价咨询有限公司出具的工程项目报告书 ( 工程预算审核定案书汕濠财审 [2015] 号 ) 及汕头市达濠建筑设计室出具的濠江区青篮小学运动场改造工程施工图七供应商资格 : 1 具备体育场地设施工程专业承包三级以上( 含三级 ) 资质, 取得有效的安全生产许可证, 具有独立法人资格的企业 2 拟派建造师应具有房屋建筑工程专业二级以上( 含二级 ) 建造师 ( 含临时 ) 执业资格 ( 广东省外投标人拟派建造师应具有房屋建筑工程专业一级建造师 < 含临时 > 执业资格 ; 3 根据汕检会[2013]1 号文, 投标人在报名时须提供由投标人企业注册 3

4 所在地或项目建设所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函, 查询时间为本公告发布之日前三年 ( 查询对象包括企业企业法人代表和拟派建造师 ); 4 本项目不接受联合体投标八现场踏勘 ( 答疑会 ) 时间地点 : 自行踏勘 1. 现场踏勘 ( 答疑会 ) 集合时间 : 自行踏勘九有意参加本次竞争性谈判采购的供应商请预先进行报名 : 1 报名办法: 符合资格的供应商应当在 2015 年 5 月 25 日起至 2015 年 5 月 29 日期间带齐采购公告中要求的资料到广州穗科建设监理有限公司 ( 汕头市长江路 8 号电信实业大厦 1807) 报名采购文件售价 200/ 本, 售后不退 2 报名截止时间:2015 年 5 月 29 日 17 时十谈判文件公示 : 公示期为五个工作日 ( 自 2015 年 5 月 25 日起至 2015 年 5 月 29 日 17 时止 ), 如有供应商认为谈判文件的内容损害其权益的, 可以书面形式向广州穗科建设监理有限公司提出质疑质疑时, 请将反映的内容及公司的基本信息 ( 公司名称联系人联系电话等 ) 以书面形式 ( 法定代表人签名加盖单位公章 ) 送达或传真至广州穗科建设监理有限公司十一递交谈判响应文件截止时点 :2015 年 6 月 5 日下午 3 时 00 分 ( 注 : 下午 2 时 30 分开始受理谈判响应文件 ) 十二谈判响应文件送达地点 : 汕头市长江路 8 号电信实业大厦 1807 十三谈判时间 :2015 年 6 月 5 日下午 3 时 00 分十四谈判地点 : 汕头市长江路 8 号电信实业大厦 1807 十五采购人及代理机构的联系方式采购代理机构 : 广州穗科建设监理有限公司 4

5 联系人 : 陈先生电话 : 传真 : 联系地址 : 汕头市长江路 8 号电信实业大厦 1807 邮编 : 采购人 : 汕头市濠江区青篮小学联系人 : 朱老师电话 : 邮编 : 广州穗科建设监理有限公司 2015 年 5 月 25 日 5

6 第二部分采购项目内容一项目内容 : 本工程位于汕头市濠江区青篮小学, 工程项目为 : 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 详见濠江区财政局委托广东鮀岛工程造价咨询有限公司出具的工程项目报告书 ( 工程预算审核定案书汕濠财审 [2015] 号 ) 及汕头市达濠建筑设计室出具的濠江区青篮小学运动场改造工程施工图二谈判供应商资格要求 1 具备体育场地设施工程专业承包三级以上( 含三级 ) 资质, 取得有效的安全生产许可证, 具有独立法人资格的企业 2 拟派建造师应具有房屋建筑工程专业二级以上( 含二级 ) 建造师 ( 含临时 ) 执业资格 ( 广东省外投标人拟派建造师应具有房屋建筑工程专业一级建造师 < 含临时 > 执业资格 ; 3 根据汕检会[2013]1 号文, 投标人须提供由投标人企业注册所在地或项目建设所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函, 查询时间为本公告发布之日前三年 ( 查询对象包括企业企业法人代表和拟派建造师 ); 三采购项目技术要求 1. 采购项目技术规格参数 :( 详见图纸及附件 ); 2. 基本要求 : 详见图纸及附件 ; 3. 服务要求 : 详见图纸及附件四采购项目商务要求 1. 项目预算 : 人民币元 ( 其中包含安全文明施工措施为人民币元 ); 2. 经验要求 : 供应商有同类项目业绩经验 ( 如有, 需提供合同书复印件, 加 6

7 盖公章 ); 3. 报价要求 : 超过预算的报价无效 ; 4. 完工期 : 合同签订完成后 30 天内完成全部项目 ; 5. 验收要求 : 整体验收 ; 保修期为一年 6. 付款方式 : 竣工结算后一次性支付合同定案价的 50%, 其余合同定案结算价的 45% 在一年内付清, 剩余 5% 作为质保金在质保期满后一次性付清五报价保证金 1. 报价人必须在 2015 年 6 月 4 日下午 5:30 前缴交报价保证金合计人民币元 2. 报价保证金方式可为保函银行转账的方式递交开户名称 : 广州穗科建设监理有限公司汕头分公司公司账号 : 开户银行 : 中国民生银行汕头华山路支行 3. 凡没有按照本采购文件规定缴交的投标保证金的报价, 视为非响应性投标予以拒绝 4. 未成交的报价人在本项目成交通知书发出 5 个工作日内无息退回 5. 成交人在签订采购合同后 5 个工作日内无息退回 7

8 第三部分谈判须知一概念释义 1. 采购人是指 : 依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织 2. 监管部门是指 : 汕头市濠江区政府采购管理办公室 3. 采购人是指 : 汕头市濠江区青篮小学 4. 政府采购代理机构是指 : 广州穗科建设监理有限公司 5. 合格的谈判供应商 : 5.1 符合政府采购法第二十二条规定的供应商 5.2 符合谈判文件规定的项目特殊条件要求的供应商 6. 成交供应商是指经法定程序确认并授以合同的供应商 7. 合格的工程 : 满足国家相关法律法规规章等规定, 并符合本项目相关质量要求安全文明施工要求的工程 8. 关于中小企业联合体谈判 : 大中型企业可与小型微型企业组成联合体共同参加本项目的谈判 ( 根据政府采购促进中小企业发展暂行办法的规定 ) 8.1 组成中小企业联合体谈判的按政府采购的法律法规规章等有关规定执行 8.2 以中小企业联合体形式参加谈判的, 参加联合体的供应商均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件 8.3 中小企业联合体各方之间应当签订共同谈判协议, 明确约定联合体各方承担的工作和义务, 并将共同谈判协议连同响应文件一并提交政府采购代理机构联合体各方签订共同谈判协议后, 不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判, 也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判联合体各方应当共同与采购人签订采购合同, 就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任 8.4 小型企业产品的价格给予 8% 的扣除, 微型企业产品的价格给予 10% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审小型微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业 8.5 中小企业联合协议中约定, 小型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30% 以上的, 可给予联合体 2% 的价格扣除, 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30% 以上的, 可给予联合体 3% 的价格扣除 8

9 联合体各方均为小型微型企业的, 联合体视同为小型微型企业按照竞争性谈判文件规定的方法参与评审组成联合体的大中型企业和其他自然人法人或者其他组织, 与小型微型企业之间不得存在投资关系 8.6 中小企业依据规定的政策获取政府采购合同后, 小型微型企业不得分包或转包给大型中型企业, 中型企业不得分包或转包给大型企业 8.7 参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的中小企业声明函 ( 附后 ) 二谈判文件 9. 适用范围 9.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购 10. 谈判文件的构成 10.1 谈判文件包括但不限于下列文件 : 1) 谈判邀请函 2) 采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 谈判响应文件格式 6) 在采购过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 10.2 谈判供应商应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款等 ) 谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效谈判响应 11. 谈判文件的澄清或修改 11.1 谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏错误词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明, 回答谈判供应商提出的各种问题谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订 11.2 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商, 均应以书面形式通知采购代理机构采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复, 同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商 9

10 ( 答复中不包括问题的来源 ) 谈判供应商在收到上述答复后, 应立即向采购代理机构回函确认该答复作为谈判文件的一部分, 对谈判供应商有约束力 11.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有领取谈判文件的谈判供应商, 并对其具有约束力谈判供应商在收到上述通知后, 应立即向采购代理机构回函确认 11.3 在谈判过程中, 谈判文件内容如有实质性的变更, 谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人若报价人对此类实质性变更不予接受, 可以要求退出谈判, 否则将被视为接受此变更并受其约束 11.4 采购人或采购代理机构可以视采购具体情况, 延长递交谈判响应文件截止时点, 但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点 3 日前, 并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人, 并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息三谈判响应文件的编制和数量 12. 谈判费用 12.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 13. 谈判响应的语言及计量 13.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文谈判供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 13.2 除非谈判文件中另有规定, 谈判供应商在谈判响应文件中及其与采购人的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位 14. 谈判响应文件的构成 14.1 谈判供应商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第四部分谈判响应文件格式的所有内容 15. 谈判响应文件编制 15.1 谈判供应商应按本须知 14. 编制谈判响应文件 15.2 谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责 10

11 任, 并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 15.3 如果因为谈判供应商谈判响应文件填报的内容不详, 或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由谈判供应商承担 16. 报价 16.1 如谈判文件无特殊规定, 谈判报价以人民币填报 16.2 分项报价表填写时应响应下列要求, 谈判供应商漏报或不报, 采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付 : 1) 报价应为包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费材料费机械费管理费利润项目措施费规费税金配合费预留金以及施工合同包含的所有风险责任等各项应有费用 2) 对于报价免费的项目必须标明免费 16.3 任何有选择性报价的谈判响应, 将被视为无效谈判响应 17. 联合体谈判 17.1 本项目接受联合体参加谈判, 谈判邀请函另有约定除外 17.2 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件和采购人根据采购项目提出的特定资格条件, 还应当符合招投标法第三十一条关于联合体的规定联合体各方之间应当签订共同谈判协议, 明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任, 并将共同谈判协议连同谈判响应文件一并提交采购代理机构联合体各方签订共同谈判协议后, 不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判, 也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判 18. 谈判供应商资格证明文件 18.1 谈判供应商应按谈判文件的要求, 提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件, 并作为其谈判响应文件的组成部分, 内容详见谈判文件第四部分谈判响应文件格式中的资格证明文件 18.2 资格证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位印章 ; 谈判文件第四部分谈判响应文件格式中的资格证明文件要求携带原件的, 谈判供应商应该在谈判现场向谈判小组提供原件核对, 否则将作无效谈判响应处理 11

12 19. 谈判有效期 19.1 谈判响应文件应在开标之日起 60 天内保持有效谈判有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝 19.2 特殊情况下, 采购代理机构可于谈判有效期期满之前, 要求供应商同意延长谈判有效期, 要求与答复均应为书面形式对于同意该要求的供应商, 既不要求也不允许其修改谈判响应文件 20. 谈判响应文件的数量和签署 20.1 谈判供应商应编制谈判响应文件一式三份, 其中正本一份和副本两份, 谈判响应文件的副本可采用正本的复印件每套谈判响应文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符, 以正本为准 20.2 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人授权书应附在谈判响应文件中 20.3 谈判响应文件中的任何重要的插字涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效 20.4 电报电话传真形式的谈判响应文件概不接受四谈判响应文件的递交 21. 供应商递交竞争性谈判响应文件同时必须出示身份证原件加盖公章的法定代表人证明书复印件 ( 如果法定代表人本人参加 ) 加盖公章的法定代表人证明书和法人授权委托证明书复印件 ( 如果法定代表人授权委托他人参加 ), 否则采购代理机构将拒绝接收其递交的竞争性谈判响应文件 ; 22. 谈判响应文件的密封和标记 22.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本用单独的信封密封, 注明正本或副本字样 22.2 每一密封信封均应 : (1) 标明项目编号项目名称, 并注明正本或副本字样 ; (2) 注明于 ( 递交谈判响应文件截止时点 ) 之前不准启封的字样 22.3 如果信封未按本须知第 22.1 条和第 22.2 条要求进行密封标记的, 政府采购代理机构对误投或过早启封概不负责 22.4 谈判响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的, 采购代理机构将拒 12

13 绝接收 23. 谈判响应文件递交截止时点 23.1 政府采购代理机构在谈判邀请函中规定的地点和递交谈判响应文件截止时点之前接收谈判响应文件, 超过截止时点后的谈判响应文件将被拒绝 23.2 政府采购代理机构可以按本须知 10. 规定, 通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应文件递交截止时点在此情况下, 政府采购代理机构和采购人和谈判供应商受谈判响应文件递交截止时点制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期 24. 谈判响应文件的修改和撤回 24.1 谈判供应商在递交谈判响应文件截止时点前, 可以对所递交的谈判响应文件进行补充修改或者撤回, 并书面通知政府采购代理机构补充修改的内容应当按谈判文件要求签署盖章, 并作为谈判响应文件的组成部分 24.2 谈判供应商在递交谈判响应文件后, 可以撤回其谈判响应, 但谈判供应商必须在规定的谈判响应文件递交截止时点前以书面形式告知采购人从谈判响应文件递交截止时点至谈判供应商承诺的谈判有效期内, 谈判供应商不得撤回其谈判响应 24.3 谈判供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后, 无论成交与否都不退还五谈判与评审 25. 谈判小组 25.1 谈判由广州穗科建设监理有限公司依照政府采购法律法规规章政策的规定, 组建的谈判小组负责谈判小组成员由采购人代表和 ( 技术经济等 ) 方面的评审专家组成, 采购人代表人数专家人数及专业构成按政府采购规定确定谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取 25.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时, 遵循少数服从多数原则 25.3 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审, 并据此推荐成交候选人 26. 谈判 26.1 谈判小组与供应商应围绕技术商务合同条款等内容分别进行一轮或 13

14 多轮的谈判在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术价格和其他重要信息 26.3 谈判文件的修正 : 谈判小组可以修改谈判文件但涉及实质性变动的, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商 ; 但任何形式的决定须以符合公平公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 26.4 最终报价 : 谈判结束后, 响应供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组根据用户需求内容作了调整增加, 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价最终报价内容须现场公布对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 26.5 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时, 经同级人民政府财政部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商 26.6 在谈判过程中, 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件, 由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效, 响应供应商应受其约束 26.7 谈判小组进行综合评议对提供工程质量服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商 26.8 政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录 27. 报价的评审 27.1 谈判小组将详细分析核对每一份报价表, 看其是否有计算上或累加上的算术误差, 并加以修正修正误差的原则如下 : a. 大写金额与小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; b. 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价为准, 修正总价 ( 单价小数点明显错位的除外 ) 27.2 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力如果报价人不接受修正后的价格, 其报价将被拒绝 27.3 超过报价上限的报价将被拒绝六确定成交供应商 28. 确定成交供应商原则 14

15 28.1 根据符合采购需求质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 28.2 确定成交供应商程序 : 采购人应在收到评审报告后五个工作日内, 按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商 28.3 成交供应商确定后, 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 同时向成交供应商发出成交通知书, 对成交供应商和采购人具有同等法律效力七合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内, 按谈判文件要求和成交供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出谈判文件和成交供应商谈判响应文件的范围也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 29.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门和采购代理机构备案 30. 合同的履行 30.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更中止或者终止合同政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 30.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加工程的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案 30.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的, 采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同, 以此类推七公告 31. 政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定媒体上发布按规定应当发布的所有政府采购信息八质疑 32. 如果谈判供应商认为采购文件采购过程或采购结果使其权益受到损害 15

16 的, 可向政府采购代理机构和采购人提出书面质疑政府采购代理机构和采购人应在规定时间内给与答复九适用法律 33. 政府采购代理机构和采购人及谈判供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规规章政策十招标代理服务费 34. 成交人必须向采购代理机构缴交成交服务费, 定额人民币元 16

17 第四部分合同书格式汕头市濠江区政府采购合同书采购编号 : 项目名称 : 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 17

18 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 项目合同书发包单位 : 承包单位 : 汕头市濠江区青篮小学 18

19 发包单位 ( 下称甲方 ): 汕头市濠江区青篮小学承包单位 ( 下称乙方 ): 甲方委托乙方承接甲方汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ), 为明确双方的权利和义务, 就本项目有关事项, 经双方协商, 达成如下条款, 以共同遵守执行 : 一工程名称 : 汕头市濠江区青篮小学运动场及配套 ( 球场丙烯酸涂料塑胶跑道植草砖 ) 二工程地点 : 汕头市濠江区青篮小学三工程总价 : 工程预算约人民币元四工程结算形式 : 谈判文件 ( 含文件图纸附件 ) 的内容按固定总价结算 : 谈判响应文件包含总价及综合单价时, 总价为合同总价合同总价在谈判文件及施工合同约定的风险范围之内不可调整所有新增项目的综合单价由甲方或工程造价咨询公司确认项目整体验收后, 乙方将所有相关结算资料汇总后交由甲方, 甲方送濠江区财政局进行工程造价结算审核五工程承包范围和内容 : 六工程施工期工期为 30 日历天, 即从 2015 年月日起至 2015 年月日止完成全部工程项目并交付甲方使用七施工过程双方责任 1 甲方责任: 甲方应派员配合乙方及工程监理方, 实施现场安全的保护措施工程使用材料及工程质量的监督及时沟通甲乙双方信息 2 乙方责任:(1) 乙方驻工地代表, 负责工程施工管理安全和有关工作 ;(2) 乙方应严格按照施工规范操作规程进行施工, 严格执行安全操作规程防火 19

20 安全规定环境保护规定, 严格按甲方提交的图纸或做法说明进行施工, 把好质量关, 确保工程质量和施工安全, 按期完工和交付使用 ;(3) 乙方在施工中, 应服从甲方安排 ;(4) 乙方在施工过程中, 必须严格管理, 施工人员不得有违法活动 ;(5) 工地上的材料及设备自行负责保管, 工程竣工后, 连同项目工程, 按时提交完整的竣工验收技术资料 (6) 施工过程发生的一切安全事故, 由乙方负责 (7) 随时清理建筑垃圾及废料, 做到工完场清, 做好场地清洁工作八工程验收由甲方组织专家及乙方等部门组成人员按照确定的方案工程材料质量规格等进行现场验收并签署有关验收文件九付款方法 : 竣工结算后一次性支付合同定案价的 50%, 其余合同定案价的 45% 在一年内付清, 剩余 5% 作为质保金在质保期满后一次性付清十违约责任条款 1 如乙方所完成的工程达不到本合同第八条的质量要求, 乙方应无条件返工 2 乙方不能按合同约定的时间内完成施工任务, 按时交付甲方使用, 每逾期一天, 乙方应按工程总造价的千分之五一天支付违约金 3 如因甲方原因而误期, 工程工期继续延伸 4 工程保质期为一年, 即自工程验收合格之日计起一年, 如有产生质量问题, 乙方应无条件按要求返工, 施工一切费用由乙方负责十一争议解决本合同在执行过程中如发生纠纷, 双方应及时协商解决, 协商不成, 任何一方可向汕头市仲裁委员会申请仲裁, 或向人民法院提出诉讼十二附则 20

21 1. 本合同一式四份, 双方各持二份 2. 本合同自签署盖章之日起生效甲方 : 汕头市濠江区青篮小学乙方 : 代表 : 代表 : 开户银行 : 开户银行 : 账户名 : 账户名 : 账号 : 账号 : 日期 : 年月日 21

22 第五部分响应文件格式谈判响应文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 ( 包组号 ): 采购项目名称 : 谈判供应商名称 : 日期 : 年月日 22

23 一自查表 1.1 资格性 / 符合性自查自评表评审内容采购文件要求自查结论证明资料谈判响应函按对应格式文件填写签署盖章 ( 原件 ) 通过不通过法定代表人 / 负责人资格证明书及授权按对应格式文件签署盖章 ( 原件 ) 通过不通过资格性检委托书查准入条件 ( 关于资格的声明通过不通过函 ) 其他要求通过不通过技术要求实质性响应技术要求通过不通过符合性审商务要求实质性响应商务要求通过不通过查报价要求报价不超过预算金额通过不通过其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况通过不通过见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页见谈判响应文件第 () 页注 : 以上材料将作为谈判供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 谈判供应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效谈判响应! 在对应的打 23

24 二资格性文件 2.1 谈判响应函 ( 政府采购代理机构 ): 依据贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 ) 项目的谈判邀请, 我方代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表 ( 谈判供应商名称地址 ) 提交下述文件正本份, 副本份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 技术部分 ; 5. 价格部分在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受谈判文件的各项要求, 遵守谈判文件中的各项规定, 按谈判文件的要求提供报价 2. 谈判有效期为递交谈判响应文件之日起天, 成交供应商谈判有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次谈判响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 24 第 24 页

25 谈判供应商 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 谈判供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 谈判供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 25 第 25 页

26 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书致 :( 采购代理机构名称 ) 同志为本单位法定代表人, 特此证明签发日期 : 单位 : ( 盖单位公章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 机构代码 : 机构性质 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 2. 将此证明书提交对方作为合同附件法定代表人身份证复印件 ( 盖单位公章 ) 26 第 26 页

27 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书致 :( 采购代理机构名称 ) 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的谈判, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司谈判响应文件中标注的谈判有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用代理人身份证复印件 ( 盖单位公章 ) 27 第 27 页

28 致 :( 采购代理机构名称 ) 号 : 2.3 关于资格的声明函关于贵方采购项目名称 : 采购项目编号 : 包 ( 组 ) 件和说明是准确的和真实的 ) 谈判, 本单位愿意提交谈判响应文件, 并证明提交的下列文 1. 具备政府采购法第二十二条规定的条件 ; 2. 项目特定资格要求 3. ( 相关证明文件附后 ) 本单位保证全部申请文件和问题的回答是真实和有效的, 并对所提供资料的真实性负责谈判供应商代表 ( 签名或盖私章 ): 谈判供应商名称 ( 盖单位公章 ): 日期 : 年月日 28 第 28 页

29 2.4 谈判承诺书 ( 采购人名称 ): 本谈判供应商已详细阅读了 ( 项目名称 ) 谈判文件, 自愿参加上述工程的谈判活动, 现就有关事项向采购人郑重承诺如下 : 1. 本谈判供应商自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及施工合同设计图纸工程量清单技术规范等要求完成施工任务, 按时竣工验收并向采购人移交工程工程质量按照谈判响应文件的承诺并满足谈判文件要求 2. 遵守中华人民共和国广东省汕头市有关政府采购的法律法规规定, 自觉维护建筑市场秩序否则, 同意被废除谈判资格并接受处罚 3. 保证谈判响应文件内容无任何虚假若谈判响应过程中查出有虚假, 同意作无效谈判响应文件处理并被没收谈判保证金, 若成交之后查出有虚假, 同意废除成交资格并被没收谈判保证金 4. 保证谈判响应文件不存在低于成本的恶意报价行为 5. 保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签施工合同否则, 同意接受采购人违约处理 6. 保证按照施工合同约定完成施工合同范围内的全部内容, 履行保修责任 7. 保证成交之后不转包不用挂靠施工队伍, 若分包将征得采购人同意并遵守相关法律法规 8. 保证成交之后按谈判文件要求向采购项目派驻管理人员及投入机械设备, 否则, 同意接受违约处罚并被没收履约担保 9. 保证成交之后密切配合建设单位及监理单位开展工作, 服从建设单位驻现场代表及现场监理人员的监督管理 29 第 29 页

30 10. 保证按谈判文件及施工合同约定的原则处理造价调整事宜, 不发生签署施工合同之后恶意提高造价的行为本谈判供应商在规定的谈判有效期限内, 将受谈判文件的约束并履行谈判响应文件的承诺谈判供应商 ( 法人章 ): 法定代表人 ( 签名或盖私章 ): 年月日 30 第 30 页

31 三商务部分 3.1 谈判供应商综合概况一谈判供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况财务状况注册资本万元占地面积 M 2 职工总数人建筑面积 M 2 资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元年度主营收入收入总额利润总额 ( 万净利润 ( 万资产负债率 ( 万元 ) ( 万元 ) 元 ) 元 ) 注 :1) 文字描述 : 单位性质发展历程经营规模及服务理念主营产品技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所主要或关键产品介绍生产场所及工艺流程等 3) 如谈判供应商此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任二同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额 ( 万元 ) 竣工时点联系人及电话注 : 业绩是必须以谈判供应商名义完成并已验收的项目谈判供应商必须提供合 31 第 31 页

32 同复印件 ( 请留意评审细则是否要求提供验收报告 ) 三拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持 / 参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话 / 手机总负责人其他主要技术人员四履约进度计划表序号拟定时点安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 1 拟定年月日签定合同并生效 2 月日月日 3 月日月日 4 月日月日质保期五其它重要事项说明及承诺 ( 请扼要叙述 ) 谈判供应商代表 ( 签名或盖私章 ): 谈判供应商名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 年月日 32 第 32 页

33 3.2 商务条款响应表序号主要商务条款要求 1 完全理解并接受合同范本所列述的各项条款要求 2 完全理解并接受对合格谈判供应商工程的要求 3 完全理解并接受对谈判供应商的各项须知规约要求和责任义务 4 关于工期的要求 5 关于质量的要求 6 关于安全文明施工的要求 7 关于总包及分包的规定 8 关于质保期的要求 9 关于验收要求验收标准及方法的要求 10 关于售后服务的要求 11 关于付款方式的要求 12 关于承包方式的要求 13 关于工程量增减调整方法的规定 14 其它商务条款偏离说明 : 是否响应偏离说明注 :1. 对于上述要求, 如谈判供应商完全响应, 则请在是否响应栏内打, 对空白或打视为偏离, 请在偏离说明栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 其中打 * 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3. 本表内容不得擅自修改谈判供应商代表 ( 签名或盖私章 ): 谈判供应商名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 年月日 33 第 33 页

34 六价格部分 6.1 报价一览表项目名称总价工期备注大写 : 小写 : 注 : 1. 谈判供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费材料费机械费管理费利润项目措施费规费税金配合费预留金以及施工合同包含的所有风险责任等各项应有费用所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元谈判供应商代表 ( 签名或盖私章 ): 谈判供应商名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 年月日 34 第 34 页

35 附件 : 行贿犯罪档案查询申请表 X X X X 人民检察院 : 现申请对单位 ( 个人 ), 法定代表人, 身份证号码, 有 ( 无 ) 行贿犯罪记录进行查询特此申请申请查询人 : 年月日 35 第 35 页

目录第一部份谈判邀请函...1 第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一自查表.18 二资格性文件三商务部分.25 四技术部分五价格部分第六部分附

目录第一部份谈判邀请函...1 第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一自查表.18 二资格性文件三商务部分.25 四技术部分五价格部分第六部分附竞争性谈判文件采购项目编号 :swjz20170201 采购项目名称 : 汕尾市创建文明四马路亮化工程汕尾市建造工程监理有限公司编制发布日期 : 二〇一七年二月目录第一部份谈判邀请函...1 第二部分采购项目内容...2-3 第三部分谈判须知.. 4-10 第四部分合同书格式. 11-15 第五部分响应文件格式. 16-31 一自查表.18 二资格性文件.19-24 三商务部分.25