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岱窦
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1 项目名称 : 惠东县公用事业管理局县城侨胜南路连接河南路桥梁工程及县城区域路灯改造监理项目项目编号 :HZJJ 号竞争性谈判文件采购人 : 惠东县公用事业管理局采购代理机构 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司发布时间 :2013 年 10 月 14 日

2 目录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分谈判邀请函采购项目内容谈判须知合同书格式响应文件格式 -1-

3 第一部分谈判邀请函各 ( 潜在 ) 供应商 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司受惠东县公用事业管理局的委托, 对惠东县公用事业管理局县城侨胜南路连接河南路桥梁工程及县城区域路灯改造监理项目进行竞争性谈判采购本项目将与符合相应资格条件的供应商进行谈判一采购项目编号 :HZJJ 号二采购项目名称 : 惠东县公用事业管理局县城侨胜南路连接河南路桥梁工程及县城区域路灯改造监理项目三采购预算 :01 包, 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程监理项目 : 人民币万元 ;02 包, 县城区域路灯改造监理项目 : 人民币万元四符合资格条件并有意报名的供应商应当在 2013 年 10 月 14 日至 2013 年 10 月 18 日 ( 办公时间内 : 上午 8:30~12:00 和下午 14:30~ 17:00, 法定节假日除外 ) 到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司登记报名并购买谈判文件, 谈判文件每包每套售价 150 元 ( 人民币 ), 售后不退获取谈判文件方式 : 现金购买 ( 恕不邮购 ) 五递交谈判响应文件时间 :2013 年 10 月 22 日 9 时 00 分至 10 月 22 日 9 时 30 分 ; 谈判响应文件递交截止时间 :2013 年 10 月 22 日 9 时 30 分六谈判响应文件递交地点 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨询事务所有限公司会议室七谈判时间 :2013 年 10 月 22 日 9 时 30 分八开标地点 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨 -2-

4 询事务所有限公司会议室采购代理机构 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司联系人 : 彭先生 / 唐先生电话 : 传真 : 联系地址 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼邮编 : 开户银行 : 建行惠州市麦地支行帐号 : 采购人 : 惠东县公用事业管理局联系人 : 黄小姐电话 : 联系地址 : 惠东县平山镇黄排河北一路 9 号惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 2013 年 10 月 14 日 -3-

5 第二部分采购项目内容 01 包 : 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程监理项目一供应商资格 : 1 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织, 取得合法企业工商营业执照, 并通过工商年检 ; 2 具有市政公用工程监理乙级以上( 含乙级 ) 资质或工程监理综合甲级资质 ; 3 派驻现场监理班子必须健全专业配套, 所派人员 5 人以上, 其中 : 总监理工程师 1 人, 为注册监理工程师且注册专业为市政公用工程, 含本工程在内同时兼任的工程不得超过三个 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 总监理工程师代表 1 人, 必须为市政公用工程专业注册监理工程师, 不得同时兼任其它工程 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 专业监理工程师 2 人, 其中路桥类专业监理工程师 1 人, 工程测量专业监理工程师 1 人, 须提供国家或省培训的专业监理工程师资格证书及职称证书 ( 工程师及以上职称 ); 监理员 1 人 ( 必须具备国家省培训的市政公用工程专业监理员证资格 ); 4 拟派本项目的所有人员不得与 02 包人员有重复 ; 5 市外企业须在惠东县建设行政主管部门办理年度登记备案; 6 在参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 7 本项目不接受联合体报价二项目概况 : 1 项目名称: 惠东县公用事业管理局县城侨胜南路连接河南路桥梁工程及县城区域路灯改造监理项目 2 采购人: 惠东县公用事业管理局 3 项目实施地点: 县城侨胜南路延伸段上跨黄排河 4 项目建设规模: 桥全长 99.0 米, 上部结构采用 3*30 米简支转连续小箱梁 ; 设计桥宽 24.0 米 ( 机动车道 15 米, 两侧人行道各 4.5 米 ) 工程项目财政审核预算造价为万元 5 资金来源: 捐建资金 6 项目采购预算: 万元三采购项目内容及要求 : 4 第 4 页

6 1 工程现场施工条件工程的具体位置及用地范围见总平面图, 坐标水准点由采购人负责提供 2 工程质量控制标准工程质量控制标准 : 本工程要求严格按照国家有关施工及验收规范技术标准进行施工监理, 符合国家颁发的有关质量验评标准, 工程质量等级为合格 3 工程监理范围工程监理范围及内容 : 按采购人提供的设计文件和有关资料及说明, 包括 : 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程施工及保修阶段的监理 ( 具体内容以施工图为准 ) 对施工阶段及保修阶段实行全方位 ( 三控制二管理一协调 ) 的监理 4 监理主要内容在监理服务期限内对监理范围, 按建设工程监理规范 (GB ) 及省市有关规定开展监理工作监理单位应选派具备相应资格的监理人员常驻施工现场, 按照工程监理规范的要求, 对项目建设工程实施监督, 做好工程投资建设工期和工程质量的三控制, 并做好监理日志, 及时编写监理月报和监理工作报告单项工程完工后, 监理单位及其监理人员应及时签署意见, 并及时验收 5 监理人员及管理班子要求派驻现场监理班子必须健全专业配套, 所派人员 5 人以上, 其中 : 总监理工程师 1 人, 为注册监理工程师且注册专业为市政公用工程, 含本工程在内同时兼任的工程不得超过三个 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 总监理工程师代表 1 人, 必须为市政公用工程专业注册监理工程师, 不得同时兼任其它工程 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 专业监理工程师 2 人, 其中路桥类专业监理工程师 1 人, 工程测量专业监理工程师 1 人, 须提供国家或省培训的专业监理工程师资格证书及职称证书 ( 工程师及以上职称 ); 监理员 1 人 ( 必须具备国家省培训的市政公用工程专业监理员证资格 ); 以上人员 (5 人 ) 要求为最低要求, 各报价人可根据谈判文件的规定和工程实际情况增派相关专业人员 6 工期要求项目建设期限为 17 个月 7 工程监理资料要求 5 第 5 页

7 1) 成交单位必须按照有关规定, 在监理过程中及时做好相关资料收集汇总整理工作 2) 成交单位负责向采购人提供监理过程中质量进度投资合同监理情况等报告, 并有义务向采购人提出合理经济的具体方案和建议 8 付款方式 1) 工程开工建设后支付合同款的 10%; 2) 在工程竣工前按工程进度分期支付合同款的 60%; 3) 工程竣工验收结算后支付合同款的 30% 四其他要求 1 报价人如果没有在谈判文件中注明偏离( 文字说明或在技术商务对比表中注明 ) 的参数条款被视为报价人已完全接受 ( 本谈判文件 ) 2 报价人应对本项目拟投包内的所有内容进行报价, 不允许只对拟投包内部分内容进行报价 3 报价要求: 报价人的报价须包含完成本项目所需的一切费用 ; 成交人成交后的报价总价为一次性不变价, 在合同有效期内不作调整 02 包 : 县城区域路灯改造监理项目一供应商资格 : 1 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织, 取得合法企业工商营业执照, 并通过工商年检 ; 2 具有市政公用工程监理乙级以上( 含乙级 ) 资质或工程监理综合甲级资质 ; 3 派驻现场监理班子必须健全专业配套, 所派人员 5 人以上, 其中 : 总监理工程师 1 人, 为注册监理工程师且注册专业为市政公用工程, 含本工程在内同时兼任的工程不得超过三个 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 总监理工程师代表 1 人, 必须为市政公用工程专业注册监理工程师, 不得兼任其他工程 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 专业监理工程师 2 人, 其中机电安装专业监理工程师 1 人, 电气类专业监理工程师 1 人, 须提供国家或省培训的专业监理工程师资格证书及职称证书 ( 工程师及以上职称 ), 监理员 1 人 6 第 6 页

8 ( 必须具备国家省培训的市政公用工程专业监理员证资格 ); 4 拟派本项目的所有人员不得与 01 包人员有重复 ; 5 市外企业须在惠东县建设行政主管部门办理年度登记备案; 6 在参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 7 本项目不接受联合体报价二采购项目内容及要求 : 1 项目概述为贯彻落实惠州市推广使用 LED 照明产品实施方案, 根据省市关于推广使用 LED 照明产品的有关文件要求和县政府常务会议纪要 ( 九届 31 次 ) 文件精神, 由惠东县公用事业管理局负责实施惠东县县城区域路灯改造项目, 该项目造价为人民币元项目地点位于惠东县城 2 监理工作内容范围要求等: 2.1 工程质量控制标准工程质量控制标准 : 本工程要求严格按照国家有关施工及验收规范技术标准进行施工监理, 符合国家颁发的有关质量验评标准, 工程质量等级为合格 2.2 工程监理范围 : 项目施工阶段和保修阶段监理, 包括投资工期质量安全环境等控制, 进行合同信息管理 2.3 工程监理要求 : (1) 在监理服务期限内按建设工程监理规范 (GB ) 及省市有关规定开展监理工作 (2) 全程做监理月报及周报, 制定项目监理规划, 对重点工序编制监理细则按照有关规定, 及时做好相关资料收集汇总整理工作 (3) 向招标人提供监理过程中质量进度投资合同监理情况等报告, 并要求全程做监理月报, 并欢迎向招标人提出合理经济的具体方案和建议 2.4 施工阶段全过程监理 : (1) 协助发包人编写开工报告, 组织发包人承包人编制项目划分 (2) 审查承包人各项施工准备工作, 发布开工通知 (3) 督促承包人建立健全施工管理制度和质量保证体系并监督其实施 (4) 审查承包人提交的施工组织设计施工方案施工质量保证措施安全文明施工措施, 并督促其实施 (5) 组织设计交底及图纸会审审查设计变更 7 第 7 页

9 (6) 审查承包人选择的试验单位分包单位的资质及分包工程项目并认可 (7) 复核已完成工程量, 签署工程付款证书, 审核竣工结算报告 (8) 检查工程使用的原材料半成品成品构配件和设备的质量, 并进行必要的测试和监控 (9) 监督承包人严格按技术标准和设计文件施工, 控制工程质量, 重要部位要督促承包人实施预控措施 (10) 监督工程施工质量, 对隐蔽工程进行检验, 参与工程质量事故的分析及处理 (11) 分阶段施工进度控制和总进度控制, 及时提出调整意见 (12) 参与分项分部工程关键工序和隐蔽工程的质量检查和验收 (13) 编制一级网络计划检查二级网络计划, 并组织协调实施 (14) 检查现场施工人员中特殊工种持证上岗情况 (15) 参加主要设备的现场开箱检查, 对设备保管提出监理意见 (16) 遇到威胁安全的重大问题时, 有权提出暂停施工的通知, 并通报招标人, 协助招标人制定施工现场安全文明施工管理目标并监督实施 (17) 审查承包人的月报表和支付证书及结算书, 工程付款必须有监理工程师签字 (18) 监督施工合同的履行, 维护招标人和承包人的正当权益 (19) 调解合同纠纷和处理索赔事宜 (20) 协助建设单位组织工程阶段验收及竣工验收, 并对工程质量提出评估意见 2.5 保修缺陷期阶段监理 : 对保修缺陷期阶段出现的设计问题设备质量问题施工问题提出监理意见 (1) 信息管理 : 监理资料的整理编制, 整理监理工作的各种文件通知记录检测资料图纸等合同完成或终止时交给招标人 (2) 竣工验收提交资料 : 竣工验收时监理单位对监理的工程项目进行质量评估, 并提交完整的监理资料以及工程质量评估报告工程质量评估报告需经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字 2.6 监理人员及管理班子要求 : 派驻现场监理班子必须健全专业配套, 所派人员 5 人以上, 其中 : 总监理工程师 1 人, 为注册监理工程师且注册专业为市政公用工程, 含本工程在内同时 8 第 8 页

10 兼任的工程不得超过三个 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 总监理工程师代表 1 人, 必须为市政公用工程专业注册监理工程师, 不得兼任其他工程 ( 报名时需提供惠州市监理工程师管理手册备查 ); 专业监理工程师 2 人, 其中机电安装专业监理工程师 1 人, 电气类专业监理工程师 1 人, 须提供国家或省培训的专业监理工程师资格证书及职称证书 ( 工程师及以上职称 ), 监理员 1 人 ( 必须具备国家省培训的市政公用工程专业监理员证资格 ); 以上人员 (5 人 ) 要求为最低要求, 各报价人可根据谈判文件的规定和工程实际情况增派相关专业人员 3 验收方式标准及要求: 按国家现行的要求及规定执行三商务要求 1 经验要求: 具有类似项目业绩 2 报价要求: 2.1 报价人必须在充分考虑工程的实际工作量技术含量难易程度复杂性等因素的基础上进行, 以各工作内容总费用进行投标报价 2.2 本项目合同总价应包含完成报价服务范围内的全部监理工作所发生的所有费用, 包括税金监理酬金保险仪表仪器费用交通费通信费办公费人员生活费以及为所服务的项目投入的其它所有费用 2.3 报价人的报价须包含完成本项目所需的一切费用 ; 成交人成交后的报价总价为一次性不变价, 在合同有效期内不作调整 3 本工程监理费预算价: 人民币万元 4 建设工期: 项目建设期限为 3 个月 5 付款方式: 5.1 工程开工建设后支付合同款的 10%; 5.2 在工程竣工前按工程进度分期支付合同款的 60%; 5.3 工程竣工验收结算后支付合同款的 30% 6 其他要求: 6.1 报价人如果没有在谈判文件中注明偏离 ( 文字说明或在技术商务对比表中注明 ) 的参数条款被视为报价人已完全接受 ( 本谈判文件 ) 6.2 报价人应对本项目拟投包内的所有内容进行报价, 不允许只对拟投包内部分内容进行报价 9 第 9 页

11 第三部分谈判须知一说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2. 定义 2.1 招标采购单位是指 : 惠东县公用事业管理局 2.2 政府采购代理机构是指 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 2.3 监管部门是指 : 惠东县财政局 2.4 响应供应商是指响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织自然人 2.5 合格的响应供应商是指 : 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商 2) 符合谈判文件规定的资格要求 3) 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.6 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 竞争性谈判响应文件是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 3.1 货物是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据政府采购法的相关规定均应是本国货物, 且优先采购自主创新节能环保产品货物必须是合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求 3.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输安装技术支持培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费, 按国家有关规定执行 10 第 10 页

12 (1) 成交服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同 (2) 成交服务费不列在报价中 (3) 成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳成交服务费 (4) 按国家发展计划委员会颁发的 [2002]1980 号文招标代理服务收费管理暂行办法交纳成交服务费, 具体如下 : 招标代理服务收费按差额定率累进法计算, 以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据本项目为服务类, 成交金额的各部分费率如下表 : 成交金额 ( 万元人民币 ) 费率类别服务招标费率 100 以下部分 1.50% 部分 0.80% 部分 0.45% 部分 0.25% 部分 0.10% 成交服务费现金递交或汇入以下帐号 : 开户银行 : 建行惠州市麦地支行帐号 : 采取转账形式的, 报价人应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途 ( 即为何项目的成交服务费 ) 二谈判文件 5 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请函 2) 采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 11 第 11 页

13 修改内容重要事项格式条款和技术规范参数及要求等 ), 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效三竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与 ( 招标采购单位 ) 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度量衡标准单位计量四谈判报价要求 8 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9 成交供应商负责本项目所需货物的制造运输售后服务等全部工作五谈判保证金 10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金, 谈判保证金作为谈判文件的组成部分 10.2 谈判保证金交纳形式转帐现金, 交纳时间 : 2013 年 10 月 21 日 17 时 00 分前 10.3 报价人应向本项目采购代理机构提交谈判保证金,01 包, 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程监理项目 : 人民币元 ;02 包, 县城区域路灯改造监理项目 : 人民币元 12 第 12 页

14 10.4 谈判保证金应为人民币, 可以选择下列任一种方式提交 : (a) 从报价人帐户将谈判保证金转入或汇入以下帐户: 开户名称 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司开户银行 : 建行惠州市麦地支行帐号 : (b) 以现金形式将谈判保证金交到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司财务部门采取第一种形式的, 报价人应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途 ( 即为何项目的谈判保证金 ) 采用以上任一方式交纳保证金后, 报价人都必须在开标前到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司财务部门开具谈判保证金收据, 并在开标时出示谈判保证金收据原件备查 10.5 凡未按规定交纳谈判保证金的, 其谈判响应文件为无效响应 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉,( 招标采购单位 ) 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.6 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 10.7 有下列情形之一的, 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与惠东县公用事业管理局签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 10.8 谈判响应文件递交的截止期谈判有效期 1) 谈判响应文件递交的截止时点为 2013 年 10 月 22 日 9 时 30 分, 超过截止时点后的报价为无效报价 2) 从谈判截止日起, 谈判有效期为 60 天在特殊情况下, 招标采购单位可于谈判有效期满之前要求报价人同意延长有效期, 要求与答复均应以书面形式报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收, 同意延期的报价人在原谈判有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续 10.9 响应文件的数量和签署 1) 报价人应编制响应文件一式四份, 其中正本一份和副本三份, 响应文件的副 13 第 13 页

15 本可采用正本的复印件每套响应文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符, 以正本为准 2) 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人 / 负责人或经其正式授权的代表签字授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人 / 负责人授权书应附在响应文件中 3) 响应文件中的任何重要的插字涂改和增删, 必须由法定代表人 / 负责人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效六竞争性谈判响应文件的份数封装和递交 11 谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将报价一览表一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明报价一览表字样响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装, 并在外包装上清晰标明正本副本字样 11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明 : 1) 竞争性谈判项目编号 ; 2) 竞争性谈判项目名称 ( 包组号 ); 3) 响应供应商名全称 ; 4) 报价日期 12 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到 ( 采购代理机构 ) 12.2 迟交的竞争性谈判响应文件, 按政府采购法的规定,( 采购代理机构 ) 将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件七谈判的步骤 13 谈判文件的澄清 13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构 ( 采购代理机构 ) 将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复必要时,( 采购代理机构 ) 将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,( 采购代理 14 第 14 页

16 机构 ) 将视其为无异议对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 14 谈判: 14.1 本次谈判的谈判小组依法由 3 位评委组成, 包括 : 用户代表 1 人和惠州市财政局政府采购监管科专家库随机抽取的 2 名专家谈判小组负责全部的谈判工作任何人不得干预谈判小组的工作 14.2 谈判小组与符合相应资格条件的所有供应商进行谈判 14.3 谈判小组首先对报价文件进行资格性检查和符合性审查资格性检查 ; 资格性检查评审内容响应函法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书保证金 ( 谈判保证金交纳凭证 ) 准入条件 ( 关于资格的声明函 ) 采购文件要求按对应格式文件填写签署盖章按对应格式文件签署盖章 01 包, 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程监理项目 : 人民币元 ;02 包, 县城区域路灯改造监理项目 : 人民币元 ( 以开标现场递交交纳凭证为依据 ) 满足供应商资格要求符合性审查 ; 符合性审查评审内容报价人的合格性技术 / 商务要求报价要求其它采购文件要求在参与本次政府采购活动前三年内未有违法行为并受过处罚在经营范围内报价实质性响应标书中号参数的技术 / 商务要求报价方案是唯一确定报价未超过政府采购预算实质性响应谈判文件中规定的其它情况 14.4 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证澄清事实 14.5 谈判小组与供应商应围绕技术商务合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术价格和其他重要信息 15 第 15 页

17 14.7 谈判文件的修正 : 谈判小组调整或修改采购需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商但任何形式的决定须以符合公平公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 14.8 最终报价 : 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容, 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价最终报价内容现场公布对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由如果最终最低报价出现两家或两家以上者, 且均通过谈判小组评审, 则确定质保期承诺最长者为成交供应商, 如果质保期承诺也一样, 则采取谈判小组采取投票方式确定成交供应商 14.9 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时, 谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中, 随机选择补充 ; 补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的, 经同级人民政府财政部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商在谈判过程中, 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件, 由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效, 响应供应商应受其约束谈判小组进行综合评议对提供产品质量服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录八确定成交供应商办法 15 确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 15.2 成交人确定后,( 采购代理机构 ) 将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 并向成交人发出成交通知书成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力 16 替补候选人的设定与使用 16.1 被选定的成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的 16 第 16 页

18 16.2 被选定的成交人不能按照谈判文件要求及响应文件的承诺签订成交合同, 或经核定成交人的响应文件与事实不符, 从而影响公平公正及影响成交合同执行时, 采购人有权取消该成交人的成交资格以上两种情况采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同, 以此类推如果所有成交候选人均无法签订合同, 采购人将依法重新招标或更改采购形式, 对受影响的报价人不承担任何责任九质疑 17 如果响应供应商对此次采购活动有疑问, 可依法向 ( 采购代理机构 ) 提出质疑 ( 采购代理机构 ) 应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人十签订合同 18 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同十一适用法律 19 惠东县公用事业管理局惠州市建佳造价咨询事务所有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规规章政策工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规规章政策 17 第 17 页

19 第四部分合同书格式 ( 仅供参考 ) 工程委托监理合同 (GF ) 项目名称 ( 包组号 ): 委托人 : 监理人 : 合同编号 : ( 委托人 ) ( 监理人 ) 18 第 18 页

20 第一部分工程委托监理合同委托人与监理人经双方协商一致, 签订本合同一委托人委托监理人监理的工程 ( 以下筒称本工程 ) 概况如下 : 工程名称 : 工程地点 : 工程规模 : 工程造价 : 二本合同中的有关词语含义与本合同第二部分标准条件中赋予它们的定义相同三下列文件均为本合同的组成部分 : 1 监理投标书或成交通知书 ; 2 本合同标准条件 ; 3 本合同专用条件 ; 4 在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件四监理人向委托人承诺, 按照本合同的规定, 承担本合同专用条件中议定范围内的监理业务付报酬五委托人向监理人承诺按照本合同注明的期限方式币种, 向监理人支 19 第 19 页

21 本合同自年月日开始实施, 至年月日完成本合同一式份, 具有同等法律效力, 双方各执份委托人 :( 签章 ) 监理人 :( 签章 ) 住所 : 住所 : 法定代表人 :( 签章 ) 法定代表人 :( 签章 ) 开户银行 : 开户银行 : 账号 : 账号 : 邮编 : 邮编 : 电话 : 电话 : 本合同签订于 : 年月日 20 第 20 页

22 第五部分响应文件格式一自查表二资格性文件三商务部分四技术部分五价格部分注 : 1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式内容, 顺序制作响应文件, 并请编制目录, 否则可能将影响对响应文件的评价 2. 报价一览表另单独封装( 封面须注明项目名称包组号报价人名称及日期 ), 按以下顺序装订 : 2.1 报价一览表复印件 2.2 谈判保证金交纳凭证复印件 21 第 21 页

23 市 ( 县区 ) 政府采购响应文件 ( 正本 / 副本 ) 项目编号 : 项目名称 ( 包组号 ): 响应供应商名称 : 日期 : 年月日 22 第 22 页

24 一自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表评审内容文件要求自查结论证明资料响应函按对应格式文件填写签署盖章通过不通过见响应文件第 ( - ) 页法定代表人 / 负责人见响应文件第资格证明书及授权委按对应格式文件签署盖章通过不通过 ( - ) 页托书资格性 01 包, 县城侨胜南路连接河南路桥梁工程监理项检查目 : 人民币元 ;02 包, 县城区域路灯改见响应文件第保证金通过不通过造监理项目 : 人民币元 ( - ) 页 ( 以开标现场递交交纳凭证为依据 ) 准入条件见响应文件第满足服务商资格要求通过不通过 ( 关于资格的声明函 ) ( - ) 页报价人的合格性技术 / 商务要求符合性审查报价要求在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过见响应文件第通过不通过处罚 ( - ) 页见响应文件第在经营范围内报价通过不通过 ( - ) 页见响应文件第实质性响应标书中号参数的技术 / 商务要求通过不通过 ( - ) 页见响应文件第报价方案是唯一确定通过不通过 ( - ) 页报价未超过政府采购预算通过不通过其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况通过不通过见响应文件第 ( - ) 页见响应文件第 ( - ) 页注 : 以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的打响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 23 第 23 页

25 二资格性文件 2.1 响应函采购人 / 采购代理机构 : 依据贵方采购项目名称 ( 包组号 ) ( 项目编号 : ) 及服务的谈判邀请, 我方代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表 ( 响应供应商名称地址 ) 提交下述文件正本 1 份, 副本 3 份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 技术部分 ; 5. 价格部分 ; 6. 其他在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受谈判文件的各项要求, 遵守谈判文件中的各项规定, 按谈判文件的要求提供报价 2. 谈判有效期为递交响应文件之日起 60 天, 成交人谈判有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次谈判响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果 7. 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳采购服务费响应供应商 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 24

26 响应供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 响应供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 25

27 2.2 法定代表人资格证明书及授权委托书致 : 采购人 / 采购代理机构 : (1) 法定代表人资格证明书同志, 现任我单位职务, 为法定代表人, 特此证明签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件法定代表人身份证复印件 26

28 (2) 法定代表人授权委托书致 : 采购人 / 采购代理机构 : 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标报价, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用代理人身份证复印件 27

29 2.3 谈判保证金交纳凭证采购人 / 采购代理机构 : 参加贵方组织的项目 ( 项目编号 : ) 的采购活动按谈判文件的规定, 已通过 ( 现金转帐银行汇款现金支票银行汇票银行保函等 ) 形式交纳人民币元的谈判保证金响应供应商名称 : 响应供应商开户银行 : 响应供应商银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 政府采购代理机构 ) 依据此凭证信息退还谈判保证金响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日附 : 粘贴保证金交纳凭证复印件注 :1. 响应供应商谈判响应时, 应当按谈判文件要求交纳谈判保证金谈判保证金可以采用现金转帐银行汇款现金支票银行汇票银行保函等形式交纳 2. 采购人在成交通知书发出后五个工作日内凭响应供应商归还的谈判保证金收据退还未成交服务商的谈判保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还成交服务商的谈判保证金 28

30 2.4 关于资格的声明函致 : 采购人 / 采购代理机构关于贵方采购项目名称 ( 包组号 ): ( 采购项目编号 : ) 谈判邀请, 本签字人愿意参加谈判响应, 提供谈判文件中规定的服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 ( 相关证明文件附后 ) 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 29

31 三商务部分 3.1 响应供应商概况一响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本元占地面积 M 2 职工总数人建筑面积 M 2 注 :1) 文字描述 : 企业性质发展历程经营规模及服务理念主营产品技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所主要经营项目等 3) 如响应供应商此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任二 2010 年以来同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额 ( 万元 ) 竣工时间联系人及电话注 : 业绩是必须以报价人名义完成并已验收的项目报价人须提供合同复印件 ( 请留意评审细则是否要求提供验收报告 ) 三拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持 / 参与的同类项目经历职称总负责人其它人员专业工龄联系电话 / 手机 30

32 注 : 提供上述人员在报价单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件四其它重要事项说明及承诺 ( 请扼要叙述, 至少包括参加政府采购活动前三年内, 是否在经营活动中有违法记录的情况进行说明及承诺 ) 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 31

33 3.2 商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格响应供应商的要求 3 4 完全理解并接受对响应供应商的各项须知规约要求和责任义务谈判有效期 : 报价有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人止不少于 60 天, 成交单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价不高于本公司目前的报价水平 7 付款要求 8 满足各项服务要求 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项 11 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查验证 12 其它商务条款偏离说明 : 注 :1. 对于上述要求, 如响应供应商完全响应, 则请在是否响应栏内打, 对打视为偏离, 请在偏离说明栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 打项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3. 本表内容不得擅自修改响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 32

34 四技术部分 4.1 服务条款响应表序号报价文件中的服务要求响应实际情况是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述注 : 1. 响应供应商应对谈判文件相应的全部内容进行响应 2. 响应供应商响应采购需求应具体明确, 含糊不清不确切或伪造变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改响应供应商法定代表人 / 负责人 ( 或授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 33

35 4.2 专业人员的时间计划表说明 : 就本项目所派团队各人员的进驻时间工作明细时间工作量等进行安排响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 34

36 4.3 主要设备一览表设备名称规格型号数量出厂日期设备原值响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 35

37 4.4 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 1 拟定年月日签定合同并生效 2 月日月日 3 月日月日 4 月日月日响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 36

38 4.5 组织实施方案响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序, 对完成整个项目提出相应的实施方案对含糊不清或欠具体明确之处, 评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全处理组织实施方案的内容应包括 : 1) 监理工程概况 ; 2) 监理范围和服务内容, 监理依据 ; 3) 监理机构设置 ( 框图 ) 组成人员名单, 监理人员岗位职责 ; 4) 监理工作程序方法和制度 ; 5) 监理人员进场工作计划表 ; 6) 质量安全资金进度环境控制措施 ; 7) 合同管理方案 ; 8) 组织协调内容及措施 ; 9) 监理工作重点与难点分析及对策 ; 10) 其它响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 37

39 五价格部分 5.1 报价一览表报价单位 : 包组号及项目名称报价总价谈判保证金 ( 元 ) 备注注 : 1. 报价人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 此表是报价文件的必要文件, 是报价文件的组成部分, 还应另附一份封装在报价一览表中 ( 如有 ), 作为唱标之用响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 38

02竞争性谈判文件 .doc

02竞争性谈判文件 .doc 竞争性谈判文件采购项目编号 :HZJJ-2013087 号采购项目名称 : 惠东县 2012 年度高标准基本农田建设项目监理惠州市建佳造价咨询事务所有限公司编制发布时间 :2013 年 8 月 29 日目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式 - 1 - 第一部分谈判邀请函各 ( 潜在 ) 供应商 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司受惠东县农业局的委托,