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1 通知 沪城院 号 关于印发 上海城市管理职业技术学院学生学籍管理规定实施细则 ( 修订 ) 的通知 各部门 二级学院 : 经研究, 现印发 上海城市管理职业技术学院学生学籍管理规定实施细则 ( 修订 ) 特此通知 上海城市管理职业技术学院 2014 年 8 月 11 日 - 1 -

2 上海城市管理职业技术学院 学生学籍管理规定实施细则 ( 修订 ) 根据中华人民共和国教育部令第 21 号 普通高等学校学生管理规定 第三章学籍管理, 结合学校实际情况, 特制定 上海城市管理职业技术学 院学生学籍管理规定实施细则 ( 以下简称 细则 ) 第一章入学与注册第一条按国家招生规定, 录取的新生, 持学校录取通知书和规定的有关证件, 按期到校办理入学手续 因故不能按期入学者, 应向学校请假, 假期一般不超过两周 未经请假或请假逾期者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格 如新生应征入伍, 应持录取通知书和应征入伍通知书到学校教务处办理保留入学资格手续, 并在退役后两年内新生入学期间, 持学校录取通知书和退役证, 到学校办理入学手续 第二条新生入学后, 学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查 复查合格者予以注册, 取得学籍 复查不合格者, 由学校区别情况, 予以处理, 直至取消入学资格 复查合格后, 学校会将学籍信息上传至中国高等教育学生信息网 ( 简称学信网, 网址 : 新生应在 12 月底之前完成网上的信息注册核对工作 凡属弄虚作假, 徇私舞弊取得学籍者, 一经查实, 学校应当取消其学籍 情节恶劣的, 应当请有关部门查究 第三条对患有疾病的学生, 经学校指定的二级甲等及以上医院 ( 下同 ) 诊断不宜在校学习的, 可以保留入学资格一年 保留入学资格者, 不具有学籍 在保留入学资格期内经治疗康复, 可以向学校申请入学, 由学 - 2 -

3 校指定医院诊断, 符合体检要求, 经学校复查合格后, 重新办理入学手续 复查不合格或逾期不办理入学手续者, 取消入学资格 第四条每学期开学时, 学生应按学校规定办理注册手续, 并在每年的 11 月起至学信网核对学籍信息 不能按期注册者, 应向学校教务处请假履行暂缓注册手续, 暂缓注册一般不超过两周 未经请假或请假逾期者按旷课论 ( 一天按旷课 5 学时计或按实际旷课学时计 ) 未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册 家庭经济困难的学生, 可按学校有关规定, 申请贷款或其他形式资助, 办理有关手续后注册 第二章考核与成绩记载第五条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节 ( 以下统称课程 ) 的考核, 考核成绩记入成绩册, 并归入本人档案 第六条考核分为考试和考查两种, 每学期考试课为 4 门, 最多不超过 5 门 如因教学检查需要, 学校可组织跨学期课程的统考 凡一门课程分几个学期讲授, 每学期均应进行单独考核 第七条考核课程学期成绩评定依据为 : 考试课学期成绩评定为 : 平时成绩 ( 包括期中考试 听课 完成实验与实验报告 实习 课外作业 习题课 课堂讨论 质疑情况及平时测验成绩等 ) 占 50%, 期末考试成绩占 50% 考查课程可以不安排期末考核, 根据平时的作业 提问 测验 课程设计等进行综合评定成绩, 也可以安排期末考核与平时成绩综合评定课程成绩 理论教学课程的考试方式可以笔试, 亦可以口试, 或部分笔试加部分口试 ; 考试可以闭卷, 或开卷, 或部分闭卷加部分开卷 - 3 -

4 实习 ( 训 ) 等实践教学课程 ( 含实践性强的课程, 如设计类课程 CAD 课程 计算机应用基础课程等 ) 的考核方式由各二级学院自定, 教务处备案 第八条课程的考核成绩采用百分制计分 ; 实践教学环节 ( 实验 实习 实训 课程设计 顶岗实习与毕业设计 < 论文 > 等 ) 的成绩采用五级分制 ( 优 良 中 及格 不及格 ) 计分 第九条学生思想品德的考核 鉴定, 要以 高等学校学生行为准则 为主要依据, 采取个人小结, 师生民主评议等形式进行, 写出有关实际表现的评语 第十条公共体育课为必修课 因身体疾病某种生理缺陷, 经医院证明不能正常上体育课者, 由体育教研室安排体育保健班 第十一条学生因故不能参加考核, 必须事先向辅导员提出缓考书面申请, 经教务处同意后方可缓考 因急病等特殊情况不能事先请假者, 必须在 5 天内凭有关证明到教务处补办缓考申请手续, 经批准后方可缓考, 缓考与补考同时进行, 并按正常考核成绩记载, 原则上一门课程只能缓考一次, 缓考不及格一般不予补考 第十二条考核不及格的课程, 可补考一次, 考试课程和全校性考查课程补考由教务处统一安排, 其它考查课程补考由二级学院负责 补考成绩只记 60 分或及格 不及格 第十三条在规定的时间内无故不参加考核 ( 含补考 ) 的, 按旷考论, 即不再给予补考, 该课程成绩按 0 分记载, 并注明 旷考 字样, 计入退学规定的不及格课程门数 在毕业前可给予一次补考机会, 如仍然无故旷考者则不再予以补考, 以结业论 - 4 -

5 第三章考勤 考核纪律第十四条学生不能按时参加教育教学计划规定的活动, 应事先请假并获得批准 未请假或请假未经批准而缺席者, 按旷课论 ( 计算方法同第四条 ), 根据学校有关规定处理 第十五条学生严重违反考核 ( 试 ) 纪律或作弊的, 该课程考核成绩记为无效, 并由学校视其违纪或作弊情节, 给予批评教育和相应的纪律处分, 直至开除学籍 详见 上海城市管理职业技术学院学生考核 ( 试 ) 纪律及违纪或作弊处理规定 第四章必修课 限选课和加选课第十六条学生必须修读教学计划规定的必修课和选定的限选课 同时, 学生在校期间必须参加上海市高等学校学生计算机等级考试 第十七条加选课 ( 含讲座 ) 的成绩评定, 由任课老师根据学生出勤和课堂学习情况按 通过 或 不通过 评定, 通过 的记入记分册, 不通过 的不记入记分册, 也不记入退学规定的不及格课程门数, 不影响毕业 学生一经批准选听某门讲座或某门加选课, 必须坚持听讲, 正常出勤, 凡缺勤超过该门课程总学时的 1/3 者, 其成绩作 不通过 论 第五章免修 缓修与重修第十八条课程免修 1 已修读课程的免修教学计划中规定的某门必修或限选课程, 学生已在具有可授予高职 高专毕业证书的高校修读过且成绩在 70 分及以上者, 或已参加国家高等教育自学考试省 ( 自治区 直辖市 ) 统考或在重点院校修读且考核成绩合格, 有单科结业证书或原修读学校出具证明材料的学生可申请免修, 经专业负 - 5 -

6 责人同意并送任课教师审核同意, 二级学院批准, 可准予免修, 免修单送教务处存档备案, 成绩按原成绩记载, 但须注明 免修 字样 2 形势与政策 体育课程不得免修 第十九条课程缓修 1 按政策规定破格录取或因公差或健康状况等特殊原因在学习上确有困难的学生, 对某些课程可申请缓修 缓修课程须经专业负责人审核, 二级学院批准, 缓修单送教务处存档备案 2 主要基础课程和对后续课程有直接关联的课程, 不得缓修 3 缓修课程在毕业前必须修读完, 并经考核及格后方可毕业 第二十条一门课程如果缺课学时超过该课程总学时的 1/3, 学生不能参加该课程考试和补考, 必须重修 该课程成绩按 0 分记载, 并注明 重修 字样 计入退学规定的不及格课程门数 第二十一条免修重修的学生必须于当学期第二周结束前填写 学生申请课程免修单 学生申请课程重修单, 并备齐需要检验的材料交教务处, 过时不再办理 第六章转学与转专业第二十二条学生有下列情况之一者, 允许转学 : 1 确有专长需转入其他院校学习者, 经本人申请, 二级学校同意, 报教务处核实, 由院长推荐, 并经转入学校考核证实该生转学后更能发挥其专长者 ; 2 经学校认可, 学生确有某些特殊情况, 不转学无法继续学习者 ; 第二十三条学生有下列情形之一, 不得转学 : 1 入学未满一学期的; 2 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校的; 3 应予退学的; - 6 -

7 4 其他无正当理由的 第二十四条学生转学, 经两校同意, 由转出学校报上海市教育委员会确认转学理由正当, 可以办理转学手续 ; 跨省转学者, 由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门, 按转学条件确认后办理转学手续 须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门 本校转学到外校的学生, 一般应在每学年暑假或寒假前两个月向学校申请转学 第二十五条学生有下列情况之一者, 允许转专业 : 1 确有专长, 经本人申请, 二级学院推荐, 由转入专业考核证实该生转专业后更能发挥其专长者 ; 2 入学后发现患有某种疾病或生理缺陷, 经学校指定医院检查, 证明不能在原专业学习, 但尚能在本校或其他高等学校的其它专业学习者 ; 3 经学校认可, 学生确有某些特殊情况, 不转专业无法继续学习者 ; 4 根据社会对人才需求情况的发展变化, 经学生同意必要时学校可以适当调整学生所学专业 第二十六条学生有下列情形之一, 不得转专业 : 1 按照艺术类专业录取的学生不得转入非艺术类专业; 2 应予退学的; 3 无其他正当理由的 第二十七条学生转专业, 应填写转专业调整申请表, 由院长会议研究决定 学生转专业, 一般应在第二学期开学前两周办理 - 7 -

8 第七章休学与复学第二十八条学生可以分阶段完成学业 学生完成学业最长年限 ( 含休学 ) 不得超过五年 ( 保留学籍学生除外 ); 第二十九条学生有下列情况之一的, 应予休学 : 1 因病经指定医院诊断, 须停课治疗 休养占一学期总学时 1/3 以上的, 由学校卫生室提出休学报告 ; 2 根据考勤, 一学期请假缺课时数超过该学期总时数 1/3 的 ( 请事 病假须经批准, 否则以旷课论 ), 由所在二级学院提出休学报告 ; 3 因某种特殊原因, 本人申请休学, 经学校批准 ; 4 因某种特殊原因, 学校认为应当休学的 第三十条一次休学以一学年为期, 可以连续休学两次, 累计不得超过两次 学期结束前开始休学的, 该学期按休学计算 第三十一条在校学生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 学校保留其学籍至退役后两年 第三十二条学生自费出国留学, 凭有效证件经学校核实, 可保留其学籍一年 第三十三条休学学生应办理休学手续离校, 学校保留其学籍 学生休学期间, 不享受在校学习学生待遇 休学学生患病, 其医疗费按学校规定处理 第三十四条学生复学按下列规定办理 : 1 学生休学期满, 应于学期开学前向学校提出复学申请, 由二级学院签署意见, 教务处复查合格, 方可复学 ; 2 因伤 病休学的学生申请复学时, 须由二级甲等及以上医院诊断, 证明已恢复健康, 并经学校复查合格, 方可复学 ; 3 学生复学后, 编入原专业的相应年级 如该专业相应年级没有招生, 则经学生同意后, 转入相近专业学习 ; - 8 -

9 4 要求复学的学生, 在未接到复学通知前, 不得自行来校上课, 不听劝告擅自来校上课的, 不予考核, 视情节轻重, 给予校纪处分 ; 5 凡被取消学籍 退学或开除学籍的学生, 不得申请复学 第三十五条学生在保留学籍 保留入学资格 休学期间, 如有严重违法乱纪行为, 应相应地取消学籍 取消入学资格或开除学籍 第八章退学与试读第三十六条学生有下列情形的, 应予退学 : 1 经补考后, 一学年有 4 门及以上考核不及格的 ; 2 经补考后, 一学期有 4 门及以上考核不及格的 ; 3 经补考后, 两学年内累计有 6 门及以上考核不及格的 ; 4 不论何种原因, 在校期限 ( 保留学籍除外 ) 累计超过五年的 ; 5 休学期满, 在学校规定期限内不办理复学手续或申请复学经复查不合格的, 如再次休学但在校年限将超过五年的 ; 6 经学校指定医院诊断, 患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的 ; 7 未请假离校连续两周, 未参加学校规定的教学活动的 ; 8 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的; 9 本人申请退学的 第三十七条公共体育课程不及格, 不计入退学规定的不及格课程门数 第三十八条课程不及格门数的计算, 按下列规定处理 : 1 凡同一学年跨学期开设的同一门课程, 原则上课程门数按一门课程计算 2 凡教学计划规定的独立设置在一周及以上的实践教学环节, 均按一门考查课程计 ; 3 毕业设计 < 论文 > 按一门考试课程计 - 9 -

10 第三十九条办理学生退学程序 : 1 本人申请退学的, 应填写退学申请表, 并由家长签字同意, 经二级学院审核签字后送教务处签署意见并报分管院长 ; 2 因健康原因退学的, 由院卫生室提出意见, 经二级学院审核签字后, 送教务处签署意见并报分管院长 ; 3 因学习成绩或其他原因须退学的, 由二级学院提出, 教务处审核签字后报分管院长 第四十条对学生的退学处理, 由院长会议研究决定 对退学的学生, 由学校出具退学决定书并送交学生本人, 同时报上海市教育委员会备案 第四十一条对学生退学的善后问题, 按下列规定办理 : 1 凡退学学生( 除本人申请退学者外 ) 各二级学院应事先通知该学生家长来校办理有关事务 ; 2 经诊断为精神病 癫痫 麻风等疑难疾病( 包括意外伤残 ) 者及外省市的退学学生, 应通知家长或抚养人负责领回 家长或抚养人接到学校通知后不及时领回, 一切后果自负, 学校概不负责 第四十二条退学学生 ( 除学校批准试读者外 ), 一般应在五个工作日内办理退学离校手续, 学生的档案 户口退回其家庭户籍所在地 第四十三条 学生对退学处理有异议的, 参照中华人民共和国教育部 令 21 号 普通高等学校学生管理规定 第六十一条 第六十二条 第六十三条 第六十四条办理 第四十四条 1 因一学年有 4 门及以上课程考核成绩不及格而退学的学生, 可申请退学试读, 其前提是, 自学生入校起至学业结束离校, 总共在校年限不得超过五年 申请退学试读的学生, 必须填写退学试读申请表, 经二级学院审核同意, 教务处批准后, 可不办理退学手续, 给予一学年试读期, 编入

11 同专业下一年级 试读期内必须重修所有不及格课程 考核成绩按实际成绩记载, 一学年试读期满, 原不及格课程重修经补考后仍有 2 门及 2 门以上课程 ( 不含公共体育课程 ) 不及格的应予退学, 立即办理退学手续 重修经补考后全部课程及格或有 1 门课程不及格 ( 不含公共体育课程 ) 的可转为正式生 2 在试读期内, 试读学生重修不及格课程学有余力, 则可申请到高一个年级随班修读, 一学期随班修读课程一般为 1-2 门, 由学生填写申请表, 经二级学院审核同意, 教务处批准后执行, 考核成绩及格的, 以后该课程可以免修, 考核成绩不及格的不予记载, 以后重修 不填写申请表或未经教务处批准的, 不能擅自随该班级听课和参加考核, 不经教务处批准的, 其考核成绩不予认可 该项规定仅适用于退学试读期内 3 试读学生在试读期内的医疗费按学校规定处理 第九章毕业 结业与肄业第四十五条学生在学校规定的年限内, 修完教育教学计划规定内容, 德 智 体达到毕业要求, 准予毕业, 由学校发给毕业证书 第四十六条学生在学校规定的年限内, 未达到毕业要求, 准予结业, 由学校发给结业证书 第四十七条学满一学年以上 ( 含一学年 ) 退学的学生, 学校发给肄业证书 第四十八条毕业班学生, 自入学以来考核成绩不及格的课程, 准予在三年级第二学期第七周前再补考一次 ( 俗称毕业补考 ), 经补考后仍有课程成绩不及格的, 由学校发给结业证书 结业学生不及格课程一般在离校后一年内向学校申请补考 ( 补做 ) 一次 ( 含公共体育课程 ), 补考 ( 补做 ) 成绩合格后可换发毕业证书 毕业时

12 间按换发证日期填写 逾期不补考 ( 补做 ) 或补考 ( 补做 ) 成绩不及格的, 不再予以补考 ( 补做 ), 不能换发毕业证书 第四十九条毕业生应按时参加学校组织的学历证书电子注册图像采集工作, 并在拍照后两个月完成学信网的图像校对工作, 发现图像信息有误或遗漏及时报教务处 第五十条 学校应执行高等教育学历证书电子注册管理制度, 每年将 颁发的毕业证书等信息报上海市教育委员会注册, 并由上海市教育委员会报国务院教育行政部门备案 第五十一条毕业证书 结业证书 肄业证书遗失或损坏, 经本人申请, 学校核实后出具相应的学历证明书 证明书与原证书具有同等效力 第十章附则第五十二条本 细则 适用于全体在校学生, 自 2014 年 9 月 1 日起施行, 以前颁布的 细则 停止执行 第五十三条本 细则 由教务处负责解释 未尽事宜, 由教务处会同有关方面讨论研究后, 提出处理意见, 报主管院领导批准后执行 第五十四条本 细则 与上级教育主管部门的规定相悖时, 以上级教育主管部门的规定为准 上海城市管理职业技术学院 2014 年 8 月 11 日印发