院政教〔2009〕158号

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1 ( 校政教 号 2014 年 8 月 31 日印发 ) 为了全面贯彻党的教育方针, 维护学校正常的教育教学秩序 和生活秩序, 提高教育教学质量, 保障学生的合法权益, 促进学 生的全面发展, 依据教育部 普通高等学校学生管理规定 ( 教 育部 2005 年第 21 号令 ), 结合学校实际情况, 制定本规定 第一章 入学与注册 第一条凡属我校按照国家招生规定正式录取的新生, 应当持洛阳师范学院录取通知书和有关证件, 按学校有关要求和规定的期限来校报到, 办理入学手续 因故不能按期报到者, 应当事先向学校请假, 假期一般不超过两周 未经请假或请假后逾期两周不报到者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格 第二条新生入学后, 学校在三个月内按照国家招生规定对其进行资格复查 新生入学资格复查主要包括身体检查和录取资格复查 复查合格者准予注册, 取得学籍 复查不合格者, 由学校区别情况, 予以处理, 直至取消入学资格 ( 一 ) 新生入学体检复查由学校统一组织 对患有疾病不宜在校学习的新生, 经学校指定的医疗机构 ( 二级甲等以上医疗机构, 下同 ) 诊断通过治疗在一年内可达到招生体检标准者, 暂不予注册, 准许保留入学资格一年 保留入学资格的学生, 接到通知后, 应当及时到教务处办理保留入学资格手续并离校治疗, 并 1

2 在 5 个工作日内离校, 否则不再保留入学资格 保留入学资格者不具有学籍 在保留入学资格期内经治疗康复者, 可在下一学年新生入学前向学校提交入学申请, 由学校指定的医疗机构诊断, 符合体检要求, 经学校复查合格后, 重新办理入学手续, 随下一年级新生按时到校办理入学注册手续 复查不合格或逾期不申请办理入学手续者, 取消入学资格 ( 二 ) 入学资格复查不符合录取条件者, 一律取消入学资格 凡属弄虚作假 徇私舞弊取得学籍者, 无论何时, 一经查实, 即取消其学籍 情节严重的, 报请有关部门查究 第三条新生因应征入伍可申请保留入学资格, 必须按照国家相关要求向学校提交申请保留入学资格的有关材料 学校依法依规审核学生的录取资格, 办理保留入学资格手续, 并在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注 参军入伍 入伍新生在退役后 2 年内, 可以在退役当年或者第 2 年新生入学期间, 持 保留入学资格通知书 和录取通知书, 到校办理入学手续, 逾期视为自动放弃原入学机会, 入学资格不再保留 第四条已取得学籍的学生必须于每学期开学前在规定时间内到所属院 ( 系 ) 办理注册手续 每学年第一学期应当按学校规定缴纳本学年应缴费用后方能注册 家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助, 办理有关手续后注册 因故不能按期注册者, 应当办理请假或暂缓注册手续 未经请假或请假未准逾期两周以上 ( 含两周 ) 未注册者, 视为放弃学籍, 按退学处理 2

3 第二章 学制与学习年限 第五条学校按照学分制管理机制, 实行弹性学习年限 本科学制四年, 学生在校学习的最低年限为 3 年, 低于此年限者不予毕业 ; 最长年限 6 年, 超过此年限者, 不予注册 专科学制三年 ( 个别专业为两年 ), 学生在校学习的最长年限为所在专业的学制加两年, 超过此年限者, 不予注册 第六条提前达到毕业要求者, 可申请提前毕业 ; 不能在正常学制内达到毕业要求且未达到退学程度者, 可申请延长学习年限 提前毕业或延长学习年限者, 应当按学校有关规定办理相关手续 第七条根据校际间协议跨校修读的课程学分, 经学校审核认定后方可替代所在专业培养方案中的相应课程的学分 第三章 考核与成绩记载 第八条学生在校学习期间, 应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核 考核成绩合格者, 即获得该门课程学分 考核成绩及学分输入学生成绩库, 并归入本人学籍档案 第九条考核方式分考试 考查两种 考试课程成绩由平时成绩 ( 含期中考试 课堂讨论 作业 论文 出勤等 ) 和期末考试成绩综合评定 平时成绩不合格者, 不能参加课程期末考核 考查课程成绩可依据平时作业 小测验 课程论文 课程总结等 3

4 多种形式评定成绩 考查课程的考核原则应当在停课前完成 第十条学生取得一门课程的考核资格后方可参加该课程的考核 第十一条考核成绩的评定, 采用百分制 (60 分为及格 ) 或五级记分制 专业实习和毕业论文 ( 设计 ) 等实践教学环节一般采用五级记分制 ( 优秀 良好 中等 及格 不及格 ), 其他课程均应当按百分制评定成绩 第十二条学生应当遵守学习和考核纪律 考核严重违纪或作弊者, 该课程成绩记为零分, 并按照学校相关规定给予批评教育和相应的纪律处分 第十三条对学生思想品德的考核 鉴定, 要以 高等学校学生行为准则 为主要依据, 采取个人小结 师生民主评议的形式, 写出有关实际表现的评语 第十四条学生每年应参加 国家学生体质健康标准 测试 体育课的成绩要以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定 对因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课或参加测试的学生, 经医院证明, 由任课部门安排适合的保健课, 记体育课成绩 第十五条任意选修课程成绩达不到要求者, 该成绩可不记入成绩单 第十六条为了充分反映学生的学习质量, 实行学分绩点制 学分绩点包含课程学分绩点和平均学分绩点 4

5 学分和学分绩点是学生学习的数量和质量的综合反映, 是学生修读第二学位 辅修其他专业 转专业 评优 评选奖学金以及学籍处理的重要参考依据 第十七条教学部门在课程考核结束后应组织任课教师及时记载学生成绩 学生补考 缓考 重修和免修课程的成绩应当如实记载, 并在成绩备注栏内填写 补考 重修 或 免修 字样 补考课程 重修课程的成绩以补考 重修后的最新成绩记载 学生如对学业成绩有异议, 须在下一学期开学后两周内向所在部门提交 成绩复核申请表 学生所在部门负责联系课程承担部门进行复核, 并将复核结果通知学生 学生成绩确系需要更改的, 由课程承担部门按照程序予以更改 第十八条学生不能按时参加教育教学计划规定的活动, 应当事先请假并获得批准 未经批准而缺席者, 根据情节轻重, 给予批评教育和相应的纪律处分 对于每学年不能修读完教学计划中规定的课程门数或学分数者, 教学院 ( 系 ) 应当给予学生提醒 第十九条关于学生课程和各种教育教学环节考核与成绩记载的具体要求参见 洛阳师范学院考试管理规定 和 洛阳师范学院学生学业成绩管理规定 执行 ; 关于对学生的学业提醒参照 洛阳师范学院学生学业提醒机制实施办法 执行 第四章 选修 补考 重修 缓考 免听 免修 5

6 第二十条课程的选修 ( 一 ) 课程分必修课程和选修课程 凡教学计划规定的必修课程, 学生必须修读, 确有其他情况无法修读者, 经教学院 ( 系 ) 审核, 报教务处批准方可推迟修读 凡选修课程, 学生应当依据本专业的教学计划和课程简介, 在教师的指导下进行选课 对于每学年不能修读完教学计划中规定的课程门数或学分数者, 教学院 ( 系 ) 应当给予学生书面警示 ( 二 ) 学校鼓励学生跨校修读课程, 在他校 ( 需与我校有校际间协议 ) 修读的课程成绩 ( 学分 ) 由我校审核后予以承认 ( 三 ) 对于需要多学期开设才能完成的课程, 应当连续学习 ( 四 ) 未办理选课手续者不得参加对应课程的考核 ( 五 ) 如有多位教师同时开设同一门课程, 学生可根据情况自主选择授课教师 第二十一条课程的补考 重修 缓考 免听 免修根据 洛阳师范学院考试管理规定 执行 第五章转专业与转学第二十二条学生一般应当在被录取的学校和专业完成学业 学生确有专长, 转专业 转学更能发挥其专长, 或有特殊困难需要转专业或转学者, 由本人申请, 经批准后可以转专业或转学 根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需求情况的发展 6

7 变化, 经学生同意学校在必要时可以适当调整部分学生所学的专业 第二十三条学生转专业由学校统一组织办理 ; 转学由学校按照省教育厅要求办理 第二十四条学生转专业 转学前所修的课程成绩将如实记载在成绩单中 第二十五条转入院 ( 系 ) 对转专业学生原所修课程进行认定, 转专业学生应当达到转入院 ( 系 ) 培养方案的要求方能取得毕业资格 因转专业延长在校学习年限者, 应当按照延长学习年限的有关规定办理手续 第二十六条学生转专业按下列办法办理 : ( 一 ) 学业平均学分绩点排名不低于本专业前 30% 者, 方具有转专业申请资格 ( 二 ) 学生在本校范围内转换专业, 由学生本人提出申请, 经所在院 ( 系 ) 同意并推荐 学校按照预定的接收计划组织考核进行审批 ( 三 ) 学生因身体状况等客观因素需要调整专业, 应提供相关证明材料由学校研究决定 ( 四 ) 有下列情况之一的, 不得转专业 : 1. 新生入学未满一学期者 ; 2. 由招生时下一批次录取专业转入上一批次录取专业 由低学历层次转入高学历层次者 ; 7

8 3. 本科三年级及以上者 ; 4. 跨学科门类者 ; 5. 专升本 五年一贯制 入学者或定向 委托培养者 ; 6. 其他无正当理由者 第二十七条学生转学按下列办法办理 : ( 一 ) 凡申请转入其它院校者, 经两校同意, 还应当由学校所在省 ( 自治区 直辖市 ) 教育行政部门批准 ; 跨省转学者应当由两地省 ( 自治区 直辖市 ) 教育行政部门批准 须转户口的由转入地省 ( 自治区 直辖市 ) 级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门 ( 二 ) 有下列情况之一的, 不得转学 : 1. 入学未满一学期或毕业年级者 ; 2. 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校 由低学历层次转入高学历层次者 ; 3. 保留学籍者 ; 4. 受开除学籍处分或应当作退学处理者 ; 5. 跨学科门类者 ; 6. 专升本 五年一贯制 入学或定向 委托培养者 ; 7. 其他无正当理由者 第二十八条凡申请转学或转专业的学生, 未经批准及办理有关手续前, 应当参加原所在专业学习, 否则按违反学习纪律处理 8

9 第六章 休学与复学 第二十九条学生可分阶段完成学业 因各种原因需暂停学业或不能正常学习者, 可申请休学或保留学籍 第三十条学生有下列情况之一者, 应予休学 : ( 一 ) 经学校指定医疗机构诊断, 因病应当停课时间超过三分之一的 ; ( 二 ) 一学期请假 缺课 ( 不含旷课 ) 累计超过该学期上课总学时三分之一的 ; ( 三 ) 因其他特殊原因须暂时中断学业的, 由本人申请或学校认为必须休学的 第三十一条学生休学应当按照学校要求办理相关手续 一般由本人申请, 经院 ( 系 ) 审核报教务处批准, 发给休学通知后方可休学 学校认为应当休学者, 由学生所在院 ( 系 ) 告知学生家长或监护人, 由学校发给学生休学通知 第三十二条休学时间一般以一学年为单位 休学时间计入在校学习年限, 但累计不得超过两年 第三十三条学生休学按下列规定办理 ( 一 ) 休学的学生, 保留学籍, 户口不变更, 但应当办理休学离校手续 ( 二 ) 休学期间, 不享受在校学习学生的待遇 ( 三 ) 学生休学期间, 不得参加原专业年级课程考试 9

10 ( 四 ) 学生休学回家, 往返路费自理 ( 五 ) 学校不对学生休学期间发生的事故负责 ( 六 ) 从休学通知发出三日起, 该生参加的一切学习活动及其所取的成绩无效 ( 七 ) 休学学生原则上不得提前复学 第三十四条学生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年 超过一年仍未办理复学手续者, 视为放弃入学机会, 不再保留学籍 第三十五条休学者复学, 应当于期满前向学校提交书面复学申请, 并按下列规定办理 : ( 一 ) 因伤病休学申请复学时, 应当附县级以上医院开具的 可以正常学习 的诊断证明, 经教务处批准后可办理复学手续 ( 二 ) 因其他原因休学者, 应当提供必要的证明, 经所在院 ( 系 ) 审核, 报教务处批准, 方可办理复学手续 ( 三 ) 休学期间如有严重违法乱纪行为者, 取消复学资格 ( 四 ) 学生申请复学须经院 ( 系 ) 审核, 报教务处批准 复学后编入原专业的下一年级学习, 下一年级若无原专业, 编入下一年级相近专业学习 第七章 退学 第三十六条学生有下列情形之一, 应予退学 : 10

11 ( 一 ) 在校期间, 本科生考核不及格的必修和限选课程累计达到或超过 32 学分的, 专科生考核不及格的必修和限选课程累计达到或超过 24 学分的 ; ( 二 ) 休学期满, 在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的 ; ( 三 ) 经学校指定医疗机构诊断, 患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的 ; ( 四 ) 没有履行请假手续离校连续两周未参加学校规定的教学活动 ; ( 五 ) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的 ; ( 六 ) 在学校规定的最长修业年限内 ( 含休学 ) 未完成学业的 ; ( 七 ) 本人申请退学, 经说服教育无效者 第三十七条对做退学处理的学生, 由校长办公会研究决定, 作出决定后由学校出具退学决定书并送交本人 因特殊情况无法送交本人的, 则通过校园网进行告知, 同时报省教育厅备案 第三十八条学校在对学生做退学决定之前, 应当听取学生或其代理人的陈述和申辩 学生如对退学处理有异议, 可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉, 申诉程序参照 洛阳师范学院学生校内申诉管理规定 办理 学校受理申诉期间, 可暂不办理退学手续 第三十九条退学学生由所在院 ( 系 ) 提出意见 ( 并附上必 11

12 要的证明材料 ), 经教务处审核, 由校长办公会研究决定 学校决定退学的学生, 从批准之日起取消在校生待遇 退学学生应当在接到退学通知后的 5 个工作日内到有关单位办理退学手续 第四十条学生退学后的有关事项, 按下列规定办理 : ( 一 ) 退学学生应当在文件下达之日起 5 个工作日内办理退学手续离校, 其档案 户口退回户籍所在地或抚养人所在地 ( 二 ) 由学校指定的医疗机构诊断为患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者, 由家长或抚养人负责领回 ( 三 ) 退学学生办理完退学手续后学校发给退学证明, 学满一学年者, 发给肄业证书 未经学校批准擅自离校的学生, 不发给肄业证书或退学证明 无故超过规定期限两周不办理手续者, 学校将注销其学籍, 不再出具任何证明 ( 四 ) 关于学生退学后的学费清算参照国家相关文件执行 第八章 辅修专业 第四十一条学校在本科生中实行辅修专业制度, 具体规定 参见 洛阳师范学院本科生修读辅修专业管理规定 第九章 毕业 结业与肄业 第四十二条学生毕业时, 要进行全面的毕业资格审查 学 12

13 生在学校规定年限内, 修完教育教学执行计划规定内容, 德 智 体达到毕业要求, 准予毕业, 发给毕业证书 本科生符合 中华人民共和国学位条例 和 洛阳师范学院学士学位管理办法 规定, 授予相应的学士学位 第四十三条有下列情况之一者, 予以结业, 发给结业证书 : ( 一 ) 在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节, 但因个别课程或实践环节考核不合格而未达到所在专业的毕业要求的 ; ( 二 ) 达到所在专业培养方案要求但受留校察看处分尚未解除的 ; ( 三 ) 毕业时, 国家学生体质健康标准 测试成绩达不到 50 分者 ( 因病或残疾学生, 凭医院证明向学校提出申请并经审核通过后可准予毕业 ) 第四十四条结业的学生仅可在结业当年按学校要求申请一次补考, 经学校批准后参加考试 补考合格者, 准予以结业证书换发毕业证书 第四十五条未完成专业培养要求但学习满一学年以上 ( 含一学年 ) 者, 或学习满六年 ( 含休学 ), 但仍未能取得规定学分的 90% 者, 发给肄业证书 第四十六条无学籍学生不得发给任何形式的学历证书 第四十七条四年制本科学生如能提前修满培养计划规定的学分, 并达到最低修业年限要求, 可以申请提前毕业 学生提前 13

14 毕业按下列规定办理 : ( 一 ) 申请提前毕业者, 应当在每年的 4 月下旬向所在学院提出申请 逾期不予办理 ( 二 ) 各学院 ( 系 ) 审核学生是否达到毕业资格, 并将结果报教务处 ( 三 ) 教务处按照要求向省教育厅汇报, 经省教育厅同意后, 为学生办理相关手续 第四十八条学生如未能按期修满培养计划规定的学分, 并未超过最长修业年限要求, 可以申请延长学习年限 学生延长学习年限按下列规定办理 : ( 一 ) 申请延长学年者, 应当在每年的 4 月下旬向所在学院提出申请 逾期不予办理 ( 二 ) 各学院 ( 系 ) 审核学生资格, 并将结果报教务处 ( 三 ) 教务处按照要求向省教育厅汇报, 经省教育厅同意后, 为学生办理相关手续 第四十九条学生有下列情形之一, 不予延长学年 : ( 一 ) 思想道德品质方面表现不良 ; ( 二 ) 因沉溺网络或其它不良嗜好, 经常不参加教学活动, 不完成学习任务 ; ( 三 ) 未按规定缴纳学费及有关费用 ; ( 四 ) 其它不适于延长修业年限的情形 14

15 第五十条毕业 结业 肄业证书和学位证书遗失或损坏, 经本人申请, 学校核实后, 可以出具相应的证明书 证明书与原证书具有同等效力 第五十一条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度, 每年将颁发的毕 ( 结 ) 业证书信息报省教育厅注册 第十章 附则 第五十二条本规定适用于所有在校全日制普通学生 第五十三条本规定由教务处负责解释 第五十四条本规定自公布之日起实施 原 洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则 同时废止, 其他有关文件与本规定不一致的, 以本规定为准 15